JUNIO 16 al 19 de 2016 [email protected] Patrocinan: Estimados clubes amigos: Reciban nuestros más cordiales saludos y que sirva la siguiente como invitación formal a nuestro “NO LIMITS NEON PARTY 2016.” En esta ocasión hemos logrado crear una alianza única para brindarles a ustedes la mejor experiencia en su visita a Panamá, nuestro país es muy conocido por sus Malls (centros comerciales) de gran calidad y la experiencia de ir de “shopping” en ciudad de Panamá es verdaderamente única e irrepetible. Es por lo anterior que nuestro comité organizador ha unido esfuerzos con ALBROOK MALL el centro comercial más grande de Latinoamérica, para vivir con ustedes la mejor aventura de Gimnasia, shopping, turismo y diversión para entrenadores, deportistas, delegados, jueces y toda la familia que nos visite, para así hacer de este un viaje inolvidable. Nuestra competencia se realizara dentro del mismo ALBROOK MALL, en un área cerrada de más de 1000 metros cuadrados, segura y perfecta para este tipo de eventos, dotada de aire acondicionado, gradas para público y obviamente todos los aparatos requeridos para una competencia de gimnasia de primer nivel, área de premiación, stands de venta de artículos de gimnasia, snacks entre otros. Una de las cosas que nos preocupa cuando viajamos a un país extranjero es el transporte interno, en este caso les informamos que nuestro Hotel sede será el WYNDHAM PANAMA ALBROOK MALL HOTEL, localizado dentro del mall a tan solo 100 metros del área de competencia, a 200 metros de la plazoleta de comidas del mall con múltiples opciones de alimentación para todos los presupuestos y gustos. ALBROOK MALL Y EL WYNDHAM HOTEL están situados estratégicamente en la ciudad, a tan solo 9 minutos del centro de visitantes de Miraflores en el CANAL DE PANAMA. A 13 minutos de la calzada de AMADOR (causeway), a tan solo 10 minutos del BIOMUSEO diseñado por FRANK GEHRY, a 10 minutos del CASCO ANTIGUO. El hotel posee todas las comodidades necesarias para hacer de su estadía perfecta: • • • • Acceso interno a Albrook Mall – el centro comercial más grande de Latinoamérica. Más de 600 tiendas y boutiques le esperan. Los huéspedes de Tryp Panama Albrook Mall obtienen una cuponera con descuentos y Dólares de compra en las tiendas participantes. Espectacular solárium con piscina “infinity” y hermosas vistas del Canal de Panamá y la ciudad Gimnasio con equipo Precor® de última generación abierto las 24 horas Numerosos tours y atracciones a pocos minutos de distancia Si todo lo anterior fuera poco contamos con la confirmación de CAROL ANGELA ORCHARD, entrenadora de la actual campeona europea y medallista del mundo en viga de equilibrio PAULINE SCHAFFER de Alemania, quien nos ayudara a suplir la otra inquietud que nos mueve a hacer nuestra copa que es el hecho de crear un espacio de aprendizaje, capacitación o actualización para todos los (as) entrenadores que nos acompañen a nuestro evento. Las charlas abarcaran temas de carácter técnico, preparación física, coreografía, entre otros. Carol Ángela no solo es una entrenadora de gran renombre a nivel internacional si no también es EXPERTA DE LA FEDERACION INTERNACIONAL DE GIMNASIA y se dedica a la capacitación de entrenadores alrededor del mundo, esta sería su primera visita a Latinoamérica y por supuesto queremos compartir esta gran oportunidad con todos ustedes. El tema de nuestra competencia este año será el “NEON PARTY”, queremos siempre brindar una experiencia más allá de la gimnasia, en nuestra edición anterior nuestro “SUMMER FEST 2015”, genero muchísimos comentarios positivos, este año estamos seguros va a ser aún mejor, los invitamos a preparar algo alusivo al tema de la competencia en sus equipos, todo lo NEON va a estar presente en nuestro evento como invitado especial y queremos que todos los asistentes sean parte de esta gran fiesta de la gimnasia. ¡LOS ESPERAMOS ¡ CAROL ANGELA ORCHARD, entrenadora de la actual campeona europea y medallista del mundo en viga de equilibrio PAULINE SCHAFFER de Alemania, entrenadora de gran renombre a nivel internacional si no también es EXPERTA DE LA FEDERACION INTERNACIONAL DE GIMNASIA y se dedica