Código de conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA
DEL GRUPO FABRICATO S.A.
CONTENIDO
1. Nuestros principios básicos
2. Ámbito de aplicación
3. Nuestros Compromisos
4. Relaciones con trabajadores, clientes, proveedores y autoridades
5. Conflictos de interés
6. Protección y uso adecuado de los bienes de la empresa
7. Ejercicio de la actividad política
8. Protección de la Información confidencial
9. Comunicación e información financiera
10. Funciones del comité de ética
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El Código de Conducta es un compromiso ético que incluye principios básicos fundamentados en la transparencia, la honestidad y la equidad
para el desarrollo adecuado de las relaciones entre el Grupo FABRICATO y sus principales grupos de interés (trabajadores, clientes, accionistas,
proveedores, y aquellas sociedades con las que desarrolla su modelo de negocio) y se transcribe a continuación:
El propósito de este código es proporcionar guías prácticas para la gestión ética de la Compañía, y para generar pautas de conducta que reflejen
las responsabilidades que deben cumplirse dentro de la misma, o en sus relaciones con terceros ya se trate de accionistas, empleados,
proveedores, clientes, entidades de Gobierno y la comunidad en general, y fomentar así el desarrollo de relaciones de confianza mutua.
Para alcanzar el cumplimiento de dichas normas, el Comité de Auditoría, está encargado del desarrollo y la coordinación de mecanismos para
la resolución de conflictos, y la definición de sanciones por violaciones al mismo.
1. NUESTROS PRINCIPIOS BÁSICOS
En el grupo FABRICATO actuar con un alto sentido de integridad es fundamental para mantener la confianza y la credibilidad de nuestros
clientes, asociados, empleados, accionistas y otros grupos de interés. La Sociedad, sus empleados e intermediarios conforman un equipo que
trabaja por el país, por su gente y por sus empresas; todos sus actos están regidos por los siguientes principios y valores:
1.1. Todas las personas relacionadas con la Sociedad, ya sea con vínculo laboral o jurídico, deben actuar con criterios de fidelidad,
lealtad, honestidad, respeto, legalidad y verdad en todas las actividades relacionadas con prácticas de negocios, conducta personal y
otros asuntos del Grupo. Tienen, además, la obligación de ceñirse al cumplimiento de la ley, a los más altos principios éticos y a los
reglamentos internos. Para la Sociedad es tan importante la manera en la que se obtienen resultados, como los resultados mismos.
1.2. Se debe velar por los bienes de la Sociedad, de los clientes y de la comunidad como si fueran propios, respetar a las autoridades,
y llevar una vida ejemplar como miembros de la sociedad.
1.3. Todas las relaciones de la Sociedad con clientes, proveedores, colegas, el Estado y la comunidad, se caracterizan por postulados
de total transparencia, confianza y desarrollo mutuos. La producción textil y su venta se llevarán a cabo con miras a satisfacer a
cabalidad las expectativas de los consumidores en calidad, precio y oportunidad de entrega.
1.4. Todas las personas naturales y jurídicas, que mantengan directa o indirectamente cualquier relación laboral, comercial o industrial
con el Grupo FABRICATO, recibirán un trato justo y digno.
1.5. Todas las actividades del Grupo FABRICATO tendrán en cuenta el respeto y la preservación del medio ambiente.
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2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente código de conducta tiene aplicación en todas las sociedades que integran el Grupo FABRICATO y por tanto a todas las personas que
se encuentran vinculadas directa e indirectamente al mismo, quienes deben comprometerse con su cumplimiento y su aplicación. Así mismo
podrá hacerse extensiva a cualquier persona natural o jurídica relacionada con el Grupo FABRICATO cuando así convenga para el cumplimiento
de su finalidad y sea posible por la naturaleza de la relación.
Cada una de las personas incluidas dentro del campo de aplicación, debe asumir la responsabilidad de revisar y seguir las prescripciones
contenidas en éste Código, así como garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables, las políticas y directrices del Grupo FABRICATO.
El incumplimiento puede dar lugar a responsabilidad civil y penal y puede resultar en acciones disciplinarias.
