APRUEBA PRORROGA DE CONTRATO QUE INDICA

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APRUEBA PRORROGA
QUE INDICA.
DE
CONTRATO
RESOLUCIÓN N° 798
SANTIAGO, diciembre 03 de 2014
VISTOS:
Estos antecedentes; la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento
contenido en el Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda y sus
modificaciones posteriores; la Resolución N° 462 de 18 de diciembre de 2012, que
aprueba Manual de Abastecimiento de la BCN y procedimientos de compra; el
contrato de fecha 07 de julio de 2014, suscrito entre este Servicio y la Fundación
de Desarrollo Educacional y Tecnológico la Araucanía para el Desarrollo del Modulo
Generador de Enlaces, conforme los requerimientos formulados por la Biblioteca en
los términos de referencia de la licitación pública aprobados por Resolución N° 242
de 10 de Mayo de 2014 y que fuere adjudicada por Resolución N° 373 de 27 de
junio de 2014; y conforme las facultades que me confiere la legislación vigente en
mi calidad de Jefe de Servicio, de conformidad con las disposiciones contempladas
en la Ley N° 18.918.
CONSIDERANDO:
Que con fecha 07 de Julio de 2014, la Biblioteca suscribe contrato con la
Fundación de Desarrollo Educacional y Tecnológico la Araucanía/ Por e l cual ésta
se obliga a ejecutar el Desarrollo del Modulo Generador de Enlaces, conform e
los requerim ientos form ulados por la Biblioteca en los térm inos de referencia
de la licitación pública aprobados por Resolución Resolución N° 242 de 10 de
Mayo de 2014 y que fuere adjudicada por Resolución N° 373 de 27 de junio de
2014.
Que se ha requerido, en tiem po y forma, la m odificación del contrato
atendido el mayor tiem po que dem oró la fase de construcción del proyecto,
lo que en la especie vino en 'significar un retraso en los hitos previstos en el
contrato.
Que con fecha 27 de Noviem bre de 2014, las partes acuerdan m odificar el
contrato
En m érito de lo anterior:
RESUELVO:
Apruébese la modificación al contrato suscrito con fecha 07 de Julio de 2014
entre la Biblioteca del Congreso Nacional y la Fundación
de Desarrollo
Educacional y Tecnológico la Araucanía^ por el cual ésta se obliga a ejecutar
el Desarrollo del Módulo Generador de Enlaces, y cuyas cláusulas son del
siguiente tenor:
1. Las partes declaran que con fecha 07 de julio de 2014 suscriben un contrato
de prestación de servicios por el cual la Fundación se obliga a prestar los
servicios profesionales para el desarrollo, implementación y puesta en marcha de
un módulo de software que cumpla las funciones de: (1) generación de enlaces
entre dos versiones de un proyecto de ley; (2) generación de actualizaciones:
aplicando un documento de enmiendas a un documento de versión de proyecto
de ley (documento de origen), generando dos archivos: una nueva versión del
proyecto de ley basado en las enmiendas y un archivo de enlaces conectando en
el documento de origen y la versión de proyecto de ley generado; (3) un módulo
de configuración de las dos funciones anteriormente descritas; y (4) los servicios
2
profesionales necesarios para su implantación en ambiente de producción como
los servicios de capacitación y documentación relacionados al módulo.
1. Que el referido contrato tiene vigencia desde la fecha de su suscripción con
una duración de cinco (5) meses hasta la entrega del hito 5, plazo al que se
debe adicionar el lapso para la aceptación final y cierre del proyecto, el que
deberá verificarse en un plazo no superior a cuarenta y cinco días desde la
entrega del hito 5.
2. Que los hitos a que se refiere el numeral anterior están definidos en la
cláusula cuarta del contrato y son:
#
Nombre Hito
Hito
Entregables
Doc.Gestión1
De Proyecto
1
Suscripción y firma de Contrato firmado
Contrato
2
Desarrollo
de
funcionalidades,
pruebas de aceptación
y
entrega
del
Componente
del
Componente
generador de enlaces
Software funcional, instalado Requerimientos descritos
en servidores de test
en BASES TÉCNICAS Y
DESCRIPCIÓN
DE
Plan
de
Pruebas
del
ENTREGABLE
componente
2.2
Documento de resultado de
Pruebas
de
aceptación
conforme por parte de la BCN
1.6.2 a,b
3
Desarrollo
de
funcionalidades,
de
aceptación y entrega
del Componente del
generador
de
actualizaciones
Software funcional, instalado Requerimientos descritos
en servidores de test
en BASES TÉCNICAS Y
DESCRIPCIÓN
DE
Plan
de
Pruebas
del
ENTREGABLE
componente
2.3
Documento de resultado de
Pruebas
de
aceptación
conforme por parte de la BCN
1.6.2 a, b
4
Desarrollo
de
funcionalidades,
de
aceptación y entrega
del Componente del
configuración
y
entrenamiento
Software funcional, instalado Requerimientos descritos
en servidores de test
en BASES TÉCNICAS Y
DESCRIPCIÓN
DE
ENTREGABLE
Plan
de
Pruebas
de
2.4
interoperabilidad
Bases Adm.
