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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA
FACULTAD DE AGRONOMIA
Mayo, 2014
1
ÍNDICE
DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Introducción.......................................................................................................................................................................
I. Objetivo..........................................................................................................................................................................
II. Base Legal.....................................................................................................................................................................
III. Alcance..........................................................................................................................................................................
IV. Aprobación y Actualización......................................................................................................................................
V. Responsables
DE LOS PROCEDIMIENTOS
04
04
04
04
04
ALUMNOS
N˚
Procedimiento
Pàg.
1 Reincorporación a la Condición de Estudiante..................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
07
08
2 Convalidación y Equivalencia de Cursos..............................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
9
10
3 Curso Dirigido...........…………………….............................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
11
12
4 Traslado Interno...............……………..............................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
13
14
5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)…......................................................................................................
Diagrama de flujo ……………………………………………………………… ……………………………………………………………………….
15
16
6 Retiro Extraordinario de Cursos….......................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
17
18
7 Presentación y Aprobación de Proyecto de Tesis...........................................................................................
Diagrama de flujo ……………………………………………………………….…………………………………………….…………………………
19
20
Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis …………………………………………………………………….……………..
Formulario AG 002 Solicitud de Conformación de jurado de Proyecto de Tesis…..…………………………………
Formulario AG 003 Informe de Aprobación de Proyecto de Tesis……………………………………………………………
21
22
23
8 Obtención del Grado de Bachiller...........................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
24
25
Formulario AG 005 Informe Académico para optar el Grado de Bachiller….…………………………………………..
26
Formulario para preparar diploma….…………………………………………………………………………………………………………
27
Formulario único de trámite – F.U.T .………………………………………………………………………………………………………
28
2
Pàg.
N˚ Procedimiento (Continuación)
9 Sustentación de Tesis…………………...........................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno ….………………………………………………………...
29
30
31
Formulario AG 007 Fecha de Sustentación de Tesis………………………………………………………………………………….
32
10 Obtención del Título Profesional.............................................................................................................................
Diagrama de flujo …………………………………………………………………….…………………….……………………………………………
Formulario AG 008 Solicitud para obtención del Título Profesional ………………………………………………………
33
34
35
Formulario para preparar diploma….………………………………………………………………………………………………………..
36
Formulario único de trámite – F.U.T.……………………………………………………………………………………………………....
37
DOCENTES
11 Evaluación de Trabajo de Investigación o Proyección Social ....................................................................
Diagrama de flujo ……………………………….……………………………………………………………………………………………………….
Formulario AG 009 Presentación del Trabajo …………………………………………………………………………………………..
Formulario AG 010 Informe del Trabajo ………………………………………………………………………………………………….…
Formulario AG 011 Evaluación de Trabajos …………………………………………………………………………………………………
Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos …………………………………………………………………………………………
38
39
40
41
42
43
12 Otorgamiento de Año Sabático……………………….....................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……….………………………………,,………………………….
44
45
13 Ascenso Docente……..…..…………………………................................................................................................................
Diagrama de flujo ………………………………………………………………….…………………………………………………………………….
46
47
14
Ratificación Docente……………………………................................................................................................................
Diagrama de flujo …………………………………………………………….………………………………………………………………………….
48
49
15
Cambio de Dedicación o Status………………............................................................................................................
Diagrama de flujo …………………………………………………………………..……………………………………………………………………
50
51
16
Cese Docente…………..………………………….....................................................................................................................
Diagrama de flujo ……………………………………………………………….……………………………………………………………………….
52
53
17
Comisión de Servicios por Capacitación Docente .........................................................................................
Diagrama de flujo …………………………………………………………………..……………………………………………………………………
54
55
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA
INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como
propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los
alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad.
El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las
funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.
I.
OBJETIVO
El objetivo principal de la Facultad de Agronomía, es realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de
todas las actividades académicas de su competencia; debido a que en toda organización moderna y ágil es
imprescindible la sistematización de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el ámbito
administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia,
eficacia y economía.
II. BASE LEGAL





Ley Universitaria Nº 23733.
Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
Resolución Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y
el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los
Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización
Administrativa.
Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”.
III. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el
cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronomía de la UNALM.
IV. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El presente Manual de Procedimientos será aprobado por la Facultad de Agronomía y elevado al Rector, para la
aprobación mediante Resolución Rectoral, la cual será la máxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM.
El Manual de Procedimientos será revisado periódicamente, cuando ocurra la aprobación o modificación de alguna
disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual.
V. RESPONSABLES





Decano de Facultad.
Secretario de Facultad.
Personal Docente.
Personal Administrativo.
Estudiantes
4
5
ALUMNOS
6
PROCEDIMIENTO Nº 1
REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar los trámites respectivos y
solicitar la reincorporación a la condición de estudiante de la UNALM.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 94º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisito
Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
5. Procedimiento
 El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Unidad de
Gestión Académica para el trámite.
 La Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios e Informe Socioeconómico y/o Médico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles según corresponda.
 La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviará a la Facultad el informe con el
expediente.
 La Unidad de Gestión Académica preparará el expediente, el cual remitirá a la Comisión de Asuntos
Pedagógicos y Estudiantiles para evaluación y emisión de informe.
 El Decanato presentará al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente.
 El Consejo de Facultad aprobará la solicitud y procederá a la expedición de la resolución respectiva, la
cual será enviada a la Oficina de Estudios.
6. Duración del Procedimiento
En función de la emisión del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos
Estudiantiles (OBUAE).
7. Diagrama de Flujo
7
DIAGRAMA DE FLUJO
REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
ALUMNO
Decanato de la
FACULTAD
Unidad de Gestión
Académica - UGA
O.A. de ESTUDIOS
OBUAE
Comisión CAPE
Consejo de
FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud
dirigida al Decano
Recibe
solicitud
Recibe la solicitud
y con comunicación
solicita informes a:
OBUAE e
Historial académico
a la O.A. de Estudios
Envía
Historial
Académico
Dpto. Médico y
Servicio Social
emiten informe
Recibe historial
académico, informes,
prepara expediente y
remite con
comunicación a CAPE
Evalúa y
emite el
Informe
Recibe informe e
ingresa a Agenda
del Consejo de
Facultad
Aprueba
o
Rechaza
Emisión de
Resoluciones
Recibe la
transcripción de
la Resolución
Recibe la
Resolución
correspondiente
FIN
8
PROCEDIMIENTO Nº 2
CONVALIDACIÓN DE CURSOS
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar la convalidación y
equivalencia de cursos.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 38º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
5. Procedimiento
 El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Comisión de
Currículo y Enseñanza para evaluación y emisión del informe correspondiente.
