REGLAMENTO

REGLAMENTO
1.- Definición
2.- Modalidades y Distancias
3.- Participación y Seguros
4.- Inscripciones
5.- Dorsales y Chip
6.- Recogida Merchandising Oficial
7.- Anulaciones y Devoluciones
8.- Asignación de Cajones de Salida
9.- Seguridad y Asistencia Médica
10.- Tiempos de corte
11.- Asistencia mecánica y puntos de recogida
12.- Avituallamientos
13.- Cronometraje
14.- Parkings
15.- Zonas de Acampada
16.- Civismo y respeto
17.- Datos personales
PRIVACIDAD
SEGURIDAD
DECLINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
1.- Definición
La marcha de bicicleta de montaña Orbea Monegro es una prueba de carácter no competitivo
que tendrá lugar el día 30 de Abril de 2016 con salida a las 12:00 h. La prueba se celebrará en
la localidad de Sariñena y las pistas y caminos de la Comarca de los Monegros con salida y
llegada en las instalaciones del Recinto Ferial de Sariñena (Avda Fraga, s/n).
El tráfico agrario y de todo tipo, estará controlado, pero abierto, hecho que obliga a los
participantes a pedalear con la máxima precaución además de respetar las normas vigentes de
circulación.
2.- Modalidades y Distancias
La marcha tiene dos opciones de participación.
MODALIDAD
FECHA
MARATON ORBEA MONEGROS
Sábado 30 de Abril
MEDIA MARATON ORBEA MONEGROS Sábado 30 de Abril
3.- Participación y Seguros
• La participación en Orbea Monegros está abierta a deportistas de cualquier nacionalidad
nacidos en el año 2000 o anteriores. Los menores de 16 años no podrán tomar la salida en
ninguna de las dos distancias. Mayores de 75 años, no podrán tomar parte en el evento, en
ninguna de las dos distancias.
DISTANCIA
114 km
78 km
DESNIVEL
907 m
817 m
• El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.
• No está permitida la participación con bicicleta de acoples tipo contrarreloj.
• Cada participante participa en las pruebas bajo su responsabilidad y declara estar en
condiciones físicas óptimas, así como de tener dominio técnico suficiente para afrontarlas.
• La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico
previo a la prueba con el fin de detectar y descartar cualquier anomalía incompatible con la
práctica del ciclismo.
• La organización dispone de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil según la
legislación vigente. Además, todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de
seguro de accidentes y responsabilidad civiil contratada por la organización.
• Durante el proceso de recogida de dorsales todos los participantes deben presentar su DNI
original o documento oficial (pasaporte o carnet de conducir).
4.- Inscripciones
La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del
presente reglamento, así como de las condiciones de compra.
Todos los precios figuran en el formulario de inscripción de esta web y se podrán tramitar
mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito.
Los derechos de inscripción en Orbea Monegros 2016 se cifran en la cantidad de 45€
La cuota de inscripción comprende. Seguro de accidentes y responsabilidad civil del
corredor, dorsal personalizado con chip, cuatro puntos fijos de asistencia mecánica
(no están incluídas las piezas de recambio); vehículos auxiliares para la asistencia del
corredor; asistencia sanitaria y médica durante la prueba, cuatro avituallamientos
líquidos y sólidos en el recorrido; avituallamiento en la línea de meta; pasta party
a la llegada; servicio de fisioterapia, duchas, aparcamiento de bicis y diploma on
line. Un equipo humano de casi mil pesonas, velarán por la seguridad y disfrute de todos los
participantes.
Además, la organización dispondrá de once parkings para vehículos ligeros.
Un parking para autobuses
Una zona de parking para autocaravanas. (dicha zona, carece de servicios adicionales)
Una zona de acampada para tiendas de campaña.
Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 6.000 participantes para la modalidad Maratón y 2.000 participantes para la Media Maratón.
Es muy importante que durante el proceso de inscripción se estudie bien la tabla que muestra
las medidas de la sudadera antes de elegir la talla, porque una vez elegida no se realizarán
cambios.
