El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Dictamen de la revisión de la Cuenta Pública 2014 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Dictamen y conclusiones de la revisión He examinado el Estado de Situación Financiera del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León al 31 de diciembre de 2014 y el Estado de Actividades que le son relativos por el año terminado en esa fecha, y demás elementos que integran su Cuenta Pública, cuya elaboración es responsabilidad de la administración del Ente Público. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoría. Mi examen fue realizado de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros no contienen errores importantes y de que están preparados de acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental así como las normas contables emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac). La auditoría consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los Estados Financieros; así mismo incluye la evaluación del cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los Estados Financieros tomados en su conjunto. Considero que mi examen proporciona una base razonable para sustentar mi opinión. En mi opinión, los Estados Financieros adjuntos presentan razonablemente en todos los aspectos importantes la situación financiera del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León al 31 de diciembre de 2014 y el resultado de sus actividades por el año terminado en esa fecha de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y normas aplicables. Mi examen tuvo como objeto emitir la opinión que se expresa en el párrafo anterior sobre los Estados Financieros básicos antes mencionados. La información adicional que se incluye en las páginas 2 a 7 y de la 10 a la 50 de la Cuenta Pública fue preparada bajo la responsabilidad de la administración del Ente Público, se presenta para análisis adicionales, y no se considera indispensable para la interpretación de la situación financiera y del resultado de sus actividades. Dicha información fue revisada mediante los procedimientos de auditoría aplicados en el examen de los Estados Financieros mencionados y otros procedimientos de revisión que consideré necesarios en las circunstancias y en mi opinión, se encuentra presentada en forma razonable, en todos los aspectos importantes, en relación con dichos Estados Financieros. Monterrey, Nuevo León, a 31 de julio de 2015 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Resumen de la cuenta pública presentada por el ente fiscalizado y de los resultados generales de la revisión practicada A. Resumen de la cuenta pública presentada por el ente fiscalizado Como resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, me permito enviar el presente resumen ejecutivo con cifras en pesos con los comentarios que consideré más importantes, siendo los siguientes: ACTIVO Efectivo y equivalentes $895,237,600 Este saldo se integra principalmente por seis cuentas bancarias a nombre del Ente Público por un importe de $53,529,848, y tres de inversión con un importe de $689,008,968, las cuales son utilizadas para recaudar ingresos, efectuar gasto corriente, inversión y el saldo que se mantiene con el Fideicomiso F/00347. Derechos a recibir efectivo o equivalentes $30,234,782 Se registra principalmente el adeudo por parte de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado por un importe de $18,822,084 por concepto de cheques devueltos de contribuyentes que realizaron pagos de derechos de control vehicular que fueron recuperados por la Dirección de Créditos y Cobranza de la Tesorería y que están pendientes de pagar al Ente Público. Almacenes $37,985,141 Corresponde al saldo de las existencias de placas al 31 de diciembre de 2014. Activos intangibles $3,067,657,324 Se integra principalmente por el saldo que el Ente Público mantiene como activo amortizable por los derechos cedidos por refrendo por la cantidad de $3,018,728,544 (mismo monto de los certificados bursátiles que se mantienen en la Bolsa Mexicana de Valores, emitidos a través del Fideicomiso F/00347) y que se encuentra en el Pasivo. PASIVO Cuentas por pagar a corto plazo $101,528,409 Corresponden principalmente a la provisión de intereses por pagar, producto de la deuda por $78,346,199 y por el adeudo que el Ente Público mantiene con los municipios por concepto de la recaudación de multas de tránsito municipales por un importe de $12,565,755. Deuda pública a largo plazo Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. $2,982,419,902 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Corresponde a la Deuda Pública Interna a largo plazo según contrato de Fideicomiso Irrevocable de Emisión, Administración y Pago F/00347, entre el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, como Fideicomitente, el Banco J. P. Morgan, S. A., The Bank of New York Mellon, S. A., quien ahora es CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple, celebrado el 23 de mayo de 2006 teniendo como garantía los ingresos por refrendo que se recauden hasta el 31 de enero de 2036, fecha que corresponde a la última amortización. Cabe hacer mención que se tiene un saldo en el Pasivo a corto plazo en la cuenta Porción a corto plazo de la deuda pública a largo plazo por $36,308,642, que en total suman $3,018,728,544 que representan el total de la deuda a largo plazo. INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS Derechos $1,592,567,632 Estos ingresos son el producto de la recaudación de los derechos pagados por los contribuyentes en la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, las delegaciones de cobro y los bancos Afirme, S.A. y Banco Mercantil del Norte, S. A. GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS Materiales y suministros $52,886,630 Se integran principalmente por el costo de placas metálicas vendidas por $44,283,240; por las adquisiciones de materiales y útiles de impresión y reproducción por $5,337,243 y materiales y útiles de oficina por un importe de $1,379,938. Servicios generales $146,852,319 Corresponden principalmente a la cuenta de honorarios diversos por $48,845,110; emisión y envió de tarjetas de circulación por $29,367,594; servicios de informática (Cosmocolor) por un importe de $19,664,682 y arrendamiento de edificios y locales por $15,985,850. Intereses de la deuda pública $188,753,229 Corresponde a la provisión de intereses por pagar de la deuda al valor nominal ajustado de los certificados bursátiles expresado en UDIS, con un interés real bruto anual de 6.18%. Comisiones de la deuda pública $142,298,228 Corresponde principalmente a la actualización de la deuda en UDIS por emisión de certificados bursátiles por un importe de $136,339,758, originada por las variaciones mensuales en el precio de las UDIS. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. B. Resultados generales de la revisión practicada Observaciones Preliminares Derivado de los trabajos de fiscalización de la cuenta pública correspondiente al ejercicio 2014, y de manera previa a la presentación del presente Informe del Resultado de la revisión, acorde con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, la Auditoría Superior del Estado dio a conocer a los titulares de los Sujetos de Fiscalización y en su caso, a los titulares responsables de los sujetos de fiscalización durante el período objeto de revisión, en los casos en que tales funcionarios dejaron de desempeñar su cargo, las presuntas deficiencias o irregularidades detectadas (observaciones preliminares), a efecto de que éstos en un plazo improrrogable de treinta días naturales contados a partir del día de su notificación, presentaran las justificaciones y aclaraciones que correspondan. Resultado del análisis de las aclaraciones y justificaciones a las observaciones Asimismo, en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 137, cuarto párrafo, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León, se comunicó al ente público auditado de manera previa a la emisión del presente informe, para efecto informativo, el resultado del análisis realizado por esta Auditoría Superior del Estado de Nuevo León, respecto de las justificaciones y aclaraciones presentadas en su caso, en respuesta a las observaciones detectadas durante la fiscalización de la cuenta pública; señalando para tal efecto, las que a juicio de este órgano, resultaron o no solventadas. Asimismo, en función de las observaciones detectadas durante la fiscalización de la cuenta pública, en el siguiente CUADRO se presentan de manera sintetizada los resultados generales de la revisión. Al efecto, es importante precisar que la clasificación adoptada, corresponde al tipo de auditoría de la cual se detectaron las observaciones preliminares respectivas, así como al aspecto preponderante con el que se encuentran vinculados los hechos u omisiones observados. No. de observaciones preliminares OBSERVACIONES PRELIMINARES OBSERVACIONES SUBSISTENTES Monto No. de Montos Recuperaciones No. de Montos no Probables 1 2 3 observaciones solventados4 $ recuperaciones5 $ observado $ observaciones solventados $ operadas $ solventadas no solventadas GESTIÓN FINANCIERA 0 2 0 0 2 0 0 A 4 B 4 22,137,860 1 18,822,084 0 3 3,315,776 0 1 10,156 1 10,156 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4 0 0 13 22,148,016 4 18,832,240 0 9 3,315,776 0 Normativa Financiera C Económica Control E Interno Total CUADRO: Resultados Generales de la revisión (Pesos) A Normativa: Los actos u omisiones observados constituyen incumplimientos a las disposiciones legales o reglamentarias, en tanto no hagan presumir la existencia de daños o perjuicios estimables en dinero, causados a la hacienda pública o patrimonio de los entes (federación, estado, municipios, y sus organismos públicos descentralizados). Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. B Financiera: Los actos u omisiones observados están relacionados con el incumplimiento de las normas de información financiera aplicables. C Económica: Los actos u omisiones observados hacen presumir la existencia de daños o perjuicios estimables en dinero, causados a la hacienda pública o patrimonio de los entes (federación, estado, municipios, y sus organismos públicos descentralizados). E Control Interno: Los actos u omisiones observados guardan relación con el incumplimiento de los procedimientos establecidos por los entes públicos para salvaguardar y preservar sus bienes o asegurar la exactitud, oportunidad, confiabilidad y veracidad de la información que debe contener la cuenta pública, o bien, con la ausencia o deficiencias de los mismos. Notas: 1 El monto observado no constituye aún una cuantificación de tipo resarcitorio, y corresponde a la cantidad a la que se encuentran vinculados los hechos u omisiones observados (registro contable, monto de la operación observada, cantidades no justificadas o comprobadas, trabajos pagados no ejecutados, entre otros). 2 Los montos solventados corresponden a observaciones vinculadas con aspectos económicos o financieros que fueron solventadas por el ente público o por quienes fungieron como titulares del mismo en el periodo objeto de revisión y dejaron de desempeñar dicho cargo, bien sea por haber exhibido la documentación justificativa y comprobatoria correspondiente o desvirtuado los motivos o fundamentos que dieron sustento a la observación. 3 Las recuperaciones operadas que se reportan, devienen de la acción fiscalizadora y del ejercicio de las facultades de la ASENL, y se refieren a procesos realizados por el ente auditado, concluidos y conciliados, cuyos montos han sido reintegrados a su hacienda pública o patrimonio o al fondo federal respectivo, tratándose de recursos federalizados. 4 Se consideran como montos no solventados, la cantidad a la que se encuentran vinculados los hechos u omisiones observados. 5 Se consideran como probables recuperaciones, aquellos montos observados en relación a los cuales existe la posibilidad de obtener su reintegro a la hacienda pública, patrimonio del ente o al fondo federal respectivo tratándose de recursos federalizados, o bien, la solventación del aspecto económico observado, derivado del pliego presuntivo de responsabilidades y en su caso, del procedimiento para el fincamiento de responsabilidades resarcitorias que instruya esta Auditoría Superior del Estado, o derivado de las gestiones de esta entidad de fiscalización ante la autoridad competente a la cual corresponde iniciar los procedimientos respectivos. En alcance al CUADRO anterior, se presenta a continuación la integración de las observaciones indicadas como no solventadas del presente informe, así como su clasificación, señalando además las acciones que se emitirán o recomendaciones que se formularán con motivo de las mismas por esta Auditoría Superior del Estado. Observación No. Aspecto 8 7 3 4 5 1 6 2 9 Normativa Normativa Financiera Financiera Financiera Control Interno Control Interno Control Interno Control Interno Monto no solventado $ GESTIÓN FINANCIERA 0 0 1,477,819 1,147,958 689,999 0 0 0 0 3,315,776 Total Acciones y recomendaciones PFRA PFRA RG RG RG RG RG RG RG CUADRO: Relación de observaciones con sus acciones y recomendaciones (Pesos) Acciones PPR.- Pliego Presuntivos de Responsabilidades PEFCF.- Promoción del Ejercicio de la Facultad de Comprobación Fiscal PFRA.- Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa IDP.- Interposición de Denuncias Penales PIIC.- Promoción de Intervención de la Instancia de Control Competente IASF.- Informe a la Auditoría Superior de la Federación Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Recomendaciones RG.- Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno RD.- Recomendaciones Referentes al Desempeño Acciones que se ejercerán, recomendaciones que se formularán, y la promoción o gestiones que se realizarán para la intervención de otras autoridades. Una vez presentado este Informe del Resultado al H. Congreso del Estado, esta Auditoría Superior del Estado, en relación a los casos en que el ente público auditado o quienes fungieron como titulares del mismo en el periodo objeto de revisión y dejaron de desempeñar dicho cargo, no presentaron justificaciones y aclaraciones dentro del plazo señalado para solventar las observaciones preliminares formuladas o bien las presentadas resultaron insuficientes para dicho efecto (observaciones no solventadas o parcialmente solventadas en GRÁFICA: Observaciones por Tipo de Auditoría), a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes, en términos de lo preceptuado en el artículo 54 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, procederá a emitir, según corresponda, las acciones y recomendaciones que se anuncian en el siguiente CUADRO: Tipo de auditoría Obs. GESTIÓN FINANCIERA Total Monto no solventado por tipo de acción $ 9 1 Acciones 3 4 PIIC PEFCF 2 PPR PFRA 5 Recomendaciones 7 8 RG RD 6 IDP IASF 2 9 7 2 0 0 0 0 0 7 0 3,315,776 Total Monto no acciones solventado $ 9 3,315,776 9 3,315,776 0 CUADRO: Resumen de acciones que se ejercerán y recomendaciones que se formularán derivadas de las observaciones en la revisión practicada 1 2 3 4 Acciones Pliego Presuntivos de Responsabilidades: Documento mediante el cual se notifica a los Sujetos de Fiscalización las observaciones, deficiencias e irregularidades que permiten presumir la existencia de hechos y conductas que producen daños y perjuicios en contra de la hacienda o patrimonio de los entes públicos, a efecto de que proporcionen los elementos y demás información que permita localizar e identificar a los presuntos responsables, así como la de fijar en cantidad liquida el monto de los daños y perjuicios, a fin de estar en aptitud en su caso, de iniciar el procedimiento para el fincamiento de la responsabilidad resarcitoria a que haya lugar. Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa: Acción mediante la cual se hacen del conocimiento de los superiores jerárquicos del ente público objeto de la revisión de una cuenta pública, las irregularidades detectadas en la revisión, que constituyen incumplimientos de sus servidores públicos respecto de sus obligaciones generales de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de sus funciones, empleos, cargos o comisiones, a efecto de que lleven a cabo las investigaciones respectivas, y en su caso inicien los procedimientos para el fincamiento de responsabilidades administrativas respectivos. Promoción de Intervención de la Instancia de Control Competente: Acción mediante la cual se promueve la intervención de las instancias de control de las dependencias y entidades federales o de la Secretaría de la Función Pública de la Administración Pública Federal en relación con fondos y recursos de naturaleza federal (en términos de los convenios de coordinación y reasignación), o bien, de la instancia de control de un ente público ajeno a la revisión en la que se detectaron las irregularidades, a efecto de que realicen las investigaciones necesarias en relación a los hechos que se informan, y en su caso, inicien o promuevan los procedimientos administrativos a que haya lugar. Promoción del Ejercicio de la Facultad de Comprobación Fiscal: Acción mediante la cual se informa a la autoridad fiscal competente sobre una posible evasión fiscal, detectada por la Auditoría Superior del Estado en el ejercicio de sus facultades de fiscalización, o bien por la presunción de errores aritméticos, omisiones u otros que aparezcan en las declaraciones, solicitudes, avisos fiscales, y demás documentos en los que conste la determinación y liquidación de contribuciones, a efecto de que ejerzan sus facultades de comprobación fiscal. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. 5 6 7 8 Interposición de Denuncias Penales: Acción en virtud de la cual, se interpone la denuncia penal en relación con hechos o conductas detectadas durante la fiscalización, que pudieran implicar la comisión de un delito. El ejercicio de esta acción, en términos de lo preceptuado en el artículo 48 tercer párrafo de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, se encuentra condicionada a la autorización del H. Congreso del Estado. Informe a la Auditoría Superior de la Federación: Informe que se envía a la Auditoría Superior de la Federación, a efecto de darle a conocer las irregularidades relacionadas con los recursos federales provenientes de los fondos previstos en el capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, cuando se hayan destinado a fines diversos a los establecidos en la referida ley, o bien, que permitan presumir la existencia de hechos o conductas que produzcan daños o perjuicios, o ambos, en contra de la hacienda pública federal, detectadas con motivo de la fiscalización practicada en términos de los convenios celebrados con la referida entidad de fiscalización federal. Recomendaciones Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno: Sugerencias de carácter preventivo que se formulan al ente fiscalizado para fortalecer sus procesos administrativos y los sistemas de control. Tienen por objeto señalar las áreas con deficiencias en cuanto a la gestión financiera, así como áreas de oportunidad en el control interno y de gestión. Recomendaciones Referentes al Desempeño: Sugerencias de carácter preventivo que se formulan al ente público fiscalizado con el objeto de fortalecer su desempeño, la actuación de los servidores públicos y el cumplimiento de metas y objetivos, a fin de fomentar las prácticas de buen gobierno. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. CONTENIDO Págs. I. Presentación 1 II. Entidad objeto de la revisión 2 III. Objetivos y alcances de la revisión practicada tanto a la gestión como al desempeño, incluyendo los criterios de selección y descripción de los procedimientos de auditoría aplicados 2 IV. Descripción de los elementos revisados y resultados obtenidos en la revisión 5 A. La evaluación de la gestión financiera y del gasto público B. Cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental 5 32 y de las disposiciones contenidas en los ordenamientos y normativa correspondientes C. La evaluación del avance o cumplimiento de los programas y subprogramas aprobados 33 V. Observaciones derivadas de la revisión practicada, las aclaraciones a las mismas por los funcionarios responsables y su análisis por la Auditoría Superior del Estado, incluyendo las acciones que se ejercerán y recomendaciones que se formularán 37 VI. Trámite y resultados obtenidos, derivados de las solicitudes formuladas por el H. Congreso del Estado 55 VII. Resultados de la revisión de situación excepcional 55 VIII. Situación que guardan las observaciones, recomendaciones y acciones promovidas, en la fiscalización de las Cuentas Públicas de ejercicios anteriores 55 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 1/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. I. Presentación La Auditoría Superior del Estado de Nuevo León, de conformidad con lo establecido en los artículos 63 fracción XIII, 136, párrafos primero y segundo de la Constitución Política del Estado, 1, 2, fracciones I, VIII y X y 3 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, se instituye como un órgano auxiliar del H. Congreso del Estado en su función de fiscalización de las Cuentas Públicas presentadas por los Poderes del Estado, los Organismos Constitucionalmente Autónomos, los Organismos Públicos Descentralizados y Fideicomisos Públicos de la Administración Pública del Estado, los Municipios y sus Organismos Descentralizados, así como las Instituciones Públicas de Educación que reciban recursos públicos. En el ejercicio de las referidas funciones, para la revisión de la Cuenta Pública del ejercicio 2014 del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León recibida el 20 de abril de 2015, la Auditoría Superior del Estado de conformidad con lo establecido en los artículos 18 y 19 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, evaluó los resultados de la gestión financiera, comprobó si el ejercicio de las Leyes de Ingresos y Egresos, y sus respectivos presupuestos se ajustaron a los criterios señalados en los mismos, verificó el cumplimiento de las leyes, los reglamentos y la normatividad aplicables en materia de gestión financiera, así como los planes de desarrollo. En tal sentido, y en cumplimiento de lo preceptuado en los artículos 137 segundo párrafo de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León, 20 fracción XXXI, 48 primer párrafo y 82 fracción XV de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, esta Auditoría Superior del Estado tiene a bien rendir el Informe del Resultado de la revisión practicada a la Cuenta Pública del ejercicio 2014 del referido Ente Público, al H. Congreso del Estado. El Dictamen que se presenta al inicio de este Informe del Resultado, refleja la evaluación practicada al manejo y aplicación de los recursos públicos y al cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental así como las normas contables emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac). En el apartado III de este Informe, se incluyen los objetivos y alcances de la revisión practicada tanto a la gestión como en su caso al desempeño, incluyendo los criterios de selección y descripción de los procedimientos de auditoría aplicados. En el apartado IV se presenta una descripción de los elementos revisados y resultados obtenidos en la revisión, respecto de: • • • La evaluación de la gestión financiera y del gasto público; Cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de las disposiciones contenidas en los ordenamientos y normativa correspondientes; La evaluación del avance o cumplimiento de los programas y subprogramas aprobados. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 2/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. En el apartado V del presente Informe, se detallan las observaciones no solventadas derivadas de la revisión practicada, con las aclaraciones presentadas por los funcionarios responsables, los análisis de las mismas preparados por este Órgano de Fiscalización, así como las acciones que se ejercerán, recomendaciones que se formularán las cuales se notificarán una vez entregado el Informe del Resultado al H. Congreso del Estado, en términos de lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León. Finalmente, se informa sobre la situación que guardan las observaciones, recomendaciones y acciones promovidas por esta Auditoría Superior del Estado en la fiscalización de las Cuentas Públicas de ejercicios anteriores. II. Entidad objeto de la revisión Con fecha del 02 de diciembre de 2005, se publicó en el Periódico Oficial según Decreto número 281, la Ley que crea al Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, como Instituto Público Descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, así como con autonomía técnica y de gestión para el cumplimiento de su objeto y atribuciones. El Instituto será el responsable de la operación y administración del control vehicular, tendrá el carácter de autoridad fiscal, con todas las atribuciones que para efectos de la recaudación, fiscalización y administración de contribuciones, productos y aprovechamientos en materia de control vehicular prevén las leyes fiscales del Estado; y será el encargado de registrar e identificar a los conductores y vehículos en el Estado de Nuevo León, para la debida circulación de éstos últimos. III. • Objetivos y alcances de la revisión practicada tanto a la gestión como al desempeño, incluyendo los criterios de selección y descripción de los procedimientos de auditoría aplicados Auditorías programadas por tipo o materia Con base en los criterios generales y particulares para la planeación específica utilizada en la integración del Programa Anual de Auditoría 2015 para la Fiscalización de las Cuentas Públicas correspondientes al ejercicio 2014, presentado ante ese H. Congreso del Estado, para su conocimiento, por conducto de la Comisión de Vigilancia, en fecha 29 de mayo del presente año, y considerando la importancia, pertinencia y factibilidad de su realización, se determinaron las siguientes auditorías a practicar al Ente Público en cuestión, por tipo o materia, a saber: Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 3/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Tipos de Auditoría a Cuenta Pública 2014 Gestión 1 Financiera Obra 2 Pública Desarrollo 3 Urbano Laboratorio Evaluación al 5 Desempeño Recursos 6 Federales Total 1 - - - - - 1 4 CUADRO --. AUDITORÍAS PROGRAMADAS POR ENTE PÚBLICO Y TIPO DE AUDITORÍA 1 Auditoría en materia de gestión financiera, es la orientada a comprobar si en la recaudación de los ingresos y en la aplicación del gasto se observaron los ordenamientos legales aplicables, así como la Ley General de Contabilidad Gubernamental y las normas contables emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac). 2 Auditoría en materia de obra pública, la cual tiene como propósito revisar si las diversas etapas bajo las cuales se desarrolla la obra pública se ajustaron a la legislación y normatividad aplicables, a saber: planeación, programación, presupuesto, adjudicación, contratación, ejecución, ejercicio de recursos y conservación. 3 Auditoría en materia de desarrollo urbano, consistente en la verificación de la observancia de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Nuevo León, planes, programas en la materia y la zonificación, por parte de los Entes Públicos. 4 Comprobación de la calidad de la obra pública (laboratorio), tiene por objeto verificar la calidad de los materiales que conforman la obra pública, en particular las relativas a la pavimentación, a través de pruebas en el laboratorio de la Auditoría Superior del Estado, o de terceros contratados. 5 Auditoría de evaluación al desempeño, consiste en la evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en los planes y programas, a efecto de verificar el desempeño de los mismos, a través de indicadores establecidos; identificando las causas o áreas de oportunidad que limitan la consecución de dichos objetivos, proponiendo las medidas preventivas y correctivas que apoyen al logro de los fines, aprovechando mejor los recursos. 6 A los recursos federales transferidos, en coordinación y colaboración con la Auditoría Superior de la Federación en términos del convenio respectivo. • Objetivos y alcances de la revisión practicada En la implementación y ejecución del Programa Anual de Auditoría 2015 para la revisión y fiscalización de las Cuentas Públicas correspondientes al ejercicio 2014, entre las cuales se encuentra el Ente Público auditado en cuestión, se observaron métodos y criterios objetivos, aplicando las mejores prácticas y procedimientos de auditoría. En ese sentido, en observancia de lo preceptuado en los artículos 18, 19, 31 y 32 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León y acorde en cada caso con el tipo o materia de auditoría practicada, en los términos previamente anunciados, el objeto y alcances de la revisión y fiscalización, fue el siguiente: I. Para evaluar los resultados de la gestión financiera, se verificó: a) Si se cumplió con las disposiciones jurídicas aplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad gubernamental; contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, usufructo, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles; almacenes y demás activos; recursos materiales, y demás normatividad aplicable al ejercicio del gasto público; y b) Si la captación, recaudación, administración, custodia, manejo, ejercicio y aplicación de recursos, incluyendo subsidios, transferencias y donativos, y si los actos, contratos, convenios, mandatos, fondos, fideicomisos, prestación de servicios públicos, operaciones o cualquier acto que los Entes Públicos, celebren o realicen, relacionados con el ingreso y el ejercicio del gasto Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 4/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. público, se ajustaron a la legalidad, y si no han causado daños o perjuicios, o ambos, en contra de la Hacienda Pública Estatal o Municipal, o al Patrimonio de los Entes Públicos. II. Para comprobar si el ejercicio de las Leyes de Ingresos y Egresos, y sus respectivos presupuestos se ajustaron a los criterios señalados en los mismos; se revisó: a) Si las cantidades correspondientes a los ingresos y a los egresos, se ajustaron o corresponden a los conceptos y a las partidas respectivas; b) Si los programas y su ejecución se ajustaron a los términos y montos aprobados en el presupuesto; y c) Si los recursos provenientes de financiamientos se obtuvieron en los términos autorizados y se aplicaron con la periodicidad y formas establecidas por las leyes y demás disposiciones aplicables, y si se cumplieron los compromisos adquiridos en los actos respectivos. III. Se realizaron pruebas de auditoría a fin de evaluar el cumplimiento de las leyes, los reglamentos y la normatividad aplicables en la materia de la gestión financiera, así como de los planes de desarrollo y los programas operativos anuales. IV. De conformidad con lo estipulado en el inciso a) de la fracción I, del artículo 19 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, se verificó la aplicación por parte del Ente Fiscalizado, de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como las disposiciones normativas emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable. • Criterios de selección y descripción de los procedimientos de auditoría aplicados Las auditorías practicadas se seleccionaron con base en los criterios establecidos para la planeación específica utilizada en la integración del Programa Anual de Auditoría 2015 para la fiscalización de las Cuentas Públicas correspondientes al ejercicio 2014, considerando la importancia, pertinencia y factibilidad de su realización. El universo seleccionado para la revisión fue el conjunto de operaciones, registros o movimientos de entre los cuales, se seleccionaron muestras para aplicarles procedimientos o pruebas de auditoría, partiendo esencialmente, del presupuesto asignado al Ente Público, y ejercido en los capítulos, conceptos, partidas, proyectos de inversión, programas presupuestarios y fondos, así como los conceptos de ingreso, en su caso, y en general cualquier otro concepto que se estimó pertinente incluir en el alcance de la revisión. La muestra auditada consistió en las operaciones, registros o movimientos fiscalizados a través de procedimientos o pruebas de auditoría, cuyos resultados permitieron la emisión, debidamente Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 5/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. soportada