VERSIÓN SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL... (SG-QHSE) CODIGO

SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
(SG-QHSE)
GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E
HIGIENE EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS
DE TRABAJO SEGURO
VERSIÓN 01
CODIGO
PR-SO-OH-012
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1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo reducir los peligros presentes en el entorno laboral
mediante el estudio de los puestos de trabajo con el fin de determinar los mecanismos que
ofrezcan mayor seguridad en el desarrollo de las tareas a realizar.
2. ALCANCE
Se evaluarán todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores de la
Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga, en sus sedes de Bucaramanga, Floridablanca,
Campus Deportivo y Finca Experimental El Limonal, en los puestos de trabajo existentes.
3.
RESPONSABILIDAD
La evaluación inicial de riesgos es realizada por el Área de Salud Ocupacional de la Universidad en
cabeza del Coordinador del Área.
Los directores de las diferentes unidades funcionales facilitarán que este procedimiento se aplique
correctamente cumpliendo los objetivos fijados y asumirán los resultados de la misma.
La dirección deberá asumir los resultados de la evaluación y la aplicación de las medidas
preventivas pertinentes.
Las revisiones de la evaluación inicial de riesgos o las nuevas evaluaciones serán realizadas con
medios propios salvo cuando se precise realizar evaluaciones de puestos de trabajo que presenten
dificultad o carencia de medios, o en los que se realicen tareas críticas, en cuyo caso puede ser
necesaria la intervención de expertos.
4.
PRECISIONES
ELABORÓ:
Nombre: J. ALONSO CELY I.
Cargo: COORD. QHSE
Fecha: 01/05/2013
REVISÓ:
Nombre: ALEXANDRA SANTANDER
Cargo: DIR. DTO GESTIÓN TALENTO
HUMANO.
Fecha: 01/05/2013
APROBÓ:
Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO
ALFARO
Cargo: RECTOR SECCIONAL
Fecha: 01/05/2013
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GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E
HIGIENE EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS
DE TRABAJO SEGURO
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Los Análisis de Trabajo Seguro (ATS) ayudan a reducir los peligros del trabajo mediante el estudio
de cualquier tarea o trabajo para desarrollar la manera más segura y efectiva para desarrollarla.
El proceso de ATS puede aplicarse a todas las tareas o procesos claves, y se desarrolla del siguiente
modo:
• Definir los pasos principales del trabajo o tarea,
• Identificar los peligros asociados con cada paso,
• Desarrollar procedimientos de trabajo seguro que eliminarán o reducirán al mínimo los peligros
identificados.
• Como medida proactiva, el ATS identifica y elimina las posibles pérdidas, asegurándose que se
cuente con procedimientos para diseñar, construir, mantener y operar instalaciones y equipos de
manera segura. Actualizar y mejorar continuamente los ATS, informando a los empleados y
contratistas, para que los entiendan y los cumplan, mantendrá la efectividad de la herramienta.
4.1. SELECCIONAR UN TRABAJO PARA ANÁLISIS
• Se deben desarrollar ATS para todos los procesos significativos y deben ponerse a disposición de
todos los empleados. La decisión de desarrollo de un ATS se origina en la iniciativa de un
empleado o de un análisis orientado a las estadísticas.
• Cuando el empleado que desarrolla una actividad o tarea encuentra que los procedimientos
actuales no son adecuados para ejecutar el trabajo con seguridad, se debe usar un ATS para
desarrollar una alternativa adecuada. Todo trabajador debe recordar que debe desarrollar un ATS
antes de operar cualquier equipo instalado recientemente o cuando se implantan procedimientos
nuevos en equipos existentes.
• Las observaciones e investigaciones también pueden ayudar a identificar la necesidad de
actualizar o desarrollar ATS. Los procesos que deben tratarse primero son lo que tienen una tasa
mayor, o probabilidad mayor, de lesiones, enfermedades u otros incidentes.
4.2. MIEMBROS DEL EQUIPO DE DESARROLLO DE ATS
• Los miembros que se quieran escoger para el equipo de desarrollo de un ATS deben estar
familiarizados con el proceso y entender las técnicas básicas de análisis de peligros. Es importante
que participen los individuos que desempeñan la tarea.
4.3. DESCRIPCIÓN DEL FORMATO DE ATS
El formato de ATS (F-SO-OH-028) de La Universidad Santo Tomas tiene las siguientes partes.
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4.3.1. Información Generar
FECHA DE ELABORACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
TRABAJO A ANALIZAR
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
a
b
d
c
a. Se diligencia con la fecha en la que se elabora el formato de ATS
b. Se diligencia con la fecha en la que el coordinador del Área de Salud ocupacional Aprueba
el ATS
c. Nombre del proceso, actividad o tarea a analizar.
d. Breve descripción del proceso, actividad o tarea a analizar
4.3.2. ANÁLISIS DEL TRABAJO
SECUENCIA
ORDENADA DE PASOS
a
PELIGRO
b
CONSECUENCIAS
c
CONTROLES REQUERIDOS
d
RESPONSABLE
e
a. Secuencia ordenada de pasos. El primer paso para desarrollar el ATS es en listar cada
paso del trabajo en orden de ocurrencia o secuencia.
b. Peligro. lo siguiente a realizar es examinar cada paso para determinar los peligros que
pueda haber o pueden desarrollarse. Los que se acostumbra a hacer es preguntarse ¿Qué
podría ir mal?
c. Consecuencias. Se determina los efectos que pueden causar el peligro en las personas,
maquinas o instalaciones
d. Controles Requeridos. Después de determinar los peligros o posibles peligros y que haya
revisado por el(los) empleado(s) que ejecutan la labor, se debe determinar si se puede
eliminar los peligros cambiando el procedimiento para dicha actividad, combinado pasos,,
cambiando la secuencia, adoptar equipos de protección personal y/u otras actividades de
prevención . Si se determia que se pueden hacer pasos mejores o se pueden implantar
cambios físicos (por ejemplo, cambiar las herramientas, adoptar equipo de protección
personal, etc.)
e. Responsable. La persona a llevar acabo los pasos que describen la tarea.
4.3.3. Información de los responsables del ATS
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
Datos del Equipo que Desarrollar e ATS

