Curso: ERGONOMÍA EN LA LABOR ADMINISTRATIVA Módulo I: ERGONOMIA [Documento de lectura] Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa ERGONOMÍA EN LA LABOR ADMINISTRATIVA I. CRITERIOS BIOMECÁNICOS DE DISEÑO Organizando su área de trabajo La forma en que usted organice su área de trabajo afecta la posición de su cuerpo y la cantidad de esfuerzo para alcanzar lo que usted tiene que hacer. Los esfuerzos para recoger objetos pesados o cualquier artículo que usted necesita utilizar frecuentemente pueden contribuir a la incomodidad y lesión. Esto se debe a que el estiramiento coloca a su cuerpo en posiciones incomodas y hace que sus músculos se estiren más allá de los límites normales, haciéndolos vulnerables para la tensión. Un concepto importante que se debe considerar es hasta dónde se puede llegar sin que se cause tensión a su cuerpo (zonas de alcance). Usted puede determinar su zona al alcance de la mano moviendo sus manos y antebrazos con sus codos a los costados y sus manos y sus hombros relajados. Para la mayoría de las personas, esta es un área de casi 40 a 45 centímetros frente a sus cuerpos. La otra zona que usted necesita considerar es su zona de máximo alcance, hasta dónde puede llegar con tan solo mover su brazo hasta los hombros, sin inclinarse hacia adelante. Para la mayoría de las personas esta es un área de casi 75 centímetros frente a sus cuerpos. Engrapador Agenda Libros Documentos Archivadores Calculadora Teléfono Lápices 1.1 CRITERIOS BIOMECÁNICOS DE DISEÑO 1. La mesa de trabajo: Una mesa adecuada impedirá molestias en el cuello y hombros. El tablero debe tener las dimensiones para poder distribuir correctamente los elementos de trabajo, especialmente el ordenador, evitando las posturas con torsión del tronco o giros de la cabeza. Sus acabados tienen que cumplir las medidas de seguridad; bordes y esquinas tienen que ser redondeadas y los cables de los ordenadores e impresoras han de estar correctamente electrificados, para evitar que estén sueltos y puedan dar lugar a accidentes. 2 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Si en tu trabajo principalmente manejas el ordenador, éste debe ocupar la posición principal en tu mesa: sitúa la pantalla y el teclado enfrente de ti, de manera que no tengas que torcer el tronco o el cuello para manejarlo. El acabado de la superficie de trabajo debe tener aspecto mate, con el fin de minimizar los reflejos, y su color no debe ser excesivamente claro u oscuro. Si tienes que atender visitas y leer documentos con frecuencia y el espacio bajo la mesa te permite realizar desplazamientos con la silla, puedes situar la pantalla a un lado, siempre cuidando que no tengas que mantener posturas forzadas, por ejemplo poner la pantalla en la esquina de la mesa y tener el cuello girado. 2. La silla de trabajo: La forma de la silla afecta a la postura del tronco, a la movilidad de la espalda y a la movilidad de las piernas. La forma, el tamaño, las dimensiones y los ajustes adecuados son decisivos para determinar la postura de la espalda. La silla debe permitir la movilidad de la espalda y de las piernas y adaptarse a los movimientos del trabajador. Los reposabrazos también son elementos importantes, pues nos alivian la tensión muscular en los hombros al permitirnos apoyar los brazos. Asiento: Ha de ser estable y garantizar la libertad de movimientos y postura cómoda. Preferiblemente, que tenga forma cuadrangular, con esquinas redondeadas y sin aristas ni cantos duros. El borde delantero debe ser curvado para evitar compresiones debajo de los muslos y rodillas. La altura del asiento debe ser regulable. La profundidad mejor será aquella que permita usar el respaldo sin que se note una presión debajo de las rodillas excesiva. Respaldo: Su altura debe llegar como mínimo hasta la parte media de la espalda. En las tareas con ordenador es conveniente que sea más alto, reclinable y regulable en altura. No debe ser demasiado ancho en la parte superior para no restar movilidad a los brazos. El relleno del respaldo y del asiento no debe ser demasiado blando, debe permitir la transpiración y el intercambio de calor. Elementos de regulación: Deben ser simples en su manejo y accesibles estando sentados. Ruedas: Las sillas deben tener ruedas y posibilidad de giro. Para garantizar la estabilidad deben poseer 5 brazos de apoyo al suelo y la base de apoyo deberá tener un diámetro mayor de 50 cm. 3 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa 3. Pantalla de visualización de datos (PVD) Debe tener las siguientes características: Los caracteres deben estar bien definidos y con dimensión suficiente para ser leídos. La imagen debe ser estable y sin destellos. Se debe poder ajustar la luminosidad y el contraste para adaptarlos a las condiciones del entorno. La altura correcta del monitor será aquella en que su borde superior esté a la altura de los ojos o algo por debajo (aproximadamente 43 a 47 cm. por encima del plano de la mesa). La distancia aconsejable de la pantalla a los ojos no será menos de 55 cm y se sitúe de manera que pueda ser contemplada dentro del espacio comprendido entre la línea de visión horizontal y la trazada a unos 60º bajo la horizontal. Se trabajará con la cabeza frente al ordenador evitando giros. El ángulo máximo de la cabeza será de 20 grados. Colocación del monitor • Determina en primer lugar qué importancia tienen las diferentes tareas que realizas (trabajar con ordenador, atender al público, estudio de documentos, etc.) 4 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa • Si en tu trabajo principalmente manejas el ordenador, éste debe ocupar la posición principal en tu mesa: sitúa la pantalla y el teclado enfrente de ti, de manera que no tengas que torcer el tronco o el cuello para manejarlo. • Si tienes que atender visitas y leer documentos con frecuencia y el espacio bajo la mesa te permite realizar desplazamientos con la silla, puedes situar la pantalla a un lado, siempre cuidando que no tengas que mantener posturas forzadas, por ejemplo poner la pantalla en la esquina de la mesa y tener el cuello girado. DISPOSICIÓN DE LOS ELEMENTOS PARA LAS DIFERENTES TAREAS 1) Para trabajar exclusivamente con PVD 2) y 3) Para trabajar con documentos 4) Actividad mixta A tener en cuenta • Si has apoyado el monitor encima de la CPU puede que esté excesivamente alto: retira la CPU, colocando el monitor directamente en la mesa. Si, por el contrario, queda demasiado bajo, puedes colocar algún tipo de soporte firme debajo. • No sitúes el ordenador sobre el ala o mesa auxiliar: habitualmente sus dimensiones no permiten mantener la distancia adecuada con respecto a la pantalla, ni dejan suficiente espacio para apoyar antebrazos y muñecas. • Tampoco recurras a las mesas “informáticas”. Son más útiles para transportar el equipo que para su uso frecuente. • Si usas una laptop, la mejor estrategia es configurar una estación de trabajo ergonómica con el portátil conectado a una pantalla (CRT o plana), un teclado y un ratón separados, en caso contrario usa una base ergonómica para esta. Regulación de la configuración de la pantalla del ordenador • Los usuarios deben regular el brillo y contraste de su monitor, para aumentar o disminuir su intensidad. Para esta regulación no hay parámetros establecidos, ya que cada individuo tiene una agudeza visual distinta. Es recomendable que se varíen los niveles hasta que la persona perciba el contenido de la pantalla confortablemente. • Además se pueden regular otros parámetros, tales como el ajuste. 