Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Caso de Éxito en la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables en Setting Group S.A., Guatemala. Consultor : Dr. Byron Estuardo Godoy Gutiérrez Guatemala, Julio 2013 1|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables I. Perfil de la Empresa: Empresa Setting Group Ubicación 20 av. 12-98 Zona 11 Colonia Mirador II Productos y Servicios II. Venta de productos químicos para el tratamiento de aguas industriales: Anti-incrustante Secuestrante de oxígeno Anticorrosivo Neutralizante Biocidas Asistencia técnica en mantenimiento, inspección y uso de productos químicos para calderas y sistemas de enfriamiento. Asesoría técnica en costo energético. Capacitación en tratamiento químico del agua y mantenimiento de equipo Análisis de laboratorio de agua de sistemas de vapor Sector de la Economía Sector Comercio Subsector Productos químicos para la industria Descripción del Sector Venta de productos químicos para el tratamiento de aguas industriales de alimentación en sistemas de calderas y sistemas de enfriamiento. Cifras relevantes: Información no disponible III. Sobre la Empresa Historia Setting Group S.A. es una empresa fundada y establecida en Guatemala desde hace 5 años, durante este tiempo a logrado la satisfacción de clientes de elevados niveles de exigencia, distribuye productos fabricados con materias primas de alta calidad, ofreciendo servicios de tratamiento de aguas industriales, lo que le hace tener un compromiso directo con el cuidado del medio ambiente. Representante para Guatemala de VAPENSA (Vapor y Enfriamiento S.A.) Compañía Costarricense de especialidades químicas, con más de 30 años de estar en el mercado distribuye productos dirigidos al tratamiento de aguas industriales que alimentan calderas y sistemas de enfriamiento, VAPENSA actualmente tiene representación en Centro América y 2|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Republica Dominicana, España y chile, los productos VAPENSA tienen reconocimiento por su calidad, su desarrollo es a través del empleo de materia prima de alta tecnología y rendimiento. La fortaleza de Setting Group es brindar servicio a las empresas a través de la asesoría profesional personalizada para satisfacer la demanda de los clientes, con el compromiso de lograr un mayor rendimiento de los equipos, menor número de paradas por imprevistos, menor consumo de agua y la reducción de la contaminación de afluentes. El servicio que ofrece es de carácter preventivo y de autocorrección en los diferentes sistemas, para lograr los resultados se realizan controles cruzados de análisis fisicoquímicos con registro interno y controles de visitas técnicas, manteniendo monitoreo y control de los parámetros de funcionamiento. Setting Group cuenta también con la distribución de equipos especiales que se utilizan para mejorar las condiciones de limpieza y de los sistemas para el tratamiento de las aguas industriales. Misión, Visión, Principios y Valores Misión Somos la mejor opción en el tratamiento de aguas industriales para el mercado exigente de los más altos estándares de calidad, a través del servicio personalizado, excelente Asesoría Técnica y distribución de productos de alta calidad. Logramos soluciones reales y eficientes mediante nuestra experiencia técnica, ética profesional y el buen uso de los recursos disponibles. Estamos comprometidos en la protección del medio ambiente con el menor costo de operación. Visión Ser la empresa con mayor participación en el mercado de tratamiento de aguas industriales en la región brindando asesoría, respaldo y conocimiento técnico. Siendo reconocida por nuestra ética profesional, excelente calidad y tecnología de las marcas representadas. 3|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Valores Respeto Tolerancia Responsabilidad Equidad y Justicia Principios Innovación y Vanguardia Tecnológica Confiabilidad Servicio al Cliente y Calidad Estructura y Funcionamiento Numero de Colaboradores: Área Administrativa 4 Área Ventas 3 Total de Colaboradores 7 Organigrama 4|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Directorio Gerente General Byron Arellano Gerente Administrativo Raquel Dubón Gerente de Operaciones Fredy Dubón 5|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables IV. Logros de la RSE en la empresa: Acciones de RSE en la empresa No. PLAN 1 EJE RSE Gobernabilidad