a la capacitación de entrenadores alrededor del mundo. https://www.youtube.com/watch?v=0fI9uHWBkYU https://www.youtube.com/watch?v=GIeTfwLlCw8 Estas son nuestras recomendaciones para realizar su inscripción: El hotel sede de nuestra competencia será el WYNDHAM “TRYP” ALBROOK MALL Las reservas en el hotel WYNDHAM “TRYP” ALBROOK MALL se harán directamente con el Depto. de Reservaciones al siguiente correo: [email protected] o al teléfono: 307-0243 SIEMPRE DEJANDO CLARO QUE SON PARTE DEL GRUPO DEL EVENTO DE GIMNASIA NEON PARTY 2016. • Para los clubes de SAN JOSE DE COSTA RICA, MEDELLIN COLOMBIA Y ARMENIA COLOMBIA es un placer informarles que hemos logrado un excelente paquete con AIR PANAMA y el hotel sede, por favor verlo en los anexos. • Se le recomienda a cada club revisar los requisitos migratorios para el ingreso a Panamá dependiendo del país de su origen. • Junio es un mes cálido, las temperaturas son bastante estables, en general el día es caluroso y pude alcanzar Temperaturas de 32-33°, con máximas que oscilan entre 31° y 36°. Las noches son bastante cálidas, bajan a 22-23°, con unas mínimas que oscilan entre 21 ° y 24 °. • Se ofrecerá de nuevo la ya conocida fiesta para entrenadores, jueces, delegados y comité organizador con regalos y premios para todos los participantes va a estar genial. • Dentro del horario de competencia se dictara una clínica para los entrenadores y jueces dirigida por la prestigiosa entrenadora CAROL ANGELA ORCHARD, que incluye los 4 aparatos de la gimnasia femenina, preparación coreográfica etc. • La capacitación de entrenadores se realizara en horarios diferentes a los de competencia para facilitar la participación de todos los asistentes. • La organización proveerá jueces de USA para garantizar la imparcialidad de los puntajes. • En caso de que algún club desee traer un juez propio la organización NO se hará cargo de sus gastos pero podrá ejercer sus funciones sin problema dentro del evento siempre a disposición de la directora de la competencia. • Se debe llenar el formulario de inscripción y enviar los números de pasaportes de los atletas con letra legible. • El Plazo de inscripción cierra el día 1 de mayo de 2016. • Cada club debe presentar el aval de su federación para poder ser acreditados en la competencia. • Se comunica que está prohibida cualquier tipo de venta de artículos dentro de la competencia. • Solo se permite un delegado por club. • Para participar como equipo el club deberá tener mínimo 3 gimnastas inscritas en ese nivel así sean de diferente edad no habrá número máximo de gimnastas. • Para poder participar como equipo también se debe pagar la tarifa de equipo relacionada abajo la cual es aparte de la tarifa individual. • Se premiara a TODOS los gimnastas que compitan por categoría de edad, con medallas, SE ENTREGARA MEDALLA DE ORO PLATA Y BRONCE A LOS TRES PRIMEROS, EN CASO DE EMPATE NO SE DESEMPATARA. • Se premiara a los tres mejores equipos de cada nivel (3 mejores notas por aparato). • Se premiara a la mitad más uno de los gimnastas participantes en cada aparato se entregara MEDALLA DE ORO PLATA Y BRONCE A LOS TRES PRIMEROS LUGARES EN CASO DE EMPATE NO SE DESEMPATARA. • Sin excepción, solo pueden estar dentro del área de competencia las personas debidamente acreditadas. • El uniforme de competencia será el oficial del código USAG y FIG vigente. • Todo atleta debe portar su seguro médico vigente de lo contrario deberá comprar el de la organización del evento. • Los horarios finales de competencias y rotaciones se enviaran dos semanas después del cierre de las inscripciones. • La aerolínea Panameña COPA AIRLINES también nos acaba de confirmar un descuento del 15 % es los boletos aéreos utilizando un código único para nuestro evento, este código se les hará llegar en los próximos días. • CATEGORIAS Y NIVELES La competencia se regirá por el código USAG y FIG vigentes. • Niveles Obligatorios I, II, III, IV, V: $ 100.00 por atleta. • Niveles Opcionales (libres) VI, VII, VIII, IX, X y FIG: $ 100.00 por atletas. Equipo: $ 50.00 por Equipo, por niveles, se toman las 3 mejores notas de cada equipo. Los grupos de edades se distribuirán