Pro pe idad pa 65 - Colombia Compra Eficiente

Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia
Pro pe idad
pa
65
Ckk
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA COMPRA DE IMPLEMETOS DEPORTIVOS PARA LA
RECLUSION DE MUJERES DE CUCUTA
1. DEFINICION DE LA NECESIDAD
La Reclusión de Mujeres de Cúcuta, requiere la compra de elementos deportivos tales
como petos marcados, conjuntos o uniformes deportivos, cronómetros, juegos de
mesa, pitos, trofeos marcados, medallas marcadas para la Reclusión de Mujeres de
Cúcuta.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. OBJETO:
La Reclusión de Mujeres de Cúcuta, está interesado en la compra de elementos
deportivos tales como petos marcados, conjuntos o uniformes deportivos,
cronómetros, juegos de mesa, pitos, trofeos marcados, medallas marcadas para la
Reclusión de Mujeres de Cúcuta, con el fin de mantener espacios de recreación y
contrarrestar el ocio en el establecimiento.
2.2. SOPORTE JURIDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La ley 1474 de 2011 contiene disposiciones en materia de contratación pública dentro de
las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en el cual se
incorpora corno nueva modalidad de selección la contratación correspondiente a la
"Mínima Cuantía", reglamentada por el decreto 2516 de 2011. Teniendo en cuenta que el
presupuesto asignado para la presente contratación no excede el 10% de la menor
cuantía de la entidad, corresponde al proceso de selección con fundamento en las
disposiciones para "Mínima cuantía"
3. CONDICIONES TECNICAS
De acuerdo a la necesidad las especificaciones técnicas requeridas son las siguientes:
"El. !ATE(' SOMOS TODOS"
AV. Panamericana via el Salado
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC
Prospepdod
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia
ITEM
1
2
3
4
par, todos
ELEMETO
CANTIDAD
BALON DE MICROFUTBOL NUMERO 5 LAMINADO
DE COMPETENCIA DE PESO 450 - 500 GRAMOS,
CIRCUNFERENCIA 60 - 62 CENTIMETROS REBOTE
25 - 35 CENTIMETROS, ABS DE AGUA 5%
BALON DE BALONCESTO NUMERO 7 PARA
COMPETENCIA DE PESO 580 - 650 GRAMOS
REBOTE 120 - 140 CENTIMETROS, CUBIERTA EN
CAUCHO PARA USO INTERIORES Y EXTERIORES
4
PETOS ELABORADOS EN TELA POLIESTER DE
REFERENCIA SAO PABLO , NOVACRON, CON
SELLO PLAST1SOL Y CON LA MARCAC1ON
ASIGNADA
• TULA BALONERA CON CAPACIDAD PARA 10
BALONES, ELABORADA EN LONA CON SEGURIDAD
PARA EL GANCHO
10
•
1
5
DOMINO EN MATERIAL PLASTICO DE 28
FICHAS
5
6
PARQUES DE SEIS PUESTOS EN VIDRIO CON
MADERA
6
7
TABLERO DIDACTICO MARCADOR EN ACRILICO
CON GANCHO METALICO
1
3.1 FORMA Y SITIO DE ENTREGA:
Los bienes serán entregados en el Almacén de la Reclusión de Mujeres de Cúcuta,
ubicado en la av. Panamericana vía Salado, Cúcuta N.D.S
-
4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución será de quince (15) días calendario, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución.
S. TIPO DE CONTRATO:
De acuerdo con la tipología contractual existente el contrato .a celebrar es de
compraventa.
""El, INPEC SOMOS TODOS"
AV. Panamericana via el Salado
rn:
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC
p e/11d
Pi
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia
pare lodds
IM y Orden
6. JUSTIFICACION SUMARIA DEL VALOR DEL CONTRATO.
.
Para estimar el presupuesto de la Entidad, se adelantó el estudio de mercado y se
revisaron los precios históricos los cuales se reflejan en el siguiente cuadro.
CASA DEPORTIVA
JJREH
ITEM
ELEMENTO
CANT
VARIEDADES
KATHERINE DE
CUCUTA
PROMEDIO
PONDERADO
V/R UNIT
V/R
TOTAL
V/R
UNIT
V1R
TOTAL
V/R
UNIT
3
65.500
196 500
62.500
187.500
64.000
192.000
4
52.000
208.000
49.000
.196.000
50.500
202.000
10
12.000
120.000
10.000
100.000
11.000
110.000
TULA BALONERA CON CAPACIDAD
PARA 10 BALONES, ELABORADA EN
LONA CON SEGURIDAD PARA EL
GANCHO
1
51.000
51.000
48.000
48 000
49.500
49,500
5
DOMINO EN MATERIAL PLASTICO DE
28
FICHAS •
5
11.500
57,500
10.000
50 000
10.750
53.750
6
PARQUES DE SEIS PUESTOS EN
VIDRIO CON MADERA
6
10.000
60.000
9.500
57.000
9.750
58.500
1
37.000
37.000
35.000
35 . 000
36.000
36.000
1
2
3
8
BALON DE MICROFUTBOL NUMERO
5 LAMINADO DE COMPETENCIA DE
PESO 450 - 500 GRAMOS,
CIRCUNFERENCIA 60 - 62
CENTIMETROS REBOTE 25 - 35
CENTIMETROS. ABS DE AGUA 5%
BALON DE BALONCESTO NUMERO 7
PARA COMPETENCIA DE PESO 580 650 GRAMOS. REBOTE 120 - 140
CENTIMETROS. CUBIERTA EN
CAUCHO PARA USO INTERIORES Y
EXTERIORES
PETOS ELABORADOS EN TELA.
POLIESTER DE REFERENCIA SAO
PABLO - NOVACRON. CON SELLO
PLASTISOL Y CON LA MARCACION
ASIGNADA
TABLERO DIDACTICO MARCADOR
EN ACRILICO CON GAN CHO
METALICO
TOTAL
730.000
""El, INPEC SOMOS TODOS"
AV. Panamericana vía el Salado
: 5572¿:,9'j
-
673.500
•
V1R
TOTAL
701.750
•
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC _
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia
tlerlti
7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto asignado es de SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL CIENTO
SECENTA PESOS MCTE ($734.160) Según resolución 234 del 26 de Enero de 2012.
Posición de catálogo de gasto: A-2-0-4-41-13 .; OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE
SERVICIOS fuente Nación propios Recurso 26- Unidad / Subunidad ejecutora 12-08-00-409 Reclusión de Mujeres de Cúcuta; respaldado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 6712 de fecha 27 de Marzo de 2012, expedido por la oficina financiera
de la Reclusión de Mujeres de Cúcuta.
IVA: Este proceso queda exento del valor del I.V.A., de acuerdo al artículo . 130 de la Ley
633 de 2000 que indica: "Quedan excluidos del impuesto a las venta y de los aranceles de
importación los equipos, elementos e insumos nacionales o importados directamente con
el presupuesto aprobado por el INPEC o por la autoridad nacional respectiva que se
destinen a la construcción, instalación, montaje, dotación y operación del sistema
carcelario nacional, para lo cual deberá acreditarse tal condición por certificación escrita
expedida por el Ministro del Interior y de Justicia ." Teniendo en cuenta la certificación en
la que el Ministro del Interior y de Justicia, indica "que cualquier adquisición o importación
de equipos, elementos e insumos nacionales o importados con cargo al presupuesto del
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, tiene corno finalidad la construcción,
instalación, montaje, dotación y operación del sistema carcelario nacional"
8. JUSTIFICACION DE EXIGENCIA DE GARANTIAS:
En el evento de que la entidad las estime necesarias por el objeto contractual y la forma
de pago Art. 7 decreto 2516 de 2011: no se requiere constituir garantía.
9. SUPERVISOR DEL CONTRATO.
La supervisión y/o control de ejecución del contrato estará a cargo de el lng. Olafo Suarez
Cárdenas, responsable del Programa Institucional de Gestión Ambiental PIGA de la
Reclusión de Mujeres de Cúcuta o quien haga sus veces, quien deberá observar en el
ejercicio de sus funciones lo dispuesto en el numeral 1) del articulo 4 0 y numeral 1) del
artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
10. LUGAR DE EJECUCIÓN:
Para todos los efectos legales, el domicilio se fija en la ciudad de Cúcuta,
""EL INPEC SOMOS TODOS"
AV. Panamericana via el Salado
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC
Prospg
Ministerio de Justicia y del Derecho
República de Colombia
pa
11, CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE LA PROPUESTA
11.1 Teniendo en cuenta que se trata de un proceso de selección de mínima cuantía y de
naturaleza jurídica de compraventa, y por el objeto del contrato a celebrar, el único criterio
de evaluación será el menor precio, siempre y cuando este no dé lugar a una propuesta
con precio artificialmente bajo, conforme con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto
2474 del 2008.
11.2. En el evento que la propuesta de menor precio no cumpla con los requisitos
mínimos habilitantes exigidos en la Invitación que se haga por parte de la entidad,
esta podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la
evaluación realizada.
12.- DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En mi calidad de responsable de la Estructuración de los estudios previos, con
la suscripción de esta declaración pongo de presente que en la bodega del
almacén de la Reclusión de Mujeres de Cúcuta, no se cuenta con existencia de los
elementos enunciados en estos estudios para la vigencia 2012 y que es perentorio
adelantar el proceso contractual respectivo, por ser la única forma de resolver la
necesidad para cumplir con las funciones propias del INPEC y en especial el plan
operativo anual.
Elaborado por:
ING. OLAFO SUAREZ CARDENAS
Responsable PIGA Reclusión de Mujeres de Cúcuta
Revisado por:
DRA. GE Y A.EL BAUTISTA
Asesora Jurídica Real ion de Mujeres de Cúcuta
;
Vo.Bo:
IBARRA
DRA. CL
LILIANA'
Directora eclusión de Muja -s de Cúcuta
""EL INPEC SOMOS' TODOS"
AV. Panamericana vía el Salado
ad
@5