Base de presentación de trabajos

BASES DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
ACADÉMICOS–CIENTÍFICOS-TECNOLÓGICOS
1. INVITACIÓN
El Comité Ejecutivo del VII CONIMAT invita formalmente a los investigadores,
docentes, estudiantes, profesionales, industriales, asociaciones, y entes
gubernamentales, a postular sus ponencias académicas-científicastecnológicas y completas (versión última, definitiva en castellano o
inglés), que en adelante se denominará “TRABAJO”, para ser presentados en
la modalidad de ponencia oral, relacionados al temario del VII CONGRESO
INTERNACIONAL DE MATERIALES (VII CONIMAT).
2. TRABAJOS PARA SU PRESENTACIÓN
El envío de un TRABAJO supone la aceptación de las Bases de presentación
al VII CONIMAT, y su valoración será realizada por el Comité Científico en los
plazos más breves posibles. Se irán incluyendo en la web: sicmatcusco.com el
listado de las ponencias aceptadas.
Los TRABAJOS deben acogerse al estilo APA y deben ser originales (no
deben haberse presentado anteriormente en ningún otro Congreso).
Debe ser enviado en las fechas señaladas, para que el Comité Científico
realice su valoración de “ACEPTADO”, “NO ACEPTADO” u “OBSERVADO”.
La decisión del Comité Científico será inapelable.
Un TRABAJO es declarado “OBSERVADO” cuando no cumple con la
estructura especificada en el (ANEXO 1).
El VII CONIMAT entregará certificado a todos sus conferencistas y ponentes
El registro deberá consistir en enviar su TRABAJO al siguiente correo
electrónico: [email protected]
Se le informará al autor de las observaciones. En cualquier caso el autor es
informado de la decisión.
En caso de ser “Aceptado”, el TRABAJO, el profesional deben empezar a
preparar su exposición.
1
Al revisar el correo [email protected], el responsable le enviará
confirmación de recepción y la ponencia será enviada al Comité Científico, de
acuerdo al eje temático elegido. Cada autor y coautor deberá abonar (una vez
aceptado su TRABAJO) la inscripción de manera individual, para su
certificación.
La devolución de la inscripción al certamen lleva una penalización de $ 20
hasta el día 01 de octubre de 2016. A partir del día 02 de octubre de 2016 no
se realizará la devolución del importe ingresado, bajo ninguna condición
sobrevenida.
Los TRABAJOS aceptados serán publicados electrónicamente en un CD que
distribuiremos durante el desarrollo del certamen. Solamente serán
incorporados en el CD los TRABAJOS que cumplan las bases de presentación
y se reciban en la fecha máxima establecida. Se dará prioridad a los
TRABAJOS según orden de recepción. Los trabajos se publicarán en la
siguiente revista:
3. PREMIACIÓN A LOS MEJORES TRABAJOS
El proceso de calificación para la premiación de los mejores TRABAJOS consta
de 2 etapas. En la primera etapa, se calificaran los TRABAJOS desarrollados
en su totalidad, los TRABAJOS aprobados pasarán a la segunda etapa para
exponer su investigación durante los días del desarrollo del VII CONIMAT.
PRIMERA ETAPA: RECEPCIÓN DE TRABAJOS COMPLETOS,
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
En esta etapa participan todos aquellos TRABAJOS que hayan completado
satisfactoriamente el proceso de inscripción para el VII CONIMAT.