5.- Dorsales y Chip
La organización proporcionará el siguiente material obligatorio para todos los participantes:
• Un dorsal-chip para la parte delantera de la bicicleta
• Una pulsera identificativa de participante con su número de dorsal que se le pondrá al
recoger el material y deberá mantenerla puesta durante todo la marcha cicloturista.
• Es muy importante, la debida colocación del dorsal en el manillar para que el chip pueda ser
detectado correctamente.
6.- Recogida Merchandising Oficial
Todo el material identificativo (sudadera oficial de la marcha y merchandising comprado a
través del formulario) se recogerá en la ExpoSport de Orbea Monegros en el Recinto Ferial de
Sariñena (Avenida Fraga, s/n, 22200 Sariñena - Huesca), en los siguientes horarios:
- Viernes, día 29 de Abril de 16:00h a 21:00h.
- Sábado, día 30 (mismo día de la prueba) de 9:00 horas, hasta media hora antes de
cada una de las salidas
No se entregará ninguna sudadera ni prenda de merchandising fuera del plazo de entrega. Los
participantes que no recojan su sudadera y/o merchandising en el periodo indicado perderán
su derecho sobre los mismos. Para que no pierdas este material, pueden recogerlo los
familiares, amigos, compañeros de club, ... con la copia de tu DNI o con el comprobante que te
enviaremos unos días antes de la marcha
La organización facilitará un “punto de intercambio” en el que los corredores, que no hayan
acertado con la talla bien del regalo conmemorativo, o bien con los objetos de
merchandaising, lo puedan intercabiar con otros corredores en las mismas circunstancias.
7.- Anulaciones y Devoluciones
Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor atribuibles o no, a
la organización y que imposibiliten la celebración de la marcha cicloturista, la organización no
asumirá ninguna responsabilidad y no realizará devolución alguna del importe de la
inscripción ni abonará al participante ningun otro gasto adicional contratado por él
directamente y relacionado con el evento, como por ejemplo, a titulo enunciativo y no
limitativo, gastos de desplazamientos, de manutencion, de hospedaje, etc...
La inscripción a la Orbea Monegros contempla la devolución del importe en los siguientes
casos:
A.- Si la baja de la prueba se comunica hasta 15 días antes de la celebración se retornará el
50% del valor de la inscripción.
B.- Los últimos 15 días antes de la prueba no habrá devolución del importe de la inscripción
para ningún supuesto incluido lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc.
C.- El participante que no pueda asistir a la prueba, en los 15 días previos a la celebración de la
misma, no podrá traspasar su inscripción a otra persona bajo ningún supuesto, incluidos los
del punto anterior.
D.- No se admiten cambios de modalidad durante los 15 días anteriores a la celebración de la
prueba ni si el cupo de la inscripción está completo.
E.- En cualquiera de los supuestos anteriores, el participante inscrito que no pueda acudir,
incluso avisando antes de los 15 días, perderá los derechos relativos a la bolsa del corredor.
8.- Asignación de Cajones de Salida
En la Maratón, la asignación de cajones se realizará una vez finalizadas todas las inscripciones
acorde a lo siguiente:
- Cajón Orbea. Salida a las 12:00 h. Los 1500 corredores mejor clasificados en el año 2015
ordenados por tiempo real e invitados.
- Cajón Skoda. Salida a las 12:15 h. Del 1500 al 3000. Mejores tiempos registrados en las
ediciones 2014/15. Tiempo real
- Cajón TowCar. Salida a las 12:30 h. Del 3000 al 4500. Mejores tiempos registrados en las
ediciones 2014/15. Tiempo Real y declarado.
- Cajón 4.- Salida a las 12:45 h. Resto de participantes
ATENCION. El chip ELIMINARA de forma automática a todos aquellos corredores que salgan con
antelación al cajón al que han sido asignados. Sí que podrán salir en un cajón posterior, si lo
desean.