 El Decanato recibirá el informe y será considerado en la Agenda del Consejo de Facultad.
 El Consejo de Facultad denegará o aprobará el informe. En ambos casos expedirá la resolución respectiva
la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
6. Duración del Procedimiento
Treinta (30) días.
7. Diagrama de Flujo
9
DIAGRAMA DE FLUJO
CONVALIDACIÓN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS
ALUMNO
DECANATO DE LA
FACULTAD
COMISIÓN DE CURRÍCULA Y
ENSEÑANZA
CONSEJO DE
FACULTAD
O.A. de ESTUDIOS
Presenta la
solicitud dirigida al
Decano
Recibirá la
solicitud y remite
con comunicación a
Comisión de
Currículo y
Enseñanza
Evalúa y emite el
informe
correspondiente
Recibe el informe e
ingresa a Agenda del
Consejo de Facultad
Aprueba
o
Rechaza
Emite Resolución
Recibe la
Resolución
correspondiente
Recibe la
transcripción de la
Resolución
FIN
10
PROCEDIMIENTO Nº 3
CURSO DIRIGIDO
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso
dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario:
a. Que curse el último ciclo académico de estudios.
b. Que el total de créditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el límite permitido de
acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 100º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución
Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Solicitud de Curso Dirigido.
5. Procedimiento
 El alumno solicitará en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deberá indicar
los datos personales y el curso solicitado como dirigido.
 El Departamento de Registro remitirá a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido.
 El Decanato derivará la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitirá
a la Jefatura del Departamento Académico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido
y designar al docente que ofrecerá el curso.
 El Decanato recibirá los documentos completamente llenados y será incluido en la Agenda del Consejo de
Facultad. En el caso que no ocurra la Sesión de Consejo de Facultad, el Decano podrá emitir la resolución
con cargo a dar cuenta, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
 El alumno deberá recabar una copia de la resolución.
6. Duración del Procedimiento
En función a la programación del calendario académico.
7. Diagrama de Flujo
11
DIAGRAMA DE FLUJO
CURSO DIRIGIDO
ALUMNO
Departamento de
REGISTRO - OAE
DECANATO DE
FACULTAD
PROFESOR
CONSEJERO
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
Recibe la solicitud y
remite al Profesor
Consejero
Recibe la
solicitud y da
conformidad o no
del pedido
Recibe y designa al
docente que
ofrecerá el curso
dirigido
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Recaba formulario
y llena el contenido
indicando el curso
dirigido solicitado
Recibe y remite la
solicitud indicando
el curso dirigido
solicitado por el
alumno
Emite Informe
Recibe el informe e
ingresa a la Agenda
del Consejo de
Facultad
Aprueba
o
Rechaza
Recibe la
transcripción de
la Resolución
Emite Resolución
Recibe
Resolución
FIN
12
PROCEDIMIENTO Nº 4
TRASLADO INTERNO
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la
Facultad de Agronomía.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986.
 Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008).
 Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010)
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
5. Procedimiento
 El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar
visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deberá efectuar un pago por los
derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud.
 El Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina Académica de Estudios.
 El Decanato recibirá el historial académico del solicitante, el cual será derivado con una comunicación a la
Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluación y emisión del informe.
 Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) deberán rendir un examen escrito, el cual debe ser
aprobado con la nota mínima exigida por la Facultad. La CAPE determinará la fecha del examen, el cual
será rendido en las instalaciones de la Facultad.
 El Decanato recibirá el informe de los resultados, el cual será presentado al Consejo de Facultad.
 El Consejo de Facultad aceptará o rechazará el informe para emitir la resolución respectiva, la misma que
será enviada a la Oficina de Estudios.
6. Duración del Procedimiento
En función de la programación del calendario académico.
7. Diagrama de Flujo
13
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO INTERNO
ALUMNO
DECANATO DE LA
FACULTAD
UNIDAD DE GESTIÓN
ACADÉMICA
O.A. de ESTUDIOS
Recibe la
solicitud y deriva
a UGA
Prepara expediente
para solicita
historial académico
con comunicación a
la Oficina
Envía historial
académico
CAPE
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud
dirigida al Decano
Recibe historial
académico y deriva
a la comisión CAPE
Evalúa los
expedientes y emite
el informe
Recibe y envía el
expediente para
evaluación
Recibe informe y
presenta al Consejo
de Facultad
Acepta o
Rechaza el
informe
Emite la
Resolución
Recibe la
transcripción
de la
Resolución
Recibe la
Resolución
FIN
14
PROCEDIMIENTO Nº 5
CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Ciclo
Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo señalado.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 109º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución
Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
5. Procedimiento
 El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar
visada por el profesor consejero. La solicitud deberá tener adjunta los documentos que sustenten o
justifiquen el retiro.
 El alumno deberá solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de
actualizar sus datos personales.
 El Decanato derivará a la Unidad de Gestión Académica para preparar el expediente y proceder al trámite
respectivo.
 La Unidad de Gestión Académica preparará los documentos para solicitar el historial académico a la
Oficina Académica de Estudios y el Informe Socio-económico y/o Médico a OBUAE según el motivo de la
solicitud.
 El Decanato recibirá los informes correspondientes para completar el expediente.
 La Unidad de Gestión Académica preparará las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisión
de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluación y emisión del informe.
 Los informes CAPE serán presentados al Consejo de Facultad para aceptación o rechazo.
 El Decanato emitirá la resolución respectiva, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. El
alumno recibirá una copia de la resolución.
6. Duración del Procedimiento
En función a la programación del calendario académico.