3. NUESTROS COMPROMISOS
· Con los Trabajadores: El Grupo FABRICATO solo celebrará contratos con aquellas personas que cumplan con los requisitos exigidos
en la legislación colombiana para dicho efecto. Ninguna persona empleada en el Grupo FABRICATO es discriminada por raza, religión, edad,
nacionalidad o sexo. Se reconoce el derecho fundamental de asociación. No es permitido ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual,
psicológico o verbal. El salario que reciben los trabajadores del Grupo FABRICATO es acorde con la función desempeñada. Todos los trabajadores
desarrollan su trabajo en lugares seguros y saludables.
· Clientes: El Grupo FABRICATO se compromete a ofrecer a todos sus clientes un alto estándar de calidad y seguridad en todos sus
productos.
· Accionistas: El Grupo FABRICATO desarrollará su actividad industrial de conformidad con el interés social, entendido como la viabilidad y
el aumento del valor de la empresa a largo plazo en interés común de todos los accionistas.
· Proveedores: El grupo FABRICATO, se compromete en la elección y contratación de sus proveedores con criterios de transparencia,
honradez, idoneidad y calidad comercial. Los proveedores deben acreditar el cumplimiento de adecuados estándares en sus relaciones con sus
trabajadores y clientes, siendo coherentes con los principios definidos en este código.
4. RELACIONES CON TRABAJADORES, CLIENTES, PROVEEDORES Y AUTORIDADES
Relaciones entre trabajadores y de estos con los clientes: Los trabajadores al servicio del grupo FABRICATO deben
actuar, tanto en sus relaciones con los compañeros como con los clientes, con criterios de respeto a su dignidad, evitando cualquier forma de
violencia, acoso o abuso en el trabajo, discriminaciones por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, sexo o cualquier otra condición personal
o social.
Las solicitudes, reclamaciones y requerimientos deben ser atendidos de manera oportuna y precisa, conforme a la ley y a los contratos
respectivos.
Los trabajadores de la Compañía obrarán con buena fe, con lealtad y con la diligencia y el cuidado de un buen hombre
de negocios, velando por los intereses de la Sociedad.
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Promoverán y difundirán, entre sus clientes internos, el conocimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones que les sean aplicables, así
como las normas de este código de ética, y los usos y sanas prácticas del mercado.
No aconsejarán o intervendrán en situaciones que permitan, amparen o faciliten actos incorrectos o punibles, o que puedan utilizarse para
confundir o sorprender la buena fe de terceros, o usarse en forma contraria al interés público o a los intereses de las compañías, tales como
publicidad tendenciosa, espionaje industrial, incumplimiento de obligaciones laborales, comerciales, sociales y demás.
Comunicarán oportunamente a sus superiores inmediatos todo hecho o irregularidad por parte de otro funcionario, o tercero, que afecte o pueda
lesionar los intereses de la Sociedad.
Relaciones con proveedores: Los trabajadores del Grupo FABRICATO se relacionarán con sus proveedores de bienes y servicios
dentro de las normas legales y con criterio de ética y respeto.
La selección de los proveedores se regirá por criterios de objetividad y transparencia, conciliando el interés de la empresa a la obtención de las
mejores condiciones en el suministro, con la conveniencia de mantener relaciones estables con proveedores éticos y responsables.
Ningún trabajador del Grupo FABRICATO podrá ofrecer, conceder, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, regalos, favores o
compensaciones, en dinero o en especie que vaya más allá de las cortesías normales, que puedan influir en el proceso de toma de decisiones
relacionado con el desempeño de las funciones derivadas de su cargo.
No se realizarán negocios con personas naturales o jurídicas de las cuales se tenga conocimiento de que observan un comportamiento ético,
social y empresarial contrario a las leyes, la ética y buenas las costumbres, o que se encuentren cuestionados legalmente.
Relaciones con autoridades: Los trabajadores del Grupo FABRICATO se relacionarán con las autoridades y entidades públicas dentro
del marco de las normas legales y con criterios de ética y respeto.
