Pliego de condiciones técnicas

DIRECCIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA
CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE
PLANTAS ORNAMENTALES DEL EDIFICIO
DEL IDAE
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
Ref.: PCT 920215.18/15
Noviembre de 2015
1.
ANTECEDENTES.
El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una
Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía
y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso
racional de la energía en España, así como la diversificación de las
fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías
renovables.
El IDAE tiene sus oficinas y sede social en un edificio en Madrid, situado
en C/Madera nº 8, con acceso adicional por C/ San Roque 7.
IDAE actualmente precisa de los servicios de mantenimiento de las
plantas ornamentales existentes en el edificio, sede social del IDAE.
2.
OBJETO.
Es objeto del presente documento, establecer el alcance del servicio de
mantenimiento de las plantas ornamentales y de los sistemas de riego
automático con garantía total de reposición, del edificio del IDAE.
3.
DATOS DE REFERENCIA.
3.1 Edificio.
El edificio objeto del servicio está situado en Madrid, con acceso
principal por la calle Madera 8, donde también se encuentra la
puerta de entrada al garaje privado del inmueble, y acceso
secundario por la calle San Roque 7. El edificio presenta las
siguientes características constructivas:
Planta
Sup. Útil (m2)
Semisótano
451,21
Baja
854,29
Primera
722,96
Segunda
711,70
Tercera
767,92
Atico
499,19
Bajo cubierta
331,42
4.338,69
3.1.1. De dotaciones del edificio relacionadas con el servicio.
-
83 Jardineras de interior
-
5 jardineras exteriores en las terrazas de la planta ático
-
2 maceteros exteriores de terracota en la terraza de la
planta ático
-
2 parterres en el patio de luces en la primera planta.
-
Dos sistemas de riego automático, uno que da servicio
a los parterres de la planta baja situado en recepción y
otro que da servicio a dos jardineras exteriores situado
en la terraza de la planta ático.
4.
ALCANCE DEL TRABAJO REQUERIDO.
Los servicios requeridos se prestarán durante veinticuatro meses, y son
el mantenimiento, riego, reposición, sustitución en caso de deterioro,
supervisión, cuidado y desinsectación de las plantas naturales (interiores
y exteriores) de las oficinas del IDAE, incluyendo los suministros de
fertilizantes, fitosanitarios u otros productos que fueran necesarios para
el correcto mantenimiento de las plantas y la supervisión del adecuado
funcionamiento de los sistemas de riego automático instalados en el
edificio.
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El adjudicatario de hará cargo del suministro del árbol de navidad.
5.
CONDICIONES ESPECÍFICAS.
5.1 Medios.
-
El Adjudicatario elaborará un programa de actuación que deberá
ser aprobado por IDAE.
-
Para la realización de los trabajos contratados, el Adjudicatario
asignará los medios humanos y materiales que considere más
adecuados, de forma que se garantice la calidad de los servicios
prestados. En tal sentido, el Adjudicatario designará al inicio del
Contrato un equipo de trabajo con la cualificación necesaria y
nombrará un responsable único para la relación con IDAE.
Cualquier cambio en el equipo asignado deberá ser notificado a
IDAE y autorizado por este.
-
La prestación del servicio se realiza en régimen de garantía total
para el conjunto de elementos referidos, comprometiéndose el
Adjudicatario, a sustituir cualquier elemento que se pierda o
deteriore. En caso de modificarse el número de elementos
amparados por el presente contrato, se establecerá addenda al
mismo, reflejando las modificaciones operadas así como la
modificación, si procede, de las condiciones económicas.
5.2 Cualificación del personal.
El personal del Adjudicatario que preste el servicio en la sede de
IDAE vestirá con la adecuada uniformidad, irán convenientemente
identificados, se conducirá con la debida diligencia y respeto,
estando obligado a cumplir las normas de seguridad y régimen
interior establecidas por IDAE.
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Para llevar a cabo este servicio, el Adjudicatario deberá aportar el
personal con la cualificación necesaria, siendo además, responsable
de todo daño o perjuicio que se cause a IDAE o terceras personas o
cosas, durante la realización de los servicios, y que le sea imputable,
debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea
exigible responsabilidad alguna a IDAE.
El Adjudicatario comunicará al Dpto. de Contratación, Compras y
Servicios Generales de IDAE, el personal que destina a la prestación
del servicio, debiendo comunicar así mismo, cualquier cambio de
dicho personal, con la suficiente antelación.
5.4 Responsabilidad.
El Adjudicatario, como empresario en concepto de empleador de su
personal, es responsable del cumplimiento de las Normas Laborales
y de Seguridad Social vigentes, amparando a IDAE y dejándolo a
salvo
de
cualquier
reclamación,
eventualidad
o
incidencia,
especialmente en lo que se refiere a accidentes de trabajo y a
actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En
ningún caso, el otorgamiento de este Contrato, supone la existencia
de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por el
Adjudicatario o la realización de los trabajos.
Junto con la facturación mensual, el Adjudicatario facilitará a IDAE,
copia de la documentación que acredite la cotización a la Seguridad
Social de todos los trabajadores que presten el servicio objeto del
presente contrato.
El Adjudicatario es responsable de todo daño o perjuicio que se
cause a IDAE o terceras personas o cosas, durante la realización de
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los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar
los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a
IDAE.
Para ello debe establecer una póliza de responsabilidad civil por
importe
mínimo
de
600.000
euros
que
cubra
la
posible
responsabilidad en que se pueda incurrir en la prestación de los
servicios contratados.
5.5 Cesión del servicio.
El Adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a
persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones
dimanantes de la adjudicación, sin autorización previa por escrito de
IDAE.
5.6 Resolución del contrato.
IDAE
podrá
resolver
el
Contrato
unilateralmente
mediante
comunicación escrita, en caso de incumplimiento grave por el
Adjudicatario de sus obligaciones. La resolución del contrato dará
derecho al Adjudicatario a percibir sólo el precio de los servicios que
efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, y que
hubiesen sido recibidos por el IDAE, todo ello sin perjuicio de las
reclamaciones que IDAE pudiera realizar por posibles daños y
perjuicios.
6.
FORMA DE PAGO.
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Para la presentación de la oferta se tendrá en cuenta la siguiente forma
de pago:

El
coste
del
servicio
de
mantenimiento
de
las
plantas
ornamentales y de los sistemas de riego automático, por mes
vencido.
El precio de este contrato es fijo y no revisable y permanecerán
invariables durante los dos periodos bienales en caso de prórroga.
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, en un plazo
máximo de 60 días desde la recepción de la factura de conformidad.
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