7. Diagrama de Flujo
15
DIAGRAMA DE FLUJO
CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)
ALUMNO
DECANATO DE LA
FACULTAD
Unidad de Gestión
Académica
O.A. de
ESTUDIOS
OBUAE
CAPE
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud
dirigida al
Decano,
adjuntando
documentos que
justifiquen o
sustenten pedido
Recibe
solicitud
Recibe historial
académico e
informe Socio
económico y/o
Médico
Recibe y prepara
comunicaciones
para solicitar
historial
académico a la
Oficina de
Estudios e
informe a OBUAE
Envía informe
Socio económico
y/o Médico
Envía
historial
académico
Recibe y prepara
comunicaciones
para enviar el
expediente a
evaluación de la
comisión CAPE
Evalúa los
expedientes y
emite el informe
Recibe informe y
presenta al
Consejo de
Facultad
Acepta o
Rechaza el
informe
Emite la
Resolución
Recibe la
transcripción
de la
Resolución
Recibe la
Resolución
FIN
16
PROCEDIMIENTO Nº 6
RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Retiro
Extraordinario de Cursos.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986.
 Res. Nº 386-2003-UNALM.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Vice Rectorado Académico.
5. Procedimiento
 El alumno presentará una solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico, Presidente de la Comisión de
Asuntos Estudiantiles y Currículo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro.
 El Vicerrectorado solicitará a la Oficina Académica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles
(OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente.
 La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitará el historial académico a la
Oficina de Estudios y elaborará un expediente conjuntamente con el informe Socio-económico y/o Médico.
 La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparará y enviará el expediente a
la Facultad.
 El Decanato recibirá el expediente y derivará a la Unidad de Gestión Académica quien preparará las
comunicaciones para remitir a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) quienes
evaluarán y presentarán un informe.
 El Decanato recibirá el informe de la CAPE y presentará al Consejo de Facultad para su ratificación y luego
expide la resolución respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la
Oficina Académica de Estudios.
 El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptación y
luego expide la resolución correspondiente, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación.
Una copia de la Resolución será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
6. Duración del Procedimiento
En función de la programación del calendario académico.
7. Diagrama de Flujo
17
DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS
ALUMNO
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
OBUAE
O.A. DE
ESTUDIOS
DECANATO
UNIDAD DE
GESTION
ACADÉMICA
CAPE
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Presenta
solicitud dirigida
al
Vicerrectorado
Académico
adjuntando
documentos que
sustentan el
pedido
Recibe la
solicitud
Recibe la solicitud
y solicita historial
académico a la
Oficina de
Estudios y emite
Informe Socioeconómico y/o
Médico
Elabora
historial
académico
Recibe
historial
académico
Recibe
informe y
expediente
Emite Informes
y prepara el
expediente
Deriva a
CAPE para
evaluación
y emisión
de informe
Evalúa los
expedientes
y emite el
informe
Recibe
informe y
presenta
pedido al
Consejo de
Facultad
Rechaza o
Acepta el
Informe
Emite la
Resolución y
eleva al
Consejo
Universitario
Recibe
transcripción
de la
resolución
Recibe la
Resolución
FIN
18
PROCEDIMIENTO Nº 7
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para presentar y solicitar la aprobación
del Proyecto de Tesis.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal



Ley Universitaria Nº 23733.
Estatuto de la UNALM.
Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador.
5. Procedimiento
 El alumno recabará el formato de solicitud de aprobación del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestión
Académica para ser llenado y firmado por el patrocinador.
 El alumno presentará seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Académico
correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador.
 La Jefatura del Departamento Académico revisará y hará las observaciones, sugerencias o comentarios,
si los hubiera, a los documentos y sugerirá los nombres de dos miembros del jurado y remitirá al
Decanato.
 El Decanato recibirá el Proyecto de Tesis y el Decano nombrará al Presidente de Jurado y derivará a la
Unidad de Gestión Académica para que prepare la resolución de nombramiento de jurado. La resolución
conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis serán enviados a cada miembro del jurado para
revisión y aprobación en el caso que no hubiese observaciones.
 Si hubiese alguna observación u observaciones, el alumno tendrá que subsanar éstas con asesoramiento
del Patrocinador y volverá a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la
Facultad.
 El Presidente del Jurado enviará una comunicación de conformidad y aprobación del Proyecto de Tesis
firmado por los miembros del jurado.
 El alumno quedará apto para iniciar el trabajo de tesis.
6. Duración del Procedimiento
Treinta (30) días.
7. Diagrama de Flujo
19
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ALUMNO
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DECANATO
Unidad de Gestión
Académica
Miembros del
Jurado
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Recaba el
Formato del
Proyecto de Tesis
Recibe 6
ejemplares del
Proyecto de Tesis y
formularios
firmados y visados
por el Patrocinador
para revisión y
sugieren dos
miembros del
jurado
Recibe el
Proyecto de
Tesis y nombra al
Presidente del
Jurado luego
autoriza para
emisión de
resolución
Prepara la
resolución de
conformación de
jurado
Ratifica la
resolución de
conformación de
Jurado
Reciben la
resolución de
conformación de
jurado
Recibe copia de la
Resolución
Revisa
Levanta
observaciones y
sugerencias con
asesoramiento del
Patrocinador
Presenta el
proyecto
corregido a cada
jurado y una copia
al Decanto con
VºBº del
Patrocinador
Rechaza
o
Aprueba
Incluye el proyecto
corregido en el
expediente del
alumno
Recibe proyecto
de tesis
corregido
Revisa proyecto
corregido y envía
conformidad
Emite
Conformidad y
aprobación del
Proyecto
Recibe
transcripción de la
Resolución
FIN
20
FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis
PROYECTO DE TESIS No.
FECHA:
Identificación del alumno y patrocinador:
Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrícula N⁰:..................................
Departamento Académico:…....................................................................................................................................................................
Profesor
Patrocinador:…............................................................................................................................................................................................
Título del Proyecto......................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................
Estructura del Proyecto:
Justificación y Objetivos…………………......................................................................................... (Revisar en páginas interiores)
Antecedentes (Revisión de Literatura)...................................................................................... (Revisar en páginas interiores)
Materiales y Métodos:
a)
Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en páginas interiores)
b)
Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en páginas interiores)
c)
Métodos y Procedimientos: ................................................................…..………………… (Revisar en páginas interiores)
d)
Diseño Experimental: .......................................................................………………………… (Revisar en páginas interiores)
Fecha de Inicio: ..............................................................................................................................................................................................
Fecha de Duración: ........................................................................................................................................................................................
Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................
