Bases Generales para El Registro, Afectación

10 de octubre 2010
BASES GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y
BAJA DE BIENES MUEBLES DE AGROASEMEX, S.A.
1. - Í N D I C E
1.- ÍNDICE
2.- INTRODUCCIÓN
3.- GLOSARIO
4.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
5.- POLÍTICAS
6.- BASES Y LINEAMIENTOS
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2.- INTRODUCCIÓN
Con motivo del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, que establece la estrategia para lograr el
objetivo 10 del Eje Rector “Estado de Derecho y Seguridad”, se establecieron los programas de
simplificación administrativa y mejora regulatoria en toda la Administración Pública, procurando
que los cambios tengan un impacto directo en el combate a la discrecionalidad, la arbitrariedad o a
la corrupción.
Qué en este contexto, se revisó el marco jurídico aplicable en materia de recursos materiales y
servicios
generales, para identificar aquellas disposiciones, tanto de carácter general como
interno, que en la actualidad se encuentran obsoletas o no garantizan procesos, trámites y
servicios eficaces, o bien, respecto de las cuales existe duplicidad y por tanto, sobrerregulación e
incluso, contradicción, y de esa manera dejar sin efectos aquellas disposiciones cuya vigencia no
se justifique.
La Secretaría de la Función Pública emitió: el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones
en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales de 16 de julio 2010, que tiene por objeto
abrogar las disposiciones administrativas que se ubican en los supuestos señalados en el
considerando anterior, y paralelamente, sistematizar y codificar aquéllas que seguirán siendo
aplicables, a fin de integrar en un solo instrumento normativo las disposiciones administrativas y
principales procedimientos que en materia de recursos materiales y servicios generales estarán
obligadas a observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como
la Procuraduría General de la República, y
Que la Secretaría de la Función Pública cuenta con atribuciones para organizar y coordinar el
desarrollo administrativo integral de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, a fin de que los recursos humanos, patrimoniales y los procedimientos técnicos de la
misma, sean aprovechados y aplicados con criterios de eficiencia, buscando en todo momento la
eficacia, descentralización, desconcentración y simplificación administrativa, así como para realizar
o encomendar las investigaciones, estudios y análisis que al efecto se requieran, y dictar las
disposiciones administrativas correspondientes para las propias dependencias y entidades;
En este marco, AGROASEMEX de conformidad con lo previsto en el referido acuerdo y previa
autorización de la Secretaría de la Función Pública y aprobación de su H. Consejo de
Administración a propuesta del Comité de Bienes Muebles, se emiten las presentes Bases
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Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de Bienes Muebles (Bases), con el
objeto de regular las acciones relativas a la administración, manejo de almacenes, afectación,
destino final y baja de los bienes muebles, mantener el registro y control de la adquisición,
existencia, ubicación y disposición de los bienes muebles, establecer los mecanismos para que la
administración, uso y aprovechamiento de los bienes muebles sea transparente, eficiente y
honesta, se observen y respeten en la administración y disposición de los bienes muebles los
principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.
Con motivo de lo anterior y para cumplir lo establecido en la Ley General de Bienes Nacionales y
en las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de
la Administración Pública Federal Centralizada, emitidas por la Secretaría de la Función Pública, y
publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre del 2004 , se emiten las
presentes bases para la administración y baja de los bienes muebles propiedad de
AGROASEMEX.
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3.- GLOSARIO
I. Afectación: La asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio
determinados;
