Semana 5 Balance general (parte 2)

Semana
Semana55
Balance general (parte 2)
Balance general (parte 2)
¡Empecemos!
En la sesión anterior estudiamos el activo, su definición y clasificación; ésta semana nos dedicaremos a conocer el pasivo y el
capital, para tener el saber necesario y elaborar el Balance general
de una empresa de acuerdo a lo
aprendido hasta este momento.
¿Qué sabes de...?
Partiendo de lo visto hasta ahora y de tu propia experiencia, responde: al
momento de tomar decisiones, ¿qué tan importante es para una empresa conocer el valor de los bienes que posee, las deudas que tiene con terceros y su
capital?
El reto es...
El Balance general es un resumen valuado y clasificado de los derechos y obligaciones que posee la empresa a una fecha determinada; es un estado estático
que refleja el activo, el pasivo y el capital de la empresa para un momento dado.
Los bienes y obligaciones se agrupan de acuerdo a su naturaleza; por ejemplo,
la cuenta “inventario de mercancía” está integrada por varias partidas, pero las
mismas no se detallan.
Es importante recordar que el balance general siempre se refiere a una fecha determinada y que la situación puede cambiar al
día siguiente de elaborarlo.
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Vamos al grano
Pasivo: es la sección del Balance general donde se ubican las cuentas que
representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
Pasivo circulante: agrupa aquellas cuentas que representan obligaciones
para la empresa, las cuales deben ser canceladas en el corto plazo, es decir, en
un lapso igual o menor a un año.
Cuentas por pagar: representan el monto que la empresa adeuda a las personas que le proveen de mercancías, equipos o servicios, los cuales deberá
cancelar en un tiempo igual o menor a un año.
Efectos por pagar: es el conjunto de deudas que tiene la empresa por pagar a corto plazo y están representadas en letras de cambio, pagarés o cualquier otro documento negociable. Se diferencian de las cuentas por pagar en
que éstas constituyen compromisos simples de pagar una deuda, mientras
que los efectos por pagar son obligaciones respaldadas con documentos negociables que tienen fecha de vencimiento y carácter legal.
Intereses por pagar: tienen su origen en los préstamos a largo plazo.
Hipoteca por pagar: representa el saldo por pagar que tiene la empresa al
haber adquirido un terreno u otro bien inmueble a crédito, la cual deberá ser
cancelada en un lapso superior a un año.
Bonos por pagar: son obligaciones que emite la empresa para obtener financiamiento a largo plazo.
Crédito diferido: es un ingreso que no corresponde al período en el cual se
recibe y representa la obligación que tiene la empresa de prestar un servicio
a futuro, ejemplo de ello lo constituyen alquileres e intereses cobrados por
anticipado.
Capital: esta sección está integrada por el conjunto de cuentas que representan el interés financiero que el propietario tiene en la empresa; entre otras
podemos mencionar las siguientes: dueño cuenta capital, cuenta personal y
utilidades o pérdidas.
Formas de presentación del Balance general
Vertical o de reporte: donde el activo, el pasivo y el capital se presentan
uno debajo de otro (figura 7).
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BALANCE GENERAL
INDUSTRIAS ABC
mar-13
ACTIVO
Circulante
Caja chica
4.000,00
Caja
20.000,00
Banco Regional
580.000,00
Efectos por cobrar
150.000,00
Cuentas por cobrar
70.000,00
menos: Provisión
cuentas malas
20.000,00
50.000,00
Inventario
de mercancía
250.000,00
Seguro pagado
por adelantado
150.000,00
Total Activo
Circulante
1.204.000,00
Fijo
Terreno
Edificio
menos: Depreciación
acumulada
Mobiliario
800.000,00
4.800.000,00
150.000,00
4.650.000,00
1.250.000,00
menos: Depreciación
acumulada
80.000,00
1.170.000,00
Total Activo fijo
5.450.000,00
TOTAL ACTIVO
6.654.000,00
PASIVO
Circulante
Sueldos por pagar
150.000,00
Efectos por pagar
320.000,00
Cuentas por pagar
200.000,00
Total Pasivo
Circulante
670.000,00
Largo plazo
Hipoteca por pagar
4.000.000,00
TOTAL PASIVO
4.670.000,00
CAPITAL
Industrias ABC, cuenta capital
1.984.000,00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
6.654.000,00
Figura 7
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Horizontal o de cuenta: se presenta el activo del lado izquierdo y el pasivo
y el capital del lado derecho (figura 8).
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ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Caja y Bancos
Proveedores
Clientes
Bancos
Otras cuentas por cobrar
Empleados
Inventarios
Estado
Gastos pagados por anticipado Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente
Pasivo No Corriente
Deudas a largo plazo
Activo No Corriente
Total Pasivo No Corriente
Activo fijo
Total Pasivo
Depreciación
Patrimonio
Activo fijo neto
Capital
Total Activo Fijo No Corriente Utilidades acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Figura 8. Estructura del Balance general
Para saber más…
Te recomendamos visualizar un interesante video acerca de cómo elaborar un Balance general, disponible en el multimedia de este semestre
y en la siguiente dirección web: http://li.co.ve/l25
Aplica tus saberes
Recordemos a través de las siguientes preguntas, lo que hemos aprendido
hasta el momento.
1. ¿Cuál es la diferencia entre cuentas y efectos por pagar?
2. ¿Por qué se dice que el Balance General tiene carácter estático?
3. Define letra de cambio.
En la siguiente lista de partidas identifica con las siglas PC si es pasivo circulante, PL si es pasivo a largo plazo y CD si es crédito diferido:
Banco de Venezuela
Cuentas por cobrar
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Efectos por pagar
Cuentas por pagar
Depreciación acumulada de un edificio
Impuesto sobre la renta por pagar
Hipoteca por pagar
Ventas
Sueldos y salarios por pagar
Terrenos
Compras
Alquiler cobrado por anticipado
Comprobemos y demostremos que…
Con las partidas detalladas en la tabla 6 prepara el Balance General en forma
vertical y horizontal. Llévalo al CCA y discútelo con tus compañeros.
Tabla 6
PARTIDAS
Capital
Efectos por cobrar
Caja chica
Banco Provincial
Caja
Terreno
Cuentas por cobrar
Provisión cuentas incobrables
Seguro pagado por anticipado
Artículos de escritorio
Edificio
Depreciación acumulada edificio
Mobiliario
Inventario de mercancía
Hipoteca por pagar
Efectos por pagar
Depreciación acumulada mobiliario
Cuentas por pagar
Intereses por pagar
100
MONTO
1.997.000,00
200.000,00
2.000,00
280.000,00
90.000,00
500.000,00
70.000,00
25.000,00
30.000,00
60.000,00
800.000,00
50.000,00
100.000,00
377.000,00
250.000,00
75.000,00
20.000,00
35.000,00
57.000,00