Presupuesto Estimado: ...............................................................................................................................................................................
Firma del Alumno: .........................................................................................................................................................................................
V°B° Patrocinador
V° B° Jefe de Departamento
JURADO
CALIFICADOR
Patrocinador
Presidente
Miembro
Miembro

Escribir en letra imprenta

Presentar original y 05 copias.

Utilizar páginas adicionales en caso de ser necesario.
21
FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformación de Jurado de Proyecto de Tesis
FACULTAD DE AGRONOMIA
La Molina,
FA-
de
de
Señor
Decano Facultad de Agronomía
Presente.De mi consideración:
De acuerdo al Art. 175° inciso “k” del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de
Agronomía aprobar la conformación de cada Jurado de Tesis.
Por lo tanto, agradeceré a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto
de Tesis titulado:
El cual ha sido presentado por el alumno (a): …………………………………………………...............................................identificado con
DNI N⁰…………………………………..y matrícula N⁰ ……….................................. de esta Facultad.
JURADO SUGERIDO:
Presidente:
Patrocinador:
Miembro:
Miembro:
Atentamente,
Firma
Jefe de Departamento Académico
22
FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIÓN DE
PROYECTO DE TESIS
La Molina,
de
del 2010
Señor
Decano de la
Facultad de Agronomía
Presente.De nuestra consideración:
Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis
titulado:
presentado por el alumno(a):
y patrocinado por el profesor(a):
ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder al inicio.
Atentamente,
Presidente
Patrocinador
Miembro
Miembro
23
PROCEDIMIENTO Nº 8
OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER
1.
Finalidad
Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite respectivo para la
obtención del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronomía.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronómicas (400 horas).
 Recibo de pago por derecho de obtención de Grado de Bachiller, más recargo si lo hubiera.
 Tres (3) fotografías tamaño pasaporte blanco y negro. Las fotos deberán ser tomadas, en el caso de los
varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal.
5. Procedimiento
 El alumno presentará a la Unidad de Gestión Académica los requisitos antes anotados.
 La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual
deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara.
 La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe del Historial Académico del alumno al Departamento
de Registro.
 El Departamento de Registro enviará el respectivo informe.
 El Departamento de Registro enviará una copia del Historial Académico.
 El Decanato recibirá la copia del Historial Académico y derivará a la Unidad de Gestión Académica quienes
prepararán los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currículo de la
Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mínimo de 200 créditos exigidos por
el Reglamento General de la UNALM.
 El documento será retornado a la Unidad de Gestión Académica quien informará al despacho del Decano
sobre el resultado.
 La Unidad de Gestión Académica enviará el expediente a la Comisión de Currículo y Enseñanza (CCE) para
evaluación y emisión del informe correspondiente, el cual será elevado al Consejo de Facultad para
ratificación y emisión de la Resolución respectiva. Esta resolución será elevada al Consejo Universitario
para ratificación y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller.
6. Duración del Procedimiento
30 días.
7. Diagrama de Flujo
24
DIAGRAMA DE FLUJO
OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER
ALUMNO
DECANATO DE
FACULTAD
Departamento de
REGISTRO
Unidad de Gestión
Académica
Profesor
CONSEJERO
Comisión de
CURRÍCULO Y
ENSEÑANZA
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Presenta documento
cumplimiento de
Jornadas
Agronómicas, recibo
de pago y 03 fotos
t/p b/n
Entrega
Formulario de Datos
y F.U.T.
Recibe Formularios
para ser llenado
Emite Historial
Académico
Recibe Historial
Académico y
deriva a Unidad
de gestión
académica
Solicita Informe
del Historial
Académico
Prepara
documentos
para enviar el
Historial
académico con
el formato de
currículo de la
Facultad
Verifica que el
alumno haya
cumplido con
aprobar 200
créditos
Emite Informe
Recibe informe
e incluye en
agenda de
Consejo de
Facultad
Recibe la
transcripción de
la resolución
Emite Resolución
y eleva al Consejo
Universitario para
Evalúa y
emite Informe
Ratifica el
Informe
ratificación
25
FORMULARIO AGF005 Informe Académico
HOJA DE TRÁMITE PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER
EN CIENCIAS - AGRONOMIA
INFORME ACADÉMICO
En relación a la solicitud presentada por el (Sr.) o (Srta.) _____________________________________________, registrado(a)
con Nº de matrícula ____________________, para obtener el grado de BACHILLER EN CIENCIAS - AGRONOMIA, el
Departamento de Registro de la Oficina Académica de Estudios, certifica que el (la) solicitante (Sr.) (Srta.)
_____________________________________________________, de la Promoción _____________, ha aprobado _________
créditos de acuerdo al plan de estudios adjunto.
................................................................................
Jefe del Departamento de Registro
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------LA COMISIÓN DE CURRÍCULO Y ENSEÑANZA encargada de evaluar los expedientes de BACHILLERATO de la Facultad de
Agronomía, ha revisado el presente expediente y el plan de estudios emitido por el Departamento de Registro y ha encontrado
que el solicitante (Sr.) ó (Srta.) : ___________________________________________________está______________ para optar el
GRADO DE BACHILLER EN CIENCIAS- AGRONOMIA.
La Molina,
de
del 201__
Presidente
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Representante Estudiantil
NOTA: En caso de ser negativo el informe, indicar las razones en una hoja adjunta.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por ACUERDO del CONSEJO DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA en la sesión Nº _______del ____ de _________ del 201 , y de
acuerdo con el Artículo 112º “a” del Reglamento General de la Universidad, la presente solicitud, anexos y Resolución respectiva
deberá elevarse al Consejo Universitario para la ratificación y otorgar el grado correspondiente a (Sr.) ó (Srta.):
__________________________________________________________________________________________.
26
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
SECRETARIA GENERAL
SECCION GRADOS Y TITULOS
GRADO DE BACHILLER
FORMULARIO PARA SER LLENADO POR EL INTERESADO
(Sírvase leer las instrucciones al dorso)
DATOS PERSONALES:
1. Primer Nombre:
2. Segundo Nombre:
3. Tercer Nombre:
4. Apellido Paterno:
5. Apellido Materno:
6. DNI
N°:
Carnet Ext.
