VII Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial Nulidad de oficio en las contrataciones públicas Ficha Técnica Autor : Dr. Sergio Tamayo* Título : Nulidad de oficio en las contrataciones públicas - Parte final Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 71 - Setiembre 2014 Sumario 1. Nulidad durante la ejecución contractual 2. La nulidad en la nueva Ley 3. Palabras finales En un artículo anterior1, por motivos de espacio, comentamos solo las causales de nulidad durante la etapa del proceso de selección, dejando pendientes las referidas a la etapa de ejecución contractual. Asimismo, también quedó pendiente desarrollar el procedimiento de declaración de nulidad del propio Tribunal de Contrataciones y cómo las nulidades declaradas por las Entidades pueden ser revocadas por el referido Tribunal. Al respecto, como fue referido en su oportunidad el artículo 56° de la Ley del Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado2 (en adelante, la Ley) regula este tema, junto a otras normas como el artículo 2° del Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado3 (en adelante, el Reglamento). Sin embargo, como es conocido, se ha aprobado una nueva Ley de Contrataciones del Estado, mediante Ley N° 30225 * Abogado por la Pontificia Universidad Católica del Perú. Ha publicado artículos sobre Derecho Constitucional, Administrativo y de contrataciones públicas. Contacto: sergio.tamayo@pucp. edu.pe 1 “Nulidad de oficio en las contrataciones públicas” en: Actualidad Gubernamental, N° 68, junio 2014. 2 Publicado el 4 de junio de 2008. 3 Publicado el 31 de diciembre de 2008. publicada en el diario oficial El Peruano el 11 de julio de este año. Dicha nueva Ley aún no se encuentra en vigencia, pero vale la pena apuntar algunos de los cambios que regirán en esta materia en el futuro, lo que se hará brevemente al final de este artículo. Por ahora, y teniendo en cuenta que las entidades se siguen rigiendo por la Ley y su Reglamento, terminaremos de comentar los puntos que quedaron pendientes del artículo anterior. 1. Nulidad durante la ejecución contractual 1.1. Causales Como fue esbozado anteriormente, la nulidad puede declararse en dos de tres etapas de un proceso de contratación: durante el proceso de selección o durante la ejecución contractual. O dicho de otra forma, antes de firmado el contrato o después de firmado. En el artículo anterior, analizamos la primera etapa, es momento de profundizar en la segunda. Cabe recordar la parte del artículo 56° de la Ley referida a la nulidad en estos casos. El texto de la norma señala lo siguiente: «(…) Después de celebrados los contratos, la Entidad puede declarar la nulidad de oficio en los siguientes casos: a) Por haberse suscrito en contravención con el artículo 10° de la presente ley. b) Cuando se verifique la trasgresión del principio de presunción de veracidad durante el proceso de selección o para la suscripción del contrato. c) Cuando se haya suscrito el contrato no obstante encontrarse en trámite un recurso de apelación. d) Cuando no se haya cumplido con las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguna de las causales de exoneración. e) Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la presente ley, Actualidad Gubernamental VII Partel fina pese a que la contratación se encontraba bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumirán responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad contratante, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato. En caso de contratarse bienes, servicios u obras, sin el previo proceso de selección que correspondiera, se incurrirá en causal de nulidad del proceso y del contrato, asumiendo responsabilidades los funcionarios y servidores de la Entidad contratante conjuntamente con los contratistas que celebraron dichos contratos irregulares. Cuando corresponda al árbitro único o al Tribunal Arbitral evaluar la nulidad del contrato, se considerarán en primer lugar las causales previstas en la presente ley y su reglamento, y luego las causales de nulidad aplicables reconocidas en el derecho nacional». Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a analizar cada una de las cuatro causales referidas para declarar la nulidad de un acto. a) Por haberse suscrito en contravención con el artículo 10° de la presente Ley. El artículo 10° de la Ley establece los supuestos en los que alguna persona se encuentra impedida para contratar con el Estado. Sobre este punto no nos extenderemos más, pues ya hemos tratado bastante la materia en diferentes artículos publicados en esta misma revista4 en los que analizamos cada uno de los impedimentos del referido artículo 10°, que provocan la nulidad de un contrato. Nos limitamos a remitirnos a ellos. b) Cuando se verifique la transgresión del principio de presunción de veracidad 4 «Impedimentos para contratar con el Estado: su fallida interpretación» parte I y parte II en: Actualidad Gubernamental, Año IV, Nso 41 y 42, ediciones de marzo y abril 2012, respectivamente. También «Problemas de interpretación en los casos de sanción administrativa por impedimentos para contratar con el Estado», en: Actualidad Gubernamental, Año VI, N° 69, edición de julio 2014. N° 71- Setiembre 2014 VII 1 Informes Especiales Área Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial VII Informes Especiales durante el proceso de selección o para la suscripción del contrato. El principio de presunción de veracidad es un principio clave en todo procedimiento administrativo como lo es, finalmente, un proceso de contratación estatal. Dicho principio está contemplado en el numeral 1.7 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General5 que señala lo siguiente: «Artículo IV.- Principios del procedimiento administrativo 1. El procedimiento administrativo se sustenta fundamentalmente en los siguientes principios, sin perjuicio de la vigencia de otros principios generales del Derecho Administrativo: (…) 1.7 Principio de presunción de veracidad.- En la tramitación del procedimiento administrativo, se presume que los documentos y declaraciones formulados por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que ellos afirman. Esta presunción admite prueba en contrario». Dicho de forma más práctica, se declara nulo un contrato cuando nos encontramos frente a documentos falsos o inexactos, documentos que pueden haberse presentado antes de la firma de un contrato o durante su suscripción. ¿Y si el documento se presentó después de la suscripción? La norma no señala nada al respecto, pero el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) se ha pronunciado sobre este tema en la Opinión N° 017-2013-DTN. En dicho texto, le fue consultado el supuesto de una entidad a la que le habían presentado una Carta fianza falsificada con posterioridad a la suscripción del contrato a lo que respondió lo siguiente: «2.3 De conformidad con lo expuesto, debe indicarse que, el Titular de la Entidad tiene la potestad de declarar de oficio la nulidad de un contrato cuando se verifique la transgresión del Principio de Presunción de Veracidad, al haberse presentado documentación falsa o inexacta para la suscripción del contrato, pero no cuando esta es presentada con posterioridad a la misma. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de la Entidad de comunicar tal hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado para que éste inicie el respectivo Procedimiento Administrativo Sancionador e imponga la respectiva sanción, de ser el caso». (Resaltado agregado) Un ejemplo puede servir para entender mejor el funcionamiento del principio de presunción de veracidad y las consecuencias de la nulidad. En la Opinión N° 059-2012-DTN/OSCE, se consultó respecto a si se debía ejecutar la garantía de fiel cumplimiento en el caso de contratos nulos por transgresión de la causal 5 Publicado en el diario oficial El Peruano el 11 de abril de 2001. VII 2 del literal b) mencionado. Sobre este caso, se dijo lo siguiente: «(…) en relación con el Principio de Presunción de Veracidad, el artículo 56 de la Ley establece que un contrato será nulo cuando, en el marco de la contratación de bienes, servicios u obras, la Entidad haya verificado que las declaraciones, la documentación y la información proporcionada por el administrado no se ajustan a la verdad de los hechos que se afirman. Cabe precisar que la consecuencia de la declaración de nulidad es la invalidez de los actos celebrados con violación o defecto de los requisitos y formalidades impuestas por el ordenamiento jurídico, por lo que los actos nulos son considerados actos inexistentes y, como tal, incapaces de producir efectos.6 2.4De conformidad con lo expuesto, si una Entidad declara la nulidad de un contrato luego de haber verificado la trasgresión del Principio de Presunción de Veracidad, ello determina la inexistencia de dicho contrato y, por consiguiente, la inexigibilidad de las obligaciones contenidas en este; no siendo procedente la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento, ya que esta salvaguarda el cumplimiento de un contrato inexistente. Finalmente, debe tenerse en consideración que los supuestos en los que cabe ejecutar la garantía de fiel cumplimiento están definidos expresamente en el artículo 164° del Reglamento; por lo que, a efectos de ejecutarla, la Entidad debe verificar el cumplimiento de las condiciones previstas en este artículo (…)». c) Cuando se haya suscrito el contrato no obstante encontrarse en trámite un recurso de apelación El artículo 108° del Reglamento es claro al señalar que la interposición de un recurso de apelación suspende el proceso de selección7. De continuar con dicho proceso, nos encontraríamos claramente ante una contravención legal, es decir a una causal de nulidad del referido proceso. Pero ¿qué pasa si el proceso ya concluyó y se firmó el contrato? No todas las contravenciones legales son causales de nulidad de contrato, a diferencia del caso de los procesos de selección, donde sí lo son. Al respecto, en la Opinión N° 114-2012/ DTN-OSCE se precisa lo siguiente en un caso de un proceso en el que no se integró correctamente las bases, pero ya se firmó el contrato: 6 De acuerdo con CABANELLAS, la nulidad constituye tanto el estado de un acto que se considera no sucedido como el vicio que impide a ese acto la producción de sus efectos, y puede resultar de la falta de las condiciones necesarias y relativas, sea a las cualidades personales de las partes, sea a la esencia del acto, lo cual comprende sobre todo la existencia de la voluntad y la observancia de las formas prescritas para el acto. CABANELLAS, Guillermo. Diccionario enciclopédico de derecho usual. Buenos Aires: Editorial Heliasta S.R.L., 1981, pág. 587. 7 «Artículo 108°.- Efectos de la interposición del recurso de apelación La interposición del recurso de apelación suspende el proceso de selección. Si el proceso de selección fue convocado por ítems, etapas, lotes, paquetes o tramos, la suspensión afectará únicamente al ítem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado. Son nulos los actos expedidos con infracción de lo establecido en el párrafo precedente. Tanto la Entidad como el Tribunal, según corresponda, deben informar en la ficha del proceso de selección obrante en el SEACE la interposición del recurso de apelación, el mismo día de su interposición». Actualidad Gubernamental N° 71- Setiembre 2014 «(…) si a pesar de existir una incorrecta integración de Bases se llega a suscribir el contrato sin advertirse tal vicio, ello no cambia el hecho que el procedimiento de celebración del contrato, así como el proceso de selección, hayan concluido, y, por tanto, que ya no sea posible la declaración de nulidad del proceso de selección, ni tampoco del contrato, salvo que, en este último caso, se presentara alguna de las causales señaladas taxativamente en el tercer párrafo del artículo 56° de la Ley. Finalmente, debe indicarse que el primer párrafo del artículo 52°8 de la Ley establece que ‘Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, se resolverán mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de culminación del contrato, considerada esta de manera independiente. (…)’. (El subrayado es agregado). En esa medida, si una Entidad considera que el contrato celebrado con un contratista adolece de un vicio de nulidad, declarando su nulidad, pero su contraparte no se encuentra de acuerdo con tal decisión, esta última puede someter la controversia a conciliación y/o arbitraje». Aclarado, este punto, cabe señalar que, sin embargo, la transgresión al referido artículo 108 es particularmente dañina, pues consagra las irregularidades y hace inútil el funcionamiento del Tribunal de Contrataciones del Estado. Por esa razón, esta causal específica es importante porque garantiza que, cuando un administrado ha interpuesto un recurso de apelación, con todo el riesgo que ello conlleva por la posibilidad de perder tiempo y dinero (ejecución de la garantía), no ocurra después que el contrato ya ha sido perfeccionado y no sirvió de nada el procedimiento seguido ante el Tribunal. d) Cuando no se haya cumplido con las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguna de las causales de exoneración. Esta es una causal de nulidad que no se encontraba prevista en el texto original de la Ley, sino que fue producto de la modificación establecida por la Ley N° 29873, publicada en el diario oficial El Peruano el 1 de julio de 2012. En los procedimientos de exoneración, no existe proceso de selección propiamente dicho, pero sí existe una serie de formalidades que deben cumplirse. En esa línea, ante el incumplimiento o transgresión de dichas formalidades, no se puede declarar la nulidad de un proceso de selección (pues no existe): la nulidad solo podría declararse respecto del contrato producto de esa exoneración. En ese sentido, al igual que la anterior, esta es otra causal por transgresión de la 8 Este artículo estuvo vigente hasta el 19 de septiembre de 2012, pues el 20 de septiembre entró en vigencia la Ley Nº 29873, que lo modificó. Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial normativa, específicamente, por la vulneración de los artículos 20° a 23° de la Ley y 127 al 132 del Reglamento, sobre características y causales que habilitan a una exoneración y de los artículos 133° al 136° del Reglamento, sobre procedimiento para aprobar una exoneración. e) Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la presente Ley, pese a que la contratación se encontraba bajo su ámbito de aplicación. En este literal, originalmente la causal declaraba la nulidad «cuando no se haya usado el proceso de selección correspondiente». Es decir que bastaba con convocar el proceso eligiendo correctamente uno de los cinco tipos de proceso de selección contemplados en el artículo 15° de la Ley y el 19° del Reglamento (licitación pública, concurso público, adjudicación directa pública, adjudicación directa selectiva y adjudicación de menor cuantía) para que no se configure esta causal. La modificación de esta norma mediante la citada la Ley N° 29873, amplió esta causal, no limitándola únicamente al cumplimiento de los referidos artículos, sino también a los procedimientos previstos en general. Además se precisa en el texto de la norma que, en este supuesto, «(…) asumirán responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad contratante, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato», lo que es un mecanismo para que los operadores tengan mayor cuidado en la celebración del contrato y se evite nulidades continuas que solo retrasan la logística necesaria para el cumplimiento de las funciones de la entidad. 