estilos de carta y puntuacio - TECNOLOGIA EDUCATIVA VIRTUAL

¿Qué es la carta comercial? "Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o
dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propósito de un
trámite".
¿Cuáles son las partes de la carta comercial ?
1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección
(calle y número teléfono, residencia (ciudad y estado), código postal de la empresa o
persona, que es el remitente. La mayoría de los papeles de la carta en la oficina tiene
nombre de la compañía o razón social, dirección social, dirección, teléfono y otros. El
membrete ocupa usualmente la 1½ pulgada de la parte superior de la hoja.
2.- FECHA: cuando se usa papel con membrete impreso, la fecha se escribe dos líneas más
bajo de la última línea del membrete.
2.- DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario, empresa, su domicilio,
la ciudad, y el código postal en que reside. Los espacios que se dejan de la fecha y la
dirección del destinatario varían de acuerdo con el tamaño del cuerpo de la carta. Habrá
más línea en blanco si la carta es corta, se deja mínimo 4 espacios interlineados (3 espacios
en blanco) y un máximo de 12 espacios interlineal (11 espacios en blanco) cuando el
nombre de la persona es largo, se pone el tratamiento de respeto en una línea y el nombre
en la que sigue.
3.- VOCATIVO (Saludo inicial): Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se
inicia una carta, aunque en otras, evitamos estas frases e iniciamos la carta con una breve
introducción. Se escribe a dos espacios después de la última línea de la dirección del
destinatario.
4.- TEXTO (Cuerpo de la Carta): Es la exposición del asunto que es motivo de la carta. Se
escribe a dos espacios después de la línea del saludo inicial.
5.- DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina una carta. Se escribe 2
espacios después de la última línea de párrafo de una carta. Se escribe en mayúscula
solamente 1 letra de la palabra que comienza la frase de despedida.
6.- ANTEFIRMA: Es el nombre (aclaración de firma) de la persona responsable que firma
el documento.
8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD (cargo): Es el puesto o nombramiento de la
persona que firma el documento.
FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya sea
escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia o un simple garabato que nos
identifican con ella.
REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo
como “Ccp” que significan “copia carbón para” o “con copia para”, esto es, que estamos
elaborando copias para dejar constancia.
9.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las iniciales, con mayúsculas
las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minúsculas las del
empleado que la escribe, que comúnmente es la secretaria.
ESTILOS
Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se
escriben comenzando en el margen izquierdo del papel.
Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos
espacios verticales.
El estilo bloque:
Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con excepción del asunto,
texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En
este caso, debemos fijar con el tabulador para las líneas especiales
Estilo Semibloque: es el estilo más elegante.
Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada
párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
Puntuación
Puntuación abierta
No se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y lugar),
saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Sólo lleva el
punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.
Puntuación mixta o estándar
Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida. El final
de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro medio.
Puntuación cerrada o completa
Lleva puntuación:
Punto después de la fecha.
Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto.
Dos puntos después del saludo.
Coma después de la despedida.
Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva
punto.
Ejemplos de Cartas Comerciales:
(1) MADERERIA LIBERTAD S.A.
EMILIANO ZAPATA 260 S. L.
(2)Guadalajara Jalisco 23 de Junio del 2004
(3)Sr. Javier de la Torre Jiménez
Javier Mina 213 S. L.
Ciudad
(4)Estimado Sr. De la Torre:
(5) Le agradeceré que en cuanto reciba la presente ordene la publicación de los anuncios
que tenemos preparados para nuestra venta extraordinaria del día 30 del presente. Tales
anuncios deben aparecer en los diarios “El Universal “ y “ Excelsior” durante seis días
consecutivos. :
(6) Sin más por el momento, me despido de usted.
ATENTAMENTE
(7)ANGEL RAMÍREZ RAMÍREZ
(8)GERENTE GENERAL
C.c.p. Archivo
(9) ARR/ase
Otro ejemplo de la carta es la siguiente:
SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS
AV. JUÁREZ 545 Tel. 044 333 490 9997
Guadalajara Jalisco, 24 de Julio del 2004
Sr. Javier Cervantes Estrada
Enrique Díaz de León 534
Ciudad
Por este conducto me dirijo a usted para informarle que el asunto de su divorcio se
encuentra en la etapa de sentencia, por lo cual le recuerdo que los acuerdos a los que llegó
con su cónyuge son obligatorios y no podrá deslindarse de la obligación obtenida.
