Informe de Gestión 2006

Instituto
Tecnológico de
Soledad Atlántico
ITSA
Informe de Gestión 2006
Soledad, Febrero de 2007
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD
ATLÁNTICO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Carlos Javier Prasca Muñoz
CONSEJO DIRECTIVO ITSA:
RECTOR
María Cristina García Parra
Emilio Armando Zapata
REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
VICERRECTOR
Secretaría Departamental de Educación
Carlos Maya Cuello
GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO
SECRETARIO GENERAL
Daniel Villanueva
Remberto De la Hoz Reyes
REPRESENTANTE DE EXRECTORES
COORDINADOR PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
Jesús Guillermo García
Delly Luz González Hernández
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
JEFE OFICINA CONTROL INTERNO
Gilberto González García
Leonor Gutiérrez Jiménez
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
COORDINADORA DE GESTIÓN Y SISTEMAS
Harold Bermúdez
Dilio Orozco Galindo
REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
DIRECTIVAS ACADÉMICAS:
Cristian Noriega Saltarín
COORDINADOR ELECTROMECÁNICA
Arcesio Castro Agudelo
COORDINADOR ELECTRÓNICA Y EQUIPOS BIOMÉDICOS
José Manuel Camacho
COORDINADOR INFORMÁTICA
Iván Márquez Díaz
COORDINADOR TELECOMUNICACIONES
Armando Llanos Restrepo
COORDINADOR PRODUCCIÓN AGROINDUSTRIAL
Hussein Jaffar Orfale
COORDINADOR COMERCIO EXTERIOR
Samira Molinares Castillo
www.itsa.edu.co
Campus ITSA – Antigua Sede Transelca
Calle 18 Km. 2 Vía a Soledad
Tel: 3750915 – 374 5911 – 6632 – 6869
Trabajo Coordinado por el Grupo de Planificación y
Proyectos – ITSA
[email protected]
Coordinador:
Ing. Remberto De la Hoz Reyes
[email protected]
COORDINADORA CENTRO DE IDIOMAS
Soledad, Febrero de 2007
Raquel Rodríguez
COORDINADORA CERES SABANALARGA
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Direccionamiento
Estratégico
Institucional
MISIÓN
El ITSA es un establecimiento público de educación superior, dedicado a la
formación de talento humano, capacitado para crear, transformar, aplicar y
difundir tecnologías, comprometido con el desarrollo regional y estructurado
para satisfacer a sus usuarios, brindándoles, con estrategias educativas,
convencionales y virtuales, programas de formación de calidad por ciclos
propedéuticos y proyectado para formar ciudadanos líderes en la
transformación de su entorno.
VISIÓN
El ITSA será la Institución moderna, proactiva y eficiente, que liderará en la
Región Caribe la formación de talento humano con una concepción holística,
para lograrlo innovará permanentemente sus estrategias pedagógicas,
ofrecerá programas de formación por ciclos propedéuticos, mantendrá
alianzas con el sector productivo y asumirá compromisos con el desarrollo
social, afrontando el reto de la competitividad.
FILOSOFÍA
El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico se esfuerza por conseguir un clima educativo con base en los valores
democráticos en el cual cada discente logre la confianza en sí mismo y en los demás en un ambiente de mutua
comprensión y respeto por las normas de la comunidad académica. El ITSA también pretende lograr la excelencia
académica y la integridad personal en un ambiente de armonía democrática e internacionalización para ofrecer a los
discentes una vivencia de los beneficios de la cooperación y comprensión internacional.
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PRINCIPIOS Y VALORES
TRANSPARENCIA
AUTONOMÍA
IGUALDAD
MANEJO DE
RECURSOS
ARTICULACIÓN
CON LAS POLÍTICAS
PUBLICAS
VIDA
DIGNIDAD
HONESTIDAD
FRATERNIDAD
JUSTICIA
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ESTURCTURA DE VALORES
COMPROMISO Y
PERTINENCIA
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA
LIBERTAD
ÉTICA
RESPETO
EQUIDAD
Contenido
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ..................................................................................................................................................17
1. ACTIVIDAD MISIONAL...................................................................................................................................19
1.1. GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES...................................................................20
1.1.1.
Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje.....................................................................20
1.1.2.
Gestión de Prácticas Profesionales ...........................................................................................28
1.1.3.
Diseño y Revisión Curricular - Autoevaluación y Autorregulación ...............................................30
1.2. INVESTIGACIÓN ..................................................................................................................................31
1.2.1.
Formación en Investigación ......................................................................................................31
1.2.2.
Gestión de Grupos de Investigación..........................................................................................31
1.2.3.
Gestión de Proyectos de Investigación......................................................................................31
1.3. PROYECCIÓN SOCIAL.........................................................................................................................32
1.3.1.
Administración de Proyectos de Extensión ................................................................................32
1.3.1.1. Academia Cisco Systems de Networking......................................................................32
1.3.1.2. Proyecto de Capacitación en Tecnológicas para Docentes del Atlántico........................34
1.3.1.3. Centro Regional de Educación Superior de Sabanalarga (Atlántico) – CERES ..............35
1.3.1.4. Convenio ITSA – Caja de Compensación Familiar de Barranquilla –
COMBARRANQUILLA.................................................................................................36
1.3.1.5. Proyecto Cerrejón Modular ..........................................................................................36
1.3.1.6. Proyecto de Articulación de la Educación Superior con la Educación Media ..................37
1.3.1.7. Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Minero
Energético...................................................................................................................40
1.3.1.8. Consultoría Libro MEN.................................................................................................42
1.3.2.
Evaluación de Impacto..............................................................................................................43
1.4. GESTIÓN DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL.......................................................................................43
1.4.1.
Promoción de Salud Integral .....................................................................................................44
1.4.2.
Desarrollo Humano y Convivencia ............................................................................................46
Informe de Gestión 2006 – Página 8 de 99
1.4.3.
Promoción y Desarrollo Socio-Económico .................................................................................54
1.4.4.
Deporte y Recreación ...............................................................................................................56
2. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN ...................................................................................................57
2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.................................................................................................58
2.1.1.
Gestión del Desarrollo Organizacional.......................................................................................58
2.1.2.
Presupuestación.......................................................................................................................58
2.2. GESTIÓN DE PROYECTOS..................................................................................................................58
2.2.1.
Formulación y Evaluación de Proyectos Especiales...................................................................58
2.2.2.
Preparación, Presentación y Seguimiento de Proyectos de Inversión.........................................59
2.3. COMUNICACIÓN PÚBLICA ..................................................................................................................60
2.3.1.
Definición, Evaluación y Mejora del Sistema de Comunicación Pública y Comunicación
Organizacional .........................................................................................................................60
2.3.2.
Comunicación Informativa.........................................................................................................61
2.3.3.
Administración del Sitio Web.....................................................................................................61
2.3.4.
Relaciones Públicas .................................................................................................................61
2.4. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN ............................................................................................64
3. ACTIVIDADES DE APOYO.............................................................................................................................66
3.1. ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO ............................................................................................67
3.2. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO .......................................................................................................67
3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ................................................................................................................72
3.3.1.
Compras e Inventarios..............................................................................................................72
3.3.2.
Mantenimiento de la Infraestructura Física ................................................................................72
3.3.3.
Soporte Técnico de Sistemas Informáticos ................................................................................73
3.4. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ...........................................................................................77
3.4.1.
Ejecución Presupuestal ............................................................................................................77
3.4.2.
Gestión Contable......................................................................................................................79
3.4.3.
Crédito y Cartera ......................................................................................................................80
3.5. GESTIÓN DOCUMENTAL.....................................................................................................................81
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3.6. ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS ....................................................................................83
3.6.1.
Administración y Gestión de la Unidad de Información...............................................................83
3.6.2.
Administración de Medios Educativos .......................................................................................86
3.6.3.
Gestión de Plataforma de Educación Virtual..............................................................................97
4. ANEXOS ........................................................................................................................................................98
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas Tecnológicos Terminales en el Período
Académico 2006A y 2006B ....................................................................................................................................21
Tabla 2. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas por Ciclos Propedéuticos en el Período
Académico 2006A, 2006B y 2006C ........................................................................................................................22
Tabla 3. Programación de Cursos Centro de Idiomas ITSA.....................................................................................22
Tabla 4. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Semestre para Programas Tecnológicos Terminales de
Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas ..............................................................................................................26
Tabla 5. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Cuatrimestre para Programas por Ciclos Propedéuticos de
Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas ..............................................................................................................27
Tabla 6. Caracterización de la Población según Procedencia 2006 – Programas por Ciclos ....................................27
Tabla 7. Cuadro General de Egresado por Promoción ............................................................................................28
Tabla 8. Ubicación de Estudiantes de Tecnologías en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la
Región Durante el Año 2006 ..................................................................................................................................30
Tabla 9. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Técnico en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la
Región Durante el Año 2006 ..................................................................................................................................30
Tabla 10. Estadísticas de Cursos y Actividades de Formación Desarrolladas por la Academia Cisco Systems
Networking Durante 2006.......................................................................................................................................33
Tabla 11. Estadísticas de Cursos (Número de Grupos) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2006) ...........................33
Tabla 12. Estadísticas de Cursos (Población Atendida) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2006) ...........................34
Tabla 13. Población Atendida en los Seminarios de Grado 2006.............................................................................34
Tabla 14. Grupos y Docentes Atendidos en Proyecto de Capacitación con la Gobernación del Atlántico..................35
Tabla 15. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006A .......................................................35
Tabla 16. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006B .......................................................36
Tabla 17. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006C .......................................................36
Tabla 18. Instituciones Educativas Sensibilizadas en el Marco del Proyecto de Articulación en 2006 .......................39
Tabla 19. Instituciones Públicas que se Vincularán al Proyecto de Articulación con ITSA en 2007 ...........................39
Tabla 20. Instituciones Privadas que se Vincularán al Proyecto de Articulación con ITSA en 2007...........................40
Tabla 21. Eventos de Promoción y Prevención de Enfermedades Desarrollados en 2006........................................45
Tabla 22. Eventos Realizados en el Marco del Programa de Salud Integral Durante 2006 .......................................45
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Tabla 23. Cobertura Seguro de Accidentes 2006....................................................................................................46
Tabla 24. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica 2006...........................................................................47
Tabla 25. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Telecomunicaciones............................47
Tabla 26. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Producción Agroindustrial ....................47
Tabla 27. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Electromecánica..................................47
Tabla 28. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Electrónica ..........................................48
Tabla 29. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Informática ..........................................48
Tabla 30. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Comercio Exterior................................48
Tabla 31. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica .............................................................................49
Tabla 32. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Electromecánica ...........................49
Tabla 33. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Equipos Biomédicos......................49
Tabla 34. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Telecomunicaciones .....................49
Tabla 35. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Electrónica....................................50
Tabla 36. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Informática....................................50
Tabla 37. Resultados Pruebas de Diagnóstico Procesos de Selección 2006............................................................50
Tabla 38. Resultados del Abordaje Familiar 2006 ...................................................................................................51
Tabla 39. Seminario de Orientación Universitaria 2006 ...........................................................................................51
Tabla 40. Cuadro General de Estudiantes Remitidos y Atendidos en el Programa de Orientación 2006 ...................52
Tabla 41. Estudiantes Remitidos al Programa de Orientación 2006 por Programa Académico .................................52
Tabla 42. Estudiantes Remitidos al Programa de Orientación 2006 por Asignatura..................................................52
Tabla 43. Estudiantes que Recibieron Atención Psicológica Durante 2006 ..............................................................52
Tabla 44. Eventos Culturales en los que Participaron los Grupos de Proyección ITSA Durante 2006 .......................53
Tabla 45. Estudiantes Participantes en Formación Artística Crédito Cero en 2006...................................................54
Tabla 46. Actividades Sociales y de Integración Realizadas en 2006 ......................................................................55
Tabla 47. Resultados del Estudio de Ubicación Laboral de Egresados 2006............................................................55
Tabla 48. Participación de Estudiantes en Deporte Formativo Crédito Cero en 2006 ...............................................56
Tabla 49. Participación de Estudiantes en Deporte Competitivo en 2006.................................................................56
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Tabla 50. Publicaciones en Prensa con Noticias Institucionales ..............................................................................61
Tabla 51. Listado de Convenios Institucionales Vigentes ........................................................................................62
Tabla 52. Estudiantes Inscritos por Programa y Período Académico en 2006..........................................................67
Tabla 53. Capacitación Funcionarios 2006 .............................................................................................................69
Tabla 54. Contratos Celebrados en 2006................................................................................................................72
Tabla 55. Descripción de la Infraestructura Física del ITSA a 2006 .........................................................................73
Tabla 56. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase I de Academusoft ....................................................73
Tabla 57. Módulos del Vortal – Gestión IT ..............................................................................................................73
Tabla 58. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase II de Academusoft ...................................................74
Tabla 59. Relación de Salas, Software y Equipos Informáticos del ITSA..................................................................76
Tabla 60. Ejecución del Presupuesto de Inversión 2006..........................................................................................79
Tabla 61. Número de Estudiantes Matriculados con Crédito en 2006 ......................................................................80
Tabla 62. Ubicación y Medidas Laboratorio de Redes de Computadores ITSA ........................................................86
Tabla 63. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Redes de Computadores ITSA ........................87
Tabla 64. Ubicación y Medidas Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA ..................................................87
Tabla 65. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio Arquitectura del Computador ITSA .......................87
Tabla 66. Ubicación y Medidas Laboratorio de Alimentos ITSA ...............................................................................88
Tabla 67. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Alimentos ITSA ...............................................88
Tabla 68. Ubicación y Medidas Laboratorio de Ciencias ITSA .................................................................................89
Tabla 69. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Ciencias ITSA.................................................89
Tabla 70. Ubicación y Medidas Laboratorio de Telecomunicaciones........................................................................91
Tabla 71. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Telecomunicaciones .......................................91
Tabla 72. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electrónica ITSA .............................................92
Tabla 73. Ubicación y Medidas Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA.............................................................92
Tabla 74. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA ............................92
Tabla 75. Ubicación y Medidas Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA...............................................................94
Tabla 76. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA ..............................94
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Tabla 77. Ubicación y Medidas Laboratorio de PLC ITSA .......................................................................................95
Tabla 78. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de PLC ITSA .......................................................95
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Oferta Educativa ITSA en el Área de Ingenierías......................................................................................20
Figura 2. Oferta Educativa ITSA en el Área de Administración ................................................................................20
Figura 3. Crecimiento de la Matrícula ITSA en los Programas Académicos Regulares 2000 - 2006..........................20
Figura 4. Estructura General Modelo Curricular por Ciclos ......................................................................................21
Figura 5. Distribución de los Niveles de Formación del Personal Docente 2006.......................................................24
Figura 6. Distribución del Cuerpo Docente por Dedicación 2006 .............................................................................25
Figura 7. Acceso General al Campus Universitario Institucional ..............................................................................25
Figura 8. Vista Panorámica de Edificio Biblioteca....................................................................................................25
Figura 9. Laboratorio de Control Lógico Programable - PLC....................................................................................26
Figura 10. Sala de Informática................................................................................................................................26
Figura 11. Graduados de la Academia de Networking 2006 ....................................................................................34
Figura 12. Resultados Prueba de Declaración de Salud 2006 – Manejo Tiempo Libre .............................................44
Figura 13. Resultados Prueba de Declaración de Salud 2006 – Consumo de Sustancias ........................................44
Figura 14. Vista Interior del una Sala de Computadores en el ITSA.........................................................................77
Figura 15. Financiamiento del Presupuesto Institucional ITSA 2006 ........................................................................77
Figura 16. Área de Circulación y Préstamo Biblioteca ITSA.....................................................................................83
Figura 17. Área de Estudio Biblioteca ITSA ............................................................................................................84
Figura 18. Área de Consulta Biblioteca ITSA ..........................................................................................................85
Figura 19. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2006 .......................................................................85
Figura 20. Vista Interior del Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA ........................................................88
Figura 21. Vista Interior Taladro y Torno del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA ...........................................93
Figura 22.Clase en el Laboratorio de PLC ITSA......................................................................................................95
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LISTA DE ANEXOS
ANEXO A. INFORME CONTABLE Y NOTAS 2006.................................................................................................99
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PRESENTACIÓN
El presente documento evidencia las principales
actividades, logros y resultados de nuestro trabajo
durante la vigencia 2006. En el se muestra el rol, las
fortalezas, los alcances del trabajo y los avances con
respecto al planteamiento del Plan de Desarrollo
Institucional, PDI 2003-2006, y al cumplimiento de
nuestra misión.
Para realizar el Informe de Gestión del Instituto
Tecnológico de Soledad, son muchos los aspectos
que se deben tomar como referencia, sin embargo,
tratando de plasmar en un documento todas las
acciones, se ha estructura el informe en los tres tipos
de procesos que lo componen: Misionales, Gestión
Estratégica y de evaluación y Apoyo.
En primer lugar, se hace mención a los Procesos
Misionales donde se resalta los logros obtenidos en la
ampliación de la cobertura, la diversificación de los
programas académicos y regionalización de la oferta;
se continúa con los Procesos de Gestión de
Estratégica y de Evaluación donde se puede
evidenciar la transparencia de la gestión realizada a
nivel de programas, proyectos y actividades
desarrolladas, condición que es reconocida por los
entes de control del nivel regional y nacional;
finalmente, se presentan los Procesos de Apoyo, en
el marco de los cuales se realizaron acciones que
condujeron al mejoramiento de los procesos,
infraestructura y medios para garantizar la calidad y
eficiencia de los proceso de la entidad.
Con este Informe de Gestión 2006, dejamos
constancia ante el Consejo Directivo, a la Comunidad
ITSA y a la Comunidad en general, sobre lo que han
sido nuestros principales logros académicos y
administrativos. Agradezco, por lo tanto, a los
profesores, estudiantes, funcionarios administrativos y
demás directivos su gestión, nada de lo que ha
logrado el ITSA puede entenderse sin la participación
dinámica y la creación de todos y cada uno de sus
miembros.
Lic. Carlos Javier Prasca Muñoz
Rector
Informe de Gestión 2006 – Página 18 de 99
1. ACTIVIDAD
MISIONAL
Equipos Biomédicos, la cual se ofrece en modalidad
de Tecnología Terminal y cuya última cohorte se
tendrá para el primer período semestral de la
Vigencia 2007. La oferta mencionada se tiene tanto
en el Ciclo Técnico Profesional como en el Ciclo
Tecnológico, al igual que en el campo de las ciencias
de la administración, en las que se ofrecen los
siguientes programas:
1.1. GESTIÓN DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS REGULARES
1.1.1. Ejecución del Proceso de
Enseñanza Aprendizaje
Actualmente el Instituto Tecnológico de Soledad
Atlántico – ITSA, ha logrado consolidar una oferta
educativa pertinente y de gran calidad, asociada a los
requerimientos del Sector Productivo de la Costa
Caribe Colombiana y de la sociedad en general. El
Modelo Educativo del ITSA tiene amplio
reconocimiento a nivel nacional por su eficiencia y
características especiales, un modelo por ciclos
propedéuticos que promueve la formación integral
que organiza el proceso de enseñanza aprendizaje en
etapas complementarias y secuenciales permitiendo
un avance en el desarrollo de las competencias de los
egresados en las diferentes áreas de formación. En el
año 2006 se vincularon a este modelo de formación
975 nuevos estudiantes, y se tuvo un total de 3.950
matrículas, en programas de las áreas de Ingeniería y
Administración.
Figura 2. Oferta Educativa ITSA en el Área de
Administración
En el proceso de consolidación de la oferta educativa
ITSA, se ha venido aumentando paulatina pero
aceleradamente la cobertura del servicio educativo.
En 2006 se aumentó en un 40% con relación a 2005
en el total de matrículas entre todos los programas y
sedes donde funcionan programas del ITSA, pasando
de 2.698 a 4.488 matrículas por año para un
promedio cuatrimestral de alrededor de 1.500
estudiantes.
La oferta educativa del ITSA se ha venido
diversificando y se cuenta hoy día con los siguientes
programas en el área de Ingenierías:
Figura 1. Oferta Educativa ITSA en el Área de
Ingenierías
Figura 3. Crecimiento de la Matrícula ITSA en los
Programas Académicos Regulares 2000 - 2006
4.488
+40%
5.000
Matrículas por Año
4.000
3.000
2.050
+35%
2.350
+13%
2.698
+13%
1.342
+46%
2.000
726
+76%
1.000
176
0
2000
Adicionalmente
también
se
mantiene
en
funcionamiento el Programa de Tecnología en
Informe de Gestión 2006 – Página 20 de 99
2001
2002
2003
2004
2005
2006
El promedio histórico de crecimiento de la cobertura
del servicio educativo es de un 37% anual, en 2006 el
ITSA se constituyó en la 4ta mayor matrícula en
educación técnica y tecnológica del País.
Todo este desarrollo se ha dado gracias al modelo de formación que se considera innovador y sobre todo único a
nivel nacional:
Figura 4. Estructura General Modelo Curricular por Ciclos
Perí
Períodos acadé
académicos de catorce (14)
semanas, trece (13) de clases y una (1) de
evaluació
evaluación.
10
11
12
13
14
TITULO
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
Prá
Prácticas profesionales por ciclo con una
intensidad de 520 horas
CICLO DE FORMACIÒN
UNIVERSITARIA
6
7
8
9
TITULO DE
TECNÓ
TECNÓLOGO
1
2
3
4
5
CICLO DE FORMACIÓ
FORMACIÓN
TECNÓ
TECNÓLÓGICA
TITULO DE
TÉCNICO
PROFESIONAL
CICLO DE FORMACIÓ
FORMACIÓN
TÉCNICO PROFESIONAL
PERÍ
PERÍODO ACADÉ
ACADÉMICO DE PRÁ
PRÁCTICAS
PROFESIONALES
PERÍ
PERÍODO ACADÉ
ACADÉMICO LECTIVO
No obstante el modelo tradicional de formación por semestres aún tiene cabida en el ITSA, esto debido a que se
mantienen estudiantes de las últimas cohortes de los programas de tecnología terminal con los que se iniciaron
operaciones académicas, la matrícula de estos estudiantes, cuyos planes de estudio culminan en junio de 2007, se
muestra a continuación:
Tabla 1. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas Tecnológicos Terminales en el
Período Académico 2006A y 2006B
PERÍODOS
Período 2006A
Tecnología en Electromecánica
Tecnología en Electrónica
Tecnología en Informática
Tecnología en Telecomunicaciones
Tecnología en Producción Agroindustrial
Tecnología en Equipos Biomédicos
TOTAL
2006A
1ro
Nuevos
2do-6to
Antiguos
0
0
0
0
0
0
0
150
188
133
109
24
37
641
2006B
TOTAL
Subtotal
1ro
Nuevos
2do-6to
Antiguos
Subtotal
150
188
133
109
24
37
641
0
0
0
0
0
0
0
108
109
97
52
22
37
425
108
109
97
52
22
37
425
258
297
230
161
46
74
1.066
Como se observa, debido a que los programas terminales fueron reemplazados por los programas por ciclos, no se
tienen nuevos estudiantes vinculados y la población va decreciendo en la medida en que van avanzando los
períodos académicos tendencia que continuará hasta que egrese la última promoción de egresados en esta
modalidad.
En cuanto a la oferta de programas por ciclos, la matrícula se describe a continuación:
Informe de Gestión 2006 – Página 21 de 99
Tabla 2. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas por Ciclos Propedéuticos en el
Período Académico 2006A, 2006B y 2006C
Período 2006A
Técnica Profesional en Electromecánica
Técnica Profesional en Electrónica
Técnica Profesional en Informática
Técnica Profesional en Telecomunicaciones
Técnica Profesional en Producción Agroindustrial
Técnica Profesional en Comercio Exterior
Técnica Profesional en Procesos Empresariales
Técnica Profesional en Procesos Industriales
Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental
TOTAL
2006A
243
143
157
77
46
67
0
0
0
733
CUATRIMESTRES
2006B
298
143
169
95
51
92
0
24
0
872
2006C
360
156
204
104
47
122
0
15
0
1.008
TOTAL
901
442
530
276
144
281
0
39
0
2.613
Se mantiene la tendencia de una mayor concentración de estudiantes en los programas de Electromecánica (34%)
Informática (20%) y Electrónica (17%); no obstante, el Programa de Comercio Exterior por ciclos viene creciendo en
forma exponencial debido a su amplia aceptación social, que incluso ha superado a otros de mayor tradición
institucional como el de Telecomunicaciones.
Las estadísticas anteriores corresponden a los estudiantes que desarrollan sus actividades académicas en la Sede
Principal del ITSA. Otras estadísticas interesantes de cobertura resultan de los procesos de regionalización de la
oferta educativa que en 2006 son producto de la integración con entes territoriales, empresas y otras instituciones de
educación superior. La oferta del ITSA se viene descentralizando abordando puntos estratégicos del Departamento
del Atlántico y de la Costa Caribe colombiana, los proyectos de regionalización son:
1. Proyecto “Centro Regional de Educación Superior - CERES Sabanalarga (Atlántico)”
2. Proyecto ITSA – Combarranquilla (Caja de compensación Familiar de Barranquilla).
3. Proyecto de Cerrejón Modular en Fonseca (La Guajira).
4. Proyecto de Articulación de la Educación Media Técnica con la Educación Superior en el Departamento del
Atlántico.
Estos programas y proyectos se detallarán en la Sección 1. 3 correspondiente a la Proyección Social del ITSA.
Como parte del proceso de formación y buscando un esquema de desarrollo de competencias a nivel de una
segunda lengua, se crea y consolida en el ITSA el Instituto de Idiomas mediante el cual se desarrolla el componente
de formación en Inglés, requisito básico en la preparación de los técnicos, tecnólogos y profesionales del ITSA y
aspecto fundamental en la internacionalización del currículo.
Durante el año 2006 en el Centro de Idiomas se desarrollaron dos tipos de modalidades de estudio en Lenguas
Extranjeras orientadas a los estudiantes del esquema de formación por ciclos desarrollado en 12 semanas y a los
estudiantes que hacen parte de los programas de carácter terminal de 16 semanas, con la siguiente programación:
Tabla 3. Programación de Cursos Centro de Idiomas ITSA
Período
2006A
2006B
2006C
Modalidades
Cuatrimestre
Enero 23 a Abril 22
Mayo 22 a Agosto 12
Septiembre 11 a Diciembre 2
Informe de Gestión 2006 – Página 22 de 99
Semestre
Febrero 13 a Junio 16
Agosto 8 a Noviembre 24
NO APLICA
Los cursos por semestre tienen una estructura
compuesta por 12 niveles, 2 por semestre que llevan
al desarrollo de competencias a nivel de Usuario A2,
dentro de la escala del Marco Común Europeo para el
idioma Inglés; durante 2006 se cursaron solo los
niveles del 5º al 12º, debido al nivel académico
avanzado que llevan los discentes.
Los cursos por cuatrimestre poseen la estructura por
módulos, los cuales están diseñados teniendo en
cuenta el programa Colombia Bilingüe del Ministerio
de Educación Nacional y El Marco Común Europeo
para el aprendizaje, enseñanza y evaluación de
lenguas extranjeras. Se dividen en tres etapas:
Usuario Básico A2, cinco módulos: Usuario
Independiente B1, cuatro módulos y Usuario
Independiente B2, cinco módulos. Al finalizar el inglés
de cada modalidad, los estudiantes presentaran una
prueba en el Centro de idiomas que certifique las
competencias desarrolladas en cada nivel de usuario.
Con este esquema durante 2006 se atendieron 2.723
estudiantes, 2.245 de los programas por cuatrimestre
y 478 de los programas por semestre.
En el Centro de Idiomas recibió capacitación sobre el
funcionamiento de un laboratorio de idiomas en la
ciudad de Bogota y Santa Marta por parte de
Tecnologías EDUNEC Ltda. Por invitación de la
editorial Anglo Publishing House se asistió en la Isla
se San Andrés a la 4º Convención Nacional “FROM
CONCEPT TO CONTEXT”, en Barranquilla a los
seminarios: Profesional Development in Language
Teaching, y Internacional Standard of Assesment and
evaluation; capacitación por la Trinity College para
certificaciones internacionales de acuerdo a los
diferentes niveles de usuarios y en la Universidad del
Norte se asistió a la conferencia sobre Lineamientos y
Estándares para la enseñanza del Inglés.
El Centro de Idiomas contó en 2006 con ocho (8)
instructores, todos licenciados en lenguas modernas
con experiencia en este tipo de educación; su calidad
se evidencia en el proceso de evaluación docente
realizada por los estudiantes, los docentes obtuvieron
promedios entre 4,36 a 4,75 sobre 5,00, aspecto muy
positivo.
Los estudiantes que reciben formación en el Centro
de Idiomas ITSA, además de cumplir con su horario
habitual de clases, participaron en otras actividades
en pro de mejorar y aumentar sus competencias
comunicativas y lingüísticas en la lengua extranjera.
Informe de Gestión 2006 – Página 23 de 99
Entre estas actividades se incluye la realización de
cine foros, el Spelling B realizado durante la Semana
de la Tecnología, lectura de novelas cortas en inglés,
mini festival de la canción inglesa y de karaoke
A nivel de apoyo pedagógico y refuerzo, para
estudiantes que presentaron dificultades con el
aprendizaje del idioma, se organizó durante el año
con el apoyo de los instructores horarios de tutorías,
en lo que se desarrollaban actividades que eran
tomadas en cuenta al momento de la evaluación.
El Centro de Idiomas ITSA también desarrolló
actividades de formación orientada a la comunidad y
al sector empresarial. Es así como a partir del 6 de
Febrero del presente año un grupo de 21 funcionarios
de la Aerolínea Avianca se viene adelantando un
curso con una intensidad de 32 horas, el programa
completo comprende 6 módulos de 3 niveles cada
uno.
Para el funcionamiento del Centro de Idiomas ITSA,
durante 2006 se hicieron inversiones del orden de los
$12 millones para adquirir equipos entre los que se
encuentran: equipos para oficina, equipos de audio y
video, libros, y CD rooms entre otras herramientas
para el mejor desempeño tanto administrativo como
docente. Los procesos administrativos del centro, se
soportan sobre un aplicativo que desarrolla las
siguientes funciones:
Gestión del proceso de matriculas
Administración de estudiantes.
Control de matriculas.
Administración de referencias codeudoras.
Control de pagos realizados a entidades
bancarias (de contado).
Control de pagos a créditos (en efectivo,
FUNDEITSA, descuento nómina, ACCES, becas
solidarias), generación automática de fechas de
pago, y periodos académicos.
Informe de estudiantes matriculados.
Informe completo de estado de matrículas por
estudiante, periodo académico, fecha y
programa.
Informe completo de pagos realizados en
entidades bancarias, generación de volante de
matrícula
(tamaño
hoja
troquelada),
administración de confirmación de pagos.
Control de notas académicas
Administración de docentes.
Administración de grupos por docente en un
periodo.
Control de notas por grupo.
Control de límite para asignación de notas
académicas.
Generación de informe de notas académicas por
estudiante.
Informe general de docentes registrados.
Administración de usuarios.
Concurrencia de usuarios.
Base de datos distribuida.
Entorno gráfico agradable al usuario (diseño).
Permitir a la base de datos el acceso concurrente
de otros equipos.
Para el funcionamiento del Centro de Idiomas ITSA,
se cuenta con el apoyo administrativo de la
Fundacion para el Desarrollo del ITSA – FUNDEITSA.
Es evidente que para lograr desarrollar con alto nivel
de calidad el proceso de enseñanza aprendizaje se
requiere un talento humano capacitado y con las
competencias necesarias para asumir un papel de
formador desde la concepción moderna, plasmada en
el Proyecto Educativo Institucional del ITSA. En este
sentido, durante 2006 se tuvo un cuerpo de 106
docentes con dedicación específica a actividades de
formación y con un alto nivel de preparación:
Informe de Gestión 2006 – Página 24 de 99
Figura 5. Distribución de los Niveles de Formación
del Personal Docente 2006
Docentes con Título de
Tecnólogo; 3; 3%
Docentes con Título de
Profesional; 42; 40%
Docentes con Título de
Especialista; 55; 51%
Docentes con Título de
Maestría; 6; 6%
De acuerdo a las políticas internas, se ha venido
incrementando el número de docentes con título
Técnico Profesional o Tecnológico, esto con el fin de
ser congruentes con los niveles de formación
ofrecidos y para dar oportunidad a egresados con
buen desempeño y perfil docente.
El número de docentes con título profesional
disminuyó entre 2005 y 2006, este comportamiento es
producto de las políticas de incorporación de
docentes en donde se busca mejorar el nivel de
cualificación. Es por ellos que el número de docentes
con título de especialista aumentó sustancialmente
(casi 20%) entre 2005 y 2006, este crecimiento es
producto de los procesos de capacitación interna y
perfeccionamiento docente.
Aunque la tasa de docentes con Maestría aumentó,
aún se busca mejorar ya que los incrementos han
sido mínimos y el comportamiento en general se ha
mantenido estable.
De acuerdo a los bajos niveles salariales que se
manejan a nivel institucional, no es de interés de
profesionales con título doctoral, vincularse al ITSA.
Dentro del plan de capacitación que financia el
Instituto se prevé el apoyo para procesos de
capacitación para la Vigencia 2008.
De los docentes vinculados, el 81% eran catedráticos
y el resto docentes de planta con vinculaciones de
carrera u ocasionales:
Figura 6. Distribución del Cuerpo Docente por
Dedicación 2006
Número de Docentes Número de Docentes
Pasantes
TC; 10; 9%
Internacionales; 1; 1%
esta distribuida así:
Edificio Administrativo 669,9 mts2.
Edificio Biblioteca, Admisiones y registro 325,4
mts2.
Edificio de aulas 575,6 mts2.
Edifico de Laboratorios 1371,2 mts2.
Edificio Emisora 110 mts2.
Laboratorio de Procesos Electromecánicos 72
mts2.
Número de Docentes
MT; 10; 9%
Número de Docentes
Catedráticos; 86; 81%
La calidad de la oferta académica también se ve
fundamentada en la disposición de los recursos
físicos adecuados para los procesos de formación. El
campus académico del ITSA, es un espacio amplio en
el cual se cuenta con la infraestructura, recursos y
medios que facilitan la docencia, la investigación y la
proyección social institucional.
Figura 8. Vista Panorámica de Edificio Biblioteca
El Instituto funciona dentro de las antiguas
instalaciones de Transelca S.A. E.S.P., en la calle 18
Km. 2 Vía a Soledad, con un área de 17,5 hectáreas
que incluye seis (6)
edificaciones,
de
aproximadamente diez años de haber sido
construidas. Esta infraestructura fue acondicionada
para la prestación del servicio académico y las
actividades de apoyo administrativo. Las instalaciones
en usufructo, están avaluadas según estudio de
peritazgo de Diciembre de 2.000 en $7.181.584.000.
Figura 7. Acceso General al Campus Universitario
Institucional
El área ocupada por el Instituto es de
aproximadamente 7.136,1 mts2, de los cuales 3.124,1
están construidos y el restante está destinada a
escenarios deportivos y recreación. El área construida
Informe de Gestión 2006 – Página 25 de 99
Dentro del campus se ubican los laboratorios
especializados, los cuales constituyen una fortaleza a
nivel institucional, estos son:
Laboratorio de Redes de Computadores. Ubicado
en el Edificio CRD 2do Piso, con una capacidad
para 30 estudiantes.
Laboratorio de Arquitectura del Computador.
Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una
capacidad para 20 estudiantes.
Laboratorio de Alimentos. Ubicado en el Edificio
Administrativo 1er Piso, con una capacidad para
30 estudiantes.
Laboratorio de Ciencias (Física – Química –
Biología). Ubicado en el Edificio Administrativo
1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
Laboratorio de Telecomunicaciones. Ubicado en
el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para
20 estudiantes.
Laboratorio de Electrónica. Ubicado en el Edificio
CRD 3er Piso, con una capacidad para 20
estudiantes.
Laboratorio de Electricidad y Motores. Ubicado
en el Edificio CRD 1er Piso, con una capacidad
para 30 estudiantes.
Laboratorio
de
Procesos
Mecánicos
(Electromecánica). Ubicado en el Galpón Sur al
Lado de la Emisora, con una capacidad para 40
estudiantes.
Laboratorio de Control Lógico Programable
(PLC). Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con
una capacidad para 30 estudiantes.
Figura 9. Laboratorio de Control Lógico
Programable - PLC
El ITSA también cuenta con una Unidad de
Información que tiene capacidad para 100 usuarios y
una dotación de alrededor de 2.500 libros para
consulta y préstamo, se resalta que a pesar de su
tamaño, el fondo bibliográfico del ITSA se encuentra
muy actualizado y las ediciones no tienen mayor
antigüedad a cinco años, las colecciones se van
ampliando de acuerdo con las necesidades de la
comunidad académica.
La dotación de los laboratorios, talleres, unidad de
información, así como de las salas de informática, al
igual que algunos elementos de la gestión
institucional para la dotación y mantenimiento de los
medios educativos e infraestructura, se detallará en el
punto 3.6 “Administración de Medios Educativos”.
El impacto del ITSA en su área de influencia se
evidencia en la medida en que la población atendida
es en su mayoría de escasos recursos. El 92% de la
población estudiantil del ITSA es de Estrato 1, lo cual
muestra el beneficio social que causa la Institución al
ofrecer un servicio a una población que no tiene otras
posibilidades de acceso a la educación superior y
cuyas condiciones socioeconómicas además le
impiden acceder a programas de larga duración por
concepto de la sostenibilidad durante el tiempo de
formación.
Los costos de la matrícula en el Instituto son
variables, éstos se definen en función de las
condiciones socioeconómicas de los aspirantes, los
criterios para la fijación de las matrículas se muestran
a continuación:
Adicionalmente se cuenta con cinco (5) salas de
informática cada una de ellas dotada con treinta (30)
equipos de cómputo en promedio con una
configuración de alta tecnología.
Figura 10. Sala de Informática
Informe de Gestión 2006 – Página 26 de 99
Tabla 4. Tabla de Categorización para Cálculo de
Valor Semestre para Programas Tecnológicos
Terminales de Acuerdo a Condiciones
Socioeconómicas
Categoría y Requisitos
CATEGORÍA 1. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis
meses y haber cursado el último año de estudios
secundarios en colegio público o privado con un valor de
pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 2. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
sin registro en SISBEN y haber cursado el último año de
secundaria en colegio público o privado con un valor de
pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 3. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
sin o con registro en SISBEN y haber cursado el último
año de secundaria en colegio privado con un valor de
pensión mensual mayor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 4. Estratificación de la vivienda en nivel 2,
con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis
meses, que haya cursado el último año de secundaria en
colegio público o privado con valor de pensión menor a
1/5 de un SMMLV.
CATEGORÍA 5. Estratificación de la vivienda en nivel 3,
y haber cursado el último año de secundaria en colegio
público o privado con valor de pensión menor a ¼ de un
SMMLV.
CATEGORÍA 6. Estratificación de vivienda 4 ó 5, y
haber cursado en colegio público o privado con valor de
pensión menor a 1/3 de un SMMLV.
CATEGORÍA 7. Estratificación de vivienda 6.
La anterior es la relación de las categorías para los
programas tecnológicos, en el caso de los programas
por ciclos se tiene la siguiente categorización, cuyo
fundamento es lo contemplado en el Acuerdo No. 011
de 2004:
Tabla 5. Tabla de Categorización para Cálculo de
Valor Cuatrimestre para Programas por Ciclos
Propedéuticos de Acuerdo a Condiciones
Socioeconómicas
Categoría y Requisitos
CATEGORÍA 1. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis
meses y haber cursado el último año de estudios
secundarios en colegio público o privado con un valor de
pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 2. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
sin registro en SISBEN y haber cursado el último año de
secundaria en colegio público o privado con un valor de
pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 3. Estratificación de la vivienda en nivel 1,
sin o con registro en SISBEN y haber cursado el último
año de secundaria en colegio privado con un valor de
pensión mensual mayor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 4. Estratificación de la vivienda en nivel 2,
con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis
meses, que haya cursado el último año de secundaria en
colegio público o privado con valor de pensión menor a
1/5 de un SMMLV.
CATEGORÍA 5. Estratificación de la vivienda en nivel 3
y haber cursado el último año de secundaria en colegio
público o privado con valor de pensión menor a ¼ de un
SMMLV.
CATEGORÍA 6. Estratificación de vivienda 4 ó 5, y
haber cursado en colegio público o privado con valor de
pensión menor a 1/3 de un SMMLV.
CATEGORÍA 7. Estratificación de vivienda 6.
Estas tasas permiten al ITSA atender directamente a
la población ubicada en su área de influencia, la cual
Informe de Gestión 2006 – Página 27 de 99
está constituida por el Municipio de Soledad, el Sur
del Distrito de Barranquilla, los Municipios de Galapa
y Malambo, todos éstos del Departamento del
Atlántico e incluso algunos municipios y
corregimientos ubicados en el Departamento del
Magdalena en la rivera.
Es así como la composición de la población
estudiantil por procedencia se concentra con
beneficiarios residentes en el Municipio de Soledad,
con un 47,1%, le sigue el Distrito de Barranquilla con
un 44,5%, logrando con estos índices el
posicionamiento en el ámbito natural para el cual la
Institución fue creada, el restante 8,4% se distribuye
en otras localidades y municipios, dentro y fuera del
ámbito regional.
Tabla 6. Caracterización de la Población según
Procedencia 2006 – Programas por Ciclos
Cantidad de
Matriculas
2006 A, B y C
Porcentaje
Soledad
1.230
47,1%
Barranquilla
1.263
44,5%
187
7,2%
30
1,1%
3
0,1%
2.613
100%
Procedencia
Otros Municipios del
Departamento del Atlántico
Otros Municipios de la
Costa Atlántica
Otros Municipios Fuera de
la Costa Atlántica
TOTAL
Aún cuando la diversificación académica del ITSA ha
llevado a un aumento en la población femenina
atendida, la concentración de estudiantes sigue
predominando el género masculino con un 84,8% de
la Población, el 15,2% restante son mujeres.
En cuanto a preferencias, la mayoría de los hombres
estudia Electromecánica, Electrónica, Informática y
Telecomunicaciones.
Las
mujeres
prefieren
programas en el área administrativa: Comercio
Exterior y Procesos Empresariales; se espera que
esta tendencia de incremento de la población
femenina se mantenga, sobre todo en la medida del
posicionamiento de programas en el ámbito de las
ciencias administrativas.
El ITSA cuenta con actualmente con diez (10) Promociones que han arrojado 422 egresados de los programas de
Electrónica, Informática, Telecomunicaciones, Electromecánica y Producción Agroindustrial:
INFORMÁTICA
ELECTRÓNICA
ELECTROMECÁNICA
TELECOMUNICACIONES
PRODUCCIÓN
AGROINDUSTRIAL
Tabla 7. Cuadro General de Egresado por Promoción
TOTAL
Primera Promoción
6
2
3
6
0
17
Segunda Promoción
7
4
0
6
0
17
Tercera Promoción
10
5
5
11
0
31
Cuarta Promoción
12
4
8
16
0
40
Quinta Promoción
2
4
5
0
11
Sexta Promoción
26
6
5
11
0
48
Séptima Promoción
11
11
2
13
1
38
Octava Promoción
6
2
5
21
3
37
Novena Promoción
7
32
43
15
2
99
Décima Promoción
44
14
6
19
1
84
TOTAL
131
80
81
123
7
422
La población estudiantil del ITSA es también reconocida en los ámbitos colegiados; en 2006, se le otorgó la beca de
excelencia a Daniel Alberto Ventura Gómez del Programa de Procesos Industriales por su promedio académico de
4,2, a Andy Eliécer Retamozo Melgarejo, del Programa de Electromecánica por su promedio académico de 4,8 y a
Alexandra Carolina Palacios Arias, del Programa de Informática por su promedio académicos de 4,8.
1.1.2. Gestión de Prácticas Profesionales
El modelo ITSA viene siendo reconocido en el ámbito empresarial desde la misma incorporación a los procesos
formativos, en el caso de los subsidios, becas y apoyos que empresas reconocidas otorgan a estudiantes para
facilitar el cubrimiento de los costos de matrícula, al igual que en los procesos de inserción laboral al finalizar la parte
curricular de la formación. Es así como en 2006 más de 40 empresas vincularon estudiantes del ITSA a sus plantas
de personal con el fin de contribuir al desarrollo de competencias en campo mediante la práctica profesional. Estas
empresas, con diferentes actividades económicas, reconocen en el ITSA una fuente importante de talento humano
para vincularlos a sus procesos productivos y administrativos, entre ellas se mencionan:
1. METRO IP COLOMBIA LTDA.
2. ERMO LTDA.
3. CARTÓN DE COLOMBIA S.A.
Informe de Gestión 2006 – Página 28 de 99
4. GREENFIELD LTDA.
30. IMPORTADORA ELÉCTRICA LTDA.
5. C.I CURTIMBRES BUFALO.
31. PROMIGAS TELECOMUNICACIONES.
6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JESÚS
DE NAZARETH.
32. PIZANO S.A.
33. FRÍO AUTO.
7. DINÁMICA COMUNICACIONES.
34. ACOOLSURE ATLÁNTICO.
8. CELTA.
35. EXPOCOHEN COMERCIALIZADORA LTDA.
9. P Y S INGENIERÍA.
36. MADEFLEX S.A.
10. GRANOS Y CEREALES.
37. FEDCO.
11. DIDÁCTICAS EL ESTUDIANTE E.U.
38. LANDA INGENIERÍA S.A.
12. CORELCA.
39. BIOINGER LTDA.
13. ELECTRONEUMATISMO.
40. ASERVIN LTDA.
14. SUPERMERCADO CARIBIA EXPRESS.
41. GENSOL DE COLOMBIA S.A.
15. LINA LTDA.
42. THERMO COIL.
16. COLEGIO METROPOLITANO DE
BARRANQUILLA.
17. RECAUDOS Y TRIBUTOS S.A.
18. ESPECTRA COMUNICACIONES.
19. TODO ARTES PUBLICIDAD.
20. FRIGORÍFICO CONTINENTAL S.A.
21. HOTEL PUERTA DEL SOL.
22. FUNDACIÓN NUESTRA CASA.
23. CLICK ESCOLAR.
24. ACONDESA S.A.
25. TELINTEC.
26. TERMOBARRANQUILLA S.A. E.S.P. – TEBSA.
27. INAS LTDA.
28. PASTAS COMARRICO S.A.
29. TECNIALARMAS LTDA.
Informe de Gestión 2006 – Página 29 de 99
43. THERMOTAR.
En 2006 la Coordinación de Prácticas del ITSA en
conjunto con las coordinaciones de los diferentes
programas académicos, ubicó 217 estudiantes en
práctica, 143 de los programas de tecnología terminal
y 74 de programas técnicos profesionales, en las
mencionadas empresas, todos ellos con excelentes
evaluaciones de desempeño.
Los programas que mayor demanda de practicantes
tienen son Informática y Electromecánica, seguidos
del Programa de Electrónica.
La tendencia de diversificación de las áreas de
formación así como la especialización de los perfiles
ha llevado a la coordinación de prácticas a identificar
nuevas empresas en las cuales se pueden
desempeñar los practicantes.
La ubicación particular de los practicantes se puede
apreciar en el siguiente cuadro:
Tabla 8. Ubicación de Estudiantes de Tecnologías en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en
la Región Durante el Año 2006
No DE ESTUDIANTES
INSCRITOS
No DE
ESTUDIANTES
IMPEDIDOS
No DE
ESTUDIANTES
UBICADOS
No DE
ESTUDIANTES
PENDIENTES
TELECOMUNICACIONES
32
3
28
1
INFORMÁTICA
43
2
41
0
ELECTRÓNICA
43
8
31
4
ELECTROMECÁNICA
35
3
32
0
18
5
11
2
171
21
143
7
PROGRAMA
PRODUCCIÓN
AGROINDUSTRIAL
TOTAL
Tabla 9. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Técnico en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en
la Región Durante el Año 2006
No DE ESTUDIANTES
INSCRITOS
No DE
ESTUDIANTES
IMPEDIDOS
No DE
ESTUDIANTES
UBICADOS
No DE
ESTUDIANTES
PENDIENTES
TELECOMUNICACIONES
21
12
7
2
INFORMÁTICA
41
19
22
0
ELECTRÓNICA
28
14
13
1
ELECTROMECÁNICA
39
17
20
2
14
1
12
1
143
63
74
6
PROGRAMA
PRODUCCIÓN
AGROINDUSTRIAL
TOTAL
1.1.3. Diseño y Revisión Curricular - Autoevaluación y Autorregulación
2006 fue para el ITSA un momento para la consolidación de su modelo educativo y de las estructuras curriculares
presentadas en el proceso de registro calificado efectuado en 2005. En este sentido no se emprendieron reformas
estructurales en los programas académicos actuales, más allá de los ajustes propios de la dinámica académica y de
los resultados de las evaluaciones realizadas.
No obstante, el momento de la Redefinición Institucional abrió un espacio para el diseño de programas de tercer ciclo
(ciclo profesional universitario) labor que se inició con el apoyo de la Universidad Tecnológica de Pereira – UTP, una
de las diez que a nivel nacional cuenta con Acreditación Institucional de Alta Calidad; Con el apoyo mencionado y
mediante una pasantía de dos (2) docentes de la UTP, se emprendió un trabajo conjunto orientado al diseño de dos
programas por ciclos hasta el ciclo profesional, estos son: Ingeniería Mecatrónica e Ingeniería Telemática.
También se resalta el ejercicio de diseño del Programa Cerrejón Modular, creado al servicio de la comunidad del
Departamento de La Guajira y para funcionar en el Municipio de Fonseca; este programa busca la consolidación de
un proceso formativo de Técnicos Profesionales en Electromecánica, auspiciados por la Empresa Cerrejón y los
Municipios de Fonseca, Albania y Hatonuevo, el programa fue presentando ante el Ministerio de Educación Nacional
y recibió visita de Registro Calificado, el cual fue otorgado mediante Resolución No. 7437 del 24 de Noviembre de
2006. El programa tiene 70 créditos académicos y se desarrolla mediante un esquema de formación modular.
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Los procesos de autoevaluación se mantuvieron acorde con lo planificado, efectuando una (1) asamblea estudiantil
por programa por cada cuatrimestre. Esta estrategia de autoevaluación permitió la recolección de información
tendiente a hacer ajustes a los programas académicos y a validar el cumplimiento de expectativas y necesidades de
la población de estudiantes matriculada en los programas.
1.2. INVESTIGACIÓN
Durante 2006, se continúo el trabajo de fortalecimiento del Centro de Investigaciones y Proyectos – CIP ITSA. En
este sentido, se consolidó el sistema de información del CIP (bases de datos de centros de investigación,
documentación de la red de investigación del CIP, etc.) con la publicación y presencia en la página web del Instituto.
Además, se formalizó la existencia del Comité de Investigaciones como el órgano de evaluación de las actividades
investigativas del Instituto, como respuesta al Acuerdo 018 de 2004. Además de lo anterior, la investigación en el
ITSA se orientó hacia el desarrollo de los siguientes ejes estratégicos:
1.2.1. Formación en Investigación
Con la organización de los semilleros de investigación se buscó durante 2006 promover la investigación al interior de
la Institución en su estamento estudiantil. Se diseño el programa “100 Semillas de Investigación” el cual fue lanzado
a partir del mes de Marzo, con una inscripción de 92 estudiantes interesados en ser parte de él, cumpliendo al 100%
lo programado en esta labor. Mediante el programa se realizó sensibilización, evaluación, aplicación de pruebas e
inicio de formación y se fomentó la apropiación de la Cultura Investigativa mediante la capacitación dirigida a los
semilleros. A partir del ciclo de formación definido, se llevaron a cabo capacitaciones en temas de ciencia y
tecnología, ejecutándose cuatro (4) módulos de un total de seis (6) programados, con la asistencia aproximada de 25
estudiantes.
En la misma línea se mantuvo la estrategia de investigación como eje dinamizador e integrador del PEI para ello se
llevaron a cabo tres (3) capacitaciones para los docentes de planta en temas de ciencia y tecnología con la finalidad
de llevar a la práctica docente esta estrategia.
1.2.2. Gestión de Grupos de Investigación
También en la línea de implementación del Sistema de Investigación, se logró la definición de planes de acción de
los grupos de investigación por programa académico, los cuales fueron analizados y evaluados en reunión con los
docentes de planta adscritos a las diferentes unidades académicas, concretándose tres (3) grupos:
GIA – Grupo de Investigación en Automatización.
GICETI – Grupo de investigación en Ciencias, Electrónica, Telecomunicaciones e Informática.
GIPAC – Grupo de Investigación en Producción Agroindustrial.
Además, se realizó el diseño e implementación de una base de datos y formatos para el manejo de los proyectos de
grado.
1.2.3. Gestión de Proyectos de Investigación
Buscando el fortalecimiento de la capacidad científico-tecnológica se realizaron las siguientes actividades:
Divulgación del programa de semilleros “100 Semillas de Investigación” y grupos de investigación a estudiantes
de los diferentes programas académicos de tercer y cuarto cuatrimestre donde se inscribieron 92 estudiantes-
Participación de dos (2) ponencias en el Evento Departamental de Semilleros de Investigación los días 10 y 11
de Agosto de 2006. Así como también en el Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación en la ciudad de
Informe de Gestión 2006 – Página 31 de 99
Pereira en el mes de Octubre del mismo año.
Realización de la VIII muestra de proyectos tecnológicos en el mes de Mayo para proyectos categoría A, donde
se inscribieron un total de 37 proyectos, de los cuales sólo 21 proyectos participaron distribuidos de la siguiente
forma: 13 proyectos de Electromecánica, 2 proyectos de Telecomunicaciones, 2 proyectos de Producción
Agroindustrial, 3 proyectos de Informática y 1 de Electrónica.
En la categoría B, se inscribieron un total de 38 proyectos, de los cuales sólo participaron 31 proyectos
participantes, distribuidos de la siguiente forma: 2 proyectos de Electromecánica, 8 proyectos de
Telecomunicaciones, 1 proyecto de Producción Agroindustrial, 3 proyectos de Informática, 10 proyectos de
Electrónica, 6 proyectos de Equipos Biomédicos y 1 proyecto de Comercio Exterior y Negocios Internacionales.
Realización en el mes de noviembre de la VI Semana Tecnológica los días 1 al 3, donde se llevaron a cabo
actividades académicas y culturales y se presentó la muestra de proyectos con inscripción de 30 proyectos, pero
con la exposición de 20 proyectos distribuidos así: 6 Electromecánica, 2 Comercio Exterior, 2
Telecomunicaciones y 10 Electrónica.
Con los proyectos ganadores de la Semana Tecnológica de los programas académicos participantes, se
presentaron del 25 al 28 de octubre en el evento de la V Semana de la Innovación e Investigación tecnológica
de la Escuela naval de Suboficiales ARC Barranquilla, donde el programa de Comercio Exterior ocupó el primer
lugar en la modalidad de Ciencias y Estudios.
1.3. PROYECCIÓN SOCIAL
1.3.1. Administración de Proyectos de Extensión
2006 fue para el ITSA una oportunidad para consolidar sus proyectos de regionalización. En tal sentido mantuvo su
oferta en el CERES de Sabanalarga, extendió su oferta hasta los Departamentos del Cesar y la Guajira y
operacionalizó su modelo de articulación en todo el Departamento del Atlántico. La proyección social que se
efectuaba desde la Academia de Networking se vio ampliada con la implementación del Proyecto de Articulación y el
trabajo con proyectos de Alianza en diferentes sectores productivos. A continuación se relacionan las actividades de
proyección social desarrolladas:
1.3.1.1. Academia Cisco Systems de Networking
Durante 2006, la Academia Local Cisco Systems de Networking ITSA continúo sus operaciones y oferta de cursos
certificables internacionalmente en las áreas de tecnología de redes e informática en general. Además de la
población atendida directamente en la sede del ITSA con la oferta regular de cursos, la población objetivo de la
Academia se amplió y se desarrollaron proyectos especiales de formación:
Convenio Combarranquilla Cursos Academia Networking Sede Combarranquilla.
Convenio Combarranquilla Capacitación a Desempleados.
Seminarios de Grado para programas ITSA en el área de las TIC´s.
Proyecto de Capacitación de Docentes del Departamento del Atlántico.
Oferta regular de cursos certificables CCNA y Sponsored Curriculum Cisco.
Estos cambios y nuevos enfoques de trabajo en la Academia generaron un aumento en la población atendida, el cual
se refleja en las siguientes estadísticas:
Informe de Gestión 2006 – Página 32 de 99
Tabla 10. Estadísticas de Cursos y Actividades de Formación Desarrolladas por la Academia Cisco Systems
Networking Durante 2006
Estudiantes
Atendidos
Convenio Combarranquilla Cursos Academia Networking Sede Combarranquilla (TIPO 1)
CCNA 1
4
67
CCNA 2
2
29
CCNA 3
1
13
Seminario de Redes Inalambricas - WIFI - Sede Soledad
1
16
Fundamentos de Programacion en JAVA
2
16
Convenio Combarranquilla Capacitación a Desempleados Sede (TIPO 2)
IT ESSENTIALS I
1
16
Convenio Combarranquilla Cursos de Extensión (TIPO 3)
CCNA 1
4
82
CCNA 2
3
42
CCNA 3
2
50
CCNA 4
1
26
Seminario de Redes Inalambricas - WIFI - Sede Soledad
3
75
Seminario Tecnologia Medica Hospitalaria
1
18
Seminarios de Grado
CCNA 3 - Fundamentos de Conmutacion y Enrutamiento Intermedio
2
56
CCNA 4 - Tecnologias de WANs
2
60
PLC 1 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables I
5
111
PLC 2 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables II
5
100
TOTAL
39
777
CURSO
Grupos
Ingresos
Generados
18.710.878
7.979.460
3.510.020
2.229.719
4.128.960
1.500.000
49.894.520
20.164.710
22.147.040
11.378.180
14.975.930
5.304.000
18.232.500
18.017.025
34.790.925
31.325.970
312.289.837
Adicionalmente en la oferta de cursos regulares de la Academia que se ha venido incrementando en los últimos
cinco (5) años (Véase siguientes tablas), en 2006 se llevaron a cabo los siguientes cursos y se atendió la población
relacionada:
Tabla 11. Estadísticas de Cursos (Número de Grupos) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2006)
CURSO
Fundamentos de Unix 2.0
Fundamentos de Programación en JAVA
Fundamentos de Cableado de Voz y Datos
IT Essentials I
IT Essentials II
CCNA 1
CCNA 2
CCNA 3
CCNA 4
TOTALES
2002
0
0
0
0
0
16
6
3
2
27
2003
1
2
0
10
0
15
13
6
4
51
2004
5
5
0
19
16
21
13
6
5
90
2005
6
5
0
10
6
18
19
8
4
76
2006
3
4
2
10
5
15
10
10
10
69
TOTAL
15
16
2
49
27
85
61
33
25
313
Como se observa, la oferta se ha ampliado desde 2002 incluyendo cursos de capacitación no solo en el tema de
redes sino además incorporando cursos en programación, voz y datos sobre IP, sistemas operativos y
mantenimiento de hardware, todos ellos del Sponsored Curriculum de Cisco. En estos últimos cinco años se han
capacitado directamente en la academia más de 4.500 usuarios de los diferentes cursos, logrando los niveles de
matriculación más altos entre las academias locales del País.
Informe de Gestión 2006 – Página 33 de 99
Tabla 12. Estadísticas de Cursos (Población Atendida) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2006)
CURSO
Fundamentos de Unix 2.0
Fundamentos de Programación en JAVA
Fundamentos de Cableado de Voz y Datos
IT Essentials I
IT Essentials II
CCNA 1
CCNA 2
CCNA 3
CCNA 4
TOTALES
2002
0
0
0
0
0
214
88
62
24
388
2003
13
46
0
199
0
279
186
76
58
857
2004
131
70
0
202
279
383
193
81
77
1.416
2005
62
54
0
71
58
337
320
93
46
1.041
2006
37
13
18
58
49
213
66
183
172
809
TOTAL
243
183
18
530
386
1.426
853
495
377
4.511
A continuación se muestra el comportamiento de los graduados de la Academia durante el período 2006:
Figura 11. Graduados de la Academia de Networking 2006
Fundamentos de Unix
2.0; 243
CCNA 4; 377
Fundamentos de
Programacion en
JAVA; 183
Fundamentos de
Cableado de Voz y
Datos; 18
IT Essentials I; 530
IT Essentials II; 386
Dentro de estas estadísticas se incluye un curso CCNA 1 que se inició con la empresa Cerrejón y mediante el cual se
capacitaron 23 personas, este curso es producto de la gestión de la Academia orientada hacia la oferta a empresas
de sus servicios de capacitación. Para 2007 se prevé la continuación del proceso formativo.
En cuanto a los seminarios de grado llevados a cabo desde la Academia, tenemos que se desarrollaron catorce (14)
cursos en total con la mayor concentración en cursos de PLC (10 en total) y cursos en CCNA 3 y 4 (4 en total). Con
esta oferta se logró atender una población de 327 estudiantes de los programas académicos aspirantes al título en
su respectiva área de formación, la distribución de la población fue la siguiente:
Tabla 13. Población Atendida en los Seminarios de Grado 2006
CURSO
CCNA 3 - Fundamentos de Conmutación y Enrutamiento Intermedio
CCNA 4 - Tecnologías de WANs
PLC 1 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables I
PLC 2 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables II
TOTAL
2006
56
60
111
100
327
1.3.1.2. Proyecto de Capacitación en Tecnológicas para Docentes del Atlántico
En el 2006 también se inició un proceso de capacitación en tecnologías de la información dirigida a docentes de
colegios oficiales del Departamento del Atlántico con el fin de lograr en ellos competencias que le permitieran la
incorporación de nuevas tecnologías en su ejercicio docente. Con los cursos dirigidos a docentes se ratifica el
posicionamiento del ITSA cono proveedor de tecnológica en el Departamento del Atlñantico. A continuación se
relaciona la población atendida por la Academia en este Proyecto:
Informe de Gestión 2006 – Página 34 de 99
Tabla 14. Grupos y Docentes Atendidos en Proyecto de Capacitación con la Gobernación del Atlántico
GRUPO - SEDE
TAMAÑO
Grupo 1 - Soledad
29
Grupo 2 - Soledad
25
Grupo 3 - Soledad
19
Grupo 4 - Soledad
30
Grupo 1 - Sabanalarga
17
Grupo 2 - Sabanalarga
23
Grupo 3 - Sabanalarga
15
Grupo 4 - Sabanalarga
25
Grupo 5 - Sabanalarga
28
TOTALES
211
PROMEDIO DE HORAS POR GRUPO
APROBADOS
21
24
11
26
17
14
14
21
27
175
NO
APROBADOS
8
1
8
4
0
9
1
4
1
36
HORAS
CUMPLIDAS
56
56
52
52
52
50
64
56
56
494
55
1.3.1.3. Centro Regional de Educación Superior de Sabanalarga (Atlántico) – CERES
Durante los meses de octubre y noviembre los directivos, docentes y estudiantes del CERES visitaron diferentes
instituciones del Departamento para la promoción de sus programas para el año 2007. Entre las instituciones
visitadas se encuentran el ITIBA (Institución Técnica Industrial de Baranoa), ASPROS (Sabanalarga), Instituto
Técnico de la Peña y la Normal Superior Santa Teresita de Sabanalarga, Colegio Bachillerato de Sabanalarga. En
cada una de estas instituciones hubo gran expectativa por los programas presentados y las ventajas que se ofrecen
para estudiar en el CERES.
Dentro de la estrategia de dar a conocer el CERES se desarrollaron diferentes cursos de capacitación, con el fin de
capacitar y actualizar a rectores, docentes y estudiantes:
Herramientas Informáticas. Se realizó un proceso de formación y actualización en herramientas informáticas a
profesores de colegios oficiales del Departamento.
Seminario-Taller Sobre Gestión y Diseño de Proyectos de Inversión Pública y Herramientas De Investigación.
Dirigido a rectores de colegios del área de influencia de Sabanalarga, orientadores y coordinadores sobre
Herramientas de investigación a través de internet, programa de investigación, y gestión y diseño de proyectos
de inversión pública.
Actualización a estudiantes. Curso sobre Investigación a través de internet y programación de computadores.
Población estudiantil del CERES:
Tabla 15. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006A
PROGRAMA
I CUATRIMESTRE
Informática - Ciclo Técnico Profesional
30
Electromecánica - Ciclo Técnico Profesional
25
Gestión Empresarial - Ciclo Técnico Profesional
24
TOTAL MATRICULADOS
79
Informe de Gestión 2006 – Página 35 de 99
Tabla 16. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006B
MATRICULADOS CUATRIMESTRE 2006B
I
II
CUATRIMESTRE CUATRIMESTRE
PROGRAMA
TOTAL
Informática - Ciclo Técnico Profesional
34
12
46
Electromecánica - Ciclo Técnico Profesional
22
11
33
Gestión Empresarial - Ciclo Técnico Profesional
25
8
33
TOTAL MATRICULADOS
81
31
112
Tabla 17. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2006C
MATRICULADOS CUATRIMESTRE 2006C
PROGRAMA
I CUATRIMESTRE
II CUATRIMESTRE
III CUATRIMESTRE
TOTAL
Informática - Ciclo Técnico Profesional
-
18
8
26
Electromecánica - Ciclo Técnico Profesional
-
13
11
24
Gestión Empresarial - Ciclo Técnico Profesional
-
15
6
21
TOTAL MATRICULADOS
0
46
25
71
1.3.1.4. Convenio ITSA – Caja de Compensación Familiar de Barranquilla – COMBARRANQUILLA
El día 16 de marzo de 2006, el ITSA y COMBARRANQUILLA suscribieron un convenio específico de cooperación
entre el Instituto Tecnológico De Soledad Atlántico – ITSA y la Caja de Compensación Familiar de Barranquilla,
Combarranquilla para el desarrollo de programas de Educación Superior en el distrito de Barranquilla. El 4 de
septiembre de 2006, inició el programa de Comercio Exterior y Negocios Internacionales con un total de 18
estudiantes matriculados.
1.3.1.5. Proyecto Cerrejón Modular
Desde el año 2004, el ITSA ha estado en interacción con la empresa Carbones del Cerrejón, con el fin de dar
respuesta directa a sus necesidades de talento humano, para que el ITSA desarrolle programas en el ciclo Técnico
Profesional en Electromecánica en convenio con la empresa y los entes territoriales del área de influencia de la
empresa, programa con el cual se busca llevar a cabo acciones formativas que permitan la preparación del personal
que requiere la empresa para el proceso de relevo generacional.
Por lo anterior, la empresa Carbones del Cerrejón, el ITSA, la Fundación Cerrejón y los municipios del área de
influencia de la empresa suscribieron un convenio de colaboración para desarrollar proyectos de formación y
programas académicos por ciclos propedéuticos con claro énfasis hacia el desarrollo de competencias laborales, de
calidad y pertinentes a las necesidades y requerimientos de talento humano de la empresa.
Es así, como el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico - ITSA, concibe el programa de Electromecánica por
Ciclos propedéuticos y con estructura modular, que tiene como objetivo estructurar y ejecutar una oferta formativa
flexible a través del diseño de módulos, que dé énfasis a los resultados de aprendizaje. Esto implica realizar
Informe de Gestión 2006 – Página 36 de 99
modificaciones en la organización y en el tratamiento de los elementos que conforma el programa basado en los
requerimientos del entorno empresarial.
El programa estructurado de manera modular, se caracteriza por la integración de todas sus dimensiones:
capacidades; contenidos; actividades; teoría-práctica; formación-trabajo; modalidades de evaluación. Son estas
características las que confieren a la estructura curricular modular validez y coherencia con el enfoque de
competencias.
El programa obtuvo el Registro Calificado el 24 de Noviembre de 2006 mediante Resolución No. 7437 del Ministerio
de Educación Nacional.
1.3.1.6. Proyecto de Articulación de la Educación Superior con la Educación Media
El Gobierno Nacional con el objeto de poder ampliar cobertura en la educación superior y específicamente en la
educación técnica y tecnológica ha implementado una estrategia enmarcada en el Proyecto de Articulación de la
Educación Media Técnica con la Educación Superior Técnica Profesional. En el CONPES 3360 DE 2005, se analiza
el sistema actual de educación superior técnica y tecnológica y se encuentra un marco de debilidades del sistema
educativo, entre otros la desarticulación de la educación superior técnica y tecnológica con la educación media,
contenidos curriculares que no guardan coherencia entre sí y que no contribuyen a que el estudiante continúe con
una especialización técnica o tecnológica en la educación superior. Dentro de este proyecto El CONPES ha fijado
como objetivo específico del fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica el atender 80.000 jóvenes de
instituciones de educación media, a través de la articulación con las instituciones de educación superior en aspecto
tales como: formación de competencias para la empleabilidad; Acceso a la educación superior mediante el diseño de
currículos propedéuticos, y articulación con el sector productivo.
El Proyecto de la Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Modelo ITSA parte por examinar la
problemática actual con relación a la brecha existente entre la Educación Media con la Educación Superior; para ello
se propone la redefinición institucional de la Educación Media orientada hacia la integración vertical con la Educación
Superior, y consistente en la homologación de los estándares académicos e institucionales, la certificación docente,
la integración logístico – administrativa, el reconocimiento institucional y la implementación de un sistema de
capacitación dual de tiempo compartido entre la formación en competencias básicas, científicas y ciudadanas en la
educación media y en el ciclo técnico profesional, la formación en competencia generales y laborales especificas
para el trabajo, el desarrollo de competencias óptimas de empleabilidad y emprendimiento de las personas y el
desarrollo de competencias para el dominio de una segunda lengua.
El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA lidera a través de su propuesta un Proyecto de Articulación con la
Educación Media atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del 2002, para lo cual se han definido las rutas de
formación y las interfases mediante las cuales los estudiantes de educación media según el énfasis que tomen en los
grados 10º y 11º a partir de enero de 2007 puedan iniciar, simultáneamente con su educación media la formación
técnica profesional en los programas de Electrónica, Electromecánica, Telecomunicaciones, Informática, Producción
Agroindustrial, Procesos Industriales, Comercio Exterior y Negocios Internacionales, y Gestión de Empresas.
El proyecto aporta a las instituciones de educación media y a sus estudiantes valor agregado en la formación
académica, mejorando la calidad en el desarrollo de las competencias básicas y ciudadanas y en las competencias
laborales generales que les permitan adaptarse a situaciones de trabajo en ámbitos diferentes y con diversa
complejidad.
La propuesta del Proyecto de Articulación de la educación media con la educación superior, Modelo ITSA, contribuye
entre otros aspectos a generar un amplio abanico de posibilidades en la formación de competencias específicas de
alta calidad que den a los jóvenes mayores posibilidades para la búsqueda de un empleo o la creación de su propia
empresa, con docentes especializados y laboratorios y talleres adecuados, con una oferta pertinente y relacionada
con el sector productivo. La propuesta también contribuye a racionalizar los gastos de formación para el trabajo
mediante la articulación de la educación con el sector productivo y las instituciones de educación superior con
Informe de Gestión 2006 – Página 37 de 99
procesos formativos por ciclos propedéuticos y en una nueva alternativa de formación laboral para instituciones de
media académica y a que la educación media tenga sentido ante los y las jóvenes, connotando respuesta a sus
necesidades, a sus imaginarios y a sus proyecciones de vida.
El Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Modelo ITSA consiste en desarrollar
de manera conjunta con las instituciones de educación media los créditos académicos y las competencias básicas,
ciudadanas y laborales generales y especificas, requeridas en su formación en los grados 10º y 11º de la educación
media y en los cuatrimestres uno y dos del ciclo técnico profesional en el programa seleccionado por la institución y
el estudiante para su proceso de inserción en la educación superior, de tal forma que cuando el estudiante culmine
sus estudios de bachillerato continúe en el tercer cuatrimestre de la formación técnica profesional del programa
escogido.
En el grado décimo de la educación media, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, con carácter
complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del programa
en el ciclo técnico profesional desarrollará en promedio cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración de 200 a
240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos del primer
cuatrimestre, los cuales se desarrollarán en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la dedicación o
asistencia a las instalaciones del ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o tres horas
semanales.
De forma similar se replica en el grado undécimo en el cual el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, con
carácter complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del
programa en el ciclo técnico profesional desarrollará en promedio cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración
de 200 a 240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos
del segundo cuatrimestre, los cuales se desarrollarán en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la
dedicación o asistencia en el ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o tres horas
semanales.
De acuerdo al énfasis en media técnica de la institución educativa, en algunos casos se articularán componentes
curriculares en competencias laborales específicas. Los componentes curriculares en competencias básicas,
ciudadanas y laborales generales que se toman de la media varían de acuerdo al área del programa del ciclo técnico
profesional con el cual se articula. La competencia de la capacidad de comunicación en un segundo idioma (Idioma
Inglés) se redefinirá para desarrollarla en la educación media en ocho (8) módulos de 30 horas cada uno, cuatro (4)
en el grado 10º y cuatro (4) en el grado 11º adoptando los niveles de competencia definidos en el Marco de
Referencia Común Europeo para la Enseñanza, Evaluación y Aprendizaje de las Lenguas en la Comunidad Europea,
permitiendo que en la implementación de la prueba piloto del idioma inglés se desarrolle el nivel de competencia de
Usuario Básico A2.
El proyecto de Articulación comenzó en firme por iniciativa de la Rectoría del ITSA en el año 2006 planteando como
objetivo específico el incremento de la cobertura en educación técnica y tecnológica atendiendo a las necesidades
laborales en nuestra región. De rectoría nace la propuesta de articulación y el Modelo que el ITSA adoptaría, el cual
mas adelante sería avalado por el Ministerio de Educación y que con el apoyo de cada una de las coordinaciones de
programa se alimentaría hasta obtener un documento que actualmente orienta el proceso.
Seguidamente se dio a conocer a diversas instituciones de educación media a través de diferentes medios: correo
electrónico, cartas formales, encuentros en nuestras instalaciones y encuentros con docentes y directivos en las
instalaciones de diversas instituciones de educación media del departamento del Atlántico. Dentro de estos
encuentros se destaca el encuentro realizado en el mes de septiembre en el ITSA con 12 rectores de educación
media en donde se les explicaba e invitaba a hacer realidad con su participación dicho proyecto. A continuación se
resume en el siguiente cuadro las instituciones de educación media visitadas en el 2006.
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Tabla 18. Instituciones Educativas Sensibilizadas en el Marco del Proyecto de Articulación en 2006
MUNICIPIO
FECHA DE
VISITA
NO PROMEDIO
ESTUDIANTES
10ª
Soledad
Mayo
200
Barranquilla
Octubre
120
Nuevo Colegio María Montessory
Soledad
Octubre
25
Instituto Pablo VI de Soledad
Soledad
Noviembre
25
Palmar de Varela
Noviembre
125
Santo Tomás
Noviembre
90
Institución Técnica Educativa Comercial Nuestra Señora de las
Misericordias
Soledad
Noviembre
36
Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Tubará
Tubará
Noviembre
60
Palmar de Varela
Noviembre
72
Santo Tomás
Noviembre
200
Institución Educativa Sagrado Corazón
Soledad
Noviembre
35
Liceo Miguel de Cervantes Saavedra
Soledad
Noviembre
40
Dolores María Ucros
Soledad
Diciembre
120
Institución Técnica Educativa Fco. de Paula Santander
Galapa
Diciembre
228
Institución Técnica Educativa María Auxiliadora
Galapa
Diciembre
72
INSTITUCIÓN EDUCATIVA VISITADA
Instituto Técnico Industrial del Atlántico - ITIDA
Instituto La Salle
Instituto Técnico Comercial de Palmar de Varela
Instituto Técnico Comercial de Santo Tomás
Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Palmar de Varela
Instituto Técnico Oriental de Santo Tomás
En el marco del proceso de Articulación se desea lograr que los alcaldes de los municipios de Soledad, Santo Tomás
y Palmar de Varela y el ICETEX se comprometan a subsidiar en un 100% el valor de la matrícula a los estudiantes
de grado 10º de algunas instituciones públicas de educación media de dichos municipios. El manejo de estos
recursos estará a cargo de la Asociación de Profesionales de Sabanalarga – ASPROS, quien entraría a formar parte
de los Convenios de Asociación que se establecerían entre las diferentes alcaldías de los municipios, las
instituciones educativas y el ITSA. Se busca que dos instituciones privadas de Soledad entren en el proceso de
Articulación pero con recursos propios de los estudiantes y manejo de la misma institución de dichos recursos.
En el siguiente cuadro se resume cuales son las instituciones que entrarían en articulación en el 2007 con el número
de estudiantes subsidiados por municipio.
Tabla 19. Instituciones Públicas que se Vincularán al Proyecto de Articulación con ITSA en 2007
INSTITUCIÓN PÚBLICA EN ARTICULACIÓN
Colegio Dolores María Ucrós
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MUNICIPIO
No
ESTUDIANTES
SUBSIDIADOS
POR MUNICIPIO
Soledad
380
Instituto Técnico Industrial del Atlántico - ITIDA
Institución Educativa Comercial Nuestra Señora de La Misericordia
Institución Educativa María Auxiliadora
Galapa
300
Santo
Tomas
200
Palmar de
Varela
200
Institución Educativa Técnica Francisco de Paula Santander
Colegio Oriental de Santo Tomás
Institución Educativa Técnica Comercial de Santo Tomás
Institución Educativa Técnica Agropecuario de Palmar de Varela
Institución Educativa Técnica Comercial de Palmar de Varela
TOTAL ESTUDIANTES A SUBSIDIAR POR LOS MUNICIPIOS
1080
Las instituciones privadas decididas a entrar en el proceso de articulación se resumen a continuación:
Tabla 20. Instituciones Privadas que se Vincularán al Proyecto de Articulación con ITSA en 2007
INSTITUCIÓN PRIVADA EN ARTICULACIÓN
MUNICIPIO
Institución Educativa Miguel de Cervantes Saavedra
Soledad
Nuevo Colegio María Montessory
Soledad
La Vicerrectoría Académica tiene la labor de realizar las diferentes homologaciones por programa articulado, de
nombrar los coordinadores de las diferentes áreas que entran en articulación con el objeto de que estos velen y
garanticen el desarrollo de los contenidos y alcance de las competencias de las asignaturas básicas que entran en
articulación. Por otra parte se coordinará todo lo relacionado a docentes, módulos con contenido profesional que se
impartirían en el ITSA, horarios y espacios físicos para la atención de los estudiantes de 10º que entren en el
proceso de articulación y reciban su formación en nuestra institución.
Así mismo, la Vicerrectoría liderará todo lo relacionado a matrícula, registro en el sistema de Academusoft y al tema
relacionado con la evaluación y sistema unificado de calificación. Así mismo deberá plantear junto con los docentes
de las áreas de articulación, planes de capacitación al personal docente y coordinadores de las instituciones de
educación media que entran en articulación en temas tales como la formación por competencias (desarrollo de
currículos, evaluación por competencias laborales) y formación por ciclos entre otros.
1.3.1.7. Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Minero
Energético
Este Proyecto tiene como objetivo contribuir con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la
educación superior en el Departamento del Atlántico y su área de influencia, mediante el diseño y ejecución de un
proyecto de formación que articule la educación media técnica, técnica profesional, tecnológica y profesional,
soportado en una alianza entre el Sector Productivo Minero-Energético de la Costa Caribe, organizaciones no
gubernamentales vinculadas a éste, la Universidad del Atlántico, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico –
ITSA, el SENA y la Gobernación del Atlántico a través de instituciones de Media Técnica adscritas al Departamento.
Informe de Gestión 2006 – Página 40 de 99
En este marco la Alianza que soporta el Proyecto está conformada por las siguientes organizaciones:
Instituciones de Educación Superior:
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Universidad del Atlántico – Facultad de Ingeniería.
Sector Productivo:
Transelca S.A. E.S.P.
Termobarranquilla S.A. – TEBSA.
Electricaribe – Electrocosta.
Entes Territoriales:
Secretaría de Educación del Departamento del Atlántico
Otras Instituciones:
Fundación AliaRSE.
Fundación Unión FENOSA.
SENA – Regional Atlántico.
Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Caribe – INCUBAR Caribe.
El Proyecto se presentó en 2005 a la Bolsa Concursable del MEN y tienen un costo total de $3.147 millones, de los
cuales el MEN aporta $1.500 millones. La destinación de estos recursos se orienta principalmente a asistencia
técnica nacional e internacional para rediseño del currículo, capacitación de docentes, inversiones en infraestructura
física y tecnológica, apoyo bibliográfico e implementación de sistemas de gestión en las instituciones de educación
superior de la Alianza. Las metas del proyecto para los próximos tres años se relacionan a continuación:
Diseñar una (1) ruta de formación que articule, tres (3) énfasis de educación media técnica, tres (3) programas
del ciclo técnico profesional, dos (2) programas del ciclo tecnológico y un (1) programa del área profesional.
Obtener los registros calificados de los seis (6) programas de educación superior a diseñar y/o transformar, que
componen la ruta de formación.
Iniciar labores académicas en los tres (3) énfasis de educación media técnica en el primer período académico
del año 2008.
Iniciar labores académicas de los tres (3) programas del ciclo técnico profesional en el primer período académico
del año 2008.
Formar una (1) cohorte, con treinta (30) participantes, de un Diplomado en Desarrollo Curricular por
Competencias (Ciclos Propedéuticos).
Formar dos (2) cohortes de un Diplomado, con treinta (30) participantes, en Formación por Competencias para
Ciencias Aplicadas (Ingeniería y Tecnología).
Informe de Gestión 2006 – Página 41 de 99
Formar una (1) cohorte, con treinta (30) participantes, de un Diplomado en Gestión y Desarrollo Organizacional
por Competencias.
Lograr que seis (6) docentes y tres (3) funcionarios administrativos obtengan títulos de Postgrado en áreas
disciplinares o pedagógicas asociadas al proyecto.
Evaluar y mejorar los currículos de tres (3) énfasis en sendas instituciones de educación media técnica adscritas
a la Secretaría de Educación Departamental.
Disminuir en un 2% la Deserción Escolar en las instituciones y énfasis de formación vinculados al proyecto.
Generar 1.176 nuevos cupos en la educación media técnica, durante los tres años de la vigencia del proyecto.
Generar 1.062 nuevos cupos en la educación superior, durante los tres años de la vigencia del proyecto.
Lograr una retención estudiantil equivalente al 95% en los programas de educación superior que componen la
ruta de formación.
Implementar un sistema de autoevaluación académica en los programas que componen la ruta de formación.
Implementar un sistema de gestión de la calidad basado en un proceso de mejora continua en las instituciones
que ofrecen los programas que componen la ruta de formación.
Lograr un 50% de inserción laboral directa de los egresados en empresas del sector productivo estratégico
vinculado al proyecto.
Asesorar el diseño de tres (3) planes de negocio por cohorte de egresados de los diferentes niveles de
formación.
Este proyecto se encuentra en proceso de legalización del contrato para obtener el primer desembolso por parte del
MEN e iniciar la ejecución de las actividades programadas.
1.3.1.8. Consultoría Libro MEN
La nueva línea de trabajo en proyección social, liderada desde la Rectoría, el Grupo de Planificación y Proyectos y la
Vicerectoría Académica, se orienta hacia la oferta de servicios de consultoría y asesoría. En esta línea se logró
constituir un convenio con el Ministerio de educación cuyo objeto es “Elaborar una propuesta de documento marco
sobre componentes básicos para la formulación de currículos en ciclos propedéuticos, articulación con los diferentes
niveles de formación y criterios específicos de evaluación para el registro calificado”.
Respondiendo a este compromiso se elaboró y entregó a satisfacción el documento en formato libro denominado
“COMPONENTES BÁSICOS PARA LA FORMULACIÓN DE CURRÍCULOS POR CICLOS PROPEDÉUTICOS:
PRINCIPIOS DE LAS ESTRUCTURAS CURRICULARES Y SU ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA” el
cual comprende los siguientes componentes:
1. MARCO LEGAL DE LA FORMACIÓN POR CICLOS EN COLOMBIA, se hace una reseña de la normativa
nacional sobre la educación superior técnica y tecnológica y los elementos de gestión de calidad de los procesos
de formación en el País.
2. REFERENTES Y EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN POR CICLOS, se incluyó una reseña de referentes
nacionales e internacionales de la formación por ciclos y de experiencias nacionales de organización curricular
en este esquema.
Informe de Gestión 2006 – Página 42 de 99
3. DISEÑO LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS POR CICLOS
PROPEDÉUTICOS. En este apartado se incluyeron lineamientos marco para el diseño de programas por ciclos,
propósitos del modelo curricular, principios de las estructuras curriculares y aspectos puntuales como
flexibilidad, formación integral y ciudadana, pertinencia, internacionalización, evaluación y acreditación: también
se incluyen los elementos metodológicos para el diseño curricular.
4. EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS DE CALIDAD PARA PROGRAMAS ACADÉMICOS POR
CICLOS PROPEDÉUTICOS, en este se incluye una génesis de las características y el concepto de calidad en
educación superior, para luego dar pautas para la evaluación de un programa por ciclos.
5. ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR POR CICLOS, se hace una reseña del marco legal de la
articulación y se incluyen condiciones y criterios para estos procesos.
Se espera que en 2007 el Ministerio de Educación Nacional proceda con la publicación del documento.
1.3.2. Evaluación de Impacto
En el marco de cada uno de los proyectos de extensión desarrollados se vienen realizando las evaluaciones de
impacto respectivas de acuerdo al modelo definido.
1.4. GESTIÓN DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL
En el ITSA el Bienestar Institucional se concibe como el conjunto de acciones que propenden por el desarrollo físico,
psico-afectivo, espiritual, social y estético y que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes,
docentes y personal administrativo, en la mira de la construcción de una convivencia pacífica de la comunidad
educativa. La prestación de los servicios de Bienestar es el resultado de un esfuerzo mancomunado de la
Coordinación de Bienestar y a un grupo de Profesionales Universitarios (Psicólogas, Médico, Licenciados en
Educación Física y Educación Artística).
Para 2006 Bienestar Institucional se trazó los siguientes propósitos:
1. Consolidar el Bienestar Institucional como un eje integrador de participación capaz de aglutinar los estamentos
que conforman la comunidad educativa en el diseño, ejecución y evaluación de los programas al servicio de la
formación integral, el desarrollo humano, la calidad de vida y la construcción de comunidad educativa.
2. Velar por la construcción de un adecuado clima institucional, concebido como un espacio privilegiado para la
interacción de todos los actores del proceso educativo.
3. Promover una formación integral mediante la puesta en práctica de actividades deportivas y artísticas en
espacios extracurriculares en procura de una participación masiva del estudiantado hacia el desarrollo de una
conciencia que promulga la convivencia pacifica, el respeto por el otro y la integración de valores.
4. Estimular la formación integral y el desarrollo aptitudes artísticas y culturales a nivel de fundamentación,
proyección y recreación al servicio de la comunidad ITSA y su entorno, a través de un centro que lidere estos
procesos y que simultáneamente desarrolle actividades investigativas en el área cultural de manera
permanentemente.
5. Promover la construcción de una comunidad institucional capaz de convivir con alto sentido de pertenencia,
participación, alteridad y respeto a la diferencia.
6. Promover la conservación de estilos de vida saludable y calidad de vida mediante un Programa de Salud
Integral, el cual integra actividades de medicina tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los miembros de la comunidad universitaria.
Informe de Gestión 2006 – Página 43 de 99
Los servicios ofrecidos se despliegan a la comunidad desde una perspectiva holística con una propuesta de
transversalidad en la atención de necesidades y expectativas de los usuarios en el marco de los siguientes ejes de
acción:
1.4.1. Promoción de Salud Integral
El área de salud es la responsable del conjunto de políticas y programas orientados a la promoción y prevención en
Salud, lo mismo que cultivar hábitos y estilos de vida saludable para toda la comunidad educativa; preservando el
medio ambiente y el fomento de una conciencia ecológica. Los programas y acciones dirigidas a la comunidad
educativa se orientan a mejorar las condiciones físicas, psicológicas y ambientales mediante programas de
prevención que contribuyen a cualificar el desempeño. El servicio de Bienestar cuenta con un equipo
interdisciplinario conformado por Medico, Trabajador Social, Psicólogo los cuales diseñan y ejecutan programas a
nivel de promoción y prevención de estilos de vida saludable.
En este marco y con el apoyo del equipo en mención se desarrollaron las siguientes actividades:
Estudio de declaración de estado de salud. Se aplica con el propósito de caracterizar los hábitos y a partir de
ellos ofrecer eventos que actúen como protectores a los factores de riesgo. En 2006 a partir de una muestra de
200 estudiantes de primer cuatrimestre se obtuvieron y analizaron los siguientes resultados:
Figura 12. Resultados Prueba de Declaración de Salud 2006 – Manejo Tiempo Libre
75%
10%
16%
30%
27%
38%
35%
25%
44%
50%
Realiza deporte
mensualmente
Realiza deporte
diariamente
Realiza deporte
semanalmente
No practica
ningún deporte
Practica otros
deportes
Practica fútbol
Estudia y
trabaja
0%
Figura 13. Resultados Prueba de Declaración de Salud 2006 – Consumo de Sustancias
100%
23%
8%
0%
40%
25%
60%
92%
50%
77%
75%
Fuma
Informe de Gestión 2006 – Página 44 de 99
No fuma
No consumen
bebidas
alcohólicas
Consumen
bebidas
alcohólicas
Ingieren bebidas
alcohólicas
mensualmente
Ingieren bebidas
alcohólicas
semanalmente
Como producto del estudio se pudo verificar que el 18% de la población no pertenece a ningún Sistema de
Seguridad Social en Salud (SISBEN, régimen subsidiado, régimen contributivo) y que 20% de la población
presenta algún tipo de enfermedad crónica.
Programas educativos de promoción y prevención de enfermedades. Se diseñaron e implementaron programas
para la prevención de enfermedades, ajustados a las demandas producto del estudio de caracterización de la
comunidad educativa ejecutándose las siguientes actividades:
Tabla 21. Eventos de Promoción y Prevención de Enfermedades Desarrollados en 2006
NUMERO DE
EVENTOS
42
21
3
EVENTO
BENEFICIARIOS
Charlas de prevención de consumo de
sustancias psico-activas
Charlas de promoción de práctica de
actividades deportivas y culturales
Charlas en el tema de prevención de
riesgo cardiovascular
Estudiantes de Primer y
segundo cuatrimestre
Estudiantes de Primer
cuatrimestre
Docentes y funcionarios
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
924
735
30
Consulta externa de medicina general. Se atendieron 888 consultas externa de carácter preventivo a través del
servicio medico institucional y 144 urgencias, la mayoría de esta atención se ofreció a estudiantes a quienes
también se le refrendaron Se realizaron 90 excusas médicas externas para cumplir con los requisitos
académicos.
Programa de salud integral de toda la comunidad educativa. Se desarrollaron programas de prevención de
enfermedades, mantenimiento de la buena salud y promoción de estilos de vida saludables de los estudiantes y
de los demás miembros de la comunidad, en procura de la disminución del ausentismo estudiantil y laboral. Se
realizó una semana por la calidad de vida durante el año.
Tabla 22. Eventos Realizados en el Marco del Programa de Salud Integral Durante 2006
NUMERO DE
EVENTOS
2
2
3
2
2
1
1
2
EVENTO
Brigada de Salud Oral
Tamizaje de VIH
Tamizaje de optometría
Jornadas de toma de Citologías
Glicemias
Valoración de masa corporal
Masajes Corporales
Electrocardiograma
BENEFICIARIOS
Funcionarios y docentes
Toda la comunidad
Funcionarios y docentes
Toda la comunidad
Toda la comunidad
Funcionarios y docentes
Funcionarios y docentes
Funcionarios y docentes
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
55
54
48
24
30
33
13
23
Programa de capacitación en el tema de prevención de las patologías más comunes del ámbito deportivo.
Mediante Talleres de Formación se da a conocer a los deportistas los diferentes problemas y tipos de lesiones
que se pueden presentar. Así mismo, se les instruye como prevenirlos y cuidarlos. Se realizaron 3 charlas de
patologías deportivas.
Programa de prevención del consumo de sustancias psicoactivas. Mediante estrategias pedagógicas y lúdicas
se sensibiliza a la población educativa sobre las consecuencias del consumo de Sustancias Psicoactivas en el
estado físico, anímico y mental, de todo consumidor y sus implicaciones y el rechazo de la sociedad. Para lo
cual se vivencia durante un mes “NO A LAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS”. Durante el año se realizaron 17
Charlas de prevención de enfermedades e infecciones de transmisión sexual dirigidas a toda la comunidad
académica de las cuales se beneficiaron 700 miembros.
Informe de Gestión 2006 – Página 45 de 99
Verificación de la autenticidad de la documentación médica en caso de accidente. Con el propósito de garantizar
el éxito en la reclamación de accidentes ante la aseguradora, Se realiza un proceso de verificación de la
documentación requerida para la atención y reclamación de accidentes en la compañía aseguradora. Los
accidentes reportados fueron de los programas de Comercio Exterior, Producción Agroindustrial,
Electromecánica y Electrónica el diagnóstico más común fue el de politraumatismo.
Examen medico para los deportistas y artistas. Como parte de los programas de prevención, el medico de la
Institución realiza una evaluación diagnostica de la capacidad física a los aspirantes a las disciplinas deportivas
competitivas y artísticas que se ofrecen, con el propósito de evitar que personas no aptas, al esfuerzo físico,
compliquen lesiones o enfermedades preexistentes. En este marco se realizaron 122 valoraciones médicas y se
atendieron 12 lesiones deportivas, 8 de taekwondo y 4 de fútbol.
Se gestionó el seguro contra accidentes para que cada estudiante en el momento de la matricula tomase la
póliza contra accidentes con una aseguradora con el propósito de garantizar su atención en caso de ocurrirle un
accidente. La póliza general contratada cobija las siguientes novedades:
Tabla 23. Cobertura Seguro de Accidentes 2006
COBERTURAS
Muerte por cualquier causa
Inhabilitación total a permanente
Gastos médicos
Riesgo Biológico
Enfermedades Tropicales
Rehabilitación y terapias
Traslado o ambulancia
Incapacidad Temporal por Accidente
Renta Educativa
Exequias
VALOR
6.000.000
6.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.500.000
250.000
500.000
3.000.000
2.200.000
En el marco de la gestión del seguro se realizaron 52 charlas de socialización de cobertura y beneficios de la
póliza contra accidentes. Durante el año se reportaron cuatro accidentes y se reclamaron 2 coberturas de Renta
Educativa. Las reclamaciones de renta educativa se hicieron por el fallecimiento de uno de los progenitores de
dos estudiantes del programa de Comercio Exterior.
1.4.2. Desarrollo Humano y Convivencia
El eje de Desarrollo Humano y convivencia es responsable de las políticas, programas y acciones que contribuyan a
elevar la calidad de vida de la comunidad educativa. En este eje de acción se prestó especial atención al fenómeno
de la deserción estudiantil y se desarrollaron estrategias para la retención; de igual forma, se realizó el seminario de
orientación universitaria, se fortaleció el sistema de orientación académico, la escuela de matemáticas y es sistema
de orientación psicológica.
Estudio de Deserción Estudiantil
En 2006 se inició un estudio cualitativo cuyo propósito fue analizar desde una concepción integral la problemática de
la deserción estudiantil, fundamentada en estudios cualitativos y cuantitativos. El seguimiento hace hincapié en la
población de los primeros dos cuatrimestres en tanto representan mayor riesgo de deserción, ofreciendo un
seguimiento académico y asistencia psicológica para garantizar la permanencia del estudiante en la institución
alcanzando niveles de rendimiento académico deseables mediante la implementación de tutorías y monitorias
integrales. Producto del estudio las estrategias implementadas y resultados fueron:
1. Proceso Diagnóstico de aspirantes.
Informe de Gestión 2006 – Página 46 de 99
2. Cátedra Institucional.
3. Remisión de estudiantes al Programa de Tutorías, Monitorias académicas ofrecidas por al Escuela de Formación
Permanente en Matemáticas.
4. Seguimiento académico y psicológico del estudiante reportado.
5. Aplicación y tabulación de Guía de Caracterización de los factores riesgo asociados al bajo rendimiento por
cohorte de estudiantes de los programas por ciclos.
Tabla 24. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica 2006
PROGRAMA
Comercio Exterior
Electromecánica
Informática
Electrónica
Producción Agroindustrial
Telecomunicaciones
TOTAL
PORCENTAJE
23%
25%
30%
26%
16%
28%
NUMERO
9
41
35
28
3
21
137
Tabla 25. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Telecomunicaciones
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
1
1
3
1
6
2
3
0
0
17
MUJERES
0
2
0
0
2
0
0
0
0
4
TOTAL
1
2
3
1
8
2
3
0
0
21
Tabla 26. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Producción Agroindustrial
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
0
0
0
0
0
3
0
0
0
3
MUJERES
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
0
0
0
0
0
3
0
0
0
3
Tabla 27. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Electromecánica
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
Informe de Gestión 2006 – Página 47 de 99
HOMBRES
1
1
2
MUJERES
0
0
0
TOTAL
1
1
2
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
DIFICULTADES FAMILIARES
OTROS
TOTAL
3
17
6
0
0
1
10
41
0
0
0
0
0
0
0
0
3
17
6
0
0
1
10
41
Tabla 28. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Electrónica
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
1
0
0
1
10
2
4
0
8
26
MUJERES
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
TOTAL
1
0
0
1
11
2
4
0
8
28
Tabla 29. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Informática
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
0
2
0
7
12
6
2
0
3
32
MUJERES
0
0
0
1
0
1
1
0
0
3
TOTAL
0
2
0
8
12
7
3
0
3
35
Tabla 30. Diagnóstico de Deserción de Formación Técnica – Programa de Comercio Exterior
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
Informe de Gestión 2006 – Página 48 de 99
HOMBRES
0
0
0
0
0
1
1
0
0
2
MUJERES
0
0
0
0
0
7
0
0
0
7
TOTAL
0
0
0
0
0
8
1
0
0
9
Tabla 31. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica
PROGRAMA
Equipos Biomédicos
Electromecánica
Informática
Electrónica
Producción Agroindustrial
Telecomunicaciones
TOTAL
NUMERO
7
91
75
87
3
67
137
PORCENTAJE
5%
66%
54%
63%
2%
49%
Tabla 32. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Electromecánica
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
10
3
6
9
31
18
12
0
0
89
MUJERES
0
0
0
0
1
1
0
0
0
2
TOTAL
10
3
6
9
32
19
12
0
0
91
Tabla 33. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Equipos Biomédicos
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
0
0
0
0
0
6
0
0
0
6
MUJERES
0
0
0
0
0
1
0
0
0
1
TOTAL
0
0
0
0
0
7
0
0
0
7
Tabla 34. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Telecomunicaciones
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
DIFICULTADES FAMILIARES
DESCONOCIDO
OTROS
TOTAL
Informe de Gestión 2006 – Página 49 de 99
HOMBRES
1
1
2
6
24
6
0
0
1
0
8
49
MUJERES
1
1
1
3
3
5
1
0
3
0
0
18
TOTAL
2
2
3
9
27
11
1
0
4
0
8
67
Tabla 35. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Electrónica
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
7
2
3
7
22
15
8
0
18
82
MUJERES
2
0
0
0
1
2
0
0
0
5
TOTAL
9
2
3
7
23
17
8
0
18
87
Tabla 36. Diagnóstico de Deserción de Formación Tecnológica – Programa de Informática
MOTIVO
UBICACIÓN LABORAL
ENFERMEDAD
CAMBIO DE CIUDAD
CAMBIO DE CARRERA
BAJO RENDIMIENTO
DIFICULTADES ECONÓMICAS
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE
IMPACTO PEDAGÓGICO
OTROS
TOTAL
HOMBRES
3
4
0
10
20
8
5
0
3
53
MUJERES
2
0
0
5
5
4
6
0
0
22
TOTAL
5
4
0
15
25
12
11
0
3
75
Selección Diagnóstica de Aspirantes
Los estudiantes que por ingresan a la Institución por primera vez le son aplicadas pruebas Psicológicas de carácter
diagnostico sobre las condiciones psicológicas y hábitos de estudio con que ingresan los estudiantes en el ITSA.
Con el propósito de garantizar el éxito académico de los estudiantes primíparos, se realiza un informe personal a
cada estudiante de los resultados obtenidos y a partir del auto-reconocimiento de las condiciones personales, se
ofrecen pautas de mejoramiento psicopedagógico y psicológico.
Tabla 37. Resultados Pruebas de Diagnóstico Procesos de Selección 2006
PERIODO
POBLACIÓN
INSCRITA
2006 A
2006 B
2006 C
347
332
425
NUMERO DE
RESULTADOS
DESFAVORABLES
53
39
48
NUMERO DE
REMITIDOS A
SEGUIMIENTO
33
27
22
Abordaje a las Familias
Con el propósito de dinamizar cambios comportamentales en el ámbito académico, se establece una comunicación
efectiva con los padres de familia favoreciendo la vinculación y apoyo familiar en la situación del estudiante afectado.
En 2006 se abordaron 24 familias con las siguientes motivaciones:
Informe de Gestión 2006 – Página 50 de 99
Tabla 38. Resultados del Abordaje Familiar 2006
NUMERO DE
FAMILIAS
11
2
1
1
2
2
2
2
MOTIVO
BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO
CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOATIVAS
TRASTORNO BIPOLAR
CLEPTOMANÍA
DEPRESIÓN
DIFICULTADES DE PAREJA
MITOMANÍA
BAJA AUTOESTIMA
Seminario de Orientación Universitaria
El Seminario de Orientación Universitaria se desarrolla con el propósito de favorecer la adaptación y el éxito de los
estudiantes de primer período académico, en este espacio se construyen estrategias que promueven el aprendizaje
de habilidades para la convivencia. El Seminario ofrece un espacio de encuentro curricularizado, dedicado a
reflexionar una serie de contenidos que se convierten en pretexto de formación colectiva de valores, actitudes de un
colectivo. El encuentro con los estudiantes ofrece a las facilitadoras un espacio de seguimiento académico colectivo
que se complementa con la asesoría psicológica y seguimiento individual.
Los contenidos abordados en este seminario son: Estilo de vida saludable; Planificación Familiar; Enfermedades e
Infecciones de transmisión sexual; prevención del consumo de sustancias Psicoactivas. Investigativa y cultura del
emprendimiento; Cultura, competencias y convivencia ciudadana. Principios y Valores básicos de la convivencia;
Espacios y herramientas de participación ciudadana.
Tabla 39. Seminario de Orientación Universitaria 2006
PERIODO
POBLACIÓN TOTAL
2006 A
2006 B
2006 C
347
332
334
NUMERO
ASISTENTES
293
217
186
Sistema de Orientación Académico y Escuela de Matemática
El propósito del Sistema de Orientación académica es propender por la calidad académica de la formación de
técnicos profesionales y tecnólogos, mediante la disposición de un espacio de atención individual y colectiva que
garantice el aprovechamiento de las potencialidades y fortalecimiento de los proceso de aprendizaje. El programa
esta dirigido a estudiantes con bajo rendimiento académico que ofrece tutorías en asignaturas de las áreas básicas
propias de los primeros cuatrimestres, es así como se ofrecen tutorías y monitorias en matemáticas, algebra lineal,
circuitos.
Logros 2006:
Se estructuro e implemento de Programa de Formación de Tutores y Monitores integrales.
Se logró el reporte continuo por los docentes de los estudiantes con dificultades en el aprendizaje de los
conceptos matemáticos.
Se remitieron de estudiantes al Programa de Tutorías, Monitorias académicas ofrecidas por al Escuela de
Formación Permanente en Matemáticas.
Informe de Gestión 2006 – Página 51 de 99
Se realizó el diagnostico psicológico e intervención mediante estrategias pedagógica de los estudiantes
identificados con debilidades en proceso de aprendizaje y desarrollo psicoafectivo.
Se realizó seguimiento de la situación académica del estudiante reportado.
Tabla 40. Cuadro General de Estudiantes Remitidos y Atendidos en el Programa de Orientación 2006
PERIODO
2006 A
2006 B
2006 C
TOTAL
POBLACIÓN
TOTAL
347
332
334
NUMERO DE
ESTUDIANTES
REMITIDOS
139
89
108
336
NUMERO
ASISTENTES
62
57
94
213 (63%)
Tabla 41. Estudiantes Remitidos al Programa de Orientación 2006 por Programa Académico
PROGRAMA
Electrónica
Electromecánica
Informática
Producción Agroindustrial
Telecomunicaciones
Comercio Exterior
Procesos Industriales
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
62
114
102
18
20
20
6
336
Tabla 42. Estudiantes Remitidos al Programa de Orientación 2006 por Asignatura
PROGRAMA
Algebra
Matemáticas
Circuitos
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
144
148
44
336
Orientación Psicológica
Se remitieron 3 casos de pacientes abordados a la Fundación Santa Rosa de Lima, en tanto la salud emocional
ameritaba un abordaje terapéutico, mas profundo por la cronicidad de los cuadros diagnosticados. Así como el
acompañamiento farmacológico.
Tabla 43. Estudiantes que Recibieron Atención Psicológica Durante 2006
PROGRAMA
Electrónica
Electromecánica
Informática
Producción Agroindustrial
Telecomunicaciones
Comercio Exterior
Procesos Industriales
Informe de Gestión 2006 – Página 52 de 99
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
42
96
51
13
15
27
4
Equipos Biomédicos
TOTAL
4
252
Caracterización del Estudiante de Formación Técnica Profesional
En 2006 se realizó una caracterización de la población estudiantil de los programas técnicos profesionales con el
ánimo de identificar los factores riesgo asociados al bajo rendimiento de los estudiantes; en este sentido, se aplicó,
tabuló e interpretó una Guía de Caracterización de Factores Protectores y de Riesgo. El estudio se realiza en el
marco de la asignatura de Cátedra Institucional y con él se analizan factores cronológicos, predisposición familiar,
predisposición académica desde la secundaria, manifestaciones, factores protectores y proyectos de vida.
Orientación Espiritual y Compromiso Social
En 2006 se planearon y ejecutaron acciones concretas hacia la población menos favorecida. Se celebraron 2
eucaristías de acción de gracias y una por la intención de la recuperación de la salud del señor Rector, se participó
en el evento de la pascua universitaria. Se dejaron las bases para la construcción del Plan de Acción de la Pastoral
del ITSA.
Formación y Proyección Artística y Cultural
El servicio de Bienestar cuenta con instructores de teatro, danza, música folklórica, contratación de talleres de
técnicas de pinturas desarrollados a través de cursos libres. En 2006 se tuvieron los siguientes grupos de Proyección
Artística: Bitácora de Soledad (Teatro), Grupo Folklórico Yoruba (Música) y Grupo Río y Mar (Danzas), con estos
grupos se buscó despertar el interés de los estudiantes a participar y representar a la institución en eventos
interinstitucionales y ofrecer un producto artístico con calidad. En el marco de las actividades artísticas se llevaron a
cabo las siguientes:
Taller de artes plásticas.
Grupo literario.
Taller de cine: “Cinestress”.
Programa de radio cultural “RES NON VERBA”.
Muestras artísticas y culturales. Se realizaron tres presentaciones del grupo folklórico y del grupo de danzas,
cuatro presentaciones del grupo de teatro, tres con el montaje de Ofelias y uno con Out-Side, también se
participó en eventos especiales, así:
Tabla 44. Eventos Culturales en los que Participaron los Grupos de Proyección ITSA Durante 2006
GRUPO
Grupo de Teatro Bitácora de
Soledad
Grupo de Teatro Bitácora de
Soledad
EVENTO
Festival Alternativo de Teatro de
Bogotá, 3 Funciones en Tres Salas.
Función de las Ofelias, Publico en
general
Grupo Folklórico y del Grupo de
Danzas
Inauguración de Semana Tecnológica
LUGAR
Bogotá
La Sala Barranquilla
Salón Múltiple
Formación artística “Crédito Cero”. Dirigido a estudiantes de primer período quienes asisten por un promedio de
32 horas al semestre de acuerdo a su interés de formación en danza, teatro y/o artes plásticas.
Informe de Gestión 2006 – Página 53 de 99
Tabla 45. Estudiantes Participantes en Formación Artística Crédito Cero en 2006
DISCIPLINA
DANZA
GRUPO FOLKLÓRICO
APRECIACIÓN AUDIOVISUAL
TEATRO
GRUPO LITERARIO
OFIMÁTICA
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
41
29
38
19
28
252
407
1.4.3. Promoción y Desarrollo Socio-Económico
En esta área se cuentan las acciones tendientes a garantizar la equidad en el acceso a los servicios de educación
superior de la población que se atiende a nivel institucional, adicionalmente, se busca promover el mejoramiento de
las condiciones de vida y apoyar a la población con mayores necesidades. En 2006 un logro importante en este
sentido se dio mediante la alianza entre la Fundación AliaRSE, Postobón y FODESEP la construcción de la cafetería
y un salón multifuncional para el desarrollo de eventos. En esta línea de acción se desarrollaron las siguientes
actividades:
Proyecto Fondo de Becas Día Solidario
El Fondo de Becas Día Solidario Unión FENOSA busca apoyar por medio de becas a 220 estudiantes de escasos
recursos económicos, que cobijará estudios de educación superior por un periodo de 3 años en los ciclos de técnico
profesional y tecnológico. El aporte de Día Solidario es de USD316.270 y la duración del proyecto es de 6 años. La
beca cubre el 70% del valor de las matriculas y módulos de ingles sin incluir los derechos complementarios, de los
ciclos técnico profesional y tecnológico, el 50% lo aporta día solidario y el 20% el sector productivo del Atlántico.
En 2006 se llevaron a cabo acciones tendientes a asegurar la permanencia de los becados por medio de una
orientación y asesoría psicológica y un seguimiento académico, esto con el fin de evitar las deserciones, puesto que
se considerará plazas vacantes que no cubrirán con nuevas incorporaciones, además, si el estudiante se retira y
desea un reingreso, el comité técnico negará esta posibilidad. La primera cohorte del programa inició actividades
académicas el 15 de mayo de 2006, y la fecha de finalización de labores académicas se estima en la semana del 14
al 18 de agosto de 2007; la segunda cohorte del 5 de Septiembre al 15 de Diciembre de 2006. En total ingresaron 44
estudiantes al programa en 2006.
Al finalizar los estudios los jóvenes beneficiados, tendrán la posibilidad de realizar práctica profesional y de
vinculación a empresas de la ciudad con el apoyo y gestión del ITSA. Para ello, el ITSA promoverá convenios con
empresas o instituciones para que los jóvenes becados siempre realicen sus prácticas de aprendizaje, por las que
percibirán una remuneración económica del 75% mensual del salario mínimo.
Proyecto 1000 Becas Soledad
El Proyecto 1000 Becas Soledad, es una iniciativa del ITSA que encontró apoyo en la Administración del Dr. Antonio
Fernando Castillo Alcalde Municipal y que consiste en apoyar en un 100% la educación técnica profesional de
bachilleres egresados de colegios públicos de Soledad con aportes de ICETEX, la Alcaldía y el ITSA. Al finalizar
2006 el proyecto se encuentra en etapa de formulación y evaluación.
Proyecto de Becas Children International
El Proyecto de becas con la Fundación Amigos de los Niños, busca proporcionar apoyo financiero parcial para la
educación técnica o tecnológica para un grupo selecto de jóvenes apadrinados con el objeto de prepararlos para que
Informe de Gestión 2006 – Página 54 de 99
lleguen a ser adultos autosuficientes. Hasta el momento por medio del programa se han atendido diecisiete (17)
jóvenes quienes cursan estudios en los programas de Electrónica, Procesos Industriales, Electromecánica,
Telecomunicaciones, Comercio Exterior, Gestión de Empresas e Informática.
Reconocimientos al Mérito
Durante 2006 se hicieron los siguientes reconocimientos:
Reconocimiento deportivo al joven CARLOS ENRIQUE DE LA OSSA MARTÍNEZ; TELECOMUNICACIONES,
como subcampeón de los juegos departamentales universitarios convocado por la ASCUN DEPORTES.
Reconocimiento académico a los jóvenes de beca de excelencia a VENTURA GÓMEZ DANIEL ALBERTO,
PROCESOS INDUSTRIALES con un promedio de 4,2; RETAMOZO MELGAREJO ANDY ELIÉCER,
ELECTROMECÁNICA con un promedio de 4,8 y PALACIOS ARIAS ALEXANDRA CAROLINA, INFORMÁTICA
con un promedio de 4,8.
Actividades de Integración de la Comunidad y Recreación para Funcionarios
Se desarrollaron actividades sociales y de integración para la comunidad universitaria:
Tabla 46. Actividades Sociales y de Integración Realizadas en 2006
NUMERO
DE
EVENTOS
1
1
1
1
1
EVENTO
BENEFICIARIOS
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
Celebración Día de la Secretaria
Celebración Día del docente y Funcionario
Celebración Despedida de año
Charlas Anti-Estress
Trabajo en equipo
Funcionarios
Coordinadores, Docentes
Funcionarios, Coordinadores, Docentes
Funcionarios y docentes
Coordinadores
8
80
90
18
6
Seguimiento y Desarrollo del Egresado
Con respecto al estamento de egresados, en 2006 se buscó la consolidación de la Unidad de Servicios Laborales
que es un programa orientado a la selección del talento humano de acuerdo al perfil específico requerido por cada
empresa en particular. Se espera que el estudiante actúe con mayor naturalidad y confianza haciendo exitoso su
proceso de selección. Esta iniciativa persigue lograr un rápido posicionamiento y credibilidad de los egresados ITSA
en la empresa privada, en las entidades gubernamentales y en sus iniciativas empresariales. En el año se efectuaron
actividades de caracterización y actualización de datos de la población de egresados y un estudio de ubicación
laboral que comprendió hasta la novena promoción y arrojó los siguientes resultados:
Tabla 47. Resultados del Estudio de Ubicación Laboral de Egresados 2006
PROGRAMA
Electromecánica
Informática
Electrónica
Producción Agroindustrial
Telecomunicaciones
TOTAL
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NÚMERO DE
EGRESADOS
EGRESADOS
LABORANDO
75
87
65
6
104
337
69
71
51
5
74
270
EGRESADOS
NO
LABORANDO
6
22
24
1
30
% OCUPACIÓN
92%
82%
78%
83%
71%
80%
1.4.4. Deporte y Recreación
El servicio de Bienestar con un equipo interdisciplinario conformado por entrenadores y preparadores físicos quienes
orientan tres disciplinas básicamente el fútbol, baloncesto, voleibol, Taekwondo, fútbol de salón, interactuando en
asocio con el medico y el equipo de salud en general con el propósito de preparar un estado de equilibrio mental y
físico del deportista, así como aquellos que practican deporte recreativo.
Proveer el estudiante de una serie de herramientas técnicas para el uso sano de su tiempo libre. Dirigido a
estudiantes de primer cuatrimestre quienes deberán asistir por un promedio de 32 horas al período de acuerdo a su
interés de formación deportiva, la participación registrada en estas actividades fue la siguiente:
Tabla 48. Participación de Estudiantes en Deporte Formativo Crédito Cero en 2006
DISCIPLINA
FUTBOL
BALONCESTO
CAPOEIRA
TAEKWONDO
AJEDREZ
FUTBOL SALA
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
219
45
7
34
25
50
380
Por otro lado en cuento a deporte competitivo, las selecciones de fútbol, fútbol de salón, taekwondo, baloncesto y
voleibol tuvieron la oportunidad de representar a la institución en eventos interinstitucionales de carácter universitario
a nivel departamental, regional, nacional e internacional. Se participo en dos eventos; El Torneo Universitario
Departamental organizado por ASCUN Deportes Costa Atlántica.
Tabla 49. Participación de Estudiantes en Deporte Competitivo en 2006
DISCIPLINA
FUTBOL SALA
TAEKWONDO
AJEDREZ
VOLEIBOL
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
11
8
4
8
31
Como resultado se clasificó a los juegos universitarios regionales en taekwondo, ajedrez ocupando el Segundo lugar
y se debe terminar el torneo en la disciplina de fútbol sala.
De igual manera se participo en el Campeonato Inter-barrios que se realizó en el municipio de Soledad, con un
resultado de Subcampeonato
En deporte recreativo, se llevaron a cabo tres torneos de fútbol interno con la participación de 22 equipos por Torneo,
lo cual ubica aproximadamente a 242 jóvenes incluyendo funcionarios practicantes una vez por semana deporte
recreativo.
Informe de Gestión 2006 – Página 56 de 99
2. GESTIÓN
ESTRATÉGICA Y
EVALUACIÓN
2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2.1.1. Gestión del Desarrollo Organizacional
En cuanto al Direccionamiento Estratégico Institucional, no se tuvieron cambios estructurales. Este proceso inicia con
la elaboración del plan de desarrollo y finaliza con la presentación de los informes de ejecución del mismo en la
periodicidad que los órganos de control requieren. En este sentido el Plan de Desarrollo Institucional cuya vigencia
es hasta el 2006, inició su proceso de evaluación, de igual forma inició el proceso de elaboración del Plan 2008 –
2012 con la definición de los linimientos para la elaboración del próximo documento maestro.
Para 2006 se elaboraron los planes de acción de cada una de las dependencias y grupos que conforman el ITSA, en
esta labor se tuvo asistencia técnica del Grupo de Planificación y Proyectos que apoyó la revisión de los aspectos
metodológicos de los planes, para ello se entregó a todo el personal, por medios virtuales, los documentos y
formatos para la elaboración del plan de acción; por otro lado, para la revisión de los aspectos técnicos se contó con
la revisión de cada uno de los jefes inmediatos de los grupos y dependencias. El seguimiento del Plan de realizó
mediante tres (3) reuniones de autoevaluación durante 2006, dos de seguimiento, en julio y octubre y una de informe
final en diciembre. Durante la vigencia los diferentes grupos y dependencias tuvieron asistencia técnica del Grupo de
Planificación y Proyectos por medios virtuales y presenciales para la presentación de informes.
2.1.2. Presupuestación
Durante los meses de febrero a marzo de 2006 se elaboró el presupuesto de la vigencia 2007 de acuerdo a lo
definido en los procedimientos para la elaboración del Presupuesto General de la Nación - PGN. Durante la vigencia
se hizo seguimiento al registro e inclusión del presupuesto ITSA en el PNG y a la consolidación de los rubros tanto
de gastos como de ingresos e inversión. El presupuesto fue consolidado por el Departamento Nacional de
Planeación – DNP en julio de y la Ley fue aprobada en diciembre de 2006. Para ITSA la propuesta de presupuesto
de funcionamiento fue aprobada por $3.026.456.151 y la inversión por el orden de los $910.769.700.
2.2. GESTIÓN DE PROYECTOS
Este proceso inicia con la identificación de necesidades y requerimientos Institucionales, así como de oportunidades
de obtención de recursos para la financiación de proyectos y termina con la gestión de la aprobación de los
proyectos presentados.
2.2.1. Formulación y Evaluación de Proyectos Especiales
Durante 2006 desde el Grupo de Planificación y Proyectos apoyó la formulación de proyectos de desarrollo
institucional ideados o requeridos por las dependencias y grupos como Rectoría, Vicerectoría Académica y
Secretaría General. A continuación se relacionan los principales proyectos que se gestaron y evaluaron durante 2006
y un resumen de su estado actual:
Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Turismo, Ecoturismo y Etnoturismo.
En la Segunda Convocatoria del Proyecto De Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica se pensó
en desarrollar un Proyecto de alto impacto para la Costa Caribe, es así como se desarrolló durante
aproximadamente seis meses un proceso de sensibilización en los diferentes departamentos de la Costa a fin de
lograr convocar actores empresariales, académicos y sociales en general en torno a un proyecto de desarrollo
para el sector turismo. Finalmente se unieron esfuerzos en torno al turismo alternativo ecoturismo y etnoturismo
y se presentó una propuesta al fondo concursable cuyo costo se calculó en $6 mil millones de pesos, se aspira a
una financiación por parte del MEN de un 25%.
El objetivo del proyecto es Fortalecer la educación superior en la Costa Caribe Colombiana con base en un
proceso de integración estratégica regional del sistema educativo en torno al sector turístico, específicamente en
Informe de Gestión 2006 – Página 58 de 99
los frentes de ecoturismo y etnoturismo, a través en un proyecto de formación por ciclos propedéuticos que
contribuya con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la oferta educativa, teniendo como
referente el conocimiento, valoración y explotación sostenible de las riquezas ecológicas y culturales de la
Región Caribe Colombiana.
A finales de 2006 se espera la evaluación del Proyecto, el cual constituye el más grande y ambicioso
emprendido por el ITSA y por el País en materia de fortalecimiento de educación técnica y tecnológica.
Proyecto Cerrejón Modular. Este proyecto se desarrolló en conjunto con Rectoría y Vicerectoría, actualmente se
encuentra en etapa de implementación y se llevará a cabo en los Municipios de Fonseca en La Guajira y
Soledad en el Atlántico.
Proyecto de 1000 Becas Soledad. Durante 2006 se definieron los elementos básicos tanto académicos como
presupuestales de este proyecto y se definieron los criterios de acceso a las ayudas educativas a los
beneficiarios.
Proyecto de Diseño de Itinerarios de Formación para la Escuela Técnica y Tecnológica de la Universidad de la
Guajira. En 2006 se elaboró una propuesta de consultoría a la Universidad de la Guajira para desarrollar un
ejercicio de acompañamiento para el diseño curricular de programas académicos en los ciclos técnico
profesional, tecnológico y profesional que permitan consolidar la oferta regional de esta institución en formación
por ciclos y competencias. La propuesta se encuentra aprobada y se iniciará la implementación en la vigencia
2007.
2.2.2. Preparación, Presentación y Seguimiento de Proyectos de Inversión
A inicios de la vigencia 2006 se dio respuesta a las observaciones de la Oficina Asesora de Planeación del MEN a la
solicitud de actualización de proyectos para 2007 dando por finalizado el proceso de actualización. Posteriormente
en el mes de Octubre se procedió a la solicitud de levantamiento de la leyenda de “Previo Concepto” del proyecto de
Laboratorios y Talleres el cual se ejecutó a conformidad, gracias a un convenio interadministrativo con el Municipio
de Soledad a través del cual éste se compromete a adquirir los laboratorios de hidráulica y neumática de Festo con
lo cual se ponen al día las inversiones no efectuadas en este proyecto y se da vía libre a las inversiones
programadas para 2006.
Simultáneamente entre los meses de octubre a diciembre de 2006 se levantaron los requerimientos para la
actualización de los proyectos de 2007 teniendo una distribución como sigue:
1. DOTACIÓN DE LOS LABORATORIOS Y TALLERES DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $230.185.322.
2. DOTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD
ATLÁNTICO, ITSA. Por $383.262.998.
3. CAPACITACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $89.360.000.
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $49.522.582.
5. CONSTRUCCIÓN DE SEDE PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por
$2.500.000.000, $250.000.000 con Recursos Propios, $2.250.000.000 con Recursos a Solicitar a la Nación.
TOTAL DE LA INVERSIÓN CON RECURSOS PROPIOS: $1.002.330.902.
Informe de Gestión 2006 – Página 59 de 99
TOTAL DE SOLICITUDES DE INVERSIÓN CON RECURSOS DE LA NACIÓN: $2.250.000.000.
La propuesta de actualización se presentará en enero de 2007 ante la Oficina de Planeación del MEN.
2.3. COMUNICACIÓN PÚBLICA
En 2006 se iniciaron los procesos de consolidación del sistema de comunicación pública del ITSA, definiendo
procesos y procedimientos claros para tal fin.
Emisora ITSA Radio
En cuanto a la Emisora ITSA Radio, se gestionaron los recursos necesarios para su sostenibilidad garantizando a
demás la participación de la comunidad en la misma, lo cual es la finalidad de este medio de comunicación de interés
público. Durante el 2006, ITSA Radio realizaron convenios con 15 organizaciones para la transmisión por ITSA Radio
de igual número de programas. Se destaca el convenio suscrito con la Universidad Nacional para participar en el
Programa “Reconectados”, del Ministerio de Educación Nacional, encaminado a reducir los índices de deserción
estudiantil en las instituciones de Educación Superior. Estos convenios permitieron que la emisora atendiera con sus
obligaciones con Sayco, Ministerio de Comunicaciones y demás derivadas de la operación de la estación radial por
$ 15.199.250.
De igual forma, mediante la realización de dos convocatorias internas para que la comunidad académica participara
en la realización de programas radiales, se logró la participación activa del grupo de teatro con el programa sabatino
“Res Non Verba”; “Conexión Rock”, de estudiantes de Electromecánica; “La Roca” y “Viernes del Recuerdo”, éstos
últimos a cargo de docentes del instituto. Todos los viernes se realizó el programa “Somos ITSA”, a través del cual,
con la participación de funcionarios, docentes y estudiantes, se dieron a conocer la oferta académica y actividades
institucionales.
A pesar de que ITSA Radio es una emisora de interés público no comercial, aparece referenciada en el Estudio
General de Medios EGM en el puesto No. 37 de 46 estaciones medidas, con mil 59 oyentes.
2.3.1. Definición, Evaluación y Mejora del Sistema de Comunicación Pública y
Comunicación Organizacional
Durante el 2006, se realizó una investigación interna, utilizando como instrumentos de recolección de la información
la encuesta, análisis de redes de comunicación y de entrevistas a profundidad, con el fin de determinar el grado de
conocimiento y utilización de los procedimientos internos de comunicación en el ITSA, a fin de formular las
recomendaciones que conduzcan a mejorar el flujo de comunicación interna en el ITSA y desarrollar en el 2007,
planes estratégicos de comunicación encaminados a corregir fallas y a implementar acciones efectivas.
Los resultados evidenciaron que los públicos internos del instituto desconocen los procedimientos establecidos, para
las comunicaciones internas, en el Manual General de Procesos vigente. Así lo confirmaron los resultados de la
encuesta en la que el 68.2 % desconoce por completo los procedimientos o los conoce muy poco. El 24.5 % los
conoce poco y sólo el 13.8 % manifiesta conocerlos totalmente.
El correo electrónico, la cartelera y el boletín Semana ITSA, son los tres medios de comunicación interna de más
frecuente uso por los públicos del instituto, así lo reveló la encuesta aplicada:
Los miembros del Consejo Directivo se enteran de las actividades del ITSA, en su orden, a través del correo
electrónico y del boletín semanal “Semana ITSA”. El 26% de los funcionarios prefiere Semana ITSA y el 21.9% las
carteleras. Los docentes en un 21.3% prefieren las carteleras y el 20.2% se entera de las actividades institucionales
a través de circulares. Los estudiantes en u 30% prefieren el correo electrónico y en un 19.8% las carteleras.
Cabe resaltar que durante el 2006 se editaron, 47 boletines “Semana ITSA”, medio de difusión de noticias
Informe de Gestión 2006 – Página 60 de 99
institucionales.
2.3.2. Comunicación Informativa
En la prensa regional se publicaron 17 artículos relacionados con informaciones del ITSA y/o de sus funcionarios y
estudiantes:
Tabla 50. Publicaciones en Prensa con Noticias Institucionales
MEDIO
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
TITULO
Jóvenes Sobresalientes, al ITSA
Día Solidario de Unión FENOSA para 22 jóvenes del Atlántico
Apoyo a 22 jóvenes del Atlántico
Entrega de Becas
Atlántico arrasó en nacional federativo
Taekwondo por lo alto
Rector del ITSA integra Conaces
El ITSA a un salto de ser universidad
Convocatoria/ Becas para el ITSA
22 jóvenes acceden a becas para educación superior
De la Ossa, ajedrecista en proyección
Barranquilla también celebra Semana de la Ciencia y la Tecnología
Rector del ITSA en Brasil
Rector del ITSA representa a Mineducación en Brasil
El ITSA ofrece Becas a jóvenes estrato 1
Aprobación/ ITSA recibió autorización de Mineducación
FECHA
Febrero 9 de 2006
Marzo 30 de 2006
Marzo 30 de 2006
Abril 3 de 2006
Abril 12 de 2006
Mayo 6 de 2006
Mayo 10 de 2006
Julio 13 de 2006
Octubre 9 de 2006
Octubre 22 de 2006
Noviembre 8 de 2006
Noviembre 13 de 2006
Noviembre 21 de 2006
Noviembre 21 de 2006
Noviembre 23 de 2006
Diciembre 21 de 2006
Con la masiva asistencia de los medios locales de comunicación escritos, radiales y televisivos se realizaron durante
el 2006, 2 ruedas de prensa sobre los siguientes temas:
Entrega de beca a jóvenes sobresalientes del Atlántico. Octubre 6 de 2006.
Ministerio de Educación Autoriza Ciclos de Formación Profesional Universitario al ITSA. Diciembre 18 de 2006.
2.3.3. Administración del Sitio Web
La web institucional www.itsa.edu.co se utilizó como vehículo para dar a conocer las actividades institucionales y se
actualizaron constantemente los procesos de contratación y publicación de términos a licitaciones del ITSA.
2.3.4. Relaciones Públicas
Se presenta a continuación una relación de los convenios interinstitucionales vigentes:
Informe de Gestión 2006 – Página 61 de 99
Tabla 51. Listado de Convenios Institucionales Vigentes
SUSCRITO CON
CIUDAD
UNIVERSIDAD POPULAR
VALLEDUPAR
DEL CESAR
UNIVERSIDAD DE LA
GUAJIRA
UNIVERSIDAD SIMON
BOLÍVAR
GUAJIRA
BARRANQUILLA
ICETEX
BOGOTA
COMBARRANQUILLA
BARRANQUILLA
ASOCIACIÓN DIA
SOLIDARIO UNIÓN
FENOSA
ESPAÑA
CONVENIO DE
ASOCIACIÓN ALIANZA
CARIBE
BARRANQUILLA
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TIPO
OBJETO
Promover cooperación conjunta para
el desarrollo académico
INTERADMINISTRATIVO
administrativo, la investigación
Y DE COOPERACIÓN
científica y tecnológica y el
ACADÉMICA
intercambio cultural, humanístico,
artístico y científico en general.
Promover cooperación conjunta para
el desarrollo académico
INTERADMINISTRATIVO
administrativo, la investigación
Y DE COOPERACIÓN
científica y tecnológica y el
ACADÉMICA
intercambio cultural, humanístico,
artístico y científico en general.
Promover cooperación conjunta para
COLABORACIÓN
el desarrollo académico
administrativo, la investigación
ACADÉMICA,
científica y tecnológica y el
CIENTÍFICA Y
intercambio cultural, humanístico,
CULTURAL
artístico y científico en general.
Constituir una alianza estratégica
entre el y el ITSA para el desarrollo
INTERADMINISTRATIVO
del componente equidad en el acceso
con el proyecto Access
Cooperación administrativamente con
el ITSA para el funcionamiento de la
ASOCIACIÓN
academia de Networking y otras
acciones de extensión bajo las
directrices que formule el ITSA
Apoyar mediante becas a 220
estudiantes de escasos recursos
COOPERACIÓN
económicos para el realización de
estudios de educación superior
COOPERACIÓN
IMPACTO
VIGENCIA
FECHA
Ampliación de la cobertura estudiantil
y reconocimiento del ITSA como
5 años
institución pionera en ciclos
propedéuticos.
20/08/2004
Se comenzara a operar este
convenio a partir del 2007
3 años
5/09/2006
Que universidades del Departamento
reconozcan de la experiencia del
5 años
ITSA en la obtención de Registros
Calificados de los programas
5/03/2004
Ampliación de cobertura y ofrecer la
oportunidad a personas de escasos
recursos económicos tener acceso a
la Educación Superior
5 años
27/07/2003
1 años
01/08/2006
Ampliación de cobertura y ofrecer la
oportunidad a personas de escasos
6 años
recursos económicos tener acceso a
la Educación Superior
Se realizaron las primeras reuniones
con las entidades interesadas en este
1 años
proceso. El impacto de este convenio
se espera para la vigencia del 2007
29/03/2006
11/08/2006
SUSCRITO CON
UNIVERSIDAD DEL
NORTE
CAJACOPI
CERREJÓN
CIUDAD
BARRANQUILLA
BARRANQUILLA
GUAJIRA
Informe de Gestión 2006 – Página 63 de 99
TIPO
OBJETO
IMPACTO
VIGENCIA
FECHA
COOPERACIÓN
ESPECIFICO
Establecer las condiciones
académicas y financieras en las
funcionarios cursaran los programas
de postgrados de la universidad, la
cual forma parte integral del convenio
Se dio la oportunidad a que
funcionarios de la institución realicen
Maestrías, las cuales redundarían en
1 años
una mejor prestación del servicio y
calidad de los programas académicos
del ITSA
31/08/2006
COLABORACIÓN
Prestación de los servicios de
educación en sus programas
regulares y los de extensión a los
afiliados de la caja que así lo deseen
Aumento de la cobertura
25/10/2006
Aun no se encuentra el convenio en
la dependencia de archivo.
Aumento de la cobertura y
reconocimiento por parte de las
grandes empresas de la Región
sobre la educación de calidad y la
pertinencia con las necesidades del
entorno de los programas ofrecidos
por el ITSA
COLABORACIÓN
1 años
25/10/2006
En el marco de las relaciones públicas y los procesos de trabajo colaborativo se desarrolló un proyecto de
consultoría con el MEN firmada en diciembre del 2005 y desarrollada en el 2006, “Para la elaboración de los
componentes básicos para la formulación de currículos por ciclos propedéuticos y su articulación con la educación
media técnica”, cuyos resultados serán socializados en una publicación que servirá de guía a las instituciones de
Educación Superior, para generar propuestas de nuevos programas de estudio y/o para ajustar los programas que
están actualmente en funcionamiento, de conformidad con los decretos y leyes expedidos en las diversas áreas del
conocimiento.
En 2006 se consolidaron muchas Alianzas del ITSA con diferentes actores sociales, a lo largo del presente informe
se han venido relacionando estas alianzas pero se resalta la Alianza Caribe para el desarrollo del Proyecto de
Fortalecimiento de la Formación Técnica y Tecnológica.
2.4. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
El Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno cuerpo asesor y consultivo establecido para servir de
apoyo al Rector en todos los aspectos relacionados con la optimización del Control Interno en el Instituto Tecnológico
de Soledad Atlántico, se ha fortalecido, en el se promueven las acciones de mejoramiento, para ser aplicadas y
aceptadas en cada dependencia.
Los funcionarios en el desempeño de sus cargos han demostrado responsabilidad, compromiso y sentido de
pertenencia, igualmente han participado en la identificación de los riesgos que pueden afectar el cumplimiento de sus
objetivos, lo que fortalece la prevención de los riesgos de cada área. Se cuenta con el Mapa de Riesgo Institucional
levantado por un grupo interdisciplinario, liderado por Rectoría, la participación activa de todos los funcionarios, lo
que permitió levantar el Plan de Manejo de Riesgo.
En 2006 se obtuvo el concepto de la Contraloría General de la Republica sobre la Gestión de las áreas, procesos o
actividades auditadas 2005 y la opinión sobre los Estados Contables Consolidados, la Contraloría General de la
República, fenece la cuenta de la entidad por la vigencia fiscal 2005, clasificándola en el cuadrante A22, de la matriz
de dictamen: Los fundamentos de este pronunciamiento se presentan a continuación:
Concepto sobre la gestión y resultados
Concepto Sobre la Gestión en las Áreas, Actividades o Procesos Auditados, con base en los hallazgos que se
detallan en el informe, con respecto a Contabilidad, Presupuesto, Contratación, Gestión, Control Interno,
Adquisiciones y Asignación de Recursos, Componente Ambiental y Plan de Mejoramiento, se conceptúa que el
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA, durante el año auditado, logró desarrollar su actividad; vinculó
y asignó los recursos que requería para estas actividades de manera económica y los objetivos y metas se
lograron.
Evaluación del Sistema de Control Interno
El Sistema de Control Interno del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico –ITSA, obtuvo una calificación de
0.49, encontrándose en un nivel de riesgo bajo esta calificación indica que el Sistema de Control Interno es
efectivo, otorgando confiabilidad a la entidad para el manejo de los recursos y el cumplimiento de sus objetivos y
metas.
Opinión sobre los estados contables
La Contraloría General de la República emite opinión con salvedades, sobre la razonabilidad de los Estados
Contables del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA a 31 de diciembre de 2005.
La Contraloría General de la Republica de conformidad con lo establecido en la resolución 5544 del 17 de
Diciembre de 2003, fenece la Cuenta correspondiente a la vigencia fiscal año 2006, clasificándola en el
Informe de Gestión 2006 – Página 64 de 99
cuadrante A22 de la matriz de dictamen: Concepto con Observaciones y dictamen con salvedad.
Durante la vigencia 2006 no hubo requerimientos a los estados contables por parte de la Contaduría General de
la Nación, ni por parte de la Comisión Legal de Cuentas de la Honorable Cámara de Representantes.
De igual manera la Contraloría General de la Nación a partir de las observaciones realizadas en la auditoría a la
cuenta rendida, correspondiente a la vigencia 2005 realizo recomendaciones estos aspectos a mejorar se incluyeron
en el Plan de Mejoramiento 2006.
El Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno evaluó los avances del Plan de Mejoramiento 2006
suscrito con la Contraloría General de la Republica, con corte 30 de diciembre del 2006, de 16 hallazgos (12 del
2006 y 4 pendientes del 2005) 12 están cumplido al 100%, uno logró un avance del 75% y los restantes la fecha de
vencimiento de la meta va hasta el mes de agosto de 2007.
Informe de Gestión 2006 – Página 65 de 99
3. ACTIVIDADES
DE APOYO
3.1. ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
Durante 2006 desde la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico bajo la dirección de la Vicerectoría
Académica y con el apoyo de la Unidad de Bienestar Institucional, se lideraron tres (3) procesos de selección de
aspirantes a los diferentes programas académicos regulares, el primero efectuado entre los meses de noviembre de
2005 y enero de 2006, el segundo entre marzo y mayo de 2006 y el tercero entre julio a septiembre del mismo año.
Este proceso comprende la inscripción, la aplicación de una prueba de admisión, entrevistas (si se requiere) y
matrícula. Los inscritos durante el año 2006 por período y programa se relacionan en el siguiente cuadro:
Tabla 52. Estudiantes Inscritos por Programa y Período Académico en 2006
PERÍODO CUATRIMESTRAL
PROGRAMA
Técnico Profesional en Procesos Industriales
Técnico Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental
Técnico Profesional en Producción Agroindustrial
Técnico Profesional en Comercio Exterior
Técnico Profesional en Electrónica
Técnico Profesional en Electromecánica
Técnico Profesional en Informática
Técnico Profesional en Telecomunicaciones
Técnico Profesional en Gestión de Empresas
TOTALES
2006A
2006B
2006C
5
0
28
45
67
125
84
33
1
388
35
0
36
52
52
123
68
44
4
414
3
0
10
52
42
117
69
36
3
332
TOTAL
INSCRITOS
DURANTE EL
AÑO
43
0
74
149
161
365
221
113
8
1.134
En las inscripciones se tiene una distribución por género de 13% mujeres y 77% hombres, el período en el que
típicamente se inscriben más estudiantes es del B, es decir entre abril y mayo del año y el programa que más
aplicaciones presenta es el de Electromecánica con un 32% del total de las inscripciones del año, seguido por el
programa de Informática con un 19%. Solo se tuvieron abiertas inscripciones para los programas de formación
correspondientes al ciclo técnico profesional ya que no se han iniciado actividades académicas de los programas
tecnológicos por ciclos; con respecto a los programas tecnológicos terminales no se tienen inscripciones abiertas
debido a que no cuentan con registro calificado por la redefinición de la oferta hacia ciclos propedéuticos.
3.2. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Para su funcionamiento el ITSA cuenta con una planta de personal de tipo “planta global”, compuesta por treinta y
tres (33) funcionarios administrativos distribuidos entre misionales y de apoyo, y un cuerpo de docentes, formado por
veinte (20) profesores, de planta y 74 docentes catedráticos.
La actividad docente institucional esta determinada por el trabajo por objetivos y para los cargos administrativos las
responsabilidades están determinadas en el respectivo manual de funciones. Los docentes definen sus compromisos
laborales a partir de objetivos a cumplir durante el periodo académico establecido por la Vicerrectoría Académica,
acordados entre el docente y su coordinador académico. De acuerdo con las prioridades académicas que se
establezca, se recurre a la contratación de docentes ocasionales o por hora-cátedra con el fin de atender las
demandas académicas con personal idóneo para las cuales no se cuenta o con el número suficiente de docentes o
entre sus docentes de planta no tiene especialistas en las áreas requeridas. Por lo cual los controles internos de la
institución y los externos consideran los procedimientos que dan credibilidad a la comunidad acerca del quehacer
institucional de los docentes.
El fortalecimiento del talento humano se ha realizado a través de programas de inducción, reinducción y capacitación
del personal. La Capacitación y Formación del recurso humano, constituye para la administración del ITSA, un
Informe de Gestión 2006 – Página 67 de 99
interés prioritario, en la medida en que se pretende avanzar estratégicamente hacia nuevos estadios de desarrollo
del sistema de educación superior, para darle al conjunto institucional un perfil flexible de eficiencia y eficacia con
respecto a los nuevos roles del conocimiento científico y la formación de profesionales para escenarios laborales
cada vez mas abiertos, variables y exigentes en términos de competitividad.
Las políticas de capacitación emprendidas por la entidad ha fortalecido el desarrollo de talento humano a través del
la ejecución del plan de capacitación 2006, se están capacitando ocho (8) funcionarios, cinco de ellos se les brindo la
oportunidad de especializarse y tres (3) de hacer maestrías, estos procesos se soportan mediante la suscripción de
un Convenio de Capacitación con cada uno de los funcionarios docentes y administrativos. A continuación se
relacionan los convenios suscritos en la Vigencia 2006:
Convenios con personal adscrito a unidades misionales:
Ing. LOURDES DE ÁVILA GUTIÉRREZ, Docente Medio Tiempo – Auxiliar, capacitación en la Maestría en
Ingeniería de Sistemas y Computación.
Ing. JOVANNY RAFAEL DUQUE, Docente Tiempo Completo – Auxiliar, capacitación en la Especialización en
Gestión Eficiente de Energía.
Ing. HEINER CASTRO GUTIÉRREZ, Docente Tiempo Completo – Auxiliar, comisión de estudio en el exterior
para realizar estudios en Maestría en Diseño de Sistemas Microelectrónicos en la Universidad de Sothampton
del Reino Unido.
Ing. EVELIO ARRIETA TORRES, Docente Medio Tiempo – Asistente, capacitación en la Maestría en Ingeniería
de Sistemas y Computación.
Convenios con personal de apoyo administrativo:
Ing. LUIS FRANCISCO GUTIÉRREZ CORRO, Profesional Universitario, Código 3020, Grado 14, capacitación
en la Especialización en Sistemas de Telecomunicaciones.
Ing. REMBERTO DE LA HOZ REYES, Asesor, Código 1020, Grado 03, capacitación en la Maestría en
Desarrollo Social.
Com. VILMA SÁNCHEZ JINETE, Asistente Administrativa, Código 4140, Grado 15, capacitación en la
Especialización en Gerencia de la Comunicación Organizacional.
Ing. KELY SUESCÚN ALDANA, Asistente Administrativa, Código 4140, Grado 15, capacitación en la
Especialización en Gerencia de Mercadeo.
Eco. DELLY GONZÁLEZ HERNÁNDEZ, Profesional Especializado, Código 3010, Grado 18, capacitación en la
Especialización en Gerencia de la Calidad.
Lic. LESBIA DONADO MORENO, Profesional Universitario, Código 3020, Grado 14, capacitación en la
Especialización en Gerencia de la Calidad.
Adicionalmente se promueve la participación en procesos de capacitación laboral mediante cursos, seminarios,
talleres y otras actividades de educación continuada, se relacionan a continuación las actividades de capacitación
realizadas durante 2006:
Informe de Gestión 2006 – Página 68 de 99
Tabla 53. Capacitación Funcionarios 2006
No. DE
HORAS
8
24
EVENTOS
Seminario de "Currículo Universitario Basado en
Competencias"
Seminario Taller "Capacitación de Docentes en
fFormación por Competecnias"
96
Curso de Instructores CCNP 3
16
Encuentro Nacional de Acreditación Institucional por
Alta en la Educación Superior
80
Participación Festival de Teatro Alternativo
8
Participación semana Interuniversitaria
8
Marco de Gasto de Mediano Plazo
8
INSTITUCIÓN
ORGANIZADORA
CIUDAD
Universidad del Norte
Barranquilla
MEN
Bogotá
Universidad Nacional de
Colombia
Medellín
Universidad del Magdalena
Santa Marta
Bogotá
Instituto Técnico Profesional
Cienaga
MHCP
Bogotá
Campaña masiva de comunicación para promover el
acceso y posicionamiento de la educación técnica y
tecnológica
MEN
Bogotá
4
Componentes básicos para la Formulación de
Currículos en Ciclos Propedéuticos
ITSA
Soledad
16
Taller sobre "Mercadeo Social"
MEN
Bogota
24
Participación en la Copa Norte
16
Taller Disewño Currícular Formación por
Competencias y Ciclos
MEN
Bogotá
8
Conferecnia sobre "Diseño Curricular y sus Niveles"
ITSA
Soledad
ASOLBI y ASOUNIESCA
Cartagena
MEN
Bogotá
MEN
Cartagena
ITSA
Soledad
24
16
8
8
8º Congreso Nacional de Bibliotecología y Ciencias de
laInformación
Foro de Eduación Superior "Visión Colombia 2019 II
Centenario"
Foro sobre " Qué Profesionales necesita el país frente
al TLC: Gobirno, AcadémiA Y Empresario Responde"
Seminario sobre “Diseño Curricular con Base En
Competencias”
Informe de Gestión 2006 – Página 69 de 99
Barranquilla
INSTITUCIÓN- DONDE SE
REALIZA EL EVENTO
FUNCIONARIOS
FECHA
Tatyana Bolívar Vasilef y
feb-06
Gilberto González García
Lic. Yolanda Muñoz
7 y 8 de marzo
Politecnico Gran Colombiano
Adarraga
Universidad Nacional de
6 al 17 de
Enny Agaméz Pajáro
Colombia
marzo
Ing. Remberto de la Hoz
16 y 17 de
Universidad del Magdalena Reyes y Fernándo Moron
marzo
Polo
30 de marzo
Ligia Rincon Gómezhasta el 16 de
Grupo de Teatro
abril
Instituto Técnico Profesional Grupo de Danza-ITSA
21 de abril
Auditorio General de la
Ing. Remberto de la Hoz
26 de abril
Nación
Reyes
Coorporación Andina de
Fomento, CAF y el Fondo de
Mag. Carlos Prasca
organizaciones de países
04 de mayo
Muñoz
Exportadores de Petróleo,
OPEP
Docentes de Planta y
ITSA
04 de mayo
Catedráticos
04 y 05 de
Hotel Sheratón
Lic.Carlos Prasca Muñoz
mayo
11,12 y 13 de
Grupo de Taekwondo
mayo
Ing. Remberto de la Hoz 22 y 23 de
Hotel Capital
Reyes
mayo
Docentes de Planta y
ITSA
24 de mayo
Catedráticos
Agencia Española
31 de mayo al
Lesbia Donado Moreno
Cooperación Internacional
02 de junio
Mag. Carlos Prasca
Auditorio de Conferias
8 y 9 de junio
Muñoz
Universidad Tecnológica de Dra. Tatyana Bolívar
15 de junio
Bolívar
Vasilef
Docentes de Planta y
ITSA
15 y 16 de junio
Catedráticos
Universidad del Norte
16
16
24
Taller regionales de Socialización de Socialización del
Marco de Fundamentación y las Especificaciones de
las Pruebas ECAES
Sustentación del Proyecto de Fortalecimiento de la
Educación Técnica y Tecnológica Sector MineroEnergético
"Xcongreso Nacional V Internacional de Control
Interno, modelo Estándar de Control Interno para el
estado Colombiano MECI 100:2005"
Bogotá
Compensar Salón aula
Bogotá
Compensar Uditorio
CRES_NORTE
Cartagena
FESTO
Bogotá
Especialización en Sistemas de Telecomunicaciones
Universidad del Norte
Barranquilla
Especialización en Gerencia de la Calidad
Universidad del Norte
Barranquilla
Maestría en Desarrollo social
Universidad del Norte
Barranquilla
Maestría en Ingeniería de Sistemas y Computación
Universidad del Norte
Barranquilla
Universidad del Norte
Barranquilla
ITSA
Soledad
ITSA
4
Socialización de los Resultados Pruebas ECAES
16
Olimpiada Nacionales de Mecátronica -2006
8
MEN
Universidad del Norte
Seminario de Actualización en Talento Humano
4
Instituto Tecnológico
Comfenalco
Barranquilla
8
4
Cartagena
Dpto Administrativo de la
Función Pública y
Presidencia de la República
Universidad del Norte y la
Universidad de la sabana
Dpto Administrativo de la
Función Pública y Ministerio
de la Protección Social
"Diplomado Regional en Gestión de Conocimiento"
4
ACIET
Especialización en gerencia de la Comunicación
Organizacional
Capacitación Sobre Competencias Básicas Evaluadas
por las Pruebas ECAES
Aplicación de la Formación por Competencia en el
Resideño de un Curso del Ärea Específica de
Ingeniería Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje y
Evaluación
Capacitación sobre la Importancia de la Investigación
en la Formación Técnica y Tecnológica
Seminario taller "El Cubrimiento periodíasticvo en
temas de Educación",
Informe de Gestión 2006 – Página 70 de 99
Hussein Jaafar Orfale
Lic. Carlos Prasca
Muñoz, Ing. Remberto de 21 y 22 de junio
la Hoz Reyes
Delly Luz González
Hernández
Medellín
15 y 16 de junio
28 al 30 de
junio
Ing. Yazmin Jimenez Celí
En curso
y Jaime Juvinao
Carmen Rosa Corzo
Pinto
Ing. Arcesio Castro
Agudelo y Ing. Jose
Manuel Camacho
Alexander Freyle,
Lepoldo Laborde de
León, y ING. Jovanny
Duque
Ing. Luis Francisco
Gutierrez
Delly Luz González
Hernández y Lesbia
Donado Moreno
Ing. Remberto de la Hoz
Reyes
Ing. Evelio Arrieta Torres
y Ing. Lourdes de Avila
Gutierrez
11 de julio
15 de agosto
17 y 18 de julio
En curso
En curso
En curso
En curso
Vilma Sanchez Jinete
En curso
ITSA
Docentes de Planta y
Catedráticos
22 de agosto
Soledad
ITSA
Docentes de Planta y
Catedráticos
15 de
septiembre
ITSA
Soledad
ITSA
Docentes de Planta y
Catedráticos
24 de agosto
MEN y La Escuela de
Periodismo
Barranquilla
Universidad del Norte,
Vilma Sanchez Jinete
01 de
Septiembre
8
Seminario taller " Hacia un sistema de formación
técnica y tecnológica con el Mundo Productivo en el
Magdalena"
Santa Marta
Universida del Magdalena
Lic. Carlos Prasca Muñoz
07 de
septiembre
07 al 09 de
septiembre
21 y 22 de
septiembre
20
Capacitación software de Simulación de Circuitos
PROTEUS
Multimedia Software Ltda.
Soledad
ITSA
Arcesio Castro, Liesle
Caballero, Salomón
Consuegra, Evert de los
Rios, Rubén Guerra,
Gisella Borja, Leonardo
Charris, Juan Carlos
Ballen,
16
Curso Taller "Sistema Integral para la Automatización
de Bibliotecas SIABUC"
Universidad de Cartagena
Cartagena
Universidad de Cartagena
Lesbia Donado Moreno
8
"XX maratón Nacional de Ptogramación ACM 2006"
16
Presentación en secretaría de turísmo y secretaria de
eduación dptal sobre el Proyecto de Fortalecimiento de
la Educación Técnica y tecnológica en el sector
turistico y ecoturismo del proyecto de articulación de la
educación media con la educación superior
32
IX Encuentro Nacional y III Internacional de Semillero
de Investigación
8
Intercambio entre las Alianzas del Proyecto de
Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica
Informe de Gestión 2006 – Página 71 de 99
ACIS
Cartagena
Universidad Tecnológica de
Bolívar
Lic. Luis Lobo
Pedraza,Ricardo Chois
Antequera, Neil
Banguera Ibarbo, Darwin 23 de
Jimenez Olivares, Deider septiembre
rada Noriega, Henry
Vizcaino de Alba y
Hernán Vasquez Cueto
Gobernación de Cordoba
Montería
Secretaria de Educación de
Sucre
Lic. Carlos Prasca Muñoz
RedColsi
Pereira
Universidad Tecologica de
Pereira
MEN
Bogotá
Auditorio Luis Carlos Galán
Ing. Gilberto González,
Jaime Juvinao, Gissela
Gil Morales, Elkin
Quintero, Eider Payares
Suárez y Jorge Luis
Bolívar
Remberto de la Hoz
Reyes
27 de
septiembre
12, 13 14 y 15
de octubre
25 de octubre
de 2006
Las directivas del instituto son cuidadosas en el cumplimiento de las normas aplicables administrativas y
prestacionales referente a la administración del Talento Humano, como en los nombramientos, retiros, prestaciones
sociales, vacaciones, licencias y comisiones entre otros.
En el Instituto para desarrollar las competencias del Talento Humano se tienen en cuenta las políticas de promoción,
mejoramiento, capacitación y bienestar social.
3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
3.3.1. Compras e Inventarios
Los procesos de compra se realzaron a conformidad siguiendo lo programado en el Plan de Compras. A
continuación se relacionan los procesos de compras y adquisiciones realizados durante el 2006:
Tabla 54. Contratos Celebrados en 2006
TIPO DE CONTRATACIÓN
CANTIDAD CELEBRADA
Licitación
1
Contratos Directos
25
Contratos Directos que no Superan el 10% de la Menor Cuantía
151
Ordenes de Servicio
80
Ordenes de Compra
71
Contratos Directos que Superan el 10% de la Menor Cuantía
25
Contratos de Obra
1
Contratos de Arriendo
2
Contratos de Compra Venta
15
Contrato de Consultoría
0
Contrato de Prestación de Servicios
6
3.3.2. Mantenimiento de la Infraestructura Física
El campus académico del ITSA, es un espacio amplio en el cual se cuenta con la infraestructura, recursos y medios
que facilitan los procesos de formación, el espacio en general se describe a continuación:
Informe de Gestión 2006 – Página 72 de 99
Tabla 55. Descripción de la Infraestructura Física del ITSA a 2006
INMUEBLE
TENENCIA*
Bloque A - Laboratorios
C
Bloque B - Biblioteca y
Admisiones
C
Bloque C - Edificio de Aulas
C
Cafetería
C
Bloque D - Edificio
Administrativo
C
Bloque E - Emisora
C
Laboratorio de Procesos
Mecánicos
Fundación ITSA y Centro de
Idiomas
Canchas y Deportes
1
2
53,03
576,11
3
4
5
6
277,83
929,49
ÁREA EN USO**
7
8
9
10
11
12
38,20
837,94
39,90
7,65
325,38
37,79
20,44
987,72
224,29
187,02
C
27,78
61,88
TOTAL
170,61
303,21
224,29
15,80
49,74
645,42
78,42
78,42
117,59
117,59
C
0,00
C
5.619,80
TOTALES 1.169,53 721,48
0,00
61,88
277,83
0,00
629,93 5.619,80 240,09
5.619,80
0,00
116,03
0,00
8.836,56
De acuerdo a lo programado y las necesidades detectadas, se llevaron a cabo labores de mantenimiento preventivo
y correctivo en las instalaciones, equipos e infraestructura de la institución. Los costos en que se incurrió para el
mantenimiento de la parte física ascienden a $33.272.963 dedicados a aseo, limpieza y mantenimiento en general.
3.3.3. Soporte Técnico de Sistemas Informáticos
Sistema de Información Académico – Administrativo
Desde el año 2003, se suscribió el Convenio No. 139 entre el Ministerio de Educación Nacional, La Universidad de
Pamplona y el ITSA, para dotar al ITSA del Sistema de Información Académico, más conocido como
ACADEMUSOFT FASE I. Posteriormente a través del Convenio No. 251en el año 2004, se incluyó la Fase II
correspondiente al Sistema de Información Presupuestal. En la actualidad ACADEMUSOFT Fase I y Fase II se
componen de los Módulos relacionados en la siguiente tabla, con una breve descripción de su funcionalidad actual.
Para 2007 se planea que los aplicativos y la base de datos se encuentren instalados en la infraestructura tecnológica
adquirida con recursos de inversión de 2006.
Tabla 56. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase I de Academusoft
APLICACIÓN
PORTAL
VORTAL
DESCRIPCIÓN
Permite la creación y administración de los contenidos de la
página Web del instituto. Tiene restricciones en cuanto al
formato de los contenidos, pero son aspectos que esperamos
cambiar y mejorar una vez tengamos la plataforma en nuestra
infraestructura.
Permite el acceso a los usuarios administrativos, docentes, y
estudiantes a cada uno de los aplicativos disponibles en los
módulos GESTIÓN IT, AULAS IT y APLICACIONES
COLABORATIVAS, como son MEMO, MENSAJES EN LÍNEA
Y AGENDA.
ESTADO
Completo funcionamiento.
Completo funcionamiento.
Tabla 57. Módulos del Vortal – Gestión IT
APLICACIÓN
Admisiones
DESCRIPCIÓN
Maneja el proceso de inscripción incluyendo:
Gestión de circunscripciones.
Gestión de documentos de los aspirantes.
Aperturas de convocatorias, inscripción en
línea, gestión de inscripciones.
Selección de estudiantes.
Informe de Gestión 2006 – Página 73 de 99
ESTADO
Los módulos de pruebas de admisión, pagos a
través de pines, funcionan pero no se están
usando, el resto están en completo
funcionamiento.
Se requiere de la implementación de reportes
estadísticos para la toma de decisiones.
Inscripción en
Línea
Los aspirantes pueden:
Consultar el Pensum
Consultar y verificar el programa al cual se
inscriben
Realizar su inscripción en línea.
Ingresar datos personales y parte del historial
académico para su hoja de vida.
Completo funcionamiento.
Se requiere de la modificación del modulo de
Impresión de Volantes de pago, dado que la
mayoría de nuestros aspirantes y estudiantes,
requieren de la impresión de volantes para
tramitar los procesos de crédito.
Registro
Académico
Maneja los procesos de:
Matrícula académica.
Matrícula financiera.
Liquidaciones de valores de matricula.
Proyección de demanda de asignaturas.
Registro de calificaciones.
Registro de sanciones.
Registro de horarios.
Consulta y actualización de hoja de vida de
estudiantes.
Registro de estímulos.
Procesos de Grados.
Los módulos de matricula financiera,
liquidaciones y sanciones no están en
funcionamiento, debido a que está en
implantación la Fase II. Sin embargo en los
próximos días se espera que se haga uso de
este módulo.
El módulo de Procesos de Grado, requiere de
mejoras para la seguridad del registro de paz y
salvos.
Se requiere de la inclusión del logo del ITSA en
los reportes de calificaciones y asistencia; así
como el nombre del Docente y la indicación
para la firma.
El resto están en completo funcionamiento.
Recursos
Académicos
EGRESADOS
REPORTES
Maneja los procesos de:
Creación y gestión de docentes.
Vinculación laboral de docentes.
Gestión de normas, estructura curricular
(creación de programas académicos, pensum
académicos, materias).
Gestión de recursos físicos.
Gestión de Calendario Académico
Permite al egresado actualizar su información
personal, y la información relacionada con la
continuidad de su formación y experiencia
laboral.
Permite a las empresas registrarse, realizar
consultas sobre hojas de vida de los egresados
y sus perfiles.
Permite al administrador hacer gestión sobre
los dos módulos anteriores, consultas, crear
comunidades de egresados
Permite emitir información de resultados de
todos los procesos realizados en el aplicativo.
Los módulos están en funcionamiento, pese a
que algunos necesitan ajustes propios a los
nuevos requerimientos del ITSA.
Los coordinadores de programa y el Jefe de
Admisiones han planteado algunos nuevos
requerimientos.
Completo funcionamiento
Se requiere de implementar reportes
específicos y habilitarlos en los perfiles de los
usuarios.
Tabla 58. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase II de Academusoft
APLICACI
ÓN
Presupuesto
Contabilidad
DESCRIPCIÓN
Permite efectuar seguimiento a los trámites realizados
sobre el presupuesto, tales como:
Formulación y Apropiación.
Registros y Ejecuciones
Ajustes y Modificaciones
Certificados de Disponibilidad
Anulaciones y Reversiones.
Permite efectuar actividades del área contable, tales
como registro:
Contabilización automática de las operaciones generadas
Informe de Gestión 2006 – Página 74 de 99
ESTADO
En implantación, la cual ha estado algo
retrasada porque requirió de la
actualización del sitio, lo que requirió la
revisión de los aplicativos nuevamente.
Se ha continuado alimentando la
información.
En implantación, la cual ha estado algo
retrasada porque requirió de la
actualización del sitio, lo que requirió la
Talento
Humano
Pagaduría y
Tesorería
Gestión
Documental
Inventario y
Almacén
en otras áreas.
Comprobantes contables en forma automática.
Obtención de informes de balances y análisis financieros
para determinar el marco económico de la organización.
Permite el manejo de los procesos relacionados con la
gestión de talento humano, como son el manejo de hojas
de vida, nóminas y manual de funciones.
Permite el registro del pago de todos los gastos
operacionales de la institución, así como los movimientos
bancarios de consignaciones, traslados, ingresos y demás
procesos que se relacionan con el manejo o
administración de los recursos de la entidad.
Permite organizar, almacenar, recuperar y difundir la
información, implementando un control de calidad del
proceso documental.
Permite la gestión de la información de activos fijos de la
institución, relacionada con requisiciones, adquisición de
bienes, gestión de Almacén, registro y bajas de bienes,
responsabilidad sobre activos, traslado y operaciones
sobre activos.
Contratación
Permite la gestión de los procesos de contratación.
Cartera
No se ha revisado la funcionalidad dado que se ha estado
en el proceso de la migración de la plataforma hacia la
nueva infraestructura tecnológica.
revisión de los aplicativos nuevamente.
Se ha continuado alimentando la
información.
En funcionamiento. Se ha continuado
alimentando la información.
En implantación, la cual ha estado algo
retrasada porque requirió de la
actualización del sitio, lo que requirió la
revisión de los aplicativos nuevamente.
Se ha continuado alimentando la
información.
En completo funcionamiento. Se está
digitalizando la documentación de
estudiantes y de contratación.
En funcionamiento. Se ha alimentado la
información de los activos fijos y
operaciones del almacén.
En funcionamiento. Se ha ingresado la
información básica. En revisión, porque
los aplicativos no estuvieron disponibles
durante la fase de pruebas.
En revisión, porque los aplicativos no
estuvieron disponibles durante la fase de
pruebas.
Informe del Software Licenciado
El ITSA cuenta con un Campus Agreement suscrito con Microsoft Corporation a través del cual la comunidad del
ITSA goza del licenciamiento de los productos de Microsoft relacionados a continuación, no solo en la sede del ITSA,
sino también en sus diferentes sedes, como es el CERES Sabanalarga y Fonseca (Guajira). Además se benefician
los funcionarios y estudiantes, dado que el Campus Agreement ampara el software de Microsoft que estos tengan
instalados en sus computadores personales; así como también, los costos por adquisición de los medios son
preferenciales para la Comunidad del ITSA.
CAMPUS AGREEMENT
Windows 98
Office XP Professional
Visio Professional
Windows 2000
Office 2003 Professional
Visual Studio 6.0
Windows XP Profesional
Project Professional
Visual Studio .NET
Windows 2000 Server
Publisher
Visual FoxPro
Windows 2003 Server
SQL SERVER 2000, 2005
Microsoft Office
Windows Terminal Server
Internet Information Server (IIS)
Adicionalmente el ITSA ha adquirido las licencias de software especializado utilizado para el desarrollo de
habilidades y competencias en los diferentes planes de estudio de los programas de formación. A continuación la
Informe de Gestión 2006 – Página 75 de 99
relación de los mismos:
SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA
ACADEMIA
OPEN OFFICE
TOMCAT
APACHE
MACROMEDIA (Dreamweaver, Flash)
SOLID EDGE
ORACLE (Base de datos y Developer)
SOFTWARE PARA DESARROLLO DE
APLICACIONES
MPLAB
MACROMEDIA DREAM WEABER
LABVIEW
ORACLE FORMS
PROTEUS
ORACLE REPORTS
NETBEANS (IDE Java)
NETBEANS
SCILAB
ECLIPSE
ECLIPSE
JDK
MPICH
SISTEMAS OPERATIVOS PARA LA EDUCACIÓN Y
SERVIDORES
SOFTWARE GESTORES DE BASES DE DATOS
SUSE 9.2
RED HAT 8.0
SOLARIS 10.0
ORACLE 8I, 9I, 10G
POSTGRESQL
MySQL
SOFTWARE FREE
Salas de Informática al Servicio Académico
En el edificio principal de laboratorios (Bloque C) funcionan cinco (5) salas informáticas con promedio de 30
computadores por sala, conectadas a Internet a 1.024 Kbps y un indicador de relación Estudiante x Equipo de 1:1, en
sala.
A continuación se relacionan los recursos informáticos disponibles para el uso académico en el ITSA:
Tabla 59. Relación de Salas, Software y Equipos Informáticos del ITSA
RECURSO
UBICACIÓN
CANT.
EQUIPOS
SALA No. 1
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 2
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
Informe de Gestión 2006 – Página 76 de 99
CONFIGURACIÓN
Procesador Intel Pentium IV HT 3.0 Ghz, RAM de
512 MB, DD 80GB, Teclado, mouse óptico, tarjeta
de red 10/100/1000, unidad de disco 3.5" 1.44 MB,
CD ROM 48X interna, 2 puertos seriales, 2 puertos
UBS, Puerto paralelo, memoria de video 32 MB,
monitor a color de 17" antireflectivo, Windows XP
Profesional
Procesador Intel Pentium IV HT 3.0 Ghz, RAM de
512 MB, DD 80GB, Teclado, mouse óptico, tarjeta
SOFTWARE INSTALADO
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Oracle :
Base de datos, Developer,
Designer Solid Edge, Java
IDE, Software Simulación de
circuitos, Paquete Macromedia
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Oracle:
SALA No. 3
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 4
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 5
Piso 2 Bloque
Laboratorios
25
de red 10/100/1000, unidad de disco 3.5" 1.44 MB,
CD ROM 48X interna, 2 puertos seriales, 2 puertos
UBS, Puerto paralelo, memoria de video 32 MB,
monitor a color de 17" antireflectivo, Windows XP
Profesional
Procesador Intel Pentium IV HT 3.0 Ghz, RAM de
512 MB, DD 80GB, Teclado, mouse óptico, tarjeta
de red 10/100/1000, unidad de disco 3.5" 1.44 MB,
CD ROM 48X interna, 2 puertos seriales, 2 puertos
UBS, Puerto paralelo, memoria de video 32 MB,
monitor a color de 17" antireflectivo, Windows XP
Profesional
Procesador Intel Pentium IV HT 3.0 Ghz, RAM de
512 MB, DD 80GB, Teclado, mouse óptico, tarjeta
de red 10/100/1000, unidad de disco 3.5" 1.44 MB,
CD ROM 48X interna, 2 puertos seriales, 2 puertos
PS2, 2 puertos UBS, Puerto paralelo, memoria de
video 32 MB, monitor a color de 17" antireflectivo,
Windows XP Profesional
Procesador Pentium II, Pentium III RAM 128 MB,
DD 6 GB, 8 GB, 10 GB, 20GB o 40 GB, teclado,
mouse, tarjeta de red 10/100 Mbps, unidad de disco
3.5" 1.544 MB, CD ROM 48X interna, 2 puertos
seriales, 2 puertos PS2, puerto UBS, puerto
paralelo, monitor a color de 14", Windows 2000
Base de datos, Developer,
Designer Solid Edge, Java
IDE, Software Simulación de
circuitos, Paquete Macromedia
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Java
IDE, Paquete Macromedia
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Oracle :
Base de datos, Developer,
Designer Solid Edge, Java
IDE, Software Simulación de
circuitos, Paquete Macromedia
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Java
IDE, Sistema Operativo Solarix
Figura 14. Vista Interior del una Sala de Computadores en el ITSA
3.4. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Figura 15. Financiamiento del Presupuesto Institucional
ITSA 2006
45,01%
54,99%
3.4.1. Ejecución Presupuestal
Recursos Propios
Recursos de la Nación
Informe de Gestión 2006 – Página 77 de 99
Durante la vigencia 2006 el Instituto registró un indicador de
autofinanciamiento del orden del 54,99% de su presupuesto
ejecutado, en la vigencia 2005 este indicador se situó en el
56,98% lo cual implica que se ha mantenido el nivel de
financiamiento relativamente estable en una relación bastante alta para el promedio sectorial que oscila en un 20%.
Aunque se han desarrollado muchos proyectos tendientes a generar recursos adicionales, la administración de éstos
se ha tercerizado debido a los límites que establecen las metas macroeconómicas del Gobierno Nacional.
El presupuesto de ingresos del Instituto se ejecutó en un 131,55% principalmente debido al fortalecimiento de los
recaudos y a la recuperación de la cartera, con este indicador se sobrepasa el límite programado y se está 35 puntos
porcentuales por encima del 97% de efectividad en el recaudo logrado en la Vigencia 2005.
De los ingresos del ITSA el porcentaje correspondiente a lo aportado por el Municipio de Soledad fue del 0% esto se
debe a que la administración del Municipio de Soledad suscribió compromisos de pago pero no se hicieron efectivos
por el proceso de transición y relevo en la Administración, la nueva Administración Municipal se comprometió a cubrir
parcialmente la deuda vigente con la adquisición de equipos de laboratorio de hidráulica y neumática por un valor de
$360 millones, con lo cual busca reconocer en especies la deuda acumulada hasta la fecha.
Con respecto a los gastos la proporción de gastos generales con respecto a los totales fue del 19,88% dada la
implementación de presupuesto para inversión, especialmente las inversiones en laboratorios y talleres, el indicador
disminuyó en forma interesante en comparación con el 26,04% que se tuvo en el período anterior. Los servicios
personales constituyeron un 31,17% de los gastos, este indicador muestra una disminución a casi a la mitad del valor
de la Vigencia anterior esto debido a al apoyo de la Nación en el cubrimiento de horas cátedra.
Los gastos en materiales y suministros se situaron en un 2,52% del total de gastos de la vigencia, disminuyendo en
un 1 punto porcentual con respecto a la vigencia anterior, este comportamiento es el resultado de las estrategias de
ahorro que se han implementado desde la Coordinación Administrativa del Instituto.
Las transferencias para el cubrimiento de los gastos totales por parte de la Nación se situaron en un 39,93%
disminuyendo en 17 puntos porcentuales con respecto al valor de la vigencia anterior; lo cual ratifica la sostenibilidad
del funcionamiento que se tiene a nivel institucional.
Los gastos de la función docencia se registraron en un 41,73% correspondiente al aporte de la Nación en servicios
personales para financiar los gastos de los diez (10) docentes de dedicación tiempo completo y los diez (10)
docentes de dedicación medio tiempo, personal misional dedicado a la función docencia, como se observa este
indicador ha mantenido un comportamiento estable. La financiación de la función docencia por parte del ITSA hace
referencia al cubrimiento de buena parte de la nómina del personal de catedráticos que no se incluye en este
referente.
En cuanto al presupuesto de Bienestar Institucional, se logró un cubrimiento de las actividades y programas
ejecutándose un 79,42% del presupuesto aprobado. Se evidencia que de 2005 a 2006 disminuyó el nivel de
ejecución del presupuesto de bienestar, lo cual exhorta a mejorar la planificación y el seguimiento a las actividades
de esta área.
En total se realizó una ejecución presupuestal de gastos del 92,98% lo cual se evidencia relativa precisión en el
cociente ejecución-programación, pero se insiste en mejorar esta relación debido a las necesidades que deben ser
cubiertas en el corto plazo y a las restricciones de carácter presupuestal que exigen una mayor precisión en la
programación.
En cuanto al nivel de ejecución del presupuesto de inversión, se logró la siguiente situación:
Informe de Gestión 2006 – Página 78 de 99
Tabla 60. Ejecución del Presupuesto de Inversión 2006
MONTO INICIAL
PRESUPUESTADO
SALDO CUENTA A
31 DE DIC. DE 2006
517.992.000
40.000.000
477.992.000
92,27%
168.888.000
52.464.000
116.424.000
68.94%
CAPACITACIÓN DE PERSONAL
DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA
186.760.000
95.024.510
91.735.490
49,11%
TOTAL
873.640.000
187.488.510
686.151.490
78,54%
PROYECTOS DE INVERSIÓN
DOTACIÓN DE LOS
LABORATORIOS Y TALLERES DE
LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS
DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA
DOTACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA PARA EL
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA
MONTO
EJECUTADO
%
EJECUCIÓN
3.4.2. Gestión Contable
El Capital de Trabajo según los estados financieros de la Vigencia 2006 se ubicó en $2.080.396.565 lo cual muestra
un incremento del 20% en comparación con el año 2005, este resultado muestra capacidad institucional para
responder a sus obligaciones contraídas a corto plazo, en el caso que estas tuvieran que atenderse de inmediato.
Como es de esperarse, la liquidez del Instituto es alta, ubicándose en 16 puntos, lo que da a entender que por cada
peso que debe el Instituto, este cuenta con $16 para respaldar las deudas contraídas, aun cuando este indicador
disminuyó, aún se muestra solidez financiera de la Institución y la confianza que puede generar a sus acreedores.
El índice de endeudamiento del Instituto se ubicó en un 4,25% una proporción relativamente baja en causada por las
obligaciones adquiridas en términos del plan de inversiones, muchas de ellas que quedaron por pagar al momento
del cierre contable de la Vigencia.
Análisis Vertical
En el Balance a 31 de Diciembre de 2006 se observa entre los activos que las cuentas de mayor nivel son las del
Grupo 14 (Deudores) con un 46,90% y las del Grupo 16 (Propiedades, Planta y Equipos) con un 29,77%. La alta
proporción de la cuenta de deudores, aunque disminuyó en referencia a la Vigencia 2005 obedece a los aportes no
ejecutados por el Municipio de Soledad en el marco del Convenio Interadministrativo de 1997, esta suma asciende a
más de $1.200 millones. La cuenta de Propiedades, Planta y Equipos refleja la inversión que se ha hecho en el ITSA,
la que se ha visto aumentada por la aprobación de las actualizaciones al presupuesto de inversión.
Se debe resaltar que de los activos el 2,8% corresponde a Bienes de Beneficio y Uso Público tales como bibliotecas
y otros bienes de orden cultural, manteniéndose en un valor estable con respecto al promedio histórico.
Las cuentas del Pasivo están constituidas casi en su totalidad (71,30%) por el Grupo 24 “Cuentas por Pagar”, entre
ellas se tiene un 89,02% corresponde a acreedores.
Análisis Horizontal
El incremento constante de la cuenta de Deudores obedece al acumulado de la deuda contraída con el ITSA por el
Municipio de Soledad, estos aportes no han sido realizados en su totalidad desde la creación del Instituto y las
labores de recuperación de cartera se han visto obstaculizadas por la inestabilidad política del Municipio y los
Informe de Gestión 2006 – Página 79 de 99
constantes cambios de administración.
En la cuenta de Propiedades, Planta y Equipos, que es la siguiente más significativa en 2006, se registró una
disminución esto debido a que muchos equipos fueron dados de baja del inventario por su obsolescencia y se
descargaron también de la contabilidad; no obstante la variación no fue muy notoria (1,6%) ya que se mantuvieron
las inversiones en estos rubros.
En los pasivos se duplicó en términos reales el nivel de endeudamiento, dado el monto total del presupuesto y las
obligaciones pendientes dentro del Plan de Inversiones.
El patrimonio institucional aumentó en un 12,22% como resultado de la ejecución del Plan de Inversiones
institucionales pero no exactamente en la misma proporción en términos reales ya que se llegó al desuso de parte de
los equipos que se dieron de baja.
Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social Diciembre 31 de 2006
Se registra un incremento del 7,07% en los ingresos operacionales con un excedente neto del ejercicio de $383.384
millones, disminuyéndose éste último valor en un 36,3% con relación a la vigencia 2005 ($601.707 millones); esta
variación se debió a que los gastos aumentaron por el mantenimiento del nuevo modelo de formación por ciclos y al
aumento de los requerimientos para la prestación del servicio dada la oferta de carácter regional que se ha
implementado.
Si se observa el estado financiero, se podrá apreciar que los ingresos por venta de servicios aumentaron en $266
millones lo cual muestra mayor afluencia de beneficiarios del servicio educativo, no obstante las transferencias
disminuyeron en un $146 millones. Sin embargo los gastos operacionales y de administración se mantuvieron
relativamente constantes con relación a las grandes variaciones en los ingresos, los otros gastos disminuyeron
sustancialmente (90,4%) dadas las medidas de austeridad implementadas. Se anexan al presente informe los
estados financieros a corte 31 de Diciembre de 2006.
3.4.3. Crédito y Cartera
En el año 2006, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, en su preocupación por ofrecer la posibilidad de
acceso a la Educación Superior a los aspirantes a los diferentes programas académicos y la permanencia de los
que hacen parte de su población estudiantil con dificultades para el pago de la matricula, sigue aunando esfuerzos
que permitan dar cumplimiento a este objetivo. En este sentido, este compromiso institucional se ratifica con la
Resolución No.239 del 05 de Julio de 2006, a través de la cual se implementa la Política de Crédito que expresa “El
Instituto Tecnológico de soledad Atlántico, ITSA, facilita el acceso y permanencia a la Educación Superior a
estudiantes con dificultades económicas para el pago de la matrícula, a través de la aplicación de mecanismos de
financiación”.
Teniendo en cuenta las diferentes modalidades para la financiación de la matrícula ofrecidas, en el año 2006 las
cuales son Crédito ACCES- ICETEX, Crédito SICEC y Descuento Por Nómina a Funcionarios ITSA, el
comportamiento fue el que se muestra a continuación:
Tabla 61. Número de Estudiantes Matriculados con Crédito en 2006
PROGRAMA DE
CRÉDITO
PERÍODO CUATRIMESTRAL
2006A
2006B
2006C
PERIODO SEMESTRAL
2006A
2006B
TOTAL
Crédito ACCES
8
9
10
43
12
82
Crédito SICEC
146
124
73
91
33
467
Descuentos por Nómina
41
12
9
18
12
92
TOTAL
194
145
92
150
57
641
Informe de Gestión 2006 – Página 80 de 99
En el período académico 2006A, un total de 194 estudiantes se matricularon a través de las diferentes modalidades
de financiación de la matrícula ofrecidas por la Institución, utilizándose en mayor proporción el crédito SICEC. El
Programa Académico que tuvo el mayor número de estudiantes matriculados con crédito en este período fue
Electromecánica, con 7.78%.
En el Período Académico 2006B, en los programas ofrecidos por ciclos propedéuticos 145 estudiantes se
matricularon con crédito, siendo nuevamente Electromecánica el de mayor utilización de las alternativas de
financiación de la matrícula, lo que obedece a que es el programa académico que registra el mayor número de
matriculados.
En el período académico 2006C, se matricularon con crédito un total de 92 estudiantes.
En el período académico 2006A de Programas Terminales, fueron 150 los estudiantes matriculados a través de las
diferentes alternativas de financiación ofrecidas, siendo el Crédito SICEC el de mayor utilización, seguido del Crédito
ACCES – ICETEX.
En el período académico 2006B, 57 estudiantes utilizaron las alternativas de financiación de la matrícula.
Teniendo en cuenta la información referente al número de estudiantes que en el año 2006 se matricularon a través
de las diferentes alternativas de financiación ofrecidas por la Institución, en comparación con el número total de
matriculados en el año que fue de 3.680, se observó que un total de 641 estudiantes se matricularon con crédito, lo
que corresponde al 17%.
3.5. GESTIÓN DOCUMENTAL
Estado Actual del Archivo
El Archivo Central del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-ITSA, esta conformado por toda la documentación
procedente de los diferentes procesos realizados en la institución educativa, desde los misionales hasta los de
apoyo. Todo documento es registrado y distribuido a las diferentes dependencias, teniendo en cuenta principios de
procedencia y orden natural, además siguiendo lo contemplado en la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
El Archivo Central se encuentra organizado en secciones (dependencias) cada una con sus respectivas
subsecciones. Cada dependencia maneja su documentación y esto se encuentra reflejado en las series y subseries
documentales, que también han sido establecidas por el Archivo Central del Instituto. Los expedientes Académicos
se encuentran debidamente organizados por programas y dentro de estos por el Sistema de Ordenamiento Numérico
y cada expediente tiene su correspondiente documentación de acuerdo a la lista de verificación de tipologías ubicada
en la primera hoja del expediente.
Las Historias Laborales se encuentran organizadas por el Sistema de Ordenamiento Alfabético, y cada expediente
también tiene sus tipologías documentales de acuerdo con la Circular 004 del Departamento Administrativo de la
Función Publica y el Archivo General de la Nación.
La documentación contable se encuentra organizada por el Sistema de Ordenación Numérico siguiendo el orden
consecutivo y cronológico de la elaboración del documento, es el caso de los Comprobantes de Egresos. Se
encuentran organizados por orden consecutivo.
En cuanto a los procesos de Recibo y Despacho de Correspondencia, se encuentran elaborados los Manual
correspondientes donde se expresan los procedimientos a realizar. La correspondencia entrante es digitalizada e
ingresada al aplicativo de Academusoft, quedando disponible para su consulta en línea.
Informe de Gestión 2006 – Página 81 de 99
Las Tablas de Retención Documental, se encuentran elaboradas según el Decreto 2316 de 2000, por el cual se
establece la estructura funcional del Instituto.
La implementación del Aplicativo Academusoft Fase II se empezó en el mes de Agosto del 2006 con la compra de
los equipos necesarios para empezar el proceso: en cuanto al modulo de correspondencia, se encuentra en un 100%
ingresada a la plataforma la documentación que llega a la entidad proveniente de otras empresas. La entrante,
todavía no se ha ingresado porque no se tiene el consecutivo de correspondencia, y por ello, aun no se encuentra en
la plataforma Academusoft.
Servicios Prestados
Entre los servicios que presta el archivo central del Instituto se cuentan:
Organización del fondo documental.
Recibo de Documentos (correo certificado, facsímile, otros)
Despacho de Documentos.
Consulta y Préstamo de Documentos.
Búsqueda Oportuna de la Información.
Reprografía de Documentación.
Digilitalización de la Información y Registro en la plataforma para su mejor y oportuna consulta.
Control del volumen documental.
Control de centro de copiado.
Anillado de documentos
Encuadernado de documentos
Recursos Utilizados
Computador Intel Pentium IV 3.0.
Archivador Rodante.
Scanner HP 8200 series.
Estanterías Abiertas (4).
Fax Panasonic KX-FT71.
Maquina Velobind.
Fotocopiadora Gestetner 2713 z.
Maquina Anilladota.
Fotocopiadora Láser Gestetner Aficio 530.
Grapadora Industrial.
Duplicador Gestetner 5306.
Guillotina 30x30.
Teléfono Panasonic KX-TS500LXB.
Escritorio Price.
Informe de Gestión 2006 – Página 82 de 99
3.6. ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS
3.6.1. Administración y Gestión de la Unidad de Información
Actualmente, La Unidad de Información o Biblioteca del ITSA tiene capacidad para 100 usuarios y una dotación de
adecuada de libros para consulta y préstamo, se resalta que a pesar de su tamaño, el fondo bibliográfico del ITSA se
encuentra muy actualizado y las ediciones no tienen mayor antigüedad a cinco años, las colecciones se van
ampliando de acuerdo con las necesidades de la comunidad académica.
La Biblioteca cuenta con las siguientes áreas: Fondo Bibliográfico, Sala de Lectura, Circulación y Préstamo,
Hemeroteca, Consulta bibliográfica e Internet (con 17 terminales) y la oficina del Director. Con ellas se busca cumplir
con la misión de apoyar las actividades académicas y de investigación, que desarrollan estudiantes y docentes, el
ITSA. La atención al público de la Unidad de información es de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y los
sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. de acuerdo a los Horarios Académicos; el de la Biblioteca Virtual es de veinticuatro
(24), horas, siete (7) días a la semana, salvo los días de mantenimiento a los equipos informáticos y de
comunicaciones.
Para el servicio de la comunidad académica, institucional y para los visitantes que los requieran, la Unidad de
información del Instituto, cuenta con los siguientes recursos bibliográficos:
Colección General
Cubículos individuales para Investigadores
Colección de Obras de Referencia.
Recursos Audiovisuales.
Hemeroteca
Biblioteca Virtual.
Consulta especializada.
Actualmente pueden hacer uso de los servicios de la Unidad de Información:
Estudiantes, Docentes, Funcionarios, Empleados, Jubilados y Egresados del Instituto Tecnológico de Soledad
Atlántico.
Usuarios Externos. Son aquellas personas que, sin tener ningún vínculo con el ITSA, solicitan su afiliación a la
Unidad de Información con el fin de acceder regularmente a sus servicios.
Usuarios Corporativos. Son los estudiantes pertenecientes a planteles educativos que se afilien
corporativamente para acceder a los servicios de la Unidad de Información del ITSA.
Visitantes. Son las personas que ocasional o regularmente utilizan los servicios de la Unidad de Información, sin
solicitar afiliación a la misma.
Figura 16. Área de Circulación y Préstamo Biblioteca ITSA
Los usuarios además de la consulta en sala tienen como valor
agregado los siguientes servicios:
Informe de Gestión 2006 – Página 83 de 99
Préstamo Interbibliotecario: está previsto el servicio de préstamo
a otras Instituciones de acuerdo a convenios y procedimientos
que se establezcan para el intercambio.
Boletín nuevas Adquisiciones: se editará en forma bimensual un
boletín sobre las últimas novedades bibliográficas, a la
comunidad ITSA. El boletín circulara en documento impreso y virtual.
Elaboración de Bibliografías Especializadas: se elaborarán y suministrarán listados de referencias bibliográficas,
sobres temas específicos a solicitud de los usuarios.
Servicios de Alerta Virtuales: se notificarán, por medios virtuales, a los usuarios que así lo soliciten, las últimas
adquisiciones sobre los temas de interés del usuario.
Servicios Especiales, en asocio con el Grupo Interno de Bienestar Institucional; podrá organizar actividades y
servicios dirigidos a la comunidad académica, a los afiliados corporativos, a los usuarios externos o al público en
general. Estos servicios y actividades serán de promoción y desarrollo académico, cultural y social.
Figura 17. Área de Estudio Biblioteca ITSA
En La actualidad la colección bibliográfica está
conformada por 2.644 volúmenes, para 1.323
estudiantes, al realizar la operación matemática que se
emplea para medir la cantidad de volúmenes que le
corresponde a cada alumno es 1.99 volúmenes por
alumno. Según los indicadores de calidad para
Bibliotecas debe haber una proporción de 15
volúmenes por alumno; y un crecimiento en el número
de títulos de 0.5 por alumno matriculado anualmente.
El fondo bibliográfico está organizado por el sistema de
Clasificación Decimal Dewey, el cual divide el
conocimiento en 10 grandes áreas, así:
000 Generalidades: bibliografía, bibliotecología,
periodismo, enciclopedias, etc.
500 Ciencias Naturales y Matemáticas: matemáticas,
física, química, biología, etc.
100 Filosofía y psicología: metafísica, psicología,
lógica, ética, etc.
600 Tecnología: Ingeniería, circuitos, agricultura,
administración, manufactura, etc.
200 Religión: Biblia, Cristianismo, teología, moral,
etc.
700 Bellas artes y artes decorativas: Urbanismo,
arquitectura, dibujo música, etc.
300 Ciencias Sociales: economía, derecho,
educación, comercio, etiqueta, etc.
800 Literatura: todas las formas literarias del mundo:
novela, cuentos, poesía
400 Lenguas: Lingüística, inglés, español, francés,
portugués, etc.
900 Geografía e historia: viajes, biografías,
genealogía, insignias, etc.
La distribución del fondo bibliográfico por las categorías es así:
Número de Libros en 000 Generalidades 347
Número de Libros en 400 Idiomas 8
Número de Libros en 100 Filosofía 27
Número de Libros en 500 Ciencias Puras 224
Número de Libros en 200 Religión 5
Número de Libros en 600 Ciencias Aplicadas 427
Número de Libros en 300 Ciencias Políticas 182
Número de Libros en 700 Artes 4
Informe de Gestión 2006 – Página 84 de 99
Número de Libros en 800 Literatura 42
Biografías 26
Número de Libros en 900 Geografía - Historia -
Número de Libros en Referencia 73
Para la gestión documental del fondo, se cuenta con un software de administración de biblioteca y funcionan
actualmente tres (3) puestos para consulta bibliográfica y se adquirió el software SIABUC Versión 8.0 para facilitar
los procesos de catalogación y consulta en el fondo bibliográfico.
Figura 18. Área de Consulta Biblioteca ITSA
A continuación se relacionan las estadísticas de acceso y uso al fondo bibliográfico del ITSA clasificadas por
Programa Académico y referidas a dos cortes anuales:
Figura 19. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2006
12.000
10.647
Febrero a Junio 2006
10.000
Julio a Diciembre de 2006
TOTAL DE CONSULTAS
2.792
1.736
1.400
1.709
705
1.060
1.765
3.109
4.528
5.460
2.733
2.000
2.727
5.280
2.390
3.461
3.901
4.000
2.890
5.186
6.000
5.461
7.362
8.000
0
ELECTRONICA
ELECTROM ECA NICA
TELECOM UNICA CIONES
INFORM A TICA
EQUIP OS B IOM EDICOS
A GROINDUSTRIA
COM ERCIO EXTERIOR
En cuanto al acceso a Internet desde la Unidad de Información, durante 2006 se realizaron 15.570 consultas desde
las terminales que están allí ubicadas.
Hemeroteca
En 2006 se mantuvo el servicio de hemeroteca a disposición del público. Esta área se encuentra organizada
alfabéticamente, por título de publicación seriada, la mayoría de ellas han sido donadas al instituto. Los temas de las
Informe de Gestión 2006 – Página 85 de 99
publicaciones seriadas en la Hemeroteca son:
TEMAS
Títulos
ECONOMÍA:
4
EDUCACIÓN:
9
INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS
6
AGROINDUSTRIA:
1
FORMACIÓN EMPRESARIAL:
1
ARTE:
2
SALUD:
4
ELECTRÓNICA:
6
TECNOLOGÍA:
1
INFORMÁTICA:
2
GESTIÓN DE EMPRESAS:
1
LEGISLACIÓN:
3
También se encuentran catálogos, anuarios, recortes de periódicos con las noticias más importantes de los
programas existentes.
3.6.2. Administración de Medios Educativos
En la actualidad el ITSA cuenta con una infraestructura tecnológica compuesta por equipos informáticos, laboratorios
y talleres especializados para el servicio de la comunidad académica. Para el acceso y uso de estos equipos, se
cuenta con personal adscrito a la planta y contratistas que garantizan la adecuada utilización de estos medios, su
mantenimiento y disposición constante para el servicio. Los laboratorios y talleres especializados del ITSA se
encuentran distribuidos por todo el campus universitario. Estos recursos son compartidos entre los diferentes
programas académicos que componen la oferta institucional, dado que todos hacen parte del área de ingenierías en
el campo tecnológico. A continuación se relaciona el inventario de medios educativos vigente a la fecha de corte del
presente informe.
Laboratorio de Redes de Computadores
Tabla 62. Ubicación y Medidas Laboratorio de Redes de Computadores ITSA
Ubicación
Edificio CRD 2do Piso
Informe de Gestión 2006 – Página 86 de 99
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
4,47
9,00
40,23
Capacidad
(No. de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,34
Tabla 63. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Redes de Computadores ITSA
No. de
Unidades
10
10
10
10
10
10
10
5
10
10
5
5
5
No. de
Unidades
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Pinza para cortar cables
Herramienta para pelar cables
Pinza para ponchar cables
Pinza para puncionar cables (Herramienta de impacto 110)
Kit de destornilladores de paletas y estrías
Exactos
Tijeras
Extinguidores de Fuego
Segueta para cortar canaleta
Nivel
Taladro Percutor
Kit de Brocas de pared
Martillo
EQUIPOS
Computadores Compaq Pentium II, RAM 128 MB, DD 6.4 GB, CDROM, teclado, monitor, Mouse
y conexión a Internet.
Analizador de Cable Avanzado FLUKE 620
Probador de cable básico
Multímetro Digital FLUKE
Multímetros digitales genéricos
Switch Cisco Catalyst 1900 12 puertos 10Base-T, 2 puertos 100Base-T
Switch Cisco Catalyst 1900 24 puertos 10Base-T, 2 puertos 100Base-T
Switch Cisco Catalyst 2900 24 puertos 100Base-T, 2 puertos 1000Base-T
Hub Cisco de 8 puertos 100Base-T, 1 puerto para Uplink, apilable
Transceptores AUI-RJ45, 10Base-T IEEE 802.3
10
2
10
2
10
1
1
8
2
5
Laboratorio de Arquitectura del Computador
Tabla 64. Ubicación y Medidas Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
5,10
5,10
25,21
Edificio CRD 3er Piso
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
20
Área por
Estudiante
(m2)
1,26
Tabla 65. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio Arquitectura del Computador ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Kit de herramientas
CD de instalación de Microsoft Windows XP
Gafas de seguridad
CD de instalación de Norton Antivirus
CD de instalación de Nero
CD de instalación de Winzip
CD de instalación de Microsoft Office
CD de instalación de Acrobat Reader
CD de instalación Microsoft Windows 98SE
CD de instalación de Microsoft Windows 2000 Profesional
CDs de instalación de Linux
Informe de Gestión 2006 – Página 87 de 99
No. de
Unidades
10
10
30
10
10
10
10
10
10
10
10
Blower
Multímetro
10
3
No. de
Unidades
3
10
3
EQUIPOS
Impresora de Matriz de punto
Computadores (Pentium o AMD, 256MB de RAM, 40GB de disco duro)
Impresora de inyección de tinta
Figura 20. Vista Interior del Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA
Laboratorio de Alimentos
Tabla 66. Ubicación y Medidas Laboratorio de Alimentos ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
10,86
4,20
45,61
Edificio Administrativo 1er Piso
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,52
Tabla 67. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Alimentos ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Ollas de aluminio con tapa
Pailas de aluminio medianas
Pailas de aluminio pequeñas
Cuchillos medianos
Cuchillos pequeños
Tablas de acrílico para picar
Cucharones
Cucharas de palo grandes
Cucharas de palo pequeñas
Recipientes o tasas de plástico medianas
Recipientes o tasas de plástico pequeñas
Coladores metálicos grandes
Coladores de plástico grandes
Jaras plásticas con medidas
Baldes plásticos
EQUIPOS
Estufa de gas semi industrial de 2 fogones
Licuadoras.
Termómetros
Informe de Gestión 2006 – Página 88 de 99
No. de
Unidades
5
5
5
8
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
No. de
Unidades
3
5
5
Nevera-congelador
Refractómetro
1
1
Laboratorio de Ciencias (Física – Química – Biología)
Tabla 68. Ubicación y Medidas Laboratorio de Ciencias ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
10,86
4,20
45,61
Edificio Administrativo 1er Piso
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,52
Tabla 69. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Ciencias ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Cronómetro de bolsillo
Nonio – Calibrador Vernier
Dinamómetro de 5N
Dinamómetro de 10N
Dinamómetro de 20N
Transportador Didáctico
Transportador Plástico
Regla metálica
Registrador de Tiempo
Pesas / Ranuras 200-100-50-20
Pesas / Ranuras 5 Gr
Pesas / Ranuras 10 Gr
Pesas / Ranuras 20 Gr
Pesas / Ranuras 30 Gr
Cubeta de Onda con Accesorios
Burbujas Plásticas
Conjunto de Campo Magnético
Bobinas Pequeñas (Paquete de 9 Unid.)
Núcleos (Hierro – Bronce – Aluminio)
Soledolna 200 300 500
Imán de Barra
Imán de Herradura
Kit para Movimiento Variado
Tubo de Demostración
Nonios Plásticos de Escala
Reloj Digital M Acelerado
Pista para Carro Dinámico
Laminas cubre objetos
Laminas porta objetos
Laminilla de microorganismos
Asa de siembra
CAJAS PETRI 100x15mm
Papel tornazol azul
Papel tornazol rojo
Frascos para almacenamiento
Azul de metileno x 100 grs
Lugol xl
Safranina x 25 grs
Agar nutritivo x 500 grs
Informe de Gestión 2006 – Página 89 de 99
No. de
Unidades
26
49
20
20
20
1
20
20
20
15
15
15
15
15
6
6
6
4
16
6
6
6
6
6
10
1
6
100
50
1
1
20
1
1
30
1
1
1
1
Caldo nutritivo x 500 grs
Tubo de ensayo 12 x 100 mm
Probeta de vidrio
PIPETA DE 5ml
Pipeta de 1 ml
Bureta de 25 ml
Matraz erlenmeyer 250 ml
Matraz fondo plano 100 ml
Matraz balón fondo redondo
Vasos precipitados 100 ml
Vasos precipitados 250 ml
Refrigerante en serpentina 30 cms
Embudo de vidrio 50 mm
Embudo de separación 100 ml
Embudo en polietileno 70 mm
Embudo buchener 60 mm
Mortero porcelana 80 mm
Crisol de porcelana 20 ml
Capsula de porcelana 30 ml
Gotero frasco 120 ml
Vidrio de reloj de 60 mm
Mechero bunsen
Espátula mango plástico
Cuchara de combustión
Agitador de vidrio
Trípode de hierro
Triangulo de porcelana
Malla de asbesto 12 x 12
Soporte universal de 70 cms
Pinza para coger tubo
Pinza sujeción para bureta
Pinza para sujeción de termómetro
Gradilla para tubo de ensayos
Aro metálico de 10 cms
Frasco lavador de 500 ml
Tubo capilares 5 mm
Tapones de caucho
Papel de filtro
EQUIPOS
Electroscopio
Electróforo
Motor Eléctrico Didáctico
Generador de Corriente Continua
Fuente Variable de Corriente
Microscopio eléctrico
Cuenta colonia
Incubadora análoga
Nevera
Autoclave tipo olla
Refractómetro manual 0 – 35 Baix
Pietro testo
Termómetro testo
Juego de anillos par calibre de frutas
Balanza mecánica
Informe de Gestión 2006 – Página 90 de 99
1
40
3
3
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
1
1
3
3
5
5
10
3
5
3
5
3
3
3
3
5
3
3
3
3
3
5
100
1
No. de
Unidades
6
16
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Balanza analítica
Mufla
Centrifuga eléctrica
1
1
1
Laboratorio de Telecomunicaciones
Tabla 70. Ubicación y Medidas Laboratorio de Telecomunicaciones
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
6.20
5.33
33.05
Edificio CRD 3er Piso
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
20
Área por
Estudiante
(m2)
1,65
Tabla 71. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Telecomunicaciones
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Generador de audio 150Khz
Regulador de Voltaje
Kit de Fibra óptica
Conectores ST F.O de 2.5 mm
Fibra óptica de 12 hilos
Abrazadera galv. 8 – 10 una salida
Abrazadera galv. 8 – 10 dos salidas
Argolla roscada de retención
Argolla roscada de suspensión
Argolla de distribución
Armario de 1400 pares
Bloque de 100 pares tornillo C/R
Bloque de 100 pares IDC doble ficho
Borne autosoportado
Borne suspensor
Chapeta aérea plástica amarre cable a mesajero
Cinta métrica de 50 metros
Conector relleno UY2
Empalme hermético cavar
Empalme hermético Siemens
Perno de rosca golosa
Regleta modular rellena 25 P 4000G/TR
Tensor en U de 3 toneladas
Tensor en U de 6 toneladas
Tensor plástico con gancho
Xaga 1650 – 30/8 – 120 10 a 30 P
EQUIPOS
Mini Torre
Monitor
Teclado
Mouse
Módulo de Telefonía Lab – Volt
Teléfono análogo 77393-4
Teléfono Digital
Adaptador DC
Lab – Volt 9482
Accesorios 8086-00
Informe de Gestión 2006 – Página 91 de 99
No. de
Unidades
2
2
5
50
16
2
2
2
2
2
1
14
14
1
1
2
2
1000
2
2
2
120
1
1
2
2
No. de
Unidades
1
1
1
1
1
2
2
2
1
1
Cable cruzado amarillo
Cable serial
Módulos entrenadores en modulación análoga
1
1
5
Laboratorio de Electrónica
Tabla 72. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electrónica ITSA
No. de
Unidades
1
4
6
28
2
10
4
10
19
10
14
36
14
40
323
No. de
Unidades
10
10
10
10
10
10
10
23
2
6
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Tablero acrílico
Mesa de laboratorio 120 x 120 x 62
Mesa de laboratorio 120 x 60 x 62
Silla isósceles
Silla Universitaria con brazo
Set de accesorios
Maletín entrenador
Organizadores de elementos
Sondas de osciloscopio
Sondas de generador de funciones
Punta de multímetro
Cables de salida fuentes de poder
Cables de AC para board
Cables de AC para alimentación
Cables para conexión board
EQUIPOS
Electronic Borrad
IC Borrad
Multímetro digital
Entrenador
Generador de funciones 0,2 Hz
Osciloscopio Digital 60 MHz
Fuente de poder DC de tres salidas
Multímetro digital
Generador portátil de audio
Regulador de voltaje
Laboratorio de Electricidad y Motores
Tabla 73. Ubicación y Medidas Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
4,20
9,20
38,64
Edificio CRD 1er Piso
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,29
Tabla 74. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Gafas de seguridad transparentes
Guantes tipo ingeniero
Tomas de alimentación trifásicas a 220/127 V con capacidad para 30 Amperios
Informe de Gestión 2006 – Página 92 de 99
No. de
Unidades
30
30
6
Juegos x 8 Und de destornilladores con aislamiento 600 V
Alicates aislados a 1000 V
Alicates de corte trasversal (cortafrio) aislados a 1000 V
Cuchillos para electricistas, aislamiento 600 V
Juego de brocas para metal y madera desde 1/8” hasta ¾”
Juego de Brocas aserradas para láminas metálicas con: ¼”, ½”, ¾”, 1”, 1 ¼” y 1 ½”
Juego de Brocas rompe muro desde 1/8 ” hasta ¾”
Llaves de expansión de 1” x 12”
Juegos de llaves fijas de boca desde 1/4” hasta 1”
Limas planas
Limas cola de rata
Limas triangulares
Serrucho
Escuadra metálica
Cinta métrica (flexometro) de 5 m.
Nivel
Marco de segueta
Hojas para segueta
Pala plana
Pala draga
Pala redonda
Pico
Barra
Palustre
Llana metálica
Llana de madera
Brocha de 4¨
EQUIPOS
Multímetros digitales con opciones de medición de corriente alterna y continua
Pinzas voltiamperimétricas digitales hasta 600 A
Taladro manual con mandril de 1/2”
Taladro percutor con mandril de 1/2”
Caladora de 1/4 “ HP con cuchillas de repuesto
Probador de fase aislamiento de 600 V
Cautines de 60 Vatios
Voltímetro escala 0 a 300 V de corriente alterna para instalar en panel eléctrico con indicador de
aguja.
Amperímetro escala de 0 a 30 A de corriente alterna para paneles con indicador de aguja.
12
12
12
12
4
4
4
6
6
12
12
12
6
12
12
6
12
36
6
6
6
6
6
6
6
6
1
No. de
Unidades
12
12
2
3
2
30
12
Laboratorio de Procesos Mecánicos
Figura 21. Vista Interior Taladro y Torno del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
Informe de Gestión 2006 – Página 93 de 99
6
6
Tabla 75. Ubicación y Medidas Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
16,13
7,29
117,59
Galpón Sur al Lado de la Emisora
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
3,92
Tabla 76. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Compás divisor ( para medición recta) Rango 100mm
Compás de interiores Rango 100mm
Compás de exteriores Rango 100mm
Calibrador análogo
Rango 0.05
Medidor de espesores
Flexómetro 5mt
Regla de acero semiflexible (750mm-30 pulg)
Juego de escuadra universal 12 pulg – 300mm
Calibrador de Pie de Rey digital
Cinta métrica 20 mt
Martillo de carpintería ( Con saca clavos)
Martillos de Bola
Juego de llaves Allen ( 1/16 a ½ pulg)
Cincel de ½ diámetro x 10 de longitud
Gafas de seguridad transparentes
Guantes tipo ingeniero
Juegos x 8 Und de destornilladores con aislamiento 600 V
Alicates aislados a 1000 V
Alicates de corte trasversal (cortafrio) aislados a 1000 V
Juego de brocas para metal y madera desde 1/8” hasta ¾”
Juego de Brocas aserradas para láminas metálicas con: ¼”, ½”, ¾”, 1”, 1 ¼” y 1 ½”
Juego de Brocas rompe muro desde 1/8 ” hasta ¾”
Llaves de expansión de 1” x 12”
Juegos de llaves fijas de boca desde 1/4” hasta 1”
Limas planas
Limas cola de rata
Limas triangulares
Serrucho
Escuadra metálica
Nivel
Marco de segueta
Hojas para segueta
Base magnética Estándar para reloj comparador 50*60*55 mm
EQUIPOS
Caladora de 1/4 “ HP con cuchillas de repuesto
Comparador de carátula rango : 5mm Lectura 0.01 mm
Comparador de carátula rango :0.1 pulg Lectura 0.0005pulg
Goniómetro con capacidad de 360c/90 Lectura 150mm
Micrómetro de exteriores 25 – 5 Rango 0- 25 mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de exteriores 103-130 Rango 25 -50mm Lectura 0.001mm
Micrómetro de exteriores 103-131 Rango 0- 1pulg Lectura 0.0001pulg
Micrómetro de exteriores 103-132 Rango 1 – 2 pulg Lectura 0.0001pulg
Micrómetro de interiores 1941 Rango 1- 2 pulg Lectura 0.001 pulg
Micrómetro de interiores 5-30 Rango 5-30mm Lectura 0.01mm
Informe de Gestión 2006 – Página 94 de 99
No. de
Unidades
3
3
3
1
5
1
3
4
2
2
3
3
2
1
30
30
12
12
12
4
4
4
6
6
12
12
12
6
12
6
12
36
5
No. de
Unidades
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Micrómetro de profundidad Rango 5 – 30 mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de profundidad Rango 0 – 100mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de puntas
Prensa Nº 12
Taladro manual con mandril de 1/2”
Taladro percutor con mandril de 1/2”
Torno ( Volteo: 10 pulg – Bancada : 42 pulg)
Vernier de exteriores
2
3
1
3
2
3
1
1
Laboratorio de Control Lógico Programable (PLC)
Tabla 77. Ubicación y Medidas Laboratorio de PLC ITSA
Ubicación
Edificio CRD 3er Piso
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
11.50
5.45
62,675
Capacidad
(No. de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
2,09
Figura 22.Clase en el Laboratorio de PLC ITSA
Tabla 78. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de PLC ITSA
EQUIPOS
Acumulador Hidráulico
Cable bananas
Cable para interruptor
Cilindro Hidráulico de doble efecto
Cilindro Neumático de doble efecto
Cilindro Neumático de doble efecto
Cilindro Neumático de simple efecto
Cilindro Neumático simple efecto
Compresor SS3l3 ( Ingelsoll Rand )
Convertidor neumático (Sensor de presión)
Distribuidor Hidráulico ( Múltiples puntos )
Distribuidor Hidráulico rápido ( Uniones T )
Distribuidor Neumático ( Múltiples puntos )
Distribuidor Neumático rápido ( Uniones T )
Electroválvula Neumática 5/2 impulso LED
Informe de Gestión 2006 – Página 95 de 99
No. de
Unidades
2
80
8
4
4
4
2
2
1
2
2
6
2
20
2
Electroválvula Hidráulica 4/2 con LED
Electroválvula Hidráulica 4/3 con LED
Electroválvula Neumática 3/2 con LED
Electroválvula Neumática 5/2 con LED
Entrada de señales eléctricas
Final de carrera ( Un contacto NA – un contacto NC)
Fresa ( dos ejes )
Fuente rectificador 110-24v-4.5A
Grupo de accionamiento hidráulico ( deposito, bomba, válvula reguladora de presión, motor
eléctrico y manómetro)
Interruptor electrónico (caja de pulsadores)
Lubricador L28421-110 1/2
Mangueras Hidráulicas de acople rápido
Manómetro Hidráulico
Manómetro Neumático
Motor Hidráulico
Regulador Neumático de flujo unidireccional
Regulador de presión Neumático con manómetro
Regulador de presión R27241-600 1/2
Relé triple
Selector Neumático de circuitos(OR)
Temporizador Neumático cerrado
Tubo plástico Neumático 3m PUN8 x 1.25
Tubo plástico Neumático 10M PUN 4 x 0.75
Unidad de indicación y distribución
Válvula Hidráulica de antirretorno (cheque)
Válvula 3/2 Neumática pulsador abierta
Válvula 3/2 Neumática pulsador cerrada
Válvula 5/2 Neumática con selector
Válvula Hidráulica 4/2 accionamiento por palanca.
Válvula Hidráulica 4/3 accionamiento por palanca.
Válvula Hidráulica de estrangulación y antirretorno.
Válvula Hidráulica de secuencia
Válvula Hidráulica reguladora de presión
Válvula Neumática 3/2 rodillo normalmente cerrada
Válvula Neumática 5/2 bilateral
Válvula Neumática 5/2 unilaterales
Válvula Neumática de escape rápido
Válvula Neumática de secuencia
Válvula Neumática de simultaneidad(AND)
Válvula Neumática entrada y filtro
Válvula reguladora de caudal de dos vías (caudal constante)
Válvulas Neumática 3/2 rodillo escamoteable cerrada
1
4
2
4
2
8
1
2
2
4
1
30
3
4
2
4
2
1
2
2
2
1
4
4
4
2
6
2
2
2
2
4
2
6
5
3
2
4
2
2
3
3
Recursos Audiovisuales
En el ITSA se cuenta con los recursos audiovisuales a continuación relacionados, al servicio de la comunidad
académica mediante solicitud expresa:
Videocasetera VHS
3 (Panasonic)
Video Beam
2 (Epson) 1 (Sony) 1 (Panasonic)
Televisor 21”
2 (Sony)
Informe de Gestión 2006 – Página 96 de 99
Televisor 25”
1 (Sony) 5 (Samsung)
Retroproyector Acetatos
2 (Apollo) 1 (3M)
Pantalla de pared de 180 x 180
1
Tarjeta de Video AGP8X de 128
5
Cámara Digital
1
Grabadora
3
Grabadora Periodista Micro Casete
1
Tablero Inteligente Smart Board
1
Consola y Amplificación
1 (Yamaha – Equipo Completo)
3.6.3. Gestión de Plataforma de Educación Virtual
En cuanto a la virtualización, se han venido adelantando acciones puntuales tendientes a implementar módulos
virtuales en cursos de Física, Electrónica I, Circuitos Eléctricos y Telecomunicaciones. En este sentido, se han
presentado cinco capítulos del módulo virtual de introducción a las telecomunicaciones, se aprobó el anteproyecto
del módulo virtual de Electrónica I, se presentaron cuatro capítulos del modulo de circuitos eléctricos y el módulo de
física está en proceso de revisión.
Aunque los avances en materia de virtualización han sido pocos, se espera que en la próxima vigencia se logren
procesos de asistencia técnica y acompañamiento en esta línea de acción con el fin de lograr mayor experticia en
materia de procesos de formación con apoyo virtual y en cursos e incluso programas en un alto porcentaje
virtualizados.
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4. ANEXOS
ANEXO A. INFORME CONTABLE Y NOTAS 2006
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