EVALUACIÓN DE SISTEMAS DE PRODUCCION: EFICIENCIA ECONÓMICA La eficiencia económica es el factor primordial que determina el tipo de sistema empleado. La producción de alimento requiere satisfacer las necesidades básicas del productor para incentivar la continuidad de la producción. La eficiencia económica en las empresas privadas es de extrema importancia, como así también son la estabilidad, el nivel de riesgo y el crecimiento y desarrollo de la misma. Alta eficiencia económica NO SIGNIFICA costos muy bajos. Alta eficiencia económica NO SIGNIFICA altísima producción. Alta eficiencia económica NO SIGNIFICA máxima eficiencia biológica. Eficiencia económica versus eficiencia biológica. Se insiste sobre él supuesto que un índice de alta eficiencia biológica implique necesariamente un alto índice de eficiencia económica, siendo muchas veces un supuesto erróneo. Debemos prestar atención a los constantes cambios de precios y costos, estar atentos a los cambios en los factores que influyen sobre la eficiencia biológica; ésta última es necesaria para poder maximizar la eficiencia económica. Un ejemplo práctico para ilustrar la interrelación entre biología y economía sería el caso de la producción de carne bovina, donde fisiológicamente los novillos utilizan con más eficiencia la energía contenida en concentrados, que la energía contenida en el pasto, pero el costo de ambos alimentos es totalmente diferente. Aunque la eficiencia biológica del pasto sea inferior. La eficiencia económica cambia continuamente en función de las fluctuaciones en los precios y costos. Por lo tanto es imposible definir “el sistema” optimo en forma permanente. Es necesario manejar y cambiar los factores biológicos siguiendo los cambios en el ámbito económico para poder así mantener la mejor respuesta económica en cada etapa. Los productos Para facilitar el estudio de la eficiencia económica se utiliza una serie de técnicas bien conocidas en la metodología contable, necesarias de conocer para evitar confusiones. Todo proceso de producción genera productos, siendo tres los tipos más importantes. Egresos del establecimiento (ventas) Productos Auto-consumo Cambio de inventario Egresos del establecimiento (ventas): Estos son los productos que salen del sistema. Las ventas producen un ingreso monetario que puede ser utilizado para adquirir (comprar) nuevos recursos o insumos. El valor total de ventas se calcula con la siguiente relación: Vp = Cp x Pp Vp = valor de venta del producto. Cp = cantidad de producto vendido. Pp = precio unitario del producto. Todo los cálculos deben referirse al mismo período de tiempo. Generalmente se utiliza como base un año, pero puede ser conveniente tomar un mes como base para los cálculos en sistemas de producción de ciclo corto, por ej. pollos, huevos, etc. Auto-consumo: Los productos consumidos dentro del establecimiento deben ser considerados o incluidos como si fueran ventas, porque aunque no se reciba el dinero en efectivo, representa lo producido y es necesario contabilizar como una venta invisible; de lo contrario la producción y su índice de eficiencia serían subestimados. El valor de los productos “regalados” también debe ser incluido como “ventas” y si este es efectuado a los empleados se le puede considerar además como “costo”, porque representaría un pago (mano de obra) en especie. Cambio de inventario: Representa un producto importante que es de naturaleza “invisible”, ya que no existe ningún ingreso de dinero correspondiente a este cambio, sin embargo, esta modificación podría influir considerablemente en el resultado del cálculo para determinar la producción total de la empresa. En explotaciones pecuarias, el cambio de inventario es especialmente significativo porque los números y categorías de animales presentes en el establecimiento cambian a lo largo del año. Durante el transcurso del año puede haber producción de animales que no son vendidos (producción invisible positiva: incremento del valor en inventario). Por otro lado, si durante el año se vende animales que no son reemplazados, esto significa una sobre estimación de la producción (suplida