TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA:
20 - VICEFISCAL GENERAL DE LA NACION
CODIGO
D
S
20
001
RETENCION EN AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
02 ACCIONES DE TUTELA
 Escrito
 Respuesta
 Fallo favorable - desfavorable
 Sentencias judiciales
 Impugnación fallo de tutelas
1
3
Sb
TRADICION DOCUMENTAL
ORIGINAL
COPIA
DISPOSICION FINAL
CT
E
I
PROCEDIMIENTO
S
X
X
X
X
X
X
20
002
28 ACTAS JUNTA DIRECTIVA DEL
INSTITUTO NACIONAL
PENITENCIARIO Y CARCELARIO
4
0
X
X
El original reposa en el Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario
20
002
29 ACTAS JUNTA DIRECTIVA DEL
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA
LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
4
0
X
X
Documentación Junta Directiva del
Instituto según Art. 163, Decreto
2699/91
CONVENCIONES:
Código:
D: Dependencia;
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
S: Seleccionar
Código:
FGN-12.4- F-10
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OFICINA PRODUCTORA:
20 - VICEFISCAL GENERAL DE LA NACION
CODIGO
D
S
20
023
RETENCION EN AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
Sb
05 CASOS JUDICIALES



20
20
041
043
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
4
6
1
01 CONSECUTIVOS DE
CORRESPODNENCIA
2
CONVENCIONES:
D: Dependencia;
COPIA
E
I
X
X
PROCEDIMIENTO
S
Documentación
judicializada
de
procesos penales de los cuales la
Fiscalía General de la Nación delega
en Vicefiscal en contra de Fiscales
delegados ante el tribunal del distrito
judicial a nivel nacional.
5
Concluida la retención pierde valor.
X
X
4
X
Se somete a micrográfica y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
X
Los memorandos a que se refiere la
Serie corresponden a los producidos
por la oficina si tienen la función.
X
X
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
DISPOSICION FINAL
CT
X
Correspondencia recibida
Correspondencia enviada
Memorandos Internos
Código:
ORIGINAL
X
X
X
Informe proceso judicial
Solicitud de investigación
Anónimos
00 DERECHOS DE PETICION
 Solicitud
 Respuesta



TRADICION DOCUMENTAL
S: Seleccionar
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CODIGO
D
S
20
066
RETENCION EN AÑOS
Sb
SERIES DOCUMENTALES
03 REGISTROS DE
CORRESPODNENCIA
 Planillas de correspondencia
entregada y/o asignada
(Hermes o manuales)
 Libros radicadores de
correspondencia
CONVENCIONES:
Código:
D: Dependencia;
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
1
5
TRADICION DOCUMENTAL
ORIGINAL
COPIA
E
I
X
X
PROCEDIMIENTO
S
Se
somete
a
micrográfica
y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
X
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
DISPOSICION FINAL
CT
S: Seleccionar