En la Media Maratón, la asignación de dorsales se realizará una vez finalizadas todas las
inscripciones acorde a lo siguiente:
- Cajón Orbea.- Salida a las 13:30 h. Los 700 corredores mejor clasificados en el año 2015
ordenados por TIEMPO REAL
- Cajones Skoda y TowCar.- Salida a las 13:45 h. Resto de participantes por tiempo declarado.
9.- Seguridad y Asistencia Médica
La seguridad en la vía pública y el control y regulación del tráfico será responsabilidad de los
cuerpos de seguridad, pero hay que recordar que las pistas por las que circula la prueba, se
encuentran abiertas a todos tipo de vehículos y personas, por lo que deberemos de pedalear
siempre siguiendo las normas de circulación y el respeto al prójimo.
Orbea Monegros no es una competición, sino una marcha cicloturista y esto se debe tener muy
en cuenta a lo largo de toda la prueba, tanto en el momento de adelantar a otros compañeros,
descensos, etc .
La prueba cuenta con un servicio médico muy extenso y todo el personal sanitario estará
autorizado a retirar a cualquier participante por razones médicas.
Es obligatorio llevar un teléfono móvil cargado durante la prueba. El teléfono móvil será clave
a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos
de emergencia que figuran en el dorsal.
Durante la semana previa a la prueba, se informará en la página web de las temperaturas
previstas.
Los servicios médicos de la prueba y de asistencia no están obligados a atender a ciclistas no
inscritos en la marcha.
10.- Tiempos de corte
Solo habrá un único punto de corte para los participantes de la modalidad Maratón, situado en
la bifurcación de ambas distancias (Alto de Piedrafita). Teniendo en cuenta el tiempo de salida
del último participante, el tiempo de corte se establece a las 15:45 h. Los participantes de la
modalidad Medio Fondo no tendrán tiempo de corte.
ALTO DE PIEDRAFITA
PK 43 16:15 12 Kms/h
11.- Asistencia mecánica y puntos de
recogida
La organización contará con vehículos que realizarán asistencia, a partir del kilómetro 35 del
recorrido y recogerán a los participantes que no continúen por motivos de avería y/o fatiga.
Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de la prueba llevarán una identificación
visible en todo momento.
El hecho de hacerse acompañar por algún vehículo ajeno a la organización supondrá la
descalificación del participante.
Los servicios de asistencia no atenderán a ningún ciclista que no esté correctamente inscrito en
la prueba.
Puede ser VITAL que los corredores se conciencen de la importancia de ceder el paso a todo
vehículo oficial, tanto Cruz Roja como Organización dada la urgencia que puede conllevar su
servicio. Aquel corredor que no ceda el paso a un vehículo de asistencia sanitaria, puede ser
denunciado frente a terceros.
12.- Avituallamientos
La prueba contará con puntos de avituallamiento con bebidas y comida durante el recorrido y
en la llegada.
El personal de los puntos de avituallamiento solo permitirá el acceso a los productos a los
ciclistas inscritos.
UBICACIÓN AVITUALLAMIENTOS – MARATÓN.
1. PK 34. Arenal de Villanueva de Sigena
2. PK 61. Peñalba
3. PK 88. Municipio de Castejón de Monegros
4. PK 99. Ermita de San Miguel. Coordenadas
5. PK 114. Sariñena
UBICACIÓN AVITUALLAMIENTOS – MEDIA MARATÓN.
1. PK 34. Arenal de Villanueva de Sigena
2. PK 64. Ermita de San Miguel. Coordenadas
5. PK 78. Sariñena
13.- Cronometraje
La marcha de montaña Orbea Monegros no es una competición. No obstante, se llevará a cabo
un cronometraje en el que cada participante conocerá el tiempo bruto y neto, según los
horarios de salida. Es decir, el tiempo de cada participante, se reflejará, tanto en el momento
general de dar la salida (bruto), como en el que cruza el arco de salida (neto ó tiempo real)
NO HABRÁ NINGÚN TIPO DE PREMIO POR ORDEN DE LLEGADA
Dado que se trata de una prueba cicloturista de montaña, no competitiva, LOS TIEMPOS
TOTALES, SE REFLEJARÁN EN LOS LISTADOS POR ORDEN ALFABETICO Y NO POR ORDEN DE
LLEGADA.
