LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y APOSTILLAS Apostilla: es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.. Legalización: consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los documentos colombianos que van a surtir efectos legales en países que no forman parte de la Convención de la Haya siguen el proceso de legalización y no de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Sin embargo, deberán obtener el reconocimiento de firmas establecido para cada tipo de documento relacionado para la apostilla. PAÍSES MIEMBROS DE LA HAYA PUEDEN APOSTILLAR ENTRE SÍ Albania Alemania Andorra Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Barbados Belarus Belgium Belize Bosnia and Herzegovina Brasil Bulgária Chile China (Macau) China (Hong Kong) Colombia Cook Islands Croácia Chipre Costa Rica República de Corea Czech Republic Dinamarca Denmark Dominica Ecuador Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos Estonia Finland Francia Georgia Grecia Hungría Islandia India Irlandia Israel Italia Japon Macedonia Letonia Lituania Luxemburgo Malta Marruecos Mauricio Moldova Montenegro México Mónaco Países Bajos Nueva Zelandia Noruega Panamá Paraguay Perú Polonia Portugal Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte República Checa Rumania Rusia Serbia Seychelles Slovakia Slovenia Sudáfrica Suiza Suecia Suriname Tonga Trinidad and Tobago Turquía Ucrania Uruguay Venezuela COSTO En Bogotá y en línea Fuera de Bogotá (Gobernaciones) APOSTILLA $31.000 $31.000 + (i) LEGALIZACIÓN $21.000 N/A (i) = Impuestos departamentales. Valor que debe consultar con la Gobernación correspondiente. El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago, de lo contrario deberá liquidar una nueva referencia en la fecha en la que realizará el pago. La apostilla y/o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente Si efectúa el trámite en línea, puede pagar en las sucursales del Banco GNB Sudameris a nivel nacional y si realiza el trámite en la oficina de Bogotá por cajilla, debe cancelar solo en el Banco GNB Sudameris, que se encuentra ubicado en las instalaciones de la oficina de Apostilla y Legalización. REQUISITOS Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Recepcionamos documentos de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. y entregamos documentos de 3:30 p.m. a 4:30 p.m. Documentos de educación superior: diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y certificado de programa. Deben ser avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional Si realiza el trámite en Bogotá: Deberá tener un correo electrónico Dirigirse a la Av Carrera 19 N° 98 - 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de Apostilla y Legalización. Teléfono: 5874000 en Bogotá y para el resto de país 018000938000 Presentar su documento de identidad. Los documentos a Apostillar o Legalizar deben traer el nombre del país donde van a surtir efectos en el borde superior derecho. Horarios de atención: - Cajilla Recepción de 1 a 25 documentos: lunes a viernes de 8:00 am a 10:00 am. Entrega de 1 a 25 documentos: de lunes a viernes 3:30 pm a 4:30 pm. - Recepción de 1 a 3 documentos de cualquier tipo y hasta 5 de educación que correspondan al mismo titular Lunes a Viernes de 8:00 am a 2:00 pm Presentar comprobante de pago y documento para recibir la legalización. Solicitar correcciones a la legalización si hay lugar a ello Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público: Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. La Apostilla o Legalización así como el recibo para el pago llegarán al correo electrónico que el usuario indique para tal fin. PUNTOS DE ATENCIÓN LEGALIZACIONES Y APOSTILLA 1. Gobernación Atlántico: Barranquilla: Calle 40 entre carreras 45 y 46. 2. Gobernación Antioquia: Secretaría de Gobierno – Dirección de Pasaportes, Calle 42B # 52-106, primer piso, La Alpujarra. 3. Gobernación de Norte de Santander: Calle 11 N° 5-05. Horarios de atención: consulte con la respectiva Gobernación. TRÁMITE DE APOSTILLA O LEGALIZACIÓN EN LÍNEA Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 MB de peso. El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente. Si el documento contiene información por los dos lados de la hoja, este debe ser escaneado por las dos caras, es decir, ambas partes del documento deben ser visibles en el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los datos correctos. Adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento no supere los 11MB de peso. Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado. O por medio del botón PSE, siempre y cuando tenga una cuenta habilitada en Colombia. Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales. Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos. Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público: - Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. - Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Fuente: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitudtramite/inicio.aspx Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá. Edifício D – Segundo Piso – Sede Central [email protected] Tel. 6800801 ext. 2301