Versión 2016

SQL Control De Administración Presupuestal®
Versión 2016
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN PÚBLICA, PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Aplicativo Informático de Administración y Gestión
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SQL Control De Administración Presupuestal®
Contenido :
1. La Esencia De Un Sistema Como SCODAP®
2. Arquitectura De Fabricación
3. Decreto De Ley Y El Párrafo No Aplicado
4. El Crucigrama De La Trilogía
5. La Filosofía Del Sistema SCODAP®
6. Indexación Y El Motor De SQL De Microsoft®
7. Administración y la Normatividad
8. Versiones De SCODAP®
9. Registro Multiusuario
10.SCODAP® En La Nube
11.Quien Tiene Una Licencia De SCODAP®
12.Arquitectura por Bloques
13.Resultados a la Fecha
14.El Mayor Éxito del Sistema SCODAP®
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La Esencia De Un Sistema Como SCODAP®:
100% Administrativo
• Fácil De Usar
• Desarrollado En Una Plataforma
Confiable
• Escalable
• Transportable
•
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Existe un gran reto para la adopción y cumplimiento de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, la cual es obligatoria a partir del 1 de enero de 2009 y será aplicada en
un proceso gradual de tres años en donde será necesario:
• Evaluar todas las dimensiones del Ente Público para identificar los impactos de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental e integrar un plan estratégico de
instrumentación.
• Trabajar en las personas para lograr una adecuada implementación en los nuevos
procesos a partir de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
• Establecer canales de comunicación adecuados entre las direcciones o áreas para un
adecuado éxito en el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
• Desarrollar primeramente la parte procesos, cultura y personas antes de implementar
el aspecto tecnológico.
• Establecer una adecuada administración del cambio para el éxito en la adopción de la
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
• Asegurar que el nuevo modelo cumpla con la legislación aplicable y brinde certeza
jurídica al Ente Público y los servidores públicos.
• Asumir la responsabilidad de su contabilidad, de la operación del sistema; así como
del cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley y las decisiones que emita el CONAC.
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Arquitectura de Fabricación:
SCODAP® fue desarrollado con lenguajes de programación
de 4a Generación 100% Compatibles con la plataforma de
Microsoft ® Windows ® en cualquiera de sus Versiones para
PC o Servidores de datos.
SCODAP® diseñado para operar con Motor de Base de Datos
como es Microsoft ® SQL Server ® en cualquiera de sus
versiones, Profesional, Estándar ó Express.
SCODAP® diseñado para operar con Motor de Base de
Datos SQL de Windows Azure en la NUBE, con un servicio
de base de datos WEB completamente administrado que
proporciona capacidad de almacenamiento flexible, incluye
alta disponibilidad integrada, ofrece rendimiento
predecible y admite el escalamiento masivo.
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RED ALAMBRICA E INALAMBRICA PARA EJECUTAR EL SISTEMA SCODAP®…
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Decreto De Ley Y El Párrafo No Aplicado:
La parte crucial de la implementación exitosa de la Armonización Contable consiste en la
integración de todos los elementos con los que cuente cada ente público: entiéndase a
éstos como recursos humanos, tecnologías, procedimientos, normatividad y estrategias,
así como el análisis de cada elemento y su entorno para lograr con éxito dicho proceso.
Surge la interrogante de qué si todos los entes públicos están en condiciones de adoptar
de la mejor manera este cambio en su administración.
El Sistema de Contabilidad Gubernamental estará conformado por el
conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes, estructurados sobre la base
de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e
interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad
económica, modifican la situación patrimonial del gobierno y de las finanzas públicas.
LGCG, Artículo 4.- Para efectos de esta Ley se entenderá por:
XXIX. Sistema: el sistema de contabilidad gubernamental que cada ente público utiliza
como instrumento de la administración financiera gubernamental.
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Decreto De Ley Y El Párrafo No Aplicado:
TÍTULO TERCERO
De la Contabilidad Gubernamental
CAPÍTULO I
Del Sistema de Contabilidad Gubernamental
Artículo 16.- El sistema, al que deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera
armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas
de la gestión pública, así como otros flujos económicos. Asimismo, generará estados
financieros, confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables, los cuales
serán expresados en términos monetarios.
Artículo 17.- Cada ente público será responsable de su contabilidad, de la selección,
adquisición y de la operación del sistema; así como del cumplimiento de lo dispuesto por
esta Ley y las decisiones que emita el consejo.
Artículo 18.- El sistema estará conformado por el conjunto de registros, procedimientos,
criterios e informes, estructurados sobre la base de principios técnicos comunes
destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones,
transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la
situación patrimonial del gobierno y de las finanzas públicas.