ACCIÓNES REALIZADAS Declaración de Plan Estratégico 2 Gobernabilidad Declaración de Normas y Principios 3 Gobernabilidad Fortalecimiento de la organización GRUPO DE INTERES LOGROS OBTENIDOS Declaración de Visión, Misión, Principios, Valores. Redacción de Políticas de calidad Definición de Normas de conducta en base a valores empresariales Valores y Principios Establecidos Descripción de puestos Comunicación Calidad Revisión y organigrama de Políticas elaboración RESULTADOS Empresa Redacción de Misión, Visión, Valores, principios y Política de Calidad. Empresa Declaración de normas y principios Empresa Organigrama Manual de puestos y funciones (en desarrollo) de del Inducción de personal 4 5 Transversal Público Interno Elaboración de Mapa de Proceso Programa de Desarrollo Personal Identificación de Procesos Elaboración de mapa de procesos de ventas Todos Elaboración de mapa de procesos de compras Capacitación para área administración y ventas de Implementar listado de asistencia Evaluación de capacitador contenido y Evaluación y mejora al Colaboradores Propuesta de organigrama dentro de plan de crecimiento Procedimiento de inducción de personal Comunicación de responsabilidades. funciones y Mapa de procesos de compras Programa anual de capacitación Ficha de evaluación a capacitador Mapa de procesos de ventas Elaboración de flujos de procesos Ficha de conocimiento evaluación de Reporte de listado de asistencia 6|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables No. PLAN 6 EJE RSE Público Interno ACCIÓNES REALIZADAS Plan de Gestión de Riesgos LOGROS OBTENIDOS 7 Público Interno Programa de manejo de productos Redacción del Manual de Salud y Seguridad Ocupacional GRUPO DE INTERES Público Interno RESULTADOS Se realizó Identificación de riesgos para el manejo de productos químicos Análisis y Control de Riesgos de productos químicos Se tomaron las acciones necesarias para la prevención de accidentes laborales Dentro del Manual se contemplan las Normas de orden y limpieza Normas de uso de Equipo de Protección Personal y carta de responsabilidad Manual de Salud Ocupacional y Seguridad Identificación, análisis y control de riesgos para productos químicos Mapa de riesgos. Implementación de normas de seguridad Flujo de rutas de evacuación Instalación de rótulos de seguridad Instalación de ducha de emergencia y lavaojos Capacitación para uso de equipo de protección personal Capacitación sobre el uso de Equipo de Protección Personal Colocación de rótulos de seguridad que identifican áreas de peligro e indicaciones de ubicación y uso de equipo de seguridad Instalación de Equipo de Emergencia para primeros auxilios en caso de accidentes. Información del manejo y riesgos según las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) Uso de equipo de protección personal Colaboradores Distribución de Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) de productos químicos utilizados para transporte y bodega. 7|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables No. PLAN 8 EJE RSE Público Interno ACCIÓNES REALIZADAS Almacenamiento de Producto en Tránsito 9 Medio Ambiente Implementar Equipo de Seguridad Industrial en Puestos de Trabajo 10 Proveedores Evaluar y documentar proceso de compras GRUPO DE INTERES LOGROS OBTENIDOS Construcción de bodega de producto en tránsito tomando en cuenta las condiciones de seguridad necesarias. Construcción de bodega de producto en tránsito para seguridad del personal, medio ambiente y producto. Colaboradores Equipo de Protección Personal (EPP) adecuado para el manejo de productos químicos Colocación de productos según tipo y nivel de riesgo. Orden de bodega Uso de Equipo de protección personal para el manejo de producto Capacitación para uso de equipo de protección personal. Cartas de responsabilidad para el uso del equipo de protección personal. Elaboración proveedores Elaboración de formato selección de proveedores Colaboradores Medio Ambiente Mercadeo Despacho a nivel de carga para disminuir riesgos de lesiones ergonómicas. RESULTADOS de ficha para de Ficha de indicadores para evaluar el desempeño de proveedores Listado actualizado de Clientes Carta de responsabilidad de uso de EPP. Capacitación sobre uso de equipo de protección personal Ficha de Proveedores. Formato de proveedores. Formato de ficha para evaluación de desempeño de proveedores. selección de Proveedores 8|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables No. PLAN EJE RSE 11 Medio Ambiente 12 Medio Ambiente ACCIÓNES REALIZADAS Revisión de Leyes Medioambientales Control de Impacto Ambiental Medio Ambiente Reducción de riesgos ambientales Conocimiento ambientales leyes medio Comunidad Mejores ambientales Elaboración de cuadros de registro de consumo de energía eléctrica, agua y combustibles, Comunidad Empresa Programa de ahorro de energía eléctrica Medio Ambiente Mercadeo Establecer rutas de despacho de producto 16 Mercadeo Mercadeo Indicadores de ahorro Programa de ahorro de energía Bitácoras de vehículos consumo de combustible para Mapa de riesgos medio ambientales Plan de reducción de riesgos ambientales Comunidad Identificación de riesgos en productos (colocación de rombos de seguridad) Entregas de Hojas de datos de seguridad (MSDS) para conocer como mitigar daños ambientales. Revisión de proceso de despacho Rutas de entrega de producto definidas 15 de 14 RESULTADOS 13 GRUPO DE INTERES LOGROS OBTENIDOS Clientes prácticas medio Hojas de registro de consumo de energía eléctrica, agua y combustibles. Bitácora de uso de vehículos Análisis de consumo en desarrollo Identificación de riesgos ambientales de productos químicos Mapa de riesgos ambientales Hojas de seguridad de todos los productos Verificación de etiquetado de productos con datos de riesgos ambientales Rutas de entrega de productos programada Informes de registro de servicio rediseñados Encuesta de satisfacción de clientes Definición de rutas y mapeo de entregas Establecimiento de horarios y días de entrega por ruta Rediseño y Estandarización de informes de registro de servicio Estandarización de reportes Información interpretar Satisfacción al Cliente Medición clientes en presentación clara de y fácil de satisfacción de 9|Página Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Descripción de Resultados Se comparten las acciones que se han completado o se encuentran en fase de desarrollo dentro de la empresa Setting Group, enfocadas a la estrategia de RSE, los avances realizados son ejemplo de la búsqueda de una óptima gestión de acuerdo a la realidad de la empresa. Eje de Gobernabilidad: Dentro de la revisión que se efectuó al plan estratégico ha tenido como resultado la redacción de la Visión, Misión, Valores y Política de calidad que están acorde a la filosofía de la empresa y alineada a la Responsabilidad Social. Política de Calidad El compromiso de Setting Group, S. A. en la comercialización de productos y prestación de servicios de asesoramiento, es velar por el rendimiento efectivo de los equipos de generación de Vapor y Enfriamiento, con la satisfacción plena de nuestros clientes y el compromiso de nuestros colaboradores en el uso óptimo de los recursos y conocimientos para ofrecer servicios de alta calidad, orientados a una mejora continua para el cliente, accionistas y colaboradores. Se redactó la Declaración de Principios y Valores Empresariales, dirigido a los diferentes públicos de interés, por medio del cual se comparte el compromiso que tiene la empresa con sus valores y velar por la calidad de sus servicios. 10 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables En conjunto con la Dirección de la empresa se ha definido una nueva estructura organizacional acorde a la línea de comunicación de los puestos de trabajo actuales con el fin de fortalecer la toma de decisiones y responsabilidad de las personas que ocupan los diferentes cargos. Además se ha planteado un organigrama en base al crecimiento que presenta la empresa para tomar en cuenta las futuras contrataciones. Organigrama Actual 11 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Organigrama Propuesto Se dio inicio a la incorporación de un sistema de mejora continua con la participación de la dirección de la empresa implementando la metodología de enfoque de procesos, identificando los principales procesos de la empresa, la ruta de uno de los procesos por medio de un mapeo inicial y la elaboración del diagrama, reconociendo los procedimientos asociados, registros necesarios e indicadores. Siendo presentado por medio de un flujo de proceso para mantener la revisión y evaluar mejoras en el mismo, se instruye para que el personal realice los procesos restantes de esta manera se fortalezca el sistema integrado de gestión de calidad. 