Datos de la persona que aprueba el ATS, con licencia de salud Ocupacional
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLES
OBSERVACIONES
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Se deben tener en cuenta los
ATS realizados anteriormente.
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Ver formato F-SO-OH-028
INICIO
1
Visitar el entorno de
trabajo a estudiar y
consultar la información
existente sobre el mismo
2
1
Diligenciar el ATS en el
formato establecido
3
Dividir en pasos
secuenciales el
procedimiento a seguir en
la ejecución de la tarea a
realizar
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Trabajadores
A fin de identificar en cuales
etapas de la ejecución se
presentan riesgos para la
salud del trabajador
4
Identificar los peligros y
consecuencias asociadas a
la exposición del
trabajador al peligro dado
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Trabajadores
Con base en los hallazgos
provenientes de este paso se
construye el Panorama de
Factores de Riesgo.
5
Determinar los controles
necesarios para mitigar las
consecuencias derivadas
de cada riesgo y su
responsable
1
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Se debe tener en cuenta si se
realizan controles en la
fuente, el medio
o el
individuo y el tipo de
controles a implementar.
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1
¿se aprueba el
ATS?
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Se debe enviar copia del ATS
al
encargado
de
su
aprobación así como al
Coordinador
de
la
dependencia analizada
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Estos
hallazgos
deben
transmitirse en un lenguaje
claro y entendible para los
diferentes grupos de personas
a sensibilizar.
Coordinador del Área de
Salud Ocupacional
Ninguna
NO
1
7
Sensibilizar a los
trabajadores acerca de
los hallazgos del ATS
8
Supervisar y hacer
seguimiento a la
aplicación de los
controles establecidos
FIN
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
CODIGO
NOMBRE
F-SO-OH-028
FORMATO DE ATS
RESPONSABLE DE
DILIGENCIARLO
Coordinación del Área
de Salud Ocupacional
DISPONIBLE
Intranet
7. GLOSARIO

ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO – ATS: Metodología de análisis de riesgos documentada
mediante la cual las personas involucradas en una actividad se reúnen en la planeación de
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la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecución, identificando los
peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos,
definiendo los controles requeridos y especificando el responsable por cada uno de éstos.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es)
8. HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
16/07/2013
VERSIÓN MODIFICADA
01
CAMBIOS REALIZADOS
Original