II. AGROASEMEX: AGROASEMEX, S.A.
III. Avalúo: Resultado del proceso de estimar en dinero el valor de los bienes por parte de los
valuadores;
IV. Baja de bienes: Cancelación de los registros de los bienes en los inventarios de
AGROASEMEX;
V. Bases: Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de Bienes
Muebles de AGROASEMEX;
VI. Bienes: Bienes muebles instrumentales y de consumo que figuren en los inventarios de
AGROASEMEX. Se ubican también dentro de esta definición los bienes muebles que, en
términos del artículo 751 del Código Civil Federal, por su naturaleza se hayan considerado
como inmuebles y que recobren su calidad de muebles por las razones que en el mismo
precepto se establecen;
VII. Bienes de consumo: Los que por su utilización en el desarrollo de las actividades que
realizan las diversas áreas, tienen un desgaste parcial o total y son controlados a través de
un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio;
VIII. Bienes instrumentales: Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de
las actividades de AGROASEMEX, siendo susceptibles de la asignación de un número de
inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio;
IX. Bienes no útiles: Los que por su estado físico o cualidades técnicas no resulten funcionales,
no se requieran para el servicio al cual se destinaron o sea inconveniente seguirlos
utilizando;
X. CABMS: Catálogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios que actualiza
periódicamente la Secretaría de la Función Pública;
XI. Comité: Comité de Bienes Muebles de AGROASEMEX;
XII. Consejo: Consejo de Administración de AGROASEMEX;
XIII. Dictamen de no utilidad: Documento elaborado por el Responsable de los Recursos
Materiales que describe el bien y las razones que motivan la no utilidad del mismo o, en su
caso, su reaprovechamiento parcial o total;
XIV. Destino final: Determinación de enajenar, donar, permutar, transferir, destruir o dar en pago
los bienes no útiles;
XV. Enajenación: La transmisión de la propiedad de un bien, como es el caso de la venta,
donación, permuta y dación en pago;
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XVI. Ley: Ley General de Bienes Nacionales;
XVII. Lista: Relación de precios mínimos que publica bimestralmente la Secretaría de la Función
Pública en el Diario Oficial de la Federación;
XVIII. Precio mínimo: Precio general o específico que fije la Secretaría de la Función Pública o
que se determine conforme a la metodología establecida por dicha dependencia;
XIX. Procedimientos de venta: Los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres
personas y adjudicación directa;
XX. Programa: Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles;
XXI. Responsable de los Recursos Materiales: Servidor público facultado por la Dirección de
Administración para determinar la afectación de bienes muebles, así como para proponer el
destino final correspondiente;
XXII. Secretaría: Secretaría de la Función Pública;
XXIII. Valuador: Instituciones de crédito, Instituto Nacional de Avalúos y Administración de Bienes,
corredores públicos o cualquier otra persona acreditada para ello; y,
XXIV. Vehículos: Automóviles de pasajeros y carga.
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4 . -
ÁM BI T O
D E
AP L I C A C I Ò N
Las Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de Bienes Muebles, son
de aplicación y observancia obligatoria para el personal de AGROASEMEX para la disposición de
cualquier bien o para la baja de algún bien, que se lleve a cabo de conformidad con la Ley General
de Bienes Nacionales, las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja
de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada y las disposiciones en
Materia de recursos Materiales y Servicios Generales emitidas por la Función Pública.
5 . -
O B J E T I V O S
GENERALES
Como complemento a las disposiciones legales aplicables, este documento tiene como objetivos:
Establecer los términos y condiciones para la administración y baja de bienes muebles y en los
términos en que se llevarán a cabo los procesos de enajenación de dichos bienes; además de
especificar las áreas responsables y establecer las jerarquías de los funcionarios responsables.
En los procedimientos de enajenación, obtener las mejores condiciones y precios de venta, así
como cumplir con los lineamientos para la administración y baja de bienes muebles, además de
llevar los procedimientos necesarios para la baja definitiva o destrucción de los bienes no útiles u
obsoletos para la empresa.
6.-
BASES
Disposiciones Generales
Estas normas complementan las disposiciones legales aplicables en lo relativo al manejo de
almacenes y a la administración, afectación, destino final y baja de los bienes muebles en
AGROASEMEX.
a) Áreas y nivel jerárquico de los servidores públicos que atenderán y se
responsabilizarán de los diversos actos relacionados con los procedimientos de
administración y baja de Bienes Muebles a que hacen referencia las Disposiciones en
Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales:
Administración de Bienes Muebles y Manejo de Almacenes
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I.
El Director General Adjunto de Administración y Finanzas aprobará los Programas anuales
de Recursos Materiales y Servicios Generales, los manuales, formatos e instructivos que
se requieran para la administración de los bienes y manejo de almacenes.
II.
El Director General Adjunto de Administración y Finanzas, podrá autorizar la celebración de
contratos de comodato con dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,
así como con gobiernos estatales y municipales, siempre y cuando con ello contribuya n al
cumplimiento de las metas y programas de AGROASEMEX, en la inteligencia que deberán
preverse los mecanismos de seguimiento y control de las acciones derivadas de dichas
operaciones.
III.
La Dirección de Administración determinará a los empleados responsables de establecer
los mecanismos que permitan el adecuado control de los bienes que se adquieran para ser
sometidos a procesos productivos, así como de aquellos que al ingresar a AGROASEMEX
se reciban directamente en áreas distintas del almacén.
IV.