5 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Síndrome de Fatiga Visual Si experimentas los síntomas de incomodidad visual, o cansancio de los ojos en el computador, Ojos secos, enrojecidos, con ardor o picazón. Dolor de cabeza, cansancio, malestar. Ten en cuenta: a. Realizar un Examen Oftalmológico: Es indispensable someterse a una revisión optométrica y oftalmológica completa y repetirla al menos cada año, antes de iniciar un trabajo recurrente y extenso frente al computador. Esto permite detectar pequeños errores de refracción, como el astigmatismo, que pueden desencadenar graves molestias oculares tras haber pasado media hora o una hora frente al computador. b. Utilizar luz apropiada: Fuentes luminosas brillantes contribuyen a la aparición de reflejos molestos. Los reflejos de la imagen que emana del monitor, en combinación con aquellos que chocan en el vidrio de su superficie son causantes de una degradación de la imagen visual y en consecuencia producen fatiga ocular. c. Eliminar el exceso de iluminación exterior cerrando persianas o cortinas: También puede reducirse la luz interior usando bombillas de menor voltaje o tubos fluorescentes. Si es posible, coloque el monitor del computador a un lado, y no al frente o detrás de la fuente de luz. d. Angulo Visual Si usted lee de un monitor o documento que esté ubicado a nivel de los ojos o más alto, esto puede contribuir al cansancio de los ojos. e. Altura y distancia apropiada del monitor para evitar el cansancio de los ojos. Coloque el monitor al menos a una distancia de 55cm. Es importante mantener la altura del monitor adecuada con respecto a la línea de visión del usuario. Esta debe oscilar entre 10 a 20 grados por debajo de la línea de visión, con la finalidad de mantener los ojos en una posición fisiológica durante el trabajo. 6 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa f. Impedir el reflejo de la luz en la pantalla: Ajustar la brillantez y contraste de la pantalla. Así mismo, el contraste puede ser modificado para trabajar idealmente con fondos claros y caracteres oscuros. g. Monitores grandes: Si usted trabaja con un monitor grande de más de 17 pulgadas, usted necesitará colocarlo a unos pocos centímetros de distancia más que un monitor más pequeño. h. Ubicación de Documentos: Al igual que su monitor, coloque sus documentos justo debajo del nivel de los ojos y colóquelos levemente hacia usted. Lo ideal es que estén a la misma distancia de sus ojos como el monitor de manera que usted no tenga que reenfocar; si el texto en el documento es pequeño, usted necesitará colocarlo más cerca. i. Parpadear más frecuente: Cuando se trabaja frente al computador, las personas tienden a parpadear menos frecuente, haciendo que las lágrimas se evaporen más rápido y en consecuencia se produce sensación de ojo seco, irritación y malestar ocular. Combinado con bajos niveles de humedad en muchas de las oficinas, esto resulta en resequedad e irritación de los ojos. Si usted experimenta ojos secos, trate de bajar su monitor de manera que usted quede mirando levemente hacia abajo. Asegúrese de que los ventiladores del equipo y del sistema de ventilación del edificio no estén soplando directamente hacia usted. Si la sequedad y la irritación persisten, vea a un especialista. j. Ejercitar los ojos: Mientras usted trabaja en el computador, los ojos permanecen largos períodos de tiempo enfocando diferentes caracteres de cerca. Ello produce fatiga de los músculos oculares, que pueden descansar un tiempo si usted mira a lo lejos, lo recomendable aquí es recordar la regla 20 20 20, cada 20 minutos, ver a 20 pies (6 metros) de distancia por 20 segundos. También recuerde parpadear durante éste ejercicio para evitar la sensación de ojo seco. k. Lentes correctivos: Si usted utiliza lentes bifocales o trifocales, puede experimentar molestias en el cuello si usted inclina la cabeza hacia arriba o hacia abajo en una postura incómoda cuando ve el monitor o los documentos. Esto puede suceder si los lentes de lectura no se ajustan al tipo de trabajo que usted hace. Si este es el caso, suba o baje su monitor hasta que pueda trabajar con la cabeza en una posición de nivel. 4. Teclado El teclado debe ser móvil, con teclas mates, fáciles de limpiar y ligeramente curvadas (cóncavas). Debe ser inclinable e independiente de la pantalla. El cuerpo del teclado debe ser suficientemente plano; se recomienda que la altura de la 3ª fila de teclas (fila central) no exceda de 3cm. respecto a la base de apoyo del teclado y la inclinación de éste debería estar comprendida entre 0º y 25º respecto a la horizontal, lo que aliviará el cansancio y las molestias en los brazos. Deberá de disponerse de un espacio mínimo de 10 cm entre el teclado y el borde de la mesa para poder apoyar las muñecas y los antebrazos sobre la misma. 7 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa 5. Mouse Sitúa el mouse justo al lado del teclado dejando los cables libres para manejarlo con comodidad. Colócalo a la derecha o a la izquierda, según seas diestro o zurdo. En este último caso, cambia el accionamiento de los botones en el menú de configuración del ordenador Cerciórate de si tienes sitio suficiente para poder manejarlo cómodamente. El mouse se coge de forma que la mano descanse totalmente sobre él, y la muñeca y el antebrazo estén en contacto con la mesa. Se desplaza el mouse sobre la mesa descansando toda la mano sobre él, generando el movimiento con el codo y el hombro, no con los dedos ni con la muñeca. 1.2 ANÁLISIS AMBIENTAL Temperatura del aire: Las condiciones climáticas de los lugares de trabajo constituyen un factor que influye directamente en el bienestar y en la ejecución de las tareas. Se considera que la temperatura no debe superar los 37°C ya que una temperatura superior puede producir estrés térmico. Humedad del aire: En los lugares de trabajo donde se usa aire acondicionado la humedad relativa se situará entre 40% por ciento y 90 % por ciento. Si la humedad es demasiado baja, existe riesgo de sequedad en las membranas mucosas y disconfort en los ojos de las personas que usan lentes de contacto. Por otro lado, si la humedad es demasiado alta, hay riesgo de condensación en las superficies frías y de crecimiento de moho. Vibraciones: Respecto a trabajos con PVD debemos decir que las vibraciones pueden afectar a la seguridad y bienestar del usuario y, en ciertos casos, deteriorar la percepción de la información visual o el empleo de los dispositivos de entrada de datos tales como el teclado. Algunos ejemplos de posibles fuentes de vibración en oficinas lo constituyen el sistema de aire acondicionado, las impresoras de impacto, la proximidad de talleres industriales y el tráfico rodado. La generación y propagación de las vibraciones debe ser controlado actuando sobre la propia fuente vibratoria siempre que sea posible. El mejor medio de conseguir esto es eligiendo equipos y máquinas de bajo nivel de vibración o, en su defecto, instalarlos sobre soportes antivibratorios. Ruido: El nivel sonoro en los puestos de trabajo con PVD debe ser tan bajo como sea posible, con el fin de no perturbar en la tarea ni interferir en la comunicación. Para conseguir esto deben utilizarse equipos con una mínima emisión sonora y optimizar la acústica de la sala de trabajo. 