1.2. Procedimiento para declarar la nulidad El artículo 144° del Reglamento detalla el procedimiento para estos casos. «Artículo 144°.- Nulidad del Contrato Son causales de declaración de nulidad de oficio del contrato las previstas por el artículo 56° de la Ley, para lo cual la Entidad cursará carta notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad del contrato. Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes el contratista que no esté de acuerdo con esta decisión, podrá someter la controversia a conciliación y/o arbitraje». Como se puede apreciar, y se desarrollará más adelante, existen ciertas similitudes entre el proceso de resolución de un contrato y el procedimiento para declarar la nulidad. Ambas decisiones tienen que ser tomadas por el titular de la entidad, potestad que no puede ser delegada a otra persona, como lo señala el artículo 5° de la Ley9. No obstante, cabe preci9 «Artículo 5°.- Especialidad de la norma y delegación El presente Decreto Legislativo y su Reglamento prevalecen sobre las normas de derecho público y sobre aquellas de derecho privado que le sean aplicables. sar aún algunos puntos respecto a este procedimiento. a) En los procedimientos de nulidad de contrato, ¿debe indicarse la etapa de nulidad? En el caso de las nulidades de actos de un proceso de selección, se establece precisar la etapa; en el caso de nulidades de contratos, la norma guarda silencio al respecto. En relación con ello, la Opinión N° 114-2012-DTN/OSCE establece lo siguiente: «(…) Es importante resaltar que la normativa de contrataciones del Estado no ha previsto que, al declarar la nulidad de un contrato, el Titular de la Entidad deba indicar el acto, etapa o fase a la que se retrotraerá la contratación, a diferencia de lo que ocurre con la declaración de nulidad en el marco de un proceso de selección, que obliga a retrotraer dicho proceso hasta el momento o etapa en el que se configuró la causal de nulidad, a efectos de revertir el incumplimiento y continuar válidamente con la tramitación del proceso de selección. Al respecto, cabe señalar que el artículo 144° del Reglamento se limita a establecer la formalidad mediante la cual la Entidad debe comunicar al contratista la declaración de nulidad del contrato; esto es, cursándole una carta notarial adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad. En tal sentido, la declaración de nulidad de un contrato determina su inexistencia y, por tanto, la inexigibilidad de las obligaciones contenidas en este, pero no obliga a retrotraer la contratación a un acto, etapa o fase previa a la celebración del contrato». (Resaltado agregado) b) La declaratoria de nulidad de un contrato, ¿varía según el objeto contractual? Si bien el referido artículo 144° tampoco hace precisiones respecto a si existen particularidades para la nulidad de un contrato, dependiendo de si el contrato es de bienes, servicios y obras, la Opinión N° 93-2012-DTN/OSCE se pronuncia al respecto: «(…) El artículo 56° de la Ley regula la potestad del Titular de la Entidad de declarar la nulidad de un contrato cuando se verifique alguna de las causales detalladas al absolver la consulta anterior, sin hacer diferenciación alguna en virtud del objeto del contrato, bienes, servicios u obras. El efecto material de la declaración de nulidad de un contrato es que su ejecución se paraliza, dado que ya no existiría una causa jurídica que la justifique; sin embargo, la declaración de nulidad no enerva la necesidad de la Entidad de obtener la parte del requerimiento pendiente de ejecución». No obstante, lo anterior, en el caso de la nulidad de un contrato de obra, el OSCE El Titular de la Entidad podrá delegar, mediante resolución, la autoridad que la presente norma le otorga. No pueden ser objeto de delegación, la aprobación de exoneraciones, la declaración de nulidad de oficio y las autorizaciones de prestaciones adicionales de obra y otros supuestos que se establezcan en el Reglamento» (Resaltado agregado). Actualidad Gubernamental VII ha dispuesto, en la opinión citada, que posteriormente a la declaración de nulidad, para ejecutar los saldos de obra, se debe tomar en cuenta el criterio que se usa para ejecutar los saldos en el caso de resoluciones de contrato. Así señaló lo siguiente: «(…) No obstante, en el caso obras la normativa de contrataciones del Estado ha previsto disposiciones especiales para la ejecución del saldo de obra cuando el contrato es resuelto, en los artículos 44° de la Ley y 209 del Reglamento. Si bien la resolución y la nulidad son supuestos distintos, la consecuencia material de ambos supuestos es similar, la paralización de la obra y la necesidad de la Entidad de culminar su ejecución; es decir, de ejecutar el saldo de obra. Así, el tercer y cuarto párrafos del artículo 44° de la Ley establecen que, en caso se resuelva un contrato de obra y de existir saldo por ejecutar, la Entidad puede optar por culminar la obra mediante administración directa, por convenio con otra Entidad o por invitación a los postores que participaron en el proceso de selección; de no proceder alguno de estos mecanismos, la Entidad debe convocar el proceso de selección que corresponda. Por su parte, el último párrafo del artículo 209° del Reglamento precisa que, cuando la Entidad opta por ejecutar el saldo de obra invitando a los postores que participaron en el proceso de selección que dio origen a la ejecución de la obra –en el orden de prelación en el que se ubicaron–, debe considerar los precios de la oferta de aquel postor que acepta la invitación, incorporando todos los costos necesarios para su terminación, debidamente sustentados, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal. Estas alternativas se sustentan en la obligación que tiene la Entidad de culminar la obra, establecida en el segundo párrafo del artículo 209° del Reglamento10. Ante el vacío o ausencia11 de una regulación similar cuando se declara la nulidad de un contrato de obra, resulta necesario integrar las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado, a efectos de brindar una solución que permita a las Entidades ejecutar el saldo de obra de forma célere, máxime si se tiene en consideración la especial complejidad que reviste la ejecución del saldo de obra, así como su importancia para la satisfacción del interés general. Por tanto, teniendo en consideración que el efecto material sobre la ejecución de una obra pública cuando se declara la nuli10 «Artículo 209°.- Resolución del Contrato de Obras (…) La parte que resuelve deberá indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2) días. En esta fecha, las partes se reunirán en presencia de Notario o Juez de Paz, según corresponda, y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantará el acta, documento que tendrá pleno efecto legal, debiéndose realizar el inventario respectivo en los almacenes de la obra en presencia del Notario o Juez de Paz, dejándose constancia del hecho en el acta correspondiente, debiendo la Entidad disponer el reinicio de la obras según las alternativas previstas en el artículo 44° de la Ley». (El resaltado es agregado). 