Para poder obtener los tiempos correctamente es muy importante que se coloque bien el
dorsal-chip, que es una sola pieza, en la parte delantera de la bicicleta tal como indica la
siguiente imagen:
El chip solo funciona de forma adecuada si se coloca tal y como indica la imagen. Además, este
dorsal servirá para identificar al participante en las fotos que la organización realizará al paso
por los diferentes puntos del recorrido.
Hay que tener en cuenta que el chip no funciona si va en el bolsillo, dentro del maillot,
doblado, en la muñeca o en la tija del sillín.
Solo se puede poner en la parte delantera.
La organización no podrá recuperar los tiempos si el dorsal-chip no se ha colocado bien, de
manera que no aceptará reclamaciones provocadas por pérdida o mala colocación.
ATENCION. El chip ELIMINARA de forma automática a todos aquellos corredores que salgan en
un cajón anterior para el cual el chip ha sido programado. Sí que lo podrán hacer en cajones
posteriores.
No cruzar las alfrombras de cronometraje, con las dos ruedas en el suelo y el dorsal
debidamente colocado, puede ocasionar que el chip no sea detectado en salida, lo que
supondría la descalificación.
14.- Parkings
Para facilitar la acogida y aparcamiento de los miles de coches, la organización de Orbea
Monegros, pondrá a disposición de los participantes un total de once espácios para el
aparcamiento de vehículos, además de un parking especial para autobuses y otro para
autocaravanas. Para una buena gestión de los espacios es imprescindible atender las
indicaciones, tanto de los cuerpos de seguridad, como de los miembros de la organización bajo
riesgo de infracción.
En los días previos al evento, se publicarán las coordenadas de dichos lugares
15.- Zonas de Acampada
La organización de Orbea Monegros pone a disposición de todos aquellos participantes que se
desplacen con autocaravana, un espacio específico para ellas. Dado el caracter autónomo de
estos vehículos y la temporalidad y gratuidad del servicio, la organización no dotará este
espacio de baños, duchas, etc
Este parking temporal de Autocaravanas, se podrá utilizar desde el viernes día 29 a las 12:00
hasta el domingo, día 1 de Mayo a las 12:00 h
Con el objeto de causar los menores ruidos posibles, a las 24:00 h finalizará el alumbrado
autónomo del lugar.
El Sábado día 30, durante la celebración del evento, dicho lugar contará con una dotación de
Seguridad Privada, sin que ello suponga asumir ningún tipo de responsabilidad ante robos y/o
hurtos.
La organización ofrecerá un lugar específico como zona de acampada
En los días previos al evento, se publicarán las coordenadas de dichos lugares
16.- Civismo y respeto
Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen a
participar de manera honesta según las normas de tráfico y la ética deportiva, así como a
cubrir todo el recorrido completo antes de cruzar la línea de meta.
Por la seguridad propia y de todos los participantes, significando que se trata de una prueba
no competitiva, cada participante se compromete a pedalear sin poner en peligro su vida ni la
del resto de participantes.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización y con el
resto de participantes.
Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto, así como a
llevar casco reglamentario, obligatorio durante todo el recorrido.
Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán
los contenedores situados en los avituallamientos y puntos estratégicos para tirar envases,
envoltorios o restos de comida y se abstendrán de arrojar nada a la pista durante el recorrido.
17.- Datos personales.
Los participantes en Orbea Monegros, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para
que Orbea, por sí mismo o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con
finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con
el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá
solicitarlo por escrito en el domicilio social de Orbea Sooc Coop, Polígono Industrial de
Goitondo s/n 48269 Mallabia - Vizcaya.
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organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la
clasificación, sus fotografías y sus vídeos.
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con la organización:
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- Contacto general: [email protected]
- Problemas con la inscripción: [email protected]
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