Guía de Justificación para solicitar el cobro del Cheque TIC

INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE LOS
GASTOS REALIZADOS RELATIVOS A LOS SERVICIOS PRESTADOS
PROGRAMA “CHEQUE TIC 2013”
Instituto de Fomento de la Región de Murcia
Previamente a presentar la documentación que justifique los gastos realizados, se deben
haber completado los trabajos de consultoría y haberse pagado la parte correspondiente
al proveedor que haya prestado el servicio. Esta cantidad a pagar consistirá en:
el 25% del presupuesto (parte no subvencionable), más el IVA del total de la
factura, en el caso que el beneficiario ceda al proveedor el derecho de cobro
de la subvención
el 100% del presupuesto, más el IVA del total de la factura, en caso contrario,
es decir, que el beneficiario solicite el cobro de la subvención.
En caso de duda, puede realizar su consulta a los responsables del programa en el
Instituto de Fomento, enviando un correo electrónico a [email protected]
DOCUMENTACIÓN que se debe presentar para solicitar el cobro de la subvención:
- Formulario de Solicitud de cobro, según modelo que se incluye en INFODirecto:
http://www.institutofomentomurcia.es/infodirecto
CUMPLIMENTADA Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
EMPRESA BENEFICIARIA DE LA SUBVENCIÓN, NO POR EL PROVEEDOR
DEL SERVICIO, en la que se declararán Otras Ayudas Públicas solicitadas o recibidas
para los gastos de consultoría realizados, así como todas las Ayudas recibidas por la
empresa bajo el régimen de “minimis”. Incluye también la Cuenta justificativa, en la
que se describirá: el servicio realizado y los principales resultados obtenidos tras los
trabajos de consultoría; se señalarán las fuentes de financiación y su aplicación; se
relacionarán las facturas y medios de pago, soporte de los gastos realizados.
El impreso de solicitud de cobro deberá presentarse obligatoriamente a través del
Registro Telemático del INFO.
- Copia de los informes y otros entregables desarrollados en el marco de la prestación
del servicio subvencionado. MUY IMPORTANTE: La presentación de estos
documentos implica la conformidad de la empresa a los trabajos realizados por la
entidad proveedora.
Deberá anexarse al impreso de solicitud de cobro y presentarse a través del Registro
Telemático.
- Certificado de la Cuenta de LA ENTIDAD PROVEEDORA DEL SERVICIO, emitido
por la entidad bancaria, a la que realizar la transferencia de la subvención (en caso de no
haberlo presentado al INFO con anterioridad o, en caso de haberlo presentado, si
hubiera cambiado el número de cuenta).
- Cheque TIC que acompaña a la Resolución TOTALMENTE CUMPLIMENTADO Y
FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
BENEFICIARIA, en poder del proveedor como medio de pago parcial de la factura de
los servicios prestados.
Este documento podrá presentarse vía telemática a través del Registro Telemático del
Instituto de Fomento, anexado al impreso de solicitud de cobro, o de manera presencial
en el Registro General del INFO, en los Registros de las respectivas delegaciones del
mismo, integrados en la RED PUNTOPYME y de las Cámaras de Comercio de la
Comunidad Autónoma, o bien en cualquiera de las dependencias previstas en el artículo
38.4 de la Ley 30/92, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
- Fotocopias compulsadas de las facturas de los trabajos reflejadas en la Cuenta
justificativa, fotocopias de los medios de pago de dichas facturas y fotocopias de los
extractos bancarios de dichos pagos (estos pagos corresponden a la diferencia entre el
importe total de la factura, IVA incluido, y el importe del Cheque de Innovación). MUY
IMPORTANTE: Todos estos documentos, incluidos los pagos, deberán tener fecha
anterior a la fecha de finalización establecida en la Resolución de Concesión de
Subvención. No se aceptan los pagos en metálico.
La/s factura/s (junto con los justificantes de pago y los extractos bancarios) han de
presentarse en Registro OBLIGATORIAMENTE de manera presencial, para proceder a
su estampillado.
NOTA FINAL:
CAMBIOS DE PROVEEDOR, SERVICIO, IMPORTE DEL SERVICIO, ETC.:
Deberán ser comunicados de inmediato al Instituto de Fomento para su autorización. El
valor del Cheque TIC estará siempre sujeto a lo establecido en la correspondiente
Resolución de Concesión de Subvención, modificada con posterioridad, en su caso,
como consecuencia de dichas autorizaciones.
AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN Y PAGO DEL SERVICIO: Podrá
ampliarse hasta en 6 meses, en aquellos casos en los que la empresa beneficiaria
acredite suficientemente causas no imputables a ella, por las que se haya demorado la
finalización del proyecto, que en cualquier supuesto deberá estar ejecutado en, al menos,
un 25%. En este caso, se deberá presentar un Escrito solicitando la prórroga en el que se
expliquen las causas no imputables a la empresa que han provocado la demora, y
acreditar la ejecución y pago de, al menos, un 25% del presupuesto aprobado en
Resolución, mediante copias de las facturas, medios de pago y extractos bancarios
reflejo de dichos pagos.
MUY IMPORTANTE: en ambos casos, la presentación de los escritos deberá hacerse, a
través del Registro Telemático, antes de la fecha de finalización del proyecto aprobada
en la resolución de concesión de subvención.