12 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Mapa de Proceso de Compra Proceso de Compra COMPRAR VENDER Revisión de inventario Pronosticos (ventas, reactivos, consumos) ADMINISTRAR PRONÓSTICO DE VENTA IMPORTACIÓN LOCAL IMPORTACIÓN Requisición de compra COTIZACIÓN Orden de compra RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Documentos Liberación de mercadería RECEPCIÓN MERCADERÍA INTERNACIÓN DE MERCADERÍAS Análisis fiscal Permiso de importación Recepción de mercadería Autorización traslado bodega TRASLADO A BODEGA Pago de impuestos Revisión fiscal Ingreso de mercadería ALMACENAMIENTO Eje de Público Interno Se definieron los temas para mejorar las competencias y habilidades del personal incorporados dentro del Programa de Capacitación Anual, el cual está dirigido a todas las áreas de la empresa, quedando conformado el contenido del Programa con las siguientes áreas: • Desarrollo Humano • Conocimiento de Producto • Servicio al Cliente • Primeros auxilios Se implementaron hojas de registro de asistencia a los diferentes cursos de capacitación, además al finalizar se le hace entrega al personal de un documento que avala su participación. El programa de inducción que contaba la empresa para el área de ventas es bastante completo, para aumentar los beneficios del mismo se inició su adaptación para que puedan recibirlo todos los empleados de nuevo ingreso, de esta manera conozcan las políticas de la empresa y obtener la información crítica de una manera ordenada. 13 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Se elaboró el Manual de Salud, Higiene y Seguridad Ocupacional, para que el personal de la empresa reconozca los riesgos e identifique las formas de prevenirlos según cada puesto de trabajo. Se menciona además los diferentes procesos de inspección y control de riesgos, valorizados a través de una matriz de riesgos. Dentro del manual se encuentran las principales normas de la empresa en relación al orden y limpieza, uso de equipo de protección personal y las respuestas en caso de emergencia. Como parte de la puesta en marcha del Manual de Salud, Higiene y Seguridad Ocupacional, se realizó la identificación y análisis de riesgos de materiales químicos estableciendo las prioridades de acción, siendo: - Colocación de rótulos de seguridad que identifican áreas de peligro e indicaciones de ubicación y uso de equipo de seguridad. 14 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables - Se identificaron y rotularon las salidas de emergencia y rutas de evacuación. - Colocación de extintores con sus respectivos rótulos de identificación visibles desde diferentes ángulos. La construcción de la bodega de producto en tránsito se realizó tomando en cuenta las condiciones de seguridad necesarias, conociendo el tipo de producto, los riesgos de almacenamiento y la cantidad de materiales que se manejan. En el diseño se ha buscado minimizar el impacto al medio ambiente y evitar daños al personal. Así, como también realizar un despacho de producto controlando riesgos ergonómicos. 15 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables ANTES Se procedió a evaluar si el equipo de protección personal llenaba las condiciones necesarias de protección por el tipo de materiales que mantiene en contacto, como resultado se determinó que el equipo que utilizaba el personal de ventas cumplía con los requisitos, mientras el equipo de protección del personal de bodega, despacho y transporte ha sido necesario sustituirlo para que responda a las condiciones de los materiales y las tareas que se realizan. ANTES DESPUÉS DESPUÉS Según resultados de la identificación y análisis de riesgos, se estableció la necesidad de colocar equipos de emergencia en caso de accidentes, por tal motivo se instalaron una ducha y se adaptaron lavaojos, ambos en áreas cercanas a la bodega de producto en tránsito (producto químico), además se implementó un botiquín de primeros auxilios, conteniendo materiales e insumos necesarios para la atención de accidentes que pueden suceder dentro de la empresa. Se brindó seguimiento sobre aspectos de almacenamiento de productos químicos, estableciendo la ubicación por los niveles de riesgo de corrosión, inflamable, reacción y producción de vapores tóxicos, implementando medidas correctivas en relación a la forma del manejo y almacenamiento por parte del personal. Haciendo énfasis en el orden y limpieza del área 16 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Como apoyo para el conocimiento del manejo