En las relaciones del grupo FABRICATO con Entidades Públicas, ningún trabajador podrá ofrecer, conceder, solicitar o aceptar, directa o
indirectamente regalos, favores o compensaciones, en dinero o en especie, cualquiera que sea su naturaleza, ó de cualesquiera autoridades o
funcionarios, cuando de cualquier manera pudiera vincularse tal acción con la adopción de decisiones relativas a la Compañía por las
administraciones o entidades de que se trate.
5. CONFLICTOS DE INTERÉS:
Todos los empleados del Grupo FABRICATO deben abstenerse de participar en situaciones que impliquen conflictos de interés para ellos o para
la Sociedad. Cualquier situación o consulta sobre un potencial conflicto de intereses deberá ser informado al superior inmediato, quien deberá
trasladarlo a la dependencia de control de la Sociedad, con el fin de evaluarlo y sugerir las recomendaciones respectivas. Para tal efecto deberán
observar:
En concreto, se consideran situaciones potenciales de conflicto y deberá ser objeto de comunicación, las siguientes:
· Participar el empleado o por personas vinculadas a él, directa o indirectamente, por sí o a través de alguna sociedad o institución, en
actividades similares o complementarias a aquellas que desarrolla el Grupo FABRICATO. Participar en actividades o administrar negocios
contrarios a los intereses de la Sociedad, o que puedan perjudicar la completa dedicación o el cumplimiento de sus deberes
y responsabilidades.
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· La realización por el empleado o por personas vinculadas a él, directa o indirectamente, por sí o a través de alguna sociedad de actividades
que consistan en intercambio de bienes o servicios con el Grupo FABRICATO. No se deben realizar negocios de interés personal o familiar dentro
del grupo, como la compraventa o arrendamiento de equipos o propiedades de la Empresa, o la participación o propiedad en empresas que
tengan o busquen establecer negocios con éstas.
· Utilizar o ceder secretos industriales, inventos y mejoras relacionadas con el negocio de la empresa, sea que esté patentado o no, obtenido
por razón de su condición de empleado de la Compañía, en beneficio personal o de terceros o en detrimento de la Empresa, sea que le cause
o no perjuicio a la empresa.
· Quienes tienen la responsabilidad de contratar o disponer a nombre de la Sociedad, no lo podrán hacer con personas dentro del cuarto grado
de consanguinidad, segundo de afinidad y primero Civil.
Conflictos de interés personales: En caso de presentarse un conflicto de interés que pueda comprometer la necesaria objetividad o
profesionalidad de su función en el Grupo FABRICATO, se debe informar al Comité de Ética, para que, con respeto de la confidencialidad e
intimidad de las personas, proceda a la adopción de las medidas pertinentes en beneficio mutuo de la sociedad y de las personas
afectadas.
Ejercicio de otras actividades: Los empleados del Grupo FABRICATO podrán desarrollar actividades laborales y profesionales ajenas a las que se
derivan de sus relaciones contractuales con la sociedad, cuando aquellas no afecten el desempeño de las funciones.
Cualquier actividad laboral o profesional ajena al grupo FABRICATO que pueda afectar la jornada de trabajo o las funciones que debe cumplir el
trabajador al servicio de la Compañía, debe ser autorizada por la Vicepresidencia de Gestión Humana.
6. PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE LOS BIENES DE LA EMPRESA:
Todas las personas que tengan bajo su responsabilidad la administración de bienes y recursos del Grupo FABRICATO deben procurar la utilización
eficiente y racional de los bienes y servicios de la Compañía, no utilizarán en beneficio propio bienes o servicios de la empresa ni se
aprovecharán de su posición en la Compañía para obtener ventajas patrimoniales o personales u oportunidades de negocio propias.
7. EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD POLÍTICA:
Cualquier relación del Grupo FABRICATO con el gobierno, las autoridades, instituciones y partidos políticos estará basada en los principios de
legalidad, imparcialidad y neutralidad.
Las contribuciones que en su caso se realicen, en dinero y/o en especie, a partidos políticos, instituciones y autoridades públicas, se harán
siempre de acuerdo con la legislación vigente y garantizando su transparencia.
Se reconoce el derecho de los empleados a participar en actividades políticas legalmente reconocidas, siempre y cuando no interfieran con el
adecuado desempeño de la actividad en la empresa y se desarrollen por fuera del horario laboral y de cualquier instalación del
Grupo FABRICATO.