8 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Para atenuar el ruido que pueda penetrar desde el exterior en las salas de trabajo, los componentes estructurales (paredes, techos y ventanas) deben proporcionar un aislamiento acústico adecuado. En los lugares de trabajo, donde se ejecutan actividades que requieren una atención constante y alta exigencia intelectual, tales como: centros de control, laboratorios, oficinas, salas de reuniones, análisis de proyectos, entre otros, el ruido equivalente deberá ser menor de 65 dB. Para reducir el ruido transmitido desde las fuentes sonoras situadas en el interior de las salas de trabajo (debido a los equipos, conversación, etc.) se pueden adoptar medidas tales como: el recubrir techos, paredes y suelos con absorbente de ruido, la utilización de mamparas, la compartimentación entre puestos de trabajo, etc. Con el fin de permitir una comunicación verbal satisfactoria y lograr un adecuado confort acústico, la reverberación del local debe ser tan baja como sea posible. Los ruidos son generados, principalmente, por el teléfono, las máquinas utilizadas y las conversaciones; por eso, se prefieren los espacios de trabajo de dimensiones más bien reducidas a las grandes salas de trabajo, ya que en éstas últimas se producen básicamente una falta de concentración y de intimidad. Nivel de ruido permisible (LAeq en dB) Calidad de la comunicación < 40 Perfecta 40 - 45 Muy buena 45 - 50 Buena 50 - 55 Satisfactoria 55 - 65 Ligeras restricciones 60 - 80 Con dificultad > 80 Insatisfactoria Según RM-375-2008 Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico Se puede utilizar el siguiente diagrama para organizar las medidas necesarias de control acústico ambiental: REDUCIENDO EL RUIDO AMBIENTAL CONTROL ACÚSTICO OPTIMIZANDO RELACIÓN SEÑAL RUIDO ACTUANDO SOBRE EL LOCAL Aislamiento en componentes estructurales Reduciendo el ruido emitido por el equipo Incrementando la absorción del ruido Reduciendo la proporción del ruido Reduciendo ruidos en Frecuencias conversacionales Techos absorbentes del ruido Compartimentación Distancias adecuadas Reduciendo la reverberación Protección frente al ruido exterior Protección frente a fuentes interiores Protección frente al ruido de todas las fuentes Incrementar rendimiento reduciendo perturbación Mejorando la comunicación verbal Mejora de la comunicación reduciendo la perturbación Reduciendo la perturbación y transmisiones indeseables Reduciendo las transmisiones indeseables Mejorando la comunicación y control acústico Según RM-375-2008 Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico 9 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Iluminación: Los niveles mínimos de iluminación que deben observarse en el lugar de trabajo son los valores de iluminancias establecidos por la siguiente tabla: TAREA VISUAL En exteriores: distinguir el área de tránsito. En interiores: distinguir el área de tránsito, desplazarse caminando, vigilancia, movimiento de vehículos Requerimiento visual simple: inspección visual, recuento de piezas, trabajo en banco máquina Distinción moderada de detalles: ensamble simple, trabajo medio en banco y máquina, inspección simple, empaque y trabajos de oficina. Distinción clara de detalles: maquinado y acabados delicados, ensamble e inspección moderadamente difícil, captura y procesamiento de información, manejo de instrumentos y equipo de laboratorio. Distinción fina de detalles: maquinado de precisión, ensamble e inspección de trabajos delicados, manejo de instrumentos y equipo de precisión, manejo de piezas pequeñas. Alta exactitud en la distinción de detalles: Ensamble, proceso e inspección de piezas pequeñas y complejas y acabado con pulidos finos. Alto grado de especialización en la distinción de detalles. DEL PUESTO DE TRABAJO Áreas generales exteriores: patios y Estacionamientos Áreas generales interiores: almacenes de poco movimiento, pasillos, escaleras, estacionamientos cubiertos, labores en minas subterráneas, iluminación de emergencia. Áreas de servicios al personal: almacenaje rudo, recepción y despacho, casetas de vigilancia, cuartos de compresores y calderos. Talleres: áreas de empaque y ensamble, aulas y oficinas ÁREA DE TRABAJO (Lux) 20 50 200 300 Talleres de precisión: salas de cómputo, áreas de dibujo, laboratorios. 500 Talleres de alta precisión: de pintura y acabado de superficies, y laboratorios de control de calidad. Áreas de proceso: ensamble e inspección de piezas complejas y acabados con pulido fino. Áreas de proceso de gran exactitud. 750 1000 2000 Según RM-375-2008 Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico Niveles apropiados de iluminación Los niveles de luz para el uso de la computadora deben ser más bajos que los niveles de luz para la lectura de documentos en papel. La diferencia se debe al hecho de que los monitores de computadora emiten su propia luz, mientras que de papel depende de la luz reflejada para ser legible. Con el fin de evitar el cansancio de la vista en la computadora, es importante que el ambiente, los niveles de luz sean similares a la cantidad de luz emitida por la pantalla del monitor. Una ventana u otra fuente de luz brillante en el campo de visión por detrás o al lado del monitor pueden ser tan molestas como el resplandor de la misma pantalla. Prueba de los niveles de luz: Para medir los niveles de luz en su oficina utilice un medidor de luz del que usan los fotógrafos, este es un método sencillo que pueden utilizar para saber si la iluminación es muy brillante o demasiado oscura, o simplemente correcta. Una prueba rápida para ver si las luces del techo son demasiado brillantes es hacer sombra a tus ojos colocando las manos sobre ellos, como cuando uno trata de ver algo a distancia. Si usted siente que los ojos se explayan, entonces la iluminación es demasiado brillante o demasiado oscuras. 10 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Suspendida, la luz indirecta es más uniforme, crea menos brillo Parabólica persianas fijadas en las lámparas Pantalla del monitor recta, y en ángulo recto a la fuente de luz brillante Iluminación indirecta reflejada en la pared de acabado mate Persianas verticales en las ventanas para controlar la luz solar directa entrante Lámpara de escritorio Prevenir el resplandor: La luz puede deslumbrar directamente en los ojos, tales como la luz solar a través de una ventana, o la reflejada en superficies, como en la pantalla del monitor o en el escritorio. El deslumbramiento de la luz directa o reflejada puede causar cansancio de la vista y puede afectar el rendimiento. Nuestros ojos son especialmente sensibles a los reflejos de fuentes de luz en nuestra visión periférica. Por esta razón, es importante evaluar todas las fuentes de luz de la perspectiva del trabajador. El color: Los colores poseen unos coeficientes de reflexión determinados y provocan unos efectos psicológicos sobre el trabajador. Si se trata de un trabajo monótono, es aconsejable la utilización COLOR AZUL VERDE ROJO NARANJA AMARILLO VIOLETA SENSACIÓN DE DISTANCIA Lejanía Lejanía Proximidad Gran Proximidad Proximidad Proximidad TEMPERATURA EFECTOS PSÍQUICOS Frío Frío – Neutro Caliente Muy Caliente Muy Caliente Frío Relajante -Lentitud Muy Relajante – Reposo Muy Estimulante – Excitación Excitante – Inquietud Excitante – Actividad Excitante - Agitación 11 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa de colores estimulantes, no en toda la superficie del local pero sí en superficies pequeñas como mamparas, puertas etc. Si la tarea a realizar requiere una gran concentración elegiremos colores claros y neutros. Por regla general los colores intensos los reservaremos para zonas en que la estancia de los trabajadores sea corta, ya que a largo plazo pueden provocar fatiga visual, reservando para paredes y techos de salas de trabajo, colores claros y neutros. El trabajo con pantallas de visualización (PVD) requiere una iluminación no demasiado brillante para evitar deslumbramientos. Del mismo modo, con niveles muy superiores se acrecienta la fatiga visual. Girando la pantalla Inclinando la pantalla Ajustando altura de pantalla Reubicando la pantalla Pantallas de contraste positivo Protectores antirreflejo Pantallas con viseras Pantallas planas Rediseñando la iluminación Cambiando posición de luminarias Apantallando fuentes de luz MEDIANTE LOCALIZACIÓN ADECUADA CONTROL DEL DESLUMBRAMIENTO MEDIANTE DISEÑO DEL EQUIPO ACTUANDO SOBRE LA ILUMINACIÓN El operador de pantallas de visualización debe adaptar su visión a tres contrastes de iluminación diferentes: el de la pantalla, el de los textos y el del teclado. Una errónea repartición de