de los productos se entregaron al personal la información sobre el manejo y riesgos que se encuentran en las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) para evitar lesiones por el manejo o contacto con los materiales químicos, además se mantienen copias dentro del vehículo de transporte y bodega de producto en tránsito para casos de emergencia. Se elaboraron los flujos de evacuación en caso de siniestros, flujos de entrada y salida de materiales y los de ingreso y egreso de personal, ha quedado pendiente la capacitación con el personal para dar a conocer como evacuar las instalaciones en caso de siniestros y las rutas que se deben de utilizar para la entrada y salida de productos. La elaboración del Manual de Puestos y Funciones se realizó en base a la nueva estructura organizacional, identificando las líneas de comunicación y las responsabilidades de las personas en los diferentes puestos de trabajo. Han quedado pendientes los flujos de procesos en relación a las actividades que le corresponde a cada puesto. 17 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Eje de Proveedores Ha quedado establecido el registro de proveedores y la información base para agilizar las órdenes de compra. Se definieron los aspectos físicos de los productos, para evaluar y asegurar su calidad por medio de una ficha de evaluación de producto, durante el proceso se reconoció que el producto puede ser deteriorado durante los siguientes procesos: transporte, recepción en almacenadora, almacenamiento, traslado a bodega de tránsito o en el despacho a clientes, por lo que se instauro el proceso de evaluación de producto en las diferentes áreas, lo que aportó información para mejorar las condiciones de entrega del producto y realizar mejoras en el etiquetado, embalaje y transporte. Estos aspectos se han compartido con el proveedor. 18 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Se efectuó la revisión del proceso de compra analizando los datos e indicadores, según la información obtenida se propusieron modificaciones para mejorar los resultados obtenidos, para comprender los procesos se documenta mediante un diagrama de flujo del proceso. Como parte del proceso de mejora y vigilar la calidad del producto se instruye al personal en el adecuado manejo y almacenamiento de producto en bodega y durante el transporte. 19 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Eje Medio Ambiente Para poder identificar los aspectos de mejora en la protección del medio ambiente, fue necesario revisar las principales leyes de carácter ambiental vigentes en nuestro país. Para minimizar el efecto del alto consumo de combustible, el personal de Setting Group ha desarrollado rutas y horarios específicos para la distribución de los productos, quedando establecidas por sectores. Este sistema se alimenta del requerimiento de producto en tránsito, almacenando el producto de una semana evitando realizar múltiples viajes a la almacenadora. Se desarrollaron fichas de control de combustible, control de consumo de energía eléctrica y agua potable, se definieron e implementando indicadores para el seguimiento de los resultados. de la información obtenida la administración deberá definir un plan de ahorro. Dentro del Programa de Capacitación Anual se han incluido los siguientes temas dirigidos a la protección del medio ambiente - Manejo y uso de productos químicos (VAPENSA) - Conocimiento de las Normas para fuga de productos 20 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables - Descarte de envases vacíos Además con el apoyo de la información de las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) se identificaron los efectos de los productos para el medio ambiente y las medidas de control o mitigación que se deben de tomar en caso de derrame. Este proceso es base para la realización a futuro del Plan de Manejo Ambiental. Eje Mercadeo Siendo establecidas las rutas y los horarios por sectores para el despacho de los productos unido al beneficio de contar con una bodega de producto en tránsito se ha optimizado la entrega de productos, además se han mejorado las condiciones de transporte. La revisión de los procesos de Compra y Venta de productos, se ha realizado con enfoque de velar por la calidad del producto y buscando garantizar la satisfacción del cliente, realizando cambios en la entrega de producto, inspección del estado de empaque del producto desde el proceso de despacho del proveedor hasta el proceso de entrega al cliente. Se efectuó un rediseño y estandarización de los informes de registro de servicio debido a que los formatos utilizados por los asesores de ventas contenían información similar pero no tenían la misma estructura y no permitía alimentar la base de datos del cliente adecuadamente. El nuevo diseño permite además que el cliente visualice los análisis y parámetros de una manera más ordenada y con mayor facilidad de comprensión. 