11 Esta falta de regulación determina la existencia de una «laguna del Derecho», que es definida como «aquel suceso para el que no existe norma jurídica aplicable, pero que se considera que debiera estar regulado por el sistema jurídico. Estrictamente hablando, el suceso que da origen a la laguna no está previsto en ninguno de los supuestos existentes en las normas vigentes del sistema jurídico, o puede ocurrir también que, a la consecuencia prevista, deba añadirse otra no prevista para el mismo supuesto». (El subrayado es agregado). RUBIO CORREA, Marcial. El Sistema Jurídico, Lima: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú, 10.a edición, pág. 261. N° 71- Setiembre 2014 VII 3 VII Informes Especiales dad del contrato que sustenta tal ejecución, es el mismo que el de la resolución del contrato de obra, pueden aplicarse las mismas consecuencias jurídicas de este segundo supuesto12; es decir, la posibilidad de la Entidad opte por ejecutar el saldo de obra mediante administración directa, por convenio con otra Entidad o por invitación a los postores que participaron en el proceso de selección, según lo dispuesto en el tercer y cuarto párrafos del artículo 44° de la Ley, y en el último párrafo del artículo 209° del Reglamento. Para tal efecto, adicionalmente la Entidad debe adoptar las medidas necesarias para liquidar la parte de la obra ejecutada por el contratista con el que celebró el contrato declarado nulo, y para cuantificar el saldo de obra pendiente de ejecución, observando las disposiciones de los artículos 209° y 211° del Reglamento, en lo que resulten aplicables. (resaltado agregado) 2. La nulidad en la nueva Ley Mediante la Única Disposición Complementaria Final de la nueva Ley de Contrataciones del Estado, se dispone la derogación del Decreto Legislativo N° 101713. Sin embargo, la referida nueva Ley aún no se encuentra vigente. Teniendo en cuenta que, según la Octava Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30225, dicha norma entrará «en vigencia a los (30) días calendario contados a partir de la publicación de su reglamento (…)». De acuerdo a Segunda Disposición Complementaria Final de la propia norma, el referido reglamento se publicaría aproximadamente seis meses después de la publicación de la Ley14. Asimismo, según la Segunda Disposición Complementaria Transitoria «Los procedimientos de selección iniciados antes de la entrada en vigencia de la Nueva Ley se rigen por las normas vigentes al momento de su convocatoria». Motivo por el cual el referido Decreto Legislativo N° 1017 todavía seguirá rigiendo por un tiempo. No obstante, vale la pena precisar algunos puntos respecto a cómo se trata el tema de la nulidad en la nueva Ley de Contrataciones del Estado. Al respecto, el artículo 44° señala lo siguiente: 12 Marcial Rubio se pregunta «¿cuándo se puede considerar que existen lagunas del Derecho? A nuestro juicio en tres casos: (…) 1. Cuando el caso que carece de norma tiene una racionalidad que es sustantivamente igual a la de otro caso sí normado, aun cuando ambos son fenoménicamente distintos. Es decir que siendo hechos diferentes en sus apariencias, tienen una esencia común o una lógica encadenada. Ello nos lleva a la analogía y a la ratio legis que la sustenta». RUBIO CORREA, Marcial. El sistema jurídico, Lima: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú,10.a edición, págs. 262-263. 13 «ÚNICA. A partir de la vigencia de la presente norma, deróganse los siguientes dispositivos y disposiciones: a) Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del Estado y normas modificatorias. (…)». 14 «SEGUNDA. Mediante decreto supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, se aprobará el reglamento de la presente Ley, dentro de los ciento ochenta (180) días calendario siguientes a su publicación, el cual contendrá un glosario de términos». VII 4 «Artículo 44°. Declaratoria de nulidad El Tribunal de Contrataciones del Estado, en los casos que conozca, declara nulos los actos expedidos, cuando hayan sido dictados por órgano incompetente, contravengan las normas legales, contengan un imposible jurídico o prescindan de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la normativa aplicable, debiendo expresar en la resolución que expida, la etapa a la que se retrotrae el procedimiento de selección o el procedimiento para implementar o mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco. El Titular de la Entidad declara de oficio la nulidad de los actos del procedimiento de selección, por las mismas causales previstas en el párrafo anterior, solo hasta antes del perfeccionamiento del contrato, sin perjuicio que pueda ser declarada en la resolución recaída sobre el recurso de apelación. La misma facultad la tiene el Titular de la Central de Compras Públicas - Perú Compras, en los procedimientos de implementación o mantenimiento de Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco. Después de celebrados los contratos, la Entidad puede declarar la nulidad de oficio en los siguientes casos: a) Por haberse perfeccionado en contravención con el artículo 11° de la presente Ley. Los contratos que se declaren nulos en base a esta causal no tienen derecho a retribución alguna con cargo al Estado, sin perjuicio de la responsabilidad de los funcionarios y servidores de la Entidad, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato. b) Cuando se verifique la transgresión del principio de presunción de veracidad durante el procedimiento de selección o para el perfeccionamiento del contrato. c) Cuando se haya suscrito el contrato no obstante encontrarse en trámite un recurso de apelación. d) Cuando no se haya cumplido con las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguno de los supuestos que habilitan a la contratación directa. e) Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la presente Ley, pese a que la contratación se encontraba bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumen responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato. f) En caso de contratarse bienes, servicios u obras, sin el previo procedimiento de selección que correspondiera. La nulidad del procedimiento y del contrato genera responsabilidades de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante conjuntamente con los contratistas que celebraron dichos contratos irregulares. Cuando corresponda al árbitro único o al Tribunal Arbitral evaluar la nulidad del contrato, se considera en primer lugar las causales previstas en la presente Ley y su reglamento, y luego las causales de nulidad aplicables reconocidas en el derecho nacional». Hay varios cambios, algunos aparentemente sin mayor importancia, como la variación de la sumilla del artículo. Pero Actualidad Gubernamental N° 71- Setiembre 2014 hay dos que vale la pena destacar, porque son positivos. El primero es respecto a la nulidad después de celebrados los contratos, sí existe una importante novedad: se establece que en los casos de nulidad por haber contratado con alguna persona impedida, estos no tienen derecho a retribución alguna con cargo al estado, sin perjuicio de la responsabilidad de los funcionarios y servidores de la entidad, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato. Consideramos que este nuevo criterio, que revoca lo que antes había señalado el OSCE, en la Opinión N° 071-2010-DTN/ OSCE15, es positivo y muestra una perspectiva distinta a aferrarse innecesariamente a la doctrina del «enriquecimiento indebido» y a una antigua resolución del Tribunal de Contrataciones del Estado (la Resolución Nº 176/2004.TC-SU) que, en la práctica, hacía que se le pague a gente que estaba claramente impedida para contratar con el Estado. El segundo, es que se amplía la responsabilidad de los funcionarios y servidores de la entidad contratante. Originalmente, esta responsabilidad estaba limitada solo a los casos de nulidad de contrato y sólo a la nulidad por una causal (la del literal e). En cambio, con la nueva Ley es general para los casos de la nulidad del procedimiento y del contrato. 3. Palabras finales Concluimos estas páginas y aún no hemos podido desarrollar cómo declara la nulidad el Tribunal de Contrataciones del Estado y cómo dicho Colegiado puede revocar las nulidades declaradas por las entidades durante el proceso de selección, en una suerte de «nulidad de la nulidad». Al respecto, en el referido Tribunal existen muchos casos en los que se ha determinado que la declaración de nulidad expedida por una entidad es incorrecta, lo que nos pueda dar una idea de cómo se usa esta herramienta o remedio para tratar de salvaguardar los recursos públicos y los derechos de los postores. Remedio que, en ocasiones, es peor que la enfermedad como veremos quizás en un próximo artículo, tal vez, ya con un nuevo reglamento que contengan distintas (y ojalá mejores) disposiciones que la normativa actual. 