de licitación
8 Proceso
Documento de resultado de
Plan
de
pruebas
de 1.6.1
integración
conforme
por
1.6.2 a,c
parte de la BCN
Especificación
de
plataforma tecnológica
la
1.5
5
Capacitación,
documentación
,eventuales
correcciones,
aceptación
final
cierre del proyecto
Software funcional, instalado
en servidores de producción
y
Pruebas
de
aceptación
1.7
conforme por parte de la BCN
Manual de Uso, Manual de
instalación y configuración y 3.1
mantención
Los n ú m e ro s de sección co rre sp o n d e n al D o cu m e n to de G estión del p royecto, en caso de re fe re n cia r o tro d ocu m e n to, se
indicará co n la sigla respectiva.
o
J
Capacitación efectuada
3.2
Entrega Código fuente
3.
Que dichos hitos están asociados a los siguientes entregables para su pago:
Num.
HITO
% del valor
contratado
Hito 1
Suscripción y firma de Contrato
10%
Hito 2
Desarrollo de funcionalidades, pruebas de aceptación y
entrega del Componente generador de enlaces
35%
Hito 3
Desarrollo de funcionalidades, pruebas de aceptación y
entrega del Componente generador de actualizaciones
35%
Hito 4
Desarrollo de funcionalidades, pruebas de aceptación y
entrega del Componente de configuración y entrenamiento
10%
Hito 5
Correcciones, capacitación, entrega
aceptación final y cierre del proyecto
10%
de
documentación,
4.
Las partes firmantes vienen en declarar que se ha producido un retraso en la
ejecución del proyecto, específicamente en su fase de construcción, debido a
una prolongación del periodo de análisis del problema. En esta primera fase
tanto la Biblioteca como la Fundación han trabajado en la aclaración,
desambiguación del problema, revisión de casos y diseño de estrategias de
resolución, tanto para la generación de enlaces automática como para
análisis automático del texto asociado a la generación de actualizaciones
automáticas, de manera tal que permitan desarrollar los algoritmos
computacionales asociados de manera adecuada y conforme a los umbrales
de aceptación definidos en las bases de licitación.
5.
Que por lo anterior se ha debido reformular el plan de ejecución del proyecto.
6.
Que el contrato se encuentra plenamente vigente, previendo en el inciso
segundo de su cláusula quinta la posibilidad de modificar el contrato cuando
concurran imprevistos no contemplados al momento de generar las bases
técnicas, ni hubieren sido consideradas en la oferta y que sean necesarios
para el adecuado cumplimiento de los fines previstos en la licitación y/o
asista fuerza mayor o caso fortuito que impida el desarrollo de la prestación
de servicios contratada en el plazo inicialmente previsto para ello..
7. Que las circunstancias arriba indicadas suponen un imprevisto que hace
necesario modificar el contrato.
En mérito de lo anterior las partes acuerdan, por el presente acto, modificar el
contrato en los términos siguientes:
PRIMERO:ACUERDO
Establézcase la siguiente fecha de entrada
consiguiente modifiqúese su cláusula quinta.
en
vigencia
del
contrato
y
por
La vigencia del contrato se contara desde el día 04 de Agosto, fecha desde la cual se
consideran como concluida la fase de análisis del problema.
4
Por consiguiente, modifiqúese el calendario de entregable de los hitos definidos en la
cláusula cuarta del mismo en el sentido siguiente:
Hito
Fecha entrega
Hito 2
Hito
Hito
Hito
Plazo final
3
4
5
entrega
07 de noviembre de
2014
18 de enero de 2015
06 de Febrero de 2015
13 de Febrero de 2015
27 de Febrero de 2015
% valor del contrato
35%
35%
10%
10 %
SEGUNDO: EXTENSION DE LA GARANTIA
En mérito de lo anterior las partes acuerdan que la Fundación ampliará la garantía
de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, la que deberá tener como vigencia el
nuevo plazo del contrato aumentado en dos (2) meses.
TERCERO:CLÁUSULA DE CONTINUIDAD
Las partes dejan expresa mención que en todo lo no modificado, rigen íntegramente
las disposiciones contenidas en el Contrato de fecha 07 de julio de 2014.
CUARTO: PERSONERÍAS
La personería de don Manuel Alfonso Pérez Guiñez, para actuar como Director de la
Biblioteca del Congreso Nacional, consta en el acuerdo primero de la sesión N°
12/2012 de la Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de Diciembre de 2012.
La personería de don Eleazar Jaramillo Aburto para representar a la Fundación,
consta en escritura pública repertorio N° 4309 derecha 04 de Noviembre de 2010
ante el Notario Público de Temuco Don Héctor Basualto Bustamante.
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