reglamento académico - Universidad Católica los Ángeles de

REGLAMENTO
ACADÉMICO
Octava Versión
Aprobado por Consejo Universitario con Resolución
N° 0093-2012-CU-ULADECH Católica de fecha 17 de enero de 2012
CHIMBOTE – PERÚ
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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.- La ULADECH Católica se fundamenta en la Constitución Política del Perú,
en la Ley Universitaria N° 23733, en el marco normativo de la Ley General de Educación
N° 28044 y en las normas legales y reglamentarias de la Universidad. La ULADECH
Católica utiliza tecnologías de la información y la comunicación en los procesos de
enseñanza - aprendizaje, caracterizándose por ser una Universidad inclusiva que
promueve la igualdad de oportunidades educativas y facilita la profesionalización y
formación universitaria en sus diversas modalidades. El proceso de enseñanza
aprendizaje sigue el Modelo Didáctico publicado por la Universidad.
Artículo 2°.- El régimen de estudios de la ULADECH Católica es híbrido o en blended
learning que, en lo sucesivo, será denominado BL. Está basado en los requerimientos del
aprendizaje del saber conceptual, procedimental y actitudinal del paradigma del
aprendizaje constructivo, significativo y colaborativo, a la cual se integran las herramientas
TIC. Este régimen de estudios facilita el desarrollo de las modalidades de educación
presencial y a distancia. La educación a distancia comprende: Sistema de Universidad
Abierta (SUA) y el Sistema de Educación Virtual (SEV).
TÍTULO I
RÉGIMEN DE ESTUDIOS
CAPÍTULO II: CURRÍCULO
Artículo 3°.- Cada Escuela Profesional desarrolla su currículo que es común a todas las
modalidades, revisándolo anualmente para su mejora continua, a través de la Comisión
Académica respectiva. Los planes de estudios se organizan por asignaturas y créditos,
son flexibles y abiertos a nivel de currículo general y molecular.
Artículo 4°.- Las carreras profesionales o programas que se desarrollen bajo la
modalidad a distancia deben ser oficializados por el Consejo Universitario, con el fin de
asegurar que el proyecto educativo sea sostenible y factible para una educación de
calidad. Las carreras profesionales y los programas están bajo la responsabilidad del
Director de la Escuela Profesional respectiva.
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En caso de que el número de estudiantes lo requiera, se designará un coordinador de
carrera para la modalidad a distancia. Cada carrera profesional en modalidad a distancia,
implementa el modelo de calidad de acuerdo a los lineamientos de la Gerencia de
Calidad.
La Coordinación General de la modalidad a distancia, está a cargo de la División de
Registros Académicos.
Artículo 5°.- La segunda especialización y los estudios de Maestría o de Doctorado se
rigen por reglamentos específicos.
CAPÍTULO III: MATRÍCULA GENERAL
Artículo 6°.- La matrícula general es el acto formal y voluntario que acredita la condición
de estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de admisión y de la
normatividad vigente en la ULADECH Católica. Se realiza por única vez al ingresar el
estudiante a la Universidad en la carrera profesional respectiva registrándose en el padrón
general de estudiantes.
Artículo 7°.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, está normado por
el Reglamento General de Admisión. En la modalidad a distancia, uno de los procesos
relevantes es el taller de orientación.
Artículo 8.- Para el procedimiento de matrícula general, el estudiante tendrá en cuenta:
a) Estar incluido en el registro: Padrón General de Ingresantes incluso en periodos
anteriores a los que postula de acuerdo con la información proporcionada por el ERP
University – Módulo Registros Académicos
b) En casos especiales podrá tramitar reserva de matrícula ante la secretaría académica
correspondiente, en un plazo máximo de 30 días calendarios contados a partir del
cierre de matrícula extemporánea establecido en el cronograma académico.
c) Haber pagado las tasas correspondientes de acuerdo a la información proporcionada
por el ERP University – Módulo Registros Académicos
d) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el Reglamento
General de Admisión o declaración jurada valida por 60 días, vencido el plazo se
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notificará al estudiante para que proceda con la regularización, caso contrario no
podrá matricularse en el siguiente semestre.
Artículo 9°.- El proceso de matrícula se realiza en línea a través del ERP University –
Módulo de Registros Académicos de acuerdo al cronograma aprobado por el Consejo
Universitario. Las Secretarías Académicas y/o la Unidad de Registros Académicos,
realizan la supervisión de la matrícula.
