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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE TRATAMIENTO
FONDO ANSELMO PINEDA
El Fondo Anselmo Pineda es una de las colecciones más importantes y relevantes de la Biblioteca Nacional de Colombia, posee
un gran valor histórico y patrimonial por ello su conservación es un objetivo primordial.
El siguiente documento se presenta como un caso de estudio en el cual se explica el estado de conservación del Fondo y además
se exponen los criterios de intervención y la propuesta de tratamiento del mismo.
ESTADO DE CONSERVACIÓN
El Fondo Anselmo Pineda presenta un gran número
de deterioros tanto en el cuerpo de texto como en
las encuadernaciones que están poniendo en riesgo
la integridad de los libros. Dentro de los deterioros
más significativos del cuerpo de texto se encuentran
manchas, suciedad, oxidación, deformación de plano,
faltantes, roturas y rasgaduras. Por su parte, en la
encuadernación se presentan en mayor proporción
suciedad, exfoliación, abrasión, decoloración,
deformación, manchas y desprendimiento parcial
de lomo. El principal factor causante de estos
deterioros es la manipulación ya que los libros que
lo conforman han sido y siguen siendo objeto de
permanente consulta.
Los siguientes gráficos permiten visualizar con
mayor claridad la incidencia de los deterioros tanto
en cuerpo de texto como en las encuadernaciones,
la clasificación de deterioros de éstas últimas se
hace para cada una de sus partes:
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Durante el segundo semestre del año 2010 se realizó
el diagnóstico de biodeterioro de toda la colección,
los resultados son los siguientes:
Las características generales de los libros de acuerdo
con el nivel de deterioro son:
Deterioro Bajo:
•
Fácil manipulación.
•
El deterioro estructural se puede solucionar con
mínimas intervenciones (en términos de tiempo
y recursos).
•
Los deterioros presentes no alteran la lectura de
la información.
Deterioro Medio:
Este Fondo está conformado por 1445 libros
y actualmente se encuentra en proceso de
digitalización, razón por la cual la intervención de
conservación-restauración se realizará inicialmente
en un grupo de 346 unidades, que corresponde al
número de libros que ya están digitalizados y que
por lo tanto pueden ser intervenidos.
Después de hacer el análisis de la información
consignada en las historias clínicas, elaboradas
para cada uno de los libros del Fondo, se hizo una
clasificación por niveles de deterioro de los 346
libros anteriormente mencionados. Para poder
llegar a esta clasificación se tomó y adaptó para este
caso específico la metodología propuesta por el
grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de
Colombia consignada en el documento “Parámetros
de análisis para el levantamiento de diagnósticos
de conservación en las colecciones de la Biblioteca
Nacional”. (ANGULO, 2003)
Dicha clasificación arrojó los siguientes resultados:
NIVEL DE DETERIORO
CANTIDAD DE LIBROS
Alto
Medio
Bajo
68
246
32
•
La obra se puede manipular pero se corre
el riesgo de incrementar y/o empeorar los
deterioros presentes.
Deterioro Alto:
•
El libro no se puede manipular con facilidad.
•
Presenta ataque biológico.
•
Existe riesgo de robo que puede llevar a pérdida
de documentos (debido a piezas/hojas sueltas,
desencuadernación).
La clasificación de acuerdo con el nivel de deterioro
de los libros que conforman este Fondo es importante
debido a que la cantidad de unidades que se van
a intervenir implica una serie de actividades que
deben ser planeadas para no incurrir en gastos
innecesarios (de tiempo y trabajo como puede ser
el movimientos de obras). Es primordial además,
conocer y visualizar en cifras la problemática a la
cual nos enfrentamos desde antes de empezar el
trabajo, para así preveer el tiempo que tomará la
intervención. Esto permitirá la organización del
trabajo y la optimización de los recursos.
Para poder tener una idea más cercana a la realidad
en cuanto a la efectividad de procesos y el tiempo
que invertiremos en los mismos se tomará una
muestra correspondiente al 10% de los libros ya
digitalizados, es decir 35 unidades, que serán
seleccionadas tomando el 10% de obras de cada
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uno de los niveles de deterioro. Esta muestra servirá
como prueba piloto para evaluar si los procesos y
la metodología propuesta son adecuados para el
trabajo que se quiere realizar con el Fondo Pineda
y adicionalmente permitirá hacer ajustes para las
siguientes etapas del proyecto.
CRITERIOS
Los criterios de intervención del Fondo Anselmo
Pineda se rigen por lo establecido en el documento
“Criterios para tratamiento de documentos en la
Biblioteca Nacional” cuyo último punto especifica
la “Determinación de criterios específicos de
intervención de acuerdo con cada clase de colección,
con su ubicación y uso dentro de la Biblioteca”. Por
lo tanto, se han establecido criterios de intervención
para cada uno de los procesos que se plantean en la
propuesta de tratamiento, buscando siempre:
•
Recuperar la materialidad de las obras y la
información allí contenida.
•
Llegar a un estado en el cual los libros puedan
ser manipulados y consultados.
•
Lograr en cada una de las unidades una
apariencia estética aceptable.
•
Realizar tratamientos que sigan una unidad en
la totalidad del Fondo buscando homogeneidad
en el mismo (respecto a materiales y nivel de
intervención).
Respecto al segundo punto, en el cual se menciona
que se buscará llegar a un estado en el cual los
libros puedan ser manipulados y consultados, es
importante aclarar que si bien la idea que se tiene
con este Fondo es evitar en el futuro una excesiva
manipulación, razón por la cual está siendo
digitalizado en su totalidad, no se puede negar y
descartar por completo la posibilidad de que sean
requeridos en algún momento y que por lo tanto
deban ser prestados con fines específicos como
puede ser una investigación y/o una exposición.
La propuesta planteada tiene en cuenta que se
trata de la intervención de un Fondo de 1145 libros
y que por lo tanto el tiempo de intervención en
cada uno de ellos no puede ser extremo, a pesar
de ello no se desconoce que cada libro es una obra
independiente y como tal será tratada sin que esto
implique su exclusión de un grupo al cual pertenece
y que será intervenido como un conjunto.
Los procesos de conservación-restauración
empezarán por aquellos libros que están clasificados
como deterioro medio y bajo, con el objetivo de
entregar de forma más ágil el producto terminado.
Posteriormente y luego de evaluar el trabajo
realizado se llevarán a cabo los procesos en los libros
clasificados como deterioro alto, algunos de los
cuales presentan deterioro biológico que requiere
mayor control y seguimiento de los tratamientos
realizados.
A continuación se presenta la propuesta de
tratamiento en la cual se explica cómo se realizarán
los procesos, cuál es el criterio para ejecutarlos de
determinada forma o no hacerlo en algunos casos y
qué materiales se utilizarán.
Esta propuesta servirá de guía durante toda la
intervención, sin que ello implique que no se
puedan sugerir procesos alternativos o sobra tomar
decisiones diferentes a las que se plantean aquí para
casos específicos y excepcionales, siempre y cuando
dichas decisiones respeten y sigan los criterios que
se han establecido para el trabajo con este Fondo.
PROPUESTA DE TRATAMIENTO
• CUERPO DE TEXTO
DESINFECCIÓN
Se realizará en todos los casos en los cuales se
presente ataque biológico. Se deben solicitar
pruebas a un microbiólogo para que determine
dentro de la muestra seleccionada cuáles son
los organismos presentes y de esta forma poder
determinar cuál será el tratamiento a seguir
(metodología y producto).
Este proceso incluye limpieza en seco con brochas
suaves en un área aislada y adecuada para este tipo
de trabajo.
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LIMPIEZA EN SECO
•
No están solucionando el deterioro por el cual
fueron realizadas.
Se realizará en todos los casos utilizando brochas
suaves y borrador en polvo (o rallado) para eliminar
suciedad superficial. En el caso de suciedad que haya
penetrado en las hojas y esté ocasionando manchas
puntuales se utilizará borrador en barra.
•
•
Están generando otros deterioros.
Alteran la lectura de la información.
•
Los materiales con los cuales fueron realizadas
están deteriorados.
LIMPIEZA EN HÚMEDO
RECUPERACIÓN DE PLANO
Se utilizará este método únicamente para eliminar/
disminuir intensidad de manchas. Éstas pueden ser
de varios tipos: restos de adhesivo, humedad, foxing.
Las manchas de foxing no serán tratadas. Los demás
tipos de manchas recibirán tratamiento únicamente
cuando obstruyan la lectura de la información o si,
después de una cuidadosa inspección visual, existe
la posibilidad de que exista ataque biológico, en
cuyo caso se realizará una desinfección.
•
Dobleces: se tendrá que evaluar la razón por
la cual éstos se presentan. Muchos de estos
dobleces existen porque el formato de ese folio
en particular no corresponde con el tamaño
del resto del libro y se sale de los límites de la
encuadernación, en ese caso, el doblez se debe
mantener porque es la única forma en la cual
se podrá conservar ese folio sin que presente
otro tipo de deterioros como faltantes, roturas,
rasgaduras, etc. Hay otros casos en los cuales las
hojas sin los dobleces se ajustan perfectamente a
las medidas del libro, caso en el cual se eliminará
el doblez, y se recuperará el plano con humedad
puntual y peso.
ELIMINACIÓN DE INTERVENCIONES
ANTERIORES
•
Abarquillamiento: se solucionará en todos los
casos mediante la utilización de peso puntual.
Existen varios tipos de intervenciones anteriores:
•
Alabeo: no se hará ningún tratamiento si
para solucionar este problema es necesario
desencuadernar. Si por el contrario se trata de
folios o piezas sueltas se recurrirá a prensarlos.
El proceso de eliminación de manchas se hará
puntualmente con humedad y peso previamente se
deberá hacer una prueba de solubilidad de tintas.
•
Inadecuadas: están hechas con materiales
inestables, la forma como fueron realizadas no
cumple con los parámetros de conservación.
•
De Conservación: están hechas con materiales
adecuados/estables, el modo en el cual fueron
realizadas cumple con los parámetros de
conservación.
En ambos casos se eliminarán únicamente si:
•
Están causando daño estructural.
REFUERZOS ESTRUCTURALES1
Los refuerzos estructurales pueden ser:
A. Unión de rasgaduras: no se solucionarán todas
las rasgaduras. Hay rasgaduras mínimas en las
cuales no se justifica este proceso por tiempos
de ejecución y presentación estética. Por otro
El documento “Metodología para la intervención en la estructura del soporte papel: unión de rasgaduras, elaboración y postura de injertos,
cartivanas y suplementos durante el proceso de encuadernación” (ANGULO, 2003) sirvió como base para la metodología que aquí se propone.
1
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lado, existen rasgaduras que por su longitud y/o
ubicación representan un riesgo mayor, en ese
caso se hará la unión de rasgaduras utilizando
un solo aplique de papel cuando se trate de una
rasgadura en línea recta, o puentes cuando la
rasgadura no siga una línea recta.
Se utilizará papel japonés y metilcelulosa. El
ancho del aplique y de los puentes será de 5-7
mm y el refuerzo se hará por el reverso de la
hoja, a menos que interfiera con la lectura de
la información, caso en el cual se hará por el
anverso.
Se consolidará únicamente si la rasgadura
tiene bordes suficientes para poder ser unida
de nuevo. Este proceso se hará utilizando
carboximetilcelulosa.
B. Unión de roturas: se unirán todas las roturas
utilizando carboximetilcelulosa y papel japonés.
Se hará en todas las obras que presenten este
deterioro porque las roturas llevan a la pérdida
de soporte ocasionando faltantes.
Los materiales y el modo en el cual se harán estos
refuerzos será igual que las rasgaduras.
C. Refuerzo en zona de faltantes: a los faltantes
que se encuentren en los bordes se les hará un
refuerzo, también aquellos que se encuentren
cerca de la zona de encuadernación o que tengan
rasgaduras asociadas. Igualmente sucederá con
los faltantes que hayan sido ocasionados por
ataque biológico ya que este tipo de deterioro
implica debilidad del soporte y debe hacerse un
refuerzo en esas zonas.
