manual de procedimientos dirección general de recursos humanos

OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
CLAVE:
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
ELABORÓ:
Lic. Sergio A. Corona Villava
Director General de Recursos
Humanos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
APROBÓ:
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Oficial Mayor
INDICE
MARCOJURIDICO
INTRODUCCION
OBJETIVO DEL MANUAL
ALCANCE DEL MANUAL
POLITICAS DE EJECUCION
PROCEDIMIENTOS:
PRH-01
MRH-01
REV:
PAG:
1/9
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
3
4
5
6
7
Reclutar y seleccionar al personal
9
Capacitar y desarrollar al personal del Sistema Nacional DIF
45
Instrumentar actas administrativas
19
Otorgar vales de despensa del gobierno federal
118
Contratar personal bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios y su
trámite de pago
Otorgar prestaciones de fin de año al personal operativo de base y de confianza
132
164
Analizar y autorizar la tolerancia por guardería
177
Autorizar y tramitar el pago de las notas meritorias
187
Regular y controlar los cambios de horarios del personal del SNDIF
200
Analizar y autorizar licencias prepensionarias
211
Analizar y autorizar licencias para presentar examen profesional y para contraer
matrimonio
Analizar y autorizar licencias por asuntos personales
227
243
Analizar y autorizar regresivos a plaza de base
Analizar y autorizar licencias en plaza de base por ocupar puesto provisional,
251
275
Analizar y autorizar las homologaciones salariales al personal de la rama médica,
paramédica y grupos afines
Autorizar la plantilla de personal
290
303
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
2/9
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
HOJA
Tramitar y operar movimientos de personal
325
Revisar, actualizar, difundir y aplicar las condiciones generales de trabajo.
347
Aplicar sanciones administrativas
375
Registrar, controlar y dar seguimiento a juicios laborales
414
Investigar y validar licencias médicas y constancias de tiempo expedidas por
el ISSSTE
Tramitar la prestación de servicio social y/o prácticas profesionales.
435
Otorgar becas a los trabajadores de base
477
Realizar la operación del Programa de las Actividades Sociales, Culturales y
Deportivas
Impartir inducción al Personal de Nuevo Ingreso
488
Inscribir a los hijos de los trabajadores del SNDIF y DIF-DF, al horario
asistencial de la Escuela Primaria DIF
Ingresar a los hijos de las madres trabajadoras derechohabientes del SNDIF
y DIF-DF al Centro de Desarrollo Infantil (CDI)
Tramitar la impresión de tesis
547
Tramitar el pago de ayuda por gastos de funeral
612
Afiliar a los trabajadores del SNDIF ante el ISSSTE
621
Realizar el registro y control del personal
637
Validar cifras del costo nomina, de los movimientos fijos
Revisar y evaluar los movimientos variables (percepciones y deducciones) de
la nómina general
Realizar el cálculo, retención y entero mensual del impuesto sobre la renta de
los trabajadores del Sistema Nacional DIF
655
664
PRH-35
Pagar del Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC)
685
PRH-36
Pagar la parte proporcional de aguinaldo
707
Tramitar y dar seguimiento a la dictaminación de riesgos de trabajo
Dar seguimiento a los casos de enfermedad general y trámite de
dictaminación por invalidez
718
756
PRH-32
PRH-33
PRH-34
456
520
573
600
674
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
3/9
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
1. MARCO JURIDICO
Apartado B del artículo 123 Constitucional
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O.F. 05-II-1917)
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (D.O.F. 29-XII-1976)
Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F. 14-V-1986)
Ley General de Salud (D.O.F. 07-II-1984)
Ley de Asistencia Social (D.O.F. 02-IX-2004)
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F. 26-I-1990)
Decreto por el que se crea el Organismo Publico Descentralizado, con Personalidad Jurídica y
Patrimonio Propios, Denominado Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (D.O.F. 21XII-1982)
Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia(D.O.F. 8-II-2006)
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Condiciones Generales de Trabajo
Ley Federal del Trabajo
Código Federal de Procedimientos Civiles
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
CLAVE:
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
REV:
PAG:
MRH-01
FECHA:
4/9
07/04/2006
2. INTRODUCCION
De conformidad con lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo 2000-2006, la organización del
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, impulsa permanentemente su actuación
hacia una reforma interna, lo que coloca a la Institución como la entidad rectora de los esfuerzos del
gobierno y la sociedad, en el campo de la Asistencia Social Pública y Privada.
Consecuentemente, y a fin de responder a los retos y responsabilidades actuales del Organismo, la H.
Junta de Gobierno en su XVI Sesión Ordinaria celebrada el mes de diciembre de 2004, autorizó
realizar las gestiones necesarias para modificar la estructura orgánica y ocupacional de la Entidad con
vigencia a partir del 1° de enero de 2005, consistente en la reorganización de las áreas de la Titular y
la Oficialía Mayor de acuerdo a la estructura de mando autorizada a partir del 1° de enero de 2004,
mediante los oficios Nos. 400.5.-1931 y 1932 de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y
SSFP/USPRH/DGEP/412/1826/2004 y SSFP/USPRH/412/1840/2004 de la Secretaría de la Función
Pública, bajo criterios que incluyeran el reordenamiento de sus funciones acorde a la nueva realidad
Institucional.
De tal forma, se llevaron a efecto los estudios correspondientes, sometiéndolos a consideración de la
H. Junta de Gobierno, en su XVIII Sesión Ordinaria celebrada el día 26 de julio de 2005, tomándose el
Acuerdo de aprobar las modificaciones propuestas al Estatuto Orgánico del Organismo y autorizó
realizar las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes para su modificación, a efecto
de lograr su publicación en el Diario Oficial de la Federación y entrada en vigor.
A esta fecha, el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia cuenta con una nueva
estructura de organización, aprobada por nuestra H. Junta de Gobierno y registrada ante las
Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública.
En este contexto y a fin de dar cumplimiento a la atribución que el Estatuto Orgánico del Sistema
Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia señala y como resultado de la implementación de un
Sistema Institucional de Gestión de Calidad que permite mejorar o rediseñar procesos y servicios para
satisfacer las necesidades de nuestra población objetivo, la Oficialía Mayor giró indicaciones a la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto a fin de coordinar la elaboración o
actualización de los procedimientos de cada una de las áreas del Sistema, con un claro enfoque
normativo de coordinación, regulación, concertación y capacitación, reforzando sus responsabilidades
de orientación, asesoría y apoyo técnico hacia nuestros clientes prioritarios los Sistemas Estatales y
Municipales DIF, e instituciones públicas y privadas.
Y es dentro del marco de la implementación del Sistema Institucional de Gestión de Calidad que la
Dirección General de Recursos Humanos, Unidad Administrativa dependiente de la Oficialía Mayor
refrenda su compromiso de ejercer un liderazgo efectivo que transmita el entusiasmo personal y de
trabajo en equipo, integrando el presente Manual el cual contiene las políticas y procedimientos que
esta Dirección lleva a cabo para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades asignadas,
impulsando productividad, competitividad y ahorro, identificando puntos de mejora en las tareas,
actividades y procesos que permitan la satisfacción del cliente y la mejora de los resultados
alcanzados optimizando los recursos.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
5/9
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
3. OBJETIVO
Garantizar el óptimo funcionamiento del Sistema Nacional, mediante una eficiente y eficaz
administración de sus recursos humanos, que conduzca al logro de sus objetivos, programas y
responsabilidades. Impulsando la modernización y desarrollo administrativo del Organismo,
favoreciendo el cumplimiento de la normatividad, planes, programas, presupuestos y políticas
dictadas por la Titular del Organismo, el Órgano de Gobierno y Dependencias Globalizadoras y
suministrando los elementos de información requeridos para el efecto.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
6/9
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
4. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es de aplicación directa a todas las áreas que integran
la Dirección General de Recursos Humanos y en general a las áreas del Sistema Nacional DIF,
que requieran de la prestación de un servicio para el desarrollo de sus funciones
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
7/9
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
5. POLITICAS DE EJECUCION
En la ejecución del presente Manual es responsabilidad del Director General de Recursos
Humanos dirigir y coordinar que cada una de las áreas que de el dependen, cumplan en tiempo
y forma las actividades que se incluyen en los procedimientos que lo integran.
Cada una de las áreas y servidores públicos que integran la Dirección General de Recursos
Humanos, de acuerdo a su nivel jerárquico y/o de responsabilidad, tiene la autoridad y la
responsabilidad de su gestión, así como de ejecutar en tiempo y forma las actividades que se
incluyen en los procedimientos que integran el presente manual.
Es responsabilidad de las áreas en la ejecución del presente Manual, observar estricto apego a
lo contenido en los procedimientos que para efectos de la operación de sus funciones se
establecen.
La Dirección General de Recursos Humanos promoverá el desarrollo integral de los recursos
humanos requeridos para la operación y ejecución de las funciones y actividades de las diversas
áreas que conforman el Sistema Nacional DIF.
La conducción, vigilancia, aplicación y cumplimiento de las disposiciones jurídico-laborales en el
Sistema Nacional DIF, será responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos
quien buscará orientarlas hacia el equilibrio de las relaciones individuales y colectivas de trabajo.
Es responsabilidad del Director General de Recursos Humanos establecer y emitir las políticas,
normas y sistemas, para la administración y desarrollo de las relaciones laborales del organismo.
La Dirección General de Recursos Humanos buscará la concertación, coordinación y ejecución
de acciones de revisión, actualización y aplicación de las obligaciones y derechos en estricto
apego a los términos establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo
Será responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos el vigilar la correcta
administración de las estructuras de puestos, sueldos y salarios del organismo, que en su
conjunto permitan alcanzar los objetivos propuestos así como el establecer y evaluar la
operación del sistema de nómina para el pago de remuneraciones y aplicación de descuentos al
personal.
Es responsabilidad del Director General de Recursos Humanos establecer y administrar el
otorgamiento de prestaciones económicas, así como los servicios educativos, médicos,
socioculturales y deportivos al personal del Organismo
La Dirección General de Recursos Humanos será responsable de vigilar que se mantengan
permanentemente actualizados, a través de revisiones periódicas, los procedimientos que
integran el presente Manual, coordinando, dirigiendo y controlando la identificación y definición
por parte de las áreas involucradas, aquellos que se requiera elaborar o actualizar así como los
formatos e instructivos que forman parte ellos, promoviendo la difusión entre los servidores
públicos que son responsables de su aplicación.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
REV:
PAG:
8/8
MRH-01
FECHA:
07/04/2006
Las modificaciones a los procedimientos deberán realizarse conforme a los procedimientos de
Control de Documentos y Control de Registros que la Institución establezca, actualizando la parte
que corresponda en el presente Manual y notificando al área responsable de la custodia de los
Manuales de Procedimientos.
El presente Manual podrá consultarse vía electrónica a través de la red informática en la
Normateca Interna del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
El presente Manual, servirá como orientación y ayuda a los servidores públicos que les
corresponde llevar a la práctica los procedimientos contenidos en este documento
La elaboración de procedimientos deberá orientarse a facilitar las labores de supervisión, consulta,
coordinación, dirección, evaluación, asesoría, control y como elemento de inducción al puesto a
nuevos trabajadores responsables de su ejecución.
Respecto a los documentos publicados en la Normateca Interna de la Institución, es
responsabilidad de la Dirección General de Programación, Organización Presupuesto, la
actualización permanente de los mismos mediante la publicación de los documentos revisados y
actualizados por las áreas de competencia en apego a las disposiciones vigentes.
Al tenor de la política anterior, aquellos documentos que se emitan por primera vez y los que
resulten de alguna modificación, se deberán sujetar a las disposiciones vigentes para su
elaboración y al procedimiento establecido para su dictamen por el Comité de Mejora Regulatoria
Interno.
Se debe mantener actualizado el presente Manual y sus procedimientos, a través de revisiones
periódicas y cuando algún área del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
proponga modificaciones al presente Manual, motivados por alguna mejora en el desarrollo del
procedimiento o cambios en la Estructura Orgánica de la Entidad.
Para que las modificaciones al presente Manual surtan efecto, éstas deberán ser validadas por las
áreas competentes y dictaminadas de manera favorable por el Comité de Mejora Regulatoria
Interno y, en su caso, autorizadas por la Titular del Organismo. En tal situación, se considerará
viable la incorporación de los documentos de que se trate a la Normateca Interna de la Institución
En la realización del presente Manual se tomó como base la Guía Técnica para la Elaboración de
Procedimientos e Integración de Manuales de Procedimientos del Sistema Nacional DIF.
(Versión dictaminada por el COMERI el 28 de abril de 2005).
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
ELABORÓ:
RECLUTAR
CLAVE:
INDICE
REV:
Y PAG:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava.
Director General de Recursos
Humanos
PRH-01
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Oficial Mayor
FECHA:
07/04/2006
2/38
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
6
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
7
6.
DESARROLLO
9
7.
REFERENCIAS
12
8.
ANEXOS
13
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RECLUTAR
Y
CLAVE:
PRH-01
REV:
PAG:
3/38
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Contar con los recursos humanos en reserva para cubrir con oportunidad y confiabilidad los
puestos específicos que la institución requiere para cumplir con sus programas y objetivos,
además de seleccionar a los mejores candidatos con respecto a los requerimientos de la
institución resultado de la evaluación de los factores, conocimientos, experiencias, motivación,
intereses vocacionales, actitudes, habilidades y salud.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
4/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de Recursos Humanos y
Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RECLUTAR
REV:
Y PAG:
5/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Aspirante. Toda aquella persona que llega a la Institución a solicitar empleo por medio de
una de las siguientes fuentes:
1.- Presidencia de la República.
2.- Sindicato.
3.- Iniciativa Propia.
4.- Áreas del SNDIF
3.2 Bolsa de Trabajo. Es la reserva de recursos humanos altamente calificados, que tiene la
Institución para cubrir una plaza vacante con oportunidad
3.3 Candidato. Es la persona que, después de pasar por un riguroso proceso de selección,
aprueba todos los exámenes aplicados de acuerdo a su perfil y se encuentra en bolsa de
trabajo
3.4 Comisión Mixta de Bolsa de Trabajo. Es el órgano encargado de establecer las normas,
procedimientos y requisitos que debe satisfacer para su registro los trabajadores de base que
soliciten cambio de turno, adscripción, rama y residencia, y los candidatos de nuevo ingreso,
así como regular su nominación para ocupar plazas vacantes de puestos de pie de rama,
únicas y escalafonarias desiertas
3.5 Manual. Documento que tiene en forma ordenada y sistemática, información y/o
instrucciones sobre diversos temas o procedimientos de una organización.
3.6 Norma. Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado,
con la característica de ser rígido en su aplicación
3.7 Plaza. Posición presupuestaria del analítico que respalda un puesto, que no puede ser
ocupada por más de un funcionario público a la vez y que tiene una descripción determinada.
3.8 Puesto. Es el conjunto de funciones y de requisitos necesarios, y que son permanentes
para el desarrollo normal de los servicios del Organismo y que se encuentran tabulado
3.9 Perfil. Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a una persona
3.10 Unidad Administrativa. Cada uno de los órganos que integra una Institución, con
funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a través
de una estructura orgánica específica y propia. Es aquella, a la que se les confieren
atribuciones especificas en el instrumento jurídico correspondiente
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
6/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos
Recibir peticiones de empleo que llegan del Sindicato y de Presidencia de la Republica por medio del
Titular del organismo y turnar a la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos.
4.2 Director de Desarrollo de Recursos Humanos:
Recibir peticiones de empleo, tomar conocimiento y turnar a la Subdirección de Capacitación y
Desarrollo.
4.3 Subdirector de Capacitación y Desarrollo:
Recibir las peticiones de empleo, tomar conocimiento y turnar al Departamento de Reclutamiento y
Selección para su trámite.
Recibir oficio de aceptación del candidato por el área solicitante, tomar conocimiento y turnar al
Departamento de Reclutamiento y Selección.
Verificar que el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal se realice con calidad.
Notificar cualquier cambio que se realice en el proceso de reclutamiento y selección de personal al
Diseñador de Procesos, Administrador de la información y Evaluador de la Calidad de la Dirección
General de Recursos Humanos.
Proponer actividades de mejora continua en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
4.4 Jefe del Departamento de Reclutamiento y Selección:
Recibir y turnar peticiones provenientes del Sindicato y de Presidencia de la Republica.
Recibir, revisar y comentar los reportes de los exámenes, que se realizaron al candidato.
Recabar firma en el reporte de examen con el Subdirector de Capacitación y Desarrollo.
Recibir y analizar el requerimiento que envía el área solicitante.
Elaborar cartas de presentación a los candidatos y recabar firma del Subdirector de Capacitación y
Desarrollo.
Contactar vía telefónica al candidato y solicitar documentos para la integración del expediente personal
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
A
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
B
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
C
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
D
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
2.1
RECIBE PETICIONES DE
EMPLEOY TURNA
UN DIA HABIL
3.1
RECIBE PETICIONES DE
EMPLEOY TURNA PARA
LO PROCEDENTE
UN DIA HABIL
RECIBE PETICIONES DE
EMPLEO, REVISA UY
ANALIZA
UN DIA HABIL
RECLUTAR
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
INICIA
1.1
RECIBE PETICIONES DE
EMPLEO
UN DIA HABIL
4.1
4.2.
ANALIZA PERFIL, EDAD,
CAPACIDADES
DIFERENTES YVERIFICA
TELEFONO
UN DIA HABIL
4.3
ANALIZA PROCEDENCIA
DE PETICIÒN
UN DÌA
4.4
ELABORA CIATORIO
PARA QUE EL ASPIRANTE
ACUDA
CINCO DIAS HABILES
4.5
RECIBE AL CANDIDATO Y
LE INDICA QUE
DOCUMENTOS DEBERÀ
ENTREGAR
1 HORA
4.6
APLICA EXAMENES Y
REQUISITA SOLICITUD
UN DÌA
4.7
APLICA BATERÌAS
COMPUTARIZADAS
UN DÌA
4.8
CALIFICA EXAMENES Y.1
ELABORA REPORTE DE
RESULTADOS
UN DÌA
4.9
MODIFICA ESTATUS DE
REGISTRO DEL
ASPIRANTE EN BOLSA DE
TRABAJO
6.1
RECIBE, ANALIZA Y
PROCEDE A BUSCAR 3
CANDIDATOS
UN DÌA
6.2
ANALIZA EXPEDIENTES Y
CONCRETA CITA
UN DIA
7.1
REVISA OFICIO Y FIRMA,
PARA ENVIAR
CANDIDATOS
UN DIA
A
6.3
ELABORA CARTAS DE
PRESENTACIÓN Y LAS
TURNA
UN DIA
5.1
ENVÍA FORMATO DE
CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTO DE LA
PLAZA VACANTE
CLAVE:
REV:
Y PAG:
F
AREAS DEL SNDIF
7/38
G
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE SERVICIO MEDICO
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
CLAVE:
PRH-01
REV:
RECLUTAR
Y PAG:
FECHA:
07/04/2006
8/38
A
B
C
D
E
F
G
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
AREAS DEL SNDIF
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE SERVICIO MEDICO
DOCUMENTOS
A
13.1
9.1
CONSENTIMIENTO PARA
SER ASEGURADO Y
DESIGNACIÓN DE
BENEFICIARIOS
8.1
RECIBE CANDIDATOS Y
LES ENTREGA LAS
CARTAS DE
PRESENTACIÓN
UN DIA
RECIBE CANDIDATO,
REALIZA ENTREVISTA
FILTRO Y DETERMINA AL
MEJOR
TRES DIAS
SOLICITUD DE
CERTIFICADO DE NO
INHABILITACIÓN
CONSTANCIA DE NO
10.1
RECIBE OFICIO DE
ACEPTACIÓN DEL ÁREA
DOS DIAS
HOJA DE REQUISITOS
PARA TRÁMITE DE
EMPLEO
CONSTANCIA DE NÚMERO
DE SEGURIDAD SOCIAL
11.1
LOS CANDIDATOS NO
SELECCIONADOS, LOS
INTEGRA NUEVAMENTE A
LA BOLSA DE TRABAJO
UNA HORA
CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS
11.2
DECLARACIÓN RESPECTO
A OTROS EMPLEOS EN EL
GOBIERNO FEDERAL
CONTACTA CITA CON EL
CANDIDATO
SELECCIONADO
UN DIA
FONDO DE AHORRO
CAPITALIZABLE (FONAC)
12.1
11.3
RECIBE DOCUMENTOS Y
CONFORMA EXPEDIENTE
Y ENVÍA
UN DIA
13.1
REQUISITA FORMATOS
DE NUEVO INGRESO
UN DIA
RECIBE AL CANDIDATO,
REALIZA EXAMEN
MÉDICO Y ENTREGA
RESULTADOS
DOS DIAS
SOLICITUD-CONTRATO DE
DEPÓSITO BANCARIO DE
DINERO
NO
EXAMEN
MEDICO
POSITIVO?
SI
13.2
NOTIFICA ACEPTACIÓN
DEL CANDIDATO PARA SU
INGRESO AL
ORGANISMO
UN DIA
TERMINA
TERMINA
AVISO DE INSCRIPCIÓN
DEL TRABAJADOR ISSSTE
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RESPONSABLE
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
9/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
1.1
Recibe peticiones de empleo o para cubrir plazas
vacantes:
1.- Memorando de la Dirección General que vienen de
Presidencia de la Republica
2.- Requerimiento de las áreas del Sistema.
3.- Oficio del Sindicato.
y turna. Un día hábil
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
2.1
Recibe peticiones de empleo, toma conocimiento y
turna.
Un día hábil
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
3.1
Recibe, toma conocimiento y entrega peticiones de
empleo a la secretaria para su registro y para que sean
turnadas para lo procedente. Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
4.1
Recibe, toma conocimiento de peticiones de empleo y
turna al personal del área para revisión y análisis.
Un día hábil
4.2
Coordina con el responsable de la función que se
analice el documento referente al perfil, edad, si es
personal con capacidades diferentes se canaliza a las
agencias de colocación y verifica que tenga numero
telefónico y en caso de no tenerlo elabora un oficio
anexando relación de las agencias mas cercanas a su
domicilio. Un día hábil
4.3
Revisa y analiza procedencia de la petición de empleo
del aspirante que no tenga capacidades diferentes. Un
día hábil
4.4
Elabora citatorio o llama por teléfono, al aspirante para
que acuda al Departamento. Dos días hábiles
4.5
Recibe candidato y oficio, entrevista indicándole el día y
la hora para la aplicación de exámenes psicológicos, así
como los documentos que deberá entregar. Una hora
• Dos fotografías,
• Original y copia del acta de nacimiento
• Original y copia de comprobante de estudios,
• Original y copia de la cartilla militar y liberación
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RESPONSABLE
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
10/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
4.6
Recibe aspirante en fecha programada y aplica
exámenes correspondientes a puesto solicitado y su
perfil, requisita solicitud de empleo. Un día hábil
4.7
Responsable del área de Psicología recibe aspirante
y aplica Baterías computarizadas de conocimientos y
psicológicos y realiza entrevista profunda acorde al
perfil del puesto vacante. Un día hábil
Califica exámenes y elabora reporte de resultados.
No es apto para ser candidato :
Concluye procedimiento y guarda solicitud en archivo
muerto.
Si es apto para ser candidato :
Continúa procedimiento.
4.9
Cita al aspirante con sus documentos personales
quien entrega documentos y modifica su estatus de
registro en cartera a candidato en Bolsa de Trabajo.
Un día hábil
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
5.1
Envía formato de Cumplimiento de Requerimiento de
la plaza vacante y área donde se encuentra
localizada, para ser
cubierta con candidatos
integrados en Bolsa de Trabajo. Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
6.1
Recibe, analiza y procede a buscar 3 candidatos
potenciales a cubrir la plaza, previamente evaluados
en conocimientos. Un día hábil
6.2
Analiza expedientes y concreta cita vía telefónica al
candidato. Un día hábil
6.3
Elabora cartas de presentación y las turna para firma.
Un día hábil
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
7.1
Revisa oficio y firma, para proceder a enviar
candidatos. Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
8.1
Recibe a los candidatos y les entrega las Cartas de
presentación para el área solicitante donde se
encuentra la plaza vacante. Un día hábil
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RESPONSABLE
RECLUTAR
CLAVE:
PRH-01
REV:
Y PAG:
FECHA:
07/04/2006
11/38
ACT. No.
DESARROLLO
AREAS DEL SNDIF
9.1
Recibe candidato, realiza entrevista filtro y determina
al mejor, en referencia al perfil del puesto del área
donde se encuentra la vacante, da contestación por
escrito si es aceptado o no y envía.
Tres días hábiles
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
10.1
Recibe oficio de aceptación
conocimiento e informa.
Dos días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
11.1
Los candidatos no seleccionados, los integra
nuevamente a la Bolsa de Trabajo, en espera de una
vacante. Una hora
11.2
Toma conocimiento y contacta cita vía telefónica con
el candidato seleccionado, indicándole se presente
con la siguiente documentación. Un día hábil
• Acta de nacimiento del candidato
• Acta de descendientes
• Acta de matrimonio
• Registro federal de causantes
• Dos fotografias tamaño infantil
• Comprobante de domicilio
• Comprobante de estudios
• Cedula profesional
• Titulo profesional
• Cartilla militar y liberación (hombres)
• Currículo vitae
• Cedula Única de Registro de Población(
CURP)
• Licencia de manejo (puesto de chofer)
11.3
Recibe documentos del candidato, coteja con
originales conforma expediente y envía a la Jefe del
Departamento de Servicio Médico, para su examen
médico. Un día hábil
12.1
Recibe al candidato, realiza examen médico y
entrega resultados al Jefe del Departamento de
Reclutamiento y Selección.
Los resultados son positivos?
NO Termina procedimiento
SI Continua procedimiento actividad 13.1
Dos días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIO MÉDICO
del
área,
toma
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
11/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
13.1
Requisita formatos de nuevo ingreso e integra
expediente del candidato en su totalidad:
1.- Consentimiento para ser Asegurado y
Designación de Beneficiarios
2.- Solicitud de Certificado de No Inhabilitación
3.- Constancia de número de seguridad social
4.- Declaración respecto a otros empleos en el
Gobierno Federal
5.- Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC)
6.- Aviso de Inscripción del Trabajador ISSSTE
5,1 7.- Hoja de Requisitos para Trámite de Empleo
8.-Solicitud-Contrato de Depósito Bancario de
Dinero”
9.-Seguro de Separación Individualizado
10.- Inventario de Recursos Humanos
Un día hábil
13.2
Se da respuesta al formato de cumplimiento de
requisitos enviando al Departamento de Estudios
Técnicos, notificando la aceptación del candidato
para su ingreso al Organismo. Un día hábil
FIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
7.
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
12/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
REFERENCIAS
7.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
7.2 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B
del Articulo 123 Constitucional.
7.3 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional DIF, articulo 35, Fracción III.
7.4 Condiciones Generales de Trabajo y los Preceptos Reglamentarios que de ellas se
deriven.
7.5 Inventario de Recursos Humanos
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
SELECCIONAR PERSONAL
8.
RECLUTAR
CLAVE:
REV:
Y PAG:
13/38
PRH-01
FECHA:
07/04/2006
ANEXOS
8.1 Consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiarios
8.2 Solicitud de Certificado de No Inhabilitación
8.3 Constancia de Número de Seguridad Social
8.4 Declaración respecto a otros empleos en el gobierno federal
8.5 Cédula de inscripción individual Fondo de Ahorro Capitalizable al Servicio del Estado (FONAC)
8.6 Aviso de inscripción del trabajador ISSSTE
8.7 Requisitos para trámite de ingreso
8.8 Validación del inventario de recursos humanos
8.9 Solicitud-contrato de depósito bancario de dinero
8.1
Consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiarios
DEL SEGURO CONTRATADO POR LOS PODERES DE LA UNIÓN Y EL DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL EN FAVOR DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
SUMA ASEGURADA
LA QUE ESTE EN VIGOR A LA FECHA DEL SINIESTRO, DE ACUERDO CON EL CONTRATO RESPECTIVO.
FAVOR DE LEER CUIDADOSAMENTE ESTE DOCUMENTO Y LLENAR CLARAMENTE CON LETRA DE MOLDE Y BOLÍGRAFO CON TINTA
NEGRA O AZUL.
DATOS DEL ASEGURADO
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre (s)
R.F.C.
Unidad administrativa
Dependencia en que labora
Domicilio de la unidad administrativa
Expresamente otorgo a Aseguradora Hidalgo, S.A., mi consentimiento para ser asegurado durante la vigencia del correspondiente
Contrato de seguro, así como de aquel (los) que en el futuro llegue a concertar en mi favor el contratante de esta póliza y para
aquel (los) beneficio (s) adicional (les) o incremento (s) de suma asegurada que se concerte (n) en mi favor.
DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS: Para el caso en que sea una persona distinta al propio asegurado, así como para aquel (los)
seguro (s) que en el futuro se concerte (n) en su favor, incluyendo la (s) contratación (es) de beneficios adicional (es) o
incremento (s) de suma asegurada. Se recomienda al asegurado que haga su designación en forma sencilla, anotando el nombre
completo de cada uno de los beneficiarios.
ADVERTENCIAS: En caso de que se desee nombrar beneficiarios a menores de edad, no se debe señalar a un mayor de edad
como representante de los menores para efecto de que, en su representación, cobre la indemnización.
Lo anterior porque las legislaciones civiles previenen la forma en que deben designarse tutores, albaceas, representantes de
herederos u otros cargos similares y no consideran al contrato de seguro como instrumento adecuado para tales designaciones.
La designación que se hiciera de un mayor de edad como representante de menores beneficiarios, durante la minoría de edad
de ellos, legalmente puede implicar que se nombra beneficiario al mayor de edad, quien en todo caso sólo tendría una
obligación moral, pues la designación que se hace de beneficiarios en un contrato de seguro le concede el derecho
incondicionado de disponer de la suma asegurada.
BENEFICIARIOS (nombre y apellidos)
fecha
Ciudad / Estado
DD
MM
AA
ASEGURADORA HIDALGO, S.A., pagará la suma asegurada que corresponda, de acuerdo con los términos del respectivo contrato
de seguro, a los beneficiarios que consten en la última designación que obra en su poder, quedando liberada de toda
responsabilidad si, posteriormente a dicho pago, reciba nueva designación de beneficiarios.
SELLO DE RECEPCIÓN
De la oficina de adscripción del trabajador
FIRMA DEL ASEGURADO (Favor de no salirse del recuadro
Si el asegurado no sabe o no puede firmar, deberá poner su huella
digital de acuerdo con las instrucciones del reverso.
“Este documento y la nota técnica que lo fundamenta, están registrados ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, de conformidad
con lo dispuesto en los artículos 36-B y 36-A de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, por Oficios No. 06367-1-1.1/9720 del 30 de abril de 1997, Expediente 732.1(S-38)/1 y No. De Registro DSP-125/97 del 22 de mayo de 1997, respectivamente.”
AV. PRESIDENTE MASARIK No. 111 COL. POLANCO C.P. 11570 DELEG. MIGUEL HIDALGO, MÉXICO, D.F., DIRECC. CABL. AHISA TEL. 3 28 70 00
GV12-1-97
ASEGURADO
8.1
Consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiarios
NOTAS IMPORTANTES
Quedarán protegidas por este seguro, todas aquellas personas que satisfagan los requisitos para formar
parte del grupo o colectividad asegurado, de acuerdo con el contrato respectivo.
En caso de que el asegurado no sepa o no pueda firmar, pondrá la huella digital del pulgar derecho, o en
su defecto, del pulgar izquierdo ante otra persona ,la cual firmará e presente consentimiento para ser
asegurado y designación de beneficiarios en presencia de dos testigos, quienes también firmará este
documento.
El asegurado tiene derecho, en todo momento, de designar libremente a sus beneficiarios.
Conserve en lugar seguro este ejemplar, pues es el comprobante de la designación de beneficiarios que ha
hecho.
Para el trámite de pago de la suma asegurada, el asegurado o sus beneficiarios, según corresponda,
podrán acudir a;
a) Área de recursos humanos de su dependencia, o
b) A las oficinas de Aseguradora Hidalgo, S.A., acompañando la documentación siguiente:
I.Solicitud de pago de la suma asegurada, firmada por el asegurado, si se encuentra incapacitado total y
permanentemente o por los beneficiarios, en caso de fallecimiento de aquel.
II. Copia certificada del acta de defunción del asegurado.
En el caso de incapacidad total y permanente de trabajadores en activo, constancia expedida por el
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del dictamen respectivo.
III. Comprobante del último pago de salario del servidor público asegurado.
En el caso de asegurados que estaban pensionados o jubilados, comprobante del último pago de
pensión que hubiere percibido; y,
IV. Identificación (credencial del servidor público, licencia de conducir, pasaporte, cartilla de servicio militar
nacional) del asegurado o beneficiario, según se trate, en que conste su firma.
Aseguradora Hidalgo, S.A., cuando así lo requiera, podrá solicitar documentación adicional que le permita
resolver el posible pago de la suma asegurada.
Para cualquier aclaración respecto a este documento o al pago de la correspondiente suma asegurada,
puede llamar a los teléfonos 3-28-70-00, en México, D.F. y del interior de la República, sin costo alguno, al
91-800-70216, de las 8:00 horas a las 19:00 horas, de lunes a viernes.
Todos los trámites relacionados con este documento o con el pago de la correspondiente suma asegurada,
son absolutamente gratuitos.
8.1
Consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Nombre
Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de
nacimiento expedida por el Registro Civil, iniciando por el apellido
paterno, materno y nombre (s).
(2)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula
otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el
comprobante de aportación del trabajador del Sistema de Ahorro
para el Retiro.
(3)
Dependencia en que labora
Anotar el nombre completo de la dependencia o entidad donde
presta sus servicios.
(4)
Unidad Administrativa
(5)
Dirección de
Administrativa
(6)
Beneficiarios
Anotar el nombre completo del o los beneficiarios, tal y como
aparece en su (s) acta (s) de nacimiento expedida por el Registro
Civil, iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s).
(7)
Ciudad/Estado
Anotar el nombre de la ciudad y del estado que corresponda.
(8)
Fecha
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA) en que se requisita
este documento.
(9)
Firma del Asegurado
Firma autógrafa en el espacio destinado para ello.
la
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa de acuerdo a la
Dirección General donde se encuentra adscrito.
Unidad Anotar el nombre de la calle, número y exterior e interior en su
caso y nombre de la Colonia donde se ubica su Unidad
Administrativa.
8.2
Solicitud de Certificado de No Inhabilitación
México D.F. a
de
de 2006
Asunto: Solicitud de Certificado de No Inhabilitación
DIRECCIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDADES
Y SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LA
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
PRESENTE
El suscrito,
con
R.F.C.
para
ocupar la plaza de
a partir del
Responsabilidades
con motivo de haber sido propuesto candidato
en
, y de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 69 de la Ley Federal de
de los Servidores Públicos, atentamente solicita a usted sea expedido el Certificado de No Inhabilitación para el
desempeño
de un empleo, cargo o comisión dentro de la Administración Pública Federal, requisito indispensable para
ingresar al
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
Declaro bajo protesta de decir verdad, que los datos que he proporcionado son verdaderos.
ATENTAMENTE
c.c.p. Dirección de Recursos Humanos, DIF.
8.2
Solicitud de Certificado de No Inhabilitación
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Fecha
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA) en que se requisita
este documento.
(2)
Nombre
Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de
nacimiento expedida por el Registro Civil, iniciando por el
apellido paterno, materno y nombre (s).
(3)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la
cédula otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
o el comprobante de aportación del trabajador del Sistema de
Ahorro para el Retiro.
(4)
Plaza
Anotar el nombre de la plaza para la cual está propuesto (a) tal
y como aparece en el “Requerimiento de Personal”.
(5)
Adscripción
Anotar el nombre de la Dirección General donde se encuentra
adscrita la plaza para la cual está propuesto (a).
(6)
Vigencia
Anotar su fecha de alta al Sistema Nacional DIF.
(7)
Atentamente
Anotar su nombre completo y firma autógrafa.
8.3
Constancia de Número de Seguridad Social
“CONSTANCIA DE NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL”
México D.F., a __________ de _______________________ de ________.
NOMBRE:
APELLIDO PATERNO:
APELLIDO MATERNO:
R.F.C.:
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO HE LABORADO CON
ANTERIORIDAD, O QUE LA EMPRESA, DEPENDENCIA O ENTIDAD DEL GOBIERNO
FEDERAL EN QUE LABORÉ, NO TRAMITÓ ANTE EL IMSS O ISSSTE LA
ASIGNACIÓN DE MI NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL, POR CONSIGUIENTE, NO
CUENTO CON DICHO REQUISITO.
FIRMA
8.3
Constancia de Número de Seguridad Social
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Fecha
Anotar el día, el mes y el año en que se requisita este
documento.
(2)
Nombre (s)
Anotar el nombre, tal y como aparece en su acta de
nacimiento expedida por el Registro Civil.
(3)
Apellido Paterno
Anotar el apellido paterno, tal y como aparece en su
acta de nacimiento expedida por el Registro
Civil.
(4)
Apellido Materno
Anotar el apellido materno, tal y como aparece en su
acta de nacimiento expedida por el Registro
Civil.
(5)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo
a la cédula otorgada por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público o el comprobante de
aportación del trabajador del Sistema de Ahorro
para el Retiro.
(6)
Firma del Trabajador
Firma autógrafa en el espacio destinado para ello.
8.4
Declaración respecto a otros empleos en el gobierno federal
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
“DECLARACIÓN RESPECTO A OTROS EMPLEOS EN EL GOBIERNO FEDERAL”
NOMBRE:
APELLIDO PATERNO:
APELLIDO MATERNO:
R.F.C.:
(1)
(2)
(3)
(4)
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SI ______ NO ______ LABORO ACTUALMENTE EN
ALGUNA DEPENDENCIA O ENTIDAD DEL SECTOR GOBIERNO FEDERAL.
LLÉNESE SOLO EN CASO DE ESTAR LABORANDO EN ALGUNA DEPENDENCIA O ENTIDAD DEL GOBIERNO
FEDERAL.
EN LA ACTUALIDAD LABORO EN ______________________________________________________
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
CON HORARIO DE_________________ A _________________ HORAS, POR LO QUE ME COMPROMETO A
ACEPTAR EL ESTUDIO DE MI COMPATIBILIDAD POR PARTE DE LA S.H.C.P.
LLÉNESE SOLO EN CASO HABER LABORADO ANTERIORMENTE EN ALGUNA DEPENDENCIA O
ENTIDAD DEL GOBIERNO FEDERAL.
LABORE EN ___________________________________________________________________________
ÚLTIMA DEPENDENCIA O ENTIDAD
DURANTE EL PERIODO DEL ________________________ AL _______________________ Y HUBE
Día Mes Año
TRAMITADO
MI
BAJA
Día Mes Año
POR ____________________________________________ CON
FECHA _________________________, ANEXO COPIA DEL “MOVIMIENTO DE PERSONAL DEL GOBIERNO
FEDERAL”.
SI ______ NO ______ HE COBRADO CHEQUES INDEBIDAMENTE DESPUÉS DE LA FECHA DE MI RENUNCIA
OFICIAL.
____________________________
FIRMA
México D.F., a ______ de _____________________ de 200
____.
8.4
Declaración respecto a otros empleos en el gobierno federal
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Nombre
Anotar el nombre, tal y como aparece en su acta de nacimiento
expedida por el Registro Civil.
(2)
Apellido Paterno
Anotar el apellido paterno, tal y como aparece en su acta de nacimiento
expedida por el Registro Civil.
(3)
Apellido Materno
Anotar el apellido materno, tal y como aparece en su acta de nacimiento
expedida por el Registro Civil.
(4)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula
otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el
comprobante de aportación del trabajador del Sistema de Ahorro para el
Retiro.
(5)
Afirmativa/Negativa
Tachar “Si” o “No”, en caso de estar laborando o no estar laborando
actualmente en otra dependencia del Sector Gobierno Federal.
(6)
Nombre de la Dependencia
Anotar el nombre completo de la dependencia donde presta sus
servicios actualmente.
(7)
Horario
Anotar la hora en que inicia y termina su horario de acuerdo al
nombramiento bajo el cual se contrató.
(8)
Última Dependencia
Anotar el nombre completo de la dependencia donde prestó sus
servicios.
(9)
Periodo
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA), en que causó alta y baja
en la dependencia anterior.
(10)
Baja
Anotar el motivo de su baja en la dependencia anterior:
• Baja por Renuncia
• Baja por Despido
• Baja por Cese de los Efectos de Nombramiento
• Otro.
(11)
Fecha
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA), en que causó baja en la
dependencia anterior.
(12)
Afirmativa/Negativa
Deberá marcar “Si” o “No” efectuó algún cobro en la dependencia
anterior una vez habiendo causado baja.
(13)
Firma del Trabajador
Firma autógrafa en el espacio destinado para ello.
(14)
Fecha
Anotar el día, el mes y el año en que se requisita este documento.
8.5
Cédula de inscripción individual Fondo de Ahorro Capitalizable al Servicio del Estado (FONAC)
N° CRED.
FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE AL SERVICIO DEL ESTADO (FONAC)
CÉDULA DE INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL
(1)
1.- DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRE (S)
(2)
FECHA DE NACIMIENTO
R.F.C.
C.P.
(3)
(5)
(7)
ESTADO CIVIL
DOMICILIO
TEL. PARTICULAR
(4)
(6)
(8)
CD. O ENTIDAD
(9)
2.- DATOS LABORALES
DEPENDENCIA
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
UNIDAD ADMVA. DE ADSCRIPCIÓN
(10)
CLAVE PRESUPUESTAL
(11)
DIRECCIÓN
(12)
TELÉFONO U.A.
(14)
C.P.
CIUDAD O ENTIDAD
(13)
(15)
3.- BENEFICIARIOS
SEÑALAR AL (LOS) BENEFICIARIO (S), PARA EL CASO DE
FALLECIMIENTO. SI SE DESIGNA A MENOR (ES) DE EDAD,
INDICAR LA FECHA DE NACIMIENTO.
APELLIDOS Y NOMBRE (S)
FECHA DE NACIMIENTO
(16)
(17)
PARENTESCO
(18)
DURANTE LA MINORÍA DE EDAD, PÁGUESE A:
APELLIDOS Y NOMBRE (S)
(19)
PARENTESCO CON EL ASEGURADO
(20)
EL BENEFICIO OTORGADO SE RESPETARÁ CON LAS ESPECIFICACIONES HACHAS POR EL ASEGURADO.
EL CAMBIO DE BENEFICIARIO SE PODRÁ HACER EN CUALQUIER TIEMPO MEDIANTE ESCRITO.SE RECOMIENDA
COMUNICAR DICHA DESIGNACIÓN A SU (S) BENEFICIARIO (S).
OTORGO MI CONFORMIDAD PARA PARTICIPAR EN EL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE PARA LOS EFECTOS
A QUE HAYA LUGAR.
FECHA DE ELABORACIÓN
(21)
FIRMA DEL TRABAJADOR
(22)
8.5
Cédula de inscripción individual Fondo de Ahorro Capitalizable al Servicio del Estado (FONAC)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Número de Credencial
Anotar el número de credencial que le asignó el Sistema Nacional DIF.
(2)
Nombre
Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de
nacimiento expedida por el Registro Civil, iniciando por el apellido
paterno, materno y nombre (s).
(3)
Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de la fecha de nacimiento de
acuerdo a su acta expedida por el Registro Civil.
(4)
Estado Civil
Anotar el estado civil que corresponda:
1. Soltero (a)
4. Divorciado (a)
2. Casado (a)
5. Viudo (a)
3. Unión Libre
6. Otro
(5)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula
otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el
comprobante de aportación del trabajador del Sistema de Ahorro para
el Retiro.
(6)
Domicilio
Anotar el nombre de la calle y los números exterior y en su caso
interior, así como el nombre de la colonia.
(7)
Código Postal
Anotar el código postal que corresponda a su colonia
(8)
Tel. Particular
Anotar el número telefónico de su domicilio.
(9)
Ciudad o Entidad
Anotar el nombre de la ciudad, entidad federativa o en su caso
delegación.
(10)
Unidad
Administrativa
Adscripción
(11)
Clave Presupuestal
Anotar el número del centro de costo tal y como aparece en su talón
de pago.
(12)
Dirección
Anotar el nombre de la calle, número y exterior e interior en su caso y
nombre de la Colonia donde se ubica su centro de trabajo.
(13)
Código Postal
(14)
Teléfono U.A.
Anotar el código postal que corresponda a la colonia donde se ubica
su centro de trabajo.
Anotar el número telefónico de la Unidad Administrativa que le
corresponda.
de Anotar el nombre de la Unidad Administrativa de acuerdo a la
Dirección General donde se encuentra adscrito.
8.5
No.
Cédula de inscripción individual Fondo de Ahorro Capitalizable al Servicio del Estado (FONAC)
DATO
ANOTAR
(15)
Ciudad o Entidad
Anotar el nombre de la ciudad, entidad federativa o en su caso
delegación que corresponda.
(16)
Beneficiarios
Anotar el nombre completo del o los beneficiarios, tal y como aparece
en su (s) acta (s) de nacimiento expedida por el Registro Civil,
iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s).
(17)
Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA) de la fecha de
nacimiento del o los beneficiarios de acuerdo a su Acta de Registro
Civil.
(18)
Parentesco
Anotar el parentesco conforme a lo siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(19)
Minoría de Edad
Anotar el nombre completo tal y como aparece en su Acta de
Nacimiento del responsable del beneficiario durante su minoría de
edad.
(20)
Parentesco
Anotar el parentesco que tiene con el beneficiario de acuerdo con lo
siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(21)
Fecha de Elaboración
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA) en que se requisita este
documento.
(22)
Firma del Trabajador
Firma autógrafa en el espacio destinado para ello.
8.6
Aviso de inscripción del trabajador ISSSTE
!
# $
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& $
(
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CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN ( C. U. R. P. )
DATOS DEL TRABAJADOR
(1)
R.F.C.
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL
(2)
ENTIDAD DE NACIMIENTO
(3)
APELLIDO PATERNO
CLAVE ENT. NAC.
(4)
APELLIDO MATERNO
ESTADO CIVIL
(5)
(6)
SEXO
M (
) F (
NOMBRE (S)
(8)
DOMICILIO: CALLE
N° EXT.
N° INT.
LOCALIDAD O COLONIA
(9)
MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA (D.F.)
(10)
ENTIDAD FEDERATIVA
(11)
CÓDIGO POSTAL
(12)
(13)
NOMBRE Y CLAVE DE LA CLÍNICA
(14)
DATOS DEL EMPLEO
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
RAMO
(15)
DOMICILIO: CALLE
PAGADURÍA
(16)
NÚMERO
(19)
MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA (D.F.)
ENTIDAD FEDERATIVA
DIA
AÑO
MES
SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN I.S.S.S.T.E.
(27)
SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN S.A.R.
(28)
REMUNERACIÓN TOTAL
(29)
NOMBRAMIENTO
(26)
(18)
CÓDIGO POSTAL
(22)
CLAVE DE COBRO
(24)
(25)
TELÉFONO
(20)
(21)
FECHA DE INGRESO
(17)
LOCALIDAD O COLONIA
FIRMA DEL TRABAJADOR
(23)
)
(7)
8.6
Aviso de inscripción del trabajador ISSSTE
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Anotar la clave única de registro de población del trabajador asignada
Clave Única de Registro de por la Secretaría de Gobernación, consta de 18 caracteres, incluido el
Población (CURP)
dígito verificador.
(2)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula
otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el
comprobante de aportación del trabajador del Sistema de Ahorro para el
Retiro.
(3)
Número de Seguridad Social
El número de seguridad social consta de 11 caracteres incluido el dígito
verificador.
Si el trabajador es o fue afiliado al IMSS; anotar el número de
afiliación ante dicho instituto.
Si el trabajador nunca ha sido afiliado al IMSS; anotar el número
de seguridad social asignado por el ISSSTE.
Si se desconoce el dato, dejar el espacio en blanco.
(4)
Entidad de Nacimiento
Anotar el nombre del estado en el cual haya nacido:
Aguascalientes
B. California Norte
B. California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
México
Michoacán
Morelos
Nayarit
Nuevo León
Oaxaca
Puebla
Querétaro
Quintana Roo
San Luis Potosí
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatán
Zacatecas
(5)
Clave Ent. de Nacimiento
Para uso exclusivo del ISSSTE.
(6)
Estado Civil
Anotar el número que corresponda al estado civil del trabajador
conforme a lo siguiente:
1. Soltero (a)
4. Divorciado (a)
2. Casado (a)
5. Viudo (a)
3. Unión Libre
6. Otro
(7)
Sexo
Cruzar el cuadro correspondiente al sexo del trabajador:
M Masculino
F Femenino
8.6
Aviso de inscripción del trabajador ISSSTE
No.
DATO
ANOTAR
(8)
Nombre
Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de nacimiento, iniciando por el apellido
paterno, materno y nombre (s).
(9)
Domicilio
Anotar el nombre de la calle y los números exterior e interior en su caso.
(10)
Localidad o Colonia
Anotar el nombre de la localidad o colonia.
(11)
Municipio o Delegación Política
(12)
Entidad Federativa
Anotar el nombre del estado.
(13)
Código Postal
Anotar el código postal del domicilio.
(14)
Nombre Clave de la Clínica
Para uso exclusivo del ISSSTE.
(15)
Nombre de la Dependencia o Entidad
Anotar el nombre completo de la dependencia o entidad.
(16)
Ramo
(17)
Pagaduría
(18)
Teléfono
Anotar el número de pagaduría registrado ante el ISSSTE.
Anotar el número telefónico del funcionario facultado por la dependencia o entidad para autorizar
movimientos ante el ISSSTE.
(19)
Domicilio
Anotar el nombre de la calle y el número exterior.
(20)
Localidad o Colonia
Anotar el nombre de la localidad o de la colonia.
(21)
Municipio o Delegación Política (D.F.)
(22)
Entidad Federativa
(23)
Código Postal
Anotar el código postal del domicilio.
(24)
Clave de Cobro
Dato alfanumérico que utiliza la dependencia o entidad para relacionar los códigos: presupuestal,
de puesto o categoría, de distribución de pago, de nivel, de subnivel, etc., del trabajador.
(25)
Fecha de Ingreso
Anotar día, mes y año del último ingreso del trabajador a la dependencia o entidad, utilizando el
formato numérico:
DD-MM-AA.
En el interior de la República Mexicana: Anotar el nombre del Municipio.
En el Distrito Federal: Anotar el nombre de la Delegación Política.
Álvaro Obregón
Iztapalapa
Azcapotzalco
Magdalena Contreras
Benito Juárez
Miguel Hidalgo
Coyoacan
Milpa Alta
Cuauhtemoc
Tlalpan
Cuajimalpa
Venustiano Carranza
Gustavo A. Madero
Xochimilco
Ixtacalco
Anotar el número de pagaduría registrado ante el ISSSTE.
En el interior de la República Mexicana: anotar el nombre del municipio.
En el Distrito Federal: anotar el nombre de la Delegación Política.
Anotar el nombre del estado.
8.6
No.
Aviso de inscripción del trabajador ISSSTE
DATO
(26) Nombramiento
ANOTAR
Anotar el número que corresponda al tipo de nombramiento del trabajador
conforme a lo siguiente:
1. Base
4. Base / Lista de Raya
2. Confianza
5. Lista de Raya
3. Eventual
6. Otros
(27) Sueldo Básico de Cotización Anotar en pesos y centavos, el sueldo básico de cotización mensual al
ISSSTE
ISSSTE.
(28) Sueldo Básico de Cotización Anotar en pesos y centavos, el sueldo mensual básico de cotización al
Sistema de Ahorro para el Retiro.
SAR
(29) Remuneración Total
Anotar en pesos y centavos, el ingreso mensual del trabajador,
considerando todas las prestaciones económicas de carácter permanente.
(30) Firma del Trabajador
Firma autógrafa del trabajador.
(31) Sello, Nombre y Firma del Anotar el nombre e imprimir la firma autógrafa del funcionario facultado
Funcionario facultado
para autorizar movimientos afiliatorios ante el ISSSTE. Imprimir sello de la
dependencia o entidad. Sello de recepción del ISSSTE.
(32) Sello recepción del ISSSTE.
Para uso exclusivo del Instituto.
8.7
Requisitos para trámite de ingreso
ASPIRANTE
DEBERÁ
PROPORCIONAR LA
SIGUIENTE
DOCUMENTACIÓN EN
ORIGINAL Y FOTOCOPIA
PARA COTEJARLA;
ADEMÁS, PARA SER
INTEGRADO A LA
BOLSA DE TRABAJO,
OBTENER RESULTADO
FAVORABLE EN EL
PROCESO SELECTIVO.
Solicitud de Empleo.
Dos fotografías de frente tamaño infantil a color y recientes.
Currículum Vitae (exclusivamente para profesionistas titulados y pasantes).
Original y Dos fotocopias del Acta de Nacimiento.
Una fotocopia del Acta de Matrimonio y dos fotocopias de las de Nacimiento
de sus hijos menores de 13 años (si es el caso).
Último Comprobante de Estudios realizados.
Título y Cédula Profesional para Profesionistas.
Comprobante de Domicilio.
Cartilla del Servicio Militar Nacional (exclusivamente para sexo masculino).
Copia fotostática de la C.U.R.P.
FORMATOS:
Hoja de Filiación y Registro del Servidor Público Federal; deberá anexar
copia de los siguientes documentos:
UNA VEZ QUE EXISTA
LA AUTORIZACIÓN
PARA CUBRIR UNA
PLAZA VACANTE.
PARA SU INGRESO EL
CANDIDATO
DEBERÁ REQUISITAR
LOS SIGUIENTES
FORMATOS Y
ENTREGAR LOS
DOCUMENTOS:
Acta de Nacimiento o Informe Testimonial.
Oficio de extemporaneidad (cuando el servidor público se haya registrado diez
años después de su nacimiento).
Precartilla del Servicio Militar (cuando se tenga 18 años).
Comprobante SMN 10 (cuando se esté cumpliendo con el Servicio Militar.
Cartilla Liberada del Servicio Militar (cuando sea mayor de 19 años).
Documentación Migratoria actualizada del personal extranjero.
Último Comprobante de Estudios.
Clave Única de Registro de Población.
Tres fotografías de frente tamaño infantil a color y recientes.
Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.).
Inventario de Recursos Humanos (I.R.H.).
Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Alta al ISSSTE.
Nuevo Seguro Institucional, Aseguradora Hidalgo.
Seguro de Separación Individualizado, Aseguradora Hidalgo
(exclusivamente Mandos Superiores, Mandos Medios y Homólogos).
Constancia de Número de Seguridad Social (ISSSTE).
Solicitud-Contrato, Pagomático BANAMEX.
DOCUMENTOS:
Registro Federal de Contribuyentes (en su caso, inscripción al Sistema de
Ahorro para el Retiro).
Constancia de Retención a favor del ISSSTE, por créditos otorgados.
Comprobante de la última aportación S.A.R.
Constancia de Sueldos y Retenciones por pago del Impuesto sobre
Productos del Trabajo del empleo anterior.
Licencia de Manejo vigente, tipo b (exclusivamente para puesto de chofer).
8.9 Solicitud-contrato de depósito bancario de dinero
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Plaza
Para uso exclusivo del Banco.
(2)
Nombre
Sucursal
(3)
Nombre (s), Apellido Paterno Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de nacimiento
y Materno.
expedida por el Registro Civil, empezando por el nombre (s), apellido paterno y
materno.
(4)
Fecha de Llenado
Anotar el día (DD), el mes (MM)y el año (AA) en que se requisita este
documento.
(5)
R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula otorgada por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el comprobante de aportación del
trabajador del Sistema de Ahorro para el Retiro.
(6)
Lugar y Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de la fecha de nacimiento de acuerdo
a su acta expedida por el Registro Civil, y el estado donde nació.
(7)
Nacionalidad
Tachar el recuadro que corresponda.
(8)
Sexo
Tachar el recuadro que corresponda.
(9)
Domicilio Actual
Anotar en nombre de la calle donde se encuentra su domicilio.
y
Número
de Para uso exclusivo del Banco.
(10) Número
Anotar el número exterior de su domicilio, y en su caso el número interior.
(11) Estado Civil
Tachar el recuadro que corresponda.
(12) Colonia
Anotar el nombre de la Colonia donde se ubica su domicilio.
(13) Delegación o Municipio
En el interior de la República Mexicana: anotar el nombre del municipio.
En el Distrito Federal: anotar el nombre de la Delegación Política conforme a
lo siguiente:
Álvaro Obregón
Azcapotzalco
Benito Juárez
Coyoacan
8.9 Solicitud-contrato de depósito bancario de dinero
No.
DATO
ANOTAR
Cuauhtemoc
Cuajimalpa
Gustavo A. Madero
Ixtacalco
Iztapalapa
Magdalena Contreras
Miguel Hidalgo
Milpa Alta
Tlalpan
Venustiano Carranza
Xochimilco
(14) Ocupación
Anotar función genérica “Emp. Sector Público”.
(15) Ciudad o Población
Anotar el nombre de la ciudad y en su caso, de la población.
(16) Código Postal
Anotar el código postal que corresponda a la colonia donde se ubica su
domicilio.
(17) Teléfono Casa
Anotar el número telefónico de su domicilio.
(18) Teléfono Trabajo
Anotar el número telefónico de su centro de trabajo.
(19) Estado
Anotar el nombre del estado en el cual haya nacido:
Aguascalientes
Morelos
B. California Norte
Nayarit
B. California Sur
Nuevo León
Campeche
Oaxaca
Coahuila
Puebla
Colima
Querétaro
Chiapas
Quintana Roo
Chihuahua
San Luis Potosí
Distrito Federal
Sinaloa
Durango
Sonora
Guanajuato
Tabasco
Guerrero
Tamaulipas
Hidalgo
Tlaxcala
Jalisco
Veracruz
México
Yucatán
Michoacán
Zacatecas
(20) Número
Matrícula
de
Nómina
(21) Unidad de Trabajo
o Para uso exclusivo de la dependencia.
Anotar las siglas de la dependencia “DIF Nacional”.
8.9 Solicitud-contrato de depósito bancario de dinero
No.
DATO
ANOTAR
(22) Tarjeta Adicional
Anotar el nombre completo de la persona a quien otorga la tarjeta adicional, tal
y como aparece en su acta de nacimiento expedida por el Registro Civil,
iniciando por el nombre (s), apellido paterno y nombre (s).
(23) Parentesco
Anotar el parentesco conforme a lo siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(24) Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de la fecha de nacimiento de acuerdo
a su acta expedida por el Registro Civil.
(25) Edad
Anotar el número de años cronológicos con que cuenta a la fecha de requisitar
el presente documento.
(26) Beneficiarios
Anotar el nombre completo del o los beneficiarios, tal y como aparece en su (s)
acta (s) de nacimiento expedida por el Registro Civil, iniciando por el nombre
(s), apellido paterno y materno.
(27) Parentesco
Anotar el parentesco conforme a lo siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(28) Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de la fecha de nacimiento de acuerdo
a su acta expedida por el Registro Civil.
(29) Edad
Anotar el número de años cronológicos con que cuenta a la fecha de requisitar
el presente documento.
(30) Domicilio
para
Correspondencia
recibir Tachar el recuadro que corresponda.
(31) Firma del Cliente
Firma autógrafa del trabajador en el espacio destinado para ello.
(32) Exclusivo del Banco
Para uso exclusivo del Banco.
8.8
Validación del inventario de Recursos Humanos
ANTES DE INICIAR EL LLENADO, FAVOR DE LEER EL INSTRUCTIVO
ESTE FORMATO DEBERÁ SER REQUISITADO CON LETRA DE MOLDE Y TINTA NEGRA, CONFORME A SU
INSTRUCTIVO DE LLENADO Y ESCRIBIR ÚNICAMENTE LOS CAMBIOS QUE USTED CONSIDERE DEBAN
COMPLEMENTARSE O CORREGIRSE EN EL FORMATO DEL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS.
ASIMISMO, LA INFORMACIÓN SE DEBERÁ VALIDAR ANEXANDO COPIA FOTOSTÁTICA DE LOS DOCUMENTOS
PERSONALES QUE OCASIONEN LA ACTUALIZACIÓN O CORRECCIÓN DE SUS REGISTROS.
)
(
% (
I.
DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR
'
'
'
'
*
"
!
%
%
II. DOMICILIO
"
#
*
'
#
'
+
III. ESTUDIOS
'
'
'
+
'
+
'
,
%
8.8
Validación del inventario de recursos humanos
IV. DEPENDIENTES
*
V.
'
%
FAMILIARES EN EL SISTEMA DIF
V. FAMILIARES EN EL SISTEMA DIF
*
'
"
VI. CURSOS
#
%
*
%
VI.
FIRMAS
VII. FIRMAS
'
8.8
Validación del inventario de recursos humanos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
(1)
Número de Credencial
Anotar el número de credencial que le asignó el Sistema Nacional
DIF.
(2)
Fecha
Anotar el día (DD), el mes (MM) y el año (AA) en que se requisita este
documento.
(3)
Nombre
Anotar su nombre completo, tal y como aparece en su acta de
nacimiento expedida por el Registro Civil, iniciando por el apellido
paterno, materno y nombre (s).
(4)
Cédula Única de Registro de Anotar su clave única de registro de población asignada por la
Población
Secretaría de Gobernación, consta de 18 caracteres, incluido el dígito
verificador.
(5)
Estado Civil
Escribirá el número correspondiente:
1.
Soltero (a)
4. Divorciado (a)
2.
Casado (a)
5. Viudo (a)
3.
Unión Libre
6. Otro.
(6)
Sexo
Anotar la primera letra inicial de su sexo:
M Masculino
F Femenino.
(7)
Carencia Física
Este espacio se llenará únicamente si cuenta con
discapacidad que a continuación se relaciona:
1. Pierna
4. Ceguera
7. Sordomudez
2. Brazo
5. Sordera
8. Parálisis Cerebral
3. Mano
6. Mudez
9. Otra.
(8)
Origen de la Carencia
1. Congénito
2. Accidente
3. Enfermedad
(9)
Nacionalidad
Deberá seleccionar el número correspondiente a su nacionalidad:
1. Mexicana
2. Extranjera.
alguna
4. Riesgo de Trabajo
5. Edad Avanzada
6. Otra.
(10) R.F.C.
Anotar el registro federal de contribuyentes de acuerdo a la cédula
otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el
comprobante de aportación del trabajador del Sistema de Ahorro para
el Retiro.
(11) Número de Seguridad Social
Anotar el número de Seguridad Social que proporciona el ISSSTE, en
caso que cuente con este.
(12) Fecha de Ingreso
(13) Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) en que causó alta en el
Sistema Nacional DIF.
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de su nacimiento de
acuerdo a su Acta de Registro Civil.
8.8
Validación del inventario de recursos humanos
No.
DATO
ANOTAR
(14) Lugar de Nacimiento
Anotar el nombre del estado en el cual haya nacido:
Aguascalientes
Morelos
B. California Norte
Nayarit
B. California Sur
Nuevo León
Campeche
Oaxaca
Coahuila
Puebla
Colima
Querétaro
Chiapas
Quintana Roo
Chihuahua
San Luis Potosí
Distrito Federal
Sinaloa
Durango
Sonora
Guanajuato
Tabasco
Guerrero
Tamaulipas
Hidalgo
Tlaxcala
Jalisco
Veracruz
México
Yucatán
Michoacán
Zacatecas
(15)
Domicilio
Anotar el nombre de la calle exterior e interior en su caso, nombre de la
colonia, código postal, nombre de la delegación o municipio, ciudad y
estado del lugar en que resida actualmente y número de teléfono.
(16) Estudios
Marcar con una “x” el nivel de estudios realizados, empezando del
primero al último nivel de estudios, asimismo anexar comprobante o
certificado de escolaridad e indicar si cuenta con estudios adicionales.
Anotar una “x” si estudia actualmente y anotar el nombre de la carrera,
escuela y turno.
(17) Idiomas
Anotar el nombre del idioma o dialecto, así como el número de grado de
dominio en cada rubro, lee, escribe o habla.
1. Elemental
2. Regular
3. Bien
4. Muy Bien
5. Excelente.
(18) Dependientes
Anotar nombre completo tal y como aparece en su acta de nacimiento
expedida por el Registro Civil, sin abreviaturas.
(19) Sexo
Anotar el número correspondiente a su sexo:
1. Masculino
2. Femenino.
(20) Parentesco
Anotar el número que corresponda de acuerdo a lo siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(21) Fecha de Nacimiento
Anotar el día (DD), mes (MM) y año (AA) de su nacimiento de acuerdo a
su Acta de Registro Civil.
8.8
Validación del inventario de recursos humanos
No.
DATO
(22) Familiares en
Nacional DIF
el
ANOTAR
Sistema En caso de contar con familiares que laboren dentro del Sistema
Nacional DIF, deberá anotar los nombres completos.
(23) Sexo
Anotar el número correspondiente a su sexo:
1. Masculino
2. Femenino.
(24)
Anotar el número que corresponda de acuerdo a lo siguiente:
1. Esposo (a)
2. Hijo (a)
3. Otro.
(25)
Parentesco
Número de Credencial
Anotar el número de credencial que le asignó el Sistema Nacional DIF
a su pariente.
(26) Cursos
Anotar el nombre de los últimos cursos a los que haya asistido, así
como su duración en horas, el día, mes y año de realización y marcar
con una “x”, si el curso fue interno o externo.
(27) Firmas
Firma autógrafa en el espacio destinado para ello, tanto la del
trabajador como la de su jefe inmediato superior.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
CAPACITAR Y DESARROLLAR AL
PERSONAL DEL SISTEMA NACIONAL DIF
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava.
Director General de Recursos
Humanos
INDICE
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Oficial Mayor
CLAVE:
REV:
PAG:
1/33
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIAS
15
8. ANEXOS
16
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
2/33
NACIONAL DIF
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Realizar acciones de capacitación que desarrollen la formación integral del capital humano e
intelectual que integra el Sistema Nacional DIF, para elevar la calidad de los servicios de
asistencia social que proporciona la Institución.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
2. ALCANCE
Aplica a todas las áreas del Sistema Nacional DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
3/33
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
4/33
NACIONAL DIF
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1. Curso. Sesión donde se explica sobre un tema de interés a un grupo de personas durante
determinado tiempo.
3.2. Capacitación. Dar conocimientos, habilidades y herramientas necesarias al trabajador para
hacerlo apto en el desempeño de sus labores.
3.3. Instructor. Persona que enseña y transmite conocimientos a un grupo de participantes con
apoyo de material y equipo didáctico.
3.4. Participante. Persona que forma parte de un grupo para adquirir conocimientos.
3.5. Formación Integral. Conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas que adquiere una
persona para el desempeño de sus funciones.
3.6. Capital Humano. Son todas las personas que laboran en una Institución.
3.7. Capital Intelectual. Es el conocimiento, habilidad, actitud, valores y experiencia que posee cada
persona que labora en la Institución.
3.8. Comisión Mixta de Capacitación y Productividad. Es el órgano encargado de desarrollar
planes y programas permanentes de capacitación y adiestramiento a efecto de elevar la
productividad y nivel de vida de los trabajadores.
3.9. DNC. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
3.10. PAC. Programa Anual de Capacitación.
3.11. Licitación Pública. Procedimiento de contratación mediante el cual se convoca públicamente a
participar para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado que será
abierto públicamente a fin de asegurar al estado las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
Cabe mencionar que el procedimiento para la contratación de proveedores de capacitación
generalmente es por medio de la Licitación Pública, sin embargo en ocasiones Invitación a cuando
menos tres.
• 3 cotizaciones.
• Oficio de autorización de la Subdirección de Adquisiciones.
• Oficio de suficiencia presupuestal
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
5/33
07/04/2006
3.12. Programación. Organiza, jerarquiza, presenta el programa para su validación a las
unidades administrativas e integra el programa anual de capacitación.
3.13. Contratación. Emplear una persona para un trabajo a cambio de un salario.
3.14. Presupuesto. Cantidad de dinero que se calcula o dispone para un fin.
3.15. Unidad Administrativa. Cada uno de los órganos que integran la Institución, con
funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a
través de una estructura orgánica específica y propia. Es aquella, a la que le confieren
atribuciones específicas en el instrumento jurídico correspondiente.
3.16. Sesión. Espacio de tiempo ocupado por una actividad, conferencia o consulta entre
varias personas para determinar algo.
3.17. Manual. Documento que contiene en forma ordenada y sistemática, información y/o
instrucciones sobre diversos temas o procedimientos de una organización.
3.18. Grupo. Pluralidad de personas que forman un conjunto.
3.19. Evaluación. Mide cualitativa y cuantitativamente el proceso de enseñanzaaprendizaje, incluyendo la metodología, material didáctico y al instructor y evalúa el impacto
de la capacitación en el área laboral.
3.20. Constancia. Documento escrito en que se hace constar, de manera fehaciente, la
participación o asistencia de una persona a un curso.
3.21. Reconocimiento. Documento escrito en que se reconoce una participación
destacada.
3.22. Diploma. Título o certificación que expide la Institución para acreditar un grado de
conocimientos.
3.23. Carta compromiso. Documento escrito que establece los compromisos que un
trabajador debe cumplir durante un evento.
3.24. Aprendizaje. Acción de adquirir conocimientos por medio del estudio o de la
experiencia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
6/33
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Capacitación y Desarrollo
Llevar a cabo acciones de mejora en el proceso de capacitación y desarrollo del personal.
Hacer del conocimiento de los trabajadores del Plan Anual de Capacitación (PAC)
4.2 Jefe del Departamento de Capacitación Genera
Adecuar formatos para realizar el DNC a las áreas del SNDIF
Revisar los formatos requisitados por las unidades administrativas
Validar el DNC junto con las áreas del Sistema
Determinar los cursos que se incluirán en el PAC
Elaborar propuestas de cursos interdirecciones
Elaborar calendario de cursos a impartir en el año
Elaborar bases técnicas para la licitación pública nacional
Supervisar el curso de capacitación
4.3 Jefe del Departamento de Desarrollo
Elaborar bases técnicas para la licitación pública nacional.
Supervisar el curso de desarrollo humano
4.4 Jefe del Departamento de Evaluación de Programas.
Realizar reportes e informes relacionados con los cursos que el Departamento requiera.
Coordinador de Curso.
Proveer del material necesario para la realización del curso a los participantes y al instructor.
Asegurar la logística del curso (materiales, equipo, formatos, instalaciones).
Aplicar los diferentes instrumentos de evaluación a los participantes.
Entregar, para firma a los participantes, carta compromiso
Instructor.
Asistir puntualmente a su clase.
Apoyarse con material didáctico para mayor compresión del tema.
Cumplir con el programa de su curso.
Participante.
Acudir al curso programado puntualmente.
Reunir el 80% de asistencias como mínimo para obtener constancia.
Contestar las evaluaciones inicial y final.
4.8 Jefes de Departamento Administrativos y de Apoyo Administrativo del SNDIF.
Aplicar la metodología del DNC.
Requisitar los formatos del DNC y entregar en la fecha establecida.
4.9 Directores de Área del SNDIF.
Promover e impulsar la participación del personal a su cargo.
Proporcionar las facilidades necesarias para que el trabajador asista a su curso programado
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
A
B
C
JEFE DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE CAPACITACIÓN
DE DESARROLLO
GENERAL
D
E
DIRECTOR
SUBDIRECTOR DE
GENERAL DE
CAPACITACIÓN Y AREAS DEL SNDIF PROGRAMACIÓN,
DESARROLLO
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
F
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
G
H
DIRECTOR DE
ADQUISICIONES Y
ALMACENES
TRABAJADOR
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
7/33
07/04/2006
I
J
INSTRUCTOR
APOYO ADMVO.
DEL DPTO DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Consulta cambios
en DNC
1 día hábil
1.2
1.2
Propone el DNC
mejorado
5 días hábiles
Diagnóstico de
Necesidades de
Capacitación
1.3
Realiza
reunión para
explicar
metodología del
llenado de DNC
3 días hábiles
2.1
Requisita DNC y
envía
20 días hábiles
3.1
Recibe, revisa y
valida
10 días hábiles
3.2
Determina cursos
20 días hábiles
4.1
4.1
Elabora calendario de cursos,
subprogramas generales y programas
institucionales
30 días hábiles
Calendario de
cursos
4.1
4.2
Elabora bases técnicas para licitación
pública
30 días hábiles
4.3
Elabora y envía oficios solicitándo
suficiencia presupuestal
2 días hábiles
6.1
Recibe, elabora y entrega bases
técnicas
20 días hábiles
Subprogramas
generales
4.1
5.1
Programas
institucionales
Recibe, analiza,
elabora y envía
autorización
5 días hábiles
4.2
Bases técnicas
7.1
4.3
Gestiona bases
técnicas
5 días hábiles
8.1
Aclara dudas y
entrega
respuestas
1 día hábil
Oficio solicitándo
suficiencia
presupuestal
9.1
10.1
Revisa, elabora dictámen técnico, oficio
y envía
5 días hábiles
12.1
12.1
Contacta proveedores y acude a
entrevista
3 días hábiles
12.2
Inaugura curso, presenta a instructor,
entrega carta compromiso y evaluación
inicial
1 días hábiles
A
Recibe propuestas
técnicas y envía
para dictámen
técnico
1 día hábil
11.1
Recibe y emite
fallo
5 días hábiles.
12.2
Carta
compromiso
12.2
Evaluación inicial
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-02
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
8/33
NACIONAL DIF
A
B
J
TRABAJADOR
INSTRUCTOR
APOYO ADMVO.
DEL DPTO DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
12.3
13.1
Supervisa curso y controla asistencias
de instructor y trabajador
de 1 a 180 días hábiles
Acude al curso
de 5 a 180 días
hábiles
Imparte
instrucción en
días y horarios
establecidos
de 2 a 7 hrs
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
D
E
F
AREAS DEL SNDIF
DIRECTOR
GENERAL DE
PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
G
DIRECTOR DE
ADQUISICIONES Y
ALMACENES
H
07/04/2006
I
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE CAPACITACIÓN
GENERAL
C
FECHA:
DOCUMENTOS
A
14.1
12.3
Lista de
asistencia
14.2
15.1
Recibe, aplica evaluación de reacción
y clausura el curso
1 día hábil.
15.2
Solicita factura y reporte final
1 día hábil.
17.1
14.2
Aplica
evaluaciones
inicial y final y
entrega
5 días hábiles
Evaluación final
15.1
Evaluación de
reacción
16.1
Entrega factura y
reporte
1 día hábil
Recibe y turna
1 día hábil
16.1
Factura
18.1
Recibe y solicita
emisión de cheque
1 día hábil.
19.1
19.1
Integra expediente del curso y turna
5 días hábiles
16.1
Reporte final
20.1
Recibe y revisa
1 día hábil.
¿
completo?
19.1
19.1
Expediente del
curso
SI
NO
Regresa
expediente
1 día hábil
21.1
20.2
Elabora
constancias
1 día hábil
Archiva
1 día hábil
12.1
¿Otro
curso?
NO
Da cumplimiento
al PAC
FIN
SI
21.1
Expediente del
curso
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
9/33
07/04/2006
1.1
Consulta vía Internet en las páginas de la Unidad de
Servicio Profesional de Carrera y de la Secretaría de la
Función Pública durante el período de enero- junio de
cada año, si existen cambios en las especificaciones
técnicas del Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación. 1 día hábil
1.2
Propone el DNC mejorado y actualizado a los jefes de
las áreas del SNDIF.
5 días hábiles
1.3
Realiza reunión con los Coordinadores Técnicos de
Apoyo Administrativo y Jefes de Departamento de las
áreas para explicar la metodología y el llenado del
DNC.
3 días hábiles
ÁREAS DEL SNDIF
2.1
Requisita el DNC de acuerdo a las necesidades de
capacitación que requiera el Departamento y envía al
Departamento de Capacitación y Desarrollo.
20 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CAPACITACIÓN GENERAL
3.1
Recibe y revisa que los datos del DNC estén completos
y bien requisitados y acude con los Coordinadores
Técnicos de Apoyo Administrativo y Jefes de
Departamento de las áreas a validar la información.
10 días hábiles
3.2
Determina, en base a las funciones sustantivas de las
áreas, a la prioridad de cada curso, a la capacitación
recibida en años anteriores y al número de participantes
solicitantes del curso, los cursos que se incluirán en el
PAC y elabora propuesta de cursos Interdirecciones.
20 días hábiles
4.1
Elabora calendario con los cursos autorizados y
validados por los Directores y Jefes de Departamento
de Apoyo Administrativo de cara área de acuerdo al
techo presupuestal de cada Dirección, así como a los
subprogramas generales y a los programas
institucionales y participa en la elaboración del PAC.
30 días hábiles
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y
DE DESARROLLO
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
10/33
07/04/2006
4.2
Elabora las bases técnicas para la licitación pública
nacional en base a los cursos que se incluyen en el
PAC,
30 días hábiles
4.3
Elabora y envía oficio solicitando
suficiencia
presupuestal para poder realizar acciones de
capacitación del Programa Anual de Capacitación a
la Dirección General de Programación, Organización
y Presupuesto.
2 días hábiles
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
5.1
Recibe, analiza, elabora y envía oficio autorizando la
suficiencia presupuestal solicitada.
5 días hábiles
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
6.1
Recibe la suficiencia presupuestal autorizada,
elabora y entrega las bases técnicas a la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios
Generales para que publique la convocatoria en
internet.
20 días hábiles
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
7.1
Gestiona las bases técnicas de acuerdo al
procedimiento para contratar bienes y servicios por
licitación.
5 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
8.1
Acude a la sala de usos múltiples de la Dirección de
Adquisiciones a reunión de aclaración de dudas de
los proveedores de acuerdo al procedimiento para
contratar bienes y servicios por licitación y les
entrega las respuestas por escrito.
1 día hábil
DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y
ALMACENES
9.1
Recibe propuestas técnicas de los candidatos a
proveedores y las entrega para que se emita un
dictamen técnico.
1 día hábil
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
10.1
Revisa que las propuestas técnicas cumplan con los
requisitos que marcan las bases de licitación pública,
elabora dictamen técnico y envían con oficio a la
Dirección de Adquisiciones y Almacenes.
5 días hábiles
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
11/33
NACIONAL DIF
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y
ALMACENES
11.1
Recibe dictamen técnico y da a conocer el fallo de la
licitación pública de acuerdo al procedimiento para
contratar bienes y servicios por licitación.
5 días hábiles
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
12.1
Contacta a proveedores ganadores de la Licitación
Pública y acude a entrevista con cada jefe de área e
instructores para determinar qué aspectos del
contenido temático quieren que se profundicen o se
trate superficialmente.
3 días hábiles
Inaugura curso, de acuerdo con la programación en
el PAC, presentando a los participantes al instructor y
entrega carta compromiso y aplica evaluación inicial.
1 día hábil
Supervisa el curso para controlar asistencias del
instructor y de los participantes.
De 1 a 180 días hábiles
Acude al curso de capacitación o desarrollo que le
corresponda.
De 5 a 180 días hábiles
Imparte instrucción en los días y horarios
establecidos en el PAC, aclarando todas las dudas
que surjan de los participantes y hasta cumplir con el
programa.
De 2 a 7 horas por sesión.
12.2
12.3
TRABAJADOR
INSTRUCTOR
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
INSTRUCTOR
13.1
14.1
Aplica evaluaciones iniciales y
finales a los
participantes y las entrega al coordinador del curso
una vez calificadas.
5 días hábiles
14.2
Recibe evaluaciones de los participantes y clausura
el curso aplicando las evaluaciones de reacción.
1 día hábil
15.1
Solicita factura del curso impartido al instructor así
como su reporte final.
1 día hábil
Entrega factura y reporte al coordinador del curso.
1 día hábil
15.2
16.1
Recibe factura y turna al área de apoyo
administrativo para su trámite correspondiente.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
12/33
07/04/2006
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
17.1
Recibe y turna
ENCARGADO DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO
18.1
Recibe factura y elabora oficio solicitando la emisión
del cheque por concepto de impartición del curso
1 día hábil
JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS
DE CAPACITACIÓN GENERAL Y DE
DESARROLLO
19.1
Integran el expediente del curso con los siguientes
documentos y lo turnan al
área de apoyo
administrativo del Departamento de Capacitación
General:
5 días hábiles
• Validación de Acciones de Capacitación
• Listas de asistencia y calificaciones.
• Oficios de trámite de pago.
• Concentrado de evaluación de reacción de los
servicios de capacitación
• Gráfico.
• Reporte del Coordinador.
• Reporte del Instructor.
• Evaluación de reacción de los servicios de
capacitación por participante.
• Carta descriptiva.
• Evaluación diagnóstica.
• Evaluación Final.
• Carta compromiso de cada participante.
• Oficios diversos relativos al curso.
Dependiendo del tipo de contratación del curso, se
anexa la documentación siguiente:
Licitación.
• Contrato.
• Póliza de fianza.
• Fianza de cumplimiento.
• Hoja de verificación de centros de costo.
• Constancia de recepción de documentos para
revisión y gestión de autorización.
Invitación a cuando menos tres.
• 3 cotizaciones.
• Oficio de autorización de la Subdirección de
Adquisiciones.
• Oficio de suficiencia presupuestal.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
13/33
NACIONAL DIF
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
Convenio.
• Convenio original.
Adjudicación directa por excepción.
• Contrato.
• Póliza de fianza.
• Fianza de cumplimiento.
En caso de beca.
•
•
Oficio de solicitud del Sindicato.
Oficio de autorización por parte del
Departamento de Capacitación.
• Minuta de la Sesión de la Comisión Mixta de
Capacitación y Productividad.
• Carta compromiso para el pago a la empresa.
• Constancia de acreditación de estudios.
Recibe el expediente y revisa que esté completo.
1 día hábil
ENCARGADO DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO
20.1
En caso de estar incompleto
Regresa el expediente para que integren la
documentación faltante, conecta con la actividad No.
20.1
1 día hábil
En caso de estar completo
20.2
Lo archiva para en su momento elaborar los
siguientes reportes:
1 día hábil
• Informe de cierre de metas.
• Captura de metas en VAX
• Informe de adquisiciones
• Informe a Sindicato
• Informe
del
Programa
operativo
de
transparencia y combate a la corrupción.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
14/33
NACIONAL DIF
•
•
•
•
•
•
•
•
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
21.1
FECHA:
07/04/2006
Sistema de información
Informe mensual de actividades del
departamento
Informe de la H. Junta de Gobierno
Avances correspondientes al seguimiento del
programa Institucional
Informe de resultados para la Dirección
General de Recursos Humanos
Información básica de Recursos Humanos
Informe E54-3 y E55-3
Informe anual E59
Elabora constancias para los participantes que
acreditaron los cursos y las envía a sus respectivas
áreas para ser entregadas.
5 días hábiles
En caso de haber otro curso
Regresa a la actividad 12.1
En caso de no haber más cursos
21.2
PRH-02
Da cumplimiento con el PAC
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
15/33
NACIONAL DIF
7.- REFERENCIAS
7.1 Programa Anual de Capacitación.
7.2 Condiciones Generales de Trabajo.
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
16/33
NACIONAL DIF
8.- ANEXOS
8.1 Validación de acciones de capacitación por el área
8.2 Lista de Asistencia y Calificaciones
8.3 Concentrado de Reacción de los Servicios de Capacitación (Anverso)
8.4 Reporte del Coordinador de la Acción
8.5 Evaluación de Reacción de los Servicios de Capacitación
8.6 Carta Descriptiva
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
17/33
NACIONAL DIF
8.1 Validación de acciones de capacitación por el área
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-02
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
18/33
NACIONAL DIF
8.1 Validación de acciones de capacitación por el área
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
DEBE DECIR
Número de expediente de acuerdo al consecutivo de
cursos
Día, mes y año de elaboración del expediente
3
Nombre de la acción de
conferencia, simposium, etc.
4
Horas de realización del curso por día. Ejem. 9:00 a
13:00 hrs
5
6
7
8
capacitación:
Curso,
Días de realización del curso
Semana/s, mes/es de realización del curso
Lugar en el que se realiza la acción de capacitación
Anotar el nombre del tipo de capacidad
9
Anotar el nombre de la capacidad especifica
10
Dirección de área a la que esta dirigido el curso
11
Anotar número de participantes programados para el
curso
12
Anotar número de participantes inscritos en el curso
13
Anotar número de participantes acreditados en el curso
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
19/33
8.1 Validación de acciones de capacitación por el área
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
14
15
DEBE DECIR
Anotar nombre del instructor/es y recabar firma del
mismo
Señalar con una X el espacio correspondiente
16
Señalar con una X el espacio correspondiente
17
Anotar el tipo de acción de capacitación: Curso,
seminario, conferencia, etc
18
Anotar el porcentaje de efectividad obtenido en el
concentrado de reacción de los servicios de
capacitación
19
Anotar costos programados para personal operativo y
de mando medio
20
Anotar costos ejercidos para personal operativo y de
mando medio
21
22
23
24
25
Anotar el costo por hora
Anotar nombre del coordinador de la acción de
capacitación y recabar su firma
Recabar la firma del JEFE DEL DEPARTAMENTO del
área que coordino el curso.
Anotar la fecha en que se entrega el expediente al área
de apoyo administrativo del Departamento de
Capacitación
Anotar los materiales didácticos utilizados durante la
acción de capacitación
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
20/33
8.1 Validación de acciones de capacitación por el área
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
26
Anotar el equipo de soporte técnico utilizado durante la
acción de capacitación
27
Señalar con una X la situación de la accion de
capacitación
28
29
Anotar observaciones detectadas durante el desarrollo
de la acción de capacitación
Anotar nombres y recabar firmas de los jefes que
validan la acción de capacitación
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
21/33
NACIONAL DIF
8.2 Lista de Asistencia y Calificaciones
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-02
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
22/33
NACIONAL DIF
FECHA:
07/04/2006
8.2 Lista de Asistencia y Calificaciones
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
1
Anotar el nombre del área a la que está dirigida la
acción de capacitación
2
Anotar día, mes y año de inicio y término de la acción
de capacitación
3
Anotar el horario de la acción de capacitación. Ejemplo
9:00 a 15:00 hrs.
4
Anotar la duración en horas de la acción
capacitación
5
Anotar el número de participantes
acreditados de mando medio
inscritos
y
6
Anotar el número de participantes
acreditados de nivel operativo
inscritos
y
7
de
Anotar el nombre de la acción de capacitación
8
Anotar el domicilio en que se realiza la acción de
capacitación
9
Anotar el nombre del instructor/es
10
11
12
13
14
Anotar el nombre del coordinador de la acción de
capacitación
Anotar el número de credencial del participante a la
acción de capacitación
Anotar el nombre del participante a la acción de
capacitación
Anotar las siglas de la Dirección de área a la que
pertenece el participante. Ejemplo AyDC
Anotar el nombre del puesto que tiene el participante a
la acción de capacitación
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
23/33
07/04/2006
8.2 Lista de Asistencia y Calificaciones
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
15
DEBE DECIR
Señalar con una X si el participante es mando medio
16
Señalar con una X si el participante es de nivel
operativo
17
Anotar los días en que asiste el participante a la acción
de capacitación
18
Anotar el porcentaje de asistencia del participante a la
acción de capacitación
19
Anotar la calificación numérica obtenida
participante en la evaluación diagnostica
por
el
Anotar la calificación numérica
participante en la evaluación final
por
el
20
21
Recabar la firma del instructor/es
obtenida
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
8.3 Concentrado de Reacción de los Servicios de Capacitación (Anverso)
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
24/33
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
8.3 Concentrado de Reacción de los Servicios de Capacitación (Reverso)
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
25/33
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
26/33
NACIONAL DIF
8.3 Concentrado de Reacción de los Servicios de Capacitación
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
DEBE DECIR
Anotar el nombre el curso
Anotar el nombre del Instructor.
Anotar el nombre del coordinador del curso.
4
Anotar el horario en que se llevo a cabo el curso.
5
Anotar el día , mes y año en que se aplicó la evaluación
de reacción
6
7-10
Marcar con una X (por pregunta) la respuesta que mejor
refleje la opinión del trabajador dentro de la escala:
1. Muy Mal.
2. Mal.
3. Regular.
4. Bien.
5. Muy Bien.
Contestar las preguntas planteadas.
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
8.4 Reporte del Coordinador de la Acción
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
27/33
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
28/33
NACIONAL DIF
8.4 Reporte del Coordinador de la Acción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
4
5
DEBE DECIR
Anotar día, mes y año de la elaboración del reporte
Anotar nombre la acción de la capacitación
Anotar nombre la acción de la capacitación
Anotar el horario la acción de la capacitación
Anotar el nombre del instructor/es
6
Anotar el número de participantes inscritos a la acción
de la capacitación
7
Anotar el número de participantes acreditados a la
acción de la capacitación
8
Anotar las observaciones detectadas por el coordinador
durante el desarrollo de la acción de capacitación
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
29/33
NACIONAL DIF
8.5 Evaluación de Reacción de los Servicios de Capacitación
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
8.5 Evaluación de Reacción de los Servicios de Capacitación
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
30/33
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
31/33
NACIONAL DIF
8.5 Evaluación de Reacción de los Servicios de Capacitación
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
4
5
6
7-10
DEBE DECIR
Anotar el nombre el curso.
Anotar el nombre del Instructor.
Anotar el nombre del coordinador del curso.
Anotar el horario en que se llevo a cabo el curso.
Anotar la fecha (s) en que se llevo a cabo el curso.
Marcar con una X (por pregunta) la respuesta que mejor
refleje la opinión del trabajador dentro de la escala:
6. Muy Mal.
7. Mal.
8. Regular.
9. Bien.
10. Muy Bien.
Contestar las preguntas planteadas.
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
8.6 Carta Descriptiva
CLAVE:
PRH-02
REV:
PAG:
FECHA:
32/33
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
CAPACITAR
Y PAG:
DESARROLLAR AL PERSONAL DEL SISTEMA
33/33
NACIONAL DIF
8.6 Carta Descriptiva
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
1
Anotar día, mes y año de realización de la acción de
capacitación
2
Nombre de la acción de capacitación. Ejemplo: Curso,
Conferencia, Simposium, etc.
3
Anotar el objetivo particular de la acción de capacitación
4
Anotar tema por tema a desarrollar durante la acción de
capacitación
5
Anotar que estrategias se utilizarán para que los
participantes aprendan
6
Anotar el material didáctico a utilizar durante la acción
de capacitación
7
Anotar tiempo a utilizar (minutos, horas, días)
8
Anotar que instrumentos de evaluación utilizarán para
medir el aprendizaje de los participantes
9
Anotar observaciones ( si las hay)
PRH-02
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
INSTRUMENTAR ACTAS ADMINISTRATIVAS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 16/08/05 la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR
ADMINISTRATIVAS
ELABORÓ:
INDICE
REV:
ACTAS PAG:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
Director General de Recursos
Humanos
CLAVE:
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Oficial Mayor
1/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIAS
17
8. ANEXOS
18
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
2/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo mediante el cual los mandos medios y superiores determinen la procedencia
integración y fundamentación de las Actas Administrativas, de manera efectiva, oportuna y con estricto
apego a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo y demás ordenamientos en materia laboral
aplicables.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
3/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
2. ALCANCE
Aplica al Director General, Oficial Mayor, Jefes de las Unidades, Titular del Órgano Interno de Control, Directores
Generales, Directores de Área, Subdirectores y Jefes de Departamentos y demás personal del Sistema Nacional para
el Desarrollo Integral de la Familia
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
4/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
3. DEFINICIONES
3.1 Constancia de Hechos.- Documento generado por el Jefe Inmediato del Trabajador, el cual contiene la narración
sucinta de los hechos en que incurre un trabajador y que contravienen las disposiciones contenidas en la Condiciones
Generales de Trabajo
3.2 Citatorio.- Documento mediante el cual se hace del conocimiento del trabajador y del Sindicato, del lugar, hora y
fecha en que habrá de instrumentarse el Acta Administrativa.
3.3 Notificación.- Acto por el que se da a conocer al trabajador y al Sindicato el contenido de una resolución.
3.4 Acta Administrativa.- Documento en el que se consignan los hechos de la conducta de los trabajadores,
señalando las pruebas pertinentes, confesión del trabajador y declaración del representante sindical en caso de los
trabajadores de base, excepción hecha de los trabajadores de confianza que no es necesaria la intervención del
Sindicato.
3.5 Jefe Inmediato.- Es la persona de confianza de quien recibe órdenes directamente el trabajador.
3.6 Representante Sindical.- Es la persona del Sindicato del DIF que se constituye para la defensa de los derechos
de los trabajadores, en el momento de instrumentar el Acta Administrativa.
3.7 Testigo de Cargo.- Aquel Trabajador o persona que sabe y le constan los hechos cometidos por el Trabajador en
contra de quien se formula el Acta; debiendo declarar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que incurrió la
conducta del Trabajador a quien se le imputan los Hechos.
3.8 Testigo de Descargo.- Aquel trabajador a quien le constan los hechos, pero que a diferencia del testigo de cargo,
justifican la conducta del trabajador mediante su apreciación, o niega que este haya incurrido en los hechos que se le
imputan, debiendo ser propuestos por el propio trabajador a quien se le levante el acta administrativa.
3.9 Testigo de Asistencia.- Son aquéllos a quienes únicamente les consta el levantamiento de la constancia de
hechos y la administrativa, y por lo tanto afirman que las personas que intervinieron en ellas, declararon y firmaron al
calce y al margen del documento base de la acción para constancia.
3.10 Circunstancias de Tiempo.- Se refiere a las fechas de cuándo sucedieron los hechos.
3.11 Circunstancias de Modo.- Se refiere a la situación de cómo sucedieron los hechos.
3.12 Circunstancias de Lugar.- Se refiere a la especificación del lugar dónde se llevaron a cabo los hechos.
3.13 Razón.- Es la breve descripción de hechos ocurridos derivados, de la notificación que se hace de una resolución
y que se redacta al reverso de un documento.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
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ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Jefe Inmediato. (Jefe de la Unidad, Director General, Directores, Subdirectores y Jefes de
Departamento).
•
Supervisar la conducta de los Servidores Públicos a efecto de conocer las irregularidades en que
incurren.
•
Solicitar opinión de la Subdirección de Normatividad y Gestión Laboral, para el efecto de ser susceptible
la instrumentación de la Constancia de Hechos, en atención a la irregularidad cometida por el
Trabajador.
•
Instrumentar Constancias de Hechos.
•
Enviar la Constancia de Hechos Circunstancial a la Subdirección de Normatividad y Gestión Laboral
para su calificación respectiva.
•
Notificar el Citatorio al trabajador y al sindicato, cuando éste sea de base, (cuando es de confianza no
se notifica al Sindicato)
•
Instrumentar Acta Administrativa
•
Enviar el Acta Administrativa junto con los anexos (citatorios, pruebas documentales) a la Subdirección
de Normatividad y Gestión Laboral.
4.2 Director General de Recursos Humanos
• Firmar oficios de calificación de Acta de Hechos.
• Firmar oficios de procedencia o no, de Sanción Administrativa o Rescisión Laboral en su caso.
4.3 Director General Jurídico y de Enlace Institucional
• Analizar y emitir opinión jurídica del Acta Administrativa instrumentada al trabajador.
• Tramitar los actos paraprocesales ante la Junta Federal del Conciliación y Arbitraje.
4.4 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
•
Proporcionar asesoría a Mandos Medios y Superiores para desarrollo el procedimiento de
Instrumentación de Actas Administrativas.
•
Analiza y califica Acta Administrativa.
•
Notifica al Jefe Inmediato y al Sindicato la calificación de las Actas de Hechos (si es de confianza no se
notifica al sindicato)
•
Analizar las Actas Administrativas para determinar las procedencias o no de sanción Administrativa o
Rescisión en su caso.
•
Solicita opinión jurídica de la Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional para reforzar el criterio
jurídico en la aplicación de sanción alguna.
•
Elaborar oficio de Sanción Administrativa o Rescisión Laboral procedente o en su caso de no
procedencia enviándolo al Jefe Inmediato.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
•
•
•
•
REV:
PAG:
6/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
Notificar al trabajador la Rescisión Laboral correspondiente.
Realizar la razón correspondiente en el reverso del oficio de Sanción Administrativa, o de
Rescisión Laboral, en caso de que el trabajador se negare a recibir.
Enviar a la Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional el oficio de Rescisión Laboral
debidamente razonado para la realización de los actos paraprocesales.
Envía copia del oficio de Rescisión Laboral, a las Subdirecciones de Administración de
Remuneraciones y de Control de Personal para efectuar trámites de baja.
4.5 Subdirección de Control de Personal
• Elaborar la baja del trabajador en el Sistema Nacional DIF.
4.6 Subdirección de Administración de Remuneraciones
• Dar de baja en el Sistema de pagos al trabajador.
• Realizar la suspensión de sueldos
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
7/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
8/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
JEFE INMEDIATO
1.1
1.2
1.3
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
2.1
2.2
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
3.1
4.1
4.2
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
5.1
REV:
PAG:
9/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Toma conocimiento del hecho en que incurrió el
trabajador, el cual contraviene las disposiciones de las
Condiciones Generales de Trabajo, en su caso, el resto
de la normatividad.