y fundamentada del dictamen de la revisión. Asimismo, las áreas revisadas, fueron esencialmente las unidades administrativas de la entidad fiscalizada responsables de la ejecución de las operaciones, actividades o programas objeto de la revisión. Con base en lo anterior, en forma específica en el Informe del Resultado, se señalan las operaciones, registros o movimientos fiscalizados, las técnicas y pruebas de auditoría aplicadas, y en su caso, el resultado de las mismas, mediante las cuales se obtuvo evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente acerca del objeto auditado y con base en la cual se determinaron los resultados y el dictamen correspondiente. IV. Descripción de los elementos revisados y resultados obtenidos en la revisión A. La evaluación de la gestión financiera y del gasto público Para tal efecto se consideraron los Estados Financieros adjuntos, y su presupuesto por el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, que el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León presentó como parte de la información que integra la Cuenta Pública. Para el desarrollo de la revisión de la información antes mencionada, esta Auditoría Superior del Estado, aplicó una serie de procedimientos enfocados a asegurarse de la razonabilidad de las cifras presentadas que forman parte de la gestión financiera y gasto público, y que su presentación y registro estuvo conforme a la normatividad aplicable y que se apegaron al cumplimiento de las Leyes, Decretos, Reglamentos y demás disposiciones aplicables y al cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en los programas. Los Estados Financieros presentados en pesos del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León al 31 de diciembre de 2014, que se mencionan en la Cuenta Pública, son los que se muestran a continuación: ------------ EL RESTO DE LA PÁGINA SE DEJÓ INTENCIONALMENTE EN BLANCO ------------ Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 6/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Cuenta Pública 2014 Estado de Situación Financiera Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Pesos) Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León 2014 2013 Concepto Concepto ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Efectivo y equivalentes Derechos a recibir efectivo o equivalentes Derechos a recibir bienes o servicios Inventarios Almacenes Estimación por pérdida o deterioro de activos circulantes Otros activos circulantes 2014 $ 895,237,600 $ 30,234,782 37,985,141 - - Total de activos circulantes 963,457, 523 ACTIVO NO CIRCULANTE Inversiones financieras a largo plazo Derechos a recibir efectivo o equivalentes a largo plazo Bienes inmuebles, infraestructura y construcciones en proceso Bienes muebles 557,770 - 51,789,784 Activos intangibles Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes Activos diferidos Estimación por pérdida o deterioro de activos no circulantes Otros activos no circulantes 3,067,657,324 (40,727,936) Total de activos no circulantes 3,079,276,942 - - PASIVO CIRCULANTE 582,207,757 Cuentas por pagar a corto plazo 20,594,495 Documentos por pagar a corto plazo Porción a corto plazo de la deuda pública - a largo plazo Títulos y valores a corto plazo - Pasivos diferidos a corto plazo 55,642,572 Fondos y bienes de terceros en garantía - y/o administración a corto plazo Provisiones a corto plazo Otros pasivos a corto plazo - Total de pasivos circulantes 658,444,825 PASIVO NO CIRCULANTE Cuentas por pagar a largo plazo Documentos por pagar a largo plazo Deuda pública a largo plazo Pasivos diferidos a largo plazo Fondos y bienes de terceros en garantía y/o en administración a largo plazo - Provisiones a largo plazo Total de pasivos no circulantes 558,083 Total del pasivo HACIENDA PÚBLICA / PATRIMONIO 40,447,266 Hacienda pública / patrimonio contribuido 2,981,453,163 Aportaciones (32,375,364) Donaciones de capital Actualización de la hacienda pública / patrimonio - Hacienda pública/patrimonio generado Resultados del ejercicio (ahorro / desahorro) - Resultados de ejercicios anteriores Revalúos 2,990,083,147 Reservas Rectificaciones de resultados de ejercicios anteriores $ Total hacienda pública / patrimonio $ 4,042,734,466 $ 3,648,527,972 Total del pasivo y hacienda pública / patrimonio Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. 101,528,409 $ 36,308,642 95,586,447 27,969,517 44,055,767 55,933,482 181,892,819 179,489,446 2,982,419,902 - 2,903,989,190 - 2,982,419,902 2,903,989,190 $ 3,164,312,721 $ 3,083,478,636 $ Exceso o insuficiencia en la actualización de la hacienda pública / patrimonio Resultado por posición monetaria Resultado por tenencia de activos no monetarios Total del activo 2013 PASIVO $ - $ - - - 878,132,017 225,423,276 564,759,609 14,141,145 652,708,741 - 550,618,464 - 289,727 289,727 289,727 - 289,727 - 878,421,744 $ 565,049,337 $ 4,042,734,466 $ 3,648,527,972 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 7/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS Ingresos de gestión Impuestos Cuotas y aportaciones de seguridad social Contribuciones de mejoras Derechos Productos de tipo corriente Aprovechamientos de tipo corriente Ingresos por venta de bienes y servicios Ingresos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago $ Participaciones, aportaciones, transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas Participaciones y aportaciones Transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas Otros ingresos y beneficios Ingresos financieros Incremento por variación de inventarios Disminución del exceso de estimaciones por pérdida o deterioro u obsolescencia Disminución del exceso de provisiones Otros ingresos y beneficios varios Total de beneficios ingresos y otros $ Cuenta Pública 2014 Estado de Actividades Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (Pesos) Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León 2014 2013 Concepto GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS Gastos de funcionamiento 1,592,567,632 $ 1,250,265,068 Servicios personales - Materiales y suministros - Servicios generales 1,592,567,632 - 1,250,265,068 - - - - - - 31,750,134 - 31,750,134 - 22,513,113 22,513,113 - 22,235,295 22,235,295 - - - - - - - 1,615,080,745 $ 1,304,250,497 2014 $ 2013 199,766,349 27,400 52,886,630 146,852,319 $ 155,394,720 39,550 44,067,179 111,287,991 Transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas Transferencias internas y asignaciones al sector público Transferencias al resto del sector público Subsidios y subvenciones Ayudas sociales Pensiones y jubilaciones Transferencias a fideicomisos, mandatos y contratos análogos Transferencias a la seguridad social Donativos Transferencias al exterior - - - - - - - - - - Participaciones y aportaciones Participaciones Aportaciones Convenios - - Intereses, comisiones y otros gastos de la deuda pública Intereses de la deuda pública Comisiones de la deuda pública Gastos de la deuda pública Costo por coberturas Apoyos financieros 331,051,457 - 188,753,229 142,298,228 - - Otros gastos y pérdidas extraordinarias Estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencia y amortizaciones Provisiones Disminución de inventarios Aumento por insuficiencia de estimaciones por pérdida o deterioro u obsolescencia Aumento por insuficiencia de provisiones Otros gastos 858,839,663 1,134,714,632 11,535,545 677,525,519 - - - - 847,304,118 457,189,114 - - Inversión pública Inversión pública no capitalizable Total de gastos y otras pérdidas $ 1,389,657,469 $ 1,290,109,352 Resultados del ejercicio (ahorro / desahorro) $ 225,423,276 $ 14,141,145 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 8/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Los datos sobresalientes de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2014, son los que se indican a continuación y están presentados en pesos: Concepto Importe a) Activo $ 4,042,734,466 b) Pasivo 3,164,312,721 c) Hacienda pública / patrimonio 878,421,744 d) Ingresos y otros beneficios 1,615,080,745 e) Gastos y otras pérdidas 1,389,657,469 RESULTADOS DE LA REVISIÓN Para evaluar la razonabilidad de los rubros que integran los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2014 presentados como Cuenta Pública, se eligieron en nuestro examen partidas en forma selectiva con base al análisis de la información proporcionada por el Ente Público. a) ACTIVO $4,042,734,466 Se integra como sigue: Concepto Activo circulante $ Activo no circulante Diferencia en Cuenta Pública Total $ Importe 963,457,523 3,079,276,942 1 4,042,734,466 ACTIVO CIRCULANTE $963,457,523 Este grupo se integra como sigue: Concepto Efectivo y equivalentes $ Derechos a recibir efectivo o equivalentes Almacenes Total $ Importe 895,237,600 30,234,782 37,985,141 963,457,523 Efectivo y equivalentes $895,237,600 Se integra como sigue: Concepto Efectivo $ Bancos / tesorería Inversiones temporales (hasta 3 meses) Depósitos de fondos de terceros Total $ Importe 25,000 53,529,848 689,008,968 152,673,784 895,237,600 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 9/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Efectivo $25,000 Este importe se integra de la siguiente manera: Departamento Importe Caja chica (Dirección) Caja chica (Recaudación) Caja chica (Administración) Caja chica (Contabilidad y Finanzas) $ 10,000 9,000 3,000 3,000 Total $ 25,000 Corresponde al efectivo disponible en los fondos fijos que maneja el Ente Público, mismos que son utilizados para cubrir gastos menores. Para su revisión se realizaron arqueos a los fondos, verificando los recibos custodia, la documentación soporte y el cumplimiento de los requisitos fiscales de los comprobantes. Bancos / tesorería $53,529,848 Este importe se integra de la siguiente manera: No. Cuenta Banco 600 496 160 188 1299 218 Banca Afirme, S. A. Banorte, S. A. Banorte, S. A. Banorte, S. A. Banca Afirme, S. A. Banorte, S. A. Utilizada Importe Recaudación, pagos $ Concentradora, pagos Cuenta de remanentes Recaudación Inversión Cuenta puente a Fideicomiso 347 Total $ 49,950,311 3,071,913 246,453 211,391 26,081 23,699 53,529,848 Para su revisión se verificaron las conciliaciones bancarias al 31 de diciembre de 2014, así como movimientos posteriores a mayo de 2015, estados de cuenta bancarios, traspasos entre cuentas y confirmaciones bancarias. Inversiones temporales (hasta 3 meses) $689,008,968 Esta cuenta se integra como sigue: No. Cuenta Banco 1018 600 496 CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple Afirme, S. A. Banorte, S. A. $ 386,608,968 118,200,000 184,200,000 Total $ 689,008,968 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Importe El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 10/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Para su revisión se verificaron las conciliaciones bancarias al 31 de diciembre de 2014, estados de cuenta bancarios, confirmaciones bancarias a las instituciones que manejan las cuentas del Ente Público. Depósitos de fondos de terceros $152,673,784 Corresponde al saldo de la cuenta de distribución que el Ente Público mantiene con CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple (antes The Bank of New York Mellon, S. A.). De acuerdo al contrato de la deuda del Fideicomiso Irrevocable de Emisión, Administración y Pago F/00347, en esta cuenta se deposita el porcentaje de 33.46% de los ingresos por refrendo de control vehicular, para cada emisión. Los recursos depositados en esta cuenta permanecerán invertidos, hasta la fecha en que sean transferidos a la cuenta de pago de intereses o a la cuenta de pago de principal de cada emisión, o cualquier otra cuenta que se establezca para cada emisión. Como resultado de nuestras pruebas se constató que se cumpliera con lo establecido. Derechos a recibir efectivo o equivalentes $30,234,782 Se integran de la manera siguiente: Concepto Importe Cuentas por cobrar a corto plazo Deudores diversos $ 26,523,732 3,711,050 Total $ 30,234,782 Cuentas por cobrar a corto plazo $26,523,732 Se integra como sigue: Concepto Importe Cheques devueltos $ Cuenta concentradora del ICV Cuentas por cobrar a la Tesorería por 2% convenio Total Cheques devueltos $ 18,822,084 7,159,954 541,694 26,523,732 $18,822,084 En esta cuenta se registra el adeudo por parte de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (SFyTGE) por concepto de cheques devueltos de los contribuyentes que realizaron el trámite de refrendo, sin contar con fondos. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 11/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Para su revisión se verificó registros contables, integración de cheques devueltos recuperados por la SFyTGE pendientes de pagar al Ente Público. Cuenta concentradora del ICV $7,159,954 Se registran los pagos por derechos del control vehicular que el contribuyente realizó en delegaciones foráneas o vía internet, los cuales se depositaron en cuentas bancarias de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado. Para su revisión se verificaron registros contables, pólizas de diario, depósitos bancarios recibidos, eventos posteriores a mayo de 2015. Cuentas por cobrar a la Tesorería por 2% convenio $541,694 En esta cuenta se registra el adeudo que tiene la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado por concepto del 2% sobre tenencia según Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal que celebran por una parte el Gobierno del Estado de Nuevo León a través de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado y por otra parte el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, de fecha 6 de enero de 2011. Para su revisión se verificó el Convenio de Colaboración Administrativa, registro contable, póliza de diario, así como movimientos posteriores a enero de 2015. Deudores diversos $3,711,050 Se integra como sigue: Concepto Importe Cheques devueltos $ Caso Santander Anticipo a proveedores Gastos por comprobar Total $ 2,389,794 689,999 594,257 37,000 3,711,050 Cheques devueltos $2,389,794 En esta cuenta se registra el adeudo por parte de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (SFyTGE) por los derechos de control vehicular de los cheques recibidos por el Ente Público, los cuales son devueltos por fondos insuficientes. El Ente Público turna a la Coordinación de Cobranza y Ejecución de la SFyTGE para que se proceda al cobro de los mismos. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 12/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Al momento de identificar el cobro por parte de la Secretaría se traspasa el saldo de los derechos de control vehicular correspondientes al Ente Público a la cuenta denominada cuentas por cobrar citada en los párrafos anteriores, para que se proceda al cobro. Para su revisión se verificó la integración de los cheques devueltos y la antigüedad de los mismos no recuperados a diciembre de 2014. Caso Santander $689,999 Corresponde a una denuncia por concepto de dos movimientos de transferencia interbancaria vía electrónica que no fueron efectuados por el Ente Público pendiente de aclarar. Para su revisión se verificaron los documentos relacionados con dichos movimientos, como registro contable, estado de cuenta bancario, denuncia de los hechos ante el Ministerio Público, acta administrativa. Anticipo a proveedores $594,257 Se registran las provisiones de anticipos a proveedores y se integran principalmente como sigue: Concepto Importe $ QPN Nuevo León, S. A. de C. V. Anticipo por el servicio de entrega de cartas de cobranza. 219,867 Proyso Informática Integral, S.A. de C.V. Anticipo del 50% por servicio de suministro e instalación de toldo curvo en lona Ferrari de 1 agua en Pabellón Ciudadano. 81,055 Edificaciones Maaca, S. A. de C. V. Anticipo del 50% por elaboración de proyecto en delegación Soriana Las Quintas. 