La Dirección de Administración será responsable de verificar que el proceso de venta de los
bienes mueble se lleve a cabo de acuerdo con la normativad establecida.
V.
La Gerencia de Administración Interna, será responsable de definir las metas y proyectos
del área de servicios generales y almacén.
VI.
La Gerencia de Administración Interna coordinará la planeación y la integración del
Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales.
VII.
El Subgerente de Servicios Generales y Almacén, será responsable del control de
inventarios a través de la asignación de números de inventario, elaboración de tarjetas
individuales de control y en su caso asignación de los bienes a través de un resguardo.
VIII.
El Subgerente de Servicios Generales y Almacén será el responsable de obtener el valor
de los bienes que no cuenten con él, además de realizar los trámites necesarios si faltara
algún comprobante, licencia o documentos que acredite la propiedad de AGROASEMEX.
Afectación, Destino Final y Baja de Bienes Muebles
IX.
El Consejo de Administración delega en el Director General la facultad de autorizar el
programa anual de disposición final de bienes muebles. Dicha autorización deberá
otorgarse a más tardar el 31 de enero de cada ejercicio fiscal. El Programa se presentará al
Comité y al Consejo para su seguimiento. El Programa podrá ser modificado, previa
autorización de la Dirección General.
X.
El Gerente de Administración Interna será el responsable del dictamen de no utilidad.
XI.
La Dirección de Administración, con base en el dictamen de no utilidad, será responsable
de la propuesta de destino final de los bienes.
XII.
El Área de Servicios Generales y Almacén será la responsable de levantar acta
circunstanciada de los hechos, cuando un bien se extravíe, robe o siniestre.
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XIII.
La Gerencia de Administración Interna, verificará la capacidad legal y profesional de los
valuadores, distintos a los de las instituciones de crédito, a los del Instituto Nacional de
Avalúos y Administración de Bienes y corredores públicos, solicitándoles para tal efecto,
entre otra documentación, el curriculum vitae, los registros que los acrediten como
valuadores y, en su caso, su acta constitutiva.
XIV.
El Responsable de Servicios Generales y Almacén, para el caso de vehículos, se
encargará de la determinación del precio mínimo de venta.
XV.
El Comité podrá autorizar, previa obtención del precio mínimo o de avalúo correspondiente,
llevar a cabo las operaciones que impliquen la permuta o la dación en pago de bienes.
XVI.
El Director General Adjunto Administración y Finanzas, autorizará la destrucción de bienes
no útiles.
b) Aspectos particulares aplicables durante los procedimientos de contratación,
incluyendo la forma en que se deberán cumplir los términos o plazos a que hacen
referencia la Ley General de Bienes Nacionales y en las Disposiciones en Materia de
Recursos Materiales y Servicios Generales:
Administración de Bienes Muebles y Manejo de Almacenes
XVII.
AGROASEMEX adopta para sus controles el CABMS que actualiza periódicamente y
difunde la Secretaría. En el caso de bienes no considerados en dicho catálogo,
AGROASEMEX solicitará a la Secretaría determine su clasificación e incorporación dentro
del mismo.
XVIII. Los bienes deberán mantenerse registrados conforme a lo siguiente:
a) Respecto de los bienes instrumentales:
i. Identificación cualitativa.- Para la identificación y control de cada bien, se asignará un
número de inventario integrado por los dígitos del ramo presupuestal o la denominación o
siglas de AGROASEMEX; la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABMS y
el progresivo que determine AGROASEMEX, así como en su caso otros dígitos que
faciliten el control del bien, tales como el año de adquisición, identificación y dónde se
localiza. Los controles de los inventarios deberán llevarse en forma documental o
electrónica y los números serán congruentes con los que aparezcan etiquetados o
emplacados en los bienes instrumentales.
ii. Resguardo.- Para controlar la asignación de cada bien a los empleados de
AGROASEMEX, se registrará en tarjetas los datos relativos al registro individual de los
bienes, así como los datos del empleado responsable del resguardo, quien firmará la tarjeta
respectiva.
b) Con relación a los bienes de consumo:
Se mantendrá un registro global y, el Responsable de los Recursos Materiales determinará
la conveniencia de asignar resguardos individuales.
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XIX.
El valor de los bienes instrumentales al momento de efectuar su alta en los inventarios será
el de su adquisición.
XX.
En caso de que carezca de valor de adquisición algún bien, el mismo podrá ser
determinado para fines administrativos de inventario por el Gerente de Administración
Interna, considerando el valor de otros bienes con características similares, o el avalúo que
se obtenga en los términos de la norma Décima Segunda, o en su defecto el que se
obtenga a través de otros mecanismos que juzgue pertinentes.