De 1 a 5 días hábiles.
Procede a Levantar Acta de Hechos, realizando una
narración sucinta de los hechos y de la conducta en que
incurrió el trabajador, con la intervención del Jefe
Inmediato, Testigos de Cargo y Testigos de Asistencia
(documento importante para la procedencia del Acta
Administrativa, con fundamento en el Art. 22 Fracción VII,
inciso L, párrafo 2do y 3ero de las Condiciones Generales
de Trabajo. 1 día hábil.
Envía Acta de Hechos al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral para su calificación. 1 día hábil.
Recibe Acta de Hechos, llevando a cabo el análisis de los
elementos de forma y fondo, procediendo a la calificación
de la misma, dictaminando la procedencia o
improcedencia del Acta Administrativa. 1 día hábil
No procede, continua en la actividad 2.2
Si procede, continua en la actividad 4.2
Elaborar oficio de no procedencia y lo remite a la
Dirección General de Recursos Humanos para su firma. 1
día hábil.
Valida y suscribe oficio de no procedencia de Acta
Administrativa y lo remite a la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral. 2 días hábiles.
Notifica el oficio original al Jefe Inmediato de la no
procedencia del Levantamiento del Acta Administrativa,
así como al Jefe del Departamento Administrativo y/o de
Apoyo Administrativo. De 1 a 3 días hábiles.
Elaborar oficio de procedencia del Levantamiento del Acta
Administrativa y lo remite a la Dirección General de
Recursos Humanos, para su firma. 1 día hábil.
Firma validando oficio de procedencia del Levantamiento
del Acta Administrativa y lo devuelve a la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.1 día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
ADMINISTRATIVAS
10/38
RESPONSABLE
ACT. NO.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
6.1
6.2
6.3
JEFE INMEDIATO
7.1
7.2
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Si el trabajador no es sindicalizado, continua en la
actividad 6.3
Si el trabajador es sindicalizado
Notifica a través de copia al Sindicato de la procedencia
del Levantamiento del Acta Administrativa, si el trabajador
es de base. 1 día hábil.
Notifica el oficio original al Jefe Inmediato de la
procedencia del Levantamiento del Acta Administrativa,
haciéndole saber que tiene un término de 30 días para la
instrumentación del Acta, a partir de la realización de los
hechos, así como al Jefe del Departamento Administrativo
y/o de Apoyo Administrativo. De 1 a 2 días hábiles.
Elabora citatorio dirigido al trabajador señalando día, hora
y lugar donde se llevará a cabo el Levantamiento del Acta
(Centro de Trabajo) así como la causa de la
instrumentación de la misma, haciendo de su
conocimiento que para su defensa puede presentar
Testigos de Descargo y las pruebas que considere
pertinentes. 1 día hábil.
Si el trabajador no es sindicalizado, continua en la
actividad 7.2
Si el trabajador es sindicalizado
Notifica el citatorio (copia) al sindicato para que se
presente el Representante Sindical en el día, hora y lugar
señalado para la instrumentación del Acta Administrativa,
debiendo estar notificado con 72 horas máximo y un
mínimo de 48 horas de anticipación a la fecha del
Levantamiento, lo anterior con objeto de que el
Representante Sindical asesore o ayude al trabajador en
su actuación, el acuse por parte del sindicato debe tener
fecha, hora, nombre y firma de quien lo recibe. 1 día hábil.
Procederá a notificar al trabajador (base o confianza) el
citatorio (original) para el Levantamiento del Acta
Administrativa en su Centro de Trabajo y sino es posible
en este, se hará en su domicilio, debe acudir a la
notificación acompañado de dos Testigos de Asistencia,
existiendo diversos supuestos para la notificación siendo
estos: 1 día hábil.
1. Trabajador se encuentra en su Centro de Trabajo o
domicilio según su caso y firma de recibido el
citatorio.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
11/38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
DESARROLLO
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
2.
Trabajador se encuentra en su Centro de Trabajo o
domicilio según sea el caso y no firma de recibido,
entonces se asienta una razón al reverso del citatorio,
haciendo constar la negativa del trabajador a recibirlo
firmando debajo de la razón el Jefe Inmediato en su
carácter de notificador y los dos Testigos de Asistencia,
estos últimos deben de poner su número de credencial.
3.
entenderá con la persona que se encuentre en ese
momento, debiéndose asegurar el notificador que quien
recibe el citatorio se identifique plenamente y manifieste
la relación o parentesco que tiene con el trabajador,
asentando el acuse de recibo correspondiente, si la
persona con la que se está entendiendo la diligencia no
firma de recibido y no lo recibe, se procede a pegar el
original en la puerta del domicilio, debiendo ser firmada
por el notificador y los dos Testigos de Asistencia.
4.
Al día siguiente, se acude nuevamente al Centro
de Trabajo o domicilio del trabajador en la hora señalada
en el pre-citatorio para notificar el citatorio para el
Levantamiento del Acta Administrativa, habiendo aquí
dos supuestos más:
a)
El trabajador se encuentra presente y no recibe el
citatorio, entonces el notificador asienta la razón de la
negativa al reverso del citatorio original, y firma junto con
los dos Testigos de Asistencia.
b)
No se encuentra presente el trabajador a pesar del
pre-citatorio, entonces se entiende la diligencia con la
persona que se encuentre en el momento debiendo
solicitarle se identifique plenamente y manifieste la
relación o parentesco con el trabajador, procediendo a
entregarle el citatorio para que tenga conocimiento de
los hechos y una vez leído y entendido el documento
(citatorio) se le pide que firme de recibido, sino quiere,
se pega una copia del citatorio en la puerta del domicilio,
debiendo el Notificador de asentar la razón
correspondiente al reverso del citatorio original. Con la
asistencia del Notificador y dos Testigos de Asistencia.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
12/38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
JEFE INMEDIATO
ACT. NO.
8.1
DESARROLLO
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
Una vez notificadas las partes interesadas, trabajador y
sindicato, a excepción cuando el trabajador es de confianza,
se procede al Levantamiento de Acta Administrativa el día,
hora y lugar señalado, debiendo iniciar señalando el día, hora
y lugar en que se está levantando el Acta, posteriormente se
enuncian las personas que intervienen debiendo asentar en el
Acta, su número de credencial, puesto, adscripción, domicilio
particular, estado civil y nacionalidad, llevando el siguiente
orden: Jefe Inmediato, dos Testigos de Cargo, trabajador
infractor, dos Testigos de Descargo, Representante Sindical y
dos Testigos de Asistencia, posteriormente el Jefe Inmediato
expone de manera general los hechos que dan motivo al
Levantamiento del Acta Administrativa, acto continuo inicia el
Jefe Inmediato a declarar de manera exacta los hechos
imputables al trabajador “precisando las circunstancias de
tiempo, modo y lugar en que sucedieron los mismos,
señalando al final de su declaración la razón de su dicho, es
decir porque sabe y le consta los hechos que ha declarado”,
exhibiendo y solicitando en el momento se anexen al Acta los
citatorios girados al trabajador y al sindicato (en caso que sea
de base el trabajador) debidamente acusados de recibido y
demás documentos que considere sirvan de pruebas de los
actos realizados por el trabajador. Después se procede a
recibir la declaración de los Testigos de Cargo cada uno por
separado y una vez que se le tomó la protesta de decir
verdad, declaran los hechos que se le imputan al trabajador,
precisando las circunstancias de modo, tiempo y lugar,
señalando al final de su declaración la razón de su dicho,
es decir porque saben y les constan los hechos imputados al
trabajador infractor, una vez habiendo declarado todo lo que
saben puede re-preguntarles el Jefe Inmediato del trabajador y
el Representante Sindical, (en su caso de ser trabajador de
base) sobre algún punto para el esclarecimiento del mismo.
Acto seguido interviene el trabajador a fin de que manifieste lo
que a su derecho convenga y exhiba las pruebas que
considere necesarias, siempre que no estén fuera de la moral
y buenas costumbres, las cuales se anexan al Acta
Administrativa si fueren documentales y si propone prueba
testimonial (Testigos de Descargo) se asentará su declaración
en el cuerpo del Acta. En caso de que no comparezca el
trabajador a pesar de estar debidamente notificado se asienta
tal circunstancia en el Acta.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
13/38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
8.2
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
9.1
9.2
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
10.1
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Posteriormente declaran los Testigos de Descargo, cada
uno por separado y una vez que se toma la protesta de
decir verdad, declaran los hechos que saben y les consta
a través de los cuales justifican mediante su apreciación, o
porque niegan que el trabajador haya incurrido en los
hechos que se le imputan.
Por último, interviene el Representante Sindical, si es que
está presente y desea intervenir (para el caso de
trabajador de base) admitiéndole las pruebas que
propusiera y que desee agregar al Acta Administrativa.
En caso de que el Representante Sindical no intervenga
se asentará tal circunstancia y sino comparece de igual
manera se asienta en el Acta Administrativa.
Una vez concluida la declaración de todos los que
intervinieron en la actuación administrativa se procederá a
leer el Acta a fin de que sea ratificada y firmada por
quienes intervinieron, incluyendo los Testigos de
Asistencia quienes dan fe de lo actuado, si existe alguna
declaración que asentar se les concederá el derecho de
réplica al final antes del cierre del Acta y de las firmas, se
procede a entregar una copia en ese mismo acto al
trabajador infractor y al Representante Sindical debiendo
firmar de recibido ambos el original del Acta. 1 día hábil.
Envía Acta Administrativa a la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral con todos sus anexos y
pruebas, para que analice y dictamine. 1 día hábil.
Analiza que tanto el Acta Administrativa como los anexos,
cumplan con los términos establecidos por la Ley
Burocrática, con lo anterior se califica si procede o no
aplicar sanción administrativa o rescisión laboral. 1 día
hábil.
En caso de proceder sanción, continua en la actividad
13.1
En caso de no proceder sanción
Elaborar oficio de no procedencia de sanción alguna y lo
remite para su firma a la Dirección General de Recursos
Humanos. 1 día hábil
Firma y valida oficio de no procedencia de sanción alguna
y lo regresa a la Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral. 1 día hábil
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
14/38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
ACT. NO.
11.1
JEFE INMEDIATO
12.1
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
13.1
DIRECTOR
GENERAL
JURÍDICO Y DE ENLACE
INSTITUCIONAL
14.1
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Notifica al Jefe Inmediato la no procedencia de sanción
alguna o rescisión laboral y archiva como asunto
concluido, así como al Jefe del Departamento
Administrativo y/o de Apoyo Administrativo. 1 día hábil.
Notifica al trabajador la no procedencia de sanción
administrativa o rescisión laboral y archiva como asunto
concluido. 1 día hábil.
Solicita opinión a la Dirección General Jurídica y de
Enlace Institucional para reforzar el criterio jurídico. 1 día
hábil.
Recibe y analiza Acta Administrativa y anexos para que
esté en posibilidad de dictaminar. 1 día hábil.
15.2
Dictamina Acta Administrativa dando su opinión de
procedencia o de improcedencia para la aplicación de
sanción alguna al trabajador y la envía a la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral. 1 día hábil.
Recibe y analiza dictamen emitido por la Dirección
General Jurídica y de Enlace Institucional para reforzar
criterio jurídico con el que está en posibilidad de
determinar, si procede o no sancionar al trabajador. 1 día
hábil.
En caso de no proceder
15.3
Se regresa procedimiento a la actividad 12.1.
En caso de proceder
14.2
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
PRH-03
15.1
16.1
17.1
Se elabora oficio de procedencia de la sanción
administrativa y se envía a la Dirección General de
Recursos Humanos para firma. 1 día hábil.
Recibe, firma y valida oficios de procedencia de sanción
administrativa y lo remite a la Subdirector de Normatividad
y Gestión Laboral. 1 día hábil.
Notifica al Jefe Inmediato la procedencia de sanción
administrativa. 1 día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
JEFE INMEDIATO
ACT. NO.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
18.1
19.1
19.2
20.1
REV:
PAG:
15/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Notifica al trabajador (de base o confianza) mediante oficio
la sanción administrativa. 1 día hábil.
En caso de no proceder la sanción administrativa, se
aplica la rescisión laboral. 1 día hábil.
Elabora oficio de procedencia de rescisión laboral y lo
envía a la Dirección General de Recursos Humanos para
su firma. 1 día hábil.
Recibe, firma y valida oficio de rescisión laboral, y lo envía
a la Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral. 1 día
hábil.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
21.1
Recibe y notifica la rescisión laboral al Jefe Inmediato y al
trabajador (de base o confianza). 1 día hábil
JEFE INMEDIATO
22.1
Recibe notificación de rescisión laboral del trabajador (de
base o confianza). 1 día hábil.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
23.1
Recibe y analiza la notificación.
1 día hábil
En caso de que el trabajador firme de recibido la
notificación, continua en la actividad 25.1
23.2
DIRECTOR JURÍDICO Y DE
ENLACE INSTITUCIONAL
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
24.1
24.2
25.1
En caso de que el trabajador no firme de recibido la
notificación
Asienta la razón correspondiente al reverso del oficio
original de rescisión laboral y lo envía a la Dirección
General Jurídica y de Enlace Institucional para que se
realicen los actos paraprocesales. 1 día hábil.
Recibe oficio de rescisión laboral debidamente razonado.
1 día hábil.
Realiza actos paraprocesales ante la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje. 4 días hábiles
La Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral,
independientemente de que firme o no firme de recibido el
oficio de sanción el trabajador, notifica a las
Subdirecciones de Control de Personal y de
Administración de Remuneraciones, así como al área de
adscripción del trabajador la rescisión laboral del
trabajador de base y de confianza, así como al Jefe del
Departamento Administrativo y/o de Apoyo Administrativo.
1 día hábil
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
16/38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE PERSONAL
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
REMUNERACIONES
26.1
DE
DE
AREA DE ADSCRIPCION
FECHA:
06/09/2005
DESARROLLO
Recibe oficio de rescisión laboral del trabajador de base o
confianza y da de baja del trabajador en cuestión en el
módulo de plazas. 5 días hábiles
26.2
Elabora oficio de baja del trabajador de base o confianza
en el Sistema Nacional DIF y lo envía a la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral. Dentro de los 5 días
hábiles de la actividad 30.1.
26.3
Envía acuse de recibo del oficio de rescisión laboral a la
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral. Dentro de
los 5 días anteriores de la actividad anterior.
27.1
Recibe oficio de rescisión laboral del trabajador (de base o
de confianza). 1 día hábil.
27.2
Realiza la suspensión de sueldos y la baja en la nómina
del trabajador de base o de confianza en el Sistema
Nacional DIF.
1 día hábil y archiva como asunto concluido.
27.3
Envía acuse de recibo del oficio de rescisión a la
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral.
1 día hábil
28.1
Recibe copia de oficio de rescisión laboral de la
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral para fines
administrativos a que haya lugar.
1 día hábil
Envía acuse de recibo a la Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral, y archiva como asunto concluido. 1 día
hábil
28.2
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
PRH-03
29.1
Recibe los acuses de recibo archivando el asunto como
concluido. 1 día hábil
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
17/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
7. REFERENCIAS
7.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 14 y 16.
7.2 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Artículo 46 Bis.
7.3 Ley Federal del Trabajo.
7.4 Código Federal de Procedimientos Civiles.
7.5 Condiciones Generales de Trabajo del Sistema Nacional DIF, Artículo 22 Fracción VII,
Inciso L y Artículo 88.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
18/38
ADMINISTRATIVAS
8. ANEXOS
8.1Constancia de Hechos
8.2 Citatorio para Trabajador de Base
8.3 Citatorio para Trabajador de Confianza
8.4 Formato de Razón
8.5 Acta Administrativa
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
19/38
ADMINISTRATIVAS
8.1 Constancia de Hechos
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
CONSTANCIA DE HECHOS
(PARA BASE O CONFIANZA)
PRH-03-F1
EN LA __________(1)_____________, SIENDO LAS____(2)______ DEL ____(3)____ REUNIDOS EN EL LOCAL
QUE OCUPA LA______(4)______ PERTENECIENTE A_____(5)____SITO EN_______(6)______ EL
C.______(7)_____, Y COMO TESTIGOS DE CARGO
SE ENCUENTRAN PRESENTES LOS (LAS)
CC.________(8)________, Y EL (LA) C.______(9)_______, SE ENCUENTRAN PRESENTES DOS TESTIGOS DE
ASISTENCIA, LOS CC._____(10)_____, Y EL (LA) C.____(11)_______ PARA HACER CONSTAR LOS
SIGUIENTES: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------H E C H O S------------------------------------------------------------------------EL MOTIVO DEL LEVANTAMIENTO DE LA PRESENTE ACTA DE HECHOS ES PARA HACER CONSTAR QUE EL
C._____(12)________ HA INCURRIDO EN ______(13)_______. EN USO DE LA PALABRA EL
C.____________(14)______________ EN SU CARÁCTER CUYO CARGO HA QUEDADO PRECISADO CON
ANTERIORIDAD, MANIFIESTA LO SIGUENTE:
QUE EL C._________(15)________, INCURRIO EN
_____(16)______________ SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR, FIRMANDO AL CALCE Y AL
MARGEN PARA LOS FINES A QUE HAYA LUGAR.----------------------------------------------------------------------- EN USO
DE LA PALABRA EL C.________(17)__________ CUYO CARGO A QUEDADO PRECISADO ANTERIORMENTE,
MANIFIESTA LO SIGUIENTE: QUE EFECTIVAMENTE SABE Y LE CONSTA QUE EL C.______(18)_____
INCURRIO EN _______(19)_____________ SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR, FIRMANDO AL
CALCE Y AL MARGEN PARA LOS FINES A QUE HAYA LUGAR.--------------------------------------------------------------------EN USO DE LA PALABRA EL C.________(20)___________CUYO CARGO
A QUEDADO PRECISADO
ANTERIORMENTE, MANIFIESTA LO SIGUIENTE: QUE EFECTIVAMENTE SABE Y LE CONSTA QUE EL
C.______(21)_____ INCURRIO
EN ________(22)___________ SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE
DECLARAR, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA LOS FINES A QUE HAYA LUGAR-----------------------------NO HABIENDO OTRO HECHO QUE ACENTAR EN EL MISMO DIA Y LUGAR DE SU INICIO, SIENDO LAS
___(23)__ HORAS, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTUACION. -----------------------------------------------------FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON PARA CONSTANCIA LEGAL.----------
______________(24)_________________
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
REV:
PAG:
20/38
FECHA:
06/09/2005
8.1 Constancia de Hechos
FIRMA TESTIGOS DE CARGO
________________(25)_____________
__________________(26)________________
FIRMA TESTIGOS DE ASISTENCIA
_____________(27)________________
____________(28)_________________
RH-03-01
NOTA.- ESTE FORMATO ES PARA TRABAJADORES DE BASE Y CONFIANZA, LLENAR
TODO CON LETRA MAYUSCULA Y SIN ABREVIATURAS.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
21/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.1 Constancia de Hechos
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE ACTA DE HECHOS
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.4.5.-
Ciudad o población en donde se va a llevar a cabo la instrumentación del Acta de Hechos.
Hora en que se instrumenta Acta de Hechos.
Día, Mes y Año en que se instrumenta Acta de Hechos.
Centro de trabajo, donde se instrumenta Acta de Hechos.
Dirección o Subdirección General a la que pertenece el Centro de Trabajo donde se instrumenta Acta de
Hechos.
Calle, N° exterior, colonia, delegación o Municipio., código postal del domicilio que ocupa el lugar donde se
va a instrumentar Acta de Hechos.
Nombre, apellido paterno y materno del Jefe inmediato, así como su N° de credencial, puesto que ocupa y
adscripción.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo, así como su N° de credencial, puesto que ocupa y
adscripción.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo, así como su N° de credencial, puesto que ocupa y
adscripción.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia, así como su N° de credencial, puesto que
ocupa y adscripción.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia, así como su N° de credencial, puesto que
ocupa y adscripción.
Nombre, apellido paterno y materno, N° de credencial, puesto que ocupa y adscripción, jornada y horario de
labores del trabajador a quien se le instrumenta acta de hechos.
Narración breve y sucinta de los hechos en que incurrió el trabajador.
Nombre, apellido paterno y materno del jefe inmediato.
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador, así como N° de credencial, puesto y adscripción.
Declaración de los hechos en que incurrió el trabajador de manera breve, señalando las circunstancias de
tiempo, modo y lugar, así como la razón de su dicho, es decir, porque sabe y le consta lo que ha
manifestado.
6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
22/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.1 Constancia de Hechos
17.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
18.-- Nombre, Apellido paterno y materno del trabajador, así como número de credencial, puesto y adscripción.
19.-
Declaración del testigo de cargo sobre los hechos que sabe y le consta personalmente, señalando las
circunstancias de tiempo, modo y lugar, en que sucedieron estos.
20.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
23/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.2 Citatorio para Trabajador de Base
FORMATO DE CITATORIO (BASE)
PRH-03-F2
CITATORIO
MÉXICO, D.F. A ________(1)__________
C. ________(2)_________
CREDENCIAL:___________(3)_________
PUESTO:___________(4)__________
ADSCRIPCION:__________(5)______
PRESENTE
..3
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE LOS
TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO DEBERÁ PRESENTARSE EN LA OFICINA QUE OCUPA LA
_____________________(6)________________________ DE ________(7)__________ DE ESTA CIUDAD, SITO
EN
_______(8)___________, EL PRÓXIMO ________(9)_________ A LAS ______(10)________ PARA LA
INSTRUMENTACIÓN DE LEVANTAMIENTO DE ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LLEVARÁ A CABO EN SU
CONTRA, EN VIRTUD DE LAS IRREGULARIDADES
QUE SE LE ATRIBUYEN
CONSISTENTES EN
____________(11)__________ASIMISMO, SE HACE DE SU CONOCIMIENTO QUE EN LA FECHA Y HORA
SEÑALADA PODRÁ PRESENTAR EN SU DEFENSA TESTIGOS DE DESCARGO Y LAS PRUEBAS QUE
CONSIDERE PERTINENTES, CON EL APERCIBIMIENTO
QUE EN CASO DE NO COMPARECER SE
PROCEDERÁ AL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA AUN SIN SU COMPARECENCIA.
ATENTAMENTE
_______________
c.c.p.
(12)___________________
__________________(13)_____________________
__________________(14)_____________________
PRH-03-02
NOTA.- EL PRESENTE FORMATO ES PARA TRABAJADORES DE BASE
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
24/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.2 Citatorio para Trabajador de Base
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CITATORIO DE BASE
N°
DEBE DECIR
1.-
Día, mes y año.
2.-
Nombre del Trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
3.-
Número de credencial del trabajador.
4.-
Nombre del puesto del trabajador.
5.-
Adscripción del trabajador.
6.-
Lugar donde se va a instrumentar el acta administrativa.
7.-
Centro Asistencial, Departamento, Subdirección o Dirección General a la que pertenece.
8.-
Calle, N° exterior, Colonia, Delegación o Municipio, Código Postal del domicilio donde se va a instrumentar
el acta administrativa.
9.-
Día, mes y año en que se instrumenta el acta administrativa.
10.-
Hora en que se instrumenta el acta administrativa.
11.-
Irregularidades cometidas por el Trabajador.
12.-
Firma del Director del Centro, Área o Jefe inmediato del trabajador.
13.-
Autoridades que deben tener conocimiento del acta administrativa.
14.-
Copia para conocimiento del SINADIF para que comparezca el día y hora señalado en el citatorio.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
25/38
ADMINISTRATIVAS
8.3 Citatorio para Trabajador de Confianza
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
ANEXO 3
FORMATO DE CITATORIO (CONFIANZA)
PRH-03-F3
CITATORIO
MÉXICO, D.F. A _________(1)___________
C. ________________(2)____________________
CREDENCIAL: _____(3)__________
PUESTO: _________(4)______________________
ADSCRIPCION: _____________(5)____________________
PRESENTE
CON OBJETO DE OTORGARLE LA GARANTÍA DE AUDIENCIA QUE CONSAGRAN LOS ARTÍCULOS 14 Y 16
DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO
QUE A SU INTERÉS CONVENGA, SE LE CITA PARA QUE COMPAREZCA EL PRÓXIMO
________(6)___________ A LAS _______(7)________, EN EL DOMICILIO QUE OCUPA LA
_____________(8)_________________ SITO EN ____________(9)_______________DE ESTA CIUDAD, PARA
LA INSTRUMENTACIÓN DEL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LLEVARÁ A CABO EN
RELACIÓN A LAS IRREGULARIDADES QUE SE LE ATRIBUYEN CONSISTENTES EN,
____________________________(10)_____________________________________________
ASIMISMO, SE HACE DE SU CONOCIMIENTO QUE EN LA FECHA Y HORA SEÑALADA PODRÁ PRESENTAR EN
SU DEFENSA TESTIGOS DE DESCARGO Y LAS PRUEBAS QUE CONSIDERE PERTINENTES, CON EL
APERCIBIMIENTO QUE EN CASO DE NO COMPARECER SE PROCEDERÁ AL LEVANTAMIENTO DEL ACTA
ADMINISTRATIVA AUN SIN SU COMPARECENCIA.
ATENTAMENTE
___________________(11)____________________
C.C.P. ________________(12)__ _________________
PRH-03-03
NOTA.- EL PRESENTE FORMATO SE UTILIZA PARA TRABAJADORES DE CONFIANZA UNICAMENTE, SE
UTILIZA PARA TRABAJADORES DE CONFIANZA.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
26/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.3 Citatorio para Trabajador de Confianza
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CITATORIO DE CONFIANZA
No.
DEBE DECIR
1.-
Día, mes y año.
2.-
Nombre, Apellido Paterno y Materno del trabajador a quien se le instrumenta Acta Administrativa.
3.-
Número de credencial del trabajador.
4.-
Nombre del puesto del trabajador.
5.-
Adscripción del trabajador.
6.-
Día, mes y año en que se instrumenta el acta administrativa.
7.-
Hora en que se instrumenta el acta administrativa.
8.-
Nombre del área donde se instrumenta el acta administrativa.
9.-
Calle, N° exterior, colonia, Delegación o Municipio, código postal del domicilio que ocupa el lugar donde se
va a instrumentar el acta administrativa.
10.-
Irregularidades cometidas por el trabajador.
11.-
Firma del Director del Centro laboral al que pertenece el trabajador o del jefe inmediato.
12.-
Autoridades que deben tener conocimiento de la instrumentación del acta administrativa.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
27/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.4 Formato de Razón
ANEXO 4
FORMATO DE RAZON
PRH-03-F4
RAZONAMIENTO
MÉXICO, D.F. A_________(1)______________
EN LA CIUDAD DE,_______(2)____________ SIENDO LAS_____(3)_________, DEL DIA ___(4)_______ DEL MES DE
____(5)______ DEL DOS MIL CINCO EL (LA) SUSCRITO (A) ________(6)___________, EN MI CARÁCTER DE
NOTIFICADOR PARA PRACTICAR
LA NOTIFICACIÓN DEL
CITATORIO
NUMERO_____(7)_______ DE
FECHA______(8)______
DEL
MES
DE____(9)_______
DEL
AÑO
____(10)______,
AL
C.___________(11)__________________, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 741, 743
FRACCIONES III, IV Y V PARRAFO SEGUNDO, 747 FRACCION I DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO, IV, V, PARRAFO
SEGUNDO, 747 FRACCION I DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO DE APLICACIÓN SUPLETORIA A LA LEY BUROCRATICA
HAGO CONSTAR ANTE LA PRESENCIA
DE LOS TESTIGOS LOS CC.____________(12)_____________________Y
____________(13)_______________, QUE ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DOMICILIO PARTICULAR DEL TRABAJADOR
EN
CUESTION, SITO EN CALLE_____(14)_________,NUMERO____(15)______, COLONIA_____(16)_________,
DELEGACION____(17)_______, C.P.___(18)_______, MEXICO DISTRITO FEDERAL, Y AL NO ENCONTRARSE EL MISMO, LA
PRESENTE DILIGENCIA SE ENTIENDE CON
LA______(19)_________, QUIEN_____(20)_______ SE IDENTIFICA,
CON__________(21)_____________, QUIEN MANIFIESTA SER_________(22)________________ DEL (LA) SERVIDOR (A)
PUBLICO (A) EN CUESTION, A QUIEN SE LE INFORMO QUE PARA EL DIA DE MAÑANA ______(23)________ DEL
MES___(24)_____ DEL AÑO EN CURSO, EL C._________(25)_______________, DEBERA ESPERAR A
LAS______(26)________ EN ESTE MISMO DOMICILIO PARA EL EFECTO DE NOTIFICARLE PERSONALÑMENTE EL
CITATORIO DE FECHA _____(27)________ DE____(28)________DEL 2005, SIGNADO POR EL ______(29)____________, EN
EL ENTENDIDO DE QUE EN CASO DE NO ESTAR PRESENTE LA NOTIFICACIÓN SE ENTENDERA CON LA PERSONA QUE
EN ESE MOMENTO SE ENCUENTRE EN DICHO DOMICILIO.
____30______ ENTREGO ORIGINAL DEL PRESENTE DOCUMENTO A LA C.________(31)_____________QUIEN
________(32)__________FIRMA DE RECIBIDO.
___________(33)______________
C.
NOTIFICADOR
TESTIGO DE ASISTENCIA
TESTIGO DE ASISTENCIA
______________(35)__________________
C.
(34)
C.
PRH-03-04
NOTA.- FORMATO DE LA RAZON QUE SE REALIZA AL REVERSO DEL CITATORIO DE NOTIFICACION O DE RESCISION
LABORAL CUANDO EL TRABAJADOR SE NIEGA A FIRMAR EL ACUSE O NO SE ENCUENTRA EN SU DOMICILIO.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
28/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.4 Formato de Razón
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL RAZONAMIENTO
Nº
1.2.3.-
DEBE DECIR
Día, mes y año.
Ciudad en la que se encuentra ubicado el domicilio del trabajador.
Hora en que se acude al domicilio particular del trabajador.
4.-
Día en que se acude al domicilio particular del trabajador.
5.-
Mes que este corriendo.
6.-
Nombre, apellido paterno y materno del notificador.
7.-
Numero del citatorio que se va a notificar.
8.-
Día en que se encuentra fechado el citatorio a notificar.
9.-
Mes en que se elaboró el citatorio a notificar.
10.-
Año en que fue elaborado el citatorio a notificar.
11.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador
instrumentación del Acta administrativa.
12.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia.
13.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia.
14.-
Calle donde se encuentra ubicado el domicilio del trabajador a notificar.
15.-
Nº exterior del inmueble del trabajador a notificar.
16.-
Colonia donde vive el trabajador a notificar.
17.-
Delegación o municipio donde se encuentra el domicilio del trabajador a notificar.
18.-
Código Postal del domicilio donde se encuentra ubicado el trabajador a notificar.
19.-
Nombre, apellido paterno y materno de la persona con quien se atiende la diligencia.
20.-
Asentar si se identifica o no la persona con quien se entiende la diligencia.
21.-
Documento oficial con el que se identifica.
22.-
Parentesco que tiene con el trabajador al que se va a notificar.
a quien se le va a notificar el citatorio
para la
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
29/38
8.4 Formato de Razón
23.-
Día siguiente al que deberá esperar el trabajador.
24.-
Mes que se encuentra corriendo.
25.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador a notificar.
26.-
Hora en la que debe estar presente el trabajador a notificar.
27.-
Día en que se encuentre fechado el citatorio a notificar.
28.-
Mes que se encuentre fechado el citatorio a notificar.
29.-
Nombre de la autoridad que firma el citatorio a notificar.
30.-
Si se entrega o no, el oficio a notificar a la persona con la que se entendió la diligencia.
31.-
Nombre, apellido paterno y materno con quien se entendió la diligencia.
32.-
Firma o no de recibido la persona con la que se entiende la diligencia.
33.-
Firma y nombre del notificador.
34.-
Firma, nombre y nº de credencial del testigo de asistencia.
35.-
Firma, nombre y nº de credencial del testigo de asistencia.
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
30/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
ANEXO 5
ACTA ADMINISTRATIVA
PRH-03-F5
EN
LA
CIUDAD
DE___________(1)______________,
SIENDO
LAS
_____(2)_______
HORAS
DEL
________(3)______________, REUNIDOS EN LA OFICINA QUE OCUPA _____________________(4)____________________,
SITO EN _______(5)_________ , COMPARECEN COMO JEFE INMEDIATO
EL C. _________(6)_______________
CREDENCIAL NUMERO __________(7)____________, CON PUESTO DE ____________(8)______________, ADSCRITO
A_____(9)_________CON DOMICILIO EN ________(10)_________, MÉXICO DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL
COMO
TESTIGOS
DE
CARGO
LOS
CC.
___(11)_____,
NACIONALIDAD
_____(12)______,
________________(13)_______________
____,
CREDENCIAL
NÚMERO
____(14)____,
CON
PUESTO
DE
____(15)_________,ADCSRITO A LA __________(16)________________, CON DOMICILIO EN _________(17)__________,
MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL ____(18)_______, DE NACIONALIDAD _____(19)________Y , EL C.
_____(20)________, CREDENCIAL NÚMERO ______(21)________, CON PUESTO DE _____(22)________, ADSCRITO A LA
_____(23)________, CON DOMICILIO EN _____(24)_______ MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL ____(25)_____ DE
NACIONALIDAD ______(26)______,EL TRABAJADOR C. ______(27)___________, CREDENCIAL NÚMERO ____(28)___,
CON PUESTO DE ______(29)_______, ADSCRITO A LA ______(30)_____, CON DOMICILIO EN ____(31)_____, MEXICO,
DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL ____(32)_______, DE NACIONALIDAD ____(33)________,COMO REPRESENTANTE
SINDICAL EL C. _____(34)__________, CREDENCIAL NÚMERO _____(35)_________, CON PUESTO DE ____(36)________,
ADSCRITO A LA ______(37)_______, CON DOMICILIO EN _____(38)___________, MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO
CIVIL ____(39)_______, DE NACIONALIDAD ____(40)_________, COMO TESTIGOS DE DESCARGO
LOS CC.
__________(41)_________________, CREDENCIAL NÚMERO ____(42)__________, CON PUESTO DE _____(43)________,
ADSCRITO A LA _____(44)________, CON DOMICILIO EN _____(45)_________ MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO
CIVIL ____(46)_______, DE NACIONALIDAD __(47)____, EL C. ________(48)_________ CREDENCIAL NÚMERO
_____(49)______, CON PUESTO DE ____(50)_______, ADSCRITO A LA _________(51)______, CON DOMICILIO EN
________(52)______,
MÉXICO,
DISTRITO
FEDERAL,
ESTADO
CIVIL
__(53)______
DE
NACIONALIDAD
_______(54)___,COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA LOS CC. ______(55)__________, CREDENCIAL ______(56)_______,
CON PUESTO ___(57)______, ADSCRITO A _____(58)___________, CON DOMICILIO _____(59)__________, MÉXICO,
DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL _____(60)_____, DE NACIONALIDAD ____(61)__________ Y EL C.
_________(62)________, CREDENCIAL _____(63)_________, PUESTO _____(64)_________, ADSCRITO A ____(65)_______,
CON DOMICILIO EN ________(66)___________, MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL ___(67)________, DE
NACIONALIDAD _______(68)_______.------------------------------------------SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA
ADMINISTRATIVA EN CONTRA DEL C. _____(69)_______ CREDENCIAL NÚMERO ____(70)__________, CON PUESTO DE
_______(71)_______, ADSCRITO A LA ______(72)_____ DE _________(73)______ PERTENECIENTE A LA ____(74)_______,
CON DOMICILIO EN _____(75)____________ _, MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADO CIVIL ____(76)______ DE
NACIONALIDAD ____(77)_______, CON UN HORARIO DE LABORES DE _____(78)________ HORAS LOS ____(79)_____,
QUIEN INCURRIÓ EN __________________(80)__________________.
5,1 INTERVENCION DEL JEFE INMEDIATO.---------------------------------------------------------------------------------------------EN USO DE LA PALABRA EL C. ________________(81)______________________, CUYO CARGO HA QUEDADO
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
31/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
ENTERA A LOS COMPARECIENTES DEL MOTIVO QUE ORIGINA LA FORMULACIÓN DE LA PRESENTE ACTA,
EXPRESANDO QUE LA INSTRUMENTACION DE LA MISMA SE DEBE A QUE EL C.____(82)________ PUESTO DE
__(83)____, CON UN HORARIO DE LABORES DE ___(84)_____ HORAS LOS DIAS __(85)____, ADSCRITO A LA
___(86)_____Y CUYOS GENERALES SE OMITEN POR HABERSE MANIFESTADO ANTERIORMENTE EN ESTA ACTA,
INCURRIO EN_______________________________(87)_______________________________________, SIENDO TODO LO
QUE TENGO QUE DECLARAR, PREVIA LECTURA RATIFICO LO EXPUESTO Y FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACION DE LOS TESTIGOS DE CARGO------------------------------------------------------------------------------------------PRESENTE EL C. ______________(88)______________________, CON EL CARÁCTER YA CITADO ANTERIORMENTE, A
QUIEN SE LE PROTESTA PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO DE LA PALABRA
DICE: QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL C. _______(89)_______________________, PUESTO DE ____(90)______, CON
HORARIO DE LABORES DE __(91)___________ HORAS, LOS DÍAS __(92)_____, ADSCRITO A LA ___(93)_______,
INCURRIO EN ___________(94)________________ SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR, PREVIA LECTURA
RATIFICO LO EXPUESTO Y FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA LEGAL.-------------------------------------------DECLARACION DEL TESTIGO DE CARGO.---------------------------------------------------------------------------------------PRESENTE EN ESTE MOMENTO EL C. _____(95)_______________, CON EL CARÁCTER YA CITADO ANTERIORMENTE,
A QUIEN SE LE PROTESTA PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO DE LA PALABRA
DICE: QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL C. _____(96)______, PUESTO DE ______(97)_________, CON HORARIO DE
LABORES DE ___(98)______HORAS, LOS DÍAS __(99)_____, ADSCRITO A LA ___(100)_______ Y CUYOS GENERALES SE
OMITEN
POR
HABERSE
MANIFESTADO
ANTERIORMENTE
EN
ESTA
ACTA,
INCURRIO
EN_____________________(101)____________________SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR
PREVIA
LECTURA RATIFICO Y FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA LEGAL---------------------------------------DECLARACION DEL TRABAJADOR.---------------- ------------- -------------------- ---------------------------------------------PRESENTE EN ESTE MOMENTO EL C. ______(102)______________, CON EL CARÁCTER YA CITADO ANTERIORMENTE,
A QUIEN SE LE PROTESTA PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO DE LA PALABRA
DICE:_____________________________(103)___________________________________________________
SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR PREVIA LECTURA RATIFICO Y FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA
LEGAL.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACION DEL REPRESENTANTE SINDICAL-------------------------------------------------------PRESENTE EN ESTE MOMENTO EL C. _____(104)_____, CON EL CARÁCTER YA CITADO ANTERIORMENTE, A QUIEN
SE LE PROTESTA PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO DE LA PALABRA
DICE:______________________________(105)_____________________________________
SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR PREVIA LECTURA RATIFICO Y FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA
LEGAL----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO.- ------------------------------------------------------------------------PRESENTE EL C. _____(106)_______, CON EL CARÁCTER YA CITADO ANTERIORMENTE, A QUIEN SE LE PROTESTA
PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO DE LA PALABRA DICE:
______(107)_________________
SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR, PREVIA LECTURA RATIFICO LO EXPUESTO Y FIRMO AL CALCE PARA
CONSTANCIA
LEGAL.-------------------------------------------------------------------------------DECLARACION
DEL
TESTIGO
DE
DESCARGO.---------------------------------------------------------------------------------PRESENTE EN ESTE MOMENTO EL C. _____________(108)______________, CON EL CARÁCTER YA CITADO
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
32/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
ANTERIORMENTE, A QUIEN SE LE PROTESTA PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN SU DECLARACIÓN Y EN USO
DE LA PALABRA DICE: ____(109)______ SIENDO TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR PREVIA LECTURA RATIFICO Y
FIRMO AL CALCE PARA CONSTANCIA LEGAL.-------------------------NO HABIENDO OTRO HECHO QUE HACENTAR EN EL MISMO DIA Y LUGAR DE SU INICIO SIENDO LAS __(110)___SE DA
POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTUACION FIRMANDO QUIENES INTERVINIERON, PUDIERON Y QUISIERON HACERLO
EN UNION DE LOS TESTIGOS DE AISTENCIA QUE DAN FE DE LO ACTUADO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------JEFE INMEDIATO
____________(111)________________
TESTIGOS DE CARGO
___________(112)_____________________
____________(113)_________________
TRABAJADOR
______________(114)_____________________
REPRESENTANTE SINDICAL
_______________(115)____________________
TESTIGOS DE DESCARGO
_____________(116)___________________
____________(117)_________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
(118)
(119)
PRH-03-05
NOTA. FORMATO PARA TRABAJADORES DE BASE Y CONFIANZA.
AUN CUANDO SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE NOTIFICADOS TANTO EL TRABAJADOR COMO EL SINDICATO, PUEDE
DARSE EL CASO DE QUE NO COMPAREZCAN DEBIÉNDOSE LEVANTAR EL ACTA CON LA PRESENCIA DEL JEFE
INMEDIATO, TESTIGOS DE CARGO Y TESTIGOS DE ASISTENCIA.
EN CASO DE LOS TRABAJADORTES DE CONFIANZA NO COMPARECE EL SINDICATO, SOLO EN EL CASO DE LOS
TRABAJADORES DE BASE.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS
ADMINISTRATIVAS
REV:
PAG:
33/38
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ACTA ADMINISTRATIVA
N°
DEBE DECIR
1.-
Ciudad donde se instrumenta el Acta Administrativa.
2.-
Hora en que se instrumenta el Acta Administrativa.
3.-
Día, mes y año en que se instrumenta el Acta Administrativa.
4.-
Lugar donde se instrumenta el Acta Administrativa.
5.-
Calle, N° exterior, Colonia, Delegación o Municipio y código postal del domicilio que ocupa el lugar donde
se va a instrumentar el Acta Administrativa.
6.-
Nombre, apellido paterno y materno del Jefe inmediato.
7.-
Número de credencial del jefe inmediato.
8.-
Nombre del puesto que ocupa el jefe inmediato.
9.-
Nombre de la adscripción del Jefe Inmediato.
10.-
Domicilio particular del jefe inmediato debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación, código
postal.
11.-
Estado civil del Jefe inmediato.
12.-
Nacionalidad del Jefe inmediato.
13.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
14.-
Número de credencial del testigo de cargo.
15.-
Puesto que ocupa el testigo de cargo.
16.-
Nombre de la adscripción del testigo de cargo.
17.-
Domicilio particular del testigo de cargo debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación, código
postal.
18.-
Estado civil del testigo de cargo.
19.-
Nacionalidad del testigo de cargo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
34/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
20.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
21.-
Numero de credencial del testigo de cargo.
22.-
Nombre del puesto que ocupa el testigo de cargo.
23.-
Nombre de la adscripción del testigo de cargo.
24.-
Domicilio particular del testigo de cargo debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación, código
postal.
25.-
Estado civil del testigo de cargo.
26.-
Nacionalidad del testigo de cargo.
27.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador.
28.-
Numero de credencial del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
29.-
Nombre del puesto que ocupa el trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
30.-
Nombre de la adscripción del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
31.-
Domicilio particular del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa debiendo señalar
calle, n° exterior, colonia, delegación, código postal.
32.-
Estado civil del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
33.-
Nacionalidad del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
34.-
Nombre, apellido paterno y materno del representante sindical.
35.-
Numero de credencial del representante sindical.
36.-
Nombre del puesto que ocupa el representante sindical.
37.-
Nombre de la adscripción del representante sindical.
38.-
Domicilio particular del representante sindical debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación,
código postal.
39.-
Estado civil del representante sindical.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
35/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
40.-
Nacionalidad del representante sindical.
41.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de descargo.
42.-
Numero de credencial del testigo de descargo.
43.44.-
Nombre del puesto que ocupa el testigo de descargo.
Nombre de la adscripción del testigo de descargo.
45.-
Domicilio particular del testigo de descargo debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación, código
postal.
Estado civil del testigo de descargo.
46.47.-
Nacionalidad del testigo de descargo.
48.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de descargo.
49-
Numero de credencial del testigo de descargo.
50.-
Nombre del puesto que ocupa el testigo de descargo.
51.-
Nombre de la adscripción del testigo de descargo.
52.-
Domicilio particular del testigo de descargo debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación, código
postal.
53.-
Estado civil del testigo de descargo.
54.-
Nacionalidad del testigo de descargo.
55.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia.
56.-
Numero de credencial del testigo de asistencia.
57.-
Nombre del puesto que ocupa el testigo de asistencia.
58.59.60.-
Nombre de la adscripción del testigo de asistencia.
Domicilio particular del testigo de asistencia debiendo señalar
código postal.
Estado civil del testigo de asistencia.
61.-
Nacionalidad del testigo de asistencia.
calle, n° exterior, colonia, delegación,
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
36/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
62.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de asistencia.
63.-
Numero de credencial del testigo de asistencia.
63.-
Numero de credencial del testigo de asistencia.
64.-
Nombre del puesto que ocupa el testigo de asistencia.
65.-
Nombre de la adscripción del testigo de asistencia.
66.-
Domicilio particular del testigo de asistencia debiendo señalar calle, n° exterior, colonia, delegación,
código postal.
67.-
Estado civil del testigo de asistencia.
68.-
Nacionalidad del testigo de asistencia.
69.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
70.-
Numero de credencial del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
71.-
Nombre del puesto del trabajador.
72.-
Nombre de la adscripción del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
73.-
Centro asistencial o jefatura al que pertenece el trabajador.
74.-
Dirección o Subdirección a la que pertenece el centro asistencial.
75.-
Domicilio particular del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
76.-
Estado civil del trabajador.
77.-
Nacionalidad del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
78.-
Horario de labores del trabajador.
79.-
Días que labora el trabajador.
80.81.-
Narración breve de las irregularidades en que incurrió el trabajador a quien se le instrumenta acta
administrativa.
Nombre, apellido paterno y materno del jefe inmediato.
82.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
37/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
06/09/2005
8.5 Acta Administrativa
83.-
Nombre del puesto del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
84.-
Horario de labores del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
85.-
Días que labora el trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
86.-
Nombre de la adscripción del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
87.88.-
Declaración del jefe inmediato de manera detallada respecto a las irregularidades en que incurrió el
trabajador, señalando las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que sucedieron los hechos, así
como, la razón de su dicho, es decir, porque sabe y le consta lo que ha manifestado.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
89.-
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
90.-
Nombre del puesto del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
91.-
Horario de labores del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
92.-
Días que labora el trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
93.-
Nombre de la adscripción del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
94.95.-
Declaración del testigo de cargo de manera detallada respecto a las irregularidades que le consten
personalmente, señalando las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que sucedieron los hechos, así
como, la razón de su dicho, es decir, porque sabe y le consta lo que ha manifestado.
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de cargo.
96.-
Nombre, Apellido Paterno y Materno del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
97.-
Nombre del puesto del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
98.-
Horario de labores del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
99.-
Días que labora el trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
100.-
Nombre de la adscripción del trabajador a quien se le instrumenta acta administrativa.
101.-
Declaración del testigo de cargo de manera detallada respecto a las irregularidades que le consten
personalmente señalando, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que sucedieron los hechos, así
como, la razón de su dicho, es decir, porque sabe y le consta lo que ha manifestado.
Nombre, apellido paterno y materno del trabajador a quien se le instrumenta acta administrati.va
102.-
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSTRUMENTAR ACTAS PAG:
38/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-03
FECHA:
6/09/2005
8.5 Acta Administrativa
103.-
Declaración del trabajador, dejándolo manifestar todo lo que a su derecho convenga.
104.-
Nombre, apellido paterno y materno del representante sindical.
105.-
Declaración del representante sindical, dejándolo manifestar todo lo que al derecho del trabajador
convenga.
106.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de descargo.
107.-
Declaración del testigo de descargo, dejándolo manifestar todo lo que al derecho del trabajador
convenga.
108.-
Nombre, apellido paterno y materno del testigo de descargo.
109.-
Declaración del testigo de descargo, dejándolo manifestar todo lo que al derecho del trabajador
convenga.
110.-
Hora en la que se da por terminada la instrumentación del acta administrativa.
111.-
Nombre y firma del jefe inmediato.
112.-
Nombre y firma del testigo de cargo.
113.-
Nombre y firma del testigo de cargo.
114.-
Nombre y firma del trabajador a quien se le instrumenta el acta administrativa.
115.-
Nombre y firma del representante sindical.
116.-
Nombre y firma del testigo de descargo.
117.-
Nombre y firma del testigo de descargo.
118.-
Nombre y firma del testigo de asistencia.
119.-
Nombre y firma del testigo de asistencia.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR VALES DE DESPENSA DEL GOBIERNO
FEDERAL
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 22/11/05 la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
PRH-04
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
REV:
PAG:
1/13
FECHA:
22/11/2005
ELABORÓ:
Vo.Bo.:
TÍTULO:
APROBÓ:
Lic. Sergio A. Corona Villava
L.A.E. Carlos Ponce Martínez COMERI
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
8
7. REFERENCIAS
13
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
CLAVE:
PRH-04
REV:
PAG:
2/13
FECHA:
22/11/2005
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos para generar los mecanismos de control para la entrega de los
Vales de Despensa del Gobierno Federal al personal de la rama médica, paramédica, operativo
de base y confianza (del nivel A1 al A11), .
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
CLAVE:
PRH-04
REV:
PAG:
3/13
FECHA:
22/11/2005
2. ALCANCE
Aplica a todas las áreas del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
CLAVE:
PRH-04
REV:
PAG:
4/13
FECHA:
22/11/2005
3. DEFINICIONES
3.1.- LICITACIÓN PÚBLICA.- Procedimiento de contratación para la adquisición de bienes
mediante el cual se realiza la compra del producto determinado.
3.2.- REPRESENTANTES.- Personal que interviene en la licitación pública por parte de la
Dirección General de Recursos Humanos.
3.3.- SINADIF.- Sindicato Nacional del DIF
3.4.- TRABAJADORES.- Se refiere a todo el personal de la rama médica, paramédica,
operativo de base y confianza (del nivel A1 al A11).
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
5/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Oficial Mayor
Recibir oficio de la Subsecretaria de Egresos, Unidad de Política y Control Presupuestario de la
Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para posteriormente remitirlo a la Dirección General de
Recursos Humanos.
4.2 Director General de Recursos Humanos:
Entregar por Dirección y Centro de Costo en tiempo y forma los Vales de Despensa del Gobierno
Federal, para que a su vez sean entregados a los trabajadores.
4.3 Director General de Programación, Organización y Presupuesto:
Otorgar Recursos Financieros para la adquisición de Vales de Despensa del Gobierno Federal.
4.4 Director de Adquisiciones y Almacenes:
Comprar Vales de Despensa del Gobierno Federal a través de la Licitación correspondiente.
4.5 Jefes de Departamento de Coordinaciones Administrativas
Entregar alos trabajadores la cantidad especificada de vales de Despensa
Devolver listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir
4.6 Jefes de Departamento de Apoyo Administrativo:
Entregar a los trabajadores la cantidad especificada de Vales de Despensa.
Devolver listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir.
4.7 Jefes de Departamentos Administrativos de Centros Asistenciales
Entregar alos trabajadores la cantidad especificada de vales de Despensa
Devolver listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir
4.8 Subdirección de Normatividad y Gestión Laboral:
Realizar conciliación correspondiente en un plazo no mayor a 90 días.
En caso de existir sobrantes, reintegrar a la Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
6/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
A
B
C
D
DIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR DE
JEFE DEL
JEFE DEL
DE RECURSOS
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
HUMANOS
NORMARTIVIDAD Y
PRESTACIONES
APOYO ADMVO Y
ECONOMICAS
JEFES DE
GESTION LABORAL
DEPARTAMENTO
ADMVOS DE
CENTROS
ASISTENCIALES
E
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
CONTROL DE
RE0MUNERACIONES
F
G
JEFE DEL
DIRECTOR GENERAL DE
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION,
APOYO
ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRATIVO DE LA
PRESUPUESTO
DIRECCION GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
H
DIRECTOR DE
ADQUISICIONES Y
ALMACENES
I
TRABAJADOR CON
PENSION ALIMENTICIA
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
J
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE CAJA GENERAL
DOCUMENTO
1,1
INICIO
OFICIO
0/1
1.1
RECIBE Y
REMITE.
1 DIA HABIL
4.1
3.1
2.1
RECIBE, EMITE Y
ENVIA.
2 DIAS HABILES
5.1
RECIBE,
REGISTRA Y
TURNA.
1 DIAS HABILES
ANEXO
RECIBEN,
VALIDAN Y
REMITEN.
3 DIAS HABILES
3.1
LISTADO
RECIBE, EMITE Y
ELABORA.
2 DIAS HABILES
OFICIO
0/1
5.2
IDENTIFICA.
1 DIA HABIL
4.1
LISTADO
SI
NO
5.3
¿FORANEOS?
OFICIO
0/1
6.1
5.3
ELABORA Y
ENVIA.
1 DIA HABIL
RECIBE Y
DEPOSITA VIA
NOMINA.
1 DIA HABIL
7.1
ELABORA Y
ENVIA.
1 DIA HABIL
7.1
FIN
8.1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA.
4 DIA HABIL
10.1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA.
1 DIA HABIL
14.1
REUNION.
ELABORA Y
ENVIA.
10 DIAS
HABILES
13.1
RECIBE Y
ASISTEN.
REPRESENTANTES
1 DIA HABIL
15.1
RECIBE.
2 DIAS
HABILES
8.1
OFICIO
0/1
11.1
RECIBE, INICIA
PROCESO.
ELABORA Y
ENVIA.
3 DIAS
HABILES
12.1
RECIBE Y
REMITE.
1 DIA HABIL
OFICIO
0/1
9.1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA..
3 DIAS HABILES
9.1
OFICIO
0/1
10.1
OFICIO
0/1
11.1
CALENDARIO
OFICIO
0/1
14.1
15.2
CONTEO Y
MUESTREO.
2 DIAS HABILES
OFICIO
0/1
NO
SI
¿PENSION
ALIMENTICIA?
16.1
16.1
15.3
NOTIFICA Y
ENTREGA
2 DIAS
HABILES
17.1
RELACION
PERSONAL
RECIBE,
ENTREGA,
ELABORA Y
ENVIA.
20 DIAS
HABILES
VALES
DESPENSA
OFICIO
0/1
RECIBE Y
VERIFICA.
20 DIAS
HABILES
SI
17.2
NO
OFICIO
0/1
¿TODOS
RECIBIERON?
17.2
ELABORA Y
REMITE
1 DIA HABIL
19.1
ARCHIVA
1 DIA
HABIL
FIN
18.1
RECIBE.
1 DIA HABIL
FIN
19.2
REVISA % Y
RETIENE
VALES DE
DESPENSA.
2 DIAS
HABILES
A/2
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-04
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
7/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
A
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
B
SUBDIRECTOR DE
NORMARTIVIDAD Y
GESTION LABORAL
C
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES
ECONOMICAS
D
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMVO Y
JEFES DE
DEPARTAMENTO
ADMVOS DE
CENTROS
ASISTENCIALES
E
F
G
SUBDIRECTOR DE
JEFE DEL
DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACION DE
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION,
CONTROL DE
ORGANIZACIÓN Y
APOYO ADMINISTRATIVO
REMUNERACIONES
DE LA DIRECCION
PRESUPUESTO
GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
H
DIRECTOR DE
ADQUISICIONES Y
ALMACENES
FECHA:
22/11/2005
I
J
TRABAJADOR CON PENSION
JEFE DEL
ALIMENTICIA
DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
DOCUMENTO
19.3
A/1
RECIBOS
19.3
ELABORA Y
ENTREGA.
2 DIAS
HABILES
21.1
OFICIO
20.1
SI
ARCHIVA
ACUSE DE
RECIBO.
1 DIA HABIL
¿RECIBE
VALES
DESPENSA?
NO
FIN
21.1
EMITE
LISTADO Y
ENVIA.
30 DIAS
HABILES
POSTERIORES
22.1
RECIBE Y
REMITE.
1 DIA HABIL.
o/1
LISTADO
23.1
PROMOCIONA
LISTADO.
12 MESES
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
8/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
RESPONSABLE
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
ACT. No.
DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
1.1
Conforme al documento de la Secretaria de Salud
con anexo de la Secretaria de Hacienda y Crédito
Público en el cual se detalla el importe de los Vales
de Despensa del Gobierno Federal, que se otorgaran
en fin de año al personal operativo de base y
confianza del Sistema Nacional para el Desarrollo
Integral de la Familia; se analiza y remite oficio y
anexo al Jefe de Departamento de Normatividad y
Gestión Laboral.
Un día hábil.
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
2.1
Recibe oficio y anexo, lo registra y lo turna a la
Coordinación Técnica de Prestaciones Económicas.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
3.1
Recibe oficio con anexo, emite listados por Centros
de Costo de personal del DF para su validación y lo
envía a las Unidades Administrativas.
2 días hábiles.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
4.1
Reciben listados, validan y remiten a la Coordinación
Técnica de Prestaciones Económicas.
3 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
5.1
Recibe listados validados, emite listados por Centros
de Costo del personal del DF y foráneos y elabora
oficio en original y copia, programando así el gasto a
ejercer para la compra de los Vales de Despensa del
Gobierno Federal para el personal del DF.
2 días hábiles.
5.2
Identifica a los trabajadores foráneos.
1 día hábil.
¿Trabajadores foráneos?
5.3
En caso si
Elabora y envía oficio y listados solicitando deposito
vía nomina al personal foráneo la cantidad
establecida de Vales de Despensa del Gobierno
Federal, al Departamento de Administración de
Remuneraciones.
Un día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
9/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
RESPONSABLE
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
6.1
Recibe oficio y listado, deposita vía nomina al
personal foráneo. Termina procedimiento.
Un día hábil.
FIN
En caso no
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
7.1
Elabora oficio en original y copia en el cual se envían
las especificaciones para que se realice la requisición
para la adquisición de los Vales de Despensa del
Gobierno Federal a través del Coordinador Técnico
de Apoyo Administrativo de la Dirección de Recursos
Humanos.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
8.1
Recibe, elabora oficio de requisición y envía a la
DGPOP, para la adquisición de Vales de Despensa
del Gobierno Federal.
4 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
9.1
Recibe, elabora oficio de autorización
para la
compra de Vales de Despensa del Gobierno Federal
y envía al Jefe del Departamento de Apoyo
Administrativo de la DGRH.
3 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
10.1
Recibe, elabora oficio solicitando el trámite de
licitación de la empresa que será la encargada de
proporcionar los Vales de Despensa del Gobierno
Federal y envía a la Dirección de Adquisiciones y
Almacenes
Un día hábil.
DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y
ALMACENES
11.1
Recibe oficio de licitación del Jefe del Departamento
de Apoyo Administrativo dela DGRH. Elabora oficio
invitando a representantes de la DGRH a participar
en la licitación y adquisición de Vales de Despensa
del Gobierno Federal. Envía oficio y calendario a la
DGRH.
3 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
12.1
Recibe oficio y calendario de la Dirección de
Adquisiciones y Almacenes y remite a la
Subdirección de Normatividad y Gestión Laboral.
Un día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
10/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
13.1
Recibe oficio y calendario y acude en tiempo y forma
a la Dirección de Adquisiciones y Almacenes junto
con el Jefe del Departamento de Prestaciones
Económicas a las reuniones de:
Subcomisión revisora de bases.
Un día hábil.
Recepción de propuestas técnicas y económicas.
Un día hábil.
Acto de fallo.
Un día hábil.
DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y
ALMACENES
14.1
Recibe a los representantes de la Subdirección de
Normatividad y Gestión Laboral, de acuerdo al
calendario establecido a las Reuniones en la
Dirección de Adquisiciones y Almacenes y elabora
oficios para la adquisición de Vales de Despensa
(Proceso Licitatorio).
10 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
15.1
Recibe de la empresa contratada los vales de
Despensa del Gobierno Federal y Factura (se firma y
se regresa a la Dirección de Adquisiciones y
Almacenes para el trámite correspondiente).
15.2
Se cuentan fajillas, se realiza muestreo 1 por cada 20
y verifica pensiones alimenticias.
2 días hábiles.
¿Pensión Alimenticia?
En caso de no
15.3
Notifica vía telefónica a todas las Unidades
Administrativas del Sistema y Coordinadores
Técnicos de Apoyo Administrativo, para que acudan
a la Coordinación Técnica de Prestaciones
Económicas a recoger los Vales de Despensa del
Gobierno Federal.
2 días hábiles
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
11/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
RESPONSABLE
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
ACT. No.
DESARROLLO
JEFES DE DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO
ADMINISTRATIVOS DE CENTROS
ASISTENCIALES
16.1
Recibe listado de personal y Vales de Despensa
del Gobierno Federal. Entrega Vales de Despensa
del Gobierno Federal a cada uno de los
trabajadores relacionados en listado de personal.
Elabora oficio en original y copia y anexa
comprobación de entrega de Vales de Despensa
del Gobierno Federal de cada uno de los
trabajadores del Sistema.
20 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
17.1
Recibe oficio y comprobación de entrega de Vales
de Despensa del Gobierno Federal. Revisa
listados firmados por cada uno de los trabajadores
del Sistema.
20 días hábiles.
¿Todos recibieron vales?
En caso de no
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN
Y PRESUPUESTO
17.2
Elabora oficio en original y copia devolviendo
sobrante de Vales de Despensa del Gobierno
Federal de trabajadores que por diversos motivos
no los recibieron.
Un día hábil.
18.1
Recibe oficio y sobrantes de Vales de Despensa
del Gobierno Federal para su custodia.
Un día hábil.
En el caso de sobrantes se consideraran en la
entrega del año siguiente.
FIN
¿Todos recibieron vales?
En caso de si
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
19.1
Archiva relación de personal.
Un día hábil.
FIN.
¿Pensión Alimenticia?
En caso de si
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
RESPONSABLE
PRH-04
REV:
PAG:
FECHA:
12/13
22/11/2005
ACT. No.
DESARROLLO
19.2
Revisa porcentajes de cada uno de los
pensionados y retiene Vales de Despensa del
Gobierno Federal.
2 días hábiles.
19.3
Elabora recibos y entrega Vales de Despensa del
Gobierno Federal en la Coordinación Técnica de
Prestaciones Económicas a los pensionados.
2 días hábiles.
¿Reciben Vales de Despensa del Gobierno
Federal trabajadores con pensión alimenticia?
En caso de si
TRABAJADOR CON PENSIÓN
ALIMENTICIA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
CLAVE:
20.1
Archiva acuse de recibo.
Un día hábil.
FIN.
¿Reciben Vales de Despensa del Gobierno
Federal trabajadores con pensión alimenticia?
En caso de no
TRABAJADOR CON PENSIÓN
ALIMENTICIA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
21.1
Elabora oficio, emite listado de pensionados que
no recogieron Vales de Despensa del Gobierno
Federal en la Coordinación Técnica de
Prestaciones Económicas, y lo envía a la Dirección
de Programación, Organización y Presupuesto.
30 días hábiles posteriores.
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN
Y PRESUPUESTO
22.1
Recibe listado de pensionados que no recogieron
Vales
de Despensa del Gobierno Federal y lo remite a la
Coordinación Técnica de Caja General para su
promoción.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
23.1
Promociona listado de pensionados a través de la
Caja General para que asistan a la Coordinación
Técnica de Prestaciones Económicas, para
recoger Vales de Despensa del Gobierno Federal.
12 meses.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR VALES DE PAG:
13/13
DESPENSA DEL GOBIERNO FEDERAL
PRH-04
FECHA:
22/11/2005
7. REFERENCIA
7.1 Oficio de la Subsecretaria de Egresos, Unidad de Política Control Presupuestario de la
Secretaria de Hacienda Y Crédito Público, para posteriormente remitirlo a la Dirección General
de Recursos Humanos.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
CONTRATAR A PERSONAL BAJO EL REGIMEN DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
PAGO
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 22/11/05 la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS
ASIMILADOS A SALARIOS Y SU TRÁMITE DE
PAGO
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L.AE. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
ÍNDICE
CLAVE
PRH-05
REV:
PAG:
1/31
FECHA:
22/11/2005
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
11
7. REFERENCIAS
14
8. ANEXOS
15
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
2/31
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
1.- OBJETIVO
Establecer lineamientos que permitan que la contratación y seguimiento del personal que
prestará sus servicios profesionales bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios se
realicen conforme a la normatividad establecida.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
3/31
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
2. ALCANCE
Aplica a Oficialía Mayor, Unidades, Direcciones Generales, Dirección de Administración de
Recursos Humanos, Subdirección de Administración de Remuneraciones, Departamentos
Administrativos y de Apoyo Administrativo así como a las áreas que requieran contratar
profesionistas bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios con cargo a la Partida
Presupuestal 1201-2, del clasificador por objeto de gasto
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
4/31
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
3. DEFINICIONES
Profesional: Toda persona que tenga celebrado o celebre con DIF Nacional un contrato de
prestación de servicios profesionales, regulado por la legislación civil y que por ello no origina
ninguna relación laboral con el propio Organismo.
3.2 Contrato de Prestación de Servicios: Contrato sujeto a la legislación civil, que celebren o
tengan celebrado los profesionistas con DIF Nacional.
3.3 Contratación de personal por honorarios con cargo a la partida 1201 “Honorarios y
Comisiones”: Es el acuerdo de voluntades que formaliza por escrito el DIF Nacional con
personas físicas independientes (profesionistas, técnicos, expertos o peritos), para la
realización de estudios, obras o trabajos que correspondan a su especialidad, a cambio de una
retribución que no estará sujeta a los descuentos y percepciones señalados en la Ley del
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por no existir entre
el prestador de servicios y el DIF Nacional, ninguna relación de carácter laboral.
3.4 Compatibilidad: Es el documento en el que consta la autorización emitida por los
servidores públicos facultados en las Dependencias y Entidades, a favor de los trabajadores o
profesionistas para desempeñar dos a más empleos, o la prestación de servicios profesionales
mediante dos contratos, cuyos sueldos u honorarios se cobran con cargo a sus respectivos
presupuestos.
3.5 Justificación: Documento que expresa, el área, el tipo de actividad, criterios y/o
argumentos cuantitativos y cualitativos que soporten la creación del contrato por honorarios.
3.6 Honorarios: Es la remuneración pactada a favor del profesionista en los contratos de
prestación de servicios profesionales a cambio de la ejecución de la tarea encomendada.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
5/31
FECHA:
22/11/2005
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Jefes de Unidades, Oficial Mayor, Directores Generales, Jefes de Departamento
Administrativo y de Apoyo Administrativo:
Entregar a más tardar el 15 de diciembre de cada año, a la Dirección General de Recursos
Humanos debidamente requisitada la “Solicitud de Contratación por Honorarios”. (Anexo 1),
“Elementos de Justificación Técnica para determinar la viabilidad de Contratos por
Honorarios” (Anexo 2), la “Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios” (Anexo 3),
en su caso, la “Solicitud de Compatibilidad de Empleos” (Anexo 4), y documentos personales
de los prestadores de servicios profesionales (Acta de Nacimiento, Registro Federal de
Contribuyentes, Clave Única Registro de Población, declaración por escrito firmada por el
prestador de servicios profesionales donde indique que no presta sus servicios profesionales
en otra Dependencia, Entidad u Organismo Público Descentralizado, 2 fotografías tamaño
infantil y Cédula Profesional, o en su caso, documento oficial que compruebe el grado
máximo de estudios).
4.2
Jefes de Unidad, Oficial Mayor, Directores Generales, Jefe del Departamento
Administrativo de la Dirección General:
Recabar la autorización de la Dirección General en la Solicitud de Contratación por
Honorarios.
4.3
Directores Generales, Jefes de Departamento Administrativo y de Apoyo
Administrativo:
Verificar que en la Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios no se describan las
mismas actividades a dos o más prestadores de servicios profesionales y que el importe del
contrato sea congruente con el programa o actividad a desarrollar.
Verificar que las actividades a desempeñar por el prestador de servicios profesionales no
sean iguales a las funciones que se desempeñan en algún puesto o cargo de estructura.
Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos 5 días naturales antes de que
concluya cada mes, la certificación de que el prestador de servicios profesionales
entregó su reporte de actividades conforme a lo establecido en el Contrato.
Comunicar con 30 días de anticipación a la Dirección General de Recursos Humanos, en
caso de requerir un nuevo contrato o modificación al contrato por monto o actividades,
acompañado con los formatos 1, 2 y 3 señalados en el punto 4.1, para reiniciar
en su caso, el trámite de registro y autorización ante la Secretaría de Hacienda y Control
Público y la Secretaría de la Función Pública, con la mediación de la Secretaría de Salud.
Resguardar los reportes de actividades de los prestadores de servicios profesionales.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
6/31
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
4.3 Director General de Recursos Humanos, Director de Administración de Recursos
Humanos:
Sancionar los elementos de Justificación Técnica para determinar la viabilidad del contrato por
Honorarios (Anexo 2) y la Cédula de Identificación del contrato por honorarios (Anexo 3),
recibidos de las áreas solicitantes y en caso de no cumplir con los requisitos solicitados, proceder
su rechazo. Iniciar el procedimiento de rescisión del contrato en caso de no recibir
mensualmente del titular del área donde presta sus servicios el profesionista, la certificación de
la entrega de los reportes de actividades, por parte de los prestadores de servicios profesionales.
Notificar a las áreas solicitantes con la debida oportunidad los casos en que la Secretaría de la
Función Pública a través de la Secretaría de Salud, rechace las solicitudes de registro por
Discrepancias entre la función a desarrollar y el nivel del sueldo asignado. En estos casos, la
Dirección General de Recursos Humanos no tendrá responsabilidad, ya que queda fuera de su
ámbito de acción esa decisión.
4.4 Subdirector de Administración de Remuneraciones:
Tramitar el registro, autorización y elaboración del contrato, así como el seguimiento y control de
los pagos a los prestadores de servicios profesionales.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
A
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
B
C
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
7/31
FECHA:
22/11/2005
DOCUMENTOS
1.1
INICIO
OFICIO CIRCULAR
0/3
1.1
LINEAMIENTOS
EMITE Y
ENVIA
ÁREAS DEL SISTEMA
RECIBE DA
Vo. Bo. Y
TURNA PARA
REVISIÓN
3.1
2.1
1.2
3.1
RECIBE, REVISA,
DA Vo. Bo. Y
TURNA PARA
ANÁLISIS
SOLICITUD
JUSTIFICACIÓN
TÉCNICA, CÉDULA DE
IDENTIFICACIÓN,
DOCUMENTOS
PERSONALES
RECIBE, ANALIZA Y
DETERMINA
SI
¿PROCEDE?
3.3
3.2
OFICIO 0/5
NO
AREAS DEL SISTEMA
3.2
ELABORA OFICIO
DE RESPUESTA,
RECABA FIRMAS Y
ENVIA
!
NOTA: EL ENCABEZADO DE LAS COLUMNAS CAMBIA DE ACUERDO A LAS ÁREAS QUE PARTICIPAN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
B
C
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
8/31
FECHA:
22/11/2005
DOCUMENTOS
A/1
3.3
3.3
FORMATO UNICO
NOTA
INFORMATIVA,
OFICIO 0/7
REQUISITA FORMATO
ELABORA NOTA,
INFORMA Y ELABORA
OFICIO
3.4
3.4
ENVIA PARA
RECABAR FIRMA EN
DOCUMENTO
NOTA
INFORMATIVA,
OFICIO 0/7,
FORMATO ÚNICO,
SOLICITUD
CÉDULA
3.5
SECRETARIA DE SALUD, PARA
TRÁMITES EN LAS SHCP YSFP
3.5
OFICIO 0/7
FORMATO,
SOLICITUD
CÉDULA,
JUSTIFICACIÓN
RECIBE DE OFICIALÍA
MAYOR
DOCUMENTOS
FIRMADOS Y ENVÍA
PARA REGISTRO
ESPERA RESPUESTA A TRAVÉS DE LA
SECRETARÍA DE SALUD
3.6
3.6
RECIBE
AUTORIZACIÓN O
NEGACIÓN DE LA
SECRETARÍA DE
SALUD.
REVISA Y DETERMINA
B/3
OFICIO
AUTORIZACIÓN O
NEGACIÓN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
9/31
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
B
C
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
DOCUMENTOS
B/2
SI
¿PROCEDE
REGISTRO?
NO
AREA
3.7
ELABORA OFICIO
NOTIFICANDO CAUSAS10
DE RECHAZO, ENVÍA
PARA REINICIO DE
PROCEDIMIENTO
3.7
OFICIO 0/2
3.8
3.8
ELABORA CONTRATO Y
RECABA FIRMAS Y
RUBRICAS
CONTRATO
3.9
ELABORA NOTA
INFORMATIVA, ENVIA
CONTRATO
3.9
12
NOTA
INFORMATIVA, 0/1
CONTRATO
3.10
RECIBE CONTRATO
FIRMADO Y ELABORA
RELACIÓN
C/4
NOTA: EL ENCABEZADO DE LAS COLUMNAS CAMBIA DE ACUERDO A LAS ÁREAS QUE PARTICIPAN
3.10
CONTRATO
RELACIÓN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
10/31
FECHA:
22/11/2005
DOCUMENTOS
C/3
3.11
DIRECCION DE PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
ELABORA OFICIO
PARA LA DPOP,
ANEXA COPIA
CONTRATO,
RELACIÓN Y ENVÍA
3.11
OFICIO 0/6
CONTRATO,
RELACIÓN
3.12
DA SEGUIMIENTO
AL PAGO Y
NOTIFICA
LIBERACIÓN
MENSUALMENTE
3.13
RECIBE
CERTIFICACIÓN Y
CONECTA CON
ACTIVIDAD NOM.
13.11
3.11
NOTA: EL ENCABEZADO DE LAS COLUMNAS CAMBIA DE ACUERDO A LAS ÁREAS QUE PARTICIPAN
CERTIFICACIÓN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
PAGO
RESPONSABLE
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
ACT. Nº.
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
11/31
FECHA:
22/11/2005
DESARROLLO
1.1
Emite anualmente Oficio Circular en original y 3 copias
para dar a conocer el procedimiento y los requisitos a
cubrir para iniciar el proceso de registro y contratación
por honorarios.
Envía y obtiene acuse de recibo y archiva.
1.2
Recibe de las áreas del Sistema, la Solicitud de
Contratación por Honorarios (Anexo 1); Elementos de
Justificación Técnica para la viabilidad del contrato por
honorarios (Anexo 2); Cédula de Identificación del
Contrato por Honorarios (Anexo 3), así como
documentos personales del prestador de servicios
profesionales.
Rubrica con su Visto Bueno en la Solicitud de
Contratación por Honorarios y turna para su revisión.
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
2.1
Recibe la Solicitud de Contratación por Honorarios,
Elementos de Justificación Técnica para la viabilidad del
contrato por honorarios, Cédula de Identificación del
Contrato por Honorarios y documentos personales.
Rubrica con su Visto Bueno en la solicitud de
Contratación por Honorarios y turna para su análisis.
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
3.1
Recibe la Solicitud de Contratación por Honorarios,
Elementos de Justificación Técnica para la viabilidad del
contrato por honorarios, Cédula de Identificación del
Contrato por Honorarios y documentos personales.
Analiza los contenidos y revisa que se encuentren
debidamente requisitados los formatos, y determina
¿Procede?
Si procede solicitud, continúa en la actividad 3.3
No procede solicitud
3.2
Elabora oficio de respuesta al área solicitante en origina
y 5 copias para que realice los ajustes en los
documentos, recaba firmas del Director General de
Recursos Humanos y del Director de Administración de
Recursos Humanos.
Anexa documentos para corrección y envía, recaba
acuse de recibo y archiva.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
ACT. Nº.
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
12/31
FECHA:
22/11/2005
DESARROLLO
3.3
Si procede solicitud.
Requisita “Formato Único para Registro de Personal de
Honorarios” (Anexo 5) y elabora Nota Informativa para
solicitar firma del Oficial Mayor, en la Solicitud de
Contratación por Honorarios (Anexo 1), Cédula de
Identificación del Contrato por Honorarios (Anexo 3), y en
el Formato Único para Registro de Personal por Honorarios
(Anexo 5).
Elabora oficio de solicitud de Registro y Autorización del
Programa de Honorarios en original y 7 copias.
Recaba firmas del Director General de Recursos Humanos
y del Director de Administración de Recursos Humanos en
la Nota Informativa y rúbrica en oficio de solicitud.
3.4
Envía Nota Informativa, Oficio y documentación para
recabar firmas del Oficial Mayor, en el Oficio, Solicitud de
Contratación por Honorarios, Cédula de Identificación del
Contrato por Honorarios y en el Formato Único de
Honorarios.
3.5
Recibe de Oficialía Mayor el Oficio de solicitud de registro,
la Solicitud de Contratación por Honorarios, la Cédula de
Identificación del Contrato por Honorarios, el Formato
Único de Honorarios y envía a la Secretaría de Salud,
anexando el Formato de Elementos de Justificación
Técnica para la viabilidad del contrato por Honorarios.
ESPERA RESPUESTA DE LA SOLICITUD DE
SECRETARÍA DE SALUD.
3.6
3.7
Recibe por conducto de la Dirección General de Recursos
Humanos Oficio de la Secretaría de Salud la autorización o
negación, por parte de las Secretarías Globalizadoras, del
registro de la solicitud de contratación.
Revisa y determina si procede registro.
¿Procede?
Si procede registro: continúa en la actividad 3.8
No procede
Elabora oficio en original y 2 copias notificando al área o
áreas involucradas la negación del registro, informando las
causas de la no procedencia.
Recaba firma del Director General de Recursos Humanos y
Director de Administración de Recursos Humanos y envía,
para en su caso reiniciar el procedimiento.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 13/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
PAGO
RESPONSABLE
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
DESARROLLO
ACT. Nº.
Si procede registro.
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
3.8
Elabora contrato, recaba firma del prestador de servicios
profesionales y rúbricas del Director General de Recursos
Humanos y del Director de Administración de Recursos
Humanos.
3.9
Elabora Nota Informativa en original y copia recabando
firma del Director General de Recursos Humanos y rúbrica
del Director de Administración de Recursos Humanos para
enviar contrato a firma del Oficial Mayor.
3.10
Recibe contrato debidamente firmado por el Oficial Mayor y
elabora relación especial de pago, recaba firmas del
Director General de Recursos Humanos, Director de
Administración de Recursos Humanos y Subdirector de
Administración de Remuneraciones.
3.11
Elabora oficio en original y 6 copias para solicitar a la
Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto el pago correspondiente al prestador de
servicios profesionales.
Recaba firmas del Director General de Recursos Humanos
y del Director de Administración de Recursos Humanos.
Anexa relación especial de pago y copia del contrato
debidamente requisitado y envía para su atención a la
Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto.
3.12
Da seguimiento al trámite de pago y liberación de cheque.
MENSUALMENTE
3.13
Recibe de las diferentes áreas donde se tienen contratados
prestadores de servicios profesionales la Certificación de
entrega de Reportes de Actividades y Conecta con
actividad 3.11
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
14/31
FECHA:
22/11/2005
7. REFERENCIAS
7.1
Presupuesto de Egresos de la Federación del Ejercicio correspondiente.
7.2
Manual de Normas Presupuestarias para el ejercicio del gasto de la
Administración Pública Federal. (D.O.F. 3-IX-02 MOD. 10-XII-02 y 26- XII-02)
7.3
Guía de Servicios para la contratación de honorarios, emitida por la Unidad de
Servicio Civil de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (308-A2.0.0/17.105).
7.4
Norma para la Contratación de Servicios Profesionales que se cubren con cargo a la
partida 1201-2 “Honorarios y Comisiones” del Capítulo 1000 “Servicios Profesionales” (USCSS02-98).
7.5
“Procedimiento para el registro de contratos de prestación de servicios
profesionales por honorarios con personas físicas, con cargo a la Partida 1201 Honorarios y
4322 Transferencias
por
Honorarios”,
comunicada
con
el
oficio
Nº.
SEP/USPRH/C412/022/2004 emitida por la Subsecretaría de la Función Pública de fecha 14
de abril de 2004.
7.6
Instructivo que establece las Reglas para la Compatibilidad
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de julio de 1990.
de
Empleos,
7.7
Código Civil Federal, Libro Cuarto, Título Décimo Capítulo II, de la Prestación de
Servicios Profesionales
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
15/31
FECHA:
22/11/2005
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de Contratación por Honorarios
8.2 Elementos de Justificación Técnica para determinar la Viabilidad de Contratos por Honorarios
8.3 Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios
8.4 Solicitud de Compatibilidad de Empleos
8.5 Formato Único para Registro de Personal de Honorarios
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 16/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
ANEXO 1
DIRECCIÓN GENERALDE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN POR HONORARIOS
ÁREA SOLICITANTE
CONTRATO
MOVIMIENTO
FECHA
(1)
TIPO
DE
(3)
(2)
(4)
CENTRO DE COSTO
PARTIDA
(5)
PROGRAMA
HASTA
ACTIVIDAD OBJETO DEL CONTRATO
(7)
INGRESO MENSUAL
(8)
APELLIDO PATERNO
(6)
DESDE
(9)
APELLIDO MATERNO
(11)
(10)
(10)
NOMBRE (S)
(11)
(11)
DOMICILIO Y TELÉFONO
NACIONALIDAD
(13)
(12)
ORIGINARIO DE
(14)
COPIA FOTOSTÁTICA DE UNA IDENTIFICACIÓN Y/O COMPROBANTE
(15)
SOLICITA
DIRECTOR DEL ÁREA
GENERAL
APROBACIÓN
SUBDIRECTOR GENERAL
(16)
(17)
APROBACIÓN
OFICIAL MAYOR
AUTORIZA
DIRECTOR
(18)
(19)
PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DISPONIBILIDAD
MPACTO DEL CONTRATO
(20)
(21)
APROBACIÓN
Vo.Bo. SUBDIR. ADMÓN. R.H.
Vo.Bo. DIR. DE R.H.
(22)
(23)
MOTIVOS DEL RECHAZO DE LA SOLICITUD
(24)
(25)
PRH-05F1
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 17/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.1 Solicitud de Contratación por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº.
DEBE DECIR
1.
La fecha en que sea elaborada la solicitud de contratación por
honorarios.
2.
El nombre completo de la Dirección en donde colaborará el prestador de
servicios profesionales
3.
Según corresponda “Alta” o “Prórroga”.
4.
El tipo de Contrato. Prestación de Servicios Profesionales.
5.
La Clave numérica que corresponda al área de trabajo donde se asignará
al profesional, según la estructura programática de esta Institución.
6.
La Clave numérica de la partida presupuestal a la que se cargará el
importe del contrato: 1201 (Contratos por Honorarios).
7.
El tipo de programa, en que se requiere al profesional.
8.
La que realizará el prestador de servicios.
9.
El ingreso bruto mensual, sin tomar en cuanta el IVA, ni la retención que
señale la Ley del Impuesto sobre la Renta.
10.
Las fechas propuestas de colaboración del prestador de servicios, sujetas
a la aprobación de la Secretaría de la Función Pública.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 18/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.1 Solicitud de Contratación por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº.
DEBE DECIR
11.
El nombre correcto del prestador de servicios, iniciando con el apellido
paterno, seguido del materno y nombre(s).
12.
La calle, número Exterior, Interior, Colonia, Delegación y Código Postal,
así como el número telefónico del prestador de servicios.
13.
Según sea Mexicana o Extranjera, indicando en este último caso la que
corresponda.
14.
El nombre de la Entidad Federativa donde haya nacido el prestador de
servicios.
15.
Se fotocopiarán las Cédula de Identificación Fiscal y una Identificación
Oficial.
16.
El nombre y firma del Titular de la Dirección del Área solicitante.
17.
En su caso, el nombre y la firma del Jefe de la Unidad, del que
depende la Dirección General del solicitante.
18.
El nombre y la firma del Oficial Mayor de la Institución.
19.
El nombre y la firma de la Titular del Organismo.
20.
Presupuesto Anual asignado al
Honorarios de la partida 1201-2.
Programa
de Contratación por
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
CONTRATAR A PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN 19/31
DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y
SU TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.1 Solicitud de Contratación por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
,
Nº.
DEBE DECIR
21.
Costo Anual del Contrato.
22.
Visto Bueno del Director de Administración Recursos Humanos.
23.
Visto Bueno del Director General de Recursos Humanos.
24.
Registrar el número del oficio con el que notifica la Secretaría de Salud,
la autorización del Contrato por Honorarios
25.
En su caso los motivos de rechazo de la Solicitud de Registro.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-05
REV:
PAG:
FECHA:
PROCEDIMIENTO PARA:
20/31
22/11/2005
CONTRATAR A PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN
DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y
SU TRÁMITE DE PAGO
8.2 Elementos de Justificación Técnica para determinar la Viabilidad de Contratos por Honorarios
A.2.0.0/10.150
PRH-05-F2
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL
PRESTADOR
DEL SERVICIO
PROFESIONAL
POR
HONORARIOS
FUERZA LABORAL EXISTENTE
NUMERO DE
PLAZAS
PRESUPUESTA
LES ACTUALES
(1)
(2)
(3)
NUMERO DE
CONTRATOS
POR
HONORARIOS
ACTUALES
(4)
TIPO DE ÁREA A LA QUE
BRINDA APOYO
SUSTANTIVA
(5)
ADJETIVA
(5)
TIPO DE ACTIVIDAD QUE REALIZA EL
CONTRATO DE NUEVA CREACIÓN
NORMATIVA
(6)
TÉCNIC
A
ADMINI
STRATIV
A
(6)
(6)
CONTRIBUCIÓN DEL CONTRATO DE
HONORARIOS A LA TOMA DE DECISIONES
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
DIRECTA
(7)
INDIRECTA
(7)
CRITERIO Y/O
ARGUMENTOS
CUANTITATIVOS Y
CUALITATIVOS QUE
JUSTIFICAN LA
CREACIÓN DEL
CONTRATO POR
HONORARIOS
NO HAY
(7)
(8)
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 21/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.2 Elementos de Justificación Técnica para determinar la Viabilidad de Contratos por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº.
DEBE DECIR
1.
El área responsable que solicita la contratación del prestador de servicios
profesionales (Dirección General, Unidad, Oficialía Mayor
y Direcciones Generales).
2.
El apellido paterno, materno y nombres del prestador de servicios
profesionales que será contratado.
3.
El numero de plazas presupuestales existentes dentro del área solicitante
equivalentes al mismo nivel del que se pretende contratar. (Ejemplo si
una Dirección General tiene en su plantilla a 8 Subdirectores y pretende
contratar por honorarios a una persona cuya percepción sea equivalente
a un Subdirector, se debe anotar el número total de estas plazas).
4.
El número de contratos que se pretende formalizar al área solicitante
del mismo nivel salarial.
5.
Marcar con una “ x ” el tipo de área en la que estará asignado el
prestador de servicios profesionales.
6.
Marcar con una “ x “ el tipo de actividad que realizará el prestador de
servicios profesionales.
7.
Marcar con una “ x “ el tipo de contribución en la que abonará el trabajo
del prestador de servicios profesionales.
8.
Describir de manera amplia y detallada los argumentos cuantitativos y
cualitativos que justifiquen la creación del contrato.
Nota: Este formato deberá ser requisitado individualmente por cada prestador de servicio.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 22/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.3 Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios
2. CEDULA DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO POR HONORARIOS
PERIODO CE CONTRATACIÓN
1
No. CONSECUTIVO DEL CONTRATO
2
UNIDAD ADMINISTRATIVA EN LA QUE SE PRETENDE APOYAR
3
NOMBRE DEL PROGRAMA ESPECÍFICO (EN SU CASO)
4
NOMBRE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
R.F.C.
5
6
DENOMINACIÓN DEL PUESTO CON EL QUE GUARDA EQUIVALENCIA
7
ESCOLARIDAD
AÑOS DE EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLARÁ
8
9
OBJETIVO A ALCANZAR MEDIANTE LA CREACIÓN DE CONTRATOS POR HONORARIOS
10
ACTIVIDAD A DESARROLLAR DEL CONTRATO POR HONORARIOS
11
INTERMEDIO
FINAL
PRODUCTO (INDICAR EL PRODUCTO QUE SE OBTIENE)
12
12
13
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA SOLICITANTE
PPTAL
14
DICTAMEN
TÉCNICO
FUNCIONAL
DICTAMINÓ
15
OFICIAL MAYOR
14
CATEGORÍA O
NIVEL
14
PRH05-F3
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 23/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.3 Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº.
DEBE DECIR
1.
La vigencia del contrato (día, mes y año de inicio y término)
2.
El número consecutivo del contrato correspondiente del área solicitante
(1, 2, 3, etc...)
3.
El nombre del área ( Dirección General, Unidades,
Oficialía Mayor y Direcciones Generales) en la que va a estar
asignado prestador de servicios profesionales.
4.
El nombre del programa, que atenderá el prestador de servicios
profesionales.
5.
El apellido paterno, materno y nombres del prestador de servicios
profesionales.
6.
El Registro Federal de Contribuyentes y Homoclave.
7.
Registrar el nombre del puesto equivalente en la Administración Pública
Centralizada al nivel salarial por el que se contrata (Ejemplo en el DIF
Nacional una Coordinación Técnica equivale a Jefatura de Departamento
de la Administración Pública Centralizada; por lo tanto se debe anotar
Jefatura de Departamento).
8.
Grado máximo de estudios del prestador de servicios profesionales.
9.
Los años que el prestador de servicios profesionales ha desempeñado
en la actividad para la cual se le va a contratar o en su defecto trabajos
similares.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 24/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.3 Cédula de Identificación del Contrato por Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
DEBE DECIR
10.
Describir conforme se establece en el Presupuesto de Egresos de la
Federación, de manera amplia el objetivo (señalando el qué, por qué y
para qué), así como de las actividades y/o funciones a desarrollar las
cuales no deberán ser equivalentes a las que desempeñe personal de
plazas de estructura y si congruentes con el sueldo a percibir.
11.
Describir conforme se establece en el Presupuesto de Egresos de la
Federación, de manera amplia la actividad que desarrollará el prestador
de servicios congruentes con el sueldo a percibir.
12.
Señalar con una “ x ” el tipo de producto que se obtiene.
13.
Nombre y firma del responsable del Área solicitante (Director de General,
Unidad, Oficial Mayor y Director General).
14.
Se anotará “ x “ solo en el cuadro Técnico Funcional, siempre y cuando
el nivel sea mínimo o superior a Coordinación Técnica.
15.
Nombre y firma del Oficial Mayor
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 25/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.4 Solicitud de Compatibilidad de Empleos
SOLICITUD DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS
ANEXO 4
ENTIDAD
Y
ENTIDAD
APELLIDO PATERNO
MATERNO
NOMBRE (S)
R.F.C.
CON DOMICILIO EN:
ATENTAMENTE SE SOLICITA SE LE AUTORICE LA COMPATIBILIDAD PARA DESEMPEÑAR LOS SIGUIENTES
EMPLEOS Y/O CONTRATOS.
NOMBRE DE
LOS
EMPLEOS O
CONTRATOS
UNIDAD DE
ADSCRIPCION
NOMBRE, CLAVE Y
UBICACIÓN DEL
CENTRO DE
TRABAJO
A
FECHA DE ALTA
DIA
DE
MES
AÑO
REMUNERACIÓ
N ACTUAL U
HONORARIOS
DE 200
TIPO DE
NOMBRAMIENTO
HORARIOS
Y TIEMPO
DE
TRASLAD
O
FIRMA DEL INTERESADO
CERTIFICO
POR
PARTIDAS Y
CLAVE
AUTORIZO
DENOMINACIÓN DE LA ENTIDAD
POR
DENOMINACIÓN DE LA ENTIDAD
PUESTO DEL SERVIDO PÚBLICO
PUESTO DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 54 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
PRESUPUESTO, Y GASTO PÚBLICO FEDERAL, SE OTORGA LA PRESENTE AUTORIZACIÓN DE COMPATIBILIDAD A
PARTIR DEL
MISMA QUE SERÁ VÁLIDA HASTA EN TANTO NO CAMBIEN LOS SUPUESTOS QUE SIRVIERON DE BASE PARA
.
SU OTORGAMIENTO
PRH-05-F4
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
26/31
FECHA:
22/11/2005
8.4 Solicitud de Compatibilidad de Empleos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No
DEBE DECIR
1.
Los nombres completos de las Entidades o Dependencias para las que el
trabajador está solicitando la compatibilidad de empleos
2.
El nombre completo seguido del apellido paterno y apellido materno de la
persona que solicita la compatibilidad de empleos.
3.
El Registro Federal de Contribuyentes con homonímia del solicitante.
4.
El domicilio particular completo del solicitante, incluyendo calle, número,
Colonia, Código Postal, Delegación o Municipio y Entidad
5.
La denominación de los puestos o el objetivo de los contratos, emitida
por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto,
respecto de los cuales se solicita la compatibilidad.
6.
El nombre de las áreas donde físicamente presta y prestará sus
servicios el profesionista, señalando el domicilio completo de los
respectivos centros de trabajo.
7.
El día, mes y año en que el trabajador causó alta en el empleo o empleos
de los cuales se solicita la autorización de compatibilidad.
8.
El importe de las percepciones que tiene el trabajador en el puesto o
puestos, de conformidad con el tabulador de sueldos vigente, emitido por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, o en su caso, el monto
autorizado para los contratos de honorarios.
9.
El tipo de nombramiento correspondiente, autorizado al trabajador a su
ingreso a la Institución
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 27/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.4 Solicitud de Compatibilidad de Empleos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
10.
La clave y partida presupuestal correspondiente al puesto, puestos y
contratos del solicitante, de conformidad con el Catálogo de claves y
partidas presupuestales, autorizado por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
11.
El tiempo exacto en horas y/o minutos, de traslado que utiliza el
profesionista en ocurrir del primero al segundo empleo en sus
respectivos centros de trabajo.
12.
El lugar y fecha (día, mes y año) de elaboración de la solicitud de
compatibilidad de empleos.
13.
La firma del solicitante.
14.
El nombre de la Dependencia o Entidad, el nombre completo, el puesto y
la firma del servidor público facultado para certificar los datos del empleo
que desempeña o donde presta sus servicios el profesionista solicitan
te, (esta información corresponde a los datos de la plaza que en primera
instancia tiene el profesionista, y la persona facultada para el caso en
el SNDIF, es el Director General de Recursos Humanos).
15.
El nombre de la Dependencia o Entidad, el nombre completo, el puesto y
la firma del servidor público facultado para autorizar la compatibilidad del
segundo empleo o contrato del cual se esta solicitando la compatibilidad.
16.
El día, mes y año ( con dos dígitos) a partir del cual se otorga la
autorización de la compatibilidad de empleos.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 28/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
8.5 Formato Único para Registro de Personal de Honorarios
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 29/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.5 Formato Único para Registro de Personal de Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
1.
Anotar el nombre de la Entidad que solicita el registro.
2.
Anotar el nombre del Programa o Proyecto específico de que se trate.
3.
Anotar el tiempo de duración del Programa o Proyecto enunciado.
4.
Anotar solo un SI o un NO, Si anotó un SI, entonces marcar con una “ x ”
si corresponden a funciones SUSTANTIVAS o ADJETIVAS.
5.
Anotar el monto original asignado a la dependencia o entidad, para la
contratación de servicios profesionales en el ejercicio fiscal.
6.
Marcar con una “ x “ el tipo de recursos utilizados en la contratación de
los servicios profesionales.
7.
Se deberá anotar el número de plazas presupuestales con que cuenta la
dependencia o entidad a la fecha de la solicitud de registro de los
contratos por honorarios.
8.
Deberá anotar el número de contratos por honorarios registrados ante la
Secretaría de la Función Pública, en el ejercicio fiscal correspondiente.
9.
Marcar con una “ x “ el tipo de movimiento que solicita para registro ya
sea Alta o Baja.
10.
Número de Ramo (PARA USO EXCLUSIVO DE LA SHCP).
SNDIF.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A PAG:
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE 30/31
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
PRH-05
FECHA:
22/11/2005
8.5 Formato Único para Registro de Personal de Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
11.
Nombre de la Entidad (PARA USO EXCLUSIVO DE LA SHCP).
12.
Anotar el número de la Unidad Responsable a la que presta sus servicios
profesionales la persona contratada. Ejemplo: 815,100, etc.
13.
Anotar el apellido paterno de la persona contratada por honorarios.
14.
Anotar el apellido materno de la persona contratada por honorarios.
15.
Anotar el nombre (s) de la persona contratada por honorarios.
16.
Anotar el sexo del prestador de servicios objeto del contrato (“M” =
MASCULINO, “F” = FEMENINO)
17.
Anotar el Registro Federal de Contribuyentes y la Homoclave asignada
por la SHCP.
18.