7. Teléfono:
Sexo:
F
M
DATOS ACADÉMICOS
8. Facultad:
9. Bachiller en:
10. Promoción:
__________________________________
11. Firma:
Firma Interesado o Apoderado
12 Nombres y Apellidos
del Apoderado :
13 DNI del Apoderado:
14 Fecha:
/
/
27
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
SECRETARÍA GENERAL
FORMULARIO: SG 001
1 . DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………
2.2
Facultad:……...……...……………………….
2.3
Año de Egreso: …………..………………………….
2.4
D.N.I.: …………...…………………………….
2.5
Carne de Extranjería: …………...…………………..
2.6
Dirección: ………………………………………………………………………………………………………………
2.7
Teléfono: …………………………………….
………………………………………………..
2.8
Celular:
2.9
Correo Electrónico (E-Mail): …………………………………………………………………………………………
3. SOLICITO:
3.1Constancia de Grado de Bachiller
3.2Constancia de Título Profesional
3.3Reválida de Grado y Título
3.4Rectificación de Diploma
3.5Duplicado de Grado o Título por Perdida
3.6Duplicado de Grado o Título por Deterioro o Mutilación
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO / REPRESENTANTE
28
PROCEDIMIENTO Nº 9
SUSTENTACIÓN DE TESIS
1.
Finalidad
Mediante estas pautas el Bachiller conocerá el procedimiento que deberá seguir para la sustentación de la
tesis, y obtener mediante esta modalidad el Título Profesional.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis.
5. Procedimiento
 El Bachiller presentará al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por
escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo será enviado a cada uno de los Miembros del
Jurado para la revisión respectiva. Además, el Presidente del Jurado recibirá el formato de coordinación
de la fecha de sustentación.
 El Presidente del Jurado convocará a los miembros respectivos a una reunión previa para revisar el
trabajo de tesis y en la cual coordinarán la fecha de sustentación si el trabajo no tiene observaciones. En
el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deberá subsanar las observaciones realizadas,
antes que el Jurado coordine la fecha de sustentación.
 Una vez coordinada la fecha y hora de sustentación del trabajo de tesis, el alumno hará entrega a la
Unidad de Gestión Académica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad hará las
coordinaciones logísticas para el uso de una de las salas de reunión y los equipos necesarios que la
Facultad facilitará de acuerdo al monto establecido.
 La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y enviará las citaciones correspondientes firmada
por el Decano a cada miembro del jurado.
 La Unidad de Gestión Académica elaborará del acta respectiva, la cual será entregada al Presidente el día
de la sustentación.
6. Duración del Procedimiento
En función de la coordinación de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las
observaciones por el Bachiller.
7. Diagrama de Flujo
29
DIAGRAMA DE FLUJO
SUSTENTACIÓN DE TESIS
ALUMNO
DECANATO
Unidad de Gestión
Académica
MIEMBROS DEL JURADO
INICIO
Bachiller presenta 4
ejemplares del trabajo
de tesis visados por el
Profesor Patrocinador
para revisión
Recibe los ejemplares
de Tesis y deriva a
unidad de gestión
académica
Prepara comunicación
para enviar el
ejemplar de tesis a
cada miembro del
jurado para Revisión
Recibe las
observaciones a
subsanar
Revisan. El Presidente
convoca a los
miembros del Jurado
Rechazan o
Aprueban. Si
aprueban fijan
fecha de
sustentación
Levanta las
observaciones
Informan al alumno
fecha y hora de
sustentación
Entrega el formato
firmado de hora y
fecha y coordina el
uso de sala y
equipos, según
Prepara citaciones
firmada por el
Decano
Remite citaciones a
cada Miembro del
Jurado
Recibe copia del Acta
de Sustentación
Reciben la citación
Elabora el Acta de
Sustentación
Sustentación en la
fecha y hora
acordada
Recibe el Acta de
Sustentación firmada
Firman el Acta de
Sustentación
FIN
30
FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de
ex -alumno
La Molina,
de
del 2010
Sr.
Decano
Facultad de Agronomía
Presente.-
De mi consideración:
Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado:
realizado por el ex – alumno (a) :
bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerándolo APTO para ser distribuido a los
Miembros del Jurado de Tesis.
Atentamente,
Patrocinador de Tesis
31
FORMULARIO AGF007
SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS
La Molina,
de
del 2011
Señor
Decano de la
Facultad de Agronomía
Presente.De nuestra consideración:
Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado:
presentado por el ex - alumno(a):
y patrocinado por el profesor(a):
ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentación.
Igualmente, estamos de acuerdo en señalar la fecha y hora:
día
Mes
2011
año
y
hora
para llevar a cabo esta sustentación.
Atentamente,
Presidente
Patrocinador
Miembro
Miembro
32
PROCEDIMIENTO Nº 10
OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
1.
Finalidad
Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronomía las pautas para tramitar la obtención del Título
Profesional.
2. Alcance
Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Art. 113º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado.
 Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano.
 Un artículo científico en dos (2) ejemplares impresos y una copia en formato digital en CD identificados. El
artículo debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador.
 Recibo de pago por derecho de titulación, más recargo si lo hubiera.
 Tres (3) fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con
camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal.
5. Procedimiento
 La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega de la hoja de recorrido de sellos, en
la cual el Bachiller recabará los sellos de no tener deuda, en alguna dependencia de la UNALM.
 Presentará la hoja de recorrido, con todos los sellos al Departamento de Registro.
 El Departamento de Registro emitirá un informe correspondiente al Decanato.
 El Bachiller hará entrega al Decanato de los requisitos antes anotados.
 El Facultad recibirá los documentos e incluirá el expediente en la sesión de Consejo de Facultad para
aprobación y emisión de la Resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para el
otorgamiento del Título Profesional.
6. Duración del Procedimiento
Treinta (30) días.
7. Diagrama de Flujo
33
DIAGRAMA DE FLUJO
OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
BACHILLER
DECANATO DE
FACULTAD
Unidad de Gestión
Académica
Recibe los
documentos
Registro de datos y
entrega de
formulario de datos
y formulario (F.U.T.)
