Protocolo de Actuación para técnicos ATPE

 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA TÉCNICOS ATPE Cuando una Productora llama a un Jefe de Producción: A. Si es ATPE: El Jefe de Producción deberá informarle de que es miembro de la ATPE y, si es necesario, enviarle una copia de los principios rectores. Si el Productor está dispuesto a cumplir todos los principios todo ok. Si el Productor dice que no está dispuesto a cumplir alguno de los principios 1 y 2, el Jefe de Producción debe rechazar el trabajo. Si el Productor está dispuesto a cumplir los puntos 1 y 2, pero no el punto 3, el Jefe de Producción deberá preguntar por qué y cuál será la fecha prevista de pago. Si el Jefe de Producción acepta, deberá informar al Productor de que eso no implica que no haya técnicos de la ATPE que puedan reclamarlo individualmente y que la ATPE podrá tomar aquellas medidas que considere oportunas (llamadas, publicidad…) cuando se incumplan los plazos establecidos en los principios rectores. Al aceptar un proyecto, el Jefe de Producción deberá: -­‐Informar a la ATPE del inicio del mismo y de esas posibles incidencias como el incumplimiento de plazos de pago. -­‐El Jefe de Producción al montar el equipo irá informando a todos (ATPE y no ATPE) de las condiciones de pago. B. Si el Jefe de Producción no es ATPE serán los técnicos los que deberán informar directamente a la Secretaria ([email protected]) tanto de la existencia del proyecto como de su incorporación al mismo. Cuando un Jefe de Producción o Coordinador contacta con un técnico: El técnico, al ser contactado, debe informar de si es miembro de la ATPE e indicar su número de socio. El Jefe de Producción ATPE enviará una lista con los miembros del equipo que sean asociados a la secretaria de la ATPE para que verifique que están al corriente de pago. * Si un Técnico NO ATPE reclama las condiciones que exige la ATPE lo hará a título individual y el Jefe de Producción le invitará a que envíe un email al Productor (con copia a él) con sus condiciones laborales. Será el Productor quien decidirá si las 1 acepta o no. Pero la ATPE no luchará por ellas al no tratarse de un miembro de la Asociación Preparación Rodaje: Se elaborarán documentos de trabajo de uso común para Producción y Dirección y que sirvan de Lista de Equipo, Orden de Rodaje y Control de Horas Extras (documento Excel linkado). Al incorporarse el Ayudante de Dirección (disponga de la información necesaria y tras hablar con los Jefes de Departamento) elaborará un Borrador de Plan de Rodaje y una estimación de tiempos de preparación y rodaje. Cada Jefe de departamento analizará los tiempos de trabajo previstos de sus miembros, incluyendo los tiempos de preparación y recogida (de los que deberá informar a Producción y Dirección). Elaborado el Plan de Rodaje si la Jornada de Rodaje prevista no excede de 14 horas (13+1h) ni parece probable que ningún técnico trabaje más de 16 horas, se seguirá adelante sin más. Si es previsible que algún técnico pueda llegar a rodar más de 16 horas habrá que prever un sustituto para él/ella. Si por Plan parece que la Jornada de Rodaje puede sobrepasar las 14 horas, debe saltar una alarma que genere el análisis de la situación y las posibles soluciones (por ej. duplicidad de técnicos) y avisar de que en caso contrario, llegado el caso, se podrá producir el abandono de algún técnico, e incluso llegar al corte del rodaje. Para evitar esto el Jefe de departamento, en colaboración con Producción y Dirección, deberá plantear soluciones y, si fuera necesario, posibles opciones de técnicos en stand by para sustituir a compañeros que excedan de las horas permitidas. Rodaje: a) Todo esté ok y se cumplan con los límites horarios de la ATPE. b) Algún técnico individualmente llegue a su hora límite de jornada de trabajo. Habrá que tener en cuenta los tiempos de recogida previstos. c) Se llegue al límite de horas de la Jornada de Rodaje. Para evitar que se produzcan las opciones b) y c), cuando se cumpla la hora 14 desde la Citación del 1º técnico (de la ATPE o que haya pactado un límite de horas) se reunirán el Producer o Productor Ejecutivo, el Jefe de Producción y el AD para analizar cómo va el rodaje, y lo que queda (incluyendo recogidas) por si tienen que plantear posibles soluciones o avisar a técnicos en stand by que sustituyan a otros que corren peligro de pasarse de las horas de trabajo permitidas. Esto no quiere decir que, en cualquier momento del rodaje y con independencia de que se haya cumplido o no la hora 14 desde la citación del 1º técnico, el Producer o Productor Ejecutivo, el Jefe de Producción y el AD no deban reunirse si así lo creen conveniente, si se acumula un retraso que creen que puede afectar a los límites 2 horarios del equipo o de la jornada de rodaje, debiendo plantear las posibles soluciones. Tras esas reuniones, a las que podrán sumarse otros Jefes de Departamento si fuera necesario, se informarán a éstos en lo que les pueda afectar para tomar las medidas necesarias. Los Producers o Productores por su parte podrán también informar a la Agencia o Cliente de lo que consideren necesario para encauzar la situación y evitar sobrepasar los límites horarios. Llegada la hora 14 (13+1h) de Rodaje, el Jefe de Producción se lo comunicará al AD, que a su vez avisará en voz alta a todo el Equipo. Cuando algún técnico de la ATPE llegue a la hora 16 (incluyendo la previsión del tiempo de recogida) de su jornada de trabajo, se le podrá consultar si está dispuesto o no a hacer la llamada hora de gracia para terminar el rodaje. Varias posibilidades: -­‐ Si no acepta, se podrá marchar porque está en su derecho. Aquí se puede dar el caso de que si decide marcharse se tenga que parar el rodaje porque éste no puede continuar sin él. No será culpa del técnico porque debió preverse que alguien le sustituyera cuando correspondía. -­‐ Si acepta y el rodaje acaba antes de terminar su hora 17 (incluyendo la recogida) todo estará dentro de las normas de la ATPE. -­‐ Si acepta y llegamos a su hora 17 (incluyendo la recogida) sin que se haya terminado el rodaje, el técnico de la ATPE deberá marcharse, incluso aunque no quiera, obligado por las normas que establece la ATPE. El técnico podrá alegar que está obligado por la ATPE. Si se da el caso de que la Jornada de Rodaje llega a la hora 16 (15+1h) se producirá una reunión en la que el Productor Ejecutivo /Producer pedirá, si lo considera oportuno, al equipo el uso de la hora de gracia y será cada trabajador individualmente quien analice si las circunstancias excepcionales le llevan a aceptar o no esa hora de más. Al final de cada jornada cada departamento deberá firmar un documento llamado Parte de horas, en el que figurarán las horas realizadas por los técnicos ATPE de dicho departamento. Este Parte deberá ser firmado por el Jefe de Producción y por el representante ATPE del departamento. Al final del rodaje el Jefe de Producción ATPE enviará a la ATPE: • El control de horas (del documento Excel linkado) con los técnicos ATPE. • Los partes de horas por departamentos, firmados. • Un informe de si se han cumplido los principios rectores de la ATPE en lo que respecta a los horarios de trabajo y descanso. 3 En caso de que el Jefe de Producción no pertenezca a la ATPE serán los técnicos los que enviarán el Informe y los Partes de horas por departamentos. En caso de incumplimiento de los principios rectores de la ATPE por parte de productoras y técnicos asociados se producirán sanciones establecidas por una Comisión que analizará cada caso. Estas sanciones podrán llevar en sus casos más graves y reincidentes a la expulsión del técnico de la Asociación o a la prohibición de los Asociados a trabajar para las productoras incumplidoras. Notas: * Si el tiempo de corte para comida es inferior a 1 hora, la jornada se contabilizará de 13 horas (incluyendo el corte de comida). El corte de comida nunca será inferior a 30 minutos. Esta reducción afectará tanto a los límites horarios de trabajo y rodaje como a los horarios de las diferentes reuniones previstas que también se adelantarán una hora. Ejemplo: Citación 8 a.m. Con corte de comida de 1 hora, el final de jornada, antes de empezar a contar horas extras, sería a las 22h. Con corte de comida de 40 minutos, la jornada pasa a ser de 13h, así que el final de jornada, antes de empezar a contar horas extras, pasaría a ser a las 21h. * Está previsto que en un futuro haya un documento que incluya las condiciones de contratación del proyecto: Nombre del proyecto, nombre del técnico, Cargo, Fechas de rodaje y Tarifa, que será firmado por ambas partes (productora y técnico), y que sirva a modo de contrato. 4