Constancia de estudio de mercado - Secretaría Distrital de Movilidad

GA
CONSTANCIA DE ESTUDIO DE MERCADO
ALcau14A ~DR
ce BOOOTÁ OO.
ettfer.~000,4.104,
Entre los días 1 de julio de 2016 al 2 de agosto de 2016 se efectuó la consulta de los precios del
mercado para contratar:
OBJETO
Prestar el servicio de mensajería expresa y el servicio integral de
correspondencia en la sede principal y los diferentes puntos de atención de la
Secretaria Distrital de Movilidad, de conformidad con el Anexo No. 1 "Ficha
Técnica'
Para tal efecto se le dieron a conocer las especificaciones en cuanto a la prestación del servicio de
mensajería expresa o especializada y servicio de Outsourcing de personal y equipos:
MEDIO
Telefónicamente
Vía Fax
Correo electrónico
X
FECHA
No Comunicaciones
X
01/07/2016 al
02/08/2016
34
Comunicación escrita
Estudio especializado
DESARROLLO DEL ESTUDIO DE MERCADO
Para determinar el presupuesto oficial para la presente contratación, la Secretaría Distrital de
Movilidad procedió de la siguiente manera:
Se envió solicitud de cotización de valores unitarios a 34 empresas registradas en base de datos del
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Operadores Registrados en
Mensajería Expresa, junio de 2016 haciendo énfasis en los oferentes que han participado en
actividades de cotización o presentando propuestas u oferentes adjudicatarios de procesos similares
a nivel distrital, territorial y nacional, a las cuales se les envió la ficha técnica del proceso y formato
de solicitud de cotización.
Las empresas consultadas fueron:
Numero Registro
RPOSTAL0267
NIT
830055842-2
RPOSTAL0394
RPOSTAL0250
RPOSTAL0285
RPOSTAL0255
RPOSTAL0308
RPOSTAL0318
RPOSTAL0075
800228858-4
830507412-1
900129344-9
860533311-3
900506327-0
800223879-6
8001853064
Nombre ! Razón Social
AV EXPRESS S.A.
AMERICAN DELIVERY SER VICE ADS
LTDA
CADENA COURRIER S.A.S.
CARGO ZONE ETC Y CIA LTDA.
CENTAURUS MENSAJEROS S.A.
CLICK MAI SAS
COLENTREGA SAS
COLVANES SAS
E-MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected].
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4
CONSTANCIA DE ESTUDIO DE MERCADO
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COLDFLVERx S A
830141717-8
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RPOSTAL0378
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RPOSTAL0056
1 860502609-1
RPOSTAL0294
1 800101399-9
RPOSTAL0135
800088155-3
I
DOMESA DÍCOLOMBIA S.A. I [email protected]
DOMINA ENTREGA TOTAL S A.S.[ [email protected]
AnOItRlt7JTOP ÍtL INJ.IgflITk AAn RA A
ENVIACOL FO 1/04 /[ta'.4t SAS
ENVAMOSI COMUNIC.ACIONES SAS.
RPOSTAL0396900667962-8
RPOSTAL0169
nn 2
900437188-2
RPOSTA10369
900280994-0
RPOSTAL0336
9002611219-1
, EXPRESSN
IRVICES LTDA
I
• c^nta"dad@enviacol ^cm
1 contercialb[[email protected]
F
, [email protected]
GEMRSA dESTION EMPRESARIAL S A.
1 sistemes@gempsantet
HECC COLIRRIER EXPRESE LIMITADA
1
hecc.gerencleadrnyfin©gmall.com
RPOSTAL0350
830047700-1
RPOSTAL0027
800251569-7
I INTER RAPIC[SIMO S.A
RPOSTAL0244
RPOSTAL0283
800222028-0
j1NTERAMEIRICANA CE POSTALES S.A S1 osalas@interposta net
g.zortealvtradingtoup corn
j_j&V TRADING GROUP SAS
RPOSTAL0178
900031971 4
RPOSTAL0256
900014549-7
900148614-3
il managenclientes1Inter0apbsirro cm
RPOSTAL0260
906413522-0
, LANFOST41. EXPRESE LTGA
I LOGIST1CÁ TRANSPORTE Y
DISTRISL vION S.A.