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El Crucigrama De La Trilogía:
En cuanto a la información financiera gubernamental,
la Ley detalla en el artículo 46, 47 y 48, que ésta se
desagregará conforme a lo siguiente:
▪ Frac. I, información contable (Art. 46, 47 y 48)
▪ Frac. II, información presupuestaria (Art. 46,: 47 y 48)
▪ Frac. III, información programática (Art. 46 y 47)
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La Llave Maestra de la LGCG:
(FF)
PRECOMPROMISO
(R/S)
(UR)
(CC)
COMPROMETIDO
COMPROMISO DE
PAGO
(IG)
(PP)
DEVENGADO
CONTRA RECIBO
DE PAGO
(CARGO)
(GF)
(POA)
(AIE)
EJERCIDO
MOV. BANCARIO
(ABONO)
(PP)
C.O.G (Partida)
(FF)
(TG)
ENTRADAS
(CC)
(FF)
SALIDAS
(TG)
(EF)
(CABMS)
PAGADO
PAGO / CHEQUE
INVENTARIOS
(PPI)
RESGUARDOS
(RG)
DEPRECIACION
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(IG)
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La Filosofía Del Sistema SCODAP®
CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES…
Actualmente la contabilidad gubernamental gira entorno a la elaboración de
cuentas públicas. Con esta ley, se busca que el sistema contable tenga como fin
primordial la generación de información para apoyar la toma de decisiones sobre
las finanzas públicas.
Lo anterior implica que, una vez que el sistema contable funcione al 100%, se
podrán generar reportes periódicos en tiempo real y, al llegar el final del ejercicio,
el contenido de la cuenta pública.
Para ello, el sistema contable funcionará a través de una herramienta tecnológica
que permitirá la generación oportuna de información.
Entre los reportes que generaría el sistema se encuentran los estados financieros y
de ejecución presupuestaria. El Sistema debe vincular el registro presupuestal y el
contable.
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EL SISTEMA INTEGRADO SCODAP® DISEÑADO PARA LOS TRES ÓRDENES DE
GOBIERNO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
•Refleja la aplicación de los principios, normas contables generales y específicas.
•Facilita el reconocimiento de ingresos, gastos, activos, pasivos y el patrimonio de los
entes públicos.
•Integra en forma automática las cuentas presupuestarias con las cuentas contables.
•Permite que los registros se efectúen considerando la base acumulativa para la
integración de la información financiera.
•Refleja un registro congruente y ordenado de cada operación que genere derechos y
obligaciones derivados de la gestión económica y financiera de los entes públicos;
•Genera, en tiempo real, estados financieros de ejecución presupuestaria y otra
información que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la
programación con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de cuentas.
•Facilita el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de
los entes públicos.
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EL SISTEMA SCODAP® CUMPLE AL 100% CON LA GUÍA DE REQUERIMIENTOS
MÍNIMOS PARA LA VALORACIÓN DE APLICATIVOS INFORMÁTICOS DE
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA.
• Características Generales , Registro derivado de la gestión
• Integración automática de la información contable‐presupuestaria
• Tiempo real
• Transaccionalidad
• Adquisiciones y contrataciones, Recepción de bienes y servicios
• Administración de bienes, Registro de bienes muebles e inmuebles
• Base de datos única
• Todos los catálogos necesarios para integrar la información contable – presupuestaria y
patrimonial.
• Capacidad de registrar de manera simultánea 120 momentos contables y presupuestarios
• Informes (salidas) deberán ser generados por el sistema en tiempo real
• Información estructurada en la base de datos que permita analizarla desde el saldo global
o a nivel mayor hasta el último detalle o registro que lo genera
• Sistema multiusuario probado en tiempo real en RED hasta con 95 usuarios concurrentes
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Indexación Y El Motor De SQL De Microsoft®
El SISTEMA SCODAP® gestiona y realiza transacciones de lectura y escritura por medio
Del Motor de Base de Datos Microsoft® SQL Server®
Actualmente se ha probado el sistema con 145 usuarios Concurrentes en tiempo real
y el sistema numera de Forma automática los documentos de:
Ciclo administrativo: Pre Compromisos , Compromisos, Contra Recibos de Pago y
Movimientos Bancarios
De Ingresos: Recaudado, Devengado
De Egresos: Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado
De Contabilidad : Pólizas de Diario, Ingresos y Egresos
De manera directa o por medio de la matriz de conversión.
El sistema es capas de indexar por medio de MS SQL SERVER® mas de 150 documentos
por segundo.
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Administración y la Normatividad
La meta del sistema SCODAP®, es ofrecer toda una serie de mecanismos de
operación, donde sus usuarios y administradores gestionen su información
gubernamental con precisión y en el menor tiempo de proceso.