luminancias en el campo visual, puede provocar fenómenos de deslumbramiento, los cuáles, a su vez, son origen de fatiga visual. Otras medidas a tener en cuenta para evitar reflexiones son: Las paredes y superficies deben estar pintadas en colores mates. El campo situado detrás del operador debe ser de luminancia lo más débil posible. La pantalla debe colocarse de forma perpendicular a las ventanas y es preferible que éstas queden a la izquierda del operador. La pantalla debe quedar alejada de las ventanas para que la sobre iluminación diurna no dificulte la adaptación de los ojos del operador a la relativa oscuridad de la pantalla. La línea de visión del operador a la pantalla debería ser paralela a las lámparas del techo. Las lámparas del techo no deben estar colocadas encima del operador y deben estar provistas de difusores para conseguir una más uniforme distribución de la luz. 12 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa II. TRASTORNOS MUSCULO ESQUELÉTICOS 2.1 Posturas forzadas: De pie –sentado Las posturas forzadas según se define en el protocolo de vigilancia médica son: “Posiciones de trabajo que supongan que una o varias regiones anatómicas dejen de estar en una posición natural de confort para pasar a una posición forzada que genera la consecuente producción de lesiones por sobrecarga.” A) Trabajo de pie: ocasiona una sobrecarga de los músculos de las piernas, los hombros y la espalda. Para eliminar la sensación de cansancio debe alternarse con posturas de movimiento o sentado. Si estas embarazada: •Cada hora, siéntate durante cinco minutos y apoya las piernas para mantenerlas ligeramente elevadas. Así previenes la retención de líquidos y la hinchazón de piernas y pies. •Aprovecha esos momentos para darte un masaje de bombeo en las piernas desde el tobillo hasta el muslo, siempre en dirección al corazón. •Mientras estés de pie, apoya las nalgas en un taburete alto, en una mesa o en la pared, para no agotarte. Efectos en la salud 1.- Dificultad en la circulación de la sangre en las piernas. Posible aparición de varices. 2.- Fatiga de los músculos. 3.- Comprensión de las estructuras óseas, sobre todo, en la zona lumbar. 4.- Dolores de espalda. Medidas preventivas: Adaptar a la altura del plano de trabajo las dimensiones del individuo evitando la inclinación del tronco y la elevación de los brazos que en tareas ordinarias tendrán un ángulo de 90º. Mantenerse estirado y recto. Situarse con los hombros hacia atrás, la cabeza arriba y la pelvis hacia delante. Colocar un pie en lugar elevado si se está largo tiempo en un sitio y cambiar de pie periódicamente. Evitar la inclinación del tronco. Realizar pausas en el trabajo para cambiar de postura. Recomendaciones: Si un trabajo debe realizarse de pie, se debe facilitar al trabajador un asiento o taburete para que pueda sentarse a intervalos periódicos. Se debe trabajar con los brazos a lo largo del cuerpo y sin tener que encorvarse ni girar la espalda excesivamente. Es recomendable que los zapatos de tacón alto, si se va a estar mucho tiempo de pie o caminando, se eviten. Un zapato completamente plano, sin ningún tacón, tampoco es lo ideal, especialmente si existen problemas de rodilla. Un tacón de 1,5 a 3 cm. suele ser adecuado. 13 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa La superficie de trabajo debe ser ajustable a las distintas alturas de los trabajadores y las distintas tareas que deban realizar. Si la superficie de trabajo no es ajustable, hay que facilitar un pedestal para elevar la superficie, o una plataforma, para elevar su altura. Hay que trasladar peso, de vez en cuando, ya que disminuye la presión sobre las piernas y la espalda. El suelo debe estar limpio, liso y no ser resbaladizo. Debe haber espacio suficiente en el suelo para las rodillas a fin de que el trabajador pueda cambiar de postura mientras trabaja. B) Trabajo sentado: aunque es más cómodo que el trabajo de pie, el trabajador debe mantener la columna lo más erguida posible y frente al plano de trabajo lo más cerca de éste, como norma básica de prevención, así como utilización de sillas de cinco ruedas regulables tanto el respaldo como el asiento en altura e inclinación. La postura de trabajo tradicional frente a un computador es la sentada. Al adoptarla, es conveniente considerar lo siguiente: Cuello: Mirada hacia el frente y no hacia arriba, abajo o hacia los lados el ángulo máximo de inclinación o elevación del cuello debe ser de 20° como máximo Hombros: Relajados Codo: Apoyados, apegados al cuerpo, manteniendo un ángulo entre 90º y 100º. Muñeca: Relajada, alineada respecto al antebrazo (evitar desviaciones laterales) Espalda (región lumbar): Mantener su curvatura natural Cadera: Mantener un ángulo de 90º a 100º, con los muslos paralelos al suelo Rodilla: En ángulo mayor a 90º. Efectos en la salud: 1.- Trastornos musculoesqueléticos: Patología vertebral, fatiga muscular por carga estática, alteraciones óseas y musculares. 2.- Trastornos circulatorios:- Varices 3.- Accidentes provocados por: Caídas, sobreesfuerzos por posturas forzadas y manejo de pesos, golpes con objetos. Medidas preventivas: Evite la torsión de cuello: Ubique el teclado y el monitor frente a su cuerpo. La parte superior de la pantalla debe quedar a la altura de su línea horizontal de visión. Volver el cuerpo entero, no girarlo. 14 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Evite la compresión del antebrazo (apoyo sobre borde agudo): Utilice un apoya muñeca y/o una mesa con borde redondeado para evitar la compresión del antebrazo. Evite digitar con los brazos en suspensión: Apoye sus antebrazos sobre el escritorio y utilice una silla con apoya-brazos. Evite la extensión de muñeca: No utilice su teclado con una pendiente demasiado inclinada. Mantenga sus muñecas alineadas con respecto a sus antebrazos. Evite la hiperextensión de brazo: Utilice el mouse en el mismo plano y al costado de su teclado. El trabajador tiene que poder llegar a todo su trabajo sin alargar excesivamente los brazos ni girarse innecesariamente. Evite la sobrecarga de su extremidad superior derecha: Utilice el mouse alternadamente en su mano derecha e izquierda. Evite sobrecargar su mano derecha por el uso intensivo del teclado numérico y el mouse. Evite la desviación de muñeca: Evite mantener desviadas sus muñecas hacia fuera de su cuerpo. Mantenga sus muñecas alineadas respecto al antebrazo. Evite el abandono del respaldo: Mientras permanezca sentado utilice el respaldo de su silla. Evite sentarse en la mitad delantera del asiento. Siéntese recto, cerca de la mesa, la espalda contra el respaldo, las rodillas dobladas y los pies en el suelo. Evite la flexión de piernas: Mientras permanezca sentado mantenga sus pies apoyados sobre el piso o utilice un reposapiés. Mantenga un ángulo superior a 90º entre muslo y pierna. Evite sostener las páginas elevadas para su lectura. Evite apoyar el codo sobre la rodilla para hablar por teléfono y no acunarlo en el cuello. Recomendaciones: Un buen asiento es esencial para el trabajo que se realiza sentado. El asiento debe permitir al trabajador mover las piernas y cambiar de postura con facilidad. 15 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Si esta embarazada: •No cruces las piernas (esta postura dificulta el flujo sanguíneo) y, siempre que puedas, ponlas en alto (así favoreces la circulación de retorno). •Levántate cada hora y pasea. Y a menudo haz rotaciones con los tobillos y mueve los dedos de los pies. •Procura subir y bajar por las escaleras (no más de tres pisos), para ejercitar las piernas y la pelvis. 