de forma que garantice premiar a la mayor cantidad de gimnastas posible, en la general individual se premiara a TODAS las gimnastas. PREMIO ADICIONAL: CATEGORIA FIG FEMENINO. COMO MINIMO DEBEN ESTAR INSCRITOS 12 GIMNASTAS PARA APLICAR POR EL PREMIO DE LO CONTRARIO, SE COMPITE POR PREMIACION CON MEDALLAS Y TROFEOS. PRIMER LUGAR: $800 SEGUNDO LUGAR: $400 TERCER LUGAR: $200 CONVOCATORIA CATEGORIA “JUST FOR FUN” La categoría “JUST FOR FUN” se abre con la intención de estimular la sana competencia entre los deportistas de los clubes de gimnasia que por diferentes razones no participan en los niveles USAG o FIG, ya sea por poco tiempo de practica en la gimnasia, compromisos escolares o simplemente por que toman la gimnasia como una forma de recreación o ejercicio de condición general. La participación consiste en la presentación de destrezas básicas, elementos o habilidades gimnasticas las cuales serán evaluadas con el método de “SMILE FACES”, en el caso de un participante demostrando gran habilidad en alguna de las evaluaciones se le podrá otorgar la nota máxima o “ WAO”. Las habilidades a evaluar serán las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Voltereta adelante en el piso, desde posición de pie hasta finalización de pies firmes, posición del cuerpo agrupada. Se dará la opción de utilizar plano inclinado, o el tapiz de piso. Voltereta atrás en el piso, desde posición de pie hasta finalización de pies firmes, posición del cuerpo agrupada. Se dará la opción de utilizar plano inclinado, o el tapiz de piso. Parada de manos mantenida por 10 segundos contra una pared o colchoneta, forma de subida opcional. Posición de Split en el piso (apertura anteroposterior), pierna libre. Caminar hacia adelante en posición releve en la viga de equilibrio salto extensión al final con caída en posición firmes quieta, altura de la viga 1.05 metros. Caminar hacia atrás en posición releve en la viga de equilibrio ½ giro posición del cuerpo libre y salto extensión al final con caída en posición firmes quieta, altura de la viga 1.05 metros. Pique de velocidad en 20 metros, se tomara el tiempo. Desde una altura de 80 centímetros salto y rebote con piernas juntas en un trampolín a caer de pie firme sobre una colchoneta de 40 centímetros de altura. Entrada de fuerza en la barra inferior con o sin ayuda, más un despegue a caer en posición firmes de pie. Tres balanceos con las piernas agrupadas en la barra inferior soltando la barra atrás a la posición de pies firmes. La edad de participación es libre y unas vez recibidas las inscripciones se formaran los grupos de acuerdo a la edad para hacerlo más interesante para los deportistas. A cada deportista participante se le entregara hoja de evaluación con resultados, diploma de participación y medalla. A parte de los premios que hacen parte de su inscripción. Los clubes interesados en esta categoría simplemente nos deben enviar la lista de sus atletas con nombre completo y fecha de nacimiento en formato Word para ser ingresados al sistema. COSTO DE INSCRIPCION POR GIMNASTA 50 USD. INFORMACION IMPORTANTE RESPECTO AL HOTEL SEDE A continuación se detallan las políticas de reservaciones de grupos: • El registro de entrada es 3:00 pm y el registro de salida es 12:00 m.d. Nuestro personal hará todo lo posible en atender las llegadas anticipadas y salidas tardías, según disponibilidad. • Todos los cargos de habitación + impuestos y cargos adicionales, serán cobrados directamente a cada uno de los huéspedes de manera individual. • Tarifas válidas para grupo hasta el miércoles 01 de junio de 2016. Todas las reservas que entren a partir del jueves 02 de junio de 2016, estarán sujetas a disponibilidad y tarifa Vigente al público. TIPO DE HABITACION TARIFA ESPECIAL “NEON PARTY” DELUXE UNA PERSONA (una persona) $ 99.00 +10% DELUXE (dos persona) $ 109.00 + 10% SUITE (una persona) $ 149.00 + 10% MASTER SUITE (una persona) $179.00 + 10% Tarifa sujeta a 10% de impuesto de Impuestos Tercera persona o persona adicional, si es mayor de 12 años pagaría USD15.00 + 10% que le incluye el desayuno, menores de 8 a 11 años, sólo pagarían los USD7.02 de desayuno ya con los