Anotar el grado máximo de estudios cursado.
19.
Anotar el nivel, grupo y grado del puesto con el que se compara y guarda
equivalencia. Ejemplo: OA2, NB1..., etc.
20.
Anotar el Estado de la República donde se lleva a cabo la celebración del
contrato. Ejemplo: GTO, DGO, BCS., etc.
21.
(INI_CONT) Anotar la fecha en que inicia el contrato (FIN_CONT) fecha
en que termina; empezando por el día, mes y año. Ejemplo: inicia
01/01/03 y termina 31/12/03.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: CONTRATAR
A
PERSONAL
BAJO
EL
RÉGIMEN
DE
HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Y SU
TRÁMITE DE PAGO
CLAVE:
PRH-05
REV:
PAG:
31/31
FECHA:
22/11/2005
8.5 Formato Único para Registro de Personal de Honorarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
22.
Anotar el monto bruto mensual del contrato expresado en pesos con dos
decimales.
23.
Anotar el monto neto mensual del contrato expresado en pesos con dos
decimales.
24.
Anotar la partida afectada 1201 y/o 4322.
25.
Anotar la fuente de financiamiento: RF = Recursos Fiscales (PEF);
RE = Recursos Externos y;
RP = Recursos Propios.
26.
Anotar una “ x “ en la actividad preponderante objeto del contrato.
N = Normativa.- Aquella que contribuye a establecer directrices que
orientan y definen las acciones de la organización al exterior,
T = Técnica.- Aquella actividad que realizan dentro de un campo de
especialización único y que es exclusiva del área o programa dentro de la
organización y excluyente para el resto de la Administración Pública
Federal.
A = Administrativa.- Aquella que se realiza en forma genérica en la
Administración Pública Federal y que permite la debida administración en
términos de su apoyo y control.
27
Anotar una “ x “ en el producto que se obtiene. INTER = Intermedio.Entendiendo por un producto intermedio, aquel que implica un proceso de
elaboración y coadyuva a la obtención de un producto final. FIN = Final.Entendiendo por producto final aquel que se elabora y termina en la
misma área y se identifica como el resultado último, reflejado en un bien
o servicio.
Anotar con una “ x “ el tipo de dictamen que corresponda ya sea
presupuestal o técnico funcional
28.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR LAS PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL
PERSONAL OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 16/08/2005 la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
1/12
OPERATIVO DE BASE
FECHA:
16/08/2005
ELABORÓ:
APROBÓ
Vo.Bo.:
Lic. Sergio A. Corona Villava
Director General de Recursos
Humanos
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Oficial Mayor
COMERI
INDICE
PRH-06
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
8
7. REFERENCIA
12
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
2/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para generar los mecanismos de control para la entrega de las
prestaciones de fin de año (Pavo, Despensa y Regalo), al personal operativo de base y
confianza con base en la normatividad vigente.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
3/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
2. ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
excepto al personal de Mandos Medios que haya ingresado a partir del primero de enero del
2002.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
4/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
3. DEFINICIONES
3.1.- LICITACIÓN PÚBLICA.- Procedimiento de contratación para la adquisición de bienes
mediante el cual se realiza la compra del producto determinado.
3.2.- REPRESENTANTES.- Personal que interviene en la licitación pública por parte de la
Dirección de Recursos Humanos.
3.3.- TRABAJADORES.- Se refiere a todo el personal de base, confianza y mandos medios y
superiores.
3.4.- SINADIF.- Sindicato Nacional del DIF
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
5/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Entregar por Dirección y Centro de Costo en tiempo y forma las prestaciones de fin de año
(Despensa, Pavo y Regalo), para que a su vez sean entregados a los trabajadores.
4.2 Director General de Programación, Organización y Presupuesto:
Otorgar Recursos Financieros para la adquisición de las prestaciones de fin de año (Despensa,
Pavo y Regalo).
4.3 Director de Adquisiciones y Almacenes:
Comprar las prestaciones de fin de año (Despensa, Pavo y Regalo), a través de las licitaciones
correspondientes.
4.4 Jefes del Departamento de Apoyo Administrativo:
Entregar a los trabajadores las prestaciones de fin de año (Despensa y Regalo). Devolver
listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir.
4.5 Jefes de Departamento Administrativo de Casas Asistenciales:
Entregar a los trabajadores las prestaciones de fin de año (Despensa y Regalo). Devolver
listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir.
4.6
Entregar a los trabajadores las prestaciones de fin de año (Despensa y Regalo). Devolver
listados debidamente firmados por los trabajadores a la Dirección General de Recursos
Humanos, así como los sobrantes en caso de existir.
4.7 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral:
Realizar conciliación correspondiente en un plazo no mayor a 90 días.
En caso de existir sobrantes, reintegrar a la Dirección General de Recursos Materiales
Servicios Generales. Entregar directamente pavo a cada trabajador
y
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
A
B
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
C
SINADIF
D
JEFE DEL
SUBDIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
PRESTACIONES
GESTION LABORAL
ECONOMICAS
E
F
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE APOYO
ADMINISTRATIVO
DE LA DGRH
DIRECTOR
GENERAL DE
PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
G
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
H
REV:
PAG:
6/12
I
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
J
JEFES DE
DEPARTAMENTO SUBDIRECTOR DE
DE
ADMINISTRACION
EMPRESAS
DE
ADMINISTRATIVOS
REMUNERACIONES
Y DE APOYO
ADMINISTRATIVO
DOCUMENTO
1.1
INICIO
1.1
ELABORA Y
ENVIA.
2 DIAS
HABILES
OFICIO
0/1
2.1
2.1
RECIBE,
ELABORA
Y ENVIA.
20 DIAS
HABILES
PROPUESTAS
2.1
OFICIO
0/1
3.1
RECIBE Y
TURNA.
2 DIAS
HABILES
5.2
PROPUESTA
ARTICULOS
5.1
4.1
RECIBE Y
TURNA.
1 DIA
HABIL
RECIBE Y
EVALUA.
5 DIAS
HABILES
5.2
OFICIO
0/1
5.3
SI
OFICIO
0/1
NO
¿EXCEDE
PRESUPUESTO?
5.4
ACUERDA
7.1
VALIDA Y
ACUERDA
2 DIAS
HABILES
5.1
6.1
ANALIZA,
ELABORA
Y ENVIA
20 DIAS
HABILES
6.1
PROPONE
ELABORA
Y ENVIA
2 DIAS
HABILES
LISTADOS
6.1
OFICIO
0/1
7.2
EMITE E
INFORMA.
5 DIAS
HABILES
7.3
ELABORA
Y ENVIA.
5 DIAS
HABILES
7.1
OFICIO
0/1
8.1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA.
5 DIAS
HABILES
8.1
9.1
OFICIO
0/1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA.
5 DIAS
HABILES
9.1
OFICIO
0/1
10.1
RECIBE,
ELABORA Y
ENVIA.
5 DIAS
HABILES
10.1
11.1
RECIBE, INICIA
PROCESO.
ELABORA Y
ENVIA.
10 DIAS
HABILES
A/2
OFICIO
0/1
10.1
CALENDARIO
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
7/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
A
B
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
SINADIF
C
D
JEFE DEL
SUBDIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
PRESTACIONES
GESTION LABORAL
ECONOMICAS
A/1
E
F
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE APOYO
ADMINISTRATIVO
DE LA DGRH
DIRECTOR
GENERAL DE
PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
G
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
H
I
RECIBE Y
REMITE.
1 DIA HABIL
13.1
RECIBE, DESIGNA
Y ASISTEN
REPRESENTANTES
.1 DIA HABIL
16.1
RECIBE
1 DIA HABIL
J
DOCUMENTO
13.1
15.1
REUNION.
ELABORA Y
ENVIA.
30 DIAS
HABILES
OFICIO
RECIBEN,
0/1
ELABORAN
Y ENVIAN.
20 DIAS
14.1
HABILES
FACTURAS
17.1
14.1
EMITE, REVISA,
SEPARA,
NOTIFICA Y
ENTREGA.
10 DIAS
HABILES
DESPENSAS
REGALOS
PAVOS
16.1
BOLETOS Y
LISTADOS
18.1
IDENTIFICA.
10 DIAS
HABILES
17.2
OFICIO
0/1
SI
NO
FECHA:
16/08/2005
JEFES DE
SUBDIRECTOR DE
DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION
ADMINISTRATIVOS
EMPRESAS
DE
Y DE APOYO
REMUNERACIONES
ADMINISTRATIVO
14.1
12.1
PRH-06
¿FORANEOS?
18.1
18.3
18.2
REALIZA
PAGO VIA
NOMINA.
5 DIAS
HABILES
ELABORA Y
ENVIA.
1 DIA HABIL
18.4
ENTREGA
PAVOS AL
PERSONAL
5 DIAS
HABILES
19.1
RECIBEN,
ENTREGAN,
ELABORAN Y
ENVIAN.
20 DIAS
HABILES
20.1
RECIBE Y
REVISA.
30 DIAS
HABILES
20.3
20.2
ARCHIVA.
1 DIA
HABIL
ELABORA
Y REMITE.
10 DIAS
HABILES
OFICIO
0/1
RELACION
DE
PERSONAL
19.3
OFICIO
0/1
19.3
DESPENSAS
REGALOS
PAVOS
NO
¿TODOS
RECIBIERON?
18.1
19.2
18.5
ENTREGA
REGALOS Y
DESPENSAS
.10 DIAS
HABILES
SI
RELACION DE
PERSONAL
21.1
RECIBE.
1 DIA HABIL
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
OTORGAR
LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
8/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
RESPONSABLE
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
ACT. No.
DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
1.1
Elabora y Envía oficio al SINADIF para que envíe sus
propuestas de despensa, pavo y regalo de fin año.
2 días hábiles
SINADIF
2.1
Recibe oficio de la Dirección General de Recursos
humanos, se entera, elabora y envía oficio con
propuestas de despensa, pavo y regalo.
20 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
3.1
Recibe oficio y remite a la Subdirección de
Normatividad y Gestión Laboral.
2 días hábiles.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
4.1
Recibe oficio y turna
Prestaciones Económicas.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
5.1
SINADIF
6.1
Recibe y evalúa de acuerdo al presupuesto las
propuestas hechas por el SINADIF.
5 días hábiles.
¿Excede Presupuesto?
Excede presupuesto
Propone artículos que se ajusten al presupuesto,
elabora oficio y envía al SINADIF.
2 días hábiles.
Recibe oficio con propuestas, analiza, elabora oficio
y envía. Conecta en la actividad 5.1
20 días hábiles.
No excede presupuesto
Valida y acuerda con el SINADIF en la adquisición de
despensas, pavos y regalos de fin año.
2 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
7.1
Emite listados por Centros de Costo del personal con
derecho del DF.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONOMICAS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
8.1
Elabora oficio en original y copia en el cual se envían
las especificaciones para que se realice la requisición
para la adquisición de despensas, pavos y regalos de
fin año, y envía
al Departamento de Apoyo
Administrativo de Recursos Humanos.
5 días hábiles.
9.1
al
Departamento
de
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR LAS
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
RESPONSABLE
REV:
PAG:
9/12
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE APOYO ADMINISTRATIVO
DE RECURSOS HUMANOS
8.1
Recibe, elabora oficio de requisición envía, para la
autorización de presupuesto para la adquisición de
despensas, pavos y regalos de fin de año.
5 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
9.1
Recibe oficio con la requisición, analiza y elabora
oficio de autorización para la compra de despensas,
pavos y regalos de fin de año y envía
5 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE APOYO ADMINISTRATIVO
DE RECURSOS HUMANOS
10.1
Recibe oficio de autorización, elabora y envía,
solicitando el trámite de licitación de las empresas
que serán las encargadas de proporcionar las
despensas, pavos y regalos de fin de año.
5 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
11.1
Recibe oficio con requisición para la licitación.
Elabora oficio y anexa calendario, invitando a
Representantes de la Dirección General de Recursos
Humanos a participar en la licitación y adquisición de
despensas, pavos y regalos de fin de año.
10 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
12.1
Recibe oficio y calendario y lo remite
Un día hábil.
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTIÓN
LABORAL
13.1
Recibe oficio y calendario y acude en tiempo y forma
a la Dirección de Adquisiciones junto con el Jefe del
Departamento de Prestaciones Económicas.
Un día hábil.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
14.1
Recibe a los representantes de la Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral, de acuerdo al
calendario establecido a la Reunión en la Dirección
de Adquisiciones y elabora oficios para la adquisición
de despensas, pavos y regalos de fin de año.
30 días hábiles.
EMPRESAS
15.1
Reciben oficios y elaboran facturas para la entrega
de pavos, despensas y regalos de fin de año. Envían
Facturas al Departamento de Prestaciones
Económicas.
20 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR LAS PAG:
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
10/12
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
ACT. No.
DESARROLLO
16.1
Recibe Facturas (se firman y se regresan a la
Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios Generales para el trámite correspondiente),
despensas, pavos y regalos de fin de año.
Un día hábil.
17.1
Emite boletos y listados. Revisa y separa por Centros
de Costo. Notifica vía correo electrónico a los
Departamentos de Administrativos y de Apoyo
Administrativo de la reunión para entrega de boletos
y listados.
10 días hábiles.
Identifica al personal foráneo a quien se le realizara
el pago correspondiente a las prestaciones de fin de
año vía nomina.
Un día hábil.
¿Personal Foráneo?
SI, elabora oficio en original y copia solicitando el
pago correspondiente vía nomina al personal foráneo
y envía.
Un día hábil.
18.1
18.2
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
18.3
Realiza pago vía nomina al personal foráneo.
5 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
18.4
NO, entrega pavos directamente al personal.
5 días hábiles.
18.5
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
ADMINISTRATIVO
19.1
Entrega a los Departamentos Administrativos y de
Apoyo Administrativo para que estas realicen la
entrega directa con sus trabajadores
10 días hábiles.
Reciben listados de personal, despensas y regalos. Y
entregan a los trabajadores. Elaboran y envían
oficios en original y copia al Departamento de
Prestaciones Económicas y anexan comprobación de
entrega de despensa y regalo de cada uno de los
trabajadores del Sistema.
20 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR LAS
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
REV:
PAG:
11/12
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
ACT.No.
DESARROLLO
20.1
Recibe oficios y comprobaciones de entrega de
despensas y regalos. Revisa listados firmados por
cada uno de los trabajadores del Sistema.
30 días hábiles.
¿Todos Recibieron?
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
20.2
SI, Archiva relación de personal
Un día hábil.
20.3
NO, elabora oficio en original y copia devolviendo
sobrantes de despensas y regalos de fin de año de
trabajadores que por diversos motivos no los
recibieron, al Director General de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
10 días hábiles.
21.1
Recibe oficio y sobrantes de pavos, despensas y
regalos de fin de año
20 días hábiles.
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR LAS
PRESTACIONES DE FIN DE AÑO AL PERSONAL
OPERATIVO DE BASE Y CONFIANZA
REV:
PAG:
12/12
PRH-06
FECHA:
16/08/2005
7. REFERENCIA
7.1 Acuerdo entre la Dirección General de Recursos Humanos y el Sindicato Nacional DIF
(SINADIF), de las prestaciones a otorgar en fin de año.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LA TOLERANCIA POR
GUARDERIA
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006 de, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
REV:
PAG:
1/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
9
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
CLAVE:
REV:
PAG:
2/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Analizar, tramitar, autorizar y controlar las solicitudes de Tolerancia por Guardería regulado
conforme a la normatividad.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
CLAVE:
REV:
PAG:
3/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de observancia para la Dirección General de Recursos
Humanos, Dirección de Administración de Recursos Humanos a través de la Subdirección de
Control de Personal, por conducto del Departamento de Seguimiento Laboral así como para
los Departamentos Administrativos y de Apoyo Administrativo de las diferentes áreas del
Sistema y a las madres trabajadoras de base que tienen a sus hijos menores de 6 años
inscritos en las guarderías particulares u oficiales.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
REV:
PAG:
4/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Tolerancia por Guardería: Es la tolerancia de una hora al inicio de la jornada
laboral, en beneficio de la madre trabajadora que tenga inscrito a su menor en una
estancia de Bienestar Infantil, Oficial o Particular.
3.2-Constancia: Es el documento que expide la Guardería a la madre trabajadora para
hacer constar que tiene el menor en una estancia de Bienestar Infantil.
3.3-Unidad Administrativa: Cada uno de los órganos que integran una institución, con
funciones y actividades propias que se distinguen y diferencias entre sí, se
conforman a través de una estructura orgánica especifica y propia.
Es aquella, a la que se le confiere atribuciones específicas en el instrumento jurídico
correspondiente.
3.4 S.I.R.H.: Sistema Integral de Recursos Humanos.
3.5 Jefe del Departamento de la Unidad Administrativa: Al Jefe del Departamento
Administrativo o de Apoyo Administrativo.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
REV:
PAG:
5/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Control de Personal:
Autoriza y lleva a cabo los controles de la Tolerancia por Guardería.
4.2 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Recibe, registra ,analiza y elabora la autorización o negación de la Tolerancia Por
Guardería.
4.3 Jefe del Departamento de la Unidad Administrativa:
Deberá verificar que las peticiones de Tolerancia por Guardería cubran los siguientes
requisitos:
• Solicitud de tolerancia por guardería.
• Copia legible del acta de nacimiento.
• Constancia de guardería elaborada en papel membreteado, sello, dirección, número
telefónico de la escuela. grupo que cursa.
• Nombre del Menor
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
A
B
C
TRABAJADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
D
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
PRH-07
REV:
PAG:
FECHA:
6/9
07/04/2006
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
DOCUMENTOS
1.1
INICIO
Solicitud por escrito.
1.1
Elabora escrito solicitando
tolerancia por guardería y
entrega.
1 día hábil
2.1
Recibe y turna para el trámite
correspondiente.
1 día hábil
4.1
3.1
Recibe, registra, analiza la
solicitud y sus anexos y
determina.
1 día hábil
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
¿Procede?
SI
1.1
Copia del acta de
nacimiento.
1.1
Constancia original del
centro.
NO
5.1
Recibe, firma y devuelve.
2 días hábiles
Elabora oficio indicando el
motivo de la negación y
envía a firma.
1 día hábil
Oficio de negación de
tolerancia por guardería.
6.1
Recibe y envía.
2 días hábiles
7.1
8.1
Recibe y se entera.
1 día hábil
Recibe e informa al trabajador
entregandole una copia.
2 días hábiles
9.1
10.1
Recibe, firma y devuelve
oficio.
1 día hábil
A
Elabora y envía el oficio a
firma de autorización.
1 día hábil
11.1
Recibe y envía.
1 día hábil
12.1
13.1
Recibe y se entera.
1 día hábil
Recibe e informa al trabajador
entregandole una copia.
2 días hábiles
14.1
Recibe acuses y archiva en
carpeta de control.
1 día hábil.
A
FIN
9.1
Oficio de autorización
de tolerancia por
guardería.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
RESPONSABLE
REV:
PAG:
7/9
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
TRABAJADOR
1.1
Elabora escrito solicitando la Tolerancia Por
Guardería a la Unidad administrativa de su área.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
2.1
Recibe y turna a la Subdirección de Control de
Personal para su trámite.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL.
3.1
Recibe, registra y turna el escrito al Departamento de
Seguimiento Laboral para su trámite.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL.
4.1
Recibe, registra analiza la solicitud y sus anexos y
determina.
1 día hábil
Los requisitos que debe cumplir la trabajadora para
que se autorice la Tolerancia por Guardería son:
• solicitud de Tolerancia por Guardería.
• copia del acta de nacimiento del menor.
• constancia original del Centro de Desarrollo
Infantil, la cual debe contener los siguientes
datos:
-hoja membretada.
-nombre completo del menor.
-edad.
-grado que cursa.
-registro oficial de la Sep.
-No. Telefónico, Dirección del Centro
de Desarrollo Infantil,
-firma del Director.
NO PROCEDE
Elabora oficio para la unidad Administrativa, con
copia para el trabajador, indicando el motivo de la
negación y lo envía a firma del Director de
Administración de Recursos Humanos.
1 día hábil
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
5.1
Recibe oficio, firma y devuelve.
2 días hábiles
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE
LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LA TOLERANCIA POR
8/9
GUARDERIA
RESPONSABLE
ACT. No.
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
6.1
Recibe oficio firmado y envía a la
Administrativa donde labora el trabajador.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
7.1
Recibe oficio e informa al trabajador que no procedió
su Tolerancia por Guardería indicando los motivos y
entregándole una copia. Sella acuse de recibo.
2 días hábiles
TRABAJADOR
8.1
Recibe copia del oficio y se entera de la no
procedencia de su solicitud. Termina procedimiento.
1 día hábil
Unidad
SI PROCEDE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
9.1
Elabora y envía el oficio de procedencia a firma de
autorización.
1 día hábil
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
10.1
Recibe, firma y devuelve oficio.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL.
11.1
Recibe oficio firmado y envía a
Administrativa del Área del trabajador.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
12.1
la
Unidad
Recibe oficio y notifica al trabajador entregándole una
copia.
2 días hábiles
TRABAJADOR
13.1
Recibe copia del oficio, se entera y firma de recibido.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL.
14.1
Archiva acuse con antecedentes del asunto en
carpeta de control interno.
1 día hábil
FIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
LA TOLERANCIA POR GUARDERIA
9/9
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF, artículo 48 fracción III.
7.2 Módulo de Control de Asistencia del S.I.R.H.
7.3 Módulo de Pago del S.I.R.H.
PRH-07
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS DEL PERSONAL
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006 de, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS 1/12
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L.AE. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
8
7. REFERENCIAS
12
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
2/12
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Regular , validar, revisar y efectuar las gestiones necesarias para el pago de las Notas
Meritorias de Puntualidad, Asistencia, Colaboración y Superación para los trabajadores de
base a fin de dar cumplimiento eficaz y efectivo de conformidad a lo señalado en las
Condiciones Generales de Trabajo, así como a los lineamientos internos de la Dirección
General de Recursos Humanos y Calendarios de aplicación, con la finalidad de mantener
permanentemente actualizados los criterios de aplicación de manera estandarizada.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
3/12
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica para la observación de los trabajadores de base y provisionales con mas de seis
meses de antigüedad en el Sistema, Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de
Administración de Recursos Humanos, a la Subdirección de Administración de
Remuneraciones, al Departamentos de Apoyo Administrativo a través de la Subdirección de
Control de Personal por conducto del Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento
de Registro y Control de Incidencias del Sistema Nacional DIF.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
4/12
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1. Jefe de la Unidad Administrativa. Jefe del Departamento Administrativo, Jefe del
Departamento de Apoyo Administrativo.
3.2.
Notas Meritorias: Estímulo económico que se entrega a los trabajadores
trimestralmente tomando en consideración los siguientes factores:
I. Asistencia.
II. Puntualidad.
III. Al trabajador que colabore por encima de sus obligaciones de manera oportuna y
espontánea.
IV. Por superación comprobada en el desempeño de las funciones propias de su
nombramiento.
3.3 SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
5/12
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Dirigir la operación de las políticas, normas .y sistemas para la administración de los recursos
Humanos y las relaciones laborales del Organismo.
Vigilar el eficaz y oportuno funcionamiento el Sistema de Nómina para el pago de cualquier
remuneración inherente a los trabajadores.
Cumplir con la Normatividad a fin de otorgar los estímulos y recompensas establecidas.
4.2 Director de Administración de Recursos Humanos:
Supervisar el cumplimiento de los términos de pago efectivo de acuerdo a la Normatividad.
4.3 Subdirector de Control de Personal:
Coordinar las acciones para el debido cumplimento del pago de las Notas Meritorias.
4.4 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Operar, analizar y verificar de acuerdo a la normatividad que se lleven a cabo las actividades
para el pago de las Notas Meritorias. así como efectuar los cambios o modificaciones que se
requieran en el proceso.
4.5 Jefes de las Unidades Administrativas:
Realizar los trámites, ante e la Subdirección de Control de Personal a través del Departamento de
Seguimiento Laboral, para el pago de las Notas Meritorias.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
A
B
C
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO
LABORAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E
INCIDENCIAS DE
PERSONAL
D
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
E
JEFE DEL
DIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
APOYO
R.H.
ADMINISTRATIVO
CLAVE:
PRH-08
REV:
PAG:
6/12
FECHA:
07/04/2006
F
G
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
1.1
Solicita emisión de
reporte preliminar.
1 día hábil
Oficio de solicitud
de emisión de
reporte preliminar
2.1
Emite y entrega.
1 día hábil
3.1
3.1
Elabora oficios
para remitir reporte
y envía a firma.
4 horas
Oficio para remitir
reporte
4.1
Recibe, revisa y
turna a firma.
4 horas
7.1
6.1
Envía oficio y
reporte para
validación.
1 día hábil
Recibe y turna.
4 horas
10.1
9.1
NO
10.2
8.2
Recibe, registra y
turna.
1 día hábil
SI
Emite contestación
y envía a firma.
2 horas
8.1
Recibe, califica al
trabajador y anexa
constancias.
1 día hábil
Recibe, valida,
analiza y
determina.
3 días hábiles
Procede?
5.1
Recibe, revisa,
firma y devuelve.
4 horas
Revisa, valida y
envía.
3 días hábiles
15.1
11.1
10.2
Recibe, revisa y
envía.
2 horas
12.1
Recibe, firma y
regresa.
2 horas
10.2
Oficio de no
procedencia
14.1
13.1
Recibe y envía
oficio de no
procedencia.
1 día hábil
Recibe y turna.
2 horas
15.1
15.1
Captura en módulo
de control de
asistencia.
1 día hábil
15.2
Solicita emisión de
listado definitivo.
1 día hábil
16.1
Emite reporte y
turna.
1 día hábil
17.1
Revisa, valida la
captura y solicta
reporte definitivo.
4 horas
15.2
Oficio de solicitud
de listado
definitivo
17.1
18.1
Oficio de solicitud
de reporte
definitivo
Emite reporte
definitivo y turna.
1 hora
19.1
Recibe, revisa y
elabora oficio para
remitir reporte
definitivo para el
pago de los
estímulos y envía a
firma.
4 horas
A
19.1
Oficio para remitir
reporte
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LAS
NOTAS MERITORIAS AL PERSONAL
A
B
C
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO
LABORAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E
INCIDENCIAS DE
PERSONAL
D
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
E
JEFE DEL
DIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
APOYO
R.H.
ADMINISTRATIVO
CLAVE:
PRH-08
REV:
PAG:
7/12
FECHA:
07/04/2006
F
G
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
A
21.1
20.1
Recibe y envía
oficio junto con
reporte definitivo.
1 hora
Recibe, revisa,
firma y devuelve
oficio.
4 horas
23.1
Válida y archiva
reporte.
4 horas
Listado
24.1
Obtuvo
trab.
Pago?
NO
Reclama.
1 día hábil
25.1
Solicita motivo
por el cual no se
pago al
trabajador.
1 día hábil
SI
F
26.1
Analiza e informa.
2 días hábiles
10.2
Procede
?
NO
SI
Captura en módulo
de control de
asistencia.
2 días hábiles
F
TERMINA
22.1
22.1
Recibe reporte,
aplica en nómina y
emite listado.
2 días hábiles
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: AUTORIZAR Y TRAMITAR PAG:
8/12
EL PAGO DE LAS NOTAS MERITORIAS AL
PERSONAL
RESPONSABLE
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
1.1
Solicita la emisión del reporte preliminar para verificar
si obtuvo los estímulos de asistencia y puntualidad al
Departamento de Registro e Incidencias de Personal
al término del trimestre a calificar.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E INCIDENCIAS DE
PERSONAL
2.1
Emite reporte preliminar y entrega.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
3.1
Elabora oficios para remitir el reporte preliminar a las
Unidades Administrativas para validar la procedencia
de los estímulos, señalando fecha para la entrega y
envía a firma.
4 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
4.1
Recibe, revisa y turna al Director de Administración
de Recursos humanos para firma.
4 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
5.1
Recibe, revisa, firma y devuelve oficio.
4 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
6.1
Recibe y turna para continuar con el trámite.
4 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
7.1
Envía oficios junto con reporte preliminar a las
Unidades Administrativas para validación de
estímulos.
1 día hábil
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
8.1
Revisa y valida los estímulos en relación de las
asistencias otorgando los y envía a la Subdirección
Control de Personal.
días hábiles
UNIDAD
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: AUTORIZAR Y TRAMITAR PAG:
9/12
EL PAGO DE LAS NOTAS MERITORIAS AL
PERSONAL
RESPONSABLE
ACT. No.
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
9.1
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
10.1
Recibe, valida y analiza si es procedente la solicitud
de notas por colaboración y superación.
3 días hábiles
¿Procede solicitud de estímulos? continua actividad
15.1
10.2
NO PROCEDE continua en actividad 10.2
Emite contestación por escrito y turna a firma.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
11.1
Recibe, revisa y envía a firma.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
12.1
Recibe, firma y regresa oficio.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
13.1
Recibe y turna oficio firmado.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
14.1
Recibe y envía a las Unidades Administrativas oficio
de contestación de no procedencia de estímulos.
Termina procedimiento
1 día hábil
SI PROCEDE
15.1
Captura en el módulo de control de asistencia.
1 día hábil
15.2
Solicita la emisión del listado definitivo de los
estímulos
1 día hábil
16.1
Emite reporte para validación de la captura de los 4
conceptos de los estímulos y turna.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E INCIDENCIAS DE
PERSONAL
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: AUTORIZAR Y TRAMITAR PAG:
10/12
EL PAGO DE LAS NOTAS MERITORIAS AL
PERSONAL
RESPONSABLE
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
17.1
Revisa y valida la captura y en su caso realiza
correcciones, solicita al Departamento de Registro e
Incidencias de Personal la emisión del reporte
definitivo.
4 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CONTROL DE
PERSONAL
18.1
Emite reporte definitivo y turna al Departamento de
Seguimiento Laboral.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
19.1
Recibe, revisa y elabora oficio para remitir a la
Subdirección de Control de Remuneraciones el
reporte definitivo para el pago de los estímulos y
envía a firma.
4 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
20.1
Recibe, revisa, firma y devuelve oficio.
4 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
21.1
Recibe y envía oficio a la Subdirección
Administración de Remuneraciones.
1 hora
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
22.1
Recibe reporte de estímulos, aplica en nómina el
pago del estímulo correspondiente y emite listado de
montos pagados para validación del Departamento
de Seguimiento Laboral.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
23.1
Valida y archiva el reporte.
4 horas
¿Obtuvo el trabajador pago de estímulos?
SI OBTUVO PAGO DE ESTÍMULOS
Termina procedimiento.
NO OBTUVO PAGO DE ESTÍMULOS
TRABAJADOR
24.1
Reclama al Área Administrativa correspondiente, el
pago de los estímulos en el momento que nota la
ausencia de la remuneración económica en su recibo
de pago.
1 día hábil
de
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: AUTORIZAR Y TRAMITAR PAG:
11/12
EL PAGO DE LAS NOTAS MERITORIAS AL
PERSONAL
RESPONSABLE
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
25.1
Solicita vía telefónica o por escrito al Departamento
de Seguimiento Laboral, el motivo por el cual no se
pagó el estímulo al trabajador.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
26.1
Analiza e informa vía telefónica o por escrito de las
incidencias o motivos que impiden la procedencia o
no de la remuneración del estimulo reclamado por el
trabajador.
2 días hábiles
NO PROCEDE RECLAMO
Regresa a la actividad 10.2
¿Procede reclamo? continua
SI PROCEDE RECLAMO
26.2
Captura en el módulo de control de asistencia, a
pagar 30 días posteriores del pago calendarizado.
2 días hábiles
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: AUTORIZAR Y TRAMITAR PAG:
12/12
EL PAGO DE LAS NOTAS MERITORIAS AL
PERSONAL
PRH-08
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo.
7.2 Lineamientos Internos para el Otorgamiento de Notas Meritorias, emitido por la
Comisión Mixta de Estímulos y Recompensas.
7.3 Circular que emite el Director General de Recursos Humanos cada año regulando las
fechas de entrega de incidencias y reportes calificados.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006 de la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director de General Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
1/10
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
10
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
2/10
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Coordinar, analizar y tramitar las solicitudes de las áreas, conforme a la normatividad vigente,
de cambio de horarios de los trabajadores para que concuerden en primer instancia con la
remuneración de la jornada laboral establecida de acuerdo a la plaza que ocupan, así como
mantener actualizado el registro de los cambios de horarios a fin de validar que este tramite se
efectúe previendo cubrir los servicios, de acuerdo a la jornada laboral que se le remunera.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
3/10
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento de Registro e Incidencias de Personal,
así como para las Unidades Administrativas dependientes de las diferentes Centros de
Trabajo del Sistema Nacional DIF.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
4/10
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Horario: Es el tiempo comprendido de una hora a otra determinada, durante el
cual el trabajador, en forma continua o discontinua desarrolla sus funciones en
alguna de las jornadas de trabajo establecidas.
3.2 Jornada: Es el tiempo durante el cual el trabajador esta a disposición del titular
para prestar sus servicios de conformidad a su Nombramiento y su remuneración
salarial.
3.3 Jefe de la Unidad Administrativa. Jefe del Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
3.4 Modulo de Control de Asistencia del S.I.R.H: Aplicación informática en la cual
únicamente personal autorizado por el Jefe de Departamento, consulta la clave
del horario que el área administrativa solicita a fin de verificar que el horario este
vigente.
3.5 Jefe Inmediato del Trabajador: Jefe del Departamento del Área Funcional donde
se encuentra laborando el trabajador.
3.6 Catálogo de Horarios: Documento que contiene una lista de horarios autorizados
en el SNDIF y su clave correspondiente, a fin de verificar si el cambio de horario
que solicita un área administrativa existe y dar respuesta de procedencia o no a
dicha petición.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
5/10
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Establecer y emitir las políticas, normas y sistemas para la administración y desarrollo de los
recursos humanos y las relaciones laborales del Organismo, así como instrumentar las acciones
de revisión, actualización, difusión y aplicación de las obligaciones y derechos contenidos en las
Condiciones generales de Trabajo.
4.2 Director de Administración:
Supervisar las Normas, Políticas y Procedimientos en materia de control de asistencia,
remuneraciones y seguimiento del Recurso Humanos del Sistema Nacional DIF
4.3 Subdirector de Control de Personal:
Autorizar y llevar a cabo el cambio de horario.
4.4 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Recibir, registrar, analizar y elaborar la autorización o negación del cambio de horario.
Recibir la solicitud de cambio de horario debidamente requisitada por la unidad administrativa
correspondiente.
Revisar y analizar en el registro de personal que el trabajador cumpla con los siguientes requisitos
para autorizar el cambio de horario.
•
Deberán ser de base o confianza.
•
Cumplir con los requerimientos sustentables de las necesidades de servicio del área.
4.5 Jefes de las Unidades Administrativas:
Entregar el oficio de autorización o negación del cambio de horario al trabajador.
Notificar al trabajador sobre la respuesta a su solicitud.
Vigilar que los trabajadores cumplan la jornada laboral acorde a su remuneración.
4.6 Jefe del Departamento de Registro e Incidencias de Personal:
Actualizar el Catálogo de Horarios cuando sea necesario.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-09
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
6/10
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
A
JEFE INMEDIATO DEL
TRABAJADOR
FECHA:
07/04/2006
B
C
D
E
F
TRABAJADOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE PERSONAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
R.H.
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Identifica la necesidad
de un cambio de
horario.
1 día hábil
1.2
Acuerda cambio de
horario.
De 1 a 3 días hábiles
2.1
2.1
Oficio de solicitud
de cambio de
horario
Firma oficio de
solicitud de cambio
de horario.
1 hora
3.1
Envía oficio para que se
gestione trámite.
1 día hábil
4.1
Recibe, se entera y
elabora oficio de
solicitud de
autorización de
cambio de horario y
envía.
2 días hábiles
4.1
6.1
5.1
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
SI
¿Procede?
13.1
NO
7.1
Recibe, revisa y envía a
firma.
2 horas
Oficio de solicitud
de autorización
Recibe, registra,
analiza, valida, verifica
y determina.
5 días hábiles
Elabora oficio de no
procedencia.
2 horas
Oficio de no
procedencia
8.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
9.1
Recibe y turna.
2 horas
10.1
12.1
Recibe, se entera y
firna en acuse.
20 minutos
Recibe y envía.
1 día hábil
11.1
Recibe, sella acuse y
notifica con copia de
oficio.
1 día hábil
13.1
F
Recibe, revisa y envía a
firma.
2 horas
Elabora oficio de
autorización y envía a
firma.
2 horas
16.1
17.1
19.1
Oficio de no
procedencia
15.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
Recibe y turna.
2 horas
Recibe, se entera y
firna en acuse.
20 minutos
13.1
13.1
14.1
Recibe y envía para
notificación.
1 día hábil
18.1
Recibe, sella acuse y
notifica con copia de
oficio.
1 día hábil
20.1
Guarda antecedentes
con acuses.
30 minutos
F
TERMINA
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
7/10
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Valora la productividad de acuerdo a las cargas de
trabajo que se presentan en el departamento e
identifica la necesidad del cambio de horario.
1 día hábil
1.2
Acuerda con el trabajador el cambio de horario por
necesidades de servicio ya sea temporal o definitivo.
De 1 a 3 días hábiles
2.1
Firma de conformidad el oficio de solicitud de cambio
de horario propuesto.
1 hora
DEL
3.1
Envía el oficio de solicitud del cambio de horario a la
Unidad Administrativa para gestionar el trámite ante
la Subdirección de Control de Personal.
1 día hábil
UNIDAD
4.1
Recibe solicitud del cambio de horario para realizar el
trámite correspondiente, elabora oficio para la
autorización del cambio de horario y envía a la
Subdirección de Control de Personal, para iniciar el
trámite de autorización.
2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
5.1
Recibe, registra y turna el oficio solicitud de cambio
de horario al Departamento de Seguimiento Laboral.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
6.1
Recibe, registra, consulta datos en el módulo de
control de asistencia, analiza información, valida y
verifica de acuerdo a la normatividad la procedencia
o no del cambio de horario.
5 días hábiles
JEFE
INMEDIATO
TRABAJADOR
DEL
TRABAJADOR
JEFE
INMEDIATO
TRABAJADOR
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
8/10
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
NO PROCEDE:
Elabora oficio para la Unidad Administrativa e indica
el motivo de la negación ya sea por que no cumple
con la normatividad establecida en materia de
horarios o no existe el horario en el catálogo y envía
a firma del Director de Administración de Recursos
Humanos.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
7.1
Recibe, revisa y envía a firma el oficio de no
procedencia del cambio de horario
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
8.1
Recibe, firma y devuelve oficio.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
9.1
Recibe y turna oficio firmado al Departamento de
Seguimiento Laboral.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
10.1
Recibe oficio de no procedencia firmado y envía a la
Unidad Administrativa donde labora el trabajador.
1 día hábil
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
11.1
Recibe oficio de no procedencia del cambio de
horario, sella en acuse y notifica al trabajador
entregándole una copia.
1 día hábil
12.1
Recibe copia, se entera de la negación del cambio de
horario y firma de recibido.
20 minutos
TRABAJADOR
UNIDAD
.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
9/10
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
SI PROCEDE:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
13.1
Elabora oficio de autorización dirigido a la Unidad
Administrativa solicitante para que informe al
trabajador y envía a firma.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
14.1
Recibe, revisa y entrega al Director de Administración
de Recursos Humanos oficio para firma.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
15.1
Recibe oficio de cambio de horario, firma y devuelve.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
16.1
Recibe oficio y turna al Departamento
Seguimiento Labora para continuar con trámite.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
17.1
Recibe oficio de autorización de cambio de horario y
envía a la Unidad Administrativa para que notifique al
trabajador.
1 día hábil
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
18.1
Recibe, acusa de recibido y notifica al trabajador con
copia del oficio.
1 día hábil
TRABAJADOR
19.1
Recibe copia, se entera de la autorización del cambio
de horario y firma de recibido.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
20.1
Guarda acuse junto con antecedentes en carpeta de
control interno.
30 minutos
UNIDAD
FIN
de
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGULAR Y CONTROLAR LOS CAMBIOS DE
HORARIOS DEL PERSONAL DEL SNDIF
7. REFERENCIAS
7.1
7.2
7.3
7.4
Catálogo de horarios.
Modulo de Control de Asistencia Informático.
Expediente Personal.
Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
CLAVE:
PRH-09
REV:
PAG:
10/10
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LICENCIAS
PREPENSIONARIAS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR
Y
AUTORIZAR
PREPENSIONARIAS
ELABORÓ:
LICENCIAS 1/15
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
REV:
PAG:
PRH-10
FECHA:
07/04/2006
Vo. Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
11
8. ANEXOS
12
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
2/15
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los criterios que se deben contemplar para el análisis, trámite, autorización y
control de las solicitudes de licencia con goce de sueldo presentadas por los trabajadores,
para iniciar trámites de pensión ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado por Jubilación, Edad y Tiempo de Servicio, Cesantía en Edad
Avanzada, Invalidez o Incapacidad Total Permanente.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
3/15
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento de Registro e Incidencias de
Personal, así como a las Unidades Administrativas del SNDIF y sus trabajadores.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
4/15
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 I.S.S.S.T.E.: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.
3.2 Jefe de la Unidad Administrativa: Jefe del Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
3.3 S.I.R.H.: Sistema Integral de Recursos Humanos.
3.4 SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
5/15
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar la Licencia Prepensionaria.
4.2 Director de Administración de Recursos Humanos:
Firmar de autorización la Licencia Prepensionaria.
4.3 Subdirector de Control de Personal:
Requisitar firmas, en la Licencia, del Subdirector de Administración y DIRECTOR
GENERAL DE RECURSOS HUMANOS.
4.4 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Analizar la información contenida en el formato de Licencia.
Verificar que el trabajador cumpla con el tiempo de servicio y edad que requiere la licencia
que solicita, así como los documentos de soporte.
Tramitar y dar seguimiento a la Licencia Prepensionaria para su autorización.
4.5 Jefes de las Unidades Administrativas:
Realizar los trámites, ante la Subdirección de Control de Personal a través del
Departamento de Seguimiento Laboral, de las Licencias con Goce de Sueldo por 90 días
para tramitar pensión ante el I.S.S.S.T.E.
4.6 Trabajador:
Solicitar a la Unidad Administrativa de su área, la licencia prepensionaria.
Tener el tiempo de servicio y edad (en su caso) necesarios para el tipo de licencia solicitada.
Entregar renuncia en los casos de licencia prepensionaria por jubilación, edad y tiempo de servicio
y cesantía en edad avanzada.
Entregar dictamen médico expedido por el ISSSTE en los casos de las licencias por invalidez e
incapacitad total permanente.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
A
B
TRABAJADOR
INICIO
1.1
Solicita licencia
prepensionaria.
1 día hábil
C
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
2.1
Requisita formato
de licencia y envía.
2 días hábiles
D
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
E
PRH-10
REV:
PAG:
6/15
FECHA:
07/04/2006
G
H
JEFE DEL
JEFE DEL
DIRECTOR DE
DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
DE RECURSOS
CONTROL DE PLAZAS
SEGUIMIENTO
RECURSOS
HUMANOS
Y MOVIMIENTOS DE
LABORAL
HUMANOS
PERSONAL
3.1
Recibe, registra y
turna.
1 día hábil
F
CLAVE:
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E
INCIDENCIAS DE
PERSONAL
DOCUMENTOS
2.1
4.1
Formato de
Licencia
Recibe y analiza.
20 minutos.
4.2
Determina.
SI
Procede?
NO
6.1
Se entera de la
resolución.
1 día hábil
5.1
Elabora oficio
indicando motivo
de rechazo y envía.
2 días hábiles
Recibe oficio e
informa.
1 día hábil
Oficio de no
procedencia
8.1
A
Recibe, realiza
correcciones,
obtiene firmas y
regresa.
4 días hábiles
7.1
Envía formato.
2 días hábiles
9.1
Recibe y verifica
correcciones,
firmas y sella.
5 minutos
9.2
Asigna folio,
registra y
fundamenta.
10 minutos
10.1
Recibe y envía
2 horas
9.3
Entrega para
firmas.
2 horas
11.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
12.1
Recibe y envía.
1 hora
13.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
14.1
Recibe y turna
formato requisitado
1 hora
15.1
16.1
Elabora nota
informativa y envía.
30 minutos
Recibe, sella acuse y
aplica movimiento.
1 día hábil
15.1
Nota Informativa
17.1
Recibe acuse,
guarda, elabora
nota informativa y
envía.
30 minutos
19.1
20.1
Recibe acuse,
guarda, elabora
nota informativa y
envía.
1 día hábil
Recibe, sella en
acuse y guarda.
1 hora
21.1
Guarda acuse y
entrega copia.
10 minutos
22.1
Recibe copia y
firma de recibido.
10 minutos
23.1
Guarda acuse.
10 minutos
A
FIN
17.1
Nota Informativa
18.1
Recibe, sella acuse y
captura en sistema.
1 día hábil
19.1
Nota Informativa
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
RESPONSABLE
TRABAJADOR
ACT. No.
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
7/15
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
1.1
Solicita licencia
Administrativa.
1 día hábil
UNIDAD
2.1
Requisita formato de licencia con goce de sueldo
para realizar trámites prepensionarios y envía a la
Subdirección de Control de Personal.
2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
3.1
Recibe, registra y turna el formato de licencia
prepensionaria a la Jefe del Departamento de
Seguimiento laboral.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
4.1
Recibe y analiza la información del formato de
licencia prepensionaria consultando los datos del
trabajador en el sistema de nómina e imprime hoja de
consulta.
30 minutos
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
prepensionaria
a
su
Unidad
Los requisitos que debe cumplir el trabajador para
que se autorice la licencia dependerá del tipo de
pensión:
Por Jubilación:
• Hoja Única de Servicios, si laboró en otra
dependencia.
• Haber cumplido 27 años 3 meses 1 día de
servicios las mujeres o 29 años 3 meses 1 día los
hombres e igual tiempo de cotización al ISSSTE..
Por Edad y Tiempo de Servicio:
• Haber cumplido 15 años de servicio como mínimo
e igual tiempo de cotización al ISSSTE y 55 años
de edad.
Por Cesantía en Edad Avanzada:
• Haber cumplido 10 años de servicio como mínimo
e igual tiempo de cotización al ISSSTE y 60 años
de edad.
Para los casos anteriores, el trabajador deberá
presentar su renuncia con fecha de un día después
del término de la licencia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
8/15
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Por Invalidez:
• Haber cumplido 14 años 6 meses 1 día como
mínimo e igual tiempo de cotización al ISSSTE.
• Dictamen médico expedido por el ISSSTE.
Por Incapacidad Total Permanente:
• Dictamen médico expedido por el ISSSTE.
Determina.
NO PROCEDE
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
TRABAJADOR
4.2
Elabora oficio a la Unidad Administrativa indicando el
motivo del rechazo.
2 días hábiles
5.1
Recibe oficio e informa al trabajador que no procedió
su licencia indicando los motivos.
1 día hábil
6.1
Se entera de la resolución. Termina procedimiento.
1 día hábil
SI PROCEDE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
7.1
Integra hoja de consultas al formato de licencia
prepensionaria, indicando en su caso si requiere
correcciones o anota Vo.Bo., y devuelve para obtener
firmas del Jefe de la Unidad Administrativa y Director
General del Área del trabajador.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
8.1
Recibe formato, realiza correcciones en su caso,
obtiene firmas del Jefe de la Unidad Administrativa y
Director General del Área y regresa el formato al
Departamento de Seguimiento Laboral.
4 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
9.1
Recibe documentación, verifica correcciones en su
caso, que tenga las firmas correspondientes y sella.
5 minutos
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR
Y
AUTORIZAR
PREPENSIONARIAS
RESPONSABLE
LICENCIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
9/15
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
9.2
Asigna número de folio consecutivo del control de
licencias, registra y fundamenta formato.
10 minutos
9.3
Entrega formato de licencia al Subdirector de Control
de Personal para que requisite firmas del Director de
Administración y del Director General de Recursos
Humanos.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
10.1
Recibe formato de licencia y envía a firma del
Director de Administración de Recursos Humanos.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
11.1
Recibe formato de licencia, firma y devuelve.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
12.1
Recibe formato de licencia y envía a firma
1 hora
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
13.1
Recibe formato de licencia, firma y devuelve.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
14.1
Recibe formato de licencia requisitada con firmas y
turna para continuar con el trámite.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
15.1
Elabora nota informativa para el Jefe del
Departamento de Control de Plazas y Movimientos
de Personal, firma, anexa original de la licencia (si es
prepensionaria además, adjunta renuncia original del
trabajador) para que aplique movimiento y envía.
30 minutos.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
16.1
Recibe nota informativa con originales de licencia y
renuncia, sella acuse y aplica movimiento.
1 hora
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
10/15
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
17.1
Guarda acuse en carpeta de control interno y elabora
nota informativa para el Departamento de Registro e
Incidencias de Personal, anexando una copia de la
licencia para captura y control.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E INCIDENCIAS DE
PERSONAL
18.1
Recibe nota informativa con copia de la licencia, sella
acuse y captura en sistema.
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
19.1
Guarda acuse en carpeta de control interno y elabora
nota informativa a la Unidad Administrativa del área
del trabajador enviándole una copia de la licencia.
1 día hábil
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
20.1
Recibe nota informativa con copia de la licencia,
acusa de recibido y archiva.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
21.1
Guarda acuse en carpeta de control interno y entrega
una copia de la licencia al trabajador.
10 minutos
TRABAJADOR
22.1
Recibe copia de la licencia para continuar con el
trámite de su pensión ante el ISSSTE y firma de
recibido en copia de licencia.
10 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
23.1
Guarda copia de la licencia en carpeta de control
interno durante un año para después enviarla al
archivo para que sea integrada en el expediente
personal del trabajador.
10 minutos
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF.
7.2 Módulo de pago del S.I.R.H.
7.3 Expediente Personal.
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
11/15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
12/15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
13/15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
14/15
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Número de folio consecutivo.
2
Día, mes y año.
3
Debe ir la palabra CON (en este caso)
4
Número de días a disfrutar (90).
5
Período de la licencia.
Concepto de la licencia (Prejubilatoria, por Edad y Tiempo de Servicios, por
Cesantía en Edad Avanzada, por Invalidez, por Incapacidad Total Permanente)
6
7
Nombre completo.
8
Registro Federal de Contribuyentes.
9
Número de credencial.
10
Dirección a la que pertenece el trabajador.
11
Departamento al que pertenece el trabajador.
12
Centro de costo.
13
Puesto.
14
Base o Confianza.
15
Sueldo base mensual.
16
Fecha de ingreso.
17
Firma del Jefe inmediato.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PREPENSIONARIAS
CLAVE:
PRH-10
REV:
PAG:
15/15
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
18
19
20
21
22
23
24
DEBE DECIR
Firma del trabajador.
Firma del Jefe de la Unidad Administrativa del
área del trabajador.
Firma del Director General del área del
trabajador.
Leyenda que fundamenta la licencia de
acuerdo con las Condiciones Generales de
Trabajo.
Fecha de la última licencia que disfrutó.
Firma del Director de Administración de
Recursos Humanos.
Firma del Director General de Recursos
Humanos.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LICENCIAS PARA
PRESENTAR EXAMEN PROFESIONAL Y PARA
CONTRAER MATRIMONIO
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
1/15
LICENCIAS PARA PRESENTAR EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-11
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
11
8. ANEXOS
12
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PARA PRESENTAR EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
2/15
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los criterios que se deben contemplar para el análisis, trámite, autorización y
control de las solicitudes de licencia con goce de sueldo presentadas por los trabajadores
de base para contraer matrimonio o para presentar examen profesional.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS PARA PRESENTAR EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
3/15
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento de Registro e Incidencias de Personal,
así como a las Unidades Administrativas del SNDIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
4/15
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Jefe de la Unidad Administrativa: Jefe de Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
3.2. S.I.R.H.: Sistema integral de Recursos Humanos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
5/15
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Control de Personal:
Autorizar las Licencias con Goce de Sueldo por Contraer Matrimonio o para Presentar Examen
Profesional.
4.2 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Analizar la información contenida en el formato de Licencia.
Verificar, en el caso de Licencia por Matrimonio, que el trabajador no haya disfrutado de esta
prestación anteriormente y que el periodo sea de los días hábiles establecidos y se disfruten de
inmediato al evento.
Verificar, en el caso de Licencia para Presentar Examen Profesional, que los días del periodo a
disfrutar sea de acuerdo con el tipo de examen a presentar y en días naturales.
Analizar, tramitar y dar seguimiento al procedimiento de la Licencia.
4.3 Jefes de las Unidades Administrativas:
Requisitar las solicitudes de Licencia por Examen Profesional y por Matrimonio anexando el
documento que, en su caso, compruebe el evento.
Verificar los periodos de las licencias de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Generales de
Trabajo.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
A
B
C
D
E
F
TRABAJADOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN
DE R.H.
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
6/15
FECHA:
07/04/2006
G
H
JEFE DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E
ASUNTOS LABORALES
INCIDENCIAS DE
Y SINDICALES
PERSONAL
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Solicita licencia con
el documento
correspondiente.
1 día hábil
2.1
Requisita formato
de licencia y envía
junto con
documentos.
2 días hábiles
2.1
3.1
Recibe, registra y
turna.
1 día hábil
Licencia
Prepensionaria
4.1
Recibe y analiza.
30 minutos.
2.1
4.2
Comprobante del
registro civil o
iglesia
Determina.
2.1
SI
Procede?
6.1
Se entera.
1 día hábil
A
Comprobante de
presentación de
examen
NO
5.1
Elabora oficio indicando
motivo de rechazo y
envía.
2 días hábiles
Recibe oficio e
informa.
1 día hábil
8.1
Oficio de no
procedencia
7.1
Recibe formato,
obtiene firmas y
regresa.
4 días hábiles
Envía formato para
requisitar firmas.
2 días hábiles
9.1
Recibe formato y
ducumentos, verifica y
sella.
10 minutos
9.2
Asigna número de folio,
registra en control y
fundamenta.
10 minutos
10.1
Recibe y envía.
1 horas.
9.3
Envía formato para
requisitar firmas.
1 hora
11.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
12.1
Recibe y envía.
1 hora
13.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
14.1
Recibe y envía.
1 hora
16.1
15.1
Recibe licencia
requisitada y entrega.
10 minutos
17.1
Elabora nota
informativa y envía.
20 minutos
20.1
19.1
Recibe, toma
conocimiento y
sella acuse.
30 minutos
Guarda acuse, elabora
nota informativa y
envía.
2 días hábiles
21.1
Guarda acuse y
entrega copia.
20 minutos
22.1
Recibe copia y
firma en acuse.
10 minutos
23.1
Guarda acuse.
5 minutos
A
FIN
Recibe, sella acuse,
integra en
expediente y
resguarda.
15 minutos
17.1
Nota Informativa
18.1
Recibe, sella acuse
y captura.
30 minutos
19.1
Nota Informativa
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
7/15
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Solicita licencia para presentar examen profesional o
para contraer matrimonio entregando documento que
avale su solicitud.
1 día hábil
UNIDAD
2.1
Requisita formato de licencia con goce de sueldo
para presentar examen profesional o para contraer
matrimonio y junto con documento soporte envía a la
Subdirección de Control de Personal.
2 días hábiles
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL
DE PERSONAL
3.1
Recibe, registra y turna el formato de licencia al
Departamento de Seguimiento laboral.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
4.1
Recibe y analiza que los datos del formato de licencia
cumplan con los siguientes requisitos:
30 minutos
TRABAJADOR
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
Para presentar Examen Profesional:
• 10 días naturales a los pasantes de carreras
técnicas.
• 20 días naturales a los pasantes de licenciatura.
• 30 días naturales para presentar maestría.
• Documento expedido por la institución educativa
señalando la fecha de presentación del examen.
Para Contraer Matrimonio:
• No haber disfrutado de esta prestación, en el
SNDIF, anteriormente.
• 10 días hábiles.
• Que el periodo de la licencia sea inmediato a la
celebración del evento.
• Comprobante (civil o religioso).
4.2
Determina.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
8/15
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
NO PROCEDE
Elabora oficio y envía a la Unidad Administrativa
junto con el formato de Licencia, indicando el motivo
de rechazo.
2 días hábiles
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
TRABAJADOR
5.1
Recibe oficio e informa al trabajador que no procede
la Licencia. Termina procedimiento.
1 día hábil
6.1
Se entera. Termina procedimiento.
SI PROCEDE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
7.1
Indica si requiere correcciones y devuelve a la
Unidad Administrativa para requisitar firmas.
2 días hábiles
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
8.1
Recibe formato de Licencia, realiza correcciones en
su caso, y obtiene firma del Subdirector y Jefe del
Departamento de la Unidad Administrativa del área
del trabajador y envía al Departamento de
Seguimiento Laboral.
4 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
9.1
Recibe el formato de Licencia, verifica
correcciones, en su caso, las firmas y sella.
10 minutos
9.2
Asigna número de folio consecutivo, registra en
control interno y fundamenta formato.
10 minutos
las
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
9/15
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
RESPONSABLE
PRH-11
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
9.3
Envía formato al Subdirector de Control de Personal
para que recabe las firmas del Director de
Administración y Director General de Recursos
Humanos.
1 hora
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
10.1
Recibe formato y envía para firma.
1 hora
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
11.1
Recibe, firma y devuelve formato al Subdirector de
Control de Personal.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
12.1
Recibe formato y envía para firma.
1 hora
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
13.1
Recibe, firma y devuelve formato al Subdirector de
Control de Personal.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
14.1
Recibe y envía al Departamento de Seguimiento
Laboral para que concluya con el trámite.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
15.1
Recibe Formato de Licencia con las firmas
requisitadas y entrega original con comprobante del
evento a la Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral, para que sea integrada al expediente
personal del trabajador recabando sello en copia de
la licencia.
10 minutos
SUBDIRECTOR
NORMATIVIDAD
LABORAL
16.1
Recibe Formato de Licencia original y comprobante
del evento, sella en acuse de recibido, extrae
expediente personal del trabajador, integra y
resguarda.
15 minutos.
Y
DE
GESTIÓN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
10/15
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
RESPONSABLE
PRH-11
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
17.1
Elabora nota informativa al Departamento de
Registro e Incidencias de Personal y envía junto con
copia de la licencia para su control y captura.
20 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO E INCIDENCIAS DE
PERSONAL
18.1
Recibe nota informativa y copia de la licencia, sella
en acuse y captura en sistema.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
19.1
Guarda acuse en carpeta de control interno y elabora
nota informativa a la Unidad Administrativa del
trabajador para conocimiento de la autorización y
trámites correspondientes y envía junto con copia de
la licencia.
2 días hábiles
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
20.1
Recibe nota informativa y copia de la licencia
autorizada, toma conocimiento y sella en acuse.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
21.1
Guarda acuse en carpeta de control interno y entrega
copia de la licencia autorizada al trabajador.
20 minutos
TRABAJADOR
22.1
Recibe copia de la licencia autorizada y firma de
recibido en acuse.
10 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
23.1
Guarda en copia con firma de recibido en carpeta de
control interno.
5 minutos
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF.
7.2 Módulo de Control de Asistencia del S.I.R.H.
7.3 Módulo de Pago del S.I.R.H.
7.4 Expediente personal.
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
11/15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
FECHA:
12/15
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
13/15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
14/15
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Número de folio consecutivo.
2
Día, mes y año.
3
Debe ir la palabra CON (en este caso)
Número de días a disfrutar (dependiendo del
tipo de licencia pueden ser 10, 20 o 30).
4
5
6
Período de la licencia.
Concepto de la licencia (para Presentar
Examen Profesional o por Matrimonio)
7
Nombre completo.
8
Registro Federal de Contribuyentes.
9
Número de credencial.
10
Dirección a la que pertenece el trabajador.
11
Departamento al que pertenece el trabajador.
12
Centro de costo.
13
Puesto.
14
Base o Confianza.
15
Sueldo base mensual.
16
Fecha de ingreso.
17
Firma del Jefe inmediato.
18
Firma del trabajador.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS
PARA
PRESENTAR
EXAMEN
PROFESIONAL Y PARA CONTRAER MATRIMONIO
CLAVE:
PRH-11
REV:
PAG:
15/15
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
19
20
21
22
23
24
DEBE DECIR
Firma del Jefe de la Unidad Administrativa del
área del trabajador.
Firma del Director General del área del
trabajador (en caso de que el trabajador tenga
nombramiento de confianza).
Leyenda que fundamenta la licencia de
acuerdo con las Condiciones Generales de
Trabajo.
Fecha de la última licencia que disfrutó.
Firma del Director de Administración de
Recursos Humanos.
Firma del Director General de Recursos
Humanos.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LICENCIAS POR
ASUNTOS PERSONALES
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 07 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
1/17
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-12
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
8
7. REFERENCIA
13
8. ANEXOS
14
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
2/17
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los criterios que se deben contemplar para el análisis, trámite, autorización y
control de las solicitudes de licencia sin goce de sueldo para atender asuntos personales
presentadas por los trabajadores.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
3/17
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento de Registro y Control de Personal,
así como a las Unidades Administrativas del SNDIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
4/17
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1. Jefe de la Unidad Administrativa. Jefe del Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
3.2. S.I.R.H.: Sistema Integral de Recursos Humanos.
3.3. SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
3.4. Módulo de Control de Asistencia del S.I.R.H: Aplicación informática que se
utiliza para consultar las incidencias que ha tenido un trabajador durante cierto
periodo, esto permite conocer, entre otros datos, si el trabajador ha disfrutado
anteriormente de una licencia por asuntos particulares.
3.5. Módulo de Pago del S.I.R.H: Aplicación informática para consultar e imprimir los
datos personales y laborales del trabajador.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
5/17
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar las Licencias por Asuntos Personales.
4.2 Director de Administración de Recursos Humanos:
Firmar de autorización la Licencia por Asuntos Personales.
4.3 Subdirector de Control de Personal:
Atender y tramitar las Licencias por Asuntos Particulares.
Requisitar firmas, en la Licencia, del Director de Administración y Director General de Recursos
Humanos.
4.4 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Analizar la información contenida en el formato de Licencia y determinar si procede o no.
Tramitar y dar seguimiento a la Licencia por Asuntos Particulares para su autorización.
Notificar a la Unidad Administrativa en el caso que el trabajador no cumpla con los requisitos.
4.5 Jefes de las Unidades Administrativas:
Requisitar el formato de las Licencias sin Goce de Sueldo para atender asuntos particulares de 5 a
180 días que los trabajadores de su área soliciten.
Tramitar las Licencias para atender asuntos particulares.
Requisitar, en la Licencia, firmas del Jefe de la Unidad Administrativa y del Director General del Área
del Trabajador.
4.6 Jefe Inmediato del Trabajador:
Resolver dentro de las 48 horas siguientes, en que el trabajador le presente la licencia, y notificar al
trabajador la procedencia o no.
4.7. Trabajador:
Solicitar con 2 días de anticipación, como mínimo, la Licencia por asuntos personales que desee
disfrutar.
Tener conocimiento que debe ser titular de la plaza en la cual desee solicitar Licencia por asuntos
personales y que solo tendrá derecho a una Licencia por este concepto en un año calendario.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
A
B
TRABAJADOR
INICIO
C
D
JEFE DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
APOYO
SEGUIMIENTO
ADMINISTRATIVO
LABORAL
E
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
F
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
R.H.
G
SUBDIRECTOR DE
ADMÓN. DE
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
6/17
FECHA:
07/04/2006
H
I
JEFE DEL
DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO DE
DE RECURSOS
CONTROL DE
HUMANOS
PLAZAS Y
PLANTILLAS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE REGISTRO Y
CONTROL DE
INCIDENCIAS
DOCUMENTOS
2.1
1.1
Solicita licencia.
1 día hábil
Solicita opinión
para saber si el
trabajador tiene
derecho a la
licencia.
1 hora
3.1
Consulta datos,
analiza y
determina.
SI
Procede?
4.1
5.1
Se entera.
1 día hábil
F
4.1
Se entera, elabora
oficio y entrega.
1 día hábil
7.1
Requisita formato y
envía.
1 día hábil
NO
Oficio de
notificación de no
procedencia
Contacta e indica
motivos de no
procedencia.
10 minutos
7.1
6.1
Formato de
licencia
Contacta e indica
que la si procede la
licencia.
10 minutos
8.1
Recibe, verifica
datos, analiza e
imprime hoja de
consulta.
1 hora
8.1
Hoja de consulta
de datos
8.2
Designa no.
consecutivo,
registra y
fundamenta.
10 minutos
8.3
Elabora oficio y
envía a firma.
10 minutos
8.3
9.1
Recibe, revisa y
envía.
2 horas
Oficio de solicitud
de suspensión de
sueldo
10.1
Recibe, firma y
devuelve.
2 horas
12.1
Recibe oficio y
envía con copia de
la licencia.
10 minutos
11.1
Recibe y entrega.
2 horas
13.1
Recibe oficio, sella
acuse y suspende
sueldo.
1 día hábil
14.1
Guarda acuse,
entrega licencia
para requisitar
firmas.
10 minutos
19.1
Elabora nota
informativa, firma,
envía con original
de licencia y
recaba acuse.
30 minutos
21.1
Recibe, guarda
acuse, elabora
nota informativa,
firma y envía con
copia de la
licencia.
30 minutos
15.1
16.1
17.1
Recibe y envía a
firma.
2 horas
Recibe, revisa,
firma y envía.
2 horas
Recibe, firma y
envía.
2 horas
19.1
Nota informativa
18.1
Recibe y turna.
2 horas
20.1
Recibe, sella en
acuse y aplica
movimiento.
1 día hábil
21.1
Nota informativa
22.1
Recibe, sella acuse
y captura en
sistema.
1 día hábil
A
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
A
B
TRABAJADOR
C
D
JEFE DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
APOYO
SEGUIMIENTO
ADMINISTRATIVO
LABORAL
E
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
F
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
R.H.
SUBDIRECTOR DE
ADMÓN. DE
REMUNERACIONES
G
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
7/17
FECHA:
07/04/2006
H
JEFE DEL
DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO DE
DE RECURSOS
CONTROL DE
HUMANOS
PLAZAS Y
PLANTILLAS
I
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE REGISTRO Y
CONTROL DE
INCIDENCIAS
DOCUMENTOS
A
23.1
Guarda acuse,
elabora oficio al
área para
conocimiento y
envía a firma.
30 minutos
28.1
Recibe, toma
conocimiento, sella
acuse y archiva.
1 día hábil
24.1
Recibe, revisa y
entrega.
2 horas
27.1
Recibe y envía
para conocimiento.
1 día hábil
26.1
Recibe y entrega.
2 horas
29.1
30.1
Recibe y firma de
recibido.
20 minutos
Recibe y guarda
acuse, entrega
copia .
1 día hábil
31.1
Guarda copia de
licencia.
20 minutos
F
TERMINA
25.1
Recibe, revisa,
firma y devuelve.
2 horas
23.1
Oficio
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
817
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
TRABAJADOR
1.1
Solicita licencia para atender asuntos personales.
1 día hábil
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
2.1
Contacta vía telefónica o vía mail el Departamento
de Seguimiento laboral para verificar si el trabajador
tiene derecho a gozar de la licencia por asuntos
personales que solicita.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
3.1
Recibe llamada telefónica o mail donde se solicita
opinión de procedencia de la licencia; consulta datos
del trabajador en el Módulo de Control de
Asistencia del S.I.R.H y el Módulo de Pago del
S.I.R.H,
imprime hoja de consulta, analiza de
acuerdo con la normatividad vigente y determina.
1 hora
NO PROCEDE
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
TRABAJADOR
3.2
Contacta vía telefónica o por mail con la Unidad
Administrativa y le indica los motivos por los cuales
no procede la licencia.
10 minutos
4.1
Recibe llamada telefónica o mail, se entera, elabora
oficio de contestación de no procedencia para el
trabajador y entrega.
1 día hábil
5.1
Se entera de la resolución. Termina procedimiento.
1 día hábil.
SI PROCEDE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
6.1
Contacta vía telefónica o por mail con la Unidad
Administrativa y le indica que la licencia si procede.
10 minutos
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
9/17
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
UNIDAD
7.1
Requisita formato de licencia sin goce de sueldo por
asuntos personales, recaba las firmas del trabajador,
Jefe de Departamento y la propia, elabora oficio y
envía a la Subdirección de Control de Personal.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
8.1
Recibe oficio junto con licencia, verifica que se
encuentren las firmas del trabajador, titular del área
administrativa y del Director General, analiza la
información consultando los datos del trabajador en
el sistema de nómina y control de asistencia e
imprime hoja de consulta.
1 hora
8.2
Designa número de folio consecutivo, registra en
control interno y fundamenta formato.
10 minutos
8.3
Elabora oficio solicitando suspensión de sueldo y
entrega al Subdirector de Control de Personal para
que recabe la firma del Director de Administración.
10 minutos
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
9.1
Recibe, revisa y envía al Director de Administración
de Recursos Humanos.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
10.1
Recibe, firma y devuelve oficio de solicitud de
suspensión de sueldo al Subdirector de Control de
Personal.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
11.1
Recibe y entrega al Departamento de Seguimiento
Laboral.
2 horas
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
10/17
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
12.1
Recibe oficio firmado y entrega al Subdirector de
Administración de Remuneraciones junto con copia
de la Licencia por Asuntos Personales.
10 minutos
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
13.1
Recibe oficio con copia de la licencia sin goce de
sueldo, sella en acuse y suspende el sueldo al
trabajador.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
14.1
Recibe acuse, guarda en carpeta de control interno,
entrega la licencia al Subdirector de Control de
Personal para que recabe las firmas del Director de
Administración y Director General de Recursos
Humanos.
10 minutos
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
15.1
Recibe y envía al Director de Administración de
Recursos Humanos el formato de licencia para que
requisite su firma.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
16.1
Recibe, revisa, firma y envía formato de licencia a
firma del Director General de Recursos Humanos.
2 horas
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
17.1
Recibe, firma y entrega el formato de licencia al
Subdirector de Control de Personal.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
18.1
Recibe formato de licencia con las firmas del Director
de Administración y Director General de Recursos
Humanos y turna al Departamento de Seguimiento
Laboral para continuar con el trámite.
2 horas
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
11/17
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
19.1
Elabora nota informativa al Departamento de Control
de Plazas y Movimientos de Personal, firma y
entrega junto el original de la licencia para que
aplique el movimiento y recaba acuse.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
20.1
Recibe nota informativa y original del formato de
licencia, sella en acuse y aplica el movimiento.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
21.1
Recibe y guarda acuse en carpeta de control interno,
elabora nota informativa al Departamento de Registro
e Incidencias de Personal y envía junto con copia del
formato de licencia recabando acuse.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CONTROL DE
INCIDENCIAS
22.1
Recibe nota informativa y copia de la licencia, sella
en acuse y registra en sistema el periodo de la
misma.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
23.1
Guarda acuse en carpeta de control interno, elabora
oficio al Jefe de la Unidad Administrativa anexando
copia del formato de licencia para su conocimiento y
entrega al Subdirector de Control de Personal para
que recabe la firma del Director de Administración de
Recursos Humanos.
30 minutos
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
24.1
Recibe, revisa y entrega al Director de Administración
para que requisite firma.
2 horas
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
25.1
Recibe, firma y devuelve oficio.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
26.1
Recibe y entrega oficio firmado al Departamento de
Seguimiento Laboral para su envío.
2 horas
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
12/17
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUMIENTO LABORAL
27.1
Recibe oficio firmado y envía a la Unidad
Administrativa para conocimiento de las licencias que
fueron autorizadas por la Dirección General de
Recursos Humanos.
1 día hábil
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
28.1
Recibe, toma conocimiento, sella en acuse y archiva.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUMIENTO LABORAL
29.1
Recibe y guarda acuse en carpeta de control interno
y entrega copia de la licencia autorizada al trabajador
1 día hábil
TRABAJADOR
30.1
Recibe copia de su licencia autorizada y firma de
recibido en copia de la licencia del Departamento de
Seguimiento Laboral.
20 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUMIENTO LABORAL
31.1
Guarda copia de la licencia, firmada de recibido por
el trabajador, en carpeta de control interno.
20 minutos
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF.
7.2 Módulo de Control de Asistencia del S.I.R.H.
7.3 Módulo de Pago del S.I.R.H.
7.4 Expediente personal.
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
13/17
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
14/17
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
8.1 Solicitud de Licencia
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
15/17
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
16/17
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Número de folio consecutivo.
2
Día, mes y año.
3
Debe ir la palabra SIN (en este caso)
Número de días a disfrutar (de 5 hasta 180 días
dependiendo de su antigüedad).
4
5
6
Período de la licencia.
Concepto de la licencia (para atender Asuntos
Personales)
7
Nombre completo.
8
Registro Federal de Contribuyentes.
9
Número de credencial.
10
Dirección a la que pertenece el trabajador.
11
Departamento al que pertenece el trabajador.
12
Centro de costo.
13
Puesto.
14
Base.
15
Sueldo base mensual.
16
Fecha de ingreso.
17
Firma del Jefe inmediato.
18
Firma del trabajador.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS POR ASUNTOS PERSONALES
CLAVE:
PRH-12
REV:
PAG:
17/17
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de Licencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
19
20
21
22
23
24
DEBE DECIR
Firma del Titular del Área Administrativa del
área del trabajador.
Firma del Director General del área del
trabajador.
Leyenda que fundamenta la licencia de
acuerdo con las Condiciones Generales de
Trabajo.
Fecha de la última licencia que disfrutó.
Firma del Director de Administración de
Recursos Humanos.
Firma del Director General de Recursos
Humanos
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR REGRESIVOS A PLAZA
DE BASE
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE PRH-13
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
REV:
PAG:
1/13
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
10
8. ANEXOS
11
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
2/13
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Analizar y tramitar las solicitudes del personal que tiene reservada su plaza de base en el
SNDIF, y desea regresar después de haber disfrutado una licencia por ocupar puesto de
confianza dentro o fuera del Sistema o por ocupar un cargo de Elección Popular.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
3/13
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Subdirección de Administración de Remuneraciones,
así como a las Unidades Administrativas del SNDIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
4/13
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Regresivo: Acción en la cual un trabajador que tiene una plaza reservada en el
SNDIF por ocupar un puesto de confianza dentro o fuera del sistema, o por ocupar
un cargo de elección popular, regresa a ocuparla.
3.2 S.I.R.H: Sistema Integral de Recursos Humanos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
5/13
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar el regreso del trabajador a su plaza de base reservada.
4.2 Subdirector de Control de Personal:
Atender las peticiones de regresivos a plaza de base.
Proporcionar información necesaria sobre la plaza que será ocupada por el titular.
4.3 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Analizar las solicitudes de regresivos a plaza de base.
Solicitar información de la plaza de base a ocupar.
Informar al Jefe de Departamento de Control de Personal sobre los cambios que se generen al
procedimiento para mantenerlo actualizado.
Enviar al expediente personal, después de un año de custodia, los acuses y antecedentes de los
regresivos a plaza de base.
4.4 Trabajador:
Solicitar su regreso a la plaza reservada con anticipación.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
A
B
C
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
TRABAJADOR
D
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
6/13
FECHA:
07/04/2006
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Elabora y entrega escrito
solicitando regresar a su
plaza de base reservada.
1 día hábil
4.1
3.1
2.1
Recibe y envía.
1 día hábil
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
Recibe, analiza y elabora
formato para solicitar
informacióny envía.
30 minutos
5.1
Recibe, requisita y devuelve.
2 días hábiles
4.1
Formato de solicitud
de información
6.1
Recibe, analiza y determina.
1 hora
NO
¿Plaza
ocupada?
SI
Verifica si trabajador
provisional tiene plaza de
base.
20 minutos
NO
¿Plaza de
base?
SI
6.2
Elabora oficio para el
trabajador provisional y
turna para firma.
30 minutos
6.2
Oficio para regresar a
plaza de base.
7.1
Elabora oficio de cese
para el trabajador
provisional y turna para
firma.
30 minutos
Oficio de cese.
7.1
7.1
6.3
8.1
Recibe oficio firma y
devuelve.
1 día hábil
7.1
Recibe oficio y envía.
1 día hábil
9.1
Recibe oficio y entrega.
1 día hábil
Elabora oficio para el
trabajador solicitante y
turna para firma.
1 hora
10.1
Recibe oficio y entrega al
trabajador.
1 día hábil
11.1
Recibe, se entera y firma
de recibido.
1 día hábil
12.1
Guarda acuse con
antecedentes.
10 minutos
FIN
6.3
Oficio de regresivo a
plaza de base
reservada.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
RESPONSABLE
TRABAJADOR
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
7/13
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Elabora y entrega a la Dirección General de
Recursos Humanos escrito solicitando regresar a la
plaza de base que tiene reservada dentro del
Sistema.
1 día hábil
DE
2.1
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
3.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
4.1
Recibe solicitud, elabora formato para solicitar
información sobre el estado de la plaza y envía al
Departamento de Control de Plazas y Movimientos
de Personal.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
5.1
Recibe formato, lo requisita con los datos solicitados
y devuelve al Departamento de Seguimiento Laboral.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
6.1
Recibe formato, analiza información y determina.
1 hora
Recibe la solicitud y envía para que inicie con el
trámite.
1 día hábil
Recibe solicitud, registra y turna
1 día hábil
En caso de que la plaza esté ocupada
Verifica si el trabajador que ocupa dicha plaza en
forma provisional tiene a su vez plaza de base.
20 minutos
Sí tiene plaza de base
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
8/13
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
6.2
Elabora oficio al trabajador que ocupa la plaza de
forma provisional donde se le indica el día en que
deberá desocuparla y el día en que deberá regresar
a la plaza de la que es titular, entrega al Subdirector
de Control de Personal para que recabe la firma del
Director General de Recursos Humanos. Continua en
la actividad 7.1
30 minutos
No tiene plaza de base
Elabora oficio al trabajador que ocupa la plaza en
forma provisional notificándole el día en que dejará
de prestar sus servicios en el SNDIF y entrega al
Subdirector de Control de Personal para que recabe
la firma del Director General de Recursos Humanos.
Continua en la actividad 7.1
30 minutos
6.3
SUBDIRECTOR
DE PERSONAL
DE CONTROL
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
7.1
8.1
En caso de que la plaza no esté ocupada
Elabora oficio al trabajador indicándole la fecha en
que deberá presentarse a laborar y entrega al
Subdirector de Control de Personal para que recabe
la firma del Director General de Recursos Humanos.1
hora
Recibe oficio y turna al Director General de Recursos
Humanos para firma.
1 día hábil
Recibe oficio, firma y devuelve a la Subdirección de
Control de Personal.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
9/13
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DE CONTROL
9.1
Recibe oficio y entrega para continuar con el trámite.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
10.1
Recibe oficio y entrega al trabajador.
1 día hábil
TRABAJADOR
11.1
Recibe oficio, se entera y firma de recibido.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
12.1
Guarda acuse junto con antecedentes en carpeta de
control interno.
10 minutos
SUBDIRECTOR
DE PERSONAL
Es resguardado durante 1 año para después enviarlo
al expediente personal.
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF.
7.2 Módulo de pago del S.I.R.H.
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
10/13
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de información para regresar a puesto de base
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
11/13
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
12/13
FECHA:
07/04/2006
Solicitud de información para regresar a puesto de base
(1)
México D.F., a _____ de _________ de ____
SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA REGRESAR A PUESTO DE BASE
Con el propósito de dar respuesta a la SOLICITUD DE REGRESAR A OCUPAR SU PLAZA DE BASE del C.
_________(2)___________, Credencial No. ____(3)____, le agradeceré se sirva proporcionar la información de quién
ocupa dicha plaza y si ésta tiene base, con los mismos datos para estar en posibilidad de proceder de acuerdo a lo que
corresponda.
ATENTAMENTE
(4)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
INFORMACION DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL
(5)
(6)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
PLAZAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
REGRESIVOS A PLAZA DE BASE
CLAVE:
PRH-13
REV:
PAG:
13/13
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de información para regresar a puesto de base
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Día, mes y año.
2
Nombre completo del trabajador.
3
Número de Credencial.
Nombre y firma del Jefe del Departamento de
Seguimiento Laboral.
Información referente al estado en que se
encuentra la plaza.
Nombre y firma del Jefe del Departamento de
Control de Plazas y Movimientos de Personal
4
5
6
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LICENCIAS EN PLAZA
DE BASE POR OCUPAR PUESTO PROVISIONAL,
DE CONFIANZA O PARA EL DESEMPEÑO DE
CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-14
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
1/14
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIA
11
8. ANEXOS
12
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
2/14
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
PRH-14
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los criterios que se deben contemplar para el análisis, trámite, autorización y
control de las solicitudes de licencia sin goce de sueldo presentadas por los trabajadores,
para ocupar puesto provisional, de confianza dentro o fuera del sistema o para el desempeño
de cargo de elección popular.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
3/14
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Direcciónde Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Subdirección de Control de Remuneraciones, así
como a las Unidades Administrativas del SNDIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR PUESTO
PROVISIONAL,
DE
CONFIANZA
O
PARA
EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
CLAVE:
REV:
PAG:
4/14
PRH-14
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Licencia en Plaza de Base: Permiso Sin Goce de Sueldo que se otorga al
trabajador que ocupará un cargo de confianza (dentro o fuera del sistema) o un
cargo de elección popular. La renovación de esta licencia será cada seis meses.
3.2 Jefe de la Unidad Administrativa: Jefe del Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
3.3 SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
5/14
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar la licencia por ocupar puesto provisional, de confianza (dentro o fuera del sistema) o por
ocupar cargo de elección popular.
4.2 Subdirector de Control de Personal:
Atender las solicitudes de licencias sin goce de sueldo.
4.3 Jefe del Departamento de Seguimiento Laboral:
Solicitar información referente a la plaza del trabajador para tramitar licencia sin goce de sueldo.
Analizar la información de la plaza del trabajador que envía la C.T. de Control de Plazas y
Movimientos de Personal y determinar la procedencia o no.
Solicitar al trabajador la documentación necesaria para realizar el trámite de licencia.
Tramitar y dar seguimiento a la licencia para su autorización y entrega.
4.6 Trabajador:
Presentar, junto con el escrito de solicitud de licencia, la documentación que corresponde al tipo de
licencia.
Enviar en los meses de enero y julio la documentación que corresponde a la licencia por ocupar
puesto de confianza fuera del sistema para obtener prórroga de la misma.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
6/14
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
TRABAJADOR
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
DOCUMENTOS
INICIO
4.1
1.1
Elabora y entrega escrito
solicitando licencia a su
plaza de base.
1 día hábil
2.1
Recibe solicitud con
documentación y envía.
1 día hábil
3.1
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
Recibe, analiza y elabora
formato para solicitar
información de la plaza y
envía.
30 minutos
4.1
5.1
Recibe, requisita y devuelve.
2 días hábiles
Formato de solicitud
de información
6.1
Recibe, analiza y determina.
1 hora
SI
Procede?
NO
7.1
Elabora oficio al trabajador
indicando motivo de
rechazo.
1 día hábil
Recibe y se entera.
10 minutos.
A
10.1
Recibe oficio firma y
devuelve.
1 día hábil
8.1
9.1
Elabora oficio de licencia sin
goce de sueldo y entrega.
1 hora
Recibe oficio y turna para
firma.
1 día hábil
11.1
Recibe oficio y entrega.
1 hora
12.1
Recibe oficio y distribuye.
2 día hábiles
12.2
Archiva acuse con
antecedentes.
10 minutos
A
FIN
Oficio de no
procedencia
8.1
Oficio de licencia sin
goce de sueldo.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
RESPONSABLE
TRABAJADOR
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
7/14
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Elabora y entrega a la Dirección General de
Recursos Humanos escrito solicitando licencia en su
plaza de base junto con la documentación soporte
según sea el caso.
1 día hábil
Para ocupar puesto provisional o de confianza
dentro del Sistema:
• No requiere documentación soporte.
Para ocupar puesto de confianza fuera del
Sistema:
• Constancia expedida por la Dirección General
de Recursos Humanos o equivalente de la
Dependencia donde prestará sus servicios
donde se indique el tipo de puesto que
desempeña.
• Fotocopia del comprobante de pago de la
Dependencia en que labora.
Para ocupar cargo de elección popular:
• Original de la constancia expedida por el
órgano facultado.
•
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
Copia del nombramiento expedido por el
órgano facultado.
DE
2.1
Recibe solicitud de licencia con documentación
correspondiente y envía a la Subdirección de Control
de Personal.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
3.1
Recibe solicitud con documentación, registra y turna
al Departamento de Seguimiento Laboral para iniciar
trámite.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
8/14
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
4.1
Recibe solicitud con documentación y elabora
formato para solicitar información del estado en que
se encuentra la plaza al Departamento de Control de
Plazas y Movimientos de Personal.
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
5.1
Recibe formato de solicitud de información de la
plaza, lo requisita con la información solicitada y
devuelve al Departamento de Seguimiento Laboral.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
6.1
Recibe formato de solicitud de información, analiza y
determina.
1 hora
NO PROCEDE
Elabora oficio al trabajador indicando motivo del
rechazo.
1 día hábil
TRABAJADOR
7.1
Recibe oficio y se entera. Termina procedimiento.
10 minutos
SI PROCEDE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
8.1
Elabora oficio de licencia sin goce de sueldo y
entrega al Subdirector de Control de Personal para
que recabe la firma del Director General de Recursos
Humanos.
1 hora
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
9.1
Recibe oficio y turna al Director General de Recursos
Humanos para firma.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR PUESTO
PROVISIONAL,
DE
CONFIANZA
O
PARA
EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
RESPONSABLE
CLAVE:
REV:
PAG:
9/14
PRH-14
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DE
10.1
Recibe oficio, firma y devuelve a la Subdirección de
Control de Personal.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
11.1
Recibe oficio y entrega al Jefe de Departamento de
Seguimiento Laboral.
1 hora
12.1
Recibe oficio, entrega al trabajador original y
distribuye copias.
1 día hábil
13.1
Recibe oficio y firma de recibido en dos acuses.
10 minutos
14.1
Entrega copia del oficio de la licencia sin goce de
sueldo a la Dirección de Administración de Recursos
Humanos para conocimiento y recaba acuses.
10 minutos
15.1
Recibe copia de la licencia sin goce de sueldo, toma
conocimiento, sella de recibido en dos acuses y
archiva.
5 minutos
16.1
Entrega copia del oficio de la licencia sin goce de
sueldo a la Subdirección de Administración de
Remuneraciones para su control y captura.
10 minutos
17.1
Recibe copia de la licencia sin goce de sueldo, sella
de recibido en dos acuses, captura movimiento y
archiva.
2 horas
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
TRABAJADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
DIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
RECURSOS HUMANOS
DE
DE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN
DE
REMUNERACIONES
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
10/14
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
18.1
Entrega copia de la licencia sin goce de sueldo a la
Subdirección de Control de Personal para que
aplique movimiento.
10 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
19.1
Recibe copia de la licencia sin goce de sueldo, sella
en dos acuses, aplica movimiento y archiva.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
20.1
Entrega copia de la licencia sin goce de sueldo al
Departamento de Apoyo Administrativo del Área del
Trabajador para conocimiento.
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DEL
ÁREA DEL TRABAJADOR
21.1
Recibe copia de la licencia sin goce de sueldo, toma
conocimiento y sella en dos acuses.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SEGUIMIENTO LABORAL
22.1
Entrega un acuse a la Dirección General de
Recursos Humanos y recaba sello de recibido en el
otro acuse.
10 minutos
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
23.1
Recibe, sella en un acuse, toma conocimiento y
archiva.
5 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
24.1
Archiva acuse junto con antecedentes en carpeta de
control interno.
10 minutos
Es resguardado durante 1 año para después enviarlo
al expediente personal.
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF.
7.2 Módulo de pago del S.I.R.H.
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
11/14
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de información para reservar puesto de base
CLAVE:
PRH-14
REV:
PAG:
12/14
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR PUESTO
PROVISIONAL,
DE
CONFIANZA
O
PARA
EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR
CLAVE:
REV:
PAG:
13/14
PRH-14
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud de información para reservar puesto de base
(1) México D.F., a ___ de _______ de ___
SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA RESERVAR PUESTO DE BASE
Con el propósito de dar respuesta a la SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA EN SU PUESTO DE BASE, girada
por el C. ________(2)________, Credencial __(3)__, para ocupar puesto de ________(4)_________, le agradeceré se
sirva proporcionar la información que se indica a continuación, para estar en posibilidad de proceder de acuerdo a lo que
corresponda.
ATENTAMENTE
(5)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
DATOS DEL PUESTO DE BASE
NOMBRE DEL PUESTO: ________(6)____________ C. DE COSTO: ________(7)______
CLAVE: ____________(8)_______________ FECHA DE INGRESO: _______(9)_______
DATOS DEL CAMBIO
NOMBRE DEL PUESTO: __________(10)__________ C. DE COSTO: _______(11)_______
CLAVE: ___________(12)_______________ FECHA DEL CAMBIO: _______(13)_______
OBSERVACIONES:
(14)
(15)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS
Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
14/14
LICENCIAS EN PLAZA DE BASE POR OCUPAR
PUESTO PROVISIONAL, DE CONFIANZA O PARA EL
DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN
POPULAR
8.1 Solicitud de información para reservar puesto de base
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Día, mes y año.
2
Nombre completo del trabajador.
3
Credencial.
Puesto que ocupará (provisional, de confianza
dentro o fuera del sistema)
4
5
Nombre y firma.
6
Nombre del puesto de base que reserva.
Centro de costo al que pertenece el puesto de
base.
7
8
Clave de la plaza.
9
Fecha de ingreso al sistema.
Nombre del puesto que ocupará (provisional o
confianza)
10
11
Centro al que pertenece el puesto que ocupará.
12
Clave de la plaza.
13
Fecha en que ingresa en la plaza.
14
Anotar observaciones encontradas.
15
Nombre y firma.
PRH-14
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS HOMOLOGACIONES
SALARIALES AL PERSONAL DE LA RAMA MEDICA
PARAMEDICA Y GRUPOS AFINES
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE PRH-15
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS PAG:
HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL DE 1/12
LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS AFINES
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIA
9
8. ANEXOS
10
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS
HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL DE
LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS AFINES
CLAVE
REV:
PAG:
2/12
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Analizar, tramitar, autorizar y controlar las solicitudes de homologaciones salariales del
personal que ocupa plaza de la Rama Medica Paramédica o de grupo afín, (ampliación o
reducción de jornada laboral) y establecer la consecuencia de entre la jornada laboral que
desarrollan y que reciban un sueldo acorde a esta de acuerdo al puesto que desempeñan en
el Sistema Nacional DIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS
HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL DE
LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS AFINES
CLAVE
REV:
PAG:
3/12
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Administración de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control de Personal por conducto del
Departamento de Seguimiento Laboral, Departamento de Registro e Incidencias de Personal,
así como para las Unidades Administrativas dependientes de las diferentes áreas del sistema
y a los trabajadores de la Rama Médica y Paramédica y grupos afines.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LAS
HOMOLOGACIONES
SALARIALES
AL
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y
GRUPOS AFINES
CLAVE:
PRH-15
REV:
PAG:
FECHA:
4/12
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Homologación: Es la ampliación o reducción de jornada laboral.
3.2 Convenio: Es el acuerdo entre dos o mas instituciones, con objeto de lograr la
Homologación de los sueldos, Horarios y Funciones.
3.3 Jefe de la Unidad Administrativa: Jefe del Departamento Administrativo y Jefe
del Departamento de Apoyo Administrativo.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LAS
HOMOLOGACIONES
SALARIALES
AL
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y
GRUPOS AFINES
CLAVE:
PRH-15
REV:
PAG:
5/12
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Subdirección de Control de Personal:
Autoriza, y lleva a cabo el control de la Homologación.
4.2 Departamento de Seguimiento Laboral:
Recibir registrar, analizar y elaborar la autorización o negación de la homologación
Recibir la solicitud de homologación debidamente requisitada
Revisar y analizar que el expediente del trabajador cumpla con los siguientes requisitos:
Deberán ser de base
No gozar de Tolerancia por Guardería
Tener documentos que avalen sus estudios correspondientes a la Rama Médica (a la cual
pertenecen los médicos), Paramédicos (Integrada por los Trabajadores Sociales,
Psicólogos y Enfermeras) o Grupos Afines (Como el personal de apoyo y Laboratorista)
Verifica y valida que se aplique la remuneración correspondiente.
4.5 Jefes de las Unidades Administrativas:
Entregar el convenio al trabajador.
Enviar oportunamente el convenio de homologación debidamente requisitado.
Notificar al trabajador sobre la respuesta a su solicitud.
Vigilar que los trabajadores cumplan la jornada laboral acorde a su remuneración.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS
HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL DE
LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS AFINES
A
TRABAJADOR
B
C
JEFE DEL DEPARTAMENTO SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
DE APOYO ADMINISTRATIVO
CLAVE:
REV:
PAG:
6/12
D
E
DIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE R.H.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO LABORAL
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
1,1
Solicitud de
homologación
INICIO
1,1
Solicita homologación.
1 día hábil
2,1
Recibe solicitud, requisita
convenio, elabora oficio y
envía.
2 días hábiles
4,1
3,1
Recibe, registra y turna.
1 día hábil
Recibe, analiza la solicitud
y sus anexos y determina.
1 día hábil
2,1
Convenio
2,1
Oficio de solicitud de
homologación
¿procede?
NO
5,1
Recibe, firma y devuelve.
1 día hábil
Elabora oficio indicando el
motivo de la negación y
envía a firma.
1 día hábil
Oficio de negación de
homologación
6,1
Recibe y envía.
1 día hábil
7,1
8,1
Recibe y se entera.
1 día hábil
Recibe e informa al
trabajador entregándole
una copia.
1 día hábil
1
10,1
Recibe, firma y devuelve
oficio.
1 día hábil
9,1
Elabora y envía oficio a
firma de autorización,
1 día hábil
11,1
13,1
Recibe y se entera.
1 día hábil
Recibe y envía.
1 día hábil
12,1
Recibe e informa al
trabajador entregándole
una copia.
1 día hábil
14,1
Recibe acuses y archiva
en carpeta de control.
30 minutos
1
FIN
9,1
Oficio de autorización
de homologación
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR LAS
HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL DE
LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS AFINES
RESPONSABLE
CLAVE:
REV:
PAG:
7/12
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Solicita homologación a la unidad administrativa de
su área. (Ampliación o Reducción de jornada laboral).
1 día hábil
UNIDAD
2.1
Recibe solicitud de homologación y requisita el
convenio para realizar el trámite correspondiente,
elabora oficio para la autorización de la
homologación y envía , para continuar con el trámite.
2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
3.1
Recibe, registra y turna el oficio y convenio de
homologación
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
4.1
Recibe, analiza datos del trabajador y determina:
1 día hábil
TRABAJADOR
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
NO PROCEDE:
Elabora oficio para la Unidad Administrativa
indicando el motivo de la negación (cuando el
trabajador no pertenece a la Rama Médica,
Paramédica o Grupos Afines) y envía a firma
1 día hábil
DIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
RECURSOS HUMANOS
DE
DE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
TRABAJADOR
UNIDAD
5.1
Recibe, firma y devuelve oficio.
1 día hábil
6.1
Recibe oficio firmado y envía a la
Administrativa donde labora el trabajador.
1 día hábil
7.1
Recibe oficio de no procedencia de la homologación,
sella en acuse y notifica al trabajador entregándole
una copia.
1 día hábil
8.1
Unidad
Recibe copia, se entera de la no procedencia de su
solicitud de homologación y firma de recibido.
Termina.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LAS HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL
DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS
AFINES
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE
PRH-15
REV:
PAG:
8/12
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
SI PROCEDE:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
9.1
DIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
RECURSOS HUMANOS
10.1
DE
DE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
JEFE
DE
LA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
TRABAJADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO LABORAL
11.1
Elabora oficio de autorización dirigido a área
solicitante para que informe al trabajador, y se envía
a firma del Director de Administración de Recursos
Humanos.
1 día hábil
Recibe oficio, firma y devuelve.
1 día hábil
12.1
Recibe oficio firmado y envía a la Unidad
Administrativa del Área del trabajador para que
notifique al trabajador la autorización de la
homologación.
1 día hábil
13.1
Recibe, acusa de recibido y notifica al trabajador con
copia de oficio.
1 día hábil
14.1
Recibe copia, se entera de la autorización de la
homologación y firma de recibido.
1 día hábil
Guarda acuses con antecedentes en carpeta de
control interno.