El refuerzo tendrá la forma del faltante y seguirá
los bordes del mismo, se hará por el reverso de
la hoja a menos que interfiera con la lectura
de la información, caso en el cual se hará por
el anverso. Será 2-3 mm más grande que el
faltante, de esta forma se asegura su adherencia
al soporte original. Se utilizará papel japonés y
carboximetilcelulosa.
Existen materiales alternativos para solucionar
rasgaduras y roturas que han sido utilizados
especialmente en archivos. Se trata de materiales
sintéticos, libres de ácido, cuyas propiedades no
varían de forma notable durante el proceso de
envejecimiento. Se harán pruebas para poder
identificar ventajas y desventajas de su uso y
así determinar si son compatibles con los tipos
de papeles presentes en el Fondo Pineda, si son
efectivos y si ofrecen una presentación estética
que resulte satisfactoria respecto al objetivo de
esta intervención.
SUSTITUCIÓN Y REUBICACIÓN
DE ELEMENTOS
A. Mutilación y pérdida de piezas: se documentará
cuáles son y en dónde se presentan estas pérdidas,
dejando un registro en el formato de tratamiento
realizado que permita llevar un control de si este
tipo de deterioro, que se da por vandalismo, se
sigue presentando o no y así tomar las medidas
correctivas y preventivas.
B. Hojas sueltas: si el libro está desencuadernado
se harán los refuerzos estructurales que sean
necesarios y se reubicará el folio hasta que sea
encuadernado nuevamente. De lo contrario se
pondrá una cartivana como refuerzo estructural
utilizando papel japonés y metilcelulosa.
TRATAMIENTO PARA
OXIDACIÓN DE TINTAS
Se hará seguimiento en los libros que presentan
este tipo de deterioro para determinar si está
avanzando. La oxidación de tintas bajo condiciones
ambientales estables debería estabilizarse, sin
embargo los procesos de corrosión son progresivos.
Las investigaciones en este campo han demostrado
que los tratamientos en medios acuosos producen
otro tipo de deterioros, teniendo en cuenta esto
y el hecho de que este deterioro no resulta ser
significativo2 dentro de la colección se toma la
decisión de no realizar ningún tratamiento.
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DIBUJOS, PLANOS, MAPAS,
PARTIRURAS, FOTOGRAFÍAS
El 25.6% del total del Fondo presenta elementos
asociados como dibujos, planos, mapas, partituras
y fotografías que le suman valor estético al valor
histórico que de por sí ya tiene el Fondo. Esto hace
que los criterios en estos casos se modifiquen y
que prime el valor estético, por lo tanto en este
tipo de material se realizarán los procesos tal como
están planteados en esta propuesta por efectos de
conservación del material, pero la recomendación
es que se haga posteriormente una evaluación
de estos elementos que lleve a una propuesta de
restauración enfocada a la presentación estética de
la obra cuando el caso lo amerite.
ENCUADERNACIÓN
En el caso de la encuadernación todos los procesos
que requiera el libro se realizarán a menos que,
debido al avanzado estado de deterioro la decisión
sea cambiar las cubiertas. Se parte del hecho de no
desencuadernar a menos que sea absolutamente
necesario, bien sea por pérdida de hilos de costura o
por deterioro avanzado de los mismos.
LIMPIEZA
Se realizará en todos los casos utilizando brochas
para eliminar suciedad superficial y borrador en
barra si se trata de suciedad que haya penetrado
en los materiales de las cubiertas y que estén
ocasionando manchas puntuales.
CONSOLIDACIÓN
En el caso de exfoliación de tapas se consolidará
el cartón con una mezcla de colbón y
carboximetilcelulosa (CMC)3 para evitar que el
deterioro se siga presentando.
RECUPERACIÓN DE PLANO
Cuando las tapas presentan abarquillamiento se
utilizará peso y humedad para recuperar su forma
original.
REFUERZOS ESTRUCTURALES
A.Faltantes en tapas: cuando se trate de un
faltante de un tamaño inferior a 3 cm ² y/o cuya
ubicación no represente un riesgo no se realizará
ningún refuerzo porque no se considera como
un deterioro que ponga en peligro la integridad
estructural de la cubierta. Si debido al faltante
la tapa ha dejado de cumplir con la función
protectora del libro se retirará y reemplazará por
una nueva, en este caso se buscará recuperar
la cubierta y en caso de no poder hacerlo se
elaborará una nueva de color y material similar a
la original. No se harán injertos en tapas porque
éstos con el tiempo se alteran produciendo en
ocasiones nuevos deterioros.
B.Encuadernación desprendida: se harán los
refuerzos que permitan volver a adherir las
encuadernaciones.
C.Cofia rota, rasgada: se harán refuerzos con
tyvek4 o cuero de un color similar al original
utilizando colbón y carboximetilcelulosa
como adhesivo. La decisión dependerá de las
características de la cofia (por ejemplo en el
caso en cual se trate de una encuadernación
con características muy especiales que le den
un valor estético/artístico que se sobreponga a
todos los demás valores).
D.Faltantes en lomo: se harán refuerzos con tyvek
o cuero de un color similar al original utilizando
colbón y carboximetilcelulosa como adhesivo.
La oxidación de tintas no se registró en las historias clínicas y por lo tanto no se tiene información cuantificada que permita establecer el porcentaje
en el cual se presenta dentro de la colección. A pesar de ello, debido a que se revisaron los libros uno por uno se sabe que no es un deterioro
recurrente. Sin embargo, es importante recordar la importancia de hacer un control periódico para establecer si está avanzando y poder evitar que
los residuos del proceso de oxidación migren a otras hojas.
3
Mezcla que ha sido utilizada en la biblioteca y que de acuerdo con el Grupo de Conservación ha demostrado dar buenos resultados.
4
Se implementó el uso de este material a partir de septiembre de 2011 teniendo en cuenta sus características de perdurabilidad en el tiempo,
estabilidad química y características estéticas.
2
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La decisión dependerá de las características del
lomo (por ejemplo en el caso en cual se trate de
una encuadernación con características muy
especiales que le den un valor estético/artístico
que se sobreponga a todos los demás valores,
o cuando el faltante sea muy grande y requiera
mayor estabilidad estructural)
E. Rasgado de lomo: se harán refuerzos con tyvek
de un color similar al original utilizando colbón y
carboximetilcelulosa como adhesivo.
F. Guardas rotas o rasgadas: se harán refuerzos
con papel japonés y carboximetilcelulosa, tanto
en papel blanco como en papel marmolado.
Cuando la rasgadura sea en el borde por el cual
está encuadernado entonces se procede a hacer
refuerzos con cartivanas. La metodología será la
establecida para roturas y rasgaduras en cuerpo
de texto.
G. Faltantes en guardas: se harán refuerzos con
papel japonés siguiendo la metodología para
faltantes en cuerpo de texto.
H. Faltantes/Pérdida de estampado de lomo:
debido al particular valor histórico y documental
del estampado de lomo, que incluye técnicas
como el dorado y gofrado, se buscará recuperar
al máximo los elementos decorativos que aún
existan mediante la reubicación y consolidación.
Adicionalmente, se documentarán los tipos de
decoración existentes.
En caso de pérdida total no se imitarán diseños ni
se reintegrará ningún tipo de decoración porque se
considera como otro nivel de intervención, lo cual
se opone al último punto establecido en los criterios
generales.
SUSTITUCIÓN DE CUBIERTAS
Se sustituirá toda la cubierta cuando ésta sea
inservible y no sea posible recuperar ninguna de
sus partes. En este caso se hará una cubierta nueva
utilizando materiales similares a los empleados en
5
la totalidad del Fondo. Debido a la importancia y
función de las encuadernaciones dentro de esta
colección, es importante mantener la homogeneidad
en la intervención respecto a materiales y colores.
ALMACENAMIENTO
Actualmente la Biblioteca Nacional de Colombia
utiliza como unidades de almacenamiento
sobrecubiertas en mylar cuya función principal
es evitar la acumulación de polvo en las cubiertas
y en el canto de los libros. Para el Fondo Pineda
se recomienda continuar con estas unidades de
almacenamiento haciendo uso del mylar calibre 160
porque resulta más fácil de manipular y minimiza
los riesgos de ocasionar rasgaduras en las guardas
y primeras hojas de los libros5. Para los libros de
gran formato se utilizará mylar calibre 180 porque
ha quedado demostrado por la experiencia que se
tiene con otros Fondos, que el mylar de un calibre
menor pierde su forma debido a las dimensiones y
el peso de los libros y deja de cumplir con su función
protectora.
Vale la pena enfatizar en la importancia de una
limpieza periódica de estas unidades porque se
trata de un material estático que atrae polvo con
facilidad.
DEFINICIÓN DE ESPACIOS
DE TRABAJO
Es importante definir las áreas de trabajo en las cuales
se van a desarrollar los procesos de conservaciónrestauración contenidos en esta propuesta. Para
este fin se sugiere definir al menos tres espacios:
Zona de desinfección: debe ser un espacio aislado,
claramente dividido de las demás áreas de trabajo
para poder evitar que los contaminantes biológicos
y los residuos de los productos de desinfección sean
transportados por el aire a otros espacios y oficinas
Situación que se presenta cuando se utiliza mylar calibre 180 en libros de pequeño y mediano formato.
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del área de Conservación.
Zona de restauración de cuerpo de texto: espacio
en el cual se pueda disponer de herramientas y
mobiliario necesario para realizar los procesos de
restauración del cuerpo de texto sin que interfiera
con otros procesos o actividades del área de
Conservación.
Zona de restauración de encuadernación: espacio
en el cual se pueda disponer de herramientas y
mobiliario necesario para realizar los procesos
de restauración de las encuadernaciones sin que
interfiera con otros procesos o actividades del área
de Conservación.
DOCUMENTACIÓN,
CONTROL Y VERIFICACIÓN
DE PROCESOS
Es fundamental como parte del proceso de
conservación-restauración
de
este
Fondo
documentar cada uno de los procesos que se lleven
a cabo, indicando inconvenientes y resultado de
la intervención. Este proceso irá acompañado
por fotografías en las cuales se puedan ver los
procesos o cambios más relevantes y significativos
teniendo en cuenta el antes, durante y después de
la intervención.
Adicionalmente se deberá hacer un control y
verificación de los procesos que se realizan. Dicho
control deberá hacerse cuando se de por finalizada
la intervención de un libro y posteriormente se
deberá seguir un programa de control a largo plazo
en el cual se pueda hacer un seguimiento del estado
de conservación del Fondo.
RECOMENDACIONES
DURANTE LA INTERVENCIÓN
•
Los libros que estén en proceso de conservaciónrestauración no se prestarán a los usuarios
ni a ningún área de la biblioteca hasta que la
intervención haya finalizado. En caso de ser
requeridos deberá hacerse uso del microfilm o
•
•
la copia digital del documento.
Se debe implementar un programa de
socialización de la restauración del Fondo Pineda
para el personal de la biblioteca, en el cual se
expliquen los procesos que se están llevando a
cabo en los libros y la razón por la cual se están
realizando.
Una vez finalizada la intervención se entregará
un reporte a la coordinación del Grupo de
Conservación en el cual se expliquen las
condiciones en las cuales se entregan los libros y
se den las especificaciones de uso, en las cuales
se expliquen los procedimientos a seguir si el
libro ya está microfilmado y digitalizado. Este
reporte deberá ser de conocimiento de todas las
áreas de la biblioteca para que todo el personal
conozca cuál es el manejo que se le debe dar a la
colección. El objetivo es que exista un protocolo
de uso y manipulación del Fondo Anselmo
Pineda.
Andrea Carolina Gutiérrez Cháves
Conservadora/Restauradora de Bienes Muebles
Grupo de conservación/Biblioteca Nacional de Colombia
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BIBLIOGRAFÍA
Angulo Méndez, S. 2003 Parámetros de análisis para el levantamiento de diagnósticos de conservación en las
colecciones de la Biblioteca Nacional.
Angulo Méndez, S. 2003 Metodología para la investigación en la estructura del soporte papel: unión de
rasgaduras, elaboración y postura de injertos, cartivanas y suplementos durante el proceso de encuadernación.