Departamento de
REGISTRO
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta los siguientes
requisitos: ejemplares de
tesis, Artículo Científico
Carta de Patrocinador,
fotos, recibo de pago
Recibe el formulario
de datos
Solicita emisión
de informe
Recibe la solicitud de
informe
Emite informe
Recibe informe,
prepara el
expediente para ser
incluido en agenda
del Consejo de
Facultad
Aprueba el
expediente
Emite resolución y
eleva al Consejo
Universitario para
ratificación
FIN
34
UNIVERSIAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
SECRETARIA GENERAL
SECCION GRADOS Y TÍTULOS
TÍTULOS PROFESIONALES
FORMULARIO PARA SER COMPLETADO POR EL INTERESADO
(Sírvase leer las instrucciones al dorso)
DATOS PERSONALES:
1. Primer Nombre:
2. Segundo Nombre:
3. Tercer Nombre:
4. Apellido Paterno:
5. Apellido Materno:
6. DNI N°:
Carnet Ext.
7. Teléfono:
Sexo:
F
M
DATOS ACADÉMICOS
8. Facultad
:
9. Título
:
10. Modalidad para obtener el Título Profesional (Art. 113º RG – UNALM):
1) Tesis
3) Trabajo Profesional
2) Examen Profesional
4) Ciclo Optativo
11.
Firma del Interesado ó Apoderado
12. Nombres y Apellidos
:
13. DNI o L.E. del Apoderado :
14. Fecha
:
/
/
35
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
SECRETARÍA GENERAL
FORMULARIO: SG 001
1 . DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………
2.2
Facultad:……...……...……………………….
2.3
Año de Egreso: …………..………………………….
2.4
D.N.I.: …………...…………………………….
2.5
Carne de Extranjería: …………...…………………..
2.6
Dirección: ………………………………………………………………………………………………………………
2.7
Teléfono: …………………………………….
………………………………………………..
2.8
Celular:
2.9
Correo Electrónico (E-Mail): …………………………………………………………………………………………
3. SOLICITO:
3.1Constancia de Grado de Bachiller
3.2Constancia de Título Profesional
3.3Reválida de Grado y Título
3.4Rectificación de Diploma
3.5Duplicado de Grado o Título por Perdida
3.6Duplicado de Grado o Título por Deterioro o Mutilación
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO / REPRESENTANTE
36
DOCENTES
37
PROCEDIMIENTO Nº 11
EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL
1.
Finalidad
Informar al docente sobre el procedimiento que deberá seguir para la presentación y evaluación de un Trabajo
de Investigación ó Proyección Social.
2. Alcance
Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisitos
 Formulario
 Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigación ó de Proyección Social.
 Un (1) copia del documento en formato digital (CD).
5. Procedimiento
 El Docente presentará a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente la solicitud de
evaluación del Trabajo de Investigación ó Proyección Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el
porcentaje de participación de cada autor.
 El Departamento Académico remitirá a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente
llenado y firmado por el Jefe de Departamento.
 El Decanato enviará el trabajo presentado a la Comisión de Evaluación de Docentes (CED – Agronomía)
quien designará a dos (2) docentes especialistas, quienes deberán evaluar y calificar el documento dentro
del plazo de seis a diez días a partir de la fecha de haber recibido dicho documento.
 Si hubiese observaciones la CED devolverá el trabajo al docente para subsanar. El docente devolverá el
documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador.
 Una vez evaluado el documento, la CED elevará un informe al Decanato con el calificativo otorgado al
trabajo.
 El Decanato enviará las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital
(CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicación dirigida a la Oficina Académica de
Investigación para la respectiva publicación, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo
ha sido publicado en otras revistas será enviado para que dicha oficina tome conocimiento.
6. Duración del Procedimiento
Treinta (30) días.
7. Diagrama de Flujo
38
DIAGRAMA DE FLUJO
EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL
DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DECANATO DE
FACULTAD
COMISION DE
EVALUACIÓN DE
DOCENTES
EVALUADORES
Recibe y designa
a dos (2)
especialistas
para calificar el
trabajo
Reciben y
evalúan el
trabajo en
una plazo de 6
a 10 días
OFICINA ACADÉMICA
DE INVESTIGACIÓN o
PROYECCION SOCIAL
INICIO
Presenta
tres (3)
ejemplares y
CD
Recibe y
envía al
Decanato
con
Formato
Recibe
ejemplares y
CD, Formato y
los envía con
documento a
CED
Sin evaluación,
recibe de retorno
las
observaciones
Con evaluación y
observaciones,
reciben de
retorno el
documento
Recibe y
levanta
observaciones
Recibe
correcciones y
envía nuevamente
al evaluador
Presenta
documento
corregido
Recibe informe
del CED
Recibe copias
de calificativo
enviado a y
remitidos por
O.A.
Investigación
u O.A.E.y P.S.
Recibe copias
de calificativo
enviado a y
remitido por
O.A.
Investigación u
O.A.E.y P.S.
Remite el
documento a y
recibe constancia
de O.A.
Investigación con
copia a O.A. de
Personal
Evalúa y envía
el calificativo
Recibe
calificativos y
emite informe al
Decanato
Recibe con
documentos el
trabajo de
Investigación o
Proyección Social
Emiten
constancias de
calificación del
trabajo de
Investigación o
Proyección Social
FIN
39
FORMULARIO AGF009 Calificación de Trabajos de
Investigación
La Molina,
de
del
2010
Sr.
Decano
Facultad de Agronomía
Presente.De mi consideración:
De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigación desarrollada por los docentes
deberá ser evaluada por la Facultad respectiva.
Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado:
presentado por el (los) docentes:
1.
2.
3.
para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso (
Publicación ( ), etc.
), Ratificación (
), Constancia de
Atentamente,
Firma
JEFE DE DEPARTAMENTO
Adjunto:
- Formulario anexo por cada trabajo
- Tres (3) copias del Trabajo de Investigación
40
FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo
El trabajo titulado:
publicado el de
del 201 , ha sido declarado en base a los resultados
obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.):
, el cual fue
realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y término). Este documento ha
sido publicado en (identificar el órgano de publicación):
El Departamento opina que la presente publicación reúne los requisitos para ser considerado un
Trabajo de Investigación y sugiere para la calificación a los docentes:
La publicación presentada con fines de evaluación, es propiedad intelectual de los siguientes
autores:
DOCENTE
DEPARTAMENTO
CATEGORÍA
GRADO DE
PARTICIPACIÓN
1.
2.
3
Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna:
Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatología; EN = Entomología.