2.2 Movimientos Repetitivos Los movimientos repetitivos son: “un grupo de movimientos continuos mantenidos durante un trabajo que implica la acción conjunta de los músculos, huesos, las articulaciones y los nervios de una parte del cuerpo y provoca en esta misma zona fatiga muscular, sobrecarga, dolor y por último, lesión. FACTORES DE RIESGO: Los factores de riesgo que hay que considerar en los movimientos repetidos son: el mantenimiento de posturas forzadas de muñeca o de hombros; la aplicación de una fuerza manual excesiva; ciclos de trabajo muy repetidos que dan lugar a movimientos rápidos de pequeños grupos musculares y tiempos de descanso insuficientes. MEDIDAS PREVENTIVAS: Tener en cuenta el diseño ergonómico del puesto de trabajo. Adaptar el mobiliario (mesa, sillas, tableros de montaje, etc.) y la distancia de alcance de los materiales (piezas, herramientas, objetos) a las características personales de cada individuo (estatura, edad, etc.), favoreciendo que se realice el trabajo con comodidad y sin necesidad de realizar sobreesfuerzos. Realizar las tareas evitando las posturas incómodas del cuerpo y mantener, la mano alineada con el antebrazo, la espalda recta y los hombros en posición de reposo. Evitar los esfuerzos prolongados y la aplicación de una fuerza manual excesiva. Realizar el trabajo a una distancia no mayor de 20 a 30 cm. Frente al cuerpo para evitar tener que estirarse. Antes de empezar a trabajar ajusta la superficie de trabajo. Si la superficie de trabajo no es ajustable, utiliza una plataforma para elevar la altura de trabajo o un pedestal para elevar el plano de trabajo, siempre que sea posible. RECOMENDACIONES: Si la situación de la tarea se estima prolongada, se recomienda establecer pausas cada cierto tiempo. 2.3 Pausa activa 16 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Son breves descansos durante la jornada laboral, para que las personas recuperen energías para un desempeño eficiente en su trabajo, a través de diferentes técnicas y ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos osteomusculares y prevenir el estrés. Además, contribuyen a disminuir la fatiga física-mental y a integrar los diferentes grupos de trabajo durante la ejecución de las pausas. Se deben realizar por lo menos 2 veces al día, con una duración de 5 a 10 minutos. En este lapso de tiempo el cuerpo obtendrá la energía necesaria para continuar con las actividades. Ejercicios específicos: Procure realizar los ejercicios que a continuación se señalan, utilizando la metodología que se indica. Cada ejercicio posee fundamentos técnicos específicos. 17 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa 2.4 Desordenes musculoesqueléticos relacionados al trabajo Las lesiones y enfermedades provocadas por herramientas y lugares de trabajo mal diseñados o inadecuados se desarrollan habitualmente con lentitud a lo largo de meses o de años. Ahora bien, normalmente un trabajador tendrá señales y síntomas durante mucho tiempo que indiquen que hay algo que no va bien. LESIONES SÍNTOMAS CAUSAS TÍPICAS Bursitis: inflamación de la cavidad que existe entre la piel y el hueso o el hueso y el tendón. Se puede producir en la rodilla, el codo o el hombro. Lumbalgia: dolor que se produce en la región inferior o lumbar. Dolor agudo en la zona afectada especialmente al realizar un movimiento. Arrodillarse, hacer presión sobre el codo o movimientos repetitivos de los hombros, rodilla muy pegada a la silla. Dolores en la región lumbar Cuello u hombro tensos: inflamación del cuello y de los músculos y tendones de los hombros. Dedo engatillado: inflamación de los tendones y/o las vainas de los tendones de los dedos. Dolor localizado en el cuello o en los hombros. espasmos musculares lumbares Determinadas posturas, cuando son prolongadas y/o inadecuadas Manejo inadecuado de las cargas físicas Tener que mantener una postura rígida. Epicondilitis: inflamación de la zona en que se unen el hueso y el tendón. Dolor e inflamación en el lugar de la lesión. Osteoartritis: lesión de las articulaciones que provoca cicatrices en la articulación y que el hueso crezca en demasía. Síndrome del túnel del carpo: presión sobre los nervios que se transmiten a la muñeca. Rigidez y dolor en la espina dorsal y el cuello y otras articulaciones. Tendinitis de D‘Quervaine: inflamación de la zona en que se unen el músculo y el tendón. Dolor, inflamación, reblandecimiento y enrojecimiento de la mano, la muñeca y/o el antebrazo. Dificultad para utilizar la mano. Dolores, irritación de los tendones de la muñeca que dan movilidad al dedo pulgar. Teno sinovitis: inflamación de los tendones y/o las vainas de los tendones. Incapacidad de mover libremente los dedos, con o sin dolor. Hormigueo, dolor y entumecimiento del dedo gordo y de los demás dedos, sobre todo de noche. 18 Movimientos repetitivos. Tener que agarrar objetos durante demasiado tiempo, con demasiada fuerza o con demasiada frecuencia. Tareas repetitivas, a menudo en empleos agotadores como ebanistería, enyesado o colocación de ladrillos. Sobrecarga durante mucho tiempo de la espina dorsal y otras articulaciones. Trabajo repetitivo con la muñeca encorvada. Utilización de instrumentos vibratorios. A veces va seguido de teno sinovitis (véase más abajo). Movimientos repetitivos. Movimientos repetitivos, a menudo no agotadores. Puede provocarlo un aumento repentino de la carga de trabajo o la implantación de nuevos procedimientos de trabajo. Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa III. TRASTORNOS PSICOSOCIALES 3.1 Estrés Laboral: El estrés es un fenómeno cada vez más frecuente y con consecuencias importantes, ya que puede afectar al bienestar físico y psicológico de la persona. El estrés laboral surge cuando se da un desajuste entre la persona, el puesto de trabajo y la propia organización. La persona percibe que no dispone de recursos suficientes para afrontar las demandas laborales y aparece el estrés. Los efectos negativos perjudican al individuo y también producen un deterioro en el ámbito de la organización detectándose un aumento del ausentismo, antagonismo e insatisfacción en el trabajo o conflictos interpersonales. Viviana supera los 40 años, casada y madre de dos hijos, trabaja en una empresa de servicios. Atendiendo a las condiciones de trabajo no es un mal sitio. La temperatura, el ruido y la iluminación, todo y que podrían mejorar están dentro de la norma. Patricia se sienta en una silla cómoda y su postura de trabajo se ha adecuado para evitar cargas y giros innecesarios. El riesgo de accidentes traumáticos es prácticamente inexistente. A pesar de todo, Viviana se siente, triste, nerviosa, deprimida y ciertamente enferma. Fuma, bebe y come en exceso. Le cuesta dormirse por las noches y se despierta temprano, con sensación de cansancio y frustración. Está preocupada por los constantes dolores de cabeza, la indigestión crónica y la hipertensión. Además le han diagnosticado anemia de hierro y calcio. Cómo Viviana ha llegado a esta situación? Observando más de cerca y más ampliamente, vemos que por razones de competitividad la empresa ha aumentado los objetivos a conseguir, e instando a “trabajar más” y, si es necesario dedicar más tiempo. En la empresa se está llevando a cabo un proceso de bajas por prejubilaciones, bajas incentivadas y se anuncian medidas más drásticas para reducir la planilla, lo que genera incertidumbre sobre el futuro laboral. Las condiciones laborales se establecen cada vez más por objetivos, lo que está generando el recelo, sospechas mutuas, hostilidad y falta de disposición de ayudarse unos a otros. Las decisiones vienen marcadas y diseñadas desde arriba, lo que niega cualquier posibilidad de iniciativa o autonomía por parte de los trabajadores y trabajadoras. No se dan perspectivas de promoción, ni se reconoce el trabajo realizado, algunos directivos tienen actitudes despóticas con los empleados. 