Artículo 10°.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades podrán recoger
su ficha de matrícula en la secretaría de la escuela profesional o la unidad de registros
académicos de los Centros ULADECH Católica. Es responsabilidad del estudiante
verificar que la constancia recepcionada registre las asignaturas matriculadas, modalidad,
sección y total de créditos.
Artículo 11°.- Los estudiantes registrarán sus matrículas por curso de acuerdo con los
cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.
Artículo 12°.- El código del estudiante es único para todos los estudios que realice en la
Universidad y es el mismo que se asigna en el proceso de admisión y está a cargo de las
unidades de admisión o quien haga sus veces en los centros ULADECH Católica. Las
excepciones se establecen en los instructivos de trabajo.
Artículo 13°.- El registro Padrón General de estudiantes matriculados, sirve para la
gestión de procesos e indicadores académicos de la universidad; el mismo, que estará a
cargo de la División de Sistemas de Información y Comunicación – Informática
Académica.
TÍTULO II
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO IV: DISTRIBUCIÓN DE CARGA ACADÉMICA
Artículo 14°.- Los docentes titulares, a través de la División de Innovación Pedagógica,
publicarán los sílabos y los planes de aprendizaje en el campus virtual. Organizan y
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coordinan la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión
Académica. Cada docente titular no podrá tener más de tres asignaturas.
Los docentes titulares, a través de la División de Innovación Pedagógica, publicarán el
SPA (Sílabos y planes de aprendizajes) en el campus virtual, EVA. Organizan y coordinan
la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la implementación de las
oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica. Cada docente
titular no podrá tener más de tres asignaturas, salvo casos de excepción autorizados por
el Consejo Universitario.
Artículo 15°.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan lo planificado en el SPA e
informan mediante la red de la asignatura la adecuación, implementación y/o
cumplimiento de lo planificado, así mismo elabora las propuestas de oportunidades de
mejora. Ejecuta el Modelo Didáctico de la Universidad.
Artículo 16°.- La distribución de la carga académica está a cargo del Jefe de
Departamento y por delegación a los docentes coordinadores o Coordinadores de Centros
ULADECH Católica, teniendo como base el registro de docentes tutores de cada
Departamento Académico y en función del orden de mérito del ranking docente
proporcionado por Evaluación de Personal.
Para la asignación de la carga académica de la modalidad a distancia se evalúan las
competencias en esta modalidad, la cual es supervisada por la Coordinación General de
Educación a Distancia y certificado por el Departamento de Formación Continua.
Los Directores de Escuela, Coordinadores de Carrera y Jefes de Departamento deben
organizar, dirigir, impartir, controlar y evaluar los procesos académicos desarrollados en
las diversas modalidades, con el propósito de asegurar la calidad académica y el
cumplimiento de las normas establecidas por el Consejo de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad en la Educación Superior Universitaria (CONEAU) y otras
agencias de acreditación internacional.
Artículo 17°.- La asignación de carga académica de los docentes ordinarios está
regulada por el ranking docente. El ranking docente se aplica a docentes titulares y
tutores. En la modalidad a distancia será evaluado por el cumplimiento de las
responsabilidades
que
demande
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la
naturaleza
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de
cada
asignatura
(tutoría,
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retroalimentación y cumplimiento de registro de notas).
Artículo 18°.- Los docentes ofrecerán tutorías de sus asignaturas a través de las
herramientas y recursos del EVA – Pregrado, así mismo podrá utilizar alternativamente
correos electrónicos corporativos, los procesos básicos estarán establecidos por la
División de Innovación Pedagógica.
En la modalidad a distancia las tutorías son obligatorias y pueden desarrollarse en forma
presencial y/o virtual con apoyo de TIC de tal manera que permitan asegurar la
interacción, sincronía y ubicuidad de los medios.
CAPÍTULO V: ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE HORARIOS
Artículo 19°.- Las Direcciones de Escuela o Coordinador del Centro, con apoyo del
personal a su cargo, preparan y publican los horarios de las sesiones de aprendizaje y los
detalles cronológicos respectivos. En la modalidad a distancia se realiza la entrega de
cronogramas y materiales de estudios de acuerdo a la estructura modular aprobada.
Artículo 20°.- Los horarios se publicarán por cada semestre, con anticipación a la
matrícula por cursos en el ERP University – Módulo de Registros Académicos. La plantilla
horaria será dispuesta en la programación de horarios del módulo antes mencionado.