Categoría: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C.
En la cuarta columna identificar el porcentaje de participación colocando la palabra: autor, coautor, colaborador.
Fecha:
Firma
Jefe de Departamento
41
FORMULARIO AGF011 EVALUACIÓN DE TRABAJOS
Nombre del Revisor:
Título del Trabajo:
CALIFICACIÓN DEL TRABAJO:
Iinvestigación
Proyección Social
Sírvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente:
Cualitativa
Cuantitativa
Calificación del
(puntos)
Revisor
Sobresaliente:
5 (cinco)
Muy Bueno:
4 (cuatro)
Bueno:
3 (tres)
Regular:
2 (dos)
Deficiente:
1 (uno)
FUNDAMENTACIÓN DE LA CALIFICACION:
Considera usted que el trabajo revisado está apto para publicación, marcar según corresponda:
Si
No
Si su respuesta es negativa deberá fundamentarla.
Observaciones finales si las considera necesarias
Firma del Revisor:
Fecha:
2010
42
FORMULARIO AGF012
OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS
Nombre del Revisor :
Título del Trabajo:
IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES:
Firma del Revisor:
Fecha:
2010
43
PROCEDIMIENTO Nº 12
OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO
1.
Finalidad
Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para hacer uso del beneficio del Año
Sabático por una sola vez, con fines de investigación o preparación de una obra altamente calificada.
2. Alcance
Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicación Exclusiva de la Facultad de Agronomía,
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico.
 Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicación exclusiva.
 Tener más de siete (07) años ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicación de tiempo completo o
dedicación exclusiva.
 Presentación de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el año y que sea
de interés para la Universidad, o proyecto de investigación.
5. Procedimiento
 El docente solicitará a la Jefatura del Departamento, adjuntando el índice del trabajo u obra que realizará
durante el beneficio del año sabático, el cual será evaluado en Sesión del Departamento,
 El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesión de departamento, derivará el pedido al Decanato
adjuntando los documentos más el acta de la sesión.
 El Decanato derivará el pedido a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación
y emisión del informe, el cual será presentado al Consejo de Facultad para la aprobación.
 El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento
En función de la programación de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario.
7. Diagrama de Flujo
44
DIAGRAMA DE FLUJO
OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO
DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DECANATO
COMISIÓN DE DOCENCIA
Y PERSONAL NO
DOCENTES (CDPND)
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita a la Jefatura
del Dpto. Académico
adjuntando el índice
del texto u obra a
realizar
Jefatura del
Departamento
recibe documentos y
presenta pedido en
Sesión del
Departamento
Rechaza o
Aprueba y
deriva al
Decanato
Recibe el pedido y
deriva a la CDPND
Evalúa y emite
informe
correspondiente
Recibe informe y
presenta al Consejo
de Facultad
Rechaza
o
Aprueba
Emite Resolución y
eleva al Consejo
Universitario
Ratifica
Resolución
Recibe la
transcripción de la
Resolución
FIN
45
PROCEDIMIENTO Nº 13
ASCENSO DOCENTE
1.
Finalidad
Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía.
2.
Alcance
Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional
Agraria La Molina.
4.
Requisitos



Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeñado cinco (5) años de labor docente en la
categoría de Profesor Asociado.
Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeñado tres (3) años de labor docente en la
categoría de Profesor Auxiliar.
Considerar los requisitos señalados en los artículos 287º y 288º del Reglamento General de la UNALM.
5. Procedimiento






La Oficina de Personal remitirá antes del inicio del año académico la relación de docentes que cumplen con el
tiempo establecido para ratificación y/o ascenso.
El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación y/o ascenso del docente adjuntando el
Acta de Sesión de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin.
El Decanato solicitará a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de
Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente.
El expediente de cada docente comprenderá:
o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el período
comprendido en la evaluación.
o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores.
o Los resultados de las encuestas estudiantiles.
o Los trabajos de investigación, según corresponda la categoría y de proyección social debidamente
evaluados.
o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.
El CED evaluará el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe
de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del
15 de octubre.
El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación.
La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación.
6. Duración del Procedimiento
Antes del 15 de octubre de cada año debe ser puesto a consideración del Consejo de Facultad.
7. Diagrama de Flujo
46
DIAGRAMA DE FLUJO
ASCENSO DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DECANATO
O.A. de PERSONAL
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN DE
DOCENTES
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita
ascenso
Departamento toma
acuerdo y elevan pedido
al Decanato
Recibe pedido
Solicita
expediente del
Docente a la
Oficina
Administrativa
de Personal
Recibe
expediente y
remite con
comunicación a
la CED
Prepara
expediente y
remite a la
Facultad
Recibe expediente
para evaluación y
emisión de
informe
Recibe Informe y
presenta al
Consejo de
Facultad
Rechaza
o
Aprueba
Emite
Resolución
Recibe la
transcripción
de la
Resolución
Ratifica Resolución
FIN
47
PROCEDIMIENTO Nº 14
RATIFICACIÓN DOCENTE
1.
Finalidad
Establecer los lineamientos para la ratificación de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. La ratificación
deberá realizarse antes del vencimiento del período para el cual fueron nombrados, previa evaluación, de conformidad
con los artículos 285º, 287º, 288º y 289 del Reglamento General de la UNALM.
Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 años de servicios en la UNALM y los profesores principales que
hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categoría serán evaluados y ratificados automáticamente.
El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado serán evaluados y ratificados
automáticamente si en el período de su mandato vence su nombramiento.
2.
Alcance
Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la
Facultad.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional
Agraria La Molina.
4.
Requisitos
 El docente deberá estar dentro del año previo al plazo requerido para ser ratificado en la categoría:
o Profesor Principal: 7 años, según el Art. 287º del RG. de la UNALM
o Profesor Asociado: 5 años, según el Art. 288º del RG. de la UNALM
o Profesor Auxiliar: 3 años, según el Art. 289º del RG. de la UNALM
5. Procedimiento
 La Oficina Administrativa de Personal remitirá, antes del inicio del año académico, la relación de docentes que
cumplen con el tiempo establecido para ratificación y/o ascenso.
 El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación docente, adjuntando el Acta de Sesión de
Departamento.
 El Decanato solicitará a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la
Comisión de Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente.