70,760 Total $ 371,682 Para su revisión se verificaron registros contables, pólizas de egresos y diario, órdenes de compra, facturas, transferencias bancarias. Almacenes $37,985,141 Corresponde al saldo de las existencias de placas al 31 de diciembre de 2014, para su revisión se verificaron compras de placas, facturas, inventario y su registro contable. ACTIVO NO CIRCULANTE Se integra como sigue: Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. $3,079,276,942 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 13/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Saldo al 31/dic/13 Concepto Derechos a recibir efectivo o $ equivalentes a largo plazo Otros derechos a recibir efectivo o equivalentes a largo plazo Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes e intangibles Total $ Saldo al 31/dic/14 Abonos 558,083 $ 49,687 $ 50,000 $ 557,770 558,083 49,687 50,000 557,770 40,447,266 38,538,105 1,358,793 550,368 15,717,525 14,530,802 1,051,376 135,347 4,375,007 4,369,033 5,974 51,789,784 48,699,874 2,410,169 679,741 2,981,453,163 3,331,859 2,978,121,304 136,883,207 543,448 136,339,759 50,679,046 1,109,125 49,569,921 3,067,657,324 2,766,182 3,064,891,142 (32,375,364) 5,175,837 13,528,409 (40,727,936) Bienes muebles Mobiliario y equipo de administración Vehículos y equipo de transporte Maquinarias, otros equipos y herramientas Activos intangibles Software Otros activos intangibles Cargos 2,990,083,148 $ 157,826,256 $ 68,632,461 $ Mobiliario y equipo de administración 3,079,276,942 $48,699,874 Los cargos por $14,530,802 corresponden principalmente a las adquisiciones siguientes: Concepto Importe Compra de 500 scanner Kodak i2600 $ Compra de 300 computadoras HP Prodesk 400 G1 Compra de 10 módulos de atención al público diseñado a base de tableros aglomerados Compra de muebles como estaciones de banco, mesas para impresoras, escritorio Compra de 28 bancas metálicas cromadas en los brazos de tres plazas Compra de 20 bancas metálicas cromadas en los brazos de tres plazas Compra de 40 sillones ejecutivos Total $ 7,539,536 5,166,638 425,407 421,376 103,124 60,320 41,760 13,758,161 Los abonos por $4,369,033 corresponden a bajas de activos depreciados en su totalidad y a diferentes reclasificaciones realizadas, se integran como sigue: Concepto Importe Baja de activos depreciados en su totalidad $ Reclasificación a cuenta de resultados Reclasificación a cuentas de gastos por adquisiciones menores Total Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. $ 2,504,230 1,632,950 231,853 4,369,033 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 14/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Vehículos y equipo de transporte $2,410,169 Los cargos por $1,051,376 corresponden a las adquisiciones del ejercicio 2014 y se integran como sigue: Concepto Importe Compra de 3 vehículos Yaris marca Toyota modelo 2014 $ Compra de 2 camionetas Pick Up Nissan modelo 2014 Total 635,400 415,976 $ 1,051,376 Software $2,766,182 Los cargos por $543,448 corresponden a las adquisiciones del ejercicio 2014 y se integran como sigue: Concepto Importe Pago de renovación de licencias de software Pago de 5 licencias Toad para Oracle Xpert Edition-Sold Pago de 2 licencias Toad DBA para Oracle-Sold Pago de 1 licencia media $ 189,589 180,364 172,741 754 Total $ 543,448 Los abonos por $1,109,125 corresponden a bajas de activos depreciados en su totalidad y a reclasificación realizada, se integran como sigue: Concepto Importe Baja de activos depreciados en su totalidad $ Reclasificación a cuenta a Equipo de cómputo Total $ 1,056,229 52,896 1,109,125 Se examinó la documentación comprobatoria de las adquisiciones del ejercicio 2014, verificando pólizas de egresos y diario, facturas, cotizaciones, transferencias bancarias, resguardos, contratos y su adecuado registro contable. Otros activos intangibles $3,064,891,142 Los cargos corresponden al aumento de activo de derecho de cobro por la cantidad de $136,339,758 debido a la actualización de la deuda en UDIS y el abono por $49,569,921 corresponde a la disminución del activo por el pago de capital de la deuda. Por lo anterior en el ejercicio 2014 el Instituto tiene como saldo total en activo amortizable los derechos cedidos por refrendo la cantidad de $3,018,728,544 mismo monto de los certificados Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 15/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. bursátiles que se mantienen en la Bolsa Mexicana de Valores, emitidos a través del Fideicomiso F/00347 y que se encuentra en la cuenta del Pasivo. Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes e intangibles $(40,727,936) Los cargos por $5,175,837 se integran como sigue: Concepto Importe Activos que a 2014 se terminó su depreciación Reclasificaciones Ajustes en la amortización de licencias Total $ 3,927,747 1,069,952 178,138 $ 5,175,837 Los abonos por $13,528,409 corresponde a la depreciación aplicadas a los diferentes activos durante el ejercicio 2014. Nuestra revisión consistió en verificar en forma selectiva los cálculos de la depreciación de cada uno de los activos fijos propiedad del Ente Público. b) PASIVO $3,164,312,721 Se integra como sigue: Concepto Pasivo circulante Pasivo no circulante Total Importe $ 181,892,819 2,982,419,902 $ 3,164,312,721 PASIVO CIRCULANTE $181,892,819 Este grupo se integra como sigue: Concepto Importe Cuentas por pagar a corto plazo $ Porción a corto plazo de la deuda pública a largo plazo Fondos y bienes de terceros en garantía y/o administración a corto plazo Total $ Cuentas por pagar a corto plazo Se integra de la manera siguiente: Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. 101,528,409 36,308,642 44,055,768 181,892,819 $101,528,409 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 16/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto Importe Proveedores $ Participaciones y aportaciones por pagar Intereses y comisiones Retenciones y contribuciones Otras cuentas por pagar Total $ 10,556,999 12,565,755 78,346,199 32,753 26,703 101,528,409 Proveedores $10,556,999 Corresponde al registro de provisiones de diversos gastos como compra de licencias de conducir, servicios de personal, comisiones bancarias, rentas, pago de movimientos a Afirme, S.A. por la recaudación, entre otros. Para su revisión se verificaron registros contables, pólizas de egresos y diario, facturas, transferencias bancarias y eventos posteriores a mayo de 2015 por un importe de $10,423,865. Participaciones y aportaciones por pagar $12,565,755 Corresponde al adeudo que se tiene con los Municipios del área metropolitana por concepto de multas de tránsito, las cuales son cobradas en delegaciones del Ente PúbIico, debiendo reintegrar éste el 85% de lo recaudado, de conformidad con lo estipulado en la cláusula décima tercera del Convenio de Colaboración Administrativa y Coordinación Hacendaria celebrado entre el Gobierno del Estado, el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León y los Municipios de la zona metropolitana. Para su revisión se verificaron pólizas de ingresos, reportes de recaudación diaria, Convenio de Colaboración con municipios y eventos posteriores a abril de 2015 por $11,728,668. Intereses y comisiones $78,346,199 Los certificados bursátiles devengan un interés real bruto anual sobre el valor nominal a una tasa de 6.18%, la cual se mantendrá fija durante la vigencia de la emisión y serán pagados en 60 periodos, el 31 de enero y 31 de julio de cada año hasta el 2036. Estos intereses corresponden al programa de certificados bursátiles constituido por el Banco J.P. Morgan, S.A.; The Bank of New York Mellon, S.A., quien ahora es CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple, instrumento de deuda por 725,179,400 UDIS equivalentes a $2,676,092,556 objeto del Fideicomiso Irrevocable de Emisión, Administración y Pago F/00347. Para su revisión se examinaron pólizas de diario, auxiliar contable, cálculo de intereses, estados de cuenta bancarios y eventos posteriores a febrero de 2015. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 17/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Retenciones y contribuciones $32,753 Se integra de la manera siguiente: Concepto Importe ISR retenciones de arrendamiento $ ISR retenciones honorarios Total $ 25,047 7,706 32,753 Para la revisión de esta se verificó el correcto registro de los pasivos, pólizas de egresos y diario, facturas, declaración provisional o definitiva de impuestos federales a enero de 2015. Porción a corto plazo de la deuda pública a largo plazo $36,308,642 El saldo corresponde a la reclasificación de la cuenta de Emisión de Certificados Bursátiles de largo plazo a corto plazo y se integra de la siguiente manera: Concepto Importe Saldo al 31 de diciembre de 2013 Reclasificación de deuda de L.P. a C.P. en 2014 $ 27,969,517 8,339,125 Total $ 36,308,642 Para su revisión se verificaron las pólizas de diario y registro contable. Fondos y bienes de terceros en garantía y/o administración a corto plazo $44,055,768 Corresponde principalmente a la recaudación del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos, Impuesto sobre Automóviles Nuevos (ISAN) e Impuesto sobre Transmisión de Propiedad de Vehículos Automotores Usados, efectuada por el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León y que pertenecen a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado según Convenio de Colaboración Administrativa. Para su revisión se verificaron pólizas de diario, convenio de colaboración administrativa con el Gobierno del Estado de Nuevo León a través de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado y eventos subsecuentes a enero de 2015. PASIVO NO CIRCULANTE $2,982,419,902 Corresponde al rubro de deuda pública a largo plazo y se integra de la siguiente manera: Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 18/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto Importe - Monto de colocación total Pago anticipado $ - Subtotal Amortizaciones de ejercicios anteriores Amortización ejercicio 2014 2,592,188,308 506,309,246 49,569,921 + Subtotal Actualización de la deuda en UDIS 2,036,309,141 982,419,403 - Subtotal Reclasificación de deuda de L.P. a C.P. 3,018,728,544 36,308,642 Total $ 2,676,092,556 83,904,248 2,982,419,902 Con fecha 23 de mayo de 2006, se celebró el contrato de Fideicomiso Irrevocable de Emisión, Administración y Pago F/00347, entre el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, como Fideicomitente, el Banco J.P. Morgan, S. A.; The Bank of New York Mellon, S. A., quien ahora es CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple como Fiduciario, al cual se afectaron los ingresos por refrendo a fin de respaldar emisiones de certificados bursátiles a ser colocados entre el gran público inversionista. La amortización del capital será de forma anual (25 amortizaciones), a excepción del último periodo de pago del principal que será irregular, las amortizaciones se realizan cada mes de julio. Como garantía de las obligaciones adquiridas por la emisión de certificados bursátiles, se encuentran los ingresos por refrendo que se recauden hasta el 31 de enero de 2036, fecha que corresponde a la última amortización del principal. Durante el ejercicio 2014 se amortizó la deuda por $49,569,921. Para su revisión se verificaron pólizas de diario, pago de la deuda, cálculo de la actualización y estado de cuenta bancario. c) HACIENDA PÚBLICA / PATRIMONIO $878,421,744 Este rubro se integra como sigue: Saldo al 31/dic/13 Concepto Hacienda pública / patrimonio generado Resultados del ejercicio (ahorro / desahorro) Resultados de ejercicios anteriores $ 564,759,609 - Cargos $ 564,759,609 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. - Saldo al 31/dic/14 Abonos $ 313,372,408 225,423,276 87,949,132 $ 878,132,017 225,423,276 652,708,741 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 19/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Saldo al 31/dic/13 Concepto Exceso o insuficiencia en la actualización de la hacienda pública / patrimonio Resultado por posición monetaria Diferencia en Cuenta Pública $ Total $ Cargos 289,727 $ - 289,727 1 $ - - 565,049,337 $ - Saldo al 31/dic/14 Abonos $ $ 313,372,408 289,727 289,727 $ 878,421,744 Durante el ejercicio se registró el resultado del ejercicio por $225,423,276. Los movimientos que se muestran en el renglón de resultados de ejercicios anteriores por el monto de $87,949,132 corresponden al reconocimiento de los gastos en los que incurrieron por las operaciones correspondientes al ejercicio 2013 del Fideicomiso 709, así como el reconocimiento y registro de gastos por los ejercicios 2012 y 2013 del Fideicomiso 1233, ambos fideicomisos se extinguieron en el ejercicio 2014. d) INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS $1,615,080,745 Se integra como sigue: Concepto Importe Ingresos de gestión $ Otros ingresos y beneficios Total $ 1,592,567,632 22,513,113 1,615,080,745 Para su revisión se verificó en forma selectiva la documentación de las pólizas de ingreso y diario, recibos de ingresos y estados de cuenta bancarios, con el objeto de comprobar su razonabilidad en la presentación de la Cuenta Pública, con un alcance del 21%. INGRESOS DE GESTIÓN $1,592,567,632 Corresponde a los ingresos por Derechos de control vehicular y se integra como sigue: Concepto Derechos de control vehicular presente año Derechos de control vehicular rezagos Licencias de manejo Placas de circulación vehicular Expedición constancia registro vehicular 15% infracción de tránsito área metropolitana Recargos por mora de convenio control vehicular Sanciones de derechos de control vehicular rezagado Sanciones de derechos de control vehicular presente año Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Importe $ 1,497,567,357 236,103,674 156,847,584 64,440,541 61,334,179 19,859,268 17,589,894 16,243,161 15,297,533 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 20/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto Importe Bajas de vehículos de motor $ Expedición de certificados de control vehicular otros estados Intereses por convenio control vehicular Cambio de vehículo objeto de la concesión Duplicados de tarjeta de circulación Expedición de certificados de control vehicular Tramite de cesión de derecho de la concesión Expedición o refrendo de la concesión Sanciones por canje de placas extemporáneas Servicios de mensajería Excedente pagos control vehicular Expedición de certificados de documentos de control vehicular Otros menores a $300,000 (5) Sub Total $ 10,930,694 5,322,623 5,216,247 3,671,963 3,081,610 2,368,632 2,355,537 1,796,485 1,547,383 743,233 490,121 484,447 320,677 2,123,612,843 Menos: Subsidio antigüedad 10 años Subsidio antigüedad 5 años Subsidio 10% y 5% Subsidio de recargos por mora de convenio control vehicular Subsidio de control vehicular a personas mayores 65 años Subsidio baja por pérdida Subsidio refrendo por pérdida Subsidio baja vehículo de motor por robo Subsidios licencias de manejo Subsidio refrendo por robo Otros menores a ($70,000) (5) Sub Total $ (392,338,755) (78,566,683) (33,358,057) (16,546,818) (6,013,859) (1,662,096) (1,408,994) (408,502) (378,156) (216,357) (146,934) (531,045,211) $ 1,592,567,632 Total $ Estos ingresos son el producto de la recaudación de derechos pagados por los contribuyentes en la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, las delegaciones de cobro y los bancos Banca Afirme, S.A. y Banco Mercantil del Norte, S.A. Se revisaron las bases de datos de todos los cobros derechos registrados por la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado comparándola contra lo contable del Instituto, cortes de recaudación diaria, depósitos en estados de cuenta bancarios y pólizas de ingresos. Derechos de control vehicular presente año $1,497,567,357 Este derecho (refrendo anual) se encuentra establecido dentro de la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León en el Artículo 276 fracción XIII, inciso a), se cobrarán 22 cuotas de salario mínimo de la zona A. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 21/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Derechos de control vehicular rezagos $236,103,674 Este derecho corresponde al refrendo de ejercicios anteriores a 2014 que se cobra en el momento en que el contribuyente paga el refrendo del ejercicio en curso. Licencias de manejo $156,847,584 Este derecho está comprendido dentro de la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León en el Artículo 276 fracción XIX, se cobrarán 5 cuotas de salario mínimo de la zona A. Placas de circulación vehicular $64,440,541 Este derecho está comprendido dentro de la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León en el Artículo 276 fracción XV, se cobrarán 5 cuotas de salario mínimo de la zona A. Expedición constancia registro vehicular $61,334,179 Este derecho está comprendido dentro de la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León en el Artículo 276 fracción XIII, inciso b), se cobrarán 5 cuotas de salario mínimo de la zona A. 15% infracción de tránsito área metropolitana $19,859,268 Este derecho está estipulado en el Convenio de Colaboración Administrativa y Coordinación Hacendaria entre el Gobierno del Estado, el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León y los municipios de la zona metropolitana. Recargos por mora de convenio control vehicular $17,589,894 Estos recargos están comprendidos en el Artículo tercero de la Ley de Ingresos para el Estado de Nuevo León para el ejercicio 2014, en el que se menciona que la falta de pago puntual de cualquiera de los impuestos, derechos, contribuciones diversas o aprovechamientos, dará lugar a la imposición de un recargo del 1.2% por cada mes o fracción que se retarde el pago, independientemente de la sanción a que haya lugar. Si el pago se efectúa en forma espontánea, el recargo será del 1% por cada mes o fracción. Subsidio antigüedad 10 años $(392,338,755) Este subsidio es enunciado en la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León para el ejercicio 2014, Artículo 10, en donde se cita que se tendrá derecho a un subsidio del 100% en los derechos por servicios de control vehicular previstos en la Ley de Hacienda del Estado, en la cantidad que exceda de 8 cuotas en vehículos modelos 2004 y anteriores. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 22/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Subsidio antigüedad 5 años $(78,566,683) Este subsidio es enunciado en la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León para el ejercicio 2014, Artículo 10, en donde se cita que se tendrá derecho a un subsidio del 100% en los derechos por servicios de control vehicular previstos en la Ley de Hacienda del Estado en la cantidad que exceda de 14.5 cuotas en vehículos modelos 2005 a 2009. Subsidio antigüedad 10% y 5% $(33,358,057) Este subsidio fue publicado en el Periódico Oficial del Estado en fecha 31 de diciembre de 2012 y tiene como objeto incentivar el pago anticipado de los derechos de control vehicular con el propósito de inducir el oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales y promover el pronto pago de contribuciones en materia de derechos de control vehicular, concediéndose un subsidio general del 10% en los derechos por servicios de control vehicular por concepto de refrendo anual aplicable a los contribuyentes que cubran los citados derechos durante el mes de enero y de un 5% en caso de que se realice durante el mes de febrero. OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS $22,513,113 Dentro de este grupo se registran los intereses financieros producto de las inversiones bancarias que mantiene el Ente Público, de las cuales se revisaron registros contables, pólizas de diario y estados de cuenta bancarios. e) GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS $1,389,657,469 Se integran como sigue: Concepto Importe Gastos de funcionamiento $ Intereses, comisiones y otros gastos de la deuda pública Otros gastos y pérdidas extraordinarias Total $ 199,766,349 331,051,457 858,839,663 1,389,657,469 Para su revisión se examinaron en forma selectiva las pólizas de diario y egresos, facturas, contratos o pedidos, así como el cumplimiento a las disposiciones aplicables contenidas en la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, con el objeto de comprobar su razonabilidad en la Cuenta Pública, con un alcance del 68%. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Este grupo se integra como sigue: Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. $199,766,349 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 23/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto Importe Servicios personales Materiales y suministros Servicios generales $ 27,400 52,886,630 146,852,319 Total $ 199,766,349 Servicios personales $27,400 El saldo corresponde a la cuenta de Apoyos por servicios de carácter social y se integra por el apoyo económico que se les entrega a las personas que prestan servicios de carácter social al Ente Público. Se verificaron pólizas de egresos y diario, reportes de horas y transferencia bancaria. Materiales y suministros $52,886,630 Este rubro se integra de la siguiente manera: Concepto Importe Placas metálicas Materiales y útiles de impresión y reproducción Materiales y útiles de oficina Vestuario, uniformes y blancos Combustibles Material de limpieza $ 44,283,240 5,337,243 1,379,938 970,732 708,145 207,332 Total $ 52,886,630 Placas metálicas $44,283,240 Corresponde al registro del costo de las placas metálicas vendidas propiedad del Ente Público durante el ejercicio 2014. Se revisó la póliza de diario, el inventario físico y teórico, contrato, las compras y ventas de placas realizadas al 31 de diciembre de 2014 cotejándolas con facturas e integraciones correspondientes. Materiales y útiles de impresión y reproducción $5,337,243 En esta cuenta se registra principalmente la compra de toner marca lexmark y hp laser jet, se revisaron registros contables, pólizas de egresos y diario, facturas, requisiciones de compra, contratos, cotizaciones y transferencias bancarias. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 24/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Materiales y útiles de oficina $1,379,938 Corresponde principalmente a la compra de papelería como cajas para archivo, carpetas, perforadoras, calculadoras, cintas, engrapadoras, folders, bolígrafos, tijeras, entre otros, para su uso en las delegaciones, bodegas y oficinas del Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, requisiciones de compra, contratos, cotizaciones y transferencias bancarias. Vestuario, uniformes y blancos $970,732 Se integra principalmente por la adquisición de uniformes primavera-verano 2014, integrado por playeras tipo polo para dama y caballero, blusas y camisas de manga larga con logotipos bordados, para el personal del Ente Público. Se verificaron pólizas de egresos y diario, facturas, requisiciones de compra, contrato, cotizaciones y transferencias bancarias. Combustibles $708,145 Corresponde al consumo de combustibles de vehículos propiedad del Ente Público, para su revisión se verificaron pólizas de egresos y diario, facturas, contrato y transferencias bancarias. Servicios generales $146,852,319 Este rubro se integra de la siguiente manera: Concepto Honorarios diversos Emisión y envío de tarjetas de circulación Servicios de informática (Cosmocolor) Arrendamiento de edificios y locales Telum Sorteo Envíos y paquetería Servicios de lavandería, limpieza, higiene Mantenimiento del local Servicios de vigilancia Otros servicios Gastos de propaganda institucional Servicio de energía eléctrica Honorarios por servicios de auditoría Servicios de asesoría y consultoría Demolición y remodelación Telmex Importe $ Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. 48,845,110 29,367,594 19,664,682 15,985,850 5,766,356 3,793,466 3,071,234 2,585,435 2,582,794 2,223,474 1,598,856 1,495,339 1,444,929 1,242,824 947,706 946,816 805,340 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 25/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Concepto Importe Servicio telefónico (Axtel) Honorarios fiduciarios Servicio postal Mobiliario y equipo de oficina Pasajes y viáticos Estacionamientos Servicio de radiolocalización Mantenimiento y conservación de vehículos Seguros y fianzas Otras cuentas menores a $200,000 (21) $ 757,858 493,148 475,567 382,754 254,371 223,495 216,479 216,207 211,476 1,253,159 Total $ 146,852,319 Honorarios diversos $48,845,110 Se integra principalmente por los pagos realizados a Spac Servicios, S.A. de C.V. por los servicios de apoyo técnico como capturistas, técnicos informáticos y administrativos, auxiliares administrativos, choferes, para las distintas delegaciones, almacenes y oficinas generales del Ente Público. Se verificaron pólizas de egresos y diario, facturas, procedimiento de adjudicación, contrato, lista del personal y transferencias bancarias. Emisión y envió de tarjetas de circulación $29,367,594 Se integra principalmente por las adquisiciones efectuadas según el detalle siguiente: Descripción Importe Formas Inteligentes, S.A. de C.V. $ Compraventa de formas Hituv-1-A, constancias de registro vehicular, micas y stickers holográficos y sobres confidenciales. Formas Inteligentes, S.A. de C.V. Elaboración de 83,000 piezas de stickers holográficos para placa vehicular. Total 26,769,610 1,059,080 $ 27,828,690 Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, procedimiento de adjudicación, contrato, y transferencias bancarias. Servicios de informática (Cosmocolor) $19,664,682 Se integra principalmente por las adquisiciones efectuadas a Cosmocolor, S. A. de C. V. por la elaboración de licencias de conducir con características de la ficha técnica, se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, contrato y transferencias bancarias. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 26/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Arrendamiento de edificios y locales $15,985,850 En esta cuenta se registran las rentas pagadas por los inmuebles utilizados en Plaza Las Quintas, Plaza Fiesta San Agustín, Parque Comercial El Molinete, Plaza Cumbres, Plaza Pedregal, Plaza El Centenario, Plaza Comercial Sendero Apodaca, Plaza Citadel, Plaza Vista Guadalupe, Plaza Palmares, Plaza La Silla, Plaza Outlet, Plaza San Pedro, Plaza Tenerías, estacionamientos y bodegas. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, contratos y transferencias bancarias. Telum $5,766,356 Corresponde a los pagos efectuados a Servicios Telum, S. A. de C. V. por el arrendamiento de servicios de conectividad en fibra óptica para conexión de delegaciones y el sitio central del Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, procedimiento de adjudicación, contratos y transferencias bancarias. Sorteo $3,793,466 En esta cuenta se registra principalmente la compra de 15 unidades marca Toyota Yaris 2014 por valor de $3,217,650, que fueron entregados como premio del Sorteo denominado “7to Sorteo con tu pago de refrendo y tenencia todo marcha sobre ruedas” realizado por el Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, procedimiento de adjudicación, contrato, publicación del sorteo y transferencias bancarias. Envíos y paquetería $3,071,234 Se integra principalmente por los pagos realizados al Servicio Postal Mexicano para la entrega de documentación en área metropolitana y conurbada, incluyendo servicio de ensobrado. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, contrato y transferencias bancarias. Servicios de lavandería, limpieza, higiene $2,585,435 Corresponde principalmente a los pagos efectuados a Operadora Vigasa, S.A. de C.V. por trabajos de limpieza en delegaciones del Ente Público. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 27/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, procedimiento de adjudicación, contrato y transferencias bancarias. Mantenimiento del local $2,582,794 Corresponde principalmente al pago de cuotas de mantenimiento de los locales de las diversas delegaciones del Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, contratos y transferencias bancarias. Servicios de vigilancia $2,223,474 Corresponde al pago a Custodios Empresariales, S.A. de C.V. y a Corporación de Asesoría en Protección y Seguridad Interna Empresarial, S.A. de C.V. por los servicios de seguridad y vigilancia para las delegaciones del Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, cotizaciones, contratos y transferencias bancarias. Otros servicios $1,598,856 Corresponde principalmente al pago a Top Toner, S.A. de C.V. por un importe de $896,501 por servicios administrados de impresión de las diferentes copiadoras instaladas en las delegaciones y oficinas generales del Ente Público. Se revisaron pólizas de egresos y diario, facturas, contrato y transferencias bancarias. INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PÚBLICA $331,051,457 Este grupo se integra como sigue: Concepto Importe Intereses de la deuda pública Comisiones de la deuda pública $ 188,753,229 142,298,228 Total $ 331,051,457 Intereses de la deuda pública $188,753,229 Corresponde a la provisión de intereses por pagar de la deuda al valor nominal ajustado de los certificados bursátiles en la fecha de pago, expresado en UDIS, con un interés real bruto anual de 6.18%. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 28/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Se revisaron pólizas de diario, cédula de provisión de intereses producto de la emisión de certificados bursátiles y su registro contable. Comisiones de la deuda pública $142,298,228 Se integra como sigue: Concepto Importe Actualización de la deuda en UDIS Gastos por emisión bursátil $ 136,339,758 5,958,470 Total $ 142,298,228 Actualización de la deuda en UDIS $136,339,758 Corresponde a la actualización de la deuda en UDIS por emisión de certificados bursátiles, originada por las variaciones mensuales en el precio de las UDIS. Para su revisión se verificó el cálculo de las variaciones mensuales y pólizas de diario. Gastos por emisión bursátil $5,958,470 Se integra principalmente como sigue: Descripción Importe Standard & Poors, S.A. de C.V. $ 1,139,622 Honorarios por concepto de calificación y vigilancia anual de la emisión de certificados bursátiles Fideicomiso 0347. Bolsa Mexicana de Valores S.A.B. de C.V. Cuota de mantenimiento anual correspondiente al ejercicio 2014 por la inscripción de su emisión de certificaciones bursátiles (Gubernamentales) emisión en CIRC. 880,219 CI Banco, S.A. Institución de Banca Múltiple Honorarios anual del Fideicomiso 0347 por el periodo junio 2014-2015. 828,839 Fitch México, S.A. de C.V. Honorarios por servicios de seguimiento y actualización de calificación de una emisión de certificados bursátiles para el periodo del 1º de enero al 31 de diciembre de 2014. 658,542 Total $ 3,507,222 Para su revisión se verificaron registros contables, pólizas de diario, facturas, transferencias bancarias. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 29/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. OTROS GASTOS Y PÉRDIDAS EXTRAORDINARIAS $858,839,663 Se integra como sigue: Concepto Importe Estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencias y amortizaciones Otros gastos $ Total $ 11,535,545 847,304,118 858,839,663 Estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencias y amortizaciones $11,535,545 Corresponde a la depreciación y amortización de los Bienes muebles y Activos intangibles, la cual se calculó mediante el método de línea recta sobre el costo original de los activos y de acuerdo a la vida útil estimada de los mismos. Para su revisión se verificaron los cálculos de la depreciación, amortización así como el adecuado registro contable. Otros gastos $847,304,118 Se integra como sigue: Concepto Gastos financieros Otros productos Otros gastos Ganancia cambiaria Total Importe $ 84,456,554 (3,150,564,918) 3,913,414,048 (1,566) $ 847,304,118 Gastos financieros $84,456,554 Corresponden principalmente a las comisiones pagadas por el servicio bancario de recepción de pagos del Impuesto sobre Tenencia y Derechos de Control Vehicular 2014 por un importe de $36.50 más IVA por transacción en Banca Afirme, S. A. Para su revisión se verificaron pólizas de egresos y diario, facturas, contrato y transferencias bancarias. Otros productos $(3,150,564,918) Se registra principalmente el ingreso al Fideicomiso 709 (extinto en septiembre de 2014) por los derechos de cobro que obtuvo de enero a septiembre de 2014. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 30/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Se revisaron pólizas de diario, estados de cuenta bancarios, movimientos del fideicomiso, así como el convenio de reversión y extinción total del contrato Fideicomiso 709 a septiembre de 2014. Otros gastos $3,913,414,048 Corresponden principalmente a los reembolsos de excedentes del Fideicomiso 1233 (extinto en septiembre de 2014) y del Fideicomiso 0347 y que son traspasados a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (SFyTGE). Se revisaron pólizas de diario, estados de cuenta bancarios, recibos de ingreso de la SFyTGE, así como el convenio de reversión y extinción total del contrato Fideicomiso 1233 a septiembre de 2014. A continuación se presenta el cuadro comparativo proporcionado por Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León del presupuesto de ingresos y egresos, lo real contra lo presupuestado, con sus respectivas variaciones: Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León Presupuesto contra real Al 31 de diciembre de 2014 Concepto Presupuesto Ingresos propios Refrendo Licencias para conducir Placas de circulación Bajas de registro Reposiciones de tarjetas circulación Constancias y certificados Aprovechamientos (multas comisiones) Aportación estatal (nómina) $ 1,208,332,187 156,847,584 70,468,041 10,930,694 3,081,610 $ % 209,832,187 6,847,584 (981,959) 3,130,694 81,610 21 5 (1) 40 3 de y 60,000,000 100,000,000 71,622,171 71,285,344 11,622,171 (28,714,656) 19 (29) 46,320,000 - (46,320,000) (100) médico, $ Diferencia 998,500,000 150,000,000 71,450,000 7,800,000 3,000,000 Total Egresos Servicios personales: Sueldos y estímulos Prima vacacional Horas extra Honorarios nómina Honorarios externos Aguinaldo Aportación servicio jubilaciones y vivienda Real $ 1,437,070,000 $ 1,592,567,631 $ 155,497,631 11 $ 26,000,000 2,000,000 10,200,000 35,000,000 4,000,000 5,200,000 $ 27,400 51,612,053 - $ 25,972,600 2,000,000 10,200,000 (16,612,053) 4,000,000 5,200,000 100 100 100 (47) 100 100 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. (a) (b) (c) El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 31/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León Presupuesto contra real Al 31 de diciembre de 2014 Concepto Servicios generales: Arrendamientos Servicio telefónico Servicio de energía eléctrica Servicio de agua potable Celulares Seguros y fianzas Capacitación y adiestramiento Servicios de prensa, radio y televisión Actividades cívicas Mantenimiento Placas y tenencias vehículos oficiales Gastos generales Dispositivos de multas Licencias de software Envíos y paquetería Vehículos de sorteo Presupuesto $ Real $ Diferencia % $ 23,000,000 720,000 1,600,000 100,000 300,000 200,000 100,000 2,300,000 420,000 10,000,000 130,000 10,000,000 3,500,000 5,000,000 22,716,214 757,858 1,444,929 197,275 216,479 211,476 81,199 1,495,339 699,466 4,087,813 7,754,677 543,448 3,546,800 3,793,466 283,786 (37,858) 155,071 (97,275) 83,521 (11,476) 18,801 804,661 (279,466) 5,912,187 130,000 2,245,323 (543,448) (46,800) 1,206,534 1 (5) 10 (97) 28 (6) 19 35 (67) 59 100 22 (1) 24 4,500,000 25,000,000 1,500,000 200,000 3,000,000 7,101,432 29,367,594 708,146 207,333 26,694,196 (2,601,432) (4,367,594) 791,854 (7,333) (23,694,196) (58) (17) 53 (4) 22,000,000 1,500,000 19,664,682 970,732 2,335,318 529,268 11 35 Maquinaria, mobiliario, y equipo: Equipo y mobiliario de oficina Equipo de computación Equipo de radio y telecomunicaciones Equipo de transporte 4,000,000 12,000,000 100,000 1,500,000 1,509,234 12,964,366 135,346 1,051,376 2,490,766 (964,366) (35,346) 448,624 62 (8) (35) 30 Gastos financieros: Comisiones bancarias 75,000,000 84,456,554 (9,456,554) (13) (g) 3,500,000 260,000,000 70,000,000 5,958,470 186,838,796 49,569,921 (2,458,470) 73,161,204 20,430,079 (70) 28 29 (h) 813,500,000 1,437,070,000 883,399,637 1,409,783,707 (69,899,637) 27,286,293 (9) 2 (i) Materiales y suministros: Papelería Formas valoradas Combustibles Útiles de limpieza Placas metálicas y material para licencias Licencias de conducir (Cosmocolor) Uniformes Deuda pública: Gastos por Emisión Bursátil Intereses Amortización de Capital Aportaciones al Estado: Aprovechamientos Total $ $ $ (d) (e) (f) Para el análisis del presupuesto no se consideraron las estimaciones, depreciaciones, deterioros, amortizaciones, provisiones y reservas y otros gastos y pérdidas extraordinarias. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 32/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Al cierre del ejercicio se determinaron variaciones al presupuesto, de las cuales el Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León proporcionó las explicaciones siguientes: “Ingresos propios” (a) “La disminución en este rubro representa una menor venta de placas de circulación que las proyectadas.” (b) “Los ingresos derivados de multas y comisiones fueron menores a los estimados básicamente por los descuentos en las multas de tránsito municipales.” “Egresos” (c) “Esta variación se origina por la contratación de personal generado por el crecimiento en delegaciones para brindar un mejor servicio.” (d) “Esta variación se origina debido al crecimiento en las operaciones de delegaciones y para un mejor servicio al contribuyente.” (e) “La adquisición de formas valoradas y stickers se incrementó en comparación al año anterior principalmente porque en el 2014 se contaba con un inventario previo.” (f) “Solo se tenía presupuestado compras de placas por $ 3,000,000 pero durante el segundo semestre del año se requirió adquirir placas para tener un almacén adecuado para cubrir la estimación de las ventas para un año.” (g) “El número de operaciones en ventanilla y cargo a tarjeta de crédito se incrementaron con respecto al 2014, generando un aumento el pago las comisiones por este servicio.” (h) “Los gastos por emisión se calculan en base a UDIS del mes de aplicable, en el 2014 tuvieron un valor superior al presupuestado.” (i) “En esta cuenta se registran las aportaciones a la SFyTGE, en el 2014 se adicionaron con recursos provenientes de la extinción del Fideicomiso 709.” B. Cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de las disposiciones contenidas en los ordenamientos y normativa correspondientes Con posterioridad a la verificación realizada por esta Auditoría Superior del Estado, con relación a los Estados Financieros que se incluyen en la Cuenta Pública, se concluye que su presentación, está de acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, normatividad aplicable a este tipo de Ente Público y que se apegó al cumplimiento de la Ley de Egresos para el Estado de Nuevo León y demás ordenamientos aplicables en la materia. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 33/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. C. La evaluación del avance o cumplimiento de los programas y subprogramas aprobados Los indicadores de gestión determinados por la administración del Ente Público son los siguientes: INSTITUTO DE CONTROL VEHICULAR DEL ESTADO DE NUEVO LEON INDICADORES DE GESTIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Tipo Nombre Período Unidad de Medida Programático Captación de ingresos origen local 31 de Diciembre de 2014 Porcentaje Variables de Cálculo Algorítmo Indicador Interpretación del resultado Unidades de Licencias emitidas en el ejercicio 2014 466,808 Muestra la razón porcentual que guardan los Ingresos provenientes de fuentes locales entre los Ingresos totales Costo $336 Comprtamiento (Indicador/Meta) Meta 2014 420,000 Resultados últimos años 111% *Datos en unidades Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Gráfico El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 34/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. INSTITUTO DE CONTROL VEHICULAR DEL ESTADO DE NUEVO LEON INDICADORES DE GESTIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Tipo Nombre Período Unidad de Medida Programático Captación de ingresos origen local 31 de Diciembre de 2014 Porcentaje Variables de Cálculo Algorítmo Indicador Interpretación del resultado Ingreso por Licencias emitidas IPFL en el ejercicio 2014 -------- x100 IT = Ingresos Totales 10% IT Meta 2014 141,120,000 Comprtamiento (Indicador/Meta) 111% *Datos en pesos Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Resultados últimos años Muestra la razón porcentual que guardan los Ingresos provenientes de fuentes locales entre los Ingresos totales Gráfico El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 35/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. INSTITUTO DE CONTROL VEHICULAR DEL ESTADO DE NUEVO LEON INDICADORES DE GESTIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Tipo Nombre Período Unidad de Medida Programático Captación de ingresos origen local 31 de Diciembre de 2014 Porcentaje Variables de Cálculo Algorítmo Indicador Interpretación del resultado IPFL = Ingresos provenientes de Fuentes locales IPFL -------- x100 IT = Ingresos Totales 76% IT Meta 2014 Comprtamiento (Indicador/Meta) 73% 123% *Datos en porcentaje de cumplimiento Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. Resultados últimos años Muestra la razón porcentual que guardan los Ingresos provenientes de fuentes locales entre los Ingresos totales Gráfico El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 36/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. INSTITUTO DE CONTROL VEHICULAR DEL ESTADO DE NUEVO LEON INDICADORES DE GESTIÓN AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Tipo Nombre Período Unidad de Medida Programático Captación de ingresos origen local 31 de Diciembre de 2014 Porcentaje Variables de Cálculo Algorítmo Indicador Interpretación del resultado 76% Muestra la razón porcentual que guardan los Ingresos provenientes de fuentes locales entre los Ingresos totales Resultados últimos años Gráfico IPFL = Ingresos provenientes de Fuentes locales IPFL -------- x100 IT = Ingresos Totales IT Meta 2014 985,000,000 Comprtamiento (Indicador/Meta) 123% *Datos en pesos Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 37/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. 9. Observaciones derivadas de la revisión practicada, las aclaraciones a las mismas por los funcionarios responsables y su análisis por la Auditoría Superior del Estado, incluyendo las acciones que se ejercerán y recomendaciones que se formularán GESTIÓN FINANCIERA Ley General de Contabilidad Gubernamental 1. Se revisó la observancia de la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) y la normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable (Conac), advirtiéndose incumplimientos por parte del Ente Público, a las obligaciones que diversos preceptos de la referida Ley le imponen, acorde con lo que se enuncia a continuación: I.Registros contables a) Contar con manuales de contabilidad (artículo 20). b) Registrar en cuentas específicas de activo los bienes muebles e inmuebles (artículos 23 y 24 conforme a las Reglas específicas de registro y valoración del patrimonio). c) Realizar la baja de bienes muebles e inmuebles (artículo 28, conforme a las Reglas específicas de registro y valoración del patrimonio y a los Lineamientos dirigidos a asegurar que el sistema de contabilidad gubernamental facilite el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los entes públicos). d) Registrar en una cuenta de activo los fideicomisos sin estructura orgánica y los contratos análogos (artículo 32, conforme a los Lineamientos que deberán observar los entes públicos para registrar en las cuentas de activo los fideicomisos sin estructura orgánica y contratos análogos, incluyendo mandatos). e) Realizar los registros contables con base acumulativa, el gasto conforme a su fecha de realización y el ingreso cuando exista jurídicamente derecho de cobro (artículo 34, conforme a Normas y metodología para la determinación de los momentos contables de los ingresos y Normas y metodología para la determinación de los momentos contables de los egresos). f) Constituir provisiones, revisarlas y ajustarlas periódicamente para mantener su vigencia (artículo 39). II.Registros presupuestarios Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 38/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. a) Disponer de clasificadores presupuestarios armonizados, que permitan su interrelación automática (artículo 41, conforme a los clasificadores). a.1.Clasificador por rubro de ingresos. a.2.Clasificador por objeto del gasto. a.3.Clasificador por tipo del gasto. a.4.Clasificación funcional del gasto. a.5.Clasificación programática. a.6.Clasificación administrativa. a.7.Clasificador por fuente de financiamiento. b) Realizar los registros en las etapas del presupuesto de egresos en aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado y del ingreso en estimado, modificado, devengado y recaudado (artículo 38, conforme a Normas y metodología para la determinación de los momentos contables de los ingresos y Normas y metodología para la determinación de los momentos contables de los egresos). c) Exhibir en los registros auxiliares los avances presupuestarios y contables (artículo 36). d) Generar registros automáticos y por única vez en los momentos contables correspondientes de los procesos administrativos de los Entes Públicos que impliquen transacciones presupuestarias y contables (artículos 16 y 40). e) El sistema interrelaciona de manera automática los clasificadores presupuestarios y lista de cuenta (artículos 19, fracción III y IV y 41). f) Generar estados financieros en tiempo real (artículo 19, fracción V y VI). III.Registros administrativos a) Respaldar la contabilización de las operaciones presupuestarias y contables con la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen (artículo 42). IV.Cuenta pública Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 39/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Generar cuenta pública conforme a los artículos 52 y 53 con relación a los artículos 46 y 47, así como al acuerdo por el que se armoniza la estructura de las cuentas públicas, las Normas y metodología para la emisión de información financiera y estructura de los estados financieros básicos del ente público y características de sus notas y el Manual de contabilidad gubernamental, la cual debe contener: a) Información contable a.1.Informe sobre pasivos contingentes. b) Información programática b.1.Programas y proyectos de inversión. Control Interno Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "Cabe aclarar que aunque no se tiene aún en funcionamiento completamente el sistema contable para dar cumplimiento a la Ley de Contabilidad Gubernamental, se cumple con los siguientes conceptos: I.- Registros Contables b) , c), d), e), f) II.-Registros Presupuestarios a) III.-Registros Administrativos Parcialmente inciso a) IV.