Descripción de Puesto - Plan República Dominicana

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Descripción de Puesto
Puesto
CONTADOR/A PROYECTO DIPIINAIPI
Grado:
C2
Departamento: PROGRAMAS
Fecha:
Abr. 2016
Reporta a:
Ubicación
Santo Domingo,
Azua o Barahona
Coordinador/a de Proyecto
A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las
Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible,
particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de
alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos,
trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y
las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para
que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo,
respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su
raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o
política, estatus marital o embarazo!
Propósito:
Gestionar el presupuesto del proyecto Desarrollo Integral de la Primera Infancia (DIPI) con
respecto al registro y seguimiento de gastos financieros, generación y conciliación de reportes
financieros; registros y operaciones en el sistema. Validando y orientando el proceso de control
de gastos de proyectos en los sistemas (módulo de Grants de GL, GTS y SAP) desde su
apertura, verificación de gastos, generación de reportes financieros del proyecto mensual,
trimestral anual y cierre correspondiente, según requerimientos del donantes y las políticas
internas y globales; con el objetivo de asegurar la correcta rendición de cuentas al Donante que
contribuya a mantener una imagen de transparencia y confiabilidad
Dimensiones del Rol:
Responsable por el registro y control del presupuesto del proyecto por un monto aproximado de
RD$ 31,500,450.00 para los 33 centros de atención.
Responsabilidades Principales
1. Gestionar en el sistema SAP, el registro de transacciones, generación de reportes
mensuales de gastos de los proyectos con movimientos en el período, así como la
codificación de cuentas, alineadas con el presupuesto sometido al donante; verificando
alineación de gastos en módulo de grants en SAP con los del proyecto, la aprobación de
PO’s y las cuentas que asociadas a los presupuestos de proyectos en SAP.
Recursos Humanos
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Descripción de Puesto
2. Procesar y salvaguardar la información relacionada al proyecto.

Asegurar el archivo y salvaguarda de todos los documentos relacionados a los
proyectos bajo su cargo, modificaciones, extensiones de fechas de cierre, aumento de
presupuesto y producto, con las evidencias pertinentes.

Presentar los reportes financieros del proyecto con copia a la Gerente de Finanzas y
Gerente de Movilización de Recursos, para ser presentados en la rendición de cuentas
del proyecto.
3. Articular los procesos financieros y de aprovisionamiento de servicios relativos a los
proyectos con respecto a los requerimientos internos y del donante; gestionando el flujo
de información necesaria entre el equipo de finanzas en Santo Domingo y el equipo del
proyecto en la Unidad de Programas para pagos y desembolsos a tiempo.

Asegurar el cumplimiento de los acuerdos con suplidores a partir de: dar seguimiento a
la contratación de servicios / consultoría, alertar sobre fechas previstas para pagos,
recopilar información necesaria para agilizar pagos con el equipo de finanzas.

Actuar como el vínculo administrativo entre el proyecto en la Unidad de Programas y la
Oficina de País (Santo Domingo) para agilizar el proceso de compras y entrega de
bienes (flujo de información / seguimiento);

Asegurar que recibe los documentos necesarios para completar archivos financieros
(justificaciones, listados de participación, recibos etc.) mientras manteniendo un
equilibrio entre una buena rendición de cuentas y evitar burocracia excesiva.
4. Asegurar la calidad de información financiera

Capacitar al personal del proyecto en el manejo de información financiera necesaria
para una buena rendición de cuentas financieras;

Proveer información oportuna y orientar al coordinador de proyecto con la revisión de
presupuestos y sus calendarios para facilitar proyección de flujos de caja y monitoreo de
gastos;

Recomendar al coordinador/a de proyecto cualquier cambio entre partidas necesaria
para un buen uso de los fondos del proyecto, según el ritmo de gastos y las reglas del
donante;

Asegurar las proyecciones financieras estén correctas en colaboración con el equipo de
proyecto, RRHH (gastos de nómina) y el equipo de compras para recomendar cualquier
cambio en el presupuesto calendario / proyección que sea necesario.
5. Gestionar aspectos generales de administración de los proyectos, tales como:

Seguimiento de compras hechas al nivel de (CO) Santo Domingo por el equipo de
compras por el/los proyecto/s (recepción de requisiciones, cuentas por pagar etc);

Mantener archivos financieros del proyecto y armonizar archivos (papel y electrónica)
con el personal del proyecto en la Unidad de Programas;

Actuar como el vínculo del proyecto en cuanto a cualquier tema administrativa o
financiera requiriendo apoyo o seguimiento desde la oficina central en Santo Domingo;
Recursos Humanos
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Descripción de Puesto

Otras tareas administrativas según las necesidades del/los proyecto/s y sus
coordinadores.
6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la
elaboración de informes de gestión.
7. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los
derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad
donde opera la organización. Realizar labores afines y complementarias adicionales,
alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento
de todas las políticas institucionales:

Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal
cumplimiento de la política de Protección de la Niñez1, el procedimiento de reporte
de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como
mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato2
de la institución.

Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión.

Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información
(electrónica y física).

Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad
y rendición de cuentas.
Indicadores de Éxito:



El 100% de las cuentas de los compromisos de financiación (FAD’s) y proyectos
(PO’s) están conciliadas, cuadradas y registradas.
El 100% de los registros de ingresos y gastos se realizan a tiempo y con calidad.
El 100% de los reportes financieros para el INAIPI son entregados a tiempo y con
calidad.
Solución de Problemas:



Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o
externos.
Responder de manera proactiva a situaciones de presión.
Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos.
Comunicaciones y Relaciones de Trabajo:
Relación
Interna:
1
2
Contacto con:
Directivos
del
Comité
Anexo: Política de Protección de la Niñez
Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.
Recursos Humanos
Nivel de
Contacto
Propósito
Medio
Gestionar lo referente a rendición de
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Externa:
Gestor
cuentas y acuerdos.
Coordinador/a Proyecto
Gestionar pagos, liquidaciones
informaciones financieras
ARS, AFP, ARL, TSS,
DGGII
Tramitar operaciones relacionadas
INAIPI
/
PLAN
INTERNATIONAL
República Dominicana
Recibir acompañamiento técnico
Requisitos:
 Formación:

Profesional del área de administración, contabilidad o áreas afines, con dominio de
los formatos financieros y administrativos.

Técnico en economía, contabilidad o administración.
 Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo o contable.
 Conocimiento/Habilidades:

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
Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta
Manejo de diferentes formatos de compra
Liderazgo y gestión técnica administrativa
Conocimientos contables
Conocimientos en archivo documental
Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen
trato.
Capacidad de análisis
Iniciativa y proactividad.
Organización
Manejo de herramientas informáticas
Manejo a la perfección los procesos de presupuestos, finanzas
 Competencias Conductuales:

Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño.
Ambiente físico y requerimientos:
 Disposición de viajar fuera de su localidad habitual cuando sea requerido.
 Requiere manejar varias actividades a la vez.
Recursos Humanos
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Descripción de Puesto
 Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
Nivel de contacto con niñas y niños:
 Bajo: en pocas ocasiones estará en contacto con niños, niñas, adolescentes y
jóvenes.
Organigrama:
Título Supervisor/a del
Supervisor/a:
Líder de ciclos de Vida
Título Supervisor/a Directo/a
Coordinador/a de Proyecto
PUESTO DESCRITO:
CONTADOR/A DE PROYECTO
Títulos Posiciones que Supervisa
N/A
Aprobación:
Nombre y Apellido
Firma
Fecha
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Empleado/a:
Con la firma de este documento, el empleado/ empleada se compromete a cumplir todo lo que
en él está escrito.
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