30 minutos
FIN
CLAVE
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
9/12
LAS HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL
DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS
AFINES
7. REFERENCIAS
7.1 Convenio de Homologaciones.
7.2 Modulo de Control de Asistencia del Informático.
7.3 Modulo de pago del Informático.
7.4 Expediente Personal.
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
CLAVE
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR PAG:
10/12
LAS
HOMOLOGACIONES
SALARIALES
AL
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y
GRUPOS AFINES
8.1 ANEXOS
8.1 Solicitud
PRH-15
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LAS
HOMOLOGACIONES
SALARIALES
AL
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y
GRUPOS AFINES
CLAVE:
PRH-15
REV:
PAG:
11/12
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud
(1) México D.F., a
DIRECTOR DEL SISTEMA NACIONAL PARA
EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
PRESENTE
En base al Convenio de fecha 25 de junio de 1985, suscrito por los Titulares de la Secretaria de Programación y Presupuesto , la
Secretaria de Salud en su carácter de Coordinadora del Sector Salud el Departamento del Distrito Federal, el Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia y la
Federación de Sindicatos de Trabajadores al Servicio del Estado y SNTDIF. Con el objeto de lograr la homologación de los
Sueldos, Horarios y Funciones, así como productividad del personal de la Rama Médica, Paramédica y Grupos afines que no
desempeñen funciones de carácter administrativo y que se rijan por el apartado B del artículo 123º Constitucional. así como las
bases y criterios para la aplicación en 1986, por los Titulares y Organizaciones Sindicales antes mencionados: manifestando bajo
protesta de decir verdad, que no laboro tiempos parciales inferiores a seis horas diarias en dos o más Instituciones de las
mencionadas. Solicito se me otorgue una jornada laboral con duración de_______(2)________horas diarias, expresando que dicha
jornada
no
es
inferior
a
la
que
he
desarrollado
anteriormente
y
en
la
actualidad
en
el
Departamento_________________________(3)_________________________________,
dependiente
de
la
Subdirección__________________________(4)_________________________________________________de la Dirección de
____________________________________(5)__________________________________
Del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. Aceptando que mi percepción salarial será la que corresponde al
número de horas laboradas.
Sin más por el momento, quedo de usted.
ATENTAMENTE
________(6)_____________
C: (7)
CREDENCIAL: (8)
PUESTO: (9)
HORARIO ACTUAL: (10)
HORARIO SOLICITADO: (11)
FECHA A PARTIR DE LA CUAL SE ACEPTA: (14)
CONFORME
_________(12)____________
________(13)__________________
JEFE INMEDIATO
CLAVE
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: ANALIZAR Y AUTORIZAR
LAS HOMOLOGACIONES SALARIALES AL PERSONAL
DE LA RAMA MÉDICA, PARAMÉDICA Y GRUPOS
AFINES
REV:
PAG:
12/12
8.1 Solicitud
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Día, mes y año
2
La jornada solicitada.
3
Departamento donde esta adscrito.
4
Nombre descriptivo de la Subdirección.
5
Nombre descriptivo de la Dirección.
6
Firma del trabajador
7
Nombre del trabajador solicitante
8
No. de Credencial. del trabajador solicitante
9
Puesto. del trabajador solicitante
10
Horario Actual. del trabajador solicitante
11
Horario solicitado. del trabajador solicitante
12
Firma del titular de la Unidad Administrativa.
13
Firma del Jefe Inmediato.
14
Fecha de Autorización.
PRH-15
FECHA:
07/04/200
6
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
FECHA:
1/21
Vo.Bo.:
07/04/2006
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIAS
14
8. ANEXOS
15
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
2/21
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Actualizar anualmente la plantilla física de personal, con la afectación de los movimientos
autorizados por la Dirección General de Recursos Humanos en base a las políticas
Hacendarías y a las necesidades institucionales considerando la cantidad de fuerza de
trabajo para cumplir con las autoridades competentes, atendiendo a las políticas dictadas
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
3/21
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Oficialía Mayor, Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de
Administración de Recursos Humanos, Subdirección de Control de Personal, Departamento de
Estudios Técnicos de Personal.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
4/21
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Plantilla Física: Documento que muestra el personal que físicamente labora en
alguna área de Sistema Nacional DIF.
3.2
Plantilla de Personal: Documento que muestra la cantidad de personal
autorizado por parte de la dependencia normativa.
3.3
Plaza: Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por mas de un
Servidor Público a la vez, que tiene una adscripción determinada y que debe
respaldarse presupuestalmente.
3.4
Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y
deberes específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad.
Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados
requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia de acuerdo a los
profesiogramas y catálogos de puestos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
5/21
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Oficial Mayor:
Solicitar el proyecto a la Dirección General de Recursos Humanos, Instruir adecuaciones al
proyecto solicitar a la Secretaría de Salud para que por su conducto, se someta ante la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público para la autorización de la propuesta de la mencionada Plantilla.
Establecer o emitir normas de operación para el ejercicio y control de la Plantilla de Personal, así
como las Normas internas para su operación Institucional.
Validar el contenido de la información y estadísticas derivadas del manejo, ejercicio y operación
de la plantilla de personal autorizada,. Autorizar información y estadísticas proporcionadas e
informa ante las instancias correspondientes.
Conservar la información y las estadísticas para el manejo subsecuente que proceda.
4.2 Director General de Recursos Humanos:
Analizar en función de las Políticas Hacendarías así como la Plantilla Física vigente, el Proyecto
de la Nueva Plantilla de Personal. Determinar los ajustes necesarios al proyecto de la Nueva
Plantilla de Personal y estadísticas autorizadas al Sistema Nacional DIF, Entregar al Dirección de
Administración de Recursos Humanos la Plantilla autorizada por la Dependencia rectora en la
materia.
Conservar la documentación soporte de la propuesta de la Plantilla de Personal sujeta a
aprobación de la Secretaría de Hacienda y crédito Público.
Someter a su consideración la información y estadísticas resultantes de la Plantilla de Personal
autorizada.
4.3 Director de Administración de Recursos Humanos:
Recibir de la Dirección General de Recursos Humanos la Plantilla de Personal Autorizada,
indicaciones y Normas Internas para su operación, analizarlas y da indicaciones para su manejo.
Recibir de la Subdirección de Control de Personal el proyecto de la nueva Plantilla de Personal
sujeta a aprobación los analiza y en su caso los modifica conjuntamente con los antecedentes que
le dieron origen así como la información relativa a la misma y estadísticas requeridas, las revisa,
analiza, determina y somete a consideración de la Dirección General de Recursos Humanos que
posteriormente la devolverá con las indicaciones para su manejo.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
5/21
FECHA:
07/04/2006
Someter a consideración de la Dirección General de Recursos Humanos el proyecto de la nueva
Plantilla de Personal sujeta para aprobación, conjuntamente con los antecedentes que le dieron
origen.
4.4 Subdirector de Control de personal:
Extraer anualmente las plantillas físicas de personal actualizadas.
Revisar y analizar los movimientos efectuados durante el periodo transcurrido entre la fecha de
autorización, y la fecha convenida para efectuar reconsideraciones a las mismas.
Formular el proyecto de la nueva plantilla de personal, sujeta a aprobación.
Entregar a la Dirección de Administración de Recursos Humanos el proyecto de la nueva plantilla
elaborada, para su revisión y análisis.
Operar sus registros y controles internos en base a lo autorizado, conservando bajo resguardo la
documentación correspondiente.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
7/21
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE R.H.
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
INICIO
1.1
Solicita proyecto de
autorización de nueva plantilla.
1 día hábil
1.1
3.1
2.1
2.1
Recibe, atiende y gira
instrucciones.
1 día hábil
3.1
Recibe instrucciones, analiza
normas y solicita
documentación y proyecto.
1 día hábil
OFICIO DE SOLICITUD
DE PROYECTO
4.1
Extrae información.
5 días hábiles
4.2
Revisa y analiza movimientos
efectuados.
5 días hábiles
4.3
Formula proyecto de nueva
plantilla.
3 días hábiles
5.1
4.4
Entrega proyecto.
1 día hábil
Recibe y analiza.
3 días hábiles
6.1
Recibe, analiza y determina.
3 días hábiles
5.2
Somete a consideración.
3 días hábiles
4.1
FORMATO DE
AUTORIZACIÓN PARA LA
CONVERSIÓN DE
FORMATO-PUESTO
4.2
¿Procede?
SI
7.1
Recibe, analiza y determina.
3 días hábiles
4.1
FORMATO DE REGISTRO
PARA VALIDACIÓN DE
PLANTILLA PARA
SERVICIOS PERSONALES
FORMATO UNICO DE
MOVIMIENTOS
PRESUPUESTARIOS DE
SERVICIOS
PERSONALES
3.1
NO
DOCUMENTOS
4.3
PROYECTO DE NUEVA
PLANTILLA
6.2
Entrega.
1 día hábil
SI
¿Procede?
NO
Instruye adecuaciones.
1 día hábil
2.1
7.2
OFICIO SOLICITANDO
AUTORIZACIÓN DE LA
NUEVA PLANTILLA
7.2
Autoriza proyecto, elabora
oficio para autorización, envía
y espera respuesta.
15 días hábiles
7.3
Recibe respuesta y analiza.
1 día hábil
SI
¿Autorizada?
NO
Envía para revisar ajustes.
1 día hábil
2.1
7.4
7.4
Dicta normas de operación.
1 día hábil
8.1
7.5
Deriva plantilla autorizada y
normas para operación.
1 día hábil
9.1
8.1
Recibe, analiza y da
indicaciones.
3 días hábiles
NORMAS DE
OPERACIÓN
9.1
Recibe, analiza y da
indicaciones.
2 días hábiles
10.1
Recibe, analiza, entrega y da
indicaciones.
2 días hábiles
1
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
8/21
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE R.H.
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
DOCUMENTOS
1
10.2
Opera registros y controles
internos resguardando
documentación.
5 días hábiles
10.3
Extrae información para
elaborar estadísticas.
3 días hábiles
10.3
11.1
Recibe, revisa, analiza y
determina.
2 días hábiles
SI
10.4
Entrega información y
estadísticas.
1 día hábil
¿Procede?
10.3
NO
Entrega para correcciones.
1 día hábil
12.1
Recibe, verifica y determina.
2 días hábiles
9.1
SI
NO
13.1
Recibe, verifica y determina.
3 días hábiles
SI
Devuelve para adecuaciones.
1 día hábil
8.1
13.2
Autoriza información e informa
a instancias correspondientes.
2 días hábiles
13.3
Conserva información y
estadístivas.
1 día hábil
TERMINA
12.2
Somete a consideración.
1 día hábil
NO
¿Adecuar?
¿Modificar?
11.2
Somete a consideración.
1 día hábil
10.4
ESTADISTICAS
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
9/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
OFICIAL MAYOR
1.1
Solicita a la Dirección General de Recursos Humanos,
el proyecto para la autorización de la nueva Plantilla de
Personal para el Sistema Nacional, por medio de oficio
dirigido a la Dirección General de Recursos Humanos.
1 día hábil
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
2.1
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
3.1
Recibe y atiende la solicitud realizada mediante oficio,
en base a los antecedentes y los lineamientos
establecidos por las Secretarías de Salud y de
Hacienda y Crédito Público, y gira instrucciones a la
Dirección de Administración de Recursos Humanos,
para elaborar el proyecto de la nueva Plantilla de
Personal a fin de cubrir las necesidades de la
Institución.
1 día hábil
Recibe instrucciones y analiza las Normas Internas para
su operación, a su vez se reúne con la Subdirección de
Control de Personal solicitando la documentación y
proyecto de la Nueva Plantilla de Personal.
1 día hábil
Extrae la información de las plantillas de personal
autorizada resguardada (ANEXO 1) en el área, así
como los movimientos autorizados por la Oficialía Mayor
(ANEXO 2) y los movimientos autorizados por la
Dirección General de Recursos Humanos, según
constan en documentos ‘Movimiento plazas/puesto’
DRH-1
5 días hábiles
Revisa y analiza los movimientos efectuados (ANEXO
3) durante el período transcurrido entre la fecha de
autorización de la plantilla por parte de las
dependencias normativas y la fecha convenida para
efectuar reconsideraciones a la misma, en base a las
políticas
hacendarías
y
a
las
necesidades
institucionales.
5 días hábiles
Formula el proyecto de la nueva plantilla de personal
para el Sistema, sujeta a aprobación sometiendo a
consideración de las autoridades competentes.
3 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
4.1
4.2
4.3
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
RESPONSABLE
ACT. No.
4.4
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
5.1
5.2
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
6.1
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
10/21
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Entrega a la Dirección de Administración de
Recursos Humanos el proyecto de nueva plantilla
elaborada, considerando las políticas emitidas en la
materia por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
1 día hábil
Recibe el proyecto de la Nueva Plantilla elaborada, lo
analiza y en su caso realiza las modificaciones
necesarias.
3 días hábiles
Somete a consideración de la Dirección General de
Recursos Humanos, el Proyecto de la Nueva Plantilla
de Personal, sujeta a aprobación conjuntamente con
los antecedentes que le dieron origen.
3 días hábiles
Recibe el proyecto de la Nueva Plantilla de Personal
para cubrir las necesidades Institucionales, la analiza
en función de las políticas hacendarias y la plantilla
física vigente determinando los ajustes necesarios al
proyecto y determina.
3 días hábiles
NO PROCEDE
Conecta con la actividad 3.1
PROCEDE
OFICIAL MAYOR
6.2
Entrega a la Oficialía Mayor, el proyecto de la
Plantilla de Personal sujeta a aprobación de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
1 día hábil
7.1
Recibe y analiza el proyecto de la Plantilla de
Personal del Sistema Nacional DIF; planteada a fin
de satisfacer el cumplimiento de los objetivos
institucionales y determina.
3 días hábiles
NO PROCEDE
Instruye adecuaciones al proyecto mediante la
Dirección General de Recursos Humanos. Conecta
con la actividad 2.1
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
RESPONSABLE
ACT. No.
7.2
7.3
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
11/21
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
PROCEDE
Autoriza el proyecto, elabora oficio dirigido a la
Secretaría de Salud, para que por su conducto se
someta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, la autorización de la propuesta de la plantilla
de Personal del Sistema Nacional DIF, envía junto
con documentación y espera respuesta.
15 días hábiles (variable)
Recibe mediante oficio de la Secretaría de Salud la
documentación correspondiente a la Plantilla de
Personal
1 día hábil
NO AUTORIZADA POR AJUSTES
Envía a la Dirección General de Recursos Humanos
para realizar los ajustes correspondientes. Conecta
con la actividad 2.1
1 día hábil
7.4
7.5
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
RECURSOS HUMANOS
8.1
DE
DE
9.1
SI ES AUTORIZADA
Dicta normas de operación para el ejercicio y control
de la Plantilla de Personal del Sistema.
1 día hábil
Deriva a la Dirección General de Recursos Humanos
la Plantilla de Personal autorizada por la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público, así como las normas
internas para su operación institucional.
1 día hábil
Recibe las normas internas de operación y la Plantilla
de Personal autorizada por la Dependencia Rectora
en la materia, la analiza, envía y da indicaciones a la
Dirección de Administración de Recursos Humanos.
3 días hábiles
Recibe la Plantilla de Personal autorizada,
indicaciones y normas internas para su operación, las
analiza, entrega y da indicaciones para su manejo a
la Subdirección de Control de Personal.
2 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
PRH-16
REV:
PAG:
12/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
10.1
Recibe la Plantilla de Personal del Sistema
autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, así como instrucciones para su manejo y las
normas internas de operación dictadas por la
Oficialía Mayor y la propia Dirección General de
Recursos Humanos.
1 día hábil
Opera sus registros y controles internos en base a lo
autorizado y en apego a las normas internas para su
operación,
conservando
bajo
resguardo
la
documentación correspondiente.
5 días hábiles
Extrae registros, controles plantillas física de
personal y normas de operación y prepara
información y estadísticas que le sean solicitadas por
los Mandos Superiores del Sistema.
3 días hábiles
Entrega a la Dirección de Administración de
Recursos Humanos, la información y estadísticas
requeridas, conservando la documentación soporte
de la información preparada.
1 día hábil
10.2
10.3
10.4
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
11.1
Recibe la información relativa a la Plantilla de
Personal y estadísticas requeridas por la Dirección
General de Recursos Humanos y Oficialía Mayor, las
revisa, analiza y determina.
2 días hábiles
NO PROCEDE
Entrega a la Subdirección de Control de Personal
para que haga las correcciones necesarias. Conecta
con la actividad 10.3
11.2
PROCEDE
Somete a consideración de la Dirección General de
Recursos Humanos, la información y estadísticas
requeridas sobre la Plantilla de Personal autorizada.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
RESPONSABLE
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
13/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
12.1
Recibe información y estadísticas relacionadas con la
Plantilla de Personal autorizada al Sistema, verifica
datos y determina.
2 días hábiles
REQUIERE MODIFICACIONES
Conecta con la actividad 9.1
12.2
OFICIAL MAYOR
13.1
13.2
13.3
NO REQUIERE MODIFICACIONES
Somete a consideración de la Oficialía Mayor, la
información y estadísticas resultantes de la Plantilla
de Personal autorizada.
1 día hábil
Recibe la información y estadísticas derivadas del
manejo, ejercicio y operación de la Plantilla de
Personal autorizada, valida su contenido y determina.
3 días hábiles
REQUIERE ADECUACIONES
Devuelve a la Dirección General de Recursos
Humanos para que realice las correcciones
correspondientes. Conecta con la actividad 8.1
1 día hábil
NO REQUIERE ADECUACIONES
Autoriza la información y estadísticas proporcionadas
e informa ante las instancias correspondientes.
2 días hábiles
Conservar la información y las estadísticas para el
manejo subsecuente que proceda.
1 día hábil
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
14/21
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Formato de registro y validación de Plantilla para Servicios Personales (Plantilla
autorizada vigente)
7.2 Reportes de movimientos en nomina.
7.3 Autorización para la conversión de plazas-puesto (Dictamen Administrativo)
7.4 Formato Único de Movimientos Presupuestarios de Servicios Personales (CreaciónCancelación de Plazas)
7.5
Antecedentes de movimientos de plazas durante el periodo (DRH-1)
7.6 Manual de
(Lineamientos)
Normas
Presupuestarías
para
la
Administración
Pública
Federal
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
15/21
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Formato de Registro de Validación de Plantilla para Servicios Personales
8.2 Formato de Autorización para la Conversión de Plazas Puesto
8.3 Formato único de movimientos presupuestarios de Servicios Personales
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
16/21
FECHA:
07/04/2006
8.1 Formato de Registro de Validación de Plantilla para Servicios Personales
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
17/21
FECHA:
07/04/2006
8.1 Formato de Registro de Validación de Plantilla para Servicios Personales
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR:
1
Titulo de la Dependencia Rectora.
2
Nombre o titulo del Organismo.
3
Rama o tabulador del personal reportado.
4
Vigencia o periodo reportado.
5
Nivel del Puesto reportado.
6
Código del Puesto reportado.
7
Zona Económica asignada.
8
Descripción del Puesto/Categoría.
9
Número de Plazas reportadas.
10
Costo bruto unitario.
11
Compensación Garantizada unitaria.
12
Costo bruto de el número de plazas reportadas por puesto.
13
Compensación Garantizada de el número de plazas reportadas
por puesto.
14
Subtotal de número de plazas y costos por los puestos
reportados.
15
Total de número de plazas y costos por puestos reportados.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
PAG:
18/21
8.2 Formato de Autorización para la Conversión de Plazas Puesto
ANEXO 2
PRH-16
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
19/21
FECHA:
07/04/2006
8.2 Formato de Autorización para la Conversión de Plazas Puesto
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DEBE DECIR:
No.
1
Fecha de elaboración.
2
Número consecutivo de Dictamen.
3
Vigencia de aplicación.
4
Código del puesto a cancelar.
5
Zona Económica asignada.
6
Descripción del Puesto/Categoría.
7
Número de plazas a cancelar.
8
Costo mensual unitario con repercusiones.
9
Costo total de las plazas por periodo.
10
Totales de plazas, costo mensual, y costo total de las plazas por
período.
11
Código del puesto a crear.
12
Zona económica asignada.
13
Descripción del puesto/categoría.
14
Número de plazas a crear.
15
Costo mensual unitario con repercusiones.
16
Costo total de las plazas por periodo.
17
Totales de plazas, costo mensual, y costo total de las plazas por
período.
18
Justificación de la cancelación y creación de las plazas.
19
Número total de las plazas a cancelar.
20
Costo total del periodo con repercusiones.
21
Número total de plazas convertidas.
23
Nombre, Puesto y Firma de quien Elaboró
24
Nombre, Puesto y Firma de quien da el Vo.Bo.
25
Nombre, Puesto y Firma de quien Autorizó
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
20/21
FECHA:
07/04/2006
8.3 Formato único de movimientos presupuestarios de Servicios Personales
ANEXO 3
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AUTORIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-16
REV:
PAG:
21/21
FECHA:
07/04/2006
8.3 Formato único de movimientos presupuestarios de Servicios Personales
No.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DEBE DECIR:
1
Titulo de la Dependencia Rectora.
2
Nombre o titulo del Organismo.
3
Rama o tabulador del personal reportado.
4
Vigencia o periodo reportado.
5
Nivel del Puesto reportado.
6
Zona económica asignada.
7
Código del puesto reportado.
8
Descripción del puesto/categoría.
9
Número de plazas reportadas.
10
Costo unitario con repercusiones.
11
Costo colectivo por periodo.
12
Costo unitario de compensación garantizada o de enlace.
13
Costo colectivo de compensación garantizada o de enlace por
periodo.
14
Totales de los conceptos; plazas, costo colectivo por periodo,
compensación garantizada o de enlace colectiva por periodo.
15
Costo colectivo de las partidas o capítulos asignados a cada
puesto.
16
Subtotal de las partidas o capítulos.
17
Costo de la partida o capitulo 1507, sumando los conceptos
implicados en ese capitulo.
18
Subtotal del concepto.
19
Total de costo colectivo por periodo.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR Y OPERAR MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006 , la cual entra en vigor a
partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR Y OPERAR
PERSONAL
ELABORÓ:
REV:
PAG:
MOVIMIENTOS
DE
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-17
FECHA:
07/04/2006
1/21
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIA
11
8. ANEXOS
12
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
2/21
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Analizar y tramitar los movimientos que han sido solicitados por las diferentes Unidades
Administrativas, para que sean afectados en plantilla y en kardex electrónico.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
2. ALCANCE
Aplica a todo el Sistema Nacional DIF.
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
3/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
4//21
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 DRH-1: Formato mediante el cual se solicitan y autorizan los diferentes movimientos
de las plazas.
Los diferentes tipos de movimientos pueden ser:
• Altas
• Cambios
• Permutas
• Movimientos Escalafonarios
• Bajas
3.2 SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS: Sistema informático en el cual
son capturados los movimientos de personal, así mismo este sistema guarda, procesa
y emite estos movimientos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
FECHA:
5/21
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Firmar de autorización en el “Movimiento plaza/puesto” DRH-1.
4.2 Director de Administración de Recursos Humanos:
Avalar mediante firma el “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1.
4.3 Subdirector de Control de Personal:
Analizar y determinar si procede el “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1.
4.4 Jefe de Departamento de Control de Plazas y Plantillas:
Capturar y validar el “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1, así como aplicar el proceso para
Nómina.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
A
B
DIRECCIONES
GENERALES Y/O
COMISIÓN NACIONAL
MIXTA DE ESCALAFÓN
C
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
6/21
FECHA:
07/04/2006
D
E
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE PERSONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PLAZAS
Y MOVIMIENTOS DE
PERSONAL
DOCUMENTOS
3.1
RECIBE, INSTRUYE Y
TURNA
1 DÍA HÁBIL
4.1
RECIBE, CODIFICA Y
TURNA
1 DÍA HÁBIL
5.1
RECIBE, ANALIZA Y
DETERMINA
1 DÍA HÁBIL
MOVIMIENTO A
PLAZA/PUESTO DRH1 SOLICITADO
INICIO
1.1
ELABORA
PROPUESTA DE
MOVIMIENTO
MEDIANTE FORMATO
DRH-1 Y ENVÍA
1 DÍA HÁBIL
2.1
RECIBE, AGREGA
INSTRUCCIONES Y
TURNA
2 DÍAS HÁBILES
1.1
1.1
SI
¿PROCEDE?
OFICIO DE
SOLICITUD
NO
7.1
RECIBE, REVISA,
FIRMA Y TURNA
1 DÍA HÁBIL
6.1
PREPARA OFICIO DE
IMPROCEDENCIA,
RUBRICA Y ENVÍA
1 DÍA HÁBIL
RECIBE, REVISA,
RUBRICA Y TURNA
1 DÍA HÁBIL
8.1
OFICIO DE
IMPROCEDENCIA
9.1
RECIBE, REVISA Y
TURNA
2 HORAS
RECIBE, REVISA Y
ENTREGA
1 DÍA HÁBIL
1
13.1
RECIBE, REVISA,
AUTORIZA MEDIANTE
FIRMA Y TURNA
1 DÍA HÁBIL
10.1
12.1
RECIBE, REVISA,
AVALA MEDIANTE
FIRMA Y TURNA
2 HORAS
14.1
RECIBE Y ENVÍA
2 HORAS
CAPTURA, GENERA
FORMATO DRH-1
DEFINITIVO, REVISA,
RUBRICA, ANEXA Y
TURNA
4 HORAS
11.1
RECIBE, REVISA,
RUBRICA Y TURNA
2 HORAS
16.1
RECIBE Y ACTUALIZA
4 HORAS
15.1
RECIBE Y ENVÍA
1 HORA
16.2
ARCHIVA PARA SU
CONTROL INTERNO
2 HORAS
18.1
RECIBE, REVISA,
AVALA MEDIANTE
FIRMA Y TURNA
2 HORAS
21.1
RECIBE, TOMA
CONOCIMIENTO,
SELLA Y ENTREGA
1 DÍA HÁBIL
10.1
MOVIMIENTO A
PLAZA/ PUESTO
DRH-1 DEFINITIVO
17.1
RECIBE, REVISA,
RUBRICA Y TURNA
1 HORA
16.3
REPRODUCE,
ELABORA, REVISA,
RUBRICA Y TURNA
1 DÍA HÁBIL
19.1
RECIBE, REVISA Y
TURNA
1 HORA
20.1
RECIBE Y ENTREGA
1 DÍA HÁBIL
22.1
RECIBE Y ARCHIVA
1 DÍA HÁBIL
1
FIN
16.3
COPIA MOVIMIENTO A
PLAZA/PUESTO DRH-1
DEFINITIVO
16.3
OFICIO DE
CONOCIMEINTO
16.3
OFICIO DE ENVÍO
COPIA DRH-1
DEFINITIVO
22.1
COPIA OFICIO DE
CONOCIMIENTO
SELLADA
22.1
COPIA OFICIO DE
ENVÍO COPIA DRH-1
DEFINITIVO SELLADA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
7/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DIRECCIONES
GENERALES
Y/O
COMISION
NACIONAL
MIXTA DE ESCALAFON
1.1
Elabora propuesta de movimiento para cambio en la
situación laboral de un trabajador (altas, cambios,
permutas, movimientos escalafonarios y/o bajas), a
través del formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH1 y/u oficio y envía
1 Día
DIRECTOR
GENERAL
RECURSO HUMANOS
2.1
Recibe formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1
y/o oficio, solicitando cambio en la situación laboral
de un trabajador (altas, cambios, permutas,
movimientos escalafonarios y/o bajas); agrega
instrucciones para la atención que proceda, de
acuerdo a la normatividad específica vigente y turna.
2 días
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
3.1
Recibe el formato solicitud “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1 y/o oficio, instruye y turna para
su dictamen, en apego a las políticas institucionales y
normatividad vigente.
1 día
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
4.1
Recibe la solicitud para dictaminar “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1 y/o oficio y procede a su
codificación de acuerdo a instrucciones, normatividad
vigente y catálogo de conceptos de movimientos y la
situación de la plaza y turna.
1 día
5.1
Recibe y analiza el documento anterior y determina
procedencia de dictamen:
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
DE
NO PROCEDE
Prepara oficio en original y copia dirigido a la
Dirección General correspondiente, indicando las
causas de la improcedencia del movimiento
solicitado, rubrica y envía.
1 día
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
8/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
6.1
Recibe el original y copia del oficio en el que se
dictamina la improcedencia de movimiento solicitado,
dirigido a la Unidad Administrativa solicitante, junto
con el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1,
revisa, rubrica y turna.
1 hora
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
7.1
Recibe el original y copia del oficio en el que se
dictamina la improcedencia de movimiento solicitado,
dirigido a la Unidad Administrativa solicitante, junto
con el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1.
revisa, firma y turna.
(1 día)
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
8.1
Recibe el original y copia del oficio en el que se
dictamina la improcedencia de movimiento solicitado,
dirigido a la Unidad Administrativa solicitante, junto
con el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1.
revisa y turna.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
9.1
Recibe el original y copia del oficio en el que se
dictamina la improcedencia de movimiento solicitado,
dirigido a la Unidad Administrativa solicitante, junto
con el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1.
revisa y entrega a la Dirección de Área (Unidad
Administrativa) para su conocimiento.
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
10.1
PROCEDE
Captura en Sistema el movimiento solicitado
generando el formato definitivo de “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1, revisa, rubrica, anexa
antecedentes y turna.
4 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
11.1
Recibe el formato definitivo de “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1 y antecedentes, revisa de
acuerdo con la normatividad vigente, rubrica y turna
para su aprobación.
2 horas
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
9/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
12.1
Recibe el formato definitivo de “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1 y antecedentes, revisa de
acuerdo con la normatividad vigente aplicable, lo
avala mediante su firma en el formato y turna.
2 horas
DIRECTOR DE RECURSOS
HUMANOS
13.1
Recibe el documento requisitado de acuerdo a la
normatividad vigente aplicable, (Movimiento a
plaza/puesto DRH-1) y antecedentes, revisa y
autoriza el movimiento mediante su firma en el
formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH-1 definitivo
y turna para su incorporación al Sistema Integral de
Recursos Humanos.
1 día
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
14.1
Recibe el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH1 autorizado y antecedentes y envía.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
15.1
Recibe el formato “Movimiento a plaza/puesto” DRH1 autorizado y antecedentes y envía.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
16.1
Recibe y procede a la actualización del Sistema
Integral de Recursos Humanos, para efectos de la
información de plazas, puesto y presupuesto y el
proceso de cierre de movimientos para nómina.
4 horas
16.2
Archiva para su control la documentación
antecedentes y el formato “Movimiento a
plaza/puesto” DRH-1, así como las actualizaciones al
Sistema Integral de Recursos Humanos.
2 horas
16.3
Reproduce un tanto del formato definitivo del
movimiento y elabora 2 oficios en original y copia
(oficio de conocimiento y oficio de envío de la
fotocopia del formato “Movimiento a plaza/puesto”,
DRH-1 autorizado), revisa, rubrica y turna.
1 día
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
10/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
17.1
Recibe los 2 oficios en original y copia (oficio de
conocimiento y oficio de envío de la fotocopia del
formato “Movimiento a plaza/puesto”, DRH-1
autorizado), revisa, rubrica y turna.
1 hora
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
18.1
Recibe los 2 oficios en original y copia (oficio de
conocimiento y oficio de envío de la fotocopia del
formato “Movimiento a plaza/puesto”, DRH-1
autorizado), revisa, los avala mediante su firma y
turna.
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE PERSONAL
19.1
Recibe los 2 oficios en original y copia (oficio de
conocimiento y oficio de envío de la fotocopia del
formato “Movimiento a plaza/puesto”, DRH-1
autorizado), revisa y turna.
1 hora
20.1
Recibe los 2 oficios y entrega los originales a la
Dirección de Área solicitante (Unidad Administrativa).
1 día
21.1
Recibe, toma conocimiento, sella de recibido en la
copia de cada uno de los oficios y entrega
1 hora
22.1
Recibe y archiva la copia de cada uno de los oficios,
como soporte de las aplicaciones al Sistema Integral
de Recursos Humanos.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
DIRECCIONES
DE
AREA
(UNIDAD ADMINISTRATIVA)
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PLAZAS
Y PLANTILLAS
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
7. REFERENCIAS
7.1 Catálogo de claves de movimiento.
7.2 Catálogo de puestos.
7.3 Catálogo de Centros de Costos.
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
11/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
8. ANEXOS
8.1 Movimientos de Plaza Puesto
8.2 Iniciación de labores
8.3 Aviso de Cambio
8.4 Baja Oficial
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
12/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
8.1 Movimientos de Plaza Puesto
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
13/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
14/21
FECHA:
07/04/2006
8.1 Movimientos de Plaza Puesto
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
El número de control progresivo correspondiente de acuerdo con los registros del Departamento de Estudios Técnicos de
Personal.
2
La que corresponda a la emisión del documento, indicada mediante dos dígitos (día, mes, año).
3
Clave y denominación completa de la misma, según Catálogo de Centros de Costo actualizado y emitido por la Dirección de
Programación, Organización y Presupuesto.
4
Número que corresponda a la plaza, de acuerdo con las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.(SHCP)
5
El correspondiente a la plaza de acuerdo a la contratación (base o confianza).
6
La que corresponda a la de la plaza (definitiva, ocupada temporal, provisional).
7
Clave y denominación del puesto, de acuerdo con los autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
8
El nivel correspondiente a la plaza de conformidad con el tabulador autorizado por la SHCP
9
El rango asignado a la persona al ocupar el puesto, de acuerdo a lo autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
10
La zona económica a la cual pertenece la plaza, de conformidad a las establecidas por la Comisión Nacional de los Salarios
Mínimos.
11
Clave de la zona donde se ubica el pago del trabajador, de acuerdo con el lugar donde labora y al Catálogo de Zonas de Pago
vigente.
12
La clave del centro de costo de conformidad al Catálogo de Centros de Costo actualizado y emitido por la Dirección de
Programación, Organización y Presupuesto.
13
El número de credencial asignado al titular de la plaza por la Dirección General de Recursos Humanos.
14
Clave del centro de trabajo al cual será transferida, en su caso, la plaza, de conformidad con el Catálogo de centros de costo,
emitido por la Dirección de Programación, Organización y Presupuesto.
15
16
Clave y denominación del puesto, de acuerdo con los autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
El rango asignado a la persona al ocupar el puesto, de acuerdo a lo autorizado por la SHCP
17
Número de días al mes y número de horas diarias que serán asignadas a la plaza.
18
Clave de la zona donde se ubica el pago del trabajador, de acuerdo con el lugar donde labora y al Catálogo de Zonas de Pago
vigente
19
Tipo de nombramiento que en su caso, se asignará a la plaza (base, confianza).
20
Clave del movimiento solicitado, de acuerdo con el Catálogo de claves de movimientos a plaza/puesto emitido por la Dirección
General de Recursos Humanos.
21
Día, mes y año de inicio del movimiento solicitado a la plaza (utilizando dos dígitos para cada uno).
22
El número de credencial del empleado.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
15/21
FECHA:
07/04/2006
8.1 Movimientos de Plaza Puesto
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
23
DEBE DECIR
El nombre completo (nombre, apellido paterno, apellido materno) del empleado que tiene la titularidad y ocupa la plaza.
24
El Registro Federal de Contribuyentes asignado al empleado, por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
25
Tipo de nombramiento que en su caso, tiene asignada el ocupante de la plaza (base, confianza).
26
27
28
29
Día, mes y año en que inicia y termina el movimiento a la plaza del ocupante (utilizando dos dígitos para cada uno).
Número de días al mes y número de horas diarias que tiene asignadas el ocupante de la plaza, indicándose con tres dígitos.
La clave y el nombre del movimiento por aplicar al ocupante actual de la plaza, de acuerdo con el Catálogo de claves para
aplicación de movimientos, emitido por la Dirección General de Recursos Humanos.
Día, mes y año en que inicia y termina el movimiento por aplicar al ocupante de la plaza (utilizando dos dígitos para cada uno).
30
El número de credencial del candidato a ocupar la plaza (excepto en el caso de nuevo ingreso).
31
Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)
del candidato a ocupar la plaza.
32
El Registro Federal de Contribuyentes correspondiente al empleado, de conformidad a lo establecido por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
33
El tipo de nombramiento correspondiente a la plaza del ocupante.
34
La clave y el nombre del movimiento por aplicar al candidato a ocupar la plaza, de acuerdo con el Catálogo de claves para
aplicación de movimientos, emitido por la Dirección General de Recursos Humanos.
35
Día, mes y año en que inicia y termina el movimiento por aplicar al ocupante de la plaza (utilizando dos dígitos para cada uno).
36
37
38
39
Nombre, puesto y firma del servidor público que solicita el movimiento.
Nombre, puesto y firma del servidor público inmediato superior de aquel que solicita el movimiento.
Nombre y firma del titular de la Dirección de Administración de Recursos Humanos.
Nombre y firma del titular del Director General de Recursos Humanos (indelegable).
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Iniciación de labores
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
16/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
17/21
FECHA:
07/04/2006
8.2 Iniciación de labores
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Instructivo de llenado
DEBE DECIR
El número progresivo de control, asignado por el Departamento de Estudios Técnicos de
Personal.
La fecha completa en que se genera el documento.
El número de credencial asignado al trabajador de nuevo ingreso, de conformidad a los
registros de la Institución.
El nombre completo del trabajador, iniciando por el nombre, seguido por los apellidos,
paterno y materno.
El Registro Federal de Contribuyentes y homonímia correspondiente al empleado, mismo
que le asignó la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
La clave de la jornada laboral asignada al trabajador.
El número de la plaza asignada al trabajador, de conformidad con los registros de la
Institución y a lo autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
El tipo de nombramiento que se le haya asignado al personal de nuevo ingreso, en razón
de la temporalidad y características de su contratación.
La clave y denominación del puesto asignado al trabajador, de conformidad con el
Catálogo de Puestos vigente.
La clave y denominación del centro de costo asignado al área donde el trabajador
desarrollará sus funciones, de conformidad con el Catálogo de Centros de Costo vigente.
Día, mes y año de inicio del movimiento (utilizando dos dígitos para cada uno).
Día, mes y año, en su caso, en que concluirá la relación laboral del empleado con la
Institución.
Número de rango asignado, en su caso, al puesto.
El importe de la remuneración mensual, correspondiente al sueldo compactado que
percibirá el trabajador, de conformidad con la plaza, puesto y tabulador vigente, autorizado
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Las procedentes relativas a la información incluida en el formato.
El nombre y firma (indelegable) del titular de la Dirección General de Recursos Humanos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
8.3 Aviso de Cambio
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
18/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
19/21
FECHA:
07/04/2006
8.3 Aviso de Cambio
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
DEBE DECIR
El número progresivo de control, asignado por el Departamento de Estudios Técnicos de Personal.
La fecha completa en que se genera el documento.
Número de credencial del empleado asignado a su ingreso al Sistema Nacional DIF.
El nombre completo del empleado, iniciando con el nombre, seguido de los apellidos paterno y materno.
Día, mes y año en que ingresó el trabajador a la Institución, según registros de la Dirección General de
Recursos Humanos.
El Registro Federal de Contribuyentes con homonImia correspondiente al empleado, mismo que le fue
asignado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
La denominación y clave del puesto anterior que desempeñaba el trabajador, según Catálogo de Puestos
vigente.
El tipo de nombramiento asignado al trabajador, de acuerdo a las características y temporalidad de su
contratación.
La clave y denominación del centro de costo; donde físicamente prestaba sus servicios el trabajador, de
conformidad con el Catálogo de Centros de Costos vigente.
La clave de la que desempeñaba el trabajador (este rubro sólo opera cambios para los trabajadores de la
rama médica y paramédica).
La clave correspondiente a la plaza, de conformidad con la autorizada a la Institución por la SHCP
La clave numérica asignada al puesto, de acuerdo al Catálogo de Puestos vigente.
El importe del sueldo compactado, correspondiente a la plaza, de acuerdo con el Tabulador de sueldos
vigente autorizado.
La denominación y clave del puesto que desempeñará el trabajador de conformidad con el Catálogo de
Puestos vigente, emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
El tipo de nombramiento asignado al trabajador, de acuerdo a las características y temporalidad de su
contratación.
La clave y denominación que corresponda a la adscripción del trabajador, de acuerdo con el Catálogo de
Centros de Costos vigente, emitido por la Dirección de Programación, Organización y Presupuesto.
La jornada laboral autorizada al trabajador (este rubro solo opera cambios para los trabajadores de la
rama médica y paramédica).
La fecha a partir de cuando surte efecto el cambio autorizado, indicada con dos dígitos (día, mes y año)
La clave correspondiente a la plaza, de conformidad con lo autorizado a la Institución por la SHCP
La clave numérica asignada al puesto, de acuerdo al Catálogo de Puestos vigente.
El importe del sueldo compactado, correspondiente a la plaza motivo del cambio, de acuerdo con el
Tabulador vigente autorizado.
Los comentarios u observaciones pertinentes, derivados de los cambios propuestos autorizados.
Nombre y firma del titular de la Dirección General de Recursos Humanos, quien autoriza el cambio.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
8.4 Baja Oficial
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
20/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y OPERAR
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-17
REV:
PAG:
21/21
FECHA:
07/04/2006
8.4 Baja Oficial
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
DEBE DECIR
El número progresivo de control, asignado por el Departamento de Estudios Técnicos de
Personal.
La fecha completa en que se genera el documento.
La causa que motivó la baja del empleado de la Institución o el término de los efectos de su
nombramiento.
El día, mes y año (indicando en dos dígitos cada uno), a partir de los cuales surte efectos la
baja o término de la relación laboral.
El número de credencial del empleado, mismo que le fue asignado a su ingreso al Sistema
Nacional DIF.
El nombre completo del trabajador, iniciando por el nombre, seguido de los apellidos
paterno y materno.
El Registro Federal de Contribuyentes y homonímia correspondiente al empleado, mismo
que le asignó la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
El número de la plaza asignada al empleado, de conformidad con lo autorizado a la
Institución por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Clave y denominación del último puesto que desempeñó el trabajador, de conformidad con
el Catálogo de Puestos vigente, emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
La clave y denominación del último centro de trabajo en el cual estuvo adscrito el trabajador,
de conformidad al Catálogo de Centros de Costos vigente, emitido por la Dirección de
Programación, Organización y Presupuesto.
El monto del último sueldo compactado mensual percibido por el trabajador, según la plaza
y puesto que desempeñó en la Institución.
El importe correspondiente al total de quinquenios a que tenía derecho el trabajador, según
su antigüedad en la Administración Pública y a los registros de la Dirección General de
Recursos Humanos.
El monto total que por este concepto se aplicó al trabajador si este sufrió algún accidente o
enfermedad profesional durante su permanencia en la Institución (mismo que debe ser
avalado con la documentación correspondiente).
La suma de los importes registrados en los conceptos; sueldo y en su caso, quinquenios y
riesgos profesionales.
El nombre y firma (indelegable) del titular de la Dirección General de Recursos Humanos.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
REVISAR, ACTUALIZAR, DIFUNDIR Y APLICAR LAS
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
1/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
10
7. REFERENCIAS
22
8. ANEXOS
23
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
CLAVE:
PRH-18
REV:
PAG:
2/27
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Contar con un instrumento jurídico efectivo y acorde a las necesidades reales del Sistema y
sus trabajadores, tendiente a prevenir y erradicar conflictos laborales, mediante la correcta
revisión, atención, interpretación y aplicación de las disposiciones contenidas en las
Condiciones Generales de Trabajo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
3/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Titular del Organismo, Oficialía Mayor, Dirección General de Recursos
Humanos, Dirección de Administración de Recursos Humanos, Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral, Comisión Mixta de Normatividad, Dirección General
Jurídica y de Enlace Institucional, Dirección de Comunicación Social, Unidades
Administrativas, trabajadores y Organización Sindical.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
4/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1
Comisión Mixta de Normatividad: Órgano colegiado integrado por
representantes del Sistema y del Sindicato, encargada de revisar, concertar y
conciliar las propuestas institucional y sindical de las Condiciones Generales de
Trabajo, así como de formular reglas y disposiciones complementarias a éstas
para obtener mayor seguridad y eficacia en el trabajo.
3.2 Condiciones Generales de Trabajo: Ordenamiento jurídico, a través del cual el
Sistema establece en favor de los trabajadores de base derechos, obligaciones,
prestaciones y servicios y las cuales serán, a petición del Sindicato, susceptibles
de revisión y actualización cada tres años, así como sujetas de observancia y
aplicación de carácter permanente.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
5/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Titular del Organismo
Fijar las Condiciones Generales de Trabajo que regirán las relaciones laborales en el Sistema
tomando en cuenta la opinión de la Organización Sindical, de acuerdo con las disposiciones legales
aplicables.
Autorizar cada tres años a petición del Sindicato, las nuevas Condiciones Generales de Trabajo.
4.2 Oficial Mayor
Conducir las relaciones laborales del Sistema conforme a las Condiciones Generales de Trabajo.
4.3 Director General de Recursos Humanos:
Instrumentar las acciones de revisión, actualización, difusión y aplicación de las Condiciones
Generales de Trabajo.
Administrar, gestionar y otorgar en su caso, las prestaciones contenidas en las Condiciones
Generales de Trabajo en acuerdo con el titular del Sindicato.
4.4 Director de Comunicación Social:
Proporcionar apoyo para la reproducción de las de las Condiciones Generales de Trabajo.
4.5 Director General de Jurídica y Enlace Institucional:
Intervenir y apoyar en el ejercicio de sus funciones al Sistema para el depósito y registro legal de las
Condiciones Generales de Trabajo ante el Tribunal.
4.6 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral y Jefe del Departamento de Asuntos
Colectivos de Trabajo:
Coadyuvar con la Dirección General de Recursos Humanos en todas aquellas acciones tendientes a
revisar, actualizar, difundir y aplicar las Condiciones Generales de Trabajo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
6/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
A
B
SECRETARIO
TITULAR DEL SISTEMA
GENERAL DEL SNTDIF
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
C
D
E
F
G
H
I
J
K
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
SUBDIRECTOR DE
ADMON. DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
COLECTIVOS DE
TRABAJO
DIRECTORES
DE ADMON. Y
DESARROLLO DE
RECS. HUMS.
PRESIDENTE DE LA
COMISION MIXTA
DE NORMATIVIDAD
JEFE DE LA UNIDAD
DE ASISTENCIA E
INTEGRACION SOC.
DIRECTOR GENERAL
DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
DOCUMENTOS
1.1
INICIO
1.1
Envía pliego
petitorio con
propuesta
6 meses
anteriores a la
elaboración del
anteproyecto
4.1
2.1
Recibe, elabora y
envía tarjeta de
instrucción y
propuesta del
SINADIF para
revisión
2 días hábiles
3.1
Recibe y elabora
oficio para
revisión
2 días hábiles
Recibe, elabora y
envía tarjeta para
que se realizar
análisis
presupuestal y
jurídico laboral
2 días habiles
5.1
Recibe, elabora y
envía oficio de
solicitud de
impacto
económico
2 días hábiles
Pliego Petitorio
para modificar
C.G.T.
6.1
Recibe y reúne
información para
determinar
viabilidad
10 días hábiles
2.1
Tarjeta de
Instrucción de
atención
procedente
6.2
3.1
Elabora impacto
económico y emite
resolución
5 días hábiles
Oficio para
revisión según
la normatividad
4.1
procede?
8.1
Recibe y analiza
con Subd.
Admón. Recs.
Hums., Depto. De
Normatividad y
Gestión Laboral y
C.T. De Asuntos
Colectivos de
Trabajo
5 días hábiles
10.1
7.1
Recibe y
conserva, elabora
y envia nota
informativa
1 día hábil
No
Tarjeta de
instrucciones
para analisis
presupuestal y
jurídico-laboral
Si
Envía la
resolución de
procedencia para
revisión y firma
1 día hábil
5.1
Oficio-solicitud de
impacto
económico
6.3
Envía resolución
de improcedencia
1 día hábil
6.2
Informe
Impacto
Económico
Oficio de envío
de resolución de
procedencia,
impacto
presupuestal y
soporte
documental
8.2
9.1
Elabora y envia
oficio convocando
una reunión
conciliatoria
2 días hábiles
Recibe y fija fecha
para la reunión
Tiempo
indeterminado
11.1
11.1
10.1
Instruye el
establecimiento de
reuniones para
revisión de
propuesta sindical
1 día hábil
10.1
Recibe
instrucción y con
la C.T. De
Asuntos
Colectivos de
Trabajo,
convoca,
organiza y
coordina las
actividades de
revisión
1 día hábil
14.1
15.1
Recibe, analiza y
determina
5 días hábiles
Si
procede?
15.2
No
11.1
Recibe y envía
resolución de
improcedencia y
recaba acuse
1 día hábil
A
Recaba e integra
la información de
las reuniones y
elabora y envía el
impacto jurídico
laboral y
contrapuesta
institucional
10 días hábiles
6.3
12.1
Recibe instrucción
y realiza las
gestiones
necesarias para
reunir a los
servidores
publicos
5 días hábiles
13.1
Recibe
convocatoria para
las reuniones de
trabajo y asiste
para analisis de la
propuesta sindical
10 días hábiles
Oficio de envío de
la improcedencia,
el impacto
presupuestal y
soporte
documental de la
negativa
7.1
Nota
Informativa de
resolución
8.2
Oficiosolicitud de
reunión
10.1
Tarjeta de
instrucción
12.1
Convocatoria
14.1
Impacto jurídicolaboral y
contrapropuesta
institucional
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
7/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
A
B
SECRETARIO
TITULAR DEL SISTEMA
GENERAL DEL SNTDIF
FECHA:
07/04/2006
C
D
E
F
G
H
I
J
K
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
SUBDIRECTOR DE
ADMON. DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
COLECTIVOS DE
TRABAJO
DIRECTORES
DE ADMON. Y
DESARROLLO DE
RECS. HUMS.
PRESIDENTE DE LA
COMISION MIXTA
DE NORMATIVIDAD
JEFE DE LA UNIDAD
DE ASISTENCIA E
INTEGRACION SOC.
DIRECTOR GENERAL
DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
A
15.2
Envía la
resolución de
procedencia para
designación de
representantes de
la Comisión Mixta
de Normatividad
1 día hábil
16.1
Recibe y envía la
designación de
sus
representantes.
Tiempo
indeterminado
15.2
Oficio-solicitud
de designación
de
representantes
15.2
16.1
19.1
Recibe y envía
designación de
representantes
sindicales e
institucionales de
la Comisión Mixta
de Normatividad
1 día hábil
18.1
Recibe e indica se
convoque la
organización y
coordinación de
las actividades
1 día hábil
Recibe
convocatoria y
designa
representantes
para reuniones
5 días hábiles
26.1
Recibe , analiza
y determina
5 días hábiles
25.1
Recibe
expediente
completo con el
soporte
documental y
envia oficio para
análisis y
autorización
2 días hábiles
Oficio de
designación de
representantes
Recibe la
instrucción,
realiza las
gestiones
necesarias para
las sesiones de
trabajo y envia
propuesta sindical
y contrapropuesta
institucional
5 días hábiles
20.1
Recibe, revisa y
valida personal
que integrará la
Comisión Mixta de
Normatividad y
calendario de
sesiones, envía
convocatoria
2 días hábiles
21.1
DOCUMENTOS
Oficio de envío de
resolución
improcedente y
tarjeta de
17.1
26.1
PRH-18
17.1
Tarjeta de
designación de
representantes
19.1
Convocatoria
interna y
calendario de
sesiones
20.1
22.1
Celebra reuniones
necesarias para
revisión.
30 días hábiles
24.1
Recibe, revisa e
integra el
expediente con
propuesta
definitiva y
documentación
generada y envía
2 originales
2 días hábiles
23.1
Elabora y envia
propuesta
definitiva
concertada y
conciliada
15 días hábiles
Oficio de envío
de la
convocatoria y
23.1
Propuesta
Definitiva
24.1
Oficio de envío
de
documentación
generada
25.1
procede?
15.2
27.1
Recibe oficio ,
analiza y
determina
5 días hábiles
27.1
27.2
SI
No
Recibe y envía
resolución de
improcedencia
1 día hábil
26.2
Elabora y envía
original y copia
adjuntando
resolución para
análisis y
autorización
1 día hábil
Si
Oficio para
análisis y
autorización
Oficio de
notificación de
improcedencia
26.2
Oficio de
notificación de
la procedencia
Oficio de
improcedencia
Procede?
27.2
No
Remite oficio
1 día hábil
26.1
Oficio-envío de
resolución de
procedencia
27.3
B
Oficio de
envío de
Convocatoria
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
8/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
A
B
SECRETARIO
TITULAR DEL SISTEMA
GENERAL DEL SNTDIF
D
E
F
G
H
I
J
K
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
SUBDIRECTOR DE
ADMON. DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
COLECTIVOS DE
TRABAJO
DIRECTORES
DE ADMON. Y
DESARROLLO DE
RECS. HUMS.
PRESIDENTE DE LA
COMISION MIXTA
DE NORMATIVIDAD
JEFE DE LA UNIDAD
DE ASISTENCIA E
INTEGRACION SOC.
DIRECTOR GENERAL
DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
30.1
DOCUMENTOS
29.1
Acuerdo de
C.G.T.
27.2
Asiste a reunión.
Tiempo
indeterminado
FECHA:
07/04/2006
C
B
27.2
PRH-18
28.1
Recibe copia de
la resolución.
2 días hábiles
Envia copia de la
resolución, recaba
acuse y conserva
1 día hábil
29.1
Elabora y envía
oficio para
reunión.
2 días hábiles
32.1
31.1
Envía acuerdo de
aprobación y
propuesta
definitiva.
2 días hábiles
Recibe, elabora y
envía oficio para
autorización de
SHCP
Tiempo
indeterminado
32.2
Recibe
contestación de la
SHCP, analiza y
determina
1 hora
32.3
Si
Procede?
No
Remite al Director
General
notificación de
improcedencia.
1 día hábil
Oficio dde
gestión de
firmas Tribunal
27.1
33.1
Recibe solicitud y
expediente original
de las Condiciones
Generales de
Trabajo y realiza
gestiones ante el
T.F.C. y A. para el
depósito y registro
de las mismas
Tiempo
indeterminado
32.3
Solicita que por
conducto de la
D.A.J. se gestione
el depósito y
registro.
2 días hábiles
33.2
Recibe acuerdo
plenario y remite
2 días hábiles
34.1
Recibe y envía
oficio del acuerdo
del Tribunal para
proceder a la
reproducción,
distribución,
difusión y
aplicación
respectiva.
2 días hábiles
35.1
Recibe envía
oficio de solicitud
para su
reproducción.
5 días hábiles
C
33.1
Oficio-solicitud
deposito y
registro
33.2
Acuerdo
plenario
35.1
Oficio-solicitud
de reproducción
de C.G.T.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
9/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
A
B
SECRETARIO
TITULAR DEL SISTEMA
GENERAL DEL SNTDIF
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
C
D
E
F
G
H
I
J
K
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
SUBDIRECTOR DE
ADMON. DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
COLECTIVOS DE
TRABAJO
DIRECTORES
DE ADMON. Y
DESARROLLO DE
RECS. HUMS.
PRESIDENTE DE LA
COMISION MIXTA
DE NORMATIVIDAD
JEFE DE LA UNIDAD
DE ASISTENCIA E
INTEGRACION SOC.
DIRECTOR GENERAL
DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
C
37.1
Recibe y envía
para su
distribución al
Sindicato y
titulares de las
Direcciones de
Area del Sistema
5 días hábiles
37.3
Recibe, entera,
reproduce,
imprime y entrega
ejemplares
15 días hábiles
Recibe, revisa y
/o avala la
programación
para la difusión
de las C.G.T.
2 días hábiles
39.2
Envía
convocatoria a
Unidades Admvas.
Para aplicación de
C.G.T.
FIN
Oficio de envío
de ejemplares
de C.T.G.
Solicitados
37.1
Oficios de
distribución de
C.G.T. A las
direferentes
áreas del DIF
38.1
38.1
Elabora
calendario de
sesiones para
revision de las
nuevas C.G.T.
15 días hábiles
38.2
39.1
36.1
36.1
37.2
Organiza
presentación de
nuevas C.G.T.
ante autoridades
del DIF y Sindicato
10 días hábiles
Solicita se
proceda a
convocar
reuniones con
las areas de R.H.
2 días hábiles
DOCUMENTOS
Integran
resultados y
envian informe
general para la
difusión de
aplicación de las
nuevas
Condiciones
Generales de
Trabajo
15 días hábiles
Calendario de
sesiones para
revisión de
C.G.T.
38.2
Informe General
de mecanismos
para la
implementación
de las C.G.T.
39.2
Convocatoria a
Unidades
Administrativas
de las diferentes
áreas del DIF
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
10/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SECRETARIO GENERAL
DEL COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL SINDICATO
1.1
Envía pliego petitorio con propuesta de modificación
a las Condiciones Generales de Trabajo.
6 meses antes de la elaboración del anteproyecto de
presupuesto correspondiente al año posterior en que
entrarán en vigor las nuevas Condiciones Generales
de Trabajo.
TITULAR DEL ORGANISMO
2.1
Recibe pliego y propuesta sindical de modificación,
elabora y envía tarjeta de instrucción con los
documentos anteriores para lo procedente y recaba
acuse de recibo en la copia de su tarjeta y la archiva.
2 días hábiles.
OFICIAL MAYOR
3.1
Recibe y conserva tarjeta en original, elabora y envía
al Director General de Recursos Humanos oficio en
original y copia con tarjeta del Titular del Organismo y
pliego con propuesta sindical para que proceda a su
revisión conforme a la normatividad vigente en la
materia y recaba acuse de recibo en la copia de su
oficio
2 días hábiles.
4.1
Recibe y conserva oficio en original y copia de todos
los documentos generados hasta el momento,
elabora y envía tarjeta de instrucciones para que
proceda al análisis presupuestal y jurídico-laboral del
planteamiento del Sindicato y recaba acuse de recibo
2 días hábiles.
5.1
Recibe y conserva original de la tarjeta de
instrucciones y copia de todos los documentos
generados hasta el momento, elabora y envía oficio
en original y copia de solicitud del impacto económico
para que con base a la suficiencia presupuestal
determine la repercusión que representa para el
Sistema la petición sindical y recaba acuse de recibo
en la copia de su oficio y lo archiva.
2 días hábiles.
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
GENERAL
SUBDIRECTOR
DE NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DE
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
11/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR
DE ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
6.1
Recibe original del oficio y copia de los documentos
generados, reúne información necesaria y analiza la
viabilidad presupuestaria de la propuesta sindical.
10 días hábiles.
6.2
Elabora impacto económico tomando en cuenta la
suficiencia presupuestal y normatividad aplicable en
la materia y emite resolución.
5 días hábiles.
Si procede
Envía en original y copia al Director General de
Recursos Humanos, la resolución de procedencia,
impacto presupuestal y soporte documental que
originó la aprobación de la petición sindical, recaba
acuse de recibo en la copia de su resolución y lo
conserva. Continúa en la actividad 10.1
1 día hábil.
6.3
SUBDIRECTOR
DE NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
PRH-18
7.1
No procede
Envía al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral en original y copia la resolución de
improcedencia, el impacto presupuestal y soporte
documental que originó la negativa de la petición
sindical, recaba acuse de recibo en la copia de su
resolución y la conserva.
1 día hábil.
Recibe y conserva original de la resolución y soporte
documental de improcedencia parcial o total de la
propuesta sindical en materia presupuestaria, elabora
y envía al Director General de Recursos Humanos
nota informativa y recaba acuse de recibo.
1 día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
12/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
DIRECTOR DE RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIO GENERAL
DEL COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL SINDICATO
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
GENERAL
SUBDIRECTOR
DE NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
8.1
Recibe, conserva el original de la nota recibida y
analiza con apoyo del Director de Administración de
Recursos Humanos, Subdirectores de Administración
de Remuneraciones y Normatividad y Jefe del
Departamento
de
Asuntos
Colectivos,
la
improcedencia presupuestaria. 5 días hábiles.
8.2
Elabora y envía al Secretario General del Sindicato
oficio en original y copia de solicitud de reunión
conciliatoria para una probable rectificación de su
propuesta tendiente a ajustar y disminuir el impacto y
afectación presupuestal para el Sistema y recaba
acuse de recibo en la copia de su oficio y lo
conserva.
2 días hábiles.
9.1
Recibe solicitud, fija fecha para celebrar reunión y
concilia con el Director General de Recursos
Humanos.
Tiempo indeterminado.
10.1
Instruye al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral establecer reuniones entre los Directores de
Administración y Desarrollo de Recursos Humanos y
titulares de las Subdirecciones a su cargo, para que
con base a su competencia y especialidad den a
conocer sus opiniones sobre la propuesta sindical.
1 día hábil.
11.1
Recibe y conserva original de la instrucción y solicita
apoyo al Jefe del Departamento de Asuntos
Colectivos de Trabajo para que convoque, organice y
coordine entre los titulares de las diversas áreas de
Recursos Humanos las actividades de revisión de la
propuesta sindical.
1 día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
13/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ASUNTOS COLECTIVOS
DE TRABAJO
12.1
Recibe solicitud y realiza con base a instrucciones
del Director General de Recursos Humanos y al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral, todas
las acciones necesarias, incluyendo la convocatoria,
para reunir a los servidores públicos que, de acuerdo
a la especialidad que demanda la propuesta sindical,
se consideren competentes para conformar el grupo
de trabajo.
5 días hábiles.
DIRECTORES DE
ADMINISTRACION Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
13.1
Asisten junto con los titulares de las Subdirecciones
que sean requeridos en las fechas y horas
programadas, a las reuniones de trabajo convocadas
para analizar y emitir, de acuerdo a su especialidad y
ámbitos de competencia, opinión sobre la propuesta
sindical.
10 días hábiles.
SUBDIRECTORES
DE
NORMATIVIDAD
Y
GESTION
LABORAL
Y JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE ASUNTOS COLECTIVOS
DE TRABAJO
14.1
Recaban e integran la información obtenida de las
reuniones de trabajo y opiniones vertidas por las
distintas Áreas de Recursos Humanos, elaboran el
impacto jurídico-laboral y la contrapropuesta
institucional en apego a la normatividad vigente e
impacto presupuestal y presentan al Director General
de Recursos Humanos.
10 días hábiles.
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
15.1
Recibe y analiza la contrapropuesta institucional con
el soporte documental generado hasta el momento y
determina.
5 días hábiles.
GENERAL
DE
No procede
Envía al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral en original y copia la resolución de
improcedencia y tarjeta de instrucción, recaba acuse
de recibo en la copia de su oficio y lo conserva.
Continúa en la actividad 11.1
1 día hábil.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
14/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
SECRETARIO GENERAL
DEL COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL SINDICATO
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
GENERAL
DE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
15.2
Si procede
Envía al Secretario General del Sindicato en original
y copia solicitud para la designación oficial de sus
representantes como parte de la Comisión Mixta de
Normatividad y con ello, se proceda a la revisión y
modificación de las Condiciones Generales de
Trabajo, recaba acuse de recibo en la copia de su
oficio y lo conserva.
1 día hábil.
16.1
Recibe solicitud y envía al Director General de
Recursos Humanos la designación de sus
representantes para actualizar la constitución de la
Comisión Mixta de Normatividad.
Tiempo indeterminado.
17.1
Envía al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral en original y copia tarjeta de designación de
representantes sindicales e institucionales que
constituirán, de acuerdo a la competencia y
especialidad requerida, la Comisión Mixta de
Normatividad de la cual formará parte como
Presidente
1 día hábil.
SUBDIRECTOR
DE NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
18.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ASUNTOS COLECTIVOS
DE TRABAJO
19.1
Recibe, conserva original de la instrucción y solicita
apoyo al JEFE DEL DEPARTAMENTO de Asuntos
Colectivos de Trabajo proceda a convocar, organizar
y coordinar las actividades de actualización y
funcionamiento de la Comisión Mixta
de
Normatividad de la cual formará parte como
Secretario Técnico el Subdirector de Normatividad.
1 día hábil.
Recibe solicitud y realiza todas las acciones
necesarias, incluyendo la convocatoria interna y
calendario de sesiones para reunir a los
representantes
sindicales
e
institucionales
designados y con ello, revisar la propuesta sindical y
contrapropuesta institucional.
5 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
15/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
GENERAL
DE
SECRETARIO GENERAL
DEL COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL SINDICATO
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIXTA DE NORMATIVIDAD
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS COLECTIVOS
DE TRABAJO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
20.1
Revisa y valida integrantes, así como calendario de
sesiones de la Comisión Mixta de Normatividad y
envía en original y copia la convocatoria al Secretario
General del Sindicato, así como la programación de
fechas, horas y responsables que deberán asistir a
las sesiones de trabajo de acuerdo a la materia y
ámbito de competencia y recaba acuse de recibo en
la copia de su oficio.
2 días hábiles.
21.1
Recibe convocatoria y designa a sus representantes
para asistir a las reuniones.
5 días hábiles
22.1
Celebra las reuniones necesarias para revisión y
modificación a las Condiciones Generales de
Trabajo.
30 días hábiles.
23.1
Elabora y envía (una vez concluidos los trabajos), al
Jefe del Departamento de Normatividad la propuesta
definitiva concertada y conciliada por la Comisión
Mixta de Normatividad de acuerdo a las actas
levantadas.
15 días hábiles.
24.1
Recibe, revisa e integra en tres originales y copia el
expediente con propuesta definitiva, pliego petitorio,
propuesta sindical, oficios generados hasta esta
etapa, impactos presupuestal y jurídico-laboral,
minutas de reuniones celebradas con áreas de
Recursos Humanos, contrapropuesta institucional,
actas de la Comisión Mixta, envía al Director General
de Recursos Humanos dos originales y conserva el
otro con copia del acuse de recibo.
2 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
16/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
OFICIAL MAYOR
DE
ACT. No.
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
25.1
Recibe dos expedientes en original con el soporte
documental anterior y envía al Oficial Mayor oficio en
original y copia adjuntando uno de los expedientes
originales integrado y entregado por el Jefe de
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral para
su análisis y autorización, recaba acuse en la copia
de su oficio y lo conserva junto con la copia del
expediente.
2 días hábiles.
26.1
Recibe oficio y expediente en original y copia de
modificación y actualización de Condiciones
Generales de Trabajo, conserva los originales del
oficio y expediente recibidos, analiza y determina.
5 días hábiles.
No procede por afectar intereses institucionales:
Remite al Director General De Recursos Humanos
notificación en original y copia de improcedencia,
recaba acuse de recibo en la copia de su oficio y lo
conserva. Continúa en la actividad 15.2.
1 día hábil.
Si procede:
TITULAR DEL ORGANISMO
26.2
Elabora y envía al Director General oficio en original
y copia adjuntando la resolución de procedencia y el
expediente original entregado por el Director de
Recursos Humanos para su análisis y autorización
respectiva, recaba acuse de recibo en la copia de su
oficio y lo conserva junto con la copia del expediente.
1 día hábil.
27.1
Recibe oficio y expediente de modificación y
actualización de Condiciones Generales de Trabajo,
conserva los originales del oficio y expediente
recibidos, analiza y determina.
5 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
17/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
ACT. No.
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
No procede por afectar intereses institucionales:
Remite al Oficial Mayor notificación en original y
copia de improcedencia, recaba acuse de recibo en
la copia de su oficio y lo conserva. Continúa en la
actividad 26.1
1 día hábil.
27.2
Si procede:
Envía al Oficial Mayor en original y copia la
resolución de procedencia de la modificación a las
Condiciones Generales de Trabajo, recaba acuse de
recibo en la copia de su oficio y lo conserva.
1 día hábil.
OFICIAL MAYOR
28.1
Recibe copia de la resolución, toma conocimiento y
sella de recibido en acuse.
2 días hábiles
TITULAR DEL ORGANISMO
29.1
Elabora y envía oficio en original y copia al Secretario
General del Sindicato la convocatoria para celebrar a
la brevedad una reunión en la que se establezca el
acuerdo de actualización y firma de las nuevas
Condiciones Generales de Trabajo, recaba acuse de
recibo en la copia de su oficio y lo conserva.
2 días hábiles.
SECRETARIO GENERAL
DEL COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL SINDICATO
30.1
Asiste en la fecha y hora programada a la reunión
convocada para la firma de las nuevas Condiciones
Generales de Trabajo.
Tiempo indeterminado.
TITULAR DEL ORGANISMO
31.1
Celebra reunión con el Secretario General del
Sindicato, firman por triplicado el acuerdo de
actualización de las nuevas Condiciones Generales
de Trabajo, entregando al mismo un ejemplar y
conservando otro. Envía al Oficial Mayor el tercer
ejemplar del acuerdo y propuesta definitiva de las
nuevas Condiciones Generales de Trabajo, recaba
acuse de recibo en su oficio y lo conserva.
2 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
18/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
OFICIAL MAYOR
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
32.1
Recibe, elabora y envía oficio en original y copia al
Director General de Recursos Humanos de la
Secretaría de Salud para que por su conducto, se
recabe la autorización de la Secretaría de Hacienda
del impacto presupuestal que representa su
modificación, recaba acuse de recibo en su oficio, lo
conserva y espera respuesta. Tiempo indeterminado
32.2
Recibe contestación de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público por medio de la Secretaría de Salud,
analiza y determina.
1 hora
No procede por afectar intereses institucionales:
Remite al Director General del SNDIF notificación de
improcedencia para realizar las adecuaciones.
Continúa en la actividad 27.1
1 día hábil
Si procede:
Solicita al Subdirector General de Asistencia e
Integración Social que por conducto del Director de
Asistencia Jurídica, apoderado legal del Sistema, se
gestione ante el Tribunal Federal de Conciliación y
Arbitraje el depósito y registro de las mismas, recaba
acuse de recibo en la copia de su oficio de solicitud y
lo conserva.
2 días hábiles.
32.3
JEFE DE LA UNIDAD DE
ASISTENCIA E INTEGRACIÓN
SOCIAL
PRH-18
33.1
Recibe oficio de solicitud y expediente original de las
Condiciones Generales de Trabajo, envía al
Presidente del Tribunal Federal de Conciliación y
Arbitraje, a través del apoderado legal del Sistema,
oficio en original y copia para el depósito y registro
respectivo, recaba acuse en la copia de su oficio, lo
conserva y espera acuerdo plenario.
Tiempo indeterminado
33.2
Recibe acuerdo plenario y remite al Oficial Mayor en
original y copia el oficio respectivo, recaba acuse de
recibo en la copia de su oficio y lo archiva.
2 días hábiles
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
19/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
34.1
Recibe y envía oficio en original y copia el acuerdo
del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje
Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje con las
Condiciones Generales de Trabajo debidamente
registradas para que se proceda a su reproducción,
distribución, difusión y aplicación respectiva, recaba
acuse de recibo en la copia de su oficio y archiva.
2 días hábiles.
DE
35.1
Recibe las Condiciones Generales de Trabajo
debidamente depositadas y registradas ante el
Tribunal y remite al Director de Comunicación Social
oficio en original y copia con las Condiciones para
que por su conducto se proceda a la reproducción de
ejemplares requeridos, recaba acuse de recibo en la
copia de su oficio y lo conserva.
5 días hábiles.
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
36.1
Recibe oficio de solicitud, reproduce los ejemplares
de las Condiciones Generales de Trabajo y remite al
Director General de Recursos Humanos en original y
copia oficio adjuntando el número de ejemplares
solicitados, recaba acuse en la copia de su oficio y lo
archiva.
15 días hábiles.
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
37.1
Recibe y envía para su distribución en original y
copia oficio al Secretario General del Sindicato y
titulares de las Direcciones Generales de Área del
Sistema los ejemplares de las nuevas Condiciones
Generales de Trabajo para su ulterior entrega y
difusión entre el personal de base, recaba acuse de
recibo en cada una de sus copias de oficios enviados
y archiva.
5 días hábiles.
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
GENERAL
DE
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
20/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD
GESTION
LABORAL
DIRECTOR
RECURSOS
HUMANOS
GENERAL
Y
DE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
37.2
Organiza la presentación y oficialización de la
entrada en vigor de las nuevas Condiciones
Generales de Trabajo ante las autoridades
institucionales y sindicales, con apoyo del
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral y Jefe
del Departamento de Asuntos Colectivos de Trabajo,
a fin de promover su observancia y aplicación
obligatoria.
10 días hábiles.
37.3
Solicita al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral se proceda por conducto del Jefe del
Departamento de Asuntos Colectivos de Trabajo, a
convocar a reuniones con las áreas de Recursos
Humanos para analizar las modificaciones realizadas
a las Condiciones Generales de Trabajo y en su
caso, adecuar los distintos ordenamientos jurídicos
que regulan el otorgamiento específico de alguna
prestación o servicio contenido en las mismas.
2 días hábiles.
38.1
Elabora calendario de sesiones junto con el C. T de
Asuntos Colectivos de Trabajo, convocan a
reuniones de revisión de modificaciones de las
nuevas Condiciones Generales de Trabajo a los
titulares de las áreas competentes de Recursos
Humanos y celebran sesiones de trabajo.
15 días hábiles.
38.2
Integran los resultados obtenidos de las reuniones de
trabajo, elaboran y envían al Director General de
Recursos Humanos un informe general de los
mecanismos que deberán implementarse para
difundir la aplicación de las nuevas Condiciones
Generales
de
Trabajo
en
las
Unidades
Administrativas.
15 días hábiles.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
21/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
RESPONSABLE
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
39.1
Recibe, revisa y en su caso, avala la programación
de actividades propuesta por el Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral para la difusión de
Condiciones Generales de Trabajo correspondiente.
2 días hábiles.
39.2
Envía convocatoria a las Unidades Administrativas
para que asistan a las sesiones de trabajo
programadas y con ello, darles a conocer el informe
general de modificación de las Condiciones
Generales de Trabajo, así como las acciones
específicas que deberán emprender para la
aplicación de cada uno de los artículos y supuestos
normativos contenidos en los mismos.
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
22/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B)
del Artículo 123 Constitucional.
7.2 Ley Federal del Trabajo Reglamentaria del Apartado A) del Artículo 123 Constitucional
de aplicación supletoria.
7.3
Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
7.4
Condiciones Generales de Trabajo del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral
de la Familia
Estatutos del Sindicato Nacional de Trabajadores del Sistema Nacional para el
Desarrollo Integral de la Familia.
7.5
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
23/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
8. ANEXOS
8. 1 Propuesta de Reformas a las Condiciones Generales de Trabajo
8. 2 Acuerdo de Modificaciones a las Condiciones Generales de Trabajo
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-18
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
24/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
FECHA:
07/04/2006
8. 1 Propuesta de Reformas a las Condiciones Generales de Trabajo
ANEXO 1
PROPUESTAS DE REFORMAS A LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
CONDICIONES VIGENTES
DIF
PROPUESTA SINDICATO
DIF
PROPUESTA RECURSOS
HUMANOS DIF
ACUERDO
DIF-SINDICATO
(1)
(2)
(3)
(3)
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
25/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
8. 1 Propuesta de Reformas a las Condiciones Generales de Trabajo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
Escribir el texto completo de las Condiciones
Generales de Trabajo Vigentes.
1
Escribir los artículos en los que el Sindicato
plantea propuestas de modificación.
2
Escribir los artículos en los que el SNDIF
plantea propuestas de modificación.
3
4
Anotar los cambios de los artículos en que el
SNDIF y Sindicato han llegado a un acuerdo.
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
26/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
8. 2 Acuerdo de Modificaciones a las Condiciones Generales de Trabajo
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
ACUERDOS DE MODIFICACIONES A LAS
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
TEXTO VIGENTE
TEXTO APROBADO
(1)
(2)
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISIÓN, DIFUSIÓN Y PAG:
27/27
APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE
TRABAJO
8. 2 Acuerdo de Modificaciones a las Condiciones Generales de Trabajo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Escribir el texto completo vigente de las
Condiciones Generales de Trabajo.
2
Escribir el texto completo modificado, en común
acuerdo entre la Institución y el Sindicato, de
las Condiciones Generales de Trabajo
PRH-18
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
APLICAR SANCIONES ADMINISTRATIVAS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
APLICAR SANCIONES ADMINISTRATIVAS
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L.A.E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
1/38
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
6
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
10
7. REFERENCIAS
17
8. ANEXOS
18
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
2/38
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer el proceso para que los Mandos Medios y las Unidades Administrativas,
tengan conocimiento de los lineamientos y términos que deben llevarse a cabo para la
debida aplicación de las Sanciones Administrativas a los Trabajadores de base o
confianza del Sistema Nacional DIF que contravenga lo dispuesto en las Condiciones
Generales de Trabajo, o falten injustificadamente a su centro de trabajo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
3/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a los Mandos Medios y Superiores, a las Unidades Administrativas así como a todos
los trabajadores de base y de confianza del Sistema Nacional DIF.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
4//38
ADMINISTRATIVAS
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Sanción Administrativa.- Es el castigo que se impone al trabajador por el
incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes en el Sistema Nacional DIF.
3.2 Termino.- Sirve para señalar, día, mes y año en que cumple o fenece un dicho o una
obligación.
3.3 Trabajador.- Toda persona de base, confianza o provisional dentro del Sistema
Nacional DIF que presta un trabajo físico o intelectual o de ambos géneros, en virtud del
nombramiento expedido por el funcionario facultado para extenderlo.
3.4 Faltas de Asistencia Injustificada.- Son las incidencias en que incurre el trabajador
cuando el trabajador no se presenta a laboral en su centro de trabajo, dentro de la jornada
establecida en su nombramiento por el Sistema Nacional DIF, sin causa ni motivo
justificado, pudiendo ser de lunes a viernes o jornadas especiales (lunes, miércoles, y
Viernes, o Martes, jueves y sábados, o Sábados, Domingos y Días Festivos, así como
Jornada de 24 horas)
3.5 Amonestación por Escrito.- Es la severa observación que se realiza por escrito a los
trabajadores que incurran en faltas que lo ameriten.
3.6 Nota de Demérito.- Es la constancia en la actuación del trabajador de su reincidencia,
misma que debe ser por escrito, así mismo de otras conductas señaladas en las
Condiciones Generales de Trabajo.
3.7 Suspensión en Sueldo y Funciones.- Es una sanción disciplinaria que se aplica por
haber reincidido nuevamente en una conducta ya sancionada por su acción u omisión con
una Amonestación por Escrito o Nota de Demérito y que consiste en el descuento en su
remuneración quincenal por tres, cinco o siete días si labora jornada de lunes a viernes o
por dos, tres o cuatro jornadas si labora un jornada especial.
3.8 Reincidencia.- Cuando un trabajador comete más de una vez una misma conducta
consistente en hacer o dejar de hacer una acción u omisión establecida en las condiciones
Generales de Trabajo.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
5/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
3.9 Jornada Laboral.- Es el Tiempo durante el cual el trabajador de base, confianza o
provisional esta a disposición del titular para prestar sus servicios según su nombramiento
dentro del Sistema Nacional DIF.
3.10 Notificación - Medio legal por el cual se da a conocer a las partes o a un tercero el
contenido de una resolución.
3.11 Razonamiento.- Es una leyenda que se pone al reverso de un documento y que
consiste en hacer una narración breve y sucinta de los hechos ocurridos y que se derivan
de la notificación que se realiza al trabajador.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
6/38
ADMINISTRATIVAS
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Unidad Administrativa
• Identificar las incidencias en que incurren los trabajadores de base, confianza o provisional
que prestan sus servicios al Sistema Nacional DIF.
• Enviar en tiempo y forma al Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral las incidencias de
los Trabajadores.
• Notificar y entregar personalmente al trabajador la Sanción Administrativa aplicada.
• Realizar la razón correspondiente al reverso de la Sanción Administrativa en caso de que el
trabajador se niegue a recibir.
• Enviar el acuse de recibo debidamente signado por el trabajador a quien se le aplica la
Sanción Administrativa, al Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral, mismo que deberá
contener fecha y firma del Servidor Público.
• Señalar y enviar en tiempo y forma, los días en que deberán ser suspendidos en sueldo y
funciones los Servidores Públicos, tomando en cuenta las necesidades del servicio.
4.2 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
• Proporcionar asesoría a las Unidades Administrativas en cuanto a los términos para la
aplicación de la Sanción Administrativa.
• Analizar las incidencias que reportan las Unidades Administrativas.
• Determinar la sanción aplicable a los Servidores Públicos.
• Elaborar oficio de no procedencia dirigido al director del Centro Asistencial, Dirección
General según sea su caso.
• Elaborar oficio de Sanción Administrativa dirigido al trabajador infractor.
• Enviar a la Unidad Administrativa el oficio de no procedencia, o de Sanción Administrativa.
• Revisar el reporte de incidencias quincenal que envía el Departamento de Control de
Remuneraciones para verificar las incidencias de los Servidores Públicos y en su caso,
hablar a las áreas para que manden el oficio correspondiente.
• Llevar un control de las incidencias en que incurren los trabajadores, para efectos de la
reincidencia.
• Enviar al Departamento de Control de Remuneraciones oficio para la Suspensión de Sueldo
en caso de reincidencia.
4.3 Dirección General de Recursos Humanos
• Firmar oficios de las Sanciones Administrativas que se van aplicar, o de la no procedencia de
las mismas.
4.4 Subdirección de Control de Remuneraciones
• Enviar al Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral el reporte quincenal de las
incidencias en que incurren los Servidores Públicos.
• Aplicar la Suspensión en Sueldo de los Servidores Públicos en la nomina
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
7/38
ADMINISTRATIVAS
A
B
C
D
E
TRABAJADOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
El trabajador
incurre en faltas
de aistencia
injustificadas
1 día hábil
2.1
Tiene
conocimiento de
las incidencias
del trabajador
15 días hábiles
2.2
Envia oficio de
incidencias para
conocimiento
15 días hábiles
3.1
Recibe y analiza
las incidencias del
trabajador
1 día habil
¿Procede
sanción
Admva.?
SI
11.1
NO
4.1
6.1
7.1
Queda notificado
el trabajador de
la no procedenca
1 a 2 días hábiles
Notifica con copia
al trabajador la
no procedencia
de la sanción
admva.
1 a 2 días hábiles
Elabora oficio de No
Procedencia de la
sancion admva.
1 día hábil
Firma y valida
oficio de no
procedencia de
sanción admva.
1 a 2 día hábiles
Oficio de no
Procedencia de
sanción
5.1
Recibe y envia oficio
de no procedencia a
la Unidad Admva
1 día hábile
9.1
8.1
Recibe y envia
acuse de recibo
1 a 3 días hábiles
Recibe, y archiva
of. de no
procedencia de
sanción admva.
1 día hábil
9.2
10.1
Envía copia del
oficio de no
procedencia
1 día hábil
Recibe y archiva
oficio de no
procedencia de
sanción admva.
1 día hábil
11.1
11.1
A
Determina la sanción
admva. Que se va
aplicar según
corresponda
Amonestación por
Escrito, Nota de
Demero o
Suspención en
Sueldo y Funciones
1 día hábil
11.2
Elabora oficio de la
sancion admva.
Aplicada
1 día hábil
1
12.1
Firma y valida la
sanción admva.
Aplicada
1 a 3 días
11.2
Oficio de
sanción
administrativa
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
8/38
ADMINISTRATIVAS
A
B
C
D
E
TRABAJADOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
1
15.1
Queda notificado
el trabajador de
la sanción
addministrativa
aplicada y
entrega acuse a a
la unidad
administrativa
1 a 2 días
14.1
Recibe y notifica
con el original del
oficio al trabajador
la sanción
administrativa
aplicada
1 a 3 días hábiles
¿Recibe
notificacion
el
trabajador?
13.1
Recibe y envia oficio
de la sanción
admva. Aplicada al
trabajador a la
Unidad
Administrativa
1 a 5 días hábiles
NO
Si
Firma de recibido
de conformidad
1 día hábil
16.1
Se acienta razón
con la negativa de
firmar del
trabajador,
firmando el
notificador y dos
testigos de
asistencia
1 día hábil
16.2
Recibe y envía
acuse de recibo
1 a 5 días
17.1
Recibe y archiva
acuse de recibo
de la sanción
administrativa
aplicada al
trabajdor en la
carpeta respectiva
1 día hábil
18.1
17.2
Toma
conocimiento y
envia acuse
1 día hábil
Envía copia de la
Sanción aplicada
1 día hábil
19.1
Recibe y archiva
1 día hábil
19.2
Revisa y analiza
cada
las incidencia
enviada para ver si
el trabajador ha
reincidido en la
conducta
sancionada
1 día hábil
¿Reincidio el
trabajador en
la conducta
sancionada?
NO
2
SI
19.3
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
9/38
ADMINISTRATIVAS
A
B
C
D
E
TRABAJADOR
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
2
Se inicia
nuevamente con la
sanción que
corresponda que
puede ser
Amonestación por
Escrito o Nota de
Demerito según el
caso
1 día hábil
11.2
19.3
19.3
19.3
23.1
Queda
notificado el
trabajador de la
suspensión en
sueldo y
funciones
aplicada y
entrega acuse a
al aunidad
administrativa
1 a 2 días
22.1
Recibe y notifica
con el original del
oficio al
trabajador la
Suspensión en
Sueldo y
Funciones
aplicada
1 a 3 días hábiles
¿Recibe
notificacion
el
trabajador?
20.1
Elabora Oficio de
Suspension en
Sueldo y Funciones
por los días o
jornadas que
corresponda
1 día hábil
Oficio de
suspensión en
sueldo y funciones
Firma , valida y
devuelve oficio de
Suspensión en
Sueldo y
Funciones
1 a 2 días hábiles
21.1
Recibe y envía la
suspensión en
Sueldo y Funciones
a la Unidad
Administrativa
1 a día hábil
NO
Si
Firma de recibido
de conformidad
1 día hábil
24.1
Se acienta razón
con la negativa de
firmar del
trabajador,
firmando el
notificador y dos
testigos de
asistencia
1 día hábil
26.1
25.1
Envia acuse de
recibo
1 a 5 días hábiles
Recibe y archiva
Supensión en
Sueldo y Funciones
1 día hábil
27.1
Recibe Oficio de
Suspensíon en
Sueldo y Funciones
para efetuar el
descuento en la
nomina del
trabajador
1 día hábil
26.2
32.1
Envía copia de la
Suspensión en
sueldo y funciones
1 día hábil
28.1
Recibe y Archiva
como asunto
conclido
1 día hábil
A
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
PUESTO RESPONSABLE
TRABAJADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
ACT. NO.
1.1
2.1
2.2
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
3.1
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
4.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
5.1
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
10/38
FECHA:
07/04/2006
DESCRIPCION
El trabajador incurre en faltas de asistencia
injustificadas, las cuales deben cubrir el supuesto de
cuatro faltas en un período de treinta días.
1 día hábil
Tiene conocimiento de las incidencias en que incurrió
el trabajador, mismas que consisten en el
incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones
contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo
Vigentes.
15 días hábiles
Envía oficio con las incidencias cometidas por el
trabajador al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral para análisis de las mismas.
15 días hábiles
Recibe y analiza las incidencias, procediendo a la
calificación de la procedencia o improcedencia de las
sanciones administrativas con fundamento en lo
dispuesto por las Condiciones Generales de Trabajo.
Un día hábil
En Caso de no proceder la sanción
Administrativa:
Elabora oficio de no procedencia de las mismas y lo
remite al Director General de Recursos Humanos
para su firma.
Un día Hábil
Firma y válida oficio de no procedencia de la sanción
administrativa y lo remite al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral para hacer del
conocimiento de la Unidad Administrativa o del
Director del Centro al que pertenezca el trabajador la
no procedencia de la sanción administrativa.
Un día hábil
Recibe y envía oficio de no procedencia de la
sanción administrativa a la Unidad Administrativa
correspondiente
Un día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
11/38
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
6.1
TRABAJADOR
7.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
8.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
9.1
Notifica oficio de no procedencia y hace del
conocimiento del trabajador y del Director del
Centro al que pertenezca el trabajador de base o
confianza (Soporte Administrativo “C”), en copia
simple y en su centro de trabajo la improcedencia de
la sanción administrativa.
1 a 3 días hábiles
Queda notificado de la no procedencia de la sanción
administrativa.
1 a 3 días hábiles
Recibe y envía acuse de recibo de la no procedencia
de la sanción administrativa al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 10 días hábiles
Recibe y archiva oficio de no procedencia de la
sanción administrativa como asunto concluido.
1 día hábil
9.2
Envía copia del oficio de no procedencia, para su
conocimiento.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
10.1
Recibe y archiva oficio de no procedencia de la
sanción administrativa.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
11.1
En
caso de que
administrativa:
si proceda la sanción
Analiza y determina la sanción correspondiente que
debe ser aplicada al trabajador debiéndose observar
las siguientes consideraciones:
1. Se debe verificar en caso de ser incidencias
por faltas de asistencia injustificadas que sean 4
faltas en un lapso de 30 días.
2. Se revisa en la carpeta de antecedentes para
corroborar si hay o no sanciones administrativas,
aplicadas con anterioridad, para efectos de la
reincidencia.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
12//38
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
3. En caso de no existir antecedente alguno de
sanción
administrativa,
se
debe
aplicar
Amonestación por escrito (por omitir firmar su
tarjeta de control de asistencia) o Nota de Demérito
(por faltas de asistencia injustificadas), por ser la
1ra. Sanción aplicada,
4. En caso de existir antecedentes de sanciones
administrativas se deben observar las reglas de la
reincidencia, mismas que para poder aplicarse
debe tomarse en cuenta el término de 4 meses a
partir de la última incidencia de la 1er. Sanción
administrativa que se encuentre fuera del término
de 4 meses debe iniciarse nuevamente con
Amonestación por Escrito o Nota de Demérito
según sea el caso, la regla de la reincidencia es la
siguiente:
A) Cuando se omite firmar la tarjeta de control de
asistencia es la siguiente:
Amonestación por Escrito (1ra sanción)
Nota de demérito (reincidencia)
Suspensión 3 días o 2 jornadas (reincidencia)
Suspensión 5 días o 3 jornadas (reincidencia)
Suspensión 7 días o 4 jornadas (reincidencia)
B)Cuando es por faltas de asistencia injustificadas
en jornada de lunes a viernes o especial se
observa lo siguiente:
Nota de Demérito ( 1ra. sanción)
Suspensión 3 días o 2 jornadas ( reincidencia)
Suspensión 5 días o 3 jornadas (reincidencia)
Suspensión 7 días o 4 jornadas (reincidencia)
Para que se pueda aplicar la sanción administrativa
cuando el trabajador a reincidido debe obrar en las
carpetas del Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral que correspondan el acuse de recibo del
trabajador.
1 día hábil
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
13//38
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
DIRECTOR
GENERAL
DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
12.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
14.1
TRABAJADOR
15.1
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
16.1
11.2
13.1
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
En caso de que sea la primera sanción aplicada al
trabajador
se elabora oficio de la sanción
administrativa que corresponda según el caso y lo
remite para su firma.
1 día hábil
Firma y válida oficio de sanción administrativa.
1 a 2 días hábiles
Recibe y envía oficio de la sanción administrativa
aplicada a la Unidad Administrativa correspondiente
para su notificación al trabajador.
1 a 5 días hábiles.
Recibe oficio de la sanción administrativa aplicada y
notifica con el original al trabajador la sanción
administrativa a que se hizo acreedor en su centro de
trabajo ante la presencia de dos testigos de
asistencia.
1 a 3 días hábiles
Queda notificado de la sanción administrativa a que
se hizo acreedor y entrega acuse de recibo a la
Unidad Administrativa.
1 a 2 días hábiles
El
trabajador firma de conformidad la
notificación:
Trabajador se encuentra en su centro de trabajo y
firma de recibido.
El trabajador no firma de conformidad la
notificación:
Trabajador se encuentra en su centro de trabajo y
no firma de recibido, bajo este supuesto se debe
asentar la razón correspondiente al reverso del oficio
de sanción administrativa (en la copia para el
trabajador de base o confianza), haciendo constar la
negativa del trabajador de recibirlo, firmando al calce
el notificador y los dos testigos de cargo señalando
su nombre completo, número de credencial y puesto,
todo con puño y letra.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
17.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
16.2
17.2
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
18.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
19.1
19.2
19.3
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
14/38
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Recibe y envía acuse de recibo de la sanción
administrativa aplicada al trabajador al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 10 días hábiles
Recibe acuse de recibo de la sanción administrativa
aplicada en la carpeta respectiva que existe en el
departamento para efecto de llevar acabo un control
y seguimiento de las incidencias en que incurren los
trabajadores para efectos de la reincidencia.
1 día hábil
Envía copia de la sanción administrativa aplicada al
trabajador sólo para conocimiento
1 día hábil
Recibe oficio de sanción administrativa y toma
conocimiento.
1día hábil
Recibe y archiva el acuse
1 día hábil
Recibidas las incidencias de los trabajadores se
procede a analizarlas y determina.
1 día hábil
En caso de no existir reincidencia en la sanción
administrativa:
Inicia con la aplicación de la 1ra sanción
administrativa, Amonestación por escrito o Nota de
Demérito, según el caso.
1 día hábil
Continua en el punto 11.2
En caso existir reincidencia en la sanción
administrativa:
Elabora oficio de suspensión en sueldo y funciones
según la jornada laboral que tenga el trabajador
Observando las reglas de la reincidencia y lo remite
al Director General de Recursos Humanos para su
firma.
Es importante señalar que los días de suspensión
deben ser solicitados a la unidad administrativa del
trabajador por teléfono, para que no interfiera con las
necesidades del servicio del área donde labora el
trabajador.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
ACT. NO.
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CADA AREA
22.1
TRABAJADOR
23.1
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
20.1
24.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL AREA
25.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
26.1
26.2
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
15/38
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Firma, valida y devuelve oficio de suspensión en
sueldo y funciones
1 a 3 días hábiles
Recibe oficio de la suspensión en sueldo y funciones
aplicada y notifica con el original al trabajador la
sanción administrativa a que se hizo acreedor en su
centro de trabajo ante la presencia de dos testigos
de asistencia.
1 a 3 días hábiles
Queda notificado de la suspensión en sueldo y
funciones a que se hizo acreedor y entrega acuse
de recibo a la Unidad Administrativa.
1 a 2 días hábiles
Firma de conformidad la notificación:
Trabajador se encuentra en su centro de trabajo y
firma de recibido. Continúa en la actividad no.25.2
Un día hábil
El trabajador no firma de conformidad la
notificación:
Trabajador se encuentra en su centro de trabajo y
no firma de recibido, bajo este supuesto se debe
asentar la razón correspondiente al reverso del
oficio de sanción administrativa (en la copia para el
trabajador de base o confianza), haciendo constar la
negativa del trabajador de recibirlo, firmando al
calce el notificador y los dos testigos de cargo
señalando su nombre completo, número de
credencial y puesto, todo con puño y letra.
1 a 3 días hábiles
Recibe y envía acuse de recibo de la suspensión en
sueldo y funciones aplicada al trabajador al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 5 días hábiles
Recibe y archiva en las carpetas correspondientes,
en el caso de que ya no haya reincidencia archiva
como asunto concluido.
1 día hábil
Envía copia de la suspensión en sueldo y funciones
para que se efectúe el descuento en nomina de los
días o jornadas sancionados.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE
APLICAR
SANCIONES
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
16/38
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
27.1
Recibe copia del oficio de suspensión en sueldo y
funciones para que este en posibilidad de efectuar
el descuento en la nómina del trabajador por los
días o jornadas sancionados.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
28.1
Recibe y archiva como asunto concluido.
1 día hábil
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
17/38
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo Vigentes en el Sistema DIF Nacional.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES PAG:
18/38
ADMINISTRATIVAS
8. ANEXOS
8.1 Amonestación por escrito (Base y Confianza)
8.2 Nota de demérito por omitir firmar tarjeta de control de asistencia (reincidencia)
8.3 Nota de demérito cuatro días
8.4 Suspensión en sueldo y funciones tres días (reincidencia)
8.5 Suspensión en sueldo y funciones cinco días (reincidencia)
8.6 Suspensión en sueldo y funciones siete días (reincidencia)
8.7 Nota de Demérito dos Jornadas
8.8 Suspensión en Sueldo y Funciones Dos Jornadas(Reincidencia)
8.8 Suspensión en Sueldo y Funciones Tres Jornadas(Reincidencia)
8.9 Suspensión en Sueldo y Funciones por siete días
8.10 Suspensión en Sueldo y Funciones Cuatro Jornadas(Reincidencia)
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
19/38
FECHA:
07/04/2006
8.1 Amonestación por escrito (Base y Confianza)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
___________(1)__________
México, D.F. a _________(2)___________
C. ___________(3)____________
Credencial: ____(4)____________
Puesto: _______(5)____________
Adscripción: ____(6)___________
PRESENTE
En virtud de que se abstuvo de firmar su tarjeta de control de asistencia correspondiente a la
___________(7)_____________, al respecto hago de su conocimiento lo siguiente:
Que con fundamento en los artículos 83 Fracción I, 84 Fracción II, 88 y 89 de las Condiciones Generales de Trabajo
vigentes, se le aplica la presente __________(8)___________.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
_________(9)____________
C. c. p. ___________(10)______________
Nota.- Se aplica cuando el trabajador omite firmar su tarjeta de control de asistencia
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
20/38
FECHA:
07/04/2006
8.1 Amonestación por escrito (Base y Confianza)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la sanción
administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Primera o Segunda quincena que omitió firmar su tarjeta de control de asistencia,
señalando mes y año al que pertenezca la omisión.