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8. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Los empleados del Grupo FABRICATO deben abstenerse de utilizar en beneficio propio y de comunicar de cualquier manera, cualquier dato,
información o documento obtenido durante el ejercicio de su actividad en el Grupo FABRICATO.
La obligación de confidencialidad permanecerá una vez concluida la actividad en el Grupo FABRICATO e implica el compromiso de devolver
cualquier material perteneciente al Grupo FABRICATO que tenga en su poder el trabajador en el momento del cese de su relación con la
Compañía.
El acceso, uso y difusión no autorizada de información confidencial puede producir daños y perjuicios al Grupo FABRICATO o a terceros y por lo
tanto, no le está permitido acceder, utilizar o revelar la información a no ser que haya sido adecuadamente autorizado para hacerlo. Cuando
tenga dudas de su autorización, debe buscar las instrucciones pertinentes.
A continuación se proporcionan algunas reglas que ayudarán a proteger la información del Grupo FABRICATO:
1. No revelar a otros información no hecha pública por el Grupo FABRICATO salvo para (i) personas que trabajen para el Grupo
FABRICATO que tengan acceso en su trabajo a la clase de información disponible y que tengan razones justificadas para tener la
información, (ii) personas a las que, de acuerdo con sus obligaciones laborales, tenga que proporcionar dicha información.
2. No acceder, duplicar, reproducir o hacer uso, de manera directa o indirecta, de información propia que no esté dentro de sus
obligaciones y trabajo para el Grupo FABRICATO.
3. Al conocer cualquier tratamiento o uso incorrecto de información confidencial, deberá notificarlo, con prontitud, a su jefe inmediato
y cooperar completamente con el Grupo FABRICATO para proteger dicha información.
4. No guardar información sobre el Grupo FABRICATO en ordenadores privados u otros medios no autorizados por FABRICATO.
5. No se puede guardar información sobre el Grupo FABRICATO en el domicilio ni en cualquier otro lugar, no autorizados por FABRICATO.
9. COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN FINANCIERA
Comunicación: Los comentarios sobre la situación financiera y las perspectivas a partes externas solamente deberá realizarse mediante
portavoces oficiales que estén autorizados y en conjunción con las actividades soportadas por el área de Comunicaciones del Grupo. No se
deberá realizar comentarios sobre el Grupo FABRICATO o sus actividades sin la aprobación del área de Comunicaciones del Grupo.
Información financiera: Los empleados responsables de los informes financieros deberán proporcionar siempre informaciones
completas, fieles, exactas, puntuales y comprensibles en los informes y documentos que el Grupo FABRICATO presente o someta a la
Administración o entidades gubernamentales, autoridades y en otras comunicaciones públicas.
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10. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA:
A fin de garantizar el cumplimiento de este Código, el Comité de Auditoría, igualmente hará las veces del comité de ética y en ese orden de
ideas, tendrá las siguientes funciones:
1. La difusión interna del Código entre todo el personal del Grupo FABRICATO.
2. La recepción de todo tipo de escritos, relacionados con la aplicación del Código.
3. El trámite de asuntos relacionados con la aplicación del Código, hasta la imposición de sanciones.
4. La interpretación de las dudas que plantee la aplicación del Código.
En el ejercicio de sus funciones, el Comité de Ética garantizará:
1. La confidencialidad de todos los datos y antecedentes de que tenga conocimiento y de las actuaciones llevadas a cabo.
2. El análisis de cualquier dato, información o documento en base a los cuales se promueva su actuación.
3. Actuar siempre con independencia y pleno respeto del derecho de audiencia y de la presunción de inocencia de cualquier persona
afectada.
Las sanciones que puede imponer el comité de Ética por infracciones a este Código son las previstas en la ley laboral, el Reglamento Interno
de Trabajo y los contratos de trabajo.
El Código se dará a conocer a todos los trabajadores y permanecerá publicado en la Intranet del Grupo FABRICATO y será objeto de las
adecuadas acciones de comunicación, formación y sensibilización para su oportuna comprensión y puesta en práctica en toda la organización.
Septiembre de 2009
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