LOG'ST,C . Y SERVICIOS CARPRVAL
S 4.5
RP0STAL0001
800162003-9
MC MENSK1ERIA CONPIDENCIA— S.A.
_HPOSTAL 12RESS S.S. SAS
1 PLINTJA.1., CORRE: URBANO
SERVICIOS FINANCIEROS E 'L,
i comercialllar postal (nem co
1
1
1
rreettacee2@ltc'exptess.ne:
recursohumano@logservitom ce
j alejanare.clazakticsa.corn.co
4rvannv.c[irna@postalentess re cc
RPOSTAL0280
830098513-9
I
I RPOSTAL0261
830048453-1
1 RPOSTAL0287
811034171-1
I REDEX SIA.
1 gerencia.bogota@redocconco
j france.farfar(D4-72.concco
RPOSTALO 75
90006291-9
860512330-3
I Servicios Postales Nacionales S A.
RPOSTAL0271
806005329-4
RPOSTAL0128
1 800215592-4
RPOSTAL0275
900046728-6
I RPOSTAL0351
1 [email protected]
j servicioeIcilente©servientrega.wrc
SERVENI"RE-GA S A.
caCcs.rojasAtempoexptess.con
TEMPO SIXPRESS SAS
TOMASORES EXPRESS 5.4
LREANOIEXPRESS LOGIST CA
MERCADEOS A.S
Y
1 servio oalrecte(54thotnasexotess porr ce
I
Lolopez@umenexpressim com
De las cotizaciones solicitadas, diez (10) empresas allegaron información de acuerdo con las
especificaciones requeridas, dichas empresas son.
ICADENA COURRIER S.A S.
[ CENTALRJS. MENSAJEROS S A
ENVIAMOS COMUNICACIONES S.A.S.
I DOMINA ENTREGA TOTAL S A.S.
NOMAS C,REs EX. RE bS S A.
NTER RAPIDISIMO S A
COLENTREGA SAS
1LANPOSTAL EXPRESE SAS
CD OSTAL EXPRESE SS SAS
A8V EXPRES S.A
CONSTANCIA DE ESTUDIO DE MERCADO
AttaulA MR/011
CE BOGOTÁ Cc
SECarrial•OEMOVOMAO
Adicionalmente se tuvieron en cuenta los valores de los 'tenis comunes o similares, contratados por
la Secretaría en el 2015 para este mismo objeto, los cuales fueron traídos a valores presente
(indexando IPC proyectado 8.2%) a fin de ser tomados en cuenta como valores de mercado.
Se establecieron las cantidades promedio al mes, teniendo en cuenta las estadísticas del actual
contrato entre los meses de noviembre de 2015 a mayo de 2016.
Se realizó consolidación y análisis de la información (Anexo de la Constancia Estudio de Mercado),
en el que se detalla las siguientes operaciones y procedimiento:
•
Se realizó un análisis porcentual de los valores unitarios ofrecidos (incluido IVA en los casos
que aplique), que permitió identificar las mayores diferencias porcentuales entre los valores
ofrecidos para eliminar del estudio de mercado los valores extremos que distorsionaban el
estudio de mercado.
•
En los casos donde algunas cotizaciones para los ítems de Personal e Impresión no
incluyeron el IVA, estos valores no se tuvieron en cuenta ya que la gran mayoría si los
incluyeron, con el fin de realizar el análisis de cotizaciones comparables.
•
Una vez eliminados los valores extremos se procedió a determinar un valor unitario de
referencia para cada uno de los servicios requeridos (IVA incluido en los casos que aplica)
producto de la aplicación de un promedio simple.
