Búsqueda de información BÚSQUEDA DE INFORMACION María Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 1.- Fuentes primarias de información 2.- Fuentes secundarias de información no informatizada. 3.- Fuentes secundarias de información informatizadas: bases de datos bibliográficas. 4.- Recursos de información y documentación agrícola a través de Internet. 5.- La recuperación de información y la localización de documentos. María Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 1.- Fuentes primarias de información Información original que se difunde por primera vez. 1.- Libros: ISBN 2.- Revistas científicas: ISSN 3.- Literatura gris 4.- Patentes normas y legislación Análisis documental: 1.- Referencias bibliográficas 2.- Clasificación de documentos 3.- Indización de documentos Tesauro: es una relación ordenada alfabéticamente de términos que incluyen las relaciones semánticas que los unen. María Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 2.- Fuentes secundarias de información no informatizada. Contienen referencias de fuentes primarias. Doble finalidad: - servicio de alerta - método de recuperación de información 1.- Revistas de resúmenes 2.- Revistas de índices de contenidos y boletines bibliográficos 3.- Revistas de índices especiales 4.- Bibliografías: listas de referencia de documentos de un tema 5.- Catálogos 6.- Trabajos de revisión María Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 3.- Fuentes secundarias de información informatizadas: bases de datos bibliográficas. Una base de datos es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presentan normalmente de forma legible por ordenador y que se refieren a una organización, materia o problema determinado. Catálogos colectivos de biblioteca informatizados Bases de datos de referencias bibliográficas: La búsqueda de datos bibliográfica en CD-ROM María Jesús Alcalde La búsqueda en el current contents EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 4.- Recursos de información y documentación agrícola a través de Internet. Internet es una red mundial de ordenadores interconectados a través de la cual se puede intercambiar información entre los diferentes usuarios conectados. Creada en USA en 1969 con fines militares. Solicitudes de copias de documentos o préstamos Las listas de distribución o grupos de discusión Trasferencias de ficheros Consulta de ordenadores remotos Servicios integrados de búsquedaMaría Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla Búsqueda de información 5.- La recuperación de información y la localización de documentos. - La madurez para la planificación y realización de búsquedas se adquiere con la experiencia. - Primero definir el objetivo según la naturaleza de la información buscada. - Es necesario establecer un perfil de búsqueda. - Hay que conocer o evaluar cuales son los recursos disponibles. - Y por último se han de localizar y obtener los documentos María Jesús Alcalde EUITA Univ. Sevilla BUSQUEDA DE INFORMACION (resúmen del libro Fuentes de Información en Agricultura de A. Michelena y J. Avilla editado por la Universidad de LLeida en 1999. ISBN: 84.8409.026.4) 1.- Fuentes primarias de información Información original que se difunde por primera vez. 1.- Libros: ISBN (Internacional Standard Book Number) 2.- Revistas científicas: ISSN (Internacional Serial Number). www.mundiprensa.es clasifica temáticamente las revistas del ámbito agrario. 3.- Literatura gris: documentos primarios publicados de forma irregular, sin periodicidad y sin incluirse en una serie. Como actas de congresos, informes de investigación, tesis, tesinas, proyectos final de carrera, etc. 4.- Patentes normas y legislación: Oficina española de patentes y marcas www.oepm.es AENOR asociación española de Normalización y certificación www.aenor.es/default.htm Diarios oficiales: U.E. BOE BOJA Análisis documental: 1.- Referencias bibliográficas 2.- Clasificación de documentos: numéricas y científicas 3.- Indización de documentos: palabras descriptivas y palabras clave Tesauro: es una relación ordenada alfabéticamente de términos que incluyen las relaciones semánticas que los unen. 2.- Fuentes secundarias de información no informatizada. Contienen referencias de fuentes primarias. Doble finalidad: - servicio de alerta - método de recuperación de información 1.- Revistas de resúmenes 2.- Revistas de índices de contenidos y boletines bibliográficos (Current contents) 3.- Revistas de índices especiales: Science Citation Index, índices de tesis doctorales, de actas de congresos, de revisiones bibliográficas, de contenidos de libros científicos (las 3 últimas www.isinet.com) 4.- Bibliografías: listas de referencia de documentos de un tema: ISBN 5.- Catálogos 6.- Trabajos de revisión 3.