El expediente de cada docente comprenderá:
o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el período
sujeto a evaluación.
o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores.
o Los resultados de las encuestas estudiantiles.
o Los trabajos de investigación y de proyección social debidamente evaluados.
o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.
 El CED evaluará el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a
la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.
 El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación.
 La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento
Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada año debe ser sometido a consideración del Consejo de Facultad.
7.
Diagrama de Flujo
48
DIAGRAMA DE FLUJO
RATIFICACIÓN DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DECANATO
O.A. DE PERSONAL
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN DE
DOCENTES
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita
ascenso
Departamento
toma acuerdo
y elevan el
pedido al
Decanato
Recibe pedido
Solicita
expediente del
Docente a la O.
A. de Personal
Recibe
expediente y
remite con
comunicación a
la CED
Prepara
expediente y
remite a la
Facultad
Recibe el
expediente para
evaluación y
emisión de
informe
Recibe informe y
presenta al
Consejo de
Facultad
Rechaza
o
Aprueba
Emite
Resolución
Recibe la
transcripción
de la
Resolución
Ratifica
Resolución
FIN
49
PROCEDIMIENTO Nº 15
CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS
1.
Finalidad
Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el cambio de dedicación o
cambio de status.
2. Alcance
Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal




Ley Universitaria Nº 23733.
Estatuto de la UNALM.
Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
Resolución Nº 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento
para la tramitación de Cambios de Dedicación.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico.
5. Procedimiento
 El docente presentará la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Académico, adjuntando los
documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual será aprobado en Sesión de Departamento.
 El Jefe del Departamento efectuará el pedido al Decanato.
 El Decanato enviará a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación y emisión
del informe, el cual será elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación.
 La Facultad emitirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para su
ratificación.
6. Duración del Procedimiento
En función del tiempo que resuelva cada instancia.
7. Diagrama de Flujo
50
DIAGRAMA DE FLUJO
CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS
DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DECANATO
COMISIÓN DE
DOCENCIA Y
PERSONAL NO
DOCENTE
Recibe el
expediente y
deriva a la
CDPND
Evalúa y emite el
informe
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
INICIO
Presenta una
solicitud dirigida al
Jefe del
Departamento
adjuntando los
documentos que
sustentan el pedido
Recibe la solicitud y
los documentos
Sesión de
Departamento
Rechaza o
Aprueba
Jefe de Departamento
efectúa el pedido al
Decanato
Recibe el informe y
presenta al Consejo
de Facultad
Rechaza
o
Aprueba
Emite
Resolución y
eleva al Consejo
Universitario
Recibe la
transcripción
de la
Resolución
Ratifica
Resolución
FIN
51
PROCEDIMIENTO Nº 16
CESE DOCENTE
1.
Finalidad
Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar su cese a la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
2. Alcance
Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Rector.
5. Procedimiento
 El Docente presentará una solicitud dirigida al Rector, la cual será entregada en la Mesa de Partes de la
Universidad.
 Secretaría General derivará la solicitud de cese al Departamento Académico al cual pertenece.
 La solicitud será sometida a aprobación en Sesión de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta será
enviado a la Facultad.
 El Decanato presentará el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación.
 El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento
En función de a la programación de los Consejos de Facultad y Universitarios.
7. Diagrama de Flujo
52
DIAGRAMA DE FLUJO
CESE DOCENTE
DOCENTE
MESA DE PARTES
(UNALM)
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DECANATO
CONSEJO DE
FACULTAD
INICIO
Presenta la
solicitud dirigida al
Rector
Recibe la
solicitud de cese
Recibe la solicitud
de cese y deriva al
Departamento
Académico al cual
pertenece el
docente
Recibe la
solicitud
Departamento
somete a
aprobación la
solicitud y envía
el resultado al
Decanato
Recibe y
presenta al
Consejo de
Facultad
Rechaza
o
Aprueba
Emite Resolución
y eleva al
Consejo
Universitario
Recibe la
transcripción
de la
resolución
FIN
53
PROCEDIMIENTO Nº 17
AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIO POR CAPACITACIÓN DOCENTE
1.
Finalidad
Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar autorización de comisión de
servicios por capacitación.
2. Alcance
Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía.
3. Base Legal
 Ley Universitaria Nº 23733.
 Estatuto de la UNALM.
 Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos
 Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico.
 Información concerniente a la capacitación.
 Identificación de la fuente de financiamiento que cubrirá el pedido de comisión de servicios, cuando está
referido a cursos cortos, seminarios, talleres.
 Carta o documento de aceptación del Centro de Estudios donde realizará la capacitación.
5. Etapas del Procedimiento
 El docente presentará la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que
sustenten el pedido.
 El pedido será evaluado y sometido a aprobación en reunión de Departamento. La Jefatura elaborará el
acta de reunión de Departamento y solicitará al Decanato la respectiva comisión de servicio.
 El Decanato enviará la solicitud a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad,
para evaluación y emisión del informe correspondiente.
 La Comisión de Docencia y Personal No Docente emitirá el informe respectivo el cual será presentado al
Consejo de Facultad para someterlo a aprobación.
 El Decanato emitirá la resolución correspondiente y la elevará al Consejo Universitario para su
ratificación.
6. Duración del Procedimiento
En función de los programas de las sesiones de Departamentos Académicos, Consejo de Facultad y Consejo
Universitario.
7. Diagrama de Flujo
54
DIAGRAMA DE FLUJO
AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS POR CAPACITACIÓN DOCENTE
DOCENTE
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DECANATO
COMISIÓN DE
DOCENCIA Y
PERSONAL NO
DOCENTE
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta la solicitud
dirigida al Jefe del
Departamento
adjuntando los
documentos que
sustenten el pedido
Recibe la solicitud y
los documentos
Departamento
somete a aprobación
la solicitud
Elabora Acta
de Reunión de
Departamento
Jefe de
Departamento
efectúa el pedido al
Decanato
Recibe los
documentos
Envía expediente a la
Comisión de Docencia y
Personal No Docente
Recibe el informe
y presenta la
solicitud al
Consejo de
Facultad
Recibe la
transcripción de
la resolución
Recibe el
expediente y
emite
informe
Rechaza
o
Aprueba
Emite Resolución y
eleva al Consejo
Universitario
FIN
55