por una reducción del valor en inventario); en este caso la producción real es menor que las ventas declaradas. El cambio del inventario se puede calcular a partir del número y clase de ganado contabilizados al principio y al final del año ganadero (1de julio al 30 de junio), y del valor promedio de cada clase durante el año. Este valor puede ser positivo o negativo. En el siguiente ejemplo se muestra un cálculo, donde es importante hacer notar que en este caso el rodeo ha aumentado en número, lo que significa que existe una producción invisible (porque no se ha vendido todavía). Cuadro 4. Relación entre cambios en inventario, ventas, compras y valor de producción. Categoría de ganado Valor 1 de julio 2.003 30 de junio 2.004 Promedio Número Valor Número Valor ($) Total ($) Total ($) Vacas de cría 500 100 50.000 120 60.000 Machos 0 – 1 año 300 30 9.000 35 10.500 Hembras 0 – 1 año 280 28 7.840 36 10.080 Machos 1 – 2 años 400 30 12.000 29 11.600 Hembras 1 – 2 años 350 20 7.000 28 9.800 Machos + de 2 años 480 18 8.640 30 14.400 Toros 3.000 6 18.000 6 18.000 Valor total de Inventario Ganado 112.480 134.380 Cambio de Inventario + 21.900 Ventas y Compras Número Valor por Cab. ($) Ingreso Monetario Ventas: Vacas viejas 40 500 20.000 Novillos 18 819 14.742 Compras: - 13.000 Vacas de cría 20 650 Ingreso efectivo 21.742 En este ejemplo se han vendido 40 vacas y 18 novillos durante el año, lo cual representa un ingreso monetario de + $ 34.742 sin embargo, con la venta de 40 vacas ¿cómo aumenta al 30 de junio de 2001 el número de vacas de cría a 120? (solamente había 20 vaquillonas de 1 – 2 años). Es porque se compraron vacas de cría durante el año. Las compras de ganado se deben considerar como una negativa. Entonces, en este caso el ingreso monetario efectivo final corresponde al valor de las ventas (salidas) menos las compras (entradas), porque las vacas adquiridas no son producto producido en el establecimiento. Este ejemplo muestra como se pueden derivar los siguientes componentes que en su conjunto forman la producción total de una empresa pecuaria. Ingreso Monetario (IMT) IMT = 34.742 – 13.000 = 21.742 Cambio de Inventario (CI) CI = 134.380 - 112.480 = + 21.900 Valor de la Producción (VP) VP = IMT + CI VP = 21.742 + (+21.900) = 43.642 Para llegar a la suma de toda la producción es necesario agregar los productos consumidos en el establecimiento, o sea el auto-consumo. Valor de Producción Total (VPT) VPT = IMT + CI + Auto-consumo. El VPT también se conoce como el Producto Bruto de la empresa. Los Costos Un costo es simplemente el valor en términos monetarios (efectivo o no efectivo) que hay que pagar para conseguir un recurso, ingreso biológico o servicio. Los costos se clasifican en dos grandes grupos. Costos variables y costos fijos. En términos generales, la diferenciación es la siguiente: Costos variables: son los afectados directamente por flujo asociado al nivel de producción de la empresa. También se denominan costos directos. Si no existe producción, tampoco corren los costos variables. Por ejemplo, para aumentar la producción de leche de una vaca lactante se puede dar más concentrado. Pero cuando ninguna vaca del rodeo está dando leche, no se incluye el concentrado en la ración y por lo tanto no hay costos de concentrado, el costo de concentrado es considerado como un costo variable, porque varía en proporción al nivel de producción. Costos que generalmente se consideran variables: Concentrados y alimentos comprados. Productos veterinarios y servicios veterinarios. Semen. Fertilizantes. Gasoil Mano de obra adicional (extra para propósitos específicos). Costos fijos: son los costos que hay que solventar obligatoriamente y que están totalmente desligados del nivel de producción. Por ejemplo, el Impuesto Inmobiliario tiene que ser pagado tenga ésta alta o baja producción. El mantenimiento de la infraestructura es necesaria y que no depende del número de cabezas de ganado y que hay que efectuar obligatoriamente para poder manejar bien la finca. El costo de administración también es independiente del nivel de producción. Los costos fijos son gastos cuyo flujo