Llenar la ficha de expositor(es) (ANEXO 02).
2




Redactar una carta de autorización (ANEXO 03), donde se le asigna Y/O
autoriza al VII CONIMAT a disponer del contenido completo del TRABAJO
para los fines de publicación en la Revista K’uski, y para ser entregado en
CD durante el certamen.
Para la presentación de los TRABAJOS se deberá cumplir con el formato
y estructura solicitada por el VII CONIMAT. (ANEXO 01)
Presentar una carta de autoría y coautoría(s) (ANEXO 03)
Los criterios de calificación son:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN
Relación del TRABAJO con las temáticas del certamen.
10
Originalidad del tema de investigación.
10
Contribución teórica y práctica.
10
Coherencia del resumen y la introducción.
10
Planteamiento metodológico y estructura del TRABAJO
10
Cuerpo teórico, conocimiento y dominio de la literatura
10
Consistencia y rigor en los resultados
15
Conexión de las conclusiones con el cuerpo del TRABAJO
15
Aspectos formales (redacción APA)
10
TOTAL
100
El TRABAJO para ser declarado ACEPTADO requiere haber llegado como
mínimo a 40 (cuarenta) puntos. El TRABAJO con dictamen de ACEPTADO
pasará a formar parte del programa de exposiciones, siempre y cuando el autor
y/o el(los) coautor(es) se hayan registrado e inscrito formalmente en el VII
CONIMAT.
Una vez presentado el TRABAJO se entregará, solo al ponente, el certificado
de expositor. Para que un coautor reciba certificado del TRABAJO deberá estar
registrado e inscrito en el certamen.
SEGUNDA ETAPA: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO EN EL CERTAMEN
La exposición la efectuará el autor y/o coautores del TRABAJO en inglés o en
castellano, de preferencia. El programa de exposiciones será publicado en la
página web, con el nombre de la ponencia y de su autor y/o coautores. Se Las
exposiciones deberán prepararse siguiendo los siguientes lineamientos:


Para la presentación de las diapositivas se proponen algunas
recomendaciones en el (ANEXO 04), FORMATO DE PRESENTACIÓN
DE DIAPOSITIVAS.
Los participantes que requieran de unos ambientes especiales o de
algún elemento electrónico en particular, deberán dirigirse a los
organizadores con 5 días de anticipación al día de su exposición para
realizar las coordinaciones del caso.
3


Un Jurado Calificador evaluará la exposición.
La evaluación tomará en cuenta los siguientes criterios de calificación:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
PUNTUACIÓN
Dominio del tema
15
Claridad y coherencia de exposición
5
Capacidad de síntesis
5
Desenvolvimiento en escena
5
Validez científica
10
Innovación y creatividad
5
Aplicación práctica en la actualidad
5
TOTAL
50
4. REDACCIÓN DEL TRABAJO
Los trabajos serán OBSERVADOS si no están de acuerdo a lo siguiente:
a. Redactar en 02 columnas en Microsoft Word 2010 o superior, tipo de letra:
Times New Roman 11. Título en Times New Roman 12.
b. Márgenes: superior e inferior = 3,0 cm; derecho e izquierdo =3,0 cm.
c. Las tablas y figuras deben ser auto-explicativas, de tal manera que no se
requiera recurrir al texto para ser entendido.
d. Se debe enviar digitalizado en Word y una copia en PDF, a espacio simple,
doble columna, en formato A-4.
e. El tamaño de los números de las páginas es Times New Roman 10.
f. Las páginas deben estar numeradas consecutivamente en el ángulo inferior
derecho.
g. Con una extensión máxima de 6 cuartillas (páginas) incluido desde el título
hasta los anexos.
5. REQUISITOS PARA EXPOSICIÓN
La ponencia será presentada oralmente; dispondrán de 15 minutos para
presentar sus investigaciones, se dispondrá de 10 minutos para responder a
las preguntas y respuestas, y 5 minutos para la entrega de su certificado y un
presente, en caso de tardanza la tolerancia será de 5 minutos que serán
descontados del tiempo total para la exposición. El tiempo total otorgado para
cada participante del concurso de ponencias será de 30 minutos.
Los ponentes contarán con equipo de multimedia en cada mesa y se realizará
en cada sesión de las mesas por cada eje temático.
4
6. PREMIACIÓN
Se premiará a los tres mejores TRABAJOS que hayan alcanzado mayor
puntaje en las calificaciones de la primera y segunda etapas (suma de los
puntajes alcanzados). La premiación será realizada en el acto de clausura del
VII CONIMAT.
MEJORES TRABAJOS
1er puesto
Premio: INKA PACHACÚTEC DE ORO
2do puesto Premio: INKA PACHACÚTEC DE PLATA
3er puesto Premio: INKA PACHACÚTEC DE BRONCE
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Los TRABAJOS serán recibidos hasta el día 3 0 de julio de 2016 como fecha
límite. No se recibirán TRABAJOS posteriores a esta fecha.
N°
ACTIVIDAD
FECHA (2016)
1
Recepción de TRABAJOS
02 de mayo al 30 de julio
2
Evaluación de TRABAJOS
01 de junio al 05 de agosto
3
4
5
6
7
8
9
10
11
El dictamen de TRABAJOS se enviará vía
electrónica a los autores de cada ponencia
Fecha límite para recepción de artículos
corregidos.
Evaluación de artículos con correcciones
Dictamen final y recepción de carta de
originalidad
Publicación de orden y horarios de las
ponencias en página web
Recepción de presentación en Power Point
Publicación de TRABAJOS en revista
K’USKI
Realización del VII CONIMAT y valoración
de las exposiciones
Entrega de premios
06 de junio al 12 de agosto
15 de julio al 31 de agosto
15 de agosto al 16 de
septiembre
01 de agosto al 30 de
septiembre
21 de septiembre al 02 de
octubre
21 de septiembre al 07 de
octubre
01 de agosto al 22 de
octubre
26, 27 y 28 de octubre
28 de octubre
5
8. SANCIONES
Serán objeto de sanción las siguientes infracciones:



Usurpar TRABAJOS de otro(s) autor(es).
Suplantación de ponentes en la exposición.
TRABAJOS que fueron presentados en anteriores congresos científicos
académicos.
Los cuáles serán penalizadas con la eliminación del certamen y notificación
al Comité Ejecutivo del VII CONIMAT. Cualquier duda o inconveniente de fuerza
mayor suscitado antes, durante o después del certamen, el Comité Ejecutivo en
conjunto determinará una solución inmediata
9. ANEXOS
VII CONGRESO INTERNACIONAL DE MATERIALES
ANEXO 01: ESTRUCTURA DEL TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
En, la ponencia se debe especificar lo siguiente:
TITULO. Describir adecuadamente el contenido del artículo científico con
el menor número de palabras, evitar abreviaciones y fórmulas si es posible.
Máximo 15 palabras
AUTORES. Los nombres de los autores deben aparecer en orden de sus
contribuciones y centrados entre los márgenes laterales. Escribir debajo del
título, apellidos y nombre(s) completo(s). Si hay varios autores cada autor
debe ir en filas separadas. En la primera fila, el autor principal, con
llamadas al pie de la página para cada autor indicar: Títulos y/o grado(s)
académico(s), institución(es) y dirección electrónica.
RESUMEN Y ABSTRACT. Es una síntesis breve y global de los
contenidos, redactar brevemente, en un máximo de 250 palabras, cada una
de las secciones principales: Introducción, Métodos, Resultado,
Comentarios y Conclusiones. Al final del resumen se deberá adicionar las
Palabras Clave, en un máximo de cinco (5) palabras. Abstract es el
resumen traducido al idioma inglés. Presentado en una hoja individual. Al
final del abstract deberá adicionar las key words, en un máximo de cinco
(5) palabras (en idioma inglés)
INTRODUCCIÓN. Redactado en forma fluida y sin subtítulos, en un
máximo de 400 palabras precisar el problema, los objetivos, las hipótesis,
el marco teórico respaldado por citas bibliográficas relevantes, la
metodología y los principales resultados. Asegurarse de que las citas
bibliográficas se encuentren enumeradas en la sección: Referencias
bibliográficas.
MÉTODO. Se describirá al detalle cómo se realizó el estudio, describir los
materiales para el acopio de la información y los métodos para el
procesamiento y análisis de la información con el suficiente detalle como
para que otros científicos puedan repetir la investigación. Si el método es
6
6.
7.
8.
9.
10.
muy conocido, incluir solo la referencia bibliográfica donde se encuentra; Si
se ha modificado el método conocido, detallar los cambios efectuados. De
existir fórmulas matemáticas, escribir utilizando el ícono ecuaciones del
Microsoft Word.
RESULTADOS. Los resultados deberán ser redactados con suficiente
detalle en concordancia con los objetivos, para que permita la justificación
de las conclusiones. Presentar los resultados usando textos, tablas, figuras
y/o fotografías. Evitar la redundancia; por ejemplo, no repetir en forma de
texto lo que ya se encuentra en forma de tablas o figuras; tampoco repetir
en figuras lo que ya se encuentra en tablas.
COMENTARIOS. Evaluar e interpretar sus implicaciones usando como
evidencia los resultados obtenidos, en especial con respecto a la hipótesis
planteada, explicar la verdad o falsedad de las hipótesis planteadas,
analizar las respuestas a las preguntas planteadas en el problema objeto
de estudio.
CONCLUSIONES. Deberán ser redactadas en concordancia con los
objetivos propuestos en la investigación y los resultados obtenidos;
evitando la repetición de información. Las recomendaciones son opcionales