impuestos incluidos. El hotel no garantiza camas adicionales en ocupaciones triples, cuádruples, el mobiliario de las habitaciones está basada en dos camas dobles o 1 cama Queen. Concesiones • Desayuno buffet en el Restaurante Canal Bistro. • Internet Inalámbrico de cortesía en las habitaciones • Tarifas arriba descritas son netas no comisionables. • Tarifa valida 3 días antes 3 días después de la llegada del grupo Procedimiento de Pagos: El hotel y sus compañías afiliadas aceptan los siguientes términos de pagos: • Tarjeta de Crédito: Depósitos y pagos pueden ser hechos con Visa, Master Card, o American Express, sin cargos adicionales. • Efectivo en dólares americanos. El Hotel no se hace responsable de las variaciones en las tasas de cambios o de las transacciones por los cargos de moneda extranjera impuesta por las compañías de tarjeta de crédito. Políticas de Reservas • Toda reservación debe ser garantizada con un depósito en efectivo o tarjeta de crédito cubriendo la primera noche. • Para evitar cargo de cancelación, toda reserva debe ser cancelada a más tardar 24 horas con anticipación de llegada y el huésped debe solicitar número de cancelación. • De no llegar un huésped sin haber cancelado su reservación, automáticamente se cobrará la primera noche por concepto de “No – Show”. Procedimientos de Reservaciones Las reservas se harán directamente con el Depto. de Reservaciones al siguiente correo: [email protected] o al teléfono: 307-0243 Registro de entrada y salida de las habitaciones: El registro de entrada es a las 3:00 p.m. y el registro de salida es a la 12:00 m.d. Nuestro personal hará todo lo posible en atender las llegadas anticipadas y salidas tardías, según disponibilidad. Políticas de Niños y Tercer Adulto (Persona Extra) en la habitación • Niños entre 0 y 5 años acompañando a al menos un adulto en la habitación no tienen cargo adicional. • Niños entre 6 y 12 años acompañando a al menos un adulto en la habitación tendrán un suplemento de $6.00 + impuestos, por persona, por noche, por concepto de desayuno. • Niños mayores de 12 años serán considerados como persona extra en la habitación y tendrán el cargo correspondiente. • La ocupación máxima por habitación es de 4 adultos compartiendo camas dobles. TRANSPORTE DENTRO DE LA CIUDAD En el centro commercial ALBROOK MALL tambien se encuentra una estacion del METRO DE PANAMA una opcion muy comoda, rapida y economica de trasladarse por la ciudad. Cualquier otra información se la haremos llegar y quedamos atentos a cualquier inquietud. Agradecidos su atención ANDRES LLANOS GERARDINO ENTRENADOR ENCARGADO CLUB NO LIMITS PTY NICOLLE VALLARINO PRESIDENTA CLUB NO LIMITS PTY ANEXOS Centro Comercial Albrook Mall Rep. de Panamá Corregimiento de Ancón Panamá, http://www.albrookmall.com/ Links de video de Albrook Mall y el WYNDHAM TRYP HOTEL https://www.youtube.com/watch?v=QDuSWRStLVE https://www.youtube.com/watch?v=gZ8qMLbQRGU https://www.youtube.com/watch?v=rAJAvYv7BfA MAPA ALBROOK MALL FORMATO DE INSCRIPCION Club: País: Email: Apellidos Nombres Jefe de delegación: Nombre del entrenador(a) Nombre del entrenador(a) Juez Femenino: # Nombres Apellidos Nivel Categoría Fecha de Nac. dd-mm-aa N° de Gimnastas niveles obligatorios: X $ 100= N° de Gimnastas niveles opcionales X $ 100= Equipos: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FIG JUST FOR FUN x 50 usd ___ X $ 50= Talla Camisa # de Pasaporte La inscripción queda abierta a partir de esta fecha y se cerrará el día domingo 01 de MAYO DE 2016 se debe enviar este formato al correo [email protected] PAQUETE ESPECIAL PARA VIAJEROS DE AIRPANAMA NEON PARTY 2016 Paquetes Wyndham Albrook 15 al 20 de junio (5 noches) Precios por persona/ Incluye boleto de avión / traslados / desayuno / impuestos Desde Costa Rica/Medellín / Armenia Doble: $575.00 Triple: $535.00 Sencilla: $889.00 Niños 2 a 11 años: $279.00 Si quieren comprar solo los boletos de avión, la tarifa que les podemos ofrecer especial es de: Costa Rica - Panama - Costa Rica: $289.00 Medellín - Panama. Medellín: $279.00 Armenia - Panama - Armenia: $299.00 Para reservas pueden contactar a Guniver Melendez [email protected] (cc)