Culminado el proceso de matrícula regular la Sección de Tutorías y Asistentes de
Educación a Distancia, podrán elegir ambientes en el sistema según su disponibilidad.
Artículo 21°.- Los responsables de la programación horaria coordinarán con los docentes
tutores la disponibilidad de tiempo con la debida anticipación y supervisarán el
cumplimiento de los horarios programados. La programación horaria estará en función de
los intereses de la Universidad y de los estudiantes, la cual debe ser registrada en el, ERP
– University – Módulo de Registros Académicos sin variación alguna después del proceso
de matrícula, salvo en casos debidamente justificados por criterio del Director de Escuela
y teniendo en cuenta la disponibilidad de ambientes.
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CAPÍTULO VI: MATRÍCULA POR CURSOS
Artículo 22°.- La matrícula por cursos es responsabilidad de los estudiantes, con la
orientación de las secretarías académicas y unidades de registros académicos según el
cronograma publicado en el ERP University – Módulo de Registros Académicos y estará
bajo la supervisión de los Directores de Escuela y de la División de Registros
Académicos.
Artículo 23°.- La matrícula por cursos es el acto formal y voluntario que realiza el
estudiante para comprometerse con llevar un número determinado de asignaturas y/o
créditos en el periodo de un ciclo académico. Acredita la condición de estudiante
universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
Artículo 24°.- La matrícula por cursos se realizará de acuerdo con el cronograma
académico publicado en el ERP University – Módulo de Registros Académicos a cargo de
la Secretaría Académica o de las Unidades de Registro Académicos, bajo la supervisión
del Director de Escuela, docente coordinador o coordinador de centros.
El periodo de matrícula regular será de una semana antes del inicio de clases, la segunda
semana de clases es considerada matrícula extemporánea. Los periodos de captación por
cobertura de vacantes se realizarán durante la primera semana, teniendo en cuenta la
estructura modular establecida en los instructivos de trabajo y formatos correspondientes.
Artículo 25°.- Al término de la matrícula extemporánea, las Secretarías Académicas o
Unidades de Registros Académicos con apoyo de los Jefes de Departamento o quien
haga sus veces en los Centros ULADECH Católica, remitirán a los docentes tutores el
registro de estudiantes matriculados por asignatura, el cual será devuelto con las
observaciones dentro de los 07 días posteriores a su recepción.
En la modalidad a distancia el docente deberá verificar sus registros desde el ERP
University – Módulo de Registros Académicos, para realizar la entrega del registro antes
de la primera tutoría presencial programada.
Artículo 26°.- Un estudiante es regular cuando se matricula en 12 créditos o más en un
ciclo. Tiene la condición de estudiante con matrícula especial el que registra matrícula en
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menos de 12 créditos en un ciclo, siendo la tasa de pago proporcional al número de
créditos registrados. Los casos especiales serán autorizados por el Director de Escuela, el
docente coordinador o el Coordinador del Centro en el mismo formato de solicitud del
interesado, utilizando el ERP University – Módulo de Registros Académicos.
Artículo 27°.- El máximo de créditos en los que puede matricularse un estudiante regular
en un ciclo es el que corresponde con lo establecido por su respectivo plan de estudios.
Los casos especiales serán autorizados mediante FUT presentado por el interesado y
visados por el Director de Escuela, el coordinador o el docente coordinador del centro.
El exceso de créditos no autorizados o los cursos inscritos sin cumplir los requisitos de
acuerdo con la normatividad vigente serán excluidos por la División de Registros
Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las encargadas de
comunicar al interesado mediante el sistema de información de la Universidad.
Artículo 28°.- El exceso de créditos y la matrícula por segunda o tercera oportunidad
serán identificados por el sistema, siendo las secretarías o las Unidades de Registro
Académicos, las encargadas de verificar y coordinar con el Departamento de Cobranzas.
Artículo 29°.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo anterior con
nota mayor o igual a 13.00, podrán registrar matrícula hasta en 26 créditos en el semestre
correspondiente, debiendo cancelar la tasa por créditos adicionales.
Artículo 30°.- Los cursos matriculados sin cumplir el pre requisito serán declarados
incompatibles y retirados de oficio del registro de matrícula de cursos por la División de
Registros Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las
encargadas de comunicar al interesado.