La clave presupuestaria es un arreglo de claves que le permite a la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público conocer a nivel de clasificaciones administrativa, funcional
programática, económica y geográfica, el ejercicio del gasto público de los Entes
Gubernamentales, pero la clave presupuestaria
NO
es suficiente para realizar la
Administración diaria
de la entidad Gubernamental en los elementos de
Previsión, Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control, es por eso que el
sistema SCODAP® fusiona la Administración con la Clasificación para
que en un solo proceso de PAGAR UN BIEN O SERVICIO el sistema de manera
automática e imperceptible formule la información PRESUPUESTARIA, CONTABLE Y
PROGRAMATICA desde la simple PARTIDA PRESUPUESTAL.
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Versiones De SCODAP®…
VERSION PC LOCAL O PERSONAL: Sistema SCODAP® para una sola PC, laptop o de
Escritorio para un solo usuario.
VERSION CORPORATIVA: Sistema SCODAP® para un Servidor de Datos y (n) equipos PC
conectados al mismo servidor, versión para dos o más usuarios (RED local ilimitada).
VERSION ENTERPRISE: Sistema SCODAP® para un Servidor de Datos y Conexión a
Internet con un Web Server Application Services, versión para dos o mas usuarios en una
RED local ilimitada y/o por medio de Internet.
VERSION ESTATAL – FEDERAL: Sistema SCODAPres® para cuatro Servidores de Datos y
Conexión a Internet, Conexión a Base de Datos Remota por medio de la NUBE de
manera Hibrida combinando servicios de RED local y WebSite Hosting Services, VPS
(Virtual Private Server). Se requiere Servidores de 6 núcleos así como fibra óptica.
- Procesador Dell R610, Dual Intel Xeon 3.06GHz Six Core con Hyperthreading y 12M cache.
- RAM 72 GB
- 2x250GB Local HDD in RAID 1
- Respaldo de bateria, controlador RAID para todas las unidades
- Alimentación redundante, HVAC y sistemas de deteción de incendios
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Registro Multiusuario…
SOCODAP® OPERA EN ARQUITECTURA DE DATOS
PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES POR REGIONES O
SECTORES GENERADORES DE INFORMACIÓN POR
MEDIO DE LA NUBE EN TODO EL PAÍS
OPERACIÓN REGIONAL
BASE DE DATOS CENTRAL
CON WINDOWS® SQL AZURE®
SISTEMA SCODAP®
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SCODAP® En La Nube de Datos
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¿ Quien Tiene una Licencia de SCODAP®?
Poder Legislativo del Estado de Morelos (Congreso LI Legislatura) (2009 – 2012)
Servicios de Salud Morelos (SSM) (2012 – 2015)
Sistema DIF Morelos (2012 – 2015)
Sistema DIF Morelos GASOLINERA ES2530 (2015)
Sistema DIF Xochitepec (2012 – 2015)
Sistema DIF Temixco (2012 – 2015)
Sistema de Agua Potable del Municipio de Xochitepec (2012 – 2015)
Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos (TSJ) (2012 – 2013)
Tribunal Estatal Electoral del Estado de Morelos (TEE) (2012 – 2015)
Universidad Politécnica Morelos (UPEMOR) (2010 – 2015)
Auditoria Superior del Estado de Guerrero (ASE Guerrero) (2011 – 2013)
Aeropuerto Internacional de Cuernavaca (2011 – 2013)
Auditoria Superior de Fiscalización en el Estado de Morelos (ASF) (2011- 2012)
Ayuntamiento del Municipio de H. Cuautla (2012)
Ayuntamiento del Municipio de Xochitepec (2012 – 2015)
Ayuntamiento del Municipio de Puente de Ixtla (2011 – 2012)
Ayuntamiento del Municipio de TOTOLAPAN (2014 – 2015)
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¿ Quien Tiene una Licencia de SCODAP®?