19 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa El estrés laboral es una reacción emocional y psico-fisiológica ante desajustes en la rutina de trabajo. Es un estado generado por elevados niveles de adrenalina secretados por las glándulas suprarrenales que causa alarma y angustia y a menudo un sentimiento de impotencia e incapacidad para controlarla situación en el sentido de cambiarla o adaptarse. Diversos pueden ser los causantes del estrés en las personas, pero sin lugar a dudas, hay que tener en cuenta, que entre los más relevantes se encuentran la organización del trabajo, los estilos de dirección, el aumento de los ritmos de trabajo. Se han identificado un gran número de factores potenciales de estrés, si bien se pueden clasificar en tres grandes grupos: Ambiente físico Organización • Iluminación inadecuada • Falta de claridad sobre el trabajo que se • Ruido que interfiere en la comunicación desempeña • Temperatura por exceso de calor o por • Directrices contradictorias o subjetivas baja temperatura • Estilos de dirección inadecuados • Ambiente contaminado por sustancias • Dificultad de comunicación. Falta de tóxicas oportunidades para expresar quejas Contenido de la tarea • Preocupaciones relacionadas con la • Demandas excesivas de trabajo. Responsabilidad • Sobrecarga • Abundancia de responsabilidades, con poca • Ritmo de trabajo excesivo capacidad decisoria • Tareas repetitivas • Exceso de reuniones • Prolongación de jornada • Escasez de plantilla • Atención al público • Inseguridad en el trabajo debido a presiones • Complejidad y falta de claridad en la internas descripción de la tarea • Inestabilidad en el empleo • Falta de autonomía, iniciativa y • Malas relaciones personales responsabilidad • Desigualdades retributivas. Retribución en función • Insatisfacción sobre el producto que se de resultados oferta • Falta de reconocimiento de las aptitudes y • Objetivos excesivamente ambiciosos y de capacidades personales. difícil cumplimiento • Falta de perspectivas de promoción y desarrollo profesional Efectos sobre la salud Cuando se está expuesto a estos factores de estrés hace que se experimenten reacciones, que pueden no ser totalmente evitables y que por su intensidad y frecuencia son críticas. Las características individuales tienen un papel importante en la experiencia del estrés laboral, ya que una combinación de una situación particular y de un individuo determinado, con sus características personales específicas, expectativas, experiencias pasadas, actitudes, aptitudes y sus propios sentimientos, puede dar como resultado una falta de equilibrio que induzca al estrés. 20 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Hay que tener en cuenta que los aspectos personales pueden variar en el tiempo en función de los factores tales como la edad, las necesidades y expectativas y los estados de salud y fatiga. Por tanto, en la génesis del estrés interactúan las características del individuo con sus circunstancias ambientales. El estrés es causa de insatisfacción laboral y en general de accidentes y falta de preocupación en el trabajo, así como, de problemas familiares. Algunas enfermedades como las cardiovasculares y coronarias, patologías mentales e, incluso, la aparición de ciertos tipos de cáncer, baja de defensas. Los síntomas y signos que ayudan a reconocer que el estrés está apoderándose de una persona y que es preciso actuar se pueden clasificar en físicos, mentales o emocionales, y de conducta. CONSECUENCIAS PSICOLÓGICAS Entre los efectos negativos producidos por la activación reiterada de la respuesta de estrés estarían: • Preocupación excesiva • Incapacidad para tomar decisiones • Sensación de confusión • Incapacidad para concentrarse CONSECUENCIAS FÍSICAS Trastornos gastrointestinales • Úlcera péptica • Dispepsia funcional • Intestino irritable • Colitis ulcerosas • Aerofagia • Digestiones lentas Trastornos cardiovasculares • Hipertensión Arterial • Enfermedades coronarias: - angina de pecho - infarto de miocardio • Arritmias cardíacas Trastornos respiratorios • Asma bronquial • Hiperventilación • Disnea • Sensación de opresión en la caja torácica Trastornos endocrinos • Hipoglucemia • Diabetes • Dificultad para mantener la atención • Sentimientos de falta de control • Sensación de desorientación • Frecuentes olvidos • Bloques mentales • Hipersensibilidad a las críticas • Mal humor • Mayor susceptibilidad a sufrir accidentes • Consumo de fármacos, alcohol, tabaco, etc. • Hipertiroidismo • Hipotiroidismo • Síndrome de Cushing Trastornos sexuales • Impotencia • Eyaculación precoz • Vaginismo • Coito doloroso • Alteraciones de la libido Trastornos dermatológicos • Prurito • Dermatitis atípica • Sudoración excesiva • Alopecia • Tricotilomanía Trastornos musculares • Tics, calambres y contracturas • Rigidez • Dolores musculares • Alteraciones en los reflejos musculares: - Hiperreflexia - Hiporreflexia 21 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa El mantenimiento de estos efectos puede provocar el desarrollo de trastornos psicológicos asociados al estrés. Entre los más frecuentes están: • Trastornos del sueño • Alteración de las conductas de alimentación • Ansiedad, miedos y fobias • Trastornos de la personalidad • Adición a drogas y alcohol • Trastornos esquizofrénicos • Depresión y otros trastornos afectivos Entre los signos o manifestaciones externas a nivel motor y de conducta estarían: • Hablar rápido • Explosiones emocionales • Temblores • Comer excesivamente • Tartamudeo • Falta de apetito • Voz entrecortada • Conductas impulsivas • Imprecisión al hablar • Risa nerviosa • Precipitación a la hora de actuar • Bostezos frecuentes Además, todos estos efectos deterioran la calidad de las relaciones interpersonales, tanto familiares como laborales, pudiendo provocar la ruptura de dichas relaciones. PREVENCIÓN DEL ESTRÉS ALTERNATIVAS PARA UN MEJOR USO DEL TIEMPO • Determinar objetivos y prioridades • Tomar decisiones. Qué hacer y qué no hacer • Determinar bloques de tiempo productivo y tiempos de ocio • Ser realista a la hora de calcular los tiempos de todas sus actividades • Dejar márgenes de tiempo para imprevistos • Aprovechar tiempos dispersos, “inútiles” • Programar tiempo para actividades no esenciales pero necesarias • Anticipar tareas para evitar posteriores aglomeraciones • Filtrar las demandas. Saber decir “no” • Conocer y mejorar la propia capacidad de trabajo • Ser capaz de delegar • Concentrar la atención en lo que se está haciendo. Evitar las interrupciones • Dedicar unos minutos a programarse diariamente • Aprovechar las horas de máximo rendimiento • Disponer de tiempo suficiente para realizar el trabajo • Mejorar las habilidades comunicacionales • Mejorar el nivel de asertividad • Entrenamiento en manejo de problemas • Técnicas de relajación • Promoción del ejercicio físico • Eliminar las exposiciones de riesgo del entorno físico • Identificar los errores, los éxitos y sus causas y consecuencias: aprender de la experiencia • Tener una dieta adecuada • Comunicación asertiva RECUERDA: Sin estrés la vida se detendría, pues la ausencia total de estrés equivale a la muerte. Lo que hay que evitar es el estrés intenso y crónico. 