- Fuentes secundarias de información informatizadas: bases de datos bibliográficas. Una base de datos es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presentan normalmente de forma legible por ordenador y que se refieren a una organización, materia o problema determinado. Existen numerosos tipos en función del tipo de información que contienen: • De fuentes: es información primaria. Pueden contener desde textos completos a datos estadísticos, a veces se consideran bancos de datos. • De Referencias: las principales son bases de datos bibliográficos que incluyen referencias de documentos que permiten su localización (Catálogos colectivos informatizados de bibliotecas que recogen los fondos bibliográficos existentes). Catálogos colectivos de biblioteca informatizados: Poseen referencias de títulos de libros, revistas y otro tipo de documentos primarios y nunca recogen títulos de los artículos incluidos en las revistas. Pueden hacerse búsquedas por autor, materia, título y por palabras clave. Acceso desde terminales de sus salas o a través de Internet., vía Telnet o más recientemente vía WEB. Bases de datos de referencias bibliográficas: Contienen referencias de artículos publicados en revistas y títulos de libros publicados recientemente. Muchas veces tienen una finalidad comercial y son consultas de pago. • Consultas en línea a través de Internet. • Consulta en ordenadores autónomos o redes locales de versiones en CDROM o disquete. A través del programa WebSpirs. Puede ser gratuito si la institución asume el coste. Principales bases de datos en Agricultura: AGRICOLA: todo tipo de documentos de Agricultura y Medio Ambiente, principalmente norteamericana. AGRIS: está coordinada por la FAO y generada en España por el INIA; enfocada a países en desarrollo (http://inia.es/inia/binia.html). AGRISEARCH: proyectos de investigación. BIOSIS PREVIEWS: Biológical Abstracts. CABI: todo tipo de documentos de Agricultura Mundial. CAB ACCESS: en el marco anterior es un nuevo servicio de alerta. CHEMICAL ABSTRACTS: referentes a distintos campos de Química. CIARL: en relación con la investigación sobre desarrollo agrícola. CSIC: artículos en revistas editadas en España. CURRENT CONTENS with abstracts. Producida por el Institut for Scientific Information (ISI) y contiene referencias de revistas internacionales. DOCUMENTACIÓN AMBIENTAL: Producida por el Ministerio de Medio Ambiente. FAOSTAT: Producida por la FAO y contiene datos sobre producciones, comercio etc. FOOD SCIENCE AND TECHNOLOGY ABSTRACTS (FSTA): sobre tecnología de los Alimentos OCLC ENVIRONMENTAL LIBRARY: en relación con el medio ambiente. PEST BANK: información sobre fitosanitarios. SIGLE: literatura gris sobre Ciencia y Tecnología (tesis doctorales, actas de congresos, informes, etc.). SCIENCE CITATION INDEX: producido por el ISI en relación a revistas de Ciencia y tecnología. Agrícola, Agris y Cab Abstracts poseen documentación complementaria. Direcciones con más información: http://www.silverplatter.com/catalog.htm http://www.biosis.org/ http://www.isinet.com/ http://www.cabi.org/ http://www.dialogweb.com Universidad de Lérida: http://www.bib.udl.es/bases. La búsqueda de datos bibliográfica en CD-ROM permite la preparación y realización de la búsqueda, el almacenamiento de la historia seleccionada y el almacenamiento de las referencias encontradas. La búsqueda en CD-ROM se realiza actualmente con programas como WebSpirs. La búsqueda en el current contents: es una base de datos que se actualiza todas las semanas con un disckete. 4.- Recursos de información y documentación agrícola a través de Internet. Internet es una red mundial de ordenadores interconectados a través de la cual se puede intercambiar información entre los diferentes usuarios conectados. Creada en USA en 1969 con fines militares, pero a partir de 1986 se inició su uso no militar. Ahora existe un boom en su uso. Todo usuario particular puede hacer conectar su ordenador mediante un modem, un protocolo de comunicación y una licencia de acceso. Los centros públicos tienen acceso gratuito a través de RedIRIS. Además de este servicio integrado de búsqueda, se permite el acceso a ordenadores remotos, el empleo de correo electrónico y la trasferencia de ficheros. Buscadores: Altavista, Yahoo, etc. Solicitudes de copias de documentos o préstamos: La solicitud a partir de referencias bibliográficas localizadas se puede hacer enviando un mensaje directamente al autor, a Servicios de Obtención de Documentos, librerías, etc. Las listas de distribución o grupos de discusión. Son grupos de usuarios por un tema específico al que cualquier persona puede acceder para consultar anuncios, ofertas y demandas de trabajo, formular o responder preguntas, participar en grupos de discusión sobre un tema, etc. http://www.rediris.es/list/buscon.es Es un buscador de listas de distribución en castellano Trasferencias de ficheros: es un servicio que permite acceder a otro ordenador para coger y dejar ficheros públicos de información si se tiene el correspondiente permiso. El programa más utilizado es el FTP (File Transfer Protocol). Consulta de ordenadores remotos: es la posibilidad de acceder a otro ordenador para utilizar todas las aplicaciones que tenga instaladas utilizando el propio ordenador como terminal remoto. El programa más utilizado es TELNET. • Acceso a catálogos de bibliotecas especializadas: http://www.rediris.es/recursos/bibliotecas; http://www.mcu.es/bpe/bpe.html. • Acceso a bases de datos bibliográficas. Servicios integrados de búsqueda: WWW (World Wide Web). Son servicios integrados de Búsqueda que permiten simultáneamente y de manera fácil la