Artículo 31°.- Al vencimiento del periodo regular de matrícula, el estudiante abonará la
tasa por matrícula extemporánea.
Artículo 32°.- Los estudiantes del último ciclo de la carrera profesional podrán acogerse a
condiciones académicas especiales determinadas por el Director de Escuela o por el
Coordinador del Centro, no pudiendo exceder de 26 créditos, con los cuales concluirá su
plan de estudios.
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Artículo 33°.- El número mínimo de estudiantes por turno se establece en el Reglamento
de Régimen de Estudios.
Artículo 34°.- El Departamento de Expedientes deberá requerir a las escuelas
profesionales o a las unidades de registros académicos, los documentos faltantes en sus
files o historiales académicos de los estudiantes, con el fin de que las Secretarías
Académicas o Unidades de Registros se encarguen de completar los documentos.
Transcurrido el semestre académico sin que el estudiante haya completado los
documentos faltantes requeridos, el Departamento de Expedientes informará a la Escuela
Profesional o Unidad de Registros Académicos con copia a la División de Registros
Académicos a fin de tomarse las medidas preventivas o correctivas.
Artículo 35°.- La División de Registros Académicos verificará el cumplimiento del
presente capítulo, informando a la Gerencia Corporativa las faltas al Reglamento.
TÍTULO III
DE LA ACTIVIDAD LECTIVA
CAPÍTULO VII: DE LA ASISTENCIA
Artículo 36°.- La asistencia y puntualidad serán evaluadas en función de la programación
del SPA (sílabo plan de aprendizaje).
En la modalidad a distancia la asistencia a las tutorías es obligatoria y es programada en
el plan de aprendizaje de cada asignatura. Las tutorías son parte de la referida modalidad
de estudios y en ellas se absuelven inquietudes y se refuerzan los conocimientos.
Artículo 37°.- El periodo lectivo de cada ciclo será de 17 semanas.
Artículo 38°.- Las sesiones serán programadas teniendo en cuenta la equivalencia a 45
minutos por hora teórico/práctica. Una sesión de prácticas de campo equivale a 60
minutos por hora.
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Artículo 39°.- Los docentes tutores deben cumplir con la programación de sesiones de
aprendizaje especificada en el SPA (sílabo/plan de aprendizaje). La División de Innovación
Pedagógica informará sobre la puntualidad y el cumplimiento de los docentes tutores de
acuerdo con la información que proporcione el sistema de información de la Universidad
sin perjuicio de las revisiones dispuestas por la Gerencia de Calidad.
Artículo 40°.-Los docentes tutores adecuarán o ejecutarán las orientaciones planificadas
en el SPA (sílabo/plan de aprendizaje) publicadas por el docente titular mediante el EVA
Pregrado.
Artículo 41°.- Los docentes titulares son los únicos autorizados para modificar la
planificación molecular en la RED de asignaturas del Departamento Académico en la que
pertenece. Además, serán los encargados de integrar a los docentes tutores con fines de
oportunidades de mejora.
Artículo 42°.- El docente tutor cumple además el rol de dinamizador de la asignatura.
Artículo 43°.- El Departamento de Formación Continua capacitará a los estudiantes y
docentes en el uso del EVA, utilizando las aulas virtuales de la Universidad y vía online,
cumpliendo los indicadores de calidad, y tiene la autorización para emitir certificaciones
gratuitas a los estudiantes sobre las competencias alcanzadas.
Artículo 44°.- Al inicio de cada ciclo, los estudiantes elegirán entre sus pares al delegado
de grupo con funciones de intermediador ante el docente y las autoridades universitarias,
sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes a través del Departamento de Atención al
Usuario.
Artículo 45°.- La División de Innovación Pedagógica será la encargada de hacer cumplir
las normas de calidad de asignatura a través de auditorías de calidad aular. El
seguimiento de la puntualidad y del cumplimiento de los cronogramas de los docentes
tutores está bajo la responsabilidad del Coordinador de Área respectivo, o de quien haga
sus veces en los Centros bajo la supervisión de los Jefes de Departamento.
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CAPÍTULO VIII: DE LA EVALUACIÓN DE LAS ASIGNATURAS
Artículo 46°.- La evaluación de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema de
evaluación de aprendizaje de la Universidad y son establecidos mediante instructivos de
trabajos a cargo de la División de Innovación Pedagógica. La supervisión está a cargo de
los Coordinadores de Área o quien haga sus veces en los Centros, informando a los Jefes
de Departamento.
