circular 23/2016

CIRCULAR /23/2016
22/07/2016
SE INCREMENTAN LAS VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL POR PARTE
DEL MINISTERIO DEL TRABAJO A LAS EST
Mediante memorando interno 3100000-12905 del 8 de julio de 2016, el nivel central del Ministerio
del Trabajo informó a todos los inspectores que se deben iniciar en todo el territorio nacional,
apertura para averiguaciones preliminares a todas las Empresas de Servicios Temporales (EST),
por tal razón, nos permitimos relacionar la información que exigirán al momento de recibir la
notificación por parte del Ministerio y que podrá entregarse en medio magnético:
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Fotocopia del Certificado de existencia y representación legal
Fotocopia de la autorización de funcionamiento expedida por el Ministerio del Trabajo
Copia de la póliza de garantía
Copia de la constancia de radicación del último informe estadístico presentado al
Ministerio del Trabajo
Copia de la resolución aprobatoria de las reformas estatutarias, si las hubiere
Número total de hombres y mujeres trabajadores de planta. Listado en donde se indique,
salario, fecha de ingreso
Número total de hombres y mujeres trabajadores en misión. Listado en donde se indique,
salario, fecha de ingreso y motivo por el cual están trabajando en misión: incremento en
la producción, licencia de maternidad, vacaciones, incapacidad por enfermedad o
maternidad
Manifieste si en la actualidad tiene Reglamento Interno de Trabajo actualizado ley 1010
de 2006 y reglamento de higiene y seguridad social
Manifieste si existe comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional vigente.
Aportar copia de la última acta de reunión
Copia de nóminas pagadas
Comprobantes de pago de prima y vacaciones
Listado de los trabajadores a los cuales se les consignó cesantías en los dos (02) últimos
periodos, indicando el valor
Comprobante de pago de intereses a las cesantías de los dos (02) últimos periodos
Copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes correspondientes a los últimos 2
meses, detallada
Listado de empresas usuarias con contrato vigente
Contratos de prestación de servicios con las empresas usuarias
Como se puede observar de manera relevante, el Ministerio está exigiendo que se detalle el por
qué el trabajador se encuentra en misión, por eso es muy importante, tal y como lo hemos
expresado como Asociación en la revista, seminarios, entre otros, que se especifique el servicio
temporal de colaboración (Numerales 1, 2 y 3, art. 77 Ley 50 de 1990), en el objeto del contrato
comercial, además de cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 81 de la Ley 50
de 1990 para este contrato:
“1. Constar por escrito.
2. Hacer constar que la empresa de servicio temporal se sujetará a lo dispuesto por
la ley para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos
diurnos y nocturnos, dominicales y festivos.
3. Especificar la compañía aseguradora, el número de la póliza, vigencia y monto con
la cual se garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales de las empresas
de servicios temporales con los trabajadores en misión.
4. Determinar la forma de atención de las obligaciones que en materia de salud
ocupacional se tiene para con los trabajadores en misión, cuando se trate de las
circunstancias establecidas en el artículo 78 de la presente ley.”
Esperamos que esta información que enviamos, les permita ir recaudando toda la documentación
que se está requiriendo por parte de los inspectores del Ministerio del Trabajo, para permitirles dar
respuesta al mismo de forma ágil y eficiente.
Para cualquier duda, aclaración o información adicional que requiera, estamos a su entera
disposición.
Atentamente,
Miguel Pérez García
Presidente Acoset