15 «(…) El hecho que la Entidad determine que el proveedor ganador de la buena pro se encontraba impedido de contratar con ella y lo denuncie ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, no enerva la obligación de la Entidad de pagar a dicho proveedor la contraprestación pactada, si el contrato se mantiene vigente y el proveedor ejecutó las prestaciones pactadas en favor de la Entidad». Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial Análisis comparado de la nueva Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225 Ficha Técnica Autor : Luis Eduardo Morante Guerrero* Título : Análisis comparado de la nueva Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225 - Parte final Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 71 - Setiembre 2014 Sumario 1. Preámbulo 2. Análisis de la nueva Ley de Contrataciones del Estado 3. Continuación del análisis 1. Preámbulo Como sabrán, nuestro país necesita de un impulso económico. No estamos mal, pero se podría decir que desde hace no mucho dejamos de mejorar. Se ha propuesto un paquete económico para la reactivación de nuestra economía que incluye sendas modificaciones en materia de contrataciones del Estado. De ese modo, se ha publicado la reciente y aún no vigente nueva Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, la cual, como hemos señalado en la primera parte de nuestro artículo, refleja un importante cambio de perspectiva de nuestros legisladores, del Ejecutivo y del MEF. Puesto que dicho instrumento normativo marca una gran diferencia con las anteriores legislaciones en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, tales como la Ley Nº 26850 y el D.L. N° 1017. Ello lo podemos observar desde los cambios de estructura hasta las nuevas figuras que hemos venido analizando y que han sido incorporadas a la nueva Ley de Contrataciones, cambios que superan la tradición y buscan afianzarse, en aspectos pragmáticos, para utilidad de los operadores administrativos o que trabajan en colaboración con la administración. Es de destacar que dichas modificaciones no son un trabajo improvisado, u obedecen a recomendaciones o intereses particulares, sino, por el contrario, forma parte de diversos estudios concienzudos y técnicos especializados que el OSCE ha venido realizando junto con diversas consultorías, que han tomado como referencia otros ordenamientos jurídicos y su desarrollo estructural en las contrata* Miembro del Área Legal de Instituto Pacífico. Especialista en Derecho Administrativo y Contrataciones del Estado. Egresado de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Miembro fundador del Taller de Investigación de Derecho Administrativo – TIDA. ciones propias de cada Estado. Anotando pautas y principios de orden general y trasladando, de forma matizada y acorde a nuestra realidad, otros instrumentos, que permitan a las contrataciones del Estado estar a la vanguardia en dicha materia con otros países, pero sin perder su toque nacional acorde a los procedimientos que hoy en día conocemos. Antes de continuar el análisis artículo por artículo, es necesario detallar el cambio estructural que ha sufrido la Ley de Contrataciones, que consideramos no es perfecta, pero que va por buen camino. Ello lo sabemos debido a que la estructura se conjuga con una que hace mucho elaboramos para un manual de contrataciones en donde más que seguir el orden de la Ley, preferimos acoplar en una primera parte aspectos generales y en otras el desarrollado fluido del procedimiento de contratación, en función de los artículos pertinentes no necesariamente en el mismo orden de la Ley, a fin que el lector, más que conocer el orden de los artículos, sepa cuál es el orden de los procedimientos y pautas al interior de un procedimiento de selección, lo cual hoy en día ha sido casi plasmado en esta nueva estructura que destacamos a continuación, en comparación con la aterior: Nueva Ley por entrar en vigencia (N° 30225) Antigua Ley aún vigente (D.L. N° 1017) Título I: Disposiciones preliminares Título I: Disposiciones generales Capítulo I: Disposiciones generales Título II: Procesos de selección Capítulo II: Autoridad responsable el proceso de contratación Capítulo I: Disposiciones generales Capítulo III: Condiciones exigibles a los proveedores Capítulo II: De los procesos de selección Título II: Procesos de contratación Capítulo III: De las bases Capítulo I: Planificación Capítulo IV: De los procedimientos Capítulo II: Actuaciones preparatorias Título III: De las contrataciones Capítulo III: Métodos de contratación Título IV: Derechos, obligaciones y sanciones Capítulo IV: El contrato y su ejecución Capítulo I: De las entidades y funcionarios Título III: Solución de controversias Capítulo II: De los contratistas Título IV: Registro Nacional de Proveedores Título V: Solución de controversias e impugnaciones Título V: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado Título VI: Del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Actualidad Gubernamental VII Partel fina Título VI: Régimen de infracciones y sanciones Título VII: Del Tribunal de Contrataciones del Estado Título VII: Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado Título VIII: Del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado Título VIII: Tribunal de Contrataciones del Estado (…) (…) Como mencionamos antes, esta estructura parece mejor articulada que la planteada en la norma vigente, pero pudo haberse desarrollado mejor; Derik Latorre señala que «por ejemplo, en el Título III, debió regularse dos Capítulos, uno referido a la solución de controversias durante el procedimiento de selección, y otra para la etapa de ejecución contractual. Eso habría permitido que se desarrolle de manera menos cargada lo relativo al arbitraje, por ejemplo. El Título IV debió ser el referido a Régimen de infracciones y sanciones. Después debió establecerse un Título referido a estructura orgánica de la contratación pública, desarrollando en capítulos independientes, lo referido al OSCE, al Tribunal de Contrataciones del Estado y, por último, al Consejo de Ética para el arbitraje (este órgano no se ha regulado ni siquiera de manera general y corre el riesgo que quede plasmado solo en el papel). El último Título podría haber estado referido al RNP y al SEACE»1. 2. Análisis de la nueva Ley de Contrataciones del Estado Antes de continuar con el análisis de la norma, no finiquitado en el anterior número por cuestiones de espacio, consideramos necesario comentar de forma resumida las principales modificaciones que analizamos del análisis de los artículos 1° al 44° de la nueva Ley de Contrataciones, Ley N° 30225. Para empezar es necesario comentar que: • El artículo 1° establece la finalidad de la norma de manera más ordenada y específica, recogiendo nuevos conceptos tales como el principio de mejor valor de los recursos públicos. Asimismo, se suma a la finalidad de las contrataciones el enfoque de «gestión por resultados». También, de manera unívoca, se plantea la incidencia que debe tener la contratación pública en las condiciones de vida de los ciudadanos. • En el artículo 2° de los principios se han reducido de 13 principios a 9, obviando principios redundantes; y suprimiendo otros. 