22 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa 3.2. El Burnout: Las múltiples exigencias y responsabilidades que se imponen en el trabajo, así como el autoritarismo, son elementos que favorecen y crean una situación constante de ansiedad, mal humor y cambios importantes en la conducta, unido a la insatisfacción con el puesto, el sueldo o las tareas a realizar, junto con la falta de comunicación entre compañeros y otros inconvenientes físicos del entorno laboral desencadenan el Síndrome del Burnout. Después de innumerables intentos desafortunados por alcanzar los objetivos propuestos, la persona entra en un estado de indefensión. Esta situación se acompaña de sentimientos de falta de ayuda, de impotencia de actitudes negativas y de una mucho más que posible pérdida de autoestima con una sensación de vacío que padece el trabajador. Empieza así el distanciamiento afectivo de las personas sobre las que recaen las tareas profesionales. Las tareas se realizan sin motivación y no reportan satisfacción, por lo que no tardan en aparecer los primeros errores profesionales. Las quejas de los demás, la acumulación de tareas inacabadas o los accidentes laborales son cada vez más frecuentes y acaban por dañar la autovaloración personal y reduciendo la realización personal. Las evidencias que afectan a la persona en el inicio de la aparición de esta enfermedad se reconocen en varias etapas y son: - Exceso de trabajo - Sobreesfuerzo que lleva a estados de ansiedad y fatiga - Desmoralización y pérdida de ilusión El proceso evolutivo que se genera - Es insidioso: Se impregna poco a poco, no se está libre un día y al día siguiente se levanta quemado, va oscilando con intensidad variable. - Se tiende a negar: Ya que se vive como un fracaso profesional y personal. Son los compañeros los que primero lo notan. - Existe una fase irreversible: El síndrome adquiere tal virulencia que resulta irreversible. En cualquiera de los niveles las emociones que se generan son: tensión, ansiedad, miedo, depresión, hostilidad abierta o encubierta. Efectos El síndrome de quemarse en el trabajo queda establecido como una respuesta al estrés laboral crónico integrado por actitudes y sentimientos negativos hacia las personas con las que se trabaja y hacia el propio rol profesional, así como por su vivencia de encontrarse emocionalmente agotado. Los efectos se caracterizan en tres dimensiones: Cansancio emocional, como la pérdida progresiva de la energía, desgaste y agotamiento. El profesional ve cómo se vacía su capacidad de entrega a los demás, tanto desde el nivel personal como psicológico y acaba siendo incapaz de enfatizar en su relación con las personas. 23 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Despersonalización, manifestada por actitudes y respuesta negativas y cínicas. Este proceso de endurecimiento, o incluso de deshumanización lleva a los otros compañeros a considerar que estas personas son merecedoras de sus problemas. Falta de realización personal, con respuestas autodestructivas hacia el mismo y hacia el trabajo. En estos casos el profesional puede sentirse infeliz y descontento, consigo mismo y con su labor. Trastornos en la salud: Entre las consecuencias conocidas destacan los siguientes efectos: Psicosomático: Fatiga crónica, frecuentes dolores de cabeza y cuello, problemas de sueño, insomnio, úlceras y otros desordenes gastrointestinales, dolores musculares, etc. Conductuales: incapacidad para vivir de forma relajada, superficialidad en el contacto con los demás, comportamiento de alto riesgo, expresiones de hostilidad o irritabilidad, incapacidad de poder concentrarse en el trabajo, aumento de las relaciones conflictivas con el resto de compañeros. Emocionales: distanciamiento afectivo como forma de protección, aburrimiento y actitud cínica, impaciencia e irritabilidad, ansiedad, desorientación, incapacidad de concentración, sentimientos depresivos, respuestas rígidas e inflexibles. Ambiente laboral: baja capacidad de trabajo, deterioro en la calidad de los servicios que se presta a los clientes, aumento de interacciones hostiles, comunicaciones deficientes. 3.3 El Mobbing: Actualmente, se aplica a situaciones grupales en las que un sujeto es sometido a persecución, agravio o presión psicológica por uno o varios miembros del grupo al que pertenece, con la complicidad o aquiescencia del resto.Los co-agresores, es un grupo de personas donde el que ejerce el mobbing logra reunir a su alrededor convenciéndoles de la peligrosidad de la víctima y de la necesidad de neutralizarlo o incluso obligarle a marcharse. Los espectadores, son aquellos que no participan en el juego, no intervienen porque temen transformarse a su vez en víctimas. Estrategias y modalidades del mobbing: Tratarle de una manera diferente o discriminatoria, usar medidas exclusivas contra él, con vistas a estigmatizarlo ante otros compañeros o jefes (excluirle, discriminarle, tratar su caso de forma diferente). Ignorarle (hacerle el vacío) o excluirle, hablando sólo a una tercera persona presente, simulando su no existencia (ninguneándolo) o su no presencia física en la oficina, o en las reuniones a las que asiste (como si fuese invisible). Gritar, avasallar o insultar a la víctima cuando está sola o en presencia de otras personas. Amenazar de manera continuada a la víctima o coaccionarla. Asignarle objetivos o proyectos con plazos que se saben inalcanzables o imposibles de cumplir, y tareas que son manifiestamente inacabables en ese tiempo o sobrecargar selectivamente a la víctima con mucho trabajo. 24 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa Amenazar de quitarle áreas de responsabilidad clave, ofreciéndole a cambio tareas rutinarias, sin interés o incluso ningún trabajo que realizar («hasta que se aburra y se vaya») o modificar sin decir nada al trabajador las atribuciones o responsabilidades de su puesto de trabajo. Retener información crucial para su trabajo o manipularla para inducirle a error en su desempeño laboral, y acusarle después de negligencia o faltas profesionales. Difamar a la víctima, extendiendo por la empresa u organización rumores maliciosos o calumniosos que menoscaban su reputación, su imagen o su profesionalidad. Infravalorar o no valorar en absoluto el esfuerzo realizado por la víctima, negándose a evaluar periódicamente su trabajo. Criticar continuamente su trabajo, sus ideas, sus propuestas, sus soluciones, etc. o lo que es peor ridiculizar su trabajo, sus ideas o los resultados obtenidos ante los demás trabajadores, caricaturizándolo o parodiándolo. Bloquear el desarrollo o la carrera profesional, limitando retrasando o entorpeciendo el acceso a promociones, cursos o seminarios de capacitación e ignorar los éxitos profesionales o atribuirlos maliciosamente a otras personas o a elementos ajenos a él, como la casualidad, la suerte, la situación del mercado, etc. Castigar duramente o impedir cualquier toma de decisión o iniciativa personal en el marco de sus responsabilidades y atribuciones. Bloquear administrativamente a la persona, no dándole traslado, extraviando, retrasando, alterando o manipulando documentos o resoluciones que le afectan. Invadir la privacidad del acosado interviniendo su correo, su teléfono, revisando sus documentos, armarios, cajones, etc. Atacar sus convicciones personales, ideología o religión. Robar, destruir o sustraer elementos clave para su trabajo. Animar a otros compañeros a participar en cualquiera de las acciones anteriores mediante la persuasión, la coacción o el abuso de autoridad. 25 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa 3.4 Alimentación Durante la Jornada Laboral DISTRIBUYE LOS ALIMENTOS El pan, las pastas, el arroz o la papa deben estar incluidos en el menú diario, pero en raciones pequeñas (media taza ó ¾ de ella). Cuando almuerces, rellena tu plato con verduras y acompáñalo en menor medida con carbohidratos. EL DESAYUNO SÍ ES IMPORTANTE Para que comiences bien el día y no te fatigues a media mañana, toma un desayuno rico en lácteos descremados, frutas, cereales integrales acompañados de algún líquido caliente. Usa la menor cantidad de azúcar posible. Recuerda que el desayuno es la comida mas importante. SNACKS SALUDABLES A media mañana y a media tarde, ingiere entrecomidas que te ayude a llegar con menos hambre a la siguiente comida. Lo importante es saber elegir qué comer. Prefiere jaleas dietéticas, frutas, yogurt o leche descremada, barras de cereal y productos integrales que aporten pocas calorías. FRUTAS Y VERDURAS TODOS LOS DÍAS Aumenta las porciones de fruta diaria e inclúyelas en distintas preparaciones, lo importante es que consumas por lo menos tres raciones al día. Lo mismo ocurre con las verduras. Acompaña siempre tu almuerzo con ensaladas y prefiere las preparaciones en base a vegetales. COME LENTO Durante tu hora de almuerzo, come pausadamente y disfruta de los alimentos que estás ingiriendo. Si comes apurado, comerás de más y en las horas posteriores sentirás pesadez y somnolencia que no te dejarán concentrarte. De preferencia hazlo acompañado. DEPORTE PARA EL CUERPO Y LA MENTE Practica alguna actividad física durante la semana. Sal a trotar o a andar en bicicleta. Si caminas, hazlo como mínimo media hora al dia y estarás haciendo la diferencia. No sólo será beneficioso para tu cuerpo, sino que también te ayudará a disminuir los niveles de estrés. 