Además de lo anterior espero que pueda cubrir en tiempo y forma los honorarios de
representación que acordamos previamente.
Sin más por el momento, se despide de usted.
ATENTAMENTE
LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO
C.c.p. Archivo
GIR/lai
Modelos de cartas
Modelo carta recomendación
Modelo carta renuncia
Modelo carta presentación
Modelo carta solicitud
Modelo carta laboral
Modelo carta poder
Modelo carta pedido
Modelo carta trabajo
Modelo carta personal
Modelo carta comercial
Modelo carta formal
Modelo carta empresa
Modelo carta empleo
Modelo carta contrato
Modelo carta documento
Modelo carta solicitando
Modelo carta despido
Modelo carta invitación
Modelo carta simple
Modelo carta crédito
Modelo carta servicios
Modelo carta reclamo
Modelo carta agradecimiento
Modelo carta permiso
Modelo carta anuencia
Modelo carta compromiso
Modelo carta pago
Modelo carta referencia
Modelo carta inglés
Modelo carta notarial
Modelo carta constancia
Modelo carta Perú
Modelo carta word
Modelo carta retiro
Modelo carta curriculum
Modelo carta familiar
Modelo carta petición
Modelo carta entrega
Modelo carta responsiva
Modelo carta venta
Modelo carta reclamación
Modelo carta cancelación
Modelo carta informal
Modelo carta motivación
Modelo carta cobro
Modelo carta bancaria
Modelo carta vacaciones
Modelo carta amor
Modelo carta exposición
Modelo carta donación
Modelo carta seguro
Modelo carta terminación
Modelo carta baja
Modelo carta amigo
Modelo carta cobranza
Modelo carta oferta
Modelo carta aceptación
Modelo carta alquiler
Modelo carta gantt
Modelo carta intención
Modelo carta arrendamiento
Modelo carta oficial
Modelo carta certificado
Modelo carta patrocinio
Modelo carta social
Modelo carta doc
Modelo carta despedida
Modelo carta explicativa
Modelo carta felicitación
Modelo carta cesantías
Modelo carta ingresos
Modelo carta respuesta
Modelo carta amonestación
Modelo carta préstamo
Modelo carta residencia
Modelo carta reyes magos
Modelo carta restaurante
Modelo carta circular
Modelo carta porte
Modelo carta devolución
Modelo carta auditoría
Modelo carta garantía
Modelo carta denuncia
Modelo carta queja
Modelo carta preaviso
Modelo carta cotización
Modelo carta responsabilidad
Modelo carta disculpas
Modelo carta envío
Modelo carta colaboración
Modelo carta convenio
Modelo carta propuesta
Modelo carta sunat
Modelo carta aval
Modelo carta justificación
Modelo carta compra
Modelo carta desafiliación
Modelo carta aumento
Modelo carta notificación
Modelo carta soltería
Modelo carta excusa
Modelo carta postulación
Modelo carta informativa
Modelo carta desalojo
Modelo carta ayuda
Modelo carta menú
Modelo carta administrativa
Modelo carta proveedores
Modelo carta autocandidatura
Modelo carta descargo
Modelo carta saludo
Modelo carta alcalde
Modelo carta buena
Modelo carta informe
Modelo carta fianza
Modelo carta apelación
Modelo carta adeudo
Modelo carta cese
Modelos de cartas
Ejemplos, formatos y tipos de cartas.
Esta página está dedicada a todas esas personas que buscan modelos de carta de todo tipo, desde
un formato de carta comercial hasta un modelo de carta profesional o personal.
Cuando nos plantamos frente a la hoja en blanco y nos disponemos a escribir una carta, debemos
cumplir unos mínimos en cuanto a calidad. No podemos arriesgarnos a escribir la carta de manera
incorrecta, con faltas de ortografía, o con un lenguaje mal expresado. Tenemos que tener en
cuenta que no se trata de una comunicación directa como la que puede haber entre dos personas
al teléfono o cara a cara. Una carta después de ser enviada, no desaparece, va a permanecer y por
ello no se puede rectificar tan fácilmente como una conversación.