1 LATORRE BOZA, Derik. «Principales cambios en la nueva Ley de contrataciones del Estado», Ley N° 30225. Publicado el 19 de julio de 2014 en: <http://blog.pucp.edu.pe/blog/derechopublicoyarbitraje/tag/infracciones>. N° 71- Setiembre 2014 VII 5 VII Informes Especiales • En el artículo 3° de la antigua Ley ha sido desglosado en los artículos 3° y 4° de la nueva Ley aún no vigente. Y se han realizado cambios no muy sustanciales en la terminología y redacción del artículo. • En el artículo 4° se ha desarrollado de forma más detallada varios supuesto de inaplicación de la normativa, un ejemplo de ello es los nuevos alcances respecto a los contratos bancarios y financieros que proviene de un servicio financiero. • En el artículo 5° se han trasladado muchos supuestos de inaplicación de la normativa que, pese a que no están dentro del ámbito de aplicación, requieren de supervisión a cargo del OSCE. Sin embargo, el punto más importante es el de la elevación del monto hasta el que pueden efectuarse contrataciones directas, sin aplicar la Ley, que pasa de 3 UIT a 8 UIT; esta decisión es importante y dinamizará la actividad económica del sector público en el Perú, pero requiere de una fuerte actividad de supervisión eficaz del OSCE. Entre otros aspectos. • En el artículo 6°, se detallada, que mediante convenio una entidad puede encargar a otra Entidad las actuaciones preparatorias y/o el procedimiento de selección. • En el artículo 9° se establece los criterios de responsabilidad, alcance que adecuadamente y en función de la legalidad, ha sido ampliado a todas aquellas personas que intervengan en los procesos de contratación por o a nombre de la entidad, con independencia del régimen jurídico que los vincule con esta, siendo todos ellos responsables, en el ámbito de las actuaciones que realicen, de efectuar contrataciones de manera eficiente, maximizando los recursos públicos invertidos y bajo el enfoque de gestión por resultados, a través del cumplimiento de las disposiciones de la nueva Ley y su reglamento y los principios, sin perjuicio de los márgenes de discrecionalidad que se otorgan. En este punto, resulta indispensable que el Sistema Nacional de Control también actualice sus criterios de control. • En el artículo 17° se desarrolla el tema de la homologación de requerimientos, por el cual las Entidades del Poder Ejecutivo «que formulen políticas nacionales y/o sectoriales del Estado están facultadas a uniformizar los requerimientos de los bienes y servicios que deban contratar [...] en el ámbito de sus competencias a través de un proceso de homologación». Modificación que consideramos importante y vital para el desarrollo de la interoperabilidad del sistema estatal, que esperamos, nos permita a avanzar a una nueva era de tecnologías en el desarrollo gubernamental. • En el artículo 18° se hace la distinción que, para el caso de bienes y servicios, se establecerá el valor estimado de las contrataciones; mientras que para el caso de consultorías y ejecución de obras, sí se mantendrá el criterio de establecer el valor referencial. En el caso de los Convenios Marco (llamados en esta Ley «Acuerdos Marco») no hay necesidad ni siquiera de valor estimado. Esta decisión es importante, pues para el caso de bienes y servicios no se requerirá de valor referencial y, por tanto, los procesos se lanzarán sin esa información; la finalidad VII 6 • • • • es que los proveedores puedan establecer las condiciones de su propuesta, atendiendo a las condiciones propias del mercado, sin ningún elemento que genere una condición ajena a las del mercado como es el valor referencial. En el artículo 19° se regula de manera más específica la certificación del crédito presupuestario. Al respecto, Derik Latorre2 señala que «la exigencia de que se cuente con la certificación presupuestaria hasta la suscripción del contrato desincentivará a las Entidades Públicas de no suscribir contrato por supuesta falta de presupuesto. Además, con esta nueva norma podrán convocarse los procedimientos de selección durante el último trimestre del año, siempre que se cuente con la previsión presupuestaria para el ejercicio siguiente. Esto resulta una ventaja para la contratación, toda vez que permitirá que los procedimientos de selección se convoquen con seguridad de su ejecución, incluso en el último trimestre del año. No obstante, habrá que regular con mayor detalle el alcance de esto». El artículo 21° de la nueva Ley realiza cambios sustanciales en cuanto a los inadecuadamente llamados procesos de selección. En primer lugar, no se habla más de «procesos» de selección. Ahora se refiere a «procedimientos» de selección, lo que es correcto, pues nos encontramos en el ámbito administrativo. Asimismo, sumado a los ya conocidos Licitación y Concurso Público, Adjudicaciones «directas» públicas o selectivas y adjudicaciones de menor cuantía, se han adicionado los siguientes procedimientos: - Licitación pública y Concurso Público (artículo 22°) - Adjudicación simplificada (artículo 23°) - Selección de consultores individuales (artículo 24°) - Comparación de precios, Procedimiento pensado para la contratación de bienes o servicios de disponibilidad inmediata y que no sean fabricados o prestados siguiendo especificaciones técnicas del contratante, que sean estandarizados. Aparentemente, estaríamos ante el equivalente a la subasta inversa «presencial», aunque no habría necesidad de ficha técnica ni que se encuentren en el Listado de Bienes y Servicios Comunes3 (artículo 25°). - Subasta inversa electrónica (artículo 26°) - Contrataciones directas, que son el equivalente a las «exoneraciones» de la normativa vigente (artículo 27). El artículo 28° que no se encuentra detallado en la antigua ley regula el «rechazo de las ofertas» para cuando se genera una duda sobre el cumplimiento del contrato o cuando están por debajo o por encima de los límites de presupuesto para el contrato. El artículo 34° regula de manera novedosa los supuestos de modificación a los contratos, los que pueden darse por orden de la Entidad o a solicitud del contratista, debiendo en estos casos ser aprobada por la Entidad. Asimismo, se recoge la necesidad de que las modifica- 2 Ídem 3 Ídem Actualidad Gubernamental ciones no afecten el equilibrio económico financiero del contrato. Asimismo, el numeral 34. 4 establece que para el caso de supervisión de obras se abre la posibilidad de que los adicionales superen el 25 % y que se den de manera proporcional con el incremento de la obra. Y por último, se regula lo referido a las ampliaciones de plazo. • El artículo 41° regula los recursos impugnativos, de los cuales resalta el recurso de apelación, en donde se eleva el límite para determinar la competencia para resolver los recursos de apelación, quedando establecido en 65 UIT (S/. 247,000). Por tanto, en el caso de procedimientos de hasta ese monto (valor estimado o valor referencial), los recursos de apelación serán resueltos directamente por el Titular de la Entidad, mientras que por encima de ese monto, tendrán que ser resueltos por el Tribunal de contrataciones del Estado. 