y su presencia o no de estas; estará en dependencia del tipo de
investigación y del criterio de los autores.
REFERENCIAS. Presentar las referencias bibliográficas enumerado y en
orden alfabético según el apellido paterno del autor principal. La referencia
debe incluir: autor(es), año de publicación, título, número de edición,
volumen, casa editora, ciudad y país de publicación, número de páginas del
documento. Incluir solamente los documentos citados en la Introducción.
AGRADECIMIENTOS Y ANEXOS (OPCIONAL). De ser necesario se
agradecerá a la(s) persona(s) y/o institución(es) patrocinadora(s) de la
investigación.
7
VII CONGRESO INTERNACIONAL DE MATERIALES
ANEXO 02: FICHA DE EXPOSITOR PRINCIPAL
Título de TRABAJO: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Apellidos y Nombres: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Afiliación Institucional: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Títulos y Grados Académicos: ….………………………………….…………………………
………….……………………………………………………………………….…………………
………….……………………………………………………………………….…………………
………….……………………………………………………………………….…………………
………….……………………………………………………………………….…………………
E-mail: ….………………………………….…………………… Móvil:………………………
_____________________________________
FIRMA
NOTA.- En PDF enviar a: [email protected]
8
VII CONGRESO INTERNACIONAL DE MATERIALES
ANEXO 03: CARTA DE AUTORIZACION
(Lugar y fecha)
Señor
PRESIDENTE DEL COMITÉ EJECUTIVO DEL VII CONIMAT
Cusco – Perú.-
Muy señor mío:
Mediante la presente los abajo firmante(s), autor(es) del TRABAJO Titulado:
……………………………………………………………………………………………
………………………..…………………………………………………………………..
manifiesto (festamos) lo siguiente:
1.
Certifico (amos) que soy (somos) autor(es) del mencionado TRABAJO.
2.
Es un trabajo original e inédito.
3.
Autorizar al VII CONIMAT a disponer del contenido completo del
TRABAJO para su publicación en la REVISTA K’USKI y en CD,
materiales a entregarse a los participantes del certamen.
Cordialmente,
FIRMA:________________________________
FIRMA:________________________________
POST FIRMA:………………………………………………………………………
POST FIRMA:………………………………………………………………………
FIRMA:________________________________
FIRMA:________________________________
POST FIRMA:………………………………………………………………………
POST FIRMA:………………………………………………………………………
NOTA.- Enviar en PDF : [email protected]
9
VII CONGRESO INTERNACIONAL DE MATERIALES
ANEXO 04: FORMAS DE PRESENTACION DE
DIAPOSITIVAS

Elijan color de fondo y letras que den un buen contraste y no sea
cansador.

El tamaño de letra de 16 a 22 PT.

Eviten recargar mucho las transparencias con logos títulos diversos, lo
simple se transmite mejor

Mantenga animaciones a un mínimo.

El nombre de cada punto debe ser específico de su proyecto.

Traten de tener nombre únicos que los diferencien de las otras
presentaciones.

Los títulos deben presentarse de manera clara y concisa.

Arreglen los datos en una secuencia que sea clara, ordene y sea
persuasivo de acuerdo a su estructura de plática.

Eviten diapositivas con muchas palabras.

Privilegien el uso de gráficos y esquemas sobre texto y tablas.

Evite video clips, efectos de sonido o de imágenes en movimiento.

En todo momento recuerden a su audiencia, guíenla que ella sepa dónde
están y hacia dónde van.

Evite tablas o figuras complicadas. Use fotos para ilustrar.

En el cierre, preocúpense de repetir los puntos más relevantes que
quieren que su audiencia recuerde.

En estas transparencias (de preferencia no más de 2) está lo medular de
su presentación. Hagan estas diapositivas pensando qué dirían si tuvieran
que acortar su presentación a 2 minutos.
10