conexión interactiva, la transferencia de ficheros y el correo electrónico. Netscape, Explorer Microsoft, etc. Permiten amplias consultas. • Servidores de información bibliográfica en el ámbito agrario: localización de referencias y adquisición de libros: * http://www.mcu.es/bases/spa/isbn/ISBN.html. Es un servidor del Ministerio de Cultura. Son libros españoles en venta. * http://www.mundiprensa.es/MPRENSA/ contiene información bibliográfica y servicio de telelibrería (venta de libros). * http://www.diazsantos.com/ • Servidores de información bibliográfica en el ámbito agrario: localización de referencias de artículos y obtención de documentos: * http://www.inia.es/inia/bdinia.html: Biblioteca Agraria Española y Mundial * http://www.bdcsic.csic.es:8084/. ICYT. * Biblioteca Forestal Española: http://wwl.grn.es/fl/ * Teseo: http://www.mec.es/teseo/ base del ministerio que ofrece Tesis doctorales * UNCOVER: http://uncweb.carl.org/ es de pago. * Dialog: http://www.dialogweb.com/ * Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Calaluña: http://sumaris.cbuc.es/ • Acceso a bibliotecas y centros de documentación * http://www.biblio.udl.es Universidad de Lérida * http://www.rediris.es/recursos/bibliotecas/ Bibliotecas españolas * http://www.cbuc.es/ccuc Universidades Catalanas * http://www.mcu.es/bpe.html Bibliotecas Públicas Españolas * http://www.nalusda.gov/ Biblioteca Agrícola Nacional de Estados Unidos • Servidores de directorios de información agraria * Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentación http://www.mapya.es/pags/info/index.htm * The World Wide Web Virtual Library: Agriculture. Es, probablemente, el principal recurso de información agraria a través de Internet. http://ipmwww.ncsu.edu/cernag/cern.html * Not just Cows http://www.snymor.edu/_drewwe/njc/. Servidor bastante completo. * IPMnet Agricultural Servers worldwide. Servidores clasificados por países. http://ipmwww.ncsu.edu/cicp/countries/international.html * EUNITA (European Network for Information Technology in Agriculture) http://www.eclipse.it/EUNITA * Internet Resources for Agriculture.Virginia (USA). http://www.aglib.vt.edu/lbmhp/interag.html * Internet Resources in Agriculture. Biblioteca Nacional de Agricultura de USA. http://www.nal.usda.gov/acq/intscsel.htm * Agriculture Database (AgDB) http://www.agnic.org/agdb/ * The WWW Virtual Library. http://vlib.org/Overview.html • Servidores de información agraria de naturaleza diversa: * EfeAgro. Servicio de pago de noticias de agricultura de la agencia EFE. http://www.efe.es/efeagro/ * Agrodigital. http://www.agrodigital.com/ * Fuentes estadísticas. Elaborado por la Univ Autónoma de Madrid, INEstadística y la Oficina Estadística de la UE (Eurostat). http://www.festadisticas.fguam.es/ * Faostat. http://apps.fao.org/ * Asociación Española de Normalización y Certificación. http://www.aenor.es/default.htm * Oficina Española de Patentes y Marcas. http://www.oepm.es/ * Directorio de servidores de legislación. Se puede acceder a diarios oficiales autonómicos y provinciales además del BOE. http://www.granavenida.com/cumlaude/ * http://www.cap.junta-andalucia.es • Buscadores: Lycos: http://www.lycos.com/ Yahoo: http://dir.yahoo.com/Science/Agriculture/ Altavista: http://www.altavista.com/ Olé: http://www.ole.es/ Ozú: http://www.ozu.es/ Trovador: http://trovator.combios.es/ • Grupos de noticias o foros de discusión: News y Newsgroups. http://news.rediris.es/∼moderador/grupos/grupos.es.html http://www.deja.com/. Tema específico con palabras clave. http://www.snymor.edu/∼drewwe/njc/njcnews.htmlx#news. Temas agrícolas. 5.- La recuperación de información y la localización de documentos. La madurez para la planificación y realización de búsquedas se adquiere con la experiencia. Primero es necesario definir el objetivo según la naturaleza de la información buscada, el ámbito geográfico, el ámbito temático y el tiempo de búsqueda. Las estrategias de búsqueda pueden ser retrospectivas, sistemáticas, “en bola de nieve”, en Science Citation Index y de actualización. Es necesario establecer un perfil de búsqueda. Hay que conocer o evaluar cuales son los recursos disponibles. Y por último se han de localizar y obtener los documentos: • Libros y otros documentos originales: consultas directas en bibliotecas, préstamo interbibliotecario, adquisición en Librerías especializadas. • Reproducciones de documentos: consulta directa, petición de separatas al autor, Servicio de Obtención de Documentos en Bibliotecas y en Internet. Además de la consulta y obtención de documentos, los centros de documentación especializados pueden ofrecer otros servicios: servicios de alerta, traducciones y servicio de teledocumentación, aunque estos servicios suelen ser de pago. Los principales centros de Documentación Agraria en España son los siguientes: * ICYT: Instituto de Información y Documentación en Ciencia y Tecnología del CSIC. http://www.cindoc.csic.es/ * Instituto nacional de Investigaciones Agrarias (INIA) http://www.inia.es/inia/biblio/bibindex.html * Documentación sobre patentes: Oficina Española de Patentes y Marcas http://www.oepm.es/ Librerías especializadas: Díaz de Santos Mundiprensa Librerias Agrícolas