3. Continuación del análisis (…)4 3.45. Medios de solución de controversias de la ejecución contractual (artículo 45°) En el artículo 45°, la nueva Ley regula los medios de solución de controversias «de la ejecución contractual». Este artículo, desde una perspectiva de técnica legislativa, es demasiado tedioso, denso y complejo y no permite un cuidadoso análisis sin no antes caer en el cansancio. En su numeral 45.1 establece que están previstos como medios de solución de controversias la conciliación y el arbitraje. Además, incluye el recurso a la «Junta de Resolución de Disputas» en el caso de obras, aspecto que debe ser detallado en el reglamento. Por tanto, los medios de solución de controversias previstos son ahora tres y ya no solo dos. Se señala, además, que el reglamento puede establecer otros medios de solución de controversias, criterio que creemos acertado en línea con la adecuada gestión de conflictos y los avances en el derecho comparado sobre esta materia. Además, de los criterios para conciliar que se señala serán establecidos en el reglamento. Asimismo, de acuerdo al numeral 45.1, se establece que no pueden ser sometidas a arbitraje las controversias derivadas de prestaciones adicionales, que se reclamen como enriquecimiento sin causa o indebido, pago de indemnizaciones o cualquiera otra que se derive u origine en la falta de aprobación de prestaciones adicionales o de la aprobación parcial de estas. En esos casos, la única vía correspondiente será el Poder Judicial. En cuanto a los plazos de caducidad establecidos en el numeral 45.2, se aclara el plazo general que va hasta antes de que 4 En el anterior número analizamos los cambios en los artículos del 1° al 44°, y en forma general del 45. N° 71- Setiembre 2014 Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial se produzca el pago final. Para los casos específicos de nulidad de contrato, resolución de contrato, ampliación de plazo contractual, recepción y conformidad de la prestación, valorizaciones o metrados, liquidación del contrato, el plazo de caducidad para iniciar alguno de los mecanismos de solución de controversias es de 30 días hábiles. Para las controversias que se susciten con posterioridad al pago final (vicios ocultos), el plazo será de 30 día hábiles, conforme lo regule el reglamento. Igual plazo, contado desde que haya sido recibida la obra, se da para el inicio de un arbitraje que pretenda discutir la decisión de la «Junta de Resolución de Disputas». Si se trata de controversias surgidas con posterioridad a ese momento, será un plazo de 30 días conforme a lo que regule el reglamento. Asimismo, el numeral 45.3 conserva el criterio de prelación de aplicación de las normas, aspecto que creemos puede desencadenar la nulidad o anulabilidad del laudo. El numeral 45.3 establece que tanto los centros de conciliación como las instituciones arbitrales tendrán que acreditarse ante el Ministerio de Justicia y el OSCE, cada cual en ese orden respectivamente. De acuerdo con el numeral 45.6, para ser árbitro se requiere estar inscrito en el Registro de Árbitros del OSCE. La misma exigencia se da para los secretarios arbitrales conforme al numeral 45.7; este mecanismo permitirá conocer quiénes apoyan en las labores propias de secretaría en los procesos arbitrales para tener mayor comunicación con las personas que en la práctica son las encargadas de hacer las comunicaciones, los resúmenes y gran parte del trabajo en los arbitrajes. El numeral 45.8 establece y promueve que cuando exista un arbitraje en curso y del mismo contrato se desprenda una nueva controversia, estas se acumulen en un mismo arbitraje, salvo casos excepcionales y debidamente fundamentados por los tribunales arbitrales. En estos casos en los que se deniegue la acumulación, las partes deben iniciar un nuevo arbitraje en un plazo de caducidad de 15 días hábiles de notificada la denegatoria. El numeral 45.9 establece causales especiales de nulidad de laudo tales como: (i) si la composición del Tribunal Arbitral unipersonal o colegiado no se ajustó a lo establecido por la Ley, (ii) si las actuaciones arbitrales no se ajustaron a lo establecido en la Ley. El numeral 45.10 determina que el OSCE aprobará un Código de Ética que permitirá que un Consejo de Ética, conformado por un representante de la PCM, otro del MEF y uno último de Minjus, imponga sanciones que correspondan a los árbitros por infracciones previstas en dicho Código (que pueden ser amonestación, suspensión temporal e inhabilitación permanente). Por último, debe destacarse que las resoluciones del OSCE que resuelvan controversias sobre devolución de honorarios constituirán títulos ejecutivos. 3.46. Registro Nacional de Proveedores (artículo 46°) En el caso del Registro Nacional de Proveedores, se incluido el concepto del RNP. Asimismo, se establece que bajo responsabilidad y de manera gratuita, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec), la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi), la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS), el Poder Judicial, la Policía Nacional del Perú (PNP) y otras entidades de las que pueda requerirse información, deben proporcionar el acceso a la información pertinente, preferentemente mediante mecanismos de interoperabilidad, (…) con la finalidad de que el Registro Nacional de Proveedores (RNP) cuente con información oportuna, confiable y actualizada. Asimismo, de acuerdo al numeral 46.2, se prevé además el trato recíproco para los proveedores extranjeros en materia de contrataciones públicas, excepto para aquellos que provengan de Estados con los que el Perú ha suscrito un tratado que incluya disposiciones en materia de contratación pública. 3.47. Definición [del Seace] Este artículo es visto por el actual artículo 67° del D.L. N° 1017 y ahora es regulado por el artículo 47° de la nueva ley. Es de señalar que dicho artículo no ha sufrido ninguna modificación. 3.48. Obligatoriedad [del uso del SEACE] En este artículo se dan algunos cambios, pues se incluye un nuevo procedimiento de selección, como es el de comparación de precios; además, a diferencia del anterior articulado, se ha retirado la obligación de las entidades de registrar mensualmente sus contrataciones por montos de una (1) a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace), pues ahora dicho tope ha variado drásticamente. 3.49. Validez y eficacia de los actos [realizados a través del Seace] Este artículo ha sido reformulado para darle un forma más comprensiva, de tal modo se ha incluido pautas para ampliar el abanico de notificación, al señalar que, sin perjuicio de la obligación de utilizar el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace), adicionalmente a los Actualidad Gubernamental VII métodos de notificación tradicionales, las entidades pueden utilizar medios electrónicos de comunicación para el cumplimiento de los distintos actos que se disponen en la Ley y su reglamento, considerando los requisitos y parámetros establecidos en las leyes pertinentes. En todos los casos, deben utilizar las tecnologías necesarias que garanticen la identificación de los proveedores y la confidencialidad de las ofertas. 3.50. Infracciones y sanciones administrativas (artículo 50°) En el presente nuevo artículo regulado en el artículo 51° del D.L. N° 1017, ahora artículo 50° se han incluido nuevos supuestos de infracción. Al respecto, el artículo 50.1, literal a) ha establecido como causal de infracción la posibilidad al desistimiento o retiro de la propuesta, aspecto que creemos debe ser mejor detallado en el reglamento. Asimismo, Derik Latorre añade que5: «Atendiendo a que el arbitraje es una jurisdicción independiente y que, como tal, forma parte del sistema de administración de justicia, debió incluirse como infracciones los supuestos de presentación de información inexacta o documentación falsa o adulterada en el marco de un proceso arbitral [literales h) e i)]. Además, el OSCE ahora tiene herramientas para hacer exigible sus decisiones de suspensión o recomendaciones de nulidad de procesos de contratación, toda vez que la celebración de un contrato por encima de estas decisiones, constituye una infracción [artículo 50.1, literal k)]. Las infracciones pueden ser leves, graves y muy graves (artículo 50.3). Las sanciones pueden ser: » Multas. En este caso se ha previsto ya el monto de las mismas, que se calculará en función a un porcentaje de la propuesta económica o del contrato; además, el incumplimiento de su pago es causal para suspender el derecho de participar en procedimientos de selección hasta por 18 meses. Esta sanción económica, será aplicable a las Entidades públicas que actúen como proveedores. » Inhabilitación temporal, que puede ir de 3 a 60 meses. En este caso, las sanciones más severas están previstas para la infracción más grave, que es la de presentar documentación falsa o adulterada. Esto es algo que resulta correcto. » Inhabilitación definitiva En cuanto a la prescripción de las infracciones, esta se dará por regla general a los 3 años, pero en el caso de la infracción consistente en presentar documentos falsos, será de 7 años. Por otro lado, se crea en el artículo 58° un Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, que tiene la misión de “analizar y poner en conocimiento de las autoridades competentes, los presuntos casos de fraude, colusión y corrupción en las contrataciones del Estado, por parte de funcionarios y servidores públicos y/o particulares”. 