21 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Se elaboraron los procedimientos de calibración de los equipos de medición y análisis para incrementar la seguridad de que los servicios que se ofrecen reúnen las especificaciones requeridas. Velando por el mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos y garantizar la fiabilidad de las medidas. Además, se han establecido formatos de reporte de calibración para mantener la trazabilidad de los resultados. Se realizó una encuesta de satisfacción del cliente, para ser trasladada a los usuarios del servicio con la finalidad de que brinde retroalimentación, de esta manera conocer si la promesa de venta se ha cumplido y si el servicio que se brinda llena las expectativas del cliente, al tener los datos deberán de ser evaluados para definir si es necesario hacer mejoras en la atención al cliente. 22 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables V. Detalle de indicadores de RSE Integración del Comité de RSE Responsable Ejes Asignados Byron Arellano Gobernabilidad, Mercadeo Raquel Dubón (Coordinadora de RSE) Medio Ambiente, comunidades y Política Pública Fredy Dubón Público interno y Proveedores Comité RSE VI. Evaluación Inicial / Final IndiCARSE Pyme El proceso de implementación de buenas prácticas de RSE ha logrado fortalecer varias áreas de la empresa, como lo demuestra la gráfica de IndiCARSE, en el resultado de la medición de los diferentes ejes. 23 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables _ 06/05/2013 _ 17 /06/2013 Evaluación de Sistemas Integrados (Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional) La evaluación realizada a través de la herramienta de Sistemas de Gestión de calidad, medio ambiente y salud y seguridad industrial (CalAmbSySO), muestra los alcances que ha tenido Setting Group en relación a la implementación de diferentes programas encaminados a mejorar la satisfacción del cliente y de procesos de mejorar en calidad del producto. Las acciones que se efectuaron como puede observar en las gráficas están relacionadas en mejorar el desempeño organizacional, implementar medidas que acompañen a evitar los riesgos para los trabajadores y estandarizar los procedimientos para brindar de forma constante una excelente calidad en el servicio y velar por la calidad de los productos . 24 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Evaluación Inicial Evaluación final 25 | P á g i n a Programa Mejora del Desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Dentro de la metodología está establecida la capacitación y charlas de RSE en tres oportunidades diferentes, siendo para la gerencia y el comité de RSE muy repetitivo, condición que puede afectar en su participación, por lo que se recomienda en un futuro reducir el número de capacitaciones del tema de RSE. VII. Logros La construcción de un área para el almacenamiento del producto en tránsito ha permitido mejorar las condiciones de seguridad para el resguardo del producto, además se implementaron prácticas para controlar los riesgos de accidentes por derrame de productos químicos y equipos de primeros auxilios para actuar en caso se diera un accidente. Con el producto en bodega en tránsito el tiempo de entrega se ha agilizado, apoyado con las nuevas rutas y calendarización de entrega, lo que se traduce en ahorro de consumo de combustibles, menor costo de operación, menor tiempo hora hombre y mayor satisfacción del cliente. Las acciones implementadas para garantizar la salud y la integridad física de los colaboradores por medio de medidas preventivas de los diferentes riesgos que han sido identificados han tenido un impacto positivo en el personal. La implementación de Prácticas Empresariales de RSE en la organización, con una estructura organizacional, descripción de puestos y responsabilidades definidas, favoreció en el aumento de las ventas y el número de clientes. 26 | P á g i n a