•
Se determinaron los valores de referencia, con valores redondeados por cada uno de los
ítems sin incluir decimales.
•
Se realizó un estimado del valor mensual por cada servicio, al multiplicar las cantidades
aproximadas, por el valor unitario de referencia.
•
Se obtuvo un valor para un plazo de nueve (9) meses, al multiplicar el plazo, por el valor
mensual estimado de los servicios, dando como resultado $ 1.996.401.915.
•
Adicionalmente, por solicitud de la Dirección de Proceso Administrativos se aumentó el
presupuesto en '$200.598.085 para atender posible aumento en la necesidad con la
notificación de comparendos electrónicos, atención de planes de contingencia,
cumplimiento de planes de mejoramiento por parte de la Subdirección de Jurisdicción
Coactiva y el envío de comunicaciones previo al reporte a las centrales de riesgo, según lo
establece la Ley 1266 de 2008.
OONSTANCIA DE ESTUDIO DE MERCADO
ALCALDIA MOYOR
ce DOZKrÁ
INECI•rriS MCNII. 0.1)
Con base en el presente estudio de mercado se determina que el presupuesto oficial para contratar
el objeto mencionado, corresponde a DOS MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE MILLONES DE
PESOS M/CTE. ($2.197.000.000), dicho presupuesto contempla IVA y demás impuestos, tasas, así
como contribuciones de carácter nacion I y/o Distrital legales.
'Ci r "ad
NORTE Uk MALDONADO RODRIGUEZ
Subdirectara Administrativa
Elaboró: Leonardo Alfonso Castiblanco Páez
Anexos:Cotzaciones en DIEZ (1Ltifolios.
Cuadro Análisis de Estudio de Mercado en DIJEfo' os.
ANAUSIS DE ISTMO DE MERCADO ELIMINANDO (MEMOS
VALORES UNUARIOS IVA INCLUIDO (s aplica)
CONTRATO
GRUPO
TIPO DE
SERVICIO
camau ma
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CADENA
CENTAURUS
DOMINA
INTER ItAP0315.940
COLENTREGA
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EXPRESS SAS
POSTAL EXPRESS
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COMUNICACIONES
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15.147
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3.600
9.39
6,600
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4.100
2 000
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6,500
4,900
1 210
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Impresión
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VALOR DE
REFERENCIA
MENSUAL
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4.444
108.068
4.796
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3 638
3.336
58.103.692
9.540
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S.7ES
9703
41.789.012
151
147
777
117
7.257.644
4341
4.348
9.809.055
5.050
5.056
0.023
1,033
17.055.663
1.24:
1.247
3.799.278
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3.951.763
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2.166.991
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2.900020
1.726.000
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2.584.913
3.594.913
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292.475
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4.306.394
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472.033
114.153
114.163
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Mensajero
Motorizado
exclusivo
Impfel0fa de
Etiquetes
Impresora T ipoi
II
2021.300
4
563.400
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222.333
265,664
1.04,400
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324.6110
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Impresora Trpo 2
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568.400
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Computador
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232.0»
004000
Escáner
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252.000
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5
11/1 840
2
121.930
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teléfono 000051080
107.240
406.020
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208.900
243.600
242.753
11-9.031
406.003
406.030
1210»
40315
127.603
94.030
69630
92.2020
135.164
127.600
132.730
127.600
7.Equipesee-Sisreme GPS
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Teléfono móvil
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y minutos
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VALORES UNITARIOS IVA INCLUIDO IN aplica
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TIPO DE SERVICIO
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127.600
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332.030
10,304p
2130.033
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151
3190
3.777007
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Taba, móvil cal pin de datos y mixnes
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Impresora Tipo 2
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5:515300
4.400.000
Impreso:n70ot
230000
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02061
031.1011PACIONES
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3.737 033
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Patinador
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