es permanente y su valor es independiente del nivel de producción de la finca. Ejemplo de costos fijos: Mano de obra fija. Alquiler de terreno. Impuesto territorial. Mantenimiento de infraestructuras. Electricidad. Costo del capital. Costo de administración. Agua. Depreciación La depreciación es un costo fijo (no efectivo) que representa una estimación de la pérdida de valor de un activo durante un período específico, generalmente un año. El activo provee un servicio y la depreciación es un costo que refleja el desgaste del capital invertido en él. El costo de depreciación permite crear un fondo donde se acumula un valor que permitirá reemplazar el activo cuando llega al final de su vida útil. Por ejemplo, un tractor que se compra nuevo en $10.000, con una vida útil estimado en 8 años y valor residual (precio de venta al cumplir los 8 años) de $ 2.000 tendría una depreciación de $ 1.000 por año. El detalle para éste cálculo es el siguiente: Donde: Da = depreciación anual. Da = Vn – Vr Vn = valor nuevo. A Vr = valor residual. A = años útiles Consecuentemente: Da = 10.000 – 2.000 8 Da = $ 1.000 / año En el cuadro siguiente se muestra la pérdida anual del valor del tractor y el aumento correlativo del “fondo de reemplazo”. Cuadro 5. Cálculos del costo de depreciación anual de un tractor. Año Valor a fin de año ($) Compra 10.000 1 9.000 2 8.000 3 7.000 4 6.000 5 5.000 6 4.000 7 3.000 8 2.000 Venta 2.000 Depreciación Fondo de reemplazo ($ / año) Acumulativo ($) 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 1.000 En la práctica se constata que al final de los 8 años el fondo de reemplazo no es suficiente para comprar un tractor nuevo; esto se debe al aumento de precios (inflación). Bajo estas circunstancias se puede agregar un elemento adicional en el costo de la depreciación anual (cierto porcentaje de aumento), para tratar de asegurar que el “fondo de reemplazo” sea suficiente para reemplazar el activo. La depreciación no se descuenta, ni se acumula en una cuenta aparte. La depreciación es empleada, en forma abstracta, dentro del manejo de la contabilidad de la finca. Sin embargo, este concepto permite disponer de un cierto “valor de reserva” que está previsto para reemplazar el “activo”. No hay que confundir la depreciación con costos de mantenimiento; estos normalmente se refieren a la necesidad de reemplazar algún elemento o parte del “activo”, mientras que el concepto de fondo de depreciación se refiere a un “valor de reserva” para reemplazar íntegramente al “activo”. Intereses El pago de intereses representa el costo de utilización de un recurso (capital), que no pertenece a la explotación y que puede influir de manera substancial en las ganancias del ganadero. Este costo no afecta la eficiencia económica de la operación biológica, pero sí al manejo financiero de la finca como empresa comercial. El siguiente ejemplo de dos lecherías idénticas servirá para ilustrar este punto. En la lechería A, el dueño compra todo con una herencia –capital propio; el ganadero B, compra su finca con un préstamo del banco. Las dos fincas tienen condiciones idénticas en términos de producción, costos y capital invertido, pero la única diferencia es la fuente del capital. Durante el año que pasa después de pagar todos los costos, queda una suma de un millón de pesos a favor de la empresa. En el caso A, todo este millón entra al bolsillo del dueño; mientras en el caso B, este millón tiene que ser repartido entre el dueño del capital (pago de intereses al banco, supongamos un pago de $ 400.000 anuales) y el dueño de la fuerza administrativa que es el ganadero B. Figura 17. Diferencias en el reparto y destino de las ganancias entre dos lecherías que sólo difieren en sus fuentes de capital. ESTABLECIMIENTO A Recompensa al dueño del capital Lechero A queda con $ 1.000.000 Ganancia después de pagar todos los gastos $ 1.000.000 Recompensa al dueño por el esfuerzo administrativo ESTALECIMIENTO B Recompensa al dueño del capital Ganancia después de pagar todos los gastos $ 1.000.000 Banco $ 400.000 Lechero B queda con $ 600.000 Recompensa al dueño por el esfuerzo administrativo