Sistema Integrado de Informacion Ejecutiva aplicando

PROYECTOS DE SISTEMAS I
2012
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU
FACULTAD DE INGENIERIA DE
SISTEMAS
CURSO: “PROYECTO DE INGIENERIA DE SISTEMAS 1”
TITULO DEL PROYECTO: SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACION EJECUTIVA APLICANDO BUSINESS
INTELLIGENCE
Profesor
:
Ing. Perfecto Manrique, Wilmer.
Aula
:
C-202
Integrantes
:
- Nuñez Bardales, Evelyn.
- Rios Tineo, Yessica.
Lima – Perú
2012
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
2012
INDICE
INTRODUCCION
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CAPÍTULO1: EL PROBLEMA
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1.1. Planteamiento del Problema
4
1.2. Formulación del Problema
4
1.3. Objetivos
4
1.4. Justificación de la Investigación
4
1.5. Limitaciones
5
CAPÍTULO: MARCO TEÓRICO
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2.1. Antecedentes de la Investigación
6
2.2. Bases Teóricas
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2.3. Definición de Términos
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2.4. Sistemas de hipótesis
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2.5. Sistemas de Variables
8
CAPÍTULO3: MARCO TEÓRICO
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3.1. Nivel de Investigación
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CAPÍTULO4: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. Recursos: Humanos, Materiales
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
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4.2. Cronograma de Actividades
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4.3. Análisis Económico - Financiero
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INTRODUCCION
El presente trabajo realizará el diagnostico interno y externo de la
empresa “Acero Operadores Industriales S.A.C” dedicada a la
fabricación de materiales de construcción y de maquinarias para el
uso en la minería y en la industria. Para realizar este trabajo
necesitamos contar con una amplia información
de la Empresa.
La Empresa “Acero Operadores Industriales S.A.C” pone al
servicio de la industria productos con tecnología de marca de líderes
en el mundo a través
de sus
licencias de fabricación y
representaciones. Somos una real alternativa para el desarrollo de
sus
proyectos.
Nuestra
división
de
ingeniería
cuenta
con
profesionales altamente calificados e diseño, producción y control
de calidad respondiendo a los estándares internacionales.
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
2012
CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Al realizar el análisis de la empresa se encontró que el principal
problema dentro de la organización es la falta de comunicación entre las
áreas que no permite el flujo de información entre las mismas generando
descoordinación y reportes independientes a la administración; por lo cual
esto no permite a la Gerencia proyectarse para la toma de decisiones.
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Al realizar la evaluación a la empresa se encontró tres problemas
que causan mayor impacto en la empresa el cual definiremos a
continuación:
 Falta de un margen constante del volumen de ventas.
 En el área Distribución es dificultoso llevar un adecuado control en
cuanto de inventariado de los productos.
 En el área
de Administrativo se puede notar que hay ciertas
deficiencias en
la toma de
decisiones debido a la falta de
comunicación entre las áreas que tienen un manejo de información
independiente.
1.3. OBJETIVOS
 Integración de información entre las áreas.
 Reportes Unificados.
 Reportes unificados en tiempo real
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
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1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
El proyecto de investigación a desarrollarse en la empresa “Acero
Operadores
Industriales
S.A.C”
se
integra
una
solución
de
almacenamiento y procesamiento de enormes cantidades de datos e
información para transformarla en conocimiento y decisiones en tiempo
real a través de una fácil explotación. Además se refiere al uso de la
tecnología para recolectar y usar efectivamente la información a fin de
mejor la operación del negocio.
1.5. LIMITACIONES
Las limitaciones del proyecto de investigación son los siguientes:

Resistencia al cambio por parte del personal.

La investigación se limita a aspectos gerenciales para la toma de
decisiones.

El personal no está familiarizado con la tecnología Business Intelligence.
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
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CAPÍTULO 2: MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
“Acero Operadores Industriales
ciudad de Lima-Perú
S.A.C “se encuentran ubicada en la
dedicada a la fabricación de materiales de
construcción y de maquinarias para el uso en la minería. Pone al servicio
de la industria productos con tecnología. Somos una real alternativa para
el desarrollo de sus proyectos. Nuestra división de ingeniería cuenta con
profesionales altamente calificados en diseño, maquinarias con nuevas
tecnologías en producción con precios competitivos y control de calidad
respondiendo a los estándares internacionales. Además la empresa “Acero
Operadores Industriales S.A.C “no cuenta con un Área de Marketing, lo
que ocasiona que haya una falta de publicidad constante y lanzamientos
de nuevos proyectos se realizan en forma lenta.
La empresa solo cuenta con ocho áreas definidas:
 Administración
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
Ventas

Almacén

Compras

Distribución

Contabilidad

Producción

RRHH
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2.2. BASES TEÓRICAS
Se aplicara a la empresa “Acero Operadores Industriales S.A.C” la
tecnología de información Business Intelligence el cual tiene como objetivo
intentan ayudar a las personas a entender los datos más rápidamente a fin
de que puedan tomar mejores y más rápidas decisiones. Los impulsores
claves detrás de los objetivos de BI son incrementar la eficiencia
organizacional y la efectividad; el cual tiene un enfoque más agresivo
redefiniendo los procesos existentes con otros nuevos, mucho más
estilizados que eliminan gran cantidad de pasos o crean nuevas
capacidades.
Business Intelligence tiene las siguientes fases:
 Fase 1 - Dirigir y Planear
 Fase 2 - Recolección de Información
 Fase 3 - Procesamientos de Datos
 Fase 4- Análisis y Producción
 Fase 5- Difusión
2.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
-
Business Intelligence: Es
la habilidad para transformar los datos en
información, y la información en conocimiento.
-
CRM: Amplio término que cubre conceptos usados por compañías para
gestionar sus relaciones con clientes.
-
ERP: Se llama ERP a los sistemas de planificación empresariales que
administran aspectos de producción, distribución y otros.
-
SAP:
Este
integrados,
sistema
que
comprende
abarca
muchos
prácticamente
módulos
todos
los
completamente
aspectos
de
la
administración empresarial.
-
SAP-Business Intelligence: Brinda todas las funcionalidades que usted
necesita para identificar, integrar y analizar datos de negocios.
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
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2.4. SISTEMAS DE HIPÓTESIS
Habiendo determinado que el problema de mayor impacto en la
empresa “Acero Operadores Industriales S.A.C” es la falta de flujo de
información entre las áreas es ocasionado por la poca interacción entre las
misma y por la falta de control y supervisión de la gerencia hacia los jefes
de cara área, y el avance tecnológico; se le aplicara la tecnología de
información Business Intelligence el cual tiene como objetivo intentan
ayudar a las personas a entender los datos más rápidamente a fin de que
puedan tomar mejores y más rápidas decisiones y, finalmente, mejorar sus
movimientos hacia la consecución de objetivos de negocios. Además, esta
tecnología estará orientada al SAP Business Intelligence que permitirá a la
empresa sondear toda su información de diferentes fuentes disponibles y
convertirlas rápidamente en conocimientos reales para la toma de
decisiones y sus acciones futuras, le proporcionara un marco de trabajo
para comprender las medidas de rendimiento y optimizar sus operaciones
ofreciéndole el primer programa de gestión estratégica integrado en la
industria.
2.5. SISTEMAS DE VARIABLES
Se pueden definir como todo aquello que se va a medir, controlar y
estudiar en una investigación o estudio.
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
Costos: Inversión a la empres

Marketing: Lanzamiento de productos por cada temporada.

Calidad: Supervisión de los procesos internos.
PROYECTOS DE SISTEMAS I
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CAPÍTULO 3: MARCO METODOLOGICO
3.1. NIVEL DE INVESTIGACION
3.1.1 INVESTIGACION EXPLICATIVA
Al concluir con la Investigación se decidió realizar un Sistema
Integrado de Información Ejecutiva aplicando la tecnología Business
Intelligence para solucionar el principal problema que enfrenta la empresa
“Acero Operadores Industriales S.A.C”.
CAPÍTULO 4 : ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. RECURSOS: HUMANOS, MATERIALES
 EQUIPOS
Equipo de Computo
Servidor de Archivo
Servidor de BD
Servidor de Aplicaciones
Impresora Multifuncional
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
4.2.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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PROYECTOS DE SISTEMAS I
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ANALISIS ECONOMICO – FINANCIERO
VAN:
En el proyecto base, él VAN, es de $312.17 por lo que su resultado es positivo,
mayor que cero, que significa que deberá ser aprobado.
TIR:
A una tasa interna de retorno, TIR, del 33.00% obtenida por el proyecto base,
significa que ésta tasa de la TIR, es la máxima tasa de interés.
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