5 LATORRE BOZA, Derik. Op. cit. N° 71- Setiembre 2014 VII 7 VII Informes Especiales 3.51. Definición [del OSCE] Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 57° y pasa a ser determinado en el artículo 51° de la Nueva Ley. En cuanto a la definición, se cambia la nomenclatura de organismo público por uno más apropiado como organismo técnico especializado, para ser más preciso. Asimismo, se le da el carácter de pliego presupuestal. Por último, se establece que su sistema de defensa jurídica interna se realiza en el marco de las normas que rigen el sistema de defensa jurídica del Estado. 3.53. Organización y recursos Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 59° y pasa a ser determinado en el artículo 53° de la nueva Ley. Como podemos observar en líneas generales, más que cambios se efectúen precisiones en cuanto a los términos usados. Y uno que otro recurso es subsumido en otro, para mejorar la eficiencia. Se retira el término de aquellos generados por la venta de bienes y se deja solo la posibilidad de aquellos generados por la venta de publicaciones, mas no ya de bienes. 3.58. Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas Este aspecto tampoco es detallado en la antigua Ley y promueve la creación del Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, adscrito al OSCE, con la misión de analizar y poner en conocimiento de las autoridades competentes, los presuntos casos de fraude, colusión y corrupción en las contrataciones del Estado por parte de funcionarios y servidores públicos y/o particulares. 3.52. Funciones [del OSCE] Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 58° y pasa a ser determinado en el artículo 52° de la nueva Ley. Se incluyen en el literal a) la función de velar por la maximización del valor de los fondos públicos y promover la gestión por resultados. 3.54. Consejo Directivo y Presidencia Ejecutiva Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 60° y pasa a ser determinado en el artículo 54° de la nueva Ley. El presente artículo detalla el concepto de Presidente Ejecutivo, al señalar que el Presidente Ejecutivo (…) es la máxima autoridad ejecutiva, titular del Pliego y representante legal de la Entidad, es designado mediante resolución suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas; su cargo es remunerado. Por último las funciones del Consejo como de la Presidencia son remitidas de forma ordenada al Reglamento. 3.59. Tribunal de Contrataciones del Estado Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 63° y pasa a ser determinado en el artículo 59° de la nueva Ley. Se añade como función el resolver las controversias que surjan de los procedimientos para implementar o mantener catálogos electrónicos de Acuerdo Marco, así como implementar multas a las entidades cuando actúen como proveedor. Por último, se establece que, mediante acuerdos adoptados en Sala Plena, los cuales constituyen precedentes de observancia obligatoria, el Tribunal de Contrataciones del Estado interpreta de modo expreso y con carácter general las normas establecidas en la ley y su reglamento. Respecto a las consultas, el literal o) es más amplio al señalar que estas serán absueltas sobre el sentido y alcance de la normativa, ya sea que las formulen las entidades, el sector privado o la sociedad civil. Asimismo, se reformula la suspensión del procedimiento de selección en función de supervisión de oficio o a pedido de parte. Además, se establecen nuevas funciones para el OSCE como son las siguientes: «c) Efectuar acciones de supervisión a pedido de parte, de acuerdo a lo dispuesto en el Texto Único de Procedimientos Administrativos y directivas vigentes. Esta facultad también alcanza a los supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervisión en lo que corresponde a la configuración del supuesto de exclusión. e) Proponer las modificaciones normativas que considere necesarias en el marco de sus competencias. j) Administrar y operar el Registro Nacional de Árbitros y el Registro Nacional de Secretarios Arbitrales. k) Acreditar a las instituciones arbitrales que presten servicios de organización y administración de arbitrajes en materia de contrataciones del Estado y supervisarlas, de acuerdo a lo establecido en el reglamento. l) Organizar y administrar arbitrajes de acuerdo a lo previsto en el reglamento y de conformidad con la directiva que se apruebe para tal efecto»6. Asimismo, se han excluido otros puntos tales como: «k) Imponer sanciones a los proveedores que contravengan las disposiciones de esta ley, su reglamento y normas complementarias, así como los árbitros en los casos previstos en la presente ley. n) Promover la Subasta Inversa, determinando las características técnicas de los bienes o servicios que serán provistos a través de esta modalidad»7. 6 Nueva Ley N° 30225, aún no en vigente. 7 Antigua Ley, actualmente vigente aprobada por Decreto Legislativo N° 1017. VII 8 3.55. Requisitos e impedimentos Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 61° y pasa a ser determinado en el artículo 55° de la nueva Ley. Este artículo más que un cambio de posición de oraciones, no posee ninguna modificación sustancial. 3.56. Causales de vacancia [del Consejo Directivo y del presidente ejecutivo] Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 62° bajo el concepto de causales de remoción y pasa a ser determinado en el artículo 56° de la nueva Ley, bajo el concepto de causales de vacancia. Asimismo, se añaden como causales: el fallecimiento, la incompatibilidad sobreviviente, la condena por delito doloso, la inhabilitación administrativa o judicial y el vencimiento del periodo de designación. 3.57. Notificaciones Este aspecto no es detallado en la antigua Ley y establece que el (OSCE) notifica los actos que emite en el ejercicio de sus funciones a través del Seace y/u otros medios electrónicos, los que poseen la misma validez y eficacia que los realizados por los medios manuales, en tanto se ajusten a los parámetros y requisitos establecidos en la legislación vigente. Haciendo uso de las tecnologías necesarias que garanticen la identificación de los proveedores y la confidencialidad de las ofertas. Actualidad Gubernamental N° 71- Setiembre 2014 3.60. Requisitos e impedimentos para ser vocal del Tribunal de Contrataciones del Estado Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 64° y pasa a ser determinado en el artículo 60° de la nueva Ley. Al respecto, se establece que los vocales, cuya designación tiene un plazo de 3 años, podrán continuar ejerciendo el cargo si no se designara a los vocales que los sustituyan. 3.61. Causales de vacancia [de los vocales del Tribunal de Contrataciones] Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 65° y pasa a ser determinado en el artículo 61° de la nueva Ley. Se especifica las causales de vacancia al numerarlas y añadir al texto anterior: el fallecimiento, la incompatibilidad sobreviniente, la condena por delito doloso, la inhabilitación administrativa o judicial y el vencimiento del periodo de designación, con la salvedad establecida en el artículo 60° de la nueva Ley. 3.62. Notificación y publicidad de las resoluciones Este aspecto es detallado en la antigua Ley en el artículo 66° y pasa a ser determinado en el artículo 62° de la nueva Ley, que pasa a ser el último artículo de la nueva Ley el cual no ha sufrido modificaciones sustanciales, más que de forma.