26 DISMINUYE EL CONSUMO DE CAFÉ La ingesta exagerada de café es algo habitual en las oficinas y generalmente va asociado a otros productos azucarados. Prueba tomar aguas de hierbas que calman la ansiedad o té verde que ayuda a la digestión. Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa El estrés y la alimentación Cuando una persona está bajo los efectos de estrés descontrola su alimentación: Come de forma errática sin horarios Picotea snacks entre comidas Come de prisa y trabajando delante de un ordenador No mastica bien Come y habla a la vez Elige refrescos y productos golosinarios en vez de alimentos sanos Consecuencias de comer bajo los efectos del estrés: •Mala digestión y trastornos digestivos: hinchazón abdominal, flatulencias, estreñimiento y / o diarrea, eructos, sobrecarga de riñones o hígado, colon irritable, dolor de cabeza, mareos, naúseas, vómitos, úlceras digestivas,etc. •aumento de la secrecion de ácido clorhídrico, resultando en mayor propensidad a padecer úlcerás digestivas. Una deficiente digestión puede producir una fermentación no normal y la consecuente putrefacción intestinal. Cuando el estrés es prolongado este proceso se agrava y puede conducir a enfermedades digestivas como el síndrome de colon irritable. ◦Dolor abdominal, estreñimiento o diarrea, hipersecreción de mucosidad en el colon, síntomas dispépsicas ( flatulencias, naúseas, anorexia), diversos grados de ansiedad o depresión •Ansiedad por comer, comer sin control. Trastornos de anorexia y bulimia Posibles soluciones para evitar o reducir los trastornos digestivos Elegir alimentos sanos o snacks saludables ricos en fibra Marcar horarios Tomar el tiempo adecuado para disfrutar de la comida Masticar bien y evitar hablar todo el rato Para controlar el estrés, se sugiere evitar o reducir la ingesta de lo siguiente: •Un exceso de las sustancias estimulantes: cafeína , teofilina y teobromina, que se encuentran en el café, el té negro, las bebidas tipo cola, el chocolate y los fármacos cafeinados aumentan la producción de las hormonas del estrés favoreciendo el agotamiento de las glándulas suprarrenales y como consecuencia mayor propensidad a padecer trastornos asociados al estrés. La cafeína, la más fuerte droga estimulante, aumenta las reacciones del estrés una vez se haya producido. Puede producir una incapacidad de relajarse debido al efecto que produce sobre el sistema nervioso central. Existe también una relación entre el consumo de cafeína , la hipertensión y el insomnio. Finalmente la cafeína elimina del organismo ciertos nutrientes anti-estrés. (La cafeína en el té verde es de muy débil acción y no afecta al sistema nervioso, es una buena alternativa) •El azúcar refinada en exceso, relacionado con el estrés, produce un aumento en el riesgo de hipertensión y enfermedad cardiovascular en general, hiperactividad e inmunosupresión. Existe una estrecha relación entre el azúcar y las glándulas suprarrenales (responsables de producir las hormonas del estrés). El azúcar aumenta la liberación de adrenalina de estas glándulas. La adrenalina es la que se libera durante el estado inicial del estrés, provocando tensión en los nervios y músculos. En lo referente a los problemas cardiovasculares, el azúcar no sólo eleva la 27 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa tensión sanguínea sino también causa un aumento del nivel de grasa en la sangre las cuales pueden dar lugar a otras complicaciones cardiovasculares. •La sal es otro enemigo común. Uno de los problemas principales que ocurre en relación con el estrés resulta del hecho de que el exceso de sodio en proporción con el potasio aumenta los efectos dañinos del estrés sobre el sistema cardiovascular. El potasio es necesario para una adecuada función del corazón y de todos los músculos, del sistema vascular y de los nervios. La liberación de una hormona llamada aldosterona, durante el estrés, hace que se pierda potasio en grandes cantidades. Una excesiva ingesta de sal no haría más que empeorar el problema. •La nicotina presente en el tabaco es una droga estimulante y como tal empeora las reacciones de estrés. Además la nicotina aumenta la liberación de adrenalina, la cual está implicada en los síntomas relacionados con el estrés ya mencionados. Otros peligros del tabaco se asocian también con el alquitrán y el monóxido de carbono. •El Alcohol deberá ser restringido también, debido en parte a que reduce los niveles de nutrientes anti-estrés así como un efecto orientado sobre las glándulas suprarrenales. El sobrepeso, el sedentarismo y la alimentación En la jornada laboral , frente a un ordenador tantas horas seguidas, comiendo de forma poco sana y de cualquier manera, hace que la línea de los empleados resienta. El Índice de Masa Corporal, es un número que pretende determinar, a partir de la estatura y la masa, el rango más saludable de masa que puede tener una persona. Por ejemplo, si una persona pesa 70 kg. y mide 1,7 m su IMC será: 2 IMC entre 20 y 25 kg/m : peso ideal. 2 IMC entre 25 y 30 kg/m : sobrepeso en grado I. 2 IMC entre 30 y 40 kg/m : obesidad, o sobrepeso en grado II. 2 IMC superior a 40 kg/m : obesidad mórbida, o sobrepeso en grado III. Un IMC ideal sería 22. La fórmula del Peso Ideal Aproximado sería: Su peso ideal = 22 * (1.7)2 = 22 *2.89 = 63. 54 Kg. 28 Curso Virtual Autoinstructivo Ergonomía en la Labor Administrativa La mejor dieta es la que contenga una abundancia de fibra dietética y alimentos con un alto contenido de carbohidratos complejos ( 60 al 70% de las calorías totales), una cantidad suficiente de proteínas (de 10 al 15%) y poca grasa (del 15 al 20%) . Frutas y zumos de frutas, ensaladas, pasta y cereales integrales, pan integral, yogures naturales y los snacks saludables ricos en fibra deberían constituir la base de una dieta saludable durante la jornada laboral. Si uno debe comer en restaurantes, el pescado es preferible sobre la carne y los embutidos. Se debería evitar los postres para evitar las fermentaciones por la presencia de azúcares y sustituirlos por infusiones digestivas. El mayor problema relacionado con la falta de actividad física es el efecto que produce sobre el aparato circulatorio que incluye el corazón, las arterias, las venas y los micro capilares. El sedentarismo crea un riego deficiente de sangre (rica en oxígeno, nutrientes y sustancias vitales) a todos los órganos del organismo. Como consecuencia aumenta el riesgo de padecer trastornos relacionados: Falta de riego al cerebro: mareos, dolor de cabeza, falta de memoria, depresión Falta de riego a las piernas: pesadez, varices, úlceras varicosas, celulitis Falta de riego periférico: manos y pies fríos No cabe la menor duda de que la mayor receta para una persona que sienta ansiedad o depresión sea por el motivo que sea, es que haga ejercicio ya que incrementa la producción de las hormonas de la felicidad, las endorfinas. Alimentos que mejoran el riego sanguíneo: Frutas y hortalizas frescas ricas en vitamina C: limón, naranja, piña, kiwi, ajo, cebolla, jengibre, nueces y almendras. 29