Centro de Investigación y Docencia en Humanidades de Morelos (CIDHEM) (2012 – 2015)
Museo Morelense de Arte Popular EXCRIDA (2012 – 2015)
Centro Morelense de la Artes (CEMAEM) (2012 – 2015)
Comisión Estatal de Reservas Territoriales (CERT) (2012 – 2015)
Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado Morelos (CONALEP) (2012 – 2015)
Colegio de Bachilleres del Gobierno del Estado de Morelos (COBAEM) (2012 – 2015)
Fideicomiso Administración Balneario Agua Hedionda (FABAH) (2011 – 2015)
Fideicomiso Centro de Congresos y Convenciones WORLD TRADE CENTER (2012 – 2015)
Hospital del Niño y el Adolecente Morelense (HNM) (2012 – 2015)
Instituto Estatal Electoral Morelos (IEE Morelos) (2009 – 2011)
Instituto de Vivienda en Morelos (INVIMOR) (2011- 2012)
Instituto del Deporte y Educación Física del Estado de Morelos (INDEM) (2012 – 2015)
Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Morelos (ICATMOR) (2011 – 2015)
Instituto Estatal de Infraestructura Educativa de Morelos (INEIEM) (2012) (2015)
Instituto de Cultura de Morelos (ICM) (2012)
EDUCAL S.A. DE C.V. (S.E.P. D.F.) (2014 – 2015)
COMISION DE ARBITRAJE Y APELACION DEL DEPORTE – CAAD (S.E.P. D.F.) (2014 – 2015)
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Presupuesto de
Ingresos Y Egresos
Categorías y Elementos
Programáticos
Pre-Compromisos
Compromisos de Pago
Entradas, Kardex, Salidas
Almacén, Inventarios
SCODAP
Adecuaciones
Presupuestarias
Ampliaciones
Reducciones
Transferencias
Bancos y Movimientos
Radicaciones
Contra Recibos de Pago
Emisión de Cheques Pago
Matriz de
Conversión
Póliza que NO proviene de
la Matriz de Conversión
Póliza Devengado y
Recaudado de Ingresos
Póliza Devengado y
Pagado de Egresos
Contabilidad SCODAP
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Interface con
MS-Excel
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SCODAP® REALIZA VINCULACION PRESUPUESTARIA Y CONTABLE
Software SCODAP ®
(Ejercicio Presupuestario en Tiempo Real)
Presupuesto de
Ingresos
--------------------Devengado
Recaudado
Presupuesto de
Egresos
--------------------Precompromiso
Compromisos
Contra Recibos
Pago Tesorería
Devengado / Recaudado
Matriz de
Conversión
Pre
Capturada
e Incluida
en Versión
2014
-----------------------No. Docto. : 1234
-----------------------Partida : 1031
-----------------------Armonización
SCODAP ®
-----------------------Cta. Contable :
52101
------------------------
Registro
Asientos
Contables
Manuales
Genera
Asientos
Contables
Directos
Módulo
Contable
Integrado en SCODAP®
Devengado / Pagado
SCODAP ® es un Software de Gestión Presupuestaria que permite la administración y registro de toda la
Información directamente relacionada con el ejercicio presupuestario, desde los PRECOMPROMISOS De Compra,
hasta la EMISION DE CHEQUES, pasando por todas las etapas del presupuesto (LGCG.Art.38). Produciendo en el
módulo Contable las pólizas de registro continuo Automáticas y Manuales (LGCG. Arts. 40, 41, y 42).
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¿ Cuales son los Resultados de
SCODAP® desde su fabricación en el
año 2005 a la Fecha?
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EL SISTEMA SCODAP® EMITE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CONTABLES Y PRESUPUESTALES, ASÍ COMO LA INFORMACIÓN
PROGRAMÁTICA DE REFORMA POR EL CONSEJO DE
ARMONIZACIÓN CONTABLE – CONAC, CON FECHA DEL 6 DE
OCTUBRE DE 2014.
EN SERVICIOS DE SALUD DE MORELOS 2015, SE IMPLANTA LA
CLAVE PRESUPUESTARIA FEDERAL EMITIDA POR EL (PPEF 2015) DE
LA SHCP, EN COMBINACIÓN CON LOS POAS Y LAS ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES ESTATALES (AIE´s), DANDO CUMPLIMIENTO AL
EJERCICIO PRESUPUESTARIO DE EGRESOS SIMPLEMENTE DESDE LA
PARTIDA PRESUPUESTAL Y QUE PUEDE ESTAR UBICADA EN
CUALQUIER FUENTE DE FINANCIAMIENTO (Federal, Estatal o
Recursos Propios).
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EL MAYOR ÉXITO DEL SISTEMA SCODAP® ES QUE
SE ADAPTA A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
DE CADA ENTIDAD GUBERNAMENTAL, FEDERAL,
ESTATAL O MUNICIPAL… Y CADA ENTIDAD
GUBERNAMENTAL ES LIBRE DE CONFIGURAR SU
LICENCIA DE USO DEL SISTEMA SCODAP®.
PLANEACION
RECAUDACION
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EJERCICIO
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DESDE 1995 EL GOBIERNO FEDERAL EMPRENDIÓ LA REFORMA AL SISTEMA PRESUPUESTARIO (RSP),
DANDO COMO RESULTADO LA NUEVA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA (NEP). TRANSFORMANDOSE AL
PASO DEL TIEMPO EN UNA CLAVE PROGRAMÁTICA ó PRESUPUESTARIA.
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SCODAP® SE ADAPTA A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
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SCODAP® SE ADAPTA A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA BACHILLERES ESTATAL
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SCODAP® SE ADAPTA A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DIF ESTATAL
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SCODAP® SE ADAPTA A LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE DESARROLLO AGROPECUARIO
GOBIERNO DEL ESTADO
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PLANEACION
RECAUDACION
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EJERCICIO
Partida (OG)
SCODAP® A la vanguardia con los Lineamientos del
Consejo Nacional de Armonización Contable
CONAC
FAUSTO PAREDES ROSALES
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