información del estudiante información del padre/madre o

Oficina de Instrucción
525 Mill St., Rm 311, Springfield, OR 97477
Tel: 541-726-3254 Fax: 541-726-3316
SOLICITUD DE TRANSFERENCIA A ESCUELAS PÚBLICAS DE SPRINGFIELD
Las solicitudes recibidas durante el período de “Matrículas Abiertas” (Enero 8 a Abril 1) para el año escolar entrante serán
aceptadas si hay espacio disponible en la escuela y grado solicitados. Las solicitudes de transferencia presentadas después del 1 de
abril serán procesadas según las pautas de transferencias intercambiando un estudiante por otro (ver más información en las pautas).
** Se requiere una copia del reporte de calificaciones más reciente del estudiante con esta solicitud. **
INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Estudiante de 12º grado que regresa
Estudiante que regresa a una escuela de
Springfield
Hermano/a de un estudiante actual en una Escuela
Públicacandidato
de Springfield
Nuevo
Inicial 2º
nombre:
Nombre del Estudiante:
Fecha de
nacimiento:
Apellido:
Grado al que ingresa en
Otoño 2014:
Distrito al que asiste al
momento:
Niño
Niña
Escuela a la que asiste al momento:
Dirección residencial:
Ciudad:
Dirección postal:
Ciudad:
Dirección de guardería:
Ciudad:
Código
postal:
Código
postal:
Código
postal:
INFORMACIÓN DEL PADRE/MADRE O REPRESENTANTE LEGAL
Nombre del Padre/Madre (1)
Teléfonos:
Apellido:
Casa:
Cel:
Nombre del Padre/Madre (2)
Teléfonos:
Trabajo:
Apellido:
Casa:
Cel:
Trabajo:
ESCUELAS SOLICITADAS
Usted puede solicitar hasta tres (3) escuelas. Por favor indique ‘1’ para la 1º opción, ‘2’ para la 2º opción, ‘3’ para la 3º opción
EP Centennial
EI Agnes Stewart
EP Douglas Gardens
EI Briggs
EP Guy Lee
EI Hamlin
EP Maple
EI Thurston
EP Mt Vernon
EP Page
ES Springfield
EP Ridgeview
ES Thurston
EP Riverbend
EPS En Línea
EP Thurston
EP Two Rivers–Dos Ríos
EP Walterville
Otro
EP Yolanda
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Motivo de la solicitud?
Sí
Sí
Sí
No
No
No
¿Está recibiendo el alumno al momento servicios de educación especial (IEP/504)?
¿Recibe este estudiante al momento servicios de inglés como segunda lengua (ELL)?
¿Ha sido expulsado este estudiante? De ser así, ¿cuándo termina la expulsión?
FIRMA DEL PADRE/MADRE DE FAMILIA O REPRESENTANTE LEGAL (su firma indica que ha leído
las pautas adjuntas)
Soy el padre/madre o representante legal de este estudiante y atestiguo que la información provista es verdadera y precisa.
Firma:
Fecha:
________________________
For Instruction Department Use Only
/
/
Date Received
Student ID #
Common:Communications:District Information:Transfer Info:Transfer Forms 2014-15:2014-15_transfer_forms:OE Into form 14 SP.doc
Lottery #
DB
LTR
PAUTAS DE SOLICITUD PARA TRANSFERENCIA
ESCOLAR DESDE FUERA DEL DISTRITO
Enero 7 a Abril 1:
Matrículas Abiertas
Las solicitudes de traslado durante matrículas
abiertas se aprobarán si hay espacio disponible
en la escuela y grado solicitados.
Después de Abril 1:
Intercambio de un estudiante por otro
Las solicitudes recibidas después de Abril 1 se
procesarán usando las pautas de intercambio de un
estudiante por otro—el estudiante que desee transferirse
de una escuela a otra puede ser aprobado sólo si otro
estudiante también desea hacer lo opuesto.
Solicitud: Se requiere presentar junto con este formulario de solicitud una copia del reporte de calificaciones
más reciente del estudiante (1º a 12º grados).
Estatus: Las familias serán notificadas después del 1 de mayo respecto al estatus de la solicitud de
transferencia del estudiante durante Matrículas Abiertas.
Las solicitudes para Matrículas Abiertas que excedan la capacidad de la escuela o grado solicitados se
colocarán en una lista de espera “desde fuera del distrito” y pueden ser procesadas según las pautas de
intercambio de un estudiante por otro siempre y cuando no haya una lista de espera de estudiantes de dentro
del distrito para la escuela solicitada.
Pautas de intercambio de un estudiante por otro
•
De acuerdo a las pautas de intercambio de un estudiante por otro, las solicitudes se aprobarán desde el
Distrito A al Distrito B únicamente si un estudiante del Distrito B solicita transferirse al Distrito A.
•
Los candidatos en la lista de espera serán procesados según la siguiente prioridad:
#1
#2
#3
#4
Estudiantes de último año que regresan.
Estudiantes que asistieron a una escuela de Springfield durante el año escolar
previo y están solicitando regresar a la escuela de Springfield para el siguiente año.
Hermanos de un estudiante actual de Springfield.
Nuevos candidatos.
•
Los candidatos serán asignados a la lista de espera “desde fuera del distrito” en el orden de recepción.