-Cuenta Pública Se presenta Cuenta Pública en los formatos y con la estructura de cuentas aprobadas por el CONAC. La implementación del sistema informático INFOFIN muestra un 85% de avance. Se realizó una revisión en conjunto con el proveedor y se verificó que una vez que esté implementado Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 40/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. el sistema en su totalidad, se cumplirán los requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los cuales se describen en la presente observación. Está programado concluir durante el mes de octubre las cargas al sistema que actualmente tiene información al mes de agosto. Durante el mes de octubre y noviembre se realizarán las capacitaciones al personal que operará el sistema, para tener funcionando todos los módulos. (Anexo al presente Balanza de comprobación, Balance General y Estado de resultados emitidos del sistema INFOFIN así como pantallas del mismo sistema con los Estados Presupuestales)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y documentación proporcionada por el Ente Público, la cual solventa parcialmente, toda vez que se encuentra en proceso de implementación de medidas correctivas, sin embargo, no ha cumplido con la totalidad de las disposiciones señaladas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Se recomienda continuar con el proceso de implementación de medidas correctivas y cumplir con la totalidad de las disposiciones señaladas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y la normativa emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable. Cuentas de orden 2. El Instituto tiene por cobrar por concepto de refrendos de los ejercicio 2011 a 2014 $935,452,968 que no se tienen registrados en Cuentas de orden en sus registros contables, incumpliendo con el Acuerdo por el que se emiten las Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio en su punto 15, estableciéndose su observancia obligatoria, de conformidad con el artículo 7 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, su integración es como sigue: Descripción Refrendo Refrendo Refrendo $ Importe 22,236,747 185,623,671 285,413,270 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 41/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Descripción Refrendo Total Importe 442,179,280 $ 935,452,968 Control Interno Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "En lo relativo a esta observación, y de acuerdo a lo ya referido en el anterior ejercicio sobre la imposibilidad del sistema contable actual de emitir pólizas contables para el registro en cuentas de orden, se continúa con la práctica de reflejar en notas a los Estados Financieros las cuentas de orden para cumplir con su revelación. Una vez que el nuevo sistema contable armonizado esté funcionando, se podrán registrar las cuentas de orden en la contabilidad. (Anexo Estados Financieros a Diciembre 2014 y julio 2015 donde se reflejan en notas que revelan las cuentas por cobrar como cuentas de orden, pantalla del sistema INFOFIN donde se tiene contemplado su registro)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y documentación proporcionada por el Ente Público, esta observación se solventa parcialmente, toda vez que se encuentra en proceso de implementación de medidas correctivas, sin embargo, no ha cumplido con las disposiciones señaladas en el punto 15 del Acuerdo por el que se emiten las Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Establecer fecha compromiso para concluir con la implementación de medidas correctivas y cumplir con disposiciones señaladas en el punto 15 del Acuerdo por el que se emiten las Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 42/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. ACTIVO Activo circulante Efectivo y equivalentes Bancos/tesoreria 3. Se observaron dos depósitos no correspondidos por el banco en la conciliación bancaria de la cuenta 000101120600 de Banca Afirme, S. A. con antigüedad superior a un año, mismos que no han sido investigados y aclarados por el Ente público, incumpliendo con lo establecido en el artículo 34 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y 47 y 48 primero y segundo párrafos de la Ley de Administración Financiera del Estado de Nuevo León, las cuales se mencionan a continuación: Depósitos del Instituto de Control Vehicular no correspondidos por el Banco. Cuenta Contable 11021100 11021100 Total Banco Banca Afirme, S.A. Banca Afirme, S.A. No. Cta. Bancaria 101120600 101120600 Fecha 17-may-13 17-jun-13 Importe $ 715,678 762,141 $ 1,477,819 Estas diferencias corresponden a recaudación realizada por la Secretaria de Finanzas y Tesorería General del Estado (SFyTGE) por cuenta de este Ente Público por concepto de Impuesto sobre Automóviles Nuevos (ISAN), de acuerdo con el resumen diario de la recaudación elaborado por la Dirección de Recaudación de la SFyTGE, observando en la revisión de eventos posteriores que al 15 de agosto de 2015 aún no han sido aclarados. Es de mencionarse que estos Depósitos ya fueron observados en el informe de la auditoría anterior. Financiera - Monto no solventado $1,477,819 Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "En la observación del año anterior, la cantidad observada se componía de varios depósitos que no permitía identificar de manera particular las cantidades que se mencionan para Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 43/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. la revisión del 2014. Una vez que se identificaron y contabilizaron la mayor parte de los movimientos, se envió en mayo de 2015 a la Dirección de Contabilidad de la SFYTGE, un oficio donde se le solicitaba que se identificaran los depósitos pendientes. Al no recibir respuesta se solicitó al área de Conciliaciones Bancarias perteneciente a la misma dirección de Contabilidad, otro oficio para requerirles su colaboración y darle seguimiento a los depósitos faltantes, en agosto se recibió copia de recibos de depósito de American Express donde se confirma que los mencionados recursos fueron ingresados a cuentas de Gobierno del Estado y no en el ICV. Por lo anterior, en agosto se contabilizaron estas cantidades como cuentas por cobrar a cargo de la SFYTGE. (anexo copia de los oficios, así como póliza de diario con el soporte)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y la documentación proporcionada por el Ente Público, la cual se solventa parcialmente, toda vez que se aclaró que los depósitos faltantes fueron ingresados en cuentas de Gobierno del Estado y no en el Instituto, por lo que en agosto de 2015 se registró contablemente en cuentas por cobrar a cargo de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, sin embargo no muestran evidencia de que este cargo fue aceptado por la propia Secretaría. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Establecer mecanismos de conciliación mensual que permitan identificar y aclarar saldos no correspondidos de manera oportuna. Derechos a recibir efectivo y equivalentes Deudores diversos 4. Los cheques devueltos por el Banco al Instituto de Control Vehicular se registran en Deudores Diversos (Cheques devueltos) y por convenio se envían a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (Créditos y cobranzas) para su recuperación, observando que al 31 de diciembre de 2014 existen cheques no recuperados por un total de $1,147,958 que provienen del ejercicio 2013 y anteriores, siendo su antigüedad la siguiente: Año 2009 2010 Importe $ 347,005 144,285 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 44/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Año 2011 2012 2013 Total Importe 166,774 139,407 350,487 $ 1,147,958 Es de mencionarse que el saldo por recuperar de cheques devueltos no se concilia con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado. Financiera - Monto no solventado $1,147,958 Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "En oficio a la Dirección de Contabilidad de la SFYTGE de fecha 1 de junio de 2015, se solicita concertar una reunión de trabajo entre personal de esa área y la Coordinación de Finanzas y Contabilidad del ICV, lo anterior a fin de conciliar los saldos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y deudores diversos, siendo en esta última cuenta en las que se revisan los adeudos al Instituto por la recuperación de cheques devueltos. Al día 24 de septiembre no se ha recibido respuesta al referido oficio, por lo cual no se ha podido para realizar las conciliaciones pendientes. (Anexo copia de oficio)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y la documentación proporcionada por el Ente Público, la cual se solventa parcialmente toda vez que no se han conciliado las cuentas entre la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado y este Ente Público. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Establecer mecanismos de conciliación mensual con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado para el análisis y actualización permanente de esta cuenta. 5. Saldo por $689,999, correspondiente a denuncia presentada por concepto de dos movimientos de transferencia interbancaria vía electrónica que no fueron efectuados por el Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 45/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Instituto, se observó que presentan una antigüedad de 23 meses y no han sido aclaradas, esta observación ya fue comentada en nuestro informe a la Cuenta Pública 2013. Financiera - Monto no solventado $689,999 Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "Por lo que respecta a la Observación preliminar número 6, del apartado Deudores diversos, que a la letra señala: "6. Saldo por $689,999, correspondiente a denuncia presentada por concepto de dos movimientos de transferencia interbancaria vía electrónica que no fueron efectuados por el Instituto, se observó que presentan una antigüedad de 23 meses y no han sido aclaradas, esta observación ya fue comentada en nuestro informe a la Cuenta Pública 2013"; se tiene que tanto el C. Director General, a través del suscrito Coordinador Jurídico, ambos del Instituto de Control Vehicular, así como la C. Agente del Ministerio Público Investigadora Número Uno en Delitos Patrimoniales en Monterrey, dentro de los autos que integran la Averiguación Previa número 8/2013-I-2, incoada con motivo de los hechos que fueran denunciados por el C. Licenciado Juan Ernesto Sandoval Villarreal, en su carácter de Apoderado General del Organismo de su adscripción, derivado de la detección de traspasos de recursos vía electrónica no autorizados de la cuenta bancaria que el Instituto tiene en el BANCO SANTANDER (México), Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Santander, S.A. de C.V., con fundamento en lo dispuesto por los artículos 21 de la Constitución Política Federal(1) y 2 del Código de Procedimientos Penales de Nuevo León(2), han llevado a cabo las actuaciones que se detallan en el listado que a continuación se señala: No. Fecha 1. 18-ene-13 2. 31-ene-13 3. 01-feb-13 4. 11-feb-13 5. 19-feb-13 Diligencia Presentación de denuncia por parte del Director del ICVNL Se recaba por parte de la AMP la declaración de Víctor Manuel Mendoza Pedroza [empleado del ICVNL] Se realiza inspección ocular en aparato telefónico del C. Víctor Manuel Mendoza Pedroza [Iphone 5] AMP envía oficio 115/2013-J, a la Dirección de Averiguaciones Previas, solicitando apoyo para que se envíe oficio a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, para que a su vez dicha institución requiera diversa información a las personas morales Banamex y Banco Santander [México] S.A., Institución de Banca Múltiple, respecto de las cuentas a las cuales fueron enviadas las cantidades sustraídas de la cuenta del ICVNL. Se recaba por parte de la AMP la comparecencia de la C. Jazmín Renee Vélez Flores, quien se desempeñaba como Coordinadora de Finanzas del ICVNL. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 46/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. No. Fecha 6. 27-feb-13 7. 05-mar-13 8. 15-may-13 9. 23-ene-14 10. 05-feb-14 11. 12. 20-feb-14 21-feb-14 13. 24-feb-14 14. 04-mar-14 15. 21-abr-14 16. 17. 06-oct-14 27-feb-15 18. 31-mar-15 19. 11-may-15 20. 26-may-15 21. 11-sep-15 Diligencia Se rinde informe sobre resultado del análisis de la inspección que se realizó al aparato celular del C. Víctor Manuel Mendoza Pedroza, determinándose que se encontraron solo tres llamadas al número [55] 2322 4435, desde donde supuestamente se le llamó al C. Mendoza Pedroza por parte de personal del Banco Santander. Se recaba por parte de la AMP la comparecencia del C. Venustiano Dávila Lozano, empleado del ICVNL. Se recibe en la AMP oficio de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, por medio del cual remite los informes rendidos por las personas morales Banamex y Banco Santander, los informes solicitados. El C. Director del ICVNL solicita al AMP autorice al Organismo a utilizar los saldos de la cuenta 65-50344237-1. AMP autoriza se disponga y haga uso del dinero que se encuentra en la cuenta del ICVNL. Director del ICVNL presenta escrito autorizando Delegados. AMP ordena se gire oficio a Representante Legal de Banco Santander, a fin de requerirle remita la información que se le había solicitado anteriormente. AMP ordena se recabe la declaración informativa de los indiciados Miguel Eduardo Bojorquez Molina y Carlos Roberto Gutiérrez Almeida. AMP solicita al Director General de Averiguaciones Previas envíe exhorto a la Procuraduría General de Justicia del estado de Sinaloa para que se recabe las declaraciones de los indiciados. AMP envía oficio a Representante Legal de la personal moral Santander del estado de Nuevo León, a fin de que remita la información solicitada anteriormente. El Director General del ICVNL solicita al AMP se consigne la Averiguación Previa. El Director General del ICVNL presenta escrito solicitando se informe sobre el estado actual de la Averiguación Previa, y en su caso, si la misma puede ser resuelta. El Director General del ICVNL presenta escrito solicitando se informe sobre el estado actual de la Averiguación Previa, y en su caso, si la misma puede ser resuelta. Así mismo, autoriza Delegados. Director General del ICVNL solicita al AMP se consigne la Averiguación Previa y autoriza delegados. El Director General del ICVNL solicita al AMP se recaben diversas probanzas dentro de la indagatoria, como lo son las declaraciones informativas de los indiciados y la información faltante por parte de Banco Santander. Se presenta escrito signado por el Director General del ICVNL, solicitando de nueva cuenta se envíe oficio a la CNBV, solicitando requiera a la empresa Banco Santander, la información que le fuera requerida por la autoridad investigadora, y se materialice el exhorto pendiente de enviar a la Procuraduría General de Justicia del Estado de Sinaloa, a fin de que se recabe la declaración informativa de los indiciados Miguel Eduardo Bojorquez Molina y Carlos Roberto Gutiérrez Almeida. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 47/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Resulta importante señalar que mediante escritos recibidos en la Agencia del Ministerio Público ya señalada, en fechas 6 de octubre de 2014, 27 de febrero de 2015, 31 de marzo de 2015 y 11 de mayo de 2015, se solicitó a la autoridad investigadora, conforme a la facultad que le confiere el Código de Procedimientos Penales del estado de Nuevo León, el ejercicio de la acción penal en contra de quien o quienes resulten responsables, sin embargo, hasta la fecha dicha autoridad no se ha pronunciado al respecto; asimismo, a través de oficios de fecha de recepción de fecha 26 de mayo de 2015 y 11 de septiembre de 2015, se ha solicitado a dicho Agente Investigador, realice diversas diligencias que ha estimado necesarias para la integración de la indagatoria, para tales efectos, acompaño copia certificada de las promociones presentadas. (1) Constitución Política Federal: "Artículo 21. La investigación de los delitos corresponde al Ministerio Público y a las policías, las cuales actuarán bajo la conducción y mando de aquél en el ejercicio de esta función [...]" (2) Código de Procedimientos Penales del estado de Nuevo León: ARTÍCULO 2.- Es facultad exclusiva del Ministerio Público del Estado, la persecución de los delitos y el ejercicio de la acción penal ante los tribunales." Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y la documentación proporcionada por el Ente Público, esta observación se solventa parcialmente ya que se encuentran en averiguación previa por parte de la Agencia del Ministerio Público Investigador sin que a la fecha haya determinado acción penal en contra de quien resulte responsable, toda vez que el Ente Público ha realizado diversas diligencias a la Agencia Investigadora correspondiente. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Mantener comunicación permanente con la autoridad investigadora, para que dicte el ejercicio de la acción penal en contra de quien o quienes resulten responsables, y en caso contrario, solicitar la autorización para establecer una reserva para cuentas incobrables por este saldo. Almacenes Almacén placas 6. Faltante de 596 juegos de placas por valor de $179,469 determinado al comparar el resultado de sumar la existencia del inventario físico al 31 de diciembre de 2013, más las adquisiciones de láminas según facturas de compra y restando la venta de placas durante Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 48/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. el 2014, contra el inventario físico practicado al 31 de diciembre de 2014, integrándose de la siguiente manera: Las cuales se integran de la siguiente manera: Nota: El precio unitario corresponde al del 2014. Control Interno Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 49/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "En la observación acerca de las diferencias contables para las estructuras de placas de Discapacitados, Demostración y Ómnibus Público se determinó un faltante de 1,068mil sesenta y ocho, 246-doscientos cuarenta y seis y 525-quinientos veinticinco juegos de placas, respectivamente, y en la estructura de Camión Público, un sobrante de 275doscientos setenta y cinco juegos de placas. A continuación se detallan los cálculos realizados por la ASENL, junto a los obtenidos en el avance de la revisión realizada por esta Coordinación de Control de Operaciones (CCO). NOTA: Las estructuras marcadas con sombreado amarillo están pendientes de revisión por parte de la CCO. La estructura marcada con sombreado celeste estaba en proceso de revisión al momento de cierre del presente oficio. Como se observa en la tabla anterior, al momento se han revisado cuatro partidas correspondientes a igual número de estructuras: Camión Público, Demostración, Discapacitados y Ómnibus Público. El compromiso de esta Coordinación es concluir el proceso de validación antes del cierre del presente ejercicio y, una vez terminado, se le dará aviso para su respectiva notificación a la ASENL para los fines que estimen necesarios. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 50/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Vale la pena señalar que las diferencias entre las ventas reportadas por la CFyC para el análisis de la ASENL, proporcionadas por la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, y la cifra reportada por esta CCO se deben a que el sistema AS-400 de la SFyTGE no considera como ventas las placas que, por diversos motivos, se entregan con valor de 0-cero pesos. Este es el caso de las placas para vehículos de personas con discapacidad ya que, por acuerdo firmado por el C. Secretario de Finanzas y Tesorero General del Estado, en fecha 15 de diciembre de 2014 se estableció que dichas placas serán gratuitas en la primera expedición. Lo mismo sucede con las placas para vehículos de Demostración las cuales solo generan un pago de derechos por "autorización y refrendo anual de placas de demostración" (Art. 276 fr. XIV de la LHENL), a diferencia de lo que ocurre con los vehículos de motor y remolques que, además del costo por alta, generan el cobro de derecho, "por expedición, reposición o canje de placas de vehículos de motor y remolques" (Art. 276 fr. XV de la LHENL). Asimismo, en estructuras como Ómnibus Público, Camión Público y Automóvil Público presentaron diferencias debido a variaciones en la clasificación de algunos pagos, lo que provocó que se contabilizaran en una estructura distinta a la correspondiente. En virtud de lo anterior se está trabajando con el área de cajas de la SFyTGE con el fin de elaborar un reporte que proporcione la información adecuada para el cálculo de los flujos de placas de identificación vehicular, sin importar si fueron pagadas, subsidiadas o exentas de pago. (Anexo cuadros de depuración estructura Placas de demostración)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y la documentación proporcionada por el Ente Público, la cual solventa parcialmente, ya que aún con las investigaciones realizadas que nos aclaran, aún persiste una diferencia (sobrante) de 717 juegos de placas. Se le dará seguimiento en la revisión de la Cuenta Pública 2015. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Establecer mecanismos de control más eficientes, que asegure el correcto resguardo de las láminas en los diferentes depósitos del Instituto de Control Vehicular. Se recomienda seguir con las investigaciones para la aclaración de estas diferencias. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 51/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Activo no circulante Bienes muebles 7. Los activos fijos totalmente depreciados, fueron dados de baja de los registros contables y son controlados en Excel, contraviniendo el Acuerdo por el que se emiten las Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio (inciso B, punto 6), estableciéndose su observancia obligatoria en el artículo 7 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Normativa Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "La referencia que se hace en la observación sobre El Acuerdo por el que se emiten las Reglas específicas del Registro y Valoración del Patrimonio, hace mención sobre lo relativo al valor de reposición, o desecho. Para cumplir con este punto se cuenta con la Política Contable "Políticas para el registro de la depreciación de activo fijo y valuación de activos totalmente depreciados", misma que establece el criterio de controlar en cuentas de orden y valuar los activos totalmente depreciados que continúan en uso con valor cero. (Anexo acuerdo por el que se emiten reglas específicas del registro y valoración del Patrimonio, generado por el CONAC, Política Contable "Políticas para el registro de las depreciación es activo fijo y valuación de activos totalmente depreciados" Copia de Estados Financieros al 31 de agosto donde se revela en notas el número de activos depreciados y controlados)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y documentación proporcionada por el Ente Público, la cual se solventa parcialmente ya que, si bien se cuenta con una Política para estos activos totalmente depreciados, esta no se apega a los lineamientos establecidos en el Acuerdo por el que se emiten las Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 52/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes 8. No se proporcionó ni fue exhibida por el Ente Público evidencia del cálculo de la depreciación conforme a lo establecido en el Acuerdo por el que se emiten las reglas específicas del registro y valoración del patrimonio (inciso B - punto 6 - Depreciación, deterioro y amortización, del ejercicio y acumulada de bienes), estableciéndose su observancia obligatoria, de conformidad en el artículo 7 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Normativa Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "En enero de 2014, y con la finalidad de dar cumplimiento al Acuerdo por el que se emiten las reglas específicas del registro y valoración del patrimonio (inciso B - punto 6 - Depreciación, deterioro y amortización, del ejercicio y acumulada de bienes), se emitió la política contable " Política para establecimiento de valor de desecho y vida útil", en el mismo se establece que el valor de desecho de los activos del Instituto de control vehicular al final de su vida últil será de cero pesos (Anexo Política Contable "Política para establecimiento de valor de desecho y vida útil.")" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y documentación proporcionada por el Ente Público, la cual se solventa parcialmente ya que, si bien se cuenta con una Política para estos activos, no presentó la fórmula, el valor de desecho y el dictamen técnico, peritaje obtenido o estudio realizado, que considere la determinación de la vida útil de los activos, como lo señala el Acuerdo por el que se emiten las reglas específicas del registro y valoración del patrimonio. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Promoción de Fincamiento de Responsabilidad Administrativa. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 53/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. PASIVO Pasivo circulante Cuentas por pagar a corto plazo Proveedores 9. Al 31 de diciembre de 2014 el saldo de esta cuenta es de $10,556,999, observando que el Ente Público no cuenta con registros auxiliares que permitan al análisis e integración del saldo, incumpliendo a lo señalado en los artículos 19, 35 y 36 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Control Interno Respuesta En respuesta al oficio ASENL-AEGE-AP19-1581/2015 de fecha 25 de agosto de 2015, comenta el Director General del Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León, en oficio ICV-DG-151/2015 de fecha 25 de septiembre de 2015, lo siguiente: "Los registros que afectan a la cuenta de proveedores se utilizan como provisión en la mayoría de las veces y se cancela al registrar el pago casi de inmediato por pagos de contado, cuando su pago no se realiza de inmediato y se salda después del cierre mensual, se elabora para su control un archivo en Excel. Sin embargo y para atender esta observación, se hará la separación en subcuentas para cada proveedor cuando al final del mes exista saldo en esta cuenta, cabe aclarar que no se realizó al cierre de agosto ya que no quedaron pagos pendientes. (Anexo cuadro de control en Excel del mes de diciembre de 2014, cuadro de excel y Balance General al 31 de agosto de 2015, donde se muestra que la cuenta de proveedores no tiene saldo)" Análisis de la Auditoría Superior del Estado Se analizó la respuesta y la documentación proporcionada por el Ente Público, la cual solventa parcialmente lo observado, ya que no muestran evidencia de su registro en subcuentas para cada proveedor. Se dará seguimiento dentro de la revisión de la Cuenta Pública 2015. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 54/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Acción(es) o recomendación(es) emitida(s) Recomendaciones en Relación a la Gestión o Control Interno. Se recomienda registrar en los pasivos que se generen en subcuentas para cada uno de los proveedores a fin de cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. ------------ EL RESTO DE LA PÁGINA SE DEJÓ INTENCIONALMENTE EN BLANCO ------------ Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 55/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. VI. Trámite y resultados obtenidos, derivados de las solicitudes formuladas por el H. Congreso del Estado No se recibieron solicitudes del H. Congreso del Estado relacionadas con la Cuenta Pública cuya revisión se informa. VII. Resultados de la revisión de situación excepcional En relación a la Cuenta Pública objeto de revisión, no se recibieron denuncias para la revisión de situaciones excepcionales, en los términos preceptuados en los artículos 136 último párrafo de la Constitución Política del Estado y 37 y 39 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León. VIII. Situación que guardan las observaciones, recomendaciones y acciones promovidas, en la fiscalización de las Cuentas Públicas de ejercicios anteriores En este apartado se presenta una síntesis de las acciones y recomendaciones que con motivo de la revisión de las cuentas públicas 2011, 2012 y 2013, se ejercieron o promovieron por esta Auditoría Superior del Estado. Asimismo, se muestra un detalle del estado que guardan las acciones o recomendaciones que no fueron comunicadas como concluidas en el Informe del Resultado de la Cuenta Pública 2013 (en adelante IDR 2013), así como el de aquellas que en el citado informe, se anunciaron que se ejercerían o formularían. SÍNTESIS DE ACCIONES Y RECOMENDACIONES EN FUNCIÓN DEL NÚMERO DE OBSERVACIONES DE LAS CUALES SE ORIGINAN CUENTAS PÚBLICAS 2011, 2012 y 2013 CUENTA PÚBLICA 2011 2012 ACCIÓN EJERCIDA/ RECOMENDACIÓN FORMULADA CANTIDAD DE OBSERVACIONES Promoción para el Fincamiento de Responsabilidades Administrativas (PFRA) 2* Recomendaciones a la Gestión o Control Interno (RG) 12* Total de acciones y recomendaciones emitidas 14 Pliego Presuntivo de Responsabilidades (PPR), relativo a la Gestión Financiera 1 Promoción para el Fincamiento de Responsabilidades Administrativas (PFRA) 22* Recomendaciones a la Gestión o Control Interno (RG) 33* Total de acciones y recomendaciones emitidas 2013 Promoción de Fincamiento Administrativa (PFRA) de Responsabilidad Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. 56 4 El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 56/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. CUENTA PÚBLICA ACCIÓN EJERCIDA/ RECOMENDACIÓN FORMULADA CANTIDAD DE OBSERVACIONES Recomendaciones a la Gestión o Control Interno (RG) 3 Total de acciones y recomendaciones emitidas ∗ 7 Acciones o recomendaciones comunicadas como concluidas en el IDR 2013, presentado al H. Congreso del Estado el día 30 de octubre de 2014. DETALLE DE LAS ACCIONES EJERCIDAS Y RECOMENDACIONES FORMULADAS (NO SE INCLUYEN LAS COMUNICADAS COMO CONCLUIDAS EN EL IDR 2013) AL 9 DE OCTUBRE 2015 a) Pliegos Presuntivos de Responsabilidades (PPR) 2012 Número de Pliego Tipo de Auditoría del cual deriva ASENL-PPRCP2012-GF-AP19074/2013 Gestión Financiera Total de Observaciones 1 Fecha de Notificación Cuenta Pública Total de Observaciones PLIEGOS PRESUNTIVOS DE RESPONSABILIDADES Monto de los Posibles Estado en la daños o ASENL perjuicios 30-oct-13 $70,748 En trámite Comentarios En estudio UAJ 1 Monto en Miles de Pesos A través de estos instrumentos se le comunican al ente fiscalizado, aquellas observaciones que contienen irregularidades que permiten presumir la existencia de hechos y conductas que producen daños o perjuicios a la hacienda o patrimonio de los entes públicos, a efecto de que proporcionen datos de identificación y localización de los presuntos responsables, para en su caso, dar inicio al procedimiento para el fincamiento de responsabilidad resarcitoria. Cuenta Pública b) Promoción del Fincamiento de Responsabilidad Administrativa (PFRA) 2013 PROMOCIÓN DE FINCAMIENTO DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Último Informe de acciones implementadas y resultados Datos de la Promoción obtenidos en atención a la Promoción formulada por la ASENL Observaciones objeto de la promoción Oficio de promoción Autoridad ante la cual se formuló la PFRA Número de oficio Fecha en que se recibió el Informe de atención a promoción ASENL-PFRA-CP2013AP19-015/2014 Director General del Instituto de Control Vehicular ICV-DG079/2015 29-may-15 ASENL- PFRA-CP2013PE01-072/2014 Gobernador Constitucional del Estado de Nuevo León CTG-DCASP035/2015 28-ene-15 4 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 57/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. PROMOCIÓN DE FINCAMIENTO DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA RESULTADOS OBTENIDOS Procedimiento Administrativo de Responsabilidades Ante Autoridad que Atiende la Promoción Autoridad que atiende la Informe de la Autoridad Servidores Sanciones promoción Estado Públicos Impuestas Sancionados Cuenta Pública Director General del Instituto de Control Vehicular No se inicia procedimiento para el fincamiento de responsabilidades administrativas Concluido No sancionó No sancionó Gobernador Constitucional del Estado de Nuevo León No se inicia procedimiento para el fincamiento de responsabilidades administrativas Concluido No sancionó No sancionó 2013 Esta acción tiene por objeto promover el ejercicio de las facultades de investigación y sancionatorias de los órganos de control o autoridades competentes en los entes públicos fiscalizados, en relación con las observaciones que a juicio de la Auditoría Superior del Estado, contienen datos que hacen presumir irregularidades derivadas de una acción u omisión de los servidores públicos del ente fiscalizado, a sus obligaciones generales de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de sus funciones, empleos, cargos o comisiones. c) Recomendaciones a la gestión o control interno (RG) Cuenta Pública 2013 RECOMENDACIONES A LA GESTIÓN O CONTROL INTERNO Fecha Fecha Respuesta por el Notificación Ente Público ASENL-RG-CP201310-nov-14 5-dic-14 AP19-115 Oficio de Recomendaciones Estado en la ASENL Concluido Las recomendaciones a la gestión o control interno tienen por objeto apoyar al ente público a fortalecer los procesos administrativos y los sistemas de control. Detalle del trámite dado por el ente fiscalizado a las recomendaciones: Cuenta Pública RECOMENDACIONES Medidas Alternas Inaplicables No atendidas (Sin respuesta del Ente Público) 0 0 0 Atendidas por el Ente Público Materia Emitidas Aceptadas Rechazadas Recomendaciones a la gestión o control interno 2013 Gestión Financiera Total 3 3 0 3 Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León. El contenido del presente Informe de Resultados, será evaluado por el H. Congreso del Estado, con base en el análisis 58/58 y conclusiones técnicas del documento, por lo que éste no tiene el carácter de definitivo. Lo anteriormente expuesto y fundado, se pone en conocimiento de ese H. Congreso del Estado, a través de la Comisión de Vigilancia, para los efectos legales a que haya lugar. ATENTAMENTE AUDITOR ESPECIAL DE MUNICIPIOS C.P. GILBERTO MIRELES RIVERA Actuando como Encargado de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León, ante la ausencia absoluta del Auditor General, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 84 primer párrafo de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, 4 y 47 segundo párrafo parte final, del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León. Informe del Resultado de la revisión a la Cuenta Pública por el ejercicio 2014 Instituto de Control Vehicular del Estado de Nuevo León.