Artículo 47°.- Cada unidad de aprendizaje tendrá un promedio de notas de las
actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmético de las notas de
las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente artículo
describirán su evaluación en el sílabo respectivo.
Artículo 48°.- Las ponderaciones de las actividades de evaluación de cada unidad de
aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%; actividades de
responsabilidad social: 10%; actividades de investigación formativa: 10%; examen
sumativo: 20%. Los departamentos de Metodología de la Investigación, Responsabilidad
Social y Ciencias Religiosas adecuarán estas ponderaciones según los reglamentos
respectivos.
En la modalidad a distancia las actividades formativas se dividen en dos fases: 40% en
actividades a distancia y 20% en actividades realizadas en las tutorías (10% en
actividades de investigación formativa y 10% en actividad de responsabilidad social) y
20% de exámenes sumativos.
Artículo 49°.- Las notas y las respuestas de los exámenes sumativos serán publicados en
el EVA Pregrado. Los estudiantes tienen opción de reclamar al docente tutor vía correo
electrónico y dentro de las 48 horas después de la publicación de notas; los reclamos
deben ser absueltos por el docente tutor.
Las notas son apelables ante el Director de Escuela, Jefe de Departamento, Coordinador
de carrera después de las 48 horas de entregada la respuesta al reclamo. La escuela
profesional o departamento académico tiene 72 horas para dar su respuesta la cual es
inapelable. Igual procedimiento se seguirá con las prácticas calificadas y similares.
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Artículo 50°.- Los estudiantes que no cumplan con la presentación de actividades tendrán
nota cero (00).
Artículo 51°.- Los estudiantes que adeuden dos cuotas serán suspendidos en todos sus
derechos, excepto en la evaluación de asignaturas.
Artículo 52°.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos como
copias que no puedan sustentarlas ante el docente tutor, serán asumidas como plagio
teniendo como nota cero (00).
Artículo 53°.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la
realización de las actividades lectivas o de evaluación sincrónica. El docente tutor
calificará la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos justificados
serán resueltos por el docente tutor y su decisión será inapelable.
Artículo 54°.- El docente tutor deberá publicar en el campus virtual las notas de las
actividades de aprendizaje en un plazo de ocho días calendarios después de ejecutarlas.
Artículo 55°.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas que se
ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte (20.00),
la nota mínima aprobatoria es once (11.00). El redondeo, al entero inmediato superior, es
aplicable a todas las calificaciones con fracción igual o mayor de 0.5.
Artículo 56°.- El estudiante que se retire sin evaluaciones después de la primera unidad,
figurará en el acta como inhabilitado.
Artículo 57°.- Los docentes tutores ingresarán las notas directamente en el ERP
University – Módulo de Registros Académicos, hasta dos días hábiles después del
término de los exámenes finales, según cronograma académico. La División de Registros
Académicos emite y distribuye las actas a las Secretarías Académicas o a las Unidades
de Registros para ser suscritas por el docente titular o tutor y Director de Escuela.
Artículo 58°.- La modificación de notas por error u omisión manifiesta del docente tutor se
realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas al ERP University – Módulo
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de Registros Académicos, por solicitud del docente tutor ante la Secretaría Académica o
Unidad de Registro, para lo cual deberá abonar la tasa correspondiente.
Artículo 59°.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos anteriores, deberán
realizar la regularización mediante la secretaría de escuela o unidad de registros
académicos, las cuales tramitan a la división de registros académicos con copia al jefe de
departamento para ser considerados en la evaluación del ranking docente.
Artículo 60°.- Para el cálculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de los cursos aprobados. En el kardex de notas figurarán todos los cursos
y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera profesional.
Artículo 61°.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado semestral
inferior a 11.00 o menos de 12 créditos aprobados serán declarados en observación. Una
doble observación en semestres sucesivos genera la suspensión por un ciclo. La
reiteración de la observación determinará la cancelación de la matrícula del estudiante. El
estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma asignatura podrá registrar
matrícula en el semestre siguiente sólo en la asignatura desaprobada.
Artículo 62°.- No es aplicable la norma precedente para los estudiantes con un ciclo
pendiente para finalizar la carrera.
