8 JobDes-SP-2014-2col - The California State PTA

Descripción de funciones para
Vicepresidente ejecutivo
2327 L Street, Sacramento, CA 95816-5014
El vicepresidente ejecutivo es un funcionario electo y
miembro de la junta ejecutiva. La responsabilidad
primordial del vicepresidente ejecutivo es auxiliar al
presidente y ayudar a guiar a la PTA a las metas
específicas escogidas por sus afiliados. Las metas
deben corresponder con las normas y propósitos de la
PTA. La PTA de California no reconoce copresidentes.
Este cargo puede usarse para adquirir entendimiento de
los requisitos y deberes del cargo de presidente, pero no
es un cargo de presidente electo.
Responsabilidades
Servir como el principal auxiliar del presidente.
Realizar los deberes del presidente en su ausencia o
discapacidad para desempeñarse.
Realizar otras tareas que puedan ser prescritas en los
estatutos y las normas vigentes o asignadas por la
asociación.
Proveer guía sobre las normas y procedimientos de la
PTA de California y con ello llegar a conocer los
contenidos de los siguientes recursos:
Carpeta de recursos de la PTA de California
Estatutos de las PTA de unidad, consejo y estatal
Guía de seguro y prevención de pérdidas
Sitio web de la PTA de California: www.capta.org
Informar a la junta de la PTA sobre los materiales e
información de la PTA actualizados.
Salvaguardar los bienes financieros de la PTA
adhiriéndose estrictamente a los procedimientos
financieros esbozados en los estatutos y los
lineamientos de la PTA estatal y nacional.
Mantener un libro de procedimientos actualizado para
entregar al funcionario que le suceda.
Asistir a los talleres o capacitaciones patrocinados por la
PTA.
Ayudar a facilitar una transición sin tropiezos con los
funcionarios y jefes de comité entrantes.
Familiarizarse con los deberes de cada jefe de comité.
Proteger la privacidad de los afiliados utilizando la
información de ellos solamente para trabajo de la PTA.
Asistir a las reuniones que le pida el presidente.
Preparar y presentar un reporte a la junta ejecutiva para
cada reunión a la que asista en nombre del presidente.
Ponerse en contacto con el presidente con asuntos,
inquietudes, preguntas o consultas de procedimiento.
Asistir a las reuniones de la PTA de consejo, distrito y
estado, según sea adecuado.
03/2009
Descripción de funciones
Carpeta de Recursos