El orden en el que redactamos la carta se vuelve algo fundamental para la correcta lectura
posterior de la persona que la recibe. No podemos redactar la carta de manera espontánea, según
nos vengan las palabras a la mente. Será necesario, y así lo recomendamos, que se haga un
borrador previo de la carta, que se lea varias antes de enviarse, y que se cuida su estructura. Una
estructura de una carta bien podría ser así:
- Fecha
- Encabezamiento
- Introducción y cuerpo (asunto a tratar)
- Despedida y firma
Lo que no debe ocurrir al terminar una carta o un escrito es que nos demos cuenta que nos hemos
olvidado alguna cosa fundamental y trastoquemos el orden anterior. Para este tipo de cosas,
podemos añadir una posdata o una nota al margen. Pero sin abusar, la posdata o la nota ha de ser
breve.
En cuanto al contenido de las cartas, cabe destacar que existen cartas privadas, cartas de relación
social y cartas comerciales. Siendo las privadas escritas a mano y las comerciales siempre
mecanografiadas o por ordenador.
La despedida también debe guardar relación con el encabezamiento. No se debe mandar abrazos
a quien hemos tratado de señor, con distanciamiento. Los abrazos serán enviados solo en cartas a
familiares cercanos o amigos.
Las cualidades que debe cubrir todo escrito son las mismas que deben prevalecer también cuando
nos comunicamos con nuestros semejantes por medio de la palabra: sencillez y claridad en la
expresión, precisión de conceptos y determinación del fin propuesto.
A continuación el apartado de como hacer una carta. Son pasos simples o consejos para la
correcta redacción de cartas:
Cómo hacer una carta
Al igual que el apartado anterior, dentro del apartado Cómo redactar una carta seguimos
encontrando guías o pasos para la correcta redacción de cartas de todo tipo:
Cómo redactar una carta
Modelos para redactar el tipo de carta de renuncia. El modelo carta de renuncia a un empleo. No
se considera fácil renunciar a un empleo, o descartar una oferta en favor de otra. Para todo este
tipo de formatos de cartas, tenemos este apartado de Modelo carta enuncia:
Carta de renuncia
Una recopilación de tos diferentes tipos de cartas que nos podemos encontrar. Para cada tipo de
modelo una carta o varios ejemplos de redacción.
Tipos de carta
El modelo de carta de presentación quiere acercar a la gente los formatos y tipos de formas que
podemos ver para acercarnos a un trabajo o a una petición de trabajo ayudándonos como apoyo
el hecho de que otra persona nos presente, o notros mismos a través de la llamada carta de
presentación:
Carta de presentación
Ya no está muy extendida su uso de modelo de carta de referencia, pero se sigue utilizando en
muchas ocasiones. Nunca viene mal conocer las referencias de otra persona. Se trata de una
confianza añadida que nos podrá abrir o cerrar puertas en función de la o las persona que reciban
dichas referencias:
Carta de referencia
A la hora de solicitar cualquier tipo de documento o de presupuesto, se utilizan los modelos de
carta de solicitud. No difiere mucho del resto de cartas. Simplemente se trata de pedir o solicitar
de forma formal y educada lo que queramos solicitar.
Carta de solicitud
Ejemplos de modelos de carta de recomendación. al igual que las referencias o la carta de
referencia, las recomendaciones se utilizan para afianzar a las personas o transmitir confianza a la
persona que le toca el papel de contratar:
Carta de recomendación
La carta comercial es tan extensa como tipos de comercios o empresas haya. No existe un único
formato o modelo de carta comercial sino muchos. Todo aquello que se redacte con un fin
comercial puede llamarse carta comercial:
Carta comercial
La carta de agradecimiento siempre es una forma indirecta de dar las gracias sin estar presente
cara a cara con la persona que queremos agradecer, ya sean unos favores prestados, o el hecho de
que nos hayan contratado. Ya lo dice el refrán: Es de bien nacido ser agradecido:
Carta de agradecimiento
Pero no todo van a ser modelos de carta para agradecer o para recomendar, en sentido positivo.