Artículo 63°.- Tendrán derecho a examen de aplazados los estudiantes que alcancen
como mínimo una nota promocional de ocho (08.00). La nota del examen de aplazados no
será mayor de 12.00 y sustituirá a la nota desaprobatoria en el acta que será llenada por
el docente tutor. El examen de aplazados comprenderá todos los contenidos teóricos y
prácticos de la asignatura. El estudiante deberá cancelar la tasa correspondiente por
derecho a este examen.
CAPÍTULO IX: DE LA EVALUACIÓN DE LAS ASIGNATURAS
Artículo 64°.- Al desaprobar un curso, el estudiante deberá matricularse nuevamente
dentro del periodo lectivo programado, excepto el estudiante del último ciclo de estudios,
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quien tendrá dos oportunidades más para rendir la prueba de aplazados en un periodo no
mayor de treinta días de la primera prueba. En caso de salir desaprobado llevará
regularmente el curso dentro de un periodo lectivo programado.
Artículo 65°.- Las asignaturas del Departamento de Metodología de la Investigación, son
evaluadas de acuerdo a la presentación de los productos de investigación, especificado
en el Reglamento de Promoción y Difusión de la Investigación Científica.
Artículo 66°.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exámenes implica
la pérdida de la opción correspondiente, salvo justificación acreditada.
Artículo 67°.- Los estudiantes podrán acceder al EVA – Pregrado y/o ambientes
programados para las tutorías, a fin de poder desarrollar sus actividades presenciales,
semipresenciales y a distancia
Artículo 68°.- La programación de asignaturas corresponde a la modalidad de estudios, la
misma que debe estar alineado a los cronogramas académicos.
Artículo 69°.- El régimen de pago de pensiones y de tasas se ajustará al sistema aular
programado por la Escuela Profesional respectiva, en coordinación con el Departamento
Académico.
Artículo 70°.- Los estudiantes podrán registrarse en los procedimientos académicos y
seguir estudios en cualquier Centro ULADECH Católica debiendo ser recibidos donde lo
requiera, previo pago de FUT. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente del
Centro ULADECH Católica de procedencia deberán regularizar su situación previamente
en la Unidad de Caja respectiva.
TÍTULO IV
CAPÍTULO X: TRASLADOS DE MATRÍCULA
Artículo 71°.- El traslado de matrícula interno es el derecho que asiste a los estudiantes
de la Universidad para continuar estudios en otra carrera profesional que ésta ofrece y se
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realiza mediante el pago de la tasa correspondiente.
Artículo 72°.- El traslado de matrícula externo es el derecho que asiste a los estudiantes
de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no universitarias,
nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera profesional que
ofrece la Universidad.
TÍTULO V: CONVALIDACIÓN DE CURSOS
CAPÍTULO XI: CONVALIDACIÓN POR TRASLADO
Artículo 73°.- La convalidación de asignaturas es un proceso técnico académico que
consiste en equiparar en créditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios de la
misma Universidad o de otras instituciones educativas de educación superior universitaria
y no universitaria de la misma naturaleza o afines a la carrera a la que desee trasladarse
el interesado. En un extremo, por criterio del Director de Escuela, puede llevar a la
validación de todas las asignaturas del plan de estudio de procedencia con relación al de
la carrera de destino. Las convalidaciones se efectúan observando los parámetros fijados
en la Ley Universitaria y demás normas aplicables al caso.
NOTA: Debe quedar así porque facilita los programas de complementación y de Patpros
por investigación
Artículo 74°.- Los Directores de Escuela, en aplicación de reglamentos específicos,
podrán acreditar las competencias laborales y/o académicas acumuladas por el solicitante
mediante talleres de acreditación específicos.
Artículo 75°.- Los estudiantes que ingresaron por las diversas opciones que ofrece la
ULADECH Católica pueden gestionar la validación por competencia laboral sin carácter
retroactivo dentro del primer semestre de estudios realizados en su carrera profesional.
Artículo 76°.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante para
cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen. En este
caso mantiene su código original.
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Artículo 77°.- El traslado interno se realiza en la Secretaría Académica según el ERP
University – Módulo de Registros Académicos, verificando el pago de las tasas
respectivas y la documentación en este sistema.
Artículo 78°.- El procedimiento de convalidación de cursos lo impulsa de oficio la
Secretaría Académica/Unidad de Registro comunicando al estudiante que el trámite se ha
iniciado indicando el número de registro de ingreso.
Tratándose de traslados externos, el estudiante deberá presentar las documentaciones
sustentatorias en un plazo no mayor de 60 días calendarios.
