Descargar Lineamientos para realizar la inducción de estudiantes y

Lineamientos para realizar la inducción de estudiantes y profesores –
Año 2016
1.
Presentación
Este documento contiene los lineamientos para llevar a cabo las inducciones en los Centros
Regionales, tanto para profesores como para estudiantes de UNIMINUTO - Sede Cundinamarca para
el primer semestre de 2016.
2.
Objetivo de las inducciones
Dar a conocer a estudiantes y profesores de cada Centro Regional y sus centros tutoriales, los
principales aspectos de UNIMINUTO Sede Cundinamarca en cuanto a su Vocación Fundamental y el
desarrollo de las funciones sustantivas de la educación superior, la Mega y estructura.
El eje central de las inducciones es dar mensajes cortos, claros y puntuales sobre temas prioritarios
para el logro de una Cultura de Calidad.
1
3.
Fechas y lugares de las inducciones
Estudiantes
Inducción Estudiantes
Centro Regional Zipaquirá
Presencial
Lugar
Hora Inicio
Teatro Bicentenario
7:30 a.m. Jornada Diurna
Fecha
Febrero 2
2016
Teatro Bicentenario
5:30 p.m. Jornada Nocturna
Biblioteca Pública
Regional
1:00 p.m.
Febrero 6
2016
Ubaté
Calle 9 No. 9-77
Ubaté
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
Villapinzón
Colegio Normal
Departamental
Villapinzón
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
Calle 13 No. 6 – 17
Medina
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
N.A.
N.A.
N.A.
Colegio Pio XII
Pacho
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
Gachetá
N.A.
N.A.
N.A.
Guasca
Calle 4 No. 5-80
Guasca
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
Centro Regional Soacha - Programas
Presenciales
Instalaciones
Centro Regional
Soacha.
Sede Académica
8:00 a.m. Jornada Diurna
Febrero 2
2016
Centro Regional Zipaquirá Distancia
Medina
La Palma
Pacho
6:00 p.m. Jornada Nocturna
Centro Regional Soacha Distancia y
Centro tutorial Sibaté
Instalaciones
Centro Regional
Soacha.
Sede Académica
8:00 a.m.
Febrero 6
2016
Choachí
Auditorio Colegio
Ignacio Pescador
10:00 a.m.
Febrero 6
2016
Cáqueza
Auditorio Colegio
Ignacio Pescador
10:00 a.m.
Febrero 6
2016
Centro Regional Madrid - Programas
Presenciales
Auditorio Alcaldes
URI
6:00 Pm
Febrero 5
2016
Centro Regional Madrid - Programas
Distancia
Auditorio Hernán
Echavarría de
Madrid
Auditorio Hernán
Echavarría de
Madrid
9:00 Am
Febrero 6
2016
9:00 Am
Febrero 6
2016
Funza
2
Facatativá
Auditorio Hernán
Echavarría de
Madrid
Auditorio Hernán
Echavarría de
Madrid
Colegio Alonso
de Olalla
Colegio Ricardo
Hinestrosa Daza
Colegio
Parroquial Cra 3
#5-36
Centro de
Estudios de
Educación
Superior Joaquín
Acosta
9:00 Am
Febrero 6
2016
9:00 Am
Febrero 6
2016
1:00 Pm
Febrero 6
2016
9:00 Am
Febrero 6
2016
9:00 Am
Febrero 6
2016
8:00 Am
Febrero 6
2016
Biblioteca Centro
Regional
8:00 a.m. Jornada Diurna
Febrero 2
2016
Biblioteca Centro
Regional
6:00 p.m. Jornada Nocturna
Girardot Distancia
Biblioteca Centro
Regional
2:00 Pm
Febrero 6
2016
Apulo y La Mesa
Biblioteca Centro
Regional
7:30 Am
Febrero 6
2016
Pandi y Silvania
Biblioteca Centro
Regional
7:30 Am
Febrero 6
2016
Tenjo
Villeta
La Vega
San Juan de Río seco
Guaduas
Centro Regional Girardot – Presencial
Inducción Profesores
Centro Regional Zipaquirá, Centros Turiales
La Palma, Pacho, Medina, Guasca, Gachetá,
Villapinzón, Ubaté
Centro Regional Soacha – Centro Tutorial
Choachí – Cáqueza – Sibaté
Lugar
Hora Inicio
Fecha
Biblioteca Pública
Regional
8:30 a.m.
Febrero 6
2016
Biblioteca Centro
Regional
Presencial JM
Biblioteca Centro
Regional
Presencial JN
8:00 Am
6:00 Pm
Febrero 1
2016
Febrero 1
2016
3
Biblioteca Centro
Regional
DISTANCIA
Centro Regional Madrid – Centros Tutoriales
Villeta, La Vega, Guaduas, San Juan, Funza,
Faca, Tenjo, Subachoque
Biblioteca
Centro Tutorial
Funza- Colegio
Bicentenario
Biblioteca Centro
Regional
8:00 Am
6:00 Pm
6:00 Pm
Febrero 6
2016
Febrero 2
2016
Febrero 1
2016
Centro Regional Girardot, Centro tutorial
Pandi y Apulo
4.
Logística a preparar
Lugar
-
Sala con acústica adecuada, verificar limpieza previa y evitar sitios con ruidos externos.
-
Sonido con cobertura a toda la sala y proyector de video con luminosidad adecuada.
-
Zona de recepción de asistentes. Entrega de materiales y entrega de carnet.
-
Zona de entrega de refrigerios
-
Baños limpios y con dotación
-
Durante la instalación del evento se proyectará el video de evacuación.
Materiales a entregar
-
Estudiantes: Reglamento estudiantil, manilla y/o esfero (guía estudiante)
-
Profesores: Manilla, carnet y porta carnet
Nota: Se definió con Vicerrectoría Académica de Sede, que el reglamento profesoral y el PEI se
entregarán y trabajarán en la primera sesión de reunión de profesores por programa, a través
de talleres pedagógicos en colaboración con los líderes de Comunicaciones de cada Cr.
4
Refrigerios:
-
A cada estudiante y profesor se le entrega un refrigerio. Si el tiempo de la inducción implica la
necesidad de más refrigerios, se deben tener abiertas las cafeterías para que cada persona
hagan las compras que desee.
-
Los refrigerios los suministra Emprendeverde. Cada Centro Regional debe hacer el pedido a
Camilo Velázquez, de acuerdo a las metas definidas para estudiantes nuevos.
Equipo de trabajo
Director de Centro Regional y equipos de trabajo
5.
Metodología
-
Bloque General. Para el desarrollo de las inducciones tanto para profesores como para
estudiantes se manejará un bloque general de una hora por la rectoría de la sede.
 Protocolo inicial:

-
El director lidera. Con el fin de manejar las inducciones con calidez no se manejará maestro
de ceremonias, sino que será el director de cada Centro Regional el que haga estas labores.
-
Presentación de los temas. El eje central de las inducciones es la presentación de la Mega,
principios y presentación general de la SEDE CUNDINAMARCA, desarrollo regional y la Nueva
Estrategia del Modelo de educación a distancia.
o
Video. Se realizará un microdocumental de 6 minutos donde se destacarán los
aspectos fundamentales de la sede como misión, calidad integral, principios, mega,
cobertura, desarrollo regional, saludo Rector de Sede.
o
Video 2. Video donde se muestre cobertura de UNIMINUTO en sus centros regionales y
centros tutoriales; historia, proyectos, testimonios.
o
Personalmente. Presentación coordinador académico, bienestar y financiero.
5
o
Web. En este espacio se encontrará al detalle toda la información correspondiente a los
temas indicados para las inducciones; por tanto en cada Centro Regional se debe invitar
a los asistentes a consultar la página de la sede para que profundicen frente a los
temas de interés.
o
Stand Comunicaciones: Se instalará un Backing ( Stand ) en cada Centro Regional en
donde se ampliará la información de los mecanismos de comunicación de la Sede,
Como Redes Sociales, Página Web, Procedimientos PQRF, entre otros.
- Bloque de Bienestar:
Reglamento estudiantil
MAIE
Muestra cultural
Franjas Bienestar
- Bloque Académico
Presentación por programa y malla curricular .
Se debe informar a los estudiantes sobre la metodología de educación de la
universidad. Acceso a aulas virtuales y correo electrónico, ingreso a sistema
Génesis, inscripción de materias.
6.
Estructura de la inducción
En el siguiente cuadro se encuentra de manera detallada la forma en que se debe dar el desarrollo del
bloque común de la rectoría durante la inducción.
6
Horario
Orden de
inducciones
Registro
Desarrollo
-
Se debe contar con una mesa donde se realice el registro de asistencia, al
mismo tiempo en el auditorio se estará proyectando los videos de
UNIMINUTO Sede Cundinamarca, con el fin de dinamizar la espera. Se
sugiere que se realice un prediligenciamiento de los listados de asistencia
con nombre, apellido y ID para que el estudiante solo ponga la
información restante y se diligencie más rápido.
-
Durante el registro se debe realizar la entrega de material a cada
asistente.
-
Junto al material se entregará una postal que promociona la revista de
divulgación de la sede “Desarrollo Regional”.
-
El Centro Regional debe contar con la señalización adecuada para que los
estudiantes sepan la ruta de acceso al auditorio y facilite la movilidad de
los asistentes.
-
En director de cada Centro Regional realizará el saludo y la bienvenida a
los asistentes, posteriormente da paso al capellán quien ofrecerá una
oración.
-
El director de cada Centro Regional realizará la presentación de su equipo
de trabajo después de la proyección del video de la sede. Cada
coordinador realizará una corta intervención donde explicará su área en el
Centro Regional
-
El director de cada Centro Regional debe realizar una breve intervención
en la que mencione que los refrigerios que se van a dar, son productos de
jóvenes estudiantes de UNIMINUTO Cundinamarca, quienes hacen parte
de la comercializadora social Emprendeverde.
-
Proyección de Video Emprende Verde
Oración
Proyección de
video de la sede
y Presentación
equipo de
trabajo.
Refrigerio
Como se mencionó anteriormente después de este bloque común de la rectoría, se seguirá con el
bloque común de la vicerrectoría académica de la sede y posteriormente se da paso a las actividades
dispuestas por cada Centro Regional.
Bloque común de la Vicerrectoría Académica de la sede.
7
Para el desarrollo de este bloque común, es necesario que en cada centro regional se disponga de un
espacio donde el coordinador de programa en compañía del grupo de estudiantes pueda realizar la
presentación de los siguientes temas.
-
Presentación del programa académico.
-
Presentación del plan de estudios.
-
Presentación del campus virtual.
-
Inscripción de materias
-
Entrega de horarios de clase.
Para las presentaciones es necesaria la utilización de la plantilla entregada por la vicerrectoría
académica.
7.
Temas a trabajar en la inducción
En este cuadro están planteados algunos mensajes claves para que los líderes de cada tema en el CR
se encarguen de comentarlo durante su presentación e intervención tanto en las jornadas de
profesores como de estudiantes.
Temas
Misional
Mensajes
1) UNIMINUTO cuenta con una misión, una mega y unos principios misionales
que son los pilares de la formación y los servicios que ofrece la institución
2) Esta Sede entrega, a los profesores, herramientas de apoyo didáctico (aulas
virtuales, Tics, etc.) para el desarrollo de su actividad docente, además de una
biblioteca virtual con colecciones y bases de datos en formato digital.
Académico
3) Contamos con un escalafón docente, el cual nos permite garantizar la calidad
de profesores de acuerdo a su formación y producción académica.
4) Tenemos un plan de formación integral para nuestros docentes en áreas
pedagógicas, misionales y tecnológicas.
5) Actualizamos permanentemente nuestros programas para acercarnos al
contexto regional.
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Temas
Mensajes
6) Contamos con laboratorios que facilitan el desarrollo de las actividades
académicas de los estudiantes y profesores. Se cuenta con estímulos e incentivos
para la producción académica.
7)
Aseguramiento de la Calidad
8)
9)
10) La institución cuenta con indicadores de gestión, que son útiles a la hora de
ejecutar los planes de mejora de las diferentes áreas que conforman la Sede.
11) Estamos en proceso de certificación ISO, ratificado nuestro compromiso con
la calidad.
Calidad integral
12) La institución cuenta con un sistema de atención al usuario que promueve las
buenas prácticas de servicio y nos motiva al mejoramiento continuo.
13) La opinión de cada integrante de nuestra institución es importante para
nosotros.
14) La institución cada día trabaja en el mejoramiento de la infraestructura actual
de sus diferentes instalaciones.
Administrativo y financiero
15) UNIMINUTO ofrece alternativas de financiación para garantizar el fácil acceso
a la educación superior.
16) Todos los miembros de UNIMINUTO tienen el derecho y el deber de elegir y
ser elegido para los consejos generales y superiores de Sede.
Reglamentos y participación
democrática
17) Los procesos en la institución son transparentes y están respaldados por
procedimientos claros.
18) UNIMINUTO cuenta con reglamentos que orientan el desarrollo institucional.
Bienestar y pastoral
estudiantil
19) UNIMINUTO se preocupa por la formación integral de sus estudiantes,
además ofrece estímulos y beneficios que fortalecen dicha formación.
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Temas
Mensajes
20) Hemos creado el programa de atención integral a los estudiantes para
garantizar la permanencia y el éxito académico.
21) Se cuenta con los elementos y la infraestructura necesaria para fortalecer las
habilidades culturales y deportivas, al igual que para el aprovechamiento del
tiempo libre.
Movilidad Internacional
22) UNIMINUTO cuenta con diversos convenios nacionales e internacionales con
los cuales se puede realizar intercambios académicos.
Becas UNIMINUTO
23) Existen becas Socio-económicas, académicas y becas "Espíritu UNIMINUTO"
de fácil acceso para todos nuestros estudiantes.
24) Existen en la institución estímulos y políticas dirigidas al fortalecimiento de la
investigación y la producción académica, además de recursos financieros para su
desarrollo.
25) En UNIMINUTO existe y se aplica el régimen de propiedad intelectual.
Investigaciones
26) La sede por medio de los diferentes proyectos que ejecuta, fortalece su
proyección social en la región.
27) Cualquier estudiante puede participar en los semilleros de investigación, que
son espacios para aumentar conocimientos específicos y aprender a investigar.
Emprende verde
28) La Comercializadora Emprende Verde apoya los proyectos innovadores de
estudiantes y graduados de UNIMINUTO.
Mercadeo
29) Existe una oferta académica (diplomados, seminarios programas,
tecnológicos, profesionales y posgrados etc.) Que le permite continuar o afianzar
los conocimientos adquiridos.
30) Esta sede tiene mecanismos fluidos de comunicación interna. Consúltalos
permanentemente
Comunicaciones
31) El sitio web, el correo electrónico y las redes sociales institucionales son los
principales canales de comunicación con los que cuenta la institución.
EMPRENDEVERDE:
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El coordinador del CUE de cada Centro Regional debe adecuar un espacio (STAND) donde se aborde
el tema de Emprendeverde, la idea es que se inviten a los estudiantes a conocer y promover la
participación en la comercializadora.
8.
Inducción de profesores (nuevos)
Esta jornada de inducciones se realizará del 01 al 06 de febrero de 2016, se sugiere trabajar en una
jornada mínima de cuatro horas.
Esta inducción para profesores se debe desarrollar con la metodología, contenidos y logística que se
plantea para las inducciones de estudiantes.
Se propone realizar una jornada lúdica con los profesores nuevos para romper el hielo.
Bloque común de la vicerrectoría académica de la sede, para profesores.
Para el desarrollo de este bloque común, es necesario que en cada centro regional se disponga de un
espacio donde el coordinador de programa en compañía de los profesores pueda realizar la
presentación de los siguientes temas.
1.
Nueva estrategia del Modelo de Educación a Distancia
2.
Presentación del programa académico.
3.
Presentación y entrega de los micro currículos
4. Presentación de las aulas virtuales.
5. Entrega de Horarios de clase.
6. Acreditación de programas
Para las presentaciones es necesaria la utilización de la plantilla entregada por la vicerrectoría
académica.
Los refrigerios para los profesores también se proveerán por parte de los emprendedores y se
manejará la misma logística que en inducciones de estudiantes.
1. Aspectos a tener en cuenta para la contratación de profesores
Antes de la firma de contrato cada profesor pasará a un stand para actualizar datos en el sistema de
información génesis, información de biblioteca, toma de fotografía para carnet, capacitación correo
electrónico y comunicaciones
11
Material a entregar en la contratación: Portacarnét.
Comunicaciones
Mediante mensaje de texto invitar a los estudiantes matriculados a que nos sigan en redes sociales y a
las jornadas de inducción. #AhoraSoyUNIMINUTO.
-
Guía del estudiante Nuevo
Temas

Presentación

Saludo Rector

Modalidades

Proceso de matrícula

Becas y Financiaciós

Servicios Electrónicos Académicos
Correo Electrónico
Génesis
Aulas Virtuales
Biblioteca

Internacionalización

Bienestar

Investigación

Emprendimiento

Reglamento Estudiantil

Canales de Comunicación
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