Amonestación por escrito que es la sanción que se le va a aplicar al trabajador
Firma del Director General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la amonestación por escrito que se va a
aplicar al trabajador
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
21/38
FECHA:
07/04/2006
8.2 Nota de demérito por omitir firmar tarjeta de control de asistencia (reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
___________(1)____________
México, D.F. a _________(2)_________
C. ___________(3)_____________
Credencial: ____(4)_____________
Puesto: _______(5)_____________
Adscripción: ____(6)____________
PRESENTE
Mediante oficio Nº______(7)__________ le fue aplicada __________(8)__________ por haberse abstenido de firmar
su tarjeta de control de asistencia correspondiente a _______(9)_________ del año en curso y debido a que reincidió
en el mismo hecho la ____________(10)__________ del 2005, al respecto le comunico lo siguiente:
Que con fundamento en los artículos 83 Fracción II, 84 Fracción II, 85 Párrafo Primero, 88 y 89 de las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes, se le aplica la presente _________(11)________.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
___________(12)____________
c.c.p.
___________(13)________________
Nota.- Este formato se aplica cuando el trabajador ha reincidido en la omisión de firmar su tarjeta de control de
asistencia (el término de la reincidencia es de cuatro meses a partir de la última incidencia en que incurrió el
trabajador).
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
22/38
FECHA:
07/04/2006
8.2 Nota de demérito por omitir firmar tarjeta de control de asistencia (reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la amonestación por escrito
Amonestación por escrito ( sanción que le había sido aplicado con anterioridad)
Quincena y mes a la que corresponde y por la que fue sancionado con la amonestación
por escrito
Quincena y mes en que incurrió nuevamente en la omisión de su tarjeta de control de
asistencia
Nota de Demérito ( sanción aplicada por la reincidencia en la misma conducta)
Firma del Director General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la aplicación de la Sanción Administrativa.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
23/38
FECHA:
07/04/2006
8.3 Nota de demérito cuatro días
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
___________(1)____________
México, D.F., a _______(2)__________
C._________(3)______________
Credencial: _____(4)_________
Puesto: ________(5)_________
Adscripción: _____(6)________
PRESENTE
En virtud de que incurrió en faltas de asistencia injustificadas durante _______(7)_________ en un lapso de treinta
días, siendo estos __________(8)___________ del 2005, al respecto hago de su conocimiento lo siguiente:
Que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 fracción II, 85 fracción I, 88 y 89 de las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes, se le aplica la presente ___________(9)________________
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
______________(10)____________
C. c. p. _____________(11)_______________
Nota.- El presente formato es aplicable cuando los trabajadores laboran una jornada de lunes a viernes.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
24/38
FECHA:
07/04/2006
8.3 Nota de demérito cuatro días
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.-
Centro de Costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día, mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la sanción
administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Cuatro Días ( nº de días que se le van a aplicar)
Días y mes al que correspondan las incidencias en que incurrió el trabajador (faltas de
asistencia injustificadas)
Nota de Demérito ( sanción que se va aplicar)
Firma del Director General De Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la aplicación de la sanción administrativa.
4.5.6.7.8.9.10.11.-
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
25/38
FECHA:
07/04/2006
8.4 Suspensión en sueldo y funciones tres días (reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
____________(1)__________
México, D.F. a _________(2)________
C. _________(3)__________
Credencial: __(4)__________
Puesto: _____(5)__________
Adscripción: _(6)__________
PRESENTE
Mediante oficio N° _______(7)_______ le fue aplicada NOTA DE DEMÉRITO por haber incurrido en cuatro faltas de
asistencia en un período de treinta días cuyas fechas fueron _______(8)_________ del 2005, y debido a que reincidió
en el mismo hecho los días ________(9)__________ 2005, al respecto hago de su conocimiento lo siguiente:
Que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 fracción III, 85 Fracción I, 86, 88 y 89 de las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes, se le aplica la presente SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES POR TRES
DIAS, siendo estos ________(10)_______ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
________(11)____________
c.c.p.
_______________(12)________________
Nota.- Este formato aplica cuando el trabajador a reincidido nuevamente en faltas de asistencia injustificadas ( la
reincidencia es de 4 faltas en treinta días dentro del término de cuatro meses)
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
26/38
FECHA:
07/04/2006
8.4 Suspensión en sueldo y funciones tres días (reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica
la sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de
demérito
Días en que incurrió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en los que va a ser suspendido en sueldo y funciones
Firma del DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Autoridades que deben tener conocimiento de la aplicación de la Sanción
Administrativa.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
27/38
FECHA:
07/04/2006
8.5 Suspensión en sueldo y funciones cinco días (reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
____________(1)____________
México, D.F. a ___________(2)__________
C. __________(3)______________
Credencial: ___(4)______________
Puesto: ______(5)______________
Adscripción: ___(6)_____________
PRESENTE
En virtud de que a la fecha se le han aplicado sanciones administrativas que a continuación se describen por reincidir
en faltas de asistencia injustificadas:
NOTA DE DEMÉRITO mediante oficio ______(7)________ por acumular cuatro faltas de asistencia injustificadas en
un período de treinta días cuyas fechas fueron __________(8)__________ del 2005.
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(9)_____, por un término de tres días siendo estos
_____(10)________ del 2005.
Al respecto me permito comunicarle que debido a que nuevamente reincidió en faltas injustificadas de asistencia los
días _______(11)_________ del año en curso, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 Fracción III, 85
Fracción I, 86, 88 y 89 de las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes, se le aplica la presente SUSPENSION EN
SUELDO Y FUNCIONES POR CINCO DIAS siendo estos _______(12)__________ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
A T E N TA M E N T E
__________(13)____________
c.c.p.
_____________(14)_______________
Nota: Este formato se aplica cuando el trabajador a reincidido nuevamente en faltas de asistencia injustificadas y que
se encuentran dentro del término de cuatro meses.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
28/38
FECHA:
07/04/2006
8.5 Suspensión en sueldo y funciones cinco días (reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de
demérito
Nº de oficio por el que fue sancionado con suspensión tres días
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por tres días
Días en que reincidió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en que va a ser suspendido por cinco días en sueldo y funciones nuevamente
Firma del DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Autoridades que deben tener conocimiento de la suspensión aplicada al trabajador
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
29/38
FECHA:
07/04/2006
8.6 Suspensión en sueldo y funciones siete días (reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
____________(1)____________
México, D.F. a ___________(2)__________
C. __________(3)______________
Credencial: ___(4)______________
Puesto: ______(5)______________
Adscripción: ___(6)_____________
PRESENTE
En virtud de que a la fecha se le han aplicado sanciones administrativas que a continuación se describen por reincidir
en faltas de asistencia injustificadas:
NOTA DE DEMÉRITO mediante oficio ______(7)________ por acumular cuatro faltas de asistencia injustificadas en
un período de treinta días cuyas fechas fueron __________(8)__________ del 2005.
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(9)_____, por un término de tres días siendo estos
_____(10)________ del 2005.
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(11)_____, por un término de cinco días siendo estos
_____(12)________ del 2005
Al respecto me permito comunicarle que debido a que nuevamente reincidió en faltas injustificadas de asistencia los
días _______(13)_________ del año en curso, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 Fracción III, 85
Fracción I, 86, 88 y 89 de las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes, se le aplica la presente SUSPENSION EN
SUELDO Y FUNCIONES POR CINCO DIAS siendo estos _______(14)__________ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
A T E N TA M E N T E
__________(15)____________
c.c.p.
_____________(16)_______________
Nota: Este formato se aplica cuando el trabajador a reincidido nuevamente en faltas de asistencia injustificadas y que
se encuentran dentro del término de cuatro meses.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
30/38
FECHA:
07/04/2006
8.6 Suspensión en sueldo y funciones siete días (reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.4.5.6.7.-
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de demérito
Nº de oficio por el que fue sancionado con suspensión tres días
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por tres días
Número de oficio con el fue sancionado con suspensión cinco días
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por cinco días
Días en que el trabajador reincidió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en que va a ser suspendido en sueldo y funciones por siete días
Firma del Director General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la suspensión en sueldo y funciones.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
31/38
FECHA:
07/04/2006
8.7 Nota de Demérito dos Jornadas
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
__________(1)____________
México, D.F. a _________(2)_________
C. _____________(3)_____________
Credencial: ______(4)_____________
Puesto: _________(5)_____________
Adscripción: ______(6)____________
PRESENTE
En virtud de que incurrió en faltas de asistencia injustificadamente durante _______(7)______ de trabajo en un lapso
de treinta días, siendo estos _________(8)__________ del 2004 y de conformidad con el Artículo 49, Párrafo
Segundo de las Condiciones Generales de Trabajo vigentes, se consideran cuatro faltas de asistencia, al respecto
hago de su conocimiento lo siguiente:
Que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 Fracción II, 85 Fracción I, 88 y 89 del Ordenamiento Legal
antes invocado, se le aplica la presente ________(9)_________.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
__________(10)_____________
C. c. p. _____________(11)_____________
Nota.- Este formato es aplicable cuando los trabajadores laboran una jornada especial de: Lunes, Miércoles y Viernes ó Martes, Jueves y
Sábados ó Sábados, Domingos y Días Festivos, o en su caso jornadas nocturnas.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
32/38
FECHA:
07/04/2006
8.7 Nota de Demérito dos Jornadas
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Dos jornadas ( nº de días que se le van a aplicar)
Días y mes al que correspondan las incidencias en que incurrió el trabajador (jornadas
que faltote manera injustificada)
Nota de Demérito ( sanción que se va aplicar)
Firma del Director General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la aplicación de la sanción
administrativa.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
33/38
FECHA:
07/04/2006
8.8 Suspensión en Sueldo y Funciones Dos Jornadas(Reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
_____________(1)____________
México, D.F. a _________(2)__________
C. __________(3)______________
Credencial: ___(4)______________
Puesto: ______(5)_____________
Adscripción: ___(6)______________
PRESENTE
Mediante oficio ______(7)__________ le fue aplicada NOTA DE DEMÉRITO por haber incurrido en cuatro faltas de
asistencia en un período de treinta días cuyas fechas fueron ______(8)_________ del año en curso, y debido a que
reincidió en el mismo hecho los días ______(9)_______ del año en curso, al respecto hago de su conocimiento lo
siguiente:
Que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 fracción III, 85 Fracción I, 86, 88 y 89 de las Condiciones
Generales de Trabajo vigentes, se le aplica la presente SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES POR DOS
JORNADAS, siendo estos _______(10)________ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
___________(11)_______________
c.c.p.
_____________(12)________________
Nota.- Este formato se aplica cuando el trabajador que labora una jornada especial y ha reincidido en faltas de
asistencia injustificadas dentro del término de cuatro meses
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
34/38
FECHA:
07/04/2006
8.8 Suspensión en Sueldo y Funciones Dos Jornadas(Reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.-
DEBE DECIR
4.5.6.7.-
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la sanción
administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
8.9.10.11.12.-
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de demérito
Días en que incurrió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en los que va a ser suspendido en sueldo y funciones por dos jornadas
Firma del Director General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la aplicación de la Sanción Administrativa.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
35/38
FECHA:
07/04/2006
8.8 Suspensión en Sueldo y Funciones Tres Jornadas(Reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
__________(1)___________
México, D.F. a ___________(2)__________
C. __________(3)_________
Credencial: ___(4)_________
Puesto: ______(5)_________
Adscripción: ___(6)________
PRESENTE
En virtud de que a la fecha se le han aplicado sanciones administrativas que a continuación se describen por reincidir
en faltas de asistencia injustificadas:
NOTA DE DEMÉRITO mediante oficio _______(7)_______ por faltas de asistencia injustificada
jornadas de trabajo en un período de treinta días cuyas fechas fueron _______(8)________ del 2005.
durante dos
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(9)______, por un término de dos jornadas siendo
estos _______(10)__________ del 2005.
Al respecto me permito comunicarle que debido a que nuevamente reincidió en faltas injustificadas de asistencia los
__________(11)_________del año en curso, que de conformidad con el Artículo 49 Párrafo Segundo de las
Condiciones Generales de Trabajo vigentes se consideran cuatro faltas de asistencia.
Hago de su conocimiento, que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 fracción III, 85 Fracción I, 86, 88 y
89 del Ordenamiento Legal antes señalado, se le aplica la presente SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES POR
TRES JORNADAS, siendo estos los días del __________(12)______________ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
__________(13)______________
C. c. p. _____________(14)_________________
Nota.- El presente formato se aplica cuando el trabajador a reincidido nuevamente en faltas de asistencia
injustificadas dentro del termino de cuatro meses.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
36/38
FECHA:
07/04/2006
8.9 Suspensión en Sueldo y Funciones por siete días
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.-
DEBE DECIR
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de
demérito
Nº de oficio por el que fue sancionado con suspensión dos jornadas
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por las dos jornadas
Días en que reincidió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en que va a ser suspendido por tres jornadas en sueldo y funciones nuevamente
Firma del Director General De Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la suspensión aplicada al trabajador
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: APLICAR SANCIONES
ADMINISTRATIVAS
CLAVE:
PRH-19
REV:
PAG:
37/38
FECHA:
07/04/2006
8.10 Suspensión en Sueldo y Funciones Cuatro Jornadas(Reincidencia)
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
__________(1)___________
C. __________(3)_________
México, D.F. a ___________(2)__________
Credencial: ___(4)_________
Puesto: ______(5)_________
Adscripción: ___(6)________
PRESENTE
En virtud de que a la fecha se le han aplicado sanciones administrativas que a continuación se describen por reincidir
en faltas de asistencia injustificadas:
NOTA DE DEMÉRITO mediante oficio _______(7)_______ por faltas de asistencia injustificada
jornadas de trabajo en un período de treinta días cuyas fechas fueron _______(8)________ del 2005.
durante dos
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(9)______, por un término de dos jornadas siendo
estos _______(10)__________ del 2005.
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES, en oficio ______(11)______, por un término de tres jornadas siendo
estos _______(12)__________ del 2005.
Al respecto me permito comunicarle que debido a que nuevamente reincidió en faltas injustificadas de asistencia los
__________(13)_________del año en curso, que de conformidad con el Artículo 49 Párrafo Segundo de las
Condiciones Generales de Trabajo vigentes se consideran cuatro faltas de asistencia.
Hago de su conocimiento, que con fundamento en lo dispuesto por los artículos 83 fracción III, 85 Fracción I, 86, 88 y
89 del Ordenamiento Legal antes señalado, se le aplica la presente SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES POR
CUATRO JORNADAS, siendo estos los días del __________(14)______________ del año en curso.
Se le exhorta para que en lo sucesivo omita este tipo de conducta con la finalidad de evitar se le aplique una medida
disciplinaria más severa.
ATENTAMENTE
__________(15)______________
C. c. p. _____________(16)_________________
Nota.- El presente formato se aplica cuando el trabajador a reincidido nuevamente en faltas de asistencia
injustificadas dentro del termino de cuatro meses.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
ADMINISTRATIVAS
APLICAR
CLAVE:
REV:
SANCIONES PAG:
38/38
PRH-19
FECHA:
07/04/2006
8.10 Suspensión en Sueldo y Funciones Cuatro Jornadas(Reincidencia)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
SUSPENSION EN SUELDO Y FUNCIONES
CUATRO JORNADAS
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.4.5.6.7.-
Centro de costo de la Dirección General de Recursos Humanos
Día. mes y año
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del trabajador a quien se le aplica la
sanción administrativa
Nº de credencial del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Puesto que ocupa el trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Adscripción del trabajador a quien se le aplica la sanción administrativa
Número de oficio con el que fue sancionado por la nota de demérito
8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
Días que falto de manera injustificada y por los que fue sancionado con nota de demérito
Nº de oficio por el que fue sancionado con suspensión dos jornadas
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por dos jornadas
Número de oficio con el fue sancionado con suspensión por tres jornadas
Días en los que fue suspendido en sueldo y funciones por tres jornadas
Días en que el trabajador reincidió nuevamente en faltas de asistencia injustificadas
Días en que va a ser suspendido en sueldo y funciones por cuatro jornadas
Firma del Director General De Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la suspensión en sueldo y funciones.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REGISTRAR Y CONTROLAR PAG:
1/20
JUICIOS LABORALES
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-20
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIAS
17
8. ANEXOS
18
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
2/20
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer el proceso para que los Mandos Medios del Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral conozcan el procedimiento, para el registro, control y seguimiento de los Juicios
Laborales, interpuestos en contra del Sistema Nacional DIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
3/20
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a Mandos Medios y Superiores de las Subdirecciones de Normatividad y Gestión
Laboral y de lo Contencioso del Sistema Nacional DIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
4/20
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Juicio Laboral.- Es todo proceso que consiste en conocimiento, tramitación y laudo de una
causa por un juez o por un tribunal.
3.2 Demanda.- Escrito por el cual el trabajador de base o confianza del Sistema Nacional DIF
ejercita en juicio una o varias acciones y plantea concretamente sus pretensiones ante el juez.
3.3 Notificación.- Es comunicar al trabajador de base o confianza del Sistema Nacional DIF una
resolución de una autoridad, con las formalidades y a las personas que corresponda, enterar, hacer
saber extrajudicialmente una determinación o hecho.
3.4 Actor.- Trabajador de base o confianza del Sistema Nacional DIF, que ejercita una acción ante
un juez o tribunal.
3.5 Demandado.- Institución o persona física contra la cual se interpone la demanda y es a quien
se le reclama una acción, en este caso es el Sistema Nacional DIF.
3.6 Acción.- Facultad que tienen los Trabajadores de base o confianza del Sistema Nacional DIF
para ejercitar una o varias acciones para acudir a los órganos jurisdiccionales con el propósito de
que estos dicten resoluciones constituyendo al promoverte en el goce del dicho que se considera
violado declarando la existencia de un dicho, o bien el cumplimiento de ciertas obligaciones.
3.7 Excepción.- Motivo que como medio de defensa contradicción o repulsa aleja el trabajador de
base o confianza del Sistema nacional DIF para excluir, dilatar o enerva la acción de las
excepciones ante el juez.
3.8 Contestación de Demanda.- El Trabajador de base o Confianza del Sistema Nacional DIF
contesta a las peticiones del actor en este caso del Sistema DIF Nacional, a través de la
presentación de la excepción ante el juez.
3.9 Prueba.- Comprobación, preevasión o conocimiento que se origina en otro, y especialmente en
el juez que haya de resolver sobre un asunto dudoso o discutido
3.10 Desahogo de Pruebas.- Periodo en el cual las partes exhiben al juez sus elementos de
prueba, como son documentos, testigos entre otros.
Laudo.- Sentencia o fallo que pronuncia un juzgador, en materia laboral.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
5/20
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirector de lo Contencioso
Notificar al Director de Normatividad y Gestión Laboral la existencia de demanda de carácter
laboral en contra del DIF Nacional.
Remitir copia simple de la demanda, contestación de la demanda y laudo que ponga fin al
juicio laboral al Director de Normatividad y Gestión Laboral.
Requerir la documentación que sirvió de base para rescindir la relación laboral al trabajador
y la demás que se requiera al Director de Normatividad y Gestión Laboral, para la
contestación de la demanda, así como para el desahogo de pruebas.
Solicitar expediente personal del Actor.
Comunicar oportunamente al Director de Normatividad y Gestión Laboral el laudo
condenatorio o absolutorio y/o en su caso la reinstalación del actor.
Requerir cheque por la cantidad a la que fue condenado el DIF Nacional al Subdirector de
Control de Remuneraciones a través del Director de Normatividad y Gestión Laboral.
Acudir a la caja para recoger el cheque elaborado a nombre del actor.
Entregar el cheque al actor a través de la Junta Federal de conciliación y Arbitraje para dar fin
al Juicio Laboral.
4.2 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Integrar expediente Laboral por cada juicio, con la documentación que remita el Subdirector de
lo Contencioso.
Enviar el expediente laboral con la documentación que requiere el Subdirector de lo
Contencioso, a fin de que se encuentre en posibilidad de contestar la demanda, así como para
el desahogo de las pruebas ofrecidas.
Remitir expediente personal del actor.
Hacer del conocimiento al Subdirector de Estudios Técnicos de Personal de la existencia de
demanda laboral, así como el laudo que emita la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
Hacer del conocimiento a la Unidad Administrativa a la que pertenece el actor para que realicen
los trámites que corresponda en su área de trabajo.
Requerir al Subdirector de Control de Remuneraciones realice los tramites correspondientes
para la emisión del cheque para el actor.
Requerir al Subdirector de lo Contencioso la devolución del expediente personal, del actor una
vez que haya concluido el juicio laboral, para su resguardo en el archivo.
Realizar un listado del estado que guarda cada juicio, para llevar un control de los que están
en proceso, los finiquitados, los perdidos y los ganados.
4.3 Subdirector de Control de Personal
Realizar anotación en el kardex de la existencia de demanda laboral.
Realizar anotación en el kardex del laudo laboral favorable o desfavorable al SNDIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
6/20
FECHA:
07/04/2006
Realizar reactivación de la plaza en caso de laudo desfavorable consistente en la reinstalación
del actor
Liberar la plaza en caso de obtener laudo favorable al Sistema para que esta sea asignada o
concursada según el caso.
4.4 Subdirector de Administración de Remuneraciones
Elaborar recibo por la cantidad a la que fue condenado el DIF Nacional en el laudo
Enviar a través de oficio a la Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, recibo
para aprobación de cheque por la cantidad solicitada
Realizar alta en la nómina al trabajador en caso de reinstalación
4.5 Director de Programación, Organización y Presupuesto
Elaborar recibo por la cantidad a la que fue condenado el DIF Nacional.
Enviar aprobación a finanzas para la elaboración del cheque.
4.6 Director de Finanzas
Elaborar cheque por la cantidad solicitada a la que fue condenado el DIF Nacional.
Poner a disposición del Departamento de lo Contencioso el cheque, a través de caja, para que
sea entregado al trabajador en cuestión.
4.7 Jefe de Departamento de la Unidad Administrativa
Tomar conocimiento del laudo.
Asignar tarjeta de control de asistencia al actor en caso de su reinstalación.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
7/20
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
H
TRABAJADOR
JUNTA FEDERAL DE
CONCILIACION Y
ARBITRAJE
SUBDIRECTOR DE
LO CONTENCIOSO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Presenta
demanda en
contra del
Sistema Nacional
DIF
1 día hábil
2.1
Admite demanda y
notifica la exitencia del
juicio laboral en contra
del Sistema Naciona
DIF
1 día hábil
3.1
Tiene conocimiento
del Juicio Laboral
1 día hábil
4.1
3.2
Notifica y envía la
1.2
demanda y solicita
documento al
Departamento de
Normatividad y
Gestión Laboral
Tiempo Indefinido
3.2
Recibe demanda
y la solicitud de
documentos
requeridos por el
Dto. De lo
Contencioso
1 día hábil
Demanda
5.1
4.2
Toma conocimiento
y Anota en el Kardex
para reservación de
plaza
1 día habil
Notifica en vía
económica la
existencia de una
demanda
1 día hábil
6.1
Queda notificado
en vía económica
de la reservación
de la plaza
1 día hábil
6.2
6.2
Arma expediente
laboral e i ntegra la
copia de la
demanda al
expediente laboral
del trabajador
1 hora
6.3
Elabora oficio para
enviar la
documentación
solicitada
1 día hábil
9.1
Recibe la
documentación
solicitada y
procede a la
elaboración de la
contestación de la
demanda
1 a 5 días hábiles
Expediente
Laboral
6.3
7.1
Oficio enviando
informacion
Firma y valida
oficio
1 a 2 días hábiles
9.1
Contestación de
la Demanda
8.1
Envía la
documentación
solicitada
1 día hábil
10.1
9.2
Remite copia de la
Contestación de la
demanda
1 a 5 días hábiles
Recibe y archiva
la contestación de
la demanda en
expediente laboral
1 día hábil
11.1
Lleva a acabo todo
el proceso de Juicio
Laboral
Tiempo Indefinido
11.2
Envía
copia
del
laudo
1 a 5 días hábiles
NO
1
11.1
12.1
Toma conocimiento
y archiva laudo
laboral en
expediente laboral
1 día hábil
Laudo Laboral
¿Laudo es
favorable al
DIF
Nacional?
SI
Notifica Laudo
favorable para
tramites
correspondientes
1 a 3 días hábiles
13.1
Toma
conocimiento
1 día hábil
SI
¿La plaza
se
encuentra
ocupada?
NO
Libera la plaza
y archiva como
asunto
concluido
1 día hábil
15.1
Archiva como
asunto concluido
1 día hábil
A
A
14.1
Basifica al trabajador
que esta ocupando
la plaza
1 a 5 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
A
B
TRABAJADOR
JUNTA FEDERAL DE
CONCILIACION Y
ARBITRAJE
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
8/20
FECHA:
07/04/2006
C
D
E
F
G
H
SUBDIRECTOR DE
LO CONTENCIOSO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
DOCUMENTOS
1
16.1
Toma conocimiento y
archiva en
expediente laboral
1 día hábil
17.1
16.2
Toma conocimiento
1 día hábil
Registra y notifica
laudo consistente en
la reinstalación
1 día hábil
¿La plaza
se
encuentra
ocupada?
SI
NO
20.1
Reinstala al trabajador
en su plaza
1 a 3 días hábiles
18.1
cesa al trabajdor que
ocupaba la plaza
provicionalmente si no
tiene plaza de base o
en caso de que tenga
plaza de base lo
regresa a su plaza
que tenia
1 a 5 días habilés
19.1
Notifica la
reinstalación para
tramites
correspondientes
1 día hábil
21.1
Envía acuse de
recibo
1 a 3 días hábiles
22.1
21.2
Toma conocimiento,
envia y realiza
recibo para
aprobación de
cheque
1 a 2 días hábiles
Notificala
reisntalacion para
tramites
correspondientes
1 día hábil
22.2
23.1
Envía acuse de
recibo
1 día hábil
Recibo acuses y 20.1
archiva como
asunto concluído
1 día hábil
23.2
Espera a que el
contencioso realice
el pago del cheque
al trabajador
1 a 3 días hábiles
23.3
Solicita al
contenciso una vez
concluido el juicio
la devolución del
expediente
personal del
trabajador , para su
resguardo en el
archivo de la
D.R.H.
1 a 3 días hábiles
24.1
25.1
Recibe el
expediente
personal y archiva
como asunto
concluído
1 día hábil
A
FIN
20.1
Toma
conocimiento y
asigna control de
asistencia del
Actor
1 a 3 días hábiles
20.2
Recibe acuse y
archiva como
asunto concluído
1 día hábil
Toma
conocimienmto y
devuelve el
expediente
personal del
trabajador
1 a 2 días hábiles
20.1
22.1
cheque
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
TRABAJADOR
ACT. NO.
1.1
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
9/20
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Interpone demanda Laboral en Contra del Sistema
Nacional DIF, ante la Junta Federal de Conciliación y
Arbitraje.
Haciendo la aclaración que el trabajador tiene un
término de un año para interponer demanda en
contra del sistema, sino ejercita su acción en contra
del Sistema dentro de este término, precluye el
término del trabajador para demandar al Sistema
Nacional DIF.
1 día hábil
JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN
Y ARBITRAJE
2.1
Admite la demanda y Notifica al Sistema Nacional
DIF, sobre la existencia de juicio laboral en su contra.
a través de la Subdirección de lo Contencioso
perteneciente a la Dirección General Jurídica y de
Enlace Institucional
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE LO
CONTENCIOSO
3.1
Tiene conocimiento del juicio laboral a través de la
notificación que le realiza la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje.
1 día hábil
3.2
Envía al Director de Normatividad y Gestión Laboral
copia de la demanda laboral interpuesta en contra del
Sistema por el trabajador de base o confianza, así
mismo, solicita le envíe documentos consistentes en
expediente personal del trabajador, baja del sistema
y avisos de cambios, entre otros, documentación que
puede solicitar en cualquier momento del proceso
laboral.
Indefinido
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
4.1
Recibe y registra la copia de la demanda laboral, así
como la solicitud de los documentos requeridos por
el Subdirector de lo Contencioso.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
10/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
4.2
Notifica en vía económica la existencia de una
demanda laboral al Departamento de Control de
Personal, para su conocimiento.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
5.1
Toma conocimiento de la demanda laboral y anota en
el kardex con el objeto de que se mantenga
reservada la plaza o en el caso de que llegue a ser
ocupada sea con el carácter de provisional.
1 a día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
6.1
Queda notificado en vía económica de la reservación
de la plaza
1 día hábil
6.2
Arma expediente e Integra la copia de la demanda
al expediente laboral del trabajador.
1 hora
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
6.3
Elabora oficio en el que envía la documentación
requerida por el Departamento de lo Contencioso y
lo remite a firma del Director General de Recursos
Humanos.
1 día hábil
7.1
Firma y Valida oficio y lo remite al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 2 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
SUBDIRECTOR
CONTENCIOSO
DE
LO
ACT. NO.
REV:
PAG:
11/20
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Envía la documentación solicitada por el Subdirector
de lo Contencioso, a fin de que se encuentre en la
posibilidad de llevar a cabo la contestación de la
demanda.
1 día hábil
9.1
Recibe la documentación solicitada y procede a la
elaboración de la contestación de la demanda ante la
Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
Cabe hacer la aclaración que una vez que el
Subdirector de lo Contencioso presenta la
contestación de la demanda ante la Junta Federal de
Conciliación y Arbitraje, es cuando remite la copia al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
siendo este lapso de tiempo indefinido, ya que la
fecha de audiencia es señalada por la propia Junta
Federal.
La documentación enviada por el Subdirector de
Normatividad es enviada dentro del término de:
1 a 5 días hábiles
9.2
Remite copia de la contestación de la demanda al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral para
su integración en expediente laboral.
1 a 5 días hábiles
Recibe y archiva la contestación de la demanda en el
expediente laboral.
1 día hábil
Lleva a cabo todo el procedimiento del juicio laboral,
el cual consiste en ofrecimiento y desahogo de
pruebas, alegatos, interponer recursos o en su caso
celebrar convenios con el actor, hasta que la Junta
Federal de Conciliación y Arbitraje dicte laudo y este
cause ejecutoria de ley.
10.1
SUBDIRECTOR
CONTENCIOSO
11.1
LO
PRH-20
8.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
DE
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
ACT. NO.
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
12/20
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Durante la etapa de ofrecimiento y desahogo de
pruebas, o en cualquier estado del juicio el
contencioso puede solicitar al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral, información que
requiera para el cumplimiento del proceso,
Indefinido
11.2
Envía laudo laboral al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral para que archive y registre en
expediente laboral.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
12.1
Toma conocimiento del laudo laboral y lo archiva en
el expediente laboral.
1 día hábil
En caso de ser favorable el laudo para el Sistema
Nacional DIF:
Notifica al Subdirector de Control de Personal, para
el efecto de que se libere la plaza.
1 a 3 días Hábiles
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
13.1
Toma conocimiento del laudo a favor del Sistema
Nacional DIF
En caso de que la plaza no este ocupada:
Libera la plaza y archiva como asunto concluido
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
ACT. NO.
14.1
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
13/20
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
En caso de que
provisionalmente:
la
plaza
este
ocupada
Basifica al trabajador que venía ocupándola, siempre
y cuando tenga seis meses un día.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
15.1
Archiva como asunto concluido
1 día hábil
En caso de no ser favorable el laudo para el
Sistema:
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
DE NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
16.1
Toma conocimiento y archiva en el expediente
laboral.
1 día hábil
16.2
Registra y notifica el laudo desfavorable al
Subdirector de Control de Personal para el efecto de
la reinstalación del trabajador.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
DE CONTROL DE PERSONAL
17.1
Toma conocimiento del laudo en contra del Sistema
Nacional DIF
1 día hábil
En caso de que la plaza no este ocupada:
Procede a reinstalar al Trabajador de base o
confianza en la plaza que venía ocupando en el
Sistema Nacional DIF, antes del juicio laboral.
1 a 3 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
14/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
18.1
En caso de que la plaza este ocupada:
Verifica que el trabajador no tenga plaza de base
reservada dentro del Sistema, si no la tiene deberá
notificar su cese en el Sistema y en caso de que si
tenga plaza de base reservada, entonces solo
realiza un regresivo a su plaza, para que el
trabajador reinstalado este en posibilidad de ocupar
su plaza que venía ocupando antes del juicio laboral.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
19.1
Notifica la reinstalación del trabajador de base o
confianza a la Unidad Administrativa a la que se
encuentra adscrito el trabajador de base o confianza,
para trámites correspondientes.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE CADA
ÁREA
20.1
Toma conocimiento del laudo laboral en contra del
sistema y realiza los trámites correspondientes para
la asignación del control de asistencia del actor
(trabajador de base o confianza).
1 a 3 días hábiles
20.2
Envía acuses de recibo al
Normatividad y Gestión Laboral
Subdirector
de
1 a 3 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
21.1
Recibe acuses de recibo de la Unidad Administrativa
y archiva como asunto concluido
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
15/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
21.2
Notifica la reinstalación del trabajador de base o
confianza al Subdirector de Administración de
Remuneraciones, para trámites correspondientes.
1 día hábil
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACION
REMUNERACIONES
DE
DE
22.1
Toma conocimiento del laudo laboral en contra del
Sistema y elabora el recibo con la cantidad al que fue
condenado el Sistema y envía para su aprobación del
cheque por la Dirección General de Programación,
Organización y Presupuesto.
1 a 2 días hábiles
22.2
Envía acuses de recibo al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral y archiva como
asunto concluido.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
23.1
Recibe acuses y archiva como asunto concluido
1 día hábil
23.2
Espera a que el Departamento de lo Contencioso
lleve a cabo el pago del cheque al que fue
condenado el Sistema Nacional DIF y le notifique vía
económica el cumplimiento del laudo.
1 a 3 días hábiles
23.3
Solicita al Departamento de lo Contencioso una vez
concluido el juicio laboral remita el expediente laboral
del trabajador para su debido resguardo en el Archivo
de la Dirección General de Recursos Humanos.
1 a 3 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR
CONTENCIOSO
DE
LO
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
16/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
24.1
Toma conocimiento y devuelve el expediente laboral
al Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
1 a 2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
25.1
Recibe el expediente personal y lo resguarda en el
archivo de la Dirección General de Recursos
Humanos.
1 día hábil
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
17/20
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
7.2 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
7.3. Ley Federal del Trabajo
7.4 Condiciones Generales de trabajo Vigentes en el Sistema Nacional DIF.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
18/20
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Oficio para enviar información solicitada por el Subdirector de lo Contencioso
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
19/20
FECHA:
07/04/2006
8.1 Oficio para enviar información solicitada por el Departamento de lo Contencioso
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
___________(1)____________
Ciudad de México, D.F. a______(2)_______
________(3)__________
________(4)__________
PRESENTE
En atención a su oficio Nº____(5)______ de fecha_____(6)_____ del año en curso, anexo al presente el
_______(7)________
que
consta
de____(8)_____
del
C._________(9)__________,
credencial
número____(10)_____, Puesto_____(11)______, Adscrito a______(12)_______.
Lo anterior con la finalidad de que se de contestación a la demanda laboral Nº ____(13)_____, presentada por el
C._________(14)__________ en su carácter de ______(15)_______.
No omito solicitar a usted una vez que el expediente personal del trabajador sea cotejado por la autoridad laboral, se
devuelva a esta Dirección a mi cargo para su debido resguardo.
Sin otro particular por el momento, le envío un cordial saludo.
ATENTAMENTE
__________(16)__________
C.c.p._________(17)___________
Nota.- El presente formato se envía a la Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional en respuesta a su
solicitud, formato que varia en su contenido dependiendo de la solicitud que realice el Jurídico ya que puede pedir
Bajas del Sistema, Nominas, Registros de pago entre otros, que le servirán como documentos de prueba para el juicio
laboral.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REGISTRAR Y CONTROLAR JUICIOS LABORALES
CLAVE:
PRH-20
REV:
PAG:
20/20
FECHA:
07/04/2006
8.1 Oficio para enviar información solicitada por el Departamento de lo Contencioso
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.4.5.-
Centro de Costo de la Dirección Recursos Humanos
Día, mes y año
Nombre del titular de la Subdirección de Apoyo Jurídico Institucional
Cargo que ocupa el titular de la Subdirección de Apoyo Jurídico Institucional
Nº de oficio con el que solicitan la información al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral
Día, mes y año que corresponde dicho oficio
Información que se va a enviar al jurídico que puede del expediente personal, hojas de
baja entre otros
Tomos o fojas que consta el documento solicitado
Nombre, apellido paterno y materno del ex trabajador en cuestión
Credencial del ex trabajador que ocupo en el sistema
Puesto del ex trabajador
Adscripción a la que pertenecía el ex trabajador
Nº de juicio laboral ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje
Nombre, apellido paterno y materno del ex trabajador en cuestión
Carácter con el que se ostenta ex trabajador o beneficiario en caso de que el trabajador
haya fallecido.
Nombre del titular de la Dirección General de Recursos Humanos
Autoridades que deben tener conocimiento de la información enviada al jurídico
6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.-
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
INVESTIGAR Y VALIDAR LICENCIAS MÉDICAS Y
CONSTANCIAS DE TIEMPO EXPEDIDAS POR EL
ISSSTE
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR PAG:
1/20
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-21
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIAS
14
8. ANEXOS
15
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO
PARA:
INVESTIGAR
Y PAG:
2/19
VALIDAR LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS
DE TIEMPO EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
PRH-21
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer el proceso para que los Mandos Medios de la Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral conozcan el procedimiento que se debe seguir para la investigación de las
Licencias Médicas o de las Constancias de Tiempo expedidas por el I.S.S.S.T.E., cuando
se tiene la duda de su validez o se sospecha de que puedan ser apócrifas.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
3/19
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a Mandos Medios y Superiores del Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral, así como a las Unidades Administrativas que son las encargadas de enviar las
licencias médicas o las constancias de tiempo expedidas por el I.S.S.S.T.E.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR PAG:
4/19
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
PRH-21
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Licencia Médica.- Documento expedido por el I.S.S.S.T.E. que consta en un permiso
para que el trabajador por contar con una enfermedad que amerite, pueda faltar
justificadamente a su trabajo, los días son otorgados dependiendo la gravedad de la
enfermedad del Servidor Público.
3.2 Constancia de Tiempo.- Documento que expide el I.S.S.S.T.E. para hacer constar que
una persona acudió a una Clínica u Hospital de su adscripción en un cierto tiempo, lo cual
sirve de justificación en su centro de trabajo.
3.3 Dictamen.- Es la opinión o juicio que emite el I.S.S.S.T.E. en la investigación que se
realiza de las Licencias Médicas
3.4 Falsificación de Documentos.- Es la acción de adulterar, falsificar o contrahacer un
documento privado o público.
3.5 Denuncia.- Hacer del conocimiento a la autoridad ministerial un hecho que puede derivar
en una conducta delictuosa.
3.6 Inhabilitación.- Declarar a un Servidor Público inhábil, es decir lo inhabilitado para
ejercer cargos o comisiones públicas o para ejercer ciertos derechos.
3.7 I. S. S. S. T. E.- Es el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
5/19
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Unidad Administrativa
Enviar Licencias Médicas o Constancias de Tiempo al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral para su investigación.
Realizar el procedimiento de instrumentación de Actas Administrativas en caso de que la
investigación realizada se desprenda que las Licencias Médicas o Constancias de Tiempo
son falsas.
4.2 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Atender el oficio enviado por la Unidad Administrativa con Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo, para su investigación.
Realizar oficio dirigido al ISSSTE para investigación de las Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo.
Solicitar una investigación y validación a las Licencias Médicas o Constancias de Tiempo
al Hospital o Clínica del ISSSTE.
Notificar a la Unidad Administrativa, al Órgano de Control Interno y a la Dirección Jurídica
y de Enlace Institucional en caso de que las licencias médicas o constancias de tiempo,
resulten apócrifas, para que cada uno inicie el procedimiento respectivo.
Otorgar asesoría y dar seguimiento al procedimiento para la instrumentación de Actas
Administrativas, en caso de que sean apócrifas falsas las Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo.
4.3 Dirección General de Recursos Humanos
Firmar y validar la solicitud de investigación o en su caso la ratificación de las Licencias
Médicas o Constancias de Tiempo.
Firmar y validar oficios para notificar el dictamen del I.S.S.S.T.E. a la Contraloría Interna
del DIF Nacional, Dirección Jurídica
y de Enlace Institucional y a la Unidad
Administrativa.
4.4 I.S.S.S.T.E.
Investigar las Licencias Médicas o las Constancias de Tiempo de las cuales exista duda
de su legitimidad.
Emitir dictamen de la investigación de las Licencias Médicas o Constancias de Tiempo.
4.5 Órgano Interno de Control
Iniciar Procedimiento Administrativo de Responsabilidad en contra del servidor público
por la falsificación de documentos y pérdida de la confianza, la cual se deriva del
dictamen emitido por el I.S.S.S.T.E
4.6 Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional
Iniciar Denuncia por el delito que corresponda, en contra del Servidor Público que haya
presentado los documentos apócrifos
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
A
B
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
C
D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE HOSPITAL
RECURSOS HUMANOS
O CLINICA DEL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
6/19
FECHA:
07/04/2006
E
F
TITULAR DEL ORGANO
INTERNO DE CONTROL
DIRECTOR DE ASISTENCIA
JURIDICA Y DE ENLACE
INSTITUCIONAL
DOCUMENTOS
INICIO
2.1
1.1
Envía a Investigación
las Licencias Médicas
o Constancias de
Tiempo
1 a 5 días hábiles
Recibe y solicita
investigación de
Licencias Médicas
o Constancias de
Tiempo
1 a 2 días habiles
2.2
Elaborar oficio para
investigación de
Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo
1 día hábil
2.2
3.1
Oficio para
Investigación de
licencias o
Firma y valida oficio
para investigación de
licencias médicas o
constancias de tiempo
1 a 5 días hábiles
4.1
Constancias
5.1
Recibe y envía a la
clínica u Hospital del
ISSSTE oficio
solicitando la
investigación de las
Licencias Médicas o
Constancias de
Tiempo
1 a 2 días hábiles
Recibe y analiza
Oficio para
investigación de las
Licencias Médicas y
Constancias de
tiempo, asi mismo
acusa de recibo oficio
1 a 2 días hábiles
7.1
7.1
6.1
Emite y envía
dictámen de la
investigación de las
Licencias Médicas o
Constancias de
Tiempo de la clínica
u Hospital del
ISSSTE
Tiempo indefinido
Recibe Acuse y
espera Dictamen de la
clínica u hospital del
ISSSTE de la
investigación de la
licencia medica o
constancia de tiempo
Tiempo indefinido
8.1
Recibe dictámen de
las Licencias Médicas
o constancias de
tiempo investigadas
por la clinica u
hospital del ISSSTE
Tiempo Indefinido
¿Son falsas las
Lic. Médica o
Const. De
tiempo del
ISSSTE?
NO
1
SI
13.1
Dictámen de la
clínica u Hospital
del ISSSTE
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
A
B
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
C
D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE HOSPITAL
RECURSOS HUMANOS
O CLINICA DEL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
7/19
FECHA:
07/04/2006
E
F
TITULAR DEL ORGANO
INTERNO DE CONTROL
DIRECTOR DE ASISTENCIA
JURIDICA Y DE ENLACE
INSTITUCIONAL
DOCUMENTOS
1
9.1
Elabora oficio
informando la válidez
de las licencias
médicas o
constancias de tiempo
del ISSSTE
1 día hábil
11.1
Recibe y Archiva
como Asunto
Concluido y envia
acuse de recibo
1 día hábil
9.1
Firma y valida
oficio de validación
de licencias
médicas o
constancias de
tiempo
1 a 5 días hábiles
Oficio de Validez
de licencias o
constancias de
tiempo
10.1
Recibe y notifica la
validez de la licencia
medica o constancia de
tiempo
1 a 2 días hábiles
12.1
Recibe acuse y
archiva como
asunto concluído
1 día hábil
A
13.1
13.1
13.1
Oficio de
notificación de la
falsificación
Elabora Oficio
informando la
falsificacion al
Organo Interno de
Control a la Dirección
de Asistencia Jurídica
y de Enlace
Institucional y a la
Unidad Administrativa
del Trabajador
1 día hábil
14.1
Firma , valida y
envía oficio
1 a 2 día hábil
16.1
Recibe Oficio con
copia del Dictámen de
la licencia médica o de
la constancia de
tiempo falsa del
ISSSTE
1 día hábil
15.1
Recibe y Notifica al
Organo Interno de
Control la falsificación
del documento
1 día hábil
16.2
17.1
Recibe acuse y
Notifica a la Dirección
de Asistencia Jurídica y
Enlace Institucional la
falsificacion del
documento
1 día hábil
2
Inicia Procedimiento
Administrativo de
responsabilidad
1 a 2 día hábil
16.3
Envía acuse
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
A
B
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
C
D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE HOSPITAL
RECURSOS HUMANOS
O CLINICA DEL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
8/19
FECHA:
07/04/2006
E
F
TITULAR DEL ORGANO
INTERNO DE CONTROL
DIRECTOR DE ASISTENCIA
JURIDICA Y DE ENLACE
INSTITUCIONAL
2
18.1
Recibe Oficio con
copia del Dictámen
1 día hábil
18.2
Interpone denuncia
penal en contra del
servidor público en
contra del servidor
público
1 a 2 día hábil
18.3
Envía acuse
1 día hábil
19.1
Recibe y Notifica a la
Unidad Administrativa
del área del trabajador
1 día hábil
20.1
Recibe Oficio con
copia del Dictámen de
la licencia médica o de
la constancia de
tiempo falsa del
ISSSTE
1 día hábil
20.2
Instrumenta Acta de
Hechos en contra del
servidor público que
falsifico la
documentación y la
envía al Deparetamento
de Normatividad y
Gestión Laboral
1 a 5 días hábiles
21.1
Recibe acuse y da
seguimiento a todo el
procedimiento de
instrumentación de
axtas administrativas
1 a 5 días habiles
A
Fin
DOCUMENTOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR PAG:
9/19
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
RESPONSABLE
ACT. NO.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CADA ÁREA
1.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
2.1
PRH-21
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Envía a Investigación las Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo de las cuales se tenga duda
de su validez o se sospeche que sean apócrifas al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral. Cabe
hacer la aclaración que también las puede enviar el
Jefe Inmediato del servidor público.
1 a 5 días hábiles
Recibe Licencias Médicas o Constancias de Tiempo
para que sean investigadas.
1 a 2 días hábiles
2.2
Elabora oficio solicitando la investigación de las
Licencias Médicas a la Clínica u Hospital del
I.S.S.S.T.E. y lo remite a la Dirección General de
Recursos Humanos para su firma.
1 día hábil
DE
3.1
Firma validando oficio de solicitud de investigación de
Licencias Medicas o Constancia de Tiempo y lo
devuelve al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
4.1
DIRECTOR DE LA CLÍNICA
HOSPITAL DEL I.S.S.S.T.E.
U
5.1
Envía a la Dirección de la Clínica u Hospital del
I.S.S.S.T.E. el oficio de solicitud de investigación de
Licencias Médicas o Constancias de Tiempo.
1 a 2 días hábiles
Recibe el oficio donde se solicita la investigación de
la validez de la Licencia Medica o Constancia de
Tiempo y acusa de recibido en copia.
1 a 2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
6.1
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
Espera el dictamen que emita la Clínica u Hospital
del I.S.S.S.T.E. sobre la validez de la Licencia
Médica o constancia de Tiempo.
Tiempo Indefinido
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
RESPONSABLE
DIRECTOR DE LA CLÍNICA
HOSPITAL DEL I.S.S.S.T.E.
Y
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
ACT. NO.
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
10/19
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
7.1
Emite y envía al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral el dictamen que se derivo de la
investigación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo, para los efectos administrativos y legales a
que haya lugar.
Tiempo Indefinido
8.1
Recibe el dictamen de la Clínica y/o Hospital del
I.S.S.S.T.E. con la información respectiva de la
investigación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo y analiza.
Tiempo Indefinido
En caso de no ser apócrifa:
Elabora oficio a la Unidad Administrativa
notificándole, el estado de las licencias remitiendo
una copia del dictamen que emitió la Cínica y/o
Hospital del I.S.S.S.T.E y envía al Director General
de Recursos Humanos para firma.
1 día hábil
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
9.1
Firma oficio de validez de la Licencia Médica o
Constancia de Tiempo dirigido a la Unidad
Administrativa y devuelve al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
10.1
Recibe oficio firmado y notifica la validez de la
licencia médica o constancia de tiempo a la Unidad
Administrativa.
1 a 2 días hábiles
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CADA ÁREA
11.1
Recibe oficio y copia del dictamen del ISSSTE, acusa
de recibo la copia del Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral y archiva como asunto concluido.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD
Y
LABORAL
ACT. NO.
DE
PRH-21
REV:
PAG:
11/19
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
12.1
Recibe acuse de recibo de la Unidad Administrativa y
Archiva
como
asunto
concluido.
Termina
procedimiento.
1 día hábil
13.1
En caso de ser apócrifa:
Elabora oficios respectivos al Órgano Interno de
Control, a la Dirección General Jurídica y Enlace
Institucional y a la Unidad Administrativa para que
cada uno siga el procedimiento respectivo en su área
y envía al Director General De Recursos Humanos
para firma.
1 día hábil
GESTION
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
14.1
Recibe, firma, válida y envía oficios y los remite al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral.
1 a 2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
15.1
Recibe oficios firmados y notifica con copia del
dictamen que emitió la Clínica o el Hospital del
I.S.S.S.T.E., al Órgano Interno de Control, haciéndole
saber la irregularidad de las mismas consistentes en
la falsificación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo.
1 día hábil
TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO
DE CONTROL
16.1
Recibe oficio con copia del dictamen que emitió la
Cínica y Hospital del I.S.S.S.T.E., consistente en la
falsificación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
12/19
FECHA:
07/04/2006
ACT. NO.
DESARROLLO
16.2
Inicia
procedimiento
administrativo
de
responsabilidad en contra del servidor público que
incurrió en la falsificación de la Licencia Médica o
Constancia de Tiempo, por la perdida de la confianza
y por falsificación de los mismos, con el objeto de
que sea destituido del puesto o en su defecto la
inhabilitado en sus funciones.
1 a 2 días hábiles
16.3
Envía acuse al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral.
1 día hábil
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
17.1
Recibe acuse de recibo por parte del Órgano Interno
de Control, archivando como asunto concluido, así
mismo notifica a la Dirección General Jurídica y de
Enlace Institucional acerca de la falsificación de la
Licencia Médica o de la Constancia de Tiempo
emitida por el I.S.S.S.T.E.
1 día hábil
DIRECTOR GENERAL DE JURÍDICA
Y DE ENLACE INSTITUCIONAL
18.1
Recibe oficio con copia del dictamen que emitió la
Clínica y Hospital del I.S.S.S.T.E., consistente en la
falsificación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo.
1 día hábil
18.2
Interpone denuncia penal por el delito que resulte
responsable el servidor público que incurrió en la
falsificación de la Licencia Médica o Constancia de
Tiempo.
1 a 2 días hábiles
18.3
Envía acuse al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral.
1 día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
13/19
FECHA:
07/04/2006
RESPONSABLE
ACT. NO.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD
Y
GESTION
LABORAL
19.1
Recibe acuse de recibo por parte de LA Dirección de
Asistencia Jurídica y de Enlace Institucional,
archivando como asunto concluido, así mismo
notifica a la Unidad Administrativa del trabajador
acerca de la falsificación de la Licencia Médica o de
la Constancia de Tiempo emitida por el I.S.S.S.T.E.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CADA AREA
20.1
Recibe oficio con copia del dictamen de la Licencia
Médica o de la Constancia de Tiempo expedida por
el ISSSTE en que se indica que es falso el
documento
1 día hábil
20.2
Instrumenta Acta de Hechos en contra del servidor
público que falsificó la licencia médica o constancia
de tiempo del ISSSTE, envía acuses y Acta de
Hechos al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral para su calificación.
1 a 5 días hábiles
20.1
Recibe acuse de recibo y el Recibe Acta de hechos
para su calificación y lleva a cabo el procedimiento
de instrumentación de actas administrativas hasta su
total conclusión y archiva como asunto concluido.
1 a 5 días hábiles
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTIÓN LABORAL
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
14/19
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Ley Federal del Trabajo
7.2 Condiciones Generales de Trabajo Vigentes en el Sistema Nacional DIF
7.3 Reglamento para la expedición de Licencias Médicas por el I.S.S.S.T.E.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
15/19
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Oficio de solicitud de investigación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por
el ISSSTE
8. 2 Oficio de validación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por el ISSSTE
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
16/19
FECHA:
07/04/2006
8.1 Oficio de solicitud de investigación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por el
ISSSTE
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
___________(1)___________
México, D.F. a _______(2)_______
________(3)__________
________(4)__________
________(5)__________
Anexo al presente encontrará copia fotostática de _______(6)________, expedida por la _____(7)_________, a favor
de la _______(8)_______ con______(9)______ siendo la siguiente:
DOCUMENTO
10
Nº DE FOLIO
11
DIAGNOSTICO
12
FECHA
EXPEDICION
13
DE
DIAS OTORGADOS
14
Lo anterior obedece a que la citada trabajadora presenta continuamente y por diversos padecimientos, Licencias
Médicas expedidas por la Unidad Médica
antes señalada. No omito manifestarle que a la fecha la
C._______(15)_________, esta sujeta a procedimiento jurídico laboral en este organismo, toda vez que la misma ha
incurrido en faltas de asistencia injustificadas.
Por lo expuesto y con el propósito de estar en condiciones de resolver la problemática, solicito a usted de no existir
inconveniente alguno, se verifique la autenticidad, la legitimidad y validez del documento referido, a efecto de contar
con elementos suficientes que permitan definir conforme a derecho la situación administrativa de la trabajadora en
cuestión.
En espera de contar con apoyo en el presente caso, le enviamos un cordial saludo.
ATENTAMENTE
______________(16)_____________________
C.c.p
____________(17)________________
__________(18)__________
Nota.- El presente formato se utiliza para solicitar la información a la Clínica u Hospital del ISSSTE, sobre la validez
de la licencia médica o constancia medica según el caso.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
17/19
FECHA:
07/04/2006
8.1 Oficio de solicitud de investigación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por el
ISSSTE
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.-
DEBE DECIR
Centro de Costo del Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Día, mes y año en que se expide el documento
Nombre del Titular de la Clínica u Hospital del ISSSTE
Cargo que ocupa el Titular de la Clínica u Hospital
Domicilio de la Clínica u Hospital del ISSSTE
Poner que documento corresponde Licencia Médica o Constancia de Tiempo
Clínica u Hospital por el que fue expedida la Licencia Médica o Constancia Médica
Nombre del trabajador a favor de quien se expide la Licencia Médica o Constancia Médica
Registro Federal de Contribuyentes del trabajador a quien se le expidió la Licencia Médica o
Constancia de Tiempo
Documento a investigar ( Licencia Médica o Constancia de Tiempo)
Nº de folio de la Licencia Médica o Constancia de Tiempo
Diagnostico
Fecha en que fue expedida la Licencia Médica o Constancia de Tiempo por el ISSSTE
Días de incapacidad que le fueron otorgados a la trabajadora
Nombre del (la) trabajador(a) a favor de quien fue expedida la Licencia Médica o Constancia
de Tiempo
Nombre y cargo del Titular del Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Nombre y cargo del Titular de la Coordinación Técnica de Asuntos Laborales y Sindicales
Autoridades que deben tener conocimiento de la investigación de las Licencias Médicas o
Constancias de Tiempo
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-21
REV:
PAG:
18/19
FECHA:
07/04/2006
8. 2 Oficio de validación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por el ISSSTE
ANEXO 2
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y GESTION LABORAL
__________(1)__________
México; D.F. a _______(2)_____
________(3)______
________(4)______
PRESENTE
En atención a su Nota Informativa de fecha ______(5)___ del 2005, mediante la cual solicita verificar la autenticidad,
legitimidad y validez de la_____(6)____ numero de serie____(7)____al respecto enviamos a usted copia del oficio
Nº_____(8)______ suscrito por el ______(9)______, _____(10)_________, mediante el cual informa que la Licencia
Médica descrita anteriormente es _____(11)_____ por estar debidamente sustentada por las respectivas notas
médicas en el expediente clínico.
Sin otro particular por el momento quedo de usted.
ATENTAMENTE
_________(12)_______________
C.c.p
_________(13)_______________
_________(14)____________
Nota.- Este formato se utiliza cuando ya se tiene el Dictamen del ISSSTE, y se informa a la Unidad administrativa a la
que corresponda el trabajador o a su Jefe inmediato.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-21
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INVESTIGAR Y VALIDAR PAG:
19/19
LICENCIAS MÉDICAS Y CONSTANCIAS DE TIEMPO
EXPEDIDAS POR EL ISSSTE
FECHA:
07/04/2006
8. 2 Oficio de validación de Licencias Medicas o Constancias de Tiempo expedidas por el ISSSTE
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nº
DEBE DECIR
1.2.3.4.5.-
Centro de Costo del Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Día, mes y año
Nombre del titular de la Unidad Administrativa o del Jefe Inmediato
Cargo que desempeña el titular de la Unidad Administrativa o Jefe inmediato
Día, mes y año de la Nota informativa u oficio con el cual solicitaron la
Investigación de la Licencia Médica o Constancia de Tiempo
Licencia Médica o Constancia de Tiempo
Nº de serie de la Licencia Médica o de la Constancia de Tiempo
Nº de oficio con el que envía la clínica u hospital del ISSSTE la información
solicitada
Persona que suscribió el dictamen de la Licencia Médica o Constancia de Tiempo
Cargo que ocupa en la Clínica u Hospital del ISSTSE en la que se solicitó la
información y de que Unidad Médica se trata.
Poner si es Legitima o no la licencia médica o constancia de tiempo
Nombre y cargo del titular del Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
Nombre y cargo del titular de la Coordinación Técnica de Asuntos Laborales y
Sindicales
Autoridades que deben tener conocimiento de la Investigación de la Licencia
Médica o de la Constancia de tiempo expedida por el ISSSTE.
6.7.8.9.10.11.12.13.14.-
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN
GENERAL
HUMANOS
DE
RECURSOS
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA PRESTACION DE SERVICIO SOCIAL
Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR LA PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
Y/O
PRACTICAS
PROFESIONALES
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
1/20
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
7
6. DESARROLLO
9
7. REFERENCIA
15
8. ANEXOS
16
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
REV:
LA PAG:
2/20
Y/O
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer una secuencia lógica de actividades que permita apoyar a las diferentes áreas del
Sistema, a través de Programas de Servicio Social, con la participación activa organizada y
eficaz de grupos constituidos por estudiantes de diversas disciplinas, a fin de aplicar a la
cobertura de los Programas Institucionales y otorgar el Estímulo Económico al término del
Servicio Social o Prácticas Profesionales a aquellos Prestadores que hayan mostrado un
desempeño adecuado en actividades referentes a su carrera técnica o profesional, con actitud
de servicio y calidad.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
3/20
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General de Programación,
Organización y Presupuesto, Jefaturas de departamento de Apoyo Administrativo, áreas que
integran la Institución y Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
REV:
LA PAG:
4/20
Y/O
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales: Pasante que cubre dentro de
la institución determinado número de horas que solicita su Plantel Educativo, previo a su
titulación.
3.2 Área: Cualquier lugar de adscripción del Sistema Nacional DIF a donde puede ser
canalizado el Prestador que realizará el Servicio Social o Prácticas Profesionales.
3.3 Carta de Presentación expedida por el Plantel Educativo: Documento que indica el
nombre del pasante, carrera y número de horas que deberá cubrir en la realización de su
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
3.4 Solicitud para la Prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales: Formato
que requisita el Pasante con sus datos personales y académicos.
3.5 Carta de Inicio: Documento dirigido al Plantel Educativo de procedencia del Pasante, en
donde se informa el período a cubrir, horario y área asignada para la realización de su Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales.
3.6 Carta de Terminación: Documento expedido por el área en donde fue asignado el
Pasante, informando que cubrió con el período establecido de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.
3.7 Carta de Liberación: Documento dirigido al Plantel Educativo de procedencia del pasante,
informando la conclusión de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
3.8 Reporte Final: Documento que se elabora para asentar por escrito la evaluación del
desempeño del Prestador de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales y conforme a la
calificación aprobatoria podrá obtener el Estímulo Económico correspondiente.
3.9 Estímulo Económico: Pago que se le otorga por única vez al Prestador que concluyó el
Servicio Social o Prácticas Profesionales.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
REV:
LA PAG:
5/20
Y/O
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar el proceso de reclutamiento de Prestadores que realizarán el Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales en la Institución.
Autorizar la Relación de Pagos de Estímulos Económicos para Prestadores de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales.
Solicitar a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto la elaboración
de cheques por concepto de Estímulos Económicos correspondientes.
4.2 Director General de Programación, Organización y Presupuesto:
Entregar a través de la Dirección de Finanzas, los cheques por concepto de Estímulo
Económico a los Prestadores que concluyeron el Servicio Social o/Prácticas Profesionales.
4.3 Director de Desarrollo de Recursos Humanos:
Supervisar el seguimiento de asignación de Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
profesionales a las áreas que integran a la Institución.
4.4 Subdirector de Capacitación y Desarrollo:
Coordinar el proceso de reclutamiento y asignación de Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales en la Institución.
Elaborar e integrar la Relación de Pagos de Estímulos Económicos para Prestadores de
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
4.5 Jefe del Departamento de Reclutamiento y Selección:
Llevar el control de los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales de
diversas disciplinas y de acuerdo a su perfil académico canalizarlos a las áreas del
Sistema.
Solicitar el Reporte Final a las diferentes áreas que integran el Sistema Nacional DIF, de los
Prestadores que concluyeron el Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
Elaborar la Relación de Pagos de Estímulos Económicos para Prestadores de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales que al término de ambos, respectivamente, obtuvieron
una calificación mínima aprobatoria de 8.
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
REV:
LA PAG:
6/20
Y/O
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
Enviar a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto la Relación de
Pagos de Estímulos Económicos para Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
autorizada por la Dirección General de Recursos Humanos.
4.6 Jefes de Departamento de Apoyo Administrativo:
Reportar a la Jefatura de Departamento de Reclutamiento y Selección, las actividades de los
Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, su asistencia a las áreas de trabajo.
Vigilar el cumplimiento de los Lineamientos Generales para la Prestación del Servicio Social
Multidisciplinario, Prácticas Profesionales, Rama Médica, Paramédica y Grupos Afines.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
7/20
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
H
PRESTADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO
ADMINISTRATIVO
AREA
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
DOCUMENTOS
INICIO
2.1
1.1
ACUDE A SOLICITAR LA
REALIZACION DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
UN DIA HABIL
CARTA DE PRESENTACION
EXPEDIDA POR LA SCUELA
O/1
2.1
SOLICITA DOCUMENTOS Y
ENTREGA SOLICITUD
10 MINUTOS
2.1
3.1
ENTREGA DOCUMENTOS,
LLENA SOLICITUD
Y
ENTREGA YA REQUISITADA
10 MINUTOS
CONSTANCIA
DE CREDITOS
O/1
4.1
4.2
RECIBE SOLICITUD Y
DOCUMENTOS,
ABRE EXPEDIENTE
Y
ARCHIVA
UN DIA HABIL
CARTA DE PRESENTACION
O/1
4.2
4.2
5.1
4.2
ELABORA CARTA DE
PRESENTACION
Y
ENTREGA
CON FORMATOS
2 DIAS HABILES
RECIBE CARTA DE
PRESENTACION
Y
FORMATOS
SE PRESENTA
UN DIA HABIL
FORMATOS: LOCALIZACIÓN,
ACTITUDES, ASISTENCIA Y
REPORTE FINAL
O/4
6.1
RECIBE
AL PRESTADOR,
ENVIA
AL AREA
ASIGNADA
UN DIA HABIL
7.1
ACUDE
AL
AREA ASIGNADA
PARA ENTREVISTA
UN DIA HABIL
11.1
CARTA
DE ACEPTACION
O/1
12.2
8.1
RECIBE
AL PRESTADOR,
LO ENTREVISTA Y DETERMINA
UN DIA HABIL
CARTA
DE INICIO
O/1
SI
¿ES
ACEPTADO?
9.1
ENVIA AL
PRESTADOR PARA QUE SE LE
ASIGNE OTRA AREA
2 DIAS HABILES
4.2
12.1
11.1
RECIBE
CARTA DE ACEPTACION,
REGISTRA
Y ARCHIVA
UN DIA HABIL
ELABORA CARTA DE ACEPTACION
Y ENVIA
5 DIAS HABILES
12.2
CREDENCIAL
NO
COMUNICA QUE NO FUE
ACEPTADO
2 DIAS HABILES
10.1
18.1
CARTA DE TERMINACION
O/1
COMUNICA QUE SI FUE
ACEPTADO
2 DIAS HABILES
18.1
12.2
13.1
RECIBE
CARTA DE INICIO
Y CREDENCIAL
UN DIA HABIL
REPORTE FINAL
O/1
ELABORA
CARTA DE INICIO
Y CREDENCIAL
UN DIA HABIL
13.2
14.1
SE PRESENTA AL AREA
ASIGNADA EL DIA INDICADO,
RECIBE INTRUCCIONES
UN DIA HABIL
ASIGNA ACTIVIDADES
Y PROPORCIONA ELEMENTOS
NECESARIOS
2 DIAS HABILES
15.1
REALIZA ACTIVIDADES,
REQUISITA REPORTES
Y ENVIA PARA SU FIRMA
UN MES
16.1
RECIBE REPORTES, FIRMA Y ENVIA
5 DIAS HABILES
15.1
17.1
RECIBE FORMATOS,
REGISTRA Y ARCHIVA
2 DIAS HABILES
18.1
REQUISITA REPORTE FINAL Y
ENVIA
ANEXO A LA CARTA DE
TERMINACION
2 DIAS HABILES
19.1
RECIBE REPORTE FINAL Y CARTA
DE TERMINACION, VERIFICA SI
CUBRIO TOTAL DE HORAS
UN DIA HABIL
SI
¿CUBRIO CON
LAS HORAS?
NO
CITA AL PRESTADOR
E INFORMA QUE NO CUBRIO
CON LAS HORAS ESTABLECIDAS
15.1
19.2
ELABORA CARTA DE LIBERACION
Y DETERMINA
UN DIA HABIL
A
19.2
CARTA DE LIBERACION
O/2
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
8/20
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
H
PRESTADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO
ADMINISTRATIVO
AREA
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
DOCUMENTOS
A
23.1
¿ES ACREEDOR
A ESTIMULO
ECONOMICO?
OFICIO PARA PAGO DE
CHEQUES
O/2
SI
23.1
20.1
RECIBE CARTA DE
LIBERACION Y SE ENTERA
QUE NO ES ACREEDOR A
ESTIMULO ECONOMICO
UN DIA HABIL
RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
O/2
NO
ENTREGA CARTA DE LIBERACION
INFORMA QUE NO ES ACREEDOR
A ESTIMULO ECONOMICO
UN DIA HABIL
29.1
CHEQUES
1
22.1
RECIBE CARTA DE
LIBERACION
RECIBE INFORMACION DE LA
FECHA DE PAGO ESTIMULO
ECONOMICO
E INFORMA FECHA DE PAGO
30 DIAS HABILES
21.1
ENTREGA CARTA DE
LIBERACION
INFORMA QUE SI ES
ACREEDOR A ESTIMULO
ECONOMICO E INFORMA
FECHA DE PAGO
UN DIA HABIL
23.1
ELABORA
OFICIO PARA EL PAGO DE
CHEQUES Y RELACION DE
PAGO DE ESTIMULOS
ECONOMICOS DE SERV. SOC.
Y/O PRACT. PROF.
2 DIAS HABILES
24.1
FIRMA OFICIO Y REVISA
RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS DE
SERV. SOC. Y PRACT. PROF.
2 DIAS HABILES
¿ES
CORRECTA?
23.1
SI
NO
TURNA PARA SU
CORRECCION
23.1
25.1
27.1
ENVIA OFICIO
Y RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS DE
SERV. SOC. Y PRACT. PROF.
1 DIA HABIL
26.1
RECIBE OFICIO
Y RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
AUTORIZA Y FIRMA
4 DIAS HABILES
RECIBE OFICIO
Y RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
AUTORIZADOS Y ENVIA
4 DIAS HABILES
29.1
28.1
RECIBE OFICIO
Y RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
AUTORIZADOS Y TURNA
4 DIAS HABILES
RECIBE OFICIO
Y RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
VERIFICA PROCEDENCIA,
ELABORA CHEQUES Y
ESPERA A QUE EL
PRESTADOR VAYA A
RECOGERLO
20 DIAS HABILES
30.1
ACUDE EL DIA INDICADO
A COBRAR CHEQUE
Y ENTREGA
CREDENCIAL
30 DIAS HABILES
31.1
33.1
RECIBE RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
ARCHIVA Y DESTRUYE
CREDENCIALES
1 DIA HABIL
1
FIN
32.1
RECIBE
RELACION DE PAGO DE
ESTIMULOS ECONOMICOS
REQUISITADA Y CREDENCIALES
1 DIA HABIL
ENTREGA CHEQUE,
RECOGE CREDENCIAL
SOLICITA FIRMA
DE RECIBIDO EN LA
RELACION DE PAGO,
UNA VEZ ENTREGADOS
ENVIA COPIA
Y CREDENCIALES
20 DIAS HABILES
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
LA
Y/O
REV:
PAG:
9/20
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
1.1
Acude a la Departamento de Reclutamiento y
Selección a solicitar la realización de su Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales dentro de la
institución.
1 día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
2.1
Solicita al Prestador de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales Carta de Presentación expedida por la
escuela, Constancia de Créditos y tres fotografías
tamaño infantil y entrega solicitud.
10 minutos.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
3.1
Entrega documentos requeridos, llena solicitud y
entrega ya requisitada.
10 minutos.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
4.1
Recibe solicitud y documentos, abre expediente y
archiva en control interno.
1 día hábil.
4.2
Elabora Carta de Presentación para enviar al área
que se le asigne al Prestador de acuerdo a su perfil
académico y a solicitud de las áreas y entrega
formatos de Control Mensual de Actividades y
Asistencia, Localización y Reporte Final.
2 días hábiles.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
5.1
Recibe Carta de Presentación y
formatos. Se
presenta en la Jefatura de Departamento de Apoyo
Administrativo del área que se le asignó.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
6.1
Recibe al prestador, lo registra y lo envía al área
asignada, archiva en control interno la Carta de
Presentación.
Un día hábil.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
7.1
Acude al área asignada para entrevista.
Un día hábil.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
10/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
AREA
8.1
Recibe al Prestador, lo entrevista y determina.
Un día hábil.
NO ES ACEPTADO
Comunica a la Jefatura de Departamento de de
Apoyo Administrativo de la Dirección a la que
pertenece.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
9.1
Envía al Prestador a la Jefatura de Departamento de
de Reclutamiento y Selección para que se asigne a
otra área.
Un día hábil.
AREA
Conecta con actividad No. 4.2
SI ES ACEPTADO
10.1
Comunica a la Jefatura de Departamento de Apoyo
Administrativo de la Dirección a la que pertenece.
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
11.1
Elabora Carta de Aceptación y envía
Departamento de Reclutamiento y Selección.
5 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
12.1
Recibe Carta de Aceptación, registra y archiva en el
expediente personal del Prestador de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales.
Un día hábil.
12.2
Elabora Carta de Inicio de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales y Credencial, entrega al
Prestador.
2 días hábiles.
13.1
Recibe Carta de Inicio de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales y Credencial.
Un día hábil.
13.2
Se presenta al área asignada el día indicado y recibe
instrucciones.
Un día hábil.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
al
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
FECHA:
11/20
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
AREA
14.1
Le asigna las actividades de acuerdo a su perfil
académico y le proporciona los elementos necesarios
para su desempeño.
2 días hábiles.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
15.1
Realiza sus actividades, requisita diariamente sus
Reportes de Actividades y Asistencia y envía la
Jefatura de Departamento de Apoyo Administrativo
para su firma.
Un mes.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
16.1
Recibe los Reportes de Actividades y Asistencia,
firma y envía a la Jefatura de Departamento de
Reclutamiento y Selección.
5 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
17.1
Recibe los Reportes de Actividades y Asistencia,
revisa, registra y archiva en el expediente del
Prestador.
2 días hábiles.
AREA
18.1
Al concluir el Prestador el período establecido,
requisita el Reporte Final y envía en sobre cerrado
adjunto a la Carta de Terminación de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales a la Jefatura de
Departamento de Reclutamiento y Selección.
2 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
19.1
Recibe Reporte Final y Carta de Terminación de
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales del
Prestador que concluyó y revisa Reporte de
Actividades para verificar que el Prestador de Serv.
Soc. o Práct. Prof. cubrió el total de horas solicitadas
por su escuela.
Un día hábil.
NO CUMPLIÓ
Cita al Prestador de Serv. Soc. o Práct. Prof. e
informa que no ha cubierto en su totalidad el número
de horas que solicita su escuela y envía al área para
su conclusión de las horas faltantes.
Un día hábil.
Conecta con Actividad No. 15.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
ACT. No.
19.2
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
12/20
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
SI CUMPLIÓ
Elabora Carta de Liberación de Servicio Social o
Prácticas Profesionales y de acuerdo a la calificación
registrada en el Reporte Final determina si se le
otorga Estímulo Económico.
Un día hábil.
o
o
Calificación mínima aprobatoria de 8.0 se le
otorga Estímulo Económico.
Calificación menor de 8.0 no se le otorga
Estímulo Económico.
NO ES ACREEDOR A ESTIMULO ECONOMICO
Entrega al Prestador Carta de Liberación de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales, informa que no es
acreedor al Estímulo Económico.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
20.1
Recibe Carta de Liberación de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales y recibe información de que
no es acreedor al Estímulo Económico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
21.1
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
22.1
SI ES ACREEDOR A ESTIMULO ECONOMICO
Entrega al Prestador Carta de Liberación de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales, informa si es
acreedor al Estímulo Económico y la fecha del pago
correspondiente.
Un día hábil
Recibe Carta de Liberación de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales y recibe información de la
fecha en que cobrará el Estímulo Económico
correspondiente.
30 días hábiles.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
13/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
23.1
Elabora al término del Servicio Social o Prácticas
Profesionales y de acuerdo a la calificación global
mínima de su desempeño, el oficio para el pago de
cheques y formato de Relación de Pago de Estímulos
Económicos de Prestadores de Servicio Social y
Prácticas Profesionales, en original y dos copias. Se
envía al Jefe del Depto. de Capacitación y Desarrollo
para su revisión y firma.
2 días hábiles.
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
24.1
Revisa el oficio para el pago de cheques y firma
formato de Relación de Pago de Estímulos
Económicos de Prestadores de Servicio Social y
Prácticas Profesionales, en original y dos copias y
revisa que los datos de la relación estén correctos.
2 días hábiles.
NO SON CORRECTOS
Turna para su corrección a la C.T. de Reclutamiento
y Selección.
Conecta con actividad No. 21.1
25.1
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
26.1
SI SON CORRECTOS
Envía el oficio para el pago de cheques y formato de
Relación de Pago de Estímulos Económicos de
Prestadores de Servicio Social y Prácticas
Profesionales, en original y dos copias a la Dirección
General de Recursos Humanos para su autorización.
Un día hábil.
Recibe el oficio para el pago de cheques y formato
de Relación de Pago de Estímulos Económicos de
Prestadores de Servicio Social y Prácticas
Profesionales, en original y dos copias, autoriza y
devuelve a C.T. de Reclutamiento y Selección.
4 días hábiles.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
RESPONSABLE
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
14/20
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
27.1
Recibe oficio autorizado y formato de Relación de
Pago de Estímulos Económicos de Servicio Social y
Prácticas Profesionales y envía a la Dirección de
Programación, Organización y Presupuesto, para la
solicitud de elaboración de cheques.
2 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACION,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
28.1
Recibe oficio y anexo, turna a la C.T. de Caja
General.
4 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
29.1
Recibe oficio y anexo, verifica procedencia y elabora
cheques y espera a que el prestador vaya a
recogerlo.
20 días hábiles.
PRESTADOR DE SERVICIO
SOCIAL O PRACTICAS
PROFESIONALES
30.1
Acude el día indicado a la C.T. de Caja General a
cobrar su cheque, entrega credencial de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales.
30 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAJA GENERAL
31.1
Entrega cheques, recoge credencial, solicita firma de
recibido en la Relación de Pago de Estímulos
Económicos, una vez entregados todos los pagos,
envía copia y credenciales a la Dirección General de
Recursos Humanos.
30 días hábiles.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
32.1
Recibe Relación de Pago de Estímulos Económicos
debidamente requisitada y credenciales, turna
Un día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
33.1
Recibe Relación de Pago de Estímulos Económicos,
archiva en control interno y destruye credenciales.
Un día hábil.
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
15/20
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las Instituciones
de Educación Superior de la República Mexicana.
7.2 Lineamientos Generales para la Prestación del Servicio Social Multidisciplinario, Prácticas
Profesionales, Rama Médica, Paramédica y Grupos Afines.
7.3 Reporte Final.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
16/20
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Solicitud para la prestación de servicio Social y/o Prácticas Profesionales
8.2 Relación de pago de prestadores de prácticas Profesionales
.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
16/20
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud para la prestación de servicio Social y/o Prácticas Profesionales
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
SOLICITUD PARA LA PRESTACION DE
SERVICIO SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
(tachar la opción)
FECHA: ______________(2)____________
DATOS GENERALES
Nombre:________________________________________(3)_____________________________________________
Apellido Paterno
Materno
Nombre(s)
Edad:_______(4)______ Fecha de Nacimiento:__________(5)_________________
Años
R.F.C. ______(6)__________
Domicilio Particular:
________________________________________(7)____________________________________________________
Calle
No. Exterior
No. Interior
Colonia
C.P.
Delegación Política
_____________________(8)_____________________
Teléfono:__________(9)_________
DATOS ACADEMICOS
Nombre del Plantel Educativo:___________________(10)________________________________________________
Domicilio:___________________________________(11)________________________________________________
Calle
No. Exterior
No. Interior
Colonia
C.P.
Delegación Política
_______________________________(12)__________
Teléfono:___________(13)______
Nombre de la Carrera:_________________________(14)__________ Especialidad:________(15)_______________
No. de Cuenta, Credencial o Matrícula escolar:______(16)_________
Horario de clases:___(17)________________
Porcentaje de créditos cubiertos a la fecha:_________(18)_________ Semestres cursados:_____(19)____________
Nombre de la autoridad responsable de la escuela, a quien deben dirigirse las cartas de Aceptación y Término de
Servicio Social o Prácticas Profesionales:
__________________________(20)___________________________
DATOS LABORALES
Cargo:____________________(21)________
(en caso de que el (a) alumno (a) actualmente trabaje)
Nombre de la Empresa o Institución_________________________(22)_____________________________________
Teléfono:________(23)______________ Puesto desempeñado:______________(24)_________________________
Horario:_________(25)______________
Días que labora:____________________(26)_______________________
_______________(27)____________________
FIRMA DEL ALUMNO (A)
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
18/20
FECHA:
07/04/2006
8.1 Solicitud para la prestación de servicio Social y/o Prácticas Profesionales
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DEBE DECIR
Fecha de elaboración.
Apellido Paterno, Materno y Nombre(s).
Edad del Prestador.
Fecha de nacimiento.
Registro Federal de Causantes.
Calle, No. exterior, No. interior, colonia y Código Postal.
Delegación Política.
Teléfono del Prestador.
Institución Educativa de Procedencia.
Calle, No. exterior, No. interior, colonia y Código Postal de la Institución Educativa.
Delegación Política en donde se ubica la Institución Educativa.
Teléfono de la Institución Educativa.
Carrera que cursa.
Especialidad de la carrera si la tiene.
No. de cuenta, credencial o matrícula escolar.
Horario de Clases.
Porcentaje de créditos cubiertos a la fecha.
Semestres que han sido cursados.
Nombre de la persona a quien se le dirigen las Cartas de Inicio y Término.
Cargo de la persona a quien se le dirigen las Cartas de Inicio y Término.
Nombre de la Empresa o Institución en donde labora actualmente.
Teléfono de la Empresa o Institución en donde labora actualmente.
Puesto que desempeña.
Horario de labores.
Días que se presenta a laborar.
Firma del Pasante
CLAVE:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION DE SERVICIO SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
8.2 Relación de pago de prestadores de prácticas Profesionales
REV:
LA PAG:
19/20
Y/O
PRH-22
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
TRAMITAR
PRESTACION
DE
SERVICIO
SOCIAL
PRACTICAS PROFESIONALES
LA
Y/O
CLAVE:
PRH-22
REV:
PAG:
20/20
FECHA:
07/04/2006
8.2 Relación de pago de prestadores de prácticas Profesionales
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DEBE DECIR
1
Mes al que corresponde el pago.
2
Fecha de elaboración de la Relación de Pago.
3
Número consecutivo del pago.
4
Centro de Costo donde el Prestador realizó el Servicio Social.
5
Nombre del Prestador del Servicio Social.
6
Período de realización del Servicio Social.
7
Meses realizados de Servicio Social.
8
Monto del Estímulo Económico.
9
Firma del Prestador de Servicio Social de que recibió el
pago del Estímulo Económico.
10
Firma del Jefe del Departamento de Capacitación y Desarrollo.
11
Firma del Director de Desarrollo de Recursos Humanos.
12
Firma del Director General De Recursos Humanos.
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
OTORGAR BECAS A LOS
TRABAJADORES DE BASE
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-23
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
1/10
TRABAJADORES DE BASE
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
FECHA:
07/04/2006
Vo. Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
10
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS
TRABAJADORES DE BASE
CLAVE:
PRH-23
REV:
PAG:
2/10
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento apegado a los lineamientos vigentes para el otorgamiento
de becas consistentes en apoyo económico para el pago de inscripciones y colegiatura
a los trabajadores de base del DIF Nacional.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
3/10
TRABAJADORES DE BASE
PRH-23
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores de las áreas del SNDIF, la
Dirección General de Recursos Humanos, a la Dirección de Desarrollo de Recursos
Humanos, a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo, a la Jefatura de
Departamento de Capacitación General.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
4/10
TRABAJADORES DE BASE
PRH-23
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Condiciones Generales de Trabajo. Documento que surge en cumplimiento a los
artículos 1, 87 y 88 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,
Reglamentaria del apartado B del Articulo 123 Constitucional, y que establece Lineamientos
que serán de observancia obligatoria para el titular como representante del Sistema
Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia y sus trabajadores de base.
3.2 Lineamientos para otorgar Becas al personal de Base. Documento que contiene la
normatividad para promover el desarrollo del trabajador de base permitiéndole ampliar sus
conocimientos en las distintas disciplinas vinculadas con el puesto de desempeño actual y
los programas prioritarios del Sistema Nacional DIF; así como coadyuvar a su desarrollo
integral como persona y como empleado.
3.3 Comisión Mixta de Capacitación y Productividad. Es el órgano encargado de
establecer planes y programas permanentes de capacitación a efecto de elevar la
productividad de los trabajadores vigilando que la capacitación comprenda todos los niveles
funcionales de la estructura ocupacional del Sistema Nacional DIF.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
5/10
TRABAJADORES DE BASE
PRH-23
FECHA:
07/04/2006
4.- RESPONSABILIDAD/ AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Capacitación y Desarrollo
Reproducir y distribuir a los trabajadores el documento “Lineamientos para otorgar Becas al
personal de Base”.
Analizar las solicitudes de Beca.
4.2 Jefe de Departamento de Capacitación General
Sesionar con la Comisión Mixta de Capacitación y Productividad para el análisis y
autorización
de las Becas solicitadas.
Realizar un análisis previo para identificar si las becas solicitadas reúnen los requisitos
Elaborar oficios de respuesta al Sindicato sobre las Becas aceptadas.
Establecer contacto con las Instituciones Educativas para trámites respectivos.
Gestionar administrativamente el pago de la Beca autorizada.
Elaborar expediente completo de la Beca autorizada.
Entregar expediente completo al área de apoyo administrativo
4.3 Jefe de Departamento de Apoyo Administrativo
Recibir “Lineamientos para otorgar becas al personal de base” y distribuirlos entre los
trabajadores adscritos a la Dirección a la que pertenece.
Enviar listados con firmas de los trabajadores que recibieron los “ Lineamientos para otorgar
Becas
al personal de base”
Recibir de los trabajadores el oficio de solicitud de beca y tramitarla
Recibir calificaciones y constancia del trabajador
Integrar expedientes
4.4. Director General de Programación, Organización y Presupuesto
Recibir oficios de solicitud de cheques y elaborarlos para realizar el pago de las becas.
4.5. Trabajadores del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
Firmar de recibido en el listado correspondiente al recibir “Lineamientos para otorgar becas
al personal de base”
Tramitar solicitudes de becas mediante escrito ante la Unidad Administrativa o ante el Sindicato.
Recibir respuesta de su solicitud y en su caso acudir a su formación a la institución educativa de
acuerdo
al programa educativo presentado.
Acreditar la formación educativa
Enviar constancia y calificaciones a la Coordinación Técnica de Capacitación General
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
6/10
TRABAJADORES DE BASE
A
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
B
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO
ADMINISTRATIVO
C
TRABAJADOR DEL SNDIF
D
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
E
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
PRH-23
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
ELABORA OFICIOS PARA
DIFUNDIR LOS LINEAMIENTOS
PARA OTORGAR BECAS
1 DÍA HÁBIL.
2.1
1.2
ENVÍA OFICIO Y
LINEAMIENTOS PARA
DIFUSIÓN
15 DÍAS.
3.1
RECIBE LINEAMIENTOS Y
LOS DISTRIBUYE ENTRE
LOS TRABAJADORES
30 DÍAS HÁBILES..
4.1
8.1
LINEAMIENTOS
5.1
ENVÍA LISTADOS DE FIRMAS DE
LOS TRABAJADORES, QUE
RECIBIERON LOS
LINEAMIENTOS
2 DÍAS HÁBILES.
RECIBE LOS LISTADOS Y LOS
ARCHIVA
1 DÍA HÁBIL.
7.1
ATIENDE Y ANALIZA LAS
SOLICITUDES
5 DÍAS HÁBILES
3.1
RECIBE LINEAMIENTOS PARA
OTORGAR BECAS
1 DÍA HÁBIL.
6.1
RECIBE Y ENVÍA LA
SOLICITUD.
2 DÍAS HÁBILES.
TRAMITA UNA SOLICITUD DE
BECA
1 DÍA HÁBIL
8.2
ANALIZA EL EXPEDIENTE
DEL TRABAJADOR
1 DÍA HÁBIL
8.3
ELABORA RESPUESTA
DETERMINANDO:
1 DÍA HÁBIL.
SI
DICTAMEN
POSITIVO?
NO
NOTIFICA AL TRABAJADOR
QUE NO PROCEDIO SU BECA.
1 DÍA HÁBIL
F
8.4
VERIFICA, QUE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SOLICITADA CUBRA LOS
REQUISITOS FISCALES
1 DÍA HÁBIL.
8.5
ELABORA Y ENTREGA CARTA
COMPROMISO A LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
2 DÍAS HÁBILES
8.6
9.1
ELABORA Y ENTREGA OFICIO
PARA SOLICITAR EL CHEQUE
1 DÍA HÁBIL
RECIBE OFICIO Y ELABORA EL
CHEQUE
20 DÍAS HÁBILES.
10.1
RECOGE CHEQUE EN CAJA
GENERAL Y ENTREGA A LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
2 DÍAS HÁBILES.
10.2
ELABORA EXPEDIENTE DE
LA BECA OTORGADA
1 DÍA HÁBIL.
11.1
10.3
ACUDE A SU FORMACIÓN A
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1 A 180 DÍAS NATURALES.
NOTIFICA AL TRABAJADOR
QUE SI PROCEDIÓ SU BECA
2 DÍAS HÁBILES
12.1
11.2
12.1
RECIBE CALIFICACIONES Y
CONSTANCIA INTEGRA
EXPEDIENTE Y TURNA
2 DÍAS HÁBILES
CONCLUYE SU FORMACIÓN Y
RECIBE Y ENVÍA
CALIFICACIONES Y
CONSTANCIA
1 DÍA HÁBIL
13.1
RECIBE EXPEDIENTE, REVISA
Y DETERMINA:
30 MINUTOS
12.1
ESTA COMPLETO
EL EXPEDIENTE?
SI
13.2
ARCHIVA PARA ELABORA
REPORTES
1 DÍA HÁBIL
F
TERMINA
NO
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS
TRABAJADORES DE BASE
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-23
REV:
PAG:
7/10
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Elabora oficios para difundir entre los trabajadores
del Sistema Nacional DIF los “Lineamientos para
otorgar becas al personal de base”
1 día hábil.
1.2
Envía oficio y lineamientos a las Unidades
Administrativas de acuerdo al número de
trabajadores de cada área para su difusión.
15 días.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
2.1
Recibe “Lineamientos para otorgar becas al personal
de base” y los distribuye entre los trabajadores
adscritos a la Dirección previa firma de haberlo
recibido.
30 días hábiles.
TRABAJADOR
3.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
4.1
Recibe Lineamientos para otorgar becas al personal
de base” y firma de recibido en listado.
1 día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN
Y
DESARROLLO
5.1
Recibe los listados y los archiva para su control
1 día hábil.
TRABAJADOR
6.1
Tramita una solicitud de beca mediante escrito ante
la Unidad Administrativa de su área de adscripción o
ante el Sindicato.
1 día hábil.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
7.1
Recibe y envía la solicitud del trabajador l para que
sea atendida.
2 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
8.1
Atiende y analiza las solicitudes de beca del personal
de base que fueron enviadas por las Unidades
Administrativas de las áreas o por el Sindicato en la
reunión de la Comisión Mixta de Capacitación y
Productividad
basándose
en
el
documento
“Lineamientos para otorgar becas al personal de
base”.
5 días hábiles.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
Envía listados con firmas de los trabajadores, que
recibieron los Lineamientos para otorgar Becas al
personal de base.
2 días hábiles.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS
TRABAJADORES DE BASE
RESPONSABLE
DE
Y
PRH-23
REV:
PAG:
8/10
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
8.2
Analiza el expediente del trabajador conforme a los
siguientes criterios:
• Que no tenga notas de demérito.
• Que no presente continuo ausentismo.
• Que tenga la nota de superación.
• Que tenga las notas de puntualidad.
• Que tenga constancias de actualización de
cursos.
1 día hábil.
8.3
Elabora respuesta de acuerdo al dictamen de la
Comisión Mixta de Capacitación y Productividad.
Determinando:
1 día hábil.
El Dictamen es positivo? Continua actividad 8.5
El Dictamen es negativo?
8.4
Notifica mediante oficio al trabajador que no procedió
su beca y termina procedimiento.
2 días hábiles
8.5
Verifica, vía telefónica o por fax, que la institución
educativa solicitada cubra los requisitos fiscales
exigidos por la Dirección de Programación,
Organización y Presupuesto.
1 día hábil.
8.6
Elabora y entrega carta compromiso del SNDIF
institución educativa seleccionada con la finalidad de
que reserven el lugar del trabajador quien registra al
trabajador en la acción de capacitación.
2 días hábiles
8.7
DIRECCIÓN
GENERAL
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTO
CLAVE:
9.1
Elabora y entrega oficio a la Dirección General de
Programación Organización y Presupuesto para
solicitar el cheque por el pago de la beca
correspondiente.
1 día hábil
Recibe oficio y elabora el cheque por la cantidad
correspondiente a la beca.
20 días hábiles.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS
TRABAJADORES DE BASE
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
CLAVE:
PRH-23
REV:
PAG:
9/10
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
10.1
Recoge cheque en caja general y entrega a la
institución educativa a cambio de la factura
debidamente requisitada, la cual deberá contener:
1. Sistema Nacional para el Desarrollo Integral
de la Familia
2. RFC SND 7701134L0…………
3. Domicilio Fiscal del DIF
4. Inscripción de X trabajadores del SNDIF
5. Nombre del curso
6. Fecha de realización del curso-2 días hábiles.
Elabora expediente de la beca otorgada, el cual
contiene: carátula
lista de asistencia
calificaciones
oficio de solicitud de cheque
oficio de comprobación del pago
oficios diversos que soportan la solicitud de la beca.
1 día hábil.
10.2
10.3
Notifica mediante oficio al trabajador que si procedió
su beca
2 días hábiles
11.1
Acude a su formación a la institución educativa de
acuerdo al programa educativo presentado.
1 a 180 días naturales.
11.2
Concluye su formación y recibe y envía calificaciones
y constancia.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN GENERAL
12.1
Recibe
calificaciones
y
constancia
integra
expediente y turna al Área de Apoyo Administrativo
3 días hábiles
AREA
DE
ADMINISTRATIVO
13.1
Recibe expediente, revisa y determina:
Esta incompleto ? regresa a la actividad 10.1
Está completo? continua en la actividad 13.2
1 día hábil
Archiva para en su momento elaborar los siguientes
reportes:
•
Informe mensual de becas otorgadas
•
Indicador de becas otorgadas para la junta
mensual de resultados.
1 día hábil
FIN
TRABAJADOR
APOYO
13.2
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR BECAS A LOS PAG:
10/10
TRABAJADORES DE BASE
7.- REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo Vigentes.
7.2 Lineamientos para otorgar Becas a los Trabajadores de Base.
PRH-23
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
OPERAR EL PROGRAMA DE LAS ACTIVIDADES
SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
1/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
11
7. REFERENCIAS
20
8. ANEXOS
21
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
2/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para generar los mecanismos de Programación, Operación y
Control de las Actividades Sociales, Culturales y Deportivas, que en materia de
Prestaciones que se otorgan a los trabajadores
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
3/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Desarrollo de
Recursos Humanos a través de la Subdirección de Capacitación y Desarrollo, por
conducto de la Jefatura de Departamento de Desarrollo, así como a las Unidades
Administrativas y trabajadores del Sistema Nacional DIF.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
4/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Unidad Administrativa: Cada uno de los órganos que integran una Institución,
con funciones y actividades propias que se diferencian entre sí. Se conforman a
través de una estructura orgánica específica y propia. Es aquella, a la que se
confieren atribuciones específicas en el instrumento jurídico correspondiente.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
5/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Autorizar el Programa Anual de las Actividades Sociales, Culturales y Deportivas
4.2 Director de Desarrollo de Recursos Humanos:
Dar el Vo. Bo. Al Programa Anual de las Actividades Sociales, Culturales y Deportivas
4.3 Subdirector de Capacitación y Desarrollo:
Programar las Actividades Sociales, Culturales y Deportivas para los trabajadores del SNDIF.
4.4 Jefe del Departamento de Desarrollo:
Coordinar las actividades Sociales, Culturales y Deportivas programadas.
Enviar oficios y carteles de difusión.
Coordinar la respuesta de los oficios.
Integrar grupos por horarios establecidos.
Impartir Talleres.
Organizar Torneos Deportivos y eventos Institucionales.
Entregar expedientes completos al Área Administrativa.
4.5 Unidades Administrativas:
Apoyar en la difusión de las Actividades Sociales, Culturales y Deportivas.
Apoyar en la gestión y obtención de los Recursos Financieros, Materiales y Humanos, necesarios en
el desarrollo de los eventos Sociales, Culturales y Deportivos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
6/31
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE R.H.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
INICIO
2.1
1.1
APLICA
ENCUESTAS
5 días hábiles
REQUISITA
ENCUESTA
5 días hábiles
1.1
ENCUESTA
3.1
3.1
ELABORA
ESTADISTICAS
15 días hábiles
ESTADISTICA
4.1
3.2
ELABORA
PROGRAMA
TURNA
5 días hábiles
3.2
RECIBE Y
REVISA
PROGRAMA
Un día Hábil
PROGRAMA
5.1
4.2
9.1
RECIBE,
CLASIFICA Y
ELABORA
PROGRAMA
ESPECIFICO
(P.E.) Y ENVIA
2 días Hábiles
RECIBE Y
ENVIA
PROGRAMA
Un día Hábil
ENVIA
PROGRAMA
Un día Hábil
PROGRAMA
ESPECIFICO
RECIBE Y
ENVIA
Un día Hábil
10.1
SI
¿ACT.
SOC.?
