PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE VACUNAS nivel local

PROCEDIMIENTO
INFORME MENSUAL EXISTENCIA Y SOLICITUD DE VACUNAS
1. SOLICITUD POR CORREO ELECTRÓNICO
PROVINCIAS DE COPIAPÓ Y CHAÑARAL:
La encargada del PNI del establecimiento deberá enviar por correo electrónico el
formulario
con
la
solicitud
a
las
siguientes
direcciones:
[email protected] con copia a [email protected] y
[email protected].

PROVINCIA DEL HUASCO:
La encargada del PNI del establecimiento deberá enviar por correo electrónico el
formulario
con
la
solicitud
a
las
siguientes
direcciones:
[email protected] con copia a [email protected]
2. EN LA BODEGA PNI:
Entregar solicitud de pedido en la que conste la identificación y firma de la encargada
del PNI del establecimiento. Dicha solicitud debe cuadrar matemáticamente de
acuerdo al stock del periodo anterior. No deberá presentar ningún tipo de enmienda.
Fig. formulario.
SEREMI DE SALUD ATACAMA
DEPTO. SALUD PÚBLICA Y PLANIFICACIÓN SANITARIA
UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA
PNI
INFORME MENSUAL DE EXISTENCIA Y SOLICITUD DE VACUNAS PNI
ESTABLECIMIENTO
:
MES
:
FECHA DE INFORME :
TIPO DE VACUNA
BCG
Pentavalente
Polio - Oral Trivalente
Tres vírica monodosis
Tres vírica multidosis
dTpa
DT Profilaxis
Vacuna
antineumocócica
conjugada 10 valente
Antirrábica Humana
Neumo 23 valente
STOCK MES
ANTERIOR
(A)
N° DOSIS
RECIBIDAS
EN EL MES
(B)
N° FRASCOS
RECIBIDOS
EN EL MES
(C)
TOTAL
DISPONIBLE
(A)+(B)
DOSIS
ADMINISTRADAS
MES
(D)
DOSIS
PERDID
AS
MES (E)
(F)
DOSIS TOTALES
GASTADAS
MES
(D)+ (E)
STOCK
SOLICITUD
VACUNAS
MES
SIGUIENTE
1. En el formato, el valor del TOTAL DISPONIBLE debe ser la diferencia entre la
columna STOCK ANTERIOR (+) RECIBIDO DEL MES.
2. En el formato, el valor de las DOSIS TOTALES GASTADAS MES debe ser la
diferencia entre DOSIS ADMINISTRADAS MES (+) DOSIS PERDIDAS MES.
3. En el formato el STOCK corresponde al valor de la diferencia entre TOTAL
DISPONIBLE (–) DOSIS TOTALES GASTADAS MES.
4. El documento debe venir visado por la encargada del PNI del establecimiento.
5. Una vez revisada y cuadrada matemáticamente el pedido, recién se entregarán
vacunas.
6. Contabilizar las vacunas a entregar según señala el pedido.
7. Revisar junto con la persona que recepciona y contabilizar antes de sellar caja de
transporte.
8. Emitir formulario impreso que indica la salida de vacunas desde el sistema de
inventario interno.
9. Para la entrega de vacunas, quien distribuye y quien recepciona deben firmar
conforme en formato que corresponda consignando todos los datos del formato
en cuestión (ya sea este manual o computacional).
NOTA: La solicitud de vacunas a partir del año 2013 se hará en DOSIS y en FRASCOS.