XXI.
En el caso de que AGROASEMEX carezca del documento que acredite la propiedad de
algún bien, y para efectos de control administrativo, el Gerente de Administración Interna
elaborará acta en la que haga constar que el bien es propiedad de AGROASEMEX, y que
está registrado en sus inventarios.
XXII.
Cuando AGROASEMEX carezca de licencias, permisos u otra documentación necesaria
para el uso o aprovechamiento del bien, se realizarán las gestiones pertinentes para su
obtención o reposición.
Afectación, Destino Final y Baja de Bienes Muebles
XXIII. AGROASEMEX operará la disposición final y baja de sus bienes en los siguientes
supuestos:
I. Cuando se trate de bienes no útiles, previo dictamen del Gerente de Administración
Interna; y
II. Cuando el bien se extravíe, robe o siniestre, debiendo levantar acta circunstanciada
como constancia de los hechos y cumplir con las formalidades establecidas en las
disposiciones legales aplicables.
XXIV. Con base en el dictamen de no utilidad, AGROASEMEX procederá a determinar la
disposición final y baja de los bienes no útiles y, en su caso, llevará el control y registro de
las partes reaprovechadas.
XXV.
El dictamen de no utilidad y la propuesta de destino final estarán a cargo del Gerente de
Administración Interna y de la Dirección de Administración, respectivamente y, dicho
destino se llevará a cabo una vez que se autorice en términos de estas Bases.
XXVI.
El avalúo tendrá una vigencia de hasta de ciento ochenta días naturales y será determinada
por el propio valuador con base en su experiencia profesional, en el entendido de que dicha
vigencia, así como la de los precios mínimos deberá comprender por lo menos hasta la
fecha en que se difunda o publique la convocatoria o la invitación.
XXVII.
Para la venta, donación, permuta y dación en pago por adjudicación directa, permuta o
dación en pago, el precio mínimo o de avalúo deberá encontrarse vigente hasta la fecha en
que se formalice la operación respectiva.
XXVIII. AGROASEMEX no ordenará la práctica de avalúos de los desechos de bienes
comprendidos en la Lista.
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XXIX.
Para el caso de vehículos, el Gerente de Administración Interna, designará a los servidores
públicos encargados de la determinación del precio mínimo correspondiente, quienes
deberán:
I. Aplicar la Guía EBC (Libro Azul), edición mensual o trimestral que corresponda, a fin de
establecer el precio promedio de los vehículos, el cual se obtendrá de la suma del precio de
venta y el precio de compra dividido entre dos;
II. Verificar físicamente cada vehículo, con la finalidad de obtener el factor de vida útil de los
mismos, el que resultará de la aplicación de las puntuaciones respectivas de cada uno de
los conceptos que se otorguen a esa verificación; y
III. Multiplicar el factor de vida útil por el precio promedio obtenido.
XXX.
Cuando se trate de vehículos cuyos precios de compra y venta no aparezcan en la Guía
EBC (Libro Azul), o bien los que debido al servicio al cual estaban destinados hayan sufrido
modificaciones y sus características no estén plenamente identificadas en el mencionado
formato, su valor será determinado mediante avalúo.
XXXI.
Cuando los vehículos no se encuentren en condiciones de operación o de funcionamiento y
por su estado físico se consideren como desecho ferroso vehicular, la determinación de su
precio mínimo deberá obtenerse con base en la Lista.
XXXII.
En el supuesto de que los vehículos se encuentren con los motores desvielados, las
transmisiones o tracciones dañadas o que para su uso se requiera efectuar reparaciones
mayores, el valor correspondiente se determinará a través de avalúo.
XXXIII. En los términos establecidos en la Ley, AGROASEMEX podrá enajenar bienes mediante
los procedimientos de:
I. Licitación pública;
II. Subasta;
III. Invitación a cuando menos tres personas: o
IV. Adjudicación directa.
XXXIV.
Tratándose de desechos generados periódicamente, AGROASEMEX deberá enajenarlos
en términos de lo establecido en la norma inmediata anterior, y la adjudicación
correspondiente podrá formalizarla a través de contratos con vigencia hasta de un año.
Para el caso de una vigencia mayor, sin que pueda exceder de dos años, se requerirá la
previa autorización del Comité.
XXXV.
En estos casos, deberá pactarse la obligación de ajustar los precios en forma proporcional
a las variaciones que se presenten, considerando la disminución o aumento que contemple
la Lista o, en su caso, el avalúo vigente que corresponda. El no retiro oportuno de los
bienes será motivo de la rescisión del contrato.
XXXVI.
Previa autorización del Comité y de la obtención del precio mínimo o de avalúo
correspondiente, AGROASEMEX podrá llevar a cabo las operaciones que impliquen la
permuta o la dación en pago de bienes.
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XXXVII. La dación en pago sólo será aplicable para extinguir obligaciones pendientes de pago
contraídas previamente por AGROASEMEX.
XXXVIII. La donación de bienes únicamente procederá previa autorización del Comité y, en los
casos que establezca la Ley y la Secretaría.
XXXIX.
Tratándose de donaciones que se realicen a valor de avalúo, éste deberá estar vigente al
momento en que el Comité autorice la operación.
XL.
Previa autorización del Director General Adjunto Administración
AGROASEMEX podrá llevar a cabo la destrucción de bienes cuando:
y
Finanzas,
I. Por su naturaleza o estado físico en que se encuentren, peligre o se altere la salubridad,
la seguridad o el ambiente;
II. Se trate de bienes respecto de los cuales exista disposición legal o administrativa que
ordene su destrucción; y
III. Habiéndose agotado todos los procedimientos de venta, donación, permuta y dación en
pago o el ofrecimiento de donación, no exista persona interesada en adquirirlos, supuestos
que deberán acreditarse con las constancias correspondientes.
XLI.
En los casos previstos en las fracciones I y II anteriores, AGROASEMEX deberá de
observar los procedimientos que señalen las disposiciones legales o administrativas
aplicables y se llevará a cabo en coordinación con las autoridades competentes.
XLII.
AGROASEMEX invitará invariablemente a un representante del Órgano Interno de Control
para que asista al acto de destrucción de los bienes, del cual se levantará acta como
constancia.
XLIII.
Una vez concluido el destino final de los bienes conforme a estas Bases, se procederá a su
baja, lo mismo se realizará cuando el bien de que se trate se extravíe, robe o entregue a
una empresa de seguros como consecuencia de un siniestro, una vez pagada la suma
asegurada.
XLIV.
De ser el caso, las enajenaciones que realice AGROASEMEX fuera del territorio nacional,
se regirán en lo conducente por la Ley y estas Bases, sin perjuicio de lo dispuesto por la
legislación del lugar donde se lleven a cabo.
XLV.
Para el caso específico de los avalúos, AGROASEMEX los podrá obtener de instituciones u
otros terceros capacitados legalmente para ello, según las disposiciones que resulten
aplicables en el país de que se trate. Asimismo, para la determinación del valor de avalúo
de sus vehículos, podrá utilizar publicaciones equivalentes a la Guía EBC (Libro Azul),
dejando constancia de ello en el expediente.
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Del Comité de Bienes Muebles
XLVI.
El Comité se integrará por el Director General Adjunto de Administración y Finanzas, quien
lo presidirá; el titular de la Dirección de Administración, quien fungirá como Secretario
Ejecutivo; los titulares de las Direcciones Generales Adjuntas; el titular de la Dirección de
Finanzas; los representantes de las unidades administrativas que se considere necesario
formen parte del Comité, quienes fungirán como vocales; un representante del Órgano
Interno de Control; y, el titular de la Dirección Jurídica Corporativa, estos dos últimos como
asesores.
XLVII.
Los miembros titulares de los Comités podrán nombrar a sus respectivos suplentes, los
cuales deberán tener un nivel mínimo de subgerente.
XLVIII.
Los asesores y los invitados que asistan a las sesiones para proporcionar o aclarar
información de los asuntos a tratar, tendrán derecho a voz, pero no a voto.
XLIX.
Los integrantes del Comité tendrán las funciones y responsabilidades siguientes:
I. Presidente: Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias,
coordinar y dirigir las reuniones del Comité. En caso de empate, tendrá voto de calidad.
II. Secretario Ejecutivo: Vigilar la expedición correcta del orden del día y de los listados de
los asuntos que se tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; remitir a cada
integrante del Comité la convocatoria y la documentación de los asuntos a tratar en cada
sesión; levantar el acta correspondiente a cada sesión; registrar los acuerdos y verificar su
cumplimiento; y, resguardar la documentación inherente al funcionamiento del Comité y
aquellas que le encomiende el Presidente o el Comité. Para el mejor desempeño de sus
funciones y responsabilidades, el Secretario Ejecutivo, en su caso, se auxiliará de un
Secretario Técnico, quien podrá asistir a las reuniones del Comité con derecho a voz, pero
no a voto.
III. Vocales: Enviar al Secretario Ejecutivo los documentos de los asuntos que a su juicio
deban tratarse en el pleno del Comité; analizar el orden del día y la documentación de los
asuntos a tratar en cada sesión; y, realizar las demás funciones que les encomiende en
conjunto o en lo individual el Presidente o el Comité.
IV. Asesores: Prestar asesoría al Comité en el ámbito de su competencia. Los Asesores
únicamente firmarán las actas de cada sesión, como constancia de su participación.
L.
Las sesiones del Comité se realizarán conforme a lo siguiente:
I. Las ordinarias se efectuarán mensualmente, siempre que existan asuntos a tratar.
Cuando sea necesario, a solicitud del Presidente o de la mayoría de sus miembros se
realizarán sesiones extraordinarias;
II. Únicamente tendrán derecho a voz y voto el Presidente, el Secretario Ejecutivo y los
vocales;
III. Para que puedan llevarse a cabo las sesiones del Comité deberá asistir el Presidente o
su suplente;
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IV. Para la legal integración del Comité se requerirá la asistencia mínima de la mitad más
uno de los miembros con derecho a voto, y las resoluciones deberán aprobarse por la
mayoría de los presentes;
V. Se considerará como asistencia la participación de los miembros del Comité a través de
videoconferencias, lo cual deberá hacerse constar en el acta respectiva y recabarse las
firmas correspondientes;
VI. El orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada asunto a tratar, los
cuales se integrarán a una carpeta y se entregarán a los integrantes del Comité por lo
menos con dos días hábiles de anticipación a la sesión cuando se trate de ordinarias, y de
un día hábil para las extraordinarias. Esta información podrá ser remitida a través de
medios electrónicos, siempre y cuando se cumplan con los plazos indicados;
VII. De cada sesión se levantará acta, la cual deberá ser firmada por todos los asistentes; y,
VIII. No se requiere que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo el protocolo de
instalación o reinstalación del Comité, basta que cada año se reinicie la numeración de las
sesiones correspondientes.
Disposiciones Finales
LI.
Con independencia de la responsabilidad que, en su caso, determinen las autoridades
competentes, cuando un servidor público extravíe o cause daño a un bien deberá repararlo
mediante la reposición del mismo por uno igual o de características similares al extraviado,
o el pago del valor que rija en el mercado para un bien igual o equivalente.
LII.
Asimismo, deberá presentar un informe circunstanciado al Órgano Interno de Control en la
institución, dentro de los siguientes cinco días hábiles siguientes a que ocurra el hecho,
para efectos de deslindar las responsabilidades que correspondan.
LIII. AGROASEMEX conservará en forma ordenada y sistemática toda la documentación
relativa a los actos que realice conforme a estas Bases, por lo menos por un lapso de cinco
años.
LIV. Los actos y procedimientos celebrados o iniciados con anterioridad a estas Bases,
continuarán rigiendo hasta su terminación por las disposiciones aplicables al momento en
que se realizaron o iniciaron, en su caso.
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7.- AUTORIZACIONES Y EMISION
A)
Las presentes Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de
Bienes Muebles propiedad de AGROASEMEX, fueron dictaminadas favorablemente por el Comité
de Bienes Muebles de AGROASEMEX en su tercera sesión ordinaria, celebrada el 11 de octubre
de 2010, recomendando someterlas a consideración del H. Consejo de Administración de
AGROASEMEX en términos de lo dispuesto por los artículos 139 de la Ley General de Bienes
Nacionales y 58, fracción V de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
B)
El H. Consejo de Administración de AGROASEMEX en su 86° sesión ordinaria, celebrada
el 28 de octubre de 2010, aprobó las presentes Bases Generales para el Registro, Afectación,
Disposición final y Baja de Bienes Muebles propiedad de AGROASEMEX.
C)
Las presentes Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de
Bienes Muebles propiedad de AGROASEMEX, se emiten en la ciudad de Santiago de Querétaro,
Qro., el 29 de octubre de 2010.
Vo. Bo.
__________________________________________
Jaime Díaz Becerril
Director General Adjunto de Administración y Finanzas
Validó
___________________________
Dulce María Yarza Díaz
Directora de Administración
Elaboró
__________________________
Enrique Urquiza Pariente
Gerente de Administración Interna
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