Puede llegar el momento en que toque despedir a un empleado, y no tener el valor de hacerlo a la
cara. Por otra parte deben figurar los documentos que demuestren que se lleva a cabo el despido.
Por todo ello aquí vamos a destacar este pequeño apartado a los modelos de carta de despido:
Carta de despido
Los documentos se pueden enviar directamente en un sobre, o por correo ordinario o electrónico,
pero nunca viene mal escribir o redactar y adjuntar un modelo de carta tipo documento. Sigue
siendo un tema muy amplio como para reducirlo a un estilo de carta:
Carta documento
Hablando de negocios o con personas importantes siempre se requiere un lenguaje y un estilo de
redacción forma. teniendo en cuenta que un estilo informal esta indicado para nuestros amigos, el
modelo de carta formal va dirigido a esas personas que nos merecen respeto y una distancia
personal. Apta para relaciones de negocios:
La carta formal
De nuevo un ámbito muy genérico, el mundo del trabajo engloba todo tipo de correspondencia.
De aquí que no podamos concretar un solo estilo o formato de cartas de trabajo:
Carta de trabajo
Cuando se celebra un evento y es de suma importancia la asistencia, así como dejar claro el lugar,
la fecha y las condiciones, lo mas recomendable es una carta o un modelo de carta para hacer
llegar dicha invitación:
Carta de invitación
La carta de pedido, es un modelo de carta comercial orientada a la mercancía o a los productos.
Pide y se te dará...
Carta de pedido
Dentro de una empresa , debido al orden jerárquico y a la información que se mueve desde la
dirección hacia abajo, y así mismo desde los trabajadores hacia arriba. todo este tipo de
comunicación escrita puede englobarse dentro del modelo de carta para la empresa:
Carta de empresa
Un contrato depende de tantas cláusulas y especificaciones que es imposible redactar o exponer
aquí de forma concisa un modelo claro de contrato laboral. Cada contrato debe ser estudiado
aparte:
Carta de contrato
El mundo laboral escrito, las bajas, las altas, los recados, todo lo que tenga alguna relación directa
con el mundo laboral, entra dentro del llamado modelo de cartas laborales:
Carta laboral
El oficio o carta oficial, tiene como finalidad última la de informar, pero con carácter oficial. Este
tipo de modelos viene relacionado con empresas grandes o instituciones, o emplazamientos
gubernamentales...
Carta de oficio
Es habitual solicitar un crédito. Aunque cada vez es menos importante una carta de crédito,
muchos bancos dan importancia y lo toman como referencia:
Carta de crédito
Ejemplos de cartas solicitando todo aquello que queramos solicitar. Simplemente es un modelo de
solicitud:
Cartas solicitando algo
La carta familiar, por norma general suele estar escrita en lenguaje informal, dependiendo el
contenido de lo que se quiera transmitir: Un modelo de carta de pésame, por ejemplo, es un caso
en el que utilizaríamos el lenguaje formal, evitando la ofensa:
La carta familiar
Sin finalizar el contrato laboral o cuando queremos dar por finalizado nuestro periodo laboral en
una empresa o trabajo, no conveniente es avisar de forma escrita y siempre con un cierto tiempo
de antelación. Para todo esto se emplean los modelos de cartas para baja voluntaria.
Modelo carta de baja voluntaria
Para dirigirse a una empresa o patrocinador solicitando que nos patrocine, siempre es importante
la imagen, una buena carta de patrocinio nos puede hacer conseguir el ingreso que buscamos:
Carta de patrocinio
Para un compromiso matrimonia, no hace falta redactar un modelo de carta excesivamente formal
o informal. Son mas simples de lo que puedan parecer a primera instancia:
Carta de compromiso
A la hora de dirigirnos a una institución en el extranjero o a una persona que nos va a contratar
dentro de un país de lengua inglesa, es conveniente redactar un modelo de carta correspondiente
con las normas de educación de dicho país:
Modelo carta en inglés
Existen también tipos de cartas de denuncia, que se usan para hacer constar tu enfado o queja
sobre cualquier tema que te haya dejado insatisfecho o cualquier problema legar que te afrente.
Carta de denuncia