Las solicitudes presentadas el mismo día serán colocadas por sorteo.
•
Las listas de espera se revisan durante la segunda semana escolar y antes de la culminación de cada
trimestre. Se notificará a las familias por escrito si el estatus de transferencia del estudiante cambia.
•
Se espera que todos los candidatos completen la inscripción en su escuela de residencia incluso si han
presentado una solicitud de transferencia.
•
Adicionalmente, estos estudiantes no podrán registrarse o practicar con equipos atléticos u otros
grupos de actividades específicas en la escuela a la que quieren asistir hasta que se apruebe la
transferencia y se determine su elegibilidad.
•
Los estudiantes permanecen en la lista de espera durante todo el año escolar en que se realice la
solicitud. Si no hay disponibilidad de transferencia durante el año escolar, los padres de familia pueden
volver a presentar su solicitud para el siguiente año escolar.
Volver a presentar la solicitud: Los estudiantes a quienes se apruebe su transferencia en Matrículas Abiertas
pueden continuar en la escuela asignada sin volver a presentar otra solicitud. Sin embargo, los estudiantes
deben volver a presentar su solicitud cuando pasen de escuela primaria a escuela intermedia o de escuela
intermedia a escuela secundaria. Los estudiantes a quienes se apruebe una transferencia de un estudiante por
otro deben volver a presentar su solicitud cada año.
Common:Communications:District Information:Transfer Info:Transfer Forms 2014-15:2014-15_transfer_forms:OE Into form 14 SP.doc
Notas especiales:
•
No se considerarán las transferencias únicamente para participar en actividades atléticas o extra
curriculares
•
Se recuerda a los padres de familia que las solicitudes en Matrículas Abiertas aprobadas establecen una
transferencia académica, pero NO garantizan elegibilidad para participar en actividades ínter escolares
competitivas en la escuela receptora. La elegibilidad competitiva se determina según las reglas de
OSAA. Si tiene preguntas sobre la elegibilidad de OSAA, contáctese con el director atlético o de
actividades de la escuela receptora antes de que se complete la transferencia.
•
El padre/madre de familia o representante legal debe facilitar transporte para ir y regresar de los
límites escolares del distrito para los estudiantes cuya transferencia haya sido aprobada.
•
El padre/madre de familia o representante legal debe facilitar transporte para ir y regresar de la
escuela y para todas las actividades atléticas, extra curriculares y después de la escuela para los
estudiantes cuya transferencia haya sido aprobada.
•
Una transferencia de un estudiante por otro puede revocarse en cualquier momento debido a mal
comportamiento del estudiante, bajas calificaciones, retrasos, ausentismo o por cualquier otra violación
de los términos de la transferencia.
•
Un estudiante que se mude fuera de los límites de Escuelas Públicas de Springfield debe completar un
formulario de transferencia para continuar asistiendo a la escuela en Springfield.
•
De acuerdo con la Ley Estatal, los estudiantes no pueden usar direcciones de familiares, amigos o
guarderías para obtener acceso a una escuela. Todos los estudiantes deben proporcionar prueba de
dirección residencial al momento de la inscripción. Las pruebas de dirección deben incluir dos de las
siguientes opciones: papeles de plica/bienes raíces o contrato de renta válido; factura de algún servicio
básico, televisión por cable, gas o el cobro del servicio de basura; licencia de manejo o identificación del
Estado.
AVISO SOBRE LOS REQUISITOS DE RESIDENCIA
Los alumnos se inscribirán sin costo alguno en el distrito donde residen los padres de familia o el tutor legal.
Los alumnos cuya residencia legal queda fuera de los límites del distrito escolar pueden ser admitidos por
medio de la aprobación de un traslado entre distritos sin costo o pagando matrícula. Las transferencias de un
estudiante por otro requieren la aprobación tanto del distrito receptor como el de residencia.
Podría requerirse que los representantes legales proporcionen copias de las órdenes judiciales que les otorga la
custodia. Los padres de crianza deberán firmar una declaración de que el alumno no tiene padre de familia o
tutor legal vivo, o que existen circunstancias especiales que descalifican al padre de familia de cumplir con sus
obligaciones.
Los padres/representantes legales deben presentar prueba de residencia (papeles de plica/bienes raíces o
contrato de renta válido; factura de algún servicio básico, televisión por cable, gas o el cobro del servicio de
basura; licencia de manejo o identificación del Estado) antes de que el alumno se inscriba.
De acuerdo con la ley estatal, los estudiantes que residen temporalmente dentro de los límites de asistencia
con el propósito principal de asistir a una escuela no se consideran como residentes legales del distrito y por
lo tanto deberán pagar la matrícula.
Los padres de familia, representantes legales o personas que desempeñen el rol de padres y que a sabiendas
presenten una declaración falsa pueden ser responsabilizados por el pago de la matrícula durante las fechas de
asistencia en las que el estudiante no era residente legal del distrito.
Las Escuelas Públicas de Springfield no discriminan transferencias en base a raza, religión, grupo étnico, género,
nacionalidad o estado civil, discapacidad o edad.
ams
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Common:Communications:District Information:Transfer Info:Transfer Forms 2014-15:2014-15_transfer_forms:OE Into form 14 SP.doc