9.1
7.1
8.1
RECIBE E
INSTRUYE
Un día Hábil
6.1
RECIBE, FIRMA
Y ENVIA
PROGRAMA
Un día Hábil
RECIBE,
ESTUDIA Y
ENVIA
Un día Hábil
11.1
RECIBE Y ENVIA
Un día Hábil
12.1
RECIBE,
AUTORIZA Y
REMITE
Un día Hábil
NO
35.1
15.1
REALIZA
CONVOCATORIA Y ENVIA
4 días Hábiles
17.1
13.1
14.1
RECIBE Y
REMITE
Un día Hábil
RECIBE Y
REMITE
Un día Hábil
16.1
RECIBE
CONVOCATO-RIA
Y DIFUNDE
Un día Hábil
SOLICITA
LISTADOS Y
BOLETOS AL
DEPTO. DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
2 días Hábiles
18.1
RECIBE,
ANALIZA,
ELABORA Y
REMITE
2 días Hábiles
19.1
RECIBE, REVISA
Y ENVIA PARA
VALIDACIÓN
Un día Hábil
21.1
18.1
LISTADOS
20.1
RECIBE,
REVISA, VALIDA
Y REMITE
3 días Hábiles
RECIBE,
ANALIZA, EN SU
CASO, MODIFICA
Un día Hábil
18.1
BOLETOS
19.2
INVITACIONES
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
7/31
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE R.H.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
22.1
21.2
ELABORA
INVITACIONES Y
ENVIA
2 días Hábiles
RECIBE Y
DISTRIBUYE
INVITACIONES
3 días Hábiles
23.1
23.1
ELABORA
RELACIÓNES DE
ARTICULOS Y
GANADORES Y
ESFERAS
Un día Hábil
RELACION DE
ARTICULOS
23.1
ESFERAS
23.2
ELABORA
LOGISTICA DEL
EVENTO
2 días Hábiles
23.1
RELACION DE
GANADORES
23.3
24.1
ELABORA
SOLICITUD DE
RECURSOS Y
ENVIA
2 días Hábiles
RECIBE Y
GESTIONA
RECURSOS
10 días Hábiles
25.1
ELABORA
SOLICITUD DE
SERVICIOS Y
ENVIA
2 días Hábiles
23.3
SOLICITUD
RECURSOS
DE
26.1
RECIBE Y
GESTIONA
SERVICIOS
Un día hábil
27.1
25.1
SOLICITUD
SERVICIO
DE
COORDINA
REUNION DE
CABINA
Un día hábil
27.2
COORDINA
DESARROLLO
DE EVENTO
Un día hábil
NO
HAY
RIFA?
SI
27.3
36.2
DEPOSITA
BOLETOS Y
ESFERAS EN
URNAS
15 minutos
27.4
CONDUCE RIFA
20 minutos
27.5
REGISTRA
GANADORES Y
OBTIENE
FIRMAS DE
AUTORIDADES
Una hora
27.5
RELACION
DE
GANADORES
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA DE
LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
REV:
PAG:
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
8/31
A
B
C
D
E
F
G
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE R.H.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
27.6
VERIFICA
ADSCRIPCION Y
ELABORA
RECIBOS
Un día hábil
SI
FORANEO?
31.1
NO
27.7
ELABORA
RELACIÓN DE
GANADORES Y
ENVÍA
Un día hábil
29.1
28.1
RECIBE Y
NOTIFICA
Un día hábil
ACUDE, SE
ACREDITA,
FIRMA RECIBO
Y RETIRA
PREMIO
5 días hábiles
27.7
RELACION POR
AREAS
30.1
IDENTIFICA,
CERTIFICA Y
ENTREGA
PREMIO
15 minutos
A
31.1
31.1
SOLICITA
DOMICILIOS DE
TRAB.
FORANEOS
Un día hábil
32.1
32.1
RECIBE,
RECABA
INFORMACION Y
REMITE
5 días hábiles
RELACION
DE
DOMICILIOS
33.1
RECIBE Y
SOLICITA EL
ENVIO DE
PREMIOS
Un día hábil
36.1
RECIBE,
CONCILIA Y
ARCHIVA
Un día hábil
A
36.2
36.2
CITA Y
SELECCIONA Y
CONTRATA
INSTRUCTORES
3 días hábiles
34.1
RECIBE Y
TRAMITA EL
ENVIO
un mes
35.1
RECIBE Y
ACUSA DE
RECIBIDO
Un día hábil
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
REV:
PAG:
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
9/31
A
B
C
D
E
F
G
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE R.H.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TRABAJADOR
DOCUMENTOS
36.3
36.3
CALENDARIO
ELABORA
CALENDARIO
Un día hábil
36.4
ELABORA
CONVOCATORIA Y
ENVIA PARA
DIFUSIÓN
Un día hábil
36.4
37.1
CONVOCATORIA
RECIBE Y
DIFUNDE
2 días hábiles
38.1
BRINDA
INFORMES A
INTERESADOS
Una semana
39.1
38.2
RECIBE,
REQUISITA Y
ENTREGA
5 días hábiles
ENTREGA
PAPELERIA
10 minutos
38.2
CEDULA
38.2
40.1
REGISTRO
RECIBE,
INSCRIBE E
INTEGRA A
EXPEDIENTE
Un día hábil
40.2
ELABORA,
SOLICITUD DE
RECURSOS Y
ENVIA
2 días hábiles
44.1
SOLICITUD
RECURSOS
DE
42.1
42.1
ELABORA
SOLICITUD Y
ENVIA
3 días hábiles
40.2
41.1
RECIBE Y
GESTIONA
RECURSOS
5 días hábiles
SOLICITUD
SERVICIO
DE
43.1
RECIBE Y
GESTIONA
SERVICIOS
3 días hábiles
ELABORA
LOGISTICA Y
COORDINA
REUNION DE
CABINA
Un día hábil
44.2
REALIZA
JUNTAS
TECNICAS CON
LOS
TRABAJADORES
Un día hábil
42.3
REGISTRA
ASISTENCIA E
INAUGURA
CURSO
Un día hábil
44.2
MINUTA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
10/31
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE R.H.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO
ADMINISTRATIVO
SUBDIRECTOR DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
TRABAJADOR
44.4
SUPERVISA EL
DESARROLLO
DEL EVENTO
Conforme al
calendario de
desarrollo
44.5
REQUISITA
DOCUMENTACION DE
CONTROL
Un día hábil
44.6
COORDINA
CLAUSURA
DEL EVENTO
Una hora
A
TERMINA
DOCUMENTOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
11/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
1.1
Aplica encuestas en comedores a los trabajadores
para identificar las preferencias Sociales, Culturales y
Deportivas durante el presente año.
5 días hábiles
TRABAJADOR
2.1
Contesta encuesta y entrega al personal de la
Coordinación Técnica de Desarrollo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
3.1
Elabora estadísticas de la encuesta y determina las
preferencias de los trabajadores en Talleres
Permanentes, Concursos y Torneos Deportivos.
15 días hábiles
3.2
Elabora el Programa de Actividades Sociales,
Culturales y Deportivas con base en los resultados
de la encuesta y las actividades Institucionales
establecidas, lo envía para su asentimiento.
5 días hábiles
4.1
Recibe, y revisa contenido, en apego al resultado de
la encuesta del Programa de Actividades Sociales,
Culturales y Deportivas, para su correcto desarrollo.
Un día hábil
4.2
Envía el Programa de Actividades Sociales,
Culturales y Deportivas, a la Dirección de Desarrollo
de Recursos Humanos para obtener su aprobación.
Un día hábil
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
5.1
Recibe y envía a la Dirección General de Recursos
Humanos el Programa de Actividades Sociales,
Culturales y Deportivas para su autorización.
Un día hábil
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
6.1
Recibe Programa de Actividades Sociales, Culturales
y Deportivas, firma de autorización y envía a la
Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
DE
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
12/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
7.1
Recibe Programa de Actividades Sociales, Culturales
y Deportivas autorizado y envía
Un día hábil
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
8.1
Recibe Programa de Actividades Sociales, Culturales
y Deportivas, a fin de que opere el programa.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
9.1
Recibe, clasifica y elabora Programa Especifico
considerando el tipo de actividad, Social – Cultural o
Deportiva, se envía al Departamento de Capacitación
y Desarrollo.
2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
10.1
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
11.1
Recibe y envía el “Programa Especifico del Evento” a
la Dirección General de Recursos Humanos para su
autorización
Un día hábil
12.1
Recibe “Programa Especifico del Evento”, firma de
autorización y remite.
Un día hábil
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
13.1
SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
14.1
Recibe el “Programa Especifico del Evento”
autorizado y lo remite al Departamento de
Capacitación y Desarrollo.
Un día Hábil
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
EN CASO DE ACTIVIDADES SOCIALES
Recibe, estudia el “Programa Especifico”, envía a la
Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos para
obtener su aprobación y por su conducto la
autorización.
Un día hábil
Recibe el “Programa Especifico del Evento”
autorizado, envía a la C. T. de Desarrollo, para su
ejecución.
Un día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
13/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
15.1
Realiza la convocatoria a través de carteles, para dar
a conocer las bases y la información general del
evento, considerando las diversas Áreas del Sistema,
prepara oficio en original y copia para entregar los
carteles de la convocatoria a las Unidades
Administrativas para la difusión entre los trabajadores
del área correspondiente.
4 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
16.1
Recibe carteles de la convocatoria del evento, realiza
la difusión de los mismos en lugares visibles a los
trabajadores de las áreas correspondientes.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
17.1
Elabora oficio en original y copia de solicitud para la
impresión de listados y boletos de los trabajadores
sujetos de la prestación y entrega al Departamento
de Sistemas de Información de Recursos Humanos,
recabando el acuse de recibo correspondiente.
2 días hábiles
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN
DE
RECURSOS HUMANOS
18.1
Recibe, analiza, elabora los listados y boletos y los
envía a la Coordinación Técnica de Desarrollo.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
19.1
Recibe, revisa, elabora oficio en original y copia a
Unidades Administrativas solicitando la validación
correspondiente y envía anexando listados.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
20.1
Recibe oficio, revisa, valida, rubrica listados y
devuelve al Departamento de Capacitación y
Desarrollo.
3 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
21.1
Recibe oficio, analiza listados y elabora cambios.
Un día hábil
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
14/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
DESARROLLO
21.2
Elabora
invitaciones
personalizadas
a
los
trabajadores sujetos de la prestación, y las envía a
las Unidades Administrativas, para su distribución
mediante oficio en original y copia, recaba el acuse
respectivo.
2 días hábiles
22.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
23.1
23.2
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
PRH-24
Recibe invitaciones y las distribuye entre los
trabajadores sujetos de la prestación.
3 días hábiles
Elabora: relación de premios identificándolos por
número consecutivo y descripción del artículo,
esferas con número consecutivo, correspondientes al
número de artículos a rifar y el formato de relación de
ganadores.
Un día hábil
Elabora la logística del evento, estableciendo
responsabilidades, línea de mando, tiempos y
movimientos.
2 días hábiles
23.3
Elabora oficio y solicitud de recursos financieros y/o
materiales en original y copia, para requerir a la
Unidad Administrativa de la Dirección General de
Recursos
Humanos
el
dinero,
artículos
electrodomésticos y/o material necesario para la
ambientación, rifa, premiación y/o estimulo o premio
utilizado en el desarrollo del evento y la envía a la
Unidad Administrativa de Recursos humanos recaba
acuse de recibo.
2 días hábiles
24.1
Recibe la solicitud de recursos financieros y/o de
material necesario gestionando ante las instancias
correspondientes la obtención de los recursos
solicitados.
10 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
15/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
25.1
Elabora solicitudes de servicios de limpieza,
sonorización, ornamentación y/o transporte y copia,
envía a la Unidad Administrativa de Recursos
Humanos recaba acuses de recibo correspondientes.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
26.1
Recibe las solicitudes de servicio, gestiona ante las
instancias correspondientes los servicios solicitados.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
27.1
Realiza reunión de cabina con el personal operativo
para dar a conocer la logística y distribución de
tareas.
Un día hábil
27.2
Coordina el desarrollo del evento en el día
programado.
Un día hábil
EN CASO DE EXISTIR RIFA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
27.3
Deposita ante la presencia del público y con la
asistencia del Sindicato, en una urna los boletos
revueltos y en otra urna las esferas numeradas
correspondientes.
15 minutos
27.4
Invita a 2 representantes del público para que
extraigan simultáneamente un boleto y una esfera
dando lectura en voz alta ante el público asistente del
nombre, número de credencial, centro de adscripción
y del premio correspondiente; hasta agotar el total de
las esferas y premios.
20 minutos
27.5
Registra en el formato relación de ganadores el
número de premio, descripción del artículo, nombre,
número de credencial y centro de costo, recaba
firmas del Director General de Recursos Humanos, el
Director de Desarrollo de Recursos Humanos y el
Jefe del Departamento de Capacitación y Desarrollo.
Una hora
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
16/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
27.6
Verifica adscripción del trabajador ganador y elabora
los recibos para la entrega de los artículos
correspondientes.
Un día hábil
27.7
EN CASO DE NO SER TRABAJADOR FORANEO
Elabora oficios en original y copia de los trabajadores
beneficiados en la rifa, de cada area del Sistema
Nacional DIF, indica los requisitos para recibir su
premio, envía a las Unidades Administrativas
correspondientes, obtiene los acuses respectivos.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
28.1
Recibe, toma conocimiento
trabajadores beneficiados.
Un día hábil
TRABAJADOR
29.1
Toma conocimiento y acude al Departamento de
Capacitación y Desarrollo, se acredita mediante
original y copia de la credencial vigente y del recibo
de pago de la quincena en que se efectuó el evento.
5 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
30.1
Revisa documentación original requerida, retiene
fotocopias de credencial vigente y del recibo de pago
de la quincena en que se efectuó el evento, recaba
firma del trabajador acreedor y le entrega su premio
correspondiente. Termina procedimiento.
15 minutos
EN CASO DE SER TRABAJADOR FORANEO
Elabora y envía oficio a las unidades Administrativas
para solicitar el domicilio particular de los
trabajadores foráneos que resultaron beneficiados.
Un día hábil
31.1
y
notifica
a
los
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
32.1
Recibe oficio, recaba información solicitada y remite.
5 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
33.1
Recibe información solicitada, elabora oficio para el
envío de premios a los trabajadores foráneos y envía.
Un día hábil
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
17/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
34.1
Recibe, toma conocimiento, tramita el envío de
premios a los trabajadores foráneos y remite al
Departamento de Capacitación y Desarrollo guías de
envío y posteriormente los acuses de recibo de la
empresa
encargada
de
realizar
el
envío
correspondiente.
Un mes
TRABAJADOR FORANEO
35.1
Recibe premio y acusa de recibido vía fax al
Departamento de Capacitación y Desarrollo.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
36.1
Recibe, concilia y archiva oficios diversos. Termina
Procedimiento.
Un día hábil
EN CASO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y
DEPORTIVAS
Cita instructores calificados y programa exhibiciones
de clases, califica, aprueba y contrata instructores.
3 días hábiles
36.2
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
36.3
Elabora calendarios de Actividades, Culturales y
Deportivas, en base al presupuesto asignado.
Un día hábil
36.4
Realiza la convocatoria, para dar a conocer las bases
y la información general del evento, considerando las
diversas Áreas del Sistema, prepara oficio en original
y copia para entregar los carteles de la convocatoria
a las Unidades Administrativas para la difusión entre
los trabajadores del área correspondiente, envía y
recaba acuse de recibo en la copia del citado oficio.
Un día hábil
37.1
Recibe carteles de la convocatoria del evento, y los
difunde en lugares visibles a los trabajadores
adscritos a su Área correspondiente.
2 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
18/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
38.1
Atiende solicitudes de información de los empleados
interesados en participar y les informa de los tramites
y requisitos a cubrir de acuerdo a la actividad de su
preferencia.
Una semana
Entrega al trabajador solicitante la cedula de
inscripción, y registros para ser requisitada así como
la hoja de requisitos a cubrir.
o Fotocopia del último talón de pago.
o Fotocopia de la credencial vigente del
Sistema.
o 2 fotografías tamaño infantil.
10 minutos
38.2
TRABAJADOR
39.1
Recibe cedula de inscripción, registros y la hoja de
requisitos a cubrir, reúne la documentación requerida
y entrega a la Coordinación Técnica de Desarrollo
para su inscripción, la documentación solicitada.
5 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
40.1
Recibe del trabajador solicitante los documentos y los
integra en los expedientes correspondientes.
Un día hábil
40.2
Elabora oficio y solicitud de recursos financieros y/o
material, en original y copia, para requerir a la Unidad
Administrativa el dinero, y/o material necesario para
la ambientación, premiación y/o estimulo utilizado en
el desarrollo adecuado del evento, lo envía y recaba
acuse de recibo.
2 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
41.1
Recibe la solicitud de recursos financieros y/o de
material necesario, gestiona la obtención de los
recursos solicitados.
5 días hábiles
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
42.1
Elabora solicitudes de servicios necesarios para el
desarrollo del evento, en original y copia, envía a la
Unidad Administrativa y recaba acuses de recibo
correspondientes.
3 días hábiles
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
19/31
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
43.1
Recibe las solicitudes de servicio, gestiona ante las
instancias correspondientes la obtención de los
servicios solicitados.
Un día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
44.1
Realiza reunión con el personal operativo para dar a
conocer la logística y distribución de tareas.
Un día hábil
44.2
Realiza las juntas programadas con los trabajadores
de acuerdo a calendario para resolver dudas,
inquietudes y problemáticas en general y levanta una
minuta con los acuerdos y compromisos tomados en
las mismas
Un día hábil
44.3
Registra participantes tomando los registros
correspondientes coordina la
inauguración del
evento.
Un día hábil
44.4
Supervisa el desarrollo de las actividades, cuidando
que se realicen de conformidad a lo establecido y en
las mejores condiciones, efectuando los cambios y/o
adecuaciones necesarias para el logro de los
objetivos
Conforme al calendario de desarrollo
44.5
Requisita la documentación de control necesaria para
el adecuado desarrollo del evento.
Un día hábil
44.6
Coordina la clausura del evento.
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
20/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo Vigentes.
7.2 Programa Anual de actividades Sociales, Culturales y Deportivas
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
21/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8. ANEXOS
8.1 Encuesta (Anverso)
8.2 Cédula de para Actividades Deportivas Reverso
8.3 Cédula de Talleres
8.4 Registro
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
22/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.1 Encuesta (Anverso)
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.1 Encuesta (Reverso)
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
23/31
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
24/31
FECHA:
07/04/2006
8.1 Encuesta
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno.
2
Numero de Credencial.
3
Área Laboral.
4
Número telefónico de Área Laboral.
5
Número telefónico particular.
6
Correo electrónico.
7
Marcar con X el concepto deseado.
8
10
Colocar una X en el recuadro de SI o NO.
Anotar las actividades en las que ha participado
anteriormente.
Anotar el nombre del grupo cultural o artístico al
que ha pertenecido.
11
Días de la semana en que puede participar.
12
Colocar una X en el recuadro de SI o NO.
Colocar una X en el recuadro del horario que le
conviene tomar la actividad.
Anotar un horario en caso de no aparecer entre
las opciones.
9
13
14
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.2 Cédula de Inscripción para Actividades Deportivas
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
25/31
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.2 Cédula de para Actividades Deportivas Reverso
(10)
(11)
(9)
(13)
(14)
(12)
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
26/31
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
27/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.2 Cédula de para Actividades Deportivas
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Nombre del Deporte en el cual se desea inscribir.
2
Anotar la rama: Varonil o Femenil.
3
Anotar la disciplina del torneo a participar.
4
Nombre del Equipo.
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno
del Delegado.
5
6
7
Número telefónico de localización del delegado.
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno
del Capitán del equipo.
8
Número telefónico de localización del delegado.
9
10
Pegar fotografía del integrante del equipo.
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno
de cada jugador.
11
Número de credencial.
12
Número de teléfono particular.
13
Adscripción a la que pertenece.
14
Firma.
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
28/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.3 Cédula de Talleres
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(12)
(13)
(16)
(11)
(10)
(14)
(17)
-./01234.0506017.
(18)
8888888888888888888888
(15)
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
29/31
FECHA:
07/04/2006
8.3 Cédula de Talleres
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Pegar fotografía reciente del participante.
2
Número de lista que corresponde al participante.
3
Anotar Apellido Paterno Apellido Materno
Nombre(s).
4
Número de Credencial.
5
10
Anotar el Centro de Costo del participante.
Anotar el nombre de la Coordinación Técnica a
la que pertenece.
Anotar el nombre del Departamento al que
pertenece.
Anotar el nombre de la Dirección a la que
pertenece.
Anotar el nombre completo de la Calle en que
vive.
Anotar el número interior y/o exterior de su casa
habitación.
11
Colonia en la que vive.
12
Municipio o Delegación a la que pertenece.
13
Código Postal.
14
Número del teléfono particular del participante.
15
Número telefónico del trabajo del participante.
16
Estatura en centímetros.
17
Peso en kilogramos.
18
Firma del participante.
6
7
8
9
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.4 Registro
%
%
'
'
(2)
%
(1)
'
(4)
(6)
(3)
(5)
(7)
9
'
(8)
(9)
(10)
'
CLAVE:
PRH-24
REV:
PAG:
30/31
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: OPERAR EL PROGRAMA PAG:
31/31
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
8.4 Registro
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Pegar fotografía reciente.
2
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno.
3
Fecha de elaboración.
4
Número de Credencial.
5
Nombre del deporte.
6
Anotar varonil o femenil según el caso.
7
Anotar Libre.
8
Nombre del equipo.
9
Firma del jugador.
10
Firma del presidente de la liga.
PRH-24
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de Abril de 2006,, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN AL
PERSONAL DE NUEVO INGRESO
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1/26
07/04/2006
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
15
8. ANEXOS
16
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
!
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para facilitar la coordinación y mejora de procesos de la
inducción al personal de nuevo ingreso, con la finalidad de fomentar en ellos una actitud de
servicio, profesionalismo y colaboración en congruencia con valores impulsores de una
conducta ética que se vea reflejada en un servicio con alta calidad, contribuyendo así a
cumplir con la misión y visión del SNDIF.
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
3/26
2. ALCANCE
Aplica a todas las áreas del SNDIF y a todos los trabajadores de nuevo ingreso.
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR CURSO DE
INDUCCIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
3. DEFINICIONES
3.1 CGT: Condiciones Generales de Trabajo.
3.2 PAC: Programa Anual de Capacitación.
4/26
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
5/26
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
3.1 Titular del Organismo y Sindicato.
Autorizar el Programa Anual de Capacitación.
3.2 Director General de Recursos Humanos.
Avalar mediante firma constancias del curso de Inducción
3.3 Subdirección de Capacitación y Desarrollo.
Programar acciones de capacitación de acuerdo a listados del personal de nuevo ingreso.
3.4 Dirección de Desarrollo.
Avalar mediante firma oficios de invitación.
Avalar mediante firma constancias del curso de inducción.
3.5 Jefe del Departamento de Desarrollo.
Coordinar la acción de capacitación enviando oficios de invitación a las Unidades Administrativas.
Coordinar la respuesta de los oficios-invitación por parte de las Unidades Administrativas.
Impartir el curso durante el tiempo establecido.
Elaborar expediente con toda la documentación necesaria.
Entregar expediente completo al área administrativa.
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN AL
PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
H
I
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE
UNIDAD OPERATIVA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
ELABORA
PROGRAMA ANUAL
DE CAPACITACIÓN
1 MES
1.2
INDICA ELABORAR
CARTA
DESCRIPTIVA
5 MINUTOS
2.1
ELABORA CARTA
DESCRIPTIVA
2 HORAS
FORMATO PARA
CARTA
DESCRIPTIVA
3.1
TURNA LISTADOS
DEL PERSONAL DE
NUEVO INGRESO.
1 DÍA HÁBIL
FORMATO PARA
LISTADOS DE
NUEVO INGRESO
4.1
RECIBE LISTADO DE
PERSONAL DE
NUEVO INGRESO
Y DETERMINA:
FORMATO PARA
EVALUACIONES
NO
TRABAJADOR
FORANEO?
11.3
SI
4.2
ELABORA OFICIOS
SOLICITÁNDO
ENVÍO DE
MANUALES Y
EVALUACIÓN
30 MINUTOS
4.3
ENVÍA OFICIOS,
PARA FIRMA,
2 DÍAS HÁBILES.
6.1
RECIBE OFICIOS Y
REMITE
5 MINUTOS
5.1
RECIBE OFICIOS
FIRMA Y REMITE
1 DÍA HÁBIL
8.1
7.1
RECIBE OFICIOS Y
ENVÍA
1 DÍA HÁBIL
ENVÍA OFICIOS,
LISTADOS,
MANUALES Y
EVALUACIONES AL
SEDIF,
1 SEMANA
8.2
9.1
RECIBE OFICIOS DE
ACUSE Y REMITE
5 MINUTOS
RECIBE OFICIO DE
SEDIF CON FIRMAS
DE ACUSE Y ENVÍA
INDEFINIDO
10.1
RECIBE OFICIO DE
ACUSE E INTEGRA
AL EXPEDIENTE.
5 MINUTOS
10.2
RECABA FIRMAS
2 DÍAS HÁBILES
10.3
11.
11.1 1
ENTREGA
EXPEDIENTE
15 MINUTOS
RECIBE EXPEDIENTE
Y SOLICITA SE
REVISE Y
DETERMINE:.
5 MINUTOS
SI
TIENE
CORRECCIONES?
11.1
NO
11.2
ARCHIVA EL
EXPEDIENTE Y
TERMINA
PROCEDIMIENTO
11.3
NO ES TRABAJADOR
FORÁNEO:
ELABORA OFICIOS
INVITACIÓN Y ENVÍA A
FIRMA
1 HORA
12.1
RECIBE OFICIOS DE
INVITACIÓN, FIRMA
Y REMITE
1 DÌA
A
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
7/26
A
B
C
D
E
F
G
H
I
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL
DIRECTOR DE
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE
UNIDAD OPERATIVA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
DOCUMENTOS
A
13.1
RECIBE OFICIOS Y
TURNA.
4 HORAS
14.1
RECIBE OFICIOS Y
ENVÍA A LAS U.
ADMIN.
1 HORA
14.2
COORDINA LA
ASISTENCIA DE LOS
TRABAJADORES 2
HORAS
15.1
14.3
RECIBE SOLICITUD
DE VISITA Y
DETERMINA:
SOLICITA
AUTORIZACIÓN DE
VISITA A DOS
UNIDADES
OPERATIVAS
5 MINUTOS
AUTORIZA
VISITA?
SI
16.1
ELABORA Y ENVÍA
SOLICITUD DE
TRANSPORTE
15 MINUTOS
NO
21.1
15.2
NOTIFICA SU
AUTORIZACIÓN
PARA QUE SE
REALICE LA VISITA
17.1
18.1
RECIBE SOLICITUD
Y LA ENVÍA.
20 MINUTOS
RECIBE FIRMA Y
REMITE
20 MINUTOS.
19.1
FORMATO PARA
SOLICITUD DE
TRANSPORTE
RECIBE SOLICITUD
Y NOTIFICA
AUTORIZACIÓN
2 DÍAS HÁBILES
20.1
SE ENTERA Y
RECIBE
TRANSPORTE EN
FECHA
PROGRAMADA.
2 DÍAS HÁBILES
FORMATO CARTA
COMPROMISO
20.2
REGISTRA
ASISTENCIA
SOLICITANDO
REQUISITEN
FORMATOS
FORMATO
EVALUACIÓN
INICIAL
20.3
ENTREGA EL
MANUAL DE
INDUCCIÓN E INICIA
CURSO TEÓRICO
6 HORAS
20.4
23.1
RECIBE
CONSTANCIAS
FIRMA Y REMITE
PARA LO
PROCEDENTE
5 MINUTOS
ELABORA
CONSTANCIAS Y
FORMATO PARA
ENVÍO DE LAS
MISMAS A FIRMA
20 MINUTOS
FORMATO
CONSTANCIAS
22.1
21.1
RECIBE
CONSTANCIAS,
FIRMA Y LAS
REMITE PARA FIRMA
8 HORAS
RECIBE
CONSTANCIAS,
PARA FIRMA Y LAS
REMITE PARA SER
FIRMADAS POR EL
DIRECTOR DE
24.1
FORMATO
EVALUACIÓN
SERVICIO
RECIBE
CONSTANCIAS Y
FOTOCOPIA CADA
UNA COMO ACUSE
2 HORAS
24.2
RECIBE EL
TRANSPORTE E
INICIA EL CURSO
PRÁCTICO EL 2° DÍA
6 HORAS
24.3
SRECIBE A LOS
PARTICIPANTES,
REGISTRA SU
ASISTENCIA Y
ABORDAN EL
TRANSPORTE PARA
26.1
REGRESA JUNTO
CON EL GRUPO DE
PARTICIPANTES AL
DEPTO DE
CAPACITACIÓN.
B
FORMATO
EVALUACIÓN
REACCIÓN
25.1
RECIBE AL GRUPO Y
SE LLEVA A CABO
RECORRIDO POR
LAS ÁREAS
2 HORAS
FORMATO
EVALUACIÓN
FINAL
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
A
B
C
SUBDIRECTOR DE
CAPACITACION Y
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL
D
E
DIRECTOR DE
JEFE DEL
DESARROLLO DE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS APOYO ADMINISTRATIVO
07/04/2006
8/26
F
G
H
I
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE
UNIDAD OPERATIVA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
B
26.2
REQUISITA
FORMATO DE
EVALUACIÓN DEL
SERVICIO DE
TRANSPORTE
26.3
APLICA EVALUACIÓN
FINAL Y DE
REACCIÓN
1 HORA
26.4
CALIFICA EXÁMENES
Y ENTREGA
CONSTANCIAS
10 MINUTOS
27.1
RECIBE Y ARCHIVA
COPIA DE LA
CONSTANCIA DEL
TRABAJADOR EN SU
EXPEDIENTE
PERSONAL.
1 HORA
26.5
ENVÍA COPIA DE
CONSTANCIA PARA
INTEGRARSE EN EL
EXPEDIENTE DEL
TRABAJADOR.
1 HORA
28.1
ELABORA E INTEGRA
EL EXPEDIENTE Y
ENVÍA A FIRMA
1 DÍA HÁBIL
31.1
32.1
RECIBE EXPEDIENTE
Y SOLICITA SE
REVISE A FONDO EL
CONTENIDO DEL
MISMO Y SE
DETERMINA:
SI
HAY
CORRECCIONES?
28.1
NO
32.1
ARCHIVA EL
EXPEDIENTE.
15 MINUTOS
TERMINA
RECIBE EL
EXPEDIENTE Y
REMITE
8 HORAS
28.1
29.1
RECIBE EXPEDIENTE
FIRMA, Y LO REMITE
30 MINUTOS
30.1
RECIBE EL
EXPEDIENTE PARA
FIRMA Y LO REMITE A
LA C.T DE
DESARROLLO.
30 MINUTOS
DOCUMENTOS
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR
CAPACITACION
DESARROLLO
ACT. No.
DE
Y
9/26
07/04/2006
DESARROLLO
1.1
Elabora Programa Anual de Capacitación.
1 mes
1.2
Indica al Jefe Del Departamento de Desarrollo,
elaborar carta descriptiva para el curso de Inducción.
5 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
2.1
Elabora Carta Descriptiva para la organización y
realización de la inducción del personal y se actualiza
el manual periódicamente.
2 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE PERSONAL
3.1
Turna listados quincenalmente del Personal de
Nuevo Ingreso.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
4.1
Recibe listado de personal de nuevo ingreso,
identifica adscripción de los trabajadores y determina:
Se encuentran ¿en área metropolitana? continua en
la actividad12.1
¿Son foráneos? continua en la actividad 4.2
6 minutos
4.2
Elabora oficios a la Unidad Administrativa
correspondiente a cada una de las direcciones
solicitándole el envío de los manuales y evaluación
final de Inducción al personal foráneo de nuevo
ingreso y envía.
30 minutos
4.3
Envía oficios, para firma, solicitando que el
personal foráneo firme de recibido, por la entrega del
manual del curso de Inducción y por el requisitazo de
evaluaciones.
2 días hábiles.
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
5.1
Recibe oficios de envío de manuales avalándolos
mediante firma y los envía al Departamento de
Capacitación y Desarrollo.
1 día hábil
SUBDIRECTOR
CAPACITACION
6.1
Recibe oficios y remite
5 minutos
DE
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
10/26
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
7.1
Recibe oficios
y envía a las Unidades
Administrativas de cada una de las direcciones del
DIF Nacional manuales, evaluación y listados para
firma de acuse del personal de nuevo ingreso en los
diferentes Estados.
1 día hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
8.1
Envía oficios, listados, manuales y evaluaciones al
Director del DIF estatal, quien los recibe, entrega a
los trabajadores, el Director de SEDIF recaba firmas
y regresa listados
1 semana
8.2
Reciben oficio con firmas de acuse de los
trabajadores,
evaluaciones, y envían al
Departamento de Capacitación.
Tiempo indefinido
DE
9.1
Recibe oficios de acuse y remite
5 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
10.1
Recibe oficio de acuse e integra al expediente.
5 minutos
10.2
Recaba en el expediente firmas del director de
Desarrollo de Recursos Humanos y Jefe del
Departamento de Apoyo Administrativo de la
Dirección General de Recursos Humanos.
2 días hábiles
10.3
Entrega expediente
15 minutos
11.1
Recibe el expediente y solicita al encargado de
apoyo administrativo que revise a fondo el contenido
del mismo y determine.
5 minutos
¿Tiene correcciones? regresa a la Act. 10.1
No tiene correcciones: Continua actividad 15.2
SUBDIRECTOR
CAPACITACION
SUBDIRECTOR
CAPACITACION
DE
11.2
11.3
Archiva el expediente y termina procedimiento
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
ACT. No.
11/26
07/04/2006
DESARROLLO
En caso de no ser trabajador foráneo:
Elabora oficios invitación para las Unidades Técnicas
Administrativas de las Direcciones del personal de
Nuevo Ingreso en el área metropolitana y envía a
firma del Director de Desarrollo de Recursos
Humanos.
1 hora
SUBDIRECTOR
DESARROLLO
DE
12.1
Recibe oficios de invitación, avalando mediante firma
y remite al Departamento de Capacitación.
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
13.1
Recibe oficios y los turna .
4 horas
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
14.1
Recibe oficios de invitación y envía por medio del
Sistema de Control de Gestión a las Unidades
Administrativas respectivas.
1 hora
14.2
Coordina la asistencia de los trabajadores
2 horas
14.3
Solicita autorización de visita a dos unidades
operativas telefónicamente, C.N.M.A.I.C “Casa Cuna
Tlalpan” y C.N.M.A.I.C.G. “Arturo Mundet”, para que
asignen a una persona y llevar a cabo el recorrido
5 minutos
15.1
Recibe solicitud de visita y determina:
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD
OPERATIVA
¿Autoriza visita?
SI
Pasa a la actividad 16.1
NO Solicita apoyo a otras áreas y pasa a la actividad
16.1
15.2
Notifica su autorización para que se realice la visita
Elabora y envía Solicitud de Transporte a firma del
Director de Desarrollo de Recursos Humanos.
15 minutos
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
ACT. No.
12/26
07/04/2006
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
16.1
Recibe firma y remite la solicitud 20 minutos.
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
17.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
18.1
Recibe solicitud y la envía a la Dirección general de
Recursos Materiales y Servicios Generales.
20 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES (DGRMSG)
19.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
20.1
20.2
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
SUBDIRECTOR
CAPACITACIÓN
DESARROLLO
DE
Y
Recibe solicitud y notifica telefónicamente si es
autorizado el servicio de transporte al Departamento
de Capacitación. 2 días hábiles
Recibe transporte en fecha programada.
2 días hábiles
Registra asistencia de los participantes (trabajadores
de nuevo ingreso) el primer día de trabajo solicitando
requisiten formato de carta compromiso y evaluación
inicial (Formatos Anexos)
20.3
Entrega el Manual de Inducción e inicia curso teórico
de acuerdo a lo programado en la Carta Descriptiva.
6 horas
20.4
Elabora simultáneamente constancias y formato
para envío de las mismas a firma del Director de
Desarrollo de Recursos Humano.
20 minutos
21.1
Recibe constancias, para firma y las remite para
firma
3 horas
22.1
Recibe constancias, firma y las remite
8 horas
23.1
Recibe constancias y remite
5 minutos
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD
OPERATIVA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
13/26
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
24.1
Recibe constancias y saca fotocopia de cada una
como acuse y concentra para su entrega a los
participantes en el cierre del curso.
2 horas
24.2
Recibe el transporte e inicia el curso práctico el
segundo día de trabajo
6 horas
24.3
Recibe a los participantes, registra su asistencia y
abordan el transporte para trasladarse a las dos
Unidades Operativas.
10 minutos
25.1
Recibe al grupo de participantes y se lleva a cabo
recorrido por las áreas, siendo apoyado por el
personal de las Unidades Operativas.
2 horas
26.1
Regresa junto con el grupo de participantes
26.2
Requisita formato de evaluación del servicio de
transporte
26.3
Entrega evaluación final y de reacción a los
participantes quienes resuelven y entregan.
1 hora
26.4
Califica exámenes finales y entrega constancias a los
participantes que cumplan con los requisitos
previamente establecidos en la carta compromiso
(calificación mínima de 8, 80% de asistencia y
participación).
Solicitándoles firma en copia, fecha y número de
credencial.
10 minutos
26.5
Envía copia de constancia firmada al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral para que sea
integrada en el expediente personal del trabajador.
1 hora
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
RESPONSABLE
14/26
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DE
GESTIÓN
27.1
Recibe y archiva copia de la constancia del
trabajador en su expediente personal.
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
28.1
Elabora e integra el expediente con carátula, lista de
asistencia, carta descriptiva (Solo en el primer
expediente, y en los subsecuentes se hace la
referencia),
evaluación inicial, evaluación final,
reporte del instructor, reporte del coordinador,
concentrado de evaluación de reacción, gráfico de
concentrado, oficios de invitación y envía a firma del
Director de Administración de Recursos Humanos.
1 día hábil
DIRECTOR DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
29.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
Recibe el expediente avalándolo por medio de su
firma, y lo remite a la Unidad Administrativa de
Recursos Humanos.
30 minutos
30.1
Recibe el expediente para firma y lo remite
30 minutos
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
31.1
Recibe el expediente y remite
8 horas
32.1
Recibe el expediente y solicita al encargado de
apoyo administrativo revise a fondo el contenido del
mismo quien determina:
Tiene correcciones
SUBDIRECTOR
NORMATIVIDAD
LABORAL
Y
JEFE DE DEPARTAMENTO
SI
Regresa a la actividad 28.1
NO Continua
32.2
Archiva el expediente.
15 minutos
FIN
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
7. REFERENCIAS
7.1 Condiciones Generales de Trabajo.
7.2 Programa Anual de Capacitación.
15/26
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
8. ANEXOS
8.1 Lista de Registro de Asistencia
8.2 Evaluación Inicial y Final
8.3 Carta Compromiso
8.4 Evaluación de reacción
16/26
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
8.1 Lista de Registro de Asistencia
CURSO DE INDUCCIÓN
(1)
CENTRO DE CAPACITACIÓN DIF
No.
No. Credencial
Nombre
Puesto
Área de Adscripción
(7)
(7)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(8)
(8)
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
!
8.1 Lista de Registro de Asistencia
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
DEBE DECIR
Anotar la(s) fecha(s) del curso(s).
Número consecutivo.
Anotar el número de credencial del trabajador.
Anotar el nombre completo del trabajador.
Anotar el nombre de la categoría que tiene el trabajador.
Anotar el nombre correcto del área de adscripción.
Anotar fecha del día que corresponde al curso.
Firma del trabajador en la columna de fecha según
corresponda.
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
8.2 Evaluación Inicial y Final
DIRECCIÓN GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
EVALUACIÓN
INICIAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
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PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
8.2 Evaluación Inicial y Final
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G
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
!
8.2 Evaluación Inicial y Final
NSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
4-10
DEBE DECIR
Anotar la fecha.
Anotar el nombre completo del trabajador.
Anotar el número de credencial del trabajador.
Marcar con una X la respuesta que considere correcta
de las tres opciones.
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
07/04/2006
8.3 Carta Compromiso
CARTA COMPROMISO
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
EL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA COMO INSTITUCIÓN RECTORA DE LA ASISTENCIA SOCIAL EN EL
PAÍS, TIENE EL COMPROMISO DE FORMAR INTEGRALMENTE A SU CAPITAL HUMANO E INTELECTUAL PARA RESPONDER CON EFICACIA Y
EFICIENCIA A LOS RETOS DE TRANSFORMACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN ESTABLECIDOS POR EL GOBIERNO FEDERAL. PARA LOGRAR ESTE
OBJETIVO LA OFICIALÍA MAYOR A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS, CON LA COLABORACIÓN DE LAS ÁREAS Y
CON EL APOYO DE LA REPRESENTACIÓN SINDICAL DEL ORGANISMO ELABORÓ EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN 2004.
PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROGRAMA SE HAN ESTABLECIDO LAS SIGUIENTES POLÍTICAS QUE DEBERÁN CUMPLIRSE:
LA CAPACITACIÓN SE IMPARTIRÁ A TRAVÉS DE ACCIONES DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO E INTELECTUAL, QUE
GARANTICEN LAS COMPETENCIAS, HABILIDADES Y ACTITUDES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISIÓN Y LA MISIÓN INSTITUCIONAL Y
FORTALEZCAN LA IMAGEN DIGNA DEL TRABAJO EN EL SISTEMA NACIONAL DIF.
LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN CONSIDERADAS EN EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN SON OBLIGATORIAS Y POR NINGÚN MOTIVO
DEBERÁN CANCELARSE, SALVO AUTORIZACIÓN EXPRESA POR PARTE DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL SISTEMA NACIONAL DIF.
LOS TRABAJADORES TENDRÁN DERECHO A CAPACITARSE EN TODAS LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADAS CON LAS
ACTIVIDADES LABORALES EN QUE SE DESEMPEÑAN, BASÁNDOSE EN LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS.
LOS TRABAJADORES TENDRÁN OBLIGACIÓN DE PARTICIPAR EN LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN QUE DETERMINE SU ÁREA, EN LOS
TÉRMINOS A SU CARGO, EN ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y PROPORCIONARÁN FACILIDADES PARA SU ASISTENCIA.
LOS MANDOS MEDIOS, SUPERIORES Y HOMÓLOGOS DEBERÁN PROMOVER E IMPULSAR LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL A SU CARGO, EN
ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y PROPORCIONARÁN FACILIDADES PARA SU ASISTENCIA.
LOS TRABAJADORES QUE NO ASISTAN A LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN UNA VEZ INSCRITOS, SE HARÁN ACREEDORES A UNA
CONSTANCIA DE DEMÉRITO CON COPIA A SU EXPEDIENTE LABORAL, DE ACUERDO AL ARTÍCULO 85 FRACCIÓN IV DE LAS CONDICIONES
GENERALES DE TRABAJO DEL DIF NACIONAL.
LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN SE LLEVARÁN A CABO DE MANERA INTEGRAL Y SECUENCIAL, TOMANDO EN CUENTA LOS CURSOS QUE
LOS TRABAJADORES HAN RECIBIDO.
CADA TRABAJADOR SERÁ EVALUADO POR ESCRITO AL INICIAR (EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA) Y AL FINALIZAR EL CURSO, ADEMÁS DE CONTAR
CON SU PARTICIPACIÓN.
LA CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA EL OTORGAMIENTO DE CONSTANCIAS SERÁ DE 8 (OCHO) SIEMPRE QUE SE CUMPLA CON UNA ASISTENCIA
MÍNIMA DEL 80%.
CURSO:
(1)
FECHA DE REALIZACIÓN:
(2)
(3)
NOMBRE DEL TRABAJADOR
(4)
NÚMERO DE CREDENCIAL
(5)
FIRMA DE CONFORMIDAD
CLAVE:
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
REV:
PAG:
23/26
8.3 Carta Compromiso
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
2
3
4
5
DEBE DECIR
Anotar el nombre del curso.
Anotar la fecha de realización del curso.
Anotar el nombre del trabajador.
Anotar el Número de credencial del trabajador.
Firma del trabajador.
PRH-25
FECHA:
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
8.4 Evaluación de Reacción
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
8.4 Evaluación de Reacción
07/04/2006
PRH-25
PROCEDIMIENTO PARA: IMPARTIR INDUCCIÓN
AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
8.4 Evaluación de reacción
No.
1
2
3
4
5
6
7-10
!
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DEBE DECIR
Anotar el nombre el curso.
Anotar el nombre del Instructor.
Anotar el nombre del coordinador del curso.
Anotar el horario en que se llevo a cabo el curso.
Anotar la fecha (s) en que se llevo a cabo el curso.
Marcar con una X (por pregunta) la respuesta que mejor
refleje la opinión del trabajador dentro de la escala:
1. Muy Mal.
2. Mal.
3. Regular.
4. Bien.
5. Muy Bien.
Contestar las preguntas planteadas.
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
INSCRIBIR A LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES
DEL SNDIF Y DIF-DF, AL HORARIO ASISTENCIAL
DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-26
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
1/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
9
8. ANEXOS
10
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
2/25
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Brindar seguridad y estabilidad Familiar a los Trabajadores del Sistema Nacional para el
Desarrollo Integral de la Familia y DIF-DF, resguardando a sus menores hijos, contribuyendo
a su formación y Desarrollo Integral mientras ellos cumplen con su jornada laboral y
contribuir a que los alumnos al egresar de la Escuela Primaria DIF, aspiren a tener un mejor
Desarrollo Humano y por ende un mejor proyecto de vida.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
3/25
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Desarrollo de Recursos
Humanos, Escuela Primaria DIF, Jefatura de Departamento del Horario Asistencial, a los
trabajadores SNDIF y DIF-DF y a sus menores hijos.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE PAG:
4/25
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Horario Asistencial: Lapso de tiempo entre las 12:30 y 16:00 horas, en que los
alumnos permanecen en la Escuela Primaria DIF, después de concluir su Horario de
Educación formal por parte de la Secretaría de Educación Pública.
3.2 Reglamento Interno: Disposiciones que regulan el hacer y
intervienen en el mismo.
quehacer de los que
3.3 Expediente: Carpeta integrada por los formatos que contienen información
correspondiente al hijo del Trabajador y Padre de Familia.
3.4 Desarrollo Integral: Factores que interactúan en el individuo coadyuvando en su
formación Biopsicopedagogico y social.
3.5 Calendario: Cartel donde se publican las fechas de inscripción del Ciclo Escolar.
3.6 Historia Clínica: Formatos de las Áreas Médica, Odontológica y de Psicología en donde
se recaba información que corresponde al menor desde de la gestación hasta el momento
de la elaboración de esta misma.
3.7 Padre de Familia: Trabajadores del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia y DIF-DF, que tengan menores inscritos en la Escuela Primaria.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-26
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
5/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Jefe del Departamento del Horario Asistencial:
Instruir a las Áreas Técnicas para dar inicio al proceso de Inscripción de los Hijos de Trabajadores.
Validar la Inscripción de los Alumnos.
4.2 Área de Trabajo Social:
Publicar Calendario para la entrega de Documentación a los Trabajadores del Sistema y concluye en
trámite de inscripción.
4.3 Área Médica:
Programar citas con las Áreas Técnicas para realizar las Historias Clínicas.
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
4.4 Área Odontológica:
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
4.5 Área de Psicología:
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE PAG:
6/25
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
A
B
C
D
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
HORARIO ASISTENCIAL
RESPONSABLE DEL ÁREA
TECNICA DE TRABAJO SOCIAL
RESPONSABLE DEL ÁREA
MEDICA
RESPONSABLE DEL ÁREA
TECNICA DE ODONTOLOGÍA
RESPONSABLE DEL ÁREA
TECNICA DE PSICOLOGÍA
INICIO
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
Formato credencial
1.1
Instruye al Área Técnica de
Trabajo Social para iniciar
inscripción.
20 minutos
2.1
Convoca a los padres de
familia notificando fechas en
las que tendrán que acudir
2 días
Formato solicitud de
inscripciòn
2.2
Entrega Formatos de
inscripción a Padre de
familia y lo remite al Área
Médica
3.1
Recibe al Padre de Familia
y programa las citas
10
3.2
3.2
Realiza Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. pasa a la
siguiente área.
45 minutos.
Formato actualizaciòn
de datos
4.1
4.1
Realiza Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. pasa a
la siguiente área.
45 minutos
5.1
5.1
Formato 2
Realiza Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. pasa a
la siguiente área.
90 minutos
Formato Control
entrevistas
6.1
Verifica llenado de
formatos y
determina
10 minutos
Formato Kardex
3.2
Falta firma de
alguno de los
Médicos?
NO
6.2
Retiene formatos de
Control de Entrevistas
requisitados por las tres
áreas 10 min
6.3
Inscribe al hijo del
trabajador
20 min
7.1
Recibe los expedientes
debidamente integrados y
firma la validación de la
inscripción
6 dìas
FIN
6.4
Integra expedientes y
entrega para su validación
6 dìas
SI
5.1
4.1
CLAVE PRH-26
:
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL HORARIO
ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
RESPONSABLE
REV:
PAG:
7/25
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DEL HORARIO ASISTENCIAL.
1.1
Instruye al Área Técnica de Trabajo Social para que
inicie el proceso de inscripción.
20 minutos.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
TRABAJO SOCIAL
2.1
Recibe instrucción para dar inicio al proceso de
inscripción y convoca a los padres de familia
mediante un cartel con un calendario que marca las
fechas en las que tendrán que acudir a las diferentes
áreas iniciando con la de trabajo social,
2 horas. 2 días
2.2
Atiende al Padre de Familia, le entrega Formatos de
inscripción y lo remite al Área Médica.
10 minutos.
3.1
Recibe al Padre de Familia y en esta primera reunión
sólo programa las citas con las Áreas Médica, de
Odontología y de Psicología y se abre expediente
apertura del expediente.
10 minutos
3.2
Recibe al Padre de Familia, realiza la Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas y lo remite a la siguiente área.
45 minutos.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
ODONTOLOGÍA
4.1
Recibe al Padre de Familia, realiza la Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas y lo remite a la siguiente área.
45 minutos.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
PSICOLOGÍA
5.1
Recibe al Padre de Familia, realiza la Historia Clínica,
firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas y remite al área de Trabajo Social.
90 minutos.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
TRABAJO SOCIAL.
6.1
Verifica que estén las tres firmas de las Áreas en el
Formato de Control de Entrevistas y determina.
10 minutos
RESPONSABLE
MÉDICA
DEL
ÁREA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
RESPONSABLE
ACT. No.
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
8/25
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Falta alguna firma de Vo. Bo. de alguno de los
Médicos?
SI Regresa a la actividad 5.1, 6.1 ó 7.1 según sea
el caso
2 días.
No falta ninguna firma? Continua en actividad 9.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DEL HORARIO ASISTENCIAL.
6.2
Retiene formatos de Control
requisitados por las tres áreas
10 minutos.
6.3
Inscribe al hijo del Trabajador del SNDIF o DIF-DF, y
entrega Reglamento Interno.
20 minutos.
6.4
Integra expedientes y entrega a la Coordinación
Técnica del Horario Asistencial para su validación
6 días.
7.1
Recibe los expedientes debidamente integrados y
firma la validación de la inscripción
6 días.
FIN
de
Entrevistas
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE PAG:
9/25
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
7. REFERENCIAS
7.1 Reglamento Interno del Horario Asistencia de la Escuela Primaria DIF.
7.2 Informe de Actividades de las Áreas Técnicas.
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE PAG:
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL 10/25
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Credencial de la Escuela Primaria DIF
8.2 Solicitud de Inscripción
8.3 Formato de actualización de datos para la inscripción y reinscripción de los niños de la
Escuela Primaria DIF
8.4 Actualización de datos Formato 2
8.5 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso y/o reingreso al horario
asistencial de la Escuela Primaria DIF
8.6 Tarjeta Kardex
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS DE PAG:
11/25
LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA
DIF
8.1 Credencial de la Escuela Primaria DIF
ANVERSO
> ..7.?
REVERSO
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
12/25
FECHA:
07/04/2006
8.1 Credencial de la Escuela Primaria DIF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Nombre del alumno comenzado por apellido
paterno, apellido materno y nombre(es).
2
Grado al que se inscribe el alumno.
3
Grupo al que se inscribe el alumno.
4
Domicilio completo del alumno.
Tipo de enfermedad o alergias que padece el
alumno.
5
6
7
8
9
Número telefónico particular del alumno.
Horario en que el alumno permanecerá dentro
del plantel.
Pegar las fotos del alumno y padres de familia
y/o persona responsable del alumno.
Nombres de los directores responsables de
SEP Y DIF
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
13/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.2 Solicitud de Inscripción
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ESCUELA PRIMARIA D.I.F.
TRABAJO SOCIAL
SOLICITUD DE INSCRIPCION
NOMBRE DEL ALUMNO (A): ______________________(1)______________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO: AÑO _____(2)_______ MES ________________________ DIA ___________________
SEXO: ______(3)___________________
GRADO AL QUE SE INSCRIBE: ________(4)_____________________
NOMBRE DEL TRABAJADOR (A): ______________________(5)_________________________________________
CREDENCIAL N°: ______(6)________
AREA DE TRABAJO:
HORARIO DE LABORES: ___________(7)_________________________
____________________________(8)____________________________________________
DOMICILIO DEL AREA DE TRABAJO: _________________(9)___________________________________________
TELEFONO Y EXTENSION DEL AREA DE TRABAJO:
________________(10)______________________________
EN CASO DE EMERGENCIA O INCUMPLIMIENTO, LLAMAR AL SR (A): ________(11)__________________________
______________________________________ TELEFONO:
__________(12)_________________________
PARENTESCO CON EL ALUMNO (A): ______________________(13)______________________________________
POR MEDIO DE LA PRESENTE ME PERMITO SOLICITAR A USTED, LA INSCRIPCION DE MI HIJO (A), COMPROMETIENDOME A CUMPLIR
ESTRICTAMENTE CON EL REGLAMENTO DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF, ASI COMO VIGILAR EL BUEN COMPORTAMIENTO Y LA SALUD
DE MI HIJO (A), ATENDIENDO TODOS LOS LLAMADOS DE LOS MAESTROS, SERVICIO MEDICO, DENTAL, PSICOLOGICO Y TRABAJO
SOCIAL, ASI COMO DAR AVISO A CAMBIOS DE DOMICILIO, CAMBIOS DE AREA DE TRABAJO Y TELEFONO.
ME COMPROMETO TAMBIEN A PRESENTAR EN EL PLANTEL A MI HIJO (A) A LAS 08:00 HRS. Y RECOGERLO (A), A LAS
15 :00 HRS., ASI COMO A PRESENTAR A MI HIJO (A) EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE Y CON EL UNIFORME REGLAMENTARIO.
NOTA: LOS DATOS DEL ALUMNO (A) DEBERAN TOMARSE CON APEGO A LO ESCRITO EN EL ACTA DE NACIMIENTO.
ATENTAMENTE
_____________(14)____________
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
14/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.2 Solicitud de Inscripción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
1
2
DEBE DECIR
Nombre del alumno completo comenzando por
apellido paterno, materno y nombre (es).
Fecha de nacimiento comenzando por año, mes y
día.
3
Sexo del niño.
4
Grado al que se inscribe el niño.
Nombre del trabajador(a) que inscribe al niño a la
escuela primaria.
Número de credencial del trabajador quien
inscribe al niño.
5
6
7
Horario en el que el padre o tutor laboran.
8
Área a la que pertenece el trabajador.
Domicilio completo del área del trabajo del padre
o tutor.
Número de teléfono y extensión del área del
trabajo del padre o tutor.
Anotar el nombre de una persona a la cual se
llamaría en caso de emergencia o incumplimiento.
Proporcionar el número de teléfono de la persona
a quien se le llamaría en caso de emergencia.
Anotar el parentesco que existe entre el alumno y
la persona antes mencionada
9
10
11
12
13
14
Firma del Padre o el Tutor del menor.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
15/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.3 Formato de actualización de datos para la inscripción y reinscripción de los niños de la Escuela
Primaria DIF
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ESCUELA PRIMARIA D.I.F.
TRABAJO SOCIAL
FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE LOS NIÑOS DE LA ESCUELA PRIMARIA D.I.F.
DATOS:
NOMBRE DEL ALUMNO (A):
________________________(1)______________________________
GRADO Y GRUPO AL QUE SE INSCRIBE: _____________________(2)______________________________
NOMBRE DE LA MADRE / PADRE: __________________________(3)______________________________
R.F.C.: _________(4)_______________________
CURP: _________(5)__________________________
CATEGORIA: ___________________________(6)____________________________________________
N° DE CREDENCIAL: ______(7)_________
FECHA DE INGRESO:
__________(8)__________________
HORARIO DE LABORES: __________________________(9)_____________________________________
ADSCRIPCION: __________________________________(10)__________________________________
SUBDIRECCION Y DEPARTAMENTO: __________________(11)__________________________________
UBICACIÓN: _____________________________________(12)__________________________________
TELEFONO DE OFICINA: ___________(13)____________ EXTENSION: ____(14)_________________
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: __________________(15)____________________________________
PUESTO: _____________________________________(16)____________________________________
(17)
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL
JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERA PRESENTARSE CON EL SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA O RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS DEL AREA DE ADSCRIPCION.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
16/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.3 Formato de actualización de datos para la inscripción y reinscripción de los niños de la Escuela
Primaria DIF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
1
2
3
DEBE DECIR
Nombre del Alumno (a) comenzando por apellido
paterno, materno y nombre (es).
Grado y el grupo al que se inscribe el alumno.
Nombre del padre o madre que suscribe al
alumno.
4
RFC de la persona que inscribe al alumno.
5
CURP de la persona antes mencionada.
Puesto en el que se encuentra laborando el padre
o tutor.
6
7
8
9
10
11
12
13
Número de credencial del trabajador.
Fecha de ingreso al sistema laboral del
trabajador.
Señalar el horario en el que se encuentra
laborando el trabajador.
Adscripción a la que pertenece el trabajador.
Subdirección
y departamento
al que se
encuentra suscrito el trabajador .
Domicilio del lugar de trabajo del padre o tutor.
Número telefónico de la oficina en la cual labora
el trabajador.
14
Extensión del lugar de trabajo del padre o tutor .
15
Nombre del jefe inmediato del padre o tutor.
16
Puesto que desempeña el jefe inmediato
Nombre y Firma del Jefe de la Unidad
Administrativa a la que pertenece cada
trabajador.
17
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
17//25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.4 Actualización de datos Formato 2
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ESCUELA PRIMARIA DIF
TRABAJO SOCIAL
ACTUALIZACION DE DATOS
FORMATO 2
DATOS DEL ALUMNO (A)
NOMBRE ________________(1)_______________________________________________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO: AÑO ________(2)_________ MES __________(3)_________________ DIA ____(4)_______________
CURP: _______________________(5)_______________ SEXO: __________________(6)______________________________
TIPO DE SANGRE: ________(7)__________ GRADO AL QUE SE INSCRIBE: ____________(8)___________________________
DATOS DE LA MADRE
NOMBRE: ________________________________________(9)______________________________________________________
CREDENCIAL Nº: ___________(10)_________________ HORARIO: ___________(11)__________________________________
AREA DE TRABAJO: ________________________________(12)____________________________________________________
DOMICILIO DEL TRABAJO: ______________________________(13)_________________________________________________
CATEGORÍA: _________________(14)__________________
CURP: ___________(15)_____________________________
TELEFONO DE OFICINA: _________(16)______________________
EXTENSIÓN: ________(17)___________________
DOMICILIO PARTICULAR: ___________________________(18)_____________________________________________________
TELEFONO PARTICULAR: ______________________________(19)__________________________________________________
TRABAJA PARA DIF NACIONAL (20) ( )
DF ( )
DATOS DEL PADRE
NOMBRE: ________________________________________(21)______________________________________________________
LUGAR DE TRABAJO _______________________________(22)______________________________________________________
TELEFONO DEL TRABAJO:_______________(23)___________________ HORARIO: ________(24)________________________
DOMICILIO DEL TRABAJO: ________________________________(25)________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: _________________________________(26)________________________________________________
TELEFONO PARTICULAR: _________________________________(27)________________________________________________
EN CASO DE QUE EL PADRE SEA EMPLEADO DIF ANOTAR LOS SIGUIENTES DATOS:
CREDENCIAL Nº: _____________(28)_______________
CATEGORÍA
TRABAJA PARA DIF NACIONAL (30) ( )
DF ( )
_________(29)________________________________
CURP: _________(31)________________________
DATOS DE LA PERSONA RESPONSABLE EN CASO DE AUSENCIA DEL PADRE O MADRE
NOMBRE: ____________________________________________(32)__________________________________________________
PARENTESCO CON EL ALUMNO (A): _____________________(33)__________________________________________________
LUGAR DE TRABAJO ___________________________________(33)__________________________________________________
TELEFONO DEL TRABAJO: __________________(34)________________ HORARIO: __________(35)_____________________
DOMICILIO DEL TRABAJO: _____________________________(36)___________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: ______________________________(37)___________________________________________________
TELEFONO PARTICULAR: ______________________________(38)___________________________________________________
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
18/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
8.4 Actualización de datos Formato 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
2
Nombre del alumno completo empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre.
Fecha de nacimiento del alumno empezando
por año
3
Mes de nacimiento del alumno.
4
Día de nacimiento del alumno
5
Número de CURP del alumno.
6
Sexo del alumno.
7
Tipo de sangre del alumno.
8
Grado al que se inscribirá el alumno.
9
Nombre completo de la madre del alumno.
Número de credencial con la que cuenta la
madre del alumno
1
10
11
Horario en el cual labora la madre.
12
Área en la cual esta inscrita la madre.
Domicilio del trabajo en el cual se encuentra
elaborando.
13
14
Puesto que ocupa la madre en su área laboral.
15
Número de CURP con el que cuenta.
Número telefónico de la oficina en que labora la
madre.
16
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
19/25
FECHA:
07/04/2006
8.4 Actualización de datos Formato 2
NO.
17
18
DEBE DECIR
Número de extensión del teléfono de la oficina
en que labora la madre.
20
Domicilio particular completo de la madre.
Número telefónico del domicilio particular de la
madre.
Clasificación en la cual se encuentra laborando
la madre ya sea DIF Nacional o DIF-D.F.
21
Nombre completo del Padre del alumno.
22
23
Lugar de trabajo en donde labora el padre.
Número telefónico del área en que labora el
padre.
24
Horario en el cual labora el padre.
25
26
Domicilio particular completo del padre.
Número telefónico del domicilio particular del
padre.
27
Número de credencial de su área laboral
28
Puesto que ocupa el padre en su área laboral.
Tipo de clasificación por el cual labora el padre,
ya sea DIF Nacional o DIF-DF.
19
29
30
31
32
33
34
Número de CURP con el que cuenta el padre.
Nombre completo de la Persona Responsable
en caso de ausencia de los padres.
Tipo de parentesco que tenga la persona
responsable con el alumno.
Lugar del área de trabajo de donde se encuentra
laborando la persona ) responsable.
Número telefónico de su área laboral de la
persona responsable.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
20/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
8.4 Actualización de datos Formato 2
NO.
35
36
37
38
DEBE DECIR
Horario en el cual labora la persona
responsable.
Domicilio completo de donde se encuentra
laborando la persona responsable
Domicilio particular completo de la
persona responsable.
Número telefónico del domicilio particular de la
persona responsable.
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
21/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.5 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso y/o reingreso al horario asistencial de la
Escuela Primaria DIF
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ESCUELA PRIMARIA DIF
CONTROL DE ENTREVISTAS DE LAS ÁREAS TÉCNICAS PARA EL INGRESO Y/O
REINGRESO AL HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
NOMBRE DEL NIÑO (A)___________________(1)____________________EDAD:______(2)_____________________
FECHA DE LA CITA:/_____/_(3)____________/ PROCEDENCIA:__________(4)______________________________
GRADO AL QUE INGRESARÁ:____(5)______
SERVICIO
MÉDICO:
HORA
INGRESO:___(6)______
REINGRESO:___(7)____________
FIRMA DEL RESPONSABLE
(8)
OBSERVACIONES
________________________
________________________
________________________
ENFERMERÍA: (9)
________________________
________________________
________________________
ODONTOLOGÍA:(10)
________________________
________________________
________________________
PSICOLOGÍA (11)
________________________
________________________
________________________
________________________
TRABAJO SOCIAL (12)
________________________
________________________
________________________
INGRESO
REINGRESO
PRESENTARSE PUNTUAL A SU CITA.
EXÁMENES DE LABORATORIO (ORIGINAL).
EXÁMENES DE LABORATORIO (ORIGINAL).
PRESENTARSE CON LA DOCUMENTACIÓN
CARTILLA DE VACUNACIÓN (ORIGINAL Y COPIA).
COMPLETA (DEBIDAMENTE REQUISITADA).
CONSTANCIA DE LA ULTIMA APLICACIÓN DE FLUOR
PRESENTAR DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE
ADECUADA HIGIENE PERSONAL Y DE LA CAVIDAD
BUCAL.
ACREDITEN LA CONTINUIDAD DE LOS
TRATAMIENTOS DEPENDIENDO DE CADA ÁREA,
FORMATO DE ENTREVISTA GLOBAL DEL ÁREA DE
PSICOLOGÍA (LLENADO A MANO).
SEGÚN SE HAYA CANALIZADO.
PRESENTARSE CON LA DOCUMENTACIÓN
COMPLETA (DEBIDAMENTE REQUISITADA).
ACTA DE NACIMIENTO DEL ALUMNO (A)
(ORIGINAL Y FOTOCOPIA
_____________(13)__________________
FIRMA DEL COORDINADOR TÉCNICO
DEL HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA PRIMARIA DIF
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
22/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
8.5 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso y/o reingreso al horario asistencial de la
Escuela Primaria DIF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
1
2
3
DEBE DECIR
Nombre completo del menor
Edad actual del menor.
Fecha completa de la cita con las áreas
correspondientes.
4
Nombre de la Escuela Primaria
5
Grado al que va a ingresar el alumno
6
Anotar si el alumno es de nuevo ingreso
7
Anotar si el alumno es de reingreso.
Es en la cual están las distintas áreas técnicas
de la Escuela Primaria DIF, como son: área
Médica, Enfermería, Odontología, Psicología y
Trabajo Social.
En este rubro las distintas áreas técnicas
escribirán la hora de su cita correspondiente que
tendrán con el alumno o (a).
Firma de la persona responsable de cada área
técnica.
8
9
10
11
12
13
Observaciones de cada área técnica.
Mencionar los correspondientes requisitos tanto
para ingreso como para reingreso.
Firma del C.T. del Horario Asistencial de la
Escuela Primaria DIF.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-26
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
23/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
FECHA:
07/04/2006
8.6 Tarjeta Kardex
Número de Credencial
SISTEMA NACIONAL
PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA
FAMILIA
HORARIO ASISTENCIAL
DE LA
ESCUELA PRIMARIA DIF
TARJETA KARDEX
Nombre del Niño (a)
(2)
Fecha de Nacimiento
/
/
Nombre de la Madre
(6)
Adscripción
(7)
Departamento
(8)
Domicilio de Trabajo
(10)
Teléfono de Trabajo
(11)
Domicilio Particular
(13)
Colonia
Delegación
(1)
/
(3)
Edad
(4)
Horario
(25)
(5)
(9)
Teléfono Particular
(12)
C. P.
Nombre del Padre o Persona Responsable
(14)
Lugar de Trabajo
(15)
Horario
(16)
Teléfono
Nombre de la Persona Responsable
(18)
Parentesco
( 19)
Teléfono
Número de hijos en la Escuela Primaria DIF
(21)
Grados
(22)
Grupos
(23)
Horario que permanece (n) en la Escuela Primaria DIF
Grado
Grupo
Maestra
(17)
(20)
(24)
(26)
Fecha de ingreso a la Escuela Primaria (27)_________________________________________________
Edad de ingreso a la Escuela Primaria (28) __________________________________________________
Problemática Familiar. (29)
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS PAG:
24/25
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
8.6 Tarjeta Kardex
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
1
DEBE DECIR
Número de Credencial del Trabajador.
2
Nombre completo del alumno.
3
Fecha completa de nacimiento del alumno.
4
Edad actual del alumno.
5
Grupo en el que se encuentra actualmente.
6
Nombre completo de la madre del alumno.
Lugar de adscripción en el que se encuentra la
madre del menor.
Departamento al que esta< adscrito el
trabajador.
Horario en que se encuentra laborando el
trabajador.
Domicilio completo en donde se encuentra
laborando el trabajador.
Número telefónico de donde se encuentra
laborando.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Número telefónico del domicilio particular.
Domicilio completo del trabajador comenzando
por calle, colonia, C.P. y Delegación.
Nombre completo del padre o en su caso de la
persona responsable.
Lugar completo del área laboral de la persona
responsable.
PRH-26
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INSCRIBIR A LOS HIJOS
DE LOS TRABAJADORES DEL SNDIF Y DIF-DF, AL
HORARIO ASISTENCIAL DE LA ESCUELA
PRIMARIA DIF
CLAVE:
PRH-26
REV:
PAG:
25/25
FECHA:
07/04/2006
8.6 Tarjeta Kardex
NO.
DEBE DECIR
17
Horario en el que labora la
responsable.
Número telefónico del padre
responsable.
18
Nombre completo de la misma.
19
Parentesco que tiene la persona con el alumno.
20
Número telefónico de la persona responsable.
21
Número de hijos tiene inscritos en el plantel.
22
Grado en que se encuentra el alumno.
23
24
Anotar en que grupos se encuentran actualmente.
Horario en que permanece el alumno dentro del
Plantel.
25
Grado al que se inscribe el menor.
26
Nombre completo de la maestra.
27
Fecha cuando ingreso el alumno.
28
Edad en que ingreso el alumno.
Se anotará en caso de presentar alguna
problemática.
16
29
persona
o
persona
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO PARA:
INGRESAR A LOS HIJOS DE LAS MADRES
TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES DEL SNDIF
Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
(CDI)
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS
DE
LAS
MADRES
TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
Director General de Recursos Humanos
L. A. E. Carlos Ponce
Martínez
Oficial Mayor
INDICE
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
1/26
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
8
7. REFERENCIA
12
8. ANEXOS
13
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
2/26
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer las Normas y Lineamientos para llevar a cabo el ingreso al Centro de
Desarrollo Infantil de los hijos de las Madres Trabajadoras del DIF Nacional y DIF
Distrito Federal.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS
DE
LAS
MADRES
TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
3/26
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Desarrollo de
Recursos Humanos, Jefa del Departamento del Centro de Desarrollo infantil y a las
Madres Trabajadoras, Derechohabientes, del SNDIF y DIF-DF y a sus Menores hijos.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS
HIJOS DE LAS MADRES TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
4/26
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Reglamento Interno: Documento que establece los ordenamientos para la
autorización y control en la prestación temporal del Servicio del Centro de Desarrollo
Infantil, el cual tiene por objetivo prevalecer en la unidad un ambiente cordial, técnicamente
eficiente y con las condiciones propicias para el desarrollo de las actividades que
involucran la atención integral de los usuarios.
3.2 Expediente: Integrado por los Formatos que contienen información correspondiente al
hijo de la Madre Trabajadora y/o Padre de Familia.
3.3 Calendario: Cartel donde se publican las fechas de Inscripción y Reinscripción del
Ciclo Escolar.
3.4 Historia Clínica: Formatos de las Áreas Médica, Odontológica, Pedagógica,
Psicológica, Nutricional y de Trabajo Social, en donde se recaba información que
corresponde al menor desde la gestación hasta el momento de la elaboración de esta
misma.
3.5 Madre de Familia: Madres Trabajadoras derechohabientes del Sistema Nacional para
el Desarrollo Integral de la Familia y DIF-DF.
3.6 Entrevista: Dialogo con los padres solicitantes a fin de recabar información
relacionada con el menor y la Familia.
3.7 Estudio Socioeconómico: Instrumento que aplica y controla el Área Técnica de
Trabajo Social, para conocer la situación económica, familiar y el entorno Social del menor.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
5/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/ AUTORIDAD
4.1 Jefa de Departamento
Convocar a las áreas técnicas para acordar el proceso de ingreso
Entrevistar a los Padres de Familia en Fecha Programada.
Mantener estricta confidencialidad derivada de las entrevistas.
Firmar la autorización del Ingreso de los menores al CDI.
4.2 Área de Trabajo Social
Publicar Listas para la entrega de Documentación de las Madres Trabajadoras Derechohabientes del
Sistema, así como solicitar Requisitos y Tramites para el Ingreso.
Programar y Coordinar Citas con los Padres de Familia a las Áreas Técnicas.
Aplicar Entrevistas y Estudio Socioeconómico en fecha programada.
4.3 Área Medica
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
4.4 Área Odontológica
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
4.5 Área de Psicología
Realizar Historia Clínica en fecha programada.
4.6 Área de Pedagogía
Realizar Entrevista en fecha programada.
4.7 Área de Nutrición
Realizar Entrevista en fecha programada.
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-27
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
6/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
A
B
JEFE DEL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL AREA
DE HORARIO ASISTENCIAL
TECNICA DE TRABAJO
SOCIAL
FECHA:
07/04/2006
C
D
E
F
G
H
RESPONSABLE DEL AREA
MEDICA
DIRECCION
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE
ODONTOLOGÍA
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE PSICOLOGÍA
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE PEDAGOGÍA
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE NUTRICIÒN
INICIO
1.1
Acuerda con el Área de
Trabajo Social fechas,
para el proceso de
ingreso
20 minutos
DOCUMENTOS
FORMATO
CREDENCIAL
2.1
Inicio proceso de
trámites de ingreso y
convoca a los padres
de familia
5 días
FORMATO
SOLICITUD DE
INGRESO
2.2
Recibe y orienta a la
Madre Derechohabiente
30 Min.
FORMATO
ACTUALIZACIÓN
2.3
Programa cita con las
área técnicas
30 Min.
2.4
Remite al Área Médica
en fecha programada,
para solicitar orden de
exámenes de
Laboratorio 30 Min.
4.1
Recibe a Madre
Derechohabiente
Llena el formato de
control de entrevistas
30 min
FORMATO
EXAMEN
ADMISIÓN
KARDEX
3.1
Atiende a Madre y
entrega orden para
exámenes
10 minutos.
ARTA
COMPROMISO
3.2
Canaliza a Trabajo
Social para cita
programada con las
Áreas
Tiempo: 5 días.
4.2
5.1
Coordina con las Áreas
las entrevistas
programadas.
Tiempo:5 minutos
6.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, la
remite al área de
Servicio Medico.
Tiempo: 5 minutos.
8.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, e
indica área a la que
deberá pasar
5 minutos.
5.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza la entrevista
Tiempo: 10 minutos.
7.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza la Historia
Clínica
45 minutos.
7.1
9.1
9.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza la Historia
Clínica
20 minutos.
11.1
10.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, le
indica área a la que
deberá pasar
5 minutos.
11.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza la Historia
Clínica,1 hora con 30
minutos.
13.1
12.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, le
indica área a la que
deberá pasar
5 minutos.
14.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, le
indica área a la que
deberá pasar
5 minutos.
16.1
Recibe a Madre
Derechohabiente, le
informa será
entrevistada en Trabajo
Social.
16.2
Realiza entrevista y
aplica Estudio
Socioeconómico,
1 hora con 30 minutos.
A
13.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza entrevista
20 minutos.
15.1
15.1
Recibe a Madre
Derechohabiente,
realiza entrevista
15 minutos
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
A
B
JEFE DEL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL AREA
DE HORARIO ASISTENCIAL
TECNICA DE TRABAJO
SOCIAL
C
D
RESPONSABLE DEL AREA
MEDICA
DIRECCION
A
Verifica firmas y
requisitos cubiertos de
las 6 Áreas determina e
informa a la Madre
Derechohabiente
Tiempo: 5 minutos
Requisitos y
firmas
cubiertos?
NO
9.1
13.1
SI
16.4
Recibe Formatos de de
las seis áreas y
formatos requisitados
por Padres de Familia.
5 minutos.
16.5
Cita a padres de familia
a plática de inducción e
indica fechas de
inscripción
5 o más días.
16.6
Inscribe al hijo (a) del
Derechohabiente del
SNDIF Y DIF DF
Tiempo:20 minutos
17.1
16.7
Recibe los expedientes
debidamente
integrados, los revisa y
firma la autorización
para el ingreso.
Tiempo: 3 días.
Integra expedientes y
entrega a la Directora
del C.D.I., para firma.
Tiempo:5 días.
FIN
7.1
5.1
11.1
15.1
E
F
RESPONSABLE DEL AREA RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE
TECNICA DE PSICOLOGÍA
ODONTOLOGÍA
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
7/26
FECHA:
07/04/2006
G
H
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE PEDAGOGÍA
RESPONSABLE DEL AREA
TECNICA DE NUTRICIÒN
DOCUMENTOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS PAG:
8/26
DE
LAS
MADRES
TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL
CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
1.1
Acuerda con el Área Técnica de Trabajo Social
fechas, para el proceso de ingreso.
Tiempo: 20 minutos
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
TRABAJO SOCIAL
2.1
Da inicio al proceso de trámites de ingreso y convoca
a los padres de familia con base a calendario.
*Publicación de calendario 3ª . Semana de Junio
*Coloca el Calendario en el Periódico Mural para que
la Madre Derechohabiente lo conozca y acuda en
primera instancia al Área de Trabajo Social, de
acuerdo a la fecha que le corresponde, a solicitar
formatos y requisitos de ingreso.
Tiempo: 5 días.
2.2
Recibe y orienta a la Madre Derechohabiente,
respecto a trámites y requisitos de ingreso,
entregándole los siguientes formatos:
1.- Integración de Datos
2.- Actualización de datos previamente llenado
por la Unidad Administrativa del área de
adscripción de la Madre Trabajadora
3.- Requisitos para ingreso
2.3
Programa cita con las área técnicas indicándole que
deberá presentarse en Trabajo Social, quien se
encargará de coordinar las entrevistas:
Dirección
Servicio Médico
Odontología
Trabajo Social
Pedagogía
Psicología
Nutrición.
2.4
Remite al Área Médica en fecha programada, para
solicitar orden de exámenes de Laboratorio para
nuevo ingreso entregándole formatos, lista de
requisitos e indicaciones.
Tiempo: 30 minutos
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS PAG:
9/26
DE
LAS
MADRES
TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
RESPONSABLE
RESPONSABLE
MÉDICA
DESARROLLO
3.1
Atiende a la Madre Derechohabiente y le entrega
orden para exámenes de laboratorio.
Tiempo: 10 minutos.
3.2
Canaliza a Trabajo Social para que acuda a la
cita programada con las Áreas Técnicas.
Tiempo: 5 días.
4.1
Recibe a Madre Derechohabiente
Llena el formato de control de entrevistas y le
indica que al término de cada entrevista deberá
pasar a Trabajo Social para su coordinación.
30 min
4.2
Coordina las entrevistas programadas con las
diferentes Áreas Técnicas. (Dirección Servicio
Medico, Odontología, Psicología, Pedagogía,
Nutrición y Trabajo Social).
La remite a la Dirección.
Tiempo:5 minutos.
5.1
Recibe a Madre Derechohabiente, realiza la
entrevista y la remite al área de Trabajo Social.
Tiempo: 10 minutos.
6.1
Recibe a Madre Derechohabiente, le indica la
ubicación del área a la que deberá pasar, y
remite al área de Servicio Medico.
Tiempo: 5 minutos.
ÁREA
7.1
Recibe a Madre Derechohabiente, abre
expediente, realiza la Historia Clínica, firma de
Vo. Bo. en el Formato de Control de Entrevistas
y lo remite al área de Trabajo Social.
Tiempo: 45 minutos.
TRABAJO
8.1
Recibe a Madre Derechohabiente, le indica la
ubicación del área a la que deberá pasar, y
remite al área de Odontología.
Tiempo: 5 minutos.
DEL
ÁREA
DE
DIRECTORA DEL CDI
RESPONSABLE
MÉDICA
RESPONSABLE
SOCIAL
DE
TRABAJO
DEL
DE
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
RESPONSABLE DEL ÁREA
TRABAJO SOCIAL
RESPONSABLE
SOCIAL
PRH-27
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
10/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
RESPONSABLE
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
ODONTOLOGÍA
9.1
Recibe a Madre Derechohabiente, realiza la Historia
Clínica, firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas y lo remite al área de Trabajo Social.
Tiempo: 20 minutos.
RESPONSABLE
SOCIAL
TRABAJO
10.1
Recibe a Madre Derechohabiente, le indica la ubicación
del área a la que deberá pasar, y remite al área de
Psicología.
Tiempo: 5 minutos.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
PSICOLOGÍA
11.1
Recibe a Madre Derechohabiente, realiza la Historia
Clínica, firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas y remite al área de Trabajo Social.
Tiempo: 1 hora con 30 minutos.
RESPONSABLE
SOCIAL
TRABAJO
12.1
RESPONSABLE DEL AREA DE
PEDAGOGÍA
13.1
RESPONSABLE
SOCIAL
14.1
DE
DE
DE
TRABAJO
RESPONSABLE DEL AREA DE
NUTRICION
15.1
RESPONSABLE DEL ÁREA
TRABAJO SOCIAL
16.1
DE
Recibe a Madre Derechohabiente, le indica la ubicación
del área a la que deberá pasar, y remite al área de
Pedagogía.
Tiempo: 5 minutos.
Recibe a Madre Derechohabiente, realiza entrevista y
firma de Vo. Bo. en el Formato de Entrevistas y remite
área de Trabajo Social.
20 minutos.
Recibe a Madre Derechohabiente, le indica la ubicación
del área a la que deberá pasar, y remite al área de
Nutrición
Tiempo: 5 minutos.
Recibe a Madre Derechohabiente, realiza entrevista y
firma de Vo. Bo. en el Formato de Entrevistas y remite
al área de Trabajo Social
Tiempo:15 minutos
Recibe a Madre Derechohabiente, le informa que le
corresponde la entrevista en el área de Trabajo Social.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
RESPONSABLE
PRH-27
REV:
PAG:
11/26
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
16.2
Realiza entrevista y aplica Estudio Socioeconómico,
firma de Vo. Bo. en el Formato de Control de
Entrevistas. Y recibe documentos solicitados por el área
de Trabajo Social. Termina proceso de entrevista.
1 hora con 30 minutos.
16.3
DIRECTORA DEL CDI
CLAVE:
Verifica que estén las firmas y requisitos cubiertos de
las 6 Áreas determina e informa a la Madre
Derechohabiente:
Tiempo: 5 minutos
Falta firma o requisito de alguna de los Áreas?
SI
Notifica a Madre Derechohabiente que deberá
cubrir el (los) requisito (s) pendiente (s), regresándola a
la actividad: 5.1, 7.1, 9.1, 11.1, 13.1 o 15.1 según sea el
caso y posteriormente al área de Trabajo Social.
5 días.
No falta ninguna firma ni requisito? Continua en
actividad 16.4
16.4
Recibe Formatos de Control de Entrevistas por las seis
áreas y formatos debidamente requisitados por los
Padres de Familia.
Tiempo: 5 minutos.
16.5
Cita a los padres de familia a plática de inducción para
nuevo ingreso, indicando fecha en que deberán
presentarse a la plática e indica fechas de inscripción
Tiempo: 5 o más días.
16.6
Inscribe al hijo (a) del Derechohabiente del SNDIF Y DIF
DF
Tiempo:20 minutos
16.7
Integra expedientes y entrega a la Directora del C.D.I.,
para firma.
Tiempo:5 días.
Recibe los expedientes debidamente integrados, los
revisa y firma la autorización para el ingreso.
Tiempo: 3 días.
FIN
17.1
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
12/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
7. REFERENCIAS
7.1 Reglamento Interno del C.D.I.
7.2 Informe de Actividades de las Áreas Técnicas.
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
13/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8. ANEXOS
8.1 Credencial de Identificación del Centro de Desarrollo Infantil del DIF
8.2 Solicitud de ingreso al Centro de Desarrollo Infantil del DIF
8.3 Formato de Actualización de Datos al Ingreso de los Niños del Centro de Desarrollo Infantil
8.4 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso
8.5 Tarjeta Kardex
8.6 Carta Compromiso para ingreso al CDI
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
14/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
8.1 Credencial de Identificación del Centro de Desarrollo Infantil del DIF
ANVERSO
OFICILIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
Autorizo a: (1)________________________
Vo. Bo.
___________________________________
Cuya foto aparece al margen para recoger a
Mi hijo (a): (2)________________________
___________________________________
LA DIRECTORA
(3)
______________(4)___________________
Nombre y Firma de la Madre
REVERSO
(5) Grupo:___________________
(6) Maestra:___________________
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS
DE
LAS
MADRES
TRABAJADORAS
DERECHOHABIENTES DELSNDIF Y DIF - DF AL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
15/26
FECHA:
07/04/2006
8.1 Credencial de Identificación del Centro de Desarrollo Infantil del DIF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1
DEBE DECIR
Nombre la (s) personas responsables del
menor.
2
Nombre del alumno comenzado por apellido
paterno, apellido materno y nombre(es).
3
Visto Bueno de la Directora del C.D.I.
4
Pegar las fotos del alumno y Padres de Familia
y Persona (s) responsable del alumno.
Grupo
5
6
Nombre de la Maestra.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
16/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
8.2 Solicitud de ingreso al Centro de Desarrollo Infantil del DIF
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
SOLICITUD DE INGRESO AL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL ________________________________(1)_____________DIF (DF o NAL) ____(2)____
NOMBRE DE LA TRABAJADORA: __________________________(3)_______________________________________________
_____(4)_______ TELEFONO ___________(5)_____________
LUGAR DE TRABAJO: ____________________________________(6)_____________________________________________ _
ADSCRIPCIÓN: _______________________________________________(7)_________________________________________
HORARIO: ________(8)________________
DOMICIILIO PARTICULAR:
TELEFONO: ______________
(9)_________________________
_____ ____________________________(10)____________________________________________
COLONIA: _________(11)_________________________
Z.P._____(12)__________ DELEGACIÓN:________(13)__________
CODIGO POSTAL:___________(14)_________________ TELEFONO:
___________________(15)______________________
DIAS DE DESCANSO: _______________ __(16)________________________
NOMBRE DEL NIÑO (A): ______________________(17)__________________________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO:_______________(18)____________________
NOMBRE DEL PADRE: _________________________________(19)__________ ______________________
LUGAR DE TRABAJO: ____________________(20)___________________________ HORARIO:__________(21)___________
TELEFONO: ________________(22)____________________
DATOS DE UN FAMILIAR CERCANO QUE NO VIVA CON LA SOLICITANTE.
NOMBRE: __________________________________(23)__________________________________________________________
LUGAR DE TRABAJO (DEPARTAMENTO): _______________________(24)__________________________________________
PARENTESCO:_________________(25)_________________________ TELEFONO: ______________(26)_________________
DOMICILIO PARTICULAR:______________________________________(27)_________________________________________
Me comprometo que la información es veraz y se trata de mi
de 200_(29)___.
(Primer, Segundo o Tercer)______________(30)_____________
hijo en el C.D.I., en caso de lo contrario, acepto que mi
solicitud sea cancelada o bien se dé de baja en caso de haber
ingresado.
NOMBRE:___________________(31)______________________
____________________(34)__________________
ECHA:_____________________(32)______________________
FIRMA:_____________________(33)______________________
México, D.F., a
de
(28)
NOMBRE Y FIRMA
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
17/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8.2 Solicitud de ingreso al Centro de Desarrollo Infantil del DIF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nombre oficial por el que identifica la estancia.
Nombre (s), apellidos paterno y materno del (la) derechohabiente.
Años del (la) derechohabiente.
No. De credencial.
Institución donde labora.
Dirección/ Subdirección donde presta sus servicios.
Nombre del departamento donde trabaja.
Especificar hora de entrada y salida del trabajo.
Núm. telefónico de la oficina donde labora, especificando extensión si es que la hay u otros
números donde pueda localizarse.
10. Calle, número exterior e interior, colonia, delegación y/o municipio, código postal de donde vive la
madre y el padre.
11. Núm. telefónico del domicilio y/o donde pueda dejarse recado.
12. Especificar los días en que descansa el (la) derechohabiente.
13. Nombre (s), apellidos paterno y materno del menor.
14. Día, mes y año en que nació el menor.
15. Nombre (s), apellidos paterno y materno del padre.
16. Institución donde labora
17. Dirección/ Subdirección donde presta sus servicios.
18. Nombre del departamento donde trabaja.
19. Núm. telefónico de la oficina donde labora, especificando extensión si es que la hay u otros
números donde pueda localizarse.
20. Especificar hora de entrada y salida del trabajo.
21. Nombre (s), apellidos paterno y materno de un familiar
22. Institución donde labora.
23. Nombre de la dirección/ subdirección y/o departamento, donde presta sus servicios.
24. Núm. telefónico de la oficina donde labora, especificando extensión si es que la hay u otros
números donde pueda localizarse.
25. Parentesco
26. Calle, número exterior e interior, colonia, delegación y/o municipio, código postal de donde vive.
27. Núm. telefónico del domicilio y/o donde pueda dejarse recado.
28. Día, mes y año en que se realiza la solicitud.
29. Nombre (s), apellidos paterno y materno del (la) derechohabiente.
30. Firma del (la) derechohabiente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
18/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8.3 Formato de Actualización de Datos al Ingreso de los Niños del Centro de Desarrollo Infantil
DIRECCION DE DESARROLLO
DE RECURSOS HUMANOS
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
México, D.F., a
de
de 20
FORMATO DE ACTUALIZACION DE DATOS AL INGRESO
DE LOS NIÑOS DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
DATOS:
NOMBRE DE LA MADRE (1)__________________________________________________________________________________
REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES (2)______________________________________
CATEGORÍA (3)________________________________________________________________
CREDENCIAL No. (4)________________________
ADSCRIPCION (5)____________________________________________________________________________________________
SUBDIRECCION Y DEPARTAMENTO (6)_______________________________________________________________________
FECHA DE INGRESO (7)___________________________
HORARIO DE LABORES(8)__________________ UBICACIÓN (9)_________________________________________________
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO (10)_________________________________________ TEL (11)_______________________
PUESTO (12)___________________________________________________________________
______________(13)____________________
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
NOTA:
ESTE DOCUMENTO DEBERA PRESENTARSE CON SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS, DEL AREA
DE ADSCRIPCION.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
19/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
8.3 Formato de Actualización de Datos al Ingreso de los Niños del Centro de Desarrollo Infantil
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
DEBE DECIR
1
Nombre del alumno completo empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre.
2
Registro Federal de Causantes completo
3
Categoría
4
Número de credencial
5
Adscripción
6
Subdirección y Departamento
7
Fecha de ingreso al Sistema
8
Horario de Labores de la Trabajadora
9
Ubicación
10
Nombre del Jefe Inmediato
11
Horario en el cual labora la madre.
12
Puesto del Jefe Inmediato
Nombre y Firma del Jefe de la Unidad
Administrativa.
13
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
20/26
FECHA:
07/04/2006
8.4 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso
OFICIALIA MAYOR
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
HOJA DE EXAMENES DE ADMISION
México, D.F., a
de
20
NOMBRE DEL NIÑO (A) (1)________________________________________________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO (2) _______________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TRABAJADOR (A) (3) ______________________________________________________________________
CREDENCIAL (4)__________________ HORARIO (5)____________________________
AREA DE LABORES (NOMBRE Y DOMICILIO) (6)___________________________________________________________
_____________________________________________________________________ TELEFONO (7) _____________________
(PARA SER LLENADO POR EL C.D.I.)
FIRMA DEL MEDICO
_______________________________________________________________ FECHA____________________
FIRMA DEL ODONTOLOGO
_______________________________________________________________ FECHA____________________
FIRMA DEL PSICOLOGO
_______________________________________________________________ FECHA____________________
FIRMA DEL TRABAJADOR SOCIAL
_______________________________________________________________ FECHA____________________
FIRMA DEL NUTRIOLOGO
_______________________________________________________________ FECHA____________________
FIRMA DE PEDAGOGÍA
_______________________________________________________________ FECHA____________________
MAESTRA (8)________________________________________
ATENTAMENTE
GRUPO (9)__________________________________________
FECHA DE INGRESO (10)___________________________
Trabajo Social
________________(11)________________
DIRECTORA DEL C.D.I.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
21/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
8.4 Control de Entrevistas de las Áreas Técnicas para el ingreso
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO.
1
DEBE DECIR
Nombre completo del menor
2
Fecha de nacimiento de menor
3
Nombre completo de la trabajadora
4
Número de Credencial
5
Horario de Labores de la Madre trabajadora
Área de Labores Nombre y domicilio completo de la Madre
trabajadora derechohabiente
Número Telefónico del lugar donde labora la Madre trabajadora
derechohabiente
6
7
8
Nombre completo de la Educadora
9
Grupo y Grado
10
Fecha de ingreso al Centro de Desarrollo Infantil
11
Firma de la Directora del Centro de Desarrollo infantil.
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
22/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8.5 Tarjeta Kardex
ANVERSO
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
NO. CRED.(1)__________________
TARJETA KARDEX
Nombre del Menor
(2)____________________________________________________________________
Fecha de Nac. (3)________________Edad (4)___________________Sección (5)____________________
Nombre de la Madre: (6)__________________________________________________________________
Adscripción: (7)_________________________________________________________________________
Departamento(8)________________________________________________________________________
Horario(9)_________________________
Domicilio del Trabajo: (10)________________________________________________________________
Tel. del Trabajo: (11)______________________________ Tel. Part. (12) ___________________________
Domicilio Particular: (13)__________________________________________________________________
Col. (14)_______________________________________ C.P. (15)______________________________
Delg. (16)____________________________________________________
Nombre del Padre: (17)__________________________________________________________________
Lugar de Trabajo: (18):___________________________________________________________________
Horario: (19)____________________________ Tel. (20)_______________________________________
Nombre de la Persona Responsable: (21)____________________________________________________
Parentesco: (22)__________________________________ Tel.: (23)______________________________
No. de hijos en el C.D.I. (24)_________________ Sección: (25)_________________________________
Horario que permanece (n) en el C.D.I. (26)___________________________________________________
Grado(27)_________________________Maestra(28)____________________________________
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DEL SNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
23/26
FECHA:
07/04/2006
8.5 Tarjeta Kardex
REVERSO
Fecha de Ingreso al C.D.I. (29)___________________________________________
Edad de Ingreso al C.D.I. (30)____________________________________________
Sección
(31)
___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
Fecha de ingreso
(32)
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
Edad
(33)
__________
__________
__________
__________
__________
Maestra
(34)
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
24/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8.5 Tarjeta Kardex
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Número de Credencial del Trabajador.
Nombre completo del menor
Fecha completa de nacimiento del menor
Edad actual del alumno
Sección y/o Grupo
Nombre completo de la Madre trabajadora derechohabiente
Lugar de adscripción en el que se encuentra la Madre Trabajadora derechohabiente
Departamento al que esta adscrita la Madre trabajadora derechohabiente
Horario de labores de la Madre trabajadora derechohabiente
Domicilio completo en donde se encuentra laborando la Madre trabajadora
Número telefónico de donde se encuentra laborando la Madre trabajadora
Número telefónico del domicilio particular.
Domicilio completo de la Madre Trabajadora
Colonia
Código Postal
Delegación
Nombre del Padre comenzando por apellido paterno, materno y nombre (s)
Lugar donde trabaja el padre
Horario del Labores
Número telefónico del trabajo del padre
Nombre de la Persona responsable
Parentesco
Número Telefónico para su localización
Número de hijos en el C.D.I. de la Madre trabajadora derechohabiente
Sección
Horario en el que permanece en el C.D.I.
Grado y Grupo
Nombre de la Educadora
Fecha de Ingreso al C.D.I.
Edad de ingreso al C.D.I.
Sección
Fecha de ingreso
Edad
Nombre de la Educadora
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE PAG:
25/26
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
PRH-27
FECHA:
07/04/2006
8.6 Carta Compromiso para ingreso al CDI
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECUSOS HUMANOS
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CARTA-COMPROMISO PARA INGRESO AL C.D.I.
C. DIRECTORA DEL C.D.I.
P R E S E N T E.
La que suscribe, C.___________________________(1)________________________________________
conociendo los beneficios de orden social que derivan del servicio del C.D.I., que el Sistema Nacional para el
desarrollo Integral de la Familia otorga para mi 1º, 2º ó 3er. hijo (a)____________(2)________________
y sabedora de que tengo derecho a 3 lugares en este C.D.I. durante el tiempo que labore en el DIF. Dicho
servicio se me ofrece en atención a mi carácter de empleada mientras realizo mi trabajo, me comprometo a
cumplir los siguientes:
LINEAMIENTOS
1. Presentar a mi hijo (a) cotidianamente en días laborables a las ______(3)____horas, con la anticipación
necesaria para su revisión médica cuando se haya enfermado y retirarlo (a) a las____(4)____ horas del
mismo día, quedando enterada de que el horario máximo de entrada al C.D.I es de 8:30 a.m.
2. Cumplir en su totalidad las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno del Centro de Desarrollo
Infantil del Sistema Nacional para el Desarrollo integral para la Familia.
3. Firmo de conformidad el presente documento y hago constar que la información proporcionada es veraz
y el haber recibido un ejemplar del reglamento interno del Centro de Desarrollo Infantil del Sistema
Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
______________(5)___________________
________________(6)_________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE
NOMBRE Y FIRMA DEL PADRE
(7)
LUGAR Y FECHA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: INGRESAR A LOS HIJOS DE
LAS MADRES TRABAJADORAS DERECHOHABIENTES
DELSNDIF Y DIF - DF AL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
8.6 Carta Compromiso para ingreso al CDI
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Nombre completo de la Madre trabajadora derechohabiente
2. Número de hijos que haya tenido en el C.D.I.
3. Especificar el horario de entrada
4. Especificar el horario de salida
5. Nombre completo y firma de la Madre trabajadora derechohabiente
6. Nombre completo y firma del Padre
7. Lugar y fecha
CLAVE:
PRH-27
REV:
PAG:
26/26
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
LAE. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
REV:
PAG:
1/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DESARROLLO
6
6.
DIAGRAMA DE FLUJO
8
7.
REFERENCIAS
9
8.
ANEXOS
10
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
CLAVE:
REV:
PAG:
2/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Tramitar la impresión de Tesis Profesional que soliciten los Servidores Públicos del Sistema,
con el objeto de que obtengan el titulo de licenciatura o de postgrado.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
CLAVE:
REV:
PAG:
3/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Este procedimiento tendrá un alcance para la Dirección General de Recursos Humanos,
Dirección de Administración de Recursos Humanos, Departamento de Control de
Personal, Departamento de Atención al Personal, Departamento de Apoyo
Administrativo de la Dirección General de Recursos Humanos, Departamento de
Talleres Gráficos y todos los Servidores Públicos que laboren en el Sistema Nacional
DIF y que estén próximos a obtener un titulo de licenciatura o postgrado.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
CLAVE:
REV:
PAG:
4/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Apoyo Administrativo de cada una de las direcciones de área
del Sistema Nacional DIF, con funciones y actividades propias y que se le confieren
responsabilidades si el trabajador esta adscrito a ella. Que tienen por función principal el
administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la dirección de adscripción y
ser el medio de enlace con las direcciones de la Oficialía Mayor
TALLERES GRAFICOS: Coordinación Técnica de Talleres Gráficos de la Dirección General
de Recursos Materiales y Servicios Generales encargada de realizar la impresión de tesis.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
CLAVE:
REV:
PAG:
5/11
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 SUBDIRECTOR DE CONTROL DE PERSONAL
Firmar la solicitud de servicio
Supervisar el trámite de impresión de tesis
4.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÒN AL PÈRSONAL
Informar requisitos
Turnar solicitud de servicio a firma
Dar seguimiento a la impresión de la tesis y recabar acuse de recibido
Registrar, controlar y archivar la documentación del trámite de impresión de tesis
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
SERVIDOR PUBLICO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ATENCIÒN AL
PERSONAL
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE PERSONAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
CLAVE:
PRH-28
REV:
PAG:
6/11
FECHA:
07/04/2006
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE TALLERES GRAFICOS
DOCUMENTO
INICIO
,
ACUDE A
SOLICITAR
INFORMES
,
PROPORCIONA
INFORMACION Y
REQUISITOS
10 MIN
,
,
ELABORA
SOLICITUD, REUNE
DOCUMENTOS Y
ENTREGA
RECIBE,
CONFRONTA E
INFORMA FECHA
DE ENTREGA
30 MIN
,
ELABORA
SOLICITUD DE
SERVICIO Y ENVÍA
PARA FIRMA
3 DÍAS
,
RECIBE SOLICITUD
FIRMA Y TURNA
PARA LO
PROCEDENTE
1 HR.
,
SOLICITUD DE
SERVICIO
,
,
ENVÍA SOLICITUD
DE SERVICIO
1 HR.
,
ACUDE A
ENTREGAR PAPEL
Y TESIS
1 HR.
RECIBE,
SOLICITUD Y
PROPORCIONA
PAPEL 10 DÍAS
,
RECIBE PAPEL
Y TESIS Y
PROCEDE A
IMPRESION
10 DIAS
,
,
NOTIFICA QUE
ESTA LISTO EL
TRABAJO
ACUDEN A RECOGER
LAS IMPRESIONES
,
,
,
FIRMA Y ENTREGA EL
ACUSE DE RECIBIDO
Y RECIBE LAS
MPRESIONES 10 MIN
RECIBE, RECABA
ACUSE Y
ENTREGA
10 MIN
,
RETIENE EL
ACUSE Y ARCHIVA
20 MIN
FIN
SOLICITA FIRMA Y
ENTREGA 20 MIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
7/11
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
RESPONSABLE
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SERVIDOR PUBLICO
1.1
Acude a solicitar información sobre requisitos para la
obtención de impresión de tesis.
10 min.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
2.1
Proporciona información sobre requisitos:
• Carta de aceptación de la escuela donde
curso los estudios.
• Original de la tesis en papel bond.
• Diseño de portadas
• Oficio de solicitud de impresión
10 min.
SERVIDOR PUBLICO
3.1
Elabora solicitud de impresión y entrega documentos
solicitados
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
4.1
Recibe documentación requerida, revisa, confronta
datos e informa al interesado las impresiones
solicitadas de la tesis se realizarán en la C. T. de
Talleres Gráficos del SNDIF trámite que dura
aproximadamente 20 días hábiles.
30 min.
4.2
Elabora solicitud de servicio, dirigida a la unidad
administrativa y envía para firma.
3 días
Firma solicitud de servicio
y
turna para lo
procedente
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
5.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
6.1
Envía solicitud de servicio
7.1
Recibe solicitud de papel bond necesario para la
impresión de tesis, entrega para lo conducente.
10 días hábiles
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE
RECURSOS HUMANOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
RESPONSABLE
CLAVE:
REV:
PAG:
8/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
8.1
Acude a entregar el original de tesis y portadas en su
caso
1 hora
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
TALLERES GRAFICOS
9.1
Recibe, procede a la impresión de tesis.
10 días hábiles
9.2
Notifica para que acudan a recoger las impresiones.
10 min.
Acuden el día señalado a recoger tesis impresas
1 hr.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL Y
SERVIDOR PUBLICO
10.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
TALLERES GRAFICOS
11.1
Recaba acuse de recibido y entrega.
20 min.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
12.1
Firma de recibido, recibe la impresión de tesis,
solicita firma de recibido del Servidor Publico y
entrega impresión.
20 min.
SERVIDOR PUBLICO
13.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
Firma de recibido y obtiene tesis
20 min.
14.1
Retiene acuse de recibido y archiva.
10 min.
FIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
CLAVE:
REV:
PAG:
9/11
7. REFERENCIAS
7.1 Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo Capitulo XIX Articulo 110
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
8. ANEXOS
8.1 Solicitud de servicio
CLAVE:
REV:
PAG:
10/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR LA IMPRESIÓN DE TESIS
8.1 Solicitud de servicio
CLAVE:
REV:
PAG:
11/11
PRH-28
FECHA:
07/04/2006
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE CLAVE
:
LA FAMILIA
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE 1/8
FUNERAL
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DESARROLLO
6
6.
DIAGRAMA DE FLUJO
7
7.
REFERENCIAS
8
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
2/8
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
1 OBJETIVO
Realizar el trámite para el Pago de Ayuda por Gastos de Funeral, con el objeto de ayudar
económicamente a la persona que haya efectuado dicho desembolso por el fallecimiento
del Servidor Público.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
3/8
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Este procedimiento tendrá un alcance para la Dirección General de Recursos Humanos,
Dirección de Administración de Recursos Humanos, Departamento de Control de
Personal, Departamento de Administración de Remuneraciones, Departamento de
Atención al Personal, y los familiares y/o allegados de los Servidores Públicos del
Sistema Nacional DIF que hayan fallecido y por los que hayan cubierto los gastos de
funeral.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
4/8
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1
INTERESADO: Persona que realizará los trámites para el cobro del pago de gastos
de funeral, presentando las facturas originales de los gastos efectuados en la
funeraria.
3.2
CAJA GENERAL: Área donde se realiza entre otras actividades el pago del cheque
por gastos de funeral
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
5/8
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
4 RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE REMUNERACIONES
Elabora el oficio con el que se solicita la expedición del cheque por el pago de gastos de funeral.
4.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL PERSONAL
Informar requisitos
Elaborar oficio de solicitud de pago de gastos de funeral
Supervisar el debido cumplimiento de los trámites del pago de gastos de funeral
Registrar, controlar y archivar la documentación del proceso de pago de gastos de funeral
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
6/8
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
SUBDIRECCION DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CAJA GENERAL
,
RECIBE DEL
INTERESADO,
PETICIÓN DE
INFORMACIÓN
,
PROPORCIONA
INFORMES Y
REQUISITOS
,
RECIBE
DOCUMENTOS
REUNE Y
ENTREGA
,
RECIBE OFICIO Y
SOLICITA
ELABORACIÓN DE
CHEQUE
,
RECIBE, ELABORA,
NOTIFICA AL
INTERESADO Y
ENTREGA CHEQUE
,
ARCHIVA ACUSE
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
7/8
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
RESPONSABLE
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Recibe del interesado, petición de información sobre
requisitos para la obtención del pago por gastos de
funeral.
1.2
Informa sobre el procedimiento a seguir e indica
documentación requerida:
• Carta de solicitud de pago de gastos de
funeral
• Acta de defunción original
• Acta de nacimiento original
• Acta de matrimonio en su caso original o
fotocopia
• Acta de nacimiento de los hijos en su caso,
original o fotocopia.
30 min.
1.3
Recibe la documentación requerida, revisa, confronta
datos e informa al interesado que pase a cobrar los
gastos de funeral en 15 días hábiles en la Caja
General del Sistema Nacional DIF.
20 MIN
1.4
Elabora oficio dirigido a la Subdirección de
Administración
de
Remuneraciones,
anexa
documentación requerida y turna para su trámite
De 3 a 5 DÌAS
DE
DE
2.1
Recibe oficio, elabora solicitud de elaboración de
cheque y turna
3 A 5 DÌAS
FEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CAJA GENERAL DEL SNDIF
3.1
Recibe solicitud, elabora cheque y notifica al
interesado quien acude, recoge el cheque y firma de
recibido en la póliza.
20 DIAS
3.2
Archiva acuse de recibido del cheque
30 MIN
FIN DEL PROCEDIMIENTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÒN AL PERSONAL
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRACIÒN
REMUNERACIONES
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
TRAMITAR EL PAGO DE GASTOS DE AYUDA DE
FUNERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
8/8
PRH-29
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Capitulo III Articulo 36
7.2 Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal
Disposiciones Especificas para las Dependencias: Artículos 12
Disposiciones Específicas para las Entidades Articulo 23
Y
16
7.3 Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF Capitulo XIX Articulo 108
Inciso B
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
1/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DESARROLLO
6
6.
DIAGRAMA DE FLUJO
7
7.
REFERENCIAS
8
8.
ANEXOS
10
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE
LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
2/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Realizar la afiliación de los Servidores Públicos del Sistema Nacional DIF, ante el I.S.S.S.T.E.
con el objeto de que puedan disfrutar de las prestaciones que el Instituto otorga a los
trabajadores del gobierno federal.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
CLAVE:
PRH-30
REV:
PAG:
3/15
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Este procedimiento tendrá un alcance para la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección
de Administración de Recursos Humanos, Departamento de Control de Personal, Departamento
de Atención al Personal, Departamento de Apoyo Administrativo de las diferentes Areas del
Sistema y todos los Servidores Públicos que laboren en el Sistema Nacional DIF
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
4/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
I.S.S.S.T.E.: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.
SIRH: Sistema Integral de Recursos Humanos Es una base de datos que contiene los
datos de los trabajadores del SNDIF
Unidad Administrativa: Apoyo Administrativo de cada una de las direcciones de area
del Sistema Nacional DIF, con funciones y actividades propias y que se le confieren
responsabilidades si el trabajador esta adscrito a ella. Que tienen por función principal
el administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la dirección de
adscripción y ser el medio de enlace con las direcciones de la Oficialía Mayor
Afiliatorios: Avisos de alta, baja o modificación:
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Control de Personal
Firmar los oficios y/o formatos que se envían al ISSSTE.
Supervisar el debido cumplimiento de los trámites de afiliación
4.2 Jefe del Departamento de Atención al Personal
Revisar los avisos afiliatorios
Turnar a firma los avisos afiliatorios.
Reportar puntualmente las altas, bajas y modificaciones al ISSSTE.
CLAVE:
PRH-30
REV:
PAG:
5/15
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
A
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCION AL
PERSONAL
B
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE PERSONAL
CLAVE:
PRH-30
REV:
PAG:
6/15
FECHA:
07/04/2006
C
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO
ADMINISTRATIVO
D
DOCUMENTOS
FORMATO DE
ALTA
INICIO
,
RECIBE DEL ISSSTE
FORMATOS PARA SER
REQUISITADOS
FORMATO DE
BAJA
,
REQUISITA FORMATOS
3 DIAS
FORMATO DE
MODIFICACIÓN
,
ELABORA RELACIÓN Y
ENVIA CON FORMATOS
PARA Vo. Bo.
30 MIN
,
RECIBE, REVISA
FIRMA E INSTRUYE
LO PROCEDENTE
2 DÍAS
,
ENVÍA AL ISSSTE EL
ORIGINAL Y DOS COPIAS
5 DIAS
,
RECIBE DEL ISSSTE LAS
COPIAS SELLADAS
20 DIAS
,
ENVÍA A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA PARA
ENTREGA AL
TRABAJADOR
3 DÍAS
,
RECIBE RELACIÓN Y COPIAS DE
FORMATOS Y PROCEDE A
ENTREGAR AL TRABAJADOR
20 MIN
,
,
RECIBE RELACIÓN,
COPIA DE FORMATOS Y
PROCEDE A ARCHIVAR
30 MIN
DEVUELVE RELACIÓN UNA VEZ
QUE RECABO FIRMAS Y
ENTREGÓI COPIAS DE FORMATOS
10 A 30 DIAS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
7/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
RESPONSABLE
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Recibe del I.S.S.S.T.E. formatos de aviso ya sea de alta,
baja o modificación, para ser requisitados, en original, y
dos copias: copia 1 para la Dependencia y copia 2 para el
trabajador.
1.2
Imprime reporte quincenal del SIRH de los movimientos
del personal: altas, bajas o modificaciones de sueldo, que
servirá para requisitar debidamente los formatos y
requisita formatos de acuerdo al instructivo de llenado
3 días hábiles
1.3
Elabora relación de los movimientos y junto con los
formatos requisitados los envía para Vo. Bo. y firma.
30 min.
CONTROL
2.1
Recibe formatos, firma e instruye lo procedente.
2 días
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
ATENCION AL PERSONAL
3.1
Envía con oficio al I.S.S.S.T.E. los formatos
5 días
3.2
Recibe del I.S.S.S.T.E. únicamente las copias selladas
Elabora relación para enviar a las áreas, anexando la
copia 2 del trabajador.
20 días hábiles
3.3
Envía a la Unidad Administrativa para que se entregue al
trabajador solicitando recabar acuse en la relación.
3 días
4.1
Recibe la relación donde firmará el trabajador en el
momento que reciba su copia.
4.2
Devuelve relación una vez que ha recabado firmas y
entregado las copias.
10 a 30 días es variable este lapso de tiempo.
5.1
Archiva acuse de recibo y copias.
30 min.
FIN
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
ATENCION AL PERSONAL
SUBDIRECTOR
DE PERSONAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
ATENCION AL PERSONAL
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
8/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Articulo: 123, apartado “b”,
fracción XI y fracción XIV.
7.2 Ley federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Articulo: 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
7.3 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Artículos: 1 al 6, 15 al 22
7.4 Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Artículos: 1 al 9,
12 al 20.
7.5 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
Artículos: 14. Fracciones XI, XIV, XXII,
21 fracciones: II, IV, X a la XIII, XVII a la XXII
35 fracciones: II, IV a la VII, X, XIV y XV.
7.6 Manual de Organización de la Coordinacion Tecnica de Atención al Personal.
7.7 Base de Datos del SIRH
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
9/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8. ANEXOS
8.1 Formatos de aviso de alta al I.S.S.S.T.E.
8.2 Formatos de aviso de baja al I.S.S.S.T.E.
8.3 Formatos de aviso de modificación al I.S.S.S.T.E.
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
10/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.1 Formatos de aviso de alta al I.S.S.S.T.E.
ANVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
11/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.1 Formatos de aviso de alta al I.S.S.S.T.E.
REVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
12/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.2 Formatos de aviso de baja al I.S.S.S.T.E.
ANVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
13/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.2 Formatos de aviso de baja al I.S.S.S.T.E.
REVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
14/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.3 Formatos de aviso de modificación de sueldos al I.S.S.S.T.E.
ANVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
15/15
AFILIAR A LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA
NACIONAL DIF ANTE EL ISSSTE
8.3 Formatos de aviso de modificación de sueldos al I.S.S.S.T.E.
REVERSO
PRH-30
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL REGISTRO
Y CONTROL DEL PERSONAL
REV:
PAG:
1/17
ELABORÓ:
Vo.Bo.:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
ÍNDICE
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
5
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6
6. DESARROLLO
7
7. REFERENCIAS
8
8. ANEXOS
9
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL
REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL
PAG:
2/17
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
1.- OBJETIVO
Verificar y capturar la información necesaria, a fin de reportar oportunamente todos los movimientos
que por concepto de incidencias se hagan acreedores los trabajadores del Sistema Nacional DIF, en
cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo y la Normatividad Establecidas.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
REALIZAR
REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL
CLAVE:
PRH-31
REV:
EL PAG:
3/17
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
El presente procedimiento será de observancia para la Subdirección de Administración de
Remuneraciones por conducto de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal,
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral, las Jefaturas de Departamento de Apoyo
Administrativo y las Áreas Operativas del Sistema.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
REALIZAR
REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL
CLAVE:
PRH-31
REV:
EL PAG:
4/17
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1
Registro de Asistencia : Registrar la asistencia del personal del SNDIF,
mediante la credencial con código de barras a través de los lectores digitales asignados
en sus áreas de trabajo dando cumpliendo con la circular emitida por el Oficial Mayor
de SNDIF.
3.2
Control : Proceso efectuado por la Administración de Recursos Humanos, con
el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cumplimiento a las Leyes
y Normas aplicables que faciliten la rendición de cuentas mediante la evidencia de
registros, en forma de reportes.
3.3
Justificación: Documento que expresa el área, el tipo de actividad, criterios y/o
argumentos cuantitativos y cualitativos que soporten la justificación de un registro.
3.5 Horarios: Es la jornada a la que esta sujeto a permanecer en su centro de trabajo
los empleados de SNDIF, para desarrollar sus funciones para las que fue contratado.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL
REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL
PAG:
5/17
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Administración de Remuneraciones:
Recibe y turna las incidencias de los lectores, en las que incurren los trabajadores en dos
grandes grupos: incidencias sancionables y no sancionables para dar seguimiento y control del
personal en el SNDIF, con el fin de otorgarle loas prestaciones establecidas en las Condiciones
Generales de Trabajo
4.2 Jefe del Departamento de la Unidad Administrativa y Áreas Operativas del Sistema
Enviar conforme al calendario establecido el reporte de las incidencias
4.3 Jefe del Departamento de Registro y Control de Personal
Capturar y registrar las incidencias de los trabajadores para su inclusión en nómina
4.4 Jefe del Departamento de Sueldos y Salarios
Verificar la oportuna y correcta aplicación en la nómina de pago
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL CLAVE:
DE LA FAMILIA
PRH-31
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL REGISTRO
Y CONTROL DEL PERSONAL
PAG:
FECHA:
6/17
A
B
C
D
E
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION
DE REMUNERACIONES
AREAS DEL SISTEMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
ADMINISTRATIVO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SUELDOS Y SALARIOS
07/04/2006
DOCUMENTOS
INICIA
1.1
SEMANALMENTE INTEGRA EN
EL MÓDULO DE INCIDENCIAS
LOS REGISTROS DE LOS
LECTORES DIGITALES
1 DÌA
1.2
ENVÌA QUINCENALMENTE LOS
REPORTES
1 DÌA
Formato de Incidencias
DRH 10
2.1
RECIBEN PETICION DE
JUYSTIFICACIÒN DE
INCIDENCIAS Y ENVÌAN
3.1
CAPTURA JUSTIFICACIONES
DE LAS INCIDENCIAS DEL
PERSONAL CON
DOCUMENTOS SOPORTES
Reporte de Justificación
de las incidencias
3.2
4.1
RECIBE DOCUMENTOS
SOPORTES, TOMA
CONOCIMIENTO Y LOS ENVÍA A
LA COORDINACIÓN TÉCNICA
DE REGISTRO Y CONTROL DE
PERSONAL
1 DÍA
Aviso de Movimientos
variables
ENVÍA DOCUMENTOS
SOPORTES AL
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES PARA
VO.BO.
1 HR
5.1
RECIBE Y VALIDA LOS
DOCUMENTOS SOPORTES
CONTRA EL MÓDULO DE
INCIDENCIAS
1 DÌA
5.2
EMITE LISTADO DE
VALIDACIÓN DE LOS
DESCUENTOS QUE SE
APLICARÁN A LOS
TRABAJADORES
1 DÌA
5.3
ENVÍA Y TRASMITE
VALIDACIÓN DE DESCUENTOS
A LA COORDINACIÓN TÉCNICA
DE SUELDOS Y SALARIOS
PARA SU APLICACIÓN EN LA
NÓMINA GENERAL DE PAGO.
30 MIN
6.1
RECIBE VALIDACIÓN DE
DESCUENTOS A LA
COORDINACIÓN TÉCNICA DE
SUELDOS Y SALARIOS PARA
SU APLICACIÓN EN LA NÓMINA
GENERAL DE PAGO
TERMINA
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL
REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
ACT. Nº.
1.1
1.2
CLAVE:
PRH-31
REV:
PAG:
FECHA:
7/17
07/04/2006
DESARROLLO
Verifica semanalmente que el acceso sea liberado del
Módulo de Incidencias los registros de los lectores
digitales para que las Unidades Administrativas puedan
visualizarlas aplicando el catalogo de conceptos de
incidencias y dar cumplimiento a las Condiciones
Generales de Trabajo e instruye lo procedente
Formatos: Incidencias DRH 10, Reporte de Justificación
de las incidencias y Aviso de Movimientos variables
(Anexos)
1 HORA
Envía quincenalmente los reportes a las áreas del
Sistema para justificación de incidencias solicitando su
devolución inmediata
AREAS DEL SISTEMA
2.1
Reciben petición de justificación de incidencias y envían
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE
LA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y AREAS
OPERATIVAS DEL SISTEMA
3.1
Captura justificaciones de las incidencias del personal
con documentos soportes, tales como: faltas, omisiones
de entrada y/o salida, suspensiones, días económicos,
vacaciones,
incapacidades,
cuidados
maternos,
onomástico, otros.
3 DÌAS
Envía documentos soportes para Vo.Bo.
1 HR
3.2
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
4.1
Recibe documentos soportes, toma conocimiento y los
envía a la Coordinación Técnica de Registro y Control
de Personal
1 día
SUBDIRECTOR
DE
REGISTRO Y CONTROL DE
PERSONAL
5.1
Recibe y valida los documentos soportes contra el
módulo de incidencias
1 dìa
5.2
Emite listado de validación de los descuentos que se
aplicarán a los trabajadores
1 dìa
5.3
Envía validación de descuentos para su aplicación en la
Nómina General de Pago.
30 min
Recibe validación de descuentos para su aplicación en
la Nómina General de Pago
FIN
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE SUELDOS Y SALARIOS
6.1
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PRH-31
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
8/17
PERSONAL
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Artículos 31 fracción XXIV, 37
fracciones VI y IX
7.2
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Artículos 21, 22, 87 y 91
7.2
Estatuto Orgánico del Sistema Nacional DIF.
7.3
Condiciones Generales de Trabajo Artículos 48 y49 en materia de registro de asistencia
7.5
Normas que regula las Jornadas y Horarios de Labores en la Administración Publica
Federal Centralizada (USC-UDA-ADM01-99).
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
9/17
PERSONAL
8. ANEXOS
8.1 Formato de Incidencias DRH 10
8.2 Aviso de Movimientos variables
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-31
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
10/17
PERSONAL
FECHA:
07/04/2006
8.1 Formato de Incidencias DRH 10
%@
%
'
'
%
M
A
M
%
'
(,
'
,
9
7,
'
* (
%
'
&
A
,
888888! 888888
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PRH-31
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
11/17
PERSONAL
FECHA:
07/04/2006
8.1 Formato de Incidencias DRH 10
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El Instructivo de llenado es un documento que consta de 11 páginas, aquí solo se muestra el cuadro de
llenado
NUMERO DE
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
1
ADSCRIPCIÓN
CLAVE
2
ADSCRIPCION
NOMBRE
PERIODO DEL INFORME
AÑO
PERIODO DEL INFORME
MES
PERIODO DEL INFORME
QUINCENA
3
4
5
6
INSTRUCCIONES DE LLENADO
FECHA
AÑO/MES/DIA
NUMERO DE HOJA
7
8
DATOS DEL TRABAJADOR
CREDENCIAL
9
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE
DÍAS AFECTADOS Y TIPO DE
INCIDENCIA
CPTO
(CONCEPTO)
No DÍAS
(NUMERO DE DÍAS)
10
11
12
13
INICIO
MES
14
INICIO
DIA
15
PER VAC
(PERIODO DE VACACIONES)
16
DOCUMENTACIÓN
ANEXA
17
CENTRO DE TRABAJO
AUTORIZO
18
DIRECCIÓN
HUMANOS
OPERO
DE
QUE
SE
RECURSOS
SE DEBERÁ INDICAR LA CALVE NUMÉRICA DE OCHO POSICIONES DEL CENTRO DE
TRABAJO DE QUE SE TRATE, TAL COMO APARECE EN EL CATALOGO DE CENTROS
DE COSTO
SE DEBERA INDICAR EL NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO DE QUE SE TRATE,
TAL Y COMO APARECE EN EL CATALOGO DE CENTROS DE COSTO
SE DEBERA INDICAR EL AÑO AL QUE CORRESPONDEN LOS DATOS DEL INFORME
ELABORADO, CON DOS DIGITOS. EJEMPLO: 05
SE DEBERA INDICAR EL MES AL QUE CORRESPONDEN LOS DATOS DEL INFORME
ELABORADO, CON DOS DIGITOS. EJEMPLO: ENERO 01
SE DEBERA ANOTAR LA QUINCENA A LA QUE CORRESPONDEN LOS DATOS DEL
INFORME ELABORADO, COMO SIGUE:
(1)
PARA LA PRIMERA QUICENA DEL MES (DEL DIA 1 AL 15)
(2) PARA LA SEGUNDA QUINCENA DEL MES (DEL DIA 16 AL 30 O 31)
EN ESTE CAMPO SE DEBERÁ INDICAR LA FECHA EN QUE FUE ELABORADO EL
FORMATO DRH-10. ANOTAR CON NÚMEROS ARÁBIGOS. EJEMPLO: 05 12 03
ANOTAR EL NUMERO DE HOJAS DE QUE CONSTA EL FORMATO DRH-10
ELABORADO
EN ESTE CAMPO SE DEBERA ANOTAR EL NUMERO DE CREDENCIAL DEL
TRABAJADOR AFECTADO ANOTAR UNICAMENTE EL NUMERO DE POSICIONES QUE
TENGA EL NUMERO ASIGNADO
ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR TAL COMO APARECE EN LA NOMINA,
MISMO ORDEN (APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE)
CAMPO EXCLUSIVO PARA REPORTAR CONCEPTOS DEL 01 AL 36, SE DEBERÁ
ANOTAR LA CLAVE DE LA INCIDENCIA QUE CORRESPONDA, EN EL DIA AFECTADO
CAMPO EXCLUSIVO PARA REPORTAR CONCEPTOS DEL 41 AL 73, SE DEBERÁ
ANOTAR LA CLAVE DE LA INCIDENCIA QUE CORRESPONDA
CAMPO EXCLUSIVO PARA CONCEPTOS DEL 41 AL 73, SE DEBERÁ ANOTAR EL
NUMERO DE DÍAS OTORGADOS AL TRABAJADOR, SEGÚN SEA EL CONCEPTO DE
QUE SE TRATE
CAMPO EXCLUSIVO PARA CONCEPTOS DEL 41 AL 73, SE DEBERÁ ANOTAR EL MES
EN QUE INICIA LA VIGENCIA DE LA INCIDENCIA DE ACUERDO AL CUADRO DE
CONCEPTOS
CAMPO EXCLUSIVO PARA CONCEPTOS DEL 41 AL 73, SE DEBERÁ ANOTAR EL DIA
EN QUE INICIA LA VIGENCIA DE LA INCIDENCIA DE ACUERDO AL CUADRO DE
CONCEPTOS
CAMPO EXCLUSIVO PARA LOS CONCEPTOS DEL 61 AL 64, SE DEBERÁ ANOTAR EL
PERIODO DE VACACIONES OTORGADO, COMO SE MUESTRA EN EL SIGUIENTE
EJEMPLO: SEGUNDO PERIODO DE 2004= 2-04
INDICAR LOS DOCUMENTOS DE APOYO QUE SE ANEXAN AL FORMATO DRH-10
COMO SON: INCAPACIDADES MEDICAS; AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS;
AUTORIZACIÓN DE JUSTIFICACIONES, ETC.
EN ESTE CUADRO DEBERÁ APARECER EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE O
RESPONSABLE DEL CENTRO DE TRABAJO AL QUE CORRESPONDE LA
INFORMACIÓN DEL FORMATO DRH-10
CUADRO EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
SE DEBERÁ ANOTAR LA QUINCENA DE APLICACIÓN EN NOMINA
SE DEBERÁ ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
APLICACION
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
12/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
13/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
14/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
15/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
GUIA DE LLENADO DE LA FORMA
“REPORTE DE AVISO DE MOVIMIENTO VARIABLE”
DIA FESTIVO (72)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FECHA DE ELABORACION DEL REPORTE
NUMERO DE SEMANA QUE CORRESPONDA A LA FECHA REPORTADA, SEGÚN
CALENDARIO DE SEMANAS VIGENTE (UN REPORTE POR CADA DIA FESTIVO)
REFERENCIA DEL OFICIO, MEDIANTE EL CUAL ESTAN ENVIANDO EL
REPORTE
NOMBRE DEL CENTRO DE DONDE PROCEDE EL REPORTE
DESCRIPCION DEL CONCEPTO REPORTADO
NUMERO DEL CONCEPTO REPORTADO (72)
CENTRO DE COSTO
NUMERO DE CREDENCIAL DEL EMPLEADO
NOMBRE Y APELLIDOS DEL EMPLEADO
LOS DIAS FESTIVOS SE REPORTAN POR DIA (LA JORNADA LABORADA DEBE
DE SER DE 7 HRS. MINIMO, EN JORNADAS MENORES SE TOMARA COMO
HORAS EXTRAS)
EXPECIFICAR LOS DIAS LABORABLES Y EL HORARIO DE LOS
TRABAJADORES REPORTADOS (NO SE PAGARAN A PUESTOS DE
CONFIANZA, ASIMISMO A TRABAJADORES QUE LABOREN JORNADA DE
SABADOS, DOMINGOS Y DIAS FESTIVOS))
NOMBRE,
APELLIDOS Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CENTRO
ASISTENCIAL Y/O CAMPAMENTO RECREATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL C.T. DE APOYO ADMINISTRATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL DIRECTOR DE REHABILITACION
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN:
CALENDARIO DE SEMANAS PARA EL EJERCICIO 2005
FORMATO
EN
LIMPIO
PARA
RECABAR
CORRESPONDIENTE.
LA
PRH-31
INFORMACION
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
16/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
GUIA DE LLENADO DE LA FORMA
“REPORTE DE AVISO DE MOVIMIENTO VARIABLE”
JORNADA DOMINICAL (73)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FECHA DE ELABORACION DEL REPORTE
NUMERO DE SEMANA QUE CORRESPONDA A LA FECHA REPORTADA, SEGÚN
CALENDARIO DE SEMANAS VIGENTE (UN REPORTE POR CADA DOMINGO)
REFERENCIA DEL OFICIO, MEDIANTE EL CUAL ESTAN ENVIANDO EL
REPORTE
NOMBRE DEL CENTRO DE DONDE PROCEDE EL REPORTE
DESCRIPCION DEL CONCEPTO REPORTADO
NUMERO DEL CONCEPTO REPORTADO (73)
CENTRO DE COSTO
NUMERO DE CREDENCIAL DEL EMPLEADO
NOMBRE Y APELLIDOS DEL EMPLEADO
LA JORNADA DOMINICAL SE REPORTA POR HORAS (NO SE PAGARAN
FRACCIONES DE HORA)
EXPECIFICAR LOS DIAS LABORABLES Y EL HORARIO DE LOS
TRABAJADORES REPORTADOS (NO SE PAGARAN A PUESTOS DE
CONFIANZA)
NOMBRE,
APELLIDOS Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CENTRO
ASISTENCIAL Y/O CAMPAMENTO RECREATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL C.T. DE APOYO ADMINISTRATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL DIRECTOR DE REHABILITACION
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN:
CALENDARIO DE SEMANAS PARA EL EJERCICIO 2005
FORMATO
EN
LIMPIO
PARA
RECABAR
CORRESPONDIENTE.
LA
PRH-31
INFORMACION
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL
17/17
PERSONAL
8.2 Aviso de Movimientos variables
GUIA DE LLENADO DE LA FORMA
“REPORTE DE AVISO DE MOVIMIENTO VARIABLE”
SEXTO DIA (75)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FECHA DE ELABORACION DEL REPORTE
NUMERO DE SEMANA QUE CORRESPONDA A LA FECHA REPORTADA, SEGÚN
CALENDARIO DE SEMANAS VIGENTE (UN REPORTE POR CADA SABADO)
REFERENCIA DEL OFICIO, MEDIANTE EL CUAL ESTAN ENVIANDO EL
REPORTE
NOMBRE DEL CENTRO DE DONDE PROCEDE EL REPORTE
DESCRIPCION DEL CONCEPTO REPORTADO
NUMERO DEL CONCEPTO REPORTADO (75)
CENTRO DE COSTO
NUMERO DE CREDENCIAL DEL EMPLEADO
NOMBRE Y APELLIDOS DEL EMPLEADO
EL SEXTO DIA SE REPORTAN POR DIA (CUBRIENDO SU JORNADA
COMPLETA, SOLO CAMPAMENTOS YA QUE LABORAN DE LUNES A VIERNES)
EXPECIFICAR LOS DIAS LABORABLES Y EL HORARIO DE LOS
TRABAJADORES REPORTADOS (NO SE PAGARAN A PUESTOS DE
CONFIANZA)
NOMBRE,
APELLIDOS Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CENTRO
ASISTENCIAL Y/O CAMPAMENTO RECREATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL C.T. DE APOYO ADMINISTRATIVO
NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL DIRECTOR DE REHABILITACION
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN:
PRH-31
FECHA:
07/04/2006
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual
entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE CLAVE:
LA FAMILIA
PRH-32
PROCEDIMIENTO PARA:
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
REV:
PAG:
1/8
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6
6
DESARROLLO
7
7
REFERENCIAS
8
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
CLAVE:
REV:
PAG:
2/8
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Validar quincenalmente las cifras de costo nómina de los conceptos fijos, que
resultan de los movimientos de altas, cambios y bajas, aplicados en Sistema en el
cálculo de la Nómina General de Pago.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
CLAVE:
REV:
PAG:
3/8
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de observancia para el Subdirección de Control de
Remuneraciones (Departamento de Control de Pagos), Subdirección de Estudios
Técnicos de Personal, y la Dirección de Informática (Sistema Integral de Recursos
Humanos)
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: VALIDAR CIFRAS DEL
COSTO NOMINA, DE LOS MOVIMIENTOS FIJOS
CLAVE:
REV:
PAG:
4/8
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Movimientos Fijos: Inclusión en la nómina de las altas, bajas y cambios de los
trabajadores del Sistema con el fin de otorgar susu percepciones y deducciones
conforme al tabulador y nivel salarial con el que con contratados, cambiados o
dados de baja de la Institución
3.2 Percepción: Remuneraciones fijas regulares y permanentes que reciben los
servidores públicos por el desempeño de sus funciones y de acuerdo con el
grupo tabular, grado y nivel de puesto
3.3 Deducción: Conceptos aplicados en nómina para efectos de Seguridad Social,
así como el pago de sus impuestos de todos los trabajadores del Sistema
conforme a la Normatividad establecida
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
CLAVE:
REV:
PAG:
5/8
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Administración de Remuneraciones:
Elaborar la metodología que se utilizara por cada concepto
Coordinar y supervisar que los sistemas informáticos operen de forma óptima en la aplicación
de os movimientos fijos en la nómina
4.2 Jefe del Departamento de Pagos:
Verificar la correcta y oportuna aplicación de los movimientos fijos de acuerdo a la
normatividad establecida.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
6/8
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
A
B
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
PAGOS
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
RECIBE LISTADOS DE
MOVIMIENTOS APLICADOS EN
NÓMINA Y VERIFICA
5 DÍAS
1.2
TURNA EL REPORTE
30 MIN.
2.1
EMITE LISTADOS DE MOVIMIENTOS
ALTAS, CAMBIOS SI ES EL CASO,
RECIBE CORRECCIONES,
ACTUALIZA LA INFORMACIÓN,
CAPTURA Y ENVÍA
5 DÍAS
2.2
REVISA Y VALIDA LOS IMPORTES
DE AMBOS LISTADOS DE LOS
MOVIMIENTOS APLICADOS EN
NÓMINA.
Y DETERMINA.
SI
INCONSISTENCI
A?
NO
2.1
2.3
EFECTÚA EL PRIMER
CALCULADO (TOTAL DE
CONCEPTOS) VERIFICA CIFRAS.
3 DÍAS
2.4
VALIDA CIFRAS SE CARGAN O
SUMAN LOS IMPORTES DE LOS
CONCEPTOS DEVENGADOS
3 DÍAS
2.5
EMITE NUEVAMENTE EL TOTAL
DE CONCEPTOS, REVISA Y
DETERMINA.
1 DÍA
SI
INCONSISTENCIA?
2.1
NO
2.6
EMITE UN ÚLTIMO TOTAL DE
CONCEPTOS VALIDANDO LAS
CIFRAS
2 DÍAS
2.7
CONTINÚA CON EL PROCESO
DE OBTENCIÓN DE
PRODUCTOS PARA PAGOS.
3 DÍAS
TERMINA
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PROCEDIMIENTO PARA: VALIDAR CIFRAS DEL
COSTO NOMINA, DE LOS MOVIMIENTOS FIJOS
RESPONSABLE
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACIÓN
REMUNERACIONES
DE
DE
7/8
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Recibe de la Subdirección de Estudios Técnicos el
reporte de movimientos fijos que se aplican en
nómina y verifica listado debidamente requisitado
1día
Turna el reporte
30 min.
1.2
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PAGOS
REV:
PAG:
PRH-32
2.1
Emite los listados de valoración
2 hrs.
2.2
Revisa y verifica los listados de valoración de los
movimientos fijos que se aplicarán en nómina como
son altas, bajas y cambios, revisando que sus
percepciones y descuentos sean conforme al nivel
salarial otorgado y a su vigencia de aplicación y
determina
Hay inconsistencias? Regresa a la actividad 2.1
No hay inconsistencias? Continua en actividad 3.2
2.3
Efectúa el primer calculado (total de conceptos) en
nómina se verifican las cifras de los conceptos de
percepciones y deducciones, únicamente los
importes de la quincena en operación.
1 día
2.4
Carga o suma los importes de los conceptos
devengados de los trabajadores que se incluyeron
con fechas retroactivas
1 día
2.5
Emite el total de conceptos, revisa y determina.
1 día
Hay inconsistencias? Regresa a la actividad 2.1
No hay inconsistencias? Continua en actividad 3.5
2.6
Emite un último total de conceptos validando que
todas las cifras estén correctas.
1 día
2.7
Continúa con el proceso de obtención de productos
para pagos.
1día
FIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
8/8
VALIDAR CIFRAS DEL COSTO NOMINA, DE LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
PRH-32
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Acuerdo por el que se expide el Manual de percepciones de la Administración Pública
Federal (31-DIC-2005)
7.2
Manual de Normas Presupuestarias
7.3
Condiciones Generales de Trabajo
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE CLAVE PRH-33
:
LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISAR Y EVALUAR LOS
MOVIMIENTOS
VARIABLES
(PERCEPCIONES
Y
DEDUCCIONES) DE LA NOMINA GENERAL
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1.
REV:
PAG:
1/9
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
OBJETIVO
2.
ALCANCE
2
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6
6
DESARROLLO
7
7
REFERENCIAS
9
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISAR Y EVALUAR
LOS MOVIMIENTOS VARIABLES (PERCEPCIONES
Y DEDUCCIONES) DE LA NOMINA GENERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
2/9
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Registrar y proyectar en la nomina general de pago los movimientos variables por concepto
de percepciones y/o deducciones en que incurran los empleados del Sistema Nacional DIF.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
3/9
REVISAR Y EVALUAR LOS MOVIMIENTOS
VARIABLES (PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES)
DE LA NOMINA GENERAL
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
El presente documento es de observancia para la Subdirección de Control de
Remuneraciones (Jefe de Departamento de Control de Pagos), Subdirección de Estudios
Técnicos de Personal, Subdirección del Sistema Integral de Recursos Humanos y Áreas
Administrativas del Sistema Departamento de Registro y Control de Personal
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REVISAR Y EVALUAR LOS MOVIMIENTOS
VARIABLES (PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES)
DE LA NOMINA GENERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
4/9
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
3.- DEFINICIONES
3.1 ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicio Social para los Trabajadores del Estado
3.2 FOVISSSTE: Fondo de la Vivienda Instituto de Seguridad y Servicio Social para los Trabajadores
del Estado
3.3 ASEMEX: Aseguradora Mexicana
3.4 Metlife: Institución de Seguros
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISAR Y EVALUAR
LOS MOVIMIENTOS VARIABLES (PERCEPCIONES
Y DEDUCCIONES) DE LA NOMINA GENERAL
CLAVE:
REV:
PAG:
5/9
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirección de Control de Remuneraciones
Instruir para que se lleven a cabo los movimientos variables (percepciones y deducciones)
Capturar la información por concepto de movimientos variables y emitir los listados pertinentes.
Validar oportunamente la información procesada en la nomina general verificando el cálculo.
Recibir y turnar de las diferentes áreas administrativas del Sistema: Préstamo Sindical, Ahorro Sindical.
Préstamos ISSSTE, Empleado del Mes, Servicio de Comedor, Seguros Individuales, Notas meritorias
4. 2 Jefe del Departamento de Registro y Control de Personal
Validar, verificar y aplicar los movimientos variables autorizados de los siguientes conceptos de nomina:
Horas extras
Prima dominical
Sextos días
Días festivos
Pago de días económicos
Reintegros
Suspensiones
Omisiones
Faltas
Ahorro y prestamos sindicales
Descuento de incapacidades
Pagos indebidos
Licencias sin sueldo
Capturar y validar las incidencias de los trabajadores
Elaborar reporte definitivo
4.3 Jefe del Departamento de Control de Pagos
Validar, verificar y aplicar los movimientos variables de los siguientes conceptos nomina: FOVISSSTE
Validar los movimientos variables que serán aplicados a la nómina
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISAR Y EVALUAR LOS PAG:
6/9
MOVIMIENTOS
VARIABLES
(PERCEPCIONES
Y
DEDUCCIONES) DE LA NOMINA GENERAL
A
B
C
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CONTROL DE PERSONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
PAGOS
1.1
2.1
CAPTURA Y VALIDA LAS
INCIDENCIAS DE LOS
TRABAJADORES EMITE
REPORTE DEFINITIVO Y ENVÍA
2 DÍAS
4.1
3.1
RECIBE REPORTE
DEFINITIVO E INSTRUYE
PARA LO PROCEDENTE
1 DÍA
HACE EL TRASPASO DE LA
CAPTURA DE REMUNERACIONES
E INCIDENCIAS A LOS ARCHIVOS
DE NOMINA.
3 HRS
4.2
CAPTURA Y VALIDA LOS
MOVIMIENTOS VARIABLES QUE
SERÁN APLICADOS A LA
NÓMINA
2 DÍAS
4.3
IMPRIME LISTADOS DE
MOVIMIENTOS APLICADOS Y
NO APLICADOS
30 MIN.
4.4
CAPTURA LA INFORMACIÓN
DE TODOS LOS
CONCEPTOS DE PLAZAS
1 DÍA
4.5
IMPRIME LISTADOS DE
PLAZOS QUE INICIAN Y
SALDAN
30 MIN
4.6
IMPRIME REPORTE CON EL
TOTAL DE PLAZOS Y SE
GENERAN LOS MOVIMIENTOS Y
ENVÍA PARA VO. BO.
30 MIN
4.7
RECIBE REPORTE CON EL
TOTAL DE PLAZOS
2 HRS.
4.8
IMPRIME LISTADO DE BAJAS
Y LICENCIAS SIN SUELDO EN
EL MODULO DE PLAZOS.
4.9
CONECTA CON LOS
MOVIMIENTOS FIJOS
30 MIN
4.10
IMPRIME LISTADOS DE
EMPLEADOS FUERA DE
RANGO
30 MIN
4.11
GENERA EL CALCULO DE
LA NOMINA
2 DÍAS
4.12
EMITE EL TOTAL DE
CONCEPTOS Y
DETERMINA
1 DÍA
NO
PROCEDE ?
SI
4.7
5.4
4.13
NOTIFICA A LAS
DEPENDENCIAS LA
APLICACIÓN DE LOS
MOVIMIENTOS
EFECTUADOS
2 DÍAS
4.14
SEPARA LOS
DOCUMENTOS FUENTE Y
CODIFICACIONES DE
ACUERDO A SU
CARÁCTER Y SE
ARCHIVAN.
1 DÍA
TERMINA
FECHA:
07/04/2006
DOCUMENTOS
INICIA
RECIBE LOS DOCUMENTOS QUE
AFECTAN A LA NOMINA GENERAL
POR MOVIMIENTOS VARIABLES E
INSTRUYE PARA SU CAPTURA.
1 DÌA
PRH-33
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PROCEDIMIENTO PARA:
REVISAR Y EVALUAR LOS MOVIMIENTOS
VARIABLES (PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES)
DE LA NOMINA GENERAL
RESPONSABLE
REV:
PAG:
7/9
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
1. 1
Recibe de la Subdirección de Normatividad y Gestión
Laboral, Subdirección de Estudios Técnicos de
Personal, Dirección General de Recursos Materiales
y Servicios Generales, ISSSTE, FOVISSSTE,
Sindicato, Jefe del Departamento de Registro y
Control de Personal y áreas administrativas del
Sistema, los documentos que afectan a la Nomina
General por Movimientos Variables.
También recibe de terceros en medio magnético de
Asemex, vía correo electrónico recibe de Met Life y
préstamo a corto plazo para cargar la información a
los archivos del módulo de plazos para su revisión.
Esto es las solicitudes para la inclusión en nómina
de conceptos de pago o descuento por empleado, de
acuerdo a la normatividad vigente aplicable en cada
caso e instruye para lo procedente.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE REGISTRO Y CONTROL DE
PERSONAL
2.1
Captura y valida las incidencias de los trabajadores
emite reporte definitivo y envía
2 días
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
3.1
Recibe reporte
procedente
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE PAGOS
4.1
Hace el traspaso de la captura de remuneraciones e
incidencias a los archivos de nomina.
3 hrs.
4.2
Captura y valida los movimientos variables que serán
aplicados a la nómina
2 días
4.3
Imprime listados de movimientos aplicados y no
aplicados para verificar la captura del modulo de
asistencia y de la captura manual.
30 min.
definitivo
e
instruye
para
lo
Captura la información de todos los conceptos de
plazas
1 día
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REVISAR Y EVALUAR LOS PAG:
8/9
MOVIMIENTOS
VARIABLES
(PERCEPCIONES
Y
DEDUCCIONES) DE LA NOMINA GENERAL
RESPONSABLE
ACT. No.
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
4.4
Imprime listados de plazos que inician y saldan
30 min
4.5
Imprime reporte con el total de plazos (previo) y se
generan los movimientos y envía para Vo. Bo.
30 min
4.6
Recibe reporte con el total de plazos
2 hrs.
4.7
Imprime listado de bajas y licencias sin sueldo en el
modulo de plazos.
4.8
Conecta con los movimientos fijos, el modulo FONAC
se cierra y el proceso de captura manual.
4.9
Imprime listados de empleados fuera de rango para
su revisión y envía
4.10
Genera el calculo de la nomina
4.11
Emite el total de conceptos.
4.12
No está correcto regresa a la actividad para
recalcular nuevamente 5.4
Está correcto ? continua
4.13
Notifica a las dependencias correspondientes
(ISSSTE, FOVISSSTE, SINDICATO, ETC.), la
aplicación de los movimientos efectuados en la
quincena
4.14
Separa los documentos fuente y codificaciones de
acuerdo a su carácter y se archivan.
FIN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
9/9
REVISAR Y EVALUAR LOS MOVIMIENTOS
VARIABLES (PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES)
DE LA NOMINA GENERAL
7 REFERENCIAS
7.1 Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado
7.2 Condiciones Generales de Trabajo del SNDIF
PRH-33
FECHA:
07/04/2006
OFICIALIA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
REALIZAR EL CÁLCULO, RETENCION Y ENTERO
MENSUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE
LOS TRABAJADORES DEL SISTEMA NACIONAL
DIF
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
LAE. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
CLAVE:
PRH-34
REV:
PAG:
1/10
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
1.
OBJETIVO
2
2.
ALCANCE
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6
6
DESARROLLO
7
7
REFERENCIAS
10
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
2/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
1.- OBJETIVO
Establecer procedimientos específicos, que permitan la correcta y oportuna aplicación de las
reglas que emitan las autoridades fiscales, para el cálculo y retención del impuesto sobre la
renta a los trabajadores, a efecto de cumplir con oportunidad con las obligaciones fiscales.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
3/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos a través de la Subdirección de Control
de Remuneraciones, a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
con sus Subdirecciones de Control Presupuestal y de Contabilidad y al Sistema Integral de
Recursos Humanos.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
4/10
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
3. DEFINICIONES
3.1
3.2
ISR : Impuesto Sobre la Renta
SHCP: Secretaria de Hacienda y Crédito Público
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
5/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD
4.1 Subdirector de Control de Remuneraciones
Mantenerse informado de las reformas y / o decretos que modifiquen, abroguen o deroguen los artículos
de la Ley del Impuesto sobre la Renta, su reglamento y demás disposiciones fiscales que aplican para
el cálculo y retención del impuesto a los trabajadores.
Solicitar al Sistema Integral de Recursos Humanos la actualización en sus criterios de cálculo de
acuerdo con la normatividad vigente
Validar la correcta aplicación de tablas y tarifas contenidas en la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Solicitar al SIRH la acumulación de los sueldos, prestaciones e impuesto mensual en los archivos
históricos por trabajador a fin de conformar la base para el cálculo anual de impuesto.
Enviar a la Dirección de POP en forma correcta el importe determinado como retención de impuesto.
4.2 Subdirector del SIRH
Mantener actualizados sus criterios de cálculo de acuerdo con la normatividad vigente
Mantener actualizado el archivo histórico por sueldos y prestaciones pagados e impuesto retenido
por trabajador a fin de conformar la base para el cálculo anual de impuesto.
Actualizar oportunamente los criterios de cálculo para realizar el ajuste anual de impuesto
Preparar la base de datos para la Declaración Informativa Múltiple
Obtener, analizar y adecuar los programas que emite la Secretaria de Hacienda y Crédito Público
para la elaboración y envío de la Declaración Informativa Múltiple
4.3 Director General de Programación, Organización y Presupuesto
Integrar la cifra definitiva del impuesto por pagar
Verificar que exista suficiencia presupuestal para el pago de impuestos
Elaborar cheque y/o transferencia bancaria para el pago del impuesto
Presentar en tiempo y forma ante la instancia correspondiente la declaración mensual y/o anual del
impuesto sobre la renta
CLAVE:
TÍTULO:
PRH-34
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
6/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
A
B
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
C
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LO
INFORMACIÓN DE RECURSOS
FISCAL Y PRESUPUESTAL
HUMANOS
FECHA:
07/04/2006
D
E
F
G
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN
Y PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO ADMINISTRATIVO
INICIA
1.1
OBTIENE TABLAS Y REGLAS
PARA APLICAR LA
RETENCIÓN DEL ISR
1 DÍA
1.2
SOLICITA LA GENERACIÓN
DE LOS LISTADOS DE
NÓMINA CON LA
APLICACIÓN ACTUALIZADA
DEL ISR
1 HR
2.1
RECIBE PETICIÓN PARA
GENERACIÓN DE LISTADOS
DE NÓMINA Y REMITE
2 DÍAS
3.1
RECIBE LISTADO DE NÓMINA
CON LA APLICACIÓN DEL
ISR
3.2
REVISA Y VALIDA LAS
CIFRAS CONTENIDAS EN EL
LISTADO DE NÓMINA.
1 DIA
4.1
RECIBE PETICIÓN PARA
GENERACIÓN DE
AFECTACIÓN DE NÓMINA
PAGADA
2 DÍAS
3.3
SOLICITA LISTADO DE
AFECTACIÓN DE NÓMINA
PAGADA
1 DIA
5.1
RECIBE LISTADO DE
AFECTACIÓN DE NÓMINA
PAGADA Y ENVÍA PARA VO.
BO.
1 DÍA
6.1
RECIBE, RUBRICA Y ENVÍA
PARA FIRMA
1 DÍA
8.1
ENVÍA A LA DPOP CON
OFICIO EL LISTADO
VALIDADO PARA QUE SE
EFECTÚE EL PAGO DEL ISR
ANTE LA SHCP
1 DÍA
10.1
ELABORA Y ENVÍA OFICIO
PARA SOLICITAR AL SIRH LA
EMISIÓN DE CONSTANCIAS
DE PERCEPCIONES Y
RETENCIONES
1 HR
7.1
RECIBE, FIRMA Y TURNA
PARA LO PROCEDENTE
1 DÍA
9.1
RECIBE OFICIO Y LISTADO
DEFINITIVO VALIDADO,
2 DÍAS
11.1
RECIBE PETICIÓN PARA LA
EMISIÓN DE LAS
CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y
RETENCIONES, EMITE Y
ENVÍA
2 DÍAS
12.1
RECIBE CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y
RETENCIONES
1DÍA
12.2
SOLICITA FIRMA DEL
REPRESENTANTE LEGAL
DEL SNDIF PARA RETENER Y
ENTERAR EL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE CADA
UNO DE LOS
1 DÍA
14.1
ENVÍA LAS CONSTANCIAS
DE PERCEPCIONES Y
RETENCIONES A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE
1 HR.
16.1
RECIBE LA COPIAS
FIRMADAS POR LOS
TRABAJADORES.
2 DÍAS
16.2
RECIBE CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y
RETENCIONES
1DÍA
TERMINA
13.1
FIRMA DOCUMENTO E
INSTRUYE LO PROCEDENTE
2 DÍAS
15.1
RECIBE OFICIO Y
CONSTANCIAS ISR Y
ENTREGA A LOS
TRABAJADORES Y SOLICITA
SU FIRMA COMO ACUSE DE
RECIBO.
5 DÍAS
15.2
DEVUELVE COPIA DE OFICIO
Y ACUSES DE RECIBO EN LA
COPIA DE LAS
CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y
RETENCIONES
1 DÍA
DOCUMENTOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
7/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
RESPONSABLE
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Obtiene del Diario Oficial de la Federación las tablas
y reglas para aplicar la retención del impuesto sobre
la renta a los trabajadores para el ejercicio en curso,
de conformidad con lo establecido en los artículos
113, 114 y 115 para la retención mensual y 177 y 178
para el ajuste anual, de la Ley del Impuesto Sobre la
Renta y su Reglamento y demás disposiciones
aplicables, reproduce la tabla para enviarla al SIRH.
1 día
1.2
Elabora oficio en original y copia para solicitar al
SIRH la generación de los listados de nómina con la
aplicación actualizada del impuesto sobre la renta, de
acuerdo con la última tabla publicada.
1 hr.
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN
DE
RECURSOS HUMANOS
2.1
Recibe petición para generación de listados de
nómina y remite
2 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
3.1
Recibe del SIRH el listado de nómina con la
aplicación del Impuesto sobre la Renta.
3.2
Revisa y valida las cifras contenidas en el listado de
nómina.
3.3
Solicita el listado de afectación de nómina pagada
SUBDIRECTOR SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
4.1
Recibe petición para generación de afectación de
nómina pagada
2 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
5.1
Recibe del SIRH el listado de afectación de nómina
pagada y para efectos del entero del Impuesto sobre
la Renta retenido a los trabajadores, prepara oficio en
original y copia y envía para Vo. Bo.
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
8/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
RESPONSABLE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS.
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
ACT. No.
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
6.1
Recibe, rubrica y envía para firma
1 día
7.1
Recibe, firma y turna para lo procedente
1 día
8.1
Envía a la DPOP (Subdirección de Presupuesto) el
oficio original y el listado definitivo debidamente
validado para efectos de que se efectúe el pago del
Impuesto sobre la Renta en el tiempo y forma
establecidos correspondientes, ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Publico
1 día
9.1
Recibe oficio y listado definitivo validado, firma el
acuse de recibo y devuelve
2 días
10.1
Elabora y envía oficio en original y copia para solicitar
al SIRH la emisión de acuerdo a la Legislación, de
Constancias de Percepciones y Retenciones por
cada trabajador que laboró en la Institución durante
el ejercicio fiscal próximo pasado.
SUBDIRECTOR SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
11.1
Recibe petición para la emisión de las Constancias
de Percepciones y Retenciones, emite y envía
2 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
12.1
Recibe Constancias de Percepciones y Retenciones
1día
12.2
Solicita la firma de la Dirección de Administración de
Recursos Humanos o de quien funja como
representante legal de la Institución para retener y
enterar el Impuesto sobre la Renta de cada uno de
los trabajadores y empleados de la Institución.
1 día
13.1
Firma documento e instruye lo procedente
2 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
DIRECTOR
GENERAL
DE
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
Y
PRESUPUESTO
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS.
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO, PAG:
9/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
RESPONSABLE
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
14.1
Elabora oficio y lo envía junto con las Constancias de
Percepciones y Retenciones a la Unidad
Administrativa correspondiente, por cada uno de los
empleados y trabajadores adscritos a la misma.
1 hr.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
15.1
Recibe el oficio y las Constancias de Percepciones y
Retenciones del Impuesto sobre la Renta. Entrega a
los trabajadores y solicita su firma como acuse de
recibo.
5 días
15.2
16.1
Devuelve copia de oficio y acuses de recibo en la
copia de las Constancias de Percepciones y
Retenciones
1 día
16.2
Recibe la copia de las Constancias de Percepciones
y Retenciones del Impuesto sobre la Renta
debidamente firmadas de recibido por los
trabajadores como acuse de recibo.
2 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
Archiva las copias de las Constancias de
Percepciones
y
Retenciones
con
sus
correspondientes acuses de recibo.
2 hrs.
FIN
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA: REALIZAR EL CÁLCULO,
10/10
RETENCION Y ENTERO MENSUAL DEL IMPUESTO
PRH-34
FECHA:
07/04/2006
SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL
SISTEMA NACIONAL DIF
7. REFERENCIAS
7.1
Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento
7.2
Código Fiscal de la Federación y su Reglamento
7.3
Resolución Miscelánea Fiscal y sus modificaciones.
7.4
Lineamientos y/o Reglas específicas aplicables al sector público, que emitan las autoridades
fiscales correspondientes
7.5
Ley de Contabilidad, Presupuesto y Gasto Público Federal.
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
ELABORÓ:
Vo.Bo.:
PRH-35
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
1/21
PAGAR DEL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE
(FONAC)
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1.
FECHA:
07/04/2006
COMERI
HOJA
OBJETIVO
2.
ALCANCE
2
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6
6
DESARROLLO
8
7
REFERENCIAS
14
8.
ANEXOS
15
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
2/21
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer la secuencia lógica de las actividades que permita obtener, información
adecuada para el registro de los trabajadores afiliados a FONAC.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
3/20
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Este procedimiento será aplicable a todas la áreas involucradas en el Sistema y de
observancia general para la Subdirección de Control de Remuneraciones, Departamento
de Control de Pagos, y la Dirección de Informática
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
4/21
FECHA:
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 FONAC: Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del
Estado
3.2 Manual: de Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable de los
Trabajadores al Servicio del Estado
3.2 Sumarizado: Estado global de cuenta del FONAC, de todos los
ahorradores activos.
3.3 Liquidación Anticipada: Pago a personal desincorporado del Fondo de
Ahorro por cualquier motivo de baja.
3.4 SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público
3.5 DPOP: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
3.6 Guía para el Proceso de Liquidación Anual: Documento que facilita
llevar a cabo correcta y oportunamente a finales del mes de junio, el
trámite y pago a los ahorradores; el pago al personal omitido en la
liquidación; la cancelación; reexpedición y reposición de cheques, así
como la comprobación de la liquidación correspondiente al ciclo del
FONAC que concluye en el mes de julio.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
5/21
FECHA:
07/04/2006
4.1 Oficial Mayor (Presidente de la Junta de Administración del FONAC)
Verificar y coordinar el cumplimiento del Manual de Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable
de los Trabajadores al Servicio del Estado, relativo a la presentación del Padrón de ahorradores
para su inscripción al ciclo, reporte de aportaciones quincenales, así como la liquidación a los
ahorradores y su comprobación
4.2 Dirección General de Recursos Humanos
Instruir para que se de cumplimiento de manera oportuna al Manual de Operación del FONAC
4.3 Director de Administración de Recursos Humanos ( Responsable de la Unidad de Operación
y Control del FONAC)
Coordinar la elaboración del Padrón de ahorradores así como la presentación de las aportaciones
quincenales como también la liquidación de los ahorradores y su comprobación a la SHCP
4.4 Subdirector de Administración de Remuneraciones
Integrar el Padrón de ahorradores en medio magnético en base a las cédulas de inscripción
individual
Elaborar el formato denominado Resumen de Plazas Presupuestales inscritas FONAC 2
Elaborar en forma quincenal el formato FONAC 03 para la entrega de las aportaciones
quincenales.
Elaborar formato FONAC 12 para la liquidación del personal de acuerdo a los períodos aportados
por los trabajadores
4.5 Dirección General de Programación Organización y Presupuesto
Verificar la elaboración de los estados financieros relativos a las aportaciones del FONAC
4.6 Dirección de Finanzas (DPOP)
Elaborar con oportunidad el cheque para el pago de las aportaciones quincenales de acuerdo al
formato FONAC 03 para su presentación ante la SHCP
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
A
B
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
C
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
DE RECURSOS HUMANOS
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
6/21
FECHA:
07/04/2006
D
E
F
G
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECTOR DE FINANZAS
ÁREAS DEL SNDIF
DOCUMENTOS
INICIA
1.1
RECIBE MANUAL DE
OPERACIÓN DEL FONAC
Y TURNA PARA LO
PROCEDENTE FORMATO
FONAC-11
1 DÍA
2.1
RECIBE EL MANUAL DE
OPERACIÓN Y TURNA
PARA LO
PROCEDENTE
1 DÍA
3.1
RECIBE MANUAL Y
LINEAMIENTOS Y
TURNA
1 DÍA
FONAC 02
3.2
INTEGRA PADRÓN DE
AHORRADORES
5 DÍAS
3.3
PREPARA “RESUMEN
DE PLAZAS
PRESUPUESTALES
1 DÍA
FONAC 03
3.4
4.1
5.1
RECIBE Y ENVÍA PARA
FIRMA.
1 DÍA
RECIBE RUBRICA Y
ENVÍA PARA FIRMA.
1 DÍA
PREPARA OFICIO PARA
LA SHCP LA
INFORMACIÓN
1 HORA
FONAC 04
3.5
ENVÍA DOCUMENTOS.
1 DÍA
FONAC 11
6.1
1 HORA
RECIBE, FIRMA Y
DEVUELVE PARA LO
PROCEDENTE
2 DÍAS
7.1
FONAC 12
RECIBE Y ENVÍA PARA
FIRMA.
1 DÍA
8.1
RECIBE Y ENVÍA PARA
FIRMA.
1 DÍA
9.1
ENTREGA LA SHCP,
OFICIO Y “RESUMEN
DE PLAZAS
1 DÍA
9.2
ENTREGA COPIA DEL
OFICIO ANTERIOR
15 MIN.
FONAC 13
10.1
FIRMA DE RECIBIDO
10 MIN.
FONAC 08
11.1
ENVÍA A LA DPOP,
COPIA DEL OFICIO
15 MIN.
12.1
RECIBE LA COPIA
10 MIN.
13.1
14.1
ENVÍA A LA DRH
COPIA DEL OFICIO
15 MIN.
RECIBE COPIA
10 MIN
15.1
ARCHIVA LA COPIA
CINCO DEL OFICIO
FONAC-02.
10 MIN.
15.2
16.1
PREPARA OFICIO PARA
INDICAR AL BANCO, EL
NÚMERO DE
TRABAJADORES
INSCRITOS AL FONAC.
1 HORA
RECIBE, FIRMA Y
DEVUELVE PARA LO
PROCEDENTE
2 DÍAS
17.1
LLEVA INFORMACIÓN AL
BANCO Y RECABA ACUSE
DE RECIBIDO
1 DÍA
18.1
17.2
ENTREGA COPIA DEL
OFICIO LA DPOP
10 MIN.
RECIBE COPIA DEL
OFICIO
10 MIN.
19.1
ENTREGA A LA SHCP
OFICIO Y RECABA
ACUSE
1 DÍA
20.1
RECIBE DOCUMENTO
10 MIN.
19.2
ENTREGA COPIA
DEL OFICIO
10 MIN.
21.1
ENTREGA COPIA
DEL OFICIO
10 MIN.
23.1
ARCHIVA INFORMACIÓN
DEL PADRÓN DE
AHORRADORES.
10 MIN.
24.1
RECIBE DOCUMENTO,
FIRMA Y TURNA PARA LO
PROCEDENTE
1 DÍA
A
23.2
ELABORA FORMATO
FONAC-03
1 HORA
22.1
ENTREGA COPIA DEL
OFICIO ANTERIOR
10 MIN.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
A
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
B
C
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
DE RECURSOS HUMANOS
REMUNERACIONES
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
7/20
FECHA:
07/04/2006
D
E
F
G
OFICIAL MAYOR
DIRECTOR GENERAL DE
PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECTOR DE FINANZAS
ÁREAS DEL SNDIF
A
ENTREGA FORMATO
FONAC-03
REQUISITADO
10 MIN
28.1
RECIBE DOCUMENTO
FIRMA Y TURNA PARA
LO PROCEDENTE
1 DÍA
26.1
RECIBE DOCUMENTO Y
TURNA PARA LO
PROCEDENTE
30 DÍAS HÁBILES
25.1
27.1
RECIBE CHEQUE A
NOMBRE DEL BANCO Y
PREPARA OFICIO
1 HORA
29.1
REQUISITA FORMATO
FONAC-04 Y EXTRAE UN
TANTO DEL FORMATO
FONAC-03.
1 HORA
29.2
ACUDE A SHCP ENTREGA
FONAC-03 Y FONAC-04 Y
CHEQUE PARA LIQUIDAR
APORTACIONES (FONAC11)
1 DÍA
30.1
RECIBE DOCUMENTO
Y ARCHIVA
1 DÍA
29.3
ENTREGA COPIA
10 MIN
32.1
31.1
RECIBE COPIA
10 MIN
ENTREGA COPIA A LA
DPOP
10 MIN
34.1
RECIBE COPIA
10 MIN
33.1
ENTREGA COPIA
10 MIN
35.1
ARCHIVA ACUSES Y
FORMATO ENTREGADO
FONAC-04.
10 MIN.
35.2
VALIDA PADRÓN DE
LIQUIDACIÓN
Y RECIBE
DE S.H.C.P. EL FACTOR
PARA RENDIMIENTOS.
1 DÍA
35.3
SOLICITA LOS
CHEQUES
5 DÍAS
35.4
ACUDE AL BANCO A LA
RECEPCIÓN DE LOS
CHEQUES.
1 DÍA
35.5
IMPRIME EN SIRH
HOJAS DE LIQUIDACIÓN
ANUAL Y LISTADO DE
FIRMAS.
10 MIN.
35.6
ENVÍA CHEQUES,
HOJAS DE FIRMAS,
HOJAS DE
LIQUIDACIÓN, PARA
ENTREGAR
3 DÍAS
36.1
RECIBEN Y ENTREGAN
A LOS TRABAJADORES
15 DÍAS
37.1
RECIBE ACUSES,
REQUISITA EL FORMATO
FONAC 08 Y LO ENVÍA A
LA S.H.C.P.
37.2
ENTREGA LA COPIA
DEL FORMATO
ANTERIOR
10 MIN.
40.1
RECIBE
DOCUMENTO
10 MIN.
38.1
RECIBE COPIA DE .LOS
FORMATOS
10 MIN.
39.1
ENTREGA COPIA DEL
OFICIO ANTERIOR
10 MIN.
41.1
ENTREGA COPIA DEL
OFICIO
10 MIN.
431
ENTREGA FORMATO
FONAC-03 REQUISITADO
10 MIN
TERMINA
42.1
RECIBE DOCUMENTO
10 MIN.
DOCUMENTOS
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
8/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
DE
1.1
Recibe de la SHCP el Manual de Operación del
Fondo de Ahorro Capitalizable y turna para lo
procedente conforme al calendario (Formato FONAC11), que maneja dos fechas de inicio: 2da. quincena
de julio y 2da. quincena de enero.
1 día
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS (
RESP. DE LA UNIDAD DE
OPERACIÓN Y CONTROL DEL
FONAC)
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
2.1
Recibe el Manual de Operación y turna para lo
procedente
1 día
3.1
Integra padrón de ahorradores en medio magnético
con las cédulas de inscripción individual que han sido
requisitazas por los trabajadores
5 días
3.2
Prepara “Resumen de plazas presupuestales inscritos
en el ciclo del FONAC” (Formato FONAC 02)
indicando monto de las aportaciones quincenales de
los trabajadores de base y la del Gobierno Federal
para los trabajadores operativos integrados con su
consentimiento al FONAC-DIF. a través de la cédula
de inscripción individual.
1 día
3.3
Prepara oficio para enviar a la SHCP la información y
documentación de acuerdo a calendario
1 hora
3.4
Envía documentos solicitando en ambos rubrica y
firma de autorización.
1 día
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
4.1
Recibe rubrica y envía para firma.
1 día
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
5.1
Recibe y envía para firma.
1 día
OFICIAL MAYOR (PRESIDENTE
DE
LA
JUNTA
DE
ADMINISTRACIÓN DEL FONAC)
DIRECTOR
GENERAL
DE
RECURSOS HUMANOS
6.1
Recibe, firma y devuelve para lo procedente
2 días
7.1
Recibe oficio firmado y lo turna para lo procedente
2 horas
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE PAG:
9/21
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
ACT. No.
PRH-35
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
8.1
Recibe oficio firmado y lo turna para lo procedente
2 horas
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
9.1
Entrega en la SHCP, en la Dirección de Normatividad
de Servicios Personales, oficio original y “Resumen
de plazas presupuestales inscritas en el ciclo del
FONAC” y obtiene acuse de recibo en la copia cinco
del citado oficio.
1 día
9.2
OFICIAL
MAYOR
(PRESIDENTE DE LA JUNTA
DE ADMÓN DEL FONAC)
Entrega a la Oficialía Mayor, la copia uno del oficio
anterior
15 min.
10.1
Firma de recibido en la copia cinco del mismo.
10 min.
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
DPOP
11.1
Envía a la DPOP, la copia dos del oficio y recaba
acuse de recibo en la copia cinco del mismo
15 min.
12.1
Recibe la copia dos del oficio para efecto de
conciliación de cifras; elaboración de Estados
Financieros y determinación de saldos para la
liquidación del FONAC a los trabajadores en el mes
de julio.
10 min.
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
13.1
Entrega a la Dirección General de Recursos
Humanos, la copia tres del oficio y recaba acuse de
recibo en la copia cinco del mismo.
10 min.
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
14.1
Recibe la copia tres del oficio
10 min.
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
15.1
Archiva la copia cinco del oficio que contiene los
acuses de recibo de las diferentes dependencias, con
la copia del formato FONAC-02.
10 min.
15.2
Prepara oficio para hacer llegar al Banco designado
por la SHCP, el número de trabajadores del DIF
inscritos al FONAC.
1 hora
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
ACT. No.
DE
16.1
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
17.1
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
10/21
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
Recibe, firma y devuelve para lo procedente
2 días
Acude al Banco designado por la SHCP, y entrega el
original del oficio anterior y la información del padrón
de ahorradores de la Entidad, en medio magnético y
recaba acuse y sello de recibido
1 día
17.2
Entrega la copia uno del oficio anterior en la DGPOP
y recaba acuse de recibo en la copia cinco del
mismo.
10 min.
DGPOP
18.1
Recibe copia del oficio
10 min.
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
19.1
Entrega a la SHCP copia dos del oficio anterior y
recaba acuse de recibo en la copia cinco del mismo.
1 día
19.2
Entrega la copia tres del oficio anterior y recaba
acuse de recibo en la copia cinco del mismo.
10 min.
20.1
Recibe documento
10 min.
21.1
Entrega copia cuatro del oficio anterior y recaba
acuse de recibo en la copia cinco.
10 min.
22.1
Recibe documento
10 min.
23.1
Archiva la copia cinco del oficio anterior y guarda en
medio magnético la información del padrón de
ahorradores.
10 min.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS (
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE
OPERACIÓN Y CONTROL DEL FONAC)
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
DIRECTOR
(DGPOP)
DE
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
11/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
23.2
Elabora formato FONAC-03 y prepara oficio en
original y copia firmado por el Director de
Administración de Recurso Humanos, para solicitar la
expedición del cheque a nombre del Banco designado
por la SHCP, para la entrega quincenal de
aportaciones del FONAC del DIF.
1 hora
Recibe documento, firma y turna para lo procedente
1 día
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
24.1
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
25.1
Entrega el original del oficio anterior y un tanto del
formato FONAC-03 requisitado y recaba acuse de
recibo en la copia del oficio.
10 min
DIRECTOR
(DGPOP)
FINANZAS
26.1
Recibe documento y turna para lo procedente
30 días hábiles
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
27.1
Recibe cheque expedido a nombre del Banco
designado por la SHCP y prepara oficio en original y
cuatro copias y turna para firma
1 hora
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
28.1
Recibe documento firma y turna para lo procedente
1 día
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
29.1
Requisita formato FONAC-04 Reporte Quincenal de
Desincorporaciones de la Quincena” y extrae un tanto
del formato FONAC-03.
1 hora
29.2
Acude a la Dirección de Normatividad de Servicios
Personales de la SHCP y entrega el original del oficio
anterior, un tanto del formato FONAC-03 y del
FONAC-04 y el cheque para la liquidación de las
aportaciones de la quincena que se reporta, en base al
calendario (FONAC-11) y recaba acuse de recibo
1 día
Entrega copia del oficio y recaba acuse de recibo
DE
29.3
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
ACT. No.
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
12/21
FECHA:
07/04/2006
DESARROLLO
DE
30.1
Recibe documento y archiva
1 día
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL
DE
REMUNERACIONES
31.1
DGPOP
32.1
Entrega la copia dos del oficio anterior a la DPOP y
recaba acuse de recibo en la copia cuatro del citado
oficio, para efecto de ir generando información para
la nómina de liquidación a través de la Dirección de
Informática.
Recibe copia
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
33.1
Entrega la copia tres del oficio y recaba acuse de
recibo en la copia cuatro del mismo.
10 min.
SUBDIRECTOR DE FINANZAS
(DGPOP)
34.1
Recibe copia
10 min.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL
DE
REMUNERACIONES
35.1
Integra a su respectivo expediente la copia cuatro del
oficio que contiene los acuses de recibo descritos
anteriormente y conserva un tanto del formato
requisitado y entregado FONAC-04.
10 min.
35.2
Valida el padrón de liquidación anual, con los
trabajadores que terminaron en el sumarizado y se
recibe de S.H.C.P. el factor que será aplicado para
los rendimientos.
1 día
35.3
Se solicitan los cheques al banco con copias para:
Oficial Mayor, Director de POP y Jefe del Depto. de
Control de Remuneraciones
5 días
35.4
Acude al Banco a la recepción de los cheques y ahí
el Banco indica qué números nos corresponden,
mismos que se registrarán en el SIRH: movimientos
– liquidación anual – ciclo – así como los números
de cheque.
1 día
Imprime en el SIRH las hojas de liquidación Anual Y
un listado de firmas.
10 min.
35.5
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
RESPONSABLE
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
13/21
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
35.6
Envía cheques, hojas de firmas, hojas de liquidación,
para ser entregadas a las áreas respectivas. Todo esto
con apego a la “Guía para el Proceso de Liquidación
anual“
3 días
ÁREAS DEL SNDIF
36.1
Reciben y hacen entrega a los trabajadores recabando
firmas de acuse de recibido y devuelven acuses
15 días
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
37.1
Requisita el formato FONAC 08
S.H.C.P.
37.2
OFICIAL MAYOR (PRESIDENTE
DE
LA
JUNTA
DE
ADMINISTRACIÓN DEL FONAC)
38.1
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
39.1
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
40.1
DIRECTOR DE FINANZAS
41.1
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
REMUNERACIONES
42.1
y lo envía a la
Entrega la copia del formato anterior en la Oficialía
Mayor y recaba acuse de recibo en la copia cinco del
mismo.
10 min.
Recibe copia de .los formatos e instruye lo procedente
10 min.
Entrega a la Dirección de Administración de Recursos
Humanos la copia tres del oficio anterior y recaba
acuse de recibo en la copia cinco del mismo.
10 min.
Recibe documento
10 min.
Entrega a la Subdirección de Finanzas la copia cuatro
del oficio anterior y recaba acuse de recibo en la copia
cinco.
10 min.
Recibe documento
10 min.
Archiva la copia y guarda en medio magnético la
información.
10 min.
FIN
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
14/20
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Manual de Lineamientos para la Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable de los
trabajadores al Servicio del Estado.
7.2 Calendario para el pago al personal desincorporado del FONAC y comprobación.
7.3 Manual de procedimientos para el pago a personal desincorporado.
7.4 Manual de Normas y Procedimientos para la integración de ahorradores y
aportaciones al FONAC.
7.5 Calendario de presentación de aportaciones del FONAC.
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8. ANEXOS
8.1 FONAC 08
8.2 FONAC 012
8.3 FONAC 13 b
8.4 FONAC 03
8.5 FONAC 04
8.6 FONAC 02 B
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
15/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8. ANEXO
FONAC 08
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
15/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8. ANEXO
8.2 FONAC 012
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
16/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8.1 FONAC 13 b
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
17/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8.4 FONAC 03
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
18/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8.5 FONAC 04
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
19/21
FECHA:
07/04/2006
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA: PAGAR DEL FONDO DE
AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC)
8.6 FONAC 02 B
CLAVE:
PRH-35
REV:
PAG:
20/21
FECHA:
07/04/2006
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA
TÍTULO:
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
PROCEDIMIENTO PARA:
1/10
PAGAR LA PARTE PROPORCIONAL DEL AGUINALDO
ELABORÓ:
APROBÓ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1.
FECHA:
07/04/2006
Vo.Bo.:
COMERI
HOJA
OBJETIVO
2.
ALCANCE
2
3
3.
DEFINICIONES
4
4.
RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6
6
DESARROLLO
7
7
REFERENCIAS
10
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
2/10
FECHA:
07/04/2006
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos que permitan el pago correcto y oportuno de las partes
proporcionales de aguinaldo al personal del Sistema que causo baja o se encuentra de
licencia sin goce de sueldo con forme a la normatividad establecida.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
3/10
FECHA:
07/04/2006
2. ALCANCE
Aplica la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General de Programación,
Organización y
Presupuesto, Dirección de Administración de Recursos Humanos,
Subdirección de Finanzas, Departamento de Administración de Remuneraciones y
Departamento de Control de Pagos, así como al Departamento de Caja General
responsable de la entrega del pago.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE
LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR LA PARTE PROPORCIONAL DEL AGUINALDO
CLAVE PRH-36
:
REV:
PAG:
FECHA:
4/10
07/04/2006
3. DEFINICIONES
3.1 Aguinaldo o Gratificación Anual: Percepción equivalente a 40 días de sueldo
compactado del nivel tabular autorizado que se otorga al personal operativo de base,
confianza y mandos medios.
3.2 Sueldo Base: Remuneración que se asigna a los puestos de cada grupo jerárquico de
acuerdo al tabulador, sobre el cual se cubre el aguinaldo.
3.7 Compensación Garantizada: Percepción que se otorga al funcionario público de
mando de manera regular y fija.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
5/10
FECHA:
07/04/2006
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Entregar a la Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, con oportunidad la nómina de
las partes proporcionales de aguinaldo, reportes y recibos para su pago.
4.2 Director General de Programación, Organización y Presupuesto.
Verificar que el importe de la nómina de aguinaldo sea acorde con los reportes de los recibos emitidos
Verificar que se elabore el cheque para el pago de las partes proporcionales de aguinaldo.
4.3 Subdirector de Administración de Recursos Humanos.
Coordinar la elaboración de la nómina de pago de las partes proporcionales de aguinaldo del personal
que causo baja del Sistema o se encuentra de licencia sin goce de sueldo.
4.4 Subdirector de Administración de Remuneraciones.
Recabar y analizar el Decreto para el pago de la gratificación de fin de año emitido en el Diario Oficial,
así como los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su pago.
Elaborar la nómina del pago de aguinaldo, recibos y reportes del personal que causo baja y/o se
encuentra de licencia sin goce de sueldo,
Recibir las solicitudes de pago del personal que causó baja o se encuentra de licencia sin goce de
sueldo para su atención oportuna.
4.6 Jefe del Departamento de Caja General.
Recibir para su entrega reportes, recibos y cheques para el pago de la parte proporcional de aguinaldo
al personal que causo baja o se encuentra de licencia sin sueldo.
Respecto a los documentos publicados en la Normateca Interna de la Institución, es responsabilidad
de la Dirección de Programación, Organización Presupuesto, la actualización permanente de los
mismos en apego a las disposiciones vigentes.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
6/10
FECHA:
07/04/2006
A
B
C
D
E
F
G
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
TRABAJADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PAGOS
DIRECCION GENERAL DE
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CAJA GENERAL
INICIA
1.1
RECIBE SOLICITUD DEL
PAGO DE PARTE
PROPORCIONAL DE
AGUINALDO
1 DÍA
2.1
RECIBE LAS
SOLICITUDES, TOMA
CONOCIMIENTO Y ENVÍA
1 DÍA
3.1
RECIBE SOLICITUDES,
VERIFICA Y DETERMINA:
1 DÍA
SI
PROCEDE ?
4.1
RECIBE OFICIO RUBRICA
Y TURNA
1 DÍA
5.1
RECIBE OFICIO DE
IMPROCEDENCIA, FIRMA
Y DEVUELVE.
1 DÍA
3.2
ELABORA OFICIO PARA
NOTIFICAR
IMPROCEDENCIA Y
TURNA PARA VO. BO.
1 DÍA
6.1
RECIBE OFICIO
FIRMADO Y LO TURNA
2 HORAS
10.1
NO
7.1
ENTREGA OFICIO AL
TRABAJADOR
2 HORAS
8.1
FIRMA DE RECIBIDO EN
LA COPIA DEL OFICIO.
30 MIN.
10.1
10.1
9.1
EFECTÚA CÁLCULO
CORRESPONDIENTE DE
LOS IMPORTES A PAGAR
1 DÍA
ARCHIVA ACUSE DE
RECIBO Y TERMINA
PROCEDIMIENTO.
2 HORAS
10.2
EMITE LISTADO
PRELIMINAR Y LO ENVÍA
CON LAS SOLICITUDES
DE PAGO PARA
AUTORIZACIÓN
3 HORAS
10.3
EMITE REPORTE
1 DÍA
10.4
VERIFICA CÁLCULOS
(FALTAS, IMPORTES,
LICENCIAS SIN SUELDO)
4 HRS
13.1
RECIBE OFICIO
REPORTE DEFINITIVO Y
RECIBOS DE PAGO,
PARA SU ENVÍO A DPOP.
2 DÍAS
11.1
12.1
RECIBE LAS
SOLICITUDES DE PAGO
Y EL LISTADO, RUBRICA
Y ENVÍA
1 DÍA
10.5
TRAMITA SOLICITUDES
CON LISTADO
DEFINITIVO Y ENVÍA
PARA AUTORIZACIÓN
1 DÍA
EMITE LISTADO
DEFINITIVO Y ENVÍA
10 MIN.
14.1
RECIBE SOLICITUD DE
EMISIÓN DE CHEQUES
1 DÍA
15.1
PROCEDE A SOLICITAR
EL PAGO DE LAS PARTE
PROPORCIONALES
15.2
NOTIFICA AL
TRABAJADOR EL
NÚMERO DE OFICIO
CON EL QUE SE ENVIÓ
SU PETICIÓN
19.1
RECIBE COPIA DE LA
RELACIÓN DE CHEQUES
1 DÌA
19.2
INTEGRA A SUS
ARCHIVOS
1 HORA
TERMINA
16.1
17.1
CONFIRMA VÍA
TELEFÓNICA QUE SU
CHEQUE YA FUE
EXPEDIDO Y ACUDE
1 HORA
ENTREGA CHEQUE
CORRESPONDIENTE
15 MIN.
18.1
RECIBE COPIA DE LA
RELACIÓN DE CHEQUES
1 DÌA
17.2
ENVÍA COPIA DE LA
RELACIÓN DE CHEQUES
3 DÌAS
DOCUMENTOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO
PARA:
PAGAR
PROPORCIONAL DEL AGUINALDO
RESPONSABLE
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
LA
CLAVE:
REV:
PARTE PAG:
7/10
PRH-36
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Recibe de los empleados y/o ex-empleados que
causaron baja temporal o definitiva sin haber
concluido el año fiscal, oficio donde solicitan el pago
de la parte proporcional de aguinaldo que les
corresponde por el periodo laborado dentro del año
fiscal que se trate y turna para su atención y trámite
de operación
1 día
Recibe, toma conocimiento y envía, para lo
procedente
1 día
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
2.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
3.1
Recibe solicitudes, verifica en el SIR, relación de
personal que se retiró de la Institución, así como
aquellos que causaron baja porque se encuentran
disfrutando de licencia sin goce de sueldo y
determina:
1 día
Procede el pago solicitado? 9.2
No procede el pago solicitado continua actividad 3.2
3.2
Elabora oficio dirigido al solicitante, en el que le
notifica la improcedencia del pago solicitado que
puede ser por juicio laboral o personal de separación
voluntaria y turna para Vo. Bo.
1 día
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR
GENERAL
DE
RECURSOS HUMANOS
4.1
Recibe oficio rubrica y lo presenta
1 día
5.1
Recibe oficio de improcedencia, firma y devuelve.
1 día
SUBDIRECTOR
DE
ADMINISTRACION
DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
6.1
Recibe oficio de improcedencia y turna
2 horas
7.1
Recibe y entrega oficio original al trabajador
notificándole la no precedencia de su solicitud.
2 horas
TRABAJADOR
8.1
Recibe oficio de la improcedencia de su pago y firma
de recibido en la copia del oficio.
30 min.
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL
DE
REMUNERACIONES
SUBDIRECTOR
DE
INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL
DE
REMUNERACIONES
SUBDIRECTOR
DE
INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR
GENERAL
DE
RECURSOS HUMANOS
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
8/10
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
9.1
Integra al expediente que se apertura en la
Subdirección de Control de Remuneraciones el
original de la solicitud de personal que causo baja
temporal o definitiva y archiva.
Termina procedimiento.
2 horas
9.2
Efectúa el cálculo correspondiente de los importes a
pagar, de conformidad a la normatividad vigente
considerando el número de días laborados y de
acuerdo a la fórmula establecida en el Decreto del
Pago del aguinaldo de cada ejercicio para el cálculo
de pago en cumplimiento a la normatividad remitida.
9.3
Solicita listado preliminar, en el que integra el
nombre y el importe a pagar por quincena de
afectación (primera quincena de diciembre
y
primera quincena de enero) y lo envía con las
solicitudes de pago para autorización
3 horas
Emite y envía reporte
1 día
10.1
11.1
Recibe y verifica cálculos (faltas, importes, licencias
sin sueldo)
4 hrs.
11.2
Solicita listado definitivo
10 min.
12.1
Emite listado definitivo y envía
1 día
13.1
Tramita las solicitudes con el listado definitivo y
envía para autorización mediante oficio
1 día
14.1
Recibe las solicitudes de pago y el listado, rubrica y
envía
1 día
Recibe oficio reporte definitivo y recibos de pago,
firma y autoriza para su envío a DGPOP.
2 días
15.1
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLAVE:
TÍTULO:
REV:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PAG:
9/10
RESPONSABLE
PROPORCIONAL
DEL
PRH-36
FECHA:
07/04/2006
ACT. No.
DESARROLLO
16.1
Recibe original del oficio solicitud de emisión de
cheques por el pago de la parte proporcional de
aguinaldo, así como documentación original soporte
(listado definitivo, listado por zona pagadora y
solicitudes de pago) para elaborar cheques y pólizas
cheque.
1 día
17.1
Procede a solicitar
proporcionales
17.2
Notifica al trabajador el número de oficio con el que
se envió su petición
TRABAJADOR
18.1
El trabajador acude a la Caja General para recoger
el pago.
1 días hábil
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CAJA GENERAL
19.1
Recibe al trabajador, verifica en listado su nombre,
solicita una identificación y entrega cheque
correspondiente solicitándole firma en acuse
15 min.
19.2
Envía copia de la relación de cheques cobrados, no
cobrados y cancelados por concepto de parte
proporcional de aguinaldo
20.1
Recibe copia de la relación de cheques cobrados, no
cobrados y cancelados por concepto de parte
proporcional de aguinaldo
21.1
Recibe de la Dirección de Finanzas de la DPOP el
original y la copia uno de la relación de cheques
cobrados, no cobrados y
cancelados, para
conocimiento y control.
2 días
21.2
Integra a sus archivos el original de los cheques
cobrados, no cobrados y cancelados.
1 hora
FIN
DIRECCIÓN GENERAL
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTO
DE
Y
SUBDIRECTOR DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
DIRECCIÓN GENERAL
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
PRESUPUESTO
DE
Y
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL
DE REMUNERACIONES
el
pago
de
las
parte
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
TÍTULO:
PROCEDIMIENTO PARA:
PAGAR
LA
PARTE
AGUINALDO
PROPORCIONAL
DEL
CLAVE:
PRH-36
REV:
PAG:
10/10
FECHA:
07/04/2006
7. REFERENCIAS
7.1 Decreto para el pago de la gratificación de fin año emitido por la S.H.C.P.
7.2 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
7.3 Condiciones Generales de Trabajo del Sistema Nacional DIF.
7.4 Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal.
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día
en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
de 2005, la cual entra
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE
RIESGOS DE TRABAJO
Lic. Sergio A. Corona Villava
LAE. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos
Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1/37
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
6
5. DIAGRAMA DE FLUJO
8
6. DESARROLLO
13
7. REFERENCIAS
26
8. ANEXOS
27
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
1. OBJETIVO
Contar con un instrumento jurídico que permita al Sistema, analizar e integrar de acuerdo a
la normatividad vigente el soporte documental de los probables riesgos de trabajo ocurridos
a sus trabajadores, así como gestionar con oportunidad el reconocimiento y la valuación de
secuelas ante el ISSSTE.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral, Subdirección de Administración de Remuneraciones, Subdirección Control de
Personal, Departamento de Salud en el Trabajo, Unidades Administrativas del Sistema
Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
3. DEFINICIONES
3.1 Accidente de Trabajo: Es toda lesión orgánica o perturbación funcional
inmediata o posterior o la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con
motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste,
así como aquellos que ocurran al trabajador al trasladarse directamente de su
domicilio al lugar en que desempeña su trabajo o viceversa.
3.2 Calificación de Riesgo: Resultado del análisis de la relación causal entre el
riesgo ocurrido al trabajador y la actividad que éste desempeña (si ó no de
trabajo). Esta determinación es emitida por las Subdelegaciones de Prestaciones
del ISSSTE.
3.3
Enfermedad de Trabajo: Es todo estado patológico derivado de la acción
continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el
medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios. Para tal
efecto se consideran como enfermedades de trabajo las descritas en la Ley
Federal del Trabajo.
3.4 Expediente de Riesgo: Al soporte documental compilado por el trabajador,
unidad administrativa y otras instancias, que sustentan ante el ISSSTE la
presencia de un probable riesgo de trabajo
3.5 Expediente RT: Al expediente individual por trabajador que se integra con los
documentos que sustentan un probable riesgo de trabajo y los generados en el
seguimiento correspondiente. El Expediente RT forma parte del archivo de
Medicina del Trabajo y su manejo es independiente al expediente personal.
3.6 I.S.S.S.T.E.: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado. Instancia responsable del proceso de Dictaminación de Riesgos de
Trabajo.
3.7
La Ley: A la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
3.8 Riesgos de Trabajo: Son los accidentes o enfermedades a que están expuestos
los trabajadores en ejercicio o con motivo de su trabajo.
3.9 C.M.F. A la Clínica de Medicina Familiar del ISSSTE. La adscripción a las
Clínicas es de acuerdo al domicilio particular del trabajador registrado ante el
ISSSTE
3.10
Valuación de Secuelas: Es una etapa del proceso de Dictaminación de
riesgos del trabajo emitida por el ISSSTE, en la que se determina el grado de
disminución órgano funcional del trabajador conforme lo señala el artículo 514
de la ley Federal del Trabajo.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
4. RESPONSABILIDAD /AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Vigilar el estricto cumplimiento de los procedimientos específicos de cada una
de sus áreas.
Actualizar los instrumentos jurídicos para el trámite y seguimiento de la
dictaminación de riesgos de trabajo de acuerdo a la normatividad emitida por el
ISSSTE.
Supervisar que las gestiones ante el ISSSTE se realicen con oportunidad.
Dar cumplimiento a las resoluciones que el ISSSTE determine en materia de
riesgos del trabajo.
4.2 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral :
Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento de los procedimientos
específicos de cada una de sus áreas.
Coordinar la elaboración y/o actualización de los instrumentos jurídicos para el
trámite y seguimiento de la dictaminación de riesgos de trabajo de acuerdo a la
normatividad emitida por el ISSSTE..
Solicitar a las unidades administrativas el cumplimento de los requisitos para
gestionar ante el ISSSTE el reconocimiento y la valuación de secuelas de los
probables riesgos de trabajo ocurridos a los trabajadores
Supervisar que las gestiones de los probables riesgos de trabajo ante el
ISSSTE se realicen con oportunidad.
Coordinar los mecanismos mediante los cuales se dará cumplimiento a las
resoluciones que el ISSSTE determine en materia de riesgos del trabajo.
Vigilar la adecuada integración del archivo de Medicina del Trabajo
Determinar con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, el pago de
licencias médicas por concepto de Riesgo de Trabajo.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
4.3 Jefe de departamento de Salud en el Trabajo:
Recibir, analizar, solicitar, orientar, asesorar e instruir a las unidades
administrativas y trabajadores, acerca de los requisitos que se deben cumplir
para solicitar al ISSSTE el reconocimiento y la valuación de secuelas.
Gestionar con oportunidad ante el ISSSTE el reconocimiento y la valuación de
secuelas de los riesgos de trabajo ocurridos
Analizar y proponer con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, el pago
de licencias médicas por concepto de Riesgo de Trabajo.
Analizar y proponer con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, las
actividades que los trabajadores desempeñaran.
4.4 Unidades Administrativas:
Remitir el soporte documental que les sea requerido para integrar el expediente
de riesgo de trabajo que será enviado al ISSSTE.
Dar estricto cumplimiento a las indicaciones emitidas por el Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral, en seguimiento a las resoluciones del ISSSTE.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS " !
DE TRABAJO
A
B
C
TITULAR AREA
ADMINISTRATIVA
TRABAJADOR
D
SUBDIRECTOR
DE NORMATIVIDAD
E
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE SALUD EN EL TRABAJO
Y GESTION
LABORAL
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
F
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
G
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
H
I
ARCHIVO DE
TRÁMITE
DOCUMENTOS
Inicio
1.1
Se accidenta
y notifica
1 día hábil
1.1
1.2
Acude al
ISSSTE y le
otorgan
Licencias
Médicas
De 1 a 4 horas
Licencias
Medicas
1.3
Presenta las
Licencias
Médicas
otorgadas
3 días hábiles
1.4
2.1
Solicita la
elaboración de
Acta
Administrativa o
Constancia de
Hechos
1 día hábil
3.1
Recibe
Formato,
reune y
entrega
3 días hábiles
Recibe Licencias
Médicas, envia y
elabora Acta
Administrativa o
Constancia de
Hechos
1 día hábil
Acta
Administrativa
2.2
Elabora
documentos que le
corresponden y
entrega Formato
de Requisitos
1 día hábil
Recibe
documentos e
integra
Expedientede
Riesgo
3 día hábiles
4.1
Si
¿Procede?
No
2.3
4.2
Elabora oficio y
remite Expediente
de Riesgo
1 día hábil
5.1
Recibe
Expediente ,
registra y turna
1 día hábil
6.1
Recibe, registra y
abre expediente RT
1 día hábil
7.1
Recibe, firma y
devuelve
1 día hábil
Oficio de envio
de expediente
6.2
Elabora solicitud
de Constancia de
Evolución Salarial.
1 día hábil
Solicitud de
constancia
8.1
10.1
Recibe oficio
firmado y envía.
1 día hábil
Recibe,
registra y
turna.
1 día hábil
11.1
Recibe Constancia
registra e integra al
Expediente RT
1 día hábil
A
9.1
Recibe, elabora y
remite
1 día hábil
Constancia
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
A
B
TRABAJADOR
TITULAR AREA
ADMINISTRATIVA
C
SUBDIRECCIÓN
DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION
LABORAL
D
E
SUBDIRECCIÓN
DE CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE SALUD EN EL TRABAJO
F
G
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANDOS
!
H
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
I
ARCHIVO DE
TRÁMITE
DOCUMENTOS
EN EL TRABAJO
A
11.2
Analiza la documentación
del expediente
de 1 a 2 horas
Si
¿Procede?
No
12.1
Recibe, revisa
firma y
devuelve
1 día hábil
11.3
Elabora oficio
solicitando requisitos
faltantes y turna
1 día hábil
13.1
Recibe oficio
firmado y envia
1 día hábil
2.3
14.1
Recibe, revisa
firma y devuelve
1 día hábil
13.2
Elabora oficio de
solicitud de calificación
al ISSSTE
3 días hábiles
Oficio al
ISSSTE
15.1
Recibe oficio y envia al
ISSSTE anexando
Expediente de Riesgo
1 día hábil
15.2
17.1
Recibe, registra
y turna
1 día hábil
19.1
18.1
SI
NO
18.2
Elabora oficio a Control
de Remuneraciones
para descuentos y
envia para firma
1 día hábil
21.1
20.1
23.1
Recibe
llamada y
acude
1 día hábil
25.1
Recibe acuse y envía
copia a la Unidad
Administrativa y al
trabajador
1 día hábil
Recibe acuse y
archiva
1 día hábil
Recibe oficio, aplica
su procedimiento,
acusa recibo y
devuelve
1 día hábil
22.1
24.1
24.2
Cita mediante llamada
telefónica
1 día hábil
Recibe, entrega oficio y
orienta sobre derechos
1 día hábil
B
Oficio para
descuentos
26.1
Recibe oficio y envia
anexando copia de
resolución
1 día hábil
Recibe copia,
acusa recibo y
devuelve
1 día hábil
16.1
Recibe y analiza la
Calificación
1 día hábil
¿Es Riesgo?
Recibe, revisa,
firma y devuenlve
1 día hábil
Recibe la
Calificación y
turna
1 día hábil
Obtiene acuse, archiva
en el Expediente Rt y
espera resolución
Hasta 90 días hábiles
26.1
Termina
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
A
B
C
D
E
F
G
!
H
I
SUBDIRECTOR DE
TRABAJADOR
TITULAR AREA
ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR
DE CONTROL DE
PERSONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION
LABORAL
DIRECTOR GENERAL
DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
ARCHIVO DE
TRÁMITE
DOCUMENTOS
B
3
26.1
27.1
Elabora oficio para
pago o reembolso de
Licencias Médicas
1 día hábil
Firma oficio y
devuelve
1 día hábil
Oficio para
reembolso
29.1
Recibe, acusa
recibo, aplica
procedimiento y
devuelve
1 día hábil
28.1
Recibe oficio firmado y
envia
1 día hábil
32.1
Recibe copia
acusa recibo y
devuelve
1 día hábil
31.1
Recibe copia, acusa
recibo y entrega al
trabajador
1 día hábil
Recibe acuse, turna
copia anexando la del
trabajador
1 día hábil
33.1
30.1
34.1
Recibe copia, acusa
recibo y entrega al
trabajador
1 día hábil
36.1
35.1
Recibe
resolución y
turna
1 día hábil
Recibe copia con
acuses, archiva y
espera resolución
Hasta 90 días
Recibe, registra y
turna
1 día hábil
37.1
Recibe y analiza si
resolvió la
Subdelegación de
Prestaciones
1 día hábil
NO
¿Resolvió la
Subdelegación?
SI
51.4
37.2
Revisa si la
Subdelegación
Dictaminó Ausencia
de Secuelas
1 día hábil
SI
¿Ausencia de
Secuelas?
NO
38.1
Recibe, revisa
firma y
devuelve
1 día hábil
45.2
Oficio de
continuidad de
labores
37.3
Elabora oficio para
continuacion de
labores y
día hábil
39.1
41.1
Recibe copia,
acuse recibo y
devuelve
1 día hábil
40.1
Recibe oficio acusa
recibo y entrega al
trabajador su copia
1 día hábil
Recibe oficio y envia
anexando resolución
del ISSSTE y copia
del trabajador
1 día hábil
44.1
42.1
Recibe acuse y
devuelve
1 día hábil
43.1
Recibe acuse y
turna copia
1 día hábil
45.1
Recibe copia, con
acuses y archiva
1 día hábil
Termina
C
Recibe copia,
acusa recibo y
devuelve
1 día hábil
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
A
B
TRABAJADOR
TITULAR AREA
ADMINISTRATIVA
C
SUBDIRECCIÓN
DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION
LABORAL
D
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
C
SUBDIRECTOR
DE CONTROL DE
PERSONAL
F
G
DIRECTOR
GENERAL DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION DE
REMUNERACIONES
!
H
I
ARCHIVO DE
TRÁMITE
DOCUMENTOS
45.2
Revisa la resolución y
verifica si otorgó
Incapacidad Parcial
Permanente con cambio
de Actividad
1 día hábil
NO
¿Procede IPP con
Cambio de
Actividad?
SI
Oficio para
Cambio de
Actividad
45.3
Elabora oficio para
Cambio de Actividad
3 días hábiles
46.1
46.1
Recibe, revisa
firma y
devuelve
1 día hábil
Elabora oficio para
continuidad de
labores y turna
3 días hábiles
45.4
Oficio para
continuidad de
labores
48.1
47.1
Recibe oficio,
acusa recibo y
notifica
personalmente al
trabajador
1 día hábil
49.1
Recibe oficio
fiormado y envia
día hábil
48.2
Recibe copia e
instrucciones,
acuse recibo y
devuelve
5 minutos
Procede
conforme a lo
señalado y gira
instrucciones al
trabajador
Mismo día
50.1
51.1
Recibe copia
con acuse del
trabajador y
envía
1 día hábil
Recibe acuses y
archiva
1 día hábil
51.2
Mantiene control de
licencias médicas
1 día hábil
51.3
Analiza si se
consideró como
Incapacidad Total
Permanente
1 día hábil
NO
¿Procede ITP?
52.1
Recibe, revisa
firma y
devuelve
1 día hábil
SI
51.4
Elabora oficio para
Terminación de
Nombramiento
3 días hábiles
53.1
Recibe, revisa
firma y
devuelve
1 día hábil
54.1
56.1
Recibe, Rcita y
acude
1 día hábil
Recibe,
registra y turna
1 día hábil
55.1
Recibe, registra y
cita al trabajador
1 día hábil
Recibe, entrega
oficio, obtiene acuse
1 día hábil
D
63.1
57.1
Oficio
terminación de
Nombramiento
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
A
TRABAJADOR
B
TITULAR AREA
ADMINISTRATIVA
C
D
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y
GESTION
LABORAL
E
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE
SALUD EN EL TRABAJO
F
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
G
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACION
DE
REMUNERACIONES
!
H
I
ARCHIVO DE
TRÁMITE
DOCUMENTOS
D
57.2
Orienta al trabjador
sobre derechos
1 día hábil
57.3
Recibe copia,
acusa recibo,
devuelve y
aplica
procedimiento
3 días hábiles
Turna copia del oficio
1 día hábil
59.1
Recibe acuse y turna
copias
1 día hábil
58.1
59.2
Verifica que los
acuses esten
completos y archiva
1 día hábil
60.1
Recibe revisa,
firma y devuelve
1 día hábil
59.3
Oficio para
Baja de
Expediente
Elabora oficio para
baja de Expediente
RT
1 día hábil
Recibe oficio , da de
baja el número
asiganado y envia el
Expediente RT
1 día hábil
62.1
61.1
Recibe
Expediente
RT y anexa
al Expediente
personal,
acusa recibo
y devuelve
1 día hábil
63.1
Anazlia si el Comité
dictaminó Ausencia de
Secuelas Valuables
1 día hábil
NO
¿Ausencia de
Secuelas?
SI
37.3
63.2
Revisa si el Comité
otorgó Incapacidad
Parcial Permanente
con Cambio de
Actividad
1 día hábil
63.2
NO
¿Procede
Cambio de
Actividad?
SI
45.3
63.3
da seguimiento al caso
yobserva si presenta
más licencias médicas
1 día hábil
64.1
Recibe oficio ,
revisa, firma y
devuelve
1 día hábil
63.4
Ofico al
ISSSTE
Analiza el caso y elabora
oficio al ISSSTE
1 día hábil
65.1
Recibe oficio , revisa,
firma y devuelve
1 día hábil
Acusa recibo, archiva y
espera resolución
1 día hábil
35.1
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
TRABAJADOR
(base o confianza)
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
ÁREA
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Se accidenta y notifica directa o indirectamente al
Titular del Área Administrativa la presencia de un
probable riesgo de trabajo
-1 día hábil-
1.2
Acude inmediatamente al servicio de urgencias del
Hospital del ISSSTE más cercano o a la C. M. F. que
le corresponda, en donde le atiendan y otorguen la
Licencia Médica inicial. Si la lesión producida amerita
más días de ausencia laboral, el ISSSTE otorgará
licencias médicas subsecuentes.
-De 1 a 4 horas--
1.3
Presenta personalmente o envía al Titular del Área
Administrativa las licencia médicas otorgada.
-3 días hábiles-
1.4
Solicita al Titular del área Administrativa la
elaboración de:
a) Acta administrativa si el hecho ocurre en el
Centro de Trabajo
b) Constancia de Hechos si el accidente ocurre en
Trayecto o en cumplimiento de una Comisión
-1 día hábilRecibe y envía las licencias médicas al
Departamento de Administración de Remuneraciones
para aplicación de su procedimiento de cuantificación
de licencias médicas. Realiza según sea el caso el
levantamiento del acta Administrativa por Probable
Riesgo de Trabajo o Constancia de Hechos
-1 día hábil-
2.1
2.2
TRABAJADOR
(base o confianza)
!!
3.1
Elabora los documentos que le corresponden y
entrega al trabajador el Formato de Requisitos
Básicos para el Trámite de Riesgos de Trabajo, para
que éste reúna el soporte documental requerido.
-1 día hábilRecibe el Formato de Requisitos Básicos para el
Trámite de Riesgos de Trabajo, reúne los
documentos señalados y los presenta al Titular del
Área Administrativa.
-3 días hábiles-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
ÁREA
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
!
ACT. No.
DESARROLLO
4.1
Recibe los documentos e integra el Expediente de
Riesgo.
-3 días hábiles¿Procede?
No procede
Continúa en la actividad número 2.3
Si Procede
Elabora oficio de envío y remite anexando el
Expediente de Riesgo al Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral.
-1 día hábilRecibe el Expediente de Riesgo, registra y turna.
-1 día-
4.2
5.1
6.1
Recibe, registra el caso para control estadístico y
abre Expediente RT para el archivo de Medicina
del Trabajo.
-1 día hábil-
6.2
Elabora solicitud de Constancia de Evolución
Salarial a la Subdirección de Control de Personal
y envía a firma.
-1 día hábilRecibe, firma la solicitud y devuelve.
-1 día-
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
7.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
8.1
Recibe la solicitud firmada y envía al Subdirector
de Control de Personal.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
9.1
Recibe la solicitud, elabora la Constancia de
Evolución Salarial y remite.
-5 días hábiles-
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
10.1
Recibe, registra y turna.
-1 día hábilRecibe la Constancia, registra e integra al
Expediente de Riesgo.
-1 día hábil-
11.1
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
ACT. No.
11.2
!
DESARROLLO
Analiza la documentación
Expediente de Riesgo.
-1 a 2 horas-
contenida
en
el
7 +(#"-"9
11.3
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
No procede
Elabora oficio dirigido al Titular del Área
Administrativa señalando los requisitos faltantes y
turna a firma.
-1 día hábil-
12.1
Recibe oficio, revisa, firma oficio y devuelve.
-1 día hábil-
13.1
Recibe oficio firmado y envía al Titular del área
Administrativa
-1 día hábilContinúa en la actividad número 2.3
13.2
Si Procede
Elabora oficio de solicitud de Calificación al
ISSSTE y envía a firma.
-3-días hábiles-
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
14.1
Recibe, revisa, firma el oficio y devuelve.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
15.1
Recibe el oficio firmado y envía al ISSSTE el
original del oficio anexando el Expediente de
Riesgo.
-1 día hábil
15.2
Obtiene acuse de recibo en la copia del oficio,
archiva en el Expediente RT del Archivo de
Medicina del Trabajo. Espera la calificación de
Riesgo.
-Hasta 90 días hábiles-
DE
16.1
Recibe la Calificación emitida por el ISSSTE y
turna.
-1 día hábil-
DE
GESTIÓN
17.1
Recibe, registra y turna.
-1 día hábil-
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR
NORMATIVIDAD
LABORAL
Y
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
!
ACT. No.
DESARROLLO
18.1
Recibe y analiza la Calificación del Riesgo emitida
por el ISSSTE
- 2 días hábiles¿Es riesgo de trabajo?
18.2
NO es Riesgo de Trabajo
Elabora oficio al Departamento de Administración
de Remuneraciones, con copia al trabajador y
JEFE DEL DEPARTAMENTO Administrativo que
corresponda notificando que la subdelegación de
Prestaciones determinó que el accidente ocurrido
al trabajador NO es un riesgo de trabajo, por lo
que las licencias médicas presentadas por el
trabajador serán contabilizadas por concepto
de enfermedad general.
-3 días hábiles-
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
19.1
Firma el oficio y turna.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
20.1
Recibe el oficio firmado y envía al Departamento
de Administración de Remuneraciones, anexando
copia de la resolución.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
21.1
JEFE DEL DEPAFRTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
22.1
Recibe el original del oficio, acusa recibo,
devuelve
y
aplica
el
procedimiento
correspondiente.
-1 día hábilRecibe el acuse y turna copia respectiva al Titular
del Área Administrativa.
- 1 día hábil-
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
ÁREA
23.1
Recibe copia, acusa recibo y devuelve
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
24.1
Recibe la copia con los acuses de recibo y archiva
en el Expediente RT de Medicina del Trabajo.
-1 día hábil-
24.2
Cita al trabajador mediante llamada telefónica.
-1 día hábil-
25.1
Recibe citatorio y acude a la Coordinación de
Salud en el Trabajo.
-1 día hábil-
TRABAJADOR
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
!
ACT. No.
DESARROLLO
26.1
Recibe al trabajador, entrega al trabajador copia
del oficio e informa del resultado de la calificación
de riesgo, así como del derecho que le asiste para
presentar el recurso de inconformidad y el
procedimiento a seguir ante el ISSSTE. Termina
de procedimiento
-1 día hábil-
26.1
SI es Riesgo de Trabajo
Elabora oficio al Departamento de Control de
Remuneraciones, con copia al trabajador y Unidad
Administrativa que corresponda señalando: fecha
del accidente, fecha de calificación de riesgo,
inicio y diagnóstico de licencias médicas, con el
propósito de que no se descuente o bien se
reintegre al trabajador los descuentos que se
hubiesen realizado por concepto de licencias
médicas por riesgo de trabajo con el diagnóstico
que especifique el ISSSTE y envía a firma.
-3 días hábiles-
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
27.1
Firma y turna el oficio.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
28.1
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACION
REMUNERACIONES
DE
DE
29.1
Recibe y envía el original del oficio, anexa copia
de la resolución del ISSSTE.
-1 día hábilRecibe el oficio original, acusa de recibo en copia
del mismo, devuelve la copia
y aplica el
procedimiento correspondiente.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
30.1
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
31.1
TRABAJADOR
ÁREA
32.1
Recibe acuse, turna las copias correspondientes
al Titular del Área Administrativa y la copia que
entregará al trabajador.
-1 día hábilRecibe copia del oficio, acusa recibo en la copia
del mismo y entrega al trabajador la copia
respectiva.
-1 día hábilRecibe copia del oficio, acusa de recibido en copia
del mismo y devuelve.
1 día –
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
"!
ACT. No.
DESARROLLO
ÁREA
33.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
34.1
Recibe la copia con los acuses respectivos y
devuelve
-1 día hábilRecibe la copia con los respectivos acuses,
archiva en el Expediente RT del Archivo de
Medicina del Trabajo y espera la Valuación de
Secuelas ó 2ª. Etapa del procedimiento de
Dictaminación.
-Hasta 90 díasEL TIEMPO EN QUE EL ISSSTE EMITIRA LA
CALIFICACIÓN
Y
LA
VALUACIÓN
DE
SECUELAS
ES
HASTA
52
SEMANAS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE
EL INSTITUTO TOMO CONOCIMIENTO DEL
RIESGO (Fecha de solicitud de calificación).
Continúa actividad 63.3
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
VALUACIÓN DE SECUELAS:
DE
Las resoluciones emitidas por el ISSSTE son a
través del Formato RT-09 y pueden ser:
a) Ausencia de Secuelas Valuables
b) Incapacidad Parcial Permanente con
Cambio de Actividad o sin Cambio de
Actividad
c) Incapacidad Total Permanente
(Cuando las Subdelegaciones de Prestaciones
consideran al trabajador como candidato a una
Incapacidad Total Permanente, los casos son
enviados al Comité de Medicina del Trabajo para
su resolución final)
35.1
Recibe del ISSSTE la resolución del ISSSTE y
turna.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
36.1
Recibe, registra y turna a la Coordinación de
Salud en el Trabajo.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
37.1
Recibe el dictamen, registra el caso para control
estadístico y analiza si la resolución fue emitida
por la Subdelegación de Prestaciones.
-1 día hábil-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
ACT. No.
!
DESARROLLO
¿La resolución es de la Subdelegación de
Prestaciones?
NO
Continúa en la actividad número 51.4
37.2
SI
Revisa si la Subdelegación de Prestaciones
dictaminó Ausencia de Secuelas.
-1 día hábil¿Dictaminó Ausencia de Secuelas Valuables?
37.3
SI, el trabajador no presenta secuelas del
accidente
Elabora oficio al Titular del Área Administrativa,
con copia al Departamento de Administración de
Remuneraciones y al Trabajador, notificando que
el accidente ocurrido NO dejó lesión permanente y
el trabajador se encuentra en aptitud de
continuar desempeñando sus labores habituales.
Si el trabajador continúa presentando licencias
médicas por el diagnostico inicial con el que se
calificó el riesgo de trabajo, se procederá a
contabilizarlas como enfermedad general y turna
para firma.
-3 días hábiles-
JEFE DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
38.1
Recibe oficio, revisa, firma y devuelve a la
Coordinación de Salud en el Trabajo.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
39.1
TITULAR DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA
40.1
Recibe oficio firmado, envía el original al Titular
del Área Administrativa, anexando copia de la
resolución del ISSSTE, junto con una copia para
el trabajador.
-1 día hábilRecibe el original, acusa recibo en la copia del
mismo y entrega al trabajador la copia respectiva
-1 día hábil-
TRABAJADOR
41.1
Recibe su copia, acusa recibo y devuelve al Titular del
Área Administrativa
-1 día hábil-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
!
ACT. No.
DESARROLLO
TITULAR DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA
42.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
43.1
Recibe la copia con los acuses respectivos, devuelve
y procede conforme a lo señalado en el oficio.
-1 día hábilRecibe acuses de recibo, turna la copia al
Departamento
de
Administración
de
Remuneraciones.
-1 día hábil-
DEPARTAMENTO
ADMINISTRACIÓN
REMUNERACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
DE
DE
44.1
Recibe copia, acusa recibo y devuelve.
-1 día hábil-
45.1
Recibe la copia con todos los acuses y archiva en el
Expediente RT del Archivo de Medicina del Trabajo.
Termina procedimiento
-1 día hábil-
45.2
NO, el trabajador presenta secuelas del
accidente.
La Subdelegación de Prestaciones considera que
existen secuelas del accidente y el trabajador es
acreedor de una Incapacidad Parcial Permanente.
45.3
Revisa si la Subdelegación otorgó Incapacidad
Parcial Permanente con cambio de actividad
-1 día hábil¿Procede Cambio de Actividad?
SI, Procede el Cambio de Actividad
Elabora oficio al Titular del Área Administrativa, con
copia al Departamento de Administración de
Remuneraciones y al Trabajador, notificando que el
accidente ocurrido dejó lesión permanente que lo
hace acreedor al pago de una pensión por
Incapacidad Parcial Permanente; que el trabajador
NO se encuentra en aptitud de continuar
desempeñando sus labores habituales y amerita un
Cambio de Actividad, acorde a la capacidad
residual al trabajo. En caso de que el trabajador
continuara con licencias médicas por el mismo
diagnostico se procederá a contabilizarlas como
enfermedad general. Envía Oficio para firma.
-3 días hábilesContinúa actividad número 46.1
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
!
ACT. No.
DESARROLLO
45.4
NO Procede el Cambio de Actividad
Elabora oficio al Titular del Área Administrativa,
con copia al Departamento de Administración de
Remuneraciones y al trabajador, notificando que
el accidente ocurrido dejó lesión permanente que
lo hace acreedor al pago de una pensión por
Incapacidad Parcial Permanente misma que
pagará el ISSSTE; que el trabajador con la
limitación física que presenta se encuentra en
aptitud de continuar desempeñando sus
labores habituales y el DIF NO está obligado a
otorgar un Cambio de Actividad. Si el trabajador
continúa presentando licencias médicas por el
diagnostico con el que se otorgó la Incapacidad
Parcial Permanente se procederá a contabilizarlas
como enfermedad general. Envía Oficio para
firma.
3 días hábilesRecibe oficio, revisa, firma y devuelve
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
46.1
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
47.1
Recibe oficio y envía al Titular del Área
Administrativa, anexando una copia para el
trabajador y copia de la resolución del ISSSTE
-1 día hábil-
TITULAR DEL AREA
ADMINISTRATIVA
48.1
Recibe el oficio original y notifica personalmente al
trabajador entregándole la copia respectiva.
-1 día hábil-
48.2
Procede conforme lo señala el oficio e instruye al
trabajador si continua o no con las mismas
actividades en su área de trabajo
-Mismo díaRecibe copia del oficio e instrucciones, acusa de
recibo y devuelve.
-15 minutosRecibe acuse de recibo en la copia y devuelve.
-1 día-
TRABAJADOR
49.1
(Base o confianza)
TITULAR DEL AREA
ADMINISTRATIVA
50.1
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
51.1
Recibe acuses, verifica que estén completos y
archiva en el expediente RT del archivo de
Medicina del Trabajo.
-1 día hábil-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
!
ACT. No.
DESARROLLO
51.2
Mantiene control en la posible presentación de más
licencias médicas por los mismos diagnósticos.
-El necesarioContinua actividad 63.4
51.3
51.4
Analiza si la
Subdelegación de Prestaciones
consideró que el trabajador es candidato a dictamen
de Incapacidad Total Permanente y envió el proyecto
al Comité de Medicina del Trabajo del ISSSTE
-1 día hábil¿Procede Incapacidad Total Permanente (ITP)?
Si Procede
Elabora oficio al trabajador con firma del DIRECTOR
GENERAL DE RECURSOS HUMANOS, señalando
copia al Titular del Área Administrativa, a la Dirección
de
Administración
de
Recursos
Humanos,
Departamento
de
Administración
de
Remuneraciones, Departamento de Control de
Personal, notificando que el Comité de Medicina del
Trabajo del ISSSTE aprobó el dictamen
de
Incapacitad Totalmente Permanente y en
consecuencia se le notifica la Terminación de los
Efectos de su Nombramiento , señalando el inicio y
fin de la licencia prepensionaria.
-3 días hábiles-
Y
52.1
Recibe oficio, valida y turna.
-1 día hábil-
DE
53.1
Recibe oficio, revisa, firma y devuelve.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
54.1
Recibe, registra y turna.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
55.1
Recibe el oficio original firmado, registra y cita al
trabajador mediante llamada telefónica.
-1 día hábil-
56.1
Recibe citatorio y acude a la Coordinación de Salud
en el Trabajo.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD
GESTION LABORAL
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
TRABAJADOR
DE
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
DE
ACT. No.
DESARROLLO
57.1
Recibe al trabajador, entrega oficio original,
obtiene acuse de recibo.
-1 día hábil-
57.2
Orienta al trabajador en los trámites que habrá de
llevar a cabo para el cobro de SAR, Seguro
Institucional y así como la gestión de pensión al
100% ante el ISSSTE.
-1 hora-
57.3
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE
PERSONAL
58.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
59.1
DE
59.2
59.3
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
60.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
61.1
ARCHIVO DE TRÁMITE
DE
!!
62.1
Turna copia del oficio de notificación
Departamento de Control de Personal.
-1 día hábil-
al
Recibe copia del oficio, acusa de recibo, devuelve
y aplica su Procedimiento de Licencia
Prepensionaria.
-3 días hábilesRecibe acuse y turna las copias correspondientes
al Titular del Área Administrativa y Departamento
de Administración de Remuneraciones anexando
copia de la resolución del ISSSTE. Recaba
acuses.
-1 díaVerifica que los acuses de recibo estén completos
y archiva en el expediente RT .
-1 díaElabora oficio al Responsable de Archivo de
Trámite para proceder a la baja del expediente RT
y envío del mismo para integración al Expediente
Personal y turna al Jefe del Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral para su firma.
-1 día
Recibe, revisa, firma el oficio y devuelve.
-1 día hábilRecibe oficio firmado, da de baja el número
asignado al expediente RT, envía a Archivo de
Trámite anexando el expediente RT
-1 día hábilRecibe el expediente RT y anexa al Expediente
Personal para proceder a la baja del mismo.
Acusa recibo y devuelve. Fin
-1 día hábil-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
DE
!
ACT. No.
DESARROLLO
63.1
No procede Incapacidad Total Permanente
Analiza que el Comité de Medicina del Trabajo
determinó que el trabajador no cumple los
requisitos que sustenten un estado de
Incapacidad total Permanente
-1 día hábil-
63.2
¿Dictaminó Ausencia de Secuelas Valuables?
SI
Continúa actividad 37.3
NO
Revisa la resolución del ISSSTE y verifica si la
Subdelegación otorgó
Incapacidad Parcial
Permanente con Cambio de Actividad.
-1 día hábil¿Procede Cambio de Actividad?
SI, Procede el Cambio de Actividad
Continua actividad número 45.3
NO procede cambio de actividad
63.3
63.4
LICENCIAS MEDICAS CON TIEMPO MAYOR A
52 SEMANAS
Da seguimiento al caso y observa que el
trabajador continúa enfermo y sigue presentando
Licencias Médicas a su Unidad Administrativa,
conforme el ISSSTE las expide.
-1 día hábilAnaliza el caso y diagnósticos y elabora oficio al
ISSSTE solicitando se determine la situación
médico laboral del trabajador, ya que rebasó el
término legal de las 52 semanas
-3 días hábiles-
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
RESPONSABLE
ACT. No.
!
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
64.1
Recibe el oficio, revisa, firma el oficio y devuelve.
-1 día hábil-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
65.1
Recibe el oficio firmado y envía el original al
ISSSTE.
-1 día hábil-
65.2
Recibe el acuse de recibo y archiva en el
Expediente RT de Medicina del Trabajo. Espera
resolución
-1 día hábilContinúa actividad número 35.1
FIN
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
7. REFERENCIAS
7.1 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
7.2 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios sociales de los Trabajadores del Estado
7.3 Ley Federal del Trabajo
7.4 Reglamento de Prestaciones del ISSSTE
7.5 Lineamientos Generales para la Dictaminación en Materia de Medicina del Trabajo del ISSSTE
7.6 Condiciones Generales de Trabajo del DIF
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
!
8. ANEXOS
8.1 Requisitos básicos para tramite de riesgos de trabajo
8.2 Acta administrativa por probable accidente en el centro de trabajo
8.3 Constancia de Hechos Probable Accidente Ocurrido en Trayecto o Cumplimiento de una Comisión
8.4 Oficio comisión para cumplimiento de una comisión de trabajo
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
"!
8.1 formato de requisitos básicos para tramite de riesgos de trabajo
REQUISITOS BÁSICOS PARA EL TRÁMITE DE RIESGOS DE TRABAJO
No.
1
2
3
4
5
Documento
Formato RT-01
Formato RT-02
Formato RT-03 A,B,C,
Nota inicial de urgencias
Descripcion
Accidente en el Centro de Trabajo
Ocho juegos con firmas autógrafas y sello del centro de trabajo.
Emitido por la unidad médica del ISSSTE que atendió al trabajador por primera
vez
Según sea el caso, en el anverso se asentarán los datos del trabajador y en el
reverso firma autógrafa del mismo.
Copia al carbón o copia certificada de la nota emitida por el servicio de urgencias
o C. M. F
Elaborada en papel membretado, con firmas autógrafas y sello del centro de
trabajo (3 juegos)
Responsable
Centro de
Trabajo
Hospital o
CMF
Trabajador
Hospital o
CMF
Centro de
Trabajo
Centro de
Trabajo o
Constancia de Evolución
Depto.
salarial
Normatividad
y
b) Trámite a cargo del Departamento de Normatividad y Gestión Laboral cuando se
Gestión
notifica a través del envio del expediente
Laboral
Centro de
Comprobante de
Copia certificada y sellada de la tarjeta de asistencia o lector óptico
Trabajo
asistencia laboral
Centro de
Constancia de
DescripciÓn de todas las actividades que realiza el trabajador, señalando horario
Trabajo
actividades
y jornada laboral
Copia de talones de pago correspondientes a la quincena en que ocurre el
Talón de pago
Trabajador
accidente al más reciente.
Acta Administrativa
a) Trámite directo de la unidad administrativa con el Departamento de Control de
Personal ó
6
7
8
9
Licencias médicas
Copia de licencias médicas inicial y subsecuentes.
Trabajador
11
Comprobante de
domicilio
Agua, luz, teléfono, predial
Trabajador
12
1 fotografía
Tamaño infantil de frente en blanco y negro o color
Trabajador
13
Identificación del
trabajador
Copia de credencial del DIF e IFE
10
14
Copia de credencial del DIF e IFE de las personas que comparecen en el acta
Identificación de testigos
administrativa o constancia de hechos.
Trabajador
Centro de
Trabajo/
Trabajador
15
16
17
18
CURP
Copia
Alta ante el ISSSTE
Carnet de citas
Vigencia de derechos
Copia de la Hoja Rosa
Copia
Copia
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Trabajador
19
Croquis de ubicación
Esquema o plano señalando el sitio en que ocurrió el accidente.
Trabajador
Notas médicas
Copia de las notas médicas que se hayan generado posteriores a la atención de
urgencias
Trabajador
Traslado de ambulancia
Original, copia al carbón o copia certificada del Parte de Ambulancia que realizó el
traslado
Reporte de la
Aseguradora
Accidente en Trayecto
Todo lo anterior más:
Reporte en su caso, de la Aseguradora que haya intervenido en los hechos, Pase
médico que haya otorgado, copia certificada de notas médicas
Caminos o Protección Vial, procurar la obtención de los documentos
correspondientes.
20
21
22
23
Averiguación Previa
Centro de
Trabajo/
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Accidente en Comisión
Todo lo anterior más:
24
25
Oficio de Comisión
Otros
Original o copia certificada
Para la comprobación del cumplimiento de una comisión de trabajo, es válido
considerar los siguientes documentos: copia de boletos de autobús, avión, etc.,
copia de factura de hospedaje, etc.
Centro de
Trabajo
Trabajador
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS
DE TRABAJO
8.2 Acta administrativa por probable accidente en el centro de trabajo
N:
ACTA ADMINISTRATIVA POR PROBABLE ACCIDENTE EN EL
CENTRO DE TRABAJO (2)
SIENDO APROXIMADAMENTE LAS _____________(3), HORAS DEL _____________(4), DE _______(5), DEL DOS MIL _______(6), EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA
_______________________(7), DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE ________________________(8), DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA;
SITO
EN_______________(9), NUMERO________________(10),COLONIA_________________________________(11)CÓDIGO
POSTAL____________,(12)
DELEGACIÓN_____________________(13),SE REUNIERON EL (LA) C.___________________(14), PUESTO__________________(15), CREDENCIAL___________(16);LOS C.C.
___________(17), PUESTO___________,(18) CREDENCIAL___________(19) Y ___________________(20) PUESTO___________(21), CREDENCIAL___________(22) EN SU
CALIDAD DE TESTIGOS PRESENCIALES DEL ACCIDENTE QUE SE RECLAMA; ASÍ COMO LOS C.C. ________________________________ Y ____________________________(23)
EN SU CALIDAD DE TESTIGOS ASISTENCIALES DEL LEVANTAMIENTO DE LA PRESENTE ACTA, PARA DECLARAR LOS HECHOS OCURRIDOS AL ( LA) C.
________(24)PUESTO______________(25), CREDENCIAL __________(26), ADSCRITA A_________________________(27) MISMOS QUE A CONTINUACIÓN SE SEÑALAN:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(28)
DECLARACIÓN DEL ACCIDENTADO: EN USO DE LA PALABRA Y POR MI PROPIO DERECHO EL (LA ) C. ___________________(29), DECLARO QUE SIENDO
APROXIMADAMENTE
LAS
___________(30)
HORAS
DEL
DÍA
__________(31)
DE
____________
(32)DE
DOS
MIL
_____________(33)________________________________________________________
_____________________________________________________________________(34)...................................,........ ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(35)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE LA AUTORIDAD LABORAL: EN USO DE LA PALABRA EL (LA ) C. ________________________(36 DECLARO QUE SIENDO LAS _______ (37 DEL DIA
________(38E _____________(39DE DOS MIL _________(40 SE ME INFORMA QUE EL (LA ) C. ________________________(41 TRABAJADOR (A) ADSCRITO A ESTE CENTRO DE
TRABAJO
SUFRIÓ
UN
ACCIDENTE
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________(42)O ES
TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR CON RELACIÓN A LOS HECHOS OCURRIDOS.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(43)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE TESTIGO PRESENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL (LA ) C. __________________________(44) DECLARO QUE SIENDO LAS _______(45) HORAS DEL DIA
________(46)DE _____________ (47), DE DOS MIL ____________(48) OCURRIÓ LO SIGUIENTE__________________(49) ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR CON
RELACIÓN A LOS HECHOS OCURRIDOS.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(50)
DECLARACIÓN DE TESTIGO PRESENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL (LA ) C. __________________________(51) DECLARO QUE SIENDO LAS _______(52) HORAS DEL DÍA
________(53)DE _____________ (54)DE DOS MIL ____________(55) .................................. ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR CON RELACIÓN A LOS HECHOS
OCURRIDOS.--------------------------------------------------------(56)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(57)DECLARACIÓN DE TESTIGO ASISTENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL ( LA ) C. __________________________(58), PUESTO___________(59), CREDENCIAL___________(60),
ADSCRITO A ___________(61), DECLARO QUE SIENDO LAS _______(62) HORAS DEL DÍA ________(63)DE _____________(64) DE DOS MIL __________(65), FUI REQUERIDO EN
ESTE ACTO PARA FUNGIR COMO TESTIGO ASISTENCIAL DEL LEVANTAMIENTO DEL ACTA POR ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO AL (LA ) C.
__________________________(66). ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR EN EL PRESENTE CASO.---------------------(67)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE TESTIGO ASISTENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL ( LA ) C. __________________________(68), PUESTO___________(69), CREDENCIAL___________(70),
ADSCRITO A ___________(71), DECLARO QUE SIENDO LAS _______(72) HORAS DEL DÍA ________(73)DE _____________(74) DE DOS MIL __________(75), FUI REQUERIDO EN
ESTE ACTO PARA FUNGIR COMO TESTIGO ASISTENCIAL DEL LEVANTAMIENTO DEL ACTA POR ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO A EL (LA ) C.
__________________________(76). ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR EN EL PRESENTE CASO.---------------------(77)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SIENDO LAS _________(78) HORAS DEL DÍA ____________(79) DE ___________(80) DE DOS MIL ___________(81), SE DA POR
TERMINADA LA REUNION DEL LEVANTAMIENTO DE ACTA ADMINISTRATIVA POR PROBABLE ACCIDENTE DE TRABAJO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN
ELLA INTERVINIERON.
C.__________________________(82)
(83)
___________________________(84)
C.__________________________(85
(86
____________________________(87
C.__________________________(88
(89)
___________________________(90)
C.__________________________(91
(92)
___________________________(93)
C.__________________________(94)
(95)
____________________________(96)
C.__________________________(97)
(9)
___________________________(99)
Sello
!
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.3 Constancia De Hechos Probable Accidente Ocurrido En Trayecto O Cumplimiento De Una Comisión
CONSTANCIA DE HECHOS POR PROBABLE ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO EN TRAYECTO O CUMPLIMIENTO DE UNA COMISIÓN (2)
SIENDO APROXIMADAMENTE LAS _____________(3), HORAS DEL _____________(4), DE _______(5), DEL DOS MIL _______(6), EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA
_______________________(7), DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE ________________________(8), DEL SISTEMA NACIONAL PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA; SITO EN_______________(9), NUMERO________________(10),COLONIA_________________________________(11)CÓDIGO
POSTAL____________,(12) DELEGACIÓN_____________________(13),SE REUNIERON EL C.___________________(14), PUESTO__________________(15),
CREDENCIAL___________(16); Y LOS CC.___________________(17), PUESTO___________,(18) CREDENCIAL___________(19) Y ___________________(20) PUESTO___________(21),
CREDENCIAL___________(22), EN SU CALIDAD DE TESTIGOS DE ASISTENCIA PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA PRESENTE CONSTANCIA DE HECHOS POR UN PROBABLE
RIESGO DE TRABAJO OCURRIDO EN ________________________________(23)_ AL ( LA)
C. ________(24)PUESTO______________(25), CREDENCIAL __________(26), ADSCRITO
(A) A_________________________(27) :
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(28)
DECLARACIÓN DE LA AUTORIDAD LABORAL: EN USO DE LA PALABRA EL (LA ) C. ________________________(29) DECLARO QUE SIENDO LAS _______ ((30) DEL DIA
________(31) E _____________(32) DE DOS MIL _________(33) SE ME INFORMA QUE EL (LA ) C. ________________________(34) TRABAJADOR (A) ADSCRITO A ESTE CENTRO DE
TRABAJO
SUFRIÓ
UN
ACCIDENTE
EN
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________(35)ESTO
ES
TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR CON RELACIÓN A LOS HECHOS QUE SE ME INFORMARON.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(36)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE OTROS TESTIGOS QUE TUVIERON CONOCIMIENTO DE LOS HECHOS: EN USO DE LA PALABRA EL (LA ) C. __________________________(37) DECLARO QUE
SIENDO LAS _______(38) HORAS
DEL DIA ________(39)DE _____________ (40), DE DOS MIL ____________(41) SE ME
INFORMÓ QUE AL (LA) C. __________________(42) SUFRIÓ UN ACCIDENTE EN_______________(43) ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR CON RELACIÓN A LOS
HECHOS OCURRIDOS.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(44)
DECLARACIÓN DE TESTIGO ASISTENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL ( LA ) C. __________________________(45), ADSCRITO A ___________(46), DECLARO QUE SIENDO LAS
_______(47) HORAS DEL DÍA ________(48)DE _____________(49) DE DOS MIL __________(50), FUI REQUERIDO EN ESTE ACTO PARA FUNGIR COMO TESTIGO ASISTENCIAL DEL
LEVANTAMIENTO DEL ACTA POR ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO AL (LA ) C. __________________________(51). ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR EN EL
PRESENTE CASO.---------------------(52)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARACIÓN DE TESTIGO ASISTENCIAL: EN USO DE LA PALABRA EL ( LA ) C. __________________________(53), ADSCRITO A ___________(54), DECLARO QUE SIENDO LAS
_______(55) HORAS DEL DÍA ________(56)DE _____________(57) DE DOS MIL __________(58), FUI REQUERIDO EN ESTE ACTO PARA FUNGIR COMO TESTIGO ASISTENCIAL DEL
LEVANTAMIENTO DEL ACTA POR ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO A EL (LA ) C. __________________________(59). ESTO ES TODO LO QUE TENGO QUE DECLARAR EN EL
PRESENTE CASO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(60).
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SIENDO LAS _________(61) HORAS DEL DÍA ____________(62) DE ___________(63) DE DOS MIL___________(64), SE A POR
TERMINADA LA REUNION DEL LEVANTAMIENTO DE CONSTANCIA DE HECHOS POR PROBABLE ACCIDENTE DE TRABAJO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON.
C.__________________________(65)
(66)
___________________________(67)
C._________________________(68)
(69)
__________________________(70)
C.__________________________(71)
(72)
___________________________(73)
(Testigo de Asistencia)
C._________________________(74)
(75)
__________________________(76)
(Testigo de Asistencia)
SELLO(77)
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.4 Oficio comisión para cumplimiento de una comisión de trabajo
______________________________________________________
______________________________________________________
Oficio No. /
(1)
(2)
/
(3)
_________(4)________
Asunto:
(6)
_________________________(5)
Cumplimiento de una Comisión de Trabajo
_________________________________________(7)
Credencial:
___________________________(8)
Puesto:
___________________________(9)
Adscripción:
__________________________ (10)
Horario:
__________________________ (11)
P r e s e n t e.
Por este conducto me permito informarle que por necesidades del servicio plenamente justificadas ha sido comisionado (a), para realizar una actividad fuera de
su centro de trabajo, consistente en __________________________________________________________(12).
Por
lo
anterior,
solicito
a
usted
se
sirva
presentarse
en
___________________________(13),
sito
___________________________________________________________(14), el día __________________________(15), a las __________hrs.(16).
en
En el entendido que al término de la actividad antes descrita, deberá solicitar a la autoridad competente ante la que acudió, certifique su asistencia en el
presente Oficio de Comisión, mediante el sello correspondiente, sirviéndose notificar a esta Área la conclusión de la misma.
Sin más por el momento, agradezco la atención que se sirva brindar a este comunicado.
5,1
ATENTAMENTE
Vo. Bo.
__________________(17)_________________
__________________(19)_________________
__________________(18)_________________
__________________(20)_________________
C.c.p
__________________________________________________________(21). Para su conocimiento.- Presente.
Expediente Personal.
__________________(22)
***El presente documento no podrá ser utilizado para asuntos ajenos a las labores propias del Sistema
de acuerdo a lo previsto en los artículos 62 fracción XXI y 63 fracción XXIII de Condiciones Generales de Trabajo.
_______
______________________________(23)__________________________________________
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.2 Acta administrativa por probable accidente en el centro de trabajo
INSTRUCTIVO DE LLENADO 1 (Parte 1)
DEBE DECIR
NÚMERO
1
2
Logotipo del DIF
Centro de trabajo
3
4
5
6
7
8
9
Horas, minutos
Día
Mes
Año
Área
Nombre de la Dirección
Nombre de la calle
10
Número Exterior -Interior
11
Nombre de la Colonia
12
Número del Código Postal
13
Nombre de la Delegación Política
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre del área
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Hora, minutos
Día
Mes
Año
Declaración de los hechos
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Horas, minutos
Día
Mes
Año
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Declaración
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Horas, minutos
Día
Mes
Año
Declaración
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Horas, minutos
Día
Mes
Año
OBSERVACIONES
Es requisito indispensable elaborar el documento en papel membretado
Este concepto es señalado exclusivamente cuando el accidente ocurre en el centro de trabajo
Se deberá sentar la hora y minutos en que se inicia el levantamiento del acta administrativa.
Señalar el día en que se inicia el levantamiento del acta administrativa
Señalar el mes en que se inicia el levantamiento del acta administrativa
Señalar el año en que se inicia el levantamiento del acta administrativa
Señalar el área (Subdirección, Departamento, Coordinación) en donde se está levantando el acta administrativa
Mencionar el nombre de la Dirección a la que corresponde el área en donde se está levantando el acta administrativa
Especificar el nombre de la calle del domicilio en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando el acta
administrativa
Especificar el número exterior e interior del domicilio en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando el
acta administrativa
Especificar el nombre de la colonia en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando el acta
administrativa
Especificar el número del Código Postal de la colonia en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando el
acta administrativa
Especificar el nombre de la Delegación Política a la que corresponde la colonia en que se encuentra ubicada el área en
donde se está levantando el acta administrativa
Señalar el nombre completo del Jefe inmediato del trabajador accidentado.
Señalar el puesto que ostenta el Jefe inmediato del trabajador accidentado
Señalar el número de credencial del Jefe inmediato del trabajador accidentado.
Señalar el nombre completo de la persona uno que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el puesto que ostenta la persona uno que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el número de credencial de la persona uno que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el nombre completo de la persona dos que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el puesto que ostenta la persona dos que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el número de credencial de la persona dos que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el nombre completo de las personas que fue testigo ocular los hechos ocurridos
Señalar el nombre completo de la persona accidentada
Señalar el puesto que ostenta la persona que sufrió el accidente
Señalar el número de credencial de la persona que sufrió el accidente
Señalar el nombre del área(coordinación, departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona que
sufrió el accidente
Al termino de los datos antes señalados cerrar el espacio con guiones para continuar con el apartado de las declaraciones
Señalar el nombre completo de la persona accidentada
Se deberá sentar la hora y minutos exactos o aproximados en que ocurrieron los
Se deberá sentar el día en que ocurrieron los hechos
Se deberá sentar el mes en que ocurrieron los hechos
Se deberá sentar el año en que ocurrieron los hechos
En este aparatado el trabajador deberá asentar con todo detalle la forma en como ocurrió su accidente.
Al termino de la declaración del trabajador accidentado se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar con el
apartado de la declaración del jefe inmediato del trabajador accidentado.
Señalar el nombre completo de autoridad inmediata del trabajador accidentado y que tomó conocimiento de los hechos.
El jefe inmediato del trabajador deberá asentar la hora y minutos en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
El jefe inmediato del trabajador deberá asentar el día en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
El jefe inmediato del trabajador deberá asentar el mes en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
El jefe inmediato del trabajador deberá asentar el año en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
El jefe inmediato del trabajador deberá el nombre completo del trabajador accidentado
En este apartado el jefe inmediato del trabajador deberá asentar con todo detalle la forma en que le notificaron los
hechos, mencionando la o las personas que le notificaron, la forma detallada en como le comentaron que sucedió el
accidente
Al termino de la declaración del jefe inmediato del trabajador accidentado se deberá cerrar el espacio con guiones para
continuar con el apartado de las declaraciones de los testigos presenciales.
Señalar el nombre completo del testigo presencial número uno que se encontraba en el lugar de los hechos
El testigo presencial número uno deberá asentar la hora y minutos en que ocurrieron los hechos.
El testigo presencial número uno deberá asentar el día en que ocurrieron los hechos
El testigo presencial número uno deberá asentar el mes que ocurrieron los hechos
El testigo presencial número uno deberá asentar el año en que ocurrieron los hechos.
En este apartado el testigo presencial número uno deberá asentar con todo detalle la forma en que sucedió el accidente
Al termino de la declaración del testigo presencial número se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar con el
apartado de la declaración del testigo presencial número dos
Señalar el nombre completo del testigo presencial número dos que se encontraba en el lugar de los hechos
El testigo presencial número dos deberá asentar la hora y minutos en que ocurrieron los hechos.
El testigo presencial número dos deberá asentar el día en que ocurrieron los hechos
El testigo presencial número dos deberá asentar el mes que ocurrieron los hechos
El testigo presencial número dos deberá asentar el año en que ocurrieron los hechos.
PRH-37
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS !! !
DE TRABAJO
8.2 Acta administrativa por probable accidente en el centro de trabajo
NÚMERO
56
57
DEBE DECIR
9. INSTRUCTIVO DE LLENADO 1 (Parte 2)
Declaración
58
59
60
61
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre del área
62
Horas, minutos
63
Día
64
Mes
65
Año
66
67
Nombre, apellido paterno, apellido materno
68
69
70
71
-------------Nombre, apellido paterno, apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre del área
72
Horas, minutos
73
Día
74
Mes
75
76
77
78
79
80
81
82
Año
Nombre, apellido paterno, apellido materno
-------------Horas, minutos
Día
Mes
Año
83
Nombre, apellido paterno, apellido materno
84
Puesto
85
OBSERVACIONES
En este apartado el testigo presencial número dos deberá asentar con todo detalle la forma en que sucedió el accidente
Al termino de la declaración del testigo presencial número dos se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar
con el apartado de la declaración de los testigos de asistencia
Señalar el nombre completo del testigo de asistencia número uno
Señalar el puesto que ostenta la persona que funge como testigos de asistencia número uno
Señalar el numero de credencial de la persona que funge como testigo de asistencia número uno
Señalar el nombre del área(coordinación, departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona que
funge como testigo de asistencia número uno
El testigo de asistencia número uno deberá asentar la hora y minutos en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número uno deberá asentar el día en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número uno deberá asentar el mes en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número uno deberá asentar el año en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa .
El testigo de asistencia número uno deberá asentar el nombre completo del trabajador que sufrió el accidente
Al termino de la declaración del testigo de asistencia número uno se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar
con el apartado de la declaración del testigo de asistencia número dos
Señalar el nombre completo del testigo de asistencia número dos
Señalar el puesto que ostenta la persona que funge como testigo de asistencia número dos
Señalar el numero de credencial de la persona que funge como testigo de asistencia número dos
Señalar el nombre del área(coordinación, departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona que
funge como testigo de asistencia número dos
El testigo de asistencia número dos deberá asentar la hora y minutos en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número dos deberá asentar el día en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número dos deberá asentar el mes en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa
El testigo de asistencia número dos deberá asentar el año en que fue requerido para comparecer en el acta
administrativa .
El testigo de asistencia número uno deberá asentar el nombre completo del trabajador que sufrió el accidente
Al termino de la declaración del testigo de asistencia número dos se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar
con la conclusión del acta administrativa
En este apartado se deberá asentar la hora y minutos en que se da por concluida el levantamiento del acta administrativa
En este apartado se deberá asentar el día en que se da por concluida el levantamiento del acta administrativa
En este apartado se deberá asentar el mes en que se elabora y da por concluida el levantamiento del acta administrativa
En este apartado se deberá asentar el año en que se elabora y da por concluida el levantamiento del acta administrativa .
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma de la autoridad inmediata del trabajador accidentado y que
tomó conocimiento de los hechos.
En este apartado se asienta el nombre completo de la autoridad inmediata del trabajador accidentado y que tomó
conocimiento de los hechos.
En este apartado se asienta el puesto que ostenta la autoridad inmediata del trabajador accidentado y que tomó
conocimiento de los hechos
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del trabajador accidentado.
86
87
88
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Puesto
En este apartado se asienta el nombre completo del trabajador accidentado
En este apartado se asienta el puesto que ostenta el trabajador accidentado
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo presencial número uno.
89
90
91
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Puesto
En este apartado se asienta el nombre completo del Testigo presencial número uno
En este apartado se asienta el puesto que ostenta el Testigo presencial número uno
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo presencial número dos
92
93
94
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Puesto
En este apartado se asienta el nombre completo del Testigo presencial número dos
En este apartado se asienta el puesto que ostenta el Testigo presencial número dos
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo de asistencia número uno
95
96
97
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Puesto
En este apartado se asienta el nombre completo del Testigo de asistencia número uno
En este apartado se asienta el puesto que ostenta el Testigo de asistencia número uno
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo de asistencia número dos
98
99
100
Nombre, apellido paterno, apellido materno
Puesto
Sello
En este apartado se asienta el nombre completo del Testigo de asistencia número dos
En este apartado se asienta el puesto que ostenta el Testigo de asistencia número dos
Este rubro corresponde al sello oficial del Departamento, Subdirección o Dirección a la que corresponda el área en donde
se está levantando el Acta Administrativa
***El Acta Administrativa se deberá elaborar en tres tantos, con firmas autógrafas y sello en original para distribuirse conforme a lo
siguiente: un juego para el trabajador, un juego para el centro de trabajo y el tercero para enviar al Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral con la demás documentación soporte***
CLAVE:
PRH-37
REV:
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR PAG:
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS 34/37
DE TRABAJO
FECHA
8.3 Constancia de Hechos Probable Accidente Ocurrido en Trayecto o Cumplimiento de una Comisión
INSTRUN
ÚMERO
1
2
DEBE DECIR
9. INSTRUCTIVO DE LLENADO 2 (Parte 1)
Logotipo del DIF
Trayecto
ó
Comisión
3
4
5
6
7
Horas, minutos
Día
Mes
Año
Área
8
Nombre de la Dirección
9
Nombre de la calle
10
Número Exterior -Interior
11
Nombre de la Colonia
12
Número del Código Postal
13
15
Nombre de la Delegación
Política
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Nombre del puesto
16
Número
17
18
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Nombre del puesto
19
Número
20
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Nombre del puesto
14
21
22
Número
23
Trayecto
ó
Comisión
24
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Nombre del puesto
Número
Nombre del área
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
-------------Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Hora, minutos
Día
Mes
Año
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
OBSERVACIONES
Es requisito indispensable elaborar el documento en papel membretado
En este concepto deberá señalarse:
a) “En trayecto” si el accidente ocurrió al trabajador en el trayecto de su domicilio particular al centro de trabajo o
viceversa
b) “ En Comisión”cuando el accidente ocurrió al trabajador estando en cumplimiento de una comisión fuera de su
centro de trabajo.
Se deberá sentar la hora y minutos en que se está levantando la Constancia de Hechos.
Señalar el día en que se está levantando la Constancia de Hechos.
Señalar el mes en que se está levantando la Constancia de Hechos.
Señalar el año en que se está levantando la Constancia de Hechos.
Señalar el área (Subdirección, Departamento, Coordinación) en donde se está levantando de la Constancia de
Hechos.
Mencionar el nombre de la Dirección a la que corresponde el área en donde se está levantando de la Constancia
de Hechos
Especificar el nombre de la calle del domicilio en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando
de la Constancia de Hechos.
Especificar el número exterior e interior del domicilio en que se encuentra ubicada el área en donde se está
levantando de la Constancia de Hechos.
Especificar el nombre de la colonia en que se encuentra ubicada el área en donde se está levantando de la
Constancia de Hechos.
Especificar el número del Código Postal de la Colonia en que se encuentra ubicada el área en donde se está
levantando de la Constancia de Hechos.
Especificar el nombre de la Delegación Política a la que corresponde la Colonia en que se encuentra ubicada el
área en donde se está levantando de la Constancia de Hechos
Señalar el nombre completo del Jefe inmediato del trabajador accidentado y que interviene en el levantamiento de
la Constancia de Hechos.
Señalar el puesto que ostenta el Jefe inmediato del trabajador accidentado y que interviene en el levantamiento de
la Constancia de Hechos.
Señalar el número de credencial del Jefe inmediato del trabajador accidentado y que interviene en el
levantamiento de la Constancia de Hechos..
Señalar el nombre completo de la persona número uno que funge como testigo de asistencia en el levantamiento
de la Constancia de Hechos.
Señalar el puesto que ostenta la persona número uno que funge como testigo de asistencia en el levantamiento
de la Constancia de Hechos.
Señalar el número de credencial de la persona número uno que funge como testigo de asistencia en el
levantamiento de la Constancia de Hechos.
Señalar el nombre completo la persona número dos que funge como testigo de asistencia en el levantamiento de
la Constancia de Hechos.
Señalar el puesto que ostenta la persona número dos que funge como testigo de asistencia en el levantamiento de
la Constancia de Hechos.
Señalar el número de credencial la persona número dos que funge como testigo de asistencia en el levantamiento
de la Constancia de Hechos.
En este rubro deberá señalarse:
a) “En trayecto” si el accidente ocurrió al trabajador en el trayecto de su domicilio particular al centro de trabajo o
viceversa
b) “ En Comisión”cuando el accidente ocurrió al trabajador estando en cumplimiento de una comisión fuera de su
centro de trabajo.
Señalar el nombre completo de la persona accidentada
Señalar el puesto que ostenta la persona que sufrió el accidente.
Señalar el número de credencial de la persona que sufrió el accidente
Señalar el nombre del área(coordinación, Departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona
que sufrió el accidente
Al término de los datos antes señalados cerrar el espacio con guiones para continuar con el apartado de las
declaraciones
Señalar el nombre completo del Jefe inmediato del trabajador que fue notificado de los hechos.
El Jefe inmediato del trabajador deberá asentar la hora y minutos exactos en que fue notificado de los hechos.
El Jefe inmediato del trabajador deberá asentar el día en que fue notificado de los hechos.
El Jefe inmediato del trabajador deberá asentar el mes en que fue notificado de los hechos.
El Jefe inmediato del trabajador deberá asentar el año en que fue notificado de los hechos.
El Jefe inmediato del trabajador deberá asentar el nombre completo del trabajador que fue reportado como
accidentado.
O
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.3 Constancia de Hechos Probable Accidente Ocurrido en Trayecto o Cumplimiento de una Comisión
INSTRUCTIVO DE LLENADO 2 (Parte 2)
NÚMERO
35
DEBE DECIR
Declaración de los hechos
OBSERVACIONES
En este apartado el Jefe inmediato deberá asentar con todo detalle la forma en como le fueron notificados los
hechos ( quien le informó, la vía de notificación: personal, a través de familiar, vía telefónica etc.) asentando hora,
fecha en que ocurrieron los mismos.
36
Al termino de la declaración del Jefe inmediato del accidentado, se deberá cerrar el espacio con guiones para
-------------continuar con el apartado de la declaración de las otras personas que intervienen en el levantamiento de la
Constancia de Hechos.
Este apartado es opcional y deberá requisitarse siempre y cuando exista otra (s) personas que haya sido informada (s) de los hechos y que participe (n) con su
declaración en la Constancia de Hechos.
37
Nombre, apellido paterno,
Señalar el nombre completo del testigo que fue informado de los hechos ocurridos.
apellido materno
38
Horas, minutos
El Testigo deberá asentar la hora y minutos en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
39
Día
El Testigo deberá asentar el día en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
40
Mes
El Testigo deberá asentar el mes en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
41
Año
El Testigo deberá asentar el año en se le dio aviso de los hechos ocurridos.
42
Nombre, apellido paterno,
El Testigo deberá el nombre completo del trabajador accidentado.
apellido materno
43
Declaración
En este apartado el testigo deberá asentar con todo detalle la forma en como le fueron notificados los hechos (
quien le informó, la vía de notificación: personal, a través de familiar, vía telefónica etc.) asentando hora, fecha en
que ocurrieron los mismos.
44
Al termino de la declaración del testigo se deberá cerrar el espacio con guiones para continuar con las siguientes
-------------declaraciones.
.
De existir otro testigo que tuvo conocimiento de los hechos deberá repetirse la información del punto número 37 al 44, para continuar con el apartado de las
declaraciones de los Testigos de Asistencia
45
Nombre, apellido paterno,
Señalar el nombre completo del Testigo de Asistencia número uno que participa en el levantamiento de la
apellido materno
Constancia de Hechos.
46
Nombre del área
Señalar el nombre del área(coordinación, departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona
que funge como testigo de asistencia número uno
47
Horas, minutos
El testigo de Asistencia deberá asentar la hora y minutos en que fue requerido para el levantamiento de la
Constancia de Hechos
48
Día
El testigo de Asistencia deberá asentar el día en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
49
Mes
El testigo de Asistencia deberá asentar el mes en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
50
Año
El testigo de Asistencia deberá asentar el año en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
51
Nombre, apellido paterno,
El testigo de Asistencia deberá asentar el nombre completo de la persona accidentada y por la cual se le requirió
apellido materno
para comparecer.
52
Al término de la declaración del Testigo de Asistencia número uno se deberá cerrar el espacio con guiones para
-------------continuar con la siguiente declaración.
53
Nombre, apellido paterno,
Señalar el nombre completo del Testigo de Asistencia número dosque participa en el levantamiento de la
apellido materno
Constancia de Hechos.
54
Nombre del área
Señalar el nombre del área(coordinación, departamento, Dirección, etc) a la cual se encuentra adscrita la persona
que funge como testigo de asistencia número dos
NÚMERO
DEBE DECIR
OBSERVACIONES
55
Horas, minutos
El testigo de Asistencia deberá asentar la hora y minutos en que fue requerido para el levantamiento de la
Constancia de Hechos
56
Día
El testigo de Asistencia deberá asentar el día en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
57
Mes
El testigo de Asistencia deberá asentar el mes en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
58
Año
El testigo de Asistencia deberá asentar el año en que fue requerido para el levantamiento de la Constancia de
Hechos
59
Nombre, apellido paterno,
El testigo de Asistencia deberá asentar el nombre completo de la persona accidentada y por la cual se le requirió
apellido materno
para comparecer.
60
Al término de la declaración del Testigo de Asistencia número dos se deberá cerrar el espacio con guiones para
-------------continuar el cierre de la Constancia de Hechos.
61
Horas, minutos
Se deberá asentar la hora y minutos en que se da por concluido el procedimiento de levantamiento de Constancia
de Hechos
62
Día
Se deberá asentar el día en que se da por concluido el procedimiento de levantamiento de Constancia de Hechos
63
Mes
Se deberá asentar el mes en que se da por concluido el procedimiento de levantamiento de Constancia de Hechos
64
Año
Se deberá asentar el año en que se da por concluido el procedimiento de levantamiento de Constancia de Hechos
65
___________________
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Jefe inmediato del trabajador accidentado y que
fue notificado de los hechos.
66
Nombre, apellido paterno,
En este apartado se debe asentar el nombre completo del Jefe inmediato del trabajador accidentado y que fue
apellido materno
notificado de los hechos.
O
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.3 Constancia de Hechos Probable Accidente Ocurrido en Trayecto o Cumplimiento de una Comisión
9. INSTRUCTIVO DE LLENADO 2 (Parte 3)
NÚMERO
67
DEBE DECIR
Puesto
OBSERVACIONES
En este apartado se asentar el puesto que ostenta el Jefe inmediato del trabajador accidentado y que fue notificado
de los hechos.
Este espacio es opcional y se requisitará en caso de existir otro (s) testigos que hayan tenido conocimiento de los hechos
68
___________________
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma testigo que haya sido notificado de los hechos.
69
Nombre, apellido paterno,
En este apartado se debe asentar el nombre completo del testigo que fue notificado de los hechos.
apellido materno
70
Puesto
Se cierra espacio opcional
71
___________________
72
73
74
75
76
77
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Puesto
___________________
Nombre, apellido paterno,
apellido materno
Puesto
Sello
En este apartado se asentar el puesto que ostenta el testigo que fue notificado de los hechos.
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo de Asistencia número uno que participa
en el levantamiento de la Constancia de Hechos
En este apartado se debe asentar el nombre completo del Testigo de Asistencia numero uno
En este apartado se asentar el puesto que ostenta el Testigo de Asistencia número dos.
En este apartado se debe dejar un espacio o línea para firma del Testigo de Asistencia número dos que participa
en el levantamiento de la Constancia de Hechos
En este apartado se debe asentar el nombre completo del Testigo de Asistencia número dos
En este apartado se asentar el puesto que ostenta el Testigo de Asistencia número dos.
Este rubro corresponde al sello oficial del Departamento, Subdirección o Dirección a la que corresponda el área en
donde se está levantando la Constancia de Hechos.
***La Constancia de Hechos se deberá elaborar en tres tantos, con firmas autógrafas y sello en original para distribuirse conforme a lo siguiente: un juego
para el trabajador, un juego para el centro de trabajo y el tercero para enviar al Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral con la demás documentación
soporte***
O
PROCEDIMIENTO PARA: TRAMITAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA DICTAMINACIÓN DE RIESGOS ! !
DE TRABAJO
8.4 Oficio comisión para cumplimiento de una comisión de trabajo
9. INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
DEBE DECIR
Dirección General, Subdirección General u Oficialía Mayor
Especificar la Dirección de Área del trabajador que será comisionado.
Dirección
Oficio No. /
DESCRIPCION
Especificar el Área de Adscripción del trabajador que será comisionado.
Señalar el Número de Oficio de acuerdo al centro de costo del área de adscripción del trabajador que será
comisionado.
/
__________________________
Señalar el Estado y Ciudad de acuerdo a la ubicación geográfica del lugar en donde se está emitiendo el Oficio de
Comisión.
Señalar la Fecha completa de emisión del Oficio de Comisión, la cual preferentemente, será previa a la fecha de
su cumplimiento.
Día, Mes y Año
Información Adicional: Si por cuestiones de carácter fortuito o de fuerza mayor el Centro de Trabajo se encuentra obligado a comisionar al trabajador el mismo día en que debe cumplirse la
Comisión, en el Oficio respectivo podrá asentarse esa fecha, siempre que dicho documento le sea entregado antes de abandonar su área de adscripción. Nunca de forma extemporánea.
(6)
Asunto: Cumplimiento de una Comisión de Trabajo
El nombre del Asunto siempre será el mismo por lo que no podrá variar.
(7)
Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno
Asentar el Nombre completo del trabajador que será comisionado.
(8)
No. Credencial:
Señalar el Número de Credencial que se le asignó al trabajador a su ingreso.
(9)
Puesto:
Señalar el Puesto que detenta el trabajador que será comisionado.
(10)
Adscripción:
Asentar el Nombre completo del área en la que se encuentra adscrito el trabajador (Coordinación Técnica,
Departamento, Subdirección, etc).
No.
DEBE DECIR
DESCRIPCION
(11)
Horario:
Señalar el Horario de labores oficial del trabajador que será comisionado.
(12)
__________________________
Especificar claramente el tipo de Actividad o Actividades por las cuales se está comisionando al trabajador.
__________________________
Señalar con precisión el Área interna o externa del DIF a la que deberá acudir el trabajador en cumplimiento de la
Comisión asignada.
(13)
(14)
Calle, No, Colonia, Delegación o Municipio, Entidad Federativa
Especificar el Domicilio completo al que el trabajador se trasladara para dar cumplimiento a la Comisión asignada.
(15)
Día, Mes y Año
Señalar la Fecha completa en la que el trabajador deberá dar cumplimiento a la Comisión asignada.
Información Adicional: Si la fecha en que se debe cubrir la Comisión de Trabajo es mayor a un día, tendrá que detallarse en este apartado el número de días que durará, así como la fecha de
inicio y conclusión de la misma.
(16)
_______________________hrs.
Especificar el Horario en que deberá presentarse el trabajador para dar cumplimiento a la Comisión a la que ha
sido encomendado.
Información Adicional: Si el Centro de Trabajo está en condiciones de calcular de manera práctica y objetiva, el tiempo de inicio y conclusión de la Comisión de Trabajo, podrá detallarse en este
apartado la duración de la misma. Para llevar a cabo el cálculo de referencia, se tomará en cuenta la naturaleza y el tipo de actividad encomendada, así como el tiempo de recorrido que existe
entre el centro de trabajo y el lugar de la Comisión, y viceversa. Si por causas ajenas al trabajador la Comisión excediera el tiempo asentado en el Oficio, será responsabilidad del Centro realizar la
aclaración correspondiente, a través de un comunicado oficial.
Asentar Nombre completo y Firma de la autoridad que suscribe el Oficio de Comisión, a quien en su caso, deberá
ser preferentemente el jefe inmediato del trabajador.
(17)
Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y firma
(18)
__________________________
Señalar el Cargo que ostenta el servidor público que emite el Oficio de Comisión.
(19)
Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y firma
Asentar el Nombre completo y Firma del Titular del Centro de Trabajo que asienta su visto bueno en la Comisión
asignada al trabajador.
(20)
__________________________
Señalar el Cargo que ostenta el servidor público que asienta su visto bueno en el Oficio de Comisión.
Señalar en las copias para conocimiento, el Nombre completo y Cargo del responsable de la Unidad Administrativa
del Centro, quien integrará copia del Oficio de Comisión al expediente del trabajador comisionado.
(21)
Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y cargo
(22)
__________________________
Asentar Iniciales de las personas que participaron en la elaboración del Oficio.
(23)
Calle, No, Colonia, Delegación o Municipio, Entidad Federativa
Especificar en el pie de página del documento, el Domicilio completo del lugar de adscripción del trabajador que
ha sido comisionado.
Datos Obligatorios: El Logo y Leyenda del DIF, así como la Nota inscrita al Pie del documento deberán, sin excepción alguna, quedar asentadas en el Oficio de Comisión.
Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 7 de abril de 2006, la cual entra en
vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A LOS
CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y TRAMITE DE
DICTAMINACION POR INVALIDEZ
Lic. Sergio A. Corona Villava
L. A. E. Carlos Ponce Martínez
Director General de Recursos Oficial Mayor
Humanos
INDICE
1/21
COMERI
HOJA
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
3
3. DEFINICIONES
4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
6
5. DESARROLLO
8
6. DIAGRAMA DE FLUJO
13
7. REFERENCIAS
21
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
1. OBJETIVO
Contar con un instrumento jurídico que permita al Sistema, analizar y dar seguimiento a
las licencias médicas por Enfermedad General ó Ajena al Trabajo, así como gestionar con
oportunidad el reconocimiento del estado de invalidez de los trabajadores (de base y
confianza) que cursan con patologías de carácter general y problemática administrativo
laboral por exceso de licencias médicas.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
!
2. ALCANCE
Aplica a la Dirección General de Recursos Humanos, Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral, Departamento de Administración de Remuneraciones, Departamento de Control de
Personal, Departamento de Salud en el Trabajo y Centros de Trabajo del Sistema Nacional
para el Desarrollo Integral de la Familia a través de los Titulares de las Áreas
Administrativas.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
3. DEFINICIONES
3.1. Centro de Trabajo: Al lugar o espacio físico en el que los trabajadores
cotidianamente realizan sus actividades.
3.2. C. M. F. Clínica de Medicina Familiar del ISSSTE
3.3. Enfermedad General: También denominada Enfermedad Ajena al Trabajo,
Enfermedad Ajena al Servicio ó Enfermedad No Profesional, es la alteración
física o mental en el individuo, provocada por una lesión orgánica o funcional,
permanente o transitoria, cuyo origen es ajeno al trabajo o labor desempeñada.
3.4. Expediente de Enfermedad General: Al expediente individual por trabajador
que se integra con los documentos compilados por el mismo Trabajador, Centros de
Trabajo a través de los Titulares de las Áreas Administrativas y otras instancias que
sustentan la presencia de una enfermedad General o Ajena al Trabajo. El expediente
forma parte del archivo de Medicina del Trabajo y su manejo es independiente al
expediente personal.
3.5. H. G. Z. Hospital General de Zona del ISSSTE
3.6. H. R. Hospital Regional del ISSSTE
3.7. I.S.S.S.T.E.: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado. Instancia responsable del proceso de Dictaminación del Estado de Invalidez.
3.8. La Ley: Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores
del Estado.
3.9. Licencia Médica: Documento médico legal expedido por el ISSSTE a través de
sus unidades médicas, mediante el cual se concede al trabajador el derecho para
dejar de concurrir a sus labores por sufrir alguna enfermedad que los imposibilita
para realizar sus actividades.
3.10. Licencia médica inicial: A la licencia médica expedida al trabajador por
primera vez, al inicio de su padecimiento y que lo justifica para ausentarse
temporalmente de su trabajo.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
3.11. Licencia médica subsecuente: Licencia médica expedida al trabajador
posterior a la inicial, y que lo justifica para ausentarse temporalmente de su trabajo a
consecuencia de una misma enfermedad.
3.12. Licencia médica retroactiva: Licencia médica con carácter inicial o
subsecuente, que se expide al trabajador de manera extemporánea y previamente
autorizada por la Subdelegación Médica correspondiente.
3.13. Misma enfermedad: Alteración física o mental en el individuo generada por la
misma causa o agente etiológico, así como a las complicaciones o recaídas que se
presenten en su curso, incluyendo si estas resultan a consecuencia de
procedimientos quirúrgicos.
3.14. Subsidio: Prestación económica que otorga el ISSSTE a los trabajadores que
presentan licencias médicas por accidente o enfermedad ajena al servicio,
equivalente al 50% del sueldo básico. Esta prestación se inicia a partir de que
concluye la licencia con medio sueldo y la dependencia de adscripción ha
suspendido el sueldo.
3.15. Titular del Área Administrativa. Coordinador Administrativo, Jefe del
Departamento Administrativo y Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
4. RESPONSABILIDAD /AUTORIDAD
4.1 Director General de Recursos Humanos:
Vigilar el estricto cumplimiento de los procedimientos específicos de cada una de sus áreas.
Actualizar los instrumentos jurídicos para seguimiento a las Licencias Médicas por concepto
de Enfermedad Ajena al Servicio, así como a la dictaminación del estado de Invalidez de
conformidad a la normatividad emitida por el ISSSTE.
Supervisar que las gestiones ante el ISSSTE se realicen con oportunidad.
Dar cumplimiento a las resoluciones que el ISSSTE determine en materia de Enfermedad
Ajena al Servicio.
4.2 Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral:
Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento de los procedimientos específicos de
cada una de sus áreas.
Coordinar la elaboración y/o actualización de los instrumentos jurídicos para dar
seguimiento a las Licencias Médicas por Enfermedad Ajena al Servicio y al trámite de
dictaminación del estado de Invalidez de acuerdo a la normatividad emitida por el
ISSSTE.
Solicitar a las unidades administrativas la notificación oportuna de los trabajadores que
cursan enfermedades generales, así como el envío de las licencias médicas
presentadas por este concepto.
Dar seguimiento a las Licencias Médicas por Enfermedad Ajena al Servicio, conforme lo
señala la Ley del ISSSTE.
Supervisar que las gestiones para la dictaminación de un probable estado de Invalidez
ante el ISSSTE se realice con oportunidad.
Coordinar los mecanismos mediante los cuales se dará cumplimiento a las resoluciones
que el ISSSTE determine en materia de enfermedad general.
Vigilar la adecuada integración del archivo de Medicina del Trabajo
Determinar con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, el pago de Licencias
Médicas por concepto de Enfermedad Ajena al Servicio.
4.3 Jefe Del Departamento de Salud en el Trabajo:
Analizar y dar seguimiento a las Licencias Médicas presentadas por los trabajadores
conforme lo señala la Ley del ISSSTE.
Solicitar, orientar, asesorar a las unidades administrativas y trabajadores, acerca del
procedimiento para la dictaminación del estado de Invalidez y los derechos que se
generan.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
Gestionar con oportunidad ante el ISSSTE el reconocimiento de un probable estado de
Invalidez.
Analizar y proponer con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, el pago de
Licencias Médicas por concepto de Enfermedad Ajena al Servicio.
Analizar y proponer con base en las resoluciones que el ISSSTE emita, las actividades
que los trabajadores desempeñaran.
Integrar y resguardar los expedientes de Enfermedad General en el archivo de Medicina
del Trabajo
4.4 Jefe Del Departamento de Apoyo Administrativo:
Notificar oportunamente las Licencias Médicas presentadas por los Trabajadores por
concepto de Enfermedad Ajena al Servicio.
Remitir el soporte documental que les sea requerido para integrar el Expediente de
Enfermedad General.
Dar estricto cumplimiento a las indicaciones emitidas por el Subdirector de Normatividad
y Gestión Laboral, en seguimiento a las resoluciones del ISSSTE.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
A
B
C
D
E
TRABAJADOR
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
RESPONSABLE DEL
ÁREA DE SALUD EN EL
TRABAJO
F
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
INDIVIDUALES DE
TRABAJO
"
G
H
I
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DOCUMENTOS
INICIO
1.1
Notifica la presencia
de una enfermedad
general y presenta
licencia médica.
3 días hábiles
1.1
2.1
Recibe licencia
médica, registra y
turna.
1 día hábil
3.1
Recibe, registra y
contabiliza.
1 día hábil
3.2
3.2
Elabora oficio
informando la
cuantificación y
descuentos a realizar
y envía copia.
3 días hábiles
4.1
Recibe copia, registra
y turna.
1 día hábil
Oficio de
descuentos a
realizar por
concepto de
licencias médicas
5.1
Recibe, registra y
abre expediente.
1 día hábil
5.1
5.2
Analiza número de
días de licencia
amparados y
determina.
1 día hábil
¿Excede
52
semanas?
NO
Expediente de
medicina del trabajo
SI
5.3
Mantiene el caso en
observación.
Tiempo necesario
1.1
5.4
Analiza diagnósticos
de licencias.
1 día hábil
SI
¿Misma
enfermedad?
9.1
NO
6.1
Recibe, revisa, firma y
devuelve oficio.
1 día hábil
5.5
5.5
Recaba copia de
licencias y elabora
oficio para
investigación de las
mismas y turna.
2 días hábiles
7.1
Recibe, anexa copias
de licencias y envía.
1 día hábil
Oficio para solicitar
investigación de
licencias médicas
8.1
Recibe e inicia su
procedimiento de
investigación de
licencias médicas.
2 días hábiles
9.1
9.1
Analiza diagnósticos
de licencias y
determina.
1 día hábil
A
F
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
A
B
TRABAJADOR
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
C
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
D
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
E
F
G
H
I
RESPONSABLE DEL
ÁREA DE SALUD EN EL
TRABAJO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
INDIVIDUALES DE
TRABAJO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DOCUMENTOS
A
¿Enfermedad
grave?
NO
SI
9.2
9.2
Elabora oficio al
ISSSTE solicitando se
resuelva situación
laboral del trabajador
y turna a firma.
1 hora
Oficio para solicitar
se resuelva
situación laboral del
trabajador
11.4
10.1
9.3
Recibe llamada,
acude y entrega
documentos
solicitados.
30 minutos
Realiza llamada
telefónica y solicita
entrevista así como
documentación.
1 hora
11.1
Recibe al trabajador,
realiza interrogatorio
médico y recibe
documentos.
1 día hábil
11.2
Analiza resultados e
integra al expediente.
1 día hábil
11.3
11.3
Elabora oficio al
ISSSTE solicitando
determine situación
laboral del trabajador
y anexa documentos.
1 día hábil
12.1
Recibe, revisa, firma y
devuelve.
1 día hábil
Oficio solicitando
situación laboral
del trabajador al
ISSSTE
11.4
Envía a firma.
1 día hábil
13.1
Recibe y envía al
ISSSTE.
1 día hábil
13.2
Recaba acuse de
recibo, archiva en
expediente y espera.
Hasta 90 días hábiles
15.1
Recibe, registra y
turna.
1 día hábil
16.1
Recibe, registra y
analiza resolución.
1 hora
B
14.1
Recibe resolución del
ISSSTE y turna.
1 día hábil
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
A
B
TRABAJADOR
C
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
D
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
E
F
G
H
I
RESPONSABLE DEL
ÁREA DE SALUD EN EL
TRABAJO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
INDIVIDUALES DE
TRABAJO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DOCUMENTOS
B
¿Resolución
emitida por
Subdel.
Prest.?
SI
NO
22.2
16.2
Analiza si el ISSSTE
dictaminó cambio de
actividad.
1 día hábil
¿Procede
cambio act.?
SI
16.3
NO
16.3
Elabora oficio
notificando que NO
procedió cambio de
actividad y envía a
firma.
3 días hábiles
Oficio notificando
que NO procede
estado de invalidez y
que el trabajador
debe continuar
desempeñando sus
actividades
16.4
17.1
Recibe, revisa, firma
oficio y devuelve.
1 día hábil
Elabora oficio
notificando procede
cambio de actividad y
envía a firma.
3 días hábiles
18.1
Recibe oficio firmado
y cita a trabajador
mediante llamada
telefónica.
1 día hábil
19.1
Recibe llamada
telefónica y acuerda
fecha de cita.
1 día hábil
20.1
Recibe al trabajador,
informa resultado y
entrega copia de
oficio.
1 día hábil
21.1
20.2
Recibe, procede
conforme a lo
señalado, acusa de
recibo y devuelve.
1 día hábil
Recibe acuse y envía
oficio original
anexando copia de la
resolución del
ISSSTE.
1 día hábil
22.1
Recibe acuses y
archiva en
expediente.
1 día hábil
F
C
16.4
Oficio notificando
que NO procede
estado de invalidez y
que el trabajador no
puede continuar
desempeñando sus
labores y amerita
cambio de actividad
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
TRABAJADOR
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
JEFE DEL
RESPONSABLE DEL
DEPARTAMENTO DE
ÁREA DE SALUD EN EL
ASUNTOS
TRABAJO
INDIVIDUALES DE
TRABAJO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DOCUMENTOS
C
22.2
Analiza si trabajador
es candidato a
dictamen de invalidez.
1 día hábil
NO
¿Procede?
SI
23.1
Recibe, revisa,
aprueba y envía a
firma.
1 día hábil
22.3
Elabora oficio
notificando que el
ISSSTE declaro
estado de invalidez y
se informa la
terminación de los
efectos de su
nombramiento y envía
a firma.
3 días hábiles
25.1
38.1
22.3
Oficio notificando
que procede estado
de invalidez y que se
procederá a la
terminación de los
efectos del
nombramiento del
trabajador
24.1
Recibe, revisa,
aprueba y envía a
firma.
1 día hábil
Recibe oficio firmado
y turna.
1 día hábil
26.1
Recibe oficio y cita al
trabajador mediante
llamada telefónica.
1 día hábil
27.1
Recibe llamada
telefónica y acuerda
fecha para recibir
oficio.
1 día hábil
28.1
Recibe al trabajador y
entrega oficio
recabando firma en
acuse.
1 día hábil
28.2
Orienta en los
trámites que llevará a
cabo.
1 hora
28.3
Turna copia de oficio.
1 día hábil
31.1
Recibe copia, acusa
de recibo y devuelve.
1 día hábil
D
30.1
Recibe acuse y turna
copia anexando
resolución de
ISSSTE.
1 día hábil
29.1
Recibe copia, acusa
de recibo y actua de
acuerdo a su
procedimiento.
3 días hábiles
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
A
TRABAJADOR
B
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
C
D
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y
GESTIÓN LABORAL
E
F
G
H
I
RESPONSABLE DEL
ÁREA DE SALUD EN EL
TRABAJO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS
INDIVIDUALES DE
TRABAJO
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
CONTROL DE
PERSONAL
RESPONSABLE DEL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DOCUMENTOS
D
32.1
33.1
Recibe acuse y envía
copia anexando
resolución del
ISSSTE.
1 día hábil
Recibe copia, acusa
de recibo y devuelve.
1 día hábil
34.1
Verifica acuses de
recibo y archiva en
expediente de
medicina del trabajo.
1 día hábil
34.2
35.1
Recibe, revisa, firma y
devuelve oficio.
1 día hábil
Elabora oficio para
dar de baja el
expediente de
medicina del trabajo y
su integración al
expediente personal;
entrega para firma.
1 día hábil
34.2
Oficio solicitando
baja del expediente
de medicina del
trabajo
37.1
36.1
Recibe expediente de
medicina del trabajo y
anexa a expediente
personal.
2 días hábiles
Recibe oficio, da de
baja expediente y
envía.
1 día hábil
F
38.1
38.1
FIN
Analiza si se
dictaminó un cambio
de actividad.
30 minutos
¿Cambio de
actividad?
NO
38.2
SI
38.2
Elabora oficio
notificando que
amerita un cambio de
actividad.
3 días hábiles
Oficio notificando
que NO procede
estado de invalidez y
que amerita un
cambio de actividad
16.4
38.3
Elabora oficio
notificando que no
amerita cambio de
actividad.
3 días hábiles
16.3
38.3
Oficio notificando
que NO procede
estado de invalidez y
que NO amerita un
cambio de actividad
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
TRABAJADOR
!
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Notifica directa o indirectamente al Titular del Área
Administrativa la presencia de una enfermedad
general, presentando o enviando la Licencia
Médica inicial o subsecuente que justifiquen su
ausencia en el Centro de Trabajo.
-3 días hábilesRecibe la Licencia Médica inicial y/o subsecuente
presentada por el Trabajador, registra y turna al
Departamento
de
Administración
de
Remuneraciones.
-1 día hábilRecibe el original de la Licencia Médica, registra,
contabiliza y en su caso calcula los descuentos
conforme lo señala la Ley.
-1 día hábil-
TITULAR
DEL
ADMINISTRATIVA
ÁREA
2.1
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACION
REMUNERACIONES
DE
DE
3.1
3.2
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
4.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
5.1
5.2
5.3
Elabora oficio informando la cuantificación y
descuentos ha realizar, señalando copia al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral.
-3 días hábilesRecibe copia, registra y turna al Área de Salud en
el Trabajo.
-1 día hábilRecibe copia, registra el caso para control
estadístico y abre expediente para el archivo de
Medicina del Trabajo.
-1 día hábilAnaliza el número de días amparados por las
licencias médicas y determina si se encuentran
dentro del plazo legal establecido.
-1 día hábil¿Excede el plazo de 52 semanas?
NO EXCEDE PLAZO
Mantiene el caso en observación con el propósito
de que las licencias médicas no rebasen el plazo
legal establecido en la Ley y sigue recibiendo la
copia del Oficio generado por el Departamento de
Administración de Remuneraciones, relativo a la
cuantificación y descuentos a realizar por este
concepto -El necesario-
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
ACT. No.
5.4
5.5
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
6.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS INDIVIDUALES DE
TRABAJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
8.1
7.1
9.1
9.2
DESARROLLO
Continúa actividad número 1.1
SI EXCEDE PLAZO
Analiza los diagnósticos emitidos en las licencias
médicas.
-1 día hábil¿Se trata de una misma enfermedad?
NO, SON ENFERMEDADES DIFERENTES
Recaba copia de las licencias médicas y elabora
oficio a la Coordinación Técnica de Asuntos
Individuales de Trabajo, solicitando se inicie el
Procedimiento de Verificación y Validación de
Licencias Médicas ante el ISSSTE. Turna el oficio
para firma.
-2 días hábilesRecibe , revisa, firma y devuelve.
-1 día hábilRecibe oficio firmado, anexa copia de licencias
médicas y envía a la Coordinación Técnica de
Asuntos Individuales de Trabajo para que ésta
inicie el procedimiento.
-1 día hábilRecibe oficio y copia de Licencias Médicas e inicia
su procedimiento. Termina procedimiento
-2 días hábilesSI, ES POR LA MISMA ENFERMEDAD
Analiza el diagnostico asentado en las licencias
médicas y determina si se trata de una
enfermedad grave y/o en etapa terminal.
1 día hábil
¿Es una enfermedad grave y/o en etapa
terminal?
NO
Elabora oficio al ISSSTE solicitando se resuelva la
situación médica del trabajador y turna al Jefe del
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral
para su firma. Continúa actividad número 11.4
1 hora
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
9.3
SI, es una enfermedad grave y/o en etapa
terminal
Realiza llamada telefónica al trabajador y le
solicita una entrevista, así como una copia de
notas médicas o estudios de laboratorio y
gabinete que se le hayan realizado.
-1 horaRecibe llamada y acuerda con el responsable de
Salud en el Trabajo si se encuentra en posibilidad
de acudir personalmente o envía a un familiar
para realizar
la entrega de los documentos
solicitados.
-30 minutosRecibe al trabajador o familiar, en la fecha
acordada,
realiza interrogatorio médico para
obtener mayor información del caso y recibe los
documentos solicitados.
-1 día hábil-
TRABAJADOR
10.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
11.1
SUBDIRECTOR
DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
11.2
Analiza los resultados entregados e integra al
expediente del archivo de Medicina del Trabajo.
-1 día hábil
11.3
Elabora oficio al ISSSTE informando que el
trabajador se encuentra con exceso de licencias
médicas, por una misma enfermedad y ésta es
grave o en etapa terminal (según sea el caso) por
lo que solicita se determine la situación médico
laboral. Anexa cuantificación de licencias médicas,
copia de las mismas y/o soporte médico
documental presentado por el trabajador.
-1 día hábil-
11.4
Envía al Jefe de Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral para su firma.
-1 día hábilRecibe el oficio, revisa, firma y devuelve.
-1 día hábil-
12.1
13.1
Recibe oficio firmado y envía al ISSSTE
-1 día hábil-
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
DIRECTOR
GENERAL
RECURSOS HUMANOS
DE
ACT. No.
DESARROLLO
13.2
Recaba el acuse de recibo del ISSSTE, archiva
en el Expediente de Medicina del Trabajo y
espera resolución.
-Hasta 90 días hábilesRecibe la resolución emitida por el ISSSTE y
turna al Subdirector de Normatividad y Gestión
Laboral.
-1 día hábilRecibe, registra y turna al área de Salud en el
Trabajo.
-1 día hábilRecibe, registra y analiza la resolución del
ISSSTE.
1 hora
¿La resolución es emitida por la Subdelegación de
Prestaciones?
NO
Continúa en la actividad número 22.2
14.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
15.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
16.1
SI
El ISSSTE a través de la Subdelegación de
Prestaciones determinó que la enfermedad no
ocasiona al trabajador un estado de invalidez
16.2
Analiza si el ISSSTE dictaminó un Cambio de
Actividad.
-1 día hábil¿Procede Cambio de Actividad?
16.3
NO PROCEDE CAMBIO DE ACTIVIDAD
Elabora oficio dirigido al Titular del Área
Administrativa, señalando copia al Departamento
de Administración de Remuneraciones y al
trabajador, notificando que NO procedió el estado
de invalidez, que el trabajador debe continuar
desempeñando sus labores habituales, NO debe
presentar más Licencias Médicas por el mismo
diagnóstico y el DIF NO está obligado a otorgar un
cambio de actividad. Turna al jefe del Subdirector
de Normatividad y Gestión Laboral para su firma.
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
-3 días hábilesContinúa actividad número 17.1
16.4
SUBDIRECTOR NORMATIVIDAD Y
GESTION LABORAL
17.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
18.1
TRABAJADOR (Base o Confianza)
19.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
20.1
20.2
TITULAR DEL AREA
ADMINISTRATIVA
21.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
22.1
SI PROCEDE CAMBIO DE ACTIVIDAD
Elabora oficio al Titular del Área Administrativa,
señalando copia al Departamento de Control de
Remuneraciones y al trabajador, notificando que
NO procedió el estado de invalidez, que el
trabajador NO puede continuar desempeñando
sus labores habituales y amerita un cambio de
actividad. Turna al jefe del Subdirector de
Normatividad y Gestión Laboral para su firma.
3 días hábilesRecibe, revisa, firma el oficio y devuelve al Área
de Salud en el Trabajo.
-1 día hábilRecibe el oficio firmado y cita al trabajador
mediante llamada telefónica.
-1 día hábilRecibe llamada telefónica y acuerda con el
responsable de Salud en el Trabajo, la fecha en
que se presentará.
-1 día hábilRecibe al trabajador, informa del resultado y
entrega copia del oficio.
-1 día hábilObtiene acuse de recibo y envía el original del
oficio al Titular del Área Administrativa, anexando
copia de la resolución del ISSSTE.
-1 día hábilRecibe el original y procede conforme a lo
señalado, acusa de recibo y devuelve al Área de
Salud en el Trabajo.
-1 día hábilRecibe los acuses de recibo y archiva en el
expediente de Medicina del Trabajo.
Termina procedimiento.
-1 día hábil-
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
"
ACT. No.
DESARROLLO
22.2
Analiza si la Subdelegación de Prestaciones
consideró que el trabajador es candidato a
dictamen de invalidez y envió el proyecto de
dictamen al Comité de Medicina del Trabajo.
-1 día hábil¿Procede el estado de invalidez?
SI PROCEDE ESTADO DE INVALIDEZ
El Comité de Medicina del Trabajo dictaminó que
existe estado de invalidez y el trabajador se
encuentra imposibilitado para continuar laborando.
22.3
Elabora oficio dirigido al trabajador, con copia al
Titular del Área Administrativa, a la Dirección de
Administración de Recursos Humanos, al
Departamento
de
Administración
de
Remuneraciones, al Departamento de Control de
Personal, notificando que el Comité de Medicina
del Trabajo del ISSSTE declaró Procedente el
estado de Invalidez y en consecuencia se le
informa al trabajador de la Terminación de los
Efectos de su Nombramiento, señalando en su
caso el inicio y fin de la licencia prepensionaria.
-3 días hábilesRecibe, revisa y aprueba el oficio según sea el
caso y turna a la Dirección General de Recursos
Humanos para su firma.
-1 día hábilRecibe, aprueba, firma el oficio y turna al
Subdirector de Normatividad y Gestión Laboral.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE
NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL
23.1
DIRECTOR GENERAL DE
RECURSOS HUMANOS
24.1
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
25.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
26.1
TRABAJADOR
27.1
Recibe el oficio firmado y turna al Área de Salud
en el Trabajo.
-1 día hábilRecibe oficio firmado y cita al trabajador
-1 día hábilRecibe llamada telefónica y acuerda con el
responsable de Salud en el Trabajo la fecha
inmediata en que acudirá a recibir su oficio de
notificación.
-1 día hábil-
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
ACT. No.
DESARROLLO
28.1
Recibe al trabajador y entrega el original del oficio,
recabando el acuse respectivo.
-1 día hábil-
28.2
Orienta al trabajador en los trámites que habrá de
llevar a cabo para el cobro de Seguro Institucional,
SAR y en caso de tener derecho a pensión por
parte del ISSSTE, las gestiones a realizar.
- 1 hora-
28.3
Turna la copia del oficio de notificación al
Departamento de Control de Personal.
-1 día hábilRecibe la copia del oficio y acusa recibo. En su
caso aplica el Procedimiento de Licencia
Prepensionaria.
-3 días hábilesRecibe acuse y turna la copia correspondiente al
Titular del Área Administrativa, anexando copia de
la resolución del ISSSTE.
-1 día hábilRecibe copia del oficio, acusa recibo y devuelve.
-1 día hábil-
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PERSONAL
29.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
30.1
TITULAR DEL AREA
ADMINISTRATIVA
31.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO EN EL
TRABAJO
32.1
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN DE
REMUNERACIONES
33.1
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
34.1
34.2
Recibe acuse y envía la copia respectiva al
Departamento
de
Administración
de
Remuneraciones, anexando
copia de la
resolución del ISSSTE.
-1 día hábilRecibe copia, acusa recibo y devuelve.
-1 día hábilVerifica que los acuses de recibo estén completos
y archiva en el expediente de Medicina del
Trabajo.
-1 día hábilElabora oficio al responsable de Archivo de
Trámite para proceder a la baja del Expediente de
Medicina del Trabajo y envío del mismo para su
integración al Expediente Personal, entrega el
oficio al Jefe del Subdirector de Normatividad y
Gestión Laboral para su firma.
-1 día hábil-
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
RESPONSABLE
ACT. No.
DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD
Y GESTION LABORAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD EN EL TRABAJO
35.1
Recibe, revisa, firma el oficio y turna.
-1 día hábilRecibe oficio, da de baja el número asignado al
expediente y envía al responsable de Archivo de
Trámite.
-1 día hábilRecibe el expediente del Archivo de Medicina del
Trabajo y anexa al expediente para proceder a la
baja del mismo. Termina procedimiento.
-2 días hábilesNO procede el estado de invalidez
El Comité de Medicina del Trabajo determinó que el
trabajador no cumple los requisitos que sustenten un
estado de invalidez.
ARCHIVO DE TRÁMITE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SALUD EN EL TRABAJO
36.1
37.1
DE
38.1
38.2
38.3
Analiza si el Comité de Medicina del Trabajo,
dictaminó un Cambio de Actividad
30 minutos
¿Procede Cambio de Actividad?
SI PROCEDE CAMBIO DE ACTIVIDAD
Elabora oficio dirigido al Titular del Área
Administrativa con copia al trabajador, Dirección de
Administración
de
Recursos
Humanos,
Departamento de Administración de Remuneraciones
y al Departamento de Control de Personal,
notificando que el Comité de Medicina del Trabajo
del ISSSTE declaró Improcedente el estado de
Invalidez, sin embargo la enfermedad que presenta
lo limita para desempeñar sus actividades por lo que
amerita un Cambio de Actividad. Continúa en la
actividad número 16.4
-3 días hábilesNO PROCEDE CAMBIO DE ACTIVIDAD
Elabora oficio dirigido al Titular del Área, notificando
que el Comité de Medicina del Trabajo del ISSSTE
declaró Improcedente el estado de Invalidez, que se
encuentra en aptitud de continuar desempeñando las
mismas actividades por lo que NO amerita un
Cambio de Actividad y continúa en la actividad
número 16.3
-3 días hábilesFIN
PRH-38
PROCEDIMIENTO PARA: DAR SEGUIMIENTO A
LOS CASOS DE ENFERMEDAD GENERAL Y
TRAMITE DE DICTAMINACION POR INVALIDEZ
7. REFERENCIAS
7.1 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
7.2 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios sociales de los Trabajadores del Estado.
7.3 Ley Federal del Trabajo.
7.4 Reglamento de Prestaciones del ISSSTE.
7.5 Lineamientos Generales para la Dictaminación en Materia de Medicina del Trabajo del
ISSSTE.
7.6 Reglamento de Servicios Médicos del ISSSTE.
7.7 Condiciones Generales de Trabajo del DIF.