EDITORIAL EDITOR: Joaquín Molina García-Muñoz DIRECTOR: Manuel Molina Espinosa [email protected] R ED A C C I ÓN [email protected] REDACTOR JEFE: Paula Baumgartner [email protected] Agencias y TT.OO.: [email protected] José Manuel de la Rosa Hoteles: Laura Malone [email protected] Transporte: Carlos Álvarez [email protected] Política Turística: Araceli Guede [email protected] Actualidad Turística: [email protected] Araceli Guede Ferias y Congresos: Tecnología: [email protected] [email protected] Corresponsales: Madrid: José Manuel de la Rosa 659 437 968 [email protected] Barcelona: Iván Vega [email protected] 93-4731693 Colaboradores: Juan Fuster Lareu, Doménec Biosca E D I C I ÓN Un mercado en boga [email protected] A umento, descenso, estancamiento. Los datos sobre el mercado de congresos en España son muy dispares y varían según el organismo que los publica, ya que, como ocurre en general con el sector turístico, las bases sobre las que se elaboran las distintas estadísticas son diferentes. No obstante, y en esto coinciden todos, el segmento de CCI es un mercado en alza, tanto en lo que se refiere al número de eventos como al número de participantes, cuyo gasto en general es mucho más elevado que el del turista vacacional. A parte del gasto, tiene numerosas otras ventajas, como la aportación a la desestacionalización –la mayor parte de congresos, convenciones y reuniones se llevan a cabo en temporada media o baja- y a la descentralización del turismo. DI G I TA L José Antonio Tamargo [email protected] TEMAS P U BL I C I DA D Director Comercial: Carlos Hernández [email protected] Delegaciones: Madrid: Mercedes Tello [email protected] 91-3516742 Barcelona: Iván Vega [email protected] 93-4731693 Levante: Francisca Pujadas [email protected] 96-5857247 / 607-302893 Cuba: María Eugenia Cobas [email protected] D I S E Ñ O Y M A Q U E TA C I Ó N David Molina Alberto Molina Porque, a diferencia del vacacional, que sigue concentrándose en buena parte en las comunidades autónomas costeras, el turismo de congresos también se dirige a las comunidades de interior. Este tipo de turismo da una salida a las regiones de España que no tienen turismo de sol y playa, fomentando las economias locales, ya que se trata de un turismo de alto nivel, que se dirige preferiblemente a los hoteles de cuatro estrellas o más. Una tendencia que confirma, por otra parte, la necesidad de dotar a las ciudades de instalaciones específicas para congresos, ya que este tipo de turismo no se limita a las grandes capitales de España. Una ciudad que dispone de las instalaciones adecuadas puede aspirar a los mayores eventos a nivel internacional. [email protected] [email protected] 8 > 12 180 > 181 14 > 43 182 > 185 44 > 75 186 > 207 76 > 81 208 > 227 82 > 85 228 > 231 86 > 87 232 > 251 88 > 91 252 > 255 92 > 95 256 > 257 96 > 139 258 > 261 140 > 179 262 > 265 INTRODUCCIÓN INFORMACIÓN ANDALUCÍA ARAGÓN ASTURIAS FOTOGRAFÍA: Archivo Hosteltur Juan Antonio Molina CANTABRIA FILMACIÓN E IMPRESIÓN: Ingrama, S.A. SUSCRIPCIONES: Hosteltur: [email protected] Diario Turístico Digital: [email protected] EDITA: Ideas y Publicidad de Baleares, S.L. Joan Miró, 79 07014 Palma de Mallorca – Baleares Teléfono: 971 732073 Fax: 971 737512 www.hosteltur.com [email protected] Depósito legal: 298/94t Difusión controlada por: 14.220 ejemplares Publicación miembro de la Asociación de Prensa Profesional Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CASTILLA LA MANCHA CASTILLA LEÓN CATALUÑA COMUNIDAD VALENCIANA EXTREMADURA GALICIA ISLAS BALEARES ISLAS CANARIAS LA RIOJA COMUNIDAD DE MADRID MURCIA NAVARRA PAÍS VASCO ANDORRA 7 INFORMACIÓN GENERAL España, potencia mundial en el ámbito de congresos y convenciones El sector de la organización de reuniones, incentivos, congresos y eventos, MICE en sus siglas en inglés (meetings, incentives, congress and events) y CCI en castellano (congresos, convenciones, incentivos), está ganando cada vez más importancia en España. Prueba de ello es por un lado el hecho de que España está entre los primeros cinco países que más reuniones asociativas a nivel internacional organizan. Por otro lado, la actividad de construcción de palacios de congresos en las ciudades españolas o de integración de centros o salas de reuniones en los hoteles españoles no cesa, como leerán en esta edición especial de la revista HOSTELTUR. España es una fuerza a tener en cuenta cuando se habla del turismo de congresos a nivel internacional. Según el informe “El mercado internacional de reuniones asociativas 1995-2004”, publicado en octubre de 2005 por la International Congress & Convention Association (ICCA), España ocupó en 2004 el tercer lugar en el ranking de los destinos de este tipo de congresos, por detrás de Estados Unidos y Alemania y por delante de Francia y Gran Bretaña. Como demuestra el informe, España, desde el año 1995, se encuentra entre los primeros ocho destinos a nivel mundial, habiendo ocupado el segundo lugar, por detrás de Estados Unidos, en 2003. En general, según ICCA, Europa mantuvo en 2004 una cuota del mercado del 60% de las reuniones internacionales, habiendo perdido dos puntos en beneficio de Asia, que alcanzó el 18% del total de las reuniones internacionales en 2004. nacional para la organización de congresos y convenciones, habiendo acogido a 107 de estos eventos. De esta forma, Barcelona tomó el relevo a Viena y eclipsó a ciudades como Singapur, Berlín, Hong Kong o París. Madrid se encontraba, conjuntamente con Bangkok, en el decimoséptimo lugar del ranking de ciudades con 49 eventos a nivel internacional, Sevilla ocupó en 2004 el puesto número 41 junto a Buenos Aires y Valencia compartió el puesto número 43 a nivel internacional con Santiago de Chile. A excepción de Madrid, que contabilizó 49 reuniones, tres menos que el año anterior, todas las ciudades españolas listadas en esta estadística internacional consiguieron aumentar el número de eventos: en el caso de Barcelona se incrementó en 18 (107 eventos en 2004), Sevilla acogió 25 reuniones internacionales, ocho más que en 2003, y el número de eventos en Valencia aumentó de 23 en el año 2003 a 24 en 2004. Optimismo en el sector El sector de los congresos, reuniones e incentivos en Europa mira con optimismo hacia el futuro inmediato, después de tres años difíciles a nivel internacional. Así lo demuestra el barómetro europeo de IMEX (incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events), basándose en una encuesta entre 200 organizadores de eventos procedentes de 12 países europeos. Según este informe, “los presupuestos para congresos, jornadas, incentivos y eventos vuelven a ser más realistas, vuelve la confianza de los clientes, y los efectos del 11-S empiezan a menguar”, dejando sitio al optimismo. De hecho, incluso se comenta que el sector de MICE es uno de los pocos que están viviendo un auténtico boom. Casi el 76% de los compradores y agencias encuestados piensan que la demanda aumentará el año que viene, y pronto se podrían alcanzar y superar los niveles del año 2001, dependiendo de la estabilidad Número de reuniones por países Rango País 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1 Estados Unidos 304 333 312 352 360 405 341 397 373 337 2 Alemania 145 187 199 205 229 275 235 246 233 288 Barcelona, líder mundial 3 Espana 115 133 138 187 179 185 196 254 252 283 De acuerdo con los datos del informe, facilitados a HOSTELTUR por ICCA, Barcelona fue en 2004 la ciudad más popular a nivel inter- 4 Francia 189 193 177 205 201 248 213 199 191 228 5 Gran Bretana 198 200 215 231 229 287 193 238 233 217 8 FUENTE: ICCA Data Statistics Report: “The International Association Meetings Market 1995-2004”.www.iccaworld.com Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL Número de reuniones por ciudades Rango País 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1 2 Barcelona 29 47 48 46 46 49 63 94 89 107 Singapur 46 31 35 45 55 52 49 56 78 104 3 Viena 42 66 47 67 64 59 58 70 95 103 4 Berlín 34 31 31 42 48 61 56 64 73 95 5 Hong Kong 25 46 37 25 35 47 56 36 37 87 6 Paris 66 64 56 58 54 87 73 68 69 84 16 Londres 39 39 55 47 52 81 56 59 49 52 17 Bangkok 11 20 34 17 28 33 24 46 47 49 Madrid 35 30 39 71 47 53 42 42 52 49 Buenos Aires 17 21 23 27 19 30 28 20 11 25 Sevilla 8 8 11 13 17 15 19 23 17 25 Santiago de Chile 16 11 17 11 19 7 12 16 25 24 Valencia 2 5 7 8 12 11 14 15 23 24 ... ... 41 43 FUENTE: ICCA Data Statistics Report: “The International Association Meetings Market 1995-2004”.www.iccaworld.com económica y política. Más del 18% espera un aumento “significativo”, el mismo número de personas piensa que el aumento será “lento”. El crecimiento en general podría alcanzar un 55%, informa IMEX. Se espera que las empresas, a nivel internacional, aumentarán los presupuestos para la organización de reuniones e incentivos, de modo que los presupuestos sean “más realistas”, y que se incremente el tamaño y la duración de los eventos. Influye en este cambio el hecho de que el mundo empresarial empieza a percibir la comunicación electrónica como obstáculo para la comunicación personal y humana en el día a día, de modo que “muchos socios de negocios vuelven a valorar los encuentros personales para intercambiar información, ampliar sus conocimientos y fomentar los negocios”, según se desprende del informe. No obstante, por otra parte las tecnologías modernas son fundamentales para la organización y realización de los congresos, convenciones e incentivos, ya que ayudan a acelerar la toma de decisiones antes, durante y después de los eventos. Participación y control de costes Otra encuesta de IMEX entre más de un centenar de representantes de asociaciones y federaciones en 13 países muestra una tendencia al alza de los números de participantes en los eventos asociativos y un aumento de la demanda de conferencias. En un 64% de los casos se registra un aumento de la participación en las conferencias, mientras que un 20% no registra cambios. Un factor muy importante para fomentar esta tendencia es la gestión de los costes, por lo cual, los organizadores de congresos ven la necesidad de mejorar las negociaciones de los precios hoteleros para ofrecer unas condiciones atractivas de pernoctaciones y oferta complementaria Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 a los participantes. En este sentido, un 60% de los organizadores encuestados perciben un ligero aumento de los costes en los destinos, un 21% no nota cambios, y un 16% dicen que los costes han bajado. Destinos caros Según IMEX, estos resultados se deberían entender como un aviso a los destinos que no dispongan de ofertas de precios atractivas. La competencia entre los países es cada vez más fuerte, librándose la batalla en muchos casos a través de los precios para poder alcanzar un mayor número de participantes. Los organizadores de congresos se ven en la necesidad de “trabajar duro para no exceder los presupuestos calculados”, lo cual los lleva a buscar países con precios atractivos donde llevar a cabo los eventos. Los destinos que se benefician de esta tendencia a controlar cada vez más los gastos son Europa Oriental, la India, Tailandia, Sudáfrica o Australia. Otro método de reducir los costes y lograr así un mayor número de participantes es usar las redes de transporte público en el destino en vez de los medios de transporte individual, así como la reducción de la duración de los eventos, una tendencia que también se observa en España. Duración de las reuniones El promedio de la duración de las reuniones que se llevaron a cabo en España en 2004 disminuyó en 0,069 días, situándose en 2,459 días, según el Informe Estadístico Turismo de Reuniones 2004 del Spain Convention Bureau (SCB). El 58,27% de las reuniones tuvieron una duración de dos días o inferior, un 33,2% duraron entre tres y cuatro días, y solo el 8,53% de las reuniones en 2004 duraron más de cuatro días. > España ocupa el tercer puesto entre los destinos de congresos internacionales Según el informe, la duración media de las reuniones es mayor en las ciudades más grandes, de modo que la media en las ciudades de menos de 200.000 habitantes es de 2,3 días, mientras que en las ciudades de más de un millón de habitantes, las reuniones alcanzan una duración media de 2,86 días. Una posible explicación para este fenómeno es que, cuanto más grande la ciudad, mayor es la oferta complementaria, lo cual atrae a las empresas e instituciones que organizan eventos de mayor duración. Reuniones en España en 2004 Hablar del número de reuniones llevadas a cabo en España es difícil debido al hecho que existen diversas fuentes de información cuyos datos no coinciden ya que tienen bases diferentes. De modo que, por ejemplo, el Estudio de Turismo de Negocios elaborado por Turespaña (METURE) habla de un aumento del número de reuniones en 2004 por encima del 5%, alcanzando una cifra de 19.500 eventos, mientras que el SCB indica que la actividad descendió casi un 4% hasta las 11.859 reuniones en 2004. La diferencia de cifras se debe a que METURE se basa en la información facilitada por 127 municipios españoles, mientras que el SCB dispone de los datos de 36 ciudades asociadas. No obstante, cabe destacar que se trata de las ciudades más importante en este segmento. Por lo tanto, y debido al hecho de que en la fecha del cierre de esta revista, Turespaña aún no había facilitado los detalles del estudio METURE 2004, se ofrecerán los datos recopilados por el Spain Convention Bureau en el Informe Estadístico Turismo de Reuniones 2004. En las ciudades miembros del SCB se llevaron a cabo 11.859 reuniones (477 menos que en 2003) con 2.457.195 participantes (57.016 menos). A pesar del ligero descenso, el SCB manifiesta que “se mantiene un buen ritmo en el mercado del turismo de reuniones”. Congresos, convenciones, reuniones Mirando los diferentes tipos de reuniones, el número de congresos descendió en 2004 un 1,6% a 2.072 congresos, produciéndose una reducción de los congresos nacionales, mientras que el número de congresos internacio9 INFORMACIÓN GENERAL Reuniones por tipología 2004 Actividades complementarias solicitadas 2004 � ���������������� � � ��������������� ������������������� � � FUENTE: SCB nales aumentó de 687 en 2003 a 746 en 2004. El número de participantes en los congresos bajó un 14,9% hasta situarse en 703.546 personas, una tendencia observada tanto en los congresos nacionales como internacionales. De modo que la media de delegados por congreso se situó en 431,83 en los internacionales, en 323,14 en los nacionales y en 283,61 en los congresos regionales. El número de convenciones bajó un 15,7% a 2.865, registrándose 561.693 participantes, un 9,9% menos que en 2003, con una media de 196,05 delegados por evento. El tipo de reunión más común son las jornadas, seminarios y simposios, que se redujeron en 11,9% hasta situarse en 6.328 jornadas con 1.075.036 participantes (menos 13,6%), lo que supone una media de 169,89 personas por evento. Distribución del gasto en 2004 ����������� ���������� ������������� ���������� ������������������� �������������� ������������������� ��������������������������� FUENTE: SCB Impacto económico El Spain Convention Bureau calcula que el impacto económico directo del mercado de reuniones en las ciudades incluidas en el informe de 2004 fue de 1.797.325.455,54 euros, unos 360 millones de euros menos que el año 10 � ������������� ���������� ���������� �������� ���� �������������� ����� ������������������ FUENTE: SCB anterior. El impacto máximo, de acuerdo con los datos del SCB, se alcanzó en el año 2002 con 2.349,27 millones de euros. Este impacto económico se calcula multiplicando el número medio de días de duración de los eventos por el número de participantes y el gasto medio por delegado y día. El gasto medio descendió 42 euros hasta 297,46 euros. Más de la mitad de este dinero se empleó para alojamiento y cuotas de inscripción, una cuarta parte fue destinada a alimentación y compras, y el resto se repartió entre transporte interno, ocio y otros gastos. La importancia del turismo de congresos para las economías locales fue destacada en el “Politicians Forum” de IMEX, haciendo hincapié que la influencia de reuniones y congresos sobre la economía de las ciudades y los municipios es diferente a la influencia del turismo en general, ya que la industria de MICE tiene otras exigencias, otros clientes, otros mecanismos de venta y otras expectativas que el turismo de ocio. “Los viajeros de negocios gastan mucho más dinero que los turistas, hasta el doble o el triple del presupuesto destinado normalmente a las vacaciones”. Para los destinos es importante aprovechar su potencial para conseguir que los viajeros de negocios vuelvan en el futuro como turistas de ocio. Aquí también influye la temporalidad anual en la celebración de las reuniones, ya que el 78,52% de ellas, en 2004 se celebró en primavera y otoño, es decir, en temporada media o baja, lo que demuestra la influencia desestacionalizadora de la industria de MICE. Respecto al gasto destinado a alojamiento, el SCB destaca que un 96,08% de los delegados que participaron en los eventos organizados en el ámbito del SCB en 2004 se alojaron en hoteles, y el 57,73% optó por hoteles de cuatro estrellas, un 19,78% por establecimientos de cinco estrellas y un 17,46% por hoteles de tres estrellas. El incremento registrado en los hoteles de cinco estrellas dobló el de años anteriores, lo cual se atribuye también al incremento de la oferta de este tipo de alojamientos en las ciudades. Cabe destacar que en las ciudades de menos de 200.000 habitantes, el porcentaje de delegados alojados en hoteles de cuatro estrellas alcanza la máxima de 63,67%. Una considerable porción del gasto va destinada a la oferta complementaria, concretamente un 13,77% a la alimentación. De hecho, la oferta gastronómica fue la más solicitada por parte de los delegados y sus acompañantes, siendo 2004 el primer año en que la gastronomía ocupó el primer lugar en la demanda de la oferta complementaria, seguida de las actividades turísticas y las culturales. Sectores En lo que se refiere a los sectores que generaron los eventos, un 55,01% correspondió a organizaciones de vocación pública y el resto, Sectores generadores de reuniones 2004 ����������� ���� ��������������� ���������������� ������������������� ����� ���������� ������������� �������������� FUENTE: SCB Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL Número de delegados por reunión en 2004 yor proporción de utilización de los palacios de congresos (44,46%) se dio en las ciudades de menos de 200.000 habitantes, en las ciudades de entre 200.000 y 500.000 habitantes alcanzó un 43,91%, mientras que en las ciudades de más de un millón de habitantes, sólo un 19,15% de los eventos se celebró en los palacios de congresos, en cambio, un 44,22% tuvieron lugar en salas de hoteles. De modo que “el uso de los palacios de congresos es inversamente proporcional al tamaño de las ciudades”. ������������������ ������������������� ������������������� �������������������� Duración de las reuniones 2004 ���������������������� ������������� ����� ������������������ � �� �� �� �� �� �� FUENTE: SCB a entidades privadas. Por quinto año consecutivo, el sector económico-comercial ocupa el primer lugar, quitando cuota al segundo sector en el ránking, el médico-sanitario. Por otro lado, según informa el IMEX, a nivel mundial, alrededor del 25% de las reuniones tienen vocación política, por lo cual, se ve una fuerte influencia de la política sobre la indus- Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 tria de MICE. Respecto a los lugares de celebración de las reuniones en España, el tipo de sede más utilizada en 2004 fueron los palacios de congresos con un 39,89%, seguidos por las salas de los hoteles con un 31,04%, centros culturales y otros con 13,01%, las universidades con un 12,19% y los auditorios con un 3,87%. La ma- ����������������������� ������������������� FUENTE: SCB 11 INFORMACIÓN GENERAL Congreso, convención, jornada Congreso Un congreso es organizado por entidades de vocación pública como colegios, asociaciones o sociedades profesionales, universidades, federaciones o entidades privadas. Se trata de una reunión que no está orientada al negocio, tiene una frecuencia generalmente fija y es de natualeza extraordinaria. Al menos 50 participantes se reúnen en un sitio determinado para asistir a una reunión que dura al menos dos días en la cual los delegados tienen un rol multi-interactivo, de discusión y competencia, a menudo ayudados por servicios especializados. Las temáticas más comunes son médico-sanitaria, científica, cultural, económico-comercial, pública, tecnológica, universitaria etc. Convención Una convención es organizada por organismos de vocación privada como empresas, entidades privadas, corporaciones, etc. Las reuniones corporativas son aquellas orientadas a los negocios en las cuales al menos 50 par- 12 ticipantes representan a la misma compañía, grupo de sociedades, joint-venture o tienen una relación cliente-proveedor. La duración mínima de las convenciones es de dos días, y tratan temáticas sobre todo del ámbito comercial, venta, distribución de productos, presentación de nuevos productos etc. Jornada, seminario, simposium Son organizados por colegios, asociaciones o sociedades profesionales, universidades, federaciones, entidades privadas, empresas, corporaciones etc. Los foros, coloquios, seminarios, simposios y las conferencias son reuniones especializadas de una naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es hacer un estudio profundo de varias materias que pueden ser predeterminadas o no, y cuyo tratamiento requiere un diálogo interactivo entre especialistas. La duración mínima es de seis horas en un solo día con al menos 50 participantes inscritos, tratando temas médico-sanitarios, científicos, culturales, económico-comerciales, públicos, tecnológicos, universitarios etc. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA Francisco Candela, Presidente del Spain Convention Bureau “Estamos seguros de que España ocupa una muy buena posición en este sector” Spain Convention Bureau Presidente: Francisco Candela Número de asociados: 38 Asociados: Palacios y Oficinas de Congresos Área de actuación: • Asesorar y promocionar información sobre los lugares idóneos para celebrar reuniones • Elaborar un calendario de congresos • Elaborar informe estadístico anual sobre el mercado de reuniones • Editar materiales de difusión y promoción • Llevar a cabo acciones promociónales tanto en el ámbito nacional como internacional • Realizar seminarios y jornadas de formación Año tras año, la oferta de turismo de reuniones es cada vez mayor. Destinos que hasta el momento promocionaban su imagen como destino de sol y playa, comienzan a apostar por nuevos horizontes y nuevas alternativas de turismo, ya sea turismo deportivo o de reuniones. Grandes y pequeñas ciudades plantean dentro de su presupuesto el fomento del turismo de congresos a través de oficinas de turismo, o convention bureaus. La competencia entre los destinos españoles no es notoria, por el momento, pero cuando se trata de presentarse a una candidatura de un evento internacional, solo las grandes ciudades son las que se aventuran a dicha empresa. co entra en colisión con el turismo de fin de semana y puentes, esencial para los destinos principales de turismo urbano. En todo caso la mayor competencia entre destinos no impide la cooperación y el trabajo en red para ampliar también nuestra cuota en el conjunto del mercado de reuniones. Las ciudades de gran tamaño tienen un peso importante y según ha declarado a HOSTELTUR el presidente del SCB, Francisco Candela, no considera que estén perdiendo mercado a favor de las ciudades de menor tamaño. La competencia entre las ciudades españolas para celebrar congresos es relativa. En el caso de congresos internacionales son las grandes ciudades las que se aventuran a competir por una candidatura. En cambio, a nivel nacional, este intento por hacerse con las mejores reuniones es menos marcado ya que la mayoría de los congresos tienen caracter rotatorio, y cambian de sede cada año generalmente. La competencia sí existe mucho más marcada en el caso de reuniones de empresa y convenciones, donde lo que se busca es la novedad y singularidad en los destinos. No obstante, este afán de las ciudades por atraer el mayor número de reuniones no puede calificarse como perjudicial, ya que fomenta la profesionalidad, las inversiones en calidad y promueve la especialización de las ciudades en segmentos más concretos de mercado. De esta forma se mejora la percepción de España como destino de reuniones. En líneas generales, Candela afirma que las vías de acceso a una ciudad y su red de infraestructuras determinan en muchas ocasiones la elección de una ciudad en detrimento de otras. El SCB se encuentra trabajando con el Instituto de Estudios Turísticos (IET) para poder conocer con exactitud el impacto económico que genera el turismo de congresos con referencia a la totalidad del turismo español, pero El turismo de reuniones y congresos es un importante elemento desestacionalizador del mercado. Según las recientes estadísticas sobre el turismo de reuniones elaboradas por el Spain Convention Bureau (SCB) cada año, el 78,52% de las reuniones se celebran en primavera y otoño y en concreto en los meses de marzo, mayo, octubre y noviembre, coincidiendo con la temporada baja turística. Además, las reuniones generalmente tienen lugar en días laborables, con lo que tampo14 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ENTREVISTA INFORMACIÓN GENERAL « Es preciso que mejoren las comunicaciones de las ciudades de tamaño medio principalmente» aún no disponen de ese dato. Sin embargo, como datos relevantes, según el estudio elaborado desde SCB, el impacto económico directo que generan los asistentes a reuniones en las ciudades españolas se elevó en el año 2004 a 1.800 millones de euros (1.797.325.455,54). El gasto medio por delegado y día de los participantes en las reuniones se situó en 2004 en 297,46 euros. Según los datos proporcionados por la Encuesta de Gasto Turístico (EGATUR) referidos al año 2004, los turistas de “trabajo, negocios, ferias y congresos” realizaron el 11,3 % del gasto total, que asciende a 4.800 millones de euros. España entre los primeros del mundo como destino de reuniones A nivel internacional se manejan en este sector dos fuentes estadísticas, una de ellas es la que facilita la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), que en el año 2004 sitúa a España en el tercer puesto tras Estados Unidos y Alemania. Estos datos, no obstante, los facilitan los propios miembros de la asociación, por lo que sólo refleja los datos que proporcionan sus asociados. La otra fuente estadística de este sector es la que proporciona la Unión Internacional de Asociaciones (UIA), que en el año 2004 ha situado a España en una quinta posición, por delante tenemos a EE.UU., Francia, Alemania y Gran Bretaña. “Estamos seguros de que España ocupa una muy buena posición en este sector”, asegura el presidente del SCB. De hecho, los datos de 2004 han confirmado el crecimiento de las ciudades en reuniones internacionales y en asistentes de otros países. En los últimos años se ha producido una importante mejora de las infraestructuras, destacando la creación de nuevos palacios de congresos, que en la actualidad supera ya los 40 establecimientos y también ha aumentado la oferta de recintos feriales y de salas de reunión. Además, las 38 ciudades asociadas al Spain Convention Bureau proporcionan un servicio con una oferta variada, especializada y perfectamente adaptada a las más exigentes necesidades profesionales para organizar una reunión, un congreso, una convención y cualquier evento de similares características. Candela señala que “aunque suene un poco reiterativo, en España aún es preciso que mejoren las comunicaciones de las ciudades de Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 tamaño medio principalmente. Sigue habiendo una fuerte dependencia de Madrid y Barcelona en la recepción de vuelos internacionales, por lo que la elección de una ciudad de tamaño medio por parte de una organización internacional dependerá, en gran medida, de las facilidades de conexión aérea que ésta tenga.” Por otra parte, aún hay ciudades capitales de provincia “muy mal” comunicadas por tierra; “la red ferroviaria debe mejorar mucho y la ampliación del AVE es, en este sentido, de vital importancia para que mejore nuestra competitividad en mercados internacionales.” El tiempo en los desplazamientos debe ser corto, ya que de otro modo se desecha la elección de un destino. Candela señala que “en líneas generales, podemos afirmar que las vías de acceso a una ciudad y su red de infraestructuras determinan en muchas ocasiones la elección de una ciudad en detrimento de otras. Por ello es preciso que mejoren las comunicaciones de las ciudades de tamaño medio principalmente”. Descenso en el número de reuniones 2004 El presidente del SCB, considera que el mercado continúa manteniendo un buen ritmo, pues el descenso observado en 2004 respecto a años anteriores se puede considerar un ajuste, debido a los crecimientos que el turismo de reuniones había experimentado en el último lustro. Las consecuencias de los acontecimientos del 11-M sobre el sector, especialmente en Madrid, fueron lógicas, ya que motivaron un retroceso en el mercado durante los meses inmediatamente posteriores, pero que afortunadamente luego se ha recuperado, ha afirmado Candela. Respecto al aumento de la oferta hotelera, “es un hecho que no se ha producido sólo en Madrid sino en prácticamente todas las ciudades españolas. Es evidente que este hecho ha afectado a la ocupación media del conjunto del sector, pero entiendo que a medio plazo se producirá un ajuste entre la oferta y la demanda que permitirá recuperar los niveles de ocupación anteriores”. Las ciudades asociadas al SCB, en el informe sobre el turismo de reuniones que se elabora anualmente, han manifestado que en 2005 notaron una evolución positiva en el sector. Esta idea se basa en la experiencia propia de cada oficina de turismo, en la evolución del mercado de cada ciudad y en las previsiones y reservas que ya tenían. Igualmente, los operadores turísticos especializados opinan que el turismo de reuniones ha tenido un buen año. No se puede negar que España es un destino turístico maduro, sin embargo el sector de reuniones aún no está suficientemente considerado dentro del turismo en general. “Todavía somos un sector muy nuevo en España si lo comparamos con el turismo de sol y playa, pero poco a poco iremos dando pasos para que ocupe la posición que se merece. Es necesario aumentar las acciones de promoción y comunicación y potenciar la imagen de España como destino para la celebración de todo tipo de reuniones”, sostiene Candela. 15 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA Seis millones de euros para difundir el turismo de negocios Turespaña dedica al segmento congresual el 20% de su presupuesto para promoción importantes, “con una media de incremento anual superior al 20%”. Respecto a la cantidad que se prevé para el año que viene comenta que se encuentran “ultimando los detalles” de la planificación. “Aunque no podemos aportar cifras precisas estimamos que también en 2006 se producirá un incremento”, de modo que “la participación sobre el total del gasto no disminuya en ningún caso”, indica. Acciones Octavio González, jefe del área de Incentivos y Congresos de Turespaña La cantidad que Turespaña ha dedicado este año a promocionar el turismo de congresos, incluyendo la publicidad, es de aproximadamente seis millones de euros. Así lo asegura el jefe del área de Incentivos y Congresos del organismo público, Octavio González. Matiza no obstante que en muchas de las acciones que llevan a cabo hay un sistema de financiación compartida con otros organismos de promoción turística y empresas del sector. “En cualquier caso, si nos referimos exclusivamente a Turespaña, excluyendo el valor de lo invertido en nuestras campañas publicitarias en turismo de incentivos y congresos, estimamos que el desembolso se aproxima al 20% de lo dedicado a acciones de apoyo a la comercialización”, añade. Califica esta cifra de “significativa” si se tiene en cuenta que en 2004 “las entradas por trabajo o reuniones en España fueron el 7,7% del total y supusieron el 11,3% del gasto de los turistas”. González señala que desde 2002, el dinero que los Servicios Centrales de Turespaña han destinado a la promoción de este segmento turístico ha experimentando variaciones 16 Una de las líneas de trabajo que se está llevando a cabo para promocionar este tipo de turismo consiste en “facilitar el conocimiento de la oferta española por profesionales del sector internacional”, línea en la que, según González, “el portal www.spain. info tiene que ser cada vez más importante”. Otra de las acciones ahonda en el apoyo a la comercialización del producto por medio de la convocatoria y la participación en encuentros especializados entre la oferta española y los operadores y agentes del sector. Igualmente se trabaja en el apoyo a la labor de captación de incentivos, congresos y convenciones internacionales mediante acciones directas con los departamentos de ‘corporate travel’ de grandes empresas y ‘meeting planners’. “Finalmente, hay un gran interés por facilitar el acceso del sector a nuevos canales de promoción y comercialización directa, especialmente mediante su incorporación a la estrategia de marketing online”, comenta. Más de 200 actuaciones promocionales En lo que a 2005 en concreto se refiere, González resalta que desde la red de Oficinas Españolas de Turismo en el exterior se han llevado a cabo “más de 200 actuaciones para el turismo de congresos e incentivos”. Se refiere a actividades con la prensa, presentaciones, más de 80 viajes de agentes, jornadas en mercados emisores o en España, y la participación en más de 20 ferias relativas a este sector. Desde los Servicios Centrales de Turespaña se ha prestado especial atención a la participación y presencia española en cuatro de las principales exposiciones: Confex de Londres, IMEX > Las OETs han captado en 2005 más de 60 reuniones internacionales para su celebración en España de Frankfurt, IT&ME de Chicago y EIBTM de Barcelona. “También hemos coordinado el desarrollo de la sexta edición de FITUR Congresos con la presencia de más de 180 compradores internacionales captados por nuestras oficinas en el exterior”, afirma. Además se ha firmado un Plan Anual de Acción con el Spain Convention Bureau, lo que constituye “una importante herramienta para el desarrollo de nuestro trabajo”, y se ha llegado a un acuerdo con SIMA (Spain Incentives and Meetings Association) para la promoción en el mercado norteamericano. También se ha promovido la realización de jornadas directas en mercados lejanos, como el Sudeste asiático, Australia y Sudáfrica. “Pero quizás lo más importante desde el punto de vista de resultados concretos ha sido la involucración de las OETs en la captación de congresos o reuniones internacionales para su celebración en España, habiéndose conseguido más de 60”, confirma. González avanza que durante el año que viene se mantendrá el uso de líneas de trabajo similares a las utilizadas en 2005. Así, se seguirá trabajando en la captación de congresos y reuniones por parte de las OETs y mejorando las herramientas de promoción e información, especialmente a través de medios online. No obstante, “el trabajo se organizará en función de las necesidades específicas detectadas en cada mercado y con una especial atención a las oportunidades de negocio que se nos ofrecen en 2006”. “Nuestra planificación es el resultado además de un diálogo con las comunidades autónomas y el sector”, concluye. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA José Salinas, presidente de la Asociación de Palacios de Congresos de España y presidente del Palacio de Congresos de Valencia “Esperamos convertir a España en una potencia turística de reuniones, ofreciendo un destino atractivo y un servicio competitivo” APCE Asociación de Palacios de Congresos de España Fundado en 1995 Presidente: José Salinas Número de Asociados/ miembros: 32 Asociados / miembros: centros o palacios de congresos, de titularidad pública o privada, que tengan como fin la celebración de congresos, convenciones o reuniones de todo tipo. Área de actuación: Atender las necesidades de colaboración y cooperación profesional, entre los miembros. Además de servir de plataforma de presentación ante terceros y los mercados de la figura de palacio de congresos. La Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE), ha cumplido sus primeros 10 años de existencia, razón por la cual su presidente, José Salinas, manifiesta que se encuentra con la madurez necesaria para ser un referente dentro del turismo de reuniones español. HOSTELTUR ha hablado con Salinas sobre la situación actual del sector, la oferta, las infraestructuras y la creación de nuevos palacios de congresos. Pregunta.- ¿Cómo ha evolucionado la asociación en estos diez años? Respuesta.- La asociación se ha creado en 1995, respondiendo a la progresiva existencia de edificios de palacios de congresos en España, dado que la inmensa mayoría se construyó en la década de los 90. P.- ¿Cuál es la principal función de la asociación? R.- Su función principal es dar respuesta a las necesidades de colaboración y coopera18 ción profesional, entre los diferentes palacios miembros. Al mismo tiempo que servir de plataforma de presentación ante terceros y los mercados de la figura de palacio de congresos como elemento clave y fundamental en el turismo. P.- El informe estadístico de 2004 del Spain Convention Bureau muestra un descenso en el número de reuniones, sin em- bargo el mismo organismo considera que se mantiene un buen ritmo de mercado. ¿Cómo explica esta aparente incongruencia? R.- Lo primero es que el SCB realiza más una aproximación que un estudio. Creo que lo importante es resaltar que España tiene una buena posición en el mercado a nivel internacional y que en el mercado nacional se mantiene un volumen de negocio razonablemente similar. Esto sin que se haya podido apreciar, Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ENTREVISTA al menos el año pasado, que haya habido un descenso en la actividad. P.- ¿Cómo valora las infraestructuras con las que cuenta España en cuanto a palacios de congresos? R.- Yo creo que la oferta que España tiene en estos momentos, es una oferta líder y de primera calidad. Porque como antes he comentado, la mayoría de los edificios se han construido recientemente y especialmente para la función que desempeñan. Por lo cual, primero son edificios que gozan en su mayoría de un carácter arquitectónico de vanguardia, son incorporaciones de arquitecturas contemporáneas en las ciudades donde se ubican, y en segundo lugar son edificios que están tecnológica y humanamente preparados para las celebraciones de los acontecimientos. P.- ¿Qué características debe tener una ciudad para ser destino de reuniones? R.- Es importante que tenga uno o varios recintos de congresos, y además el recinto debe tener una oferta hotelera complementaria, lo suficientemente buena como para poder albergar determinado tipo de reuniones. Luego es necesaria una adecuada oferta complementaria de restauración y de ocio. Por último, son sumamente importantes las comunicaciones, Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 « Esperamos convertir a este país en una potencia turística de reuniones, ofreciendo un destino atractivo y un servicio competitivo a nivel internacional» porque si el destino no cuenta con una buena comunicación interna, será más complicado tener una posibilidad de acceder al sector de reuniones. P.- Cada vez más destinos apuestan por grandes inversiones en la construcción de palacios de congresos, pero qué pasa una vez finalizada la obra. ¿Que pasa con la rentabilidad de esas grandes infraestructuras? R.- Aquí habría que distinguir entre rentabilidad económica y rentabilidad social. Los palacios de congresos, no solo se dedican a llevar a cabo reuniones, sino que además de INFORMACIÓN GENERAL eso son centros de actividades culturales o de otro tipo, por lo tanto, independientemente de la inversión que se haya hecho, tendrá determinada rentabilidad para la sociedad o comunidad donde se establece. Por otra parte, la rentabilidad económica, es obvio que aquellos palacios que son líderes y que tienen una actividad mayor, a su vez consiguen tener unas cuotas de exportación positivas. P.- ¿Una mayor oferta de palacios de congresos, beneficia al sector o lo obliga a repartir sus clientes con las nuevas construcciones? R.- Considero que si se crea una mayor y mejor oferta beneficia al conjunto, porque nos hace ser más competitivos en la esfera internacional. Cualquiera de nosotros puede tener en la mente ciudades españolas, donde la apertura de un palacio de congresos ha supuesto un nuevo punto de partida, un antes y un después. Son bastantes las ciudades que lo han vivido, esto supone una revitalización desde el punto de vista urbanístico, además un hito arquitectónico en muchos casos y por último un aporte social y económico. P.- ¿Cuál ha sido el logro más importante de la asociación? 19 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA R.- Yo creo que hay varios logros por parte de la asociación. Ya con 10 años hemos cumplido la mayoría de edad y que como consecuencia de eso se ha convertido en referente dentro de lo que es el turismo de reuniones en España. Agrupa a 32 edificios que son los más representativos, los líderes en este mercado y luego por otra parte tiene, cada vez más, mayor presencia en lo que se refiere a la formación. P.- ¿Cuáles son los objetivos de la APCE para 2006? R.- El turismo de reuniones que se celebra en los palacios de congresos en España es un fenómeno relativamente reciente. Por lo que para el próximo año la asociación continuará con su papel de promover al palacio de congresos como el elemento fundamental y clave, por supuesto junto a otros, para poder desarrollar un turismo de reuniones fluido que añada calidad a la persona que nos visita y que además que contribuya a desestacionalizar el turismo de las zonas veraniegas. Además, seguiremos siendo un foro de debate y punto de encuentro cultural. Esperamos convertir a España en una potencia turística de reuniones, ofreciendo un destino atractivo y un servicio competitivo a nivel internacional. 20 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA La Asociación Española de Incentivos y Reuniones, SIMA, dirige sus esfuerzos al mercado internacional España, destino de congresos e incentivos Spain Incentives and Meetings Association (SIMA) Asociación de Palacios de Congresos de España Año de fundación: 1998 Presidente: Ignacio Gago Número de miembros: 51 empresas representantes de Hoteles y Agencias especializadas en Incentivos y Congresos DMC. Teléfono: 91 457 41 22 / Fax: 91 344 19 65 www.sima.es - [email protected] SIMA, la Asociación Española de Incentivos y Reuniones (Spain Incentives and Meetings Association, en sus siglas en inglés), fue creada para promocionar nuestro país como destino idóneo para la celebración de reuniones e incentivos, así como para dar a conocer algunos de los principales destinos puntuales españoles. Todos los miembros de SIMA son profesionales de confianza del sector entre los que se encuentran algunos de los mejores hoteles y las principales empresas de gestión de destinos, todos ellos de reconocido prestigio en el sector turístico, por su excelencia en el servicio. Entre los organizadores profesionales de congresos que forman parte de SIMA se encuentran agencias de viajes de larga distancia, así como de receptivo, especializadas en eventos e incentivos, hoteles, así como oferta complementaria. El objetivo principal de la asociación, que trabaja muy de cerca con Turespaña, así como las autoridades turísticas autonómicas y locales, y los convention bureaus, es proveer a los clientes de congresos e incentivos las herramientas necesarias para la organización de un evento con éxito en España. La principal ventaja que ofrece SIMA es que se hace cargo de todas las gestiones y garantiza la profesionalidad de las mismas, permitiendo a toda empresa que desee organizar un evento en España, ahorrar tiempo. Desde un 22 principio, los profesionales de la asociación ayudan en la planificación de un programa, realizando sugerencias y aportando ideas que permitan disfrutar al máximo de España como destino de congresos e incentivos, en aspectos tan variados como ofrecer acceso a lugares históricos o alojamiento en establecimientos únicos. SIMA se mantiene al día en todo lo que se refiere a las últimas novedades en cuanto a profesionales, lugares, eventos y promoción. El presidente de SIMA, Ignacio Gago, explica las funciones de la asociación: Pregunta.- ¿Cuándo fue fundada SIMA y cuáles son sus objetivos? Respuesta.- SIMA se fundó en enero de 1998, siendo su objetivo la promoción y comercialización de los grandes atractivos de España en Estados Unidos, Canadá y Europa, para consolidar y ampliar la captación del importante segmento del mercado de incentivos, convenciones y congresos hacia nuestro país. P.- Como organizadores profesionales de congresos, ¿cómo ven el sector congresual en la actualidad en España? R.- SIMA está mas especializada en reuniones e incentivos, que en el sector congresual ya que nuestras promociones están orientadas a la captación de estos segmentos y los congresos se mueven por otros parámetros. Aún así, podemos afirmar que el sector congresual hacia España se encuentra en un buen momento especialmente dirigido a las grandes ciudades como Barcelona y Madrid y sus instalaciones que se encuentran dentro del circulo/sector. P.- ¿Cómo dirían que es la concepción internacional de España como destino de congresos? R.- España es reconocida cada vez más desde fuera como destino de congresos de gran volumen, principalmente hacia las ciudades antes mencionadas y otras ciudades para congresos de volumen medio (Sevilla, Valencia, Málaga). P.- ¿Qué debería mejorar España como destino para resultar más atractiva en este ámbito? R.- Bajar los costos principales que hacen tomar una decisión: alojamiento y venues. Y más colaboración por parte de las administraciones nacionales y regionales. P.- Una de las mayores dificultades para España, es ser elegida como destino para grandes eventos internacionales, ¿qué hace SIMA para mejorar esta situación y de qué modo se puede desarrollar la internacionalización de España en el ámbito congresual? R.- SIMA promociona España y sus varios destinos como posibles elegibles e influye en el cliente final, pero no entra en los circuitos especializados como ICCA y otros, que son los idóneos para luchar candidaturas. P.- ¿Cuáles son las claves de la organización de un gran evento de carácter internacional? R.- La claves para la elección de un destino son las mismas de siempre reconocidas. Fácil acceso, seguridad y actualización en todo tipo de medios técnicos. Puede influir el carácter de nuestro país y además reunimos los tres puntos antes citados. P.- ¿Cuáles considera que son los mercados más interesantes para España? R.- Considerando la procedencia de los grandes eventos y congresos (farmaindustria, automoción, seguros y otros), habría que considerar los siguientes países: USA, y en Europa, Bélgica, Suiza, Alemania (donde se concentran las grandes centrales y/o sucursales de las grandes multinacionales del sector). P.- ¿Qué papel diría que juegan el sector hotelero y la oferta complementaria en el ámbito congresual? R.- Vital, sin ellos la oferta quedaría descompensada. P.- ¿Cómo considera que será el futuro del sector de congresos, incentivos y eventos para España? R.- Existe un gran futuro para nuestro país en su conjunto con novedosos destinos dentro del territorio nacional, incluidas nuestras magnificas islas. Vamos ganando terreno en calidad en los estándares internacionales y eso nos beneficiará sin duda en este importante sector. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL España celebra cada vez más eventos internacionales España se encuentra entre los líderes mundiales en la realización de eventos. Gracias a un trabajo en conjunto de las administraciones públicas y privadas, para promocionar las diferentes comunidades y su oferta como destino de reuniones, numerosas organizaciones no pueden dejar de lado la posibilidad de realizar una reunión en nuestro país. Ferias, congresos, cursos, convenciones, presentaciones, son algunos de los eventos nacionales e internacionales que tienen lugar en las diferentes comunidades. Son numerosas las causas por las que se selecciona a España como destino de reuniones. Algunas de ellas 24 son: la amplia oferta de recintos feriales y palacios de congresos, el elevado número de plazas hoteleras repartidas por todo el territorio nacional, las facilidades de contar con los Convention Bureaus que colaboran con los organizadores de igual a igual o ellos mismos toman las riendas del asunto. Así como las posibilidades geográficas que van desde paisajes montañosos, praderas hasta el gran encanto de las playas, esta amplia variedad es más que atractiva para todos los gustos y todo tipo de público. Del mismo modo, lo son las distintas actividades que complementan a las reuniones, como son: la oferta hostelera; la oferta de ocio, por ejemplo: parques temáticos y parques acuáticos y por último la enorme gama de deportes, entre los que se encuentran el náutico, cicloturismo y el golf. Estas son algunas de las razones por las cuales cada vez son más las reuniones que se realizan en el territorio nacional y las que se detallan a continuación cuentan, en la mayoría de los casos, con más de 1.000 asistentes cada una. Asimismo, la mayoría de los recintos de congresos cuentan con previsiones de eventos para los próximos 5 años. Reuniones de turismo En principio, la isla de Tenerife, será sede de dos importantes eventos internacionales relacionados con el turismo. Entre el 4 y el 7 de mayo, tendrá lugar la convención del grupo de asociaciones británicas, Triton, en la cual se espera la presencia de más de 1.000 personas, mientras que durante el mes de noviembre la isla albergará el congreso anual de la asociación de agencias de viajes más importante de Alemania, la DRV. Del mismo modo, La Coruña será sede de la reunión anual que realizará la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC), que se llevará a cabo del 22 al 25 de febrero de 2006. Es importante recordar que la Federación de Asociaciones de la Unión Europea para el Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HRS-243_AZSpezial Incentive.qxd 18.11.2005 9:17 Uhr INFORMACIÓN GENERAL mercado de reuniones, congresos y convenciones (EFAPCO) también ha realizado su reunión anual en nuestro país, concretamente en Madrid. La capital española ha acogido además, a la Feria de Esquí y Montaña, así como Expotural. Y si se habla de Madrid, no se puede dejar de lado la realización de la feria más importante del sector turístico a nivel nacional y que trasciende las fronteras, se trata de Fitur y que tiene lugar cada año en IFEMA. Barcelona, recibirá en noviembre de este año a la Feria Internacional de Incentivos y Viajes de Negocios y Reuniones (EIBTM), que se celebrará por tercer año consecutivo en la Ciudad Condal. Esta feria es de relevante importancia debido a su número de asistentes, que durante la pasada edición estuvo en torno a las 6.000 personas, los cuales ocupan altos cargos en sus empresas y son una importante fuente de promoción de la ciudad y de España en general. Asimismo, Barcelona alberga cada año al Salón Internacional de Turismo de Cataluña. Por su parte, el archipiélago Balear, también cobra presencia, en cuanto a eventos realizados que se relacionan con el turismo, como es el Salón Náutico Internacional de Palma, que durante la pasada edición inauguró la temporada del sector náutico, con un incremento del 20% de su superficie expositora, 171 expositores, 349 empresas y más de 50.000 visitantes. Este salón, organizado por Fires i Congressos de Balears S.A., tuvo lugar en una espectacular ubicación, el Muelle Viejo de Palma, justo frente a la Catedral. Muchos participantes En cuanto a los eventos de especial importancia por el número de asistentes, la Oficina de Congresos de Madrid destaca como las principales reuniones del presente año: la Reunión de la Sociedad Española de Anestesiología, en la cual participarán alrededor de 6.000 personas; el Congreso Internacional de Matemáticos, con 5.000 participantes, y el Congreso Europeo de Enfermeras de Diálisis y Transplantes. Por otro lado, el Palacio de Congresos de Valencia señala que de los más de 70 actos que comprende la cartera de eventos del presente ejercicio, el 20% son internacionales, mientras que el 40% son de ámbito nacional. Algunos de los eventos más importantes que se celebrarán en el palacio son: el III Congreso Nacional de la Construcción, el VIII Congreso Europeo de la EHF (European Headache Federation) y el XIII Congreso Nacional y VII Internacional de Medicina General Española. Dentro de la Comunidad Valenciana, en la Ciudad de las Artes y las Ciencias, los eventos que destacan los organizadores de reuniones son: IAC’06, ITCA 2006, Convención Offiservice, Convención SEAT, Congreso Sociedad Española de Reumatología y actos privados como el de la banca UBS, entre otros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HRS es el portal hotelero líder de Europa. 180.000 hoteles en todo el mundo Superprecios actualizados a diario Reserva directa sin tarjeta de crédito Se paga siempre directamente en el hotel Cambios y anulaciones gratuitos Novedad: Precio exclusivo, un 10% de ventaja en los precios respecto a la competencia Línea directa: +49 (0) 221 / 20770 25 Seite INFORMACIÓN GENERAL Los OPC han sido clasificados como actividad económica por la ONU y buscan el mismo reconocimiento de la Administración española La regulación del sector como objetivo y como garantía de calidad Federación OPC Fecha de fundación: 1987 Nombre del Presidente: Julio C. Abreu Número de miembros: 246 miembros (empresas vinculadas a la organización de eventos), agrupados en las diez Asociaciones regionales de Empresas de Organización Profesional de Congresos (Andalucía, Aragón, Castilla y León, Cataluña, Galicia, Madrid y centro, Mediterráneo, Navarra, La Rioja y País Vasco). Además de empresas colaboradoras e incluso corresponsalías internacionales. Área de trabajo: organización profesional de congresos DATOS DE INTERÉS Plaza Mariano de Cavia, 1-1º. 280O7 MADRID Tel.: 91 5527745. Fax: 91 3559208 Email: [email protected] - www.opcspain.org/ 26 Los organizadores profesionales de congresos recordarán 2005 como un año crucial en el reconocimiento de su labor, tanto en el ámbito internacional como en el nacional. Antes del verano, el Instituto para la Calidad Turística Española aceptó como miembro a la Federación OPC España y comenzó el proceso para concretar la creación de un comité que se encargará de diseñar las normas para la obtención de la “Q” del Instituto, así como de evaluar las empresas que quieran obtener dicho certificado de calidad turística. Un paso más en el reconocimiento de la profesión y la especialización del trabajo que desarrollan fue la inclusión de la OPC España como miembro de la patronal empresarial CEOE, así como su inclusión en el seno del Consejo de Turismo de la Confederación. El punto culminante fue por último la clasificación por parte de la Naciones Unidas de la organización de congresos como “actividad económica reconocida”, que tuvo lugar en septiembre pasado. Julio C. Abreu, presidente de la Federación OPC España y vicepresidente y fundador de la Federación Europea de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (EFAPCO) señala la importancia de estos tres acontecimientos: “los OPC, como conjunto de profesionales específicamente encuadradados en el conjunto de la oferta turística española, vamos siendo reconocidos, respetados y escuchados cada día más por los núcleos de decisión de más peso e Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 importancia”. Abreu considera que el significado de los tres acontecimientos mencionados “no es más que el cumplimiento de las etapas y metas que nos habíamos planteado desde hace varios años, y que es una labor que día a día va materializándose”. El peligro del descontrol En la actualidad, la tendencia general en toda la Unión Europea es proteger ante todo la libertad de mercado y por tanto evitar la reglamentación y la intervención de las administraciones en las actividades económicas de los Estados miembros, pero paralelamente también crece la necesidad de proteger a los consumidores y usuarios finales y ahí entra la necesidad de controlar de alguna forma la actividad congresual. Como experto en la materia, Abreu recuerda que todavía queda mucho camino por recorrer en este sentido “al no tener un definición que conlleve ciertas obligaciones y garantías para poder actuar como OPC, estamos luchando para que se establezca una normativa o directiva que, en forma de registro, permita hacer una definición del tipo de empresa y de servicios que debemos prestar las empresas dedicadas a la organización profesional de reuniones”. El presidente de OPC España resalta que “cuando un congreso sale mal, el participante no sabe muy bien por Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 « Los expertos reclaman una regulación, porque un cliente mal atendido puede poner en peligro un segmento del mercado turístico que genera muchos beneficios» qué ha salido mal y no suele investigarlo, sólo tiende a llevarse una mala impresión de ese país o ciudad propaga y echa por tierra toda la labor de promoción de ese destino entre sus colegas con el consiguiente perjuicio que esto produce en nuestra imagen y oferta turística”. Abreu insiste en que “un cliente mal atendido es muy peligroso y hace mucho daño a un segmento del mercado turístico de gran importancia por los beneficios de todo orden que produce a los países y ciudades que lo reciben, no en vano, a este turismo se le ha puesto el calificativo de ‘solomillo del turismo’”. Desde la Federación OPC España el trabajo INFORMACIÓN GENERAL no cesa, principalmente en busca de ese reconocimiento y con dos fechas concretas en la agenda más inmediata. La primera será la celebración de la IXX Reunión Anual en La Coruña, en febrero y que constituye el punto de partida en la recta final de la preparación para el vigésimo aniversario, en 2007 en Madrid. Y por otra parte, la organización de la primera Asamblea General de EFAPCO (constituida formalmente con la aprobación de los estatutos en la sede en Bélgica en mayo de 2004) que tendrá lugar en Grecia en diciembre 2006. Marcar la diferencia Los OPC aspiran a lograr un mayor conocimiento de su labor, porque sin duda es el camino hacia el reconocimiento de su profesionalidad y especialización en la organización de todo tipo de eventos. Según explica Julio C. Abreu, “la esencia de nuestra labor es hacer lo debido, en el momento y lugar adecuados y por parte de especialistas” en cada una de las labores que se ven implicadas en la organización de un evento. Añade que “nosotros, no sólo prestamos servicios propios como secretaría técnica de los congresos que operamos, sino que también, le ofrecemos al cliente una gama de servicios de proveedores habituales nuestros, cuya capacidad profesional, organizativa, seriedad y cumplimiento de las normas de ética 27 INFORMACIÓN GENERAL y conducta conocemos sobradamente”. Esta forma de trabajar supone “una garantía para que nuestro cliente no se equivoque al seleccionar las empresas con las que se va a contar en temas como, salas, azafatas, audiovisuales, catering, transporte, intérpretes y hasta imprentas”. La clave del éxito está en facilitar “que el cliente pueda tomar decisiones sobre seguro y de esta forma, no poner en riesgo el éxito de su reunión”. Abreu concluye que “somos los verdaderos expertos, pues no hacemos otra cosa más que organizar reuniones y por lo tanto nuestra experiencia, conocimiento de la oferta y capacidad en la dirección del conjunto de servicios es una labor de importancia vital, para la persona que afronta el reto de convocar una reunión”. De ahí la importancia de la formación, que en los últimos tiempos se viene especializando en un sector hasta ahora poco cercano a las instituciones académicas. Un buen ejemplo es el curso de postgrado en Gestión del Turismo de Congresos y Convenciones, que une conocimientos universitarios y experiencia práctica, organizado por la Universidad Europea de Madrid (UEM), en colaboración con la Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Madrid y Centro (OPC Madrid) y con el reconocimiento de la Federación OPC España. Como explica el presidente de OPC Madrid, Enrique Conde Blanco, “la oferta de formación en el sector de los organizadores de congresos era muy limitada; existían algunas iniciativas que sólo cubrían aspectos parciales, y otras que tenían poco o nada que ver con la práctica real de nuestra actividad profesional”. El presidente de OPC Madrid señala que “este postgrado da una respuesta global a la necesidad de formación de nuestro sector, con una visión eminentemente práctica”. ¿Cómo se organiza un evento? “Nuestra función no es otra más que la de apoyar las iniciativas de los prescriptores de reuniones”. Tal como explica Julio C. Abreu, el organizador profesional de congresos parte siempre del punto de vista de quien decide organizar un evento, sea del tipo que sea: “ponemos en un plano de operatividad y realización aquellas ideas que el cliente tenga en el diseño inicial de su reunión, asesorándole en cuanto a que es posible hacer, dónde es mejor hacerlo y cómo puede llevarse a la práctica, siempre de la forma de la forma más segura, cómoda y al mejor precio posible”. Para decirlo claramente, el OPC haría el trabajo sucio: “se encarga de que todo el desarrollo técnico de una organización salga bien, manteniendo un control absoluto de todas las variables”. No hay una fórmula infalible en la organización de eventos, ya que influyen multitud de factores, tal como explica Abreu con un símil ‘sinfónico’: “en el ‘concierto’ que es un congreso, no hay una ‘partitura’ preestablecida que pueda ser interpretada por la ‘orquesta’ que seríamos los profesionales que intervendrán en la realización. Hay que hacer la ‘partitura’ a la medida de cada congreso”. En general, se puede decir que “es indispensable que haya un director y ese rol de decir cuándo tiene que actuar cada uno y qué parte de ese conjunto tiene que ejecutar, es precisamente el OPC quien con su ‘batuta’ da entrada a cada uno de los profesionales”. En líneas generales, el proceso aproximado a seguir sería a grandes rasgos: -Planificación, creación de la secretaría técnica y enfoque creativo del evento y su posicionamiento (nacional, internacional, autonómico, local...). -Definición de objetivos y del tipo de evento (congreso, feria, convención, seminario...). -Definición de su financiación (interna, patrocinio, mecenazgo...), control económico y costes. -Plan de acción, cronograma, calendario y localización del evento. -Infraestructuras de apoyo (hoteles, transportes, restaurantes, catering, oferta complementaria. -Gestión de proveedores y supervisión. -Plan de comunicación y relaciones públicas (comunicación corporativa, protocolo, relaciones con los medios, merchandising, gestión on line...). -Informe final del evento: evaluación, grado de cumplimiento de objetivos, balance económico y de difusión. La ONU reconoce a los organizadores profesionales de congresos Un paso importante El pasado 19 de septiembre, la División de Estadística y el registro de clasificaciones de la Naciones Unidas, publicó la clasificación como actividad económica reconocida de la Organización Profesional de Congresos, Convenciones y Salones Profesionales (OPC), bajo el código 8230. La clasificación, además, especifica la capacidad de las OPC para actuar en la promoción y gestión de eventos, tales como conferencias, 28 reuniones y ferias, incluyendo o no la dirección y prestación del equipo humano operativo de los centros y sedes de reuniones. Esta clasificación de la ONU hará más rápido el procedimiento para que las OPC sean definidas y protegidas por las Administraciones turísticas de toda Europa y en España en concreto, donde no existe una actividad reglamentada, a pesar de ser un país con una gran actividad de Congresos y reuniones. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Paradores, un destino especial para organizar encuentros de empresa La red de Paradores de Turismo es una de las mejores ofertas para satisfacer las necesidades de los ejecutivos que buscan servicios de alta calidad turística y, al mismo tiempo, sorprender a sus clientes o compañeros. La capilla de un convento, el refectorio de un monasterio, el salón principal de un castillo, un mirador a un parque natural... Paradores de Turismo se ha especializado en diseñar encuentros de empresa con algunos valores añadidos: el carácter especial y único de sus edificios y su cuidada gastronomía, que permiten salpicar el trabajo con algunos toques de placer. Paradores, además, es una cadena líder en tecnología al servicio del cliente y cuenta con los más avanzados sistemas hoteleros para la organización de convenciones. Sus establecimientos destacan también por contar con un servicio eficiente y un amplio confort. Este segmento de mercado crece año tras año en la compañía y en la actualidad supone ya el 10,47%. Pese a que los 91 Paradores se hallan ubicados en edificios de marcado carácter histórico o natural, en zonas de alto valor monumental, como son las ciudades Patrimonio de la Humanidad, la Red pone a disposición de sus clientes las últimas innovaciones hoteleras, gracias a un ambicioso plan de renovación de instalaciones que, entre otras soluciones, ha dotado a la cadena de 250 salas de reuniones, en muchos casos multifuncionales, que están equipadas con los más modernos medios técnicos necesarios para ofrecer una gran versatilidad en la realización de cualquier evento empresarial. Presentaciones de productos, cursos, seminarios, consejos de administración o reuniones de toda índole son ya actividades habituales en cualquier establecimiento de Paradores. Las instalaciones de la Red se caracterizan además por ofrecer una gran tranquilidad a sus huéspedes, al estar casi siempre ubicadas en lugares sosegados. A esta circunstancia, muy interesante ya que de entrada ya permite un ambiente muy propicio para la creatividad y la concentración, cabe añadir que Paradores está a la ñultima en conectividad y tecnolo30 Parador de Segovia. gía en servicios hoteleros. Además, alguno de los establecimientos dispone de amplios salones de congresos, con mayor capacidad y servicios más específicos, como es el caso de los Paradores de Segovia, Córdoba o Mojácar, entre otros. A todo ello hay que sumar los numerosos detalles de bienvenida y la posibilidad de realizar docenas de actividades de ocio cuando llega el momento de desconectar, así como la completa oferta gastronómica con menús especialmente diseñados y dietéticamente estudiados para permitir que los participantes disfruten de la gastronomía local, sin afectar a la capacidad de trabajo de los asistentes. En cualquier caso todos los Paradores siempre disponen de equipos especializados en la organización de encuentros empresariales, lo que permite crear productos a la medida de las necesidades de cada cliente. Salones para 12 y 24 Horas. Parador de Lerma, Burgos. El departamento de empresas de los servicios centrales de Paradores se encarga coordinar los detalles con los establecimientos y, al mismo tiempo, estudiar las necesidades de Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 cada empresas interesada, con el objetivo de poder ofertar siempre la mejor solución: asesorando y coordinando todos los detalles de la reunión de trabajo. Para facilitar este servicio existen dos programas básicos: jornada de 12 ó 24 horas. En ambos casos se incluyen tarifas especiales para acompañantes y, si estos no participan en las reuniones, los Paradores están en capacidad para ofrecer actividades muy interesantes relacionadas con la naturaleza, la cultura, la gastronomía, la salud o el deporte. Asimismo, la Red ha creado algunos productos destinados especialmente a las empresas, como son el ‘Bono Noche Paradores’ o el más reciente ‘Mesa para Dos’. Ambos productos permiten a las empresas incentivar y distinguir a sus clientes y empleados con regalos de estancias o almuerzos en los diferentes Paradores. Otro regalo muy especial, también de reciente creación, es el conocido como ‘Habitaciones únicas’, que permite disfrutar o regalar estancias en las 50 mejores habitaciones de los paradores históricos de la Red. Parador de Benavente, Zamora. Parador de Alarcón, Cuenca. Nuevos servicios: La absoluta renovación de Paradores ha incluido la mejora en la atención a través de la página web, posibilitando un contacto más fluido con los clientes. En este sentido, es posible no sólo obtener información de los diferentes establecimientos, servicios y promociones de mayor actualidad, sino que la web de Paradores también facilita la realización de reservas on-line. El futuro ya es una realidad en la compañía, que ha abierto recientemente dos nuevos establecimientos dotados de servicios para la empresa: el Parador de Santo Estevo, un auténtico remanso de paz en la Ribera Sacra, y el nuevo Parador de Bernardo de Fresneda, en Santo Domingo de la Calzada, que mejora ostensiblemente la oferta para empresas en la ciudad calceatense. En un futuro próximo, las aperturas de los Paradores de Alcalá de Henares y de La Granja supondrán una oferta concreta para empresas gracias a las multisalas y servicios integrales de sus bussiness center. Paradores es, en definitiva, una cadena en constante expansión, que ofrece las máximas garantías de confort y servicio para las empresas que buscan, además, enclaves especiales para sus encuentros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 31 INFORMACIÓN GENERAL ¿Es rentable un palacio de congresos? Hay quienes opinan que la gestión privada es la mejor forma de explotar estos edificios Auditorium de Palma de Mallorca. En la mayoría de los casos, la construcción de un palacio de congresos la financian las Administraciones, a través de un acuerdo entre el Gobierno autonómico, la Diputación Provincial y el Ayuntamiento. Posteriormente, la gestión se suele adjudicar a una empresa privada. Algunas voces del sector opinan que es la mejor forma, si no la única, de conseguir que el edificio sea rentable. El tema de la propiedad y la gestión de los palacios de congresos desataba la polémica en el programa HOSTELTUR TV del 9 de noviembre 2005, dedicado al turismo de negocios en Mallorca. El propietario del Auditórium de Palma, Rafael Ferragut, aseguró que los palacios de congresos de titularidad pública son incosteables y afirmó que “todos tienen pérdidas superiores a los mil millones de pesetas”. Esta afirmación fue rechazada por el resto de contertulios, como la directora del futuro palacio de congresos de la capital balear, Marilena Jover, el presidente del Mallorca Convention Bureau, Juan Miguel Caldentey, y el director de CIC Congresos, Bartolomé Bosch. Jover negó 32 la afirmación de Ferragut y señaló que “hay palacios en España que tienen ocupado el 91% de su tiempo”. Por su parte, Caldentey resaltó que “un palacio no es un producto sólo para el segmento de congresos, sino que tiene muchas opciones más”. Titularidad pública, gestión privada La opinión de Ferragut sí es compartida sin embargo por otras personalidades. El concejal de Sostenibilidad y Promoción Económica de Albacete, Ramón Sotos, afirma que la administración del futuro palacio de congresos de la ciudad la coordinará la Institución Ferial de Albacete, un ente creado por el Consistorio, pero “la gestión propiamente dicha va a realizarla una empresa privada”. Sotos lo argumenta asegurando que el turismo de congresos “es un mundo de mucha especialización y creemos que el Ayuntamiento no tiene suficiente capacidad ni suficiente experiencia para gestionar” este nuevo servicio. “Pensamos que quienes más rendimiento le pueden sacar a ese recurso para favorecer que acoja el máximo número de actos son aquellas empresas que tienen circuitos a nivel nacional de todo tipo de eventos, congresos y exposiciones”, comenta. El edil afirma que de las experiencias que conoce, las que son gestionadas públicamente lo son con unos importantes aportes económicos cada año por parte de las Administraciones públicas, “salvo aquellas que tienen negocio asegurado como es IFEMA”, caso que califica de “excepción”. Asegura que el resto de los palacios de explotación pública que conoce son deficitarios. “Nosotros vamos a intentar que el de Albacete no lo sea. Esa es al menos nuestra intención con este concurso”, destaca y añade Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL « Palacio de Congresos de Maspalomas El turismo de congresos es un mundo de mucha especialización» con una muy buena red de palacios”. “Lo que deseamos es que su gestión se mantenga en los niveles más altos de calidad que es lo que este sector exige, y que además exista una capacidad hotelera de calidad adecuada en el entorno de cada palacio que garantice que se puedan explotar al máximo sus posibilidades”, concluye. que “una de las condiciones con las que hemos sacado este concurso es que no tengamos que aportar más de lo que ya hemos aportado”. La legislación canaria Algo similar ocurre en Canarias, donde la legislación autonómica establece que la gestión de los palacios de congresos que se construyan en el archipiélago será privada. Desde el Gobierno regional se considera que es la mejor manera de obtener de ellos el máximo rendimiento. Aseguran que de esta forma “pretenden garantizar la eficacia del servicio y las prestaciones, así como el mantenimiento y la calidad” de los edificios, cuya titularidad continúa siendo pública. Siguiendo esta premisa, el Palacio de Congresos de Maspalomas, en Gran Canaria, será gestionado por la Agrupación de Empresarios por un periodo de 50 años. En el caso del Magma Arte&Cogresos de Tenerife, la unión temporal de empresas (UTE) formada por el Grupo Iberostar, Viajes Halcón, 20 Canarias e Isla Bella ha sido la ganadora del concurso público convocado por el Canarias Congreso Bureau Tenerife Sur. La adjudicación se ha realizado por un periodo de diez años, renovables. Según el Consejo de Administración de dicho organismo, el proyecto presentado por dicho grupo fue “la mejor oferta” para “gestión, mantenimiento del edificio y sus instalaciones y disponibilidad de plazas hoteleras para el turismo de congresos”. No obstante, la Consejería de Turismo creará una comisión para controlar la explotación que se realice. Todo esto no significa que no existan ejemplos de gestiones públicas. Los hay. Un ejemplo es Navarra. Allí cuando se creó Baluarte, el Gobierno foral fundó una sociedad que lleva el mismo nombre y que es la encargada de administrar el centro. Sociedades anónimas Desde la Asociación de Palacios de Congresos de España (AEPC), su presidente, José Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Salinas, asegura que la mayoría de los edificios los construyen las administraciones públicas. “Hay algunos casos en los que algún concesionario invierte en la construcción, pero eso no quiere decir que el suelo, por ejemplo, o parte de la edificabilidad no haya sido subvencionada con fondos públicos”, comenta. En lo que a la gestión se refiere, “los palacios de congresos tradicionalmente se administran pero actualmente se gestionan, por lo tanto ha cambiado su sistema de asesoramiento e incluso su personalidad jurídica, en muchos casos sociedades anónimas”. “Es un fenómeno que está aparejado a todos los edificios que se han ido construyendo en los últimos años”, añade. En cuanto a su rentabilidad, Salinas cree que va a depender del modelo y de la calidad de la gestión, pero también de otros factores, como el destino en el que esté ubicado. En ello influirá además el tipo de eventos hacia los que se enfoque. Existen palacios que acogen, casi exclusivamente, reuniones, mientras que otros están abiertos además a la celebración de actividades culturales e incluso de ferias. El dinero que perciben los palacios de congresos procede fundamentalmente de los precios que cobran a la hora de alquilar sus salas para la celebración de eventos. Además, cuentan con unos ingresos adicionales, como puede ser lo que genera el restaurante con el que cuente el edificio o lo que los asistentes abonan por el parking si este no es gratuito. Para Turespaña no es significativo el que la gestión sea pública o privada. El jefe del Área de Incentivos y Congresos del organismo público, Octavio González, afirma que “lo importante es que exista una buena oferta de calidad en lo que se refiere a lugares de celebración de reuniones y congresos, y los palacios de congresos son una parte importante de esta oferta”. Apunta que “sin duda, en muchos casos ha sido necesaria la iniciativa pública para dotar a ciudades de estos palacios” y como resultado “en España contamos actualmente Iniciativas 100% privadas Además de los palacios de titularidad pública y gestión privada y de los de titularidad y gestión pública, existen otros de propiedad y administración privada. Es el caso de Alicante, donde el edificio pertenece al colegio oficial de médicos, una corporación de derecho público, sin ánimo de lucro. Hace aproximadamente dos décadas, el colectivo decidió construir unas instalaciones que además de albergar su nueva sede ofrecieran algo más. Fue entonces cuando se plantearon la posibilidad de destinar una parte de la estructura a palacio de congresos, que acogiese, no sólo los eventos que el colegio pudiese realizar, sino todos aquellos que se celebrasen en Alicante. Desde la asociación profesional se asegura que el objetivo de esa idea siempre ha sido dar servicio a la sociedad alicantina. Afirman que se trata de ofrecer unos servicios que están tasados, con unas tarifas establecidas de alquiler, pero no para que el colegio haga negocio sino para ofrecer un servicio a unos precios de mercado. Lo que se percibe es para compensar los gastos de mantenimiento. Asimismo resaltan que no reciben ninguna subvención por parte de la Administración. La gestión de este centro realmente es compartida. Fuentes del colegio afirman que en principio la estructura de empleados que tenían era pequeña por lo que no podían destinar al palacio un grupo de gente hasta ver si funcionaba. Por ello se llegó a un acuerdo con Viajes Halcón para que lo administrase. La agencia tiene una concesión hecha por unos años. Ahora, según las mismas fuentes, en vista de que el número de congresos va en aumento y que se ha visto que hay más necesidad, el colegio ha creado un equipo técnico exclusivo para el palacio de congresos cuya función es promocionarlo. 33 INFORMACIÓN GENERAL EL CONCEPTO DE PALACIO DE CONGRESOS tiene su origen en una paradoja típica de finales del siglo XX. Por un lado, somos testigos de la capacidad del ser humano para intercambiar información electrónicamente, hasta el punto de poner en tela de juicio los modelos tradicionales de trabajo. Sin embargo, por otro lado, también podemos constatar un incremento de los actos internacionales que congregan a numerosas personas con el fin de compartir intereses particulares o profesionales. Socialmente, la necesidad de encuentro y del contacto cara a cara parece sentirse más fuerte que nunca. Norman Foster Los palacios de congresos se han convertido en elementos de prestigio para las ciudades, cada vez más interesadas en convertirlos en símbolos urbanos Palacios de congresos para la eternidad La importancia que el turismo de congresos tiene para las ciudades y regiones en las que se desarrolla, se refleja de manera muy clara en las construcciones que acogen los eventos que le dan nombre. Los palacios de congresos ya no son exclusivamente un conjunto de salas, en los que la funcionalidad era la única preocupación a la hora de diseñarlos. En la actualidad se han convertido en señas de identidad para las localidades donde se sitúan, y su diseño es un elemento más a la hora de atraer convenciones. Desde hace unos años los palacios de congresos, además del nombre con el que fueron bautizados, llevan asociados el nombre de los arquitectos que los concibieron. Norman Foster, Santiago Calatrava o Rafael Moneo son quizá los más conocidos para el gran público de los arquitectos que han diseñado alguno de los centros de convenciones de nuestra geografía. Las razones que explican tanta preocupación por el acabado de los palacios de congresos no se limita a una mera cuestión práctica, a la necesidad de unas instalaciones funcionales. Las infraestructuras de exposiciones y congresos han alcanzado el estatus de símbolos de las ciudades donde se encuentran, se han convertido en un atractivo turístico que, además de los participantes a las reuniones, atrae un importante número de visitantes interesados por la arquitectura. Esta importancia que han cobrado los palacios de congresos repercute directamente en su diseño de varias maneras. Su carácter de símbolos lleva a administraciones y arquitectos a dar un paso más en la originalidad de su planteamiento. Cada vez más nos encontramos con edificios concebidos como verdaderas esculturas monumentales. El Magma Arte&Congresos de Tenerife Sur, diseñado por AMP Arquitectos, o el Kursaal de San Sebastián, creado por Rafael Moneo, son ejemplos del carácter escultórico de muchos de estos edificios. Por otro lado, y para abrirse a un público lo más amplio posible, las zonas de reuniones cada vez vienen más acompañadas de un sector dedicado a los servicios. Hoteles, zonas comerciales o centros de ocio son solo algunos de los elementos que se asocian a los palacios de congresos. Otro elemento 34 que ya forma parte indisoluble de los centros de convenciones es el auditorio. Una sala magna permite, además de presentaciones a públicos muy numeroso, un aumento de la rentabilidad del edificio. No solo por su uso para diversos espectáculos, sino para acogerse a la subvención del 1% que la administración central otorga a los edificios que servirán a la promoción de la cultura y la música. Dos rocas varadas en el mar A pesar de las limitaciones prácticas que influyen en la concepción Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL y creación de un proyecto, cada arquitecto encuentra mil maneras de expresarse a través de su obra y de otorgarla una personalidad propia. El Kursaal de San Sebastián sea, posiblemente, uno de los palacios de congresos que mejor resume todo lo comentado anteriormente. El conjunto, diseñado por Rafael Moneo, vio la luz en el verano de 1999, y desde entonces se ha convertido en un símbolo de la ciudad, en el mismo nivel que la Playa de la Concha o la isla de Santa Clara. Los dos cubos inclinados de cristal translúcido, descritos por su autor como “dos rocas varadas en la desembocadura Urumea”, han recibido el reconocimiento del mundo de la arquitectura a través de diversos premios, tales que el Premio Mies van der Rohe de la Comisión Europea y el Parlamento Europeo al mejor edificio de Europa, el premio Miguel de la Dehesa, de la VI Bienal de Arquitectura Española. Las razones de este éxito son, sin duda, las soluciones encontradas por el autor para incorporar todos y cada uno de los servicios necesarios en un edificio de estas características. Los bloques albergan el auditorio y la sala de cámara respectivamente, mientras que el resto de instalaciones se reparte en la plataforma que sirve de pedestal a las rocas varadas. Éstas, gracias a cobertura de vidrio se convierten en elementos vivos que se transforman a lo largo del día. A la luz del sol los monolitos se convierten en una superficie reflectante, un reflejo del exterior, y al llegar la noche se transforma en una misteriosa fuente de luz. La expresividad así conseguida fue uno de los aspectos que hicieron del proyecto de Moneo el elegido para San Sebastián. Cuestión de formas La adaptación del edificio al medio en el que se encuentra es un aspecto fundamental para conseguir una construcción realmente significativa. Para conseguir la integración son muchos los puntos con los que se puede trabajar, la orientación, las formas o los materiales, son solo algunos aspectos a tener en cuenta. Cada arquitecto escoge su manera de hacer efectiva la relación entre los palacios de congresos y su entorno, y se elija la que se elija, los resultados pueden ser tan distintos como sorprendentes. En el auditorio del Palacio de Congresos Alfredo Kraus en Gran Canaria, el arquitecto catalán Oscar Tusquets consiguió uno de los resultados más espectaculares en lo que a orientación de una sala se refiere. El escenario del auditorio posee un enorme ventanal de más de 100 m2, a través del cual las 1.650 personas que pueden llegar a ocupar la sala, tienen un incomparable vista sobre el océano Atlántico. Difícilmente se podría conseguir una mejor comunión con el entorno que con esta interacción permanente. Las formas también permiten al arquitecto jugar y relacionarse con el espacio que le rodea. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 El recién inaugurado Magma Arte&Congresos de Tenerife, es un ejemplo de como se aprovecha la maleabilidad de los materiales utilizados, principalmente hormigón con árido de piedra chasnera, para reflejar en las formas del edificio las formas volcánicas de la isla. De esta forma nos encontramos ante un edificio compuesto por trece módulos de hormigón, a modo de formación rocosa de lava, cubiertos por una cubierta de fibra vegetal y cemento, al más puro estilo de las olas que bañan la costa canaria. También se caracteriza este edificio por su enorme maleabilidad. Sirva de ejemplo la sala existente en la planta baja, 2.840 m2 que, con un aforo máximo de 2.500 plazas, puede dividirse en salas de 200 a 1.500 personas. Las formas también permiten a Patxi Mangado interactuar con el entorno en dos de sus proyectos, el Palacio de Congresos de Palma de Mallorca por un lado, y el de Ávila por otro. En Palma, como no podía ser de otra manera, el mar es parte integrante del proyecto. Tal y como explica el arquitecto en su página web, “la materialización de todo el conjunto pretende por un lado utilizar la luz de Palma, y por otro se idea configurar un gran pez yaciente, varado a la orilla del mar, de formas y geometrías definidas pero de tránsito suave”. En la fachada sur las escaleras se proyectan en el exterior en forma de cajas de vidrio reflectante obtenidos a partir de las superficies de cristal tratado con proyección de zinc que dibujan grandes caballitos de mar que se ven desde la distancia. En Ávila tanto las formas como los materiales permiten la conexión con el medio. El aprovechamiento de las características topográficas del solar y su situación respecto a la muralla medieval de la ciudad quedan reflejadas en el edificio que aparece pensado como una plaza, o como dice el arquitecto, “un nuevo mercado lúdico”. El granito presente tanto en el terreno, como en el edificio y la muralla permite estrechar aun más los vínculos con la ciudad. De segunda mano El reciclaje de edificios existentes da resultados en muchos casos sorprendentes, y que además, permiten a los congresistas relacionarse de primera mano con la historia, pasada o inmediata, del lugar en el que se encuentran. Para ilustrar esta idea tomaremos como ejemplo dos ciudades, Cádiz y Badajoz, donde encontramos cómo la reconversión de un edificio puede dar resultados sorprendentes. En Cádiz, el Palacio de Congresos supuso la recuperación de la antigua fábrica de tabaco, que cuenta con unas muy interesantes estructuras de hierro, típicas de la antigua arquitectura industrial, que han sido perfectamente integradas en el nuevo uso del edificio. Ocurre lo mismo con el patio interior y su espectacular cubierta de fundición, alrededor del cual se sitúan las diferentes salas de reunión. En Badajoz, la construcción que se está recuperando, no dejaba presagiar el uso que se le dará para la realización de convenciones. El Palacio de Congresos se construirá en el Bastión de San Roque, parte de la antigua muralla de la ciudad y sobre el que se incrustó la Plaza de Toros en 1859, que a su vez se levantó sobre las cenizas del anterior coso de madera construido en 1817. Ahora todos estos elementos históricos se convierten en los aliados del proyecto. El nuevo edificio conservará exactamente las trazas, e incluso las alturas, de la plaza de toros, pero se invertirán las funciones. En el centro, en el lugar que ocupaba antes la arena, se construirá el auditorio, un cilindro blanco, que estará rodeado por un velo de anillos de acero pintados de blanco por los que pasará el aire y la luz. Y donde anteriormente se encontraba la masa del edificio, las gradas, ahora se encontrará un espacio vacío que servirá para destacar el auditorio. Texto: Carlos Álvarez 35 INFORMACIÓN GENERAL Palacio de Congresos de Valencia Palacio de Congresos de Cádiz Valencia 1998 Norman Foster 2.250 plazas Situado en una zona ajardinada junto a la avenida de las Cortes, la entrada principal a Valencia por el noreste de la ciudad 1999 : Mejor edificio europeo por el Royal Institute of British Architects. Cádiz 1741 Reformado por Ernesto Martínez y Juan Manuel Sánchez de Pozo 1.728 plazas Construido aprovechando las estructuras de la antigua Fábrica de Tabacos de Cádiz, del siglo XVII. Situado en el casco antiguo, junto a la estación y el puerto. Palacio de Congresos de San Sebastián - Kursaal Palacio de Ferias y Congresos de Málaga San Sebastian 1999 Rafael Moneo 2.430 plazas Situado en la desembocadura del río Urumea, en la orilla del mar Cantábrico, junto a la ensenada de la Zurriola. Premio Europeo de Arquitectura Mies van der Rohe 2001; Premio FAD de Arquitectura 2000; Premio Manuel de la Dehesa 2001 de la VI Bienal de Arquitectura Española Málaga 2003 Ángel Asenjo 2.370 plazas Situado a 7 kilómetros del aeropuerto, el edificio recrea el aspecto del mar Mediterráneo. Su diseño reproduce en su cubierta un ondulado mar de aluminio en el que nada un gran pez de titanio. Palacio de Congresos de Gran Canaria- Alfredo Krauss Auditorio y Palacio de Congresos de Castellón Las Palmas de Gran Canaria 1997 Oscar Tusquets 3.378 plazas Situado en el extremo noroeste de la Playa de Las Canteras, al borde del océano Atlántico sobre una plataforma de piedra volcánica. Un ventanal de 100m2 situado en el escenario permite a los espectadores ver el océano mientras transcurre el espectáculo. 36 Castellón 2003 Carlos Ferrater 1.612 plazas Situado en un parque de 90.000 m2 que rodea todo el palacio, está construido en hormigón blanco, madera, vidrio y acero, con pavimento de cuarcita gris. Palacio de Congresos de Mérida Palacio de Congresos de Peñíscola Mérida 2004 Fuensanta Nieto y Enrique Sobejano 1.550 plazas Situado en la margen izquierda del río Guadiana a su paso por Mérida, entre el Puente Lusitanis y el Puente de Hierro Peñíscola 2003 Ángela García Paredes e Ignacio García Pedrosa 900 plazas Situado al pie del castillo de la ciudad, frente a un jardín en segunda línea de mar. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL Palacio de Congresos y de la Música – Euskalduna Palacio de Festivales de Cantabria Bilbao 1999 Soriano Y Palacios 3.911 plazas Construido en el antiguo astillero Euskalduna, simboliza el último buque construido en el astillero. Premio “Enric Miralles” en la Bienal VI, 2001 Santander 1990 Francisco Javier Sanchez de Oiza 2.360 plazas Situado frente a la bahía de Santander Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra – Baluarte Pa l a c i o d e C o n g r e s o s Tenerife Sur - Magma Arte&Congresos Pamplona 2003 Patxi Mangado 1.600 plazas Situado en el centro de la ciudad, el edificio tiene unas vistas espectaculares sobre la ciudadela de Pamplona, y se convierte en un nexo de unión entre el centro histórico de Pamplona y el recinto amurallado, consumando el encuentro entre el Primer y Segundo Ensanche Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Santa Cruz de Tenerife 2005 AMP arquitectos 2.500 plazas Situado en el corazón de Costa Adeje, su estructura de hormigón y fibra vegetal, recuerda la relación entre la tierra volcánica de la isla y el mar que lo rodea. 37 INFORMACIÓN GENERAL Palacio de Exposiciones y Congresos de La Coruña – Palexco La Coruña 2005 César Portela y Ricardo Bofill 2.612 plazas Situado en el centro de la ciudad, en el puerto a orillas del mar, en lo que era la antigua zona industrial del puerto 38 Palacio de Congresos de Badajoz Badajoz 2006 José Selgas Rubio El edificio se construirá en el Bastión de San Roque, parte de la antigua muralla de la ciudad y sobre el que se incustró en 1859 la Plaza de Toros. El nuevo edificio conservará exactamente las trazas de la plaza de toros. Palacio de Congresos de Palma de Mallorca Auditorio y Palacio de Congresos de Gerona Palma de Mallorca 2007 (inicio de la construcción) Patxi Mangado 2.020 plazas Compuesto por dos grandes trazos, uno orientado al norte, y otro orientado al sur y al mar. Pretende por un lado utilizar la luz de Palma y por otro configurarse como un gran pez yaciente. Gerona 2006 Joan Tarrús, Jordi Bosch y Manel Bosch 1950 plazas Situado en el Parc de la Devesa, junto al recinto ferial, en el centro de la ciudad Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFO INFORMACIÓN GENERAL Convention Bureaus: Promoción constante de reuniones Las Oficinas de Congresos fomentan el turismo de reuniones de las comunidades. En su mayoría son organismos públicos que trabajan para atraer a un sector turístico que genera un importante impacto económico en las ciudades. Treinta y ocho de estas oficinas se han asociado al Spain Convention Bureau, pero España cuenta con otros tantos organismos e instituciones que trabajan, de forma independiente del SCB, en pro de incrementar el turismo de reuniones. Según el presidente del Spain Convention Bureau, Francisco Candela, un Convention Bureau, también llamado Oficina de Congresos, es un organismo sin fines lucrativos creado generalmente por el ayuntamiento de una ciudad con la colaboración de un grupo de empresas, públicas y privadas del sector, con los objetivos de promover el destino como ciudad de encuentros, nacionales e internacionales, y facilitar técnica e institucionalmente su celebración. La Oficina de Congresos se pone a disposición de todas aquellas asociaciones, colectivos y empresas que deseen celebrar su reunión o viaje de incentivo en la ciudad, ayudándole a que sean un éxito. Aunque desde las entidades de promoción turística de las Comunidades Autónomas también se promociona el turismo de reuniones, según Candela, no existen a este nivel, por el momento, organismos similares. Todos los años se incorporan nuevas ciudades al mercado del turismo de reuniones, pero el crecimiento es moderado. Se debe tener en cuenta que para que un destino pueda promocionarse en este segmento, es preciso que disponga de una serie de instalaciones muy específicas, como son los centros de reunión y los hoteles de categoría superior, además de tener buenas conexiones y de estar en disposi- ción de prestar todos los servicios que requiere un organizador de congresos y convenciones. Por tanto, Candela asegura que aquellas ciudades que no dispongan de estos servicios tendrán más dificultades para incorporarse a este mercado. Spain Convention Bureau Con veinte años de experiencia en la organización y asesoramiento sobre recursos españoles profesionales disponibles para promover las sinergias del sector turístico congresual, el organismo sin ánimo de lucro Spain Convention Bureau (SCB) mantiene su compromiso por la calidad de la oferta destinada a turismo profesional que ofrece nuestro país. El SCB se integra dentro de la Federación española de Municipios y Provincias (FEMP), cuya Sección Española de Ciudades y Congresos agrupa a 38 oficinas de congresos y más de 750 sedes congresuales especializadas en turismo de congresos, reuniones, convenciones e incentivos. CONVENTION BUREAUS ASOCIADOS AL SCB Alicante Convention Bureau Teléfono: 965 14 70 52 www.alicanteturismo.com [email protected] Barcelona Convention Bureau Teléfono: 93 368 97 00 www.barcelonaturisme.com [email protected] Bilbao Convention Bureau Teléfono: 94 479 57 70 www.bilbao.net [email protected] www.diphuelva.es [email protected] Lanzarote Convention Bureau Teléfono: 928 811 762 www.turismolanzarote.com [email protected] Las Palmas de Gran Canaria Convention Bureau Teléfono: 928 26 15 70 www.laspalmasgccb.com [email protected] Córdoba Convention Bureau Teléfono: 957 760 071 www.cordobaconvention.com [email protected] Leon Convention Bureau - Ayuntamiento de León Teléfono: 987 895 453 www.aytoleon.com [email protected] Gijón Convention Bureau Teléfono: 985 180 153 gijon.info [email protected] Málaga Convention Bureau Teléfono: 952 06 13 80 www.malagaturismo.com [email protected] Girona Convention Bureau Teléfono: 972 418 500 www.gironacb.com [email protected] Oviedo Convention Bureau. Palacio de Congresos - Auditorio Príncipe Felipe Teléfono: 985 272 307 www.palaciocongresos-oviedo.com [email protected] Huelva Convention Bureau Teléfono: 959 25 74 67 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Pamplona Convention Bureau Teléfono: 948 228 919 www.pamplonaconvention.com [email protected] Tarragona Convention Bureau Teléfono: 656 999 803 www.tarragonacb.org [email protected] Salamanca Convention Bureau Teléfono: 923272408 www.salamancaconventionbureau.com [email protected] Tenerife Convention Bureau Teléfono: 922 237 875 www.tenerifecb.com [email protected] San Sebastián Convention Bureau Teléfono: 943 481 466 www.ssconvention.com [email protected] Toledo Convention Bureau Teléfono: 925 213 112 www.camaratoledo.com [email protected] Santander Convention Bureau Teléfono: 942 20 30 02 www.santanderconventionbureau.com [email protected] Turismo de Benidorm. Benidorm Convention Bureau Teléfono: 966 815 463 www.benidorm.org [email protected] Santiago de Compostela Convention Bureau Teléfono: 981 555 129 www.santiagoturismo.com [email protected] Sitges Convention Bureau Teléfono: 93 894 42 51 www.sitgestur.com [email protected] Turismo Valencia Convention Bureau Teléfono: 963 606 353 www.turisvalencia.es [email protected] Zaragoza Convention Bureau - Patronato Municipal de Turismo Teléfono: 976 721 333 www.turismozaragoza.com [email protected] 39 INFORMACIÓN GENERAL Los departamentos de Congresos, Convenciones e Incentivos de las cadenas hoteleras El segmento de congresos mejora los resultados de la cuenta de explotación del hotel En el marco del turismo de congresos, no sólo los palacios de congresos son escenario de eventos. También hay hoteles idóneos para la realización de congresos, convenciones y reuniones, segmento del mercado turístico que cobra cada vez más importancia para el sector hotelero. Éste se adapta a la demanda, equipando los establecimientos con las instalaciones adecuadas y poniendo en marcha departamentos especializados para atender a los clientes de empresa. El sector se vuelca cada vez más en este nicho del mercado, poniendo a disposición de los realizadores de congresos y convenciones toda la amplia oferta que comprende una gran cadena. MeetBarceló MeetBarceló, que fue presentado oficialmente durante la feria EIBTM 2005 en Barcelona, se dirige “a los Organizadores Profesionales de Eventos como una herramienta que garantiza unos estándares de calidad tanto en servicios, instalaciones como en formatos de trabajo. Nuestro objetivo es facilitarles y simplificarles la relación con Barceló Hotels & Resorts”, explican desde el departartamento encabezado por Inmaculada Martínez-Ruiz. Destacan que en este segmento del mercado, la rapidez y comodidad son fundamentales: “A través de un Interlocutor Único nos comprometemos a ofrecer una respuesta en 48 horas que incluya disponibilidad, precios y alternativas, en caso de no ser posible realizar un bloqueo inicial”. Este interlocutor, junto con el equipo, soluciona todos los aspectos que conlleva el desarrollo de una convención, congreso, incentivo, curso de formación o jornada de trabajo. “Desde la elección del destino nacional o internacional, la selección del hotel o centro de convenciones que más se ajuste al perfil del grupo, la contratación de servicios que garanticen el éxito además de alternativas de ocio en cada destino... la mayor parte de nuestros hoteles cuentan con spa, casino y campo de golf en las inmediaciones”. La gran ventaja para los clientes que quieran organizar su evento con MeetBarceló es la enorme infraestructura que pone a su dispo- sición la cadena. “La diversidad nos permite satisfacer demandas tan variadas en destinos como en productos, desde grandes salones en nuestros Convention Centers a Salas Consejo para comités de dirección o pequeñas reuniones, sin olvidar las presentaciones de productos que requieren de una mayor logística y donde el entorno es uno de los elementos diferenciadores”, explican desde el departamento, destacando que Barceló Hotels & Resorts está presente en España, República Checa, Bulgaria, Polonia, Turquía, en Estados Unidos, Cuba, Costa Rica, Ecuador, Nicaragua, México, República Dominicana y Urugay. Cabe destacar que la revista Business Traveller reconoció el Hotel Barceló Renacimiento de Sevilla como primero de los Mejores Hoteles de Negocios, situándose el Hotel Barceló Coruña en el cuarto puesto. El segmento de CCI, según Barceló, “es un área fundamental en todo establecimiento porque es lo que diferencia a un hotel de otro, de ser un hotel de alojamiento a ser también de empresas”. Asimismo, las instalaciones para el turismo de negocios en los hoteles “son uno de los servicios que dan mejores resultados a la cuenta de explotación del hotel”. Confortel Hoteles También para Yolanda Horrillo, responsable del departamento de CCI de Confortel Hoteles, “las salas de reunión son un complemento importante en la cuenta de resultados de un hotel. Hoteles de gran capacidad de habitaciones, pueden estar presentes en más ofertas si además cuentan con una salas de reunión proporcionadas a la capacidad del hotel”. Con el objetivo de atraer el mayor número posible de eventos, Confortel Hoteles creó en enero de 2005 el departamento de CCI. “Anteriormente no existía en Confortel un departamento orientado al cliente del segmento de reuniones y eventos, y el nuestro nace con una idea clara de atención especializada a este segmento y de posicionar nuestros hoteles dentro del mismo. Pretendemos ofrecer a nuestros clientes una 40 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 INFORMACIÓN GENERAL respuesta más rápida y coordinada”. Como explica la responsable del departamento, “nuestra función principal es la de coordinar una respuesta rápida y clara a las peticiones que recibimos de todo tipo de eventos, sobre todo de aquellos que afectan a más de un hotel. De esta forma el cliente recibe una cotización, a través de una única persona de contacto desde el comienzo de la operación hasta que se produce el evento”. Hasta principios de diciembre 2005, en el primer año de funcionamiento del departamento de CCI de Confortel Hoteles, se realizaron más de mil cotizaciones, registrándose la mayor demanda en las grandes ciudades, sobre todo Madrid, Barcelona y Valencia. Del total de cotizaciones, 244 (un 24%) se habían confirmado y otro 7% estaban bloqueadas o pendientes de realización. Según Yolanda Horrillo, “el departamento está generando unos ingresos aproximados de un millón de euros”. “El tipo de evento que continuamos celebrando sigue siendo en su mayoría de procedencia nacional, si bien cada vez más, estamos presentes en eventos de ámbito internacional, bien a través de organizadores nacionales como internacionales”, comenta Horrillo, quien destaca la importancia de estos departamentos especializados: “En un mercado donde la competencia es cada vez mayor, tanto en oferta de hoteles como de destinos, es importante que el cliente se siente frente a alguien que le entiende, que conoce sus necesidades y que le va a facilitar la dura tarea de qué establecimiento elegir. Cada vez somos más los profesionales que intentamos mejorar esta relación con el cliente mediante un trato cercano y personalizado”. NH Hotels “Nos encanta tener un cliente tantas horas con nosotros”, dice Ana Aymerich, responsable del segmento de CCI a nivel corporativo de la cadena NH Hotels. Según ella, el cliente de reuniones es diferente al turista individual, ya que permanece más horas en el hotel, lo cual “nos permite mimarlo, mostrarle nuestra especialización y poner en práctica todos los servicios de nuestros hoteles”. La cadena está bien posicionada en el segmento de CCI a nivel europeo, con 38 hoteles en Madrid, 17 en Barcelona, más de 2.300 plazas en Amsterdam y más de mil en Berlín, Frankfurt y Munich, respectivamente. “Aproximadamente el 70% de nuestro portfolio tiene instalaciones para reuniones, siendo la mejor oferta la de Madrid con el NH Eurobuilding, y de Barcelona con los hoteles Calderón y Constanza. En Sevilla se ha abierto en 2005 el NH Central Convenciones, un auténtico centro de convenciones para mil personas, y también el NH Málaga está especializado en este segmento del mercado”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Reino Unido; en Alemania; en Austria para los clientes de Austria, Suiza, Hungría y Rumanía; así como en Madrid para España y Portugal. Desde los “Group Desks”, se atienden solo las peticiones de eventos, garantizando máxima rapidez en las respuestas individualizadas. Paradores de Turismo Sólo en los hoteles de la cadena en España se han realizado ya más de 3.000 eventos de más de diez personas, sin contar las instalaciones que la cadena tiene en otros países, como por ejemplo el Conference Center en Holanda. El departamento de CCI de NH Hotels existe desde hace once años, “buscando una clara especialización en el segmento de congresos, convenciones e incentivos”, explica Ana Aymerich. Actualmente, solo en España, un equipo de 20 personas está encargado de estos clientes. Además, en cada país hay un director para este segmento: España, Reino Unido, Holanda, Bélgica, Suiza, Austria, Italia, Alemania, Escandinavia, Francia, Estados Unidos (Miami, Houston y Nueva York), así como en México, Brasil y Buenos Aires. Por otra parte, NH tiene cuatro “Group Desks” en Europa y uno en Sudamérica. Los de Europa se encuentran en Amsterdam, abarcando los clientes de Bélgica, Holanda y el La red de Paradores de Turismo contabilizó un total de 30.000 reservas de reuniones que se formalizaron durante 2004, incluidas congresos y convenciones de empresa, “si bien el número de expedientes abiertos y presupuestos tramitados multiplica por tres esta cifra”, como informa el departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos de Paradores. Tres personas se dedican plenamente a la organización de este tipo de servicios de empresa. Los clientes de Paradores en este segmento proceden mayoritariamente del mercado nacional, que durante el pasado ejercicio supuso el 10,47% de la facturación total de la red. Precisamente el encanto de los Paradores, ubicados en edificios históricos o en parajes de incomparable belleza natural, conforman también su ventaja para la realización de eventos de empresa. “Además de las últimas innovaciones hoteleras y el valor añadido de tratarse en su mayoría de edificios de carácter histórico o natural, los 91 establecimientos actuales disponen de un total de 250 salas de reunión, que incluyen grandes salones de congresos como los de Segovia y Córdoba o salas ideales por sus características para la organización de consejos de administración o reuniones más pequeñas”, informa Paradores de Turismo, destacando que “en cuanto al sector incentivos, los nuevos productos comerciales, ‘Noche en Paradores’ y ‘Mesa para dos’, están pensadas para quién tenga la necesidad de incentivar a sus equipos directivos o agasajar a sus clientes o proveedores”. También el sector aéreo se vuelca en este segmento Para la compañía aérea Spanair, atender al segmento de Congresos, Convenciones e Incentivos “nos permite tener un alto rendimiento y ocupación en aquellos vuelos y temporadas que no son tan altas, dado que suelen elegirse franjas para realizar los congresos que no supongan coincidir con fechas de alta demanda”, destaca la responsable de este aérea, Luz Rodríguez. Explica que el departamento de CCI de Spanair “tiene la función de cubrir una horquilla del sector donde se encuadran importantes colectivos con un gran potencial en desplazamientos, ofreciendo beneficios adicionales, flexibilidad y precios competitivos, y teniendo en cuenta las necesidades que conlleva el desplazar a estos grandes grupos cuando se origina a un congreso, convención o incentivo”. Las ventajas que la compañía ofrece a los clientes que organizan su viaje con ella consisten en excesos de equipaje, traslado de material del congreso, flexibilidad en horarios, acceso a salas Vip para ponentes, garantía de puntualidad, etc. Para Luz Rodríguez, “este sector es altamente peculiar. Necesitan tratamientos exclusivos y un punto de encuentro con la compañía que se responsabiliza de su evento. En nuestro país, es cada vez más importante el desarrollo que está dándose a este nivel, y en Spanair apostamos por este trato personalizado”. 41 INFORMACIÓN GENERAL ENTREVISTA Salón de la Industria de Negocios, Congresos e Incentivos 27.000 visitas fueron preprogramadas durante la edición 2005 de EIBTM Por tercer año consecutivo y durante seis ediciones, Barcelona vuelve a ser sede de la Feria Internacional y Profesional del Turismo de Negocios, la EIBTM. Los organizadores de reuniones, conferencias y viajes de incentivos, han manifestado encontrar en esta feria toda la información necesaria a nivel mundial para que su trabajo sea un éxito. La organización de la EIBTM repetirá sede este año en la Fira de Barcelona, gracias a la fuerte consolidación que ha adquirido el evento. Tendrá lugar entre el 28 y el 30 de noviembre, y será la tercera vez que la feria se celebrará en la Ciudad Condal y contará con mayor espacio expositivo debido al aumento de la demanda registrado el pasado año. Los sectores más representados son las agencias de viajes, cadenas hoteleras, compañías aéreas, convention bureaus, empresas de cruceros, organizadores de eventos, proveedores de tecnología, empresas dedicadas a 42 la oferta complementaria, oficinas de turismo y destinos. Alrededor de 6.000 personas participaron en la feria, de los cuales, más del 90% procedió de Europa. La mayoría fueron españoles, seguidos por los ingleses y asistentes procedientes de Benelux. Durante la edición 2005, participaron expositores de 95 países, y muchos de ellos planean disponer del doble de espacio este año, porque consideran que la EIBTM es una oportunidad de negocio difícil de perder. Según el director del evento, Paul Kenne- dy, se han realizado numerosos elogios con relación al acontecimiento de 2005. “Durante los doce meses pasados hemos escuchado a nuestros participantes y hemos trabajado juntos para mejorar la calidad de cada parte de nuestra labor y esto ha dado muy buenos resultados. Nuestras nuevas iniciativas han sido un éxito aplastante. En la próxima edición, tenemos la intención de sumar todo lo que hemos alcanzado este año a las nuevas propuestas que anunciaremos dentro de poco tiempo”, aseguró Kennedy. Compradores Invitados Dentro de los programas innovadores, se encuentra el de Compradores Invitados, destinado al intercambio de información y experiencias, por el cual más de 27.000 visitas fueron preprogramadas antes del acontecimiento. También fueron pre-previstas las Presentaciones de Destinos, donde los expoEspecial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ENTREVISTA INFORMACIÓN GENERAL « Hilton: “Hemos alcanzado nuestros objetivos de negocio este año, hemos tenido reuniones de calidad con la gente que estaba realmente interesada en saber sobre nosotros» sitores tuvieron la oportunidad de realizar su presentación a un grupo de compradores que estaban realmente interesados en su oferta. Para participar en este programa se ha tenido que completar una solicitud de asistencia, que cuenta con criterios de calificación estrictos como son, el nivel de autoridad dentro de la empresa a la que representan, el presupuesto anual de la misma, el número de acontecimientos que mantienen cada año y el negocio al que se dedican. La edición 2005 ofreció también diversas actividades de formación profesional a través de seminarios, foros y programas, como el Programa de las Asociaciones, destinado exclusivamente al organizador de eventos de asociaciones. La iniciativa surge dado el hecho que las asociaciones rara vez repiten sus reuniones en el mismo destino y buscan nuevos lugares donde celebrar sus encuentros. Más de diez oficinas de destino participaron en el Programa de las Asociaciones, que aportan cinco de sus clientes potenciales más importantes a la agenda común de contactos. En suma, cada oficina recibió 50 clientes potenciales a cambio de aportar sus Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 cinco contactos dentro de la industria de las asociaciones para el beneficio de todos los participantes del programa. Las mejoras de la logística en la EIBTM, también dieron la posibilidad a los participantes de integrar el programa de Compradores Invitados, que ayudó a disminuir enormemente el número de visitas improductivas, al tiempo que aumentaba el número de las negociaciones. La directora de Ventas del Hilton Abu Dhabi/Al Ain, además expositor en la feria, Ayman Fathy, comentó: “Hemos alcanzado nuestros objetivos de negocio este año, hemos tenido reuniones de buena calidad con la gente que estaba realmente interesada en saber sobre nosotros, el sistema de visitas ha funcionado muy bien para nuestra empresa, y volveremos el próximo año. “ Asimismo, se llevó a cabo el Foro de los Organizadores Corporativos, un programa de alto nivel que atrajo a importantes personalidades del sector a escala mundial, quienes organizan pequeñas reuniones de alta calidad así como grandes acontecimientos. Amplio programa de actividades El evento incluyó además Seminarios Generales, que eran ponencias preparadas para todos los sectores de la industria, creando un ámbito estimulante para el desarrollo del conocimiento y la experiencia a la que lleva esta interacción dentro de la feria. También se realizaron seminarios en español, para el mercado local. Entre otras actividades, también se lanzó el informe “EIBTM 2005 Industry Trends & Market Share Report”, y se realizó el Debate sobre Tecnología. Este último levantó la polémica sobre si realmente la tecnología promueve o inhibe la comunicación de una buena conferencia, en una sala adecuada para ponencias. Las actividades de networking de la feria consistieron en la fiesta de bienvenida y la ceremonia de entrega de los Premios EIBTM 2005, que reunieron a 2.500 expositores y compradores. Otros actos sociales fueron la “noche del expositor” celebrada en el Club Catwalk de Barcelona, la cena de Networking del Foro de los Organizadores Corporativos, y el cóctel para los Compradores Invitados, entre otras actividades. La regeneración de industria durante e inmediatamente después EIBTM 2005 mostró que este acontecimiento ha proporcionado un cambio excepcional al sector, gracias a la buena interconexión y la educación profesional, que se dieron durante los tres días que tuvo lugar el evento. El elemento más destacado fue el nuevo sistema de visitas “aerodinamizados”, que recibió la alabanza tanto de compradores como de expositores. Asimismo, cabe destacar el reconocimiento de las mejoras logísticas con la introducción de seminarios locales y el programa de educación de los seminarios generales amoldados a las necesidades de todos los asistentes. 43 ANDALUCÍA Andalucía, tercer destino español de turismo de eventos En 2004 recibió 1.169.000 turistas de esta modalidad Dentro del conjunto del Estado, Andalucía es el tercer destino español del turismo de eventos, después de Madrid y Cataluña. Es que esta modalidad turística, tal como afirma Paulino Plata, consejero andaluz de turismo, “se ha convertido en los últimos años en un elemento clave para afrontar la diversificación del modelo turístico andaluz”. También lo es como elemento desestacionalizador, pues según las estadísticas oficiales, más de la mitad de los turistas de congresos, reuniones y negocios que viajan a Andalucía, lo hacen en otoño y primavera, una media del 31,5% y del 26,2% respectivamente. Cada año que pasa, Andalucía consolida aún más su condición de tercer destino español de turismo de eventos. Las cifras estadísticas de 2004, último año computado, hablan por sí solas. La comunidad andaluza recibió 1.169.000 turistas de congresos, reuniones y negocios, lo que supone un incremento del 9% respecto al año anterior. De esta cantidad, el 78,4% de visitantes fueron españoles (Andalucía concentró el 10% del turismo nacional de eventos) y el 21,6% restante extranjeros, predominando los estadounidenses, franceses y británicos, según datos del Sistema de Análisis y Estadísticas del Turismo en Andalucía (SAETA), dependiente de la Consejería de Turismo, Comercio y Deporte de la Junta de Andalucía. El gasto medio diario de estos viajeros se situó el pasado año en 70,20 euros por persona y día, superior en 23,30 euros a la media del gasto del resto de turistas. La mitad del presupuesto en destino lo dedicaron a la restauración, seguido por el alojamiento (16%), las compras (15,2%) y el ocio (7,3%). Asimismo, un 82,4% de los turistas de negocios y congresos considera ‘muy bien’ o ‘bien’ la relación calidad-precio. En tal sentido, la impresión que obtuvieron del destino turístico andaluz fue muy buena, ya que la puntuación media alcanzó un 7,7. Los aspectos más valorados fueron los paisajes y alojamientos, por encima 44 de los 8,3 puntos, junto con la restauración y los parques naturales, ambos con 8,2 puntos. También consiguieron una valoración superior al 8 la calidad de la oferta turística y la atención recibida, entre otros. Respecto al perfil del turista de eventos, el 63% de los que visitaron la comunidad tenía un trabajo remunerado y ejercen como empleados, técnicos superiores o medios, y directores o gerentes. El intervalo de edad más representado fue el que comprende de los 30 a 44 años. Además, en torno al 70% utilizó algún intermediario para la organización del viaje, tres veces más que la media del total de turistas. Primer semestre de 2005 Los datos parciales del Sistema de Análisis y Estadísticas del Turismo de Andalucía (SAETA) para 2005 correspondientes al primer semestre de este año, indican que de los 8.529.286 turistas que visitaron Andalucía, 85.292 extranjeros lo hicieron para asistir a congresos, convenciones y otros eventos. Infraestructuras actuales La comunidad andaluza cuenta en la actualidad con un total de 487.000 plazas para la celebración de ferias, congresos y conven- ciones. El 86% de la capacidad se concentra en la planta hotelera andaluza. Es por ello que el pasado año, el 86,7% de los turistas de esta modalidad que viajaron a Andalucía eligieron los hoteles para alojarse, pues fueron estos establecimientos los que concentraron un mayor número de eventos. Los palacios de congresos representan el 10% de las plazas, mientras que el 4% restante se agrupa en otro tipo de salas. Por provincias, Málaga se sitúa a la cabeza, al concentrar el 30% de las plazas; seguida de Sevilla y Granada, con el 20% y el 17%, respectivamente. A continuación, destacan las provincias de Cádiz y Almería, que suman cada una el 11% de la capacidad total andaluza. Por su parte, Córdoba tiene el 7% de las plazas, Jaén concentra el 3% y Huelva suma otro 1%. 140 millones de euros en infraestructuras La Junta de Andalucía ha invertido en los últimos años y hasta 2004, 140 millones de euros en infraestructuras (palacios y centros) destinadas al turismo de congresos, según datos facilitados en la pasada edición de Fitur por el consejero de Turismo andaluz, Paulino Plata. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA « Más de la mitad de los turistas de congresos, reuniones y negocios que viajan a Andalucía, lo hacen en otoño y primavera» “El de eventos es un subsector turístico para el que la Administración autonómica tiene una política concreta”, afirmó Plata. “Los últimos centros en los que se ha invertido son los de Sevilla, Granada y Vélez-Málaga”, añadió el consejero. Para Plata, este segmento turístico tiene una gran importancia económica “por el nivel adquisitivo de las personas que lo practican”. Es por ello que Andalucía viene apostando muy fuerte en los últimos años por potenciar aún más el turismo de eventos, afirma el consejero, para quien “la comunidad autónoma cuenta con potencial para ello, destacando las instalaciones modernas, buenos profesionales, ciudades con encanto y buen clima”. Como parte de esta apuesta, la Consejería andaluza de Turismo y la Asociación Andaluza de Empresas Organizadores Profesionales de Congresos (OPC’s) suscribieron un protocolo de colaboración para la promoción y potenciación conjunta de este sector turístico y empresarial “con el objetivo principal de conseguir subir en el ranking de organización de número de eventos”, según el presidente de la Asociación Andaluza, Vicente Serrano. La Asociación Andaluza de Palacios de Congresos renueva la junta directiva y propone la creación de una imagen de marca conjunta La Asociación Andaluza de Palacios de Congresos, ASPACOAN, que aglutina a los 10 palacios de congresos de la comunidad autónoma, ha elegido en asamblea general extraordinaria nueva junta directiva. El nuevo presidente de la asociación para los dos próximos años, plazo que se ha establecido de vigencia de las juntas directivas de ahora en adelante, pasa a ser Felipe Luis Maestro, del Palacio de Congresos y Exposiciones de Sevilla (FIBES), que sustituye así al que ha sido presidente en los últimos cuatro años, Luis Callejón, del Palacio de Congresos Costa del Sol. Yolanda Aguilar, del Palacio de Congresos de Málaga, y Carlos García Espinosa, del Palacio de Cádiz, como vicepresidentes; Vicente Carmona, del Palacio de Córdoba, como tesorero; y Domingo Moreno, del Palacio de Jaén como vocal, completan la nueva junta directiva. Por otro lado, en la asamblea se informó de la propuesta que se ha trasladado al consejero de Turismo de la Junta de Andalucía, Paulino Plata, para la creación de una imagen de marca que aglutine a todos los palacios Silken Al Andalus de congresos andaluces con el lema “Turismo de Negocios de Andalucía”. En este sentido, la asociación está pendiente de una nueva reunión con el consejero para ver si éste da su apoyo y colaborará en la promoción de la marca. Finalmente, otro de los principales acuerdos a los que se llegó en la asamblea fue el establecimiento de cinco comisiones de trabajo con los siguientes contenidos: promoción, relaciones institucionales, informes y estadísticas, formación y calidad. centro histórico de Sevilla y bien conectado con el Palacio de Congresos y Exposiciones Fibes, con la estación del AVE y a 10 minutos del aeropuerto. Centro de Convenciones Avenida de la Palmera, s/n - 41012 Sevilla T. +34 954 230 600 - F. +34 954 231 912 E-mail: [email protected] Web: www.hotelalandalus.com Esplendor andaluz El Hotel Al-Andalus cuenta con unos espacios sorprendentes por su amplitud, luminosidad y elegancia. Su moderna arquitectura ha propiciado unos interiores abiertos a la admirable luz de Sevilla y a sus 25.000 metros cuadrados de Salones Colón / América Descubrimiento Módulos B,C,D,E y F Módulo Ibiza A Ibiza B Ibiza C Ibiza A+B+C Mallorca Mallorca + Ibiza Financieros (6 salas) Triana Sevilla m2 65 400 350 65 189 117 180 477 452 930 40 98 158 Cóctel 75 450 400 90 200 100 200 500 500 1.100 150 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Clase 40 225 200 50 100 80 120 350 350 600 20 20 50 jardines, donde se manifiesta la exuberancia de esta tierra. El espacio exterior es precisamente uno de los privilegios del hotel, con piscina, terrazas y porches que le dan también un ambiente de ocio y relax. Está bien comunicado con los principales accesos de la ciudad, ubicado a tan sólo 10 minutos del Teatro 75 350 375 80 180 120 200 500 500 1.000 40 40 75 Banquete 50 150 250 50 100 70 100 300 300 700 100 Mesa U 40 40 50 40 60 150 150 300 20 35 45 Imperial 50 50 60 50 70 180 170 350 20 40 50 Nuestro Centro de Convenciones dispone de 21 salas modulares, que junto a los jardines y a sus amplios espacios para la restauración, lo convierten en una opción multifuncional para todo tipo de eventos. Disponemos de siete salones financieros, cada uno con capacidad para 30 personas, y el Patio Andalucía, que cuenta con 500 metros cuadrados de área expositora. El Salón Descubrimiento es la Sala Plenaria, divisible en ocho subcomisiones, con capacidad para 1.100 personas en teatro y 500 en escuela. El Salón Mallorca e Ibiza es una Sala de apoyo a la Plenaria, con capacidad para 1.100 personas en teatro y 500 en escuela, que disfruta de luz natural. Los Salones Triana y Sevilla tienen capacidad para 150 personas en teatro y 100 en escuela y gozan de luz natural. Para que todo funcione milimétricamente, contamos con un equipo profesional, especializado en gestión de eventos, además de todas las prestaciones en los referente a últimas tecnologías de audiovisuales, Servicio Business Center, etc. Todos los salones disponen de línea ADSL, además de una potencia eléctrica de más de 81.000 W. 45 ANDALUCÍA DATOS CONVENTION BUREAUS Oficina de Congresos de Cádiz Plocia, s/n (Zona Comercial Palacio de Congresos) Tel: 956 290 313 - Fax: 956 291 018 www.cadizcongresos.com E-mail: [email protected] Córdoba Convention Bureau C/ Caballerizas Reales, 1 14003 Córdoba Tel: 957 760 071 - Fax: 957 760 160 www.cordobaconvention.com E-mail: [email protected] DE INTERÉS Palacio de Congresos y Exposiciones de Estepona Estepona (Málaga). Tel: 952803512 www.iespana.es/ifestepona E-mail: [email protected] Calle Compañía, 40. Posada San Rafael, 29008 Málaga Tel: 952 12 93 00 - Fax: 952 12 93 15 www.andalucia.org E-mail: [email protected] Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol Torremolinos (Málaga). Tel: 952379203 www.palacio-congresos.com E-mail: [email protected] Capacidad hotelera Palacio de Ferias y Congresos de Málaga Málaga. Tel: 952045500 www.ayto-malaga.es E-mail: [email protected] Delegación de Turismo. Ayuntamiento de Granada Almora del Campillo, 2, 1o. 18071 Granada Tel: 958 22 52 17 - Fax: 958 22 31 74 www.granadatur.com E-mail: [email protected] Palacio de Ferias y Congresos de Marbella Marbella (Málaga). Tel: 952828244 www.congresosmarbella.com E-mail: [email protected] [email protected] Huelva Convention Bureau C/ Fernando el Católico,18. Entreplanta. 21003 Huelva Tel: 959 25 74 67/ 959 25 84 67- Fax: 959-24 96 46 www.diphuelva.es E-mail: [email protected] Centro de Congresos Hospital de Santiago Úbeda (Jaén). Tel: 953750842 Málaga Convention Bureau C/ Echegaray, 2. 29015 Málaga Tel: 952 06 13 80 - Fax: 952 06 13 81 www.malagaturismo.com E-mail: [email protected] Turismo de Sevilla Edificio Laredo, 4a planta. Plaza de San Francisco, 19 41004 Sevilla Tel: 954 592 915 - Fax: 954 590 919 www.turismo.sevilla.org E-mail: [email protected] Delegación de Turismo. Ayuntamiento Torremolinos Plaza Blas Infante, 1. 29620 Torremolinos Tel: 95 237 95 12/ 95 237 95 51 - Fax: 95 237 95 51 www.ayto-torremolinos.org E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociacion Andaluza de Empresas OPC Palacio de Exposiciones y Congresos - Local 6 Paseo del Violón, s/n 18006 Granada Tel.: 958 132 949 - 958 183 339 – Fax: 958 134 480 www.idt.es/gestac/ E-mail: [email protected] Asociación Andaluza de Empresas OPC Conde de Cárdenas, 16 - 1o-2 14002 Córdoba Tel.: 957 48 58 48/ 957 48 58 43 - Fax: 957 48 58 49 www.proyectosycongresos.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Exposiciones y Congresos de Córdoba Córdoba . Tel: 957483112 www.cordobacongress.com E-mail: [email protected] Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada Granada. Tel: 958246700 www.pcgr.org E-mail: [email protected] 46 Centro de Congresos y Exposiciones Antiguo Hospital de San Juan de Dios Jaén. Tel: 953248000 Recinto Provincial de Ferias y Congresos de Jaén Jaén. Tel: 953086980 www.ifeja.org E-mail: [email protected] Foro Iberoamericano de La Rábida Palos de la Frontera (Huelva). Tel: 959530254 E-mail: [email protected] Palacio de Congresos Casa Colón Huelva. Tel: 959210181 www.huelvacultura.com Institución Ferial de Cádiz (IFECA) Jerez de la Frontera (Cádiz). Tel: 956180732 www.cadiz.org/ifeca E-mail: [email protected] Palacio de Congresos de Cádiz Cádiz. Tel: 956291017 www.palaciocongresos-cadiz.com E-mail: [email protected] Centro Municipal de Congresos de Jerez de la Frontera Jerez de la Frontera (Cádiz). Tel: 956186202 www.webjerez.com E-mail: [email protected] Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla. FIBES Sevilla. Tel: 954478700 www.fibes.es E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Consejería de Turismo, Comercio y Deporte Torretriana. Isla de la Cartuja, 41092 Sevilla Tel: 955.06.51.00 - Fax: 955.06.51.67 Presidencia de la Junta de Andalucía Avda. de Eritaña, 1. Villa Eugenia (Casa Rosa), 41071 Sevilla. Tel: 955 03 55 00 www.juntadeandalucia.es Turismo Andaluz S.A. Centro Internacional de Turismo de Andalucía La comunidad andaluza cuenta en la actualidad con un total de 487.000 plazas para la celebración de ferias, congresos y convenciones. El 86% de la capacidad se concentra en la planta hotelera andaluza, formada por 218 hoteles, que adecua sus infraestructuras a este tipo de encuentros, mientras que los palacios de congresos representan el 10% de las plazas. El 4% restante se agrupa en otro tipo de salas. Hoteles de cinco estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Hoteles de cuatro estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Hoteles de tres estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Hoteles de una y dos estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Total: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 hoteles Cómo llegar u Aeropuerto de Sevilla El aeropuerto está situado a unos 10 kilómetros de la ciudad. Las conexiones entre el aeropuerto a la ciudad se realizan a través de un servicio de autobuses, taxis o en coche. ‘ 954 449 000; [email protected]; www.aena.es u Aeropuerto de Málaga El aeropuerto más meridional de Europa continental está situado a 8 kilómetros de la capital, con la que está conectado a través de servicio de autobús, taxi y trenes que realizan el recorrido cada media hora. ‘ 952 048 838; www.aena.es u Aeropuerto de Jerez Situado a unos 8 kilómetros de la ciudad de Jerez de la Frontera, este aeropuerto dispone de servicio de transporte público de autobús y taxi. ‘ 956 150 000/ 956 150 083; www.aena.es u Aeropuerto de Almería El aeropuerto se encuentra a 9 kilómetros de la ciudad y a solo medio kilómetro de la costa del golfo de Almería. El desplazamiento a la ciudad se efectúa en autobús, taxi o coche particular. ‘ 950 213 700; leiinfo@aena. es; www.aena.es u Aeropuerto de Córdoba El aeropuerto está situado a 6 kilómetros de la ciudad. Los pasajeros pueden desplazarse en autobús, taxi o en tren, estando Córdoba conectada a la línea del AVE Madrid-Sevilla y el Talgo 2000 a Málaga. ‘ 957 214 110; www.aena.es u Aeropuerto de Granada Situado a 17 kilómetros de la ciudad de Granada, este aeropuerto dispone de servicio de autobús y taxi para los desplazamientos de los usuarios. ‘ 958 245 200/ 958 245 223; www.aena.es j Las principales ciudades de Andalucía disponen de enlaces ferroviarios con Madrid y el resto de España y Europa a través del AVE, el Talgo, el Altaria e Intercity, entre otras conexiones. www.renfe.es Q El viaje en carretera de Madrid a las principales ciudades andaluzas es de 537 kilómetros en el caso de Sevilla, la misma distancia separa la capital de España de Málaga, y el recorrido a Cádiz es de 659 kilómetros. Desde Barcelona, viajar a Sevilla en carretera supone recorrer 1.011 kilómetros, a Málaga 975 y a Cádiz, 1.133 kilómetros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA El Gobierno andaluz apuesta por vertebrar y posicionar la oferta de turismo de reuniones en Andalucía Mantener posiciones La apuesta de Andalucía por mantenerse como tercer destino del turismo de eventos y no ceder terreno ante sus competidores, pasa por vertebrar la oferta de una manera más ordenada, crear una imagen de marca y diseñar una estrategia de promoción que aproveche más las nuevas tecnologías para llegar a una mayor cantidad de mercados susceptibles de ser captados como suministradores de eventos para Andalucía. La vertebración y el posicionamiento de la oferta de Turismo de Reuniones de Andalucía, de una manera más ordenada y en torno a una imagen de marca, es uno de los objetivos de la Consejería de Turismo, Comercio y Deporte, según ha asegurado el director general de Planificación y Ordenación Turística, Antonio Muñoz. “Andalucía, por su situación geográfica, infraestructuras y atractivos culturales se está consolidando como un destino idóneo para el turismo de negocios y en la actualidad ocupa la tercera posición a nivel de las comunidades autónomas españolas, tanto en número de eventos como de participantes”, afirma Muñoz, quien insiste en la gran diversidad de recintos que existen en Andalucía para acoger este tipo de eventos, “ya que en la Comunidad se contabilizan en torno a 12 Palacios de Congresos y Exposiciones, además de numerosas instalaciones hoteleras equipadas con modernas tecnologías y ciudades con capacidad de organizarlos dada la gran oferta complementaria”. Marcar la diferencia Para Muñoz, la bondad del turismo de negocios como corrector de la estacionalidad del sector turístico, el gasto medio en destino de los turistas de esta modalidad (70,20 euros por persona y día, superior en 23,30 euros a la media) y la buena valoración que tiene el destino turístico andaluz por parte de sus visitantes, son algunos de los aspectos más 48 destacados que han hecho de Andalucía el “importante destino que actualmente es”. En tales circunstancias “y para mantenernos en el lugar que hoy ocupamos, es necesario crear una imagen de marca de este segmento turístico que permita facilitar su promoción y que sea sinónimo de calidad y diferencia con otros destinos”, afirma Muñoz, para quien también es muy importante que los proveedores de servicios de estos eventos “se integren para que nuestra oferta sea más competitiva”. > Andalucía tiene una gran diversidad de recintos, se contabilizan en torno a 12 Palacios de Congresos Diseño de una nueva estrategia de promoción del turismo de congresos El consejero andaluz de Turismo, Paulino Plata, anunció la creación de un grupo de trabajo que estudie la situación del segmento de turismo de congresos e incentivos en la comunidad y realice un diagnóstico que permita establecer las estrategias de planificación y promoción. El grupo de trabajo estará integrado por la Asociación de Palacios de Congresos de Andalucía, Aspacoan, los directores generales de Comercio, Planificación y Ordenación Turística, Promoción y Comercialización Turística, y las empresas públicas Turismo Andaluz y Extenda, ambas dependientes de la Consejería. Este grupo analizará todas aquellas cuestiones que faciliten el establecimiento de un nuevo modelo que incluya el trabajo en red de estas instalaciones, de forma que se optimicen las posibilidades de promoción y de captación de eventos. Al respecto, el consejero calificó de “necesario” que los palacios de congresos andaluces “trabajen de forma conjunta y establezcan estrategias comunes para evitar la dispersión Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA que existe actualmente en este segmento”, ya que “es la forma de asegurar el futuro del turismo de negocios en Andalucía y de crear una identidad propia a nivel de la comunidad autónoma”. Por su parte, Aspacoan propone la posibilidad de utilizar las oficinas de la Agencia Andaluza de Promoción Exterior (Extenda) para la captación de eventos y reuniones, de manera que estos se celebren en la comunidad. Según indicó, esta colaboración tratará de “darle juego a algo muy interesante a la hora de hacer negocio, como son las oficinas de Extenda”. Callejón se muestra satisfecho con el plan presentado por Plata y considera que “es sólo un borrador, pero se ve que está trabajado y su redacción es una acción positiva por sí sola”. Por último, dijo que el planteamiento de la Junta “se ve con interés y con seriedad, para trabajar y seguir adelante” y destaca que, “aunque los palacios de congresos son entes distintos en cada sitio, dependiendo de organismos diferentes, la realidad es que todos están en Andalucía y generan puestos de trabajo y riqueza”. Andalucía realizará un estudio sobre el turismo de congresos en la comunidad La Consejería de Turismo y el Instituto de Desarrollo Regional (IDR), fundación adscrita a la Universidad de Sevilla, realizarán un estudio sobre la oferta y la demanda del turismo de reuniones y congresos en Andalucía. Según el convenio suscrito por ambas instituciones, este trabajo de investigación será financiado por el Gobierno andaluz con una aportación de 157.586 euros y deberá estar concluido para agosto de 2006. Con el objetivo de analizar tanto la variedad de infraestructuras de que dispone la comunidad autónoma para albergar congresos y ferias como sus características y potencialidades, la Junta y el IDR desarrollarán una serie de actuaciones. Así, se realizará un censo de palacios de congresos y otros centros con capacidad para acoger estos eventos, que se ordenarán en función de los servicios que ofrezca cada instalación y del tipo de acontecimiento que pueda albergar. Para el análisis de la demanda congresual, se revisarán las estadísticas de turismo de congresos internacionales, nacionales y andaluzas con el fin de obtener información sobre la evolución de este segmento, sus características y factores determinantes. El análisis de la oferta y la demanda se complementará con una revisión documental y bibliográfica y con la realización de entrevistas y encuestas a gerentes de recintos congresuales, representantes de organizaciones del sector, profesionales especializados, profesores universitarios, responsables de Relaciones Públicas de hoteles, así como representantes de la Administración autonómica. Por último, este convenio también contempla la puesta en marcha de una página web que, además de dar a conocer las conclusiones del estudio, contendrá toda la información relativa a la oferta hotelera y de las sedes para celebrar congresos y ferias. El Instituto de Desarrollo Regional es una Fundación Universitaria especializada en la investigación y en la formación de expertos en la realidad socioeconómica de Andalucía. Es una entidad, sin ánimo de lucro, que cuenta con el apoyo económico de instituciones públicas y privadas, y que, desde su creación en 1972, ha promovido más de doscientos cincuenta proyectos de investigación y publicado un centenar de títulos. Los palacios de congresos andaluces pretenden agruparse bajo una única marca para potenciar la promoción Los palacios de congresos andaluces quieren agruparse bajo una única marca de cara a la promoción, según manifestó el presidente de la federación andaluza, Felipe Luis Maestro. Tras su reciente nombramiento en el cargo, Maestro indicó que su primer objetivo es que se integren todos los palacios de congresos y trabajar con la Administración de cara a la promoción. “Con una acción intensiva en la promoción y con una marca paraguas como turismo de negocio, el crecimiento puede ser importante”, sentenció e indicó que lo que pretenden los responsables de los palacios de congresos es que la Junta de Andalucía “nos ayude a la promoción, pese a que cada pala- Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 cio esté compitiendo de forma independiente, porque la competencia es buena; el objetivo es captar el mayor número de congresos posible para Andalucía”. Según dijo, “ya hemos tenido alguna reunión informal, pero hemos pedido una reunión formal con el consejero de Turismo para ponernos a su disposición y ver cómo los palacios pueden tener una actuación mejor y mayor en el desarrollo del turismo de negocio en Andalucía, que crece”, explicó. La respuesta de la Consejería de Turismo llegó el 28 de noviembre, día en que el consejero de Turismo, Paulino Plata, suscribió con el presidente de la Asociación de Palacios de Congresos de Andalucía, Felipe Luis Maestro, un convenio de colaboración para la creación de la red de palacios de congresos de Andalucía. Otro de los objetivos de la Asociación es tener la mejor relación posible con las organizaciones empresariales y las cámaras de comercio para hacer proyectos en común. “En principio ya hemos contactado con la CEA, y estamos dispuestos a trabajar conjuntamente, lo que queda es desarrollar un documento donde pongamos nuestros objetivos a medio y largo plazo”, comentó Maestro. Por último, señaló que los palacios de Sevilla y Málaga, así como el de Granada y el nuevo de Córdoba, “todos en general, pueden tener un desarrollo de negocio dentro de un segmento”. 49 ANDALUCÍA Granada, principal destino de eventos en Andalucía en 2004 Los congresos y los viajes de incentivos empresariales constituyen uno de los segmentos turísticos emergentes en Granada, aunque no la única. El Palacio de Exposiciones y Congresos es la principal infraestructura para este tipo de acontecimientos. Granada, que es miembro de la Federación Europea de Ciudades de Congresos, ha realizado en los últimos años un gran esfuerzo para ampliar la oferta de instalaciones para este segmento. Además del palacio, en la ciudad y la provincia existen gran cantidad de hoteles y centros con capacidad para acoger convenciones, jornadas y simposios. En total dispone de 48 hoteles en las categorías de tres a cinco estrellas, con una capacidad conjunta de 7.258 plazas. Entre estas instalaciones destacan el recinto ferial de Fermasa, en Armilla, el Auditorio Manuel de Falla, el Carmen de los Mártires y el Palacio de los Córdova. Asimismo, han surgido numerosas empresas dedicadas a la organización de congresos, que prestan servicios de secretaría, protocolo, azafatas, traducción y prensa. A la cabeza de las ciudades andaluzas Según datos estadísticos de la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE), Granada ocupó en 2004 el primer puesto en Andalucía por número de eventos celebrados, convirtiéndose así en el primer destino andaluz para esta modalidad turística. En 2004, Granada fue sede de 248 eventos, en los que participaron 203.249 asistentes, para un crecimiento del 57 % respecto a 2003. Del total de eventos efectuados en el palacio de Congresos y Exposiciones de Granada, 30 fueron congresos, 16 convenciones, 123 jornadas y los restantes se ubican en el apartado otro tipo de reuniones. De estos eventos, 23 fueron internacionales, 25 nacionales y 200 regionales. A las reuniones internacionales asistieron 26.696 delegados extranjeros, quienes permanecieron en Granada más de una semana, “contribuyendo de forma relevante en la ocupación hotelera de alojamientos de cuatro y cinco estrellas”, afirman fuentes del Palacio. Según las estadísticas de la APCE, tras Granada se ubicaron Córdoba, con 210 eventos celebrados, de ellos 24 congresos; Cádiz, con 60 eventos (19 congresos); Málaga, 139 reuniones (de ellas 13 congresos) y Sevilla, que fue sede de 118 eventos, de los cuales 17 fueron congresos. En el primer trimestre de 2005, últimas estadísticas computadas por el Observatorio Turístico de Granada, se habían efectuado 20 eventos, a los que asistieron 8.537 personas. Los pronósticos para el año son los de mantener los ritmos de crecimiento que viene experimentando la provincia y cerrar con más de 470 eventos. Granada: la ciudad de la Alhambra Muchos son los atractivos de Granada, pero sin dudas lo que más turistas atrae a la ciudad es el grupo de tres edificios que se levanta en la montaña de la Alhambra, el Palacio Real, los jardines del palacio del Generalife y la Alcazaba. La mejor vista del conjunto se obtiene desde el mirador de San Nicolás, en el barrio del Albayzín. Pero sólo al atardecer, cuando los rayos más cálidos del sol se reflejan en las paredes del conjunto y les hacen sacar los colores, se entiende por qué los sultanes nazaríes llamaron Al Qal’a al-Hamra (el castillo rojo) a su obra más refinada y personal en Al-Andalus. El Albayzín y Sacromonte son los barrios con más personalidad de Granada. El primero es el mayor barrio árabe y el más genuino de los que se conservan en España. El Sacromonte es un barrio fundamentalmente gitano asentado en las cuevas abiertas en la montaña, cuna de algunos de los mejores guitarristas, cantaores y bailaores de flamenco de España, que viven de organizar zambras para los turistas. El Grupo Hoteles M.A. abre el segundo establecimiento de cinco estrellas en Granada, el Hotel Nazaríes Business & Spa El Grupo Hoteles M.A. ha abierto en 20050 el segundo establecimiento de cinco estrellas en Granada, el Hotel Nazaríes Business & Spa, que es, además, el hotel urbano más grande de Andalucía dentro de su categoría. Fuentes de la empresa informaron a HOSTELTUR que la inauguración oficial del hotel tendrá lugar en mayo de 2006. 50 El establecimiento, ubicado a pocos minutos del centro cultural y monumental de Granada y en las proximidades del Palacio de Congresos y del Parque de las Ciencias, dispone de 253 habitaciones, entre las que se incluyen cinco junior suites y cuatro suites con vistas panorámicas. Asimismo, el hotel cuenta con varias plantas específicamente acondicionadas para ejecutivos. El establecimiento, concebido también para la celebración de eventos, dispondrá de un auditorio privado con capacidad para 1.500 personas, salones multifuncionales con aforo para 380 personas y dos atrios con pérgolas ubicados en el jardín, que pueden acoger hasta 1.000 invitados. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - ALMERÍA Cabo Gata Garden Hotel & Spa **** C/ de los Juegos de Casablanca El Toyo - Retamar (ALMERIA) Tel.: +34.950.01.07.50 E-mail: [email protected] Web: www.gardenhotels.com El Hotel Cabo Gata Garden dispone de 243 modernas y confortables habitaciones, la mayoría de ellas con vistas al Mar Mediterráneo y sus playas, dispuestas en: 40 dobles standard, 20 triples standard, 175 dobles superior y 8 suites; habiéndose previsto 5 habitaciones para minusválidos físicos. Todas ellas equipadas de terraza, baño completo, TV satélite, hilo musical, aire acondicionado, calefacción, teléfono, Caja Fuerte, minibar, conexión a Internet, etc. Estando las suites equipadas con jakuzzi. Además, les ofrece una gran variedad de servicios, tales como: restaurante-buffet, lobby-bar, bar-salón, 2 piscinas exteriores, snack-bar en la piscina, mini-club, etc. Además de una zona deportiva y zona wellness temática con baños turcos, saunas, jakuzzi, piscina climatizada, salón de estética,... y otros servicios para su bienestar. Trabajo y placer El hotel Cabo de Gata Garden está siuado a escasos 20m del espectacular golf de El Toyo, contando éste con 18 hoyos y los más variados servicios para el disfrute de este deporte. Aquí también le espera un completo Well- ness & Spa Center temático que incluye entre otros servicios jacuzzi, saunas, relajación, fitness, masajes y tratamientos de belleza y salud. Entorno Almería ostenta el título de región con más horas de sol al año, con un clima subtropical, mediterráneo, cálido y seco. Su característica más destacable es su cielo despejado y luminoso. Se disfruta tanto de las playas, visitas culturales, medios naturales. Para los amantes del deporte activo: esquí, escalada, espeleología, ultraligero, etc. La diversidad de espacios naturales confiere a Almería su personalidad y le proporciona el encanto que hace que turistas de todo el mundo no duden a la hora de trasladarse a las playas vígenes de Cabo de Gata. Cultura y gastronomía Las fiestas locales ofrecen al turista un espectáculo nocturno impresionante que tiene como protagonista el fuego. Como complemento los barrios de la ciudad de Almería, idóneos para saborear el pescado fresco, una dieta aderezada con los excelentes aceites de Tabernas y La Alpujarra, siempre en una sabrosa combinación con los productos de la huerta. EQUIPO TÉCNICO Sala del Cartaya Garden, similar a la del Cabo Gata Garden. Salones m2 Altura Banquete Cóctel Escuela Teatro Mesa U Salón 540 2,90 200 400 300 350 45 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Acceso discapacitados Internet Azafatas (Bajo petición) Fotocopiadora (Bajo petición) Tel/fax (Bajo petición) Ordenadores (Bajo petición) Secretaría (Bajo petición) Traducción simultánea (Bajo petición) Videoconferencia (Bajo petición) Equipos audiovisuales (Bajo petición) 51 ANDALUCÍA Córdoba Tercer destino de eventos en Andalucía Dentro de tres años dispondrá de un nuevo palacio con capacidad para grandes eventos cordobesas prevén que la actividad de turismo congresual podría subir al cierre de 2005 por encima del 13%, según estimaciones que hizo a finales de noviembre el presidente de la Asociación Andaluza de Empresas Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), Vicente Serrano, quien asegura que Córdoba es el tercer destino de eventos dentro de Andalucía, solo superada por Sevilla y Málaga. El turismo de congresos en Córdoba ha aumentado notablemente a lo largo de 2005. Prueba de ello ha sido la intensa actividad que se ha venido desarrollando en el Palacio de Congresos. De los 615.222 turistas de eventos que entraron a Andalucía hasta junio, 135.348 eligieron Córdoba para celebrar sus eventos. A tenor de estas cifras, las autoridades turísticas En 2004, año en el que se celebraron 127 reuniones en Córdoba (el 75% de carácter nacional y el 25% internacional), este segmento tuvo un crecimiento del 13%, según estadísticas de la Alcaldía, un punto porcentual menos que en 2003, año considerado récord en el crecimiento de esta actividad en Córdoba. Para José Antonio Lizana, gerente del Córdoba Convention Bureau, estos datos indican que “el sector del turismo de congresos en esta provincia acabará 2005 con una subida moderada”, sin embargo Lizana prevé un 2006 “mejor que 2005”. Próxima construcción del Palacio del Sur El sostenido crecimiento del turismo de eventos en los últimos años y las posibilidades que tiene Córdoba para seguir creciendo en este subsector turístico, hacen que las autoridades turísticas cordobesas proyecten la construcción del Palacio del Sur, que, aseguran, permitirá acoger eventos de hasta 2.500 participantes, puesto que ahora la capacidad máxima es de 500. La nueva instalación, obra del prestigioso arquitecto Rem Koolhaas, se comenzará a construir en 2006 y estará terminado en 2009. En opinión de Vicente Serrano, presidente la Asociación Andaluza de Empresas de Organizadores Profesionales de Congresos (Aaeopc), el nuevo Palacio permitirá a Córdoba, que se ha caracterizado hasta ahora por organizar congresos de tipo medio, entre 500 y 1.000 personas, acoger eventos de mayor envergadura, entre 1.500 y 2.500 personas, “lo que supondrá un valor añadido para la economía local”, afirma Serrano. Texto: José Antonio Tamargo Cádiz La creación del Cádiz Convention Bureau reactiva el potencial de eventos en la ciudad La Provincia de Cádiz se ha consolidado en los últimos años como sede de jornadas profesionales, convenciones y congresos. Por su situación geográfica, sus inmejorables condiciones de situación y climáticas, y por la amplia oferta de instalaciones en ocio y servicios, supone un gran atractivo para las grandes y medianas empresas nacionales y europeas que eligen esta ciudad para realizar sus convenciones anuales. Para reforzarse como sede de eventos y promover más la ciudad, ha sido creado el Cádiz Convention Bureau en noviembre de 2004 como un foro de promoción e información y para mejorar el contacto con empresas y entidades interesadas en celebrar sus encuentros en la provincia gaditana, situada entre dos destinos turísticos muy competitivos y especialmente en el sector de eventos, como 52 son Sevilla y la Costa del Sol. El Convention Bureau, que efectuó en junio de 2005 su asamblea constituyente, cuenta con el respaldo del sector, como demuestran los 60 socios que se han sumado a la iniciativa más los que han solicitado su ingreso, como nuevos hoteles o el Palacio de Congresos del Campo de Gibraltar, adhesiones que se producirán en cuanto entren en funcionamiento. Entre las firmas integradas se encuentran 36 hoteles de 4 y 5 estrellas, con infraestructura para poder celebrar reuniones, 12 agencias de viajes especializadas, 3 organizadores profesionales de congresos, 6 firmas de catering, el centro de convenciones de Las Beatillas (de El Puerto) y entidades como la del Palacio de Congresos de Cádiz, el único con tal carácter en la provincia hasta ahora. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA Reactivación del turismo de congresos El organismo especializado del Patronato de Turismo surge en un momento de reactivación del turismo de congresos, coincidiendo con una infraestructura en la provincia más idónea para acontecimientos de estas características. Hasta hace escasos años no existían hoteles adecuados para albergar un encuentro de más de 500 congresistas. En Chiclana, por ejemplo, existen hoteles de 800 plazas, y las empresas restauradoras han dispuesto cocinas y salones con mayor capacidad para concentraciones multitudinarias. El acontecimiento congresual más numeroso que ha albergado la provincia hasta el momento fue la presentación mundial del Opel Astra, en marzo de 2004, que en tres semanas consecutivas reunió a unos 3.000 congresistas en Jerez. Las dos principales citas de los últimos meses en las que ha colaborado el propio Patronato Provincial han sido el congreso de OPCs, celebrado en El Puerto en marzo, y el encuentro de SNET (la empresa nacional de transportes de Francia). El equipamiento para poder reunir a citas de envergadura se va a ampliar notablemente con el apoyo del auditorio para un millar de personas del Palacio del Campo de Gibraltar. Hasta ahora las instalaciones más importantes eran las del Palacio de Congresos gaditano, que cuenta con un aforo para unos 400 participantes. El Palacio de Congresos de la Línea de la Concepción amplía las posibilidades de Cádiz como destino El 2 de octubre de 2005 fue inaugurado el Palacio de Congresos de la Línea de la Concepción. La nueva instalación ocupa una superficie total de 5.300 metros cuadrados, cuenta con un auditorio principal de 1.062 plazas, otro con 354, ocho salas de conferencias y tres de exposiciones. Entre ellas dos de 470 metros cuadrados y una de 225, que aunque son independientes, pueden ser utilizadas como un espacio único, atendiendo, una vez más, a los criterios de flexibilidad que presiden el proyecto. Por su tamaño, supera al de la ciudad de Cádiz y se ha planteado el edificio de tal ma- nera que pueda adaptarse a congresos de muy diversa afluencia de público, y permita albergar simultáneamente distintos eventos congresuales, expositivos, sociales, culturales o festivos. Así, las distintas salas de conferencias están separadas por módulos que permiten, si así es necesario, doblar su tamaño. El Centro de Congresos de San Fernando abrirá sus puertas a finales de 2006 El Centro de Congresos de San Fernando deberá abrir sus puertas a finales de 2006 o principios de 2007, según datos facilitados por el alcalde de la ciudad, Manuel María De Bernardo, quien elogió la colaboración que ha habido entre las diferentes administraciones para que este nuevo equipamiento para la ciudad comience a ser una realidad. “Sin el empuje de todas ellas, no hubiese sido posible”, señaló, a la vez que destacó los fondos europeos de los que se dispondrá para las obras gracias a la “mediación” del Instituto de Desarrollo Tecnológico. El desarrollo del proyecto contempla varias fases, incluyéndose los trabajos de derribo del interior del inmueble del antiguo cine Almirante, donde estará ubicado el centro, además de las labores propias de replanteo que se incluyen dentro de la planimetría. Para el alcalde, la construcción del Centro de Congresos San Fernando 2010 abre “una nueva etapa” dentro del modelo de ciudad en que se pretende que se haya convertido La Isla para la conmemoración del Bicentenario, fecha que supondrá un punto de inflexión para la ciudad, tal y como han indicado en numerosas ocasiones los diferentes representantes políticos isleños. “Revitalizará la economía del centro de La Isla”, puntualizó. Desde su punto de vista, el Centro de Congresos tendrá una gran repercusión para la ciudad y, en especial, para el centro urbano. “Supondrá un punto de revitalización para la economía de La Isla”, afirmó, pues hará que sean muchas las personas que vengan hasta La Isla para asistir a diversas jornadas de trabajo en el interior del centro, algo que incidirá de forma positiva, sobre todo, “en el comercio y en el sector hostelero que se ubica en la zona centro de San Fernando”. Almería Almería Convention Bureau se propone impulsar la promoción en 2006 Almería Convention Bureau (ACB) se ha propuesto entre sus metas priorizadas para 2006 impulsar la promoción de Almería como destino del turismo de eventos. En tal sentido, ACB ha suscrito con el Ayuntamiento de la ciudad un convenio de colaboración para el desarrollo de actividades de promoción del turismo de reuniones y congresos, “un turismo por el que se está apostando decididamente desde la actual corporación a través del área de Desarrollo Económico, Empleo y Turismo”, afirman fuentes de la Administración local. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Para el ACB, Almería es un destino interesante en el que hay que profundizar, afirma su gerente, Maribel Martín Pavón. “Tenemos que identificar nuestros puntos fuertes, mejorar las infraestructuras, potenciar la oferta complementaria y encontrar el punto de partida hacia la consolidación de Almería como un destino competitivo en el mercado congresual.” En tal sentido, la gerente afirma que el objetivo de ACB es promocionar la provincia de Almería como destino. “El ACB facilita información sobre la provincia, las posibilidades que tiene para albergar congresos e incentivos, y de sus socios como empresas profesionales que atenderán cualquier negocio que se fije en nuestra provincia. ACB hace esfuerzos encaminados a conseguir que Almería se ponga de moda y sea conocida, y por consiguiente demandada por los clientes”. En tal sentido, la provincia cuenta con varios municipios como Almería, Roquetas, Vera etc. que reúnen las condiciones necesarias para que no sea difícil atraer al cliente. 53 ANDALUCÍA - ALMERÍA HOTEL Hotel Melia Almerimar Urb. Almerimar El Ejido Almería, ESPAÑA 04700 Tel: (34) 950 497007- Fax: (34) 950 497145 E-mail: [email protected] El Hotel MELIA ALMERIMAR se encuentra situado en Almerimar . Enclave privilegiado del poniente – sur almeriense. En primera línea de playa de la exclusiva urbanización Almerimar, a 200 m del Puerto Deportivo (3er Puerto Deportivo de Europa) y al pie del Campo de Golf “Almerimar”. Cuenta con amplios exteriores ajardinados con acceso directo a la playa en los que encontramos: 2 piscinas exteriores (de agua dulce), Snack bar , y pista de tenis. Dispone de 278 habitaciones: 1 Suite Presidencial. 24 Jr. Suite, 140 Doble Standard, 87 Dobles Superiores, 22 Individuales y 4 adaptadas para minusválidos. Queremos compartir tu jornada contigo... 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Es el sitio ideal para un almuerzo o cena de trabajo. Si lo que prefieres es una comida rápida puedes disfrutar del Buffet de medio día en el restaurante principal. Si la jornada de trabajo es flexible te hacemos algunas propuestas: Relax: En nuestra zona de SPA dónde encontrarás una piscina climatizada, 2 jacuzzi, sauna y baño turco. Si lo planificas no te marches sin un masaje. Golf: Para los más activos y amantes del golf nada mejor que una partida en el Campo de Golf Almerimar. Campo llano de calles y greens amplios. Sus lagos y palmeras configuran rincones de singular belleza. Próximamente se convertirá en el mayor campo de golf de la provincia con 27 hoyos. Deportes Náuticos que podrás practicar en el exclusivo Puerto Deportivo de Almerimar. Y sin salir del hotel: Pista de Tenis, pista Teatro 168 114 114 114 200 168 600 850 80 80 Escuela 80 36 36 36 96 80 400 600 45 45 Banquete 150 70 100 70 150 150 700 450 - Imperial 45 30 30 30 50 45 10 10 de squash y gimnasio. Dispone de Salón de Belleza. El día toca su fin. Y sabemos que es importante el descanso. Nuestras confortables y cálidas habitaciones te esperan. Podrás elegir entre vista mar o golf. Todas ellas perfectamente equipadas disponen de aire acondicionado, TV vía satélite, caja fuerte, minibar y baño completo. Si deseas una cena ligera antes de ir a dormir nuestro servicio de habitaciones es la mejor opción. Convenciones, Congresos e Incentivos. El hotel cuenta con 9 salas de reuniones, con capacidad desde 6 hasta 1000 personas. Lo más destacable es la amplitud y variedad de espacios que permiten realizar todo tipo de eventos: Congresos, presentaciones de proyectos, Jornadas, etc. Así como la inaguración con rueda de prensa o clausura con coktail en zona exterior, cena de gala y posterior fiesta. Mesa U 45 30 30 30 50 45 35 35 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - ALMERÍA/CÁDIZ Barceló Envía Golf & Spa***** Travesía de la Envía, s/n 04727 Vícar/ Almería/ España Tel. (+34) 950 181 100 Fax (+34) 950 181 101 Situado en un valle sobre la bahía de Almería y frente al campo de golf de 18 hoyos La Envía, el Hotel dispone de 123 habitaciones dobles, 3 Junior Suites y una Gran Suite, dotadas con amplios espacios y con vistas al campo de golf. Sus 5 salones de convenciones totalmente equipados con las últimas tecnologías (con capacidad hasta 500 pax) lo convierten en el lugar idóneo para la celebración de reuniones, Salones MORTOWN BELFRY AUGUSTA HOYO 1 AUGUSTA HOYO 10 AUGUSTA 1+10 OAK HILL MORTOWN + BELFRY m2 468 292 58 52 110 45 760 Altura 2,73 2,73 2,73 2,73 2,73 2,73 2,73 Banquete 350 150 20 20 50 400 congresos y incentivos. A destacar la amplia gama gastronómica de nuestro Restaurante a la carta “El Mirador” y el Restaurante Buffet “St. Andrews”. La apertura en el 2006 de un centro de Spa completará la magnífica oferta de este hotel. Teatro 390 240 30 30 70 600 Escuela 290 180 15 20 35 300 Cóctel 450 250 40 40 100 30 750 Mesa U 40 12 12 20 - Imperial 20 20 20 15 - EQUIPO TÉCNICO Megafonía, Pantalla, Cañón Proyector, azafatas, traducción simultánea, ordenadores, vídeo, DVD, pantalla de plasma, atril, tarima y material de escritura. Palacio de Congresos y Exposiciones de Cádiz C/ Plocia s/n – 11006 – Cádiz Tel.: 956 291 017 - Fax: 956 291018 [email protected] www.palaciocongresos-cadiz.com Ubicado en pleno corazón del casco histórico de la ciudad, junto a la estación de ferrocarriles, el Puerto de Cádiz y circuito comercial, dispone además de zonas de aparcamiento en las inmediaciones. Salones Auditorio Conferencias I Conferencias II Conferencias III Comisiones 2 y 3 Comisiones 4 y 5 Patio Área exposición P.B. Cafetería-Restaurante Polivalente Prensa Área exposicón 1a P. Área exposición 2a P. m2 337 363 318 1.900 Banquete 250 300 200 1.300 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 El Palacio es un importante lugar para el encuentro, ofreciendo un ambiente ideal para todo tipo de eventos, desde grandes congresos a pequeñas reuniones, adaptándose a las necesidades de cada usuario, así como todo tipo de actividades cívicas, culturales y científicas. Cóctel 250 350 400 300 1.600 Escuela 30 60 40 500 Teatro 903 311 270 144 90 60 - Imperial 20 - EQUIPO TÉCNICO Proyector cañón, proyector de diapositivas, proyector de transparencias y de opacos Acceso a internet Megafonía Traducción simultanea Videoconferencia 55 ANDALUCÍA - CÁDIZ/GRANADA HOTEL Barceló Costa Ballena Golf & Spa Urb. Costa Ballena. Avda. Reina Sofía, s/n 11520 Rota (Cádiz). España. Tel: 956.47.67.00 • Fax: 956.47.67.11 E-mail: [email protected] SERVICIOS GENERALES 260 metros cuadrados cada uno, situados en la primera planta, con vistas al campo de Golf y entrada desde el exterior, dotados de luz natural y disponibilidad de medios audiovisuales. Además, cuenta con 325 metros cuadrados de salas situadas en planta sótano, divididos en una sala de 200 metros cuadrados aproximadamente y 2 salas de 30 metros cuadrados cada una, aproximadamente. Todas estas salas son ideales para la organización de todo tipo de reuniones y viajes de negocio. El Barceló Costa Ballena Golf & Spa, es un hotel de nueva construcción, con una arquitectura típicamente andaluza y colonial, situado en Costa Ballena, Rota, en la provincia de Cádiz, y frente a las hermosas vistas del campo de golf y de la playa del mismo nombre, a 1.000 metros de la orilla del mar y a un golpe del Club de Golf. Es un hotel ideal para viajes de incentivos, reuniones y convenciones al contar con diversas salas de reuniones. Dispone de 2 salones de convenciones de Salones Rota Jerez Cádiz Sanlúcar El puerto m2 260 260 200 34 44 Altura 3 mts. 3 mts. 2,5 mts. 3 mts. 3 mts. Banquete 130 130 140 30 30 Cóctel 250 250 250 50 50 Teatro 150 150 180 40 40 Escuela 120 120 130 30 30 228 habitaciones perfectamente equipadas; 2 salones para convenciones de 260 m2 cada uno situados en la primera planta; 325 m2 de salas situadas en la planta sótano; Restaurante buffet de 400 m2 para 160 plazas, más 80 plazas en su terraza; Bar-Snack de 200 m2 para 60 plazas, más 80 plazas en su terraza más sala de billar; 3 piscinas exteriores, 2 para adultos y una para niños; parking exterior y garaje; servicio de guardería, según demanda; en temporada de verano Animación para niños y adultos diurna y nocturna y Mini-Club; sala TV; alquiler de bicicletas; espacio de juegos infantil; centro de spa-wellness; campo de golf Costa Ballena de 27 hoyos más campo de prácticas. EQUIPO TÉCNICO Proyector Multimedia canon SX50 Pizarra / Flip-Chart Pantalla de proyección MOT 4x4m Fotocopias. Servicio de fax nacional Equipo de megafonía: micrófonos, altavoces JB SYSTEMS VIBE-12 Barceló La Bobadilla SERVICIOS GENERALES Finca La Bobadilla, Apdo. 144 18300 Loja, Granada Tel: 958.321.861 Fax: 958.321.810 E-mail: [email protected] En el mismo corazón de Andalucía, entre las legendarias ciudades de Granada, Córdoba, Málaga y Sevilla, se encuentra este magnífico santuario privado de 350 hectáreas. Con reminiscencias de un pequeño pueblo mudéjar y su propia capilla mediterránea, las zonas del Hotel están conectadas por caminos pintorescos, patios floreados y una impresionante columnata de mármol. Salones DE CONVENCIONES DE JUNTAS REST. EL CORTIJO REST. LA FINCA (Sala interior) REST. LA FINCA (Sala vistas jardín) REST. LA FINCA (Terraza interior) 56 Medidas 18x9 y 9x3 9x4 7x7 y 7x8 18x15 11x7 11x4 m2 144 y 25 34 44 y 51 259 25 42 Cóctel 130 20 40 y 40 25 30 16/20 Barceló La Bobadilla no es sólo un Hotel, es una filosofía creada por el arquitecto granadino Jesús del Valle. Un lugar donde es posible la vida en armonía con la naturaleza, sin prescindir por ello del confort o del lujo. Uno de los principales deseos en Barceló La Bobadilla es ofrecer una atención personalizada a sus clientes. Esto implica, no sólo prestarles un excelente servicio, sino mimarles con detalles en todo momento, hasta lograr que la vida aquí les resulte, tan agradable, como en su propio hogar. Mesas 80 Imperial 54 20 30 y 35 20 40/42 34/60 26 Mesa U 54 26 y 24 Escuela 70 20 20 y 30 Teatro 120 20 30 y 30 Atenciones de Bienvenida. 62 habitaciones perfectamente equipadas. Transfers. Alquiler de coches . Fotocopias . Internet y Correo Electrónico . Conciertos musicales, Show para veladas de gala . Banquetes en nuestros diferentes restaurantes. Piscina exterior y piscina climatizada. 4 saunas (2 turcas y 2 finlandesas) y jacuzzi climatizado. Centro de fitness. Salón de belleza y masajes. Cambio de moneda y prensa internacional. Paseos a caballo. Tenis (2 pistas de hierba artificial). Bicicletas (montaña y senderismo) y alquiler de Quads. Tiro con arco, caza menor, etc. EQUIPO TÉCNICO Gran proyector de vídeo, Proyector de diapositivas (carrusel con pulsador), Retroproyector de transparencias, Retroproyector (overhead), Pantallas de proyección (diferentes dimensiones), Pizarra, Flip Chart, Puntero láser, Sistema de sonido (micro, amplificador, altavoces, cassette, desk, etc.), Podemos proporcionarle todo tipo de material para Conferencias. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - CÁDIZ Almenara Golf-Hotel & Spa Avda. Almenara s/n 11310 Sotogrande(Cádiz) Tel.: 956 582 000. Fax: 956 582 001 E-mail: [email protected] www.sotogrande.com Almenara Golf-Hotel & Spa se encuentra ubicado en Sotogrande, urbanización privada de 1.800 hectáreas. Destacan las magníficas vistas a las montañas de Almenara, el Mediterráneo, el campo de golf y la campiña andaluza. Perfectamente comunicado, a 2 km de la Nacional 340, salida 130. A 15 km del aeropuerto de Gibraltar y 105 km del aeropuerto de Málaga. Situado a 5 km de las playas, la misma distancia al puerto deportivo, y a 60 Km de la ciudad de Marbella. El Hotel fue construido en el año 1999, guarda el estilo de construcción de las villas andaluzas, con un entorno que alberga 46.000 m2 de jardines. Instalaciones En el corazón del campo de golf de 27 hoyos que rodea al hotel, el cliente disfrutará no sólo de la práctica del golf, sino de numerosas actividades que el Almenara Golf-Hotel & Spa pone a disposición con sus magníficas instalaciones. Almenara cuenta con 148 amplias habitaciones, 12 de ellas convertibles en cómodas Junior Suites o Suites de 2 dormitorios. Los salones de las Suites cuentan además con acceso directo al jardín. En cada una de las habitaciones, des- tacan lo confortable y luminosos que son los baños, así como un completo equipamiento. Su excelente localización en el campo de golf, así como su distribución, permite que todas las estancias cuenten con vistas exclusivas desde sus terrazas privadas. Piscina exterior, piscina para niños, zonas con sombrillas y tumbonas, Spa, restaurante para cenas con salones del Mediterráneo, piano bar situado en el edificio principal, sala de televisión, salas de conferencias, son algunas de las numerosas instalaciones con las que cuenta el hotel. Para que el cliente disfrute de una estancia acogedora y con todos los servicios que pueda necesitar, el hotel pone a disposición de sus huéspedes, una serie de servicios como conserjería, centro de negocios con servicio de secretaría, servicio de lavandería y tinte en el mismo día, servicio de taxis, picnics, servicio de niñera, canales de pago y Playstation, programa de actividades para adultos y niños, médico a domicilio, bancos, excusiones y rent a car, entre otros muchos más servicios adicionales. Sala de TV y Salones de las suites (Pueden usarse como break out rooms), capacidad máxima: 8 - 10 personas Bussiness Centre (equipado con ordenador con conexión a internet, impresora a color), Capacidad máxima: 3 personas. Deportes y Ocio Los amantes del golf, disfrutarán del marco incomparable del campo de golf Almenara y de sus instalaciones: tres hoyos de prácticas, academia de golf, zonas de prácticas de chipping y bunker, de putting y calle de prácticas iluminada con 90 tees, etcétera. Pero la oferta deportiva abarca mucho más, desde pescar, cazar, jugar al polo, practicar buzo, esquí acuático, windsurfing y vela, alquilar yates, lanchas a motor, bicicletas, así como practicar tenis o padel. Para relajarse, el Spa del hotel cuenta con piscina dinámica, sala de fitness, sala de aerobic, cinco salas de tratamientos, ducha de sensaciones, monitores personales, sauna, baño turco, jacuzzi e hidromasajes, y peluquería. Salones Almenara cuenta con el marco idóneo para la celebración de todo tipo de reuniones de empresas, seminarios, convenciones, presentaciones al aire libre o cualquier otro tipo de celebración. Sus cuatro salones ofrecen espacios multifuncionales con las más avanzadas tecnologías para que cada evento sea un éxito. Salones m Banquete Cóctel Teatro Escuela U Imperial Salón Barbésula 8 x 15 80 150 110 55 40 40 (Primera Planta) Salón Jimena 15 x 20 250 350 200 125 80 80 Salón Carteia 16 x 32,5 500 1000 860 225 120 120 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 57 ANDALUCÍA - CÁDIZ PALACIO Hotel Monasterio de San Miguel C/ Larga 27. 11500 El Puerto de Santa María. Cádiz. España Tfno.: 956-540440. Fax: 956-542604/540525 Web: www.jale.com/monasterio E-mail: [email protected] [email protected] Situado en el centro de la bella ciudad de El Puerto de Santa María (Cádiz), el Hotel Monasterio San Miguel es una magnífica rehabilitación del Monasterio San Miguel Arcángel, construido por las Religiosas Clarisas Capuchinas, en 1727, inaugurado como Hotel en 1989. Acorde con la belleza, encanto y armonía de la construcción de casi tres siglos de antigüedad, sus ambientes y espacios originales se completan con una decoración rica en obras de arte. El Monasterio de San Miguel está enclavado en el centro urbano, junto a la famosa Ribera del Marisco. A 2 km de la playa, a 18 km del aeropuerto, 10 minutos del centro de Jérez y a 20 minutos de Cádiz. El cliente podrá disfdrutar de una gran variedad de servicios como es del salón de TV, sala de juegos, y piscina con solarium-mirador y zona ajardinada. Restaurante “Las Bóvedas”, dónde podrá degustar excelentes platos de cocina tradicional y cafetería “Las Capuchinas”. El hotel dispone además de zonas nobles cómo Congresos y Convenciones Las más importantes empresas han elegido el hotel Monasterio de San Miguel para celebrar sus convenciones e incentivos, considerado el mejor hotel de Congresos de España en 1998. Además de su majestuoso Auditorio o Aula Magna, antigua iglesia de la comunidad, dispones de otros 16 salones con capacidad desde 5 a 700 personas. El hotel pone a su disposición material audiovisual, megafonía y traducción simultánea. REl hotel Monasterio San Miguel dispone de 165 habitaciones divididas en 8 individuales, 133 dobles, 15 junior suites y 9 suites, totalmente equipadas. Disponen de Digital+ y canales internacionales, sistema Wi-Fi, minibar y aire acondicionado. Salones Capitular S. Miguel Herbolario S. Lucas S. Juan S. Marcos S. Mateo Monasterio Refectorio Auditorio C. Alto Claustro In Claustro Ex Pirámide Bóvedas 58 Teatro 260 65 150 — — 30 50 100 80 280 150 — — 90 — Escuela 150 40 100 — — 20 30 70 40 180 100 — — 70 — Mesa U — 30 50 — — 20 30 50 40 100 40 — — 50 — el claustro, el auditorio o el refectorio, y 24 horas de servicio de habitaciones. El hotel ofrece además acuerdos especiales con los campos de golf más prestigiosos de la zona, visitas concertadas a Bodegas, paseos en barco por la Bahía, Ruta de los Pueblos Blancos, Real Escuela Ecuestre, Actividades 4x4 y todo lo que usted pueda desear. Imperial — 30 50 10 10 20 30 50 40 100 40 — — 50 26 Banquete 280 60 200 10 10 20 40 85 60 140 80 80 80 30 120 Cóctel 400 60 300 — — — — 125 80 250 — 200 150 — — Buffet 200 — 160 — — — — 80 40 — — 60 60 — 100 m2 347 84 272 18 24 38 53 130 99 249 70 — — — — Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - CÁDIZ Prestige Palmera Plaza Pizarro 1. 11403 Jerez de la Frontera Cádiz. ESPAÑA Telf. +34 956 031 500 Fax: +34 956 031 800 Reservas: +34 902 200 414 e-mail: [email protected] www.prestigehotels.com Situado en el centro histórico de Jerez de la Frontera en la esquina de las calles Pizarro y Pozo de Olivar. A un paso de la Real Escuela Andaluza del Arte Ecuestre, del Museo de Relojes, del Museo de Carruajes, del Museo Taurino, del Museo del Vino, del Museo del Tiempo y justo en frente de las Bodegas Sandemann. A 10 minutos en coche del aeropuerto de Jerez, a 45 minutos de Sevilla, y a 20 minutos de la playa (Puerto de Santa María). 8 campos de golf están a menos de una hora y el Circuito de Jerez a menos de 10 minutos. El Hotel tiene un parque de estilo mediterráneo propio de 10.000m2 que le proporciona mucha tranquilidad y le convierte en un oasis en pleno centro de Jerez. televisores de 27” con programación nacional e internacional vía satélite, baños de mármol con WC separado, bañera (superiores y grand suites con hidromasaje) y ducha, caja fuerte, minibar, cafetera, puertos de conexión de teléfono e Internet. Servicios • ASK ME: servicio integral de información ocio-cultural sobre Jerez • Lavandería • Room Service • Piscina exterior • Parking cubierto privado • Parking exterior • Gimnasio • Pista de Paddel • Servicio de Secretaría internacional (bajo petición previa) Habitaciones · 4 Grand Suites (80m2) con terraza privada. · 6 Habitaciones Superiores (46m2) · 42 Habitaciones Ejecutivas (45m2) Todas las habitaciones tienen luz natural y vistas a los jardines del hotel, CD stereo, Restaurante “El Marqués” Situado en la calle Pozo del Olivar, con entrada independiente. Cocina andaluza y platos de alta cocina mediterránea e internacional. Menú permanente de maridaje de vinos de Jerez y capacidad para hasta 80 personas. Salones de reuniones y banquetes Tres espacios singulares aprovechando las estructuras de unas viejas bodegas de 1840 Salones Dimensiones m2 Altura Teatro Escuela Banquete Cóctel JEREZ 11 X 21 230 9 150 130 100 200 BODEGA 35 X 21 735 9 450 350 350 500 EL MARQUES 18 X 11 198 9 100 80 80 150 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 que pertenecen al hotel. Totalmente reformados y acondicionados para la celebración de congresos, convenciones, banquetes y reuniones de trabajo. Con 9m de altura y desde 230m2 hasta 735m2, proporcionan todo lo que se precise para 80 a 450 personas, según montaje (ver tabla). 59 ANDALUCÍA - MÁLAGA 2005, magnífico año apara el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga Quinto recinto ferial de España Crecen todos los indicadores El Palacio de Ferias y Congresos de Málaga se ha convertido en uno de los recintos feriales con mayor actividad en cuanto al número de convocatorias, con un total de 10 ferias celebradas durante el primer semestre de 2005, cuatro más que en igual periodo de 2004, según datos aportados por la Asociación de Ferias Españolas (AFE), institución que sitúa al recinto ferial de Málaga en el quinto puesto de España en este ámbito, detrás de Ifema (Madrid), Fira de Barcelona, Fira de Valencia y Feria de Alicante. En total, el recinto será sede en 2005 de 20 ferias, pues hasta final de año está prevista la celebración de otras 10 ferias. Las estadísticas de AFE indican que estas 10 ferias fueron visitadas por 701.004 personas, para un incremento del 21,29% con respecto al mismo periodo de 2004, cuando se registraron 577.974 visitantes. Incremento verdaderamente notable, por no decir espectacular, fue el de expositores, que crecieron un 81,26%, pasando de 667 expositores en 2004 a 1.209 en 2005. Pero las buenas cifras no terminan ahí, y el apartado de superficie de exposición, tanto bruta como neta, ha experimentado incrementos de un 86,03% y un 92,26% respectivamente. Entre las ferias que más superficie neta ocuparon se encuentran la Muestra de Mujeres Emprendedoras y Empresarias Malagueñas (Femma), la Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga y Hostelequip. Se incrementa un 60,81% el número de asistentes a eventos y un 35% los ingresos El Palacio de Ferias y Congresos incrementó en el primer semestre de 2005 en un 60,81% el número de participantes, con 39.301 personas, a los 83 eventos que efectuó, de los cuales 11 fueron congresos, cinco convenciones, 19 jornadas y 48 actos más entre jornadas y reuniones. Los meses de mayor actividad fueron abril y mayo, con una media de 20 actos por cada uno de ellos, y la media de participantes por acto se situó en 491 personas. En el capítulo de ingresos, la institución ferial los aumentó un 35% durante los seis primeros meses de 2005, pasando de 1.290.000 euros en el mismo periodo de 2004 a 1.760.000 en 2005, según estadísticas aportadas a HOSTELTUR por la Concejalía de Turismo de Málaga. Para este año, las previsiones apuntan a unos ingresos en torno a los 5 millones de euros, que serán reinvertidos en el propio palacio, para así generar más ingresos, afirma la Concejalía. 60 El Palacio ingresa como miembro en la ICCA Otra de las buenas noticias de 2005, además de sus magníficos resultados, para el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, ha sido su aceptación como miembro de la International Congress and Convention Association (ICCA), asociación que lidera el mercado mundial de la organización de eventos y que tiene como objetivo fundamental maximizar las oportunidades de negocio en la realización de reuniones, incentivos, convenciones y ferias. La ICCA está integrada por más de 670 empresas de 80 países, que representan a las principales agencias organizadoras de congresos y DMC’s, líneas aéreas, OPC’s, convention bureaus, hoteles y centros de convenciones y exposiciones. Sus datos anuales son recogidos para la realización del informe ‘Estudio sobre el turismo de reuniones en España’, METURE, que realiza Turespaña desde 1999. Como miembro de ICCA, el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga se beneficiará en la búsqueda de potenciales clientes a nivel internacional, cursos de formación y promoción y publicidad conjunta. Excelente calificación Según las encuestas que desde el mes de marzo de 2005 viene realizando la Concejalía de Turismo de Málaga entre los turistas que acuden al Palacio de Ferias y Congresos, la institución promedia una calificación de excelente en todos los parámetros encuestados. El 100% de los encuestados califican entre excelente y bueno el nivel de profesionalidad del equipo humano del Palacio. En lo que a la relación calidad-precio se refiere, el 90,48% considera que se encuentra entre excelente y bueno; el 85% de los encuestados opina que las salas merecen una puntuación entre excelente y buena, y el 90% piensa que el equipo técnico se sitúa en el mismo umbral. Otros de los aspectos sobre los que se ha preguntado es la rapidez de respuesta del equipo humano, calificado como excelente y bueno en el 100% de los casos; la limpieza, entre excelente y buena en el 95,5% de los casos, y la iluminación, puntuada con un 73,7% entre excelente y buena. Texto: José Antonio Tamargo Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO ANDALUCÍA - MÁLAGA Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol-Torremolinos Calle México 3. 29620 Torremolinos (Málaga) Teléfono: + 34 952379203 Fax: + 34 952379255 E-mail: [email protected] Web: www.palacio-congresos.com El Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, situado en Torremolinos, es epicentro de referencia para el sector de congresos, convenciones e incentivos en el emporio turístico por excelencia del sur de Europa. El recinto se beneficia de una potentísima infraestructura hotelera (con más de 200.000 camas) y de comunicaciones; con acceso directo a la autovía de la Costa del Sol, al aeropuerto internacional de Málaga del que dista solo 4 kilómetros y a escasos 10 minutos de la estación de la capital, conectada mediante modernos trenes Talgo 200 con Madrid, trayecto en que se invierte cuatro horas y diez minutos. El Palacio ocupa una superficie de 73.350 metros cuadrados, de los que 18.000 metros cuadrados es superficie ajardinada. El recinto Salones Hall 1ª Planta Hall 2ª Planta Málaga Ronda Nerja Antequera Fuengirola Benalmádena Mijas Estepona Coin Alhaurín Sierra Nevada Sierra Blanca m2 3000 2500 1280 744 475 320 140 140 140 140 45 45 Altura 3,75-7 3,35 10,50 8,50 7,60 5,50 3,60 3,60 3,60 3,60 2,80 2,80 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 se mantiene en la vanguardia en cuanto a su diseño arquitectónico, y el conjunto de sus dependencias ofrecen un ambiente ideal para todo tipo de congresos, convenciones, conferencias y exposiciones, desde las más pequeñas hasta las de carácter internacional. En su interior cuenta con 14 salas de reuniones, (con capacidad desde 12 hasta 900 personas), un espectacular y polivalente hall de exposiciones en dos plantas y una superficie total de 5.500 metros cuadrados, con capacidad para albergar actos de más de 2.000 personas; servicio de cafetería, dos restau- rantes, tiendas y servicios complementarios. El recinto complementa su oferta con 11.450 metros cuadrados de superficie de aparca- Teatro 2000 834 432 240 109 - Escuela 1600 834 432 240 109 56 56 56 56 50 50 - Banquete 1500 1000 - Cóctel 2000 1500 - miento, capaz de albergar simultáneamente 600 vehículos y 34 autocares. En la primera planta, con acceso directo desde la calle, se localiza el hall de exposiciones de 3.000 m2. En torno a él se disponen las áreas de recepción, cafetería, siete salas de comisiones (cuatro para 60 personas y una quinta para 110 personas), tres auditorios (240, 432 y 834 personas) y dos salas de 50 personas cada una. En la segunda planta, también con acceso directo desde el exterior, se localiza otro hall de exposiciones de 2.500 metros cuadrados. Los servicios se completan con un restaurante de 400 comensales. Dicha instalación puede transformarse en sala de usos múltiple. Algunas de las salas disponen de megafonía con un micrófono por cada dos puestos de trabajo, grabación de sonido, traducción simultánea para 4 y 5 idiomas, proyección de diapositivas, retroproyección, proyección de cine de 35 x 16 mm., proyección de video, pantalla de proyección, videoconferencia y pantalla electrónica para información interiorexterior. El hall de exposiciones tiene capacidad para 181 stands de 12 metros cuadrados cada uno o para acoger un total de 2.000 personas simultáneamente en distintas actividades. De carácter multifuncional, dispone de sistema de climatización y tomas de corriente eléctrica, de aire comprimido, etcétera. 61 ANDALUCÍA - MÁLAGA HOTEL PRÓXIMA A APERTUR Hotel Molina Lario C/ Molina Lario 20,22 - 29015 Málaga Tel. 952.062002 - Fax 952.062001 Web: www.galleryhoteles.com E-mail: [email protected] Persona de contacto: Sra. Inmaculada Muñoz Situado en pleno centro histórico, cultural y comercial de la capital, sus clientes disponen a escasos minutos de toda la historia milenaria y costera malagueña. Este cuatro estrellas de nueva construcción consta de dos edificios rehabilitados con fachada original del siglo XIX y un tercero, completamente nuevo. El resultado es un conjunto hotelero único. Con cinco salones, cuatro de ellos modulares y totalmente equipados. La capacidad máxima de estas salas es de 200 personas que, en el caso de que lo necesiten, también disponen de un business center. El alojamiento lo conforman 103 habitaciones completamente equipadas e insonorizadas, cinco de ellas júnior suites y 18 deluxe y 11 comunicadas. Salones m2 Teatro Escuela Mesa U Banquete Cóctel Imperial Victora I 60 55 25-30 25 40 40 24 Victoria II 50 50 20-25 20-24 40 40 24 Victoria I+II 105 100-120 50-55 - 80 100 - Victoria III 46 40 20 18-20 35-40 40 18 Victoria IV 38 40 20 18-20 40 45 20 Victoria III+IV 80 80-100 35-40 - 80 100 - *San Jorge 40 - - - - - 18 Victoria I+II+III+IV 217 250 130 - 180 200 - 62 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO ANDALUCÍA - MÁLAGA Palacio de Ferias y Congresos de Málaga Avda. José Ortega y Gasset, 201 · 29006 Málaga Tel. 00 34 952 045 500 Fax. 00 34 952 045 519 [email protected] www.palaciodeferiasycongresosdemalaga.com Modernidad, progreso y tradición marítima convergen en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. Un edificio polivalente y funcional para acoger la demanda de actividades feriales y congresuales en la capital de la Costa del Sol. El Palacio de Ferias y Congresos se convierte en un símbolo para la ciudad. Un atrevido diseño, expresión de la etapa contemporánea, une en su imagen externa la tradición marítima y la idea de modernidad y progreso de la Málaga del siglo XXI. Situado en un emplazamiento estratégico junto a la N-340, una de las arterias principales de entrada a la capital, le concede una posición de privilegio para ser contemplado, y sus infraestructuras lo convierten en el lugar adecuado para la celebración de todo tipo de eventos. El edificio está concebido como un recinto polivalente y funcional donde desarrollar la actividad comercial. Con una superficie construida de 60.000 m2, posee dos espacios claramente diferenciados desde el punto de vista formal y de funcionamiento. El primero de ellos se desarrolla en una sola planta y se destina, en su totalidad, a usos expositivos, de congresos y restauración. Un segundo espacio, identificado como un gran buque, aparece firme tanto en aspecto como en proporciones; alberga siete plantas destinadas a oficinas externas y de gestión. La fachada principal se encuentra orientada al sur y protegida por una ondulada marquesina revestida por completo por una malla trenzada de acero inoxidable. Desde la entrada se puede observar un cuerpo semicircular que aporta un toque de color a la fachada de vidrio y titanio. En los interiores los materiales dominantes son el mármol y la madera. Mármol como pavimento de estancias generales y de distribución, vestíbulo de acceso, salas de exposiciones, patio central, así como elementos compositivos de murales decorativos que combinan colores, texturas y espesores. Madera para revestir las estancias más Salones Auditorio 1 Auditorio 2 Sala Exposiciones 1 Sala Reuniones 3 Sala Reuniones 4 6 salas de reuniones Pabellón 1 Pabellón 2 Restaurante principal Restaurante Pabellón 1 Restaurante Pabellón 2 m2 950 700 470 440 470 90 10.800 6.000 2.200 600 800 Banquete 160 190 200 35 6.000 3.300 1.500 400 550 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 distinguidas como auditorios, salas de conferencias y restaurante principal. Hall y Patio Central El Hall y el Patio Central se han diseñado para dar la mejor bienvenida a nuestros visitantes y profesionales. En la entrada, con 3.000 m2, se ubican las áreas de acogida y acreditación. El Patio Central es un espectacular espacio con acceso directo a las zonas expositivas y congresuales; son 5.200 m2, porticado y descubierto, diseñados para ser punto de encuentro de profesionales dentro del recinto y zona de descanso que invita al visitante a disfrutar del colorido, de las formas tridimensionales en su estructura metálica y del sonido del agua de sus fuentes transitables. Área de exposiciones Dos pabellones, situados en la planta baja junto al Patio Central y con una superficie de 16800 m2, conforman la oferta expositiva del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. Según la necesidad de cada cliente, se permite su uso de forma individual o conjunta. Estos espacios son totalmente diáfanos adaptándose a cualquier tipo de estructura y están dotados con un equipamiento tecnológico de calidad como climatización, megafonía y toma de servicios para cada stand –agua, luz, aire comprimido, voz, datos...Su diseño se ha resuelto de forma singular y Recepción 450 400 420 80 2.000 - Clase 270 260 280 50 5.400 3.000 - Teatro 900 590 400 370 400 70 9.000 5.000 - distinta. El juego de movimientos que ofrecen sus onduladas cubiertas y el variado colorido de su estructura y revestimientos aportan vitalidad al ambiente y al entorno de la actividad ferial. Congresos y Convenciones El espacio congresual que se ofrece cuenta con una capacidad para 2.690 personas en cuatro áreas diferenciadas, dos auditorios y dos salas de conferencias. Los Auditorios, con aforo para 900 y 590 personas, tienen una distribución en anfiteatro lo que permite una magnífica visión y una acústica extraordinaria; además, poseen medios técnicos y audiovisuales avanzados como conexión a Internet en banda ancha. Estas salas se complementan con un área de exposiciones de 470 m2. Las salas 3 y 4 están destinadas a las conferencias, pueden albergar hasta 400 participantes en una superficie de 450 m2 cada una. La versatilidad y divisibilidad de las mismas permiten que se adapten a las necesidades de cada evento. Además, se disponen de 6 salas de reuniones con capacidad para 70 personas cada una. Zonas complementarias El edificio ofrece, en 6.700 m2, áreas de restauración adecuadas a la actividad congresual y ferial. El restaurante principal puede acoger hasta 1.500 comensales. Cada pabellón cuenta con una zona de cafetería y otra de autoservicio Otras zonas complementarias importantes son los aparcamientos para 1.100 vehículos y 50.000 m2 de zonas verdes. Con estas infraestructuras el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga intenta atender profesionalmente a sus clientes. EQUIPO TÉCNICO Megafonía, Traducción Simultánea Audio-video, Sistema Wifi 63 ANDALUCÍA - MÁLAGA HOTEL H10 Andalucía Plaza **** Urbanización Nueva Andalucía 29660 Marbella (Málaga) Tel.: 95 281 20 00 · Fax: 95 281 47 92 E-mail: [email protected] Web: www.h10.es Congresos y Convenciones: Lucero Zamillo Su completa oferta de salones para convenciones y congresos se adapta a cualquier necesidad. El H10 Andalucía Plaza dispone concretamente de nueve salones con capacidades que van desde las 12 hasta las 600 personas. Sus distintas superfícies permiten múltiples combinaciones en la organización de eventos sociales y empresariales de alto nivel. El mayor en superfície es el salón Castilla con 588 m2 y el de más reducidas dimensiones es el salón Huelva con 24 m2. Los salones pueden contar, previo aviso, con los más avanzados sistemas y Ubicado en el corazón de la Costa del Sol, este establecimiento ofrece una serie de instalaciones confortables y acogedoras propias de un hotel de cuatro estrellas. El H10 Andalucía Plaza dispone de 390 habitaciones, entre las que se incluyen 66 júnior suites y dos suites. Todas ellas cuentan con balcón, teléfono directo, aire acondicionado, caja de seguridad, baño completo, secador, minibar y TV vía satélite. Salones Castilla Málaga Granada Sevilla Almería Cádiz Marbella Huelva Jaén m2 588 194 210 91 40 44 55 24 28 Altura 3,90 2,70 2,50-2,70 2,50 2,56 2,56 2,40 2,50 2,50 Banquete 500 120 90 60 20 14 14 16 12 Cóctel 600 175 120 90 40 40 30 20 20 Teatro 600 200 40 90 40 40 36 20 20 Escuela 300 65 20 48 24 18 18 12 12 H10 Estepona Palace **** Avda. del Carmen, s/n. 29680 - ESTEPONA Tel.: 952 790 040 · Fax: 952 797 933 E-mail: [email protected] Web: www.h10.es Congresos y Convenciones: Mª Jesús Vergara A pie de playa, el H10 Estepona Palace conjuga un edificio de estilo arquitectónico andaluz con una decoración que sigue tendencias minimalistas en cuanto a mobiliario. Grandes espacios inundan este hotel en el que impera el color blanco, dando así más luminosidad a sus diferentes estancias. Ideal para negocios, su oferta de alojamiento se compone de 234 habitaciones y tres júnior suites en las que también predomina el color blanco, al que se añaden toques de decoración azules. Son habitaciones amplias con un mobiliario de diseño, en las que incluso Salones Mistral Siroco Garbino Levante Espacios exteriores Jardines se permite un cierto toque rústico en elementos como los sillones de rafia. En ellas también predomina el arte, ya que se han introducido cuadros de estilo contemporáneo. A destacar las terrazas, desde las que se divisan unas espectaculares vistas y en las que entra el azul intenso del mar. Las habitaciones están llenas de detalles y equipadas con baño completo con secador de pelo, teléfono directo, caja fuerte, TV vía satélite, minibar, aire acondicionado y conexión ADSL. m2 215 112 121 52 Banquete 172 90 97 - Cóctel 215 112 121 - Escuela 107 56 60 - Teatro 215 112 121 - Mesa U 100 50 50 15 Imperial 150 70 77 15 5.000 - 500 - - - - Siroco + Garbino son convertibles en uno con una capacidad máxima para 233 personas 64 equipos audiovisuales, megafonía, traducción, pizarras, podios, azafatas, fotógrafo, etc. Y, entre reunión y reunión, nada mejor que relajarse degustando los típicos platos de la gastronomía local en el restaurante Córdoba con servicio a la carta y bufé con cocina en vivo, o tomando una copa en el bar Toledo con música en vivo. El resto de instalaciones destinadas a proporcionar momentos de descanso son una piscina tropical de agua dulce, y el nuevo Wellness Andalucía Plaza. Además, en las proximidades, se encuentra el Club Internacional de Tenis con 12 canchas y diez campos de golf de 18 hoyos. También dentro del hotel hay un casino en el que los clientes del H10 Andalucía Plaza tienen entrada libre. EQUIPO TÉCNICO Acceso discapacitados, azafatas, fotocopiadora, tel/fax, Internet, ordenadores, Secretaría, traducción simultánea, Videoconferencia, equipos audiovisuales Para la celebración de reuniones, el hotel cuenta con tres salones con diferentes capacidades y posibilidades de montaje. Los salones Siroco y Garbino son convertibles en uno con capacidad máxima para 223 personas. Por su parte, el salón Levante de 52 m2 se utiliza para reuniones de carácter más privado. En el apartado de restauración y ocio, indispensable en este tipo de hoteles, el restaurante principal Estepona basa sus platos en un bufé con cocina en vivo. Por su parte, junto a la piscina, se halla el bar restaurante Tropical. La oferta de restauración se completa con el bar Mediterráneo con vistas panorámicas sobre el mar, el lobby bar con música en vivo y la sala de fiestas Ronda, con música en vivo y animación. En las inmediaciones del hotel hay 11 campos de golf. Para relajarse se puede tomar un baño en las piscinas, visitar el Centro de Salud y Belleza Wellness Estepona o darse un paseo por las maravillosas playas de la Costa del Sol. EQUIPO TÉCNICO Acceso discapacitados, azafatas, fotocopiadora, tel/fax, Internet, ordenadores, Secretaría, traducción simultánea, Videoconferencia, equipos audiovisuales Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA - MÁLAGA HOTEL Hotel Puerta Málaga Héroe de Sostoa, 17 - 29002 Málaga España T. +34 951 010 150 F.+34 951 010 151 E-mail: [email protected] Web: www.hotelpuertamalaga.com Carácter Mediterráneo El Hotel Puerta Málaga se contagia de la luz y la belleza mediterráneas de la bahía malaciSalones EL RETIRO (1) LA ADUANA (2) LA CONSULA (3) LA CALETA (4) EL LIMONAR (5) 1+2 2+5 3+4 4+5 1+3+4 2+5+4 3+4+5 1+3+4+5 2+ 5+4+ 3 GUADALMEDINA FOYER RTE. LA ALAMEDA m2 110 110 180 180 180 290 290 360 360 470 470 540 650 650 760 180 Teatro 80 80 120 120 120 200 200 250 250 330 330 360 450 450 550 tana para ofrecer un refugio cálido y confortable, donde disfrutar de la hermosa ciudad de Málaga. Su moderna arquitectura y su cuidada Escuela 50 50 80 80 80 130 130 160 160 210 210 250 300 300 350 Mesa U 30 30 50 50 50 80 80 100 100 130 130 150 180 180 210 Imperial 40 40 50 50 50 90 90 100 100 140 140 150 190 190 230 Cóctel 120 120 180 180 180 300 300 375 375 495 495 540 675 675 825 Banquete 60 60 100 100 100 150 150 200 200 300 300 400 450 450 600 decoración brindan un alojamiento idóneo para aquéllos que viajan por negocios o por placer. Sus luminosas habitaciones, su restaurante gastronómico y unos magníficos salones se suman a un servicio experto y profesional para que la estancia en el Hotel Puerta Málaga se convierta en un aliciente para volver a la ciudad. Está ubicado junto a la estación del AVE y en pleno centro comercial. Salones Nuestros salones El Retiro, La Cónsula, La Caleta, El Limonar y la Aduana son ideales para celebrar sus convenciones, presentaciones o reuniones de negocios. Además de ofrecer servicios profesionales, como azafatas y traductores, nuestras salas están equipadas con modernos sistemas audiovisuales y tecnológicos. Los más de 800 metros cuadrados de que disponemos se adaptan a distintas necesidades de aforo. Tryp Guadalmar**** Autovía A7 Málaga – Algeciras, Km. 232,900 Salida San Julián – Guadalmar. C./ Moby Dick , 2. Urbanización Guadalmar 29004 MÁLAGA - Spain Telf.: 34 95 223 17 03 Fax: 34 95 224 03 85 E-mail: [email protected] www.solmelia.com Excepcionalmente situado en un lugar tranquilo en primera línea de playa con todas las habitaciones vistas al mar, balcón, a/a independiente, caja fuerte gratuita, minibar y Tv vía satelite. Perfecto para combinar negocios con ocio, Salones m2 Malagueta 130,40 Farola 97,20 Alcazaba 182,25 Malagueta + Farola 227,60 Farola + Alcazaba 279,45 Malagueta + Farola + Alcazaba 409,85 Biznaga 32,04 Coracha 31,82 Gibralfaro 57,62 Invernadero 111,37 66 Altura 3,20 3,20 3,20 3,20 3,20 3,20 2,80 2,50 2,50 2,75 Cóctel 170 130 200 300 330 500 120 a solo 3km del aeropuerto, 2km del Palacio de Congresos y del Palacio de Deportes, 7km del centro de Málaga y a 800m de un campo de golf de 27 hoyos. Para sus momentos de ocio el hotel dispone de pista de tenis, gimnasio, piscina climatizada Teatro 80 60 120 188 368 24 24 42 - Escuela 84 60 78 (2-39) 138 16 16 26 - Mesa U 56 40 64(2-32) 15 15 20 - Banquete 80 64 116 168 180 284 100 Imperial 40 28 56 (2) -12 15 24 - (gratuita), jacuzzi, sauna y piscina exterior. El hotel, que dispone de más de 640m2 de salas, repartidos en 7 salas, está especializado en reuniones de empresa, conferencias y cursos de formación. Las salas son aptas para todo tipo de montajes, y están perfectamente insonorizadas, con A/A y calefacción individualizados e hilo musical. Se facilita una gestión Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - MÁLAGA Hotel Antequera Golf**** Urb. Santa Catalina, s/n. 29200 Antequera (Málaga) Tel.: 34 952 704 531 – Fax: 34 952 845 232 [email protected] www.hotelantequera.com A sólo cinco minutos del centro de Antequera, este cuatro estrellas dispone de todas las instalaciones y servicios de un gran hotel de lujo. Sus 169 habitaciones dobles y 11 suites, junto con sus amplios salones, su exquisita decoración y su ambiente acogedor hacen que la estancia sea una grata experiencia. Amplias y luminosas, sus habitaciones presentan unas magníficas vistas sobre la Vega Antequerana o a los jardines internos del hotel. En ellas no faltan los detalles que caracterizan a un establecimiento de su categoría: secador de pelo, aire acondicionado y calefacción, teléfono directo, Internet con conexión LAN y conexión analógica para módem, TV interactiva con canales internacionales y pay per view, minibar y caja fuerte. Instalaciones y servicios El Hotel Antequera Golf dispone de todas las instalaciones y servicios necesarios para que su estancia sea plenamente satisfactoria. 180 habitaciones con conexión analógica por módem e Internet conexión LAN, Business center, equipamiento de salud y belleza, y equipamiento deportivo, con gimnasio, sala de aeróbic, jacuzzi, baños turcos, saunas, y ducha escocesa. Piscina cubierta climatizada y piscina exterior, jardines y terrazas donde disfrutar de la quietud y sosiego bajo el sol andaluz, piano bar y cafetería, restaurante buffet. Discoteca para disfrutar de buena música en un buen ambiente, garaje interior y parking exterior propio, agencia de viajes, asesores de excursiones, peluquería, tiendas, y servicio de médico las 24 horas del día, entre otros servicios. Restauración El hotel cuenta con una amplia oferta gastronómica, pensada para satisfacer los gustos más exigentes. Cuidadosamente elaborada con los mejores productos de la tierra y que diariamente ofrecen a los clientes en su restaurante buffet, se servicio rápido y alta calidad, y en su restaurante “El Encinar”, donde el gusto por la buena gastronomía deja sin duda un excelente recuerdo. El cliente podrá disfrutar también del servicio de coffee-break, lunch, menús, banquetes, y cócteles. Salones Especialmente acondicionado para todo tipo de eventos, el Hotel Antequera Golf dispone de amplios salones modulables para acoger cualquier tripo de evento, congresos, grandes banquetes. Los congresistas disfrutarán de una rica Salones MATIAS PRATS 1 VIERA 2 C. TORAL 3 COLEGIATA 4 ANDALUCIA (1+2+3+4) SALA PRENSA EFEBO TORCAL HALL CASA CLUB CAMPO DE GOLF m2 467 286 22 48 923 67 58 20 923 470 500 Teatro 250 200 190 30 1000 60 40 20 NO 200 500 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Escuela 180 90 60 25 700 40 25 15 NO 100 300 Cóctel 350 200 100 35 1000 60 50 20 300 500 500 Banquete 200 170 50 20 660 30 NO NO 400 400 U 100 100 40 18 400 30 25 10 NO 50 50 Imperial 125 125 50 20 NO 30 26 12 NO 70 50 oferta de banquetes para los diversos eventos que se pueden organizar en sus salones que, de uso múltiple, tienen capacidades variables de 20 a 1.000 personas. Estos están perfectamente acondicionados para sacar el máximo partido a cualquier tipo de encuentro, sean seminarios, cursos de formación, presentaciones de producto, asambleas, etcétera. El equipo de profesionales del Hotel Antequera Golf dedicados a esta materia dispensan un asesoramiento profesional y personalizado a cada necesidad. Además, pueden ofrecer una amplia variedad de proveedores especializados para cualquier apoyo técnico fuero de lo habitual. Para viajes de grupo o incentivos, este establecimiento es ideal ya que fue concebido como un lugar donde el deporte y la naturaleza fuesen de la mano. Así, posee unas magníficas instalaciones deportivas: sala de aerobic, de musculación y piscina cubierta. Dispone de campo de golf de 18 hoyos propio con campo de prácticas y en proyecto ampliarlo a 36 hoyos y de campo de fútbol de césped natural y medidas oficiales y un campo de prácticas. Además, en el entorno del campo de golf se pueden organizar una infinidad de actividades deportivas y de naturaleza. Tras el deporte nada mejor como relajarse en cualquiera de sus saunas y baños turcos o bien estimular el organismo mediante una sesión de ducha escocesa. Y es que el trabajo no tiene por qué ser agotador y las instalaciones del Antequera Golf dan buena prueba de ello. 67 ANDALUCÍA - SEVILLA Ampliación del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla La Junta de Andalucía aporta 9,8 millones de euros en cinco años La ampliación supondrá una inversión de 51,9 millones de euros La Consejería de Turismo de Andalucía participa con 9,8 millones de euros en la ampliación del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), cuyas obras comenzaron en 2005. La subvención aportada por la Administración andaluza, que se distribuirá a lo largo de cinco años, supone algo más del 18,8% de un presupuesto total de 51,9 millones de euros, y se destinará, fundamentalmente, a financiar la realización de las obras, equipamiento y costes del proyecto. El resto de la financiación, hasta completar los 51,9 millones (81,1%) correrá a cargo de las dos instituciones que conforman el Consorcio de FIBES: la Diputación provincial, que aportará fondos al proyecto, y el Ayuntamiento de Sevilla, que ha cedido dos parcelas, una de ellas destinada propiamente a las nuevas instalaciones del recinto congresual, y otra que dará para su explotación durante 60 años a la empresa adjudicataria de las obras. No obstante no se descarta la participación del Gobierno central en la financiación del proyecto. Para el consejero andaluz de Turismo, Paulino Plata, la “Administración central debe contribuir en este proyecto y en ello vamos a trabajar”. Nuevas instalaciones El Palacio de Exposiciones y Congresos de la capital hispalense ocupa actualmente una superficie total de 138.000 metros cuadrados, de los que 40.200 corresponden a zonas construidas, y cuenta con tres pabellones y 11 salas de exposiciones. La ampliación del recinto sevillano tiene como objetivo aumentar su capacidad de modo que pueda albergar actividades congresuales de mayor magnitud. Con este fin, dentro del programa de ampliación está prevista la construcción de un auditorio para 3.000 personas, zonas de oficina, centro de negocios, almacenes, sala de prensa y áreas de restauración, entre otros equipamientos, que ocuparán una superficie de casi 19.000 metros. También está previsto el acondicionamiento de una nueva zona de aparcamien- tos de 29.000 metros cuadrados de extensión y capacidad para 1.000 plazas. 90.000 turistas de eventos La ciudad de Sevilla registró durante el primer semestre de 2005 un total de 855.565 viajeros, lo que representa un 8,96% más respecto al mismo periodo del año 2004 y un incremento del 17,65% respecto a 2003, según datos oficiales del Sistema de Análisis y Estadísticas del Turismo en Andalucía (SAETA). De ese total, 90.000 viajaron a la capital andaluza a participar en los 118 eventos que se efectuaron en los seis primeros meses del año. Mª del Mar Carnero, directora del Área de Congresos FIBES “Las ferias profesionales de FIBES están ocupando un puesto importante en el panorama ferial de nuestro país” Pregunta.- ¿Cómo ha sido 2005 para el palacio en comparación con 2004? Respuesta.- En el año 2005 se han celebrado en FIBES un total de 146 eventos entre congresos, convenciones, jornadas y seminarios, así como otros eventos de tipo “varios” donde incluimos las presentaciones, entregas de premios, jornadas técnicas, conferencias, mesas redondas, conciertos, etc. De los eventos congresuales se ha de destacar fundamentalmente la celebración de un gran número de Convenciones, que suponen casi un 25% del total. Comparativamente con el año 2004 se 68 debe reseñar que en el pasado ejercicio hubo un mayor número de congresos, ya que las sociedades suelen celebrar mayoritariamente sus congresos en los años pares. Como contrapartida, en el año 2004 el número de convenciones fue bastante inferior. Igualmente destacable han sido en el presente año el número de jornadas, seminarios y actos de diversa naturaleza. P.- ¿Qué novedades puede destacar? R.- En el apartado de ferias, es necesario reseñar que las ferias profesionales de FIBES están ocupando un puesto importante en el panorama ferial de nuestro país. En este sentido, cabe destacar la proyección de certámenes como SURBAN, Feria del Suelo y la Urbanización; FIC, Feria de la Industria Complementaria; Expoemprende, Salón Nacional del Emprendedor; FITA, feria de la Innovación y Tecnología Ambiental, etc. Por su parte, las ferias que más volumen de expositores congregan en FIBES son las de construcción y mobiliaria, en las que se superan los 250 expositores directos y los más de 500 indirectos en cada una. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA - SEVILLA HOTEL Barceló Renacimiento Isla de la Cartuja, 41092 (Sevilla) Teléfono: Fax: E-mail: Web: www.barcelo.com El Barceló Renacimiento se encuentra situado en la isla de la Cartuja, frente al teatro Central y a 200 metros del Parque Temático de Isla Mágica. Perfectamente comunicado tanto con el centro historico, a solo 5 minutos, como con la estación del AVE y el aeropuerto, a 10 minutos. El Barceló Renacimiento dispone de un total de 295 habitaciones, todas exteriores, amplias, confortables y cuidadas hasta el más mínimo detalle. Se suman a la oferta de alojamiento 25 salones y 2 atrios (de 10 a 1400 personas) completamente equipados con los medios y sistemas audiovisuales más avanzados y todos los servicios complementarios necesarios para organizar cualquier tipo de evento. En nuestro restaurante podrán deleitarse con una cocina rica en matices y creativa, donde se aúnan la selecta cocina regional e internacional. En el Barceló Renacimiento podrá disfrutar de una gran variedad de oferta de ocio. Relájese y disfrute de nuestras instalaciones de lobby Bar, Coffee Shop, sauna, jacuzzi, piscina, jardines, etc... 70 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDALUCÍA - SEVILLA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SALÓN DE CONVENCIONES GRAN SEVILLA · Una superficie diáfana de 1.024 m2 · Capacidad máxima para 1.800 personas para reunión y 1.300 personas en banquete · Altura de techo de 6 mts. en el punto más bajo y 7 mts. en el punto más alto · 850 m2 de zona de acceso acristalada con vistas al Río Guadalquivir para exposición, cocktails, coffee breaks, etc · Sala VIP de 53 m2. situada en nivel superior · Puerta de acceso para material de grandes dimensiones de 4,5 mts. de ancho y 6 mts. de alto · Techo técnico y suelo técnico · 15 puntos de anclaje en el techo soportando cada uno de ellos una carga de 500 Kgs. · Divisible en 3 salones de aprox. 300 m2 cada uno mediante paneles totalmente insonorizados · Luz natural · 3 cabinas de traducción simultánea + cabina de control de proyección y sonido situadas en un nivel superior · Pantalla y proyector extraíbles del techo en cada uno de los módulos Salones GRAN SEVILLA SEVILLA 1 ó 2 ó 3 Sevilla 3+4 Foyer Galería Sala Vip Atrio III (Zona Central) Acceso piscina Acceso Atrio III 8 Salones Andalucía: 1 módulo 2 módulos Andalucía 9+10 España A ó B España C España D España A+B+C+D Giralda Atrio I (Zona Central) Cartuja Macarena S.María/Pinta/Niña Heliopolis Triana Alamillo Chapina m2 1.024 333 429,6 450 393 52,80 700 290 290 Largo x Ancho 42,70 x 24 12,50 x 24 17,90 x 24 17,30 x 25,35 46,50 x 8,45 8,45 x 6,25 - Altura 6/7 6/7 6/7 6 6 2,55 23 2,60 - Escuela 1.100 250 360 400 - Teatro 1.400 400 550 800 - 71 142 56 236 112 250 835 267 480 420 66 38,5 36 11,66 112 102 11 x 6,50 11 x 13 11 x 5,10 16 x 14,75 16 x 7 16 X 15,65 20 x 11,80 11 x 6 7,20 x 5,35 6x6 4,05 x 2,88 - 2,60 2,60 2,50 3 3 3 3 6 20 2,45 2,50 2,50 2,20 2,65 2,20 2,20 40 70 70 50 100 150 200 40 30 45 35 60 120 100 70 130 250 350 60 40 60 75 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 71 ANDALUCÍA - SEVILLA HOTEL Hotel Hacienda La Boticaria Ctra. Alcalá – Utrera, Km. 12 41500 - Alcalá de Guadaíra, SEVILLA Tel.: +34 955 698 820 Fax: +34 955 698 755 E-mail: [email protected] Todo el lujo de la hotelería en un paraje natural de belleza incomparable, eso es lo que puede encontrar en el Hotel Hacienda La Boticaria, un cinco estrellas gran lujo ubicado en el municipio de Alcalá de Guadaíra, a sólo 20 minutos de Sevilla. La vega alcalaína rodea esta hacienda andaluza decorada con singular gusto, en la que destaca su entrada adoquinada custodiada por cipreses y olivos centenarios, que da paso al patio central empedrado, adaptado para la entrada de carruajes, y a la hermosa fachada de la Hacienda. Una vez dentro, se puede disfrutar de espacios tan singulares y bellos como la Isla de Sirio un gran salón de banquetes para 450 personas en el lago navegable de 12.000 m2 de lámina de agua, el Salón de Música, el Guadarnés museo de carruajes, el restaurante gourmet a la carta Molino Blanco y el Piano Bar. El alojamiento está compuesto por veinticinco suites, así como ciento dos habitaciones dobles superiores. En las habitaciones se percibe un Salones Salón de Música Picadero Cubierto La Isla de Sirio Taberna de Sirio Patio de Caballos Salón Duque de Veragua Salón D. Veragua (dividido en 4) Salón D. Veragua (dividido en 2) Sala Antonio Machado Sala Federico García Lorca Sala Rafael Albertí Sala Vicente Aleixandre Sala Luis Cernuda Salón de los Vientos Salón de Alcalá Salón Castillo de Alcalá Mirador de Alcalá Patio de las Doce Palmeras 72 m2 190 1.148 750 80 681 2.168 470 940 60 41 33 22 20 45 110 225 490 325 Teatro 150 600 60 2.200 500 1.000 50 40 30 20 20 30 90 250 - ambiente distinguido con la elegancia y el estilo de Agua de Sevilla. Son amplias y con vista a la Vega de Alcalá o a los cinco extraordinarios patios de bella arquitectura. Cuentan con bañera de hidromasaje, productos de baño Agua de Sevilla, acceso a internet, TV por satélite, minibar y caja de seguridad individual. Uno de los mayores atractivos de este establecimiento de gran lujo es la yeguada Agua de Sevilla, que cuenta con espectaculares caballos de pura raza española que deleitan al cliente que lo solicita con un maravilloso espectáculo ecuestre. La Hacienda posee un picadero cubierto con capacidad hasta 450 personas. Además, el Hotel Hacienda La Boticaria dispone de un completo Centro de Convenciones, el gran salón Duque de Veragua con capacidad Escuela Mesa U Consejo Banqete 100 50 60 120 450 personas en gradas - Eventos especiales 250 470 34 25 28 28 400 1.600 1.800 300 70 90 300 600 600 35 20 30 50 20 10 20 35 15 8 15 25 10 5 10 15 10 5 10 15 24 24 70 30 70 130 75 100 120 300 250 hasta 2.000 personas, un espacio diáfano con luz natural, divisible en cuatro salones con acceso para vehiculos. También, ofrece salas subcomisión con capacidad hasta de 60 personas. El hotel cuenta con unos majestuosos jardines, tienda boutique de Agua de Sevilla, un impresionante SPA Centro de Salud y Belleza, magnificas piscinas exteriores y una gran piscina interior climatizada, gimnasio, helipuerto y próximamente tendrá un campo de Golf de 18 hoyos propio. Cóctel 150 550 50 500 2.000 400 800 30 90 180 420 250 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ANDALUCÍA - SEVILLA HOTEL Hotel JM Andalusi Park Autovia Sevilla - Huelva km.16 41805 Benacazón - Sevilla Tlf. 95 570 56 00 - Ext.Dpto. Comercial 181 E-mail: [email protected] Web: www.hotelandalusipark.com Situación En una inmejorable situación gracias a sus cómodos y fáciles accesos, el Hotel **** JM Andalusí Park se encuentra a tan sólo 15 minutos del centro de la Ciudad, en el corazón del Aljarafe Sevillano. Un entorno único alejado del bullicio donde compaginar el trabajo y el ocio. Instalaciones Nuestro establecimiento cuenta con 200 modernas y confortables habitaciones, 10 de ellas Junior Suite y una Suite Real completamente equipadas, amplias terrazas y unas magníficas vistas a los jardines o a la Piscina. Además el Hotel ofrece varios salones de reuniones, convenciones, cursos de formación, presentaciones comerciales, banquetes, cele- braciones etc..de hasta 500 personas provistos de los mas avanzados medios audiovisuales, WIFI gratuito (acceso inalámbrico de Internet) en salones y zonas nobles. Salas completamente diáfanas, con luz natural y panelables que permiten una gran versatilidad a la hora de organizar cualquier tipo de evento. Un atractivo complemento que ofrecemos a nuestros clientes es la posibilidad de sorprender durante su Convención con una fiesta temática a los participantes, que logrará dar un toque muy especial y sin duda inolvidable. Los 2.500 m2 de jardines, la piscina exterior con solarium, discoteca, cafetería con terraza al aire al libre , Snack Bar de verano, peluquería y espacioso parking cubierto y vigilado completan sus instalaciones. Como valor añadido a nuestra oferta, ponemos a disposición de nuestros clientes sin que suponga un gasto adicional en la celebración de su evento, un servicio exclusivo de traslado en bus de ida y vuelta al centro de la ciudad o sede del congreso. Restauración Su Restaurante a la carta “Almutamid”, con una cuidada selección de platos de Cocina Mediterránea de Autor es el marco perfecto para celebraren salón privado sus comidas de negocios y como alternativa, el Restaurante “Los Olivos” con su exquisito y variado Buffet de trabajo, son su oferta culinaria. El trato personalizado y el interés por obtener siempre el mayor grado de satisfacción de nuestros clientes, se ha convertido en nuestro mejor sello de identidad, confirmándonos como perfectos organizadores y anfitriones de grandes eventos en la ciudad de Sevilla. Salones OMEYA ALCAZABA ARRAYANES GUADAIRA ALJARAFE ALHAMAR EMIR ALMANZOR NAZARI 74 m2 475 482 170 67 30 25 36 67 36 Altura 4 4,50 3.25 2,55 2,55 2,55 2,55 2,55 2,55 Banquete 400 350 100 40 15 15 15 20 15 Cóctel 500 400 75 60 25 15 25 30 25 Mesa U 70 70 45 34 - Escuela 450 350 100 60 - Teatro 700 500 150 90 35 30 35 40 35 Imperial 70 70 50 34 20 15 20 25 20 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ARAGÓN Aragón se consolida como destino Aragón, pese a ser un destino que tiene en la nieve su principal atractivo, viene apostando fuertemente en los últimos años por diversificarse. En esta política de apertura de nuevas posibilidades, el turismo de eventos es uno de sus principales pilares. Un sector que se incrementa año tras año, tanto en el número de eventos realizados como en el de participantes. Dentro de esta comunidad, Zaragoza es sin dudas la ciudad que más se ha consolidado como destino de reuniones de todo tipo, desde que hace 11 años diera sus primeros pasos con la construcción del Auditorio y Palacio de Congresos. Primera piedra del sólido edificio que es hoy el turismo de eventos en esta ciudad en particular y en Aragón en general. Zaragoza se viene consolidando en los últimos años como destino del turismo de eventos. No es casual. El mundo empresarial, industrial y de negocios en general, genera un importantísimo volumen de negocio en una ciudad como Zaragoza, que por sus características, es un lugar cada vez más elegido por asociaciones, sociedades, colegios profesionales, federaciones, universidad, hospitales y empresas privadas para celebrar todo tipo de congresos, convenciones, jornadas y reuniones, que constituyen en su conjunto un turismo de calidad que supone un alto aporte económico para la ciudad. En el año 2004 se celebraron en Zaragoza 475 eventos, de los cuales 108 fueron congresos, 136 jornadas, 132 reuniones y 99 convenciones. A estos eventos hay que sumar 49 ferias y exposiciones y un importante número de reuniones de empresas de menos de 50 personas que se celebran en hoteles y centros de congresos, y que según los datos aportados por las empresas socios del Zaragoza Convention Bureau, se estiman en 1.500. El 70% de los eventos se efectuaron en los centros de congresos de la ciudad y en hoteles, el resto en otros locales con condiciones para la celebración de eventos (salas 76 de exposiciones, auditorios, etc.). El total de asistentes a estos eventos fueron algo más de 115.000 personas, quienes dejaron en la ciudad ingresos por valor de 47.013.320 de euros, lo que supone un incremento del 6,61% con respecto al año 2003. Estas cifras de 2004 permitieron a Zaragoza alcanzar ese año el máximo histórico de actividad congresual en la ciudad, batiendo el récord registrado en el año 2000 (469 eventos y 112.000 asistentes). Por otra parte, el último lustro ha sido, en su conjunto, el periodo en el que se han celebrado más eventos en esta ciudad, con una media anual de 460. 2005: se duplica el número de grandes eventos Según las previsiones del Zaragoza Convention Bureau (ZCB), en 2005 se espera celebrar en Zaragoza un total de 500 eventos, lo que, a juicio del ZCB, “demuestra la evolución positiva del sector”. Otro hecho destacable de 2005 es el incremento de los grandes congresos, con más de 500 participantes, que eligen a Zaragoza como sede de los mismos. Mientras que en 2004 se celebraron 9 con un total de 5.500 asistentes, en 2005 se celebraron 18, con una participación de 16.350 congresistas, lo que supone un incremento del 100% en los eventos y de casi un 300% en los participantes. Durante los meses de septiembre y octubre, Zaragoza ha sido sede de importantes citas, tanto nacionales como internacionales. Du- rante el mes de septiembre tuvo lugar el VI Congreso Internacional de Geomorfología, al que asistieron 850 participantes de 60 países y en el que se trataron temas tan candentes como la paulatina desaparición de los glaciares, y la desertización. Otros eventos importantes efectuados en el tercer trimestre de 2005 han sido el IV Congreso Europeo de Restauración Ecológica; el XVII Congreso de la Sociedad Española de Bioquímica y Biología Molecular; el 81 Congreso Nacional de Oftalmología; el IV Congreso Nacional Forestal y II Ibérico; el Congreso Nacional Mundo Digital; el Congreso Nacional de Archivos Municipales y el XXVI Congreso Nacional de Endodoncia. Zaragoza: primera ciudad española con la Q de Calidad Turística Estos y otros datos demuestran el incremento del mercado de congresos en Zaragoza, una ciudad dotada de unas excelentes infraestructuras en permanente actualización y ampliación de servicios, con excelentes equipamientos para la realización de actividades comerciales, ferias internacionales y congresos. Además cuenta con una amplia y variada oferta hotelera de gran calidad, con más de 6.000 camas distribuidas en alojamientos de 5 a 1 estrellas, capaz de cubrir las más exigentes necesidades organizativas. Zaragoza dispone de varios centros de exposiciones aptos para la celebración de todo tipo de encuentros y reuniones, actividades culturales, exposiciones comerciales, etc. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ARAGÓN Todas estas infraestructuras se ven refrendadas por la Q de Calidad que el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio otorgó al Ayuntamiento de Zaragoza en la pasada celebración de FITUR, convirtiéndose Zaragoza en la primera ciudad española que obtiene la Q de calidad turística. Por otra parte, el Sistema Integral de Calidad Turística en Destino, SICTED, concedió en enero de 2005 el sello de calidad en destino, a proposición de la Mesa de Calidad de Zaragoza, a la Oficina de Congresos de Zaragoza, y a Di&Co, empresa zaragozana especializada en la organización profesional de eventos. Esta distinción se otorga a aquellas empresas turísticas prestatarias de servicios que cumplen una serie de parámetros de calidad establecidos por el SICTE. Texto: José Antonio Tamargo Zaragoza, sede de la Expo Universal 2008 El año 2005 se inició con una excelente noticia para Zaragoza: la ciudad fue elegida sede de la Expo Universal de 2008, una aspiración para la que la capital aragonesa se preparó concienzudamente, sabedores sus autoridades del gran impacto promocional que una exposición de esta envergadura aporta tanto a la ciudad que la organiza como a su entorno, en este caso Aragón. Además, el contexto de una Exposición Universal es siempre una buena oportunidad para hacer negocios. Pero los beneficios van más allá, pues Zaragoza se beneficiará de nuevas infraestructuras que es necesario impulsar para poner la ciudad a tono con la magnitud del evento. Es lo que sucedió con Sevilla, que acogió la Expo Universal de 1992, y que se vio beneficiada con infraestructuras viarias que no tenía, tales como el AVE, un nuevo aeropuerto y toda una zona en la Isla de La Cartuja, que ha hecho crecer la ciudad de forma importante en esa zona. En el caso específico de Zaragoza, entre las infraestructuras que se creen especialmente para la Expo 2008 se destaca el proyecto de un nuevo Palacio de Congresos que se sumará al existente actualmente. El público español será mayoritario Aunque se trata de una exposición de carácter universal, el público mayoritario que asistirá a la misma será español. Tomando como referencia la citada Expo de Sevilla 92, los españoles supondrán no menos del 80% de los asistentes, que, según los cálculos preliminares, rondarían los siete millones y medio. De las autoridades turísticas de Zaragoza en particular y de Aragón en general, depende que haya una mayor presencia de extranjeros. En tal sentido, las entidades que rigen el turismo tanto en la ciudad como en la comunidad autónoma preparan campañas promocionales especialmente diseñadas para la Expo. Teruel obtiene el premio OPC 2005 La Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos ha otorgado a Teruel su premio ‘OPC 2005’, como promotora de congresos, por su labor de promoción en el turismo de los negocios. La candidatura de Teruel a este premio fue presentada por la vicepresidenta de la Federación Española de OPC, Ascensión Durán, quien es a su vez presidenta de OPC Aragón. Teruel competía por este galardón con otras ciudades españolas con una gran actividad en este tipo de eventos, “por lo que este premio demuestra que hemos conseguido uno de nuestros principales objetivos, como es convertir a Teruel en una ciudad idónea para la organización de congresos”, afirmó la alcaldesa de Teruel, Lucía Gómez, al recibir el premio. Además de mostrar su “satisfacción y ale- DATOS CONVENTION BUREAUS Zaragoza Convention Bureau C/ Eduardo Ibarra, 3 (Auditorio Palacio de Congresos) 50009 Zaragoza Tel: 976 721 333 - Fax: 976 721 327 www.turismozaragoza.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Auditorio Palacio de Congresos de Zaragoza C/ Eduardo Ibarra, s/n. 50009 Zaragoza Tel: 976 721 300 - Fax: 976 350 514 www.auditoriozaragoza.com E-mail: [email protected] Palacio de Congresos de Jaca Avda. Juan XXIII, 17. Jaca (Huesca) Tel: 974 356 002. - Fax: 974 355 663. www.jaca.com/congresos E-mail: [email protected] Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 DE INTERÉS ARAGÓN Palacio de Exposiciones y Congresos de Teruel C/ Parcela Los Planos s/n. Teruel Tel: 978 619 930. ADMINISTRACIÓN Gobierno de Aragón Edificio Pignatelli. Po María Agustín,36. 50071 Zaragoza Tel: 976 71 40 00 www.aragob.es Departamento de Industria, Comercio y Turismo Edificio Pignatelli. Po María Agustín, 36 Tel: 976 71 40 00 Dirección General de Turismo Edificio Pignatelli. Po María Agustín,36. 50071 Zaragoza Tel: 976 71 47 35 www.turismodearagon.com ASOCIACIONES HORECA Zaragoza Po Sagasta, 40 - of.5. 50006 Zaragoza gría” por el premio, la alcaldesa se comprometió a seguir apostando por el turismo de eventos “desde el Ayuntamiento de Teruel vamos a seguir impulsando este tipo de eventos en nuestra Ciudad, siempre de la mano de la iniciativa privada, impulsando de esta manera el desarrollo de un sector tan importante para nosotros como es el turismo”. Tel: 976.210.922 - Fax: 976.215.518 E-mail: [email protected] Asociación Provincial de Hostelería y Turismo de Huesca Pl. Luis López Allue, 3 - 1o dcha. 22001 Huesca Tel: 974.227.943 - Fax: 974.239.101 E-mail: [email protected] Cómo llegar u Aeropuerto de Zaragoza El aeropuerto está situado a unos 10 kilómetros de la ciudad. Las conexiones entre el aeropuerto a la ciudad se realizan a través de un servicio de autobuses, taxis o en coche. 976 712 300 j La red de transportes de Renfe comunica Aragón con las comunidades de Castilla-La Mancha, Castilla y León, Cataluña, La Rioja, Navarra y Valencia. Las principales ciudades aragonesas, Zaragoza, Huesca y Teruel, están conectadas a través de servicio de ferrocarril. www.renfe.es Q El viaje en carretera desde Madrid a Zaragoza supone un recorrido de 325 kilómetros, la distancia entre Zaragoza y Barcelona es de 296 kilómetros. 77 ARAGÓN - HUESCA HOTEL Gran Hotel Benasque*** gran hotel BENASQUE *** Ctra. de Anciles, s/n - 22440 BENASQUE (Huesca) Teléfono: 974 551 011 Web: www.hotelesvalero.com E-mail: [email protected] Centro de Negocios El Gran Hotel Benasque está perfectamente equipado para la celebración de congresos, convenciones, exposiciones, desfiles y cualquier evento profesional. Cuenta con 3 amplios salones: El Salón Madaleta, con capacidad para 300 personas, el Salón Coronas para 75 y el Salón Llosas para 25 personas. La equipación y distribución de estos espacios se adecúa completamente a cada una de las necesidades de trabajo: Proyector de transparencias, pantalla de proyección, puntero láser, cañones, retroproyectores, portátiles, videoconferencia, conexiones para televisión, fax, sistema Wifi y ADSL. Los salones disponen de una zona para poder realizar baile en el caso de los banquetes. Además, puede contratarse la variedad de Coffe Break. El Hotel El Gran Hotel se caracteriza por su confortabilidad y calidad en todas sus instalaciones y servicios. Actividades Por su localización en el centro mismo del Valle de Benasque, el viajero o congresista puede disfrutar de una amplia oferta de actividades y servicios: senderismo, mountain-bike, paseos a caballo, raffting, escalada, parapente, esquí en todas sus modalidades, paseos con raquetas, campo de golf a 3 km., servicios de guías y gran variedad de comercios. Ambiente íntimo y relajado para descansar y disfrutar de estupendas vistas panorámicas, para conversar apaciblemente o para degustar una cuidada gastronomía. El Gran Hotel cuenta con habitaciones individuales, dobles y suites cómodamente equipadas con baño completo, secador de pelo, TV satélite, radio, minibar, teléfono directo y centralita, despertador, aire acondicionado y calefacción, conexión internet ADSL, servicio de habitaciones. Otros placeres que ofrece el Gran Hotel Benasque son pista de tenis y squash, gimnasio, piscina climatizada y exterior, piscina de hidromasaje, sala de masajes, rayos U.V.A., solarium, sauna, sala de juegos, pub, sala de fiestas, así como un magnífico Centro Spa-Relax donde se puede recibir tratamientos específicos. 78 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ARAGÓN - ZARAGOZA Meliá Zaragoza Avda Cesar Augusto 13 50004 - ZARAGOZA Tel.: 976 43 01 00 Fax: 976 44 57 88 E-mail: [email protected] Web: www.solmelia.com El hotel Meliá Zaragoza se presenta como una de las mejores propuestas para el cliente de negocios que llega a Zaragoza y desea un establecimiento donde se cuida cada detalle, el trato es personalizado y los servicios gozan de un lujo exquisito , además de disponer de una ubicación privilegiada. Situado en pleno centro de Zaragoza, el hotel se encuentra a tan solo 10 minutos a pie de uno de los símbolos de la Ciudad: La basílica del Pilar y está perfectamente comunicado con el aeropuerto y la estación del AVE. Habitaciones El Meliá Zaragoza es poseedor de una gran experiencia hotelera que se refleja en cada uno de los servicios que ofrece. Las 247 habitaciones ofrecen un amplio abanico de posibilidades de alojamiento –dobles, individuales, júnior suites, suites y suite presidencial- disfrutan de inmejorables condiciones de calidad confort: Menú de almohadas, equipo de música con cargador de cd’s, aire acondicionado y calefacción independientes, 2 líneas telefónicas y conexión gratuita a Internet, banda ancha. Tv interactiva y Canal +, minibar, servicio de habitaciones las 24 horas del día. Además el cliente puede elegir habitaciones para no fumadores, además de otras adaptadas para minusválidos. El hotel también dispone de una exclusiva planta de Servicio Real, donde los más exiSalones ALBARRACÍN ALBARRACÍN I ALBARRACÍN II JACA JACA I JACA II JACA III JACA I Y II JACA II Y III CASPE ORDESA LOS SITIOS LOS SITIOS I LOS SITIOS II LOS SITIOS III LOS SITIOS IV ALMORAIMA CORONA ASTÚN I Y II CERLER FORMIGAL Teatro 150 50 100 80 / 60 40 40 40 80 80 20 220 / 180 220 / 180 35 60 70 / 80 80 35 20 - Banquete 130 50 80 100 30 30 30 60 60 15 290 290 24 50 50 64 100 150 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 gentes podrán encontrar: Recepción independiente, salón privado con servicio de desayuno y bar, prensa diaria nacional e internacional, albornoz y zapatillas, servicio de lavandería express, menú de almohadas y Cd’s, servicio de fax gratuito, entre otras ventajas exclusivas. Salones Nuestros clientes tienen a su disposición para celebrar reuniones y otros eventos profesionales 19 salas con capacidades desde 10 hasta 350 personas. Comidas de negocios, reuniones de trabajo, banquetes y cócteles tienen el mejor escenario en cualquiera de estas salas. Perfectamente equipadas con las más moderna tecnología: Videoconferencia, líneas RDSI, megafonía de ultima generación, pantallas eléctricas, cañones de proyección, Videoproyector... controlables desde una pequeña pantalla táctil en cuatro idiomas. Mención especial merecen las salas ubicadas en la décima planta que, además, permiten disfrutar de unas magníficas vistas de las múltiples cúpulas que adornan la ciudad de Zaragoza. Además en el experimentado equipo humano del departamento de salones encontrará la atención y servicio que sus reuniones merecen. Cóctel 175 50 120 125 35 35 35 65 65 25 290 290 50 70 / 80 80 - Escuela 100 40 70 60 / 50 30 30 30 50 50 16 120 / 130 120 / 130 35 45 50 60 24 16 - Imperial 50 32 50 / 46 75 24 24 24 40 40 15 46 46 30 30 30 40 18 16 14 Mesa U 50 32 46 20 20 20 35 35 13 46 46 30 30 30 37 - Oferta gastronómica El momento más esperado por los amantes de la buena cocina: el Restaurante “Bearn” le invita a saborear los mejores platos nacionales e internacionales. En el hotel Meliá Zaragoza los placeres de la gastronomía están asegurados. En nuestro Lobby Bar, especialmente en la zona de la chimenea, encontrará el mejor servicio en un ambiente agradable y tranquilo o si lo prefiere buena música en vivo hasta la madrugada en el Picadilly’s, nuestro piano-bar. Salud y belleza Ubicada en la décima planta y con unas magníficas vistas de la ciudad, el hotel Meliá Zaragoza cuenta con toda una zona dedicada al cuidado del cuerpo: Gimnasio, sala de masajes, Terma romana, Duchas Vichy, escocesa y de aceites esenciales. Atendida por personal experto ofrece a nuestros clientes un relajante final de jornada. EQUIPO TÉCNICO Mezclador de audio Micros inalámbricos de solapa y estáticos Videoproyector Pantalla eléctrica de 2,40 x 1,60 m. Videoconferencia con traducción simultánea de 4 idiomas Líneas RDSI Televisión de 29 pulgadas Proyector de transparencias Proyector de diapositivas Megafonía Business center 79 ARAGÓN - ZARAGOZA HOTEL Hotel Palafox ***** Casa Jiménez S/N - 50004 Zaragoza Tel.: +34 976 23 77 00 - Fax: +34 976 23 47 05 E-mail: [email protected] Web: www.palafoxhoteles.com El Hotel Palafox es un proyecto moderno y vanguardista, un hotel de esmerado diseño en el que tienen cabida públicos diferentes para actividades profesionales y sociales. Entre sus instalaciones destaca la Compañía Real de Zaragoza, Centro de Negocios, en recuerdo de la primera Sociedad Mercantil que existió en la ciudad en el siglo XVIII. El Centro de Negocios dispone de: · Zona de recepción. · Despachos privados entre 20 y 120 m2 · Salas de reuniones de distinta capacidad y configuración. · Business Corner. Estas instalaciones, que ocupan una superficie de mil metros cuadrados, están equipadas con amplios sistemas de comunicación: líneas ADSL, sistema Wi-Fi, tomas de TV, fax-módem, medios audiovisuales, teléfono directo... Dichas prestaciones se complementan con servicios de secretaría, traducción simultánea, mensajería y azafatas. En el hotel destaca, asímismo, el Salón Victoria, lugar para Convenciones y Banquetes, con capacidad para 800 personas. Este espacio se divide en módulos independientes de gran versatilidad mediante un sistema de paneles móviles insonorizados. Junto a esta dependencia se encuentran el Atrio y el Foro del Palafox, dos espacios destinados a exposiciones comerciales. En el lobby del hotel se encuentra el Bar Coraceros, de ambientación cálida. Las prestaciones e instalaciones del hotel se complementan con el Auditorio Cervantes, anexo al edificio, con capacidad para 375 personas. En cuanto a gastronomía, destaca el Restaurante Aragonia Paradís, situado en el Atrio; cocina tradicional aragonesa totalmente renovada con ciertas pinceladas mediterráneas. El Restaurante dispone a su vez de un espacio para servicios privados: la Sala Reina Petronila. Cuenta con Bodega climatizada, que alberga más de 1.800 referencias de un buen número de denominaciones de origen españolas e internacionales, con un apartado especial para espumosos y vinos dulces. También tiene cabida una cava de puros, aguardientes y licores. Ha sido elegida Bodega del Año por la Guia Gourmetour 2004. En el área de acceso al restaurante está ubicada la Botiga, donde puede adquirir productos autóctonos de la tierra. Dispone de entrada directa desde la calle. En cuanto al alojamiento, el Hotel dispone de 179 habitaciones, distribuidas en 3 categorias, Hotel, Club y Ducal, desde las que ofrece a sus clientes, tanto de empresa como a los que visitan Zaragoza por ocio, las máximas facilidades. Además, el hotel cuenta con 5 Suites y 14 Junior Suites. Dos plantas del hotel están reservadas para no fumadores y dispone de una habitación habilitada para minusválidos. Todas las habitaciones están dotadas de los máximos servicios, con el fin de que el cliente se sienta como en su propia casa. Entre otras prestaciones, las habitaciones disponen de: · T.V. con sistema interactivo (información general, video-juegos, películas, conexión a Internet, visionado de facturas, etc.). · Línea telefónica para fax y módem. · Teléfono con buzón de voz y servicio despertador. · Baños con espejo de aumento, sistema antivaho y secador de pelo. · Minibar · Galán de noche con plancha para pantalones. · Servicio de dispensadores de hielo en los pasillos. Los dormitorios del Hotel Palafox ofrecen una amplia variedad en los equipos de descanso. Así dispone de habitaciones con camas Queen Size, King Size y habitaciones con 2 camas. Todo el mobiliario de las habitaciones ha sido diseñado, como el resto de la decoración del hotel, por el Estudio de Pascua Ortega. Entre las Suites, la más destacada es la Suite Pignatelli, situada en la planta Ducal. Esta estancia se ha distribuido en tres dormitorios y dos amplios salones; inaugurada el junio de 2000 por S.A.R. El Príncipe Don Felipe de Borbón, han pasado por ella múltiples personalidades del mundo Social, Económico, Empresarial y Artístico. Además de estas dependencias, las tres plantas Club del Hotel cuentan con lujosas y confortables suites, que responden a los nombres Juego de Pelota, Hospital de Peregrinos y Bellas Artes. Como complemento a todo esto, el Hotel ofrece los servicios de un Fitness Center, dotado con sauna, rayos UVA, sala de aparatos para ejercicios, y piscina exterior con solarium. La oferta lúdica se complementa con el Casino Zaragoza situado en el mismo edificio del Hotel. En su constante compromiso con el medio ambiente, el Hotel Palafox se ha certificado en Gestión Medioambiental por Aenor según la norma UNE-EN ISO 14001:1996, e IQnet. Así mismo, cuenta con el certificado “Q” de Calidad Turística otorgado por el Instituto para la Calidad Turística Española. 80 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 81 ASTURIAS El Club de Empresas aprovechará la creación del nuevo palacio de congresos de Calatrava para hacer de Oviedo un importante centro congresual Los empresarios ovetenses se organizan para atraer a los congresistas Asturias se encuentra en el cuarto lugar de las CC.AA. respecto al número de congresistas organizadores esperan llegar a los 80 ó 90 antes de que la organización se ponga en marcha oficialmente el 1 de enero de 2006. El club está destinado tanto a hoteles como restaurantes, agencias de viajes, empresas de transportes y todas aquellas que participen en el desarrollo del turismo de congresos, de manera que se pueda crear una estrategia común, una oferta coordinada de las posibilidades que ofrece la ciudad. Algunas de las acciones que se llevarán a cabo serán la creación de un banco de datos sobre el mercado de reuniones en el que se recojan las infraestructuras y servicios especializados de Oviedo, o la adscripción a organismos nacionales e internacionales relacionados con los congresos, convenciones e incentivos. También se seguirá muy de cerca la imagen que se llevarán los congresistas de la ciudad, promoviendo estudios de satisfacción de los clientes vinculados al turismo de congresos, con objeto de evaluar permanentemente la calidad percibida tanto por los promotores como por los asistentes a las reuniones. Tras el Príncipe Felipe...la Princesa Letizia La importancia del turismo de negocios y de congresos hace que tanto las instituciones como el sector privado se vuelquen en ofrecer destinos atractivos a los promotores de reuniones y convenciones y faciliten al máximo la organización de los mismos. En Asturias, Oviedo presenta una actividad infatigable por brillar con luz propia en este sector. La creación de un Club de Empresas, y la construcción del Palacio de Congresos Princesa Letizia, diseñado por Santiago Calatrava, centran la actualidad congresual del Principado. Los empresarios ovetenses se han puesto manos a la obra para hacer de Oviedo un referente en el mundo de las reuniones de trabajo. Para promover la ciudad como un destino ideal para la organización de congresos, han puesto en marcha la creación de un lobby de empresas, bajo la tutela de la Cámara de Comercio de Oviedo, que faciliten la organización de este tipo de eventos. La presentación pública del proyecto de Club de Empresas el pasado 15 de noviembre dejó claro los objetivos que se persiguen: la captación de congresos, convenciones e incentivos para la ciudad de Oviedo para incrementar la cuota de la ciudad en el mercado del turismo de negocios. El proyecto se puso en marcha el pasado mes de marzo, cuando se presentó el proyecto a los diferentes sectores empresariales. Desde entonces, 60 empresas han confirmado su participación, aunque los 82 Sin duda alguna, uno de los elementos principales de la oferta de la ciudad, será el futuro Palacio de Congresos Princesa Letizia, cuya apertura está prevista para finales de 2007, principios de 2008. El edificio, diseñado por el arquitecto valenciano Santiago Calatrava, promete convertirse en un emblema de la ciudad, tal y como lo fue el edificio que anteriormente ocupaba el solar, el estadio de fútbol Carlos Tartiere. Según las estimaciones de la empresa constructora, el nuevo palacio de congresos, que tendrá una gestión privada, atraerá a cerca de 165.000 visitantes anuales, que dejarán en la región más de 65 millones de euros. El nuevo palacio de congresos deberá reactivar la oferta del principado en esta materia que, según datos de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón, situada en torno al 12,5% de los congresistas nacionales, lo que coloca a esta comunidad en cuarto lugar en lo que a número de congresistas se refiere, por detrás de Cataluña, Madrid y Andalucía. Buscando esta reactivación del mercado de negocios la Oficina de Congresos y Convenciones del Auditorio Príncipe Felipe, tiene previsto suscribir un convenio con las grandes empresas nacionales de transporte que operan en la región, Iberia, Spanair, Renfe y ALSA, para obtener precios especiales para los participantes en reuniones de trabajo en sus instalaciones. Este acuerdo es una de las herramientas destinadas a que el Auditorio Príncipe Felipe se recobre del descenso en el número de congresos que sufrió en 2004, aunque el resto de reuniones de trabajo, jornadas e incentivos, continuaron creciendo. Por otra parte las principales ciudades de congresos del principado, Oviedo, Gijón y Avilés, mantienen el convenio Ciudades de Asturias destinado a impulsar el turismo urbano y de congresos, a través de la promoción ‘Asturias ciudades de congresos’. Texto: Carlos Álvarez. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ASTURIAS > Las estimaciones para el palacio de congresos Princesa Leticia calculan en 165.000 los visitantes anuales, que dejarán en la región más de 65 millones de euros Datos de las reuniones según la procedencia (2004) TIPO REUNIONES NÚMERO PARTICIPANTES Congresos Internacionales Jornadas Internacionales 7 10 6.150 6.460 Congresos Nacionales Jornadas Nacionales 12 15 17.180 10.687 Congresos Regionales Jornadas Regionales 64 679 24.065 289.685 TOTAL CONGRESOS TOTAL JORNADAS 83 704 47.395 306.832 Fuente: Oviedo Convention Bureau Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 División de los congresos según el sector de actividad (2004) SECTOR DE ACTIVIDAD Cultural Económico/ Comercial Público Tecnológico Médico –Sanitario Universidad Científico Otros % 47,40 13,85 9,91 8 7,75 4,07 1,65 7,37 Fuente: Oviedo Convention Bureau 83 ASTURIAS DATOS CONVENTION BUREAUS Oviedo Convention Bureau Oviedo Tel: 985 272 307 / 985 272 111 www.palaciocongresos-oviedo.com E-mail: [email protected] DE INTERÉS ASTURIAS E-mail: [email protected] Casa Municipal de Cultura Avilés Tel: 985 510 439 /985 510 452 E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Gijón Convention Bureau Gijón. Tel: 985 180 153 / 985 180 177 www.gijon.info E-mail: [email protected] Gobierno Autonómico de Asturias Principado de Asturias. Oviedo Tel: 985106767 www.princast.es Servicio de Turismo. Ayuntamiento de Avilés Avilés Tel: 985 544 325 www.aviles.es E-mail: [email protected] Consejería de Turismo Sociedad Regional de Turismo. Oviedo Tel: 902 300 202 www.infoasturias.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos / Auditorio Príncipe Felipe Oviedo Tel: 985 272 111 / 985 246 217 / 985 272 307 www.palaciocongresos-oviedo.com E-mail: [email protected] Palacio de Congresos y Exposiciones Gijón. Tel: 985 180 234 / 985 180 100 www.camaragijon.com 84 ASOCIACIONES Unión Hotelera del Principado de Asturias Oviedo Tel: 985 23 05 33 www.unionhotelera.com E-mail: [email protected] OFICINAS DE TURISMO Centro de Información Turística del Principado de Asturias Oviedo Tel: 985 21 33 85 www.infoasturias.com E-mail: [email protected] Capacidad hotelera Hoteles 5*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735 plazas Hoteles 4*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.415 plazas Hoteles 3*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.154 plazas Hoteles 1 y 2*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.033 plazas Total establecimientos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623 Total plazas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.566 Cómo llegar u Aeropuerto de Asturias (Castrillón) El aeropuerto de Asturias, ubicado en la provincia de Castrillón, se encuentra a 14 kilómetros de la ciudad de Avilés. Dispone de servicio de autobús y taxi. 985 127 500; www.aena.es j Asturias está comunicada con las comunidades alrededor a través de la red ferroviaria de Renfe; dentro de Asturias también se pueden mover los visitantes con los trenes de cercanías y de la empresa Feve. www.renfe. es; www.feve.es Q Viaje en carretera desde Madrid a Oviedo supone un recorrido de 448 kilómetros, la distancia entre Oviedo y Barcelona es de 891 kilómetros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CANTABRIA Cantabria se perfila como el destino ideal para congresistas que dan tanta importancia a los extras que ofrece la región como al trabajo realizado La oferta complementaria marca la diferencia Para poder atraer el turismo de congresos hace falta algo más que unas buenas instalaciones para convenciones. Los viajeros de negocios son grandes consumidores de oferta complementaria, y muy exigentes en los servicios que piden. Cantabria ha puesto especial hincapié en desarrollar este aspecto, poniendo al alcance de los congresistas un amplio patrimonio natural. En Cantabria la actividad puramente congresual se concentra en la capital, Santander, que cuenta con casi la totalidad de las salas de reunión de la comunidad. Sin embargo el resto de la región juega un papel muy importante en la elección, por parte de los empresarios y organizaciones, de esta ciudad como sede de sus reuniones de trabajo. El principal atractivo que tanto el Gobierno de la comunidad, como los distintos organizadores profesionales de congresos ponen en primer plano para atraer al mayor número posible de congresos, convenciones y otras reuniones, es su amplia y variada oferta complementaria. En gran parte gracias a este marco, Santander acoge cada año cientos de reuniones, convenciones y eventos relacionados. Y es que, la ciudad cuenta con una completa infraestructura para la celebración de reuniones a pequeña o gran escala. El Palacio de Festivales de Cantabria, el Palacio de La Magdalena o el Palacio Municipal de Exposiciones y Congresos son, entre otros, algunos de los lugares más indicados para la celebración de reuniones. A estos hay que sumarles los salones de los que disponen numerosos hoteles de la ciudad, que cuentan con una gran preparación y ofrecen todos los servicios necesarios. Conscientes de la importancia que tiene la existencia de un una oferta accesible a todos lo visitantes, instituciones como el Palacio de Festivales han comenzado a editar su programación de manera permanente en cuatro idiomas, poniendo al alcance de todos los visitantes la información necesaria para poder disfrutar de la ciudad en los momentos de ocio. Esta iniciativa no solo está destinada a los visitantes que ya se encuentran en la ciudad, sino que se espera sirva de imán para decidir a los que por cuestiones de falta de información accesible no se hubieran decidido. Reuniones al borde del Cantábrico Pero como además de disfrutar, los congresos están para trabajar, la ciudad cuenta con instalaciones para todos los gustos y necesidades. La principal instalación para la celebración de convenciones es el Palacio de Festivales y Congresos. Situado frente a la bahía de la ciudad, el Palacio de Festivales de Cantabria fue abierto al público en abril de 1991. Obra de Francisco Javier Sáenz de Oíza, ofrece una marcada personalidad arquitectónica tanto en su exterior como en su interior. Además de los servicios y salas destinados a las organización de eventos profesionales, el centro ofrece una programación artística continuada durante todo el año. Para congresos ofrece tres espacios distintos con capacidades 86 > Santander cuenta con casi la totalidad de las salas de reunión de la comunidad que varían entre las 120 personas y las 1.670 del auditorio principal. A esto hay que sumar dos zonas de exposiciones que suman más de 1.000 metros cuadrados. Pero quizá el más emblemático de los lugares que acogen congresos sea el Palacio Real de la Magdalena. Situado en la Península de la Magdalena encontramos este palacio residencial de verano que el pueblo de Santander le regaló al monarca Alfonso XIII a principios del siglo XX. El Palacio, recuperado por el municipio, es sede en la actualidad de los prestigiosos cursos que organiza la Universidad Internacional Menéndez Pelayo. Situado en un incomparable marco natural, rodeado de un parque público con abundante arbolado por un lado y el mar por el otro, en su entorno podemos encontrar instalaciones como un mini zoo. Sus diez salas, con una capacidad que va desde las 30 personas que caben en la Audiencia de la Reina, a las 328 del paraninfo, ofrecen la posibilidad de elegir el tamaño que se adapte a las necesidades del organizador. El último espacio que se unió a la oferta congresual de Santander fue el Palacio Municipal de Exposiciones, que ha contribuido a dotar a la ciudad de las más modernas infraestructuras para convertirse en un destino de primera clase. El edificio está preparado para acoger en su interior exposiciones de todo tipo disponiendo de una superficie de algo más de 6.000 metros cuadrados que pueden ser compartimentados, según las necesidades. Asimismo dispone de espacios complementarios hasta completar los cerca de 10.000 metros cuadrados de superficie construida. Texto: Carlos Álvarez Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CANTABRIA DATOS DE INTERÉS CONVENTION BUREAUS Santander Convention Bureau Santander Tel: 942 20 30 02 / 942 20 30 04 www.santanderconventionbureau.com E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación de Empresas de OPC de Cantabria Santander Tel: 902 92 90 29 www.opcan.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Festivales y Congresos de Cantabria Santander Tel: 942 361 606 www.palaciofestivales.com E-mail: [email protected] Palacio Municipal de Exposiciones Santander Tel: 942 290 040 / 942 290 087 www.palaciodeexposiciones.com E-mail: [email protected] Palacio de la Magdalena Santander . Tel: 942 29 88 00 E-mail: [email protected] CANTABRIA ADMINISTRACIÓN CONTACTOS Gobierno de Cantabria Santander Tel: 942 20 71 00 www.gobcantabria.es E-mail: [email protected] Cuevas de Altamira Santillana del Mar. Tel: 942 818 815 - 942 818 005 www.museodealtamira.mcu.es E-mail: [email protected] Dirección General de Turismo Santander Tel: 942 20 82 65 www.turismo.cantabria.org E-mail: [email protected] Capacidad hotelera ASOCIACIONES Asociación Empresarial de Hostelería de Cantabria Santander Tel: 942 367 030 www.reservascantabria.com/ E-mail: [email protected] Asociación Empresarial de Agencias de Viajes de Cantabria Santander www.ceoecant.es/aedave/ E-mail: [email protected] OFICINAS DE DE INTERÉS Sociedad Regional Cántabra de Promoción Turística (CANTUR) Santander. Tel: 942 318 950 www.cantur.com TURISMO Oficina Regional de Turismo Santander. Tel: 942 31 07 08 E-mail: [email protected] Total de establecimientos hoteleros: . . . . . . . . . . . . . 365 Total plazas hoteleras: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.578 Cómo llegar u Aeropuerto de Santander La distancia entre el aeropuerto y la capital de Cantabria, Santander, es de unos 5 kilómetros, que se recorren en autobús o taxi. 942 202 100; www.aena.es j Las redes de transportes de Renfe y los trenes de cercanías de Feve (ferrocarriles de vía estrecha) comunican las localidades cantábricas entre sí, con las comunidades vecinas y con las grandes líneas nacionales e internacionales. www.renfe.es; www.feve.es Q La red de autopistas y carreteras nacionales conecta la capital Santander con las comunidades del País Vasco, Galicia y Castilla y León y, a través de ellas, con el resto de España. La capital Madrid está a 421 kilómetros de Santander, a Barcelona hay 704 kilómetros. Hotel Santemar**** y actos sociales y de empresa. El Santemar está totalmente libre de barreras arquitectónicas y es plenamente accesible para discapacitados. Joaquin Costa, 28. Santander Telf: 942 272900 – Fax 942 278604 www.h-santos.es [email protected] El Santemar es una de las referencias hoteleras de mayor prestigio en Santander. Ubicado en el Sardinero, la mejor zona residencial y turística de la ciudad, ofrece 350 habitaciones , con todas las comodidades y equipamiento, y una variedad de salones idóneos para la celebración de todo tipo de reuniones, banquetes Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Todos los salones están dotados de medios audiovisuales de última generación: cañones de proyección acoplados al techo, pantallas, videoconferencia, traducción simultanea, linea ADSL, grabación por cámara del evento. Salones Palma* Valencia * Murcia* Granada* Total* Las Arenas Agumar Nixe Palace Convención Saray m2 131,95 140,43 137,61 140,43 760,20 355 145 91,70 461,77 57,47 Alturas 2,67 2,67 2,67 2,67 2,67 2,60-2,89 2,75 2,67 3,28 2,58 Banquete 80 80 80 80 500 360 100 60 320-350 50 Cóctel 90 90 90 90 600 400 120 70 350 70 Escuela 80 80 80 80 — 150 50 50 250 30 Teatro 150 150 150 150 — 300 70 70 500 50 U 60 60 60 60 — — 30 30 — 20 87 CASTILLA - LA MANCHA Un palacio de congresos en cada capital de provincia > El Palacio de Congresos de Albacete. (Foto: Luis Vizcaíno) El palacio de Toledo ha sido diseñado por el arquitecto Rafael Moneo El Palacio de Congresos de Albacete es casi una realidad. El de Toledo va a empezar a construirse en breve. Y en Cuenca, Guadalajara y Ciudad Real ya se baraja la posibilidad de levantar edificios destinados a albergar diferentes tipos de reuniones. El director general de Promoción Empresarial de Castilla La Mancha, Álvaro Gutiérrez, afirma que el Gobierno autonómico tiene “una estrategia regional para construir un palacio de congresos en cada capital de provincia”. Para ello colabora con las diputaciones y los ayuntamientos. De todos los proyectos que tienen previstos, actualmente funciona “a pleno rendimiento” sólo el Recinto Ferial de Talavera de la Reina, en Toledo. Principalmente está destinado a la celebración de ferias, pero cuenta con un auditorio en el que se pueden organizar reuniones. Últimos retoques Se espera que el Palacio de Congresos de Albacete abra sus puertas a lo largo del primer semestre de 2006. El edificio ya está terminado. “Queda equipar técnicamente las butacas de las salas y la urbanización de la parte exterior”, afirma el concejal de Sostenibilidad y Promoción Económica de la ciudad, Ramón Sotos. Las obras de esa zona anexa, que consta de unos 50.000 metros cuadrados, ya han comenzado y consistirán en construir plazas de aparcamiento y unos jardines que bordearán el palacio. Del equipamiento que falta tendrá que hacerse cargo la sociedad que resulte adjudicataria de la administración. “Estamos en pleno proceso de licitación para encontrar una empresa que lo gestione”, comenta Sotos, quien añade que se ha enviado la convocatoria del 88 concurso público a los diferentes boletines oficiales para su publicación. La concesión será de 40 años y la entidad ganadora deberá además encargarse de construir un hotel junto al palacio, así como de urbanizar la zona que lo rodee. El Ayuntamiento aportará los terrenos para dicho establecimiento, que junto con los destinados al palacio suman, según el concejal, un total de 100.000 metros cuadrados. En total la inversión ha ascendido a más de 24 millones de euros, aportados entre el Consistorio, la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha y la Diputación Provincial de Albacete. A esa cantidad habrá que sumar los aproximadamente seis millones que se destinarán a los aspectos que aún están pendientes. Los 15.000 metros cuadrados construidos que tiene el palacio, obra del estudio de arquitectura del catedrático de la Universidad Complutense de Madrid, Javier Frechilla, albergan una sala de plenarios con capacidad para más de 1.200 personas. Se trata de un gran auditorio en el que también podrán celebrarse otro tipo de actuaciones, como por ejemplo espectáculos. Por otro lado, el edificio cuenta con una sala de casi 700 plazas. Sotos cree que por su tamaño será la que más se utilice para congresos, por lo que será la más equipada tecnológicamente. Asimismo existe una sala para unos 150 congresistas y una planta destinada a otras multifuncionales, más pequeñas, para la celebración de comisiones o grupos de trabajo, que pueden unirse o separarse en función de las necesidades de espacio. Las instalaciones se completan con una zona para pequeñas exposiciones y unos jardines para eventos sociales al aire libre. El de Toledo, obra de Moneo El palacio de Toledo no está tan avanzado. Aún ni siquiera se ha empezado a construir el edificio, diseñado por el arquitecto Rafael Moneo. Las obras se encuentran en la fase de excavación. Esto supone un retraso considerable ya que inicialmente estaba previsto que comenzase a construirse en el año 2002. Jorge Sanjuán, trabajador de la Empresa Municipal de la Vivienda toledana, cree que para 2007 estará finalizado. La iniciativa se enmarca dentro de una actuación mayor que consiste en construir seis plantas de aparcamiento. El proyecto original, sobre el que puede haber modificaciones, contempla que el palacio, de unos 10.000 metros cuadrados, se componga de un auditorio de tres pisos y unas salas de conferencias polivalentes. “El auditorio tendrá capacidad para aproximadamente 1.225 espectadores”, afirma Jorge Sanjuán. Añade que, unidas, las aproximadamente seis salas de conferencias tendrán capacidad para unas 600 personas. Además habrá un restaurante con sitio para 200 comensales. En 2008 está prevista la realización de una tercera fase que consistiría en un recinto ferial. El convenio firmado inicialmente establece, para las tres fases, una inversión de 51 millones de euros, aportados por las tres administraciones: autonómica, provincial y local. Con los retrasos que se están produciendo es de prever que esa cantidad finalmente sea mayor. DATOS DE INTERÉS CASTILLA LA MANCHA CONVENTION BUREAUS Toledo Convention Bureau Toledo. Tel: 925 213 112 www.camaratoledo.com E-mail: [email protected] Cuenca Convention Bureau Cuenca. Tel: 969 241 050. www.turismocuenca.com E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación de Empresas OPC Madrid y Centro Madrid. Tel: 902 222 456 . www.opcmadrid.com E-mail: [email protected]; [email protected] Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CASTILLA - LA MANCHA DATOS ADMINISTRACIÓN Junta de Comunidades de Castilla La Mancha Toledo. Tel: 902 267 090. www.jccm.es Web de Turismo de Castilla La Mancha www.castillalamancha.es/turismo E-mail: [email protected] Dirección General de Turismo y Artesanía Toledo. Tel: 925 269 803. www.jccm.es/industria/index.htm ASOCIACIONES Asociación Provincial de Empresarios de Hostelería de Guadalajara Guadalajara. Tel: 949 212 100 www.copeg.es - E-mail: [email protected] Agrupación Provincial de Hostelería y Turismo de Cuenca Cuenca. Tel: 969 213 047 / 902 100 131 www.citelan.es/cuenca - E-mail: [email protected] Asociación Provincial de Empresarios de Hostelería de Albacete Albacete. Tel: 967 215 189. E-mail: [email protected] Asociación Provincial de Empresarios de Hostelería de Ciudad Real Ciudad Real. Tel: 926 212 362. [email protected] Asociación Provincial de Empresarios de Hostelería de Toledo DE INTERÉS CASTILLA LA MANCHA Toledo. Tel: 925 22 88 58 www.hosteleriadetoledo.com - E-mail: [email protected] Agencias de Viajes Grupo Profesional AEDAVE en Castilla-La Mancha Ciudad Real. Tel: 926 221 801. www.sadave.org E-mail: [email protected] OFICINAS DE TURISMO Oficina de Turismo de Guadalajara Guadalajara. Tel: 949 211 626 Oficina Municipal de Información y Turismo de Cuenca Cuenca. Tel: 969 241 051 / 969 232 980 www.cuenca.es - E-mail: [email protected] Federación de Golf de Castilla La Mancha Guadalajara. Tel: 949 262 300 www.fedgolfclm.com - E-mail: [email protected] Capacidad hotelera Número de establecimientos: 976 (21.558 plazas) - Hoteles: 248 (16.595 plazas) - Casas rurales: 728 (4.963 plazas) Cómo llegar u Aeropuerto de Albacete Oficina de Turismo de Albacete Albacete. Tel: 967 580 522 Oficina de Turismo de Ciudad Real Ciudad Real. Tel: 926 211 044. [email protected] Oficina de Turismo de Toledo Toledo. Tel: 925 254 030 www.toledoweb.org - E-mail: [email protected] CONTACTOS Patronato de Intereses Provinciales de Ciudad Real Ciudad Real. Tel: 926 214 415 / 926 216 907 www.dipucr.es/pip.htm - E-mail: [email protected] DE INTERÉS Instituto Ferial de Albacete Albacete. Tel: 967 550 448 www.ifab.org - E-mail: [email protected] El aeropuerto se encuentra al sur de la capital, a la cual se llega en taxi o en coche particular. 967 555 700; [email protected]; www.aena.es j Castilla La Mancha está muy bien conectada a través de la línea Madrid-Sevilla del AVE, que tiene paradas en Ciudad Real y Puertollano, a parte de otras líneas de ferrocarril. www.renfe.es Q La comunidad dispone de buenas conexiones en carretera a Madrid y la mayoría de comunidades autónomas. La distancia entre Madrid y Albacete son 252 kilómetros, de Madrid a Ciudad Real hay 208. Un total de 513 kilómetros separan Barcelona de Albacete, 693 de Ciudad Real. Hotel Cigarral El Bosque Ctra. de Navalpino s/n - 45004 Toledo España T. +34 925 285 640 - F. +34 925 285 649 Web: www.hotelsilkencigarralelbosque.com E-mail: [email protected] Noble tradición castellana El Hotel Cigarral el Bosque es un nuevo establecimiento de cinco estrellas situado en uno de los más antiguos cigarrales de Toledo, magnífica construcción de noble arquitectura castellana y con vistas panorámicas sobre la ciudad, declarada Patrimonio de la Humanidad. Salones El Bosque Alcantara San Martín La Cava Latina Cib López de Ayala Castilla m2 615 148 193 266 132 132 267 58,71 Teatro 487 117 152 209 105 105 211 45 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Cuenta con 54 habitaciones, 4 espléndidas suites y se encuentra a tan solo dos minutos del centro de la ciudad. Su típico ambiente toledano le convierte en un entorno ideal para alojarse y disfrutar de las maravillas de Toledo Aula 344 83 108 149 74 74 150 30 Cóctel 684 165 215 296 147 147 297 30 Banquete 443 107 140 193 95 95 192 20 o para realizar todo tipo de eventos en sus salones con capacidad para mil personas. Salones de convenciones El Hotel cuenta con salones con una capacidad de hasta mil personas, idóneos para realizar todo tipo de eventos, convenciones y celebraciones, tanto de índole profesional como familiar. Ponemos a su disposición las últimas tecnologías en equipos audiovisuales, servicio de traducción e intérpretes, azafatas, vehículos de seguridad, restauración, música en vivo y discoteca, para que sus convenciones y celebraciones sean un éxito. 89 CASTILLA - LA MANCHA DESTINO Ciudad Real, punto de encuentro del turismo de congresos Igualmente, la provincia dispone de lugares emblemáticos para la celebración de congresos como el Palacio de Valdeparaiso ó el Parador de Turismo (ambos en Almagro) ó el Palacio de la Serna, en Ballesteros. El Pabellón de Ferias y Congresos de Ciudad Real fue construido en el año 1992 como consecuencia de la necesidad de dotar a la ciudad de un espacio permanente para la celebración de ferias comerciales y actos congresuales, de los que carecía, merced al acuerdo entre las tres administraciones (Ayuntamiento-Diputación-Junta) que financiaron su construcción. En sus instalaciones, además, se celebraron el pasado año entre otros, 13 ferias comerciales, 8 conciertos ó 16 cursos formativos. Alternativamente, la provincia cuenta con innegables atractivos turísticos como sus espacios naturales de Cabañeros, Las Lagunas ó Las Tablas de Daimiel, a los que se une un importante catálogo monumental, cinegético y gastronómico. En este sentido, su aportación al progreso económico de ciudad real ha sido significativo a través de los más de 650 actos celebrados en sus instalaciones, entre ellos 140 congresos. El pasado año, tuvo una ocupación de 255 días en los que se desarrollaron 113 actividades, y de ellos 13 congresos, destacando la III Conferencia Internacional sobre vinos de la tierra de España, la Asamblea Nacional de C.R.D.O. y AEMZU ó las III Jornadas de Economía y Empresa. La estancia media se situó en 2,26 días y el gasto medio estimado (incluidos los conceptos de cuota inscripción, alojamiento, comidas, compras y ocio) fue de 292 euros por asistente. 90 Para ofrecer la adecuada cobertura al edificio, la ciudad ha crecido en instalaciones hoteleras (se ha inaugurado en Junio un nuevo hotel de cuatro estrellas), siendo actualmente seis los hoteles de 3 y 4 estrellas que tienen una dotación de 1.000 camas, con 19 salas para 8 y hasta 500 pax, ofreciendo, en algunos casos, espacios ajardinados de hasta 2.000 m2. La celebración durante 2005 del IV centenario de la publicación de la primera edición de Don Quijote de la Mancha ha servido de estimulo mundial para la proyección definitiva de este siginificativo destino turístico. Además, la inminente entrada en servicio de un aeropuerto (a sólo 8 kilómetros de la capital) y el parque temático “Reino de Don Quijote”, hacen de la ciudad un lugar adecuado para la celebración de estas actividades. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CASTILLA Y LEÓN La Junta de Castilla y León colabora con los Convention Bureaus de León, Salamanca y Valladolid en la promoción de congresos El Auditorio Ciudad de León. La Junta de Castilla y León ha editado un nuevo tríptico de turismo de congresos para promocionar este segmento del mercado y atraer a estos eventos que buscan escenarios fuera de las grandes ciudades españolas. La labor de promoción y fomento de congresos, convenciones, reuniones, jornadas y eventos semejantes, se lleva a cabo conjuntamente por la Junta de Castilla y León y los Convention Bureaus de las tres principales ciudades de la comunidad: la Oficina de Congresos de León, el Salamanca Convention Bureau y la Oficina de Congresos de Valladolid. Hasta mediados de noviembre de 2005, en León se celebraron un total de 14 congresos con 7.750 asistentes, así como 36 jornadas. El gasto medio estimado por delegado ascendió, según datos de la Oficina de Congresos de León, a 332,60 euros. Entre los congresos destacan, por el elevado número de participantes, el Congreso Internacional de Alumbrado y el Congreso Nacional de Viudas de España, ambos con una participación de 1.200 delegados, o la Asamblea Nacional de ANFE (Adoración Nocturna Femenina de España) con 800 participantes. Como destacan desde la oficina, “además de estos eventos gestionados de modo directo por la Concejalía de Turismo, se ha colaborado en la organización de eventos de otras instituciones públicas o privadas, con participación en más de 80 actos”, que trajeron a más de 6.000 personas a la ciudad de León. Los esfuerzos promocionales de la Oficina de Congresos de León se ven reforzados con la apuesta del ayuntamiento para la realización del nuevo proyecto de Palacio de Congresos y Exposiciones de León, que “nos abre las puertas DATOS CONVENTION BUREAUS Salamanca Convention Bureau Plaza Mayor, 32 1o. 37002 Salamanca Tel: 923272408 - Fax: 923272407 www.salamancaconventionbureau.com E-mail: [email protected] Oficina de Congresos de León Avda. Ordoño II, 10 -2. León Tel: 987.895 491 - Fax: 987.895.452 E-Mail: [email protected] www.aytoleon.com Oficina de Congresos de Valladolid Avda. Ramón Pradera, s/n. 47009 Valladolid Tel: 983 370 974/ 983 219 438/ 616 950 850 Fax: 983 217 860 www.valladolidcongresos.com www.valladolidturismo.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Centro de Congresos Valladolid Avda. Ramón Pradera, s/n. Apdo. 3004. 47009 Valladolid Tel: 983 429 300/ 983 429 301- Fax: 983 355 935 www.feriavalladolid.com Palacio de Congresos Conde Ansurez C/ Real de Burgos, s/n. 47011 Valladolid 92 DE INTERÉS CASTILLA Y a convertirnos en un destino ferial, una de las alternativas más estimadas, dado que genera fuertes ingresos para el sector turístico local”. Por otra parte, el Salamanca Convention Bureau ha colaborado en su primer año de existencia en la organización de numerosos actos y eventos del segmento de congresos, convenciones y jornadas. Entre los más destacados contaron la convención de Sun Microsystems con 670 delegados, el Congreso Aparato Digestivo Castilla con 200 participantes o la Convención de Zurich Seguros con 130 delegados. LEÓN Tel: 983 423 536/ 983 251 374 - Fax: 983 251 374 www.funge.uva.es - E-mail: [email protected] Auditorio Ciudad de León Avda. Reyes Leoneses, 4. 24008 León Tel: 987 244 663 - Fax: 987 276 147 www.auditoriociudaddeleon.net E-mail: [email protected] Palacio de Congresos de Castilla y León Cuesta de Oviedo s/n. 37008 Salamanca Tel: 923 265151 - Fax: 923 267 007 www.palaciocongresossalamanca.com/ E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN u Aeropuerto de Salamanca El aeropuerto de Matacán se encuentra a una distancia de 5 kilómetros de la ciudad, a la que se llega en autobús o en taxi. 942 202 100; www.aena.es u Aeropuerto de Burgos El aeropuerto se encuentra en la localidad de Villafría, a unos 4 kilómetros de Burgos. Este aeropuerto no dispone de servicio de transporte público. 947 471 000; www.aena.es u Aeropuerto de León El aeródromo La Virgen del Camino dista de un total de 6 kilómetros de la ciudad de León, a la cual, se accede en taxi o en coche particular. 987 877 700; www.aena.es Web de turismo de Castilla y León www.turismocastillayleon.com j Castilla y León está conectada a través de la red ferroviaria con las comunidades alrededor y las principales ciudades españolas. Las principales estaciones de ferrocarril se encuentran en Ávila, Burgos, León, Palencia, Salamanca, Segovia, Soria, Valladolid y Zamora. 902 240 202; www.renfe.es Cómo llegar Q El viaje en carretera desde Madrid a Valladolid su- Junta de Castilla y León www.jcyl.es u Aeropuerto de Valladolid El aeropuerto Villanubla está situado a unos 10 kilómetros de la capital Valladolid. Las conexiones entre el aeropuerto a la ciudad se realizan a través de un servicio de autobuses, en taxi o en coche. 983 415 500; www.aena.es pone un recorrido de 211 kilómetros, a Burgos hay 240, a Salamanca 205 y a León 336 kilómetros. La distancia entre Barcelona y las principales ciudades de Castilla y León es de 726 kilómetros en el caso de Valladolid, 603 kilómetros separan Barcelona de Burgos, 840 de Salamanca y 783 de León. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CASTILLA Y LEÓN - SALAMANCA HOTEL Salamanca Forum Resort Hotel Doña Brigida Golf & Spa Avda. del Tormes, s/n Urbanización Vega de Salamanca 37185 Villamayor de la Armuña. Salamanca. Teléfono: 923 33 70 20 Fax: 923 33 70 29/ 30 www.salamancaforum.com Situado en un entorno privilegiado, el Hotel Doña Brígida es un excelente establecimiento hotelero de 4 estrellas dentro del complejo Salamanca Forum Resort.. Inaugurado en el año 2002 y ampliado en el 2005,se encuentra ubicado en el corazón del campo de golf de Villamayor, junto al río Tormes y a tan sólo 10 minutos en coche de la Plaza Mayor de Salamanca. Sus instalaciones combinan perfectamente la modernidad con el espíritu monumental de Salamanca con la reproducción entre otros detalles de la fachada plateresca de la Universidad de Salamanca. Salones Expo Salamanca Príncipe Felipe Rey Don Sancho Rey Alfonso Sala Mirador Río Tormes Río Quilamas Río Uces Río Yeltes Río Alagón Río Jucar (1) Río Tajo (a) Salas 1+2 Salas a+b Salas a+b+c+d Carpa “El Bosque” Recinto Ecuestre 94 m2 3240 1209,47 400 404,06 96 327,04 33,65 77,22 45,73 184,02 60,07 47,50 120,14 95 190 490 323 Altura 8 6,5 6,5 6,5 3 5,35 3,6 3,6 3,6 4 3,60 3,60 3,60 3,60 3,60 3,00 3,00 Un espectacular resultado donde se entremezcla la belleza natural de un entorno rodeado por un campo de golf de 18 hoyos con la armonía de la piedra de Villamayor. Escuela 2000 630 140 150 30 415 20 40 150 26 24 54 48 100 - Teatro 3500 1330 315 400 60 415 36 65 90 50 40 116 80 150 - Cóctel 8000 1500 500 500 100 50 80 35 200 50 40 100 50 200 600 500 Banquete 3000 1200 250 280 600 20 30 20 120 400 - Servicios de alojamiento: el hotel cuenta con 218 habitaciones, de las cuales 17 son Junior Suite y 6 son Suite. Modernas y amplias habitaciones totalmente adaptadas a las nuevas tecnologías para que el cliente se sienta cómodo y tenga una estancia placentera. Todas las habitaciones están equipadas con baño, secador, amenities de baño, teléfono, calefacción, aire acondicionado, canal +, televisión satélite, conexión a Internet, caja fuerte gratuita y minibar. El complejo completa sus instalaciones con 3 cafeterías, 3 restaurantes, discoteca, lavandería, pistas de paddle , campo de golf de 18 hoyos, recinto de exhibiciones ecuestres, piscina exterior climatizada en invierno, gimnasio, centro de Spa (Tesal), ,pabellón multiusos, auditorio con capacidad para 415 personas, carpa “El Bosque” para todo tipo de celebraciones y un total de 22 salones con capacidad para albergar, sólo en el principal, de hasta 8000 personas. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA Una capacidad organizativa modélica Cataluña es una de las comunidades con mayor desarrollo del turismo congresual, como demuestra la existencia de siete Convention Bureaux El turismo de congresos de Cataluña se concentra principalmente en la ciudad de Barcelona, una capital con una larga trayectoria en la organización de ferias y congresos, aunque cada vez más abarca también toda la región, con un importante crecimiento del número de eventos en otros municipios de la provincia de Barcelona, así como en Girona, Lleida y Tarragona, con lugares destacados como puedan ser Sitges o el Baix Llobregat. Cataluña es hoy una potencia turística de primer orden, como confirman los 18,5 millones de turistas recibidos en 2004, que la convierten en el sexto destino turístico del continente europeo y el décimo del mundo. En su conjunto, el crecimiento del turismo extranjero en el año 2004 ha sido del 8,7%, de tal modo que Cataluña lidera el ranking de preferencias de los turistas extranjeros en primeros y segundos destinos al Estado. Casi uno de cada cuatro turistas (23,8%) extranjeros que visita España, acude a Cataluña. Por marcas turísticas catalanas, Barcelona y Costa Brava, en primer lugar, con casi 6,6 millones de turistas cada una en el 2004, y Costa Dorada, en segundo lugar, con casi 4,1 millones, son los destinos preferidos actualmente por el conjunto de turistas, tanto autóctonos, españoles como extranjeros. En cuanto a la procedencia, Francia es el principal mercado para Cataluña con tres millones y medio de llegadas en 2004, seguido del Reino Unido (2,2 millones), Bélgica y los Países Bajos (1,48), Alemania (1,39), Italia, Suiza, Estados Unidos y Japón, los Países Nórdicos y la Federación Rusa. Los puntos fuertes del sector turístico son la ciudad de Barcelona, el sol y las playas del litoral del país, y la nieve para el turismo autóctono, responsables de buena parte del 11% del PIB que genera la economía catalana en servicios turísticos. Para garantizarlos, en 2005 el Departamento de Comercio, Turismo y Consumo de la Generalitat ha puesto en marcha el Observatorio Turístico y ha realizado un Plan Estratégico de 96 Vista aérea del Salón Náutico de Barcelona (Fira de Barcelona) Turismo para disponer de herramientas de mejora de la competitividad, la sostenibilidad y la pervivencia de esta fuente de riqueza. Turismo de congresos El turismo de congresos e incentivos juega un papel esencial en este panorama. Cataluña recibió durante 2004 un total de 650.000 turistas de negocios, de los cuales 100.000 eran extranjeros. Este segmento es uno de los que mayor impacto económico genera; y durante el ejercicio anterior, el gasto de este nicho de mercado fue de 570 millones de euros, de los que 110 lo produjeron los turistas internacionales. Su cosmopolita capital, Barcelona, es su eje fundamental, como demuestra que haya sido elegida como sede de la principal feria de negocios de Europa, EIBTM (European Incentive, Business Travel and Meetings Exhibition) que anteriormente se hacía en Ginebra. La última edición se ha celebrado entre el 29 de noviembre y el 2 de diciembre. En esta misma línea, Turisme de Catalunya y Turisme de Barcelona han desarrollado conjuntamente el programa BO&CT (Barcelona Outdoor & Corporate Training), con el objetivo de aprovechar el potencial de Cataluña y de Barcelona para atraer empresas y corporaciones que quieran reforzar sus equipos profesionales utilizando técnicas de formación empresarial en entornos naturales. Los más grandes palacios de congresos de Cataluña se encuentran también en Barcelona, con una oferta muy amplia que va desde el Palacio de Congresos de Fira de Barcelona en Montjuic, al Palacio de Congresos de Catalunya, o el más novedoso CCIB Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (el recinto Fórum). Turisme de Catalunya, partiendo de este eje central, estructura una oferta congresual que abre las puertas al resto de la comunidad y según indican desde esta entidad “las nuevas infraestructuras permiten el desarrollo de este segmento tan importante del turismo”. Sin duda ayuda el hecho de que Cataluña cuenta con una buena red de recintos feriales repartidos por las principales ciudades de toda la región y perfectamente conectadas entre sí por ejes viarios importantes. Desde Turisme de Cataluña destacan también que “el turismo de negocios convive perfectamente con la oferta de productos estructurados como son el golf, la cultura, la gastronomía y el turismo activo”. Organizativamente, la región resulta igualmente modélica, con la existencia de siete Convention Bureaus distintos en Barcelona, Girona, Lleida, Tarragona, Costa Daurada y Sitges. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA DATOS CONVENTION BUREAUS Barcelona Convention Bureau Tel: 93 368 97 00 E-mail: bcb@barcelonaturisme www.barcelonaturisme.com Girona Convention Bureau Tel: 972 41 85 00 E-mail:[email protected] - www.costabrava.org Lleida Convention Bureau Tel: 902 10 11 10 E-mail:[email protected] - www.lleidatur.es Tarragona Convention Bureau Tel: 977 250 795 E-mail:[email protected] - www.tarragonacb.org/ Costa Daurada Convention Bureau Tel. 977 23 03 12 E-mail:[email protected] www.cdcb.costadaurada.org/ Sitges Convention Bureau Tel: 938 945 004 E-mail:[email protected] - www.sitgestur.com EMPRESAS OPC Asociación Catalana d’Empreses O.P.C. Presidente: José Milán María CubiI, 4. 08006 BARCELONA 98 DE INTERÉS CATALUÑA Tel. 932 38 87 77 - Fax: 932 38 74 88 E-mail: [email protected] - www.opccat.com PALACIOS DE CONGRESOS Fira de Barcelona (Palau de Congressos de Montjuïc, Gran Vía M2, Centro de Convenciones y Auditorio) Tel: 902 233 200 E-mail:[email protected] - www.firabcn.es Palau de Congressos de Catalunya Tel: 933644400 E-mail:[email protected] www.pcongresos.com Centre de Convencions Montjuïc 2 Tel: 932332372 E-mail:[email protected] - www.firabcn.es Palau Firal i de Congresos de Tarragona Tel: 977245577 E-mail:[email protected] www.palaucongrestgna.com Palau de Fires i Congressos de Reus Tel: 977326363 E-mail:[email protected] www.firareus.com Palau de Congressos de Lleida Tel: 973705000 E-mail:[email protected] www.firadelleida.com Auditori Municipal Enric Granados Tell: 973223320 E-mail:[email protected] www.paeria.es/auditori ADMINISTRACIÓN Palau de Congressos de Barcelona Tel: 932332372 E-mail:[email protected] www.firabcn.es Generalitat de Catalunya Tel: 93 402 46 00 www.gencat.net Auditorio Palacio de Congresos de Girona Tel: 972 419 463 www.ajuntament.gi Turisme de Catalunya Tel: 93 484 99 00 http://www.gencat.net/turistex_nou/home.htm Palau de Congressos de Platja d’Aro Tel: 972817179 E-mail:[email protected] www.platjadaro.com Turisme de Barcelona Tel: 93 368 97 00 www.barcelonaturisme.com Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA DATOS INSTITUCIONES TURÍSTICAS Patronat de Turisme de la Diputació de Tarragona Tel: 977 23 03 12 E-mail:[email protected] www.turisme.altanet.org Consorci de Turisme del Baix Llobregat Tel. 93 6852400 E-mail:[email protected] Patronat Municipal de Turisme de Sitges Tel: 938945004 E-mail:[email protected] http://www.sitgestur.com Centre d’Informació Turística de Catalunya Tel: 93 2384000 E-mail:[email protected] http://www.gencat.net/probert Centre d’Informació Turisme de Barcelona Tel: 807 117 222 E-mail:[email protected] http://www.barcelonaturisme.com ASOCIACIONES Federació Provincial Hostaleria de Barcelona Tel: 933016240 Gremi d’Hotels de Barcelona Tel: 933016240 DE INTERÉS CATALUÑA ACAV - Associació Catalana d`Agències de Viatges Tel: 933 219 729 E-mail:[email protected] - www.acav.net A.R.A.C. Agències Receptives Associades a Catalunya Tel: 972352578 E-mail:[email protected] CONTACTOS DE INTERÉS Barcelona Meeting Total Convention Bureau Tel: 93 402 29 66 E-mail:[email protected] www.meetingtotal.org Catalana de Congressos i Serveis Tel: 932449150 E-mail:[email protected] www.catalanacongressos.com A de Azafatas Tel: 934949100 E-mail:[email protected] - www.adeazafatas.es Adecco Azafatas Tel: 934146831 E-mail:[email protected] - www.adecco.es Azafatas de Barcelona Tel: 932057106 E-mail:[email protected] www.azafatasdebarcelona.com Gr.H i T del Barcelonés Nord i del Maresme Sud Tel: 933891510 Azafatas de Cataluña, SL ETT Tel: 932022534 - Fax: 934140356 E-mail:[email protected] Associació Empresaris Hosteleria Província de Tarragona Tel: 977239600 - Fax: 977224350 Capacidad hotelera Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Cinco estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 hoteles Cuatro estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 hoteles Tres estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 hoteles Dos estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 979 hoteles Una estrella: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858 hoteles Número total de hoteles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.611 Cómo llegar u Aeropuerto de Barcelona El aeropuerto El Prat de Barcelona se ubica al suroeste de la ciudad condal. A disposición de los pasajeros hay taxis, autobuses y el tren de cercanías, cuya parada se encuentra en el propio aeropuerto. 932 983 383; bcninfofi@aena. es; www.aena.es u Aeropuerto Girono-Costa Brava A 12 kilómetros de la capital de la provincia queda el aeropuerto Girona-Costa Brava, desde el cual, los pasajeros se pueden desplazar en autobús o taxi. 972 186 600; [email protected]; www.aena.es u Aeropuerto de Reus El aeropuerto que da servicio a las regiones de la Costa Daurada se encuentra situado a 3 kilómetros de Reus y a 13 kilómetros de Tarragona, ciudades a las cuales, los pasajeros llegan en autobús o en taxi. 977 779 800/ 977 779 832; www.aena.es j Las grandes líneas internacionales de ferrocarril tienen paradas en Lleida, Tarragona, Girona, Figueres, Portbou y Barcelona, desde donde los pasajeros pueden viajar a otras ciudades de España y en Europa. Renfe también dispone de líneas regionales entre localidades de la comunidad autónoma de Cataluña y da servicio en los alrededores de Barcelona. www.renfe.es. Asimismo, los viajeros disponen de las conexiones del Ferrocarril de la Generlitat de Catalunya, 93 205 515, www.fgc.net Q La distancia entre Barcelona y Madrid en carretera es de aproximadamente 630 kilómetros. Cataluña dispone de una red de carreteras y autopistas que la enlazan con las comunidades vecinas y con Andorra y Francia. 99 CATALUÑA - BARCELONA Dispone de 200.000 metros cuadrados de exposición, que serán 355.000 en 2009 Barcelona mejora sus cifras de congresos un 36,3% Barcelona es el motor económico de Cataluña. La llegada de cuatro millones y medio de turistas durante el año 2004 sólo es la demostración numérica de este fenómeno, una capacidad de atracción que tiene un innegable efecto beneficioso sobre la economía del país. Según un estudio de la Universidad de Barcelona, basado en las pernoctaciones registradas en el año 2001, la actividad turística genera una actividad económica en Barcelona de 2.711 millones de euros anuales. O, lo que es lo mismo, de 7,4 millones de euros al día. Un volumen que se tendría que extrapolar al nivel de actividad del año 2004, con un incremento del 27% sobre las noches de hotel facturadas en el año del estudio. Asimismo, el turismo genera 36.000 puestos de trabajo en la ciudad de Barcelona, y es responsable, aproximadamente, del 14% del PIB municipal. La ciudad acredita una amplia tradición en el terreno congresual y está totalmente equipada para acoger congresos y convenciones. Es una de las ciudades europeas donde se celebran más eventos internacionales y cada vez son más las multinacionales que la eligen para sus convenciones, así como para la presentación de sus productos. Llama la atención sin duda su elección como sede de la feria más importante de turismo de reuniones, EIBTM, como ya se ha mencionado anteriormente, que se celebraba en Ginebra desde 1988 y que hasta 2008 tendrá como marco la capital catalana. Un horizonte positivo En 2004, Barcelona mejoró sus números en este sector en un 36,3%. La apertura del Feria Piscina BCN 2005 (Fira de Barcelona). Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB), en el Forum, y el buen nivel de reservas contratadas para los próximos años, configuran un horizonte claramente positivo en este campo. Cada año se celebran en Barcelona más de un millar de reuniones entre congresos, convenciones y viajes de incentivos con cerca de 300.000 delegados y unos ingresos estimados en 341.000.000 de euros. La ciudad tiene cuatro grandes recintos de congresos que ofrecen 200.000 metros cuadrados de espacio expositivo bajo techo. Montjuïc, el espléndido e histórico recinto, constantemente renovado, incluye el Palacio de Congresos y juntos constituyen un conjunto flexible que se adapta a las nece- sidades de todo tipo de exposición, con una moderna infraestructura y larga experiencia en la organización de acontecimientos. Con la apertura del recinto de Gran Vía M2, a sólo 2,5 kilómetros del actual, en dirección al aeropuerto, que también cuenta con un céntrico Centro de Convenciones, se consolida la gran expansión de Fira de Barcelona. Desde su creación hace casi cien años, la institución ferial barcelonesa ha experimentado un notable crecimiento y celebra cada año 80 salones con 30.000 expositores y recibe 3,5 millones de visitantes. Tiene 15 salones que son referentes en Europa y organiza el 75 % de los grandes salones industriales y profesionales de España. Se añaden unos 50 auditorios públicos y ������������������ ��������������� ����������� ����������������� ���������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� 100 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - BARCELONA > El turismo genera una actividad económica en Barcelona de 2.711 millones de euros anuales, 7,4 millones de euros al día privados y otros 28.000 metros cuadrados de salas de reuniones situadas en hoteles, por toda la ciudad. Y en lo que se refiere a la oferta alojativa, esencial para el desarrollo del turismo de congresos, Barcelona dispone de 17.250 habitaciones y otras 6.000 en proyecto en más de 180 establecimientos. El futuro El Plan Estratégico de Feria de Barcelona para el periodo 2006-2015, aprobado en julio de 2005 supondrá la finalización en 2009 del recinto de Gran Vía y remodelación de Montjuïc, con los que Barcelona dispondrá del segundo recinto europeo en superficie y el primero en diseño arquitectónico, innovación tecnológica y servicio y atención al cliente. Dotado de la más avanzada tecnología ferial, el recinto proyectado en Gran Vía por el arquitecto japonés Toyo Ito combina la espectacularidad y el respeto al medio ambiente con una eficiente y creativa respuesta a las necesidades de Fira de Barcelona y de sus empresas expositoras. Actualmente están finalizados los palacios 1, 2, 3 y 4, y está previsto incorporar, en septiembre de 2006 el pabellón 5, actualmente en construcción, además del aparcamiento y el tramo de la espina central que discurre hasta el pabellón 3. Cuando finalicen las obras de este pabellón, Gran Vía contará con 143.000 metros cuadrados y casi 3.000 plazas de aparcamiento. Una vez terminada esta fase, se iniciará la construcción del pabellón 0, situado al lado del número 1, y de la espina central de los pabellones 1 y 2, que se acabará en diciembre de 2007. En esta fecha, el recinto llegará a los 162.000 metros cuadrados que, junto a los del recinto de Montjuïc, sumarán 277.000 en total. Finalmente, y hasta 2009, se construirán los pabellones 3.2 y 4.2, el Auditorio, el aparcamiento de la calle Amadeu Torner y se reconvertirán las fachadas, cuyas entradas se situarán una en el hall del pabellón 0 y la Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 otra en la entrada del pabellón 5. Una vez finalizado, el recinto de Gran Vía tendrá un total de 240.000 metros cuadrados de exposición dispuestos en 6 pabellones y más de 5.000 plazas de aparcamiento, convirtiéndose en el segundo recinto ferial más grande de Europa. Los 355.000 metros cuadrados de que dispondrá Fira de Barcelona en 2009 (115.000 en Montjuïc y 240.000 en el recinto de Gran Vía) supondrán una mejor gestión del calendario ferial y una mayor capacidad para acoger nuevos eventos, además de permitir afrontar los nuevos retos de crecimiento y mejorar la eficacia como elemento clave para el posicionamiento nacional e internacional de las empresas. 101 CATALUÑA - BARCELONA PALACIO Palau de Congressos de Catalunya Avda. Diagonal 661-671, 08028 Barcelona Tel: +34 93 364 44 00 – Fax: +34 93 364 44 01 www.pcongresos.com / www.hrjuancarlos.com [email protected] El “Hotel Rey Juan Carlos I – Business & City Resort”, miembro de la asociación “The Leading Hotels of the World”, es uno de los mejores complejos hoteleros urbanos del mundo, gracias a la suma del moderno y funcional Palau de Congressos de Catalunya, el centro de wellness y spa The Royal Fitness, el servicio The Royal Catering y los restaurantes y piscinas ubicados en sus frondosos jardines. Tras la apertura del Palau de Congressos de Catalunya en el año 2000, obtuvo el “Premio Nacional de Arquitectura 2001” y se ha ido consolidando hasta llegar a ser finalista entre los mejores Palacios de Congresos del Mundo en 2004. El centro destaca por su belleza arquitectónica, la gran luminosidad natural de sus salas, así como su polivalencia y funcionalidad. Sus modernas instalaciones permiten realizar cualquier tipo de convención o congreso, así como presentaciones de producto, conciertos, cenas de gala y entregas de premios de cualquier nivel. Aquí se celebran hasta 190 propio, The Royal Catering, con un total de 3.000 m2 de cocinas. Por otra parte, el Palau de Congressos de Catalunya es miembro de la innovadora asociación denominada “Five Star Conference Mile”, formada por los 4 hoteles de cinco estrellas ubicados en la zona alta de la Diagonal – Hotel Rey Juan Carlos I, Hotel Melià, Hotel Hilton, Hotel Princesa Sofía - y el propio Palau. eventos al año, desde la Cumbre de la Unión Europea hasta los Premios Planeta. El centro dispone de un total de 35 salas, repartidas 3 niveles, entre las que destacan el Auditorio principal, con una capacidad para 2.027 personas, la Sala de Exposiciones de 2.050 m2, así como hasta 32 salas de reunión desde 25 a 2.050 m2. Las instalaciones están rodeadas de 25.000 m2 de frondosos jardines, donde se encuentran ubicados dos salones, con capacidades para 250 y 500 personas. Además, el Palau cuenta con un servicio de catering La idea surgió de la necesidad de consolidar un cupo importante de habitaciones alrededor del centro de congresos con el fin de facilitar el alojamiento en la zona a grupos que celebraran eventos con capacidades desde 800 a 2.500 personas. Además, se les ofrece la posibilidad de contactar con un único interlocutor con el fin de agilizar las contrataciones y, a su vez, potenciar Barcelona como destino frente a otras ciudades internacionales de prestigio tales como París, Londres, Praga o Viena. Asimismo, el Palau de Congresos de Catalunya participa de forma activa exponiendo como parte del complejo del Hotel Rey Juan Carlos I – Business & City Resort durante la Feria EIBTM en Barcelona, presentando a la prensa nacional e internacional los resultados anuales de la “Five Star Conference Mile”, junto con los demás miembros, y participando en las actividades realizadas por ICCA. En definitiva, el Hotel Rey Juan Carlos I – Business & City Resort es un complejo único dentro de una gran ciudad. 102 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - BARCELONA Emilio Sánchez es gerente de Boulevard Hoteles, grupo surgido de las sinergias de diez establecimientos del centro de Barcelona, especializados en el sector congresual “La nueva oferta hotelera y la apertura de nuevos espacios para albergar eventos de magnitud ayudarán mucho a que Barcelona acoja grandes congresos internacionales” El desarrollo de este ámbito en la ciudad parece imparable, una vez suprimida la limitación en infraestructuras Boulevard Hoteles asocia a diez de los más reputados establecimientos alojativos del centro de Barcelona, de distintas cadenas hoteleras, que ofrecen 1.200 habitaciones y 50 salas con alrededor de 6.000 metros cuadrados disponibles para la celebración de eventos, incentivos y convenciones. Tal como explica Emilio Sánchez, gerente de Boulevard Hoteles, sus principales activos son estar situados en pleno centro de una de las ciudades más interesantes de Europa, y poder contar con las sinergias de unir los esfuerzos y la profesionalidad en la organización de eventos de diez hoteles punteros. R.- Partimos de la premisa de que Boulevard Hoteles no es quien atrae a un tipo de mercado, sino que es el destino. Es a partir de ahí donde Boulevard Hoteles, gracias a su filosofía de acoger grandes convenciones, congresos o conferencias en el centro de Barcelona, ofrece 1.200 habitaciones y 50 salas con alrededor de 6.000 metros cuadrados en su totalidad, con lo que cualquier cliente, independientemente de su procedencia, pueda escoger en qué lugar de la ciudad quiere alojarse. Es precisamente en ese momento cuando Boulevard Hoteles empieza su sinergia de grupo. Estas sinergias emanan desde Boulevard Hoteles y sus diez establecimientos así como estos mismos hacia Boulevard Hoteles. Nuestro punto de partida es el destino, y en concreto estar situados en el centro de la ciudad. Llegados a este punto, Boulevard Hoteles es la mejor alternativa porque podemos ofrecer la posibilidad de tener un grupo nutrido de personas y situarlo en uno o en varios hoteles, combinando salas y habitaciones, a menos de 100 ó 200 metros de distancia. Pregunta.- ¿Cómo surgió Boulevard Hoteles? Respuesta.- Boulevard Hoteles se creó en 1996 integrando cuatro propiedades hoteleras. En el año 2001 se incorporó la quinta con el Hotel Alexandra, de Carlos Borrell. Así que en la actualidad está formado por las propiedades de Soldevila de Grupo Majestic, Clos de Derby Hotels Collection, Gaspart de Husa Hoteles, Rojas del Gallery Hotel y Borrell de Hotel Alexandra (Diagonal Hoteles). Hace diez años, Boulevard Hoteles se creó para atender a la demanda creciente del destino Barcelona y nació con la idea de congregar grandes operaciones en el centro de la ciudad, ya que los hoteles por sí solos no disponían de espacios necesarios para reuniones y de un gran número de habitaciones para albergar grandes eventos. P.- ¿Qué perspectivas de futuro tiene el grupo? R.- Desde Boulevard Hoteles, las perspectivas de negocio para 2006 y 2007 son muy buenas comparativamente con el ejercicio 2005. Cabe decir que independientemente de nuestro particular punto de vista, las previsiones en el segmento MCI apuntan positivamente para nuestra ciudad. P.- ¿Qué ventajas ofrece para quien quiera organizar un evento en Barcelona? 104 P.- ¿Cómo está evolucionando el sector en Barcelona? R.- La evolución es que la oferta ha crecido y sigue creciendo muy rápidamente en Barcelona y con ello se ha incrementado la competencia. Personalmente creo que el propio mercado deberá estabilizar esta situación. Pese a ello se está consolidando la tendencia positiva en los datos de ocupación y de hecho se está consiguiendo a pesar de la entrada en servicio de nuevas habitaciones cada año. Para Boulevard Hoteles, que Barcelona focalice su actividad es fundamental, que como ciudad certifique la imprenta de excelente destino de calidad, así como por todo lo que rodea a nuestra ciudad, que no es poco. Es así como se desarrollará el potencial del turismo de negocios y convenciones de forma que se afronte el incremento de la oferta sin que ello repercuta en los precios. P.- Ese aumento de la oferta hotelera, ¿pasa factura al mercado de congresos? R.- Creemos que esta nueva oferta hotelera y la apertura de nuevos espacios para albergar eventos de magnitud han ayudado y ayudarán mucho a que Barcelona acoja grandes congresos nacionales, pero sobre todo internacionales frente a los que antes estábamos más limitados por las infraestructuras disponibles. P.- ¿Qué pide el congresista que viaja al centro de Barcelona? -R.- Como cualquier cliente, sea congresista o no, demanda una excelente ubicación, calidad de servicio y de producto. Consideramos que la oferta de Boulevard Hoteles colma todas las necesidades del cliente en su actividad profesional, turística, gastronómica, así como lúdica, todas ellas actividades que pueden compaginarse a la vez. P.- ¿Qué tipo de eventos acogen y cuáles han sido los más recientes? R.- Se acoge todo lo se puede englobar dentro de las siglas MICE (“meetings, incentives, conventions and exhibitions”, es decir: reuniones, incentivos, congresos y ferias o convenciones). Boulevard Hoteles ha dado servicio a todos los eventos que ha habido en 2005 y recientemente desde Meeting Point, Salón Náutico, Sonimag, la propia EIBTM así como otros eventos más concretos de empresas nacionales e internacionales a nivel de convenciones e incentivos. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Gallery Hotel**** C/ Rosselló, 249 08008 BARCELONA Tel. 93.415.99.11 Fax: 93 415 91 84 e-mail: [email protected] Persona de contacto: Gema Cendoya Situado en pleno centro financiero, cultural y comercial de Barcelona, entre Rambla de Cataluña y Paseo de Gracia. El establecimiento posee 110 habitaciones y 5 suites totalmente insonorizadas y climatizadas distribuidas en cinco plantas, de las cuales una está reservada para no fumadores. Existen además tres habitaciones preparadas para minusválidos. Las habitaciones, renovadas recientemente, están decoradas con un estilo sobrio y elegante y equipadas todas ellas con teléfono, fax, televisión, minibar, caja fuerte, cadena musical y conexión a internet. Gallery Hotel posee ocho salones, cuatro de ellos con luz natural, con una capacidad de entre 10 y 200 personas todos ellos con equipamiento audiovisual y conexión a internet inalámbrica así como un business center, con dos ordenadores fax e impresora. Como complemento a éstos, ofrece un servicio de catering, lo cual hace que sea un lugar ideal para la celebración de cualquier reunión o evento de empresa. Otras instalaciones que le ofrece el hotel son el Café del Gallery, donde podrá degustar platos de cocina de mercado y la terraza jardín, muy adecuada para cócteles y celebraciones. Por último, el solarium, el gimnasio y la sauna ideales para los ratos de ocio y de relax. Salones Dimensión Altura Teatro Escuela Mesa U Banquete Cóctel Imperial Ambassador 16,90x11,10 2,80/3,25 200 125 55 150 200 50 Ambassador II 11,10x9,00 2,80/3,25 90 55 35 60 100 35 Ambassador I 11,10x7,90 2,80/3,25 90 45 35 50 70 30 Crillon 13,70x7,40 2,38/2,63 80 35 35 70 70 35 Metropol 10,30x6,60 2,31/2,55 60 30 30 40 40 30 Madison 10,30x5,60 2,22/2,44 50 25 25 40 30 25 Dover 7,90x6,90 2,40/2,64 50 - 15 32 30 22 Scotch 9,40x5,40 2,37/2,43 40 24 20 40 35 20 Robert 7,30x5,10 2,38/2,58 Terraza 24,30x8,00 106 - - - 14 - 14 - - - 100 200 - EQUIPO TÉCNICO Proyector de video Proyector de ordenador Megafonía Pantallas de proyección Traducción simultánea Servicio de fax Teléfono Conexión a internet inalámbrica Servicio de azafatas 2 Ordenadores, fax e impresora Servicio de catering Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Alimara Hotel **** Berruguete, 126 08035 - Barcelona Teléfonos: 93 427 00 00 - 93 504 04 44 Fax: 93 427 92 92 E-mail: [email protected] Web: www.alimarahotel.com Reuniones en un edificio singular Luz natural, entorno verde, ambiente tranquilo, calma que invita al trabajo y la concentración... todo ello sumado a un espacio multifuncional y completamente equipado que permite albergar desde pequeñas reuniones de trabajo hasta convenciones de más de 400 personas. El Hotel Alimara, situado en la nueva zona alta de Barcelona, en el área del Valle Hebrón, dispone de excelentes comunicaciones con cualquier punto de la Ciudad Condal. 12 min. en metro le separan del centro, 20 min.del aeropuerto y su cercanía a la Ronda de Dalt, permite enlazar con toda la red viaria sin atravesar la ciudad. Salones Gran Saló Catalunya (A+B+C+D) Cadaques (A) Amposta Besalú Sitges (B) Rupit Montblanc Llavorsí (C) Llívia (D) Gran Saló Mediterrània (A+B+C) Corfú (A) Capri (B) Medes (C) Barcelona (D+E+F) Favència (D) Júlia (E) Augusta (F) Heures Consell Foyer Jardín 108 m2 520 135 67 67 131 65 65 127 127 364 121 121 121 150 50 50 50 64 25 200 784 El edificio, de nueva construcción, fue inaugurado en 1995, se distingue por su estilo arquitectónico con personalidad propia que inunda de luz todas sus instalaciones. Habitaciones y Servicios 156 habitaciones, de las cuales 14 son Junior Suite, todas ellas exteriores, con espléndidas vistas, dotadas de todos los servicios: baño completo, TV interactiva vía satélite, aire acondicionado, minibar, caja de seguridad gratuita, conexión a Internet, room service y planta para no fumadores. Reuniones y Congresos Para la celebración de convenciones el hotel dispone de 20 salones con una superficie total Banquete Cóctel Escuela 360 450 350 90 120 65 45 40 35 45 40 35 60 100 55 45 41 35 45 41 35 60 100 55 60 100 55 300 450 250 60 100 50 60 100 55 60 100 55 120 120 75 40 50 25 40 50 25 40 50 25 40 35 Mesa de Juntas - 12 pax 150 450 - Teatro 500 100 45 45 90 45 45 90 90 500 90 90 90 120 40 40 40 45 Mesa U 40 20 20 30 20 20 30 30 30 30 30 15 15 15 20 - - de 1.000 m2 que permite organizar cualquier tipo de evento combinando espacios abiertos con salas multifuncionales, diáfanas, techos de 4,5 metros cuadrados y todo el equipamiento necesario. Pero el elemento diferenciador, que añade calidad, es la luz natural y el acceso directo al jardín. El jardín es una pieza clave en todo el conjunto: acacias y mimosas proporcionan el decorado ideal para coffee-breaks y aperitivos, un entorno que realza cualquier celebración. Para completar la oferta el Hotel Alimara presenta una variada y selecta oferta gastronómica que se ajusta a todas las necesidades con una excelente relación calidad/ precio. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - BARCELONA Eurostars Grand Marina Hotel ***** GL Moll de Barcelona s/n - World Trade Center 08039 Barcelona Tel.: 00 34 93 603 90 00 - Fax: 00 34 93 603 90 90 E-mail: [email protected] Web: www.grandmarinahotel.com Dpto. Comercial: María del Valle Aires Mediterráneos, arte vanguardista y una suave brisa marina presiden las privilegiadas instalaciones del Eurostars Grand Marina Hotel 5*GL ubicado en el complejo de ocio y negocios del World Trade Center, en el eje del Port Vell barcelonés. El color de las Ramblas y la magia del Barrio Gótico se funden en un cóctel de incomparable sabor que puede percibirse desde cualquiera de las 8 plantas de este magnífico establecimiento. Mujeres y hombres de negocios y turistas en viaje de placer encontrarán aquí el enclave ideal donde disfrutar de una estancia de verdadero ensueño, rodeados de un universo de comodidades y del máximo confort. Una excelente red de comunicaciones que conecta el hotel con el centro histórico-comercial y el pulmón financiero de la ciudad pone el colofón a una oferta de auténtico lujo. El hotel pone a disposición de sus privilegiados huéspedes 235 habitaciones dobles, 38 suites y 1 espectacular suite presidencial con terraza privada y magníficas perspectivas de la ciudad. De decoración elegante y sobria, con tonos muy relajantes y profusión de maderas nobles y telas de gran calidad, el conjunto ofrece un aire equilibrado y lujoso y exhibe una cuidada atención a los detalles, en clara armonía con el entorno mediterráneo que lo acoge. Asimismo, y con un tamaño que oscila entre los 30 m2 y 44 m2, la totalidad de estancias están dotadas de las últimas innovaciones tecnológicas y garantizan el máximo confort. El placer de hacer negocios Su privilegiada ubicación y la excelencia de sus instalaciones convierten al Eurostars Grand Marina Hotel en el lugar ideal donde celebrar eventos de cualquier tipo, ya se trate de encuentros profesionales o de celebraciones de índole personal. El establecimiento pone a disposición de sus clientes 4 salas plenarias con capacidades entre 80 y 500 personas y 30 salas de subcomisión con capacidades entre 15 y 100 personas. La sala Ágora (822 m2), en la planta baja, tiene una capacidad máxima de 500 personas en Teatro y 560 en Banquete. Mientras que la Sala Marítima(400 m2)-con sus incomparables vistas sobre el puerto- cuenta con una capacidad de hasta 150 personas en Teatro y 250 en Banquete. Las salas Itaca y Barcino, de simétrica estructura y localizadas en el segundo piso, ostentan una superficie de 81 m2 cada una y son un espacio ideal para presentaciones y pequeñas reuniones.Todas las salas de reunión disponen de luz natural y en su mayoría con vistas al puerto. Todas incorporan climatización, facilidades para la conexión de ordenadores e Internet. Además el Hotel pone a disposición de los clientes un servicio de Business Centre situado en la primera planta y la Sala Club (Vip Hospitality Lounge) situada en la octava planta, con una decoración exquisita. Para los momentos de actividad, el Eurostars Grand Marina Hotel, dispone de un completo gimnasio con sauna y jacuzzi, así como de una piscina exterior con fantásticas vistas a la ciudad, ambos espacios situados en la octava planta del edificio. Además quienes deseen satisfacer su paladar sin salir del hotel, podrán hacerlo en el Restaurante Gastronómico “Aire de Mar” que ofrece algunos de los mejores platos de la cocina mediterránea de fusión en un íntimo y acogedor espacio. En las inmediaciones del hotel, situado a escasa distancia de las Ramblas y del corazón de Barrio Gótico, pueden realizarse las mejores compras e interesantes visitas culturales. SERVICIOS EXTRA Salones m2 Banquete Escuela Teatro Mesa U AGORA 1 304 220 100 220 50 AGORA 2 345 250 120 280 60 AGORA 822 560 220 500 100 BARCINO 81 - 30 40 20 ITACA 81 - 30 40 20 MARITIMA 400 250 140 200 70 Servicios de restauración Aire acondicionado / calefacción Business center Servicios audiovisuales Conexión para ordenadores/adsl Proyectores Videoconferencia Traducción simultánea Grabación de audio Teleconferencias Sistemas seguridad Fotografía y reprografía Servicio azafatas (*) Sala Marítima: Montaje calculado con mesas ovaladas de 10 pax. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 109 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Hotel Palace ***** G.L. Suite Real Salvador Dalí. Todas las habitaciones son tranquilas gracias a dobles ventanas y disponen de aire acondicionado, TV canal satélite, teléfono, conexión a Internet Wi-Fi, minibar y caja fuerte, entre otras amenidades. Gran Via de les Corts Catalanes, 668 08010 Barcelona - España TELF. 93 510 11 30 • FAX: 93 318 01 48 e-mail: [email protected] website: www.hotelpalacebarcelona.com La tradición, el estilo y el servicio crean en el Hotel Palace una combinación exclusiva para los clientes de negocios que no quieran renunciar a la elegancia y el confort. Sus ocho salas de conferencias pueden acoger hasta 300 personas y están equipadas con el material audiovisual y el personal profesional que garantizan el éxito de cualquier tipo de evento. El Hotel Palace está situado cerca de las Ramblas de Barcelona, en el centro comercial y financiero de la ciudad. Tras su fachada que data del año 1919, se recrea el ambiente de antaño a través de su decoración y su servicio. La elegancia y el confort marcan la oferta del hotel, que cuenta con 120 habitaciones, de ellas 80 de lujo, 34 Junior Suites, 5 Suites y una 110 Restaurante Caelis, dirigido por Romain Fornell, reinventa la alta gastronomía, proponiendo una sublime cocina de creación. En el Jardín de Diana se ofrece el buffet de desayuno a lo largo de todo el año. Lugares ideales para degustar de aperitivos y cocktails son el Bar Scotch, como su nombre indica, en el puro estilo inglés y el Bar Hall. Creado para disfrutar de una propuesta exquisita pero informal el Dawn “Petite Brasserie” donde se ofrecen de una comida ligera a un menú de gourmet. Salones GRAN VIA REAL JARDIN PARRILLA AZUL CUGAT RUBI TOPACIO m2 239 204 200 138 124 79 45 45 Teatro 300 200 70 40 30 20 20 Escuela 150 110 60 36 24 18 18 U 70 45 35 20 25 15 15 Imperial 70 50 50 40 28 25 15 15 Banquete 220 170 160 140 100 60 20 20 Cocktail 280 250 200 160 110 70 30 30 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - BARCELONA Barceló Barcelona Golf Crta. De Martorell – Capellades, Km 19.5 08635 Sant Esteve Sesrovires – Barcelona Tel.: 93.775.68.00 Fax: 93.775.68.05 E-mail: [email protected] Entre el Mediterráneo y la montaña de Monserrat encontramos al Barceló Barcelona Golf de reciente construcción, siguiendo los parámetros estéticos del estilo modernista de la zona del Penedés. Destaca por su anexo campo de golf diseñado por José Olazábal y por su ubicación en plena naturaleza. Hotel muy recomendable para viajes de incentivo, reuniones y convenciones al contar con amplios salones y un equipo de profesionales al servicio de nuestros clientes más exigentes. Situado en un entorno natural, en la localidad de Sant Esteve Sesrovires, al comienzo del Residencial Golf Masía Bach. Cuenta con 150 confortables habitaciones, vistas al campo de golf y todas ellas perfectamente equipadas. Cuenta también con 4 salones (con capacidad para acoger hasta 550 personas) completamente equipados y preparados para el desarrollo de sus convenciones, reuniones y eventos especiales. El hotel Barceló Barcelona Golf se encuentra a 20 minutos de Barcelona y a 15 minutos del aeropuerto del Prat. SERVICIOS GENERALES 149 habitaciones y 1 suite, con conexión MODEM / fax, Internet... Piscina Spa Gimnasio Zonas verdes Servicio de habitaciones Restaurante “Xarel.lo” Snack Bar “Hoyo 19” Bar piscina Centro de talasoterapia Parking Jacuzzi, baños turcos, sauna y masaje Business Centre Salones m2 Altura Banquete Escuela Teatro Cocktail Gran Salón Tarragona 500 3 345 316 500 556 Penedés 205 3 132 130 201 228 Terra Alta 133 3 83 81 127 148 Ampurdán 115 3 72 70 106 128 Foyer 80 3 47 44 77 84 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EQUIPO TÉCNICO (BAJO PETICIÓN) Flip Chart Pantalla 2 x 2 Cañones Informáticos ADSL Megafonía Equipos audiovisuales Tel / Fax Azafatas Traducción simultanea Secretaría Ordenadores 111 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Hotel Avenida Palace Gran Via Corts Catalanes 605-607 Barcelona 08007 Tel: +34 93 301 9600 Fax: +34 93 318 1234 El Hotel Avenida Palace es un clásico en Barcelona, construido en el año 1952 y totalmente renovado. En el mismo centro neurálgico de la ciudad, a escasos minutos a pie de Plaza Catalunya, Las Ramblas, Puerto, Gran Teatre del Liceu y los más singulares edificios de la arquitectura modernista de Gaudí. Rodeado de restaurantes, terrazas, Salones Gran Salón Terraza A+B+C Terraza A Terraza B Terraza C Parrilla Dorado Avenida Insòlit Bcn 112 m2 350 150 50 50 50 180 20 7 200 Banquete 300 130 20 20 20 130 20 150 Cóctel 400 200 50 50 50 180 30 250 boutiques. En pleno centro del área comercial y de negocios más importante de la ciudad. Dispone de 151 habitaciones, entre las que destacan 13 Junior Suites y 9 Ejecutivas, amplias y confortables, totalmente renovadas pero manteniendo un estilo clásico y a la vez funcional. Las habitaciones, completamente equipadas, cuentan con conexión a internet WIFI y línea ADSL. Teatro 280 180 50 50 50 110 20 - Escuela 160 80 20 20 20 50 10 - Mesa U 70 40 20 20 20 35 15 - El Hotel dispone de siete salas de reunión con diferentes capacidades desde 6 hasta 300 personas. Además el Hotel Avenida Palace pone a su disposición un experto equipo de de profesionales especializados en la organización de reuniones, convenciones y banquetes. Pueden disponer de cualquier equipo técnico o audiovisual, en función de las necesidades del evento. Entre otros servicios adicionales, cuenta con el restaurante Insòlit BCN, The Golden Bar, Business Corner y Salón de Belleza y Peluquería “ Hair to Go” con tratamientos de estética, cabina de masaje, fitness y sauna. Imperial 70 40 20 20 20 35 20 6 30 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - BARCELONA San Sebastián Playa**** Port Alegre, 53 08870 Sitges - BARCELONA Tel.: 938 948 676 Fax: 938 940 430 [email protected] Web: www.hotelsansebastian.com Congresos/Convenciones: Juan Carlos Centellas La envidiable y privilegiada situación del Hotel San Sebastián Playa es un factor clave a tener en cuenta para celebrar reuniones o convenciones. Este establecimiento disfruta de la mejor ubicación de Sitges, ya que se encuentra prácticamente en la arena de la playa que le da nombre y en la zona más tranquila de esta ciudad, pero con la ventaja de estar a tan sólo tres minutos del centro histórico y comercial. La filosofía del San Sebastián Playa ya se refleja nada más verlo, ya que es uno de esos hoteles con encanto en los que se cuida hasta el último detalle, como sucede en sus 48 habitaciones dobles y tres suites que disponen de climatización individual, caja de seguridad, minibar, hilo musical, TV con Canal Satélite y Canal Plus, línea ADSL para Internet, segunda conexión telefónica en escritorio, albornoces, zapatillas y cojines, así como cuarto de baño con secador de cabello y torre de ducha termostática. Especializados en reuniones de altos ejecutivos, ofrece el marco idóneo de serenidad, privacidad y discreción para maximizar los resultados de las empresas. Sus tres salones son modulares y aportan 172 m2 de espacio diáfano e insonorizado. La decoración es cálida y acogedora, distando mucho de la frialdad convencional de este tipo de espacios. Todos ellos son luminosos y exteriores, por lo que cuentan con luz natural y un excelente equipamiento técnico, audiovisual y de videoconferencia, además de tomas de TV, fax, teléfono inalámbrico, megafonía y línea ADSL. Las capacidades varían amoldándose a cada tipo de evento y pueden acoger hasta un máximo de 180 personas. Además, las suites, con vistas al Mediterráneo, están especialmente indicadas para albergar reuniones de 6 a 15 personas. En cuanto a la gastronomía, el San Sebastián Playa prepara coffee breaks, almuerzos de trabajo, brunchs, lunchs, bufés, cócteles y cenas de gala. Son menús completos, ligeros y equilibrados que complementan una intensa jornada laboral. También se preparan menús a medida y se adecuan las propuestas para eventos a los productos frescos de temporada. EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Banquete Cóctel Escuela Teatro Mesa U Imperial Nácar 102 85 80 50 90 25 30 Perla 37 45 35 30 40 16 20 Coral 33 30 25 20 35 12 15 Suite 33 15 - 10 - 9 10 Perla + Coral 70 55 40 35 60 25 30 Perla + Nácar 139 85 100 60 120 30 35 Perla+Nácar+Coral 172 130 140 70 180 30 35 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Acceso discapacitados Azafatas Fotocopiadora Tel/fax Internet Ordenadores Traducción simultánea Videoconferencia Equipos audiovisuales 113 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Hotel Diagonal esta ciudad dinámica, cultural y mediterránea, que firma Jean Nouvel, uno de los grandes de la arquitectura. En el interior todo es nuevo y sorprendente, pensado para un público que desea un alojamiento exclusivo, lleno de detalles de buen gusto y acorde con las tendencias actuales del diseño. Su emplazamiento lo hace de fácil acceso al Palacio de Congresos, a las principaples vías de comunicación, al puerto y al aeropuerto, y permite llegar al centro de la ciudad en pocos minutos. Las mejores vistas de la ciudad se obtienen desde su terraza... Avenida Diagonal, 205, 08018 - Barcelona T.+34 934 895 300 - F.+34 934 895 309 E-mail: [email protected] Web: www.hoteldiagonalbarcelona.com Arquitectura, confort y diseño El Hotel Diagonal Barcelona, inaugurado en 2004, se distingue por su moderna arquitectura y por el diseño de interiores, obra del arquitecto barcelonés Juli Capella, quien ha ideado para su fachada un sugerente juego de contrastes en blanco y negro. Salones DO RE MI FA SOL DO+RE RE+MI DO+RE+MI FA+SOL DO+RE+MI+FA+SOL m2 40 40 50 55 160 80 90 130 215 427 Teatro 30 30 40 40 120 60 72 100 160 - Salones de Convenciones Su excepcional ubicación es otro de los alicientes del Hotel, ya que es vecino de la impresionante torre Agbar, el nuevo rascacielos de Escuela 16 16 24 20 92 40 48 72 116 - Mesa U 20 20 16 16 32 28 28 36 40 - Imperial 20 20 20 26 36 - Banquete 24 24 30 30 100 50 60 90 130 250 Cóctel 30 30 40 40 120 60 72 100 160 300 Dispone de un gran espacio versátil de más de 400 metros cuadrados con cinco salones totalmente panelables y equipados con la más alta tecnología. Su cuidada ambientación y el servicio profesional que los atienden, los hacen idóneos para la realización de reuniones de empresa, banquetes y celebraciones de tipo social y familiar. Hotels Onix HOTEL ONIX FIRA C/ Llança 30 Tel. 934260087 / Fax. 934261981 08015 Barcelona HOTEL ONIX RAMBLA Rambla Catalunya 24 Tel. 933427980 / Fax. 933425152 08007 Barcelona Hotels Onix es una pequeña cadena hotelera ubicada en Barcelona. Dispone de dos hoteles: Onix Fira y Onix Rambla, ambos situados en zonas privilegiadas en la ciudad condal. Su situación y sus servicios de calidad los convierten en hoteles urbanos preparados para la organización de congresos. Encontramos el Onix Fira junto a la Plaza España, sede de ferias y congresos, a diez minutos del aeropuerto y de la estación de Sants. Dispone de bar cafetería, parking en el mismo edificio, servicio de lavandería, piscina, 80 habitaciones completamente equipadas y 114 3 salas de reuniones con capacidad de cuatro a ochenta personas, dotadas de todos los servicios audiovisuales que se puedan precisar y de conexión gratuita a internet. El Hotel Onix Rambla, inaugurado en el año 2003 ofrece una magnífica ubicación junto a Plaza Catalunya y el conocido Paseo de Gracia. Cuenta con 3 salas de reuniones de diferentes capacidades, con servicios audiovisuales y conexión gratuita a internet. Para después de la jornada laboral, disponemos para el cliente de un fitness center, de una piscina con solarium y de 40 habitaciones completamente equipadas. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - BARCELONA Prestige Congress Hotel Pedrosa B, 9-11 · 08908 Hospitalet de Llobregat Barcelona Telf. +34 902 200 414 Fax +34 972 252 101 e-mail: [email protected] www.prestigehotels.com Situado en el centro neurálgico de negocios de L’Hospitalet de Llobregat, el Polígono Pedrosa, frente a la entrada principal de la Fira 2, pensado y diseñado de principio a fin para los visitantes a este nuevo distrito económico. Dispone de 160 habitaciones, 2 junior suites en la última planta y 158 habitaciones ejecutivas. Todas las habitaciones están orientadas y tienen vistas hacia el parque Montjüic. El mobiliario de las habitaciones ejectuvas fue diseñado para permitir una fácil y rápida transformación de las mismas en un espacio para trabajar, sea un despacho personal o una sala de reuniones para hasta 10 personas. Basta con una llamada para solicitar el servicio de transformación. Más de 950m2 de salas para conferencias con un servicio muy exclusivo: LINK ME. Una Salones SALA I SALA II SALA III SALA I+II SALA II+III GRAN SALA SALA IV FOYER 1 FOYER 2 SINDICATE 1 SINDICATE 2 SINDICATE 3 SINDICATE 4 m2 384 223 326 607 549 933 58 146 147 21,4 23 24,7 27,7 Altura 4 4 4 3,5 3,5 3,5 4 4 4 2,4 2,4 2,4 2,4 Banquete 200 100 200 450 400 700 36 90 90 10 10 10 10 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PDA que mediante la conexión wi-fi gratuito que tiene todo el hotel y gracias a un software especial diseñado para Prestige, permite llevar la agenda actualizada del congreso en la palma de su mano. Asimismo, se pueden intercambiar tarjetas de visitas entre los asistentes, realizar encuestas y votaciones online, solicitar entrevistas con el ponente... las posibilidades son infinitas. Cóctel 350 150 350 500 500 1000 50 100 150 15 15 15 15 Mesa U 60 30 45 65 51 20 35 35 10 10 10 10 Escuela 150 60 100 200 160 300 24 50 50 10 10 10 10 Teatro 220 100 200 450 400 650 36 125 125 15 15 15 15 Imperial 70 35 45 24 40 40 10 10 10 12 Nuevos Servicios SPA CONGRESS: Spa-Fitness con una amplia gama de tratamientos, sala de musculación y entrenamiento cardio-vascular, tumbonas calientes de relax, zona tranquila, sauna húmeda y seca y mucho más. IN&OUT CONGRESS: Servicio exclusivo de Prestige para sus huéspedes. Un espacio donde se puede disfrutar del hotel antes del check-in y después del check-out. Un business center completo con teléfono, fax, fotocopiadora, conexión a Internet gratuita (cable o wi-fi), combinado con una zona de descanso donde se puede tomar un refrigerio, aprovechar los servicios del SPA, ducharse antes de embarcar en un largo vuelo, leer un libro de la librería del Hotel – todo para aprovechar mejor el tiempo en un viaje de negocios. Otros Servicios: • ASK ME: servicio integral de información ocio-cultural sobre Barcelona • Room Service 24hrs • Maletero – Portero • Transfer gratuito al aeropuerto • Parking exterior e interior • Lavandería 115 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL H10 Marina Barcelona **** Avda. Bogatell, 64-68 · 08005 - BARCELONA Tel.: 933 097 917 · Fax: 933 099 762 E-mail: [email protected] Web: www.h10.es Congresos/Convenciones: Belén Naranjo El H10 Marina Barcelona responde a un nuevo concepto de establecimiento hotelero, cuya singularidad consiste en ser un punto de encuentro de la apasionante cultura del vino. Este hotel singular está destinado a proporcionar la más grata estancia tanto a quienes visitan la Ciudad Condal por motivos de negocio o vacacionales como los propios barceloneses. De gran vistosidad y original arquitectura moderna, ofrece 204 habitaciones y 34 júnior suites, distribuidas alrededor de un espectacular atrio de grandes dimensiones. Las habitaciones están equipadas con baño completo, TV interactiva vía satélite y video pay TV, conexión gratuita a Internet ADSL, WI-FI gratuito, teléfono directo, minibar, caja fuerte, aire acondicioSalones Icaria (1) Chardonnay (2) Xarel.lo (3) Garnacha (4) Marina (2+3+4) 116 m2 212 78 52 45 175 Banquete 170 62 42 36 140 Cóctel 214 78 52 45 175 Dionissos Vins i Tapes, un espacio dedicado a la cultura del vino, con catas maridaje entre menús degustación y vinos y una amplia bodega climatizada. Cinco salones se encuentran disponibles para la celebración de congresos, convenciones y demás eventos, así como un business center con ordenadores, impresoras, Internet, fax, servicio de fotocopiadora, mensajería y correo. Para relajarse después del trabajo no hay nada mejor que pasarse por el Wellness Marina, un moderno centro de salud y belleza dedicado por completo al bienestar de los clientes. Éste tiene piscina climatizada, poza dinámica a 38o, jacuzzi, baño de vapor, sauna, zona de relax, dos salas de tratamientos, fitness, etc. Y no hay que olvidarse de subir a la octava planta donde hay un mirador con piscina exterior y solárium desde el que se puede contemplar unas vistas panorámicas de la ciudad y el mar Mediterráneo. nado y calefacción. Se trata de estancias amplias muy modernas plenas de detalles y enmarcadas dentro de una decoración muy elegante. En el apartado gastronómico, el H10 Marina Barcelona dispone del restaurante Dionissos, con un servicio de bufé para desayunos y una cocina de autor con personalidad mediterránea y una excelente carta de vinos para el almuerzo y la cena. Para tomar una copa se puede optar por el bar La Llum, situado en el lobby, o el Escuela 106 40 26 23 89 Teatro 212 78 52 45 175 Mesa U 60 30 20 12 - Imperial 75 35 23 15 - EQUIPO TÉCNICO Acceso discapacitados, azafatas, fotocopiadora, tel/fax, Internet, ordenadores, Secretaría, traducción simultánea, Videoconferencia, equipos audiovisuales Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - BARCELONA Hotel Meliá Sitges **** Joan Salvat Papasseit, 38. 08870 Sitges (Barcelona) Teléfono: 938 110 811 Fax: 938 949 034 E-mail: [email protected] Web: www.meliasitges.solmelia.com La cosmopolita localidad de Sitges se halla muy cerca del aeropuerto internacional de El Prat y disfruta de excelentes comunicaciones con la ciudad de Barcelona, que se encuentra a pocos kilómetros. Por ello, el Hotel Meliá Sitges se considera un lugar ideal para el relax, lejos del bullicio de la urbe y en un entorno natural del que cabe destacar la proximidad con el Mediterráneo. Con esta carta de presentación, el hotel se convierte en un destino de congresos muy atractivo a tener en cuenta por el cliente profesional si, además, dispone de un palacio de congresos y convenciones de 3.500 m2 y un gran auditorio con capacidad para 1.380 personas. Las 16 salas del palacio son el escenario perfecto para la celebración de banquetes, congresos, seminarios, lanzamientos de productos, cenas de gala, reuniones de trabajo, etc. Para las exposiciones también existe una zona habilitada de 1.500 m2. Los Salones Auditorio Tramuntana 1 Tramuntana 2 Tramuntana 3 Tramuntana Garbi Llevant 1 Llevant 2 Llevant 3 Llevant 4 Llevant 5 Llevant Mestral 1 Mestral 2 Mestral 3 Mestral 4 Mestral Catalunya Lleida Tarragona Carpa m2 1600 293,3 294,6 293,3 1139 395 65,79 74,71 74,71 74,71 76,32 369 51,84 56,96 56,24 50,16 216,8 38,11 23,1 19,73 300 Teatro 1380 200 200 200 700 240 50 50 50 50 50 200 45 45 45 45 160 40 20 20 210 Escuela 130 130 130 500 150 32 32 32 32 32 160 24 24 24 24 120 24 120 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 medios técnicos de las salas son de última generación. La oferta de alojamiento del hotel se compone de 307 habitaciones, distribuidas en 12 suites, una suite presidencial, cinco individuales y 289 dobles, entre las cuales se encuentran cuatro habitaciones adaptadas para minusválidos. Las estancias están equipadas con todas las comodidades propias de su cataegoría: aire acondicionado, calefacción, minibar, caja fuerte, terraza, TV vía satélite y cable, conexión para módem, teléfono y baño completo. Algunas de ellas ofrecen además espléndidas vistas sobre el mar Mediterráneo. Mesa U 50 50 50 0 75 25 25 25 25 25 90 18 18 18 18 60 15 8 8 50 Banquete 240 240 240 900 240 40 40 40 40 40 200 30 30 30 30 120 240 Cabaret 120 120 120 360 24 24 24 24 24 24 18 18 18 18 72 - Cóctel 300 300 300 1200 325 60 60 60 60 60 350 40 40 40 40 180 250 Imperial 24 24 24 24 24 18 18 18 18 15 10 10 - En cuanto a restauración, los sibaritas disponen del restaurante Noray, con capacidad para 300 comensales, donde degustar platos nacionales e internacionales. Y cuando se desea tomar una copa, qué mejor que el bar Xaloc, con un ambiente muy acogedor. Para los ratos de ocio no hay tiempo para aburrirse: piscina, fitness center, sauna, golf, hípica, deportes acuáticos, etc. Los clientes que lo deseen pueden poner a punto su imagen con el servicio de estética y peluquería. 117 CATALUÑA - BARCELONA Los municipios de la provincia de Barcelona han acogido casi diez mil eventos, según un estudio del Barcelona Meeting Total Convention Bureau (BMT-CB) Barcelona provincia, espacios singulares, lejos del mundanal ruido El Barcelona Meeting Total Convention Bureau (BMT-CB), de la Oficina de Promoción Turística de la Diputación de Barcelona, ha hecho un estudio detallado del turismo de reuniones en la provincia, sin tener en cuenta la capital, es decir en los más de 500 espacios de los 311 municipios, salvo Barcelona ciudad. En 65 de las localidades ha habido actividad congresual. Durante el año 2004 se han realizado en la provincia de Barcelona 9.499 eventos, con la participación de 362.745 personas. Aun cuando hay una tendencia a que los municipios con mayor número de habitantes sean los que acojan mayor número de reuniones y eventos, en el estudio que ha llevado a cabo por el BMT-CB, se observa que la elección del destino puede estar condicionada por la existencia de importantes equipamientos y servicios específicos en los municipios. Así, se ha podido constatar que algunos municipios de menor dimensión son muy activos en el sector del turismo de negocios como consecuencia de poder contar con espacios singulares o alojamientos muy preparados por acoger eventos de empresa. El hecho diferencial de la provincia de Barcelona es la posibilidad de disfrutar de excelentes espacios para eventos en entornos naturales y tranquilos. Además estas reuniones se pueden complementar con todo tipo de actividades culturales y de tiempo libre posterior al evento, lo que se conoce en el sector como ‘after the meeting’. Los eventos De los 9.499 eventos, 1.368 son reuniones con más de 50 participantes con un mínimo de una noche de pernoctación y 6 horas de reunión; y a ellas han asistido unas 95.003 personas. También ha habido 4.195 reuniones de menos de 50 participantes con la presencia de 73.456 personas; y 618 incentivos, con 20.076 participantes y un número muy importante de otro tipo de eventos (3.318 actos), con unos 174.210 participantes, donde se recogen presentaciones, actividades culturales y sociales que haría falta diferenciar de los acontecimientos puramente relacionados con el turismo de reuniones. Por ámbitos territoriales, en 2004 las reuniones de carácter regional fueron el 60,9% del total, seguidas de las internacionales, que 118 representan un sorprendente 25,2%. El 60,2% de las entidades que han organizado reuniones en el año 2004 eran de vocación privada y los sectores más representados en los eventos del 2004 han sido el económico-comercial (30,2%), el cultural (19,5%) y el médicosanitario (10,7%). En cuanto a aportaciones de participantes, la máxima la hace la propia provincia de Barcelona (66,2%), seguida de > En 2004 se realizaron en la provincia de Barcelona 9.499 eventos, con la participación de 362.745 personas Barcelona ciudad (12,6%). Sobre los datos de otras procedencias a nivel estatal destacan los participantes de Madrid (7,9%). Se ha registrado un 11,5 % de participantes procedentes de otros países, destacando Francia, Gran Bretaña, Alemania y los Estados Unidos. Estacionalidad El estudio del BMT-CB detecta que el mercado de reuniones tiene un componente estacional muy marcado pero totalmente complementario con otros tipos de turismo. Es durante la primavera y el otoño cuando se celebra el mayor número de reuniones, pero en invierno la provincia de Barcelona se mantiene en unos porcentajes bastantes altos en los meses de enero y diciembre. El gasto diario medio de los participantes en las reuniones llevadas a término a la provincia Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > CATALUÑA - BARCELONA Algunos municipios de menor dimensión son muy activos en el sector del turismo de negocios de Barcelona durante 2004 se estima en 133,81 euros, siendo el alojamiento y la alimentación las partidas dónde se destinan mayores recursos. Una primera aproximación al impacto económico directo del mercado de reuniones en 2004 es de más de 20 millones de euros (20.227.479,53 euros). Existe un alto grado de fidelización de los clientes que escogen la provincia de Barcelona, indicado por el hecho que un 34,1 % de los clientes son habituales, mientras que un 39,9 % de las reuniones provienen de la iniciativa propia del cliente. La principal conclusión del estudio es que “la provincia de Barcelona dispone de una gran oferta para la realización de acontecimientos de empresa que empieza a ser apreciada por los organizadores de reuniones”, y por tanto, “las previsiones para 2005 tanto de reuniones como de participantes y de gasto de los mismos son muy positivas, y se estima un crecimiento próximo al 20%”. Una guía especializada de reuniones en el Baix Llobregat Barcelona y Sitges), ha llevado al Consorcio a profundizar en esta línea de trabajo. Fruto de esta iniciativa es la edición de esta guía inédita, que se convierte en una herramienta muy útil para todos aquellos profesionales que decidan organizar sus encuentros en el Baix Llobregat. La publicación recopila todos los datos necesarios para la organización de congresos, convenciones o cualquier tipo de reunión. Editada en castellano, catalán e inglés, y estructurada en secciones, ofrece información sobre ‘Ferias, Auditorios y otros espacios’, ‘Espacios singulares’, ‘Gastronomía’, ‘Alojamiento’, ‘Conference Services’, ‘Ocio’ y ‘Actividades al aire libre’. Cada apartado consta de una relación de empresas de la región que dedican su actividad a cada tipo de servicio. En la línea de realizar una fuerte apuesta por el sector congresual, el Consorci de Turisme del Baix Llobregat ha llevado a cabo la primera ‘Guía profesional para reuniones del Baix Llobregat. Equipamientos y servicios complementarios’, con el objetivo de potenciar y promover este sector emergente de la actividad turística en la comarca. El turismo de reuniones ha experimientado una importante evolución en esta comarca catalana en los últimos años. La presencia de un nutrido grupo de empresas vinculadas a este ámbito turístico, la existencia de una amplia oferta complementaria (modernismo, entorno natural, litoral y playas, gastronomía y actividades de todo tipo), así como la privilegiada situación geográfica del Baix Llobregat (con aeropuerto, cerca de Hotel Duquesa de Cardona - Hotel Bremon Hotel Duquesa de Cardona Ubicado en un edificio de interés arquitectónico recuperado para la hostelería de alto nivel en el Paseo Marítimo, con vistas al mar y en pleno corazón del Barrio Gótico, junto a Las Ramblas y Plaza Catalunya. A 5 min. del Puerto Olímpico, del Centro de convenciones World Trade Center y de la terminal de cruceros. Ofrecemos elegancia y distinción para sus reuniones de trabajo. El hotel dispone de dos salones ubicados en áreas totalmente privadas para celebrar sus eventos, en un ambiente exclusivo y discreto. Ambas son espacios diáfanos y ofrecen luz natural, insonorización, climatización, y todo tipo de material audivisual, conexión a Internet y WIFI, además de servicio de restauración y catering, rutas personalizadas, etc. El Salón Medinaceli (32 m2) está situado en la última planta del hotel, con acceso directo a la terraza ideal para coffee-breaks. El Salón Montcada (56 m2 + antesala) está ubicado en la tercera planta, se abre al paseo Colon a través de sus tres grandes ventanales. Salón Oliba. Hotel Duquesa de Cardona Passeig Colom, 12, 08002 Barcelona - España Tel: 0034 93 268 90 90 Fax: 0034 93 268 29 31 E-mail: [email protected] Web: www.hduquesadecardona.com del S.XIX ha sido rehabilitado en su totalidad ofreciendo la última tecnología y el máximo confort. En la última planta encontramos la Sala Oliba, con acceso a la terraza, conexión a Internet y presidida por una chimenea es el lugar ideal para pequeñas reuniones de empresa. Hotel Bremon Salón Montcada. Salones Hotel Bremon Cambres 15, 08261 Cardona (Barcelona) - España Tel: 0034 93 868 49 02 Fax: 0034 93 868 49 03 E-mail: [email protected] Web: www.hotelbremon.com Situado en la población medieval de Cardona (98 km de Barcelona)y ubicado en la antigua sede de la escuela de las Carmelitas Vedrunas consta de 19 habitaciones 2 de las cuales son superiores y una es suite. El edificio que data m2 Imperial Mesa U Salones m2 Imperial Teatro Escuela Banquete Cóctel Montcada 56 32 27 Oliba 70 22 45 45 50 70 Medinaceli 32 20 - Adalés 22 12 - - - - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 119 CATALUÑA - BARCELONA HOTEL Dolce Sitges Av. Miralpeix 12, 00870 Sitges (Barcelona). Teléfono: +34 938 109 000 Fax: +34 938 938 109 001 E-mail: [email protected] Web: www.sitges.dolce.com Dolce Internacional inauguró en octubre de 2004 en Sitges el Dolce Sitges, un complejo especializado en el turismo de conferencias y reuniones para empresas. Después de un año de su apertura, la propiedad se ha consolidado como número 1 en España en el sector. Además, Dolce Sitges ofrece un marco incomparable de trabajo, ya que su situación privilegiada sobre una colina frente al mar, hace de este hotel, el emplazamiento ideal para sus eventos. En sus jardines, el complejo incluso alberga el denominado “Antic Molí”, una construcción catalogada y datada del año 1581. Salones Anfiteatro Garraf Anfiteatro Ginesta Sala de actos Sitges Sala de actos Sitges I Sala de actos Sitges II Parellada Syrah Samsó Moscatell Garnacha Macabeo Monastrell Maricel Miralpeix Balmins I Balmins II Balmins III Ribera I Ribera II Fragata I Fragata II Esanyol I Estanyol II Codols I Codols II Codols III Breakout room 13- 25 120 m2 135 136 532 345 170 148 147 145 96 89 90 91 75 65 26 26 23 19 25 24 26 26 25 25 21 46 - Teatro 450 238 130 110 110 110 70 60 60 60 20 20 16 16 30 - Escuela 60 60 300 150 96 84 84 84 42 32 32 32 12 12 6 18 - El hotel dispone de 263 habitaciones y suites con terraza, y vistas al mar o campo de golf. Todas ellas están dotadas de aire acondicionado, mesa de trabajo, acceso a Internet de alta velocidad, caja fuerte y televisión con pantalla plana LCD. Dolce Sitges cuenta con 2175 m2 de espacios para reuniones de ventas, Consejos de Administración, lanzamientos de productos o viajes de incentivo. Sus 2 anfiteatros, cada uno con capacidad para 60 personas, 9 salas de reuniones, 25 salas de subcomisión y el salón de actos, que puede acoger hasta 450 Mesa U 88 56 40 38 38 38 34 26 26 26 12 12 10 10 10 10 10 10 10 10 10 20 9 Imperial 20 20 10 10 10 10 18 10 Cuadrado 102 70 50 46 46 46 38 34 34 34 14 14 12 12 12 12 12 12 12 12 10 20 10 Cabaret 210 126 98 70 70 70 35 35 35 35 14 14 14 7 21 7 personas en estilo teatro, cuentan con aire acondicionado y control individual de la temperatura, asientos ergonómicos y equipos que incorporan las últimas tendencias en tecnología. Dos de las claves del éxito de Dolce Sitges son su E-coffebreak permanente durante toda la reunión, y el Planificador de conferencias, que es el contacto único con todos los departamentos de la propiedad y que garantiza el éxito de la reunión. La mejor oferta El restaurante principal Verema, con vistas al mar y terraza puede albergar hasta 260 personas, y ofrece una fórmula buffet o a la carta. Si se desea comer a la carta, el restaurante gastronómico Esmar-ris propone una selecta muestra de la cocina mediterránea en un entorno elegante y una presentación exquisita de sus platos. Referente a la oferta lúdica, Dolce Sitges incluye el Dolce Vital Spa, con tratamientos exclusivos de salud y belleza, piscina interior climatizada, sala de fitness, sauna y vaporario, además de cuatro piscinas al aire libre. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 A 25 minutos del Aeropuerto de Barcelona, con magníficas vistas sobre Sitges y el mar Mediterráneo. Reúnase con la Diferencia Dolce 263 habitaciones, 2 restaurantes y 2 bares, 3 salas para almuerzos y cenas privadas. Sala de actos Sitges para 450 personas, 2 anfiteatros, 10 salas de reuniones y 25 salas de subcomisión. Cuatro piscinas exteriores y centro de fitness, con piscina interior climatizada con jacuzzi. Dolce Vital Spa, 8 cabinas de masajes y tratamientos de belleza. Av. Camí de Miralpeix, 12 - 08770 Sitges (t) 938 109 000 (f) 938 109 055 (e) [email protected] sitges.dolce.com CATALUÑA - BARCELONA PALACIO Palacio de Congresos Gran Hotel Rey Don Jaime Av. Del Hotel 22 - 08860 Castelldefels Barcelona Tel.: 93.665.13.00 · Fax: 93.664 51 51 [email protected] www.grup-soteras.com Grupo Soteras inauguró el pasado mes de Enero un nuevo y gran espacio de reuniones, el Palacio de Congresos un espectacular edificio junto al Gran Hotel Rey Don Jaime, equipado con tecnología punta, con vistas al mar y luz natural. La nueva zona comprende un auditorio único con capacidad de más de 350 personas que se complementa con sus 22 salones todos ellos exteriores .Por su privilegiada ubicación, un entorno natural excepcional, con pinos y zonas verdes junto al mar, así como su amplia gama de servicios que ofrece el Hotel, hacen el lugar idóneo para realizar sus reuniones de trabajo y exposiciones de productos. El Gran Hotel Rey Don Jaime está situado en un marco incomparable, con unas inmejorables vistas al mar i con el más agradable ambiente y confort en los distintos salones de que dispone y sobretodo con un exquisito gusto en la decoración creando diferentes ambientes en los espacios de este hotel, aportando piezas de anticuario así como objetos de coleccionistas. El resultado es un espacio en perfecta armo- nía, sobrio y elegante, que invita al huésped a sentirse como en casa. Las habitaciones están equipadas con TV vía satélite, aire acondicionado, video, caja fuerte, minibar, albornoz, secador de pelo, set de baño completo y zapatillas y obsequios de bienvenida. En definitiva, las habitaciones disponen de todos los detalles necesarios para hacer más agradable la estancia. La restauración es otro de los elementos claves de éxito de nuestros servicios, donde se ha creado un gran abanico de sugerencias gastronómicas, para satisfacer a nuestros clientes más exigentes. La piscina exterior, sus jardines y el magnifico clima, acaban de redondear un paraje que se convierte en el lugar ideal tanto para descansar como para la organización de reuniones profesionales y la realización de eventos. A todo ello hay que sumarle que dispone de: Piscina interior climatizada, bar cafetería, gimnasio, pistas de squash, salón de masajes, sauna, tenis de mesa, vestuarios, boutique, zona de aparcamiento, bussines Center y cuenta con 22 salas con diferentes capacidades para convenciones y todo tipo de actos. EQUIPO TÉCNICO Salones Palacio de Congresos Salas Anexas Garraf 1, 2, 3 Salas Anexas Garraf 4, 5, 6 Llevant Garbi 1 Garbi 2 Chimenea Restaurante Barona Restaurante Pérgola 1 Pérgola 2 Mestral Biblioteca 122 m 350 151 163 120 136 63 110 140 215 350 36 60 2 Banquete 100 120 100 115 40 90 120 115 350 25 50 Recepción 150 125 60 100 160 125 450 60 Clase 80 60 90 50 25 50 110 25 30 Teatro 350 100 100 120 80 50 80 450 45 3 Pantallas eléctricas de proyección, Videoconferencia, Acceso a Internet alta velocidad, Video Proyector, Proyector de Transparencias, Megafonía, Micrófonos Inalámbricos de solapa y estáticos, Acceso Wireless Internet (red inalámbrica), Grabación de audio y video, Circuito cerrado de TV, Butacas modulares fijas, Mesas de trabajo replegables de uso individual, Sistema de iluminación inteligente (EIB), Videocámaras de presidencia y de publico Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - TARRAGONA El turismo de reuniones crece un 15% en Tarragona El Convention Bureau se plantea poder ampliar su oferta congresual en 2006 A lo largo del año 2004, se han realizado en la demarcación de Tarragona, más de 200 tipos diferentes de reuniones, congresos, convenciones, jornadas o asambleas, en los principales espacios susceptibles de organizar eventos que son el Palacio de Congresos, el Auditorio de la Diputación, Port Aventura y distintos hoteles, que acogieron acontecimientos como el Congreso de la Sociedad Española de Medicina Intensiva Crítica y Unidades Coronarias, con 1.400 asistentes; el Congreso Nacional de Comadronas, con 1.000; o el el V simposium de la Asociación Española de Cirugía Mayor Ambulatoria, con 600 asistentes. En lo que se refiere a una cifra global de congresistas, según el Tarragona Convention Bureau, “podemos hablar de un arco que varía entre los 15.000 y 20.000 congresistas en toda la demarcación”. Más de 2 millones de euros José Luís Albacar, director del Convention Bureau, indica que “en relación a los ingresos, el turismo de reuniones generó, a grosso modo, más de 2 millones de euros” en la provincia. Añade que a lo largo de este mismo año, “hasta noviembre, hemos realizado unos 230 eventos relacionados con el turismo de reuniones, esto supone un incremento del 15% respecto al año anterior, con unos ingresos generados que también han sido un 15% superiores a los del año anterior”. El principal espacio expositivo de Tarragona ciudad es sin duda el Palau Firal i de Congressos de Tarragona, el cual dispone de una capacidad máxima en teatro de 1.200 personas, así como más de siete salas complementarias que superan los 4.000 metros cuadrados para uso polivalente. La comodidad para compatibilizar los trabajos congresuales con la oferta lúdica complementaria, es una de sus principales cualidades, ya que el Palacio de Congresos está ubicado en el centro de la ciudad, próximo a los servicios de hostelería, comerciales y de restauración, y muy cercano tanto a su franja marítima como a su conjunto arqueológico Tarraco, declarado Patrimonio Mundial por la UNESCO. Paralelamente el Palacio goza de reconocimientos nacionales a su diseño arquitectónico y está dotado de todos los servicios necesarios para la organización de cualquier evento. De hecho, el Palacio de Congresos ha recibido un premio de las empresas organizadoras como reconocimiento a su labor, que según explica José Luís Albacar, “ha supuesto, al margen del estímulo personal de todo el Hotel Termes Montbrió **** Carre Nou, 38 - 43340 Montbrió del Camp Tarragona Tel: (+34) 977 81 40 00 Fax: (+34) 977 82 69 69 E-mail: [email protected] Website: www.RocBlancHotels.com El Hotel Termes Montbrió, Resort, Spa & Park, situado en Montbrió del Camp (Tarragona) goza de un benigno clima a lo largo del año. Un lugar agradable y tranquilo resultante Salones Garbi Xaloc Mestral Levante Santes Creus Poblet Mediterrànea Baix Camp Montsant Costa Daurada Hemiciclo Atrium Cascada Castell d’Escornalbbu 124 m2 36 36 36 36 66 52 325 85 125 100 200 167 900 95 Teatro 30 30 30 30 50 30 400 90 100 90 172 100 Clase 20 20 20 20 40 25 216 60 70 60 172 70 de una exclusiva combinación de un edifició clásico con arquitectura moderna. Sus 214 habitaciones están equipadas con todas las comodidades propias de su categoría. Cuenta Mesa U 16 16 16 16 20 60 35 35 35 40 Sala Juntas 20 20 20 20 22 20 94 39 39 39 30 Banquete 20 20 20 20 40 30 300 60 60 60 - Cóctel 50 40 260 60 60 60 - con ocho suites, cinco de ellas con decoración especial, a saber británica, toscana, colonial, japonesa y arábiga. Mención a parte merece su spa, que permite retroceder a tiempos romanos y sus baños termales, con su nuevo espacio lúdico-termal Aquatonic. EQUIPO TÉCNICO Megafonía, traducción simultánea, vídeo conferencia, audio, proyector audiovisual, proyector cañón, proyector transparencias, proyector diapositivas, vídeo y DVD, vídeo wall, ordenadores, acceso a Internet, asistencia técnica Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > CATALUÑA - TARRAGONA Los principales espacios susceptibles de organizar eventos son el Palacio de Congresos, el Auditorio de la Diputación, Port Aventura y distintos hoteles equipo que lo gestiona, la certificación de una línea de trabajo acertada y dirigida a facilitar las cosas a los organizadores profesionales y a garantizar la satisfacción de los congresistas. Además del Palacio de Congresos cabe destacar otros espacios tales como El Auditorio del Camp de Mart y las salas de los principales hoteles, como son Hotel Husa Imperial Tarraco, Hotel Ciutat de Tarragona o el Hotel AC Tarragona. En referencia a los espacios para congresos situados fuera de Tarragona ciudad, el Convention Bureau destaca entre otros muchos: el Hotel Termes Montbrió (400 plazas), Hotel Ra (300 plazas), Port Aventura (1.200 plazas), Hotel Resort Les Oliveres (250 plazas), Golf Hotel La Figuerola (300 plazas) así como el Resort La Boella (700 plazas) y el Parc Samà (1.200 plazas), que disponen de excelentes infraestructuras para dar respuesta a todas las necesidades del llamado turismo de reuniones. Amplia oferta El director del Convention Bureau, José Luís Albacar, explica que “hemos intentado presentar la ciudad de Tarragona como oferta integral para acoger el turismo de congresos, con señas de identidad como su comodidad, calidad de vida, oferta complementaria de primer nivel e instalaciones congresuales de calidad”. Asegura además que “la presentación sectorializada de nuestra oferta y la adaptación al máximo de nuestra oferta a las necesidades de los usuarios, han sido las principales líneas estratégicas”. Entre los elementos de oferta complementaria, asociados al turismo congresual destacan entre otros muchos los monumentos romanos de la antigua Tarraco, declarados Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO; así como la posibilidad de realizar multitud de excursiones o actividades postcongreso en Port Aventura, el Delta del Ebro o la Ruta del Cister. Albacar destaca además “actividades sociales como la posibilidad de celebrar la recepción de bienvenida de los diferentes congresos, en espacios tan singulares como el patio de Jaume I del Ayuntamiento de Tarragona, el Paseo Arqueológico o el Campo de Marte, así como inigualable oferta gastronómica, con tres restaurantes de Tarragona agraciados con estrella Michelín”. La oferta alojativa también es variada, con dos hoteles de 5 estrellas en la demarcación (Hotel Ra y Mas Passamaner), con una capacidad máxima de salas de 300 y 351 personas en teatro respectivamente; así como varios establecimientos de cuatro estrellas especializados en la acogida de eventos y dotados con amplios salones. Con este panorama, los objetivos que se ha marcado el Convention Bureau de Tarragona para el próximo año son “por un lado la posibilidad de dimensionar las ocho ferias estables fijadas para el año 2006, por otro, en el ámbito congresual, más superficie a ofertar como complemento a la zona de exposición comercial o como espacio multidisciplinar, una ampliación de nuestra oferta que debe repercutir en el incremento de todo el recinto ferial y congresual superior al 12% experimentado este año en relación al 2004”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 125 CATALUÑA - TARRAGONA HOTEL La Boella Conventions Resort, un lugar para soñar En un entorno privilegiado, los eventos y celebraciones sociales se tornarán inolvidables Autovía Reus-Tarragona T-11, km 12 43110 La Canonja. Tarragona Tel. 977 771 515 • Fax 977 774 993 www.laboella.com Departamento de Congresos y Convenciones Elsa Ariño [email protected] Tel. 977 350 150 • Fax. 977 350 246 Madrid, noviembre de 2004. En medio de una finca de olivares de 150 hectáreas, en una antigua edificación catalana del S. XII se encuentra ubicada La Boella Conventions Resort (Ctra. T - 11, Km. 12, La Canonja, a 7 Km. de Tarragona y 5 Km. del aeropuerto de Reus, a pie de la salida 34 de la autopista AP-7 (Barcelona – Valencia). Por la singularidad de su entorno, la riqueza de sus elementos arquitectónicos, su avanzada tecnología y la calidad de sus servicios, La Boella Conventions Resort se ha convertido en uno de los centros de convenciones más selectos y completos de España, ya que es un espacio distinto, confortable y lleno de posibilidades para celebrar reuniones de trabajo, presentaciones de productos, eventos sociales, familiares, bodas, actos culturales, etc. Para adaptar el edificio a las necesidades de hoy, se ha realizado una cuidada y respetuosa Salones Banquete GRAN PABELLÓN 550 SALA DE ACTOS SALA EJECUTIVA 1 16 SALA EJECUTIVA 2 16 SALONES DORADOS - GRANDE 100 SALONES DORADOS - MEDIADO 60 SALONES DORADOS - PEQUEÑO 30 JARDINES (6500 m2) 126 Coctel 900 220 30 30 220 110 60 restauración que destaca los elementos más característicos del antiguo edificio. Dispone de diferentes zonas para que el cliente elija la que más se ajuste a sus necesidades: El Gran Pabellón es un espacio de 650 m2 de nueva construcción tipo invernadero, respetuosamente integrado en la antigua masía, con capacidad para 900 personas, que puede ampliarse mediante la incorporación de carpas suplementarias, ya que tiene acceso directo al amplio jardín. Su extensión y sobriedad le confieren una gran versatilidad de usos. La Sala de Actos tiene una capacidad para 220 personas y dispone de otras dos salas auxiliares con terraza propia, que permiten hacer un descanso en las sesiones de trabajo o tomar un aperitivo. Los Salones Dorados, denominados así por el predominio del color oro en su decoración tienen una iluminación muy original, y su ubicación, en las antiguas bodegas de la masía, los convierte en el escenario adecuado para celebraciones íntimas, por el particular encanto y la atmósfera mágica Escuela 400 100 16 16 110 70 25 Teatro 700 140 36 36 160 100 30 Imperial 160 74 20 20 42 36 26 U 120 78 18 18 40 30 16 y acogedora que tiene. Su capacidad va desde 30 hasta 100 personas. Por último, El Jardín, que ocupa una superficie de 6.500 m2 y rodea toda la edificación, permite realizar todo tipo de eventos mediante la instalación de carpas al aire libre. Además, La Boella garantiza la intimidad de cada acto, ya sea empresarial o personal ya que, aunque disponen de varios salones, sólo acogen un evento cada vez. Todos los espacios descritos, cuentan para los eventos de empresa, de los medios técnicos más avanzados y necesarios. Tienen conexión a Internet ADSL, soportes informáticos, proyectores, vídeo, DVD, equipos de sonido de alta tecnología, servicio de videoconferencia, traducción simultánea e iluminación programada. La Boella Conventions Resort ofrece a sus clientes todas las herramientas necesarias para la organización de cualquier actividad complementaria como ornamentación floral, servicio de azafatas, animación, servicio de autobuses, aparcamiento, accesos para minusválidos y un largo etcétera de prestaciones. En cuanto a la gastronomía, La Boella Conventions Resort dispone de sus propias instalaciones de cocina para cubrir todas las necesidades de restauración de sus usuarios. Los jefes de cocina Sergio Ramos y Pascual Peñuelas elaboran una cocina de vanguardia con aires del mediterráneo, utilizando seleccionados productos de la región. La calidad de los platos que se realizan y de los ingredientes utilizados, es ya un referente gastronómico en Cataluña. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - TARRAGONA f&g La Figuerola **** Carretera de l’Hospitalet a Mora, S/n. (C-44) La Figuerola de Vandellòs. 43891 Vandellòs Tarragona. España Te.l: +34 977 041 777 Fax: +34 977 041 778 [email protected] www.fghotels.com para eventos especiales, sala de banquetes y 4 salas de reuniones. Una antigua masía catalana, del siglo XI, reformada y adaptada para su uso hotelero, unida por un cubo de cristal a dos a las habitacionales, es el santo y seña de este complejo donde el descanso, la tranquilidad, el golf y el disfrute de una gastronomía cuidada hasta en sus más mínimos detalles se combinan para procurarle una estancia inolvidable. Deportes y recreación Salones nuestro gimnasio le permitirá tonificar la musculatura. Por supuesto, las Sierras de Llaberia y Los Dedales ofrecen múltiples posibilidades, tanto en invierno como en el resto de estaciones, para gozar de la naturaleza y de los deportes en el exterior: equitación, caza, pesca, canoa, remo, etc., con todas las garantías de vivir una experiencia única en un entorno incomparable. A nivel cultural, descubrir el Delta del Río Ebro, las Rutas del Cister con sus monasterios, la ciudad de Reus y los monumentos de Gaudí o, simplemente, el Patrimonio Histórico de la Humanidad que ofrece la ciudad de Tarragona, le brindarán la posibilidad de conocer un poco más nuestra tierra, una tierra llena de encanto y misterio. Nuestro hotel le ofrece la posibilidad no sólo de mejorar su juego corto en el pitch & putt, sino también poder desarrollar una jornada de golf excelente en los campos de golf de Bonmont y Aigüesverds. Además, nuestro SPA, con piscinas, solarium, jacuzzis, masajes, baños turcos, sauna, le permitirá relajarse de forma diferente e, incluso, una vigorosa sesión de trabajo en El Hotel f&g La Figuerola , se encuentra ubicado a tan solo 10 Km de la playa de la Costa Daurada, enclavado en medio de la Sierra de Llabería y rodeado por el pitch & Putt de La Figuerola; a tan solo 33 Km del aeropuerto de Reus, a 35 Km de Universal Port Aventura, a 9 Km del campo de Golf de Bonmont y a 33 Km del campo de golf de Aigüesverds. Alojamiento Sus 60 habitaciones y 7 suites disponen de baño completamente equipado, secador para el cabello, minibar, T.V. vía satélite, aire acondicionado, calefacción, teléfono, conexión a internet, caja fuerte y room service. Servicios Podremos disfrutar de un desayuno buffet, tanto en el restaurante del hotel como en su terraza; así como comer en el fabuloso restaurante a la carta “ El Safareig”. El hotel completa sus instalaciones con un snack bar, 2 piscinas exteriores, piscina interior climatizada, 2 jacuzzis, gimnasio, sauna, masaje, baño turco, ducha de hielo, sala de lectura, sala privada Salones Baix Camp Ribera d’Ebre Priorat Vestíbulo Vall de Llors Mare Nostrum El Celler Largo/Ancho/Alto 7,41 x 13 x 3 7,41 x 13 x 3 7,41 x 13 x 3 22.23 x 5.03 x 3 22,80 x 13 x 3 12 x24x4 10 x 6 x 2,5 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 m2 96,32 96,32 96,32 111,83 288,96 293 80 El hotel cuenta con cuatro salas de reuniones polivalentes, equipadas con los medios audiovisuales técnicos más modernos y avanzados, con luminosidad natural y amplias posibilidades, su estructura modular convierte estas salas en el espacio ideal para la realización de reuniones, presentaciones, actos institucionales, exposiciones, jornadas de trabajo, etc. Nuestros salones privados y sala de banquetes, le ofrecen la posibilidad de realizar comidas de trabajo, banquetes de gala, celebraciones familiares... en un entorno único y con la máxima privacidad. Cóctel 60 60 60 60 240 300 45 Banquete 45 45 45 45 180 250 50 Teatro 60 60 60 60 240 300 50 Escuela 40 40 40 40 160 210 30 127 CATALUÑA - TARRAGONA HOTEL Magnolia Hotel: El sueño de los clientes más exigentes en Salou Su diseño, confort y servicios lo convierten en un retiro ideal tanto para el descanso en pareja como para reuniones de empresa C/. Madrid, 8. 43840 Salou. Tarragona Tel. 977 351 717 977 350 444 [email protected] www.magnoliahotelsalou.com A tan sólo 50 metros del paseo marítimo y las playas de Salou, en Tarragona, abre sus puertas Magnolia Hotel (C/ Madrid, 8. Tel.977 351 717), una alternativa de confort y diseño a la oferta hotelera de la zona. Con 4 estrellas plus, ubicado en un céntrico edificio a tan sólo 250 metros del centro de la ciudad, a diez minutos del aeropuerto de Reus y a 2 km del parque temático de Port Aventura, Magnolia Hotel es un establecimiento pensado y diseñado para adultos que viajen sin niños, para la celebración de eventos especiales o de reuniones de empresa. como amplio salón con cama de matrimonio tamaño king size, conexión a Internet, televisión vía satélite o una gran terraza. Es de destacar, por encima de todo, su exquisita y cuidada decoración minimalista con muebles de diseño en los que predominan los colores claros que favorecen la luminosidad de la habitación. Además, sus huéspedes podrán disfrutar del descanso y el relax que proporciona su piscina exterior climatizada con solarium para broncearse, la zona de Spa con sauna y el jacuzzi. El hotel completa sus instalaciones con una zona fitness que cuenta con un completo gimnasio donde poder ejercitar el cuerpo. Magnolia Hotel dispone también de una agradable cafetería y un cuidado restaurante en el que disfrutar de un variado bufé en el desayuno y, por la noche, cenar a la carta. Una cocina de mercado en la que priman los pro- ductos mediterráneos cocinados siempre con el aceite de oliva virgen extra de La Boella, uno de los aceites más premiados de nuestro país. Por su ubicación y servicios, Magnolia Hotel es una buena elección a la hora de organizar reuniones de empresa o eventos de carácter especial. Para ello cuenta con una sala de reuniones con capacidad para 120 personas y ofrece todas las instalaciones y tecnologías necesarias para que las reuniones sean todo un éxito. Con todas estas prestaciones, Magnolia Hotel garantiza la tranquilidad y el descanso deseado por lo que se sitúa como un destino ideal para aquellos clientes que buscan algo más que sol y playa, al ofrecer la posibilidad de combinar relax, trabajo y ocio. Además, su magnífica ubicación permite realizar múltiples e interesantes visitas en sus alrededores como las ruinas arqueológicas visibles de la Tarraco romana, los monasterios cistercienses de Poblet y Santes Creus o la ruta del modernismo en Reus. Magnolia Hotel cuenta con todas las comodidades de un hotel moderno y actual. Sus 72 habitaciones poseen ducha de hidromasaje o bañera y otras prestaciones para el confort m2 Altura Banquete Cocktel Escuela Teatro Imperial U 148 2,5 120 200 85 144 40 33 128 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO CATALUÑA - TARRAGONA Palau de Convencions i Congressos Teatre Auditori de Salou C/ Advocat Gallego, 2 - 43840 Salou Tel. 977 35 04 63 - fax. 977 35 19 16 E-mail: [email protected] www.tas.salou.org Directora: Noemi Facundo El nuevo Teatro Auditorio de Salou viene a liderar la oferta para la organización de congresos y la realización de todo tipo de actividades culturales y promocionales. Un centro de reuniones de primer orden en un entorno sorprendentemente favorable y relajante. SERVICIOS GENERALES Megafonía Traducción simultánea Video conferencia Audio Proyector audiovisual Proyector cañón Proyector transparencias Proyector diapositivas Video y DVD Video Wall Ordenadores Acceso a Internet con red inalámbrica por banda ancha Asistencia técnica EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Banquete Recepción Clase Teatro Mesa U Sala principal 525 - - - 580 - Sala Audición (Escuela de Música) 138 - - - 150 - Sala Audición (Centro Cívico) 90 - - - 90 - Vestíbulo conexión 476 300 400 - 200 - Sala Congresos 1 362 200 350 200 350 100 Sala Congresos 2 124 90 130 90 140 30 Sala Ensayos 360 2,56 160 200 160 200 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Megafonía Traducción simultánea (bajo petición) Vídeo conferencia (bajo petición) Audio Proyector audiovisules Proyector cañón Proyector transparencias Proyector diapositivas Vídeo y DVD Acceso a Internet con red inalámbrica por banda ancha (bajo petición) Asistencia Técnica 129 CATALUÑA - BARCELONA La localidad barcelonesa ha inaugurado el Dolce Sitges Sitges amplía sus espacios expositivos y su capacidad para acoger eventos La localidad tarraconense de Sitges se ha volcado en el turismo de congresos, como demuestra la creación de su Convention Bureau, constituido el 8 de junio de 2004. Cumplido su primer año de actividad, ha pasado de los 18 miembros iniciales a los 46 que lo constituyen en la actualidad. En 2004, Sitges acogió 220 eventos, de los cuales 51 fueron congresos, 133 convenciones y 36 jornadas, que reunieron en total a más de 32.000 participantes. El sector económico y financiero fue responsable de más de la mitad de los eventos, mientras que el médico sanitario dio lugar al 14,5% y el tecnológico al 10%. Aunque todavía no hay unas estadísticas definitivas sobre la actividad en 2005, desde el Convention Bureau explican que “se ha producido un incremento notable, sobre todo favorecido por la actividad del nuevo centro de conferencias Dolce Sitges”. de Conferencias Dolce Sitges. El Melià Sitges dispone de un Palacio de Congresos, en el que destaca un auditorio con capacidad para 1.400 personas, además de múltiples salas de todas las capacidades y más de 1.500 metros cuadrados de espacio para exposición comercial. Este centro, inaugurado en 1992, está muy consolidado y ha liderado este segmento hasta ahora, generando el 46,4% de las reuniones celebradas en Sitges el pasado 2004. Por otra parte, desde octubre de 2004 el nuevo Centro de Conferencias Dolce Sitges ofrece 37 salas de reuniones, siendo la mayor con capacidad para 500 personas, con dos anfiteatros para 60 personas y 25 salas de subcomisión de diferentes tamaños. Este centro está pensado para sacar el mayor rendimiento a cada reunión, y para conseguirlo está especialmente dotado con todos los avances tanto en mobiliario como en tecnología. Este centro es el primero que la cadena americana Dolce tiene en España y el quinto en Europa. Dos sedes de congresos Sitges dispone de 2 sedes emblemáticas de congresos: el hotel Melia Sitges y el Centro Además, Sitges dispone de 9 hoteles de 4 estrellas, todos ellos equipados para poder atender todas las necesidades a nivel de reuniones, así como otros espacios singulares para la celebración de eventos como el emblemático Palau Maricel. A nivel de capacidad hotelera, Sitges dispone de más de 5.000 plazas hoteleras, la mitad de las cuales corresponden a hoteles de 4 y 5 estrellas. Sitges destaca por ser un destino que ofrece un marco incomparable para actividades post-reunión. Desde una amplia oferta cultural (museos, visitas guiadas por el legado arquitectónico, rutas culturales de diversa índole, exposiciones, etc), pasando por la posibilidad de practicar todo tipo de actividades outdoor, en la playa, en el parque natural del Garraf y deportivas (náuticas, golf, excursiones, etc). Sitges también se distingue por ofrecer un centro comercial para satisfacer al comprador más exigente, sin olvidar el reconocido ocio nocturno. La institución ferial se ampliará hasta 12.000 metros cuadrados Lleida, la baza de la naturaleza y la experiencia Las principales bazas de Lleida como destino de congresos y convenciones son su tranquilidad, la riqueza de su oferta lúdica en turismo de aventura y de montaña, así como su gastronomía y su oferta cultural y de naturaleza, como puede ser el Parque Nacional d’Aigüestortes y Estany de Sant Maurici, que celebra este año su cincuenta aniversario. Buena muestra de sus atractivos es la evolución que está sufriendo el turismo de reuniones, con datos como los 130 beneficios de 2.658 euros con los que cerró el ejercicio de 2004 la entidad Fira de Lleida, un cambio histórico de tendencia en la institución ferial lleidatana, una de las más veteranas del país, ya que fue creada en 1946. En 2004 acogió 11 ferias y unos 50 congresos, además de jornadas y conferencias. Fira de Lleida llevará a cabo un estudio de viabilidad económica y técnica para la construcción de un quinto pabellón ferial, que in- crementará la superficie cubierta del recinto a 12.000 metros cuadrados. Por otra parte, cabe destacar que la oferta hotelera del conjunto de las comarcas leridanas alcanza los 400 establecimientos, rondando las 20.000 plazas. Llegan a 48.000 añadiendo campings, turismo rural, apartamentos, albergues y refugios. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 RESORT CATALUÑA - LLEIDA Bienvenidos a Boí Taüll Resort Urb. Pla de l’Ermita. 25528 Taüll Tel. 902 40 66 40 e mail: [email protected] www.boitaullresort.com Boí Taüll Resort es un complejo hotelero dedicado al ocio y al deporte. Situado en el Valle de Boí, en el Pirineo de Lleida es el único Resort de montaña de España. Cuenta con seis establecimientos de diversas categorías: 2 Hoteles de 3 estrellas, 1 hotel de 2 estrellas, 1 aparthotel de 3 estrellas, 2 edificios de apartamentos. Un total de 1200 camas y una amplia zona central de equipamientos e instalaciones confieren a Boí Taüll Resort la más amplia oferta de la Alta Ribagorça. Su ubicación de alta montaña, el impresionante legado histórico de la zona como es el Románico y la extraordinaria belleza del Parque Nacional de Aigüestortes hacen de Boí Taüll Resort el lugar ideal para los eventos y actividades que su empresa necesite hacer durante todo el año. sos, cursos, etc. En Boí Taüll Resort lo sabemos y estamos dispuestos para preparar diversas soluciones a su medida. Salones & Empresas Boí Taüll Resort, por su condición e infraestructuras, también es el sitio ideal para realizar cualquier tipo de evento. Salas de reuniones de distintas capacidades con equipamientos, tanto en salas como en el complejo, que pueden necesitar para desarrollar reuniones de trabajo en óptimas condiciones. Estas salas son de uso polivalente por lo que pueden ser utilizadas con cualquier fin. Para cualquier evento. Reuniones de trabajo, convenciones, presentaciones de producto, ruedas de prensa, cursos, seminarios, jornadas formativas y técnicas,… Actividades & Empresas La necesidad de alcanzar objetivos comunes y motivar a los equipos para conseguir resultados, obliga a las empresas a fomentar ciertos valores importantes como el espíritu de equipo y la colaboración entre sus empleados. Las actividades outdoor se están situando como una de las mejores soluciones a las necesidades de la empresa actual en el ámbito de las relaciones interpersonales. Combinar trabajo con todo tipo de actividades, ya sean culturales, de ocio o de aventura, que sitúen al empleado en un plano de percepción y de actitud diferente es lo que Boí Taüll Resort les propone. Las actividades desarrolladas fuera del ámbito cotidiano se han convertido en una herramienta estratégica para mejorar la cohesión de equipo y el ambiente de trabajo, así mismo, cambiar el entorno habitual de las personas mejora la disposición de las mismas hacia presentaciones, convenciones, congre- Salones m2 Teatro Banquete Escuela Cóctel Imperial Mesa U Centre Social 200 200 180 200 280 50 40 S. Cavallers 160 - 180 - 200 - - S. Ribagorça 55 - - - 40 - - S. Sant Jordi 140 50 - 50 80 - - S. Slalom 220 - 180 - 200 - - S. Vall de Boí 125 - - - 80 20 15 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EQUIPO TÉCNICO Altavoces, Amplificador Conexión FM, Conexión TV Micro de solapa, Micro fijo Micro inalámbrico Micro profesional de cabeza Pantalla eléctrica, Pizarra de papel Proyector con conexión a PC Reproductor de casetes Reproductor de CD Reproductor de diapositivas Reproductor de DVD Reproductor de transparencias Reproductor de vídeo y mezclador Tabla de mezclas, Televisores 131 CATALUÑA - GIRONA En 2006 abre sus puertas el Auditorio Palacio de Congresos de Girona El turismo de negocios de Girona afronta un sólido futuro Centro Cultural Sant Domenech El Girona Convention Bureau, organismo dependiente del Área de Turismo de la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Girona, nació en el año 1991 para impulsar y promocionar el sector turístico de las comarcas de Girona, sobre todo en el ámbito del turismo de negocios. Catorce años después, la provincia se ha convertido en un importante destino para este sector de actividad, con un impacto directo en la economía local, que en 2004 superó los 4.300.000 euros. A lo largo de 2004, el turismo de congresos, convenciones y seminarios reunió a más de 28.000 participantes en un total de 498 actos, en la provincia de Girona, un 9,9% de reuniones más que en 2003, mientras que el número de participantes se vio incrementado en un 20%. Los congresos realizados en Girona congregan una media de 59 personas por evento, mientras que en las convenciones de 82. En total en Girona se celebraron 21 congresos, con 2.003 delegados; 177 convenciones, con 4.330 asistentes; y 370 jornadas, con 10.990 participantes. El Girona Convention Bureau tiene claro que el crecimiento del turismo congresual no queda limitado a este ámbito, ya que por un lado desestacionaliza toda la oferta turística permitiendo, por ejemplo, que los establecimientos hoteleros puedan mejorar resultados o 132 incluso permanecer abiertos en temporada baja; y además es un turismo de calidad y de alto poder adquisitivo, lo que repercute también en el comercio y los servicios de ocio. A través del turismo de negocio, los organizadores de congresos dan a conocer los atractivos de las comarcas gerundenses a los participantes en las jornadas, que pueden acabar convirtiéndose en futuros turistas. El resultado de todo ello repercute también en Girona y sus habitantes, ya que el aumento del turismo incentiva las inversiones públicas y privadas en esta zona. El incremento de las reuniones en Girona ciudad responde básicamente a acontecimientos de carácter regional. Las reuniones que se realizan en la ciudad de Girona tienen un carácter marcadamente local (el 76% de los acontecimientos son de ámbito regional). Pero en cambio las reuniones de carácter nacional e internacional, a pesar de tener poco peso en el total, 7%, son las que tienen una media de participantes más elevada, con 44 persones por acontecimiento. El 76% de los participantes procede de Cataluña, y en menor medida de Madrid (12%), Asturias (10%), Comunidad Valenciana (10%) y Navarra (10%). En las reuniones internacionales los participantes vienen de Francia (54%), Alemania (34%), Reino Unido (33%) y Estados Unidos (11%). Sectores que organizan los eventos Los sectores económico-comercial y el medico-sanitario son los principales generadores de congresos, convenciones y seminarios. Ambos juntos representaron el 55% del total. La universidad (11%), y el sector científico (10%) son los sectores que siguieron en el ranking de generación de reuniones. El fuerte desarrollo turístico de las comarcas gerundenses está incentivando inversiones públicas y privadas en la zona como la futura conexión de tren de alta velocidad que mejorará las comunicaciones, así como el impulso del aeropuerto de Girona con un incremento de vuelos diarios y conexiones con varias capitales europeas, que también busca el mismo objetivo. El Girona Convention Bureau (GCB) dispone de una ‘Guía de congresos’, donde se incluyen Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - GIRONA > El impacto directo en la economía local superó en 2004 los 4.300.000 euros todas las empresas que lo constituyen y que en este momento son más de 100, clasificadas en cinco apartados: salones y espacios singulares, hoteles, restaurantes, servicios y actividades. Oferta cultural Además de las infraestructuras meramente congresuales, la gran oferta cultural de Girona la convierten en un destino muy atractivo: el barrio judío de la ciudad, las ruinas grecorromanas de Empúries, pueblos medievales con encanto como Pals y Peretallada... También su riqueza natural, con el Parque Natural del Cap de Creus, el Parque Volcánico de la Garrotxa, los “Aiguamolls” del Empordà, el Montseny o las Islas Medes. Y no cabe duda que la gastronomía es uno más de los elementos a tener en cuenta, ya que la provincia de Girona concentra un gran nombre de restaurantes de gran prestigio. Los cocineros Ferran Adrià y Josep Roca son figuras destacadas en la gastronomía mundial. La gran variedad de paisajes facilita también la práctica de todo tipo de deportes, como el esquí, el submarinismo o en general los deportes de aventura. Las comarcas de Girona acogen algunos de los mejores campos de golf de España. Sólo en la provincia de Girona hay trece campos de golf y allí el clima mediterráneo permite jugar durante todo el año. De hecho, la Asociación Internacional de Tour Operators de Golf (IAGTO) ha otorgado a la Costa Brava el galardón al mejor destino emergente de golf. También en las comarcas de Girona se pueden practicar las actividades deportivas dirigidas a las empresas, llamadas “team building”, a través de varias empresas especializadas en este tipo de servicios. En definitiva, un destino con infinidad de ofertas también culturales como el legado del célebre artista Salvador Dalí en los tres vértices del Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Sala de Actos del Hotel Ciutat de Girona. triángulo daliniano: el Teatro Museo Dalí de su ciudad natal, Figueres, el Castillo de Púbol y la Casa Museo de Portlligat en Cadaqués. El nuevo Palacio Por lo que se refiere a las infraestructuras de congresos propiamente dichas, en la primavera de 2006 abrirá sus puertas el Auditorio Palacio de Congresos de Girona, diseñado por un prestigioso equipo de arquitectos catalanes, con 12.000 metros cuadrados de superficie. El proyecto ha sido realizado por Jordi Bosch, Joan Tarrús y Manel Bosch, y de su estructura, resulta innovador el gran vestíbulo de entrada sin ninguna columna. El interior, de gran calidez por el revestimiento de madera de arce, estará bien iluminado con luz natural gracias a la vidriera de dos plantas que constituye una de las fachadas principales, observando los ríos Güell y Onyar. Ubicado en el centro de la ciudad, estará unido por una pasarela con el Palacio Ferial, que ofrece un espacio de exposición de más de 7.185 metros cuadrados. El nuevo Palacio a su vez podrá acoger hasta 1.500 personas y ofrecerá un Auditorio de 1.250 asientos y salas polivalentes con distintas capacidades desde 400 a 190 plazas y otras salas más pequeñas. Además contará con una sala de banquetes y exposiciones de 460 personas y todo tipo de servicios complementarios. El nuevo Palacio permitirá celebrar en Girona grandes acontecimientos, que hasta ahora se veían limitados a congregar unas 400 ó 500 personas. Dando respuesta al aumento de demanda del turismo de congresos, la oferta alojativa también se está ampliando. Girona cuenta con infraestructura hotelera de calidad con salones de diferentes capacidades, bien equipados para la celebración de reuniones, convenciones o seminarios de empresa. Actualmente, dispone de cinco hoteles de 4 estrellas, cuatro de los cuáles se encuentran en el centro histórico o comercial de la ciudad de Girona y el otro muy cerca del acceso al Autopista y al Aeropuerto de Girona. Además, es inminente la puesta en marcha de un hotel de 5 estrellas de la cadena española AC Hoteles, junto a una zona privilegiada del casco antiguo de la ciudad que dispondrá de 74 habitaciones equipadas con modernas instalaciones. El hotel contará con diversas salas de reuniones equipadas con la última tecnología para el cliente de empresa y con una sala de banquetes hasta 600 personas. El restaurante irá a cargo del reconocido cocinero Joan Roca, propietario del Restaurante el Celler de Can Roca de la ciudad, con dos estrellas Michelin. Además se prevé para el año próximo, la apertura de otros dos hoteles, uno de 3 estrellas con acceso directo al autopista A-7 que conecta Girona con Barcelona y con Francia, y con otro hotel de 4 estrellas, el Meliá Golf Vichy Catalán, a solo 15 kilómetros de Girona y al lado del prestigioso campo de golf del PGA, que contará con 149 habitaciones y con un espacio muy completo con amplias salas de reuniones y convenciones. 133 PUBLIRREPORTAJE Lloret de Mar, destino de congresos, eventos e incentivos de interés especial, el turismo de negocios, congresos e incentivos tiene un papel muy importante en Lloret. Lloret de Mar es una ciudad con más de mil años de historia. Durante estos siglos, esta población hospitalaria se ha convertido en un importante destino turístico, dinámico y moderno, pionero en el turismo europeo y nacional. Su situación privilegiada, a menos de 100km del aeropuerto de Barcelona y 30 del de Girona, permite combinar unas excelentes comunicaciones con una gran diversidad de espacios para congresos, eventos e incentivos. En total, son 11 los hoteles con equipamiento para reuniones, con categoría de tres, cuatro y cinco estrellas y con más de 60 salas con capacidades de 15 a 760 personas. Asimismo, también puede optarse por los equipamientos municipales: sala actos, polideportivos y teatro. Lloret también dispone de atractivos espacios de interés singular como los Jardines de Santa Clotilde, que recientemente han recibido un premio del Girona Convention Bureau de la mano de los Príncipes de Asturias. La ermita de Santa Cristina, St. Pere del Bosc o la cala Boadella son otros espacios que Este importante destino vacacional es conocido por sus magníficas playas, 7 km de costa con calas vírgenes que reciben cada año la bandera azul y la Q del Sistema de Calidad Turística Española, y por su variada oferta hotelera, comercial, lúdica y gastronómica. La capacidad hotelera de Lloret de Mar supera las 39.000 plazas con un 75% de categoría 3, 4 y 5 estrellas y supone un 40% del turismo de la Costa Brava y el 12% de Catalunya. Desde la década de los 90 las administraciones públicas y el sector privado están desarrollando importantes proyectos e inversiones para adaptar el modelo turístico a las necesidades de la demanda actual. Dentro de este proceso de diversificación de la oferta y especialización en productos 134 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE regularmente acogen eventos, presentaciones de empresas y filmaciones de anuncios publicitarios o películas como “Sahara” de Penélope Cruz. El territorio de Lloret de Mar está formado por 47km2, de los cuales un 70% son de masa forestal. Este entorno privilegiado brinda la oportunidad de practicar múltiples deportes al aire libre como mountain-bike, senderismo y excursiones a caballo. El litoral ofrece amplias posibilidades de deportes náuticos como la vela, el kayak y el submarinismo. Este entorno es perfecto para organizar diferentes actividades de aventura y programas motivacionales y de outdoor training. Lloret de Mar se está consolidando como destino deportivo. Prueba de ello son los más de 75.000 deportistas que participan en las competiciones y stages que acoge el municipio y en el trabajo que se está haciendo para consolidar una zona deportiva que se convierta en un punto de encuentro nacional y europeo. Algunos de los eventos que tienen a Lloret de Mar como telón de fondo son el Rally Costa Brava Histórico, la Copa España Patín a Vela, la Semana Catalana de Ciclismo o la contrareloj de la Vuelta España 2005, sin contar los grandes eventos de los alrededores como la Fórmula 1, el Moto GP o los partidos de fútbol de la Liga y Champions League. La situación estratégica de Lloret permite que a menos de una hora se encuentren importantes atractivos que pueden hacer marcar la diferencia de cualquier evento como Barcelona, el Museo Dalí, la judería de Girona y tantos otros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Dentro del objetivo de poner en valor todos los recursos naturales y culturales, Lloret también está ejecutando el proyecto del Museo Abierto de Lloret. Un “museo” al aire libre que escape del concepto tradicional y en el que se unen museos, edificios históricos en diferentes itinerarios y amenas visitas. En el caso de querer complementar jornadas de trabajo o de dedicarse por completo al cuidado del cuerpo y la mente, Lloret de Mar combina su variedad paisajística con tratamientos personalizados y terapias de salud y belleza. Durante los últimos años los establecimientos hoteleros han incorporado completos spas en sus instalaciones. Emblema de ellos es el Alva Park Spa & Resort, con el primer Spa de la firma británica Molton&Brown en Europa. donde se pueden encontrar cocinas como la típica catalana y otras de autor que mezclan influencias mediterráneas y de otros países. En definitiva, Lloret de Mar ha pasado de una oferta de sol y playa a una especialización que se preocupa por conseguir un desarrollo turístico sostenible y acorde con las demandas ciudadanas y turísticas. Y es que, conocida como la capital turística de la Costa Brava, este municipio se está convirtiendo en un destino que hay que volver a descubrir. Para más información: Lloret Turisme Av. Alegries, 3 17310 – Lloret de Mar Tel. 0034 972 363 165 Fax. 0034 972 367 750 Email. [email protected] www.lloret.org Coincidiendo con el año de la Gastronomía en Catalunya, se han organizado jornadas gastronómicas que permiten comprobar el altísimo nivel de la restauración de Lloret, 135 CATALUÑA - GIRONA HOTEL Guitart Gran Hotel Monterrey **** Ctra. de Tossa, s/n. 17310 - Lloret de Mar Tel.: 00 34 972 34 60 54 Fax: 00 34 972 36 35 12 E-mail: [email protected] Web: www.guitarthotels.com Situado en la urbanización Monterrey de Lloret de Mar, este emblemático hotel de la Costa Brava es un lugar privilegiado rodeado de 50.000 m2. de parques y jardines. Sus espacios, sus salas exteriores con luz natural (capacidad hasta 930 pax) y la apuesta tecnológica (Internet wireless, sin cables, en todo el hotel), lo convierten en el marco ideal para la realización de reuniones, congresos e incentivos. Servicios generales: Servicio de habitaciones Planta/habitaciones no fumadores Acceso a Internet en las habitaciones Acceso a Internet con red inalámbrica por banda ancha en todo el hotel. Galería comercial Piscina interior climatizada Zona de Wellness & Spa Salones m2 Altura Banquete Cocktail Escuela Teatro U Rosa dels Vents A 279 2,30 220 330 120 150 56 Rosa dels Vents 500 2,80 400 600 300 425 56 Rosa dels Vents + A 779 620 930 Ponent 200 2,80 160 240 125 170 64 Gregal A 77 2,55 60 90 45 65 36 Gregal B 140 2,70 120 170 85 120 48 Gregal A+B 217 180 260 130 185 Mistral A 60 2,55 50 75 35 50 15 Mistral B 86 2,55 Mistral A+B 146 Invernacle 128 Bridge 81 Juntas Restaurante Terraza Restaurante Restaurante + Terraza 136 65 100 50 70 15 115 175 85 120 30 2,95 100 150 75 100 42 2,40 60 90 45 65 28 23 2,70 16 507 2,95 400 500 640 500 750 1.147 900 1.250 Piscina exterior Deportes náuticos en las proximidades (bajo petición) Terreno de prácticas de golf Tenis Parking gratuito Instalaciones adaptadas para minusválidos Restaurante a la carta o buffet Servicio de lavandería y plancha EQUIPO TÉCNICO Megafonía Traducción simultánea Video conferencia Audio Proyector audiovisual Proyector cañón Proyector transparencias Proyector diapositivas Video y DVD Video Wall Ordenadores Acceso a Internet con red inalámbrica por banda ancha Asistencia técnica Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 CATALUÑA - GIRONA HOTEL S’Agaró Hotel Platja de Sant Pol, 17248 S’Agaró Costa Brava - Girona Tel.: 972 32 52 00 Fax: 972 32 45 33 E-mail: [email protected] Web: www.hotelsagaro.com Hotel es un lugar tranquilo y selecto, muy adecuado para celebrar convenciones, reuniones profesionales y congresos. Sus cuatro salones tienen capacidad para acoger desde 20 hasta 300 personas, adaptándose así mejor a las necesidades de cada empresa u organización profesional. Todas las salas de conferencias disponen de los medios audiovisuales que una empresa necesita en las sesiones de trabajo, como audio, video, traducción simultánea, etc. La gastronomía de su restaurante ofrece la oportunidad de degustar la exquisita dieta mediterránea: cebollitas de la Vall D’Aro, fantasía de vieiras y foie-gras, suquet de pescado y otras exquisiteces del mar y de la tierra. En cuanto al ocio, el S’Agaró Hotel facilita la práctica de deportes como el golf, el tenis, la equitación, el submarinismo y la vela. A menos de una hora por autopista de los aeropuertos de Barcelona, Girona y Perpiñán y enclavado en la playa de Sant Pol de S’Agaró de la Costa Brava, este confortable hotel disfruta de un microclima ideal en todas las épocas del año. En un entorno natural excepcional, con pinos y zonas verdes junto al mar, el S’Agaró Las habitaciones se han decorado y amueblado con espacios muy amplios y en un confortable estilo clásico. Todas ellas cuentan con TV, minibar, caja fuerte, antena parabólica, calefacción, aire acondicionado, teléfono y baño completo con secador de pelo. EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Banquete Cóctel Escuela Teatro Garden (2) 300 300 480 240 450 San Pol 100 100 160 80 150 S’Agaró 100 100 160 80 150 138 Secretarias (Bajo petición) Proyector de diapositivas Fax Correo electrónico Traducción Simultánea (Bajo petición) Video (Bajo petición) Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL CATALUÑA - GIRONA Rigat Park&Spa Hotel ***** Av. America nº 1, Playa de Fenals, Lloret de Mar - GIRONA Tel.: 972.36.52.00 Fax: 972.37.04.11 E-mail: [email protected] Un Oasis en la Costa Brava En la Costa Brava a 40 kilómetros de Girona y 68 km de Barcelona (siempre por autopista). Dispone de 80 habitaciones dobles y 18 suites completamente restauradas en estos últimos años Restaurante Barca d’Or es de reconocido nivel gastronómico con especialidades marineras e internacionales. Acceso a nuestra nueva Zona de Relax / Spa integrada en los jardines y la antigua casa con piscina cubierta climatizada y caída de agua, baño de vapor con esencias herbales y cromoterapia (fibra óptica), ducha de presión y vapor, sauna, jacuzzi y zona de descanso de tumbonas de iroco, etc. Y a disposición el minigym. Sala de Congresos “Costa Brava” de 500 personas y pionera en la celebración de congresos fuera de las grandes ciudades. El hotel también dispone de salas de menor tamaño de 15 a 100 personas en escuela(Sala de los Espejos (Playa) (100 Escuela-200 Teatro + Sala Exposición/aperirivos conjunta), Sala Carmen, Sala Corsario y las Salas de las Suites. El Hotel ha sido construido y gestionado por nuestra familia desde 1956-57. Dirigido por la quinta generación de hoteleros(desde 1860) siendo una de las familias más antiguas del mundo en la hostelería. Nuestra empresa se inició con la Fonda Rigat en Camprodón, después el Rigat de Camprodón, la construcción y explotación de la estación de esquí de “La Molina”(primera en España), los dos hoteles (Solineu y el Palace) y el albergue “El Ciervo Blanco”, el “Hotel Victoria” de la barcelonesa Plaza de Cataluña(hoy Corte Inglés) y el famoso “Salón Rigat” en el que actuaban desde Glen Miller hasta Edith Piaf. Salones m2 Banquete Cóctel Teatro Clase Mesa U Playa 900 250 300 150 100 70 Costa Brava 800 420 215 550 210 - Princesa 280 90 150 120 50 75 Marina 250 100 120 100 150 65 Fenals 210 65 80 85 55 45 Corsario 140 45 40 75 60 40 Carmen 100 - - 55 30 28 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EQUIPO TÉCNICO Proyector de vídeo Proyector de ordenador Megafonía Pantallas de proyección Traducción simultánea Servicio de fax Teléfono Servicio de azafatas Fax e impresora Servicio de catering Posibilidad de alquilar cualquier Material bajo petición 139 COMUNIDAD VALENCIANA Una atractiva mezcla de negocios y ocio La Comunidad Valenciana acoge a lo largo del año numerosas ferias nacionales e internacionales, así como congresos, seminarios, reuniones y citas de negocios que atraen a multitud de visitantes, que compatibilizan su actividad profesional con el disfrute del tiempo libre aprovechando el amplio abanico de ofertas disponibles. Las modernas instalaciones con las que cuenta la Comunidad Valenciana la convierten en el lugar idóneo para albergar ferias y congresos de interés internacional. Los nuevos recintos de Valencia y Castellón Costa Azahar, el futuro Palacio de Congresos de Alicante en la Costa Blanca o la experiencia de Benidorm y su capacidad hotelera convierten a la Comunidad Valenciana en punto de encuentro de miles de profesionales. En la última década, Valencia, la sede de la futura XXXII edición de la Copa América 2007, desarrolla un ambicioso plan de promoción turística que ha ido adaptando las condiciones innatas de esta urbe cosmopolita de 800.000 habitantes en torno a una consolidada oferta turística y congresual, que combina la tradición de dos mil años de historia con la arquitectura de vanguardia. Entre estos planes en marcha despuntan la ampliación y modernización de Feria Valencia, que conforma el mayor recinto ferial de España, con una superficie de exposición cubierta de 231.000 metros cuadrados; la recuperación del área urbana del Parque Central, junto a las mejoras en la red de transporte colectivo y las mejoras de las comunicaciones, que comprenden intervenciones en la dársena, el canal, el puerto, el aeropuerto y la conexión con Madrid por medio del tren de Alta Velocidad (AVE). Situada en la provincia de Alicante, Benidorm es sin duda sinónimo de sol y playa, sin embargo la ciudad ha comenzado a realizar todo tipo de promociones para fomentar el turismo de reuniones. Sin perder su identidad 140 como destino vacacional, Benidorm plantea posicionarse entre las primeras ciudades en el ámbito del turismo de reuniones. Asimismo, los profesionales encargados de su promoción como destino de congresos aseguran que es un destino que da éxito a cualquier reunión que se realice, pero además la disponibilidad de todo tipo de empresas especializadas en congresos y reuniones profesionales garantiza el soporte técnico y humano necesario para su organización. Alicante, capital de la provincia con el mismo nombre, tiene como principal objetivo, dar respuesta a una inminente adaptación del sector turístico hacia un creciente e importante segmento de mercado, el turismo de reuniones. Es por ello, que los especialistas en turismo de la ciudad se ocuparán de promocionarla en el segmento del turismo de congresos, conven- ciones, viajes de incentivo y reuniones, potenciando la utilización y el desarrollo de las infraestructuras y coordinando a los distintos agentes turísticos para dicho fin. Turismo de congresos en Elche Al sur de la provincia de Alicante, se encuentra Elche. Gracias a su clima, las buenas comunicaciones y la cercanía a centros de actividad económica como IFA, la ciudad se ha convertido en un enclave ideal para la celebración de congresos y reuniones de empresa. Por ello, la ciudad cuenta desde marzo de 2003 con el Centro de Congresos Ciutat d’Elx, ubicado en un entorno de gran atractivo en pleno casco histórico. Se trata de una moderna construcción de acero y cristal, dotada con las infraestructuras más avanzadas, que se ha Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 COMUNIDAD VALENCIANA > Valencia combina la tradición de dos mil años de historia con la arquitectura de vanguardia DATOS CONVENTION BUREAUS transformado en el principal referente para la realización de encuentros. Dicha infraestructura ha superado todas las previsiones desde su inauguración. Durante 2004, un total de 19.899 personas utilizaron las instalaciones del centro de congresos, al realizarse 15 congresos, 44 convenciones, 23 jornadas, 5 exposiciones, 7 conciertos, 9 cursos, 14 presentaciones y 37 actividades varias, mientras que durante 2005 el centro destaca 24 eventos, de suma importancia para el recinto y la comunidad. Elche está perfectamente comunicado; DE INTERÉS COMUNIDAD VALENCIANA ADMINISTRACIÓN Turismo Valencia Convention Bureau Tel.: 963 606 353 E-mail : [email protected] www.turisvalencia.es Patronato de Turismo Municipal de Alicante Tel. 965 147 052 E.mail: [email protected] [email protected] Costa Blanca Convention Bureau Alicante Tel.: 965 320 160 E-mail: [email protected] www.costablancaconvention.com Patronato de Turismo Provincial de Alicante Costa Blanca Tel. 965 230 160 Fax: 965 230 155 Turismo de Benidorm Convention Bureau Ayuntamiento de Benidorm Tel. 902 100 581 PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos de Valencia Tel.: 963 179 400 E-mail: [email protected] www.palcongres-vcl.com Ciudad de las Artes y las Ciencias Tel.: 961 974 500 E-mail: [email protected] www.cac.es cuenta con dos estaciones de ferrocarril y en un futuro también con una estación de AVE; en su término municipal se encuentra el aeropuerto internacional de El Altet; el Puerto de Alicante está a tan solo 20 kilómetros y tiene conexión por carretera con las autopistas del Mediterráneo y la autovía de Madrid. Con éstos y otros importantes núcleos de población próximos conforma el eje sur del Arco Mediterráneo, un marco territorial de gran dinamismo tanto demográfico como económico. Consellería de Turismo. Generalitat Valenciana Tel. 902 12 32 12 www.comunitatvalenciana.com Turisme de Benidorm Ayuntamiento de Benidorm Tel.: 902 100 581 E-mail: [email protected] www.benidorm.org Patronato Provincial de Turismo de Castellón Tel: 964 359 883 E.mail: [email protected] [email protected] ASOCIACIONES AEDAVE - Comunidad Valenciana Tel.: 963 527 568 E-mail: [email protected] Asociación de Agencias de Viajes de Alicante Tel.: 965 926 747 E-mail: [email protected] Asociación de Agencias de Viajes de Benidorm (AVIBE) Tel.: 965 855 204 E-mail: [email protected] Asociación de Agencias de Viajes de Valencia (AEVAV) Tel: 963 917 051 E-mail: [email protected] Capacidad hotelera Categoría 5 estrellas 4 estrellas 3 estrellas Total No 6 23 20 49 Habitaciones 818 3.135 1.814 5.767 Plazas 1.597 6.121 3.511 11.229 Cómo llegar u Aeropuerto de Valencia Feria Valencia Tel.: 963 861 100 E-mail: [email protected] www.feriavalencia.com Asociación Provincial de Empresarios de Hostelería y Turismo de Castellón Tel.: 964 218 055 E-mail: [email protected] Situado a 8 kilómetros de la capital Valencia, el aeropuerto dispone de servicio de autobús y taxi para los desplazamientos en transporte público. 961 598 500/ 961 598 515; www.aena.es Palau de la Música i Congressos de Valencia Tel.: 963 375 020 www.palauvalencia.com Asociación Empresarial Hotelera de Benidorm y de la Costa Blanca (HOSBEC) Tel.: 965 855 516 E-mail: [email protected] u Aeropuerto de Alicante Palacio de Congresos de Alicante Tel. 965 261 011 E.mail: [email protected] Institución Ferial Alicantina (IFA) Tel.: 96 665 76 00 www.feria-alicante.com Asociación Empresarial Hotelera Provincial de Valencia Tel.: 963 510 909 E-mail: [email protected] Asociación de Hostelería ACYRE Valencia Tel. 96 392 35 87 Centro de Congresos de Elche Turismo d’Elx Tel.: 966 658 140 E-mail: [email protected] www.turismedelx.com Asociación de Hostelería ACYRE Gandía Tel. 96 284 07 00 Palacio de Congresos de Peñíscola y Palacio de Congresos de Castellón Tel.: 964 23 14 40 E-mail: [email protected] www.palaudecongressos.com Federación de empresarios de hostelería de Valencia Tel. 96 351 92 84 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Asociación de cocineros y reposteros de Gandía Tel. 96 248 05 66 El aeropuerto se encuentra en el municipio de Elche, a 9 kilómetros de la capital de la provincia, y está conectada con ésta a través de servicio de autobús y taxi. 966 919 000/ 966 919 100; www.aena.es j La Comunidad Valenciana está incluida en la red de Grandes Líneas, con estaciones de ferrocarril en todas las provincias, siendo algunas de ellas Oropesa, Benicàssim, Valencia, Gandia, Alicante o Elche. www.renfe.es También existen trenes turísticos y un servicio específico dentro de la comunidad que realiza la empresa Ferrocarrils de la Generalitat Valenciana en Valencia 963 974 040; y el Alicante 965 262 731/ 965 262 233 Q La autopista AP 7 atraviesa la comunidad paralela a la costa y la conecta con la red europea, mientras que las carreteras nacionales conectan el litoral con las ciudades en el interior de la comunidad y el resto de España. La distancia entre Madrid y Valencia es de 356, Alicante 420 y Elche 413 kilómetros. El recorrido de Barcelona a Valencia supone 352 kilómetros, para llegar a Alicante son 539 y a elche, 534 kilómetros. 141 COM. VALENCIANA - ALICANTE La ciudad de Alicante pone en marcha todos sus organismos para promocionar las reuniones Alicante ofrece al turista mucho más que sol y playa y al congresista mucho más que reuniones. La ciudad está plenamente capacitada para ofrecer la organización y gestión de viajes de incentivo, reuniones corporativas y ocio empresarial. Paulatinamente, ha ido aumentado el número de eventos y pretende seguir en este camino. Alicante es una ciudad turística, de congresos, universitaria, sede de una de las oficinas de la Unión Europea y capital de una provincia de gran dinamismo comercial e industrial. Su oferta hotelera, cultural, de servicios y ocio se ha disparado en los últimos tiempos, con una afamada gastronomía rica en platos típicos y una relevancia histórica que la convierte en punto de encuentro de múltiples culturas. Estas características conllevan que cada vez sean más los interesados por celebrar sus reuniones en esta ciudad. En 2004 se celebraron en la ciudad 148 eventos, 3 más que en 2003 y 32 más que en 2002. De estos eventos, 25 fueron congresos, 47 correspondieron a convenciones, 74 a reuniones, y hubo 2 eventos de incentivos. De todos ellos, el 5,4% tuvo un carácter regional, el 72,3% fue de ámbito nacional y el restante 22,3%, de relevancia internacional. El número total de asistentes fue de 20.873 personas en 2004, éstos se dividen, en cuanto a tipo de eventos, de la siguiente forma: 9.025 delegados en congresos, 3.834 en convenciones, 7.929 en reuniones y 85 en incentivos. Con respecto al impacto económico generado por los asistentes, ha sido de 11.040.000 euros, en 2004. Cada congresista gastó un promedio de 284 euros al día. Comunicaciones El incremento, tanto de las reuniones como de delegados, se ha dado gracias a las buenas comunicaciones que brinda el aeropuerto internacional de El Altet; sumado a una red de ferrocarriles que incluye trenes de última generación; y a un entramado de autopistas y autovías que la conectan con cualquier punto de la geografía. Y si a ello se suma el clima privilegiado que se disfruta en cualquier época del año, la excelencia de sus playas y sus modernas infraestructuras, se completa un conjunto de atractivos que hacen de esta ciudad un lugar idóneo, tanto para el descanso como para la organización de todo tipo de congresos y encuentros profesionales. Para fomentar el turismo de reuniones la ciudad cuenta con el Alicante Convention Bureau. Este organismo se aboca fundamentalmente a la tarea de promoción, así como la captación de congresos, convenciones, viajes de incentivo y todo tipo de reuniones; el asesoramiento gratuito y objetivo en la planificación y organización de eventos; la organización y coordinación de viajes de familiarización, visitas de inspección y actos institucionales; asistencia para el contacto con los proveedores de servicios del mercado de reuniones; suministro de material promocional; 142 > En 2004 se celebraron en la ciudad 148 eventos, 3 más que en 2003 y 32 más que en 2002 localización y reserva de lugares emblemáticos para actos sociales del mercado de reuniones. Una nueva iniciativa de promoción Pero si se habla de promoción del turismo de congresos, no se puede dejar de lado una iniciativa que ha hecho posible el acercamiento entre la Administración pública y el sector privado para realizar una gestión turística con mayores recursos y más profesionalizada. Se trata de la asociación empresarial multisectorial de empresas del sector turístico directamente vinculadas con el turismo de reuniones, denominada Promercal. Actualmente está formada por más de 65 empresas. Esta iniciativa nace con el propósito de colaborar con el Patronato Municipal de Turismo y playas en la gestión del Alicante Convention Bureau. Promercal, además de tener como fin prioritario la promoción y captación de congresos, convenciones y cualquier otra actividad análoga cuya sede ó destino sea Alicante, defiende los intereses de las empresas asociadas y es foro de encuentro entre profesionales, para fomentar la interacción entre las empresas y establecer controles de calidad y códigos de ética. Estos organismos de promoción deben ofrecer las posibilidades de las infraestructuras de Alicante. Por ello, sitios como el actual palacio de congresos “Ilustre Colegio Oficial de Médicos” forma parte de las guías para congresistas. Del mismo modo, cobra participación el “Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Alicante”, los numerosos hoteles con salas para eventos, la Ciudad de la Ciencias y las Artes y los parques temáticos. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE Las reuniones en Alicante tienen otro color el marketing. Los espacios que les proponemos están, en su mayoría, cargados de historia. Y tienen sus propios colores, lejos del gris hormigón. Colores amarillos, ocres, los típicos de la piedra caliza de nuestra tierra, que tan bien imita los tonos de las arenas de nuestras playas, contrastando con el azul puro del cielo y del mar. Con una temperatura media anual de 18 °C y 280 días de radiante sol al año, Alicante no sólo es un destino de “sol y playa”. Digna representante de la luz y la vitalidad mediterráneas, estos atributos climatológicos y sociales se convierten un valor añadido a sumar a la receta del éxito en la realización de cualquier tipo de evento en la ciudad. En Alicante sabemos trabajar, pero también sabemos disfrutar y divertirnos. Para ambas cosas, disponemos de todo lo necesario. Planta hotelera Alicante dispone de 34 hoteles que aportan más de 6.500 plazas de todas las categorías. En breve, además, se esperan nuevas aperturas que aportarán 288 camas más. Un importante abanico para elegir dónde dormir y también dónde reunirse, pues la gran mayoría de estos establecimientos ofrecen sus salones preparados para todo tipo de reuniones y congresos. Por tanto, generosos rasgos de tradición en las formas, e innovación en la atención. Son los trazos que dibujan, sin duda, la tarjeta de presentación de los establecimientos que la ciudad les ofrece para que su acto tenga... otro color: Castillo de Santa Bárbara: Sin duda, el icono de la ciudad. Los más de mil años de historia a sus espaldas flotan en el ambiente de las estancias donde los primeros árabes establecieron su bastión y donde los cañones rugieron contra ingleses y franceses. Con unas vistas realmente increíbles de toda la ciudad y toda la bahía, cuenta con dos salones con capacidad para 1.700 personas en cocktails y 850 en banquete. Casino de Alicante: Excepcionalmente situado en la Explanada de España, con un gran salón con vistas sobre la misma: el salón Imperio (200 personas en mesa). Es el salón más lujoso de la ciudad, de decoración decimonónica, frescos en los techos, espectacular lámpara austriaca de cristal de roca. Posee un salón complementario, palco en planta superior y amplia terraza hacia la Explanada. Real Club de Regatas – Rest aurante Aldebarán: Situado en el muelle de poniente del puerto de Alicante. Restaurante especializado en arroces. Atiende a más de 200 personas entre yates y veleros. Torre de Reixes: Emblemático puesto de vigilancia avanzado en la huerta alicantina, data del siglo XV. En la actualidad, su ermita y su arquería conservan toda su belleza arquitectónica. Dispone de estancias interiores y exteriores con capacidad total para casi 1.500 personas sentadas. Torre de la Vall-Llonga: Torre con una fabulosa carga histórica. Su finca remonta su origen a las tierras que el “Rei en Jaume I el Conqueridor” entregó al primer Señor de Borguñó, quien funda el Poblet de Borguñó junto al edificio de la vieja torre, puesto de vigilancia árabe que data de fines del siglo XI. Atiende a más de 1.400 personas en banquete y 3.800 en cocktail. Marcos singulares para eventos “auténticos” Jardines de Abril: Típica edificación rústica de la Huerta de Alicante, que antaño se hallaba cubierta de residencias de este tipo para disfrute de las vacaciones de la alta burguesía y la aristocracia. 2.150 comensales. No se trata de lugares artificiales creados a partir de la fría imaginación que trabaja para Lo De Die: Hacienda de labranza del S XVIII. Muy cerca del monasterio de Santa Faz, donde 144 Castillo de Santa Bárbara. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE se disfruta y, al mismo tiempo, se aprenden nociones de manejo de un velero. Ruta 4x4 o quads por la sierra alicantina Visitando collados, embalses, montañas, valles y pueblos con encanto del interior de la provincia. Retos múltiples Circuito de actividades como tiro con arco, rocódromo, tirolina, rappel, etc. Un día de Golf Una jornada practicando este deporte en los diferentes campos con los que cuenta la ciudad. Apto para cualquier ‘handicap’. se guarda una reliquia traída del Vaticano en el S XV que, según la tradición, corresponde al lienzo donde se secó Cristo el rostro ensangrentado de camino al Calvario. Capacidad para más de 1.150 personas. El Castillo de las Paulinas: Antigua torre, similar a la Torre de Reixes. Tres salones para 40, 70 y 12 personas. MARQ: El Museo arqueológico Provincial. Antiguo Hospital de San Juan de Dios, fue construido en 1927 y en su enorme planta encontramos referencias modernistas. Sirven a 1.175 personas sentadas y a más de 1.750 en cocktail. Dársena: Junto al Hotel SPA Porta Maris (***). Situado prácticamente sobre el mar. Está provisto de toda la infraestructura audiovisual necesaria para la realización de todo tipo de reuniones. Tiene 6 salones con paredes y paneles móviles, que unidos entre sí conforman un único espacio con capacidad para 500 personas. En Alicante sabemos que el éxito de un congreso, una reunión o un viaje de incentivo de empresa no se limita al acto en sí mismo. Aunque nuestra oferta cuida todos los detalles para que el trabajo sea placentero, no nos despreocupamos del resto del tiempo que nuestros clientes pasan con nosotros. Alicante ofrece al turista mucho más que sol y playa y al congresista, mucho más que reuniones. de la aventura, el de la naturaleza, el del mar; en definitiva, el de la diversión. Gymkhanas Pueden ser de varios tipos: urbana (con actores, retos dentro de la ciudad, etc.), en el parque de la Ereta, recreando las leyendas de los moros y cristianos; en el Palmeral, pasando pruebas ambientadas en nuestro pasado árabe o en un abordaje pirata en un barco rumbo a Tabarca. En busca del Tesoro: Tabarca Juego de orientación en Tabarca, inmejorable ubicación ya que la propia isla fue guarida de piratas berberiscos hasta hace unos pocos siglos. Juegos olímpicos en la playa Diferentes pruebas deportivas con kayaks, kitesurf, windsurf, vela ligera, etc. Pesca: costera o de altura Se puede elegir entre las modalidades Curricán y Gran Fondo. La primera se realiza llevando las cañas por los costados y popa del barco, pescando atún, dorada, bonito, etc. La segunda se practica con cebo natural y se captura gallo, besugo, cherna, etc. Cata de vinos y maridaje Nociones básicas de enología y cata de los mejores caldos, siempre acompañados por ibéricos y productos de la tierra. Curso de Cocina La paella o el “arròs a banda” dejarán de tener secretos. Y muchas más actividades, todas ellas al aire libre, bajo un cielo excepcionalmente luminoso, con esa luz que caracteriza a Alicante, en cualquier época del año. Trabajamos todo el año para que nuestros visitantes vengan sin tener en cuenta el calendario. Así lo hacemos porque somos conscientes de que en aquí no hay nada caduco. Sus tradiciones, su gastronomía, el increíble azul de su mar, el trabajo de sus profesionales, son perennes. Trascienden. Como sus colores, eternos y aún así, diferentes de lo demás. Todo ello, como su estancia en Alicante. Salida en velero Excursiones de dos horas o medio día donde La ciudad está plenamente capacitada para ofrecer la organización y gestión de viajes de incentivo, reuniones corporativas y ocio empresarial. Gestionamos un extenso programa social que, gracias a las características de nuestra ciudad, también tiene otro color: el Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 145 COM. VALENCIANA - ALICANTE Andrés Llorens, concejal de Turismo del Patronato Municipal de Alicante Alicante mejora el número de reuniones celebradas Cada vez se acorta más el tiempo de espera para que las organizaciones de eventos cuenten con un palacio de congresos municipal en la ciudad de Alicante. El Ayuntamiento ya mantiene entrevistas con los arquitectos para analizar las necesidades y posibilidades del futuro destino del palacio. El concejal de turismo explica a HOSTELTUR, en qué estado se encuentra el proyecto y cómo ha evolucionado la oferta de congresos en Alicante. Pregunta: ¿En qué etapa se encuentra el proyecto del Palacio de Congresos de Alicante? Respuesta: El proyecto, que está aprobado, se está negociando con éxito con los vecinos del barrio donde se va a ubicar y ha despertado el interés de algunos de los mejores arquitectos del mundo, con quienes se está entrevistando el Ayuntamiento para escuchar sus propuestas sobre el terreno y así poder elegir la más idónea. P.- ¿Considera que la infraestructura actual de la ciudad es insuficiente como para albergar el turismo de reuniones? R.- En absoluto. Para atender el mercado al que nos dirigimos actualmente, que es el de pequeñas y medianas reuniones de hasta 650 congresistas, poseemos una infraestructura excelente. Contamos con instalaciones como el Palacio de Congresos del Colegio de Médicos, con capacidad para más de 1.000 personas en total, con un auditorio para 518 personas. Ahí está también la Universidad de Alicante, con una gran variedad de instalaciones que permiten realizar varios congresos simultáneamente y que cuenta con espacios de diseño arquitectónico adaptados y pensados para albergar a unas 500 personas. Por otro lado, es imprescindible hablar de la planta hotelera de Alicante: ésta tiene 6.542 plazas, a las que hay que sumar las que la cadena AC Hotels ha aportado recientemente con su nuevo esta- 146 > La imprescindible llegada de la Alta Velocidad ferroviaria a nuestra ciudad debe darse cuanto antes blecimiento en la ciudad, que contará con 188 habitaciones y 264 camas y estará catalogado como de 4 estrellas. Hablamos, además, de hoteles urbanos, típicos en la recepción de turismo de reuniones. No en vano, muchos de estos hoteles están especialmente dotados para este tipo de turismo, y algunos de ellos se promocionan a sí mismos de esta manera, como el Hotel Meliá Centro de Congresos. P.- ¿Cuántos congresos, convenciones y reuniones ha tenido la ciudad el pasado 2004? Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO COM. VALENCIANA - ALICANTE Palacio de Congresos de Alicante Avenida de Denia, 47-A. 03013 Alicante Tel 965 26 10 11 • Fax 965 26 05 15 e-mail: [email protected] Web: www.palaciodecongresosdealicante.com El PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE destaca como uno de los edificios mas innovadores de la Comunidad Valenciana para la celebración de cualquier congreso de carácter nacional e internacional. Simposios, reuniones, exposiciones y otros acontecimientos de índole social y cultural se engloban en un amplio catálogo de eventos realizables. El PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE es un edificio de estructura y diseño actuales con avanzadas dotaciones técnicas. Las magníficas instalaciones y los servicios auxiliares de que dispone permiten de forma adecuada la perfecta organización de todo tipo de actos. Con 7.000 m2 de superficie y capacidad para 1.500 congresistas, el PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE dispone de un amplio auditorio, áreas de exposición y 10 salas magníficamente Salones Plazas PLANTA INFERIOR Área congresual 200 Sala de exposiciones Espacio Multiusos PLANTA DE ACCESO Cafetería Restaurante 400 Agencia de Viajes y Congresos Secretaría Sala VIP 16 PLANTA PRIMERA Sala 1/Auditorium 518 Sala 2 24 Sala 3 50 Sala 4 87 Sala 5 155 Espacio multiusos PLANTA SEGUNDA Mediteca 20 Aula informática 22 Sala 6 120 Sala 7 60 Sala 8 50 Sala 9 50 Sala 10 90 Espacio multiusos Despachos 1 10 Despachos 2 10 Despachos 3 10 Despachos 4 10 m2 625,50 124,00 626,00 61,96 20,64 61,32 420 65 65 90 180 626,00 equipadas para la realización de encuentros, charlas, seminarios, convenciones, reuniones y conferencias. El Auditorio, en la primera planta, tiene capacidad para 518 personas. Su diseño moderno y confortable permite la celebración de actos en esta sala de gran aforo. Además, el PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE dispone de 10 salas más de distintas capacidades, para realizar diversos montajes para atender a las necesidades del evento. Cuenta también con tres espacios diáfanos para exposiciones, stands comerciales, coffee-breaks y son convertibles en salas de reunión complementarias. Ambientes propicios para el trabajo y las relaciones empresariales o comerciales. La organización del PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE cuenta con profesionales cualificados y una amplia gama de servicios para la gestión y seguimiento del congreso. Los congresistas se sentirán siempre en un entorno confortable y con todas las posibilidades técnicas y humanas a su alcance para garantizar una estancia acogedora y lograr el éxito seguro del encuentro. Durante su tiempo libre, el usuario del PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE, se convierte en visitante de la ciudad y del acogedor entorno que le proporciona el conjunto de la provincia de Alicante. La posibilidad de disfrutar de un buen número de actividades paralelas para ocupar los momentos de ocio hará mucho mas agradable su estancia. La completa infraestructura congresual y su magnífica ubicación lo convierten en punto de encuentro de la ciencia, la cultura y el conocimiento, garantizando comodidad, servicio y profesionalidad. Cada día son más los organismos y entidades que organizan sus encuentros y jornadas profesionales en este edificio singular. 128 77 65 65 90 531,75 28 28 27,95 34 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 147 COM. VALENCIANA - ALICANTE > Un 5,4% de los eventos tuvo un carácter regional, el 72,3% fue de ámbito nacional y el 22,3% internacional R.- En 2004 se celebraron en la ciudad 148 eventos, 3 más que en 2003 y 32 más que en 2002. De estos eventos de 2004, 25 fueron congresos, 47 correspondieron a convenciones, 74 a reuniones y hubo 2 eventos de incentivos. De todos ellos, el 5,4% tuvieron un carácter regional, el 72,3% fueron de ámbito nacional y el restante 22,3%, de relevancia internacional. P.- ¿Cuántas personas han participado en estos eventos? R.- En total, y siguiendo en 2004, participaron en todos estos eventos 20.873 personas. En concreto, 9.025 en congresos, 3.834 en convenciones, 7.929 en reuniones y 85 en incentivos. P.- ¿Cuál ha sido el impacto económico generado por las personas que han participado en congresos o reuniones en la ciudad de Alicante? R.- Según los datos de que dispongo, cada congresista se gastó un promedio de 284 euros al día durante 2004. Esta cifra se obtiene de sumar la cuota media aproximada de inscripción (100 euros), una media de alojamiento de 94 euros, un promedio de 60 euros en lo relativo a la manutención y 30 euros en concepto de otros gastos como pueden ser el transporte, ocio, etc. En total, la ciudad registró un impacto económico positivo de 11.040.000 euros el pasado año. P.- ¿Cómo ha evolucionado durante los últimos años? R.- El impacto económico generado por los congresistas ha seguido una línea creciente durante estos últimos años, aunque, como sucede con todos los ámbitos de consumo, ésta se ha resentido en momentos de crisis económica. No obstante, si fijamos la mirada en los últimos cinco años, el aumento, aunque no exagerado, sí ha sido constante y regular año tras año. P.- ¿Cuál es la oferta complementaria más demandada por parte de los organizadores de reuniones en la ciudad? R.- En primer lugar, sin lugar a dudas, la oferta gastronómica. Alicante es potencia en gastronomía y es difícil encontrar casos en los que nuestros visitantes no se hayan interesado 148 > por descubrir mesa y mantel de nuestra ciudad y, mucho más extraño es que lo hayan hecho y no hayan salido gratamente sorprendidos y satisfechos. También, y por las características geográficas, a la orilla del Mediterráneo, y climatológicas, con una media absoluta anual de 18 oC, la siguiente oferta complementaria más demandada está, por necesidad, relacionada con el aire libre. Me estoy refiriendo a deportes, sobre todo náuticos, para los que tenemos unas magníficas infraestructuras y ofertas y paquetes pensados y preparados para todo tipo de clientes. Por ejemplo, una actividad muy demandada entre los delegados es el mini crucero a bordo de un velero por la bahía o una excursión a la isla de Tabarca, donde los aficionados al buceo disponen de una estupenda reserva marina donde deleitarse. También me gustaría resaltar las dos ofertas que más están creciendo en cuanto a demanda. Se trata de los ‘mini-torneos’ de golf, deporte en claro auge y que en Alicante cuenta con cuatro magníficos campos y las sesiones de SPA en alguno de los fabulosos centros de wellness de los que están dotados algunos de nuestros mejores hoteles. Por último, en cuanto a otras infraestructuras de tipo cultural o de ocio, Alicante cuenta con Instalaciones como el Museo Arqueológico provincial, y con la marina deportiva, integrada en la ciudad, o las instalaciones de la Estación Náutica. P.- ¿En qué se diferencia la oferta alicantina de otras ciudades españolas? R.- La principal diferencia es que Alicante es una gran ciudad pero con un tamaño pequeño, manejable. Se puede recorrerla andando, disfrutando de un casco urbano realmente bonito y tranquilo, paseando en cualquier mes del año gracias a nuestro inmejorable clima. Trabajamos todo el año para que nuestros visitantes vengan sin tener en cuenta el calendario. Tenemos, por ejemplo, el Castillo de Santa Bárbara, con más de mil años de historia, y que ahora conforma uno de los muchos marcos inigualables donde se celebran congresos y todo tipo de eventos en la ciudad. Nuestras tradiciones, nuestra gastronomía, el increíble azul del mar, el trabajo de nuestros profesionales, son perennes. Trascienden. Como cualquier evento que se realice en Alicante. P.- ¿Cuáles son las carencias del sector turístico a la hora de acoger turismo de reuniones? Para atender el mercado al que nos dirigimos actualmente, que es el de pequeñas y medianas reuniones de hasta 650 congresistas, poseemos una infraestructura excelente R.- Sin duda, la fundamental, por no decir la única, es la lentitud con la que se está llevando a cabo la muy necesaria llegada del AVE a nuestra ciudad. Se trata de un servicio absolutamente necesario, que redundaría muy beneficiosamente en todos los tipos de turismo que recibimos, porque nuestro mayor emisor es el interior de España, pero sobre todo del congresual, como ya se ha demostrado en otras ciudades por las que pasa la alta velocidad. Mientras que desde el gobierno autonómico y municipal se está apostando claramente por infraestructuras que posibiliten un salto cualitativo en los atributos turísticos de Alicante, la Administración central del Estado se olvida de nosotros. La Generalitat y el Ayuntamiento están promoviendo la construcción del Palacio de Congresos, que no debe ser visto como una carencia hasta que esté terminado, ya que nuestro mercado actual, el del pequeño y mediano congreso, lo cubrimos perfectamente con las dotaciones actuales. Se trata de una obra que no vendrá a suplir ninguna laguna, sino que será una nueva virtud posibilitará dar el salto hacia arriba, hacia un mercado más amplio. Pero para que este esfuerzo de sus frutos, ha de ir parejo a otro esfuerzo en infraestructuras y en comunicaciones. P.- ¿Qué herramientas utiliza la ciudad para promocionar el turismo de reuniones? R.- En la pasada edición de Fitur, el Patronato Municipal de Turismo que dirijo, llegó a un acuerdo con los principales agentes turísticos de la ciudad para dotar de un potente plan comercial al Alicante Convention Bureau, así como para aumentar considerablemente su dotación presupuestaria. Alicante Convention Bureau está cada vez más presente en todas las importantes ferias del sector, invierte más en promoción y captación de clientes, y esto, como es lógico, revierte positivamente en las cifras globales, que, como vimos anteriormente, son mayores cada año. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - ALICANTE Pueblo Acantilado, un paraje singular donde celebrar encuentros Urb. Cala d’Or - Nac. 332, Km 126,9 03560 El Campello (Alicante) Tel.: 965 638 146 - Fax: 965 638 147 [email protected] www.hotelpuebloacantilado.com Situado al borde mismo de un precipicio, Pueblo Acantilado es, sin duda, uno de los parajes más singulares para celebrar encuentros de trabajo. Dotado de unas excelentes instalaciones para llevar a cabo congresos y reuniones, este complejo urbanístico situado en el término municipal de El Campello, en Alicante, cuenta también con el magnífico atractivo de estar situado junto a una cala de aguas transparentes, frente al mar Mediterráneo. Su departamento de congresos e incentivos organiza fiestas, comidas EQUIPO TÉCNICO Proyector de Diapositivas, Retroproyector, Pantalla, Pantalla Fija 3 x 4 m, Megafonía Inalámbrica, Vídeo, Teléfono, conexión para modem, Flip –Chart (papelógrafo ), Rotuladores, Aguas Minerales y Caramelos de trabajo, banquetes y múltiples actividades dentro y fuera del hotel para que los asistentes disfruten de su tiempo de ocio. En cuanto a las habitaciones, Pueblo Acantilado cuenta con 48 villas con dos dormitorios e impresionantes vistas sobre el mar, 71 dobles y una suite Salones Auditorio Salón Penya Segat Seminario Nuevo Plaza Mayor Teatro Romano S1 Seminario 1 S1 Seminario 2 S1 Seminario 3 S1 Seminario 4 S1 Seminario 5 S1 Seminario 6 m2 231 283 80 105 250 40 38 19 40 35 35 Teatro 220 320 70 85 300 30 28 14 30 26 26 de 300 m2 con tres alturas. Las instalaciones de congresos cuentan con un auditorio que ocupa una superficie de 240m2 con un suave desnivel y en él hay instalados amplios sillones con tablero abatible individual. Penya Segat es el nombre de la sala más amplia con capacidad para 330 personas. Por último, el complejo cuenta con el Teatro Romano, con capacidad para 450 personas. Cóctel 400 60 50 25 23 12 25 20 20 Banquete 180 - Mesa U 80 30 40 15 14 7 15 12 12 Salones del Mar Puerto de Alicante – Hotel Spa Portamaris Puerta del Mar, 3 - 03002 Alicante Telf: 965.21.27.44 - Fax: 965.20.04.62 [email protected] www.salonesdelmar.com Salones ubicados junto al Hotel Spa Portamaris, en el Puerto de Alicante, con 1.500 m2 balconados al Mar Mediterráneo. Sus instalaciones disponen Salones Curricán Niza Náutico Terramar Central Mediterráneo Marabierta Camarote Banquete 50 60 100 50 50 50 50 14 Mesa U 30 30 35 30 30 30 35 14 Consejo 30 30 35 30 30 30 35 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 de una selecta y exclusiva sala para reuniones de alto standing, y 7 salas panelables, acústica y visualmente independientes, indicadas tanto para congresos y reuniones de empresa, como para cualquier otro tipo de celebración con una capa- Imperio 30 30 35 30 30 30 35 14 Teatro 60 60 100 60 60 60 60 - Escuela 50 50 90 50 50 50 50 - Cóctel 50 50 100 50 50 50 200 - cidad desde 20 hasta 450 plazas. Tienen servicios fijos e individuales de RDSI y ADSL, telefonía, control de intensidad de luz y sonido, aire acondicionado, cañón y pantallas de proyección... y ofrecen una selecta y variada oferta de lunchs, buffets, cocktails, coffees, cenas, espectáculos, etc. EQUIPO TÉCNICO Cañón y pantallas de proyección, megafonía, teléfono, RSDI, ADSL, control de intensidad de luz y sonido, aire acondicionado. 149 COM. VALENCIANA - ALICANTE Sebastián Fernández Miralles, diputado Provincial de Turismo de la Costa Blanca “Debemos potenciar los puntos que nos distinguen del resto de destinos” Alicante busca su lugar dentro del turismo de reuniones. Para ello, el diputado provincial de Turismo de Costa Blanca considera que es necesario realizar una adecuada promoción dentro del territorio nacional e internacional, a través de una marcada presencia en ferias y eventos del sector. El diputado asegura que la actual infraestructura hotelera y oferta de congresos de la provincia es capaz de satisfacer las necesidades de todos los turistas de reuniones. Pregunta: ¿Cuál es el porcentaje que ocupa el turismo de reuniones dentro del turismo en general para la Costa Blanca? Respuesta: No se trata de cifras, sino de potencialidades. La celebración de reuniones de trabajo, congresos y convenciones experimentan continuos crecimientos anuales, y nos volcamos en su promoción porque potencialmente es uno de los segmentos que más pueden colaborar en la desestacionalización del turismo. Los congresos se celebran durante todo el año, y eso permite mantener puestos de trabajo y generar más riqueza. En una provincia que recibe más de 12 millones de turistas al año, que unos miles lo hagan para participar en un congreso puede parecer insignificante, pero insisto en que es una apuesta de futuro. P.- ¿Qué impacto económico genera este sector en la provincia? R.- El sector del turismo dedicado a congresos, convenciones y reuniones supone para la provincia de Alicante una importante fuente de ingresos, pero debemos de tener muy presente que el beneficio que aporta este segmento del mercado turístico no solo se debe cuantificar desde un punto de vista económico, ya que también hay que tener en cuenta los miles de puestos de trabajo que genera y el valor añadido que tiene al no estar condicionado por la estacionalidad. Los eventos de este tipo se celebran durante todo el año, natural si tenemos en cuenta la bondadosa climatología con la que contamos en la provincia. P.-¿Cuántos congresos, convenciones y reuniones se han celebrado en la provincia de Alicante? R.- Durante 2004, el Patronato de Turismo Costa Blanca, desde su departamento Costa Blanca Convention Bureau, ha colaborado con más de una veintena de eventos organizados en la provincia, lo que ha supuesto unos 5.500 asistentes. En su mayoría, los visitantes que acuden a la provincia para este tipo de eventos proceden del territorio español y Europa, y permanecen una estancia media de tres días. P.-¿Cómo ha evolucionado con respecto a los últimos 5 años? R.- La oferta hotelera de la provincia de Alicante ha registrado una notable mejora, tanto cuantitativa como cualitativa, en los últimos años. La infraestructura hotelera se ha visto incrementada enormemente en los últimos ocho años, pasando de 243 establecimientos hoteleros en 1995, a 306 en 2005. Muchos de ellos han adaptado sus instalaciones 150 para acoger congresos, y ya no se concibe un proyecto de nueva planta sin dependencias específicas para este cometido. La Costa Blanca dispone actualmente de una de las ofertas de alojamiento más completas, sobrepasando por primera vez en 2005 las 60.000 plazas, alcanzado la cifra de 60.866 camas hoteleras disponibles. Por lo que respecta a la calidad de los alojamientos, presenta especial interés el hecho de que el mayor incremento se ha producido en alojamientos de tres y cuatro estrellas. En este sentido, la Costa Blanca ha pasado de contar con 15 hoteles de cuatro estrellas en 1995 a 46 en 2005. En el caso de hoteles de tres estrellas sucede algo similar, pues han pasado de 89 en 1995 a 114 en 2005. En cuanto a la capacidad para albergar congresos, disponemos de cerca de 200 salas que pueden acoger a más de 100 personas, unos 120 salones para eventos de entre 50 y 100 asistentes, y otros tantos espacios habilitados para acoger a menos de 50 personas. P.- ¿Considera que la actual oferta es suficiente para satisfacer la demanda de reuniones, o se tendría que contar con mayor infraestructura? R.-En la actualidad la provincia de Alicante dispone de unas completas infraestructuras capaces de satisfacer cualquier necesidad del Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - ALICANTE Hotel Meliá Alicante PLAZA PUERTA DEL MAR, 3. 03002 ALICANTE Tfno.: 965 20 50 00 • Fax.: 965 20 47 56 e-mail: [email protected] Situado entre la playa del POstiguet y la nueva Marina Deportiva, junto a la Explanada de España, a 100 metros del centro histórico de la ciudad y del Ayuntamiento y a 8 kms. del Aeropuerto. El Hotel cuenta con 358 habitaciones dobles o individuales, 113 Junior Suites, y 73 habitaciones en Servicio Real. Todas ellas con vistas al mar, terraza privada y completamente equipadas. Desayuno buffet con Show Cooking y vistas al Mar. Piscina exterior. Habitaciones de Servicio Real: Desayunador con vistas al mar y Recepción privados, Open Bar por las tardes con snacks, mini bar sin cargo, Carta de Aromas, Carta de Almohadas, Bañera con Hidromasaje y TV con Pantalla de Plasma. Restaurante a la Carta Terra del Cid especialista en arroces y cocina de nuestra tierra, Café & Bistró con servicio de Cocina Ligera y Creativa y Piano Bar. Parking Público. Business Center. Posee también uno de los más impotantes centros de Congresos y Convenciones de la Costa Mediterránea Española con 18 salones perfectamente equipados cuya capacidad alcanza hasta las 500 personas para reunión y 600 para banquetes en una misma sala. Junto al Hotel y en el mismo edificio, se encuentra el Wellness Center Alicante. 1.800 m2 cons instalaciones diseñadas para su relax y bienestar Salones *G. Postiguet Postiguet Alicante Alicante I Alicante II Almirante Tabarca Europa Mediterráneo * Terra Lucis Terra Lucis I Terra Lucis II Exposiciones Terra Mítica Benacantil La Dársena Castell Altet Porta Maris Faro Puerto Altura 2.70 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 4.20 3.75 3.50 3.50 3.50 2.44 3.70 2.40 2.43 2.70 2.70 2.70 2.40 2.30 m2 863 290 299 107 192 155 108 370 425 202 105 95 112 90 70 52 34.7 29.2 27 25 10.33 Escuela Teatro 110 56 80 90 52 275 160 100 48 48 60 56 36 32 16 16 - 220 100 170 120 80 425 220 180 120 100 100 90 70 50 25 25 - • El salón Gran Postiguet lo componen los salones Postiguet, Alicante, Tabarca y Almirante. • El salón Terra Lucis está compuesto por los salones Terra Lucis I y Terra Lucis II. SALÓN PUERTO: Mesa rectangular para cuatro personas. SALÓN FARO: 12 personas en mesa consejo. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Cóctel 1.200 325 325 150 200 200 100 500 300 180 100 80 *** 90 *** *** *** *** - Banquete 600 / 530 200 /150 200 / 150 75 / 60 125 / 90 100 / 70 74 / 56 280 / 230 240/ 200 136 / 96 76 / 50 60 / 40 *** 60 / 40 *** *** *** *** - Mesa U *** *** 40 40 40 50 30 62 54 40 25 25 30 36 28 18 15 15 - SALÓN PORTA MARIS: 12 personas en mesa consejo Incluido carpetas, block, bolígrafos, caramelos y agua mineral. Manguera de alto voltaje, carga y descarga de material, etc. por cuenta del cliente. Sobre los precios cotizados habrá de tenerse en cuenta el 16% de IVA correspondiente. 151 COM. VALENCIANA - ALICANTE > En una provincia que recibe más de 12 millones de turistas al año, que unos miles participen en congresos puede parecer insignificante, pero es una apuesta de futuro público que acude a los eventos. Durante estos años, el Patronato de Turismo de la Costa Blanca ha trabajado para dotar de las mejores comunicaciones, infraestructuras hoteleras y actividades de ocio a la provincia, llegando a conseguir una de las ofertas más amplias y variadas de productos orientados al sector turístico de congresos y reuniones. A pesar de que esta zona dispone de una importante infraestructura para satisfacer la demanda, no vamos a dejar de trabajar para mantener una innovación continua y los niveles de calidad de servicios que hemos alcanzado durante estos años. P.-¿Qué necesitaría la provincia para consagrarse como principal destino de reuniones? R.-Una de las opciones que pueden encumbrar a la provincia como líder indiscutible de destino para el turismo de convenciones es promocionar nuestros servicios a lo largo de todo el territorio español. Nuestra oferta la integran importantes instalaciones que son capaces de albergar a un gran número de personas, pero debemos potenciar los puntos que nos distinguen del resto de destinos, como el magnífico clima, que permite disfrutar de espacios al aire libre durante todo el año. P.- ¿Cuáles son los proyectos previstos para el próximo año para fomentar este tipo de turismo? R.- La promoción de nuestro destino como sede de reuniones se seguirá llevando a cabo a través de la asistencia a ferias especializadas, tanto a nivel nacional como internacional, entre ellas Fitur Congresos, la Reunión Anual de OPC’s o Confex International. También se organizarán Fam Trips para prensa especializada en turismo de reuniones, OPC’s y turoperadores, además de ofrecer los servicios habituales, como son las visitas de inspección a los organizadores, directivos de los colectivos profesionales, asociaciones, agencias de viajes especializadas y la asistencia técnica a los organizadores de eventos. Hotel Kaktus Albir **** Playa del Albir . El perfecto lugar para el turista de negocios donde tiene la opción idónea para compatibilizar el trabajo con una exquisita oferta de ocio, senderismo y diversas actividades náuticas. Paseo de las Estrellas, 11 - PLAYA del ALBIR 03581 ALFAZ DEL PI (ALICANTE) Tel: +34 96 686 48 30 - Fax: +34 96 686 48 47 [email protected] Web: www.kaktusgrup.com Hotel en primera línea de la Playa del Albir, a 5 km de Benidorm y 3 km de Altea y a 50 km de Alicante, privilegiado lugar del Levante por su tranquilidad y belleza. Reuniones, Congresos y Eventos Pensando en este cliente, el Hotel Kaktus Albir cuenta con diferentes salones de convenciones para organizar cualquier tipo de evento o celebración. Su alojamiento se compone de 203 habitaciones, 8 Suites junior, 1 Suite Nupcial y 1 Suite Presidencial, totalmente equipadas.Desde sus terrazas podra disfrutar de la belleza del Mar Mediterraneo ,así como su bella y tranquila 152 Salones m2 Banquete Cocktail Las Estrellas 370 200 300 Ravel 180 - 150 Strauss 180 120 60 Yepez 220 150 160 U Teatro Aula 120 - - 50 - 105 60 - 150 80 - 60 Total Musicos 700 600 900 300 - 500 Beethoven -Comedor 820 500 - - - - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO COM. VALENCIANA - ALICANTE Centro de Congresos “CIUTAT D’ELX”: Un espacio moderno en un palmeral milenario C/. Filet de Fora,1. 03203 Elche Tel.: 96 665 81 40 • Fax: 96 665 81 41 [email protected] www.turismedelx.com El Centro de Congresos “Ciutat d’Elx”, es un espacio moderno ideal para congresos y convenciones. Además de excelentes comunicaciones, el congresista encontrará una magnífica oferta hotelera y de ocio en el corazón del palmeral más extensos de Europa, Patrimonio de la Humanidad. EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Banquete Cóctel Escuela Teatro Auditorio — — — — 450 Sala de Exposiciones 488 150 450 300 430 Salas Multiusos 110 50 125 40 98 Sala de Conferencias 155 — — — 154 Servicios complementarios — — — — — Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Auditorio Equipamiento audiovisual:DVD, VHS, CD grabable, pletina de cassete, cámara de documentos, atril, proyector de video y datos, megafonía, pantalla. Cajas en la pared: 5 con 4 tomas de corriente, 2 tomas de teléfono/datos cada una. Sala de Exposiciones Altura libre, 4,50 m. Cajas pisables: 8 con 4 tomas de corriente, 2 tomas de teléfono/ datos cada una. Cajas en la pared: 9 con 4 tomas de corriente, 2 tomas de teléfono/ datos cada una. Salas Multiusos 2 Salas con una altura libre de 3 m. Equipamiento audiovisual, DVD, megafonía, pantalla. Telefonía, 2 tomas, teléfono/datos. Tomas de corriente, 6. Cajas pisables, 4 con 4 tomas de corriente, 2 tomas de teléfono/datos. Posibilidad de instalar una toma de hasta 30kw de corriente. Sala de Conferencias Altura libre, 3 m. Equipamiento audiovisual, DVD, megafonía, pantalla, proyector de video y datos. Telefonía, 2 tomas teléfono/datos. Tomas de corriente, 6. Cajas pisables, 2 con 4 tomas de corriente y 2 tomas de teléfono/datos. Servicios complementarios Despachos. Telefonía tomas de teléfono/ datos, tomas de corriente, red inalámbrica para conexión a Internet en todo el Centro de Congresos. 153 COM. VALENCIANA - ALICANTE Benidorm aumenta más de un 16% su número de delegados Gracias a que Benidorm cuenta con numerosos atractivos naturales y modernas infraestructuras, se ha convertido en uno de los destinos turísticos más demandados. Ya consolidado como lugar preferido de muchos españoles y extranjeros, sobre todo británicos, como un lugar de sol y playa, la ciudad ha decidido explotar sus posibilidades como destino de reuniones. Es por ello que el Ayuntamiento, a través de Turismo de Benidorm, ha lanzado la guía del congresista. Benidorm cuenta con todo lo que puede necesitar un destino de congresos: el clima privilegiado, todo tipo de oferta complementaria, infraestructuras hoteleras modernas y adaptadas, amplia red de comunicación, calidad de servicios, playas, gastronomía y gran diversidad cultural. Por ello, es la ciudad idónea para cualquier tipo de eventos y cuya organización exige la elección de lugares que reúnan las condiciones necesarias para garantizar su éxito y que además ofrezcan a sus participantes múltiples variantes para disfrutar de sus ratos de ocio. Requisitos técnicos e infraestructuras que Benidorm garantiza mediante su amplia oferta hotelera, que incluye salones con capacidades de hasta dos mil personas y una oferta de ocio, tanto diurno como nocturno satisface los deseos de todos los gustos, con multitud de restaurantes, cafeterías, parques de atracciones, instalaciones deportivas espectáculos, conciertos, etc. Sus dos playas son las grandes protagonistas de las temporadas de verano. Según el presidente de la Asociación de Palacios de Congresos de España, José Salinas, una de las necesidades para que un destino de congresos tenga éxito es una buena red de comunicaciones. A este respecto, Benidorm cuenta con excelentes conexiones, gracias a las cuales, cuatro millones de personas visitan la ciudad cada año. Por tierra, Benidorm se encuentra situada en el arco mediterráneo que traza AP7 y la Carretera Nacional 332, logrando un cómodo acceso mediante medios de transportes propios y líneas de autobuses 154 que, con regularidad, la unen con innumerables puntos geográficos nacionales y europeos. No se puede olvidar el tren, otro importante medio de transporte que facilita la llegada de viajeros a esta ciudad. Por aire, el cercano aeropuerto internacional alicantino, El Altet, constituye una importante vía de acceso a Benidorm, ya que recibe diariamente los vuelos de multitud de líneas aéreas que transportan visitantes de todo el mundo, en su gran mayoría alemanes, británicos, holandeses y escandinavos Benidorm busca atraer al turismo de reuniones porque los profesionales encargados de su promoción aseguran que es un destino que asegura el éxito de cualquier evento que se desee realizar, pero además la disponibilidad de todo tipo de empresas especializadas en congresos y reuniones profesionales garantiza el soporte técnico y humano necesario para su organización. Benidorm en cifras El estudio de mercado de reuniones llevado a cabo por Turisme de Benidorm muestra que en 2004 la ciudad sufrió un descenso del 4% en cuanto a número de reuniones, pasando de celebrarse 141 reuniones en 2003 a 132 en 2004. En cuanto al tipo de reuniones, en 2004 se celebró un congreso más que el año anterior, las reuniones fueron siete más, sin embargo bajó el número de jornadas celebradas de 75 en 2003 a 58 en 2004. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > En 2004 la ciudad sufrió un descenso del 4% en cuanto a número de reuniones, pasando de celebrarse 141 en 2003 a 132 en 2004 Con respecto al carácter de las reuniones en 2003, un 40% correspondía al sector público y un 60% al sector privado. En 2004 el cambio fue sustancial, ya que un 23% de las reuniones fueron de carácter público mientras que un 77% fueron del sector privado. Como dato relevante, el evento que contó con el mayor número de participantes en 2004 fue la convención de TECNOCASA, con un total de 3.200 asistentes. Las previsiones para el año 2005 sostenían que la tendencia en cuanto al número de reuniones internacionales seguiría en aumento. A pesar del leve descenso en la realización de eventos, hubo un aumento del 16,5% en el número de participantes. En 2003 la asistencia fue de 15.964, mientras que en 2004 la asistencia alcanzó los 18.607 participantes. Por tipo de reunión en Benidorm, disminuyó la asistencia a congresos, pasando de 2.442 en 2003 a 2.110 en 2004; el número de delegados en las reuniones aumentó en 1.548 hasta alcanzar los 10.274 participantes; y el número de asistentes a las jornadas aumentó también, pasando de 4.796 a 6.223 en 2004. Por tipo de alojamientos en 2004, un 5% de los delegados se alojó en hoteles de cinco estrellas, el 88% lo hizo en hoteles de cuatro estrellas y el 7% restante se alojó en hoteles de tres estrellas. Ha sido positivo para Benidorm el incremento del gasto medio por participante. Los asis- COM. VALENCIANA - ALICANTE tentes gastaron 310 €, un promedio de 15 € más que el mismo período del año anterior. De estas cifras se desprende que el gasto total anual estimado fue de 12.689.974 €, lo que marca un ascenso del 41,8% con respecto a 2003, año en el que se percibió un gasto total de 8.947.822 €. La capacidad hotelera actual permite celebrar congresos de manera uniforme durante todo el año. Exceptuando los meses de la temporada de verano, sumados diciembre y enero de 2004, respecto al número de reuniones celebradas, los meses restantes fueron bastante parejos. Cifras que no coinciden con el año anterior, ya que 2003 tuvo una marcada subida en la celebración de reuniones durante octubre y noviembre. La duración media de las reuniones subió de 1,9 días a 2,2 días en > A pesar del leve descenso en la realización de eventos, hubo un aumento del 16,5% en el número de participantes hasta alcanzar los 18.607 2004. El hecho de que aumente el número de delegados y la duración de los eventos, es un indicador positivo de la evolución de este mercado en la ciudad. La mayor oferta de ocio Benidorm concentra la mayor oferta de ocio de España, gracias a sus parques temáticos y acuáticos, que son un escape ideal para divertirse luego de largas jornadas de reuniones. Uno de ellos es Terra Mítica, donde civilizaciones antiguas, héroes y leyendas se alternan con las más modernas atracciones de alta tecnología – hay velocidad, diversión y emoción a raudales. La temática del parque se centra en las antiguas civilizaciones mediterráneas, tales como Grecia, Roma y Egipto. Asimismo, otro parque que cuenta con originales propuestas es Terra Natura. Su director general, Alonso López, explica que es un proyecto hecho realidad que va más allá de un parque de ocio y naturaleza. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Es la posibilidad de viajar a Europa, Asia y América en un solo día sin salir de Benidorm, de conocer la cultura de estos continentes, su gastronomía, su artesanía y sus costumbres, y fundirse con su fauna y flora autóctonas. Por otro lado, a una distancia razonable del centro de Benidorm, se encuentra Aqualandia. La gran variedad de toboganes, trampolines, piscinas, rápidos, cataratas y agujeros dejan contentos a todos los amantes de los parques acuáticos. Al igual que Mundomar, el parque que cuenta con un delfinario, espectáculo con loros, flamencos, tortugas, leones marinos, una cueva de murciélagos, pingüinos, un parque infantil, y un galeón. 155 COM. VALENCIANA - ALICANTE HOTEL The Westin Real de Faula Golf Resort & Spa Apdo. Correos 9 / P.O. Box 9 Avda. Del Alcalde Eduardo Zaplana HernándezSoro 7. 03502 Benidorm Tel.: 96 680 3852 • Fax: 96 683 1207 www.westin.com/realdefaula [email protected] Donde las aguas tranquilas del mar Mediterráneo encuentran las montañas de la Sierra de Aitana y de la Sierra Bérnia, encontrarás un lugar que no podrá ser comparado con ningún otro sitio del mundo: Costa Blanca. Su microclima, caracterizado por las montañas que la rodean y que mantienen unas temperaturas máximas de 30o en verano y 15o en invierno, Costa Blanca es un lugar para disfrutar todo el año. El complejo Real de Faula se compone del Sheraton Real de Faula Golf Resort & Spa y de The Westin Real de Faula Golf Resort & Spa, ambos hoteles de 5 estrellas. Juntos disponen de 462 habitaciones, 6 Restaurantes y 6 bares. Club de Jazz” o “El Mirador” Piano Bar son los lugares perfectos. Servicio de convenciones Una variedad de funciones son disponibles en el hotel. Esto incluye una sala de baile de 1259 m2, 4 salas de reunión adicionales con capacidades de 10 a 200 personas, y un Foyer multifunción de 400m2. Ocio y Recreo El complejo Real de Faula ofrece una variedad muy interesante de actividades para recibir todo tipo de clientes. Juega en uno de nuestros dos campos de golf de 18-hoyos, que fueron diseñados por Nicklaus Design. ¡Refréscate en una de nuestras 4 piscinas con una superficie de 5000 m2, diviértete jugando al billar o a los dardos en nuestra Sala de Juegos, haz deporte Habitaciones Westin 224 habitaciones incluyendo 85 suites. Todas las habitaciones tienen una terraza privada o balcón, con espléndidas vistas al mar, los campos de golf o las montañas de Finestrat. Incorporan también aire acondicionado, caja fuerte, maquina de café, minibar, secador de pelos, televisión y todo aquello que un Westin resort de 5 estrellas le pueda ofrecer. Gastronomía y Bares El hotel Westin dispone de 4 Restaurantes de todo gusto: “Los Naranjos” con cocina internacional, “Indigo” con especialidades mediterráneas, “Le Colonial” para disfrutar de todos los sabores del Oriente y “La Alquitara” con cocina típica española. Para concluir un día relajante o trabajador, “Papa Mango”, nuestro Salones m2 Teatro Escuela Mesa U Cabaret Banquete Cóctel A 1.259 1.300 750 150 660 1.100 1.300 A1 468 500 200 80 216 360 450 A2 790 550 250 80 216 380 450 B 203 200 50 35 60 150 200 C 135 100 80 50 n/a 80 130 D 183 150 100 60 70 150 180 E 163 150 50 40 60 100 160 FOYER 400 - - - - - - 156 jugando al Tenis o al Paddel o simplemente relájate en nuestro Spa! Si esto no es suficiente para tenerte entretenido, será un placer para nosotros organizarte actividades como deportes acuáticos, pesca, escalada, submarinismo, excursiones a caballo o visitas a nuestros pueblos más pintorescos de la zona. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - ALICANTE Sheraton Real de Faula Golf Resort & Spa Apdo. Correos 9 / P.O. Box 9 Avda. Del Alcalde Eduardo Zaplana HernándezSoro 7. 03502 Benidorm Tel.: 96 680 3852 • Fax: 96 683 1207 www.sheraton.com/realdefaula [email protected] Donde las aguas tranquilas del mar Mediterráneo encuentran las montañas de la Sierra de Aitana y de la Sierra Bérnia, encontrarás un lugar que no podrá ser comparado con ningún otro sitio del mundo: Costa Blanca. Su microclima, caracterizado por las montañas que la rodean y que mantienen unas temperaturas máximas de 30o en verano y 15o en invierno, Costa Blanca es un lugar para disfrutar todo el año. El complejo Real de Faula se compone del Sheraton Real de Faula Golf Resort & Spa y de The Westin Real de Faula Golf Resort & Spa, ambos hoteles de 5 estrellas. Juntos disponen de 462 habitaciones, 6 Restaurantes y 6 bares. Habitaciones Westin 224 habitaciones incluyendo 85 suites. Todas las habitaciones tienen una terraza privada o balcón, con espléndidas vistas al mar, los campos de golf o las montañas de Finestrat. Incorporan también aire acondicionado, caja fuerte, maquina de café, minibar, secador de pelos, televisión y todo aquello que un Westin resort de 5 estrellas le pueda ofrecer. Gastronomía y Bares El hotel Westin dispone de 4 Restaurantes de todo gusto: “Los Naranjos” con cocina internacional, “Indigo” con especialidades mediterráneas, “Le Colonial” para disfrutar de todos los sabores del Oriente y “La Alquitara” con cocina típica española. Para concluir un día relajante o trabajador, “Papa Mango”, nuestro Club de Jazz” o “El Mirador” Piano Bar son los lugares perfectos. Servicio de convenciones Una variedad de funciones son disponibles en el hotel. Esto incluye una sala de baile de 1259 m2, 4 salas de reunión adicionales con capacidades de 10 a 200 personas, y un Foyer multifunción de 400m2. Ocio y Recreo El complejo Real de Faula ofrece una variedad muy interesante de actividades para recibir todo tipo de clientes. Juega en uno de nuestros dos campos de golf de 18-hoyos, que fueron diseñados por Nicklaus Design. ¡Refréscate en una de nuestras 4 piscinas con una superficie de 5000 m2, diviértete jugando al billar o a los dardos en nuestra Sala de Juegos, haz deporte jugando al Tenis o al Paddel o simplemente relájate en nuestro Spa! Si esto no es suficiente para tenerte entretenido, será un placer para nosotros organizarte actividades como deportes acuáticos, pesca, escalada, submarinismo, excursiones a caballo o visitas a nuestros pueblos más pintorescos de la zona. EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Teatro Escuela Mesa U Cabaret Banquete A 1.259 1.300 750 150 660 1.100 1.300 A1 468 500 200 80 216 360 450 A2 790 550 250 80 216 380 450 B 203 200 50 35 60 150 200 C 135 100 80 50 n/a 80 130 D 183 150 100 60 70 150 180 E 163 150 50 40 60 100 160 FOYER 400 - - - - - - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Cóctel Megafonía Proyección de diapositivas Traducción simultánea Vídeo / DVD Vídeo Conferencia Vídeo wall Audio Ordenadores Proyector audiovisual Acceso a internet Cañón de Proyección Acceso a Internet wireless Proyector transparencias Asistencia técnica 157 COM. VALENCIANA - ALICANTE Roc Gregori, director del departamento de Turismo de Benidorm “El turismo de reuniones será un importante complemento para la actual oferta de Benidorm” Benidorm se encuentra más que consolidada como destino de vacaciones, gracias a su gran oferta de sol y playa y al desarrollo de actividades complementarias que permiten a los turistas disfrutar de un amplio abanico de posibilidades, cada vez que se visita la ciudad. Las características geográficas, sumadas a la moderna infraestructura, son los pilares fundamentales para explotar al máximo a Benidorm como destino de congresos. Es por ello, que el departamento de Turismo de Benidorm ha comenzado una fuerte apuesta para atraer a este sector turístico y como primer paso se ha lanzado la Guía del Congresista. Sobre ello ha hablado con HOSTELTUR, el director del mencionado departamento, Roc Gregori. Pregunta: ¿Considera que es necesaria la creación de un gran palacio de congresos, o es suficiente la actual oferta de Benidorm para satisfacer la demanda de reuniones? Respuesta: Sí, necesitamos un palacio de congresos para complementar las instalaciones para servir este segmento, podríamos decir que nosotros podemos servir, con las instalaciones que tenemos, la demanda actual. Sin embargo nosotros pretendemos incrementar este modelo turístico y para ello necesitamos una herramienta más poderosa como es un palacio de congresos. Con la oferta actual no es suficiente si nos dedicamos a hacer una auténtica promoción, por lo que para captar más mercado, necesitamos tener una instalación adecuada, de salas de reuniones y plazas hoteleras. P.- ¿Por qué Benidorm ha comenzado a realizar una fuerte apuesta por el turismo de reuniones? R.- Se ha producido un cambio, debido a los hoteles que se construyeron a partir del año 2002, con alto nivel, calidad e instalaciones que permiten captar todo tipo de reuniones. Hasta ese momento era difícil trabajar sobre este sector porque todos los hoteles estaban reservados por parte de los turoperadores con años de antelación, no quedaban huecos para nuevas actividades. Con esta afloración de establecimientos hoteleros que ha vivido Benidorm, se han abierto nuevas posibilidades, y con ellas comienza la promoción y la adecuada atención del mercado de congresos, al tiempo que se desarrolla una afluencia de considerable importancia. En suma, el desarrollo y la apuesta se deben al adecuado acondicionamiento de nuestros establecimientos. P.- ¿Cuál ha sido el impacto económico generado por los participantes de reuniones el pasado año? 158 R.- Hemos calculado que el impacto económico, generado por los 18.607 delegados que asistieron a reuniones en Benidorm en 2004, fue de 12.600.000 euros. En cuanto al gasto medio por persona fue de 310 euros por día. P.- ¿Cuántos eventos se han realizado el pasado año en la ciudad? R.- Si desglosamos las reuniones realizadas en 2004 tenemos que se celebraron 12 congresos, 58 jornadas y 62 convenciones. P.- ¿Cuál es la relación con respecto al año anterior? R.- Con respecto a 2003 hemos tenido una disminución de las reuniones, en un 6%, aunque hemos aumentado un 16% el número de delegados. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 COM. VALENCIANA - ALICANTE « Necesitamos un palacio de congresos para complementar nuestras instalaciones» P.- ¿Cuándo comenzarán las obras del palacio de congresos de Benidorm? R.- Es un proyecto que estamos deseando concretar pero no tenemos fecha aún. Existe actualmente un proyecto de Casa de la Cultura que está más avanzado y posiblemente podría suplir, temporalmente, la creciente demanda de reuniones. La Casa de la Cultura será gestionada por el ayuntamiento, no es el palacio de congresos especializado que todos deseamos, pero podría servir, ya que esperamos esté terminado en un para de años. P.- ¿Tiene conocimiento de cómo podría gestionarse el futuro palacio de congresos? R.- Es muy prematuro pensar en su gestión ya que todavía no contamos ni con el proyecto definitivo, pero abogaremos por que sea una gestión competitiva, aunque sea municipal, pero con un ente capaz de ser y ágil para poder captar y prestar eficaces servicios. « P.- ¿Sobre qué aspectos la ciudad deberá trabajar más para potenciar a este sector turístico? R.- Hasta ahora el conflicto, o la dificultad, ha sido que los hoteles de Benidorm no se abrían a este nuevo mercado, por lo tanto se hacía muy difícil poder ampliar nuestra oferta de congresos. Gracias a la nueva especialidad que están adquiriendo los hoteles más modernos, creo que se ha sorteado el más difícil de los escollos y ahora estamos en un camino que considero puede ser mejorable. Creo que tenemos que comenzar a difundir a Benidorm de una manera adecuada, hacer una promoción especializada de la ciudad en este campo. Existe actualmente un proyecto de Casa de la Cultura que está más avanzado, y posiblemente podría suplir la creciente demanda de reuniones» P.- ¿Considera que será difícil asociar a Benidorm como destino de reuniones debido a su gran consolidación como oferta de turismo de sol y playa? R.- Pienso que el turismo de reuniones será un importante complemento para la actual oferta de Benidorm. No podemos, ni queremos quitarnos la idea de destino de sol y playa, porque somos un destino líder en esta materia pero al igual que añadimos y seguiremos añadiendo a nuestra imagen la oferta complementaria de ocio, debido a nuestros cuatro parques temáticos, el turismo de congresos puede ser un importante complemento para Benidorm, sin “desmontar” la imagen de turismo de sol y playa que tenemos. P.- ¿Cómo se promocionará la ciudad para fomentar al turismo de reuniones? R.- Estamos estudiando cómo promocionar este sector turístico de manera de sacar el mayor rendimiento. Hemos lanzado la “Guía de Congresista”, que es un primer paso para una guía futura, una vez que este en funcionamiento el Convention Bureau. Con esta primera guía ya poseemos un material que refleja nuestra oferta para presentarlo en las ferias y actos especializados de turismo. Espero que este año, 2006 ya podamos dar el segundo paso, incluyéndola en el presupuesto y desarrollándola. Centro de Exposiciones e Incentivos Ctra. N-332, Km 141,5 . 03570 Villajoyosa Tel.: 902 332 141 - Fax: 96 681 02 61 [email protected] Complejo en el que se combinan las actividades de ocio con las culturales y gastronómicas. En él se han creado nuevas salas, preparadas para albergar congresos, convenciones, conferencias y jornadas empresariales. Todas ellas están dotadas con la última tecnología en materia de proyección. Amplio parking vigilado con capacidad para 500 automóviles. Selecta y distinguida restauración con posibilidad de personalizar el menú y horario ininterrumpido hasta las 4:30 de la mañana. EQUIPO TÉCNICO Teléfono, Tv, Cabina De Sonido, Micrófonos Inalámbricos Y Escenario Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Salones m2 Teatro Aula Cóctel Banquete Mesa U Aguamarina 736 750 400 850 500 140 Turquesa 297 300 180 350 180 90 Marina 369 450 225 500 280 110 Salón Coral 48 70 25 180 120 25 Terraza del Mar (zona ajardinada) - - - 900 - Terraza del Mar (carpa) 800 450 600 600 200 800 159 COM. VALENCIANA - ALICANTE HOTEL Meliá Altea Hills Resort***** Suecia, s/n - 03599 Altea - Alicante - España Tel. 96 688 10 06 - Fax. 96 688 10 24 e-mail: [email protected] Situación Espacio natural de privilegiada belleza, rodeado demontañas, frente al mar Mediterráneo. A sólo 4 km. de lapintoresca y bohemia villa de Altea. A 4 km. del campo de golf Don Cayo y a 2 km. del puerto deportivo Luis Campomanes. Acomodación: 1 Suite Presidencial, 1 Suite, 52 Junior Suitecon salón independiente, y 50 habitaciones dobles superiores con jacuzzi. Todas ellas climatizadas y acondicionadas acorde a un hotel de esta categiría, minibar, teléfono, conexión internet en la habitación, TV vía satélite, cajna fuerte y amplias terrazas con vistas al mar. Servicios Restaurante Altaya, donde se mezclan la cocina Mediterránea y las ultimas tendencias de cocina Internacional, Cafetería- Snack bar, Las Penyes, Lobby bar, y La Palapa (Restaurante / bar) en la Piscina( según temporada). 3 Piscinas Lago Exteriores, 1 Piscina Exterior para solo para Adultos y piscina Interior Climatizada con Jacuzzi, 5 Pistas de Paddel, 4 de tenis, 1 de squash y un gimnasio ampliamente equipado con Saunas. Spa- Salux Hills, Centro de Relax y Belleza, con todo tipo de tratamientos. Centro de convenciones “Gran salón Altea”, subdivisible en los salones Alicante, Benidorm y Calpe, con capacidades desde 450 personas a 30 personas, equipados con la ultima tecnología para todo tipo de eventos. Salones GRAN SALON ALTEA ALICANTE BENIDORM CALPE LOBBY BAR 160 m2 530 120 120 180 40 Altura 3,7 3,7 3,7 3,7 2,3 Escuela 300 80 80 80 36 Teatro 450 120 120 120 48 Banquete 150 40 40 40 25 Cóctel 450 100 100 100 300 Imperial 150 40 40 40 25 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - ALICANTE Melia Villa Gadea***** Partida Villa Gadea 03590 Altea (Alicante) Tel. :96 681 71 00 • Fax: 96 584 55 41 e-mail: [email protected] SITUACION El hotel Melia Villa Gadea***** se encuentra situado frente al Mar Mediterráneo, en el pintoresco pueblo pescador de Altea. Con una arquitectura innovadora, este magnifico Resort se ha diseñado en armonía al estilo de las tradicionales casas blancas del pueblo de Altea. Cuenta con 202 amplias habitaciones dotadas del máximo confort y la más exquisita elegancia, acorde a la categoría de este emblemático establecimiento COMODIDADES Sus Habitaciones Doble Superior cuentan con televisión vía satélite, hilo musical, teléfono, minibar, room service las 24 horas, caja de seguridad sin cargo adicional, aire acondicionado y calefacción, baños completos con bañera de hidromasaje y ducha separada, amplias terrazas amuebladas, la mayoría con vista a la mar. Igualmente existen 13 Júnior Suites con una salita independiente así como, una espectacular y exclusiva Suite Presidencial Salones El Palmeral Los Cipreses Los Pinos Los Naranjos Los Olivos Mediterráneo m2 368 75 100 130 170 475 GASTRONOMIA Y BARES SERVICIOS DE CONVENCIONES La oferta gastronómica del hotel la componen, un amplio Restaurante Buffet, con Show- Cooking , un Restaurante a La Carta, donde conviven la cocina tradicional Mediterránea con las nuevas tendencias culinarias, un Restaurante de Especialidades Italianas, un Lobby Bar, un Bar Cafetería y una Palapa Bar en la piscina. Para aquellos que buscan el mejor sitio para su reunión, el hotel ofrece Salas de Reuniones, Centro de Negocios, y un Equipo de Asesores con un amplio conocimiento en el desarrollo de todo tipo de eventos. Escuela 150 30 60 70 50 210 Cóctel 300 75 100 120 150 450 DEPORTE Y OCIO Salud, belleza y relax tienen también cabida en este pequeño paraíso, una sorprendente piscina en forma de lago con varias cascadas, que recorre la fachada del hotel, una piscina cubierta climatizada, pistas de paddle, un gimnasio completamente equipado, p y como no, un centro Thalasso&Spa, donde poder relajarse y desconectar del stress del día a día. Un amplio abanico de tratamientos y un especial asesoramiento por parte de nuestros expertos, hará que su paso por Melia Villa Gadea sea una experiencia inolvidable. Banquete 200 40 60 80 100 300 300 personas combinando Cipreses, Pinos, Naranjos y Olivos Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 161 COM. VALENCIANA - ALICANTE HOTEL Hotel Roca Esmeralda & Spa C/. Ponent, 1 - 03710 CALPE (Alicante) Tel. +34 96 583 61 01 - Fax +34 96 583 60 04 E-mail: [email protected] www.rocaesmeralda.com - www.unitursa.com Situado en primera línea de la Playa de Levante se encuentra a 2,5 Km. del centro de Calpe y enlaza con el Puerto a través del Paseo Marítimo. Totalmente climatizado, dispone de 88 habitaciones dobles y 124 habitaciones con salón. Todos sus huéspedes pueden regocijarse en el baño turco, tomar una ducha escocesa o una ducha bitérmica, deleitarse en la sauna, en la piscina climatizada y relajarse con unos masajes terapéuticos o hidromasajes. El Hotel Roca Esmeralda & Spa cuenta con una completa oferta para convenciones a medida gracias a su “Programa Empresas”. Este servicio posee múltiples soluciones para la organización de reuniones de trabajo, convenciones, congresos, viajes de incentivo, etc.... El Hotel dispone de 5 salones de convenciones con 9 posibilidades de espacio en Salones AITANA ESMERALDA TOIX PONIENTE TRAMUNTANA LEVANTE SIROCCO IFACH BLUE BAY m2 247 160 97 38 59 63 87 122 385 Escuela 120 80 45 12 30 40 50 85 — las que se puede realizar todo tipo de eventos, al mismo tiempo que ofrece posibilidades de traducción simultánea, utilizar proyecciones, organizar cócteles, coffe breaks, almuerzos de trabajo y cenas de clausura. Además, el hotel cuenta con la tarjeta Club Esmeralda & Spa, con la cual es posible disfrutar de todas las ventajas y comodidades de las instalaciones. Conferencia 180 125 65 20 40 55 65 100 100 Cóctel 300 250 150 30 60 70 75 110 250 Almuerzo/Cena 200 150 45 12 40 40 45 80 — Hotel Diamante Beach Av: Juan Carlos I, s/n 0370 Calpe - Alicante Tel.: 96 853 26 18 · Fax: 96 583 62 64 E-mail: [email protected] www.diamantebeach.com - www.unitursa.com Unitursa inaugurará en Calpe en el verano de 2006 el Hotel Diamante Beach, un cuatro estrellas de 283 habitaciones, una suite y una suite junior, un restaurante buffet de cocina mediterránea, otros dos a la carta, cafetería, Piano Bar, Internet Library, mini club, tres piscinas exteriores y parking. El nuevo hotel de Unitursa ha sido pensado también para prestar servicios al segmento del turismo de eventos, que es una firme apuesta que Unitursa viene realizando en los últimos años. En tal sentido, el Hotel Diamante Beach dispondrá de salones de convenciones, un gran salón para eventos, exposiciones y espectáculos y un busines center. Además, el Diamante Beach dispone de un modernísimo y muy bien equipado wellnes center, dotado de: piscina climatizada, ducha vichy, hidrojet, ducha jet, rayos UVA, pediluvio, terma, fuente de hielo, baño de vapor, sauna, 162 pasillo acuático, ducha rocío, cama de burbujas, contracorriente, minicascada, chorro cervical, hidromasaje agua-aire, aeromasaje, fuente champiñón, dream shower (aromaterapia y cromoterapia), ducha ciclónica, gran cañón, ciclónica pulverizada, zona de relax, gimnasio y peluquería. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - ALICANTE Entre jardines, Hotel Meliá Benidorm Avda. Doctor Severo Ochoa, 1 03503 Benidorm - Costa Blanca Tel. 00 34 966 813 710 Fax. 00 34 966 802 169 E-mail: [email protected] Web: www.solmelia.com Situado a 35 Km. de Alicante el Hotel Meliá Benidorm se encuentra a 600 metros de la Playa de Levante y rodeado por 9.500 metros cuadrados de jardines y piscinas. El Hotel consta de 23 plantas distribuidas en 2 edificios (4 ascensores/edificio). Consta de 524 habitaciones más una Gran suite y Junior Suite. El Hotel dispone de 10 salones con un total de 2500 metros cuadrados , para realizar reuniones , convenciones, congresos e incentivos así como banquetes o cualquier tipo de celebración, totalmente equipados con capacidad desde 10 a 700 pax y con posibilidad de instalar todo tipo de sistemas audiovisuales, servicio exclusivo de ADSL-WIFI en todas nuestras áreas nobles y salas de reuniones. Restaurante buffet con show cooking y Rincón Italiano. Amplia oferta de menús, Coffe Breaks, cenas de Gala y Banquetes. E hotel también dispone de Fitnness Center con 2 salas de masaje, Gimnasio, sauna, 2 jacuzzis y piscina cubierta climatizada. Salones A B C D E F G H PUNTA CABALLO LA TORRETA m2 14,3 x 10,2 6,8 x 11,3 6,8 x 11,3 6,8 x 11,3 6,8 x 11,3 6,8 x 8,85 6,8 x 8,85 6,4 x 8,85 37,5 x 20 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Banquete 95 50 50 50 50 35 35 30 250 400 Recepción 210 110 110 110 110 90 90 80 450 800 Clase 115 50 50 50 50 40 40 30 200 250 Teatro 140 70 70 70 70 60 60 50 650 400 EQUIPO TÉCNICO Megafonia Traducción simultánea Video conferencia Audio – Video Cañón proyector Proyector de diapositivas Acceso a Internet Salones y Habitaciones ADSL-WIFI Inst. Adaptadas a minusvalidos Health club Fitnness Center 163 COMUNIDAD VALENCIANA Cada vez más actividades recreativas para todos los gustos La oferta de ocio y deporte de la Comunidad Valenciana es tan amplia y diversificada que todos los congresistas y acompañantes se sentirán más que satisfechos al visitarla. La comunidad cuenta con cuatro parques temáticos, espacios lúdicos, variedad en campos de golf, estaciones náuticas, todo esto sumado al atractivo natural de sus costas. Gracias a la gran oferta complementaria con la que cuentan las provincias que integran la comunidad -Alicante, Valencia y Castellón-, el peligro de aburrirse queda muy lejos. Todas las reuniones y eventos cuentan con actividades paralelas para sus delegados y acompañantes y si se trata de elegir, en la Comunidad Valenciana siempre hay una propuesta que se ajusta a los deseos de los participantes. Las ciudades y pueblos de la región incluyen en sus programaciones culturales numerosos actos, eventos y celebraciones que combinan la tradición y las costumbres con temas de actualidad e interés para todos los públicos. Ello conforma una atractiva oferta cultural participativa y enriquecedora que vale la pena descubrir acercándose a los distintos municipios que realizan todo tipo de actividades. Asimismo, la Comunidad Valenciana se está situando como la región europea mejor dotada para el disfrute del turismo y el ocio. Proyectos emblemáticos que son ya una realidad, como Terra Mítica en Benidorm o la Ciudad de las Artes y las Ciencias en Valencia, componen una oferta exclusiva, y al mismo tiempo atractiva y que se continuará completando durante los próximos años. Escultura Contemporánea Internacional, de vanguardia en un marco incomparable. Parques acuáticos, safaris con animales salvajes y amplias zonas reservadas para discobares y discotecas complementan la oferta. Deportes Parques y museos Terra Mítica cuenta con impresionantes instalaciones que recrean las civilizaciones mediterráneas con atracciones mecánicas, de agua, la montaña rusa de madera más grande de Europa, recorridos temáticos y espectáculos diarios. La Ciudad de las Ciencias y las Artes de Valencia es en sí misma un espectáculo para los ojos. Los edificios que componen este imponente centro de ocio y cultura, diseñados por Santiago Calatrava, ofrecen una imagen vanguardista del siglo XXI. En Alicante, con más de 9.000m2 de instalaciones, se encuentra el Museo Arequelógico Provincial Marq, que posee 81.000 piezas que abarcan desde la Edad de Piedra al Medievo. Para apreciar el arte contemporáneo se pueden visitar tanto el Museo Universidad de Alicante (MUA), que actúa además como centro de divulgación del patrimonio histórico artístico, así como Simposium Escultura Alicante (SEA), ubicado en el Castillo de Santa Bárbara, que recoge una muestra de 164 La Comunidad Valenciana es destino por excelencia para los deportes náuticos, con uno de los mejores campos de regatas de Europa y los puertos más importantes y activos del Mediterráneo, como lo confirma la elección de Valencia como sede de la Copa América 2007. Hacía exactamente 152 años que la Copa América no se efectuaba en el continente europeo. Así que la elección de Valencia como sede de este evento cobra un doble significado para la ciudad: permitir a sus habitantes y visitantes disfrutar de uno de los espectáculos náuticos más fascinantes; y por el otro el reconocimiento de Valencia como lo que sin dudas es: el principal destino español --y europeo, por qué no decirlo--, del turismo náutico. De norte a sur, la comunidad cuenta con una oferta de clubes náuticos, puertos deportivos y empresas de actividades náuticas de Valencia, Benidorm, Alicante en la Costa Blanca de España y Castellón en la Costa Azahar, donde se puede disfrutar de regatas, practicar buceo y submarinismo, vela o windsurf, en unas modernas instalaciones. En cuanto al golf, existen en la comunidad más de veinte campos que llevan la firma de prestigiosos diseñadores y campeones de este deporte, emplazados en un paisaje típicamente mediterráneo. La Comunidad Valenciana es un destino idóneo para disfrutar del mejor golf bajo un clima excelente durante todos los días del año. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 COM. VALENCIANA - VALENCIA Valencia crece en el primer semestre un 10% más que en el mismo período de 2004 Valencia está viviendo un momento de especial atractivo internacional que queda reflejado en el incremento del número de turistas a la región. La ciudad contará con nuevas infraestructuras, tales como el nuevo Centro de Convenciones de Feria Valencia, para satisfacer las necesidades de un segmento específico del turismo, al mismo tiempo que se consolida como destino de congresos europeo con amplio crecimiento. La ciudad ocupa en la actualidad el séptimo lugar entre los destinos turísticos nacionales por número de viajeros y es el destino turístico europeo que más ha crecido en la última década. Entre los principales proyectos que se abordarán en 2006, destaca el nuevo Centro de Convenciones de Feria Valencia, que quedará finalizado en febrero y contará con 12.114 m2 de extensión para la celebración de convenciones, congresos y exposiciones. Asimismo, las aperturas de nuevos establecimientos hoteleros previstas para los años 2006-2007 contribuirán a mejorar la oferta turística de la ciudad e incentivar la demanda. En 2004, el turismo de reuniones generó en la ciudad de Valencia el 51% del total de la actividad turística. Dentro de este 51%, los negocios privados son el apartado más desarrollado, con un peso específico del 70,2% del total, seguido de ferias con un 15,6%, y congresos con un 14%. Palacio de Congresos La ciudad de Valencia posee una completa y moderna oferta en el ámbito del turismo de negocios, que incluye un Palacio de Congresos que, desde su inauguración el 2 de julio de 1998, ha superado todas las expectativas iniciales, convirtiéndose en estos siete años en referente nacional e internacional en su sector y auténtico motor de desarrollo económico para la ciudad de Valencia. 166 En todo este tiempo, este recinto ha albergado 1.169 eventos con 743.122 asistentes, con una cuota internacional del 18% de su actividad y ha generado un impacto directo en la ciudad de más de 250 millones de euros, lo que representa ocho veces el coste de su construcción. Asimismo, en la ciudad de Valencia ha aumentado la calidad y cantidad de infraestructuras para albergar reuniones durante estos siete años. A la construcción del Palacio de Congresos hay que añadir la Ciudad de las Artes y las Ciencias, cuyos edificios han acogido un importante número de reuniones, entre las que destacan las jornadas, las convenciones y las presentaciones de producto. Feria Valencia Además, la ciudad cuenta con Feria Valencia, el mayor centro de negocios de la Comunidad Valenciana. El recinto no solo realiza la activi- dad habitual de organización de certámenes, sino que también tiene dos espacios diáfanos donde poder celebrar todo tipo de eventos. El Salón de actos tiene capacidad para 250 personas; junto a éste se encuentran las salas Castellón, Valencia y Alicante con capacidad para 58, 45 y 20 personas, respectivamente. La amplitud y versatilidad, son las principales características que ofrece Feria Valencia para la realización de eventos. Este recinto tiene disponibilidad para la organización de actos para más de 2.000 personas. Con el plan de modernización y ampliación de Feria Valencia, se han incorporado 100 nuevos servicios, entre ellos se encuentran: puntos de información con pantallas interactivas, salas de reunión con material audiovisual complementario, áreas de descanso y trabajo, parking cubierto, mejora de acceso, zonas ajardinadas, más cafeterías y restaurantes, etc. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > En el primer semestre de 2005, se han registrado 390 reuniones, un incremento del 10,7% respecto al mismo periodo del año pasado Palau de la Música i Congressos Otra de las infraestructuras con las que cuenta Valencia para albergar las reuniones de negocios es el Palau de la Música i Congressos de Valencia. Tras la bóveda acristalada transparente y las diez columnas de su pórtico que se levantan enfrente del estanque diseñado por Ricardo Bofill en el antiguo cauce ajardinado del río Turia, la acústica de este edificio proyectado por José María de Paredes define este centro de eventos y conciertos como una de las referencias musicales del país. Cuenta con siete salas de reunión, la mayor de ellas, adecuada para grandes eventos y reuniones, con 1.817 plazas, que suman una capacidad total de 2.437 personas. Su dotación incluye asimismo siete salas nuevas de ensayo, camerinos, accesos directos a las salas y un vestíbulo que rodea la Sala Principal, recientemente ampliado. Aumento del 10% en el primer semestre El pasado año se realizaron 661 reuniones en la ciudad de Valencia, que aglutinaron a 147.862 participantes, lo que supone un incremento del 9,3% sobre 2003. En 2004 marcó por duodécima vez consecutiva un aumento histórico de reuniones en Valencia. Del total de reuniones celebradas en la ciudad ese año, el principal aporte por tipología ha correspondido a las jornadas, con un 50%, seguido de los congresos, con un 28%, y las convenciones con un 22%. Durante el pri- Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 COM. VALENCIANA - VALENCIA mer semestre de 2005, el turismo de reuniones en Valencia ha continuado creciendo, se han registrado 390 reuniones, un incremento del 10,7% respecto al mismo periodo de 2004, cuando la ciudad albergó 352 reuniones. Respecto a los asistentes, durante estos pasados seis meses, Valencia ha recibido 108.813 participantes, un 31% más que de enero a junio de 2004, cuando se registraron 83.049. El principal mercado emisor de turismo de reuniones es el nacional, que aportó un 37% de las reuniones celebradas en la ciudad de Valencia durante 2004, mientras que el internacional aportó un 22% el pasado año; el resto fueron regionales y locales. Por lo que respecta a los asistentes, el mercado nacional aportó 58.164 participantes en 2004, mientras que se contabilizaron 41.468 participantes internacionales. Impacto económico El creciente peso del mercado congresual en el sector turístico de Valencia no sólo pone de manifiesto la consolidación de la ciudad como sede congresual, sino que además convierte a este sector en fuente de crecimiento económico. La evolución positiva del turismo de reuniones ha impulsado la actividad económica tanto en el propio sector como en otros segmentos económicos relacionados, generando crecimiento y riqueza en la ciudad. La totalidad de las transacciones económicas derivadas directa e indirectamente del turismo de reuniones confluye en el impacto económico total que genera este sector turístico, es decir, el valor añadido que el turismo de congresos aporta a nuestra economía. El turismo en general ha ingresado a la economía valenciana 714,8 millones de euros durante 2004, de los cuales el turismo de reuniones representa el 41,6%. Por lo tanto, el impacto económico de este tipo de turismo en Valencia durante el pasado año ascendió a 417,8 millones de euros, dis- tribuidos de la siguiente manera: congresos 89,7 millones de euros; ferias 67,6 millones de euros; y negocios privados 260,5 millones de euros. Asimismo, el número de pernoctaciones generado por el turismo de reuniones en 2004 ascendió a 151.831. Sobre la base del número de pernoctaciones y el gasto medio diario por turista de congresos, que el pasado año fue de 274,3 euros, el gasto directo derivado del turismo de congresos ascendería a 41.647.243 euros. Evolución del número de congresos en la ciudad de Valencia 2001 2002 2003 2004 Congresos 171 204 227 188 Convenciones 123 129 134 145 Jornadas 208 236 244 328 Total 502 569 605 661 Fuente: TURISMO VALENCIA Convention Bureau Promoción activa por parte de TURISMO VALENCIA Convention Bureau TURISMO VALENCIA Convention Bureau (TVCB) es una fundación sin ánimo de lucro creada en 1991, presidida y participada por el Ayuntamiento de Valencia, la Cámara de Comercio, Feria Valencia, la Confederación Empresarial Valenciana, en colaboración con empresas del sector turístico. Su objetivo es la promoción turística de la ciudad de Valencia. A través de un plan de actividades anual, ofrece servicios específicos adaptados a los diferentes segmentos del mercado turístico, persiguiendo los siguientes fines: captación y canalización de turismo hacia la ciudad; promoción y desarrollo de Valencia como sede de reuniones; asesoramiento e información sobre la infraestructura de la ciudad al organizador de reuniones; asesoramiento en la confección de programas sociales para delegados y acompañantes; establecer contactos y colaboraciones con empresas y asociaciones nacionales e internacionales, relacionados con la promoción de congresos; establecer contactos con los profesionales del sector turístico miembros del Convention Bureau; elaborar, promover y facilitar material promocional e informativo sobre Valencia; colaborar en la obtención de accesos gratuitos a recintos y acontecimientos culturales y promover la utilización de edificios históricos singulares. 167 COM. VALENCIANA - VALENCIA ESPACIO SINGULAR Molino Real Plaza de la Reina, 4. 1º B. 46003. Valencia Teléfono 96 394 09 03 E-mail: [email protected] www.molinoreal.es Si existe un complejo en toda la Comunidad Valenciana donde se combina un diseño arquitectónico espectacular y un espacio ideal para la celebración de todo tipo de eventos, ése es Molino Real. El mejor complejo de alto standing de la Comunidad Valenciana cuya inauguración está prevista para finales del 2006. Molino Real se encuentra entre la Feria de Valencia y el Aeropuerto (menos de 5 minutos). Cuenta con excelentes comunicaciones a cualquier punto de la ciudad (conexiones directas de metro y helipuerto privado). Tenemos cuatro edificios, antiguos molinos de harina, independientes y perfectamente comunicados entre sí, en los que ponemos a su disposición una oferta integral de alojamiento, restauración y salas para eventos. Además de un edificio dedicado a museo que con los demás supone el mayor conjunto histórico monumental de molinos restaurados a nivel nacional. Contamos con jardines de más de 30.000 metros cuadrados surcados por acequias de origen árabe, a modo de un torrente sanguíneo que nos traslada a una época anterior permitiéndonos sin embargo disfrutar de un diseño actual y también de las últimas tecnologías. Molino Real dispone de más de 2.600 metros cuadrados de amplios salones. Tres de ellos de 500 metros cuadrados y cuatro salas de 100 metros cuadrados, con la posibilidad de juntar dos de ellas y lograr un espacio de más de 1700 metros cuadrados, ideal para cualquier tipo de evento. El equipo de profesionales de Molino Real proporciona un asesoramiento profesional y personalizado a cada cliente avalado por una trayectoria profesional inmejorable y exitosa. Entre otros contamos con el asesoramiento culinario de Ferran Adrià en Catering Molino Real y nuestras decoradoras han sido recientemente Molinos Teatro Escuela Banquete Cóctel m2 Molino de Martinet y Molino de Ferrando 1688 844 1688 2026 1688 Molino de Martinet 597 299 597 717 597 Molino de Ferrando 475 238 475 570 475 Molino de Escaleta 421 211 421 505 421 Sala 1 y 2 198 99 198 238 198 Sala 1 99 50 99 119 99 Sala 2 99 50 99 119 99 Sala 3 99 50 99 119 99 Sala 4 95 48 95 114 95 168 galardonadas en Nueva York por el diseño del Hotel Omm de Barcelona. Colaboramos tambien con la empresa de organización de eventos, acontecimientos sociales y de empresa BYBA. En BYBA planteamos soluciones especializadas, trabajamos con las mejores empresas del sector para que la imagen de su empresa sea la que usted espera, la mejor. BYBA pone a su disposición una red de servicios profesionales para asegurar que sus proyectos comerciales se hagan realidad. Le ofrecemos la posibilidad de seleccionar a su equipo de la manera más ágil cómoda posible, la que mejor se ajuste a sus necesidades. A través de nuestra agencia puede contratar los servicios de: azafatas/os, modelos, guías, camareros, chóferes, RRPP, intérpretes. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE Nuevos proyectos, en la nueva era de Feria Valencia Feria Valencia, se ha caracterizado por ser una sólida plataforma de internacionalización de la empresa y un instrumento para fomentar los intercambios comerciales a nivel mundial. La vocación internacional de la institución está avalada por el alto nivel de participación de empresas extranjeras. Más espacio, más servicios Espacio para grandes eventos Feria Valencia ha acometido un ambicioso proyecto de ampliación y modernización de sus instalaciones. El resultado es una gran feria en la vanguardia de los recintos europeos y la mayor superficie expositiva del panorama español, al disponer de 230.000 m2. El incremento del 55% de superficie de exposición, respecto al recinto antiguo, se ha visto acompañado de una mejora y una ampliación de otras áreas necesarias para el desarrollo de la actividad ferial. La superficie destinada a servicios asciende a 110.000 m2 (un 300% más que en el antiguo recinto) y los 90.000 m2 de parking supone una dotación de 7.000 plazas de aparcamiento. Feria Valencia también ha realizado un esfuerzo para mejorar los accesos y las comunicaciones internas, simplificando los desplazamientos y recorridos por el recinto ferial así como las conexiones con la ciudad de Valencia. En definitiva, una gran feria de más de 600.000 m2 (extensión de toda la actuación urbanística) con criterios arquitectónicos innovadores y espacios versátiles que responden a las necesidades de expositores y visitantes. a aumentar la satisfacción y la comodidad de visitantes y expositores. Feria Valencia, punto de encuentro internacional La experiencia de Feria Valencia en el sector ferial es una garantía de éxito de todos los certámenes que celebra, especialmente de carácter profesional. Por ello, cada año un mayor número de empresas- tanto nacionales como extranjerasconfían en la institución valenciana como centro internacional de negocio. Feria Valencia no solo ha crecido en espacio, también ha invertido en la mejora y ampliación de servicios así como en infraestructuras configurando un nuevo concepto de feria orientada Salones Salón de Actos (Edificio de Oficinas) Sala Castellón (Edificio Oficinas) Sala Valencia (Edificio de Oficinas) Club de Prensa (Nivel Mall) Club del Comprador (Nivel Mall) 4 Salas Sala VIP (Nivel Mall) Sala Autoridades (Nivel Mall) Sala Ausias March (Nivell Mall) 4 Salas Sala Joaquin Rodrigo (Nivel Mall) 4 Salas Sala Juntas (Foro Sur) 5 Salas Auditorios (Foro Sur) 2 Salas Salón de Actos (Foro Sur) 2 Salas Salas de Reuniones (Foro Sur) 5 Salas Salas de Conferencias (Foro Sur) 4 Salas Nivel 3 . Pabellones 1, 2 , 3, 4. Pabellón 5 Pabellón 7 Pabellón 8 m2 500 70 70 556 312 852 1125 300 300 343 1459 264 225 620 11230 x 4 9600 17150 4000 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Banquete 5000 3000 2500 1000 Recepción 310 9000 8000 3000 1500 Clase 56 + 6 18 8000 3500 3000 800 Teatro 20 30 + 8 +8 +12 110 + 30 + 30+ 30 130 + 30 + 30 +30 65 + 65 + 65 + 65 + 65 400 + 800 120 + 120 20 + 20 + 20 +20 + 20 80+ 80 + 80 + 80 5600 6000 3500 1200 Feria Valencia es el mayor centro de negocios de la Comunidad Valenciana y además de la actividad ferial habitual cuenta con unos espacios diáfanos donde poder celebrar todo tipo de eventos. El Salón de actos con una capacidad para 300 personas, está completamente equipado, además de disponer de cabinas de traducción simultánea. Feria Valencia pone a disposición de visitantes y expositores un total de 16 amplias salas de reunión, con capacidad total para 836 personas, equipadas con sistemas de imagen y sonido de alta calidad. Asimismo, el recinto ofrece tres auditorios y salas de conferencias con capacidad para 640 personas, seis oficinas de certamen repartidas en dos plantas y 22 salas multiusos. La amplitud y versatilidad son las principales características que ofrece Feria Valencia para la organización de eventos. Feria Valencia es el único recinto que es capaz de organizar actos para 20.000 personas en la ciudad de Valencia. Espacios como el nivel 3 con 4 pabellones de más de 11.000 metros cuadrados cada uno y una altura promedio de 20 metros, el pabellón 5 con 9.896 metros cuadrados y el pabellón 7 alto con cerca de 20.000 metros cuadrados, todos ellos diáfanos y sin columnas, permiten la organización de cualquier tipo de evento. Instalaciones Feria Valencia Feria Valencia dispone de 8 pabellones climatizados con amplios espacios abiertos, diafanos y polivalentes. La superficie de exposición cubierta es de 230.000 m2. y la zona peatonal ajardinada de 20.000 m2 (eventos externos). Dispone de 7.000 plazas de parking. Los criterios arquitectónicos de las instalaciones proporcionan flexibilidad y rápidez en los montajes y resultan idóneos para albergar eventos de hasta 20.000 personas. Igualmente dispone de 20 amplias salsas de reunión, con capacidad para 1.600 personas, dotadas de sistemas de imagen y sonido de alta calidad. 169 COM. VALENCIANA - VALENCIA Palacio de Congresos de Valencia Los asistentes a las reuniones han dejado en la ciudad más de ocho veces el coste de su construcción El Palacio de Congresos ha generado un impacto económico superior a los 250 millones de euros de destacados foros de intercambio científico, económico y cultural. El total de personas que han visitado el Palacio ya han dejado en Valencia más de ocho veces el coste de su construcción. Mirando al futuro, el Palacio se encuentra en una situación de preferencia en la agenda de muchos de sus clientes, existiendo actualmente más de 177 actos comprometidos para los próximos años, y registrando reservas nacionales e internacionales incluso para el año 2012. De estas reservas, un 25% son eventos de carácter internacional y un 50% de carácter nacional. En cuanto a su tipología, hay más de 80 congresos y 50 convenciones, a parte de las más de 100 reservas referidas a otro tipo de eventos como jornadas o espectáculos. El Palacio de Congresos de Valencia ha mantenido el número de eventos con respecto al año pasado, pero ha crecido el número de asistentes. Cerca del 50% de los participantes pertenecen al ámbito nacional e internacional, mientras que el resto acuden a actos regionales o locales. El presidente del Palacio, José Salinas, estima que el impacto económico generado por el Palacio en la ciudad de Valencia durante 2005, será de 33.116.226 euros. Desde su inauguración el 2 de julio de 1998, el Palacio de Congresos ha superado todas las expectativas iniciales, convirtiéndose en estos siete años en referente nacional e internacional en su sector y auténtico motor de desarrollo económico para la ciudad de Valencia. En todo este tiempo, el Palacio ha sido sede de 240 congresos nacionales e internacionales, 300 convenciones de empresas, algunas de ellas líderes mundiales en sus mercados, y de más de 600 eventos, como jornadas, conciertos, espectáculos y otros tipos de reuniones. Durante este período asistieron alrededor de 750.000 personas a los eventos en el Palacio de Congresos, con una cuota internacional del 18% de su actividad. El Palacio se ha convertido en polo de atracción para un turismo que en todo este tiempo ha generado un impacto directo en la ciudad de más de 250 millones de euros. Esto se debe a que los turistas de reuniones gastan más del doble que el turista vacacional o de ocio y además contribuye a desestacionalizar el turismo urbano a lo largo del año. La fortaleza del turismo de congresos supone para Valencia la apertura de nuevos horizontes de negocio y ser escenario Calidad certificada La mejora continua de la calidad le ha valido al Palacio de Congresos de Valencia un amplio reconocimiento a nivel profesional constatado en los numerosos premios logrados en su corta pero intensa carrera. Así, destaca la obtención del galardón por parte del Royal Institute of British Architects por ser uno de los mejores edificios europeos; los diversos galardones otorgados por parte de la Asociación Internacional de Palacios de Congresos (AIPC), que lo han situado entre los tres primeros del mundo; 170 o el Premio Anual OPC al mejor Palacio de Congresos de España, otorgado por la Federación Española de Organizadores Profesionales de Congresos (OPC). Recientemente, el Palacio también se ha convertido en líder en el reconocimiento a la calidad de su gestión, siendo uno de los pocos recintos de estas características en el mundo que ha obtenido los Certificados ISO 9001:200 e ISO 14001:1996, así como la marca “Q” de Calidad Turística, lo que le sitúa como un referente en este sector. Eventos según tipología (2004) CONGRESOS CONVENCIONES JORNADAS OTROS Nº DE ACTOS 29 18 35 52 Asistentes según tipología del evento (2004) CONGRESOS CONVENCIONES JORNADAS OTROS Nº ASISTENTES 20.940 11.180 12.940 34.650 Eventos según el ámbito de influencia (2004) REGIONALES NACIONALES INTERNACIONALES Nº DE ACTOS 71 46 17 Asistentes según el ámbito del evento (2004) REGIONALES NACIONALES INTERNACIONALES Nº ASISTENTES 50.160 22.324 7.226 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - VALENCIA Hotel Las Arenas Eugenia Viñes 22-24. 46011 – Valencia Tlfn: 963 120 600 • Fax: 963 911 368 [email protected] www.h-santos.com El Hotel Balneario Resort es el único 5 estrellas gran lujo que apuesta decididamente por la apertura al mar en la ciudad de Valencia. Combina la belleza arquitectónica del histórico Balneario Las Arenas, fundado en 1898, con lo último en el diseño de elegancia y confort. Sus 253 habitaciones y suites están equipadas con baños con cabina de hidromasaje y bañera, minibar gratuito, televisión de plasma y vía satélite, acceso a Internet, wifi y reproductor de CD. La mayoría de las estancias cuentan también con amplias terrazas con vistas al mediterráneo. El hotel cuenta con un centro de convenciones. Sus 11 salones tienen capacidad para 2000 personas en dos columnarios y están equipados con el último diseño tecnológico. La mayoría de los salones son diáfanos, con luz natural y vistas al mar. El auditorio puede albergar hasta 600 personas. Las Arenas con 8000 m2 de elegantes jardines y 2000 m2 para exposiciones al aire libre, dispone también de un amplio parking privado. El Spa Las Arenas ofrece una elegante y amplia instalación. Dispondrá de tratamientos personalizados de acuerdo a sus necesidades; de sala de relajación, circuito zona húmeda, gimnasio y pista de padel, piscina cubierta climatizada, piscina infantil, una piscina exterior y un Spa Cuisine Bar. EQUIPO TÉCNICO Telefonía: Línea ADSL, Líneas RDSI, fax y Wi-Fi Multimedia: redes informáticas, video conferencia Iluminación: lámparas halógenas regulables Sonido: micrófonos inalámbricos y de mesa, grabación audio, megafonía salas Video: cañón de proyección, reproductores DVD-CD, pantallas de proyección fijas. Otros: Aire acondicionado regulable Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Salones Salón Poseidón Baco Calipso Centauros Cronos Salón Apolo Salón Zeus Auditorio Sophia Salón Diana I Salón Diana II Salón Neptuno Adonis Argos Atlas m2 680 153 153 153 221 308 308 672 434 344 308 93 109 101 Altura 2,7 2,7 2,7 2,7 2,7 2,7 5,2-2,5 2,7 2,8 5,2-2,5 5,3 5,3 5,3 5,3 Teatro 440 120 120 120 120 400 400 600 450 220 390 120 120 120 Escuela 350 70 70 70 70 225 225 600 240 110 210 80 80 80 Banquete 450 110 120 120 110 280 280 200 400 300 260 80 80 80 Cóctel 590 150 150 150 241 450 450 400 500 400 400 150 150 150 171 COM. VALENCIANA - VALENCIA HOTEL Hotel Astoria Palace Plaza de Rodrigo Botet, 5 - 46002 Valencia Tel. 96 398 10 00 - Fax 96 398 10 10 www.hotel-astoria-palace.com [email protected] En pleno centro urbano e histórico, la localización del Hotel Astoria lo convierte en un alojamiento idóneo para el visitante profesional. Su situación permite tomarle el pulso a la ciudad, tanto en el trabajo como en los momentos de descanso. En la actualidad cuenta con 204 habitaciones, 15 de ellas suites, con aire acondicionado y calefacción, minibar, servicio de habitaciones 24 horas, antena parabólica y conexión a internet inalámbrica en todas sus instalaciones. Los clientes también pueden hacer uso del Fitness Astoria con gimnasio, sauna, jacuzzi y salón de belleza-peluquería. Además dispone de 12 salones con capacidad desde 10 hasta 400 personas dotados de todos los medios técnicos para la celebración de reuniones, conferencias, congresos y banquetes. EQUIPO TÉCNICO Planta ejecutiva con servicio exclusivo y Business center, conexión a internet inalámbrica en todos los salones, azafatas, traductores y audiovisuales La cocina mediterránea está presente en el Hotel Astoria Palace de la mano del Restaurante Vinatea. Una excusa perfecta para dejarse llevar por los sentidos y disfrutar de una perfecta armonía entra innovación y tradición en la combinación de los exquisitos aromas y sabores de nuestra gastronomía. Salones m2 Banquete Cóctel Aula Teatro Mesa U Imperial Suite Ejecutiva 36 - - - 18 10 12 Gran Salon Tapices 451 380 600 200 500 - - Salón Dos Aguas 250 160 200 - 80 - - Salón Tapices 205 200 250 90 250 80 60 Salón Ballestreros 136 80 125 40 100 34 40 Salón Vilaragut 110 70 125 40 80 30 36 Salón Presidente 35 20 30 12 30 16 20 Salón Sorolla - - - - - - 16 Salón Ribera 32 30 40 24 40 18 20 Hotel Principal C/ Clot de la Mota, 38 46730 Playa de Gandía (Valencia) Tlf. 96 284 65 66 • Fax: 96 284 67 70 E-mail: [email protected] En el centro de la playa de Gandia, muy cerca del mar, a diez minutos de la salida de la autopista y a cinco de Gandia ciudad, se encuentra el Hotel Principal****. Nuestras instalaciones de moderno equipamiento y gran confort están diseñadas para ajustarse a las necesidades de nuestros clientes y para facilitarles su trabajo diario. El Hotel Principal dispone de un completo conjunto de salones que el permitirán trabajar y planificar con éxito sus tareas diarias. Acondicionados cuidadosamente para la celebración de actos públicos y privados, reuniones, congresos, comidas de trabajo, banquetes y demás eventos. Nuestros salo172 nes están panelados y distribuidos de forma que se pueden agrandar modularmente para que se ajusten a las necesidades de espacio de nuestros clientes. Para dejar el trabajo a un lado, el Hotel principal dispone de un esmerado servicio de restauración, habitaciones gran confort, SPA, piscina climatizada, piscina exterior con jacuzzi y gimnasio. Además, contamos con servicio de lavandería y parking. Salones m2 Banquete Cocktail Teatro Aula U Principal 580 350 500 300 200 50 Primavera 255 100 200 120 80 40 Ausias 90 40 40 40 25 16 Jaime I 45 20 20 - - - Ausias + Jaime I 135 60 60 60 30 30 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - VALENCIA Barceló Valencia Avda. de Francia, 11 46023 Valencia Tel: 900.10.10.01 E-mail: [email protected] Barceló Valencia situado en la zona de la Ciudad de las Artes y las Ciencias, muy cerca del Parque Oceanográfico. Ideal para la demanda de negocios y turismo. Ubicado en la Avenida de Francia, en una de las zonas más modernas y atractivas de la ciudad. Barceló Valencia dispondrá de 187 habitaciones en calidad Premium o lo que clasificamos como calidades relativas a un establecimiento cinco estrellas. La diversa oferta gastronómica que podemos disfrutar en el Barceló Valencia se clasifica según nuestra preferencia en: Lobby Bar y Restaurante. Un entorno excelente de Business center, distribuido en 8 salones privados con todas las necesidades tecnológicas y conexiones, además de unas vistas inmejorables. En la misma planta Barceló Valencia dispone de un salón de 370 m2, un área versátil por su capacidad de panelación en dependencia del aforo o comensales. El hotel cuenta con 8 salas de reuniones de aproximadamente 30 a 40 m2, 1 salón de 370 m2, compartimentable en 2 salas de 200 y 170 m2, completamente equipadas y preparadas para el desarrollo de sus convenciones, reuniones y cualquier otro tipo de evento. En el Barceló Valencia podrá disfrutar de la Zona de Aguas y de los más atrevidos y eficaces tratamientos vanguardistas como Chocoterapia y Vinoterapia, complementando nuestra carta de Spa Wellness además del completo Gimnasio donde revitalizar nuestro cuerpo. 8 despachos de trabajo con capacidad para 30 personas Cibercorner Parking Piscina Gimnasio y sauna Spa & Wellness Servicio de lavandería y tintorería Accesos minusválidos Proximidad de Ciudad Artes y Ciencias Servicios Generales 175 habitaciones dobles, 2 habitaciones dobles con salón 10 suites; todas ellas perfectamente equipadas. Servicio de habitaciones 2 salones para congresos, convenciones y celebraciones para 380 personas Salones LEVANTE PONIENTE TRAMUNTANA (Levante + Tramuntana) GRÉGAL XALOC MIGJORN GARBÍ MESTRAL TERRAL EMBAT GALERNA FLOYER m2 170 200 370 Altura 3 3 3 Banquete 94 111 231 Teatro 167 190 370 Cóctel 243 286 410 Escuela 100 118 231 30 30 30 30 30 30 30 30 30 3 3 3 3 3 3 3 3 3 17 17 12 12 12 12 12 12 165 28 28 27 27 27 27 27 27 267 45 45 33 33 33 33 33 33 350 16 17 16 16 16 16 16 16 170 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EQUIPO TÉCNICO Megafonía Audio Proyector cañón de techo y portátiles Pantallas Flip Charts Atriles Tarimas TV Vídeo y DVD Acceso a Internet por WIFI 173 COM. VALENCIANA - VALENCIA HOTEL Meliá Valencia Palace***** Av. Paseo de la Alameda, 32 46023 Valencia - España Tel. 96 337 50 37 - Fax. 96 337 55 32 e-mail: [email protected] Situación Situación privilegiada, muy cercana a la Ciudad de las Artes y las Ciencias,El Oceanografico y el futuro Palacio de las Artes. Ubicado frente al Palau de la Musica y los Jardínes del Turía. A 15 minutos. aproximadamente desde el aeropuerto. A 3 km del mismo centro histórico-artístico de la Ciudad de Valencia. A 2 km de la playa y paseo marítimo. Acomodación 248 habitaciones equipadas con mibibar,TVinteractiva via satélite,telefono directo, Room service 24horas, conexión internet. Disponemos de 17 junior suitescon ADSL. Planta Real con servicio de Bar y Business Center Privado. Todas sus habitaciones, tanto la Suite Presidencial como las dobles cuentan con ADSL. Salones MARE NOSTRUM MALLORCA MENORCA IBIZA BALEARES FORMENTERA TABARCA PALAU VALENCIA CASTELLON ALICANTE TURIA ALAMEDA JARDIN G. MARE NOSTRUM 174 m2 589 209 190 144 336 140 196 280 252 117 144 35 42 297 950 Altura 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 3,5 2,8 Cóctel 800 220 130 100 500 150 200 300 250 120 130 30 30 300 1300 Servicios La versatilidad y flexibilidad de de salas nos permite ofrecer hasta 15 diferentes. Capacidades desde 10 a 1.300 personas. Todas ellas disponen de líneas ADSL. Variado Bufé desa- Teatro 400 150 120 90 200 80 150 200 250 100 110 30 30 300 600 Escuela 250 120 90 60 140 50 70 70 140 60 70 20 20 200 300 Banquete 430 150 100 80 250 100 140 200 210 80 100 20 28 200 700 yuno. Exclusivo Restaurante Albufera. Menus degustación. Menú regional y à la carte. Lobby Bar, Business center. Piscina exterior. Fitness Center con jacuzzi, sauna, gimnasio y servicio de masages. Servicio de lavandería. Parking público conectado directamente con recepción de hotel. Imperial — 50 50 30 60 40 50 50 50 40 40 20 18 60 — Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - VALENCIA La Calderona Spa & Golf Resort C/ Botxí 2-4 · Urbanización Torre En Conill 46117 Bétera .Valencia. Spain Tel.+34 96 169 94 00 · Fax.+ 34 96 169 94 17 [email protected] www.lacalderona.com La Calderona Spa & Golf Resort es un complejo con una gran variedad de servicios y una extensión de 30.000 m2, que posee una excelente oferta deportiva y de salud. Un lugar donde el relax encuentra su máxima expresión y donde los asistentes a incentivos y pequeños congresos pueden satisfacer al máximo sus necesidades de descanso. Por todo ello, el Hotel La Calderona es un punto de encuentro donde sus clientes pueden fusionar perfectamente el trabajo con el relax. El elemento más importante del complejo es sin duda su hotel de cinco estrellas. Un exclusivo establecimiento de 42 amplias habitaciones, 10 dobles abuhardilladas, 30 junior suites y 2 suites especialmente adaptadas para los clientes más exigentes. Todas sus habitaciones cuentan con un equipamiento de las mejores calidades y tecnlogías, como pantallas de televisor planas TFT, conexión a Internet, hilo musical y Pay TV, además de una terraza desde donde se puede disfrutar de la excelente vista panorámica al campo de golf. Junto al hotel y el putting green, otro de los elementos exclusivos de La Calderona es, sin duda, el Club Spa: Circuito Spa y el Centro de Tratamiento de Salud y Belleza. El primero consta de una sauna masculina y otra femenina; un baño Hamman con dosificador de esencias y luz cenital; baño de vapor con dosificador de esencias; piscina caliente; piscina fría, ducha de rocío; cabina de hielo; pediluvio; templo de duchas, de sensaciones, de cascada, de cubo, escocesas; playa de mármol calien- te; piscina relax 100 m2 con zona de jacuzzy, aguas tranquilas, camas de hidromasaje, zonas de colchón de aire, chorros lumbares, cascada de cervicales; salas de relax dotadas de cromoterapia y músicoterapia. Por su parte, el Centro de Tratamientos consta de elementos de hidroterapia, salud y belleza. Se ofrecen tratamientos personalizados en un centro denominado La Calderona Spadium, con un sinfín de técnicas al servicio del cuerpo. Esta zona Spa se caracteriza por ser una de las más grandes de Europa, ya que consta de 42 cabinas donde poder disfrutar de varios tipos de tratamientos, entre los que destacan los corporales: scrub-talaso; talasoenvolturas; detox-envolturas; envolturas de barros; anticelulíticos; reafirmantes; piernas cansadas; anti-estress; y otras. Igualmente, también se pueden realizar otros tratamientos como los faciales –hidratante, revi-face; shock-caviar; kigelia africana, etcMasajes de reflexología podal, de shiatsu, ritual hamman, masajes a cuatro manos, piedras volcánicas, etc. Finalmente otros placeres que se pueden disfrutar son los baños de algas, de esencias, detox, sub-acuáticos; así como las duchas vichy y las duchas Kneipp. Junto con lo anterior, este establecimiento cuenta con los servicios genéricos del complejo, además de un restaurante y una cafetería, peluquería y tienda. Otro de los aspectos destacados del complejo son las instalaciones deportivas, ya que el hotel cuenta con pistas de squash, paddle y tenis, simuladores de golf, campo de fútbol-7, así como piscinas interiores y exteriores, un gimnasio. Para los amantes del golf el establecimiento facilita la reserva de green fees en campos de golf (El Escorpión, El Bosque, El Mediterráneo y El Saler). Otros servicios complementarios que aumentan la calidad del centro son la atención médica 24h, el garaje, los traslados a aeropuerto y a los campos de golf, alquiler de coche y niñera. Finalmente, el hotel también organiza visitas guiadas a la Ciudad de las Artes y las Ciencias y al Oceanogràfic y tienda deportiva. Situación en Valencia El complejo de La Calderona está situado en Bétera, a 10 minutos de Valencia. Valencia es una ciudad muy activa, que en los últimos años ha realizado un importante esfuerzo de modernización. Muchos de sus centros culturales son hoy un referente de la ciudad y de España, avanzados a su tiempo con una amplia programación para todos los gustos. Los clientes de La Calderona pueden disfrutar en la ciudad del Turia de la Ciudad de las Artes y las Ciencias, del Museo de Arte Moderno de Valencia, del Palau de la Música, del Palacio del Marqués de Dos Aguas, del Museo de la Ilustración y la Modernidad (MUVIM), y del Museo de Bellas Artes de Valencia San Pío V. EQUIPO TÉCNICO Salones m Altura Teatro Escuela U Oceanidas 192 2,70 160 90/120 50 Salicia 140 2,60 80 50 35 2 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Conexión a internet wi-fi Videoconferencia Cabinas de traducción simultánea 175 COM. VALENCIANA - VALENCIA HOTEL Hoteles Bayren Paseo Neptuno, 62. / Mallorca, 19. 46730 Playa de Gandía (Valencia) Tel.: 962 840 300. Fax: 962 840 653 E-mail: [email protected] Internet: www.hotelesbayren.com Dpto. de Congresos y Convenciones: [email protected] Cadena: Hoteles RH Situados en la playa de Gandía, los Hoteles Bayren son el lugar idóneo para ofrecer grandes y pequeños eventos de manera perfecta. Entre Valencia y Alicante, y con la autopista del Mediterráneo como enlace principal, esta playa dispone de la oferta de ocio y cultura más importante de la Comunidad Valenciana. El Hotel Bayren I, frente al mar, se encuentra en primera línea de playa y, detrás de él, se levanta el Hotel Bayren II. En total, ubicados en el Hotel Bayren I y accesibles desde el Hotel Bayren II, ambos hoteles ofrecen nueve salones con capacidad de diez a 600 personas. Todas las salas están habilitadas para la organización de congresos, convenciones, conferencias, exposiciones, etc., y cuentan con la última tecnología como Internet ADSL. La terraza exterior de 2.000 m2 del Hotel Bayren I, frente al mar, es accesible para exposición de vehículos. En cuanto a las habitaciones, el Hotel Bayren I dispone de 172 (95 dobles con vistas al mar, 51 dobles estándar, 16 individuales y 10 junior suites) y el Hotel Bayren II de 123. Cada una de ellas está pensada para garantizar el máximo confort y cuentan con baño completo, teléfono, calefacción, aire acondicionado, TV, caja fuerte y minibar. El Hotel Bayren I asimismo posee zonas verdes frente al mar, gimnasio, jacuzzi, sauna, parking y dos pisSalones Mondúber I Mondúber II Mondúber III Mondúber IV Mondúber Bayren Neptuno I Neptuno II Mare Nostrum Goleta Safor Goleta + Safor 176 m2 257 103 157 157 674 870 303 567 686 149 65 214 Altura 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3 3 3 2,7 3,5 3,5 3,5 cinas (una piscina-jacuzzi climatizada y otra exterior de adultos y niños con jacuzzi) Además dispone de Servicio Business Centre con PC, impresora, escáner, fotocopiadora y acceso a internet; Servicios Planta Ejecutiva: cobertura conexion internet Wireless en habitaciones, zonas comunes y salones. El Hotel Bayren II, por su parte, tiene una piscina exterior para adultos y niños. Para los diferentes eventos, en estos cuatro estrellas prima la cocina mediterránea y de autor. Asimismo, sirven una selecta gama de menús de trabajo para conseguir el distintivo de calidad en las diferentes reuniones. Escuela 195 60 115 100 550 — — — — 65 40 125 Teatro 395 125 230 215 1.100 — — — — 130 80 250 Banquete 120 50 100 100 400 700 120 225 325 70 50 120 Cóctel 120 50 100 100 400 700 120 225 325 70 50 120 EQUIPO TÉCNICO Acceso discapacitados Azafatas Fotocopiadora Tel/Fax Internet Ordenadores Secretaría Traducción simultánea Videoconferencia Equipos audiovisuales Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL COM. VALENCIANA - VALENCIA Oliva Nova Golf Beach & Golf Hotel acondicionado, calefacción, teléfono, secador de pelo, música ambiental y conexión a Internet Wireless. Algunas habitaciones disponen además de solarium con piscina privada. Mandala Health & Beauty Spa Center Urbanización Oliva Nova Golf, s/n 46780 Oliva (Valencia) Tel. 962 857 600 · Fax. 962 857 601 E-mail: [email protected] www.olivanovahotel.com Un lugar maravilloso para vivir la vida. Situado en primera línea de playa en un paraje natural de dunas salvajes el hotel, cercano a la localidad de Oliva, se encuentra a 80 Km. de Valencia y a 100 Km. de Alicante, con acceso directo desde la N-332. Permanece abierto durante todo el año y ofrece a sus clientes un amplio abanico deposibilidades de ocio y relax. Descripción General El hotel dispone de 3 restaurantes entre los que destaca “El Olivo”, restaurante gourmet con productos de la tierra. Además goza de una amplia zona ajardinada con piscina para niños y adultos, sala de lectura y de juegos, club infantil, lobby bar, pub irlandés, parking cubierto gratuito, 2 campos de césped natural para equipos profesionales de fútbol, 2 pistas de tenis y 2 de paddle, peluquería y supermercado. 242 Habitaciones - Junior Suite: Habitación doble con cuarto de baño y terraza. - Golf Suite: Habitación doble, salón con sofá cama, cuarto de baño y terraza. - Golf Suite Royal: Habitación doble, salón imperial con sofá cama, cuarto de baño y terraza. - Residence Suite: 2 habitaciones dobles, salón, 2 cuartos de baño y terraza. Todas las habitaciones están lujosamente decoradas y disponen de TV vía satélite, Sony Playstation, caja de seguridad, mini-bar, aire De acceso gratuito para los clientes del hotel, dispone de piscina climatizada con Jacuzzi integrado, sauna, baño turco, sala de relajación y sala de fitness. Una segunda zona con cabinas independientes innovadoramente equipadas, está dedicada a tratamientos específicos y masajes. Convenciones, reuniones e incentivos El complejo goza de las condiciones ideales para realizar sus reuniones de empresa. Dispone de numerosos salones con una capacidad máxima de 400 personas. • Actividades para grupos e incentivos El entorno este resort es ideal para realizar numerosas actividades en grupo después de una dura jornada de trabajo. • Menús de trabajo para grupos Les ofrecemos una amplia selección de menús de trabajo para garantizar el éxito de su convención. • Ofertas especiales para reuniones Les incluimos nuestras ofertas especiales para facilitarles su elección. Campo de Golf Salones m2 Altura Banquete Cóctel Teatro Escuela U Gran Centelles 487 4 300-320 450 200-300 400 - Sorolla + Picasso 327 4 150-200 300 145 280 - Centelles + Picasso 311 4 150-180 320 145 270 - Sorolla 176 4 70-90 180 85 170 50 Centelles 160 4 70 160 75 150 46 Picasso 151 4 70 150 75 140 46 Oliva 75 4 40 50 40 60 32 Palacio 75 4 40 50 35 65 32 Velázquez + Dalí 151 2,50 - 150 65 121 - Velázquez 126 2,50 - 126 55 104 50 Dalí 59 2,50 - 50 25 47 24 Greco 142 2,50 60 140 55 84 40 Albatros 99 2,50 50 90 45 75 37 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 A 100 m del hotel, el campo de golf de 18 hoyos diseñado por Severiano Ballesteros dispone de Casa Club, servicio de alquiler de material, pro shop, escuela de golf, driving range, pitch & putt... Tambien contamos con 2 campos profesionales de Fútbol. Con sus 20 km de playa, de fina arena blanca en un paraje natural de dunas salvajes, con acceso privado, dan la posibilidad para practicar numerosos deportes náuticos. 177 COMUNIDAD VALENCIANA Ciudad de las Artes y las Ciencias Genera un gasto turístico superior a los 81 millones de euros al año La gran capacidad y la imagen de futuro que proyecta la Ciudad de las Artes y las Ciencias y son sus principales ventajas para acoger eventos de grandes empresas y multinacionales que quieren identificar su producto con este gran complejo. Según el Estudio sobre el Impacto Económico y Análisis y de Coste Beneficio de CAC. IVIE Junio 2005, durante la realización del proyecto, el impacto total de las inversiones en construcción se estiman alrededor de los 902,34 millones de euros de renta generada. Más allá de la construcción, el funcionamiento del complejo en un año “típico” de actividad, supone hoy en día una contribución anual en torno a los 89,79 millones de euros de renta generada. Estos impactos comprenden tanto los directos, derivados del funcionamiento de la Ciudad de las Artes y las Ciencias, como los indirectos o impactos generados por los gastos realizados por los visitantes de la Ciudad. El gasto turístico realizado por los visitantes asciende a 81,46 millones de euros al año. La evolución de las reuniones ha sido gradual y en aumento, con relación a la apertura de cada edificio, ya que la singularidad de cada edificio los convierte en lugares emblemáticos para la organización de cualquier tipo de eventos, desde las clásicas reuniones hasta las más atrevidas presentaciones. También, han influido en este crecimiento las actividades promociónales como asistencia a ferias, visitas comerciales, organización de fam trips, presentaciones tanto a nivel nacional como internacional, etc. Por ello, los encargados de coordinar las reuniones en estas infraestructuras, reciben solicitudes de todo tipo de reuniones, desde congresos a jornadas de trabajo, tanto a nivel nacional como internacional. Esto se debe a que además de contar con auditorios que se diferencian por su diseño exclusivo, cuentan con el equipamiento necesario para satisfacer las necesidades técnicas de las reuniones. Además dispone de espacios alternativos para eventos paralelos que se desarrollen al mismo tiempo que una reunión. Durante el presente año 2005, se han realizado eventos de significativa importancia como la Cumbre del Euromediterráneo, el Congreso de Desertificación o el de Ramsar, así como presentaciones a nivel internacional de los nuevos modelos de Mercedes, BMW, etc. y eventos privados de empresas. Para 2006 están previstas las celebraciones de IAC’06, ITCA 2006, Convención Offiservice, Convención SEAT, Congreso Sociedad Española de Reumatología, actos privados de la banca UBS, etc.. Castellón Una moderna infraestructura a disposición de todo tipo de eventos Castellón dispone de las características idóneas para celebrar congresos y convenciones. Tanto el clima, como su situación geográfica, intermedia entre las dos ciudades principales de España; su red de comunicaciones, que está mejorando en estos años; sus extensas playas y las infraestructuras hoteleras de la provincia, convierten a Castellón en un punto interesante de encuentros. Por otro lado, la ciudad genera actividades, como por ejemplo las relacionadas con sus fiestas, que no encuentran marco adecuado para su celebración, así como innumerables actos faltos de ubicación. Con poco más de un año desde su inauguración, el Auditorio y Palacio de Congresos de Castellón se ha convertido en un importante enclave del turismo de congresos de esta provincia. Este palacio de congresos es uno de los cinco grandes espacios que comprende el Proyecto Cultural de Castellón, junto con l’Espai d’Art Contemporani, el Teatro Principal, el Museo de Bellas Artes y el Auditorio y Palacio de Congresos de Peñíscola. Gracias a este 178 proyecto, Castellón se afianza como punto de referencia destacado de la cultura en España y en Europa y, al mismo tiempo como espacio de encuentro y de debate, como lugar privilegiado para la celebración de todo tipo de reuniones y punto de encuentro para el ocio y el espectáculo. El área de congresos del palacio cuenta con una sala de usos múltiples con una capacidad para unas 600 personas y la “Magic Box”. Caja mágica para congresos, capaz de subdividirse en salas de reuniones de diferentes tamaños según las necesidades. Como dependencias vinculadas tiene las oficinas, biblioteca, sala de exposiciones, cafetería y demás áreas relacionadas con la producción de los eventos como vestuario, carga, descarga y almacenamiento, etc.... El recinto posee además la Sala Sinfónica, la sala de mayor capacidad, cuya acústica está estudiada para conciertos sinfónicos. En el lateral izquierdo se han dispuesto salas de traducción, y en el derecho el control técnico, situándose en puntos adecuados conexiones para retransmisiones para televisión. La Sala de Cámara es el espacio donde se realizarán los conciertos de cámara, por este motivo dispone de un tiempo de reverberación menor que la Sala Sinfónica, siendo adecuada para conferencias. La capacidad se puede reducir si se procede a la ampliación ocasional del escenario. El público en esta sala rodea completamente el escenario, lo que resulta adecuado para la realización de conciertos con un número limitado de público. Si se desea, se pueden eliminar tres filas de butacas, ampliando el escenario y transformando la sala de acuerdo a un concepto mas tradicional y mas apta para conferencias. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ESPACIO SINGULAR COM. VALENCIANA - VALENCIA Ciudad de las Artes y las Ciencias Prolongación Paseo de la Alameda, 48, entlo. 46023 Valencia Tel. 00 34 961 974 500 Fax. 00 34 961 974 505 E-mail: [email protected] www.cac.es La Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia es un gran centro lúdico de difusión científica y cultural que cuenta con unos espacios únicos, tanto en L´Hemisfèric, en el Museu de les Ciències Príncipe Felipe como en L´Oceanogràfic, donde poder celebrar todo tipo de eventos. L´Hemisfèric dispone de un gran espacio de más de 2.000 m2, denominado Anillo Perimetral, protegido por la gran cubierta que da forma al edificio y rodeado de dos grandes estanques de agua. En su interior se encuentra la Sala de Proyecciones (306 butacas) espacio idóneo para realizar presentaciones, conferencias, etc. El Museu cuenta con: un Auditorio en escuela con capacidad para 310 personas completamente equipado; el Salón Arquerías, espacio diáfano de 1.020 m2 panelable cada 340 m2 donde poder realizar cenas de gala, presentaciones de producto, conferencias, etc, además de grandes espacios tanto externos como internos de gran espectacularidad. L’Oceanogràfic, autentica ciudad submarina, constituye el mayor centro acuático de Europa. Tanto en el interior de las torres submarinas rodeados de acuarios, como en el exterior envueltos en una marco incomparable de jardines, edificios emblemáticos Salones Auditorio Museu Salón Arquerías Paseo Sur Exterior Paseo Norte Exterior Voladizo Norte Exterior Voladizo Sur Exterior Anillo Perimetral L’Hemisfèric Auditorio L’Oceanogràfic Mares Antárticos L’Oceanogràfic Restaurante Submarino Sala Multiusos m2 1.020 6.200 4.200 1.700 1.700 2.000 1.473 450 190 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 que emergen del espectacular lago central, encontramos espacios únicos para la celebración de todo tipo de actos, destacando los Restaurantes y el Auditorio Mar Rojo, con capacidad para 460 personas. Banquete 800 1.500 800 200 850 750 250 250 75 Recepción 1.000 300 500 75 Clase 310 750 500 150 75 Teatro 500 1.000 700 460 250 75 EQUIPO TÉCNICO Vídeo Traducción simultánea Video conferencia Audio Proyector de Transparencias Proyector de diapositivas Acceso a Internet 179 EXTREMADURA Cuatro nuevos palacios y 52 edificaciones hoteleras Extremadura “construye” su oferta congresual Este año 2006, Extremadura incrementará en 3.000 plazas su oferta en recintos congresuales con la inauguración del Palacio de Congresos y Exposiciones de Badajoz y la puesta en funcionamiento de las nuevas instalaciones de la Institución Ferial de la misma ciudad –IFEBA-. Para el mes de enero está prevista la culminación de las obras del nuevo palacio, construido en el Bastión de San Roque, parte de la antigua muralla de la ciudad y sobre la que se incrustó la plaza de toros en 1859. El edificio conserva exactamente las trazas y alturas de la infraestructura taurina, pero trasladando la masa al centro y vaciando las gradas. Consta de modernas instalaciones y recursos y podrá albergar eventos de hasta 1.800 participantes. Dispone de un auditorio principal para unos 950 congresistas, dos salas para seminarios que pueden unirse para acoger hasta 400 personas, tres salas de uso polivalente, modulables mediante tabiques móviles para formar espacios más reducidos que en total dan cabida a 450 asientos, y una amplia zona de exposiciones. Su apertura oficial estará acompañada de un plan de promoción y comercialización, de manera de introducirlo en la red nacional e internacional de lugares preferidos para la celebración de eventos. Nueva Institución Ferial También en enero 2006 comienzan a funcionar las nuevas instalaciones de la Institución Ferial de Badajoz –IFEBA-, ubicadas a tan sólo 4 kilómetros de la frontera con Portugal. Sobre una parcela de 55.000 metros cuadrados y un área de construcción de 15 mil, está formada por un centro de congresos de más de 4.000 metros cuadrados y una zona de exposición de algo más de 10.000. Dispone de una sala principal con capacidad para 600 asistentes y un salón de congresos para 500 personas, con accesos independientes. Está equipada para ofrecer todos los ser180 vicios requeridos por la actividad. Además, el recinto ferial incluye espacios cerrados para la operación de entidades financieras, seguridad, servicios médicos, agencias de viajes, alquiler de coches, estanco y prensa, entre otros. Palacio de Congresos de Plasencia Además de estos dos nuevos recintos, a mediados de año se iniciarán las obras para la adaptación del Auditorio de Cáceres como Palacio de Congresos, en la actualidad con un aforo para 1.150 personas, y la construcción del Palacio de Congresos de Plasencia, según informó Antonio Pacheco, jefe de gabinete de la Consejería de Economía y Trabajo de la Junta de Extremadura. La nueva obra está proyectada sobre una parcela de irregular orografía y 10.375 metros cuadrados, con un llamativo diseño inspirado en la letra “P”. El edificio se distribuye en cinco plantas que acogerán un auditorio principal con capacidad para unas 900 personas, tres salas secundarias, también utilizables como espacio único, de 300 localidades; y, en la última planta, dos salas de exposiciones de unos 1.500 metros de superficie, con un escenario y graderío en el exterior y previsiones para diversos servicios. Pacheco destacó que en mayo de 2004, la Junta de Extremadura abrió su primer recinto congresual en la ciudad de Mérida, con capacidad para 1.034 personas. Desde su apertura, ya han tenido lugar en el Palacio de Congresos y Exposiciones de la capital extremeña 125 eventos, con más de 70.000 asistentes. Luego de año y medio de funcionamiento y los resultados mencionados, está en planes desarrollar una nueva etapa de posicionamiento para el recinto. Oferta hotelera: crecimiento paralelo En Extremadura, paralelamente a las inversiones oficiales en turismo de congresos, se han expandido las realizadas por el sector privado en infraestructuras hoteleras, destinando importantes recursos finanacieros al sector. Entre 2000 y 2005, la oferta hotelera extremeña se ha incrementado en más de un 10%, de forma que, en la actualidad, la región tiene capacidad para ofrecer unas 5.000 plazas sólo en hoteles de 4 y 5 estrellas, produciéndose, a decir de Pacheco, “un avance cuantitativo y cualitativo importante”, con la existencia cada vez mayor de establecimientos hoteleros de mayor rango, los más utilizados por el segmento. Como ejemplos, cita la reciente apertura del Gran Casino de Badajoz, con un Hotel NH de cinco estrellas, o el Hotel-Resort Hacienda de Don Manuel, de cuatro estrellas, en Granja de Torrehermosa, que incluye un centro de convenciones y reuniones, entre otras. Actualmente, unas 52 nuevas instalaciones hoteleras se encuentran en fase de construcción, según las cifras suministradas por el consejero de Economía y Trabajo, Manuel Amigo. Adicionalmente, la Junta de Extremadura abrirá oficinas de turismo en Lisboa y Munich, extendiendo su red de despachos de comercio exterior a los dos más importantes referentes emisores de turistas extranjeros hacia Extremadura. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EXTREMADURA El Extremadura Convention Bureau ya está moviendo un 30% del negocio Después de un año en funciones, Extremadura Convention Bureau se está consolidando como entidad promotora, lo cual se traduce en tener sesenta asociados, entre palacios de congresos e instuituciones feriales, OPCs, hoteles, agencias de viajes, personal de catering y empresas realacionadas. Ha captado para la comunidad extremeña 20 eventos hasta la fecha, los cuales representan un 30% de todo el negocio en Extremadura, con un impacto económico para la región cercano a los 7 millones de euros, según las estimaciones de Román Sánchez, director general del organismo. El ECB ha comenzado a introducirse en los canales generadores de eventos, estableciendo contacto con las OPC nacionales e internacionales y comités organizadores de congresos. En la región, trabajan en sintonía con una oferta hotelera de 4.000 plazas, 18 OPCs regionales y agencias de viaje y 20 empresas de servicios al sector eventos. Para el año 2006, el Convention Bureau de Extremadura se propone desarrollar un Plan de Marketing, aprobado recientemente por el Consejo Rector de la institución con un presupuesto aproximado de 1,5 millones de euros; captar entre 30 y 35 nuevos DATOS CONVENTION BUREAUS Extremadura Convention Bureau Oficina de Congresos de Extremadura C/ Donoso Cortés, 6, 3o. 10001 Badajoz Tel: 630 025 196 www.ecbextremadura.com PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos y Exposiciones de Mérida Mérida Tel: 924007300/ 924007308 - Fax: 924007301 www.juntaex.es - www.merida.es Complejo Cultural San Francisco / Institución Cultural El Brocense Cáceres. Tel.: 927 25 55 78 - Fax: 927 21 42 88 www.brocense.com DE INTERÉS eventos y poner en marcha el sistema estadístico de Congresos, Convenciones e Incentivos, CC&I, de Extremadura. Un ítem importante que incluye el plan es el aspecto de formación de recurso humano especializado en el área de congresos. No obstante, faltan aún varias tareas por hacer: unificar y centralizar en una base de datos la información sobre la infraestructura a disposición del segmento y hacerla accesible al sector; estructurar la oferta extremeña y definir el posicionamiento y la marca de destino, esto último en consenso con la Junta de Extremadura y Tur-Extremadura. EXTREMADURA ADMINISTRACIÓN Junta de Extremadura Mérida. Tel: 924003438/ 924008240 - Fax: 924008244 www.juntaex.es OTROS CONTACTOS DE INTERÉS Don Tello Club de Golf Mérida. Tel: 924 12 30 38 Consejería de Economía y Trabajo Mérida. Tel: 924 005359 / 924 005355. www.juntaex.es Golf Guadiana Badajoz. Tel: 924 44 81 88 - Fax: 924448033 www.golfguadiana.com Consejería de Turismo Dirección General de Turismo de Extremadura Mérida . Tel: 924 008373 - Fax: 924 008361 www.turismoextremadura.com Norba Club de Golf Cáceres. Tel: 927231441 Fax: 927231480 www.norbagolf.com TuriExtremadura Empresa Pública de Turismo de Extremadura Mérida . Tel: 924 304607. www.turiex.com Parque Natural El Cornalvo (a 10 kilómetros de la Ciudad Monumental de Mérida) Servicios Turísticos Cornalvo, S.Coop. Mirandilla (Badajoz). Tel: 677 434 984 www.cornalvo.com ASOCIACIONES FEVAL Institución Ferial de Extremadura Don Benito, Prov. Badajoz Tel: 924.81.07.51 - Fax: 924.80.27.50. www.feval.com Confederación Empresarial de Turismo de Extremaduera –CETEX Badajoz. Tel: 924 22 18 32 - Fax: 924 22 18 49 Parque Natural Monfragüe Cáceres y otras localidades Tel: 927 19 91 34. www.monfrague.com IFEBA Institución Ferial de Badajoz Badajoz Tel.: 924 213004 - Fax: 924 274952. www.ifeba.info Asociación Empresarial Cacereña de Hostelería y Turismo – AECAHTUR Cáceres. Tel: 927 223120 - Fax:927 241681 www.caceresturismo.com Lusiberia Parque Acuático Badajoz Tel: 924 286098 / 924 289195. www.lusiberia.com EMPRESAS OPC ATC Congresos Asesoría de Turismo y Congresos Mérida, Badajoz. Tel: 924 318 523 / 670 70 76 14 [email protected] www.vivernet.com Congresos y Protocolo Cáceres,. Tel: 927 626 953 - Fax: 927 626 954 www.congresosyprotocolo.com Congresos y Eventos Consulting Badajoz. Tel: 924 263 465 www.congresosyeventos.com C&G Consulting y Gestión de Ferias y Congresos Badajoz. Tel: 924 222 741 - Fax: 924 261 169 www.consultingygestion.com Escena Congresos Mérida. Tel: 924 304 435 - Fax: 924 301 103 www.escenacongresos.com Iberforum OPC-Eventos Cáceres. Tel: 637868447 www.iberforum.com - www.vivernet.com Orexco Organización Extremeña de Congresos Cáceres. Tel: 927 214321 - Fax: 927 214310 www.orexco.net Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Asociación Empresarial de Agencias de Viajes de Extremadura Mérida Tel: 924 31 68 59 - Fax: 924 30 20 27. www.aedave.es OFICINAS DE TURISMO Capacidad hotelera Número total de habitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . 3.138 5 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 4 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.763 3 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692 1 y 2 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Oficinas de Turismo de la dirección general de turismo de la Junta de Extremadura Badajoz . Mérida. Tel: 924 009730 - Fax: 924 009731 Cómo llegar Badajoz Tel: 924 013658 - Fax: 924 013659 El aeropuerto está situado a 14 kilómetros de Badajoz y a 45 kilómetros de la capital de Extremadura, Mérida. Las conexiones a la ciudad se recorren en taxi o en coche particular. 924 210 400; www.aena.es Cáceres Tel: 927 010835 - Fax: 927 010836 Oficina Municipal de Turismo Badajoz. Tel: 924 224981 - Fax: 924 210232 Oficina Provincial de Turismo Tel: 924 212579 - Fax: 924 212497 Oficina de Turismo Don Benito-Villanueva de La Serena Tel.: 924808084 - Fax: 924805350 Oficina Municipal de Turismo Mérida .Tel: 924 330722 u Aeropuerto de Badajoz j Tanto las principales ciudades de Extremadura como las localidades menores disponen de conexiones ferroviarias, con estaciones de ferrocarril por ejemplo en Badajoz, Cáceres, Mérida o Plasencia. A través de la red nacional de ferrocarriles, disponen de conexiones a otras ciudades y comunidades españolas. www.renfe.es Q Carretera, la comunidad está bien comunicada con Sevilla, Huelva, Córdoba, Toledo, Madrid o Salamanca. El viaje en carretera desde Madrid a Badajoz supone un recorrido de 403 kilómetros, a Cáceres 302 y a Mérida 343 kilómetros; la distancia entre Barcelona y Badajoz es de 1.030 kilómetros, a Cáceres hay 930 kilómetros y a Mérida 970. 181 GALICIA Vigo busca un hueco en el mercado del turismo de congresos con la creación de su primer palacio de congresos Galicia se consolida con Paleco en Coruña y el Pazo de Congresos de Vigo La actividad congresual gallega está en pleno auge con la apertura el pasado mes de marzo del segundo palacio de congresos de La Coruña, Palexco, y el inicio del proyecto del que será el primer palacio de congresos de Vigo. La Administración gallega ha reafirmado su apuesta por el turismo de congresos multiplicando su oferta y apostando por unas instalaciones modernas. La Coruña y, sobretodo, Santiago de Compostela, son desde hace unos años los centros congresuales de Galicia. Para cubrir este aumento en la demanda se construyó un nuevo palacio de congresos en La Coruña, que tras abrir sus puertas en marzo 2005 ya ha demostrado con creces el nivel de sus instalaciones. En los meses que lleva abierto el nuevo centro de convenciones ha conseguido triplicar la actividad congresual de la ciudad. Para el traumatólogo Ricardo de Casas, organizador del congreso que inauguró el nuevo recinto en A Coruña, “el Palexco es un edificio emblemático, bien equipado y con lo último en medios audiovisuales”. Según Ricardo de Casas, la ciudad de La Coruña es un punto atractivo a nivel nacional e internacional, con muy buenas comunicaciones, «aeropuerto a diez minutos», y un servicio hotelero y hostelero excelente. Quizá uno de los reconocimientos más importantes que ha recibido el nuevo palacio es su elección por la federación OPC España para celebrar la XIX Reunión Nacional de la Federación Española de Organizadores Profesionales de Congresos (OPC España), que tendrá lugar entre el 22 y el 25 de febrero de 2006. Santiago de Compostela no se queda a la zaga, según Pancho Candela, concejal de turismo de Compostela, la ciudad, además de la calidad de sus instalaciones congresuales, cuenta con el añadido de “su gran atractivo cultural como patrimonio histórico”. Sin embargo este optimismo no ciega a las administraciones, que todavía encuentran algunos aspectos que limar en el futuro. Como dice Candela, «tanto para Santiago como para Galicia, la mejora de la accesibilidad, terrestre y aérea, permitiría el total desarrollo de todo el potencial de la comunidad» Pese a estas limitaciones el Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia, situado en Santiago, tuvo en 2004, y en lo que llevamos de 2005 un comportamiento ejemplar, con una ocupación de 250 días al año, lo que lo sitúa entre los palacios con una actividad mayor de España. Las buenas cifras se explican en parte por la influencia del Xacobeo en 2004, aunque se espera poder extender el tirón del año santo de manera permanente. El despertar de Vigo El reparto del mercado del turismo de congresos en Galicia entre La Coruña y Santiago es algo que pronto puede cambiar. Vigo ha decidido entrar en el juego y ya está preparando su propio palacio de congresos. En estos momentos la adjudicación de las obras se encuentra en periodo 182 de licitación, lo que significa que todavía tendremos que esperar alrededor de tres años antes del que el palacio abra sus puertas. Para lo que no hace falta que esperemos es para conocer el proyecto que vera la luz en Vigo. El diseño del arquitecto pontevedrés César Portelas en el que se reflejará la tradición arquitectural industrial que predomina en la zona, y en el que se utilizarán materiales como la pizarra, la madera y el granito. El Pazo de Congresos contará con un auditorio principal con 1.450 plazas, otro auditorio menor con 400 asientos, y un conjunto de salas polivalentes, cuyo número variará entre 15 y 20, con una capacidad total máxima de 450 personas. La inversión inicial en el Pazo de Congresos supera los 45 millones de euros, y contará con la participación del sector privado para asumir parte de la financiación de los costes de construcción del auditorio-palacio de Congresos. También se contará con el sector privado para la explotación futura y la financiación del diseño y construcción y explotación de la zona complementaria. Texto: Carlos Álvarez Previsiones del Pazo de Congresos de Vigo Congresos Internacionales Nacionales Autonómicos Juntas Generales Grandes Emp Medianas Pequeñas Convenciones Seminarios Otros(musica) Número 26 1 10 15 18 3 5 10 30 22 7 Días de ocupación Auditorio Aud.Med 35 63 Salas 99 3 15 21 90 44 9 225 44 8 14 Fuente: Idom: Ingeniería, arquitectura y consultoría Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 GALICIA DATOS CONVENTION BUREAUS Consorcio de Turismo y Congresos de La Coruña La Coruña. Tel: 981 184 344. www.turismocoruna.com E-mail: [email protected] Santiago de Compostela Convention Bureau Santiago de Compostela Tel: 981 555 129. www.santiagoturismo.com E-mail: [email protected] Pazo da Cultura Pontevedra. Tel: 986 833061. www.pazodacultura.org E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación Gallega de Empresas O.P.C, Palacio de Exposiciones y Congresos - Local 6 La Coruña. Tel: 981 90 07 00 . www.opcgalicia.org E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio De Congresos de A Coruña La Coruña. Tel: 981 140 404. www.palacongres.com E-mail: [email protected] Palexco La Coruña. Tel: 981 140 404. www.palexco.com E-mail: [email protected] Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia Santiago de Compostela. Tel: 981 519 988 DE INTERÉS GALICIA www.palaciosantiago.com E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Xunta de Galicia Santiago de Compostela. Tel: 981545400 www.xunta.es - E-mail: [email protected] Dirección General de Turismo Santiago de Compostela. Tel: 98154 63 51 www.turgalicia.es - E-mail: [email protected] ASOCIACIONES Federación Provincial de Hostelería de Orense Orense. Tel: 988 231 952 E-mail: [email protected] Asociación Empresarial de Hospedaje de Santiago Santiago de Compostela. Tel: 981 592 700 E-mail: [email protected] Cómo llegar u Aeropuerto de Vigo El aeropuerto está situado a unos 9 kilómetros de Vigo y 28 de Pontevedra. Las conexiones entre el aeropuerto a la ciudad se realizan a través de un servicio de autobuses, taxis o en coche. 986 268 200; www.aena.es u Aeropuerto de A Coruña El aeropuerto se encuentra a unos 8 kilómetros de la ciudad. Como medios de transporte público están a disposición de los viajeros autobuses y taxis. 981 187 315; [email protected]; www.aena.es u Aeropuerto de Santiago de Compostela El recorrido de aproximadamente 10 kilómetros entre el aeropuerto y la ciudad se realiza en autobús, taxi o en coche particular. 981 547 500; www.aena.es j Galicia está conectada con el resto de España a través de la red de ferrocarriles de Renfe. Asismismo, existe un servicio de transporte de cercanías en la provincia de La Coruña. www.renfe.es; www.feve.es Federación Provincial de Hostelería de Lugo Lugo. Tel: 982 226 912 Q El recorrido entre Madrid y A Coruña es de 592 ki- Asociación Empresarial de Hostelería de Arosa Villagarcía de Arosa. Tel: 986 501 300 E-mail: [email protected] lómetros, Barcelona dista a 1.110 kilómetros. Otras distancias: Madrid-Vigo 597, Barcelona-Vigo 1.159; Madrid-Santiago de Compostela 601, Barcelona-Santiago 1.11o kilómetros. Asociación Empresarial de Hospedaje de Pontevedra Pontevedra. Tel: 986 439 611 E-mail: [email protected] Meliá María Pita ****S Si quiere que sus reuniones de trabajo sean un éxito el Meliá María Pita es su elección. Cuenta con 6 salones que cubren todas las necesidades para la celebración de cualquier tipo de evento, ya sea de trabajo o de ocio y que tienen una capacidad de entre 15 y 560 personas. Avda. Pedro Barrie de la Maza, 1 A Coruña Tel: (34) 981 205000 Fax: (34) 981 205565 E-mail: [email protected] Web: www.solmelia.com El Meliá María Pita se encuentra excelentemente situado frente a las playas de Riazor y Orzán, en pleno centro de A Coruña y con muy fácil acceso al aeropuerto de la capital gallega. Sus excelentes vistas sobre mar y su situación estratégica lo convierten en un Hotel ideal tanto para sus visitas turísticas como para sus negocios. patía y profesionalidad que caracterizan al personal del Hotel. Asómbrese con el confort y la exquisita decoración de sus 167 habitaciones dobles, 10 junior Suites, 3 Suites Dúplex y las 3 Grand Suites con jacuzzi, donde podrá encontrar entre otros detalles, aire acondicionado, teléfono, minibar, caja de seguridad, TV vía satélite y Canal +, también dispone de WIFI en todos los salones y en las habitaciones, sin olvidar nuestro servicio de habitaciones con la sim- Nuestras propuestas culinarias alcanzan gran protagonismo y prestigio. Deléitese con la mejor gastronomía gallega en nuestro Restaurante “Trueiro”, que dispone de dos reservados y una agradable terraza interior. Deguste también del exquisito y variado Bufé de desayunos en el salón “O Toxo” y en el Piano Bar “Sir John Moore” podrá disfrutar de un esmerado servicio de cafetería. 184 Como complemento para su bienestar, el Hotel dispone de Peluquería unisex y sauna. El Meliá María Pita es el punto de partida ideal para descubrir A Coruña : a un paso, entre otros, del nuevo Aquarium Finisterrae, el Museo del Hombre, el Museo de Bellas Artes y la milenaria Torre de Hércules. Le esperamos. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS BALEARES Baleares quiere impulsar este ámbito turístico, dotándose de infraestructuras adecuadas Escaso volumen de congresos, pero gran destino de incentivos Los datos del Mallorca Convention Bureau indican que durante 2004 se celebraron 928 reuniones en Mallorca, que contaron con la presencia de 45.512 asistentes. Destacan los visitantes nacionales y en cuanto a los extranjeros, al igual que ocurre con el turismo convencional, el principal mercado emisor fue Alemania. La estancia media registrada fue de 3 noches, con un gasto medio muy superior al del turista tradicional y que supera los 200 euros por persona y día. Además, el turismo de congresos aumentó en Baleares un 5%, en 2004. Hay pocos datos disponibles más, ya que no se lleva a cabo una estadística sistematizada como sí la hay por ejemplo del turismo de sol y playa, golf, cruceros o náutico. En cualquier caso, se sabe que el turismo de convenciones y congresos no es precisamente el segmento más desarrollado en Baleares, ya que según datos de Turespaña, las Islas sólo atraen el 1% de todo el que llega a España, ocupando el puesto número quince de las comunidades autónomas en lo que se refiere a volumen de negocio en este ámbito. Sin embargo, el archipiélago asciende a los primeros puestos en lo que se refiere al turismo de incentivos. Según un informe elaborado en 2003 por la Confederación de Asociaciones Empresariales de Baleares (CAEB), en colaboración con la Consejería de Turismo, durante el ejercicio 2002, el turismo de congresos, convenciones e incentivos, generó un volumen de negocio de alrededor de 138,20 millones de euros. En el caso de Mallorca se celebraron 76 reuniones en centros de congresos y convenciones; y 734 en hoteles (171 congresos, 183 convenciones y 380 incentivos). Por su parte, los hoteles de Menorca acogieron 284 reuniones en 2002 (93 congresos, 93 convenciones y 98 incentivos), que concentraron a 18.000 turistas; y en Ibiza, la actividad se resumió en la celebración de 32 congresos, 51 convenciones y 9 incentivos. El informe de la patronal cifra en 136.000 los turistas que se desplazaron hasta las Islas para acudir a reuniones, generando 571.725 estancias, principalmente en primavera y otoño, constituyendo por tanto un factor desestacionalizador. El tamaño medio de las reuniones fue de 248 personas en centros de convenciones, y más reducido en los hoteles, con una media de 59 personas en Mallorca, 33 en Menorca y 46 en Ibiza y Formentera. En cuanto a la duración media, ésta se situó durante 2002 en 3,3 días; y el gasto medio por estancia (exceptuando la cuota de inscripción) alcanzó los 242 euros por persona y día. La radiografía por sectores apunta al médico y el farmacéutico como líderes en organización de eventos, aunque también destaca la presencia del industrial y el sector económico-financiero. Por nacionalidades, el 50% de los participantes en reuniones en centros de congresos y convenciones fueron españoles. En el caso de los hoteles, el mercado nacional, líder, comparte posiciones con germanos y británicos. En cualquier caso, la próxima construcción del Palacio de Congresos 186 de Palma, así como del Palacio de Congresos de Ibiza (en la localidad de Santa Eulalia), darán el espaldarazo definitivo para el desarrollo del turismo congresual. En esta línea, las instituciones han empezado ya a desarrollar campañas informativas y de promoción en todo el mundo. Así por ejemplo, el Instituto Balear del Turismo (IBATUR) concentrará los mayores esfuerzos en promoción turística en 2006, en potenciar segmentos de mercado desestacionalizadores, como el turismo de congresos y organizará jornadas específicas sobre turismo de negocios en Ibiza y Formentera, además de dar a conocer los proyectos de los Palacios de Congresos de Palma e Ibiza en las grandes ferias turísticas internacionales. Cierta polémica Pero el desarrollo del turismo de congresos en Baleares provoca cierto debate en el sector, entre quienes consideran que se verá desarrollado gracias al nuevo Palacio de Congresos de Palma, y quienes opinan que no son necesarias más infraestructuras. La polémica quedó patente recientemente, en el programa turístico de televisión Hosteltur TV, de un canal local. Marilena Jover, directora del Palacio de Congresos de Palma, afirmó que Palma como ciudad y como destino turístico “tiene todo lo necesario para competir con otras ciudades que son importantes destinos para el turismo de eventos”. Bartolomé Bosch, director de CIC Congresos señaló que “siempre se ha dicho que el problema de Mallorca es la temporada media y la baja y disponer de un palacio de congresos permitirá solucionar ese problema”, y Juan Caldentey, presidente de Mallorca Convention Bureau, quiso puntualizar que “un palacio de congresos no es un producto solo para el segmento de congresos, pues tiene muchas opciones más”. Sin embargo, Rafael Ferragut, propietario del Auditorium de Palma, afirmó con rotundidad que un palacio “no genera congresos”. Desde su punto de vista, el problema de Mallorca no es la falta de palacios de congresos o de lugares con condiciones para celebrarlos, “tenemos por lo menos diez, si al Auditórium y al palacio del Pueblo Español sumamos los hoteles con condiciones para eventos”, sino la falta de hoteles, “sobran salas para reuniones, lo que no tenemos son hoteles que estén cerca de los espacios de congresos”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS BALEARES DATOS CONVENTION BUREAUS Mallorca Convention Bureau Recinto Pueblo Español, no 4 Carrer Pueblo Español s/n 07014 Palma de Mallorca Tel: 971 40 25 11 www.mallorcacb.com E-mail: [email protected] Palma de Mallorca Congresos e Incentivos Instituto Municipal de Turismo (IMTUR) Ayuntamiento de Palma Tel: 971 225 986 E.-mail: [email protected] www.palma-virtual.com PALACIOS DE CONGRESOS Fires i Congressos de Balears, SA Tel: 971 771 302 E-mail: [email protected] www.firesicongressos.com Fires i Congresos d’Eivissa i Formentera Tel: 971 31 39 47 E-mail:[email protected] www.fecoef.com Palacio de Congresos Pueblo Español Calle del Pueblo Español, s/n 07014 Palma de Mallorca Tel: 971 73 70 70 Auditorium de Palma Paseo Marítimo, 18 07014 Palma de Mallorca Tel: 971 73 53 28 Can Domenge Centre Tecnologic Edifici Can Domenge C/Soldat Arrom Quart, 1 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 DE INTERÉS ISLAS BALEARES 07010 Palma de Mallorca Tel: 971 910900 Auditori d’Alcúdia Plaça de la Porta de Mallorca, 3. 07400 Alcúdia, Mallorca Tel: 971 89 71 85 Auditorium Sa Màniga Son Galta, 4 . 07560 Cala Millor, Mallorca Tel: 971 58 73 73 ADMINISTRACIÓN Gobierno Balear C/ de la Llotja del Mar, 3. 07012 Palma de Mallorca Tel: 971 17 65 00 www.caib.es Consejería de Turismo C/ Montenegro, 5. 07012 Palma de Mallorca Tel: 971 17 61 98 www.caib.es/govern/organigrama/area. ct.jsp?coduo=10 ASOCIACIONES Federación Empresarial Hotelera de Mallorca (FEHM) Tel: 971 70 60 07 www.fehm.es / www.fehm.info Asociación Hotelera de Menorca (ASHOME) Tel: 971 36 10 03 www.ashome.es Federación Hotelera de Ibiza (FEHIF) Tel: 971 36 10 03 [email protected] Plaza Juan Carlos I. Palma Tel: 971 72 22 44 www.aviba.es Capacidad hotelera 5 estrellas:. . . . . . . . . . . 23 hoteles (2.451 habitaciones) 4 estrellas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 (25.251 hab) 3 estrellas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371 (63.580 hab) 1 y 2 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 (14.837 hab) Total hoteles: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704 (habitaciones: 106.119; plazas: 200.407) Cómo llegar u Aeropuerto de Palma de Mallorca El aeropuerto Son Sant Joan se encuentra a 8 kilómetros de la capital de las Islas Baleares, a la cual se accede mediante autobús o taxi. 971 789 000; 971 789 099; www.aena.es u Aeropuerto de Menorca El aeródromo se ubica a 4,5 kilómetros de la capital de la Isla de Menorca, Mahón. Los pasajeros llegan a Mahón en autobús o taxi. 971 157 000; www.aena.es u Aeropuerto de Ibiza Situado a 7,5 kilómetros de la ciudad de Ibiza y cerca del núcleo de San José. Como medios de transporte público están disponible servicio de autobús y taxis. 971 809 000; [email protected]; www.aena.es J Las Islas Baleares disponen de conexiones marítimas vía líneas regulares de las compañías Trasmediterránea y Baleária Eurolínies Marítimes a Barcelona y Valencia. Los principales puertos de Baleares son el de Palma y de Alcúdia, ambos en Mallorca, así como el de Ibiza, Mahón en Menorca, y La Savina de Formentera. Autoridad Portuaria de Baleares, [email protected]; www. portsdebalears.com Asociación de Agencias de Viajes de Baleares (AVIBA) 187 ISLAS BALEARES El de Ibiza empezará a utilizarse este verano, el de Palma lo construirá Francisco Mangado y estará listo en 2008 Las Islas Baleares tendrán dos grandes Palacios de Congresos En la actualidad, Mallorca dispone de cinco centros de congresos de distintas capacidades como son el Palacio de Congresos del Pueblo Español, el Auditórium de Palma, el Palau March y los Auditórium de Sa Màniga en Cala Millor y Alcudia. Además, hay unos 25 hoteles con capacidad para acoger eventos, entre los que destaca el Melià Victoria y su Centro de Convenciones. Además, tanto en Palma como en Mahón e Ibiza hay recintos feriales. Pero el panorama de congresos y convenciones va a cambiar a raíz de la construcción de dos Palacios de Congresos: el de Santa Eulalia, en Ibiza, empezará a funcionar este verano aunque no estará a plena capacidad hasta 2007; el de Palma empezará a construirse en 2006, y estará listo a finales de 2008. Tanto el Gobierno autonómico balear, como el Consell Insular de Mallorca y el Ayuntamiento de Palma, esperan que la construcción del futuro Palacio de Congresos de la capital contribuya al crecimiento del sector congresual en las Islas, y han puesto en él todo su empeño. Se ha creado ‘Palma de Mallorca Congresos e Incentivos’, la oficina del Instituto Municipal de Turismo (IMTUR) del Ayuntamiento, que agrupa a las empresas relacionadas con el mercado de congresos y reuniones, que está centralizando las acciones de promoción de la ciudad como destino congresual, así como potenciando el uso y desarrollo de infraestructuras y la participación de las empresas de este ámbito. Esta oficina ofrece apoyo técnico e institucional para la celebración de congresos, convenciones e incentivos, y sin duda su desarrollo irá parejo también a la obra de construcción del Palacio 188 de Congresos de Palma. El IMTUR ya forma parte del Spain Convention Bureau (SCB), la Federación Europea de Ciudades y Congresos (EFCT) y la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA). El punto de partida de Palma, no es nada negativo, según el responsable del IMTUR, Pedro Oliver “las cifras que estamos barajando en la actualidad y la evolución experimentada durante el primer semestre de este año 2005 nos hacen ser optimistas, porque en octubre el número de congresos y convenciones organizadas en Palma ya superaba al de 2004”. Palma presenta una serie de particularidades como que “las jornadas son el tipo de reunión más habitual, con el 54% de los eventos, seguidas de los congresos con el 36% y las convenciones con el 10%”. En cuanto a su evolución, “en 2004 las jornadas aumentaron un 8% respecto al año anterior, y las convenciones un 25%”. En cualquier caso, lo más destacable son los datos económicos. El IMTUR estima que el coste medio del viaje invertido por cada turista de congresos en 2004 es de 272,92 euros, y la estimación media del coste de alojamiento es de 92,08 euros por persona. En cuanto al coste de la inscripción, en el 65% de los casos es asumido por la organización a la que pertenece el participante de la reunión y se estima en unos 144 euros por asistente. El presupuesto diario de los participantes, excluyendo los gastos dados anteriormente (inscripción, viaje y alojamiento) es de 79,06 euros, una cifra nada desdeñable. El 57% de ese importe se dedica a la alimentación, casi un 20% a hacer compras, algo más del 15% al entretenimiento y finalmente un 7,07% al transporte interno. Por eso el turismo de congresos es una clara apuesta de las autoridades de Baleares. Oliver explica cuáles son los planes: “el Ayuntamiento está realizando un esfuerzo importante de coordinación y dinamización de este sector en la ciudad, creando el Instituto Municipal de Turismo, una unidad especializada en incentivos y congresos, e involucrando a toda la oferta complementaria en un Plan Integral de Calidad Turística”. En definitiva “un conjunto coherente de actuaciones que a buen seguro darán sus frutos en el futuro próximo”. El palacio de Mangado Antes del verano 2004 se conocía el anteproyecto ganador del concurso internacional celebrado para elegir el futuro Palacio. Fue el elaborado por el arquitecto Francisco Mangado, un edificio de aluminio, piedra y cristal, que estará situado a la entrada a Palma, frente Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 al mar. La edificación ocupará un máximo de 17.500 metros cuadrados y tendrá un hotel justo al lado, que a su vez dispondrá de 10.500 metros cuadrados. La forma del edificio será “la de un gran pez yaciente, varado a la orilla del mar, de formas y geometrías definidas, pero de tránsito suave”. La solución para el nuevo Palacio de Congresos y el hotel de Palma puede explicarse como dos grandes trazos que discurren según los límites norte y sur de la parcela enfrentada al mar: “dos trazos de muralla desposeídos de su densidad física pero dotados de intensidad funcional y significación arquitectónica”. En el orientado al norte estarían todos los servicios de apoyo y accesos de suministro y personal. Pero el más importante, orientado al sur y al mar, será una fachada-espacio “constituida por un denso entramado vertical que rememora la densidad de las murallas, de cuatro metros de profundidad, evita la iluminación directa del interior, pero permite sin embargo ubicar escaleras”. La fachada sur será de “aluminio marino utilizado para la construcción de barcos, cuya superficie será matizada con una proyección de arena”. El revestimiento de los dos grandes auditorios será de vidrios laminares mateados, con espejo en el interior “como escamas de pez”. La sala principal constará de 1.500 metros Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > El turismo de congresos es una clara apuesta de las autoridades de Baleares cuadrados, podrá albergar a 2.000 personas y tendrá capacidad para celebrar conciertos, espectáculos y también servirá como auditorio. Habrá otra menor de 650 metros cuadrados de superficie, con capacidad para 400 personas. La terraza tendrá 700 y el restaurante 500. Otras superficies construidas serán 2.700 metros cuadrados para salas de exposiciones, 1.120 en salas multiusos o los 1.900 que se extenderán los vestíbulos y que también son susceptibles de ser usados como área expositiva. Por el momento se están cumpliendo los plazos y las obras del edificio propiamente dichas comenzarán a finales de 2006 o principios de 2007. La adecuación de las calles aledañas y la reconducción del tráfico de la zona para facilitar el acceso a la ciudad, empezará antes. ISLAS BALEARES Ibiza El Palacio de Congresos de Ibiza, situado en el municipio de Santa Eulalia, estará acabado antes que el de Palma. Aunque el edificio, con capacidad para 1.400 personas, no estará listo hasta 2007, su primera fase entrará en funcionamiento el próximo verano, con una capacidad que rondará el medio millar de ocupantes. El edificio ha sido diseñado por Eduardo Pesquera y Jesús Ulargui, inspirándose en la iglesia de Puig de Missa de la localidad ibicenca donde está ubicado. La nueva instalación viene a completar al oferta de Ibiza en el ámbito de congresos, que hasta el momento se centraba principalmente en las tres instalaciones de Ferias y Congresos de Ibiza y Formentera, que ofrecen 3.400 metros cuadrados de exposición, ampliables otros 1.750. Promoción anticipada El director general de Promoción Turística de Baleares, Eduardo Gamero, manifestaba recientemente que “sin duda es tiempo de empezar a propagar e intensificar la promoción de este segmento de mercado”. Gamero insistía en la necesidad de promocionar adecuadamente la calidad del producto balear en las ferias, conseguir la visita de periodistas y especialistas de congresos para que conozcan la Isla, y no solo 189 ISLAS BALEARES el destino, sino el entorno en cuanto a instalaciones de este ámbito, para establecer “una buena relación entre precio y calidad”. A mediados de año empezaban las acciones. En verano, el Mallorca Convention Bureau (MCB) y el Instituto Municipal de Turismo (IMTUR) del Ayuntamiento de Palma, firmaron un acuerdo de colaboración para potenciar el turismo de reuniones hacia Mallorca y la capital balear. En virtud del protocolo y como objetivo principal, ambas instituciones coordinarán juntas varias acciones promocionales de mutuo interés, tal como explicaron después de la firma, que potenciará “la coordinación de ambas entidades así como el aprovechamiento eficiente de sus esfuerzos con el objetivo de que tanto la ciudad de Palma como el resto de Mallorca sean un destino prioritario para el turismo de reuniones, una alternativa a los segmentos turísticos clásicos que recibe la Isla”. Pero todas las instituciones de Baleares han puesto ya manos a la obra, y cuando todavía faltan más de dos años para que el Palacio de Palma pueda funcionar, ha comenzado su promoción, con actos como su presentación internacional durante la pasada Feria Mundial de Turismo de Londres, World Travel Market, donde también fue presentado el Palacio de Ibiza. La Comisión de Promoción de Congresos y Convenciones, integrada por representantes de administraciones y entidades turísticas, elaboró material publicitario a través del Instituto Balear de Turismo (Ibatur), así como un vídeo promocional que dio a conocer el futuro edificio de Patxi Mangado. La promoción que se está desarrollando destaca también el entorno del palacio, que se situará en primera línea de costa frente a la bahía de Palma, junto al baluarte del Príncipe y en las proximidades de la Catedral y el Palacio de la Almudaina. Además, el Consell Insular de Mallorca ha invertido 10.000 euros en la creación de la página web del Palacio de Congresos de Palma, www.pcongresosdepalma.com, en la que se puede realizar una visita virtual del mismo. 190 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS BALEARES El Gobierno autonómico busca nueva ubicación para el recinto ferial emblemático del archipiélago Las ferias de Baleares afrontan el reto de la renovación Fires i Congressos de Balears, S.A. afronta el reto de ampliar sus instalaciones principales, el recinto ferial de Palma, IFEBAL, que se ha quedado pequeño para el volumen de trabajo que desarrolla la entidad. La Conselleria de Comerç i Industria del Gobierno autonómico ya busca ubicación para el nuevo recinto. Fires i Congressos de Balears, S.A. cerró el primer semestre del año con cifras muy positivas para el sector, tanto en lo que se refiere al número de expositores participantes, como por superficie ocupada por los distintos salones y público recibido. Entre los principales eventos destacan Ecológica (74 expositores y 178 empresas), el Salón del Medio Ambiente y la Calidad de Vida (por encima de 10.000 visitantes), la Feria de Antigüedades y Obras de Arte, AnticArt (60 expositores, un volumen de negocio próximo a los 2 millones de euros), Nupcial (más de 5.000 visitantes) y sobre todo el Salón Náutico Internacional de Palma, que inauguró la temporada del sector náutico el 30 de abril, con un incremento del 20% de su superficie expositora, 171 expositores, 349 empresas y más de 50.000 visitantes. Además, es de resaltar la elevada ocupación del Recinto Ferial del Polígono de Levante palmesano, que cuando no acoge ferias organizadas directamente por Fires i Congresos, es escenario de acontecimientos tan variados como la Semana del Libro en Catalán, Futur Jove, la Muestra de Cocina Mallorquina, la Feria de la Ciencia o Renta Ágil; todos ellos muestra de su intensa actividad. Por su parte, el Recinto Ferial de Menorca, ubicado en el Polígono Industrial de Mahón, también ha vivido un 2005 activo, inaugurando la temporada con la Feria de Stocks (47 expositores), la Feria de la ciencia o Euro-Bijoux. El recinto de Es Mercadal fue escenario de la Feria de Artesanía y Productos Típicos y de Agricultura Ecológica. Joan Bibiloni Fiol, Presidente de Fires i Congresos de Balears “El recinto ferial de Palma se ha quedado obsoleto, pero el nuevo podría estar funcionando en 2007” El recinto ferial de Palma se ha quedado obsoleto. El reto es encontrar una nueva ubicación, que permita ofrecer profesionalidad a expositores y público visitante. Joan Bibiloni Fiol, Presidente de Fires i Congresos de Balears, da las claves para esa nueva instalación que marcará el futuro del sector en el archipiélago. Pregunta.- El recinto ferial de Palma parece haberse quedado pequeño para tanta actividad, ¿no es cierto? Respuesta.- Más que pequeño, se ha quedado obsoleto. En realidad llevamos trabajando en un recinto ferial que se suponía que iba a ser provisional, desde 1986. Antes se encontraba en el solar del Patronato y en la ubicación actual cuenta con 5.000 metros cuadrados, en las que si descontamos el espacio de servicios comunes y oficinas, quedan 192 entre 2.500 y 3.000 metros de superficie expositiva útil, además de los pasillos, que no siempre pueden utilizarse, pero totalizarían unos 4.000 metros. Es una superficie escasa para eventos como la feria Habitat, en la que hay que tener en cuenta que los expositores venden su imagen y es lo que quieren rentabilizar, así que hay que darles lo que necesitan. Ahora mismo, el recinto ferial no reúne los requisitos de exigencia del expositor para presentar dignamente su proyecto. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 « ISLAS BALEARES Los calendarios feriales deben reciclarse prácticamente por completo cada 6 ó 7 años para no quedar obsoletos» otros, y en el caso de Baleares, estamos bastante tutelados a través de la federación AFE. P.- ¿Es viable disponer del recinto más novedoso de España? R.- Todo está inventado, pero no hay que perder de vista el objetivo final, que es celebrar ferias. Recientemente lo comentaba con Asunción Prats, del recinto ferial de Barcelona, porque está muy bien tener un jardín japonés en la terraza, pero debajo hay que poder celebrar ferias. Sabemos a lo que vamos. P.- ¿Baleares se mira en algún recinto ferial existente como modelo a seguir? R.- En mi opinión, Madrid dispone del recinto ferial idóneo porque da buena respuesta a las necesidades de expositores y público, está situado en un edificio emblemático que ofrece las oficinas y servicios en la entrada y se dispone a partir de una gran avenida con los pabellones a ambos lados. Esta disposición no es casual, favorece las medidas de seguridad y la accesibilidad, y tanto el visitante como el profesional pasa de un pabellón a otro sin darse cuenta. P.- ¿En qué se ha quedado obsoleto, además de la superficie efectiva? R.- Hemos detectado que es mucho mejor disponer de varios espacios repartidos en pabellones, que de una enorme superficie diáfana. Para entendernos, lo idóneo sería contar con unos 20.000 metros cuadrados, pero repartidos en pabellones que se unan entre sí, de unos 3.000 a 5.000 metros cada uno o incluso más pequeños que el actual porque facilita la especialización. Eso permite celebrar desde pequeños eventos a grandes ferias del mismo sector a la vez, y por ejemplo que fueran simultáneas ferias como Habitat, Modec y Madera. P.- ¿Qué requisitos deberá reunir el nuevo recinto ferial que planifica la Conselleria de Comerç i Industria? R.- Una buena comunicación y un solar mínimo de 80.000 metros cuadrados, ya que debe disponer de un gran aparcamiento para los expositores y para el público asistente; espacio para descargas; así como para colocar expositores o maquinaria en el exterior; además de tener en cuenta siempre la posibilidad de una futura ampliación, para no tener que cambiar la ubicación cada 15 ó 30 años. Eso supone que el solar no puede estar dentro de la ciudad, porque estaría acorazado, aunque por supuesto, por muchas razones, debe estar ubicado en Palma. Y por último, debe estar dotado de una fachada emblemática, que constituya la imagen para la ciudad que alberga la feria. P.- Parece complejo, ¿no cree? R.- En realidad un recinto ferial es fácil de construir porque no es más que una gran nave industrial, pero hay que tener en cuenta las necesidades y darle la finalidad específica que queremos, y que por ejemplo las columnas estén a una determinada distancia entre sí para situar los posibles estands y que sean manejables cuando una feria esté en marcha. Es esencial la accesibilidad a servicios de primera necesidad como la electricidad, el agua corriente o la telefonía. Todo debe estar en un sitio que no moleste. Se aprende de la experiencia de Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 P.- ¿Cuándo cree que podría estar listo el nuevo recinto ferial de Palma? R.- Podemos estar hablando de 3 años, pero la previsión que debemos tener sobre el proyecto es su realización en fases, de forma que una vez esté construido el primer pabellón ya pueda utilizarse y complementarlo con carpas. Puedo augurar que a finales de 2007 podría estar en funcionamiento el recinto nuevo, y antes un primer pabellón. P.- ¿Cómo ve el futuro del sector en Baleares? R.- Tenemos lo mejor y lo peor: que serían el clima y estar rodeados de agua, que es idílico, pero grava el transporte y la organización. Una buena infraestructura es esencial porque el clima por sí solo no vende. Y tenemos que luchar para que nuestras ferias no sean de andar por casa. La última tendencia es alquilar los recintos feriales para presentar productos de manera especializada monográficamente. No es que sea el futuro, pero la demanda general va dirigida a organizar una feria de cada sector y la competencia es que no hay gran superficie que no la esté organizando ya. Nuestra competencia son las ferias populares, en las calles y plazas de los pueblos, que se celebran los 365 días del año y están proliferando. En realidad no se puede comparar con la profesionalidad de una feria organizada en un recinto, pero obliga a ser novedosos, echarle imaginación y gracia, y si una feria se está quedando obsoleta, es mejor suprimirla del calendario. Los calendarios feriales se reciclan prácticamente por completo cada 6 o 7 años. Es necesaria la implicación de los sectores, porque una feria es un escaparate por el que pasa mucha gente y es una apuesta importante. Fires i Congresos de Balears S.A. www.firesicongressos.com 971 771 302 Presidente: Joan Bibiloni Fiol Fecha de creación: 1986 193 PUBLIRREPORTAJE Palacio de Congresos de Palma Un palacio de congresos que mira al mar El Palacio de Congresos se ubicará en la fachada maritima de la bahía de Palma, frente al mar a la entrada de la ciudad, es decir , viniendo del aeropuerto a mano derecha. Según se ha descrito, el nuevo Palacio de Congresos de Palma puede interpretarse de acuerdo a dos grandes trazos. El primero está orientado al norte. Este primer trazo dispone de todos los servicios necesarios a los usos principales, a los accesos de suministros y a todo lo referente con el personal. El segundo se encuentra orientado al sur y al mar. Representará una fachada profunda que estará formada por un denso entramado vertical que imita la densidad de las murallas, de cuatro metros de profundidad. De esta forma, se evitará la iluminación directa del interior y se conseguirá ubicar escaleras, algunas mecánicas, que permitan ver el horizonte marítimo. Todos estos elementos de comunicación se muestran en el exterior como pantallas de vidrio incrustadas en el conjunto de la trama. Respecto a las plantas bajas la profundidad de la fachada ubica los accesos marcando la transición entre el interior y el exterior, así como locales comerciales que quedan orientados hacia lo que será el nuevo boulevard costero. La distribución lineal del programa permite que las áreas del edificio puedan funcionar y explotarse independientemente. Los accesos públicos se localizan en la fachada situada en continuidad con la calle Manuel Azaña, y en el paseo marítimo en el caso de los auditorios, así como a lo largo de este último para área de exposiciones. FICHA TÉCNICA: · Materiales: aluminio, vidrio, marés · Espacio público: 545 m2 (en dos parcelas) · Edificación máxima Palau: 17.500 m2 · Edificación máxima Hotel:10.500 m2 · Altura máxima: 20 m · Auditorio principal: capacidad total aproximada:2020 personas. Tendrá posibilidad de subdividirse en tres salas, que pueden funcionar de forma independiente y/o simultánea ESTANCIA · Salas de exposiciones · Salas multiusos · Sala principal · Sala menor · Restaurantes · Terraza · Cafetería · Cocinas · Vestíbulos SUPERFÍCIE 2.700 m2 1.120 m2 1.500 m2 650m2 500 m2 700 m2 270 m2 180 m2 1900 m2 (susceptibles de uso como áreas expositivas) ESTANCIA · Configuración: Sala de congresos (Auditorio principal) · Configuración: Auditorio y música · Configuración: Sala de Congresos menor 1 · Configuración: Sala de Congresos menor 2 · Configuración: Sala de Congresos menor 3 · Configuración: Sala de Congresos menores y sala inferior · Aparcamiento 600 plazas 194 AFORO 2020 personas. 1285 personas 250 personas 265 personas 1.155 personas 1.285 personas La planta baja, más retranqueada, crea un espacio de recogida y accesos, sombreado y al abrigo de la gran fachada resolviendo la estrechez e inmediatez de la parcela. A través de todo el conjunto se pretende utilizar la luz de Palma y crear un sistema de reflejos y sombras marcadas. Además, se intenta configurar un “gran pez yaciente”, de formas y geometrías definidas pero de tránsito suave, que explica la geometría continua de la propia cubierta, sólo vaciada en el jardín colgante del restaurante que aparece como un gran mirador con vistas directas al mar y sobre el boulevard costero. En la fachada sur las escaleras se proyectan en el exterior en forma de cajas de vidrio reflectante obtenidos a partir de las superficies de cristal tratado con proyección de zinc que dibujan grandes ‘caballitos de mar’ que se ven desde la distancia. Son estas superficies las que asumirán un valor de referencia permitiendo acercarse hacia la línea exterior del edificio, proyectarse hacia afuera según se asciende y mirar el horizonte sin sufrir los efectos de la radiación solar Arquitecto: Francisco Mangado Beloqui Francisco Mangado (Navarra, 1957) compagina desde el inicio de su carrera la labor docente con el trabajo profesional que desarrolla en su estudio de Pamplona. Desde 1982 es profesor de Proyectos en la Escuela de Arquitectura de la Universidad de Navarra y también lo ha sido en la Universidad de Texas y en la Universidad de Harvard. En 2004 recibió el Premio FAD de Arquitectura por el Auditorio de Pamplona, y cuenta con numerosos premios, menciones y reconocimientos. Actualmente tiene en cartera importantes proyectos, entre los que destacan los auditorios de Teulada, así como los Palacios de Congresos y Exposiciones de Ávila y de Palma de Mallorca. Recientemente, ha terminado las plazas de Dalí en Madrid y de Pey Berland en Burdeos. www.pcongresosdepalma.com Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE Marilena Jover, Gerente del Palau de Congressos de Palma S.A. “Palma camina hacia un turismo de elite” Marilena Jover Casanovas es la Gerente del Palau de Congressos de Palma S.A. es Doctora en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad de Barcelona, ha sido profesora en la Universidad de las Islas Baleares de 1987 a 1992. Entre otros, también ha ocupado cargos de responsabilidad en la Conselleria de Economía, en la Caja de Ahorros de Baleares y en varias entidades de Mallorca, con el objetivo de asesorar, prestar asistencia técnica, así como controlar sus cuentas. Además, ocupa el cargo de directora de la Asociación Familiar desde 1999 y forma parte de la comisión de Control de la Caja de Ahorros de Baleres desde 2003. La principal ilusión de Jover es que se cumplan los plazos de ejecución de las obras, y tener el Palacio hecho a finales de 2009. Asimismo, considera que la construcción del nuevo recinto de Congresos convertirá a Palma en un referente mundial. Palma –afirma Jover- empieza a caminar así hacia un turismo distinto al convencional. “Se dinamizará la ciudad, se desestacionalizará la oferta turística y se captará un nuevo mercado de turismo de reuniones.” La gerente está muy orgullosa con este proyecto que le encomendó el Ayuntamiento, en especial, por su novedad, la magnitud y lo que puede llegar a implicar para la ciudad y sus ciudadanos. Pregunta.- ¿Qué capacidad tiene? ¿Se pueden acoger varios congresos a la vez? Respuesta - El auditorio posee una capacidad máxima 2.020 personas, por lo que puede acoger varios actos a la vez. P.- ¿Cómo surgió este proyecto? ¿Por qué ahora? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuántos años lleva preparándose? R.- Es un proyecto del que se hablaba hace muchos años. Una realidad social y económica, demandada por muchos sectores de la isla, que ahora se hace realidad por el acuerdo Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 de las últimas tecnologías, capaz de ser operado muchos días al año y, sobre todo, de servir para todo tipo de actos. P.- ¿Y las principales dificultades? R.- Lo novedoso, la enorme competencia que ya existe en este mercado y lo complicado que es levantar un conjunto de semejante tamaño. entre las Administraciones y la disponibilidad de un solar en la Fachada Marítima. Dotar a la ciudad de una infraestructura que permitirá dinamizarla, desestacionalizar la oferta turística y captar un nuevo mercado de turismo de reuniones P.- ¿Cuáles son los plazos del proyecto: inicio de obras, inicio de comercialización, inicio de reuniones con los OPC’s e inicio de promoción? R.- Las obras se iniciarán a principios de 2007 y se empezará a comercializar en el momento de inicio de las obras. Sin embargo, el proyecto ya se está promocionando y en estos momentos ya se mantienen reuniones de forma continuada con los OPC’s para empezar a ubicar el nuevo recinto en las agendas de los principales eventos de los próximos años. P.- ¿A cuánto asciende la inversión para realizar este proyecto? ¿Quién lo va a costear? R.- Aproximadamente 60 millones de Euros. Se sacará un Concurso de Concesión de Obra Pública. P.- ¿Cuáles son las principales metas que se plantea -y en qué plazo- la gerente ante el inicio del proyecto? R.- Que se cumplan los plazos y tener el Palacio hecho a finales del 2009. P.- ¿Cuáles van a ser los puntos fuertes de este nuevo recinto ante otros tanto de reciente construcción como de antigua existencia? R.- Es un edificio moderno, flexible, dotado P.- ¿Cuenta Palma con una infraestructura hotelera adecuada para complementar el recinto congresual? ¿Cree usted que esta construcción ayudará a luchar contra la desestacionalización y permitirá atraer una mayor oferta turística? R.- La oferta hotelera que hay hoy tendrá que adaptarse a la que van a demandar este tipo de clientes. No creo que atraiga más turismo. Creará un turismo total mente distinto del que ahora existe y por ello, todo deberá adaptarse. P.- ¿Qué sectores se van a dinamizar? R.- Fundamentalmente los ciudadanos: transporte, hostelería, restauración, ocio, comercio, cultura... No obstante, también será necesario que toda la ciudad y los servicios que demanden este tipo de turismo se adapte a sus exigencias. P.- ¿Cuál va a ser el sistema de explotación elegido para comercializar tanto el hotel como el palacio? ¿Cómo se va a publicitar? ¿Cómo se va a dar a conocer? R.- Será una concesión administrativa de obra pública a 40 años. La concesionaria será quien lo comercialice. En estos momentos ya se esta publicitando y dando a conocer. P.- El pasado 14 de noviembre, se presentó en la Feria Internacional de Turismo de Londres, World Travel Market , el futuro palacio de Congresos, ¿Qué sensación causó? R.- Ciertamente, una muy buena acogida, excelente. Algo que es todavía más resaltable en un mercado tan importante como el británico. Hubo interés por parte de muchos operadores en conocer más a fondo el proyecto, los plazos de la construcción y cuándo estará disponible para sus clientes. www.pcongresosdepalma.com 195 ISLAS BALEARES - MALLORCA HOTEL Hotel Isla Mallorca Plaza Almirante Churruca, 5 07014 Palma de Mallorca Tel 971 28 12 00 Fax 971 45 65 03 E-mail: [email protected] Web: www.islamallorca.com Situado en la zona residencial de Son Armadams, junto la Pueblo Español (Palacio de Congresos), al Paseo Marítimo y cerca del Castillo de Bellver, se encuentra el Hotel Isla de Mallorca, con más de 20 años dedicado al turismo de Ocio y Negocio. A 10 kms. del aeropuerto, 3 kms.de la playa, 3 del campo de golf de Bendinat y 200 mts. de las paradas de los autobuses. El Hotel Isla de Mallorca, es, sobre todo, un Hotel confortable y con un trato familiar. Tiene 159 habitaciones, 49 de ellas inauguradas en 2005, todas exteriores, la mayoría con vistas a la bahía de Palma, a la montaña o a la catedral. Equipadas con aire acondicionado, calefacción, caja de seguridad, TV. con canal satélite digital, minibar, secador de pelo en el baño, teléfono y room service. Cuenta con otras instalaciones, entre las que podemos destacar: salas de conferencias y exposiciones, piscina exterior con terraza y solarium, bar cafetería, restaurante a la carta, garaje privado, con un espacio reservado a bicicletas, Work Center y sobre todo un espléndido SPA & WELLNESS, de 800 m2, al cuidado de su salud, con bañera de hidromasaje lúdico, duchas sensación, baño turco, sauna, tumbonas térmicas, cabinas de masaje y piscina de chorros. Belleza en Spai Salones m2 Altura Imperial Teatro Banquete Escuela Mesa U CABRERA 27 2,30 20 0 0 0 0 IBIZA 56 2,30 30 45 40 25 25 MENORCA 81 2,30 40 70 60 40 30 MALLORCA 137 2,30 40 115 120 40 30 EQUIPO TÉCNICO Pantalla Pizarra de papel TV con video y DVD Teléfono Conexión a internet La Sala Mallorca la forman la Sala Ibiza y la Sala Menorca 198 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PUBLIRREPORTAJE Lindner Golf & Wellness Resort Portals Nous, Mallorca, Baleares vado en medio del campo Real Golf de Bendinat, al Suroeste de Mallorca, está rodeado de montañas y a sólo 2 kilómetros de la playa. Además se encuentra situado justo al lado del lujoso Puerto Portals y a 7 kilómetros de Palma. Habitaciones de ensueño Si busca un lugar tranquilo, para disfrutar del mar y la montaña, que además esté dotado con modernas infraestructuras para la celebración de reuniones, no lo dude: el Hotel Lindner Golf & Wellness Resort de Mallorca es el sitio adecuado. El establecimiento de cuatro estrellas, enclaSalones Tee 1 Tee 2 Tee 3 Tee 4 Tees 1+2 o 3+4 Tees 1+2+3+4 m2 57 88 88 57 145 290 Teatro 40 70 70 40 110 180 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Entre sus 100 habitaciones, hay una amplia variedad donde elegir, pero sin duda son recomendables las First Class, especialmente acogedoras por su cama con dosel. Todas las habitaciones tienen vistas al campo de golf o a la piscina y son espaciosas, con un mínimo de 30 metros cuadrados para las dobles, hasta los 48 metros cuadrados que suman el dormitorio y el living de la Mallorca Suite. Escuela 18 36 36 18 60 110 Banquete 20 40 40 20 70 180 Mesa U 15 24 24 15 42 - Se adapta a sus necesidades En lo que se refiere a la celebración de eventos, Lindner Golf & Wellness Resort dispone de cuatro amplios salones de reuniones, con paneles divisores que ofrecen gran versatilidad y pueden acoger hasta 180 personas, en 290 metros cuadrados de superficie total. Todos disponen de grandes ventanales de acceso a la terraza, que aportan luz natural y mayor amplitud. Los dos menores miden 57 metros cuadrados y los mayores, 88. Para más información: Lindner Golf & Wellness Resort C/ Arquitecto Francisco Casas, 18 07181 Portals Nous, Mallorca, Islas Baleares Telf: 971 707 777 Web: www.lindnerhotels.com 199 ISLAS BALEARES - MALLORCA PALACIO Pueblo Español Congress Palace Palma C/ Pueblo Español S/N, E-07014 Palma de Mallorca. Telf +34 971 737 070 Fax +34 971 731 592 E-mail: [email protected] Web: www.congress-palace-palma.com Diseñado por el reconocido arquitecto español Fernando Chueca Goitia, medalla de oro del Consejo Superior de Arquitectos de España, el complejo se compone de un Palacio de Congresos, de estilo neo-romano y de un conjunto arquitectónico que representa los principales monumentos de España, el conocido Pueblo Español/ Congress Palace Palma. Con una ubicación excelente, se encuentra situado en las proximidades del centro de la ciudad de Palma de Mallorca en una zona tranquila y a menos de cinco minutos del Paseo Marítimo y la bahía, así como a escasos 15 minutos desde el aeropuerto Internacional de Palma de Mallorca. El Pueblo Español/ Congress Palace Palma es el mayor palacio de congresos en las Islas Baleares y ha sido recientemente reformado siendo a día de hoy un lugar ideal para celebrar eventos e incentivos. Está dotado de unas instalaciones capaces de acoger todo tipo de congresos, convenciones y actos culturales. Espacios Sala Magna Sala Luis de Molina I+II+III Sala Luis de Molina I Sala Luis de Molina II Sala Luis de Molina III Sala Ramón Llull Salas Juntas Templo Vich Greco I Greco II Greco III Altos Diputacion Bajos Diputacion Iglesia Torralba Foro Romano Termas Plaza de Santa María Plaza Mayor Alhambra 200 Clase 900 210 70 70 70 70 50 30 25 25 25 70 - Teatro 1200 300 100 100 100 100 70 50 45 45 40 100 - Entre las instalaciones del Congress Palace Palma se encuentran una sala Magna, diáfana y de 954m2 , con capacidad de hasta 1.200 personas en montaje de teatro, un anfiteatro al aire libre que ofrece un aforo de 1.200 personas, 2.500 m2 de espacios exteriores, así como espacios de conferencias que permiten albergar desde 20 hasta 400 personas. El Pueblo Español/ Congress-Palace-Palma oferta los siguientes servicios integrales para los eventos, pueden contratarse : Stands de exposición, tarimas, audiovisuales, pantallas, retroproyección, equipos de video, equipos de Recepción 2500 210 70 70 70 70 100 1500 450 100 500 100 Imperial 150 50 50 50 50 10 40 40 35 35 32 40 - Mesa U 125 40 40 40 45 35 35 30 30 - sonido e iluminación, traducción simultanea, zona para posters, sala para secretariado, azafatas, servicios de restauración incluyendo almuerzos de empresa y de gala, pausas de café, variedad de espectáculos seleccionados, decoraciones florales. En los últimos años reconocidos clientes de prestigio se han decidido por nuestra ubicación, firmas como Bosch, Dior, TUI, Thomas Cook, American Crew, Iberostar, DRV, Schweppes, han encontrado en nuestras instalaciones la mejor opción para sus eventos. Banquete 900 210 70 70 70 70 32 50 110 900 300 100 300 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS BALEARES Blau Porto Petro Beach Resort & Spa***** Avda. des Far, 12 - 07691 Porto Petro Illes Baleares Tel: 971 64 82 82 · Fax: 971 64 82 83 E-mail: [email protected] La consolidada cadena mallorquina Blau Hotels & Resorts, inauguró en junio 2005 un nuevo complejo 5 estrellas, el Blau Porto Petro Beach Resort & Spa, llamado a ser uno de los hoteles más completos y selectos de las Baleares. En uno de los enclaves naturales mejor preservados de la isla, junto al tranquilo y pintoresco puerto de Portopetro, se alza el nuevo Resort, a lo largo de 900 metros de costa y con dos pequeñas calas de arena al pie mismo del complejo. Sus 319 amplias y confortables habitaciones (35 m2), junior suites, suites y villas (100 m2, más terraza con piscina o jacuzzi exterior privados) están repartidas en 12 edificios de un máximo de 3 alturas, todas ellas con vistas al mar y rodeadas de un pinar autóctono. En el Blau Porto Petro Resort 5 estrellas la diversión y el relax, la clase y la belleza, se funden en un entorno natural de 140.000 m2, con la más completa oferta deportiva (tenis, paddle, escuela de buceo, windsurf y vela, kayaks, zona de tiro, bicicletas de montaña y pista multideportiva), gastronómica (4 restaurantes, uno buffet, dos de especialidades a la carta - japonés y español- y uno gourmet), de salud y belleza (1.145 m2 de SPA y fitness, aerobic, Tai-Chi) y de reuniones (Auditórium y Centro de Convenciones). Todo ello con un altísimo nivel de servicio y confort, a la altura de su categoría. Una amplia oferta de relax, ocio y negocio, que convierten al Blau Porto Petro Beach Resort & Spa en un verdadero hotel-destino. Auditórium y Centro de Convenciones El Centro de Convenciones de Blau Porto Petro dispone de 7 salas para reuniones y banquetes, todas ellas con luz natural y magníficas vistas al puerto, pudiendo albergar desde reuniones de negocios de 10 personas a convenciones de empresa de hasta 550 participantes. Destaca el Gran Salón Mondragó, con extraordinarias vistas al puerto y dotado de las últimas innovaciones tecnológicas: líneas Salones m2 Cóctel Teatro Escuela Mesa U Banquete Auditorium Portopetro 220 - 88 - 284 - - - Gran Salón Mondragó 560 600 550 380 - 450 Sala Mondragó I + II 372 370 320 250 110 280 Sala Mondragó I 186 180 150 120 50 130 Sala Mondragó II 186 180 150 120 50 130 Sala Mondragó III 186 180 150 120 50 130 Sala Figuera A 25,50 25 25 18 15 - Sala Figuera B 25,50 25 25 18 15 - Sala Santanyí A 25,50 25 25 18 15 - Sala Santanyí B 25,50 25 25 18 15 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ADSL, paneles táctiles de control para luces, pantallas retráctiles y sonido, climatización individual, megafonía y sistema integrado de audio de última generación. Además cuenta con un Business Centre adaptado para solventarle cualquier necesidad de trabajo. Todo ello respaldado por la profesionalidad de un equipo humano que convertirá su reunión en un éxito seguro. El Blau Porto Petro Resort cuenta también con uno de los Auditórium más modernos de Mallorca para la celebración de congresos y conferencias internacionales, festivales de música, teatro y todo tipo de espectáculos, con capacidad para 284 asistentes. Equipado con video-proyector (frontal) con entradas para ordenadores de alta resolución; equipo de sonido integrado, con micrófonos y mesa de mezclas; iluminación profesional (dimmers, control por ordenador); conexiones a Internet: banda ancha ADSL y Wi-Fi. 201 ISLAS BALEARES - MALLORCA PALACIO Auditorium de Palma de Mallorca Paseo Marítimo 18, 07014 Tel. 971 735 328 Fax. 971 289 681 [email protected] En pleno Paseo Marítimo, frente al mar y rodeado de los mejores hoteles de la ciudad se levanta este Centro de Congresos que alberga nueve salas con capacidades desde 50 hasta 1739 plazas, dos de las cuales (Sala Magna y Sala Mozart) tienen estructura de teatro y sirven, por tanto, de soporte a la realización de convenciones y congresos, así como de base a las artes escénicas que en los mismos se programan. 202 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS BALEARES - MALLORCA HOTEL Barceló Pueblo Park**** En cuanto al ocio, Barceló Pueblo Park**** facilita la práctica del ciclismo en su Barceló Cycling center así como submarinismo y golf. Nuestro programa de animación diurna ofrece pasacalles, circo ruso, espectáculos de cetrería y doma de caballos españoles, y por la noche cuenta con bandas de jazz, blues, rockabilly y power-pop así como espectáculos de capoeira. C/ Fra Joan Llabrés no 16 07600 Playa de Palma de Mallorca - Islas Baleares Tel: 971.26.17.00 - Fax: 971.26.69.36 E-mail: [email protected] Call Center: 902.10.10.01 Barceló Pueblo Park****, a 6 Km del aeropuerto internacional de Son Sant Joan y a 200m. de la extensa playa de fina arena blanca de la bahía de Palma, representa el estilo tradicional mallorquín de un gran hotel. Ejecutivos, congresistas... encuentran en el Barceló Pueblo Park**** su hotel preferente para disfrutar de su tranquilidad y sus servicios. La realización de congresos, convenciones y reuniones de empresa son frecuentes en el hotel. Dispone de la última tecnología para el éxito de las reuniones de empresa, además de personal experto Salones Formentera Cabrera Baleares (Form. + Cab.) Bona (Salón banquetes) Ibiza 204 m2 205 85 290 - Ancho x Largo 20,5 x 10 9,5 x 9 30 x 10 - SERVICIOS GENERALES en organización de eventos. Sus capacidades varían entre 10 y 260 personas. La sala Formentera exenta de columnas y con luz natural ofrece una gran confortabilidad y todo tipo de oferta para cubrir las necesidades de sus reuniones. La sala Cabrera ofrece calidez para la acogida de grupos más reducidos. Los servicios de restauración ofrecen pausas de café, almuerzos de trabajo, cenas de gala y banquetes y para ello la sala Bona puede acoger unos 200 comensales. Banquete 210 - Escuela 112 48 170 48 Teatro 160 60 260 60 Mesa U 50 26 70 24 Imperial 35 35 - Parking, Transfer aeropuerto, Acceso para discapacitados, Cibercorner, 128 habitaciones Standard, 28 habitaciones preferentes, 120 apartamentos con conexión a Internet, 1 restaurante buffet con show–cooking, 1 sala privada de banquetes, Servicios de coffe-break, Almuerzos de trabajo, Cenas de gala Cócteles, Menús de banquete, Equipamiento de salud y belleza, Centro de ciclismo, 3 piscinas (una de ellas climatizada durante el invierno) EQUIPO TÉCNICO ADSL, Megafonía, Flip Chart, Audiovisuales, Azafatas, Fotocopiadora, Tel / Fax, Ordenadores, Internet, Vídeo conferencia Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS BALEARES - MALLORCA Hotel Nixe Palace Con vistas al éxito Avda. Joan Miró, 269 - 07015 Palma de Mallorca Tel: +34 971 70 08 88 Fax: +34 971 40 31 71 E-mail: [email protected] El Hotel Nixe Palace goza de una privilegiada situación; en primera línea de mar y muy próximo al corazón de Palma. Sus seis tipos de habitaciones, la mayoría con terraza privada, otorgan al huésped la posibilidad de poder disfrutar de unas espectaculares vistas a la Bahía. Seis salones con capacidad de 1000m2 forman el marco ideal para combinar trabajo y descanso. Un experimentado equipo estará siempre atento para que todas las necesidades de nuestros clientes de empresa quedan satisfechas. Le aconsejamos que no olvide probar nuestra excelente gastronomía mediterránea. Un día importante merece una celebración inolvidable. Nosotros nos encargamos personalmente de cuidar y organizar hasta el último detalle. Una incomparable gastronomía de alto nivel y un exquisito servicio impresionará al más exigente de sus invitados. A pie de playa, integrada en un espléndido entorno natural, se halla la espectacular terraza del hotel. Es una oportunidad única para relajarse y disfrutar de un placentero baño en la piscina climatizada descubierta o en aguas del mediterráneo. Se verá envuelto en un entorno idílico en el que no falta un amplio gimnasio con cabina de masajes, jacuzzi y piscina cubierta. Congresos El equipo de Hotel Nixe Palace le garantiza el éxito de sus eventos, reuniones, congresos y celebraciones con una cuidad oragnización y una esmerada atención por el detalle. Seis salones con una capacidad de 1000 m2 forman el marco ideal para combinar trabajo y descanso Para hacer de su evento una exeperiencia memorable le ofrecemos la atención de nuestros profesionales y una amplia gama de oferta complimentaria que va desde visitas culturales,actividadesmarítimas, para los más deportistas, o un torneo de golf para los más competitivos. Salones m2 Altura Banquete Teatro Santemar 295 2,83 220 150 80 60 Agumar 200 2,78 130 90 55 55 Saray 168 2,48 130 70 60 45 Praga 100 2,78 50 65 45 35 Escuela * El salon Santemar dispone de una terraza privada con vistas al mar * El salon Saray tiene una salida a la terraza con vistas al mar y piscina exterior Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Ponemos a su alcance los mejores medios y nuestra experiencia para la creación de un evento a su medida. Mesa U EQUIPO TÉCNICO TELEFONÍA: Linea ADSL, lineas RDSI, Fax, Wi-fi MULTIMEDIA: Redes informaticas, video conferencia ILUMINACIÓN: Lamparas regulables aire acondicionado regulable SONIDO: Micrófonos inalámbricos y de mesa, grabación audio, megafonía de sala VIDEO: Cañon de proyección, reproductores DVDCD, Pantallas de proyección 205 ISLAS BALEARES - MALLORCA HOTEL H10 Punta Negra Resort **** Ctra. d’Andratx, km 12 07181 Costa d’en Blanes - MALLORCA Tel.: 971 680 762 · Fax: 971 683 919 E-mail: [email protected] Web: www.h10.es Congresos y Convenciones: Marcos Marín Si hay un establecimiento privilegiado para organizar un congreso o una convención en un hotel con unas impresionantes vistas ese es el H10 Punta Negra Resort, sede de la Cumbre de las Civilizaciones 2005, con asistentes como Rodriguez Zapatero, Kofi Anan y Desmond Tutu. Frente al mar y en una pequeña península en la Costa d’en Blanes, este cuatro estrellas tiene acceso a dos calas de aguas transparentes. Para encontrar el mejor confort posible a la hora de hospedarse cuando se realiza un viaje de negocios hay disponibles 94 habitaciones, 28 suites y 13 bungalows con baño completo con secador de pelo, teléfono directo, climatización, TV vía satélite, minibar, caja fuerSalones Pineda I Pineda II Espacios exteriores Rte. Jardín y Mar 206 te y terraza o balcón, desde la cual se contempla una panorámica espectacular del mar Mediterráneo que invita al relax. Como relajante es acudir al área de salud y belleza después de una intensa jornada laboral. Disfrutar de unas sensaciones especiales gracias a su piscina climatizada cubierta, dos saunas, baño turco, salón de belleza y sala de tratamientos (masajes, presoterapia, reflexología, reiki, etc). m2 192 270 Banquete Cóctel 120 150 200 230 Escuela 45 90 Teatro 100 220 Mesa U 40 65 Imperial 50 80 2.000 180 - - - - 250 Una buena opción para distraerse es nadar en cualquiera de sus piscinas exteriores, que disponen de zona de solárium y están rodeadas de jardines, perfectos para organizar acontecimientos como por ejemplo cócteles en el mejor de los marcos posibles. Para la celebración de eventos tanto de carácter profesional como social hay preparados dos salones totalmente equipados, el salón Pineda dispone de WI-FI gratuito. También es indispensable para el turismo de negocios ofrecer una excelente gastronomía. Completos desayunos bufé se ofrecen en el restaurante Panorámico y desayunos express, así como almuerzos y cenas a la carta en el Mediterráneo. Y no hay que olvidarse del restaurante La Pineda, abierto sólo en verano, que es ideal para cenas y eventos especiales. EQUIPO TÉCNICO Acceso discapacitados, azafatas, fotocopiadora, tel/fax, Internet, ordenadores, Secretaría, traducción simultánea, Videoconferencia, equipos audiovisuales Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS BALEARES - IBIZA Insotel Fenicia Prestige Thalasso Spa***** Urb Siesta - Santa Eulalia. CP 07840. (Ibiza) Telf. 971 390068 • Fax 971 301351 email: [email protected] web: www.insotel.com Situado junto al río de Santa Eulalia, a unos pasos de la playa de Santa Eulalia, en el punto turístico más prestigioso de Ibiza, a corta distancia de las más bellas y naturales playas y calas del Mediterráneo y perfectamente comunicado con cualquier punto de la isla, Insotel Fenicia Prestige, con 172 Suites, apuesta por la comodidad y tecnología hotelera más sofisticada, ofreciendo al cliente más exigente el marco ideal para disfrutar de unas vacaciones inolvidables, celebrar cualquier tipo de evento o simplemente relajarse en nuestro fabuloso THALASSO SPA. Congresos y Convenciones Su estupendo entorno paisajístico y sus instalaciones perfectamente acondicionadas, lo convertirán en un punto de encuentro ideal para celebrar congresos, convenciones y viajes de incentivos. Gastronomía En un ambiente distinguido y confortable, el hotel completamente climatizado, amplios salones, sala de lectura y prensa, piano bar, bar salón, boutiques, Internet via Wifi, centro de conferencias, bar piscina, piscina exterior con jacuzzi rodeada de amplias terrazas y suntuosos jardines, servicio de toallas, centro medico, alquiler de coches y un fabuloso THALASSO SPA de 1200 m2. Salones Teatro Conf 1 24 Conf 2 24 Conf 3 27 Conf 4 108 Conf 5 45 TOTAL única sala 228 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Insotel Fenicia Prestige Suites Thalaso Spa ofrece en sus magníficos restaurantes una selecta variedad de las mejores cocinas para satisfacer los paladares más exigentes. “La Vinoteca”, con una cocina de calidad y una gran selección de vinos, le ofrece todo el sabor y frescor de la mejor cocina mediterránea. “El Restaurante Oriental Monsoon” con su fabuloso jardín, ofrece una fusión de sabores procedentes de Oriente en un ambiente exquisito y relajante. “Puig de Missa” el grill restaurante situado en los jardines junto a la piscina, ofrece una gran variedad de carnes y pescados frescos, así como una extensa carta de arroces y paellas. “El Restaurante Buffet Fenicia” con su propuesta gastronómica adaptada a todos los gustos y su espectacular “Live Cooking”, ofrece una gran selección de productos frescos cocinados en el acto. ANAT THALASSO SPA “Salud a través del agua” viene del latín “Sanus per Aquam” o SPA. En ANAT THALASSO SPA encontrará el oasis perfecto para beneficiarse de las propiedades curativas y relajantes del agua. Sus instalaciones de 1.200 m2 incluyen, entre otros, una piscina temática con hidromasaje, baño turco, sauna, Jacuzzi, therma, tumbonas térmicas, duchas de sensaciones, zona de relax interior, zona de relax exterior con piscina climatizada, gimnasio y múltiples salas para todo tipo de terapias y tratamientos para la salud y la belleza. ANAT THALASSO SPA es un centro especializado en el cuidado personal donde además, podrá disfrutar de las manos de auténticos profesionales que le ayudarán a conseguir el bienestar físico y psíquico. Prestige Suite 207 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA Las asociaciones y entidades sin ánimo de lucro siguen siendo como en años anteriores las entidades que más reuniones generan Gran Canaria acogió 510 reuniones en 2004, con un total de 105.714 participantes El impacto que generaron los asistentes a reuniones en el año 2004 fue de 27.312.040,04 euros Durante el pasado año 2004 se han contabilizado en la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria un total de 510 reuniones que contaron con un total de 105.714 participantes. Estos datos indican que el turismo de reuniones en Las Palmas de Gran Canaria tiene cada vez más peso en el sector turístico de la ciudad y que desde el año 1999 está experimentando un incremento considerable. 208 Del total de estas reuniones, 40 fueron congresos con 10.636 participantes. Hay que destacar el incremento en 2004 en este tipo de reuniones, que se cifra en un 21,21% con respecto al año anterior. Las convenciones o reuniones de empresa, alcanzaron el número de 10, con 7.310 participantes. Paralelamente, las instalaciones asociadas al Gran Canaria Convention Bureau celebraron 460 jornadas o seminarios con 87.768 participantes, por lo que este tipo de reuniones mantiene su número con respecto al año anterior. Con estos datos y de acuerdo a su tipologia, podemos decir que del total de las reuniones celebradas en la ciudad durante el año 2004, un 7,84% son congresos, un 1,96% son convenciones y un 90,20% son jornadas. Las asociaciones y entidades sin ánimo de lucro siguen siendo, como en años anteriores, las entidades que más reuniones generan, el 64,41% de las reuniones realizadas en el año 2004; por su parte, las empresas privadas generan el 35,59% de las reuniones. Este dato apenas ha experimentado variaciones en los últimos años. Por sectores de actividad, la mayor parte de Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > La mayor parte de los eventos estuvieron dedicados a temas económicos y comerciales ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA El Gobierno Canario invierte 42 millones de euros en el Palacio de Congresos y Convenciones de Maspalomas La Consejería de Turismo del Gobierno de Canarias invierte un total de 41.992.441, 52 euros en el Palacio de Congresos y Convenciones de Maspalomas, una infraestructura impulsada por el Gobierno de Canarias que ha recibido, desde su inauguración en el año 2000 hasta la actualidad, 142 eventos con la asistencia de más de 115.283 congresistas. Esta infraestructura impulsada por el Gobierno de Canarias ha recibido, desde su inauguración en el año 2000 hasta la actualidad, 142 eventos con la asistencia de más de115.283 congresistas. Manuel Fajardo señaló en el transcurso de la visita que “con este centro, icono de refe- rencia para una zona turística consolidada como es San Bartolomé de Tirajana, Canarias ofrece a sus mercados emisores unas instalaciones vanguardistas de alta calidad, capaces de atraer a turistas que realizan un gasto significativo en destino y contribuye a diversificar la actual oferta turística para captar nuevos clientes”. El Palacio de Congresos y Convenciones de Maspalomas se perfila como lugar de encuentro internacional para el sector turístico con las más avanzadas tecnologías favoreciendo el desarrollo estratégico de la industria más importante de Canarias. Evolución de eventos en Gran Canaria estos eventos estuvieron dedicados a temas económicos y comerciales (31,46 %), destacando también otros como los de carácter público (24,24), médico-sanitario (10,19), culturales (7,54 %), tecnológicos (3,57) y universitarios (6,06 %). Estacionalidad del mercado Respecto a la estacionalidad de este mercado, cada año se reproduce la tendencia, el 56,42% de las reuniones tiene lugar en los meses de abril, mayo, junio, octubre y noviembre. Los meses que coinciden con períodos de vacaciones apenas registran reuniones. En el año 2004, los palacios de congresos han sido utilizados para celebrar el 46,27% de las reuniones, las salas de los hoteles han sido utilizadas por el 3,14% y otras salas el 50,59%. Aunque los palacios de congresos son los más utilizados para los congresos, un 62,50%, y para las convenciones en un 70% de los casos, no así para las jornadas donde su participación baja al 44,35% y en cambio suben aquí las otras salas hasta el 53,70%. Durante el año 2004 una gran parte de las reuniones (41,05) tuvo una participación de entre 50 y 150 delegados. Las cifras económicas también ratifican la importancia que este mercado esta teniendo en Las Palmas de Gran Canaria. El impacto que generaron los asistentes a reuniones en el año 2004 fue de 27.312.040,04 euros. Por lo que el impacto económico directo de los congresos en Las Palmas de Gran Canaria en el año 2004 si excluimos los gastos de viaje asciende a la cantidad de 14.182.948,87 euros. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EVENTOS 600 500 400 100 0 508 510 2002 2003 2004 395 300 200 500 204 205 1999 2000 2001 Organizadores privados por sectores Cifras económicas según tipología de evento Impacto económico de los congresos Congresos Convenciones Jornadas Gasto Directo Alojamiento Gastos de Inscripción Gastos de Viaje € 19.080.830,04 € 1.502.250,00 € 6.728.960,00 € 5.881.462,41 € 5.708.304,99 € 2.593.181,47 € 4.897.881,17 209 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA DATOS CONVENTION BUREAUS Las Palmas de Gran Canaria Convention Bureau C/ León y Castillo, 322,4a pl. 35007 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 26 15 70. Fax: 928 44 66 51 www.laspalmasgccb.com [email protected] Lanzarote Convention Bureau C/ Blas Cabrera Felipe, s/n. 35500 Arrecife Tel: 928 811 762. Fax: 928 800 080 www.turismolanzarote.com E-mail: [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos Gran Canaria Avda. de la Feria, 1. 35012 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 828 010 203. Fax: 928 411 710 www.infecar.es - [email protected] Palacio de Congresos Canarias Avcda. Príncipe de Asturias, s/n 35010 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 491 770. Fax: 928 491 773 www.pcongreos-canarias.com E-mail: [email protected] Auditorio de los Jameos del Agua (Lanzarote) Ctra. Arrieta-Orzola, s/n. 33520 Haria Tel: 928 811 762. Fax: 928 800 080 www.turismolanzarote.com [email protected] Auditorio Insular de Fuerteventura C/ Rosario, 7. 35620 Puerto del Rosario. Fuerteventura Tel: 928 532 186. Fax: 928 851 812 E-mail: [email protected] AGENCIAS DE VIAJES CON DEPARTAMENTOS DE CONGRESOS -First Choice Meetings & Incentives Centro Comercial Sonnenland, local 217 35100 Maspalomas - Gran Canaria Tel: 928 721 100 . Fax: 928 145 076 [email protected] - www.firstchoicemi.com Halcón Viajes Bravo Murillo, 11. 35003 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 366 200 . Fax: 928 365 962 E-mail:[email protected] www.halcon-viajes.es La Caja Tours Venegas, 10. 35003 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 390 093. Fax: 928 380 380 [email protected]; [email protected] www.lacajatours.com Tentravel Avenida Colón, 22 . 38400 Puerto de la Cruz Tel: 922 384051/ 639 637 253. Fax: +34 922 384199 [email protected] - www.tentravel.info Ultramar Express Avda. de Gáldar, 74. 35100 Maspalomas - Gran Canaria Tel: 928 720 500. Fax: 928 764 282 [email protected] - www.uex.es Viajes Airexpres León y Castillo, 322 - Casa del Marino 35007 - Las Palmas de Gran Canaria 210 DE INTERÉS PROVINCIA GRAN CANARIA Tel.: 928 49 45 00. Fax.: 928 49 45 10 [email protected] Viajes Corona Luis Morote, 6. 35007 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 491 800 . Fax: 928 491 810 [email protected] - www.viajescorona.es Viajes Corphi C/ Plácido Domingo, Local 17 . Edificio Parque Sur II 35100 - San Fernando / Maspalomas. Gran Canaria Tel.: 928 77 39 29 / 928 77 39 37 / 928 76 49 69 Fax.: 928 77 39 30 [email protected] - [email protected] [email protected] Viajes Ecuador Po de Tomás Morales, 59 interior 35004 Las Palmas de Gran Canaria Tel 928 234 278 . Fax: 928 230 199 [email protected] Viajes El Corte Inglés Avda. Juan XXIII, 9. 35004-Las Palmas de Gran Canaria Tel.: 928 291 353/ 928 293 167. Fax.: 928 291 876 [email protected] - viajes.elcorteingles.es Viajes Insular Avda. Generalísimo, 20 - 1a planta. Puerto de la Cruz Tel: 922 380 366 . Fax: 922 388 405 www.viajesinsular.es - [email protected] ADMINISTRACIÓN OFICINAS DE TURISMO Oficina de Turismo del Aeropuerto de Lanzarote Terminal de Llegadas. Aeropuerto de Lanzarote 35550 Guacimeta. San Bartolomé Tel: 928 820704. Fax: 928 820704 E-mail: [email protected] Oficina de Turismo del Muelle de los Mármoles (Lanzarote) Muelle de los Mármoles, s/n. 35500 Arrecife. Lanzarote Tel: 928 801326 E-mail: [email protected] Oficina Municipal de Turismo de Costa Teguise (Lanzarote) Centro Comercial Los Charcos, local 11 Avenida Islas Canarias, s/n. 35509 Costa Teguise. Lanzarote Tel: 928 827130. Fax: 928 592989 E-mail: [email protected] Oficina Municipal de Turismo de Puerto del Carmen (Lanzarote) Avenida de Las Playas, s/n. 35510 Puerto del Carmen Lanzarote Tel: 928 513351. Fax: 928 515615 E-mail: [email protected] Oficina de Turismo de Playa Blanca (Lanzarote) El Varadero, s/n. 35572 Playa Blanca Lanzarote Tel: 928 519018. Fax: 928 518202 E-mail: [email protected] Gobierno de Canarias Plz. Dr. Rafael O’Shanahan, no 1. 35071 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 45 21 00 . Fax: 928 45 21 44 www.gobcan.es Oficina Municipal de Turismo de San Bartolomé (Lanzarote) Casa Cerdeña. Dr. Cerdeña Bethencourt, 17 35550 San Bartolomé. Lanzarote Tel: 928 522351 / 615 349615. Fax: 928 522388 Viceconsejería de Turismo Sede Provincia Las Palmas Plaza de los Derechos Humanos s/n Edificio de Servicios Múltiples I, 6a planta 35003 Las Palmas de Gran Canaria Tel.: 928 306 000. Fax: 928 306 768 E-mail: [email protected] Cómo llegar Web de Turismo de Canarias www.canarias-turismo.com/es/main.php E-mail: [email protected] u Aeropuerto de Fuerteventura Cabildo de Gran Canaria C/ Profesor Agustín Millares Carló s/n 35003 - Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 21 92 29. Fax: 928 21 94 49 E-mail: [email protected] - www.grancanaria.com IO ASOCIACIONES Federación de Empresarios de Hostelería y Turismo de Las Palmas Arena, 1 - 3o. Las Palmas de Gran Canaria 35002 Las Palmas. Tel: 928 432 480 www.feht.es - [email protected] OTROS CONTACTOS DE INTERÉS Patronato de Turismo de Lanzarote Blas Cabrera Felipe, s/n. 35500 Arrecife. Lanzarote Tel: 928 811762. Fax: 928 800080 E-mail: [email protected] www.turismolanzarote.com u Aeropuerto de Gran Canaria Situado en el municipio de Telde, a unos 18 kilómetros de la capital de la isla, Las Palmas. El aeropuerto dispone de servicio de autobús y taxi como medios de transporte público. ‘ 928 579 000; www.aena.es El aeropuerto está situado a 5 kilómetros de Puerto del Rosario, la capital de la isla, y dispone de servicio de autobús y taxi. ‘ 928 860 600; www.aena.es u Aeropuerto de Lanzarote Situado a 5 kilómetros de la capital de Lanzarote, Arrecife, a la cual se llega en autobús, taxi o en coche particular. ‘ 928 846 000; www.aena.es u Aeropuerto de La Gomera El aeropuerto más moderno del archipiélago canario se encuentra en el municipio de Alajeró en el sur de la isla y dispone de servicio de autobús y taxi. ‘ 928 756 000; www.aena.es J Los viajeros pueden llegar a cada una de las Islas Canarias por vía marítima, entrando por el Puerto de Arrecife (Lanzarote), Puerto del Rosario (Fuerteventura), Puerto de la Luz y Puerto de Las Palmas (Gran Canaria), Puerto de San Sebastián de La Gomera y puerto deportivo Marina La Gomera. Autoridad Portuaria de Las Palmas ‘ 928 300 400 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA HOTEL Hotel Gloria Palace San Agustín **** Las margaritas s/n. 35100 Playa San Agustín. Gran Canaria. España Tel. +34 928 128 500. Fax. +34 928 76 79 29 www.hotelgloriapalace.com [email protected] [email protected] La amplitud de espacios, las vistas al mar y su espectacular centro de Talasoterapia Canarias hacen del hotel Gloria Palace San Agustín un verdadero oasis de confort. Además, tras la última reforma hace dos años de su centro de congresos y convenciones, este establecimiento se posiciona como una apuesta segura para la celebración de todo tipo de eventos. El hotel dispone de una sala con luz natural de 420 metros cuadrados, que puede ser dividida en siete módulos de 60 metros cuadrados cada uno, conjuntables en función de las necesidades del evento a celebrar. Todos ellos dotados de aire acondicionado, sistema de circuito cerrado de televisión, equipo de proyecciones y los más avanzados sistemas audiovisuales. Cuenta con un equipo técnico altamente cualificado a disposición de los congresistas para asegurar el funcionamiento óptimo de las instalaciones y equipamientos. Todos los servicios anteriormente mencionados se complementan con los servicios de Salones LIRIO CLAVEL ORQUIDEA TULIPAN MARGARITA ROSA GIRASOL m2 60 60 60 60 60 60 60 Escuela 40 40 40 40 40 40 40 catering propios del hotel, además de otros que se pueden diseñar a medida para garantizar el éxito de cualquier evento. A los congresistas también se les brinda la oportunidad de disfrutar de la excelente cocina vasco-francesa en el restaurante a la carta Gorbea, situado en la novena planta del hotel, con excelentes vistas sobre las Dunas de Maspalomas y con acceso directo desde la entrada a través de ascensor panorámico. Su hermano menor, el hotel Gloria Palace Amadores inaugurado en febrero 2003, tampoco queda atrás con las instalaciones y equipamientos necesarios para la celebración de congresos, reuniones y eventos de cualquier tipo. El hotel dispone de una sala de 200 metros cuadrados divisible en cinco módulos conjuntables de 40 metros cuadrados cada uno. Igualmente está equipado con la última generación de medios audivisuales y complementado por una amplia gama de servicios personalizados prestados a los grupos. Además, en ambos establecimientos hoteleros los clientes pueden disfrutar de espaciosas habitaciones con vistas al mar, variedad de restaurantes y bares, piscinas climatizables, zonas deportivas, gimnasio y prestigiosos centros de Talasoterapia Canarias. Los jugadores de golf gozarán del servicio de reservas de Tee times a precios especiales en los campos de golf cercanos. La amplia oferta de todos los servicios ofrecidos por los Hoteles Gloria Palace se encuentra en la página web. Teatro 60 60 60 60 60 60 60 Mesa U 24 24 24 24 24 24 24 Largo x Ancho x Alto 9,47 x 6,35 x 3 m Las 7 salas pueden montarse juntas alcanzando una capacidad de máx. 450-500 personas en forma de “Teatro” y de 250-280 personas en forma de “Escuela”. 212 SERVICIOS ESPECIALES PARA GRUPOS Check-in separado Coffee-breaks - Cocktails Diferentes opciones de Menú Cenas temáticas Baile con Música en Vivo o Espectáculos Programas especiales de talasoterapia Golf: Reservas de green fees Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA Palacio de Congresos de Maspalomas Plaza de las Convenciones s/n C.P. 35100. Urb. Meloneras. Maspalomas Gran Canaria Tel. +34 928 128 000 • Fax +34 928 128 009 www.maspalomascongress.com Las Islas Canarias son famosas por la belleza de sus variados paisajes. Situadas en la zona atlántica de la Macaronesia, gozan de un clima privilegiado en el que la temperatura media anual es de 25oC, haciendo del verano una estación prácticamente permanente todo el año. Si hay una isla en el archipiélago canario en la que tal diversidad de paisajes se manifiesta en todo su esplendor, esa isla se llama Gran Canaria. En ella, podemos contemplar los imponentes acantilados del norte, cruzar los frondosos bosques de pinos que pueblan las cumbres del centro de la Isla hasta alturas superiores a los 1.900 metros y bajar por los barrancos hasta las preciosas y abundantes playas del sur. Y en esa zona sur, y a escasos setecientos metros de la playa de arenas doradas de Maspalomas, se destaca por su impresionante y versátil arquitectura, el Palacio de Congresos de Maspalomas, sinónimo de modernidad y profesionalidad. Con 14.000 metros cuadrados de superficie, de los que 9.264 se dedican a celebrar congresos, exhibiciones, conciertos, acontecimientos deportivos, desfiles de moda, reuniones y eventos de toda índole, es un centro de convenciones multifuncional dotado de tecnología punta que brinda las máximas prestaciones técnicas, informáticas y audiovisuales a los eventos que allí se realizan. Esta tecnología de vanguardia lo convierte, sin duda, en uno de los más modernos del mundo. Es por ello que los eventos que en él se realizan cuentan con los más avanzados sistemas de vídeo conferencias, traducción simultánea, participación interactiva, acreditación informatizada, además de WIFI en todo el edificio, pantallas y sonidos digitales de última generación, entre otras prestaciones. También están asegurados todos los servicios complementarios, incluido el de catering, que pueSalones Auditorio “Las Tirajanas” Gran Sala “Maspalomas” Sala Tipo A Sala Tipo B Sala Tipo C Sala Tipo D Sala Tipo E Sala V.I.P Bussines Center Sala de Prensa Vestíbulo 214 m2 850 3.870 440 140 95 65 60 44 70 68 4.000 Altura 10 m 10 m 10 m 10 m 10 m 4,30 m 4,30 m 4,30 m 4,30 m 4,30 m 10 m de dar cobertura a recepciones desde 25 hasta 2.500 personas en las mismas instalaciones del palacio. La versatilidad: otro de sus rasgos distintivos La más moderna tecnología de la que hace gala el Palacio de Congresos de Maspalomas se complementa y amplía con la versatilidad de sus salones, todos con aire acondicionado. Buen ejemplo de ello es la Gran Sala Maspalomas, que, con una superficie de 3.870 metros cuadrados, puede dar cabida simultáneamente a 6.165 personas. Un moderno sistema de mamparas móviles permite transformar la gran sala en una superficie compartimentada por módulos intercambiables, lográndose así hasta 15 salas, que ofrecen múltiples posibilidades de distribución a los comités organizadores de cada evento. Esta novedosa tecnología permite transformar la gran sala en 9 salas tipo “A”, con 430 metros cuadrados cada una. También pueden habilitarse 6 salas tipo “B”, con 140 metros cuadrados cada una y, además, se pueden preparar 3 salas tipo “C” con 95 metros cuadrados cada una. La Gran Sala Maspalomas, completamente climatizada, está circundada por un vestíbulo de 4.000 metros cuadrados de superficie, donde se pueden organizar exhibiciones complementarias al acto principal. En la planta principal se ubican otras 5 salas de Teatro 804 4.050 450 150 100 70 65 80 50 - Escuela 2.340 260 85 60 40 35 50 30 - Imperial 1.530 170 56 38 25 25 30 - Banquete 2.700 300 100 66 45 40 - Cóctel 6.000 685 220 150 100 95 - conferencias de 60 metros cuadrados cada una, que disponen, por supuesto, de todas las prestaciones técnicas que posee el edificio. La planta principal también acoge al Auditorio “Las Tirajanas”, con un aforo de 804 personas y un escenario 13 x 18 metros, que también puede ser utilizado como escenario de la Gran Sala Maspalomas. Este bello recinto garantiza la más perfecta acústica que requiere una sala de estas características. Además, su anfiteatro, orientado en forma de teatro romano en ángulo inclinado, garantiza una perfecta visión del escenario desde todos los ángulos del hemiciclo. Además, el Palacio dispone de dos modernas salas de comunicaciones o Business Centers con una superficie de 70 metros cuadrados cada una, preparadas para reuniones de ejecutivos, comités organizadores y personalidades. Además, una Sala VIP acondicionada para facilitar la máxima comodidad e intimidad a las personas que determinen los organizadores del evento y para visitantes ilustres. Amplia oferta hotelera La moderna y dinámica zona turística en la que está situado el Palacio de Congresos de Maspalomas, lo convierte en un lugar ideal para celebrar todo tipo de eventos. En un radio de 300 a 2.500 metros alrededor del edificio, están disponibles más de 11.000 plazas hoteleras de 4 y 5 estrellas. Además, en sus cercanías se encuentran 4 campos de golf, instalaciones deportivas, modernos centros comerciales, muelles deportivos e innumerables restaurantes, cafeterías, salas de fiesta y discotecas que ofrecen a los congresistas una variada actividad turística y de ocio. El Palacio de Congresos de Maspalomas está situado a 36 kilómetros del Aeropuerto de Gran Canaria, que tiene enlaces aéreos con 87 países, y a 60 kilómetros de Las Palmas de Gran Canaria, la cosmopolita capital de la isla. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Su evento, un éxito garantizado La cadena Lopesan Hotels & Resorts le ofrece todas las comodidades para que su reunión, convención o evento sea un éxito garantizado. Nuestra oferta de salones, equipada con todos los adelantos tecnológicos, cubre todo tipo de requerimientos para grupos pequeños y grandes hasta 800 personas en hoteles de 4 y 5 estrellas, donde podrá disfrutar de una amplia variedad de restauración, refrescarse en las piscinas rodeadas de jardines tropicales o relax en el magnifico Spa. Información y Reservas: Tels. +34 928 128 126 e-mail: [email protected] lopesanhr.com / Costa Meloneras - Gran Canaria ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA La totalidad de los congresos que acogió Lanzarote en 2004 se celebraron en las salas de hoteles La isla acogió 102 eventos con un total de 10.475 participantes El dato más significativo del turismo de congresos en Lanzarote en 2004 fue que la totalidad de los eventos celebrados tuvieron como sede una sala de hotel, mientras que el Palacio de Congresos de la isla no acogió ningún evento. Algo que puede animar a los profesionales del sector que dudan de la relevancia que tienen los palacios de congresos. Sin embargo, otros profesionales del sector de la isla han señalado que, pese a todo, el Palacio de Congresos cumple una misión fundamental en este sector, ya que supone el reclamo de enganche para que muchas empresas o entidades públicas se decanten por la isla en la celebración de congresos, convenciones o jornadas. Poco a poco, la isla de Lanzarote se está haciendo un hueco en el turismo de congresos, como confirman las cifras facilitados a este medio por el Convention Bureau de la isla. Lanzarote acogió un total de 102 eventos de estas características, con un total de 10.475 participantes. De estos eventos, 13 fueron congresos, 52 convenciones y 37 jornadas. El número de participantes por cada categoría fue de 1.415 personas en el caso de los congresos; 6.582, en el caso de las convenciones; y 2.478 personas, en las jornadas. Otro de los aspectos destacados de los resultados del Convention Burea de Lanzarote en 2004 fue el carácter de las organizaciones generadoras de la reunión. El 99% de las reuniones tuvo una vocación pública, mientras que la localización fue de carácter supramunicipal. Por sector de actividad, el 27% de los eventos partió del sector médico-sanitario; el 2%, científico; el 10%, cultural; el 5%, público; el 1%, el tecnológico; pero lo que es más importante, el 55% de los eventos fueron celebrados por el sector económico-comercial. El mes en el que mayor número de eventos se celebraron fue enero, con el 18% de los congresos; seguido de noviembre, con el 10%; y mayo, con el 13%. Estas cifras demuestran que el excelente clima en general de Canarias, y en particular de Lanzarote no sólo permite sino que también fomenta la celebración de eventos en temporada baja. De esta manera, el turismo de congresos en la isla se ha consolidado con un importantísimo nicho de mercado para la desestacionalización del sector turístico insular. Un dato más que corrobora esta tendencia son las cifras de los meses de julio y agosto, donde en ambos casos se concentraron sólo el 2% de los eventos. Promedio de participantes Lanzarote tiene un mayor mercado en los eventos de tamaño medio o pequeño. En el 82% de los congresos, convenciones o jornadas, el número medio de participantes tenía un promedio de entre 50 y 150 delegados. Una > En el 99% de los casos las reuniones tuvieron una vocación privada cifra que contrasta con el 10% de los congresos que tuvo una participación de entre 151 y 250 delegados. Sólo el 7% tuvo entre 251 y 500; mientras que únicamente se celebró un congreso con un número que osciló entre 501 y 1.000 delegados. La duración media de las reuniones en 2004 fue mayoritariamente de hasta 2 días, con el 52% de los casos. El 37% de los eventos duró entre 3 y 4 días. Finalmente, las reuniones con más de 4 días representaron el 11%. Un total de 87 incentivos Dentro del denominado turismo de congresos, cada año está adquiriendo más importancia el mundo de los incentivos. Muchas son las empresas privadas que incentivan o compensan la relación que tienen con sus trabajadores. Lanzarote acogió un total de 87 incentivos con 5.772 participantes en el año 2004. Entre estos eventos se pueden diferenciar los de origen internacional (39 eventos con 2.589 participantes), nacional (46 con 3.029 participantes) y regional (2 eventos con 104 personas). El 83% de los participantes en congresos de Lanzarote en 2004 eran españoles El origen de los delegados en los eventos celebrados en 2004 en Lanzarote tenía en su gran mayoría un marcado origen español. De hecho, el 83% de los delegados eran procedentes de cuatro comunidades autónomas españolas. Los delegados procedentes de Madrid fueron mayoritarios, con el 37% de los delegados españoles, seguidos por Cataluña (32%), Cantabria (18%) y el País Vasco (13%). 216 Frente a ese importante presencia española, un 17% de los delegados fueron de otras nacionalidades. El país que mayor porcentaje de participantes trasladó a Lanzarote en 2004 fue Italia, con un 30%, por delante de Francia con el 23%, Gran Bretaña con el 22%, Alemania con el 20%, y Bélgica con el 5%. La única ausencia de participantes destacada fue la de Estados Unidos. En cuanto al gasto medio por turista, Lanzarote logró una media del total de eventos de 275 euros por delegado y día. La cuota de inscripción supuso unos 13 euros; el alojamiento, 27 euros; la comida, sólo 9; las compras, en cambio, 18 euros; el transporte interno, 15 euros; y también como cifra destacada aparece un gasto de 16 euros en ocio. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA Gran Meliá Volcán Lanzarote *****L Urbanización Castillo del Águila, s/n 35570 Playa Blanca - Yaiza - Lanzarote Tel. 00 34 928 519 185 Fax. 00 34 928 519 132 E-mail: [email protected] Web: www.solmelia.com Ubicados en Playa Blanca directamente junto al puerto deportivo “Marina Rubicón”, disponemos de 255 habitaciones, distribuidas en estándar, Júnior Suites y Suites. Ofrecemos una amplia variedad en cocina internacional, un moderno Spa completamente equipado, y 7 salas para reuniones de diferentes capacidades, técnicamente equipadas para cualquier necesidad y con la posibilidad de realizar los más diversos montajes, disponiendo también de una amplia oferta de menús, coffee breaks, cenas de gala y banquetes. SERVICIOS GENERALES Servicio de habitaciones Planta/habitaciones no fumadores 3 Piscinas exteriores (1 climatizada) Gimnasio - Squash Spa Peluquería - Masajes Tenis y Padle (500m) Parking 3 Restaurantes a la carta y buffet Servicio de lavandería Otros: Deportes náuticos, excursiones marítimas y centro de Buceo. Terrazas y shopping center junto al mar en Marina Rubicón Salones m2 Altura Banquete Cóctel Escuela Teatro Mesa U Roque Nublo 582 3,8 400 700 400 500 - Roque Nublo I 151 3,8 100 120 80 150 - Roque Nublo II 154 3,8 140 160 100 120 - Roque Nublo III 272 3,8 150 250 150 200 - Yaiza 93 3 50 80 40 60 - Tinajo 32 3 - - - - - Bocaina 32 3 - - - - - Playa Blanca 35 3 - - - - - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 EQUIPO TÉCNICO Megafonía Traducción simultánea Vídeo conferencia Audio Proyector audiovisual Proyector cañón Proyector transparencias Proyector diapositivas Vídeo y DVD Vídeo Wall Ordenadores Asistencia técnica 217 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA HOTEL Gran Meliá Salinas *****GL Avda. Islas Canarias, s/n 35509 Costa Teguise - Lanzarote Tel. 34 - 928 59 00 40 Fax. 34 - 928 59 03 90 E-mail: [email protected] Desde el corazón de Lanzarote, en la zona de Costa Teguise, el Gran Meliá Salinas ofrece unas magníficas instalaciones en un entorno natural de ensueño. Con una categoría de 5 estrellas Gran Lujo y acceso directo a la playa, este idílico establecimiento dispone de 279 habitaciones dobles, 24 Junior Suites, 2 Master Suites y 10 Villas. Cualquier deseo puede hacerse realidad en este Hotel-Museo impregnado de arte gracias a la huella magistral que en él imprimiera Cesar Manrique y que se respira hasta en el más recóndito de sus rincones. Asimismo, su amplísima y variada oferta deportiva, cultural, gastronómica, de salud y belleza y de ocio es capaz de satisfacer al cliente más exigente. El Hotel dispone también de 5 salas de reuniones y banquetes completamente diáfanos y con luz natural. Las capacidades de los mismos llegan hasta 700 personas garantizando el éxito de cualquier evento profesional. Técnicamente equipadas para cualquier tipo de convención y con la posibilidad de realizar los más diversos montajes. · 2 piscinas exteriores climatizadas una para el Hotel y otra para las Villas (exclusiva para clientes con Royal Service) · Actividades: Gimnasio, Fútbol, Baloncesto, Petanca, Mini golf, Tiro con Arco, Tenis, etc. · Centro de Salud y belleza con sauna, maSalones m2 Cóctel Tagoror 590 500 300 250 300 200 75 Tagoror (5 salas) 42 - 40 30 - 20 20 Teguise 291 300 200 120 100 120 60 La Geria 99 100 80 60 60 50 50 Presidente 70 50 40 30 30 30 30 Bridge 120 80 60 40 40 40 40 Yaiza 1.050 450 - - - - - 218 Teatro saje y tratamientos estéticos · Galería comercial (Boutique, joyerias, etc.) · Room Service 24 h · Desayuno Buffet “Show Cooking” Escuela Banquete Imperial · Club Social · Snack Bar Piscina y Bar Guatiza con música en vivo. · A solicitud del cliente: Servicio de niñera y Business Centre Mesa U Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL 5 Restaurantes: Restaurante principal Atlántida: con showcooking, food-corner y con una capacidad de 600 clientes. Restaurante a la carta La Graciosa: con música en vivo, una exquisita cocina internacional y con una capacidad de 70 clientes. Restaurante Casa Canaria con sus tres especialidades: “La Tarantella” con cocina mediterránea, “La Bodeguita” con tapas y “Especias” especialidad de arroces y con una capacidad de hasta 40 clientes cada uno . Preparado para todo tipo de eventos como reuniones, exposiciones y congresos, el Hotel Gran Melia Salinas ha acogido empresas tan importantes como: BMW, Coca-Cola, Johnson Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA & Johnson, Opel y de variados sectores de nuestra economía e industria. Destacando los Congresos Nacionales de Medicina, Presentaciones de nuevos Productos de Cosmética, la Presentación Mundial del Mercedes SLK en Febrero de 2.000 y La Cumbre de Gobierno del Parlamento Europeo que concentró a los Ministros de Interior y Exterior, así como Secretarios de Estado, Viceministros de los países miembros, además de distintas Delegaciones Diplomáticas de Embajadas Asiáticas. En resumen, un establecimiento emblemático para reuniones y congresos únicos. EQUIPO TÉCNICO Equipos de Proyección: Diapositivas, Transparencias, de Data - Video, etc Equipos de Sonido: Altavoces, Mezcladores, Micrófonos, Ecualizadores, Reproductores, etc Equipos de Video: Videocámaras, Monitores, Videowall, Magnetoscopios, etc Iluminación: Focos, Cañones, Mesas de luces, Máquinas de Humo, etc Pantallas: Trípode, Retro y Frontal, Flip-Charts Equipos de Video Conferencia Ordenadores Traducción Simultánea Asistencia Técnica 219 ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA HOTEL Kempinski Hotel Atlantis Bahia Real Avenida Grandes Playas s/n 35660 Corralejo – La Oliva Tel: 928.536444 • Fax: 928.537575 E-Mail: [email protected] www.kempinski-fuerteventura.com Su privilegiada situación, en un enclave de ensueño a orillas del Océano Atlántico y sus espectaculares vistas a la vecina Isla de Lobos y a Lanzarote, convierten el Kempinski Hotel Atlantis Bahía Real en un refugio de paz y tranquilidad, arropado de una exuberante vegetación tropical y una espectacular arquitectura de estilo neomudejar, que convive en perfecta armonía con los cálidos colores de la tierra canaria. El Hotel Con carácter propio, emblema de elegancia y confort, es un oasis de paz donde podrá descubrir un nuevo concepto de descanso y relax, basado en sus extraordinarias instalaciones. La hospitalidad de su gente y la armonía natural con su entorno, conseguirán formar parte de sus recuerdos más imborrables. Se encuentra situado en la Zona Norte de la Isla de Fuerteventura, en Corralejo, al lado del Parque Natural de las Dunas de Corralejo e Isla de Lobos y al borde del mar. Las habitaciones Todas las habitaciones están lujosamente amuebladas, dotadas de teléfono con línea directa, aire acondicionado y calefacción, mini-bar, TV interactivo vía satélite con canal musical, caja de seguridad, menú de almohadas especiales, conexión para Internet y un baño completo con albornoz, zapatillas y secador de pelo. El Hotel cuenta con 170 habitaciones dobles, 58 Junior Suites, 13 Suites “Atlántico” de 80 m2, todas con amplias terrazas e inmejorables vistas al mar, Suites Presidenciales duplex con 160 m2, un complemento más de alojamiento de alto nivel y 1 Suite Real de 160 m2, que ha sido diseñada para el cliente más exigente. En sus amplias 222 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS CANARIAS - GRAN CANARIA Mini-Club para niños de 4-12 años, con supervisión de personal cualificado, un parque infantil y una piscina separada de agua dulce y climatizada. “ Bahía Vital - Spa” Para después de una jornada de trabajo ó por el simple placer de relajarse, el Bahia Vital Spa. se convierte en la propuesta preferida a cualquier hora del día: 3000m2 ubicados junto al mar y dedicados al culto al cuerpo y a mimar cada poro de la piel con las más completas instalaciones de la mano de cualificados profesionales. y elegantes estancias cada detalle es extraordinario, cada esquina tiene un encanto único, un refinamiento máximo. El Kempinski Hotel Atlantis Bahia también ofrece habitaciones comunicadas así como habitaciones para minusválidos y no fumadores, previa petición. El equipo de imagen y decoración, ha logrado crear un ambiente de excepcional confort y armonía, no sólo en las habitaciones sino en cualquiera de los múltiples rincones del hotel. Las habitaciones con 4 tipos diferentes de decoración, sorprenderán cada vez de nuevo a los más asiduos clientes. Trabajo y ocio Grandes recepciones, cenas de gala, reuniones de trabajo y almuerzo privado; El Kempinski Hotel Atlantis Bahía Real ofrece atractivas instalaciones y un exquisito servicio para que cada evento sea un éxito. Y para descansar, el cliente podrá disfrutar de dos piscinas de agua dulce para adultos. Los más pequeños y futuros huéspedes podrán divertirse en el Gastronomía El Hotel dedica una atención especial a la gastronomía gestionada por el prestigioso Chef Catalán Carles Gaig. Cuenta con el buffet “La Alacena Real” donde poder disfrutar del “ Show- cooking” y la “ cocina a la minute”. La oferta se completa con tres restaurantes a la carta, IL Giardinetto La Cúpula de “Carles Gaig” y el Yamatori; con variada gastronomía mediterránea, alta cocina y japonesa. Además se puede disfrutar de un almuerzo en el Beach Club “Las Palmeras”, tomar el “Tea-Time” en el bar-hall “El Mirador” y pasar una agradable velada en el Piano Bar “La Boheme”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Salones m2 Escuela Teatro U Banquete * Cocktail Imperial REAL 448 300 450 0 300 500 0 REAL I 64 50 70 30 40 50 12 REAL II 64 50 70 30 40 50 12 REAL III 128 100 140 45 90 150 50 REAL IV 192 120 180 60 130 200 70 SALON. COM 100 35 50 30 0 0 35 SALON IMPERIAL 102 35 50 30 0 0 35 223 ISLAS CANARIAS - TENERIFE El Magma Arte&Congresos, la gran novedad en turismo de congresos de Tenerife La infraestructura posee una capacidad para 2.500 personas en su Gran Sala de 2.800 metros cuadrados El Magma Arte&Congresos, nombre con que se denomina al Palacio de Congresos de Tenerife Sur, es la gran novedad de la oferta congresual en la isla de Tenerife. Una moderna instalación que sitúa a la Isla entre los principales destinos del panorama nacional e internacional. La infraestructura fue inaugurada por los Reyes de España, el presidente del Gobierno de Canarias, Adán Martín, y el consejero de Turismo del Gobierno de Canarias, Manuel Fajardo, el pasado 22 de noviembre. Las infraestructuras del Magma Arte&Congresos constan de 21.000 metros cuadrados. El centro cuenta con los últimos adelantos tecnológicos y se caracteriza por su gran versatilidad. Capaz de albergar no sólo congresos sino cualquier actividad cultural como exposiciones, conciertos de música clásica, teatro y ópera, el Magma Arte&Congresos posee además capacidad para 2.500 personas en su Gran Sala de 2.800 metros cuadrados. Ésta a su vez, puede subdividirse en ocho espacios por medio de tabiques móviles, lo que permite la adaptación a capacidades diferentes y varios eventos simultáneamente. Un gran escenario de 300 metros cuadrados y un hall de 1.219 metros cuadrados además de una planta alta de 1.800 metros cuadrados son otras de las características del recinto. En opinión de la Consejería de Turismo canaria, el Magma Arte&Congresos es una obra que, “independientemente de su singularidad arquitectónica, está perfectamente estudiada con el objeto de poder satisfacer las más variadas exigencias de cualquier evento”. El edificio forma un gran volumen en el que 224 se pueden distinguir claramente los espacios que forman los trece módulos de hormigón, siendo el elemento más singular de esta obra la cubierta que se asemeja a las ondas marinas. Propiedad del Gobierno El Gobierno canario ha invertido 30 millones de euros en esta obra, en la que mantendrá la propiedad del edificio y creará una comisión de control y seguimiento riguroso de la explotación que se realice por parte de los adjudicatarios que gestionarán el Palacio de Congresos por un periodo de diez años, pudiendo ser renovado. Sin embargo, la gestión de las instalaciones ha sido adjudicada a la UTE formada por Grupo Iberostar y Halcón Viajes, así como 20 Canarias S.L. e Isla Bella S.A. Este grupo de empresas ha sido el ganador del concurso público convocado y engloba a compañías aéreas como Air Europa, turoperadores, agencias de viajes y empresas de transporte terrestre y ha sido, a juicio del Consejo de Administración, el mejor proyecto presentado y la mejor oferta para la explotación, gestión, mantenimiento del edificio y sus instalaciones, así como disponibilidad de plazas hoteleras para turismo de congresos. La concesión a esta UTE ha sido de diez años. El edificio se denomina Magma > La obra está perfectamente estudiada para poder satisfacer las más variadas exigencias de cualquier evento Arte&Congresos “en la línea de los grandes palacios de congresos de Europa que tienen nombre propio y que se convertirá sin duda en referente mundial debido al gran interés que está despertando el edificio en el mundo de la arquitectura”, afirma Pilar Parejo, viceconsejera de Turismo del Gobierno de Canarias. Situado en pleno corazón de Costa Adeje, y rodeado de una magnífica infraestructura hotelera, en opinión del Gobierno canario, el Magma Arte&Congresos “se convierte en el lugar idóneo para la celebración de cualquier evento, y con capacidad para acoger al segmento turístico de congresos de alta calidad tal y como promociona el Gobierno de Canarias en las más importantes ferias de estas características en toda Europa”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PALACIO ISLAS CANARIAS - TENERIFE El Palacio Magma Arte & Congresos Avda. de los Pueblos, s/n sector 0 38660 Costa Adeje (Santa Cruz de Tenerife) Tel.: 922 245 499 • Fax: 922 240 060 [email protected] palaciodecongresostenerifesur.com El Palacio Magma Arte & Congresos está situado en pleno corazón de Costa Adeje, siendo su situación inmejorable, estando rodeado de una magnífica infraestructura hotelera y a tan sólo 10 minutos del Aeropuerto Internacional Reina Sofía, contando con unas insuperables conexiones aéreas y, sobre todo, las amplísimas y sugerentes alternativas de ocio, que junto con el clima, hacen del Palacio Magma Arte & Congresos el lugar idóneo para la celebración de cualquier evento. El Palacio Magma Arte & Congresos es una obra que independientemente de su singularidad arquitectónica, está perfectamente es- Salones m2 Gala tudiada con el objeto de poder satisfacer las más variadas exigencias de cualquier evento, por ello cuenta con salas que se pueden subdividir mediante paneles móviles, ajustándose a las necesidades precisas que requiere cada evento. Tiene como servicios comunes a todas las salas catering, azafatas, audiovisuales, iluminación y sonido, rotulación, decoración y otros. El Centro dispone de los más modernos equipos audiovisuales y de comunicación, así como todo tipo de salas de poyo (sala VIP, salas de prensa, salas de apoyo a la plenaria, etc.). Cuenta también con restaurante, cafetería, tiendas y una amplia zona de exposición. Comercial. Banquete Comida Cóctel La Sala Principal y la Sala en la Planta Primera se pueden modular, según las necesidades de los diferentes actos a realizar, mediante mamparas móviles. La Sala Principal en planta baja tiene una superficie de 2.840 m2, además de un escenario de 300 m2, pudiendo alcanzar un aforo máximo de 2.798 personas. En dicha planta se pueden modular salas desde 200 hasta 1.500 plazas. También en la Planta Baja, a través del acceso al edificio, posee una Sala de Recepción de 1.219 m2. En la Planta Primera podemos encontrar otra sala, con una superficie de 1.865 m2. En esta Planta podemos tener salas con capacidad de 20 a 200 personas. Dispone de un Auditórium con capacidad para 1.100 personas, teniendo una cuidadísima acústica con la que acoger cualquier tipo de concierto. Conferencia Escuela Gran Hall 2.354,60 979 1.119 1.306 2.798 2.798 0 Hall Sinfónico 2.072,36 866 990 1.155 2.475 2.475 0 672 1.176 980 784 EL GRAN HALL SE PUEDE SUBDIVIDIR HASTA EN 8 ESPACIOS Sala 1ª Planta 1.865,59 470 588 ESTA SALA SE PUEDE SUBDIVIDIR HASTA EN 10 ESPACIOS Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 225 ISLAS CANARIAS - TENERIFE Unos 1.000 agentes de viajes alemanes se darán cita en Tenerife en 2006 La DRV celebrará a finales de año su 56 convención anual en la Isla Será una prueba para comprobar la capacidad que tiene la isla de Tenerife de acoger grandes congresos internacionales. Una vieja aspiración que este 2006 se hará realidad. La isla de Tenerife acogerá a finales de 2006 la 56 convención anual de la Asociación de Agentes de Viajes y Turoperadores de Alemania (DRV, en sus siglas en alemán). Este hito permitirá que Tenerife acoja durante unos tres días entre 800 y 1.000 agentes de viajes germanos que, además, tienen en su mano destinar a más turistas alemanes a las Islas Canarias en el caso de que este evento sea todo un éxito. DATOS Para obtener este logro, el pasado año, el Cabildo, a través de la Sociedad de Promoción Exterior de Tenerife (SPET) y su departamento especializado en congresos y convenciones, Tenerife Convention Bureau, presentó una candidatura a la DRV, que finalmente fue aceptada. La convención anual de la DRV es un acontecimiento de gran importancia y por el que lucharon junto a Tenerife otras regiones de diversos países, como Sudáfrica, Marruecos, Austria y Polonia. Esta será la tercera vez que España acoge DE INTERÉS CONVENTION BUREAUS Tenerife Convention Bureau C/ Aúrea Díaz Flores, s/n. Recinto Ferial 38005 Santa Cruz de Tenerife Tel: 922 237 875. Fax: 922 237 872 www.tenerifecb.com - [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Auditorio de Tenerife C/ Cruz Verde, 21-23 1oE 38003 Santa Cruz de Tenerife Tel: 922 270 611. Fax: 922 574 288 www.auditoriodetenereife.com [email protected] Palacio de Congresos La Pirámide de Arona Avda Las Américas, s/n Playa de las Américas – Arona Tel: 922 787 720. Fax: 922 757 510 www.marenostrumresort.es E-mail: [email protected] Magma Arte & Congresos Avda. de los Pueblos, s/n- Sector O. 38660 Adeje Tel: 922 245499 . Fax: 922 240060 www.palaciodecongresostenerifesur.com Sala Bonaire Cruce Los Olivos. Salida 79. 38670 Adeje Tel: 902 331234. Fax: 902 331235 Centro Internacional de Ferias y Congresos Avda. Constitución, 12. Cabo Llanos. 38005 S/C de Tenerife Tel: 922 238400. Fax: 922 204740 www.feriatenerife.com -Centro de Congresos del Puerto de la Cruz Parque Taoro, 22. 38400 Puerto de la Cruz Tel: 922 380550. Fax: 922 383744 226 PROVINCIA DE el congreso anual de la DRV en menos de seis años, ya que Marbella acogió la edición del año 2000 y Palma de Mallorca acogió la edición de 2004. La celebración de este evento es sólo comparable con la de la convención de agentes de viajes británicos, ABTA. Una cifra más que indicativa de la importancia de la DRV es que los miembros de esta asociación -unos 5.200, entre agencias, turoperadores y otros prestatarios de servicios turísticos- producen el 75% de las ventas de viaje en ese país. TENERIFE ADMINISTRACIÓN Gobierno de Canarias Avda. José Manuel Guimerá, no 5 38071 Santa Cruz de Tenerife Tel: 922 47 75 00. Fax: 922 47 75 57. www.gobcan.es Viceconsejería de Turismo Sede Provincia S.C. de Tenerife C/ La Marina 57. 38001 Santa Cruz de Tenerife Tel:922 473 500. Fax: 922 473 486 E-mail: [email protected] Página de turismo de Tenerife www.webtenerife.com Oficina de Turismo Puerto de la Cruz Tel: 922 386 000 Oficina de Turismo Aeropuerto Reina Sofía (Sur) Tel: 922 392 037 Cómo llegar u Aeropuerto de Tenerife Norte El aeropuerto está situado en el municipio de La Laguna, a unos 11 kilómetros de la capital Santa Cruz de Tenerife y está conectado con ella a través de líneas de autobús y servicio de taxi. ‘ 922 635 974/ 922 635 635; www. aena.es u Aeropuerto de Tenerife Sur Area profesional www.turismodetenerife.com Cabildo de Tenerife Centro de Servicio al Ciudadano y Registro Central Calle Bravo Murillo, s/n. 38003 Santa Cruz de Tenerife Tel: 901 501 901 Centralita de la sede principal del Cabildo Plaza de España, s/n. 38003 Santa Cruz de Tenerife Tel: 922 239 500. Fax: 922 239 704 En la zona turística de la isla, concretamente en el municipio Granadilla de Abona, a 60 kilómetros de la capital de la isla, se encuentra el aeropuerto Tenerife Sur, que cuenta con servicio de autobús y taxi. ‘ 922 759 000; www.aena.es u Aeropuerto de La Palma El aeropuerto se encuentra en el municipio Villa de Mazo, situado a unos 8 kilómetros de la capital Santa Cruz de La Palma. Servicio de autobús y taxi. ‘ 922 426 100; www.aena.es IO ASOCIACIONES Asociación hotelera y extrahotelera de Tenerife, La Palma, La Gomera y El Hierro (ASHOTEL) Rambla General Franco, 147 1o Piso 38001 S/C de Tenerife Tel: 922 24 39 88. Fax: 922 24 43 10 www.ashotel.com - [email protected] OFICINAS DE TURISMO -Oficina de Turismo de Santa Cruz Tenerife Tel: 922 239 811 / 922 239 592 u Aeropuerto de El Hierro Situado en el municipio de Valverde, en el noreste de la isla, los pasajeros que usan este aeropuerto se pueden desplazar en taxi o en coche particular. ‘ 922 553 700; www.aena.es J Los viajeros pueden llegar a cada una de las Islas Canarias por vía marítima, entrando por el Puerto de Santa Cruz de Tenerife, el Muelle de Tazacorte y Puerto de Santa Cruz de La Palma (La Palma), el Muelle de la Restinga y Puerto de la Estaca (El Hierro). Autoridad Portuaria de Santa Cruz de Tenerife ‘ 922 605 400 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ISLAS CANARIAS - TENERIFE Gran Tacande Hotel & Spa C/alcalde Walter Paetzmann S/N Costa Adeje - Tenerife Teléfono: 922-717230 Fax: 922 71 79 49 E-mail: [email protected] Web: www.grantacande.com Situado en la zona más exclusiva de toda Costa Adeje, al lado de la playa del Duque, conocer el Gran Tacande es como entrar a una hermosa Mansión Canaria de la época de sus conquistadores, amplia elegante y moderna; donde se aprecian unas espectaculares vistas al mar desde sus terrazas, plazas, restaurantes y habitaciones. El hotel dispone de un total de 250 habitaciones con terraza y hall; totalmente equipadas con aire acondicionado, caja de seguridad, TV. Satélite, teléfono directo, conexión a Internet y baño completo con se- Salones m2 Teatro Rotonda Teide 1/1 Teide 1⁄2 Teide 2/2 Teide 1/3 Teide 2/3 Teide 3/3 Guajara Chasna 1/1 Chasna 2/2 Chasna 1/3 Chasna 2/3 Chasna 3/3 Chinchero Arafo Guaza N-1 N-2 556.90 647.80 285.00 325.00 197.70 248.00 194.30 265.30 177.90 121.90 56.00 59.80 62.10 25.50 17.12 15.00 9.00 14.00 450 192 228 168 192 192 224 152 88 40 40 40 - Solarium Piscina Plaza San Sebastián El Patio Canario Terraza San Sofé Cristal Hall Fountain Patio Bar Hall 700 100 300 350 250 400 200 200 200 100 110 - cador de pelo, bañera y ducha de hidromasaje. 205 son Estándar (46 m2); 6 Junior Suites (65 m2), 37 Senior Suites (80 m2) 1 Suite Real y 1 Suite Imperial. Ambas con más de 250 m2, 2 dormitorios con baño, y amplia terraza. Todas las suites tienen jacuzzi. 4 restaurantes con una deliciosa y variada gastronomía, tiendas e Internet café. El Gran Tacande es el lugar perfecto para realizar una Conferencia, el lanzamiento de un producto, un Viaje de Incentivos, una Cena de Gala y mas; sus 18 salas y 7 locaciones exteriores le permite crear cualquier tipo de escenarios y a hacer de su reunión un evento de éxito. El hotel le proporciona herramientas de alta tecnología para todo tipo de presentaciones a fin de garantizar un servicio de calidad. Siempre con un equipo de expertos profesionales para los que cada detalle es importante. Escuela Mesa U Salones con luz artificial 315 108 130 54 155 60 96 42 120 45 96 425 156 69 144 78 90 54 36 30 36 30 36 30 12 12 8 Salones con luz natural - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Clase Banquete Cóctel 96 50 50 50 50 50 60 72 48 24 24 24 - 270 380 170 200 110 140 110 170 140 90 40 40 40 - 400 560 270 280 155 255 150 255 150 90 50 40 30 - - - 450 450 250 270 300 400 150 Asimismo, el hotel dispone del Spa Vitnova un centro de Talasoterapia y Bienestar ideal para relajar la mente y revitalizar el cuerpo luego de una reunión de negocios o evento, donde podrá disfrutar de uno de los Circuitos Termales mas completos de toda Europa, además de una amplia gama de tratamientos y masajes. EQUIPO TÉCNICO (BAJO PETICIÓN) Megafonía Traducción simultánea Video conferencia Audio Proyector audiovisual Proyector cañón Proyector transparencias Proyector diapositivas Video y DVD Video Wall Ordenadores Asistencia técnica 227 LA RIOJA Con la creación del Logroño Convention Bureau, La Rioja se fortalece como destino congresual Un ámbito en pleno desarrollo La Rioja se abre paso con fuerza como destino de eventos. Situada en un enclave privilegiado, con una magnífica red de transportes y con Logroño como punta de lanza, la comunidad dispone de infraestructuras modernas y cualificadas como Riojaforum, que cumplirá dos años en mayo, y con acontecimientos reseñables como la creación del Logroño Convention Bureau, que quedará definitivamente constituido este enero. La Rioja es un destino turístico y cultural de referencia, con su capital, Logroño, como centro neurálgico en la distribución de flujos turísticos y de la actividad empresarial de la comunidad. Logroño concentra el 48% de la oferta turística de la región y la mitad de la población, además de las infraestructuras indispensables, así como recursos y productos vinculados esencialmente al turismo enológico, gastronómico, religioso (como parte de la Ruta Jacobea), cultural, deportivo (con el golf como plato fuerte), turismo de compras y también turismo de reuniones, en plena expansión. El folleto profesional de promoción del turismo de reuniones en La Rioja, se concentra en la idea de defender “una combinación de trabajo y ocio provechosa”. Describe atractivos singulares y pequeños detalles que pueden ser clave al elegir la región como destino “después del trabajo, queremos compartir contigo nuestros lujos: el chiquiteo por la calle Laurel de Logroño; probar de una barrica en una bodega centenaria en Haro; hospedarte en el monasterio de Yuso en San Millán de la Cogolla donde se encontraron las primeras palabras escritas en castellano; sobrevolar la Rioja en globo; disfrutar de nuestra gastronomía única en un antiguo calado, hacer una cata de vinos en un claustro o en medio de un bosque”. Otra baza a favor de La Rioja es la variada oferta de alojamiento, con 86 establecimientos de distintas categorías en toda la región, hasta completar 2.849 habitaciones, 1.900 de ellas en la capital, Logroño. Las instituciones de La Rioja están llevando a cabo acciones dinámicas e innovadoras, de gran interés para el sector turístico, como la creación de la sociedad La Rioja Turismo SAU, de la Fundación Logroño Turismo o de Riojaforum, todas ellas en un período de tres años, y dedicadas a la promoción del sector. Un nuevo Convention Bureau La noticia más importante del año para el turismo congresual de La Rioja es la reciente creación del Logroño Convention Bureau, que quedará definitivamente constituido en el mes de enero. La Consejería de Turismo de la Rioja, el ayuntamiento de Logroño y la Cámara de Comercio celebraron el 29 de noviembre la constitución de esta nueva entidad que centralizará toda la actividad congresual de la región. Cada una de las tres instituciones aporta 36.000 euros, en total 108.000 euros, que se unen a la aportación económica de las empresas del sector interesadas en participar en esta iniciativa. Tal como explica Carmen González-Cuevas, gerente de la Fundación Logroño Turismo “el objetivo de Logroño CB es potenciar el turismo de reuniones, congresos 228 > La oferta de alojamiento de La Rioja suma 2.849 habitaciones, 1.900 de ellas en la capital, Logroño e incentivos en La Rioja y en particular en la ciudad de Logroño, promocionando el destino y coordinando la oferta empresarial de servicios del sector”. La entidad aspira a ser incluida en el Spain Convention Bureau “presentaremos la solicitud de adhesión antes de su próxima asamblea nacional, prevista para el primer trimestre de 2006”. Otro de sus objetivos prioritarios será “analizar a fondo el volumen de negocio del turismo congresual en la ciudad y sus expectativas de crecimiento”, ya que hasta el momento resulta difícil evaluarlo, más allá de las actividades desarrolladas por Riojaforum, que sí se contabilizan sistemáticamente. El organismo, que tendrá su sede en la Fundación Logroño Turismo, perteneciente al Ayuntamiento, ya que nace como un departamento de la misma, y se constituirá oficialmente en enero, cuando se presente en la feria FITUR de Madrid. Además de un gerente (pendiente de contratar), este organismo contará con una presidencia (designada por el Ayuntamiento), dos vicepresidencias (Consejería y Cámara) y varios vocales representantes de hoteles, restaurantes, oficinas profesionales de organización de congresos, agencias de viajes, empresas de servicios y el propio Palacio de Congresos Riojaforum. “Con un potencial difícil de calcular a priori”, Carmen GonzálezCuevas considera que la meta “marcada para este primer año es de 50 empresas miembros, incluidas empresas de servicios complementarios de La Rioja, además de los ya miembros institucionales, Gobierno de La Rioja, Cámara de Comercio de La Rioja, y Ayuntamiento de Logroño a través de la Fundación”. Logroño CB comenzará realmente su actividad el 1 de enero, tras la contratación de un gerente cuyo proceso de selección estará abierto durante el mes de diciembre. El alcalde logroñés, Julio Revuelta, explica que “la creación de este organismo responde a la petición reiterada del sector” y añade que “desde la inauguración de Riojaforum, la ciudad está preparada como sede de congresos y convenciones, ya que también cuenta con una red hotelera y de restaurantes de calidad”. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 LA RIOJA DATOS PALACIO DE CONGRESOS RIOJAFORUM Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja C/ San Millán 25. 26004 Logroño E-mail: [email protected] DE INTERÉS LA RIOJA Asociación de Casas Rurales (ASCARIOJA) Tel: 941 442057. www.ascarioja.es/elrefugio Asociación de Turismo Rural (ALTURA) Tel: 941 462 151. www.turismorioja.com Asociación Profesional de Turismo Deportivo (ATUDER) Tel: 609359371 ADMINISTRACIÓN Gobierno de La Rioja Vara del Rey, 3. 26071 Logroño, La Rioja Tel: 941 29 11 14. Fax: 941 29 12 23. www.larioja.org Vicepresidencia y Consejería de Turismo, Medio Ambiente y Política Territorial de La Rioja Prado Viejo, 62 bis. 26071 Logroño Tel: 941 291 198. Fax: 941 291 630 E-mail: [email protected] ASOCIACIONES Asociación Riojana de Hoteles y Afines Tel: 941 271 271. Fax: 941 262 537 E-mail: [email protected] Asociación Riojana de Empresarios del Sector Restauración Tel:941271271 Federación de Asociaciones para el desarrollo turístico Tel: 941 341232. www.inforioja.org OTROS CONTACTOS DE INTERÉS Consejo Regulador D.O La Rioja Tel: 941 50 04 04. www.riojawine.com (Sociedad de Desarrollo Turístico) La Rioja Turismo SAU C/ San Millán, 25. Edificio Riojaforum. 26004- Logroño. Tel: 941 287 354. Fax: 941 287 357 E-mail: [email protected] Asociación de Agencias de Viajes Tel: 941 271 271. Fax: 941 262 537 E-mail: [email protected] Oficina de Turismo de Logroño (hay otras 12 más) Paseo del Espolón, Príncipe de Vergara, 1. 26071, Logroño. Tel: 941 29 12 60 . Fax: 941 29 16 40 www.lariojaturismo.com - E-mail: [email protected] Arbacares Tel: 941580028 Fundación Logroño Turismo Ayuntamiento de Logroño, Avenida de la Paz, 11 Tel: 941 24 33 20 www.logro-o.org/pub/turismo/espanol/home.htm Asociación de Campings de La Rioja Tel: 941 271 271. www.fer.es/campings Hotel Carlton Rioja**** Capacidad hotelera Número de hoteles en La Rioja: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 5 estrellas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3 estrellas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 1 y 2 estrellas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Número de habitaciones: . . 2.849 (en Logroño unas 1.900) Cómo llegar u Aeropuerto de Logroño El aeropuerto de Logroño está ubicado en el municipio de Agoncillo, al este de la capital de La Rioja. Las conexiones con ella se realizan en taxi o en coche propio. 941 277 400; www.aena.es j Las líneas de ferrocarril unen La Rioja en el sur con Burgos en Miranda de Ebro, donde se realizan los trasbordos a las líneas de tren nacionales e internacionales. En el norte, en Castejón de Ebro, existe el enlace con Navarra, donde confluyen otras grandes líneas de ferrocarril. www.renfe.es Q La autopista AP 68 de Bilbao a Zaragoza atraviesa toda la comunidad y da acceso a las localidades riojanas. Desde Madrid, se accede a La Rioja a través de la N I o la N II, el viaje desde Madrid a Logroño supone un recorrido de aproximadamente 370 kilómetros. Viniendo desde Barcelona, se recorre la AP 2 hasta Zaragoza y desde allí la AP 68 hasta Logroño, la distancia es de 474 kilómetros. www.a86.com cantidad y variedad de platos a elegir en el desayuno tipo buffet y en el restaurante encontrarán exquisitas especialidades que permitirán acercarle a la comida típicamente riojana. Bar cafetería y salón social donde poder disfrutar de un momento de relax. Gran Vía del Rey D. Juan Carlos I, 5 26002 Logroño - La Rioja Tel.: 941 242 100 · Fax: 941 243 502 e-mail: [email protected] web: www.pretur.es En el mismo centro de Logroño y dotado de un excelente servicio, se alza el Hotel Carlton Rioja, de 4 estrellas. Su espacio multifuncional y completamente equipado permite albergar desde pequeñas reuniones de trabajo hasta convenciones de 175 personas. La estratégica ubicación del Hotel Carlton Rioja, situado en el centro comercial y de ocio de la ciudad de Logroño, sumado al excelente producto y servicio que ofrece, le convierte en uno de los protagonistas indiscutibles dentro de la oferta hotelera de la capital riojana además de ser el primer hotel de ésta que obtuvo la acreditación ISO 9002 otorgado por Salones Príncipe de Vergara Berceo Rioja Suite despacho Terraza Teatro 175 70 70 10 10 Escuela 100 60 60 10 10 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 AENOR, el cual certifica que el hotel tiene implantado y en funcionamiento un sistema que asegura la calidad en las actividades de alojamiento, restauración y convenciones. Alojamiento Sus 120 habitaciones son amplias, luminosas y confortables. Todas ellas disponen de baño completo con secador de pelo, aire acondicionado, TV satélite y Canal +, teléfono directo, zona wifi y minibar. Restauración Los clientes del hotel podrán degustar una gran Imperial 45 32 32 10 10 Cóctel 175 90 90 0 0 Banquete 150 86 86 0 10 Convenciones Es una buena elección para congresistas que visiten La Rioja, así como para albergar en sus 4 salones, congresos, reuniones e incentivos. Además el Hotel Carlton Rioja pone a disposición de sus clientes un experto equipo de profesionales especializados en la organización de reuniones, convenciones y banquetes. Y cuenta con parking privado en el mismo edificio. EQUIPO TÉCNICO, BAJO PETICIÓN Pantalla, proyector de transparencias y diapositivas. Cañón proyector, puntero láser. TV y vídeo. Conexión a fax y a ordenador. Zona wifi. Azafatas. Megafonía, atril, tarima, material de escritura, guardarropía, parking privado, servicio de cocktail y restaurante. 229 LA RIOJA Riojaforum, la punta de lanza El Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja ha acogido 220 eventos desde su inauguración en mayo de 2004 El emblema del turismo congresual en La Rioja es Riojaforum, que abrió sus puertas el 12 de mayo de 2004. Tras año y medio de actividad, el balance es muy positivo. El recinto, situado en el Parque del Ebro, custodiado por el río y Monte Cantabria, se encuentra en Logroño, alejado del bullicio urbano, pero próximo a su oferta complementaria. Se trata de un moderno edificio, equipado al detalle y a la vez sencillo y acogedor. Cuenta con un auditorio para 1.200 personas, una estudiada sala de cámara, salas de reuniones polivalentes, un amplio y luminoso vestíbulo central para exposiciones, una moderna cafetería, un restaurante de alta cocina y una extensa vinoteca con grandes tesoros de las mejores bodegas riojanas. Durante su primer año de vida, hasta mayo de 2005, Riojaforum acogió un total de 136 eventos, 108 de los cuales fueron eventos congresuales y 28 culturales. Por Riojaforum pasaron 105.607 personas (85.061 asociados a la actividad congresual, el resto culturales). Del más de un centenar de eventos congresuales, 18 fueron congresos y convenciones, 20 jornadas, 6 ferias y exposiciones, 39 reuniones y otros 25 eventos de diversa naturaleza (galas, presentaciones de producto, etc.). El 10% fueron de carácter internacional, el 25% nacional y el 65% regional. La estancia media de los mismos fue de 2 días. En un primer balance de actividad, los responsables de Riojafórum se muestran satisfechos del grado de utilización del Palacio, sobre todo por el componente turístico, ya que ha permitido que miles de personas conozcan La Rioja y Logroño, que sin el Palacio no hubieran visitado la región. Y las expectativas no pueden ser mejores. Así por ejemplo, durante el mes de noviembre, ha habido más de 20 eventos, con más de 3.000 asistentes y el ritmo de reservas sigue en esa línea. José María Santamaría, presidente de Riojaforum “La Rioja está mejorando su potencial y los servicios dirigidos al sector congresos” importante para nosotros. Se ha notado una creciente demanda del uso del edificio para convenciones, presentaciones y reuniones. José María Santamaría, presidente de Riojaforum, resume la labor desarrollada hasta el momento en este Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja. Diecinueve meses y 220 eventos después de su inauguración, Santamaría se muestra satisfecho y afronta el futuro como un reto. Pregunta.- Después de un año y siete meses desde su inauguración, ¿qué balance haría de la actividad del Palacio? Respuesta.- Creo que es un buen balance. El número de eventos multidisciplinares acogidos por Riojaforum supera los 220, de los cuales 37 han sido congresos y convenciones y más de 100 jornadas. P.- ¿Cuál considera que ha sido el evento más importante de los que ha alojado hasta el momento? R.- Me gustaría destacar la inauguración de 230 Riojaforum en la que tuvimos el gran honor de contar con la presencia de S. M. el Rey. En la vertiente congresual cabe destacar la celebración del IV Foro Mundial del Vino, el Congreso Mundial de Rickettsias, el Foro Internacional de Urbanismo, Destino Vino y la XXXI Reunión de la Sociedad Nuclear Española. P.- Muchos de los actos celebrados en Riojaforum han partido de la iniciativa privada, ¿hasta qué punto es un rasgo positivo para la institución? R.- El hecho de que Riojaforum sea cada vez más solicitado por la empresa privada es muy P.- La Rioja dispone de multitud de atractivos culturales y de una amplia oferta complementaria que puede resultar atractiva al turismo de congresos, ¿pero cuáles diría que son los puntos débiles aún por mejorar? R.- Efectivamente La Rioja tiene multitud de atractivos culturales y una amplia oferta complementaria atractiva para el turismo de congresos, como son los monasterios, las bodegas, la gastronomía y su gran atractivo paisajístico entre otros. Cada vez más se está mejorando este potencial junto con otros servicios dirigidos a este sector. P.- ¿Cuáles son las expectativas de Riojaforum para 2006? R.- Se presenta como un buen año en la ocupación del palacio. En estas fechas ya tenemos varios eventos importantes contratados de índole nacional e internacional. Riojaforum se está posicionando bien en el mercado de congresos. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 LA RIOJA PALACIO Riojaforum San Millán 25 · 26004 Logroño Tel: 00 34 941 276200 Fax: 00 34 941 276201 E-mail: [email protected] Web: www.riojaforum.com Riojaforum pertenece a una nueva generación de palacios de congresos diseñados para adaptarse a cualquier tipo de evento. Funcionalidad y versatilidad son los aspectos más demandados por el organizador profesional de congresos, características que en Riojaforum adquieren una dimensión real. Riojaforum, el Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja, abrió sus puertas a la actividad congresual en mayo de 2004. Desde ese momento se ha convertido en el referente indiscutible del mercado de reuniones en La Rioja. Su apertura marca un antes y un después en la capacidad de esta Comunidad para acoger congresos, pequeña en superficie pero de gran atractivo turístico. Riojaforum está ubicado en el Parque de la Ribera de Logroño junto al Río Ebro. Se trata de la zona verde más importante de la capital riojana. Un marco incomparable para celebrar cualquier tipo de evento en un entorno de Salones Auditorio Sala de Cámara Sala 1 Sala 2 Sala 1+2 Sala 3 Sala 4 Sala 5 Sala 4+5 Sala 6 Sala 7 Sala 8 Sala 9 Sala de Banquetes Vestíbulo Principal 0 Vestíbulo Principal -2 Vestíbulo Principal -2 + Sala de Banquetes Capacidad Total Banquetes Superficie Total Exposición m2 — — 164 164 328 105 52 52 105 60 42 42 54 628 1.300 1.100 1.728 — 5.300 TEATRO 1.223 418 160 160 350 100 45 45 100 60 35 35 50 400 — — — — — Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 belleza natural y elegante con espacios ajardinados. La entrada en Riojaforum sorprende. Su majestuoso Vestíbulo Principal de 11 metros de altura y sus elegantes cristaleras hacen de este espacio una zona de exposición privilegiada. La superficie total de exposición dentro del edificio es de 5.300 metros cuadrados pudiéndose ampliar en otros 6.000 en el caso de utilizar las terrazas exteriores. El Vestíbulo Principal constituye, además, el punto céntrico y de distribución del edificio. Es paso obligatorio para acceder a cualquiera de las salas de tal forma que todas ellas tienen cerca superficie de exposición y de catering (foto Vestíbulo Principal). La sala de mayor capacidad es su distinguido Auditorio que cuenta con una capacidad total de 1.223 butacas. Posee una acústica excelente y finos acabados en madera de arce y butacas de cuero. Está equipada con la última tecnología audiovisual capaz de satisfacer las necesidades del organizador más exigente. Además, su impresionante escenario está dotado de una importante tramoya que permite cualquier tipo de montaje. La Sala de Cámara, con una capacidad de 418 butacas, es la segunda sala en con mayor aforo de Riojaforum. Al igual que en el AudiCLASE — — 84 84 195 63 27 27 63 30 18 18 24 384 — — — — — U — — 40 40 66 34 18 18 34 26 18 18 18 — — — — — — BANQUETES — — 100 100 200 60 — — 60 — — — — 400 900 800 1.200 2.100 — RECEPCIÓN — — 120 120 240 80 — — 80 — — — — 464 1.200 820 1.300 — torio la madera clara de arce crea luminosidad y una particular sensación de intimidad. El escenario también está equipado con tramoya, iluminación espectacular y la tecnología más avanzada en audio y vídeo. Su versatilidad permite el uso de este espacio con finalidad congresual o lúdica durante el transcurso de un mismo evento. Asimismo Riojaforum dispone de otras 9 salas de reuniones de diversas capacidades. Cuenta con dos salas multiusos para 160 personas cada una convertibles en una sola de 360 personas. Estas salas están equipadas con todos los servicios audiovisuales incluido el de traducción simultánea por infrarrojos. La altura de estas salas, que supera los 5 metros, permite realizar todo tipo de montajes; desde un escenario de diversas alturas para mesas de presidencia numerosas hasta una pasarela para un desfile de moda. La capacidad de las 7 salas restantes varía desde 10 a 100 personas, siempre con techos altos y la posibilidad de realizar cualquier tipo de montaje adaptándose a las necesidades del cliente en cada momento. Riojaforum cuenta con un servicio de restauración de primer nivel. El espacio más utilizado para ofrecer los servicios de restauración es la propia Sala de Banquetes, con capacidad para 420 personas, aunque se puede hacer extensivo a prácticamente todas las zonas del edificio. La capacidad total para banquetes es de hasta 1.200 personas en un mismo espacio. Los servicios que ofrece Riojaforum se completan con una exquisita oferta de cafetería y restaurante que cuenta con una original vinoteca donde el cliente podrá disfrutar del producto que ha dado nombre y fama internacional a su región el vino de Rioja. 231 MADRID El turismo de reuniones comienza a recuperarse tras un negativo año 2004 El número de reuniones celebradas en la capital descendió casi un 3% el año pasado El turismo de negocios en la ciudad de Madrid no vivió su mejor año en 2004. El número de reuniones y el de asistentes descendió, algo en lo que influyeron los atentados del 11 de marzo, pero que también se debió a otros factores. Los datos parecen indicar que 2005 se cerrará con mejores cifras y desde el Madrid Convention Bureau aseguran que en los próximos años la capital española recuperará su posición internacional. En 2004 se celebraron en la ciudad de Madrid 3.644 reuniones. Eso supone 100 eventos menos que en 2003, o lo que es lo mismo, un descenso del 2,67%. Los ingresos que generaron estos acontecimientos se cifran en unos 588 millones de euros, una cantidad similar a la del año anterior. Con estos datos, Madrid dejó de estar en la lista de las diez ciudades del mundo en las que más reuniones internacionales se celebran, un ranking que cada año elabora la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA). Según el Madrid Convention Bureau, el descenso no afectó de igual forma a todos los segmentos de este tipo de turismo. Así, el número de congresos se mantuvo en 2004 con respecto a 2003, llegando incluso a crecer “sensiblemente” los de carácter internacional. Lo mismo ocurría en el apartado de las jornadas y simposios, cuya cifra se incrementó “considerablemente”. No sucedió lo mismo, sin embargo, en el caso de los eventos más relacionados con las empresas, tales como las convenciones y los incentivos, siendo donde más se notó la caída. La Oficina de Congresos madrileña explicó que se debe a que en este campo se trabaja a corto plazo, “pudiendo cambiarse con poco tiempo de antelación el destino elegido como sede de la reunión”. “Y esto es lo que ha ocurrido a causa del 11-M”, señalaron. 232 ¿Por qué ese descenso? Es evidente que los sucesos de aquel trágico día contribuyeron a que el turismo de reuniones madrileño descendiera. Así lo afirmaron tanto el Patronato madrileño como el presidente del Spain Convention Bureau y concejal de Turismo del Ayuntamiento de Santiago de Compostela, Francisco Candela. No obstante, no fue ese el único motivo. El presidente de la Asociación Empresarial Hotelera de Madrid, Jesús Gatell, considera que aquellos actos terroristas afectaron negativamente al destino, pero opina que en el descenso del turismo de reuniones influyeron distintos factores. “Yo diría que se ha debido a un descuido en la dinamización de la demanda en el tema de congresos, convenciones e incentivos, como prueba el hecho de que el Palacio de Congresos de La Castellana, uno de los más importantes y emblemáticos de España, lleve nueve años incendiado y no se haya reparado”, comenta. En la misma línea, Luis Carlos Ramírez, director de CC&I de Rafael Hoteles, resalta que el 11-M tuvo su repercusión, pero añade otros factores. El número de eventos que acogieron los cinco establecimientos de la cadena, tres de ellos en Madrid, y el número de personas que asistieron a ellos, se redujeron un 3% con respecto a 2003. Esto en una compañía en la que este tipo de actos supone en torno al 30% de la facturación. Como causas de esa bajada, Ramírez apunta también “la mala promoción” de Madrid y “la apertura indiscriminada de nuevos hoteles”. A ello suma factores de repercusión nacional como “la reducción de incentivos por parte de las empresas de incentivos desde hace cuatro años” y el encarecimiento de España como destino por el efecto conversión del euro. La otra cara de la moneda No todos los datos son negativos. Hay casos concretos en los que se puede hablar de incremento. El Palacio de Congresos de Madrid, el de La Castellana, por ejemplo, acogió 228 actos en 2004, frente a los 186 de 2003. El número total de asistentes se situó en 332.046, un 13% más. También experimentó un aumento, aunque algo más discreto, el Recinto Ferial Juan Carlos I. En lo que a turismo ferial se refiere, albergó 75 encuentros, que, según el Madrid Convention Bureau recibieron la visita de más de cuatro millones de personas y que supusieron casi 133 millones de euros para la capital española. En 2003 se llevaron a cabo 70 ferias que contaron con 3,8 millones de visitantes. En cuanto a reuniones, en sus instalaciones se celebraron 320, 10 más que en 2003. Por lo que a este año se refiere, esperan cerrarlo con 350 eventos. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > En 2004 se celebraron en la ciudad de Madrid 3.644 reuniones, 100 menos que en 2003 MADRID Buenas perspectivas de futuro Y es que, pese a los resultados de 2004, en 2005 se ha producido una recuperación del mercado. Desde el Ayuntamiento de la capital se asegura que ya a finales del año pasado el mercado empezó a reactivarse, una reactivación que se ha seguido notando durante 2005. No obstante, resaltan que “va a ser 2006 el año en que nuestra ciudad se va a afianzar de nuevo como sede de turismo de reuniones y volverá a ocupar un puesto destacable entre las principales ciudades del mundo receptoras de este tipo de turismo”. A ello contribuirá el hecho de haber conseguido que durante los próximos años se celebren en Madrid congresos tan importantes por el número de participantes como la X Conferencia Internacional sobre la Enfermedad del Alzheimer, en julio de 2006, que espera contra con 6.000 asistentes, o el XIX Congreso Mundial del Petróleo en junio de 2008, con 5.000 congresistas. Tecnología Wi-Fi en el Palacio de Congresos de Madrid El Palacio de Congresos de Madrid ofrece desde el 28 de septiembre de 2005 acceso inalámbrico a Internet de banda ancha a través de Solución Wi-Fi. Cuatro antenas ubicadas en diferentes puntos del edificio permiten el acceso a la zona Wi-Fi desde diferentes espacios del centro: vestíbulo principal, vestíbulos de la primera y segunda planta, y sala de exposiciones II. En estas zonas es posible la conexión de hasta 254 usuarios por punto de acceso, y de 96 usuarios enviando información de manera simultánea. Desde el Palacio se asegura que el modelo de acceso inalámbrico a Internet por el que han optado es “extremadamente versátil, puesto que permite una gestión directa del sistema por parte del centro, por ejemplo, para dar de alta a un determinado número de usuarios en un congreso, o ofrecer el servicio a cualquier usuario que cuente con una tarjeta Wi-Fi, ya sea personal, global o de prepago”. Para ésta última opción, el Palacio de Congresos ha puesto a la venta tarjetas prepago para 1 ó 24 horas de uso a disposición de los asistentes a los actos que se celebren en sus instalaciones. Este servicio se añade a las líneas ADSL y RDSI que se seguirán proporcionando a los clientes que las soliciten en los espacios de reunión que no cubra el sistema inalámbrico. La creación de la zona Wi-Fi en el Palacio de Congresos de Madrid responde, según el centro, “a la creciente demanda de múltiples accesos a Internet a través de una tecnología de ancho de banda que posibilite rapidez y manejo de un gran volumen de información”. De este modo, cualquier congresista, expositor o visitante que se encuentre dentro de las instalaciones podrá desde su ordenador portátil o PDA enviar información o conectarse a Internet, sin necesidad de solicitar o contratar una conexión de manera previa. El mejor hotel europeo organizando eventos está en Boadilla, según Johansens Johansens, la asociación hotelera perteneciente a la editorial Conde Nast, empresa editora de revistas como Vogue, GQ, Traveller, Vanity Fair, o House & Garden, ha nombrado al Antiguo Convento de Boadilla del Monte, Mejor Hotel Europeo Organizando Eventos. Estos premios otorgados a la excelencia hotelera se entregaron en Londres el 14 de noviembre en el Hotel The Carlton Tower. A la hora de entregarle el galardón a Carlos Sánchez, uno de los directores del establecimiento, la organización resaltó “la excelencia en la organización de eventos corporativos Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 internacionales” del Antiguo Convento de Boadilla del Monte. Clientes nacionales e internacionales han confiado en sus instalaciones y capacidad corporativa para realizar congresos, jornadas, salones profesionales, cursos de formación,... Entre ellos se encuentran SCH, ABN-Amro, RBS, UBS; compañías de la automoción como BMW, Alfa Romeo, Renault, Citroen, Peugeot; farmacéuticas; empresas de complementos de lujo como LVMH o Chanel; eléctricas, o constructoras. 233 MADRID DATOS CONVENTION BUREAUS Oficina de Congresos de Madrid – Madrid Convention Bureau Madrid Tel: 915 882 900 / 915 882 902 / 915 882 911 www.munimadrid.es/congresos E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación de Empresas O.P.C. Madrid y Centro Madrid Tel: 902 222 456 www.opcmadrid.com E-mail: [email protected] [email protected] PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos de Madrid Madrid Tel: 913 378 100 www.madridconventioncentre.com E-mail: [email protected] Palacio Municipal de Congresos Madrid Tel: 917 220 400 www.munimadrid.es/camponaciones E-mail: [email protected] Centro de Convenciones de Feria de Madrid, Ifema Madrid Tel: 917 225 074 www.convenciones.ifema.es E-mail: [email protected] Recinto Ferial de la Casa de Campo Madrid Tel: 915 889 393 www.camponaciones.com E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Comunidad de Madrid Madrid. Tel: 915 804 260 www.madrid.org E-mail: [email protected] Dirección General de Turismo de la Consejería de Economía e Innovación Tecnológica Madrid. Tel: 915 802 200 www.madrid.org ASOCIACIONES Asociación Empresarial Hotelera de Madrid Madrid Tel: 902 345 455 www.aehm.es - E-mail: [email protected] Asociación de Empresarios del Hospedaje de la Comunidad de Madrid Madrid Tel: 914 291 925 www.aehcam.org - E-mail: [email protected] La Viña (Asociación Empresarial de Hostelería de la Comunidad de Madrid) Madrid Tel: 914 294 710 www.hosteleriamadrid.com E-mail: [email protected] 234 DE INTERÉS COMUNIDAD DE MADRID Asociación Madrileña de Empresas de Restauración (AMERC) Madrid Tel: 914 797 711 www.amerc.es E-mail: [email protected] Unión Madrileña de Agencias de Viaje (UMAV) [Filial de la Unión de Agencias de Viaje] Madrid Tel: 915 498 311 www.unav.ws E-mail: [email protected] [email protected] AEDAVE (Asociación Empresarial de Agencias de Viajes Españolas-Madrid)-Madrid Madrid Tel: 914 568 725 www.sadave.org E-mail: [email protected] OFICINAS DE TURISMO Oficina Municipal de Turismo Madrid Tel: 915 881 636 www.munimadrid.es/turismo E-mail: [email protected] Oficinas de Información Turística de la Comunidad de Madrid Información: 902 100 007 Calle Conde Duque de Medinaceli, 2: 914 294 951 Mercado Puerta de Toledo, 2: 913 641 876 Aeropuerto de Barajas, Terminal 1: 913 058 656 Estación de Chamartín: 913 159 976 Estación de Atocha. Vestíbulo de Cercanías: 9152 84 630 OTROS CONTACTOS DE INTERÉS Warner Bros. Park San Martín de la Vega Tel: 918 211 300 www.warnerbrospark.com E-mail: [email protected] Parque de Atracciones Madrid Tel: 914 632 900 www.parquedeatracciones.es E-mail: [email protected] Aquopolis Villanueva de la Cañada Tel: 918 156 911 www.aquopolis.es/villanueva E-mail: [email protected] Aquopolis San Fernando de Henares Tel: 916 731 013 www.aquopolis.es/sanfernando E-mail: [email protected] Zoo Aquarium de Madrid Madrid Tel: 915 123 770 www.zoomadrid.com E-mail: [email protected] Tel: 915 417 450 www.teleferico.com/madrid E-mail: [email protected] Faunia Madrid Tel: 913 016 210 www.faunia.es E-mail: [email protected] Planetario de Madrid Madrid Tel: 914 673 461 www.planetmad.es E-mail: [email protected] Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía Madrid Tel: 917 741 000 www.museoreinasofia.es Museo Nacional del Prado Madrid Tel: 913 302 800 / 913 302 900 www.museoprado.mcu.es E-mail: [email protected] Museo de Arte Thyssen Bornemisza Madrid Tel: 91 369 01 51/ 91 420 39 44. Fax: 91 420 27 80 E-mail: [email protected] www.museothyssen.org Jardín Botánico Madrid Tel: 914 203 017 www.rjb.csic.es E-mail: [email protected] Federación de Golf de Madrid Madrid Tel: 915 567 134 www.fedgolfmadrid.com Capacidad hotelera Número de plazas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78.862 Plazas en hoteles de 3 ó más estrellas: . . . . . . el 68,3% Cómo llegar u Aeropuerto de Madrid (Barajas) El aeropuerto está situado a unos 13 kilómetros de la ciudad. Los viajeros se pueden desplazar desde el aeropuerto en autobús, taxi, en metro y en tren. Las estaciones ferroviarias de largo recorrido, del AVE y de cercanías están accesibles en pocos minutos a través del metro. 913 336 000/ 913 058 345/ 913 058 343; clientesmad@aena. es; www.aena.es j Madrid está conectada a través de la red ferroviaria a las grandes líneas nacionales e internacionales, y es punto de partida de las líneas del tren de alta velocidad AVE a Sevilla, Lleida, Huesca y Toledo. También hay servicios regionales y de cercanías. www.renfe.es Q Siendo la Comunidad de Madrid y la capital el centro geográfico de España, está perfectamente conectada al resto del país a través de la red de carreteras y autopistas. Teleférico Madrid Madrid Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 ������ Si está pensando en organizar un congreso, convención o un viaje de incentivos en Madrid… Enhorabuena! Ha elegido el destino adecuado. Madrid, el equilibrio perfecto entre trabajo y ocio. Le ayudaremos desde el principio para asegurarnos de que su reunión sea un éxito. El éxito de su reunión es nuestro compromiso. OFICINA DE CONGRESOS DE MADRID MADRID CONVENTION BUREAU Mayor, 69. 28013 Madrid Tel:+34 915 882 900 Email: [email protected] www.esmadrid.com MADRID Belén Mann, directora de Convenciones de IFEMA “Nuestra capacidad va a aumentar en 50.000 metros cuadrados” El Parque Ferial madrileño contará con dos nuevos pabellones cuadrados. Cuando no están ocupados con ferias pueden utilizarse para otro tipo de actos: lanzamientos de productos, cenas multitudinarias... Estamos divididos en diez unidades de negocio: nueve Grupos Feriales y el Departamento de Convenciones. El Departamento de Convenciones gestiona convenciones, congresos y ferias externas. Anualmente acogemos entre 20 y 22 ferias, en función de si el año es par o impar, organizadas por empresas. Pero además IFEMA como tal es organizadora de otras 54 ferias. Está previsto que a finales de 2007, IFEMA amplíe sus instalaciones, llegando a un total de 200.000 metros cuadrados. De momento y con las dimensiones actuales, su directora de Convenciones, Belén Mann, espera cerrar 2005 habiendo acogido 350 eventos, 30 más que en 2004. Pregunta.- ¿Cuáles son las características del Centro de Convenciones? Respuesta.- Hay dos: el Sur y el Norte. El Sur tiene un auditorio de 600 plazas con escenario y 17 salas de distintas capacidades, que oscilan entre las diez y las 150 personas. El Norte se compone de 20 salas. Dos de ellas conforman el auditorio norte de 1.100 plazas y el resto tienen capacidades que varían entre los 60 y los 220 asistentes. P.- ¿Qué servicios prestan? R.- En el alquiler de las salas incluimos el mobiliario básico, como sillas, mesas, tarimas para la presidencia, atriles,... Además ofrecemos todo tipo de elementos audiovisuales que se contratan aparte, así como cualquier otro servicio que el cliente requiera: azafatas, guardarropa, seguridad, porteros, mostradores de acreditación,... P.- ¿Qué es lo más sobresaliente que ofrecen para la celebración de congresos? R.- Concretamente, el Centro de Convenciones Norte tiene muchísima versatilidad. La mayoría de sus 20 salas pueden unirse de dos en dos o de seis en seis. Seis de ellas tienen además un techo técnico de diez metros de altura que permite colgar o armar cualquier tipo de montaje por complejo que sea. Asimismo tiene una zona de exposiciones de casi 500 metros. P.- ¿Cuántas reuniones se celebraron en 2004? 236 R.- En total se celebraron 320 eventos. P.- ¿Y en lo que va de año? R.- Por el momento llevamos 345 y todavía quedan varios por celebrarse. Creo que llegaremos a los 350. P.- ¿Cuáles son las perspectivas para 2006? R.- Tenemos ya un nivel de ocupación bastante elevado. Hay confirmados seis congresos de carácter internacional, lo que supone un salto importante si lo comparamos con este año, en el que sólo hemos tenido dos. También habrá cuatro congresos nacionales. P.- Es, por tanto, un tipo de turismo que crece R.- Sí, va en aumento porque además de los centros de convenciones tenemos un recinto ferial que consta de diez pabellones de distintos tamaños, de entre 5.000 y 21.000 metros P.- ¿Hay alguna novedad para Fitur Congresos 2006? R.- Fitur Congresos 2006 sigue la línea habitual, con la misma capacidad de convocatoria de compradores y de vendedores. La novedad principal que nosotros como Centro de Convenciones vamos a presentar es la construcción, que ya está en marcha, de dos pabellones nuevos, con los que aumentará nuestra capacidad en 50.000 metros cuadrados. Uno de ellos va a tener dos plantas. En la segunda va a ser posible la celebración de encuentros de gran tamaño porque probablemente se apruebe en breve la construcción de unos paneles movibles que permitan que ese espacio, además de a exposiciones, pueda dedicarse a reuniones. Está previsto que las obras terminen a finales de 2007. P.- ¿Piensan implantar alguna novedad tecnológica? R.- Tenemos la ventaja de no tener ningún operador en exclusiva por lo que el cliente puede traer y adaptar cualquier tipo de elemento técnico. En las salas disponemos de los medios que se utilizan habitualmente. La misma compañía que los gestiona y los mantiene es capaz de alquilar otra cantidad de ellos. P.- ¿Cuál es el impacto económico de este tipo de eventos dentro de la institución? R.- Dentro de la institución, el Departamento de Convenciones genera el 10% de los ingresos que se perciben. El año que viene seguramente estaremos rozando el 14% del total. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 MADRID La ciudad de Madrid contará con un tercer centro de congresos Tendrá una superficie de 70.000 metros cuadrados y capacidad para 5.000 personas El Palacio Municipal de Congresos del Campo de las Naciones El Ayuntamiento de Madrid construirá un Centro de Congresos y Exposiciones en la antigua Ciudad Deportiva del Real Madrid de 70.000 metros cuadrados y un aforo de 5.000 espectadores. Este será el tercer palacio con el que cuente la ciudad, el segundo de titularidad municipal. El Consistorio asegura que con este nuevo proyecto se atiende a “las reiteradas peticiones del sector empresarial de contar en la ciudad con nuevos pabellones para el turismo de negocios”. Desde el Ayuntamiento se afirma también que “el nuevo equipamiento estará situado en un enclave privilegiado y estratégico dada su cercanía al eje económico y cultural de La Castellana, y cerca también de la futura ciudad financiera vinculada a la Operación Chamartín”. La parcela sobre la que se levantará tiene 50.000 metros cuadrados. Contará con un auditorio principal de 3.000 plazas, y otros dos con capacidad para 1.200 y 800 personas, respectivamente. Además, dispondrá de un área de exposiciones de 15.000 metros cuadrados. El resto del edificio se distribuirá en una zona de congresos y “todos los servicios necesarios para configurarse como un nuevo referente de la ciudad a nivel nacional e internacional”. El Ayuntamiento resalta que “será el mayor equipamiento de estas características en la Ciudad de Madrid y uno de los más grandes de España”. De los 50.000 metros cuadrados de la parcela, más de 33.000 se destinarán a la creación del nuevo equipamiento, mientras que los restantes se distribuirán entre zonas verdes, viario para uso de mantenimiento y servicios, y vías públicas. Además se han reservado 1.250 metros cuadrados para servicios infraestructurales. Asimismo, uno de los aparcamientos, que se preveía construir bajo el viario del entorno del ámbito de la Ciudad Deportiva, se traslada a las plantas bajo rasante del nuevo Centro de Congresos. De esta forma se aumenta su capacidad de 2.150 plazas a 3.000 y se permite el estacionamiento de automóviles y autobuses. La nueva ubicación posibilita el acceso directo al nuevo edificio y suple las carencias del entorno, como por ejemplo, las del Hospital Universitario de La Paz. Concurso internacional de proyectos Aún no se sabe quién será el arquitecto. Está previsto que se convoque un concurso internacional de proyectos para diseñar la imagen final del edificio. Según aseguró el alcalde, Alberto Ruiz Gallardón, en el momento en el que anunció esta nueva iniciativa, dicho concurso ”se tramitará contando con la ayuda y el asesoramiento del Colegio de Arquitectos, para lo cual se firmará un acuerdo con este organismo”. Se primarán las propuestas que, entre otras cosas, hagan especial hincapié en la calidad arquitectónica y la incorporación de los más avanzados criterios de sostenibilidad y eficiencia energética. El regidor madrileño señaló también que será la Sociedad Municipal Campo de las Naciones la que se encargará de la gestión del nuevo pabellón, por lo que se mantendrá una gestión conjunta y coordinada de los dos palacios congresuales municipales. Gallardón no descartó la participación de otras instituciones públicas o privadas, pero comentó que ésta nunca sería superior al 25%. Madrid dispone actualmente de dos espacios congresuales, uno municipal, situado en el Campo de las Naciones, y otro gestionado por el Gobierno central, ubicado en el paseo de La Castellana. Estas instalaciones suman un aforo de 2.000 plazas que están prácticamente ocupadas al 100%. Ruiz Gallardón señaló que Madrid está “perdiendo oportunidades de negocio que podrían tener lugar en la ciudad si dispusiéramos de más instalaciones adecuadas, por lo que la construcción de este nuevo Palacio de Congresos va a suponer una importante mejora para nuestra economía”. 238 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 MADRID HOTEL Hotel Santo Domingo Su reunión en un Hotel museo Plaza de Santo Domingo, 13 28013 - Madrid Tel: 91 547 98 00 Fax: 91 547 59 95 E-mail: [email protected] Web: www.hotelsantodomingo.net Salones El Best Western Premier Santo Domingo es un hotel boutique situado en un edificio de mas de cuatrocientos años de historia que pereneció a la Inqusición. El hotel se localiza en una pequeña plaza del corazón de Madrid. A pocos minutos andando, de la Puerta del Sol, El Palacio Real, La Plaza Mayor, El Teatro Real, Museos y las importantes zonas comerciales de la ciudad, restaurantes, cines y teatros. Cada habitación esta decorada de forma única.El m2 Altura Banquete Cóctel Teatro Conferencia Mesa U Imperial GOMILA II 35 2,9 26 35 35 26 26 26 GOMILA III 20 2,9 14 20 0 14 14 14 INQUISICIÓN 85 2,9 70 120 80 60 35 3 x 16 PALACIO 75 3,1 60 80 60 45 35 35-40 AUSTRIAS 115 2,70 x 3,50 100 175 119 70 40-50 34 CAMPO DEL MORO 152 2,70 x 3,50 125 200 123 85 50-60 39 BELVEDERE 272 2,70 x 3,50 220 325 251 155 90 58 240 “Best Western Premier Santo Domingo” es un pequeño museo donde nuestros clientes estan rodeados de las mas bellas pinturas, obras de arte y antigüedades. El hotel posee salones multiusos con luz natural donde realizar todo tipo de reuniones y celebraciones.En el Best Western Premier Santo Domingo disfrutará la esencia de Madrid. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MADRID SERVICIOS DEL HOTEL Recepción 24 horas · Aire acondicionado en las areas públicas · Transporte al aeropuerto (Bajo pago) · Equipo de audiovisuales · Cunas para bebes · Servicio de guardería · Facilidades para banquetes y reuniones · Salón- bar · Desayuno Buffet · Servicio Business · Servicio de alquiler de coches · Cafeteria · Periódicos diarios en el vestíbulo · Servicio de alquiler de ordenadores · Conserje · Sala de conferencias · Cambio de divisas · Servicio de limpieza en seco · Ascensor · Catering para eventos · Espacio para exhibiciones · Express checkin/check-out · Acceso a internet en las areas públicas – sin cable · Lavandería/Camarera · Servicio de limusinas disponible (bajo pago) · Servicio Médico · Salas de reuniones · Empleados multilingües · Gimnasio cercano (bajo pago) · Parking cercano (bajo pago) · Conserje/botones · Restaurante en el hotel · Camas supletorias · Servicio de habitaciones (desde 7.00 hasta 23.00) · Caja fuerte en recepción · Servicio de secretariado · Información turística · Servicio de tradución · Aparca-coches · Servicio despertador · Celebración de bodas SALONES · Audiovisuales · Fotocopiadora · Fax · Azafatas · Intérpretes · Megafonía · Tablón de Anuncios · Video proyectores · Podios · Impresoras · Scanners · Pantallas · Secretarias · Servicio de traducción simultánea · Video conferencia · Video Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Habitaciones La decoración personalizada en cada habitación confiere al hotel un carácter acogedor, íntimo y muy agradable, lo que hace sentir a sus huéspedes como en casa. el mismo centro de Madrid, además de un pequeño museo, es ante todo un moderno hotel. Su próxima reunión en el Best Western Premier Santo Domingo será un éxito. Salones Los salones del Best Western Premier Hotel Santo Domingo con luz natural, techos acristalados, vistas únicas de Madrid y del Palacio Real, con los últimos avances tecnolóticos (sistema de grabación AV con multicámaras, líneas ADSL, varias decoraciones a elección del cliente, etc...) y una gastronomía de alto nivel, son el marco ideal para todos tipo de reuniones. El Best Western Premier Santo Domingo en 241 MADRID HOTEL Hotel Sofitel Madrid Campo de las Naciones Avda de la Capital de España nº10 28042 Madrid Tel.: +34 91 721 00 70 Fax: +34 91 721 07 45 [email protected] www.sofitel.com Director: D.Jose María Musquera Reunirse en el entorno adecuado es empezar a ganar. En el Hotel Sofitel Madrid Campo de las Naciones se respira una atmósfera que es preludio de éxito. Y es lógico. A un refinado equipamiento tecnológico se une un eficaz servicio individualizado que sabe como hacer para que las reuniones y encuentros del más alto nivel superen cualquier expectativa. Situado en el Campo de las Naciones , frente al Palacio de Congresos, Recinto Ferial y Convenciones de Ifema, junto al Campo de Golf, pistas de tenis y Parque Juan Carlos I en una de las zonas empresariales y de ocio más importantes de la ciudad. Un total de 106 habitaciones superiores, 70 habitaciones ejecutivas y 3 Suites, totalmente insonorizadas, con climatización y cajas de seguridad individuales, conexión Wi Fi, toma de modem, hacen de la privacidad un estilo propio que en Sofitel Madrid Campo de las Naciones es seña de identidad. El nuevo concepto “My Bed “ en todas las habitaciones garantiza un alto nivel de confort. Nostrum”, de las típicas tapas en el Restaurante “ Patio Andaluz “ y de la música en directo en el Piano Bar “La Bahía “. Las 5 salas de reunión y Consejo con una capacidad de hasta 120 personas, están equipadas con las últimas tecnologías,líneas Adsl y acceso a Internet de alta velocidad sin cables ( Wi-Fi). Un puesto central de control general de pantalla táctil y fácil manejo.Salas diáfanas, con luz natural y un “Business Corner”, con espacio de recepción y área de descanso. Además dispone de parking cubierto, piscina y terraza al aire libre y servicio gratuito de minibús entre el hotel y el aeropuerto de Barajas (5’), y fácil acceso (15’) al centro de la ciudad a través de metro y parada de taxis (frente al hotel ) Disfrute de las especialidades españolas en nuestro Restaurante Gatronómico “Mare Salones Magna I Magna II Magna I+II Aurea Premium Delice Terraza Cubierta 242 m2 45 85 130 60 55 55 160 Mesa U Escuela Teatro Banquete 13 20 30 30 25 45 60 60 35 80 100 90 16 personas en mesa de consejo 14 personas en “U” cerrada Comedor privado (para 32 personas máximo) Comedor privado con capacidad para 150 comensales Cóctel 30 80 120 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 MADRID HOTEL Tryp Atocha **** Atocha, 83 28012 Madrid Tel. 34 - 91 330 05 00 Fax. 34 - 91 420 15 60 E-mail: [email protected] Web: www.trypatocha.solmelia.com Director: Vicente Vilar Sanz Está situado en pleno centro de Madrid, a 10 minutos a pié de la Estación Atocha-Ave, a 5 minutos de la Puerta del Sol, Congreso de los Diputados, Museo del Prado, Thyssen y Reina Sofia. Toda la zona en la que se ubica se considera centro neurálgico cultural y comercial de la ciudad. El Tryp Atocha abrió sus puertas en el año 2.002 construido en un emblemático edificio palaciego de 1.913. Se ha conservado en su totalidad los elementos y estructura arquitectónica clásica y combinado la decoración más vanguardista. Acomodación Dispone de 149 modernas habitaciones dotadas de la última tecnología con conexión a internet, todas ellas con baño privado con secador de pelo, aire acondicionado, TV via satélite, teléfono, minibar y caja fuerte. Servicios Dispone de cocina para banquetes, lobby bar y Room Service. Destacan sus 6 Amplios y Lujosos salones de Reuniones, Convenciones y Banquetes con capacidades de 20 a 300 personas. Parking público justo enfrente del Hotel. Salones Gran Salón Atocha Moratín Santa Ana Celeste Le Petit La Petite 244 m2 235 198 96 236 26 26 Cóctel 300 200 150 200 - Teatro 230 150 120 180 25 25 Escuela 180 100 80 120 - Banquete 150 150 70 150 - Imperial - Mesa U 50 30 50 10 10 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MADRID Meliá Madrid Princesa ***** Princesa, 27 28008 Madrid - España Tel. 34 - 91 541 82 00 Fax. 34 - 91 541 19 88 E-mail: [email protected] En el centro “real” de Madrid. La Plaza de España, el Palacio Real, la Plaza Mayor, etc. El Aeropuerto de Barajas (13 km.) y el recinto Ferial Juan Carlos I son fácilmente accesibles en metro. Situación privilegiada para excursiones a Toledo (60 km.), El Escorial (45 km.), y Segovia (78 km.). Acomodación Un total de 275 habitaciones, de las cuales, 18 son Junior Suites, 12 individuales y 212 dobles. Todas nuestras habitaciones cuentan con Minibar, TV. interactiva vía satélite, teléfono directo y conexión a Internet. Habitaciones para “no fumadores”. Habitaciones adaptadas para minusválidos. En la planta de Servicio Real 28 habitaciones dobles superiores, 3 Suites y 2 Suites de lujo, Salones Cibeles I Cibeles II Cibeles I + II Princesa I Princesa II Princesa I + II Cibeles + Princesa Madrid I Madrid II Madrid I + II Retiro Rosales Oriente Liria Terraza Sabatini m2 69 85 2158 202 212 414 629 77 77 155 210 65 45 27 400 Cóctel 50 125 200 200 200 400 700 60 60 150 220 60 35 12 300 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Teatro 90 140 110 190 3000 450 50 50 140 110 50 25 18 - Escuela 40 64 70 90 110 300 32 32 100 70 32 20 - Banquete 48 96 150 150 150 300 500 48 48 110 160 48 32 16 230 Imperial 30 40 40 60 60 28 28 60 50 25 20 14 - Mesa U 30 40 40 66 66 24 24 60 52 26 20 - con servicio de bar y desayuno gratuito, y recepción exclusiva y personalizada. Room Service 24 horas. Servicios Bufé de desayunos. Restaurante a la carta. Bar. Centro SPA. Discoteca. Sauna. Masajes. Parking público. Centro de Negocios. 11 salas de reuniones y banquetes de hasta 500 personas. 245 MADRID HOTEL Husa Chamartín **** Agustín de Foxá, s/n · 28036 Madrid Tel.: 91 334 49 00 · Fax: 91 733 02 14 E-mail: [email protected] El hotel dispone de 360 amplias habitaciones y 18 suites, todas ellas con cuarto de baño completo, aire acondicionado, música ambiental, TV color vía satélite, teléfono automático con WI-FI en habitaciones y ADSL y WI-FI en salones, minibar y caja fuerte. Este establecimiento cuenta con varios salones de convenciones con una capacidad mínima de 20 personas y una capacidad máxima de 450 personas. Situado junto a la estación de Chamartín, centro geográfico de comunicaciones por ferrocarril con España y Europa, a diez minutos del aeropuerto internacional de Barajas, y a cinco minutos de los nuevos recintos feriales de Madrid. Salones m2 Banquete Coctel Escuela Teatro U Imperial Madrid 400 290 250 290 450 70 75 Aranda 84 45 90 35 35 Lerma 75 35 70 25 30 Vigo 162 90 150 45 45 Alcalá 62 20 40 20 25 Escorial 70 35 50 25 30 Valencia 83 40 70 30 30 Barcelona 102 45 90 35 35 Europa 400 290 450 75 80 290 300 Hotel Holiday Inn Madrid Plaza Carlos Trías Bertrán, 4 28020 Madrid Tel.: 91-456.80.18 - Fax: 91-456.80.33 E-mail: [email protected] www.ichotelsgroup.com Frente al Palacio de Exposiciones y Congresos de Madrid y junto al Estadio de Fútbol “Santiago Bernabeu”. Su ubicación permite un acceso fácil y directo desde la estación de metro “Nuevos Ministerios”, donde podrá realizar la facturación, al aeropuerto internacional de Madrid-Barajas, así como al recinto Ferial IFEMA. Se compone de 313 habitaciones (incluidas 33 suites y Planta Ejecutiva) todas con baño completo, climatizadas, con TV interactiva, vía satélite, video, minibar, radio despertador, secador, teléfono con receptor de mensajes, conexión para PC y fax, conexión ADSL Wi-Fi.. El centro de convenciones del Hotel esta concebido para que puedan disfrutar del amplio espacio que disponen cada uno de sus 6 salones con una capacidad total del hasta 820 personas, todos con control de aire acondiciona246 do independiente, material audiovisual y facilidades para tele conferencias, así como conexión ADSL WI-FI. Servicio Asimismo, ponemos a su disposición Salones m2 FLORIDA 220 CALIFORNIA 100 ARIZONA 100 FLORIDA + CALIFORNIA + ARIZONA 420 COLORADO 115 NEVADA 115 VIRGINIA 121 COLORADO + NEVADA + VIRGINA 351 MADRID 42 SUITE MERIDA 50 SUITE SENIOR 30 Cóctel 235 100 100 435 100 100 115 315 15 25 10 nuestro servicio de BUSINESS CENTRE, en donde podremos ayudarle durante sus reuniones. El Hotel dispone de dos restaurantes, “La Terraza” donde podrá degustar un exquisito buffet libre y “The Big Blue” donde podrá encontrar una gran variedad de platos de la cocina mediterránea, rompiendo el esquema habitual de los restaurantes de Hotel. Nuestro Bar “La Carabela” es ideal para relajarse una vez finalizada su reunión, pudiendo degustar desde un café hasta el cóctel más sofisticado. Teatro 250 100 100 500 90 90 100 320 — 30 8 Escuela 125 55 55 260 55 55 60 215 — 16 — U 55 25 25 105 30 30 35 95 — 14 — Banquete 180 70 70 350 90 90 100 280 — — — Junta 50 40 40 100 40 40 60 100 12 20 10 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MADRID Centro de Congresos PRÍNCIPE FELIPE en el Hotel AUDITORIUM MADRID****s Avda. de Aragón, no 400 28022 Madrid Tel: 91 400 44 00 – Fax: 91 400 44 49 Web: www.hotelauditorium.com Email: [email protected] Alojamiento El Hotel Auditorium Madrid y el Centro de Congresos Príncipe Felipe se caracterizan, ante todo, por ser especialistas en congresos, convenciones y reuniones. Están ubicados en una de las áreas de negocio más importantes de Madrid, próximos al aeropuerto de Barajas y a IFEMA. Perfectamente comunicado, con servicio de shuttle gratuito y con acceso desde la autovía M40 y N2. Moderno, versátil, funcional y único, el hotel cuenta con más de 15.000 m2 de áreas destinadas a albergar reuniones, congresos y todo tipo de eventos. Salones Auditorio Auditorio A Auditorio B Madrid Salones Francia (6) Salones Inglaterra (7) Salones Italia (3) Salones Alemania (10) Alcudia Almagro Altea Carmona Comillas Chinchón Figueras Haro La Toja Pedraza Trujillo Tudela Zarauz Salones Toledo (15) m2 2140 1070 1070 1322 1112 1228 1370 1156 135 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 122 950 Cóctel 1100 1000 1070 1260 960 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Teatro 2318 1150 1150 1000 1040 1300 1000 60 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 60 300 Cuenta con 869 amplias habitaciones, de las que 28 son junior suites y 2 suites presidenciales. Todas ellas disponen de baño completamente equipado, 3 tomas de teléfono, amplio escritorio, minibar, cerradura electrónica, caja de seguridad, TV, Canal +, conexión a internet, WiFi gratuita y regulación individual de aire acondicionado y calefacción. Consciente de la importancia del segmento de congresos, Hotel Auditorium Madrid cuenta con uno de los auditorios más grandes de EsEscuela 480 565 930 600 40 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 40 200 Banquete 850 620 660 730 960 - Imperial 260 350 320 420 35 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 35 230 Mesa U 250 335 320 420 35 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 35 230 paña, el Centro de Congresos Príncipe Felipe, con capacidad de hasta 2.400 personas, y con más de 40 salas diáfanas, de diversos tamaños, todas ellas equipadas con las últimas innovaciones tecnológicas, así como conexión WiFi gratuita. Se trata del centro de congresos más grande de España y el tercero en Europa, el único palacio de congresos que además cuenta con 869 habitaciones. Estas magníficas instalaciones, junto con un equipo de profesionales altamente cualificado para ofrecer un trato personalizado, garantiza el éxito en la celebración de cualquier tipo de evento. Servicios Amplíe su perspectiva y entre ahora en otra dimensión, donde podrá encontrar salas de reuniones, espacios para exposiciones, grandes salones para banquetes, parking, medios audiovisuales, bussiness center, azafatas, traductores... Un entorno diseñado para adaptarse a las necesidades que plantea el sector de congresos y reuniones. Sin olvidar la increíble oferta gastronómica, que, unida a un muy cuidado servicio, se ha convertido en un complemento ideal para dotar a sus eventos de un importante valor añadido. Además, El Hotel Auditorium ofrece un servicio personalizado con grandes soluciones para convertir cualquier acto en un acontecimiento único, desde la más pequeña reunión hasta un congreso multitudinario. 247 MADRID HOTEL Hotel Puerta América Avenida de América, 41 - 28002 Madrid España T +34 917 445 400 - F +34 917 445 401 E-mail: [email protected] Web: www.hotelpuertamerica.com Las dimensiones de nuestros salones, la exclusividad de su diseño de mano del prestigioso arquitecto John Pawson y la personalización de cada servicio harán del Hotel Puerta América un lugar idóneo para la celebración de todo tipo de actos reuniones y conferencias. El Hotel Puerta América dispondrá de un espacio de 950 metros cuadrados divididos en 5 salones flexibles, para la celebración de todo tipo de eventos, con una capacidad hasta 900 personas. Salones Salón 1 Salón 2 Salón 3 Salón 4 Salón 5 m2 190 190 190 190 190 Teatro 150 150 150 150 150 Escuela 95 95 95 95 95 Mesa U 47 47 47 47 47 Cada uno de nuestros 5 salones contará con unas dimensiones de un máximo de 190 metros. Estos podrán utilizarse de forma independiente o conjunta combinando las distintas partes, logrando de esta forma un salón idóneo que se ajuste a las necesidades de los clientes. Todos los salones estarán equipados con las últimas tecnologías en cuanto a sistemas técnicos y audiovisuales , tendrán posibilidad Imperial 48 48 48 48 48 Banquete 100 100 100 100 100 Cóctel 210 210 210 210 210 de disponer de Luz natural y una altura de 3.70 metros. Ponemos también a su disposición dos salones de 25 metros cuadrados para la realización de reuniones más privadas. Durante la temporada estival, podrán hacer uso de nuestra Magnifica Terrace para la realización de Coffee breaks, Cocktails de recepción y cualquier servicio adaptándonos a sus necesidades. Durante el proceso de preparación de su evento, contaran con el asesoramiento personalizado del Equipo de Eventos y Banquetes del Hotel, el cual les facilitara toda la información y apoyo que puedan necesitar , colaborando para garantizar que el evento de su empresa sea un éxito. Cabaret 72 72 72 72 72 Hotel Velada Madrid Calle Alcalá, 476 - 28027 Madrid Tel.: 91 375 68 00 - Fax: 91 375 68 05 E-mail: [email protected] www.veladahoteles.com El Hotel Velada Madrid**** está situado en la calle Alcalá, a 10 m. del Recinto Ferial y del Apto. y a 15 m. del Centro. Cuenta con 261 habitaciones, 8 de ellas suites y 4 para discapacitados, además los 248 servicios que ofrecemos son: conexión a internet, carta de almohadas, room services, minibar, caja fuerte... Servicios como piscina climatizada, gimnasio, sauna, peluquería, salón de belleza, masajes terapéuticos, 250 plazas de parking y traslado al aeropuerto. Para sus reuniones disponemos de 17 salas con capacidad desde 20 hasta 1.200 personas. Salones ALHAMBRA ARANJUEZ ALHAMBRA + ARANJUEZ CACERES ELCHE CACERES + ELCHE CUENCA IBIZA OVIEDO CUENCA + IBIZA IBIZA + OVIEDO CUENCA + IBIZA + OVIEDO SALAMANCA SANTIAGO DE COMPOSTELA SEGOVIA TARRAGONA TOLEDO AVILA MERIDA ALCALA AVILA + MERIDA MERIDA + ALCALA AVILA + ALCALA + MERIDA SEVILLA CORDOBA SEVILLA + CORDOBA m2 49,61 48,32 97,93 48,35 49,58 97,93 49,51 48,37 49,41 97,78 97,78 147,29 49,54 49,69 49,70 48,53 48,43 442,98 442,98 442,98 892,75 892,75 1341,77 213,34 203,5 416,84 Cóctel 40 40 80 40 40 80 40 40 40 80 80 120 40 40 40 40 40 600 600 600 1200 1200 2000 200 150 350 Banquetes 40 40 80 40 40 80 40 40 40 80 80 120 40 40 40 40 40 280 280 280 560 560 840 120 120 240 Teatro 54 54 75 54 54 75 54 54 54 75 75 100 54 54 54 54 54 450 450 450 900 900 1350 100 100 200 Escuela 28 28 45 28 28 45 28 28 28 45 45 65 28 28 28 28 28 220 220 220 440 440 660 56 55 100 Mesa U 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 66 66 66 98 98 152 30 27 50 Imperial 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 85 85 85 85 85 56 56 56 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MADRID Meliá Barajas **** Avda. de Logroño, 305 28042 Madrid Tel. 91 747 77 00 Fax. 91 747 87 17 E-mail: [email protected] En el centro neurálgico de negocios y de zonas verdes del Noreste de Madrid: Recinto Ferial de Ifema, Palacio Municipal de Congresos, Aeropuerto Internacional de Barajas, varios Polígonos Industriales, Parque Juan Carlos I y Parque El Capricho. Todo ello a cinco minutos del hotel. Perfectamente comunicado a través de Metro, varias líneas de autobuses y con acceso desde la Autovía M11, M40 y N2. Acomodación 229 habitaciones totalmente reformadas, de las que 198 son dobles, 23 individuales, 2 habitaciones con salón y 6 suites. Todas ellas disponen de teléfono directo, minibar, cerradura electrónica, caja de seguridad, TV vía satélite , Canal + y conexión para mó- dem; cuartos de baño con secador de pelo y espejo de aumento; regulación individual de aire acondicionado. Servicio de habitaciones 24 hrs. Servicios Servicio Real, salones para reuniones y banquetes hasta 700 personas, jardín con piscina exterior y grill, Restaurante, cafetería y bar. Parking exterior gratuito, transporte gratuito con el aeropuerto (24 hrs) y el recinto ferial. Salones Madrid Madrid A Madrid B Madrid C Madrid D Madrid E Castilla B+C Castilla G La Cierva Granada Granada A Granada C Azul Dorado Ejecutiva 128 Ejecutiva 328 m2 540 118 118 118 118 68 450 108 111 109 55 54 22 22 25 25 Cóctel 650 110 70 70 70 45 560 70 90 70 35 35 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Teatro 700 120 90 90 90 60 600 90 100 100 50 50 25 25 Escuela 500 80 60 60 60 40 400 60 70 50 30 30 - Banquete 450 90 60 60 60 50 350 60 80 80 40 40 12 12 - Mesa U 65 45 45 45 35 45 55 40 25 25 8 8 15 15 249 MADRID HOTEL Barceló Aranjuez C/ Plaza de la UNESCO, 2 28300 Aranjuez Tel: 91.809.93.99 Fax: 91.892.02.36 E-mail: [email protected] Situado en un lugar privilegiado de la urbanización Ciudad Jardín de Aranjuez junto a un campo de golf a tan solo 47 kilómetros de Madrid, el Hotel Barceló Aranjuez se beneficia también de un entorno turístico y de ocio de gran interés. Sus amplios espacios y salas (720 m2) con luz natural, sus 168 habitaciones y su centro de Wellness & SPA lo convierten en el marco ideal para la realización de reuniones, congresos e incentivos. Pone a su disposición su nuevo Centro de Convenciones con alturas de 4 metros, totalmente diáfano con capacidad hasta 700 personas. Divisible en 6 salones independientes de 120 m2 cada uno, con luz natural. Cuenta además con una zona común y terraza con vista al campo de Golf. Salones Parterre La Isla El Príncipe Los Jardincillos Primavera Oñate Total Jardines de Aranjuez 250 m2 120 120 120 120 120 120 720 Altura 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 Servicios Generales: 161 habitaciones dobles 5 júnior suites 2 suites 720 m2 de salas de reuniones Conexión a Internet en la totalidad del hotel con el sistema WIFI Restaurante a la Carta y Buffet Escuela 60 60 60 60 60 60 380 Teatro 110 110 110 110 110 110 680 Banquete 80 80 80 80 80 80 480 Cóctel 120 120 120 120 120 120 720 Bar Centro de Wellness y SPA Campo de Golf 2 canchas de Pádel Piscina exterior Parking Junto al Gran Casino de Aranjuez EQUIPO TÉCNICO (BAJO PETICIÓN) Megafonía Audio Proyector cañón de techo y portátiles Pantallas Flip Charts Atriles Tarimas TV, Vídeo y DVD Acceso a Internet por WIFI Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MADRID Hotel Convención **** Hotel Convención ★★★★ c/ O’Donnell, 53, 28009 Madrid. Tels: 91 574 68 00 - 91 574 82 00 Fax 91 574 56 01 E-mail: [email protected] Web: www.hotel-convencion.com Como su propio nombre indica, el Hotel dispone de amplias facilidades para la celebración de convenciones, reuniones, conferencias y banquetes de toda índole, con el apoyo de los medios audiovisuales necesarios. Nuestros 14 salones permiten una gran flexibilidad de montajes y capacidades que van desde 10 a 1.000 personas, sumando un total de más de 2.000 m2 de espacio para exposiciones con acceso a internet de alta velocidad “wireless”. Asimismo, para hacer más grata su estancia, el Hotel le ofrece los servicios de Business Center, Cafetería, Bar “La Terraza”, Restaurante “El Roble”, Galería Comercial, Discoteca y Parking. Junto a los centros comerciales de Goya, en el Madrid residencial (Barrio de Salamanca). A tan solo 500 mts del Parque del Retiro y perfectamente comunicado con el centro histórico y financiero de la capital. Acceso cómodo y directo desde la M-30 y M-40 y a través de ellas, rápida conexión con el Aeropuerto Internacional de Barajas, Estación de Chamartín y los nuevos Recintos Feriales del Campo de las Naciones (IFEMA). Ponemos a su disposición 790 confortables habitaciones y suites (11 estilo “ejecutivo”, con despacho), equipadas con: teléfono directo, televisión vía satélite e interactiva, conexión a Internet en habitaciones “ejecutivo”, caja de seguridad, aire acondicionado, baño completo con secador y teléfono supletorio y cerraduras magnéticas. Salones Convención Convención 1/3 Convención 2 Convención 2/3 Oslo Madrid Viena Bahía La Paz Caracas Londres París Azul Roma Despachos m2 800 316 190 500 166 116 126 80 86 80 72 72 38 42 15 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Banquete 650 190 160 260 90 80 80 50 50 50 25 25 12 - Cóctel 800 250 200 500 125 125 125 70 70 70 30 30 15 - Teatro 800 275 225 500 160 100 110 80 80 80 50 50 30 - Aparthotel Convención Barajas AT c/ Noray, 10-12, 28042 Madrid. Tels: (34) 91 371 74 10. Fax (34) 91 371 79 01 Traslados gratuitos con el Aeropuerto e IFEMA 251 MURCIA Murcia aumenta un 4% la celebración de reuniones en hoteles En la Región de Murcia se celebraron un total de 393 eventos en 2004, de los que un 65,65% fueron regionales, unos 24,17% nacionales y un 10,18% de procedencia internacional. Comparando los datos totales en el número de eventos realizados el pasado año, el 2004 ha disminuido un 13,62%. Estas cifras siguen las tendencias del territorio. Por otro lado, los hoteleros se vieron beneficiados, ya que pasaron de tener un 26% del total de reuniones en 2003 a tener un 30% en 2004. El auge del turismo ha incrementado la actividad de la región hacia el sector de servicios con una creciente infraestructura hotelera y de restauración que complementa su protagonismo como ciudad de ocio y congresual, potenciada por su oferta de golf y sus cercanas rutas. Aunque en 2004 se celebraron 52 reuniones menos que el año anterior, el informe económico del Murcia Convention Bureau señala que, mientras los eventos regionales descendieron en un 25,43%, los nacionales tan solo disminuyeron en un 3%, mientras que los eventos internacionales han aumentado en un 263%, es decir, casi el triple. Las 393 reuniones, se dividen entre 36 congresos con una participación de 15.920 congresistas; 39 convenciones con 10.785 participantes; 318 jornadas, seminarios y simposios, con una asistencia de 40.683 delegados. En cuanto al lugar de celebración de los eventos, un 30% se celebraron en los salones de los hoteles, representando el 11% del total de los asistentes. La tendencia marca que ha crecido el número de reuniones realizadas en hoteles ya que en 2003, se celebraron un 26% del total. Sin embargo, el Auditorio y Centro de Congresos ha descendido el porcentaje de reuniones pasando de un 32% en 2003 a un 27% en 2004, pero ha concentrado el 65% de los asistentes totales, y el 43% restante queda repartido entre la universidad y otras salas de la ciudad, alcanzando un 23% del total de personas. Impacto económico Desde el punto de vista del impacto económico la ciudad de Murcia recibió 814.895 euros menos que en el año anterior, por concepto de turismo de reuniones, pasando de generar 28.528.699 euros en 2003 a 27.713.804 euros en 2004. Por lo que al tipo de alojamiento se refiere, los asistentes se reparten entre hoteles de cuatro estrellas (58,4%), un 23,9% en hoteles de tres estrellas y un 17,7% en otro tipo de alojamiento, que incluye casas particulares y pensiones. Para los participantes alojados en hoteles de cuatro estrellas el gasto medio por día se sitúa en 281 euros, mientras que para los que se alojaron en hoteles de tres y dos estrellas, el gasto fue de 215 euros. Según el origen de los participantes, el estudio del Murcia Convention Bureau refleja el mayor grupo son los delegados nacionales con un 92%, frente al 8% que procede del extranjero. En cuanto al mercado nacional, las comunidades que destacan son la Comunidad Valenciana, Madrid y Andalucía con un mayor peso sobre el total de participantes. 252 El sector que generó la mayoría de las reuniones fue la iniciativa local, en el 70% de los casos. Analizando la actividad destaca el sector económico-comercial con un 33%, seguido por el sector cultural, con un 24%, quedando el medico-sanitario en el tercer lugar con un 14% del total. Comunicaciones Murcia forma parte del Arco Mediterráneo, un importante eje comercial perfectamente comunicado con el resto de las comunidades y otros países. Las comunicaciones terrestres se efectúan a través de una moderna red de autovías y autopistas. Es por ello que el medio de transporte mayoritariamente utilizado el pasado año para acudir a reuniones en la región fue el vehículo particular (74,9%). En segundo lugar, se encuentra el tren (10,3%), debido a que el servicio de ferrocarril de Renfe enlaza diariamente Murcia con Barcelona, Madrid, Alicante y Valencia. Los aeropuertos de San Javier, a 20 minutos de la ciudad y El Altet, en Alicante, a 45 minutos de Murcia por autovía, mantienen vuelos regulares y diarios con las principales ciudades españolas y europeas. En 2004 un 9,5% de los participantes se trasladó a los eventos organizados en la región en avión y solo un 5,3% lo hizo por autobús. Amplia oferta congresual Dentro de las infraestructuras que ofrece la comunidad se encuentra el Auditorio y Centro de Congresos Región de Murcia. Inaugurado en 1995 y ampliado en 2002 con nuevas instalaciones, este edificio instalado en un recinto ajardinado con zonas de aparcamiento articula la oferta congresual de la ciudad con unas instalaciones diseñadas para acoger todo tipo de acontecimientos que requieran un alto poder de acogida, ya sea para actividades empresariales, profesionales o culturales de forma polivalente. Dispone de 17 salas de reunión, la de mayor espacio, la sala Narciso Yepes, para 1.838 personas, con equipos completos de audiovisuales, entre las que se incluyen cuatro salas multiusos con espacios que oscilan entre 250 y 1.200 metros cuadrados. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > Las comunidades que destacan en cuanto al número de delegados son la Comunidad Valenciana, Madrid y Andalucía Espacios para celebrar eventos Dentro de otras salas de la región se encuentran el Palacio de Deportes, el Palacio Almudí, la Biblioteca Regional, la Caja de Ahorros del Mediterráneo, la Caja de Ahorros de Murcia, la Cámara de Comercio. Así como la amplia oferta hotelera que ha absorbido una gran parte de las reuniones realizadas el pasado año. Entre hoteles nuevos, históricos y en zonas comerciales, la ciudad cuenta con más de 2.500 plazas que superan las 10.000 si se suman los enclaves turísticos cercanos a Murcia. Los establecimientos disponen también de instalaciones para realizar actividades complementarias al congreso, con espacios para reuniones y ruedas de prensa. La oferta complementaria murciana impulsa Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 a las organizaciones a elegir la región como sede de sus encuentros, un importante ejemplo de esto es la creciente oferta de golf como actividad adicional a una reunión. Consolidación del turismo de congresos La pasada edición de FITUR, el Consejo de Turismo adquirió un compromiso de mantener reuniones puntuales con el presidente de la Comunidad Autónoma para trasladarle las inquietudes, obstáculos y acciones emprendidas por el sector turístico. La Mesa de Turismo que nació a propuesta de la consejería, se configura como un importante foro de debate con el objetivo de promocionar la Región de Mur- MURCIA cia. La Oficina de Congresos se ha integrado a esta mesa, compuesta también por todos los consorcios turísticos y por las dos asociaciones más importantes por este campo: Hostemur y Hostecar. La incorporación de la Oficina de Congresos servirá para dar una notoria participación a las empresas relacionadas con el turismo de congresos, un sector con un impacto económico nada despreciable. Para fomentar este tipo de turismo, la Oficina de Congresos ha editado la “Guía del Congresista”, que se convertirá en una herramienta básica para todos aquellos asistentes a jornadas, convenciones o reuniones profesionales que se celebren en la ciudad de Murcia. Ésta guía resume los aspectos más importantes que permitirán disfrutar al máximo la visita a la ciudad, bajo el título de “Murcia, enamora tus sentidos”. Número de reuniones en Murcia Año 2000 Año 2001 Año 2002 Año 2003 Año 2004 573 489 544 455 393 FUENTE: Datos del Murcia Convention Bureau 253 MURCIA DATOS CONVENTION BUREAUS Murcia Convention Bureau Murcia Tel: 968 341 818 E-mail: [email protected] www.murciacongresos.com PALACIO DE CONGRESOS Auditorio y Centro de Congresos Región de Murcia Murcia Tel: 968 341 060 www.auditoriomurica.org E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Comunidad Autónoma de la Región de Murcia Palacio de San Esteban Murcia Tel.: 968 63 20 00 www.carm.es Consejeria Turismo, Comercio y Consumo. Región de Murcia Murcia Tel.: 902 101 070 ASOCIACIONES Asociación de Empresarios de Hoteles y Alojamientos Turísticos. Hostetur DE INTERÉS MURCIA Cómo llegar La Manga del Mar Menor. Tel.: 968 337 200 E-mail: [email protected] www.hostetur.com u Aeropuerto de Murcia (San Javier) En la ribera norte del Mar Menor, en el municipio de San Javier, se encuentra el aeropuerto de Murcia, que está conectado con el resto de la comunidad a través de líneas de autobús y servicio de taxi. 968 172 000; [email protected]; www.aena.es Asociaciones de Hostelería ACYRE Murcia Murcia Tel. 968 21 77 71 j A través de Madrid, se llega a Murcia a diario desde Asociación profesional de empresarios de hostelería de Cartagena Cartagena Tel: 968 50 99 62 www.coec.es Federación regional de empresarios de hostelería de Murcia Murcia Tel.: 968 28 12 10 www.croem.es Asociación de Agencias de Viajes de Murcia AMAV Murcia Tel.: 968 340 100 E-mail: [email protected] cualquier parte de España. Las conexiones internacionales se realizan a través de Barcelona. Existe también un servicio de cercanías de Feve entre Cartagena y Los Nietos. En breve, Murcia y Madrid serán unidas con la Comunidad Valenciana gracias a la incorporación del AVE. www.renfe.es; www.feve.es Q Murcia está conectada con el resto de regiones españolas por medio de una completa red de carreteras. Enlaza con Andalucía a través de las autovías A-92 y E-15, con Albacete y Madrid a través de la autovía A3-301, y con Alicante y Valencia por la autovía interior E-15, por carretera N-332 y por la autopista A-7 en dirección hacia Cataluña. Para llegar en coche de Madrid a Murcia, se recorren 400 kilómetros, la distancia entre Murcia y Barcelona es de 586 kilómetros. Capacidad hotelera 5 estrellas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 (384 plazas) 4 estrellas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 (1.366 plazas) 3 estrellas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 (878 plazas) Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 (2.628 plazas) Hotel Nelva ****L Av. Primero de Mayo, no9, 30.006 Murcia Tlf: 968 06 02 00 • Fax: 968 06 02 02 E-mail: [email protected] Web: www.h-santos.es El Hotel Nelva es un moderno y lujoso 4 estrellas, situado en una zona privilegiada de la ciudad. Cercano al auditorio y centro de congresos y exposiciones, y bien comunicado con el centro histórico. El hotel Dispone de 250 habitaciones y suites, equipadas con columna de hidromasaje en baños, caja fuerte para albergar ordenadores portátiles, televisión de plasma, acceso a Internet, Wi-Fi, Carta de almohadas y reproductor de CD. El Centro de Convenciones del hotel Nelva cuenta con amplios y flexibles espacios capaces de satisfacer cualquier necesidad a la hora de eventos y celebraciones, con dedicación exclusiva y un amplio servicio personalizado, con un equipo de profesiones a su disposición que velarán por todas sus necesidades poniendo 254 especial atención a todos sus detalles y con un gran despliegue de medios técnicos de última generación. El Hotel Nelva cuenta con un total de 11 salas, todas ellas, polivalentes, diáfanas y mulSalones Capitolio Arenal Glorieta Verónicas Belluga Portel Margual Xiquena Azoque Ceña Aljada m2 940 290 290 230 230 52 52 126 120 110 348 Banquete 1150 260 260 190 190 30 30 100 80 90 200 tifuncionales, con capacidad desde 30 a 2.000 personas. Todas nuestras salas están completamente insonorizadas, climatizadas y reciben luz natural directa, con acceso directo a nuestros jardines y con acceso directo a nuestro parking. Se trata de un lugar idóneo dónde celebrar desde pequeñas reuniones de empresa hasta la celebración de grandes eventos tales como convenciones y exposiciones. Cóctel 2000 400 400 300 300 70 70 150 150 140 350 Escuela 900 200 200 140 140 28 28 96 70 90 150 Teatro 1500 400 400 300 300 60 60 120 140 150 300 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL MURCIA Hyatt Regency La Manga Mejor complejo de golf de Europa World Travel Awards, 2005 La Manga Club - Los Belones 30385 Cartagena (Murcia) Tel.: 968 331234 • Fax: 968 331235 www.lamangaclub.hyatt.com [email protected] La Manga Club está situada en un enclave exepcional: un oasis de verdes palmeras rodeado por colinas, muy cercano al Mar Menor y el Mediterraneo. Es considerado uno de los mayores complejos de Europa y un lugar perfecto para celebrar cualquier evento empresarial. Sus magnificas instalaciones ofrecen dos opciones para el alojamiento y numerosas opciones para salones de reuniones y banquetes. 1, 2 y 3 dormitorios todos con baño individual, aire acondicionado, cocina totalmente equipada (apartamentos y estudios), TV vía satélite, vídeo o DVD, teléfono. La mayoría de ellos tienen balcones o terrazas con barbacoas. Los apartamentos se ofrecen en distintas distribuciones de una o varias plantas siendo un alojamiento perfecto para fomentar cohesión de grupos. Las Lomas Village & Spa dispone del Gran Salón Panorama salón con más de 400 m2 con luz natural y una gran terraza con magnificas vistas al mar. El área de conferencias y banquetes de Hyatt Regency La Manga ha sido proyectado para facilitar su adaptación a cada ocasión. Dispone de un salón de 400 metros cuadrados El hotel Hyatt Regency La Manga es un 5 estrellas con 185 habitaciones que ayudan a asegurar una estancia memorable. El hotel tiene la prestigiosa certificación “Q de Calidad”. Una segunda opción de 4 estrellas�es Hyatt Las lomas Village & Spa compuesta por habitaciones dobles, estudios y apartamentos de Salones Dimensión Banquete Teatro Escuela Mesa U Cóctel HYATT REGENCY LA MANGA Gran Salón 40x10 380 400 300 - 450 Los Olivos 17,5x10 150 175 120 60 200 Los Almendros 10x8 60 70 36 30 85 Los Naranjos 10x7 60 60 36 30 80 Los Manzanos 10x,75 60 60 36 30 80 Las Gardenias 4x7 16 - - - - Las Acacias 5x5 10 - - - - Los Iris 6x5 10 - - - - Los Lirios 5x4 12 - - - - Lobby de Banquetes 14,5x6,5 - - - - 150 Patio Andaluz - - - - - 120 Terraza Superior 25x10,2 120 - - - 180 Terraza Inferior 30,5x12 200 - - - 300 divisible en cuatro salones insonorizados con acceso individual y equipo audiovisual integrado. Completa con 4 salones menores para hasta 16 personas y una terraza exterior con vistas panorámicas. La Manga Club cuenta con un nuevo gran spa de 2000 m2 divididos en 2 plantas que incluyen 13 salas de tratamiento de las cuales tres son lujosas suites y dos son de uso doble, una exclusiva zona de jacuzzis con espectaculares vistas al mar, saunas, salas de vapor, duchas especiales y una apacible área de relajación así como un amplio gimnasio, espacio de fitness y una piscina cubierta de 25 m de longitud y 6 calles. Además entre sus instalaciones deportivas cuenta con 3 campos de golf de 18 hoyos; un Centro de Tenis con 28 pistas además de squash y paddle-tenis; prestigiosas academias de golf y tenis;�una cala al Mediterráneo y multitud de actividades de ocio para disfrutar tanto en La Manga Club como en los alrededores. Con una tentadora selección de más de 20 restaurantes y bares, cada uno con su estilo, se puede degustar cada día una cocina diferente. Además de todos los deportes y actividades que se pueden realizar in situ, ponemos a su disposición programas de entretenimiento y motivación para grupos, utilizando los servicios de organizadores especialistas. Típicas actividades incluyen búsqueda del tesoro, olimpiada acuática, excursiones a caballo, buceo, kayak... hasta una larga lista. HYATT LAS LOMAS VILLAGE & SPA Gran Salón Panorama 20,5x20 250 370 180 - 400 Lobby Panorama 11,5x9,8 - - - - 100 Terraza 42x12,5 350 - - - 400 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 255 NAVARRA Navarra quiere hacerse un hueco como destino para los viajes de incentivo El Pamplona Convention Bureau se ha propuesto dar a conocer Navarra y su naturaleza como destino para los viajes de incentivo. Su directora, Elena Sanz, asegura que la región ya es conocida para la celebración de reuniones, pero no lo suficiente en ese otro segmento turístico. Aún se encuentran perfilando cómo realizar la difusión, pero tienen claro que quieren hacerlo de forma consensuada con las empresas de incentivo, teniendo en cuenta sus intereses. La idea es crear un ‘club de producto’ que agrupe a aquellas compañías del sector interesadas en participar activamente en la promoción. Posteriormente se editará una guía exclusiva para los incentivos. Antes de llevar esto a cabo, el Pamplona Convention Bureau quiere culminar primero la creación de un club similar en el ámbito de congresos. Aunque tampoco está en funcionamiento todavía, Elena Sanz señala que “se encuentra más avanzado porque llevamos más tiempo trabajando en ello”. Espera que a él se sumen unas sesenta empresas y comenta que no tienen un calendario establecido, pero que prevén publicar una nueva guía de congresos en 2006. Esta publicación se complementará con otra dirigida al congresista que ya está en Pamplona y que recogerá toda la información que puede necesitar para moverse por la ciudad. Reuniones de mayor tamaño Además de sacar adelante los proyectos mencionados, el Pamplona Convention Bureau tiene otra meta: captar eventos más grandes. Elena Sanz señala que el número de reuniones celebradas en 2005 será ligeramente superior al de 2004, “pero hay que tener en cuenta que ya tenemos una cantidad importante para lo DATOS CONVENTION BUREAUS Pamplona Convention Bureau Pamplona Tel: 948 228 919 www.pamplonaconvention.com E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación Navarra de Empresas OPC Pamplona Tel: 948 274 050 / 948 274 011 www.congresosnavarra.com E-mail: [email protected] PALACIO DE CONGRESOS Baluarte Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra Pamplona Tel: 948 066 066 www.baluarte.com E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Gobierno de Navarra Pamplona Tel 848 427 000 www.navarra.es E-mail: [email protected] Web del Turismo del Gobierno de Navarra www.navarra.es/home_es/Turismo/ E-mail: [email protected] 256 DE INTERÉS que es nuestra capacidad de acogida”. En este sentido añade que el objetivo del organismo que dirige “no es tanto que aumente el número de reuniones como que crezca el número de congresistas de cada una de ellas”. Esto está siendo posible gracias al Palacio de Congresos Baluarte, inaugurado en octubre de 2003. Antes de su construcción, la comunidad sólo podía acoger reuniones de hasta 700 congresistas. Ahora esa cifra ha aumentado gracias al Auditorio Principal que alberga el edificio, con capacidad para casi 1.600 personas. Elena Sanz hace una valoración muy positiva de estos dos primeros años de su funcionamiento. “Tiene una gran variedad de salas lo que permite celebrar eventos de cualquier tipo, con una gran comodidad, facilidad y accesibilidad tanto para los organizadores como para los congresistas”. NAVARRA Consejería de Cultura y Turismo Pamplona Tel: 848 424 600 www.navarra.es/home_es/Navarra/Instituciones/ Gobierno+de+Navarra/Organigrama/Los+departamentos/ Cultura+y+Turismo/ E-mail: [email protected] ASOCIACIONES Asociación de Hoteles de Pamplona Pamplona Tel: 948 268 412 www.hotelespamplona.com E-mail: [email protected] Asociación de Hoteles Rurales de Navarra Pamplona Tel: 948 176 005 www.hotelesruralesnavarra.es E-mail: [email protected] Federación de Asociaciones y Organizaciones Turísticas de Navarra Pamplona Tel: 902 196 462 / 948 223 101 www.turismoruralnavarra.com E-mail: [email protected] Asociación de Empresarios de Hostelería de Navarra Pamplona Tel: 948 268 412 www.aehn.org E-mail: [email protected] Asociación Navarra de Agencias de Viajes Tel: 948 176 774 www.anavarra.com E-mail: [email protected] Capacidad hotelera Pamplona y Comarca: 26 hoteles con 2.050 habitaciones (sin contar el Hotel La Perla, que está siendo reformado para convertirse en un establecimiento de cinco estrellas) 5 estrellas: 4 estrellas: 3 estrellas: 2 estrellas: . . . . . . . . . .50 habitaciones (Hotel La Perla) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445 hab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.388 hab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 hab. Cómo llegar u Aeropuerto de Pamplona El aeropuerto de Noáin está situado a unos 6 kilómetros de la ciudad. Las conexiones entre el aeropuerto a la ciudad se realizan a través de un servicio de autobuses, taxis o en coche.948 168 700; www.aena.es j Navarra tiene conexiones diarias de ferrocarril con Madrid, Barcelona, Zaragoza, Hendaya, Burgos, Palencia, León, Gijón, y varios días a la semana con Vigo, Ourense, Lugo y La Coruña. www.renfe.es Q El viaje en carretera desde Madrid a Pamplona supone un recorrido de 446 kilómetros, la distancia entre Pamplona y Barcelona es de 481 kilómetros. Navarra dispone de una estructura radial desde Pamplona hacia Huesca, Zaragoza, Logroño, San Sebastián y Francia. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL NAVARRA Hotel Tres Reyes, en el corazón de Pamplona Jardines de la Taconera, s/n · 31001 PAMPLONA Teléfono: 948 226600 · Fax: 948 222930 E-mail: [email protected] www.hotel3reyes.com El Hotel Tres Reyes está situado en pleno centro de la ciudad de Pamplona, rodeado por los jardines del Parque de La Taconera y a escasos metros del nuevo Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra, Baluarte, inaugurado en 2003. Dispone de 330 plazas, distribuidas en 112 habitaciones Classic, 40 Ejecutivas y 8 Suites de lujo. La amplitud y comodidad de sus habitaciones, todas con conexión a internet, sigue siendo la seña de identidad del Hotel. Todas las habitaciones son exteriores y la mayoría de ellas cuenta con una amplia terraza, además de estar acondicionadas con un completo y personalizado equipamiento. Para reuniones, presentaciones y celebraciones, el Hotel ofrece 18 Salones privados con capacidad de hasta 1.800 personas. ‘‘Es el primer hotel de Pamplona reconocido con el sello Q de Calidad Turística Española’’ Todos los servicios e instalaciones del hotel están pensados para que el viaje de trabajo o de placer de sus huéspedes sea cómodo y tenga además otros atractivos. Así, además de restaurante gourmet, cafetería, piano bar, garaje, parking privado y servicio de alquiler de coches, el hotel dispone de gimnasio, squash, sauna, piscina, jardín, solarium, fisioterapeuta, peluquería y galería comercial. Un nombre con historia El origen del nombre del Hotel Tres Reyes viene de finales del siglo XII, cuando tres reyes, concretamente Alfonso VIII de Castilla, Sancho VII el Fuerte de Navarra y Alfonso II el Casto de Aragón se encontraban enfrentados y el Papa Celestino III, instó a los tres reyes cristianos a que se juntaran para dirimir sus contiendas y hacer un frente común a los sarracenos. Avinieron a sentarse en una misma mesa, situada según la leyenda en lo alto del monte la Mesa de los Tres Reyes, pero sin salir ninguno de su reino y sin pisar tierra del otro. La ideal ubicación del hotel en Pamplona permite al visitante poder disfrutar del atractivo histórico de la ciudad con gran facilidad de acceso. Su desarrollo industrial y empresarial así como su alto nivel educativo y sanitario, Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 la convierten en una ciudad de gran interés profesional y turístico. El exquisito servicio del hotel se traduce en la obtención de los más importantes sellos de calidad en este sector. A la Q de calidad turística, fue el primer hotel de Pamplona en obtener este reconocimiento, se ha sumado recientemente la ISO 9001, otorgada tras una exigente auditoria, por Bureau Veritas, que viene a refrendar el excelente trabajo en la búsqueda de la calidad total, para satisfacer a sus clientes, realizado por el hotel. Centro de Negocios Si en algo ha destacado el Hotel Tres Reyes, en sus casi cuatro décadas de historia, es en su marcada orientación empresarial. Por ello, se creó el llamado “Centro de Negocios” que ofrece dentro del hotel una serie de despachos y salas de juntas disponibles con flexibilidad de horarios y totalmente equipadas con las más avanzadas tecnologías, incluyendo un cyber corner y cobertura “wifi” para acceso a zona ADSL de banda ancha. Así mismo, el empresariado tiene a su disposición servicios de mecanografía, traducciones, secretaría bilingüe, fax, fotocopias, mailing, mensajería y atención a visitas. Además, el Hotel Tres Reyes dispone de un conjunto de salones de distintos tamaños y características para la celebración de ferias y convenciones. Otros servicios e instalaciones El hotel invita a sus clientes a utilizar sus instalaciones deportivas pudiendo practicar deporte en el gimnasio y el squash, o simplemente disfrutar de momentos de placer y entretenimiento en la sauna, piscina, jardín, solarium, o peluquería. Por otro lado, los huéspedes del hotel aficionados al golf pueden practicarlo en calidad de socios en el Club de Golf Ulzama, situado a apenas 20 km de la capital navarra. 257 PAÍS VASCO Congresos en el País Vasco Las tres capitales vascas son un hervidero de actividades industriales, de servicios y de negocios en general. En sus palacios de congresos y exposiciones y en sus ferias de muestras internacionales se mueven gran parte de los negocios y de las novedades en los diferentes sectores de actividad industrial que se desarrollan en el País Vasco. Pero cada vez más los atractivos de su oferta congresual atraen a empresas tanto nacionales como internacionales. En Bilbao el Palacio de Congresos Euskalduna, con sus 53.000 metros cuadrados, se ha convertido en uno de los elementos que confirman la transformación de la ciudad industrial a la ciudad de servicios. Situado en los antiguos astilleros Euskalduna, ha situado a la ciudad en el grupo de cabeza de los palacios de congresos españoles. El Palacio de Congresos y Auditorio Kursaal, con sus 22 salas de reunión que le dan una capacidad de 2.005 personas, se ha converti- do desde su nacimiento en un símbolo para San Sebastián. La ciudad que ha unido unas inmejorables instalaciones con una oferta complementaria de calidad, destacando en el aspecto gastronómico, ha multiplicado el número de reuniones y participantes en los últimos tres años. Vitoria ha cuidado con especial atención su aspecto de sede de congresos y reuniones. Para ello cuenta con dos edificios ampliamente equipados para este fin, el Palacio de Congresos Europa y el Palacio renacentista de DATOS CONVENTION BUREAUS Bilbao Convention Bureau Bilbao. Tel: 94 479 57 70 www.bilbao.net E-mail: [email protected] San Sebastián Convention Bureau San Sebastián. Tel: 943 481 466 www.ssconvention.com E-mail: [email protected] Servicio de Congresos y Turismo Vitoria-Gasteiz Tel: 945 16 12 61 / 945 16 12 79 www.vitoria-gasteiz.org E-mail: [email protected] EMPRESAS OPC Asociación Vasca Vitoria-Gasteiz Alava. Tel: 94 514 66 30 E-mail: [email protected] www.egunbide.es 258 DE INTERÉS Villa Susa. La hermana pequeña del turismo de congresos en el País Vasco consigue situarse con estas instalaciones a la altura cualitativa de las ciudades anteriores, ofreciendo, además las ventajas de una ciudad más cercana y humana. En resumen, el País Vasco ofrece la posibilidad de encontrar los servicios e instalaciones adecuadas a los gustos y necesidades da cada empresa, que en esta tierra encontrará además una oferta complementaria variada y de calidad. PAÍS VASCO PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Bilbao . Tel: 94 403 50 00 www.euskalduna.net - E-mail: [email protected] Bilbao Exhibiton Centre Bilbao. Tel: 94 428 54 00 www.feriadebilbao.com E-mail: [email protected] / dirgeneral@bil baoexhibitioncentre.com Recintos Congresuales y Feriales Bizkaia Bilbao. Tel: 94 479 57 70 www.bilbao.net - E-mail: [email protected] Parque Tecnológico – Edificio 101 Zamudio (Bilbao). Tel: 94 403 95 00 www.parque-tecnologico.net E-mail: [email protected] Palacio de Congresos –Auditorio Kursaal San Sebastián . Tel: 943 003 000 www.kursaal.org - E-mail: [email protected] Recintos Congresuales y Feriales Gipuzkoa San Sebastián. Teléfono: 943 27 21 00 E-mail: [email protected] www.camaragipuzkoa.com FICOBA - Recinto Ferial de Gipuzkoa Irún. Tel: 943 66 77 88 E-mail: [email protected] - www.ficoba.org Palacio De Congresos y Exposiciones “Europa” Vitoria-Gasteiz. Tel: 945 161 279 / 945 161 261 www.vitoria-gasteiz.org/congresos E-mail: [email protected] ADMINISTRACIÓN Gobierno Vasco Vitoria-Gasteiz. Tel: 945 01 79 00. www.euskadi.net Consejeria de Turismo, Departamento de Comercio, Industria y Turismo Vitoria-Gasteiz . Tel: 945 01 82 36 / 945 01 82 12 www.industria.ejgv.euskadi.net E-mail: [email protected] Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 PAÍS VASCO DATOS ASOCIACIONES DE INTERÉS PAÍS VASCO Cómo llegar Centro de Atracción y Turismo ( C.A.T.) San Sebastian. Tel: 943 48 11 66 E-mail: [email protected] www.sansebastianturismo.com Asociación Patronal de Alojamientos Alaveses Vitoria. Tel: 945 267 766 E-mail: [email protected] OTROS Asociación de Empresas Hoteleras de Guipúzcoa San Sebastián Tel: 943 309 030 E-mail: [email protected] Asociación de Empresarios de Hostelería de Vizcaya Bilbao. Tel: 944 356 660 E-mail: [email protected] Asociacion de Agencias de Viajes del Pais Vasco y Navarra Basauri (Vizcaya). Tel: 94 448 69 04 CONTACTOS DE INTERÉS Museo Guggenheim Bilbao Bilbao. Tel: 94 435 90 80 / 94 435 90 00 E-mail: [email protected] www.guggenheim-bilbao.es u Aeropuerto de Bilbao Aquarium de San Sebastián San Sebastián. Tel: 943 440 099 www.aquariumss.com - E-mail: [email protected] Cuenta con un auditorio de 208 plazas que permite la organización de reuniones de trabajo Capacidad hotelera OFICINAS DE TURISMO Oficina de Turismo del Gobierno Vasco Santurce. Tel: 94 483 90 24 Bilbao Iniciativas Turísticas (BIT) Bilbao. Tel: 94 479 57 60 E-mail: [email protected] - www.bilbao.net El aeropuerto está situado a 12 kilómetros de la ciudad, en la localidad de Loiu, como medios de transporte están a disposición de los viajeros autobuses y taxis. 944 869 664 / 94 486 93 64; [email protected]; www.aena.es u Aeropuerto de San Sebastián Situado en la localidad de Hondarribia, a 22 kilómetros de San Sebastián, dispone de servicios de autobús y taxi que lo conectan con la capital de la provincia. 943 668 500; www.aena.es Establecimientos . . . . . . .Plazas 380 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.886 73 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.331 178 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.293 129 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.261 j Las capitales de las provincias vascas, San Sebastián, Situación de los hoteles . . . . . . . . . . . . . . . .% DEL TOTAL Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37,5 entre 3 y 5 estrellas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,6 entre 2 y 1 estrellas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25,9 Q Un total de 395 kilómetros separan Madrid de Bilbao, País Vasco Álava Guipúzcoa Vizcaya Oficina Municipal de Turismo de Vitoria-Gasteiz Vitoria-Gasteiz Tel: 945 16 15 98 / 945 16 15 99 E-mail: [email protected] www.vitoria-gasteiz.org/turismo Aeropuerto deVitoria El recorrido de 8 kilómetros que separan el aeropuerto, situado en la localidad de Foronda, de la ciudad se puede realizar en taxi o en coche propio o alquilada.945 163 591; [email protected]; www.aena.es Litoral . . . . . . . . . . . . . . 20,2 Interior . . . . . . . . . . . . . 42,3 Bilbao y Vitoria, están conectadas a las redes ferroviarias de Renfe, Feve y Euskotren, que enlazan las localidades vascas con el resto de España y las grandes líneas internacionales. www.renfe.es; www.feve.es 350 de Vitoria y 462 de San Sebastián, a través de la carretera nacional N-I. Las distancias desde Barcelona, tomando la autopista E-90, suponen 606 kilómetros en el caso de Bilbao, 560 de Vitoria y 566 de San Sebastián. Gran Hotel Domine Alameda Mazarredo, 61- 48009 Bilbao T. +34 944 253 300 - F. +34 944 253 301 E-mail: [email protected] Web: www.granhoteldominebilbao.com El concepto El Gran Hotel Domine Bilbao, situado frente al Museo Guggenheim, es el primer cinco estrellas y auténtico buque insignia de Hoteles Salones Altas Reuniones Cubista (1) Funcional (2) Racional (3) 1+2 2+3 1+2+3 1+2+3 con pasillo Futurista (4) Surrealista (5) Conceptualista (6) 4+5 5+6 4+5+6 4+5+6 con pasillo TOTAL 6 SALONES m2 17 58 68 71 126 139 197 370 88 80 122 168 202 290 480 850 Teatro 40 50 56 80 90 160 74 72 70 110 120 220 - Aula 20 20 32 48 48 70 110 40 40 44 80 90 115 150 - Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Silken. El GHDB expresa un concepto contemporáneo, que evita la ostentación e invita al Mesa U 20 20 24 30 30 46 30 30 30 32 38 60 - Imperial 16 24 24 24 34 34 46 32 32 32 38 38 60 - Banquete 16 36 36 36 72 72 168 132 (con pista) 48 36 60 84 96 264 216 (con pista) 432 Buffet 100 180 - Cóctel 40 40 40 60 100 250 60 50 70 120 130 350 550 disfrute. El proyecto se contagia de la actividad del museo y ofrece un espacio que contiene una selección de mobiliario que representa lo más emblemático del diseño del siglo XX. Su singularidad radica en la aplicación de un concepto de diseño integral, de gran coherencia formal, llevado a cabo por Javier Mariscal y Fernando Salas con sus respectivos equipos. GHDB no es sólo un hotel donde alojarse, sino un microcosmos colorista que abre sus puertas a quienes quieran acceder a él y tomarse un café, una copa o comer en su restaurante. Los salones Un gran espacio versátil, que puede dar cabida a 500 personas o a 20, gracias a que pasa de ser una superficie diáfana a establecer pequeños espacios íntimos, por medio de un sofisticado sistema de mamparas. Un ámbito polivalente para celebraciones familiares, lleno de calidez, confort y buen gusto, y también para reuniones de empresa, convenciones o presentaciones de producto, ya que está equipado con la más sofisticada tecnología. El toque de color lo pone la moqueta diseñada por Mariscal en una atractiva gama de rojos. 259 PAÍS VASCO La calidad de los palacios de congresos del País Vasco se ha visto recompensada con numerosos premios, reconocimientos y certificados Los palacios de congresos vascos coleccionan premios La apuesta del País Vasco por el turismo de congresos está dando sus frutos en la existencia de unas instalaciones que son un ejemplo a seguir por cualquier palacio de congresos que desee abrirse un hueco en un mercado cada vez más competitivo. Bilbao y San Sebastián se han convertido en dos referentes para las reuniones de negocios gracias a unos centros de reuniones de primera calidad y una completa oferta complementaria. 260 Competir en el mercado de las reuniones de trabajo no es tarea fácil en un momento en el que cada región lucha por hacerse un hueco en el panorama de las convenciones, y los palacios de congresos se multiplican a lo largo y ancho de nuestra geografía. Las maneras para destacar entre tanta competencia son muchas: ofrecer incentivos a las empresas organizadoras, apostar por una oferta complementaria muy variada y de calidad, o buscar la calidad de las instalaciones congresuales como principal atractivo de la ciudad. Los palacios de congresos del País Vasco han apostado por esta última alternativa, y están haciendo de la calidad su principal seña de identidad. Los dos edificios emblemáticos de esta comunidad en lo que a turismo de > El Palacio Euskalduna continúa recogiendo reconocimientos a su calidad congresos se refiere, el Kursaal de San Sebastián, y el Euskalduna de Bilbao, han recibido recientemente sendos reconocimientos a la calidad de sus instalaciones y sus servicios. El Palacio de Congresos y Auditorio Kursaal se ha convertido en un pionero en su sector Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 > PAÍS VASCO Los palacios de congresos del País Vasco gozan de una buena salud económica congresos de Valencia, en el primer palacio de convenciones que completa las tres certificaciones de calidad existentes (ISO 9.001, “Q” de Calidad e ISO 14.001). Tampoco hay que olvidar que a estas tres certificaciones de calidad, se suma su elección en 2003 como mejor centro de congresos del mundo, por la Asociación Internacional de Palacios de Congresos (AIPC). Rentabilidad económica > El Kursaal se ha convertido en un pionero en su sector al obtener la “Q” de Plata al obtener la “Q” de Plata, un reconocimiento a la Excelencia en la Gestión, ya que es el primer palacio de congresos de España que lo consigue y el segundo en Europa. La “Q” de Plata tiene como objetivo reconocer a aquellas organizaciones que utilizan el modelo de la EFQM (European Foundation for Quality Mangement, Fundación Europea para una Gestión de Calidad) como marco de referencia para la excelencia en su gestión. Este reconocimiento, que valora la trayectoria en la gestión y los resultados de los seis años de vida del palacio de congresos donostiarra, ha permitido al Kursaal entrar a formar parte del Club 400, que reúne a las empresas y organizaciones más avanzadas en gestión del País Vasco, esto es, aquellas que, tras recibir la evaluación externa de Euskalit, han alcanzado la “Q”de Plata. La “Q” de Plata Para la entrega de la “Q” de Plata se tienen en cuenta distintos aspectos de la gestión de una empresa, en este caso un palacio de congresos, tales como la estrategia seguida, Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 el liderazgo que permite poner en marcha la estrategia elegida, la gestión del personal, la obtención de resultados en los clientes, en la sociedad y en otros grupos de interés. Junto a estos puntos se analiza cómo las actividades puestas en marcha afectan al marco económico. Todo un conjunto de aspectos que son evaluados con todo detalle por un grupo de expertos de la EFQM. Por su parte el Palacio Euskalduna continúa recogiendo reconocimientos a su calidad. El pasado 28 de noviembre le fue otorgado el certificado de calidad que le faltaba, el Certificado de Gestión Ambiental ISO 14.001. Para obtener este reconocimiento el Palacio de Congresos de Bilbao ha debido implantar y desarrollar los procedimientos necesarios para lograr un uso racional del consumo de recursos y reducir la generación de residuos derivados de su actividad. El Certificado de Gestión Ambiental reconoce el establecimiento de “objetivos y metas para avanzar en la mejora continua del medio ambiente” y confirma la utilidad y eficacia de las medidas adoptadas para su realización por el Palacio Euskalduna. Además con la ISO 14.001, el centro implanta en su personal un comportamiento responsable y solidario con el entorno y “adopta las medidas necesarias para garantizar el derecho a un medio ambiente sano y ecológicamente sostenible, tal y como se reconoce en la Declaración de Vizcaya sobre el derecho Humano al Medio Ambiente”, según aseguran los gestores del centro. Gracias a esta nueva recompensa el Palacio Euskalduna se convierte, junto al centro de La buena salud de los palacios de congresos vascos no se refleja únicamente en los reconocimientos que reciben de manos de distintas instituciones. El Euskalduna ha demostrado sobradamente su rentabilidad económica en los sus casi siete años de vida. Las ayudas que la Diputación de Vizcaya ha ido presupuestando en los últimos años no se han llegado a conceder debido a lo innecesario. Sirva de ejemplo el año 2004 en el que el palacio de congresos registró un superavit de 600.000 euros. El Kursaal de San Sebastián también puede enorgullecerse de mantener una economía saneada. La últimas cifras presentadas, correspondientes a la actividad durante 2004, muestran un superávit en la tesorería de casi 575.000 euros, lo que supone un aumento del 40,5% respecto al año 2003. Con esto el palacio de congresos donostiarra alcanza su sexto año consecutivo de superávit de tesorería. En total durante 2004 alcanzó una facturación un 13% superior respecto al año anterior. Y no son solo los palacios de congresos los que reciben todas las alabanzas del sector. El Convention Bureau Donostia-San Sebastián recibió el último premio de la asociación OPC España destinado a las instituciones autonómicas. Este galardón premió el trabajo del Convention Bureau donostiarra en la promoción de San Sebastián como destino congresual, y la proyección externa que de esta visión se ha conseguido. Otros de los aspectos que se destacó a la hora de hacer entrega de este premio fue su labor interna de aglutinación de la oferta congresística de la ciudad, consiguiendo que San Sebastián sea una unidad a la hora de organizar este tipo de eventos. Texto: Carlos Álvarez 261 ANDORRA El Principado inaugura el Centro de Congresos de Ordino y ha editado una guía sobre el sector Andorra se moderniza como destino de congresos Tres importantes acontecimientos recientes marcan el desarrollo del turismo de congresos en Andorra. El país de los Pirineos inauguró en diciembre el nuevo Palacio de Congresos y Exposiciones de Ordino, además ha editado una nueva ‘Guía de Congresos 2006’, y por último ha creado dos sellos de calidad específicos para distinguir a los hoteles de negocios y reuniones por un lado, y a los de congresos por otro. Además, el plan de marketing del Principado hasta 2006 señala como uno de los objetivos la creación de un Convention Bureau o institución similar especializada en el turismo de congresos. Destino de nieve por excelencia al sur de Europa, Andorra es un país turístico y por tanto un país de acogida, pero es que además la voluntad de las empresas y de las entidades andorranas para mejorar la oferta y los servicios suponen un factor añadido con garantías de un buen servicio y gran profesionalidad en la celebración de congresos y eventos. Las tres claves de Andorra como destino idóneo para la organización de eventos de tamaño medio (hasta 500 personas) son sin duda la seguridad garantizada, la facilidad que supone tener toda la oferta disponible en un espacio reducido y accesible, así como la modernidad de sus instalaciones. La variada oferta turística durante todo el año, la riqueza del patrimonio cultural y natural, y en particular la gastronomía y las compras, son parte importante de la oferta complementaria que el Principado pone a disposición de sus visitantes. Y por supuesto la oferta vinculada a la práctica del esquí y otros deportes de montaña, con la creación de Grandvalira la temporada 2003/04, que 262 une el Pas de la Casa-Grau Roig y Soldeu El Tarter como uno de los hitos del Principado, que posiciona Andorra como una de las grandes superficies de Europa. Así mismo Vallnord, formado por Ordino Arcalís y Pal Arinsal, unen también esfuerzos a nivel comercial ampliando la diversidad de elección. Por otra parte, el Parador Canaro se configura como una estación para iniciarse en el mundo blanco y el Campo de nieve la Rabassa como un lugar para descubrir y disfrutar de la naturaleza en el invierno. Todas las estaciones de esquí ofrecen la tecnología más avanzada con una amplia red de iniciación, amplia experiencia profesional en el sector y una duración de la temporada de unos cinco meses, garantizando la nieve para todas las modalidades y ofreciendo un gran abanico gastronómico y actividades alternativas. Lo mismo ocurre con el turismo de salud y wellness, que en los últimos cinco años ha vivido un crecimiento espectacular en el país de los Pirineos Con joyas del románico y prerrománico, museos y una vida musical muy activa, la oferta cultural andorrana es otro punto a su favor, así como su oferta complementaria en el terreno comercial, que convierte el Principado en un sitio de fama mundial para ir de compras. En el terreno congresual propiamente dicho, los avances a lo largo de 2005 han sido importantes. Más recursos para congresos Con 2.000 metros cuadrados de superficie y equipado con tecnologías de última generación, el Centro de Congresos de Ordino supone un paso más para potenciar el turismo de negocios en Andorra. El nuevo edificio se suma a las cualidades reconocidas del Principado como destino congresual: su excelente situación geográfica, la amplia oferta lúdico cultural, la seguridad, las infraestructuras y los avanzados equipamientos que están en funcionamiento durante todo el año. Además del Centro de Congresos de Ordino, el país andorrano dispone de muchas otras instalaciones adecuadas para la celebración de congresos, reuniones, conferencias o seminarios. Entre ellos destaca el Centro de Congresos y Exposiciones de Andorra la Vella que este año ha visto modernizadas sus instalaciones. El Común de Andorra la Vella creó en 1989 esta instalación, con una dilatada experiencia en la organización y la coordinación de todo tipo de acontecimientos. El centro tiene una sala diáfana de 1.000 metros cuadrados, divisible en cinco salas. Por otro lado, también hay una sala de actos tipo teatro con capacidad para 400 personas. Los espacios y los medios audiovisuales permiten obtener un resultado óptimo para la organización de todo tipo de congresos, exposiciones, seminarios, ferias, reuniones, tanto nacionales como internacionales. Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 También ha sido reformado el Palacio de Hielo de Andorra, en la localidad de Canillo. Éste dispone de un auditorio que desde el pasado mes de abril tiene capacidad para 300 personas (antes era para 160). Dispone además de un espacio de 180 metros cuadrados y varios servicios como son: pantalla de 3,65 x 2,15 metros, pantalla móvil de 2 x 1,5 metros, proyector de 35mm, proyector de diapositivas, de transparencias y de vídeo (VHS, beta y NTS), micrófono inalámbrico y conexión a Internet. Tiene una zona mirador con capacidad para 200 personas y 126 metros cuadrados y una zona de exposiciones con capacidad para 150 personas, de 85 metros. Por supuesto tiene cafetería, restaurante, pista de hielo, piscina con solárium, UVA/sauna, sala de musculación/ gimnasio, squash, tenis y tienda. Otras instalaciones serían la sala de actos de Escaldes-Engordany (300 personas), el Centro cultural y de Congresos Lauredià (450 personas) y el Auditorio Rocafort (150 y 50 personas) en Sant Julià de Loira. Todas ellas son, junto a la Sala de fiestas y congresos de Encamp, algunos de los espacios posibles para realizar actos empresariales en Andorra. Más allá de los centros de congresos, el país de los Pirineos también cuenta con numerosos hoteles que disponen de salas adaptadas para la celebración de actos ANDORRA « El Principado quiere crear un Convention Bureau o institución similar especializada en el turismo de congresos así como empresas especializadas en la organización de congresos y ferias. Sellos específicos Para fomentar el turismo de negocios, el Principado de Andorra ha creado dos sellos especiales que acreditan a los establecimientos como hotel de negocios y reuniones, y como hotel de congresos. Las autoridades andorranas potencian ambos: el Sello especial de negocios y reuniones y el Sello especial de congresos. Los establecimientos hoteleros que ya disponen de los dos distintivos son el Hotel Crowne Plaza (5 estrellas) o el Hotel Mercure, el Novotel o el Roc Blanc (4 estrellas). Para obtener estas acreditaciones es preciso que los establecimientos cumplan los requisitos necesarios. Se trata de garantizar la máxima calidad y, a la vez, potenciar el turismo de negocios en el país. Por lo que se refiere al Sello especial de negocios y reuniones, en la actualidad ya son 19 los hoteles de Andorra acreditados con él, todos ellos hoteles de primera categoría que cumplen requisitos como la necesidad de disponer de una sala de reuniones de como mínimo 30 metros cuadrados; sala suplementaria e independiente a partir de 14 metros cuadrados y acondicionamiento del 20% de las habitaciones. El equipamiento que se valora en la concesión de este sello es de lo más variado, con dotaciones como una mesa escritorio provista de enchufe para teléfono, conexiones de fax y ordenador, teléfono con línea externa directa y cajas eléctricas de enchufes, otras tecnologías como retroproyector, proyector de diapositivas, televisor en color, equipo de sonido, impresora y fotocopiadora. En cuanto al Sello especial de congresos, además de los requisitos correspondientes al Sello especial de negocios y reuniones, los establecimientos hoteleros que deseen obtenerlo deben cumplir tres requisitos fundamentales. En primer lugar, deberán disponer de una sala de por lo menos 300 metros cuadrados, con- Hotel Roc Blanc **** Plaça Coprinceps, 5 - AD700 Escaldes Principado de Andorra Tel. 00 376 871 400 · Fax. 00 376 871 444 E-mail: [email protected] www.RocBlancHotels.com Situado en pleno centro comercial del Principado de Andorra, el Hotel Roc Blanc dispone de una oferta que combina el turismo de negocios y congresos con el relax. El Centro de Convenciones abarca un total de 7 salas de reuniones y un espacio adecuado para exposiciones comerciales. Por otra parte, Salones La Vall Escaldes (A) Cubil (B) Engolasters (C) A+BóB+C A+B+C Sant Julià Andorra Massana I m2 374 42 42 42 84 126 30 30 30 Altura 4,80 2,80 2,80 2,80 2,80 2,80 2,50 2,50 2,50 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 los clientes del Hotel Roc Blanc tienen a su disposición el Centro Termal, donde pueden relajarse en su tiempo libre, disfrutando de algunos de los 22 programas de salud, belleza, relax y bienestar. El hotel dispone de 157 habitaciones, de ellas 93 Superiores, 4 Junior Suites y 3 Suites. Las habitaciones Superiores, las Junior Suites Banquete 350 20 20 20 40 80 - Cóctel 500 50 50 50 100 150 20 20 20 Escuela 280 25 25 25 50 75 16 16 12 Teatro 450 40 40 40 80 120 15 15 15 Mesa U 75 18 18 18 30-35 50 12 12 12 Habitación tipo Suite. y las Suites son totalmente nuevas y con un diseño moderno e innovador. Todas las habitaciones cuentan con aire acondicionado, baño completo, secador de pelo, teléfono directo, minibar, TV vía satélite y caja fuerte, y la mayoría de las habitaciones tienen conexión telefónica a internet. EQUIPO TÉCNICO Megafonía, traducción simultánea, vídeo conferencia, audio, proyector audiovisual, proyector cañón, proyector transparencias, proyector diapositivas, vídeo y DVD, vídeo wall, ordenadores, acceso a Internet, asistencia técnica 263 ANDORRA tarán además con una sala principal de conferencias con capacidad para 150 personas; y finalmente, estarán equipados con tecnología de última generación: cámara de vídeo profesional, equipo de grabación y de traducción simultánea, cañón de proyección y servicios de secretariado. Toda la oferta disponible Durante la feria especializada EIBTM de Barcelona, Andorra ha dado a conocer su nueva OFICINAS DE TURISMO PALACIOS DE CONGRESOS Palacio de Congresos y Exposiciones de Andorra la Vella Centro de Congresos de Ordino ADMINISTRACIÓN Ministerio de Presidencia y Turismo C/ Prat de la Creu, 62 - Andorra la Vella Tel.: (+376) 87 57 02. Fax: (+376) 86 01 84 www.andorra.ad - E-mail: [email protected] Comú de Andorra la Vella Plaça Príncep Benlloch, 1. Andorra la Vella Tel.: (+376) 873100. Fax: (+376) 861499 www.comuandorra.ad E-mail: [email protected] Comú de Canillo Av. Sant Joan de Caselles. Canillo Tel.: (+376) 751036. Fax: (+376) 851477 E-mail: [email protected] Comú de Encamp Plaça dels Arínsols. Encamp Tel.: (+376) 873200. Fax: (+376) 832532 www.encamp.ad - E-mail: [email protected] Comú de Escaldes-Engordany Parc de la Mola, 6. Escaldes-Engordany Tel.: (+376) 890890. Fax: (+376) 890886 www.escaldes-engordany.ad E-mail: [email protected] Comú de la Massana Av. Sant Antoni, 29. La Massana Tel.: (+376) 736900. Fax: (+376) 736936 www.lamassana.ad E-mail: [email protected] Comú de Ordino Plaça . Ordino. Tel.: (+376) 878100. Fax: (+376) 878149 www.ordino.ad E-mail: [email protected] Comú de Sant Julià de Loira Av. Verge de Canòlich, 46. Sant Julià de Loira Tel.: (+376) 871700. Fax: (+376) 871736 E-mail: [email protected] ASOCIACIONES Asociación de Hoteleros de Andorra (ADHA) Av. de les Escoles, 9, 2on-2a. AD 700 Escaldes-Engordany Tel.: (+376) 868606. Fax.: (+376) 868706 264 ‘Guia de Congresos 2006’, que reúne toda la oferta del país en este ámbito turístico, y de la que se han editado 3.000 ejemplares y 3.000 CD-Rom interactivos. Es una actuación vinculada a los objetivos del plan de marketing del Principado para 2005-06, en el que una de las metas principales es la creación de un Convention Bureau o institución análoga, con el objetivo de coordinar toda la oferta profesional de congresos y eventos. DATOS DE INTERÉS ANDORRA Unión Hotelera de Andorra Directora: Sra. Ana María Carrión Antic Carrer Major, 18. Andorra la Vella Tel.: (+376) 82 06 02 / (+376) 82 06 25 Fax: (+376) 86 15 39 www.uha.ad - E-mail: [email protected] -Asociación de Agencias de Viaje de Andorra C/ Na M. Pla, 19-21 - Andorra la Vella Tel.: (+376) 86 98 67. Fax: (+376) 86 98 67 Asociación de Transporte Público de Viajeros de Andorra Av. Tarragona, 44-46. Central d’Autobusos Nadal AD 500 Andorra la Vella Tel.: (+376) 805150. Fax: (+376) 820642 OFICINAS DE TURISMO Oficinas de Información y Turismo de Sant Julià de Lòria Plaça de la Germandat / Plaça Francesc Cairat Sant Julià de Lòria Tel.: (+376) 84 43 45 / 84 13 52. Fax: (+376) 84 46 78 www.santjuliadeloria.ad E-mail: [email protected] Oficina de Turismo de Andorra la Vella Plaça de la Rotonda. Andorra la Vella Tel.: (+376) 82 71 17. Fax: (+376) 86 98 07 E-mail: [email protected] Unión Pro Turismo de La Massana Plaça del Quart. La Massana Tel.: (+376) 83 56 93. Fax: (+376) 83 86 93 Oficina de Turismo Valles de Canillo Ctra. General. Canillo Tel.: (+376) 75 10 90. Fax: (+376) 85 11 39 www.vdc.ad - E-mail: [email protected] Oficina de Turismo de Soldeu Plaça del Telecabina. Soldeu (Canillo) Tel. y Fax: (+376) 85 24 92 Unión Pro Turismo de Escaldes-Engordany Plaça Coprínceps. Escaldes-Engordany Tel.: (+376) 82 09 63. Fax: (+376) 86 66 97 www.turismeescaldes.ad E-mail: [email protected] OTROS La nueva Guía de Congresos 2006 que edita el Departamento de Turismo del Gobierno de Andorra incluye 46 profesionales, entre centros de congresos y reuniones, hoteles acreditados con el Sello especial de negocios y reuniones y con el Sello especial de congresos, empresas de traducción, OPC, empresas de catering y de transportes, entre otras. Esta temporada se prevé la edición de 3.000 ejemplares en formato papel y otras 3.000 guías más en formato de CD-Rom interactivo. CONTACTOS DE INTERÉS Sindicato de Iniciativa-Oficina de Turismo C/ Doctor Vilanova, s/n. Andorra la Vella Tel.: (+376) 82 02 14. Fax: (+376) 82 58 23 E-mail: [email protected] Departamento de Promoción y Turismo de Encamp Plaça del Consell, 1. Encamp Tel.: (+376) 73 10 00. Fax: (+376) 83 18 78 www.encamp.ad - E-mail: [email protected] Departamento de Promoción y Turismo de Pas de la Casa Plaça de l’església. Pas de la Casa Tel.: (+376) 85 52 92. Fax: (+376) 85 65 47 Iniciativas Turísticas de Ordino C/Nou Vial, s/n. Ordino Tel.: (+376) 73 70 80. Fax: (+376) 83 92 25 www.vallordino.com - E-mail: [email protected] Cámara de Comercio c/ Prat de la Creu, 8. Andorra la Vella Tel.: (+376) 86 32 32. Fax.: (+376) 86 32 33 www.ccis.ad - E-mail: [email protected] Caldea Parc de la Mola, 10. Escaldes-Engordany Tel.: (+376) 80 09 99. Fax: (+376) 86 56 56 www.caldea.ad - E-mail: [email protected] Ski Andorra Av. Tarragona, 58-70 Edifici les Columnes, despatx 14. Andorra la Vella Tel.: (+376) 86 43 89. Fax: (+376) 86 59 10 www.skiandorra.ad - E-mail: [email protected] Cómo llegar u Andorra no dispone de un aeropuerto propio. El aeropuerto más cercano es el de Barcelona – El Prat, desde el cual, hay servicios regulares de bús hasta Andorra. También se puede acceder a Andorra a través del aeropuerto de Toulouse en Francia. b Hay servicios diarios de autobús para llegar de diversas ciudades españolas a Andorra: desde Barcelona, Lleida, Tarragona y Valencia, así como desde Madrid, pasando por Zaragoza y Lleida. j Para los usuarios de la red nacional de ferrocarriles, existen conexiones en autocar que acercan a Andorra a los pasajeros del AVE Madrid-Lleida, así como desde Puigcerdá, para los pasajeros que llegan en tren desde Barcelona. www.renfe.es Q El viaje en carretera desde Madrid a Andorra, pasando por Zaragoza, Lleida y Ponts, es de 613 kilómetros. Desde Barcelona, hay varias opciones de diferente recorrido, por ejemplo pasando por Cervera (208 kilómetros), Solsona (196 kilómetros), Calaf (202 kilómetros) o a través del túnel del Cadí (185 kilómetros). Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 HOTEL ANDORRA AHotels Ctra.General, s/n. Soldeu- Canillo Principat d’Andorra Tel. + 376 871787 • Fax. + 376 871788 www.ahotels.com [email protected] Magnífico complejo, formado por Ahotels Piolets , Ahotels Piolets Park y Ahotels PioletsPark Apartotel Suite, que ofrece a sus visitantes la posibilidad de disfrutar de unas vacaciones relajadas y tranquilas en plena naturaleza. Ubicado a pie de pistas de esquí Grandvalira y a 15 minutos del centro comercial de Andorra la Vella. El Complejo cuenta con 118 +120 habitaciones de las cuales 30 son suites en el PioletsPark y 14 en el Piolets., espaciosas y confortables con capacidad para 4 personas, con cuarto de baño completo,tv vía satélite, terraza con vistas a las pistas de esquí,minibar, caja fuerte,teléfono y calefacción. SERVICIOS GENERALES Room service. Restaurante a la carta Planta ejecutiva. Restaurante Buffet. Planta/habitaciones no fumadores. Gimnasio. Health Club. Spa. Instalaciones adaptadas para minusválidos. Acceso a internet. Piscina interior climatizada. Acceso a internet en las habitaciones. Párking. Servicios de lavandería y plancha. EQUIPO TÉCNICO Salones m2 Altura Banquete Recepción Escuela SALA FORTARGENT 392 2,7 210 400 163 260 63 SALA VALIRA 107 2.7 70 200 50 94 40 SALA SOLDEU 105 4,5 SALA TARTER 88 5,2 72 125 50 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 Teatro U 120 80 40 Megafonía Proyector diapositivas Traducción simultánea Vídeo / DVD Vídeo Conferencia Vídeo wall Audio Ordenadores Proyector audiovisual Acceso a internet Proyector cañón Proyector transparencias Asistencia técnica 265 ÍNDICE DE ANUNCIANTES A HOTELS ABBA HOTELS AC BARCELONA AC HOTELES ACCOR / NOVOTEL / SOFITEL AICO AJUNTAMENT DE SALOU ALIMARA HOTEL AUDITORIUM DE PALMA AVIS AYUNTAMIENTO DE OVIEDO BARCELO COSTA BALLENA GOLF & SPA BARCELO ENVIA GOLF BARCELO LA BOBADILLA BARCELO PUEBLO PARK BARCELONA MEETING TOTAL BLAU PORTO PETRO RESORT BOI TAULL RESORT C.C. LA BOELLA C.P. APARTHOTEL MELIA ALICANTE CARLSONN WAGONLIT CARTONAJES MALLORCA CASINOS MEDITERRANEO CENTRE INTERNACIONAL DE NEGOCIS DE BADALONA CENTRO DE CONGRESOS CIUTAT D’ELX CENTRO DE CONVENCIONES IFEMA CIUDAD DE LAS ARTES Y LAS CIENCIAS DE VALENCIA CONFORTEL CONVENTION BUREAU DE MURCIA DERBY HOTELS COLLECTION DOLCE SITGES DREAM PLACE HOTELS & RESORTS EUROMAR HOTELS EUROSTARS GRAN MARINA HOTEL F&G HOTELES FERIA DE VALENCIA FIBES FITUR GRAN CANARIA CONVENTION BUREAU GRAN HOTEL COSTA MELONERAS GRAN HOTEL REY DON JAIME / GRUP SOTERAS GRAN MELIA VOLCAN LANZAROTE GRUPO BOULEVARD HOTELES GRUPO CURSACH GRUPO HUSA GRUPO HUSA / HOTEL HUSA PRINCESA GRUPO HUSA / HUSA AVENIDA PALACE GRUPO HUSA / HUSA CHAMARTIN GRUPO HUSA / HUSA PALACE GUITART GRAN HOTEL MONTERREY H10 ANDALUCIA PLAZA H10 ESTEPONA PALACE H10 MARINA BARCELONA H10 PUNTA NEGRA RESORT HIPOTELS HOLIDAY INN ESPAÑA HOTEL ANTEQUERA GOLF HOTEL AROMAR S’AGARÓ HOTEL ASTORIA PALACE HOTEL ATLANTIS BAHIA REAL HOTEL AUDITORIUM MADRID HOTEL BARCELO ARANJUEZ HOTEL BARCELO BARCELONA GOLF HOTEL BARCELO RENACIMIENTO HOTEL BARCELO VALENCIA HOTEL BARCELONA CLASSIC HOTEL BAYREN HOTEL CARLTON RIOJA/ HOTELES PRETUR HOTEL CIGARRAL EL BOSQUE TOLEDO HOTEL CONVENCION HOTEL DIAGONAL BARCELONA HOTEL DIAMANTE BEACH HOTEL DOMINE BILBAO HOTEL DOÑA BRIGIDA GOLF-SPA HOTEL DUQUESA DE CARDONA HOTEL FIRA PALACE HOTEL GALLERY HOTEL GRAN MELIA SALIANAS HOTEL HACIENDA LA BOTICARIA HOTEL ISLA MALLORCA HOTEL KAKTUS ALBIR HOTEL LAS ARENAS HOTEL MAGNOLIA HOTEL MAJESTIC HOTEL MELIA ALMERIMAR HOTEL MELIA ALTEA HILLS RESORT HOTEL MELIA MARIA PITA HOTEL MOLINA LARIO HOTEL NELVA / HOTELES SANTOS 266 265 95 110 2 29 190 129 108 202 38 85 56 55 56 204 97 201 131 126 151 12 267 159 116 153 237 179 13 243 17 120, 121 227 137 109 127 169 69 5 213 215 122, 123 217 105 204 23 238 112 246 110 136 64 64 116 206 6 246 67 138 172 222, 223 247 250 111 70, 71 173 101 176 229 89 251 114 162 259 94 119 107 106 218, 219 72, 73 198 152 171 128 112 54 160 184 62 254 HOTEL NIXE PALACE 205 HOTEL OLIVA NOVA GOLF 177 HOTEL PALAFOX 80, 81 HOTEL PRINCESA YAIZA 220, 221 HOTEL PRINCIPAL GANDIA 172 HOTEL PUEBLO ACANTILADO 149 HOTEL PUERTA AMERICA MADRID 248 HOTEL PUERTA MALAGA 66 HOTEL RA BEACH THALASSO SPA 125 HOTEL RECONQUISTA 83 HOTEL ROC BLANC 263 HOTEL ROCA ESMERALDA 162 HOTEL SAN SEBASTIAN PLAYA 113 HOTEL SANTEMAR/ HOTELES SANTOS 87 HOTEL SANTO DOMINGO 240, 241 HOTEL SOFITEL MADRID AIRPORT 242 HOTEL TERMES DE MONTBRIO / GRUP ROC 124 HOTEL TRES REYES 257 HOTEL TRYP GUADALMAR 66 HOTEL VELADA MADRID 248 HOTELES ELBA 21 HOTELES GLORIA PALACE 212 HOTELES HESPERIA 4 HOTELES JALE 58 HOTELES REAL DE FAULA 156, 157 HOTELES VALERO / GRAN HOTEL BENASQUE 78 HOTELS ONIX 114 HOTELS Y APARTAHOTELES GARDEN 51 HRS HOTEL RESERVATION SERVICE 25 HYATT REGENCY LA MANGA 255 IBATUR 191 INSOTEL 207 JM HOTELES 74 JUNTA DE CASTILLA - LEON 93 KINGLAND 19 LA CALDERONA SPA - SPORT CLUB 175 199 LINDNER GOLF & WELLNESS RESORT LLORET TURISME 134, 135 MAGMA PALACIO DE CONGRESOS / SATURNO 225 MALLORCA CONVENTION BURO 189 MELIA BARAJAS 249 MELIA BENIDORM 163 MELIA CASTILLA 239 MELIA MADRID PRINCESA 245 MELIA SEVILLA 75 MELIA SITGES 117 MELIA VALENCIA PALACE 174 MELIA VILLA GADEA 161 MELIA ZARAGOZA 79 MIRASIERRA SUITES HOTEL 243 MOLINO REAL 168 MONDARIZ SPA 185 MTS INCOMING 11 NH ALMENARA GOLF HOTEL SPA 57 OASIS HOTELS 165 PALACIO CONGRESOS EXPOSICIONES COSTA DEL SOL / TORREMOLINOS 61 PALACIO CONGRESOS MASPALOMAS 214 PALACIO DE CONGRESOS DE ALICANTE 147 PALACIO DE CONGRESOS DE CADIZ 55 PALACIO DE CONGRESOS DE MARBELLA 65 PALACIO DE CONGRESOS DE PALMA 194, 195 PALACIO DE FERIAS Y CONGRESOS DE MALAGA 63 PALACIO RIOJA FORUM 231 PALAU DE GONGRESSOS CATALUNYA 102, 103 PARADORES 30, 31 PARTNER HOTELS - HAI HOTELES 20 PATRONATO DE TURISMO DE MADRID 235 PATRONATO INT. PROVINCIAL CIUDAD REAL 90 PATRONATO MUNICIPAL DE TURISMO DE ALICANTE 144, 145 PATRONATO PROVINCIAL TURISMO COSTA BLANCA 143 PLANTOUR 199 PRESTIGE HOTELS 59, 115 PROMOCION EXTERIOR DE TENERIFE / SPET 268 PUEBLO ESPAÑOL 200 RIGART PARK 139 RIU HOTELS 211 SALONES DEL MAR 149 SAM 206 SARBUS 100 SDAD. MIXTA DE TURISMO Y FESTEJOS DE GIJON 84 SILKEN AL-ANDALUS PALACE SEVILLA 45 SOL MELIA 196, 197 SPANAIR 3 TOLEDO CONVENCION BUREAU 91 TRYP ATOCHA 244 TURGALICIA 183 TURISMO ANDALUZ 47 TURISMO DE LA PROVINCIA DIPUTACION DE SEVILLA 49 VALPARAISO 203 VIAJES IBERIA 27, 37 Especial Congresos, Convenciones e Incentivos 2006 �������� ������������������������� ��������������������������������������������� ������������������������������������������ �������������������������� ������������������� �������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������� �������������������������� ������������������ �������������������