Artículo 79°.- La Secretaría Académica, considera el plan de estudios de procedencia
proyectado en el formato de resolución directoral respectiva que será suscrito por el
Director de Escuela e ingresado como Pre convalidación. El plazo para realizar este
trámite es de ocho días calendario.
La resolución de la convalidación será emitida previo informe de verificación del
Departamento de Expedientes.
Artículo 80°.- La Secretaría Académica es responsable de comunicar al estudiante a
través del sistema de información y comunicación de la Universidad que puede verificar
su traslado de matrícula en el ERP University – Módulo de Registros Académicos, dentro
de los tres días de culminado el procedimiento.
Artículo 81°.- La Secretaría Académica o la Unidad de Registros en caso de verificar la
falta de documentos en el expediente del estudiante informará al interesado a través del
sistema de información y comunicación o físico antes de concluir el semestre. Los
documentos presentados por el estudiante se derivan a Expedientes.
Artículo 82°.- Una vez insertado el historial académico del estudiante en ERP University –
Módulo de Registros Académicos, la Secretaría Académica tiene un plazo de 72 horas
para notificar al usuario por correo electrónico. Pasado el plazo, según la norma general
de procesos administrativos, no se tendrá derecho a reclamo.
Artículo 83°.- Los estudiantes que ingresen a la ULADECH Católica a través de las
modalidades para el ingreso por concurso de admisión como son: Examen de Admisión,
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Talleres de Inducción y Taller de Orientación, podrán solicitar convalidación de asignaturas
en cualquier momento de la carrera sin carácter retroactivo dentro del primer semestre de
estudios realizados en su carrera profesional.
TÍTULO VI
CAPÍTULO XII: PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
Artículo 84°.- Se consideran como causales para perder la condición de estudiante
matriculado, anulando su matrícula del registro, padrón de estudiantes matriculados, las
siguientes acciones:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedición de la resolución
del Director de Escuela.
b) Por resolución del Consejo Universitario previo proceso respectivo por falta
disciplinaria de acuerdo con las normas universitarias o con el Reglamento de
Disciplina de la Universidad, por resolución de Director de Escuela ratificada por el
Consejo de Facultad.
Artículo 85°.- Dejar de cancelar la matrícula o una cuota restringe el ingreso del
estudiante a los locales de la Universidad y al campus virtual de acuerdo a la
jurisprudencia vigente.
Artículo 86°.-Los estudiantes que no hayan completado su expediente durante los 60
días, podrán matricularse de manera excepcional previa solicitud mediante FUT, en la cual
se comprometen a regularizar en un plazo no mayor de 30 días hábiles.
Artículo 87°.- Los procedimientos que culminan en resoluciones de los directores de
escuela son: Validación, convalidación, traslado interno y externo.
CAPÍTULO XIII
PROCESO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO
Artículo 88°.- La información que acompaña a las asignaturas está integrada por un texto
que lleva anexo el SPA (sílabo / plan de aprendizaje). El texto será publicado en el EVA
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Pregrado y puede ser editado en físico o en CD. En casos necesarios se editarán las
guías de prácticas correspondientes.
Artículo 89°.- Los docentes titulares son responsables del proceso de elaboración,
actualización y edición de los materiales del artículo precedente. En caso de
incumplimiento, se asignará esta responsabilidad a otros docentes internos o externos,
perdiendo el titular dicha condición.
Artículo 90°.- La entrega de materiales impresos a los estudiantes para la educación a
distancia, está a cargo de la Oficina de Centro de Información a través del Departamento
de Imprenta y deben ser entregados en el transcurso de siete días calendarios, antes del
inicio de clases de las asignaturas.
Artículo 91°.- El Departamento de Imprenta o quien haga sus veces realiza el proceso de
entrega de materiales, previa verificación de pagos y matrícula del estudiante.
Artículo 92°.- El docente tutor desarrollará el plan de aprendizaje de acuerdo con lo
publicado en el texto de la asignatura.
Artículo 93° Los docentes tutores serán consultados en el proceso de elaboración y
actualización de los textos, considerándose en este caso como coautor. Publicado el texto
será de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artículo 94° En la ejecución de los planes de aprendizaje, los docentes tutores
enriquecerán la información presentada en el texto a través de información adicional
propia, que será publicada en el EVA Pregrado como anexo al texto.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Todo procedimiento del presente Reglamento requiere la verificación en el
ERP University – Módulo de Registros Académicos respecto de que el usuario no tenga
deudas pendientes con la Universidad o documentos faltantes en su expediente.
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SEGUNDA.- La Universidad no se compromete a devolver dinero por procesos iniciados o
truncos por causas ajenas a la institución.
TERCERA.- Los usuarios que en un plazo de seis meses no verifiquen sus deudas
pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrán derecho a
ningún reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la información que obre
en el Departamento de Cobranzas de la Universidad. Igual tratamiento se seguirá con las
deudas contraídas con usuarios de la Universidad que prescribirán a los seis meses de no
presentar la solicitud de devolución a partir de la fecha que se originó.
CUARTA.- Los procedimientos técnicos serán declarados en abandono al cumplir los
plazos establecidos en el presente Reglamento o después de seis meses de iniciados,
debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago correspondiente.
Los expedientes en esta situación que no fueran resueltos de acuerdo con la presente
norma serán destruidos sin ninguna responsabilidad para la Universidad.
QUINTA.- La interpretación y las excepciones del presente Reglamento se realizarán
mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- Registros Académicos procesará, a solicitud de las escuelas o unidades de
registros, los certificados de estudio de los estudiantes que hayan culminado la carrera
profesional publicándolos en el SIGA Web.
La emisión física de los certificados requerirá el pago de la tasa correspondiente,
verificando que se han incluido los documentos en el expediente según el reporte del ERP
University – Módulo de Registros Académicos.
SÉTIMA.- La División de Registros Académicos expide y suscribe los siguientes
documentos académicos: Constancia de Ingreso, Constancia de matrícula, Constancia de
egresado, Constancia de estudios, Constancia de Quinto y Tercio Superior; y Constancia
de promedio ponderado.
El Decano y el Director de Escuela sólo suscribirán los certificados de estudios. El plazo
máximo para la emisión de los documentos académicos es de 72 horas.
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OCTAVA.- La reserva de admisión es automática y genera derechos para la matrícula del
estudiante en el ciclo que corresponda.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios deberán efectuar la
reserva de matrícula y reincorporarse sin costo alguno.
DÉCIMA.- La Dirección de Escuela o el Coordinador del Centro, por solicitud del
estudiante, podrá declarar semestre incompleto cuando sus asignaturas registradas
figuren en su totalidad como inhabilitadas. Los casos excepcionales serán resueltos por el
Director de Escuela.
DÉCIMO PRIMERA: Por solicitud del estudiante, el Director de Escuela podrá autorizar la
anulación de la nota cuando sea una falta atribuible al sistema o por error manifiesto del
docente tutor. En este último caso, el docente deberá abonar la tasa correspondiente a
través de la Oficina de Personal.
DÉCIMO SEGUNDA: El Director de Escuela o Coordinador del Centro podrá autorizar
exámenes de suficiencia para los estudiantes que tengan un máximo de tres cursos para
completar su plan de estudios y la sumatoria no exceda de 11 créditos. El calificativo no
deberá ser mayor de 12. No se contemplan las asignaturas de Prácticas Pre
Profesionales. Si por tres exámenes sucesivos saliera desaprobado el estudiante, deberá
matricularse en el curso correspondiente.
Los cursos adscritos al Departamento de Metodología de Investigación, son especificados
en su reglamento e instructivos de trabajos específicos.
DÉCIMO TERCERA: Los estudiantes separados de la Universidad por haber acumulado
seis o más ciclos sin estudiar, pueden reingresar tramitando su solicitud a través de la
Dirección de Escuela respectiva.
DÉCIMO CUARTA: Las carreras de Odontología y Enfermería no califican para procesos
de convalidación de estudios de estudiantes provenientes de Instituciones Educativas
Superiores No Universitarias.
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DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una
misma carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la aplicación de
los artículos del presente reglamento darán origen a Instructivos de Trabajo aprobados
por la Gerencia de Calidad.
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolución que aprueba el presente Reglamento,
quedan derogadas todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones, directivas y
otros referidos a procesos académicos.
CUARTA.- La documentación presentada por los usuarios tiene el carácter de declaración
jurada siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrán presentar propuestas de modificación para el
perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporación en los instructivos
de trabajo o en la próxima versión previa a un proceso de revisión que realizará la
Gerencia de Calidad.
Chimbote, Enero de 2012
JBDG/
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