instructivo general

INSTRUCTIVO GENERAL
INFORMACION GENERAL PARA EL INGRESO DE MERCANCIA
A LA ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLIN
Con el fin de facilitar la permanencia en el evento, feria, exposición y/o convención se explicarán
los procedimientos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para
ingresar su mercancía a la Zona Franca de Plaza Mayor Medellín. Dicha Zona Franca tendrá
determinada vigencia, la cual se describe en la resolución No. 11135 del 22 de diciembre de 2014
dictada por la División de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, La cual dicta a Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones como Zona Franca Permanente especial de Servicios.
Qué es una zona franca: Son áreas geográficas delimitadas dentro del Territorio aduanero
Nacional (T.A.N), en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y servicios o
actividades comerciales bajo la normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de
comercio exterior.
Por qué Plaza Mayor Medellín ofrece su Zona Franca Permanente Especial de Servicios:
Para que los expositores nacionales, internacionales y participantes a los diferentes eventos, ferias,
exposiciones y convenciones tengan una plataforma internacional de negociación, libre de
impuestos, de productos que ingresen del extranjero, mientras se encuentres en nuestro recinto.
Darle celeridad y rapidez a los trámites desde aeropuertos y puertos a las mercancías que
requieran para su exhibición y distribución posterior, minimizando costos y accediendo a tiempos
cómodos desde el centro de la ciudad para nacionalizaciones parciales o totales.
Plaza Mayor Zona Franca transforma un recinto ferial común en una estrategia para todos, con el
mejor servicio y experticia en el acompañamiento y asesoría en su participación en los diferentes
eventos aprovechando el régimen franco. Así no tendrán que realizar importaciones temporales ni
totales para participar en los diferentes eventos que existan en nuestros recintos.
CONSIGNATARIO DE LA GUIA Y/O EMBARQUE
Toda mercancía con destino al evento a realizar en Plaza Mayor debe indicar claramente en los
documentos que los respaldan como también en el embalaje o identificación exterior, lo siguiente:
PLAZA MAYOR MEDELLÍN
CONVENCIONES Y
EXPOSICIONES S.A
NIT.890.909.297-2
CALLE 41 N. 55 - 80(CONVENCIONES)
CALLE 41 N. 55 – 35(EXPOSICIONES)
TELÉFONO (574) – 2 61 72 00 / EXT. 7207 ; 7339
EVENTO, EXPOSICION O FERIA:
NOMBRE DE LA COMPAÑIA EXPOSITORA EN EL EVENTO
PABELLON:
STAND No. :
DIRECTOR DE LA ZONA FRANCA PLAZA MAYOR: JOSE LUIS CORTISSOZ M.
MERCANCIA EN: O.T.M / DTA / CABOTAJE / ENVIO NACIONAL (se escoge de acuerdo el
caso)
NOTIFICAR A: Por favor escribir el nombre y contacto telefónico de la persona a quien hay
que notificarle a la llegada a Plaza Mayor. Y que agente de Aduana se responsabilizará de la
carga durante su permanencia en la ZF
AL AGENTE DEL OPERADOR DEL OTM.
TEL.:
NIT. No.:
MEDELLIN - COLOMBIA
PARA LOS ENVIOS POR TRANSPORTADORES DE CARCA INTERNACIONAL COMO DHL, UPS,
FEDEX Y/O TNT, DEBEN TENER ENCUENTA QUE SU INGRESO AL PAÍS ES POR LA CIUDAD DE
BOGOTÁ Y EXISTEN UNICAMENTE 48 HORAS PARA QUE UN AGENTE REALICE UN CABOTAJE (PARA
CONTINUACIÓN DE VIAJE HACIA EL DESTINO FINAL).
CONTRATADO DESDE EL ORIGEN A LA ZONA FRANCA DE PLAZA MAYOR. SE ASEGURAN COSTOS
ÚNICOS EN TODA LA CADENA, LO QUE NO SUCEDE AL ENVIAR CON ESTAS TRANSPORTADORAS
INTERNACIONALES QUE NO ABARCA LO CANCELADO DESDE ORIGEN.
SI LA DECISIÓN ES ENVIARLOS POR CUALQUIERA TRANSPORTADORA INTERNACIONAL Y PARA
EVITAR TRASLADOS AL T.A.N Y TENER QUE NACIONALIZAR SUS PRODUCTOS OBLIGATORIAMENTE,
DEBEN ESTAR MUY PENDIENTES DE SU CADENA LOGÍSTICA DE ENVÍO QUE NOSOTROS NO
PODEMOS ASUMIR ESOS COSTOS Y LIBERACIONES. LO CUAL PODREMOS OFRECERLE UN AGENTE
QUE REALICE ESