bases de cotización

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL
COMPRA 2 DEFENSAS DE HULE PARA MUELLE COMERCIAL
GERENCIA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
EMPRESA PORTUARIA QUETZAL
BASES DE COTIZACIÓN
COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE
EMPRESA PORTUARIA QUETZAL
San José, Escuintla
Junio/2009
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EMPRESA PORTUARIA QUETZAL
COMPRA 2 DEFENSAS DE HULE PARA MUELLE COMERCIAL
GERENCIA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
BASES DE COTIZACION
COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
El objeto de esta cotización es la “COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE” ubicado en el
Recinto Portuario, zona 1.
2. JUSTIFICACION
Debido a la gran cantidad de embarcaciones con diferente tipo de mercancías que
atracan diariamente en el muelle se han deteriorado las defensas de hule, por lo que
hace necesario la adquisición y sustitución de algunas defensas, con ello se podría
prestar un mejor ambiente de seguridad a los buques que atraquen en el muelle.
3. LUGAR DE EJECUCION DE LA OBRA
El lugar en donde se ubicarán las defensas de hule es en la viga de coronamiento a lo
largo del muelle principal del Recinto Portuario, Zona 1, Empresa Portuaria Quetzal,
dirección kilómetro 102 Autopista Escuintla-Puerto Quetzal, Municipio de San José,
Departamento de Escuintla, ver plano de localización.
4. LEYES APLICABLES
La Presente cotización se regirá por el Decreto No. 57-92 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, Acuerdo
Gubernativo No. 1056-92, y sus modificaciones; Ley del Impuesto al Valor Agregado
(IVA), y sus modificaciones; Ley Orgánica de la Empresa Portuaria Quetzal, Decreto
Ley No. 100-85, Ley del Timbre de Ingeniería y demás leyes y disposiciones legales
aplicables para el efecto.
5. VISITA Y RECONOCIMIENTO DEL LUGAR DONDE SE INSTALARÁN DOS
DEFENSAS DE HULE.
El Oferente deberá abocarse a la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento para gestionar
el permiso para el ingreso al Recinto Portuario, este visitara el lugar donde se instalarán
las defensas, a partir del día jueves 18 de junio hasta el día jueves 02 de julio de 2009,
en horario de 08:00 a 15:00 horas, para reconocer el mismo y recabar información
adicional, especialmente de carácter técnico que considere conveniente para la
presentación de su propuesta, la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento de “LA
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EMPRESA” entregará la Constancia de Visita respectiva. El oferente deberá contar con
equipo propio de seguridad (casco y chaleco).
6. CONSULTAS
Cualquier duda o aclaración los interesados deben realizarlas por medio del Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-, a
través de la dirección electrónica www.guatecompras.gt, al menos tres (3) días hábiles
antes de la fecha establecida para presentar las ofertas.
7. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará con un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del Valor
Original del Contrato y el 80% restante contra entrega del equipo aprobados por la
comisión receptora y liquidadora.
8. GARANTIAS
GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Los oferentes deberán adjuntar una Fianza de Sostenimiento de Oferta, correspondiente
al DOS POR CIENTO (2%) del monto total ofertado, emitida a nombre de la Empresa
Portuaria Quetzal, con una vigencia de ciento veinte (120) días hábiles, contados a partir
del día de apertura de ofertas.
GARANTIA DEL ANTICIPO
Previo a la entrega del anticipo el contratista deberá presentar fianza por el CIEN POR
CIENTO (100%) del monto total del mismo según el Articulo 66 de la Ley. Asimismo, el
Contratista deberá presentar el Programa de Inversión del anticipo, según se establece
en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
Presentar la garantía de cumplimiento por el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del
Contrato que se suscriba, dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del
Contrato, según el Articulo 65 de la Ley y el Articulo 38 del Reglamento.
GARANTIA DE CALIDAD
El Contratista presentará Garantía de Calidad, que cubra el valor las reparaciones de las
fallas o desperfectos que le sean imputables y que se aparecieren durante el tiempo de
responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la recepción de las
defensas. La fianza de calidad, deberá presentarse por el monto equivalente al QUINCE
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POR CIENTO (15%) del monto del contrato, según el Artículo 67 de la Ley, como
requisito previo a la recepción de los bienes.
9. PLAZO
Cada Oferente tendrá la posibilidad de presentar en su oferta el tiempo que considere
conveniente para entregar las defensas, ya que este será un parámetro de calificación.
10. LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán entregadas en sobre cerrado, debidamente identificado con el nombre
y dirección del Oferente, así como el número de operación de GUATECOMPRAS (NOG)
del presente evento, en la Sala de Sesiones de la Gerencia General, ubicada en el
Edificio Administrativo, de Empresa Portuaria Quetzal, kilómetro 102 autopista Escuintla
Puerto Quetzal, el día lunes 06 de julio, a las diez (10:00). Transcurridos treinta (30)
minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, se procederá
conforme lo establecido en los Artículos 24 de la Ley de Contrataciones del Estado y 10
de su Reglamento.
11. CRITERIOS PARA CALIFICACION:
Para cada uno de los parámetros anotados a continuación, se establece un punteo:
No.
1
2
3
4
PARAMETROS
Costo Ofertado
Calidad
Experiencia
Tiempo de Entrega
TOTAL
CALIFICACION
30
50
10
10
100
Costo Ofertado (30 puntos):
Se le otorgarán 30 puntos al menor precio y al resto se les aplicará la siguiente fórmula:
precio menor dividido precio del oferente por 30.
Punteo =
(B / O) * 30
Donde:
B
=
Precio más bajo ofertado
O
=
Precio ofertado
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Calidad (50 puntos):
Se otorgará la máxima puntuación al oferente que presente la mejor propuesta en
cuanto a marca, origen y características técnicas de los productos ofertados.
•
•
•
•
•
CATALOGO ORIGINAL (10)
CERTIFICADO DE GARANTIA Y CALIDAD (10)
CERIFICADO ISO (10)
CERTIFICADO DEL TIPO DE CAUCHO UTILIZADO QUE COMPRUEBE LA
CALIDAD Y PRUEBAS DE LABORATORIO DE LOS MATERIALES
DEBIDAMENTE FIRMADO Y SELLADO (10)
CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO PARA RESPALDO DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS GARANTIAS (10)
Experiencia (10 puntos):
Los oferentes deben presentar un listado de los clientes a los que hayan vendido
productos similares o superiores en los dos últimos años, el listado debe contener toda
la información necesaria para confirmar con el cliente lo aseverado. Se otorga la
puntuación máxima al oferente que se le confirmen 5 o más referencias y al resto de
oferentes se le darán 2 puntos por cada referencia confirmada.
Tiempo de Entrega (10 puntos):
Al oferente que ofrezca el menor tiempo se le otorgara la puntuación máxima, al
segundo mejor tiempo se le otorgarán 8 puntos, al tercer mejor tiempo 6 puntos y al
resto de oferentes se le dará 4 puntos.
12. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA
El Oferente deberá presentar los siguientes documentos, considerándose como
REQUISITOS FUNDAMENTALES los identificados con los subnumerales del 12.1 al
12.7. Las ofertas que no satisfagan uno de los requisitos fundamentales serán
rechazadas por la Junta de Cotización.
12.1
Oferta firmada por el Oferente o Representante Legal, de acuerdo a modelo
adjunto.
12.2
Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los
casos a que se refiere el Artículo 19, numeral 10 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
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12.3
Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los
casos a que se refieren los artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
12.4
Garantía de Sostenimiento de Oferta por un monto del uno por ciento (1%) del
valor de su oferta, emitida por una institución debidamente autorizada para esta
clase de operaciones en Guatemala, de acuerdo al Artículo 64 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
12.5
En el caso de persona individual, fotocopia legalizada de la Patente de Comercio
de Empresa y de la cédula de vecindad del propietario.
12.6
En el caso de personas jurídicas, fotocopia legalizada de la Escritura Pública de
Constitución de Sociedad, Patente de Comercio de Sociedad, Patente de
Comercio de Empresa, nombramiento vigente de su Representante Legal,
debidamente inscrito y de la cédula de vecindad del mismo.
12.7
Constancia de Inscripción en el Registro de GUATECOMPRAS.
12.8
Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción en el Registro Tributario
Unificado (RTU).
12.9
Fotocopia legalizada de la última Declaración y Pago del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
12.10
Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto sobre la Renta.
(ISR).
12.11 Cinco (5) constancias de empresas a las que haya vendido defensas para
muelles o equipos similares, debe estar sujeto a verificación, por lo que debe
incluir el número de teléfono y nombre del contacto.
12.12 Formulario de Solicitud de precios, publicado en Guatecompras, debidamente
firmado por el oferente o representante legal.
12.13
13.
Hoja de datos del oferente
SANCIONES
En caso de atraso en la entrega de los bienes, en el plazo establecido, el adjudicatario
será sancionado con una multa equivalente al CERO PUNTO CINCO POR MILLAR (0.5
‰) por cada día de atraso, (Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado).
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14.
GERENCIA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
RECHAZO DE OFERTAS
La Junta de Cotización se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas o algunas de
ellas, sin responsabilidad de su parte, en los siguientes casos:
15.
a)
Las ofertas que estén supeditadas a condiciones distintas a las establecidas en
estas Bases.
b)
Las ofertas que no presenten los REQUISITOS FUNDAMENTALES de
conformidad con el numeral 12 y subnumerales 12.1 al 12.7 “Documentos que
debe contener la plica”.
c)
Las ofertas que se presenten después de la hora y día establecido para la
apertura.
d)
Las ofertas parciales, es decir, que no incluyan la totalidad de los bienes
solicitados.
DISPOSICIONES ESPECIALES:
El oferente se compromete a acatar y cumplir todas las normas de seguridad de la
Empresa Portuaria Quetzal, en especial las relacionadas con las Certificaciones PBIP,
BASC Y OHSAS.
16.
MODELO DE OFERTA
El Oferente deberá de presentar su oferta con el siguiente modelo:
Yo_____________________________________________
de
_______
años,
estado
civil____________profesión u oficio _______, nacionalidad_____ cédula de vecindad número
de orden ____ registro _______ extendida por el Alcalde Municipal de ________ con domicilio
en ____________ (Departamento), señalando para recibir notificaciones la oficina situada en
____________________ (Dirección y Teléfono); comparezco en representación de
_____________________ (Nombre Completo del Oferente) con oficinas centrales en
_____________________ (municipio, Departamento) enterado de las Bases de Cotización para
COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE”, en nombre de mi representada vengo a presentar
el “C
formal oferta, de acuerdo con las Bases de Cotización y en cumplimiento de esas condiciones:
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1.
Nos sujetamos a las leyes de Guatemala.
2.
Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones expresadas en estas
Bases.
3.
Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en
cuenta las disposiciones estipuladas.
4.
La oferta incluye los siguientes documentos:
4.1
Oferta firmada por el Oferente o representante legal.
4.2
Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los
casos a que se refiere el Artículo 19, numeral 10 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
4.3
Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los
casos a que se refieren los Artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
4.4
Garantía de Sostenimiento de Oferta por un monto del dos por ciento (2%) del
valor de la oferta, emitida por una institución debidamente autorizada para esta
clase de operaciones en Guatemala, de acuerdo al Artículo 64 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
4.5
Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Empresa y cédula de vecindad
del propietario. (En el caso de persona individual).
4.6
Fotocopia legalizada de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, Patente
de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa, nombramiento
vigente del Representante Legal debidamente inscrito y de la cédula de vecindad
del mismo. (En el caso de personas jurídicas).
4.7
Constancia de Inscripción en el Registro de GUATECOMPRAS.
4.8
Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción en el Registro Tributario
Unificado (RTU).
4.9
Fotocopia legalizada de la última Declaración y Pago del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
4.10 Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto sobre la Renta.
(ISR).
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GERENCIA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
4.11 Cinco (5) constancias de empresas a las que haya vendido defensas para muelles
o equipos similares, debe estar sujeto a verificación, por lo que debe incluir el
número de teléfono y nombre del contacto.
4.12 Formulario de Solicitud de precios, publicado en Guatecompras, debidamente
firmado por el oferente o representante legal.
4.13 Hoja de datos del oferente
5.
En el caso que se nos adjudique la Cotización:
5.1 Aceptamos pagar la sanción por cualquier incumplimiento de los bienes contratados
para la Empresa Portuaria Quetzal, de conformidad a lo establecido en el Artículo
85o. de la Ley de Contrataciones del Estado.
5.2
Existe el compromiso de sostener la oferta según lo estipulado.
5.3
Garantizamos el cumplimiento de los requisitos de la Cotización por los bienes
contratados, de acuerdo a las especificaciones requeridas según la calidad,
precio y demás condiciones establecidas.
5.4
Aceptamos expresamente que las presentes bases, así como la normativa
establecida para el efecto en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento aplicable a la Cotización, pasan a formar parte de la negociación y
en consecuencia del contrato que se suscriba para el efecto.
Nuestra oferta total es por el monto de:
Q _____________________________________________________________
(Expresar valores en letras y números. En caso de existir discrepancia entre lo escrito en
número y en letras, prevalecerá lo consignado en letras.)
(f) ____________________________________
(Firma y Sello del oferente o su representante legal)
Guatemala, _______de ________ de 2009
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Autentica
En______________El______________Del año_________________como Notario doy
fe: Que la firma que antecede y que calza al pie de oferta de la
entidad________________________ Es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi
presencia por ______________ En su calidad de representante legal de la misma, quien para el
efecto se me identifica con la cédula de vecindad numero de Orden ___________ Y registro
___________ Extendida por el alcalde municipal de _________________ Y quien firma
nuevamente conmigo la presente acta de legalización de firma.
______________________
Firma Representante Legal
y sello de la empresa
Guatemala, ___ de mayo de 2009.
DESCRIPCION DE LAS DEFENSAS DE CAUCHO PARA MUELLE COMERCIAL
CANTIDAD
2
UNIDAD
DESCRIPCION
UNIDAD
Defensas cilíndricas de caucho de diámetro exterior 1.40m e
interior de 0.80m, tipo Mezola M1. Incluyendo cadenas de
sujeción y sus accesorios que inmovilizan a los cilindros de hule
adheridas a la viga de coronamiento del muelle comercial para
cada defensa.
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Hoja de Datos del Oferente
Nombre o razón social de la empresa oferente o del propietario del negocio:
Eje(s) primordial(es) de sus actividades:
Tipo de organización: (empresa individual, sociedad anónima, fabricante o productor,
distribuidor, codistribuidor o subdistribuidor, etc.)
Dirección:
Teléfono(s) de la Empresa:
Celular(es):
Fax:
E mail:
No. de Identificación Tributaria:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. TIPO DE DEFENSA
DEFENSAS CILINDRICAS DE CAUCHO
Las defensas de caucho cilíndricas se utilizan para acomodar los buques que atracan en
el muelle comercial y se encuentran instaladas en la viga de coronamiento de dicho
muelle con el objeto de minimizar la energía cinética en el momento del atraque. Dichas
defensas deberán suministrarse completas, incluyendo las cadenas y los accesorios con
que se sujetan las mismas. Se requieren defensas tipo cilíndricas debido a que ya
existe la instalación del mismo en el muelle, el cual por el tipo de estructura no es
proclive a ser modificada para otro tipo de defensa tal como se muestra en plano que se
adjunta como parte de estas Bases de Cotización.
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GERENCIA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
El caucho del cilindro deberá ser vulcanizado natural, reforzados en carbón negro y
resistente tanto al uso, como al agua de mar y a la abrasión. El caucho deberá ser
homogéneo en calidad y libre de material contaminante, burbujas de aire, libre de daños
y otros defectos.
2. CARACTERISTICAS MECANICAS DE UNA DEFENSA
Mezola M1, Resistencia o Reacción de 705 toneladas designado, máximo 198 Ton.
Energía de absorción: 25.5 toneladas métricas, máximo 37.6 Toneladas métricas.
CT-400ODx800IDx1500, deflexión 0.8 M, presión sobre el casco 37.4 T/M2.
3. DIMENSIONES DE LAS DEFENSAS CILINDRICAS
Diámetro exterior 1.40 m
Diámetro interior 0.80
Largo 1.50 m
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MODELO DE DEFENSAS CILINDRICAS
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