Poder Ejecutivo Tucumán

Poder Ejecutivo
Tucumán
San Miguel de Tucumán, 15 de diciembre de 2003.DECRETO - ACUERDO Nº
22/3 (ME).VISTO el Decreto Acuerdo Nº 11/1 de fecha 3 de noviembre de
2003,
CONSIDERANDO:
Que por el citado instrumento legal se establece que la Secretaría de
Estado de Unidad Ejecutora Provincial dependerá en forma directa del Ministerio de Economía.Que se hace necesario aprobar el Manual de Organización de la
mencionada Secretaría de Estado, que se adjunta como Anexo Único y contiene Organigrama,
Misiones y Funciones.Que en consecuencia resulta del caso dictar la medida administrativa
que disponga al respecto.Por ello,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA
EN ACUERDO DE MINISTROS
DECRETA:
ARTICULO 1°.- Apruébase el Manual de Organización de la Secretaría de Estado de Unidad
Ejecutor Provincial, compuesto por Organigrama, Misiones y Funciones que como Anexo Único se
adjunta al presente Decreto acuerdo.
ARTICULO 2°.- Facúltase a la SECRETARÍA DE ESTADO DE HACIENDA, para que a través de la
Dirección General de Presupuesto efectúe la correspondiente adecuación presupuestaria.
ARTICULO 3°.- Déjase sin efecto, en sus partes pertinentes, toda norma que se oponga a lo
dispuesto en el presente Decreto Acuerdo.ARTICULO 4°.- El presente Decreto Acuerdo será refrendado por lo señores Ministros de
Gobierno y Justicia, de Economía, de Desarrollo Productivo, de Seguridad Ciudadana y de Salud
Pública.ARTICULO 5°.- Dése al Registro Oficial de Leyes
Boletín Oficial y archívese.-
y Decretos, comuníquese, publíquese en
Poder Ejecutivo
Tucumán
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PROVINCIAL
-TUCUMÁN-
SECRETARIA DE ESTADO
DE UNIDAD EJECUTORA PROVINCIAL
Organigrama
MINISTERIO DE ECONOMIA
SECRETARIA DE ESTADO
DE UNIDAD
EJECUTORA PROVINCIAL
SECRETARIA
DE ESTADO
(Coordinador Ejecutivo)
DIRECCION
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
SUBDIRECCION
DEPARTAMENTO
OTROS
SECTORES
CONTROL DE
PROGRAMAS
ASESORÍA
JURÍDICA
Poder Ejecutivo
Tucumán
ANEXO
I- Denominación de la Unidad:
SECRETARIA DE ESTADO DE
UNIDAD EJECUTORA PROVINCIAL
II- Dependencia Jerárquica:
MINISTERIO DE ECONOMÍA
III- Misión:
Entender en lo atinente a la evaluación, coordinación y supervisión
de todos los programas provinciales que cuenten con financiamiento externo.
IV- Funciones:
1) Conducir las acciones correspondientes a la selección, evaluación, presentación
y control de todos los Programas con financiamiento externo que se apliquen el
ámbito Provincial.
2) Coordinar y canalizar las actividades tendientes a dar cumplimiento a los
requerimientos efectuados por las Unidades Ejecutoras Centrales en la Nación y
los Organismos de financiamiento.
3) Participar en los convenios a celebrarse con Entes Descentralizados y Municipios
Provinciales como parte de los acuerdos celebrados con la Nación y los
Organismos de financiamiento.
4) Monitorear, en sus aspectos físicos y financieros, el cumplimiento de los
objetivos de todos los Programas con financiamiento externo que se apliquen
en el ámbito Provincial.
5) Supervisar y coordinar la ejecución de los Programas que se apliquen en el
ámbito del Ministerio de Economía.
6) Asistir técnicamente al Ministro de Economía en lo referente a la representación
de la Provincia ante las distintas Unidades Ejecutoras de la Nación que
administren la aplicación de fondos internacionales en los distintos Programas,
como así también ante los distintos Organismos Internacionales de crédito.
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I.- Denominación de la Unidad:
COORDINADOR EJECUTIVO DE LA U.E.P.
II.- Departamento Jerárquica:
MINISTERIO DE ECONOMÍA
III.- Misión:
Conducir, coordinar y supervisar operativamente las actividades de la
Unidad Ejecutora Provincial.
IV.- Funciones:
1) Elevar a consideración de la Seguridad, los programas y proyectos presentados
por los diferentes Organismos Provinciales, Municipios y Comunas Rurales,
conforme a las pautas de selección y evaluación establecidas para cada
programa.
2) Convenir con los organismos provinciales descentralizados y/o autárquicos,
Municipios y Comunas Rurales su participación en los Programas.
3) Supervisar que la formulación de los proyectos esté enmarcada en las
especificaciones técnicas determinadas para cada programa.
4) Evaluar la viabilidad técnica, económica y financiera de los proyectos que se
presenten para ser ejecutados dentro de la competencia de este Organismo.
5) Supervisar la ejecución física y financiera de los programas ejecutados en el
ámbito del Ministerio de Economía, verificando los aspectos operativos y legales
de las contrataciones y el uso apropiado de fondos, e intervenir en la emisión
de órdenes de desembolsos, y en toda aquella actividad prevista en los
}Manuales de los Programas.
6) Efectuar las rendiciones de cuenta consolidadas y analíticas que deba presentar
la Provincia de los Programas ejecutados en el ámbito del Ministerio de
Economía, en los períodos pertinentes, ante las Unidades Ejecutoras Nacionales
y Organismos Multilaterales de Crédito, así como ante el Honorable Tribunal de
Cuentas de la Provincia.
7) Coordinar las acciones de las distintas Unidades Ejecutoras de proyectos
Provinciales.
8) Entender en la selección de los consultores, correspondientes a los Programas
ejecutados en el ámbito del Ministerio de Economía.
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9) Refrendar los contrataos de consultoría de obra y/o de servicios, en el ámbito
del Ministerio, y la supervisión de su avance en el marco de las disposiciones
provinciales vigentes y a las normas establecidas en los respectivos Programas,
así como visar y autorizar los pagos originados como consecuencia de dichos
contratos de consultoría.
10) Representar
a
la
Provincia
ante
Organismos
Nacionales,
Provinciales,
Municipales y Organismos Multilaterales de Crédito.
11) Requerir la presentación de informes periódicos de avance y de cumplimiento
de metas económico - financieras a todos los responsables de los Programas y
Proyectos con financiamiento externo.
I.- Denominación de la Unidad:
DIRECCIÓN DE PROGRAMA Y PROYECTOS
II.- Dependencia Jerárquica:
COORDINADOR EJECUTIVO
III.- Misión:
Gestionar, preparar, evaluar y ajustar anualmente los Programas y
Proyectos que deban ser presentados ante los Entes Nacionales y Organismos
Multilaterales de Crédito.
IV.- Funciones:
1) Asesorar a los distintos Organismos del Estado Provincial, Municipios y
Comunas Rurales sobre la elaboración de Proyectos.
2) Evaluar técnica y financieramente, ex ante, los proyectos presentados en el
marco de los Programas, a los efectos de medir el grado de alcance de los
resultados esperados respecto de los objetivos propuestos.
3) Confeccionar, en coordinación con la Dirección Administrativo – Financiera, los
Planes de Acción Financiera e Inversiones (PAFI) y los Planes de Reformas e
Inversiones (PRI) o similares para cada uno de los programas en ejecución o a
incorporar, realizando la evaluación de la marcha de los mismos.
4) Llevar el estado de avance de los programas y proyectos, preparando los
informes
periódicos
a
ser
presentados
a
los
Organismos
competentes y a los Organismos Multilaterales de Crédito.
Nacionales
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5) Evaluar las necesidades de asistencia técnica y capacitación tanto en el propio
Organismo, así como en otros Organismos Provinciales y Municipios y Comunas
Rurales que participen en la presentación de proyectos, organizando los cursos
de capacitación que resulten necesarios.
6) Supervisar la confección de proyectos por parte de Organismos del Estado
Provincial, Municipios y Comunas Rurales, evaluar y elevar los mismos con la
pertinente aprobación técnica - económica.
7) Identificar y cooperar en la implementación de proyectos de asistencia técnica
en las materias de su incumbencia.
8) Cooperar con los diferentes organismos Provinciales, Municipios y Comunas
Rurales
en
la
preparación
de
proyectos
correspondientes
a
diferentes
Programas convenidos con la Nación y los Organismos Multilaterales de Crédito.
9) Mantener estrecho contacto con el/los Organismo/s Provincial/es, Municipios y
Comunas Rurales vinculados a la temática Socio-Ambiental.
10) Confeccionar un Banco de Proyectos en ejecución o en espera de acceso al
crédito.
11) Brindar asesoramiento técnico a toda persona o entidad que lo requiera en los
temas de su competencia.
I.- Denominación de la Unidad:
DIRECCION ADMINISTARTIVA - FINANCIERA
II.- Dependencia Jerárquica:
COORDINADOR EJECUTIVO DE LA U.E.P.
III.- Misión:
Administrar las cuentas de los Programas que se ejecuten en el
ámbito del Ministerio de Economía, las contrataciones que correspondan a su
jurisdicción, y otras actividades de apoyo administrativo.
IV.- Funciones:
1) Atender el manejo de las cuentas de los Programas y los aspectos financieros
de cada proyecto, gestionar los desembolsos de las cuentas especiales de
dichos Programas y la recomposición de las mismas, así como realizar las
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tareas administrativas – contables referentes a la ejecución de las partidas
presupuestarias destinadas a financiar erogaciones del Organismo.
2) Participar, con la elaboración de la documentación técnica pertinente, en las
contrataciones derivadas de la ejecución de los diferentes programas, conforme
a las normas provinciales y a las pautas contenidas en los respectivos
convenios.
3) Controlar la documentación pertinente para efectuar los procedimientos de
contrataciones que remitan los organismos ejecutores de los proyectos,
determinando si se ajustan a sus objetivos y a las normas respectivas vigentes.
4) Ejecutar las registraciones
contable – financieras conforme a los sistemas
establecidos en la normativa provincial y a las normas derivadas de los
respectivos convenios celebrados con la Nación y Organismos Multilaterales de
Crédito, elaborando, en su oportunidad, la rendición de cuentas de la ejecución
financiera de acuerdo a la normativa vigente.
5) Elaborar información para los Entes Nacionales y Organismos Multilaterales de
Crédito sobre la ejecución financiera de los diferentes Programas.
6) Mantener la conectividad informática necesaria, con los sectores u organismos
que correspondan.
7) Supervisar la ejecución de las tareas correspondientes al despacho y a la mesa
de entradas y salidas del Organismo.
8) Efectuar las actividades necesarias para la actualización permanente del archivo
documental del Organismo.
9) Elaborar la proyección de la deuda, consolidada y analítica, mantenida con
Organismos Nacionales e Internacionales, a los fines de la toma de decisiones
por parte de la Superioridad sobre la captación de nuevos créditos.
I.- Denominación de la Unidad:
ASESORÍA JURÍDICA
II.- Dependencia Jerárquica
COORDIMNADOR EJECUTIVO DE LA U.E.P.
III.- Misión:
Asistir jurídicamente a la Secretaría de Estado de Unidad Ejecutora
Provincial
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IV.- Funciones:
1) Asesorar legalmente a la Secretaría de estado de Unidad Ejecutora
Provincial y sus sectores dependientes, en todos aquellos casos que se le
presenten para su estudio y aconsejamiento, conforme a las normas
vigentes en la materia y a los convenios celebrados, para cada Programa ,
con la Nación y los Organismos Multilaterales de Crédito.
2) Dictaminar en los casos controversiales que se le presenten, elevando
oportunamente su dictamen para su dictamen para su ratificación por parte
de la Fiscalía de Estado.
3) Colaborar en la evaluación de los componentes de naturaleza legal, incluidos
en los Programas y Proyectos sub. examen.
I.- Denominación de la Unidad:
CONTROL DE PROGRAMAS
II.- Dependencia Jerárquica
COORDINADOR EJECTUVIO DE U.E.P.
III.- Funciones:
1).-Realizar el control ex post, técnico, económico y financiero, de cada proyecto
sectorial, así como el grado de cumplimiento de metas, objetivos y resultados
Proyectos a los fines del ejercicio de control.
3).-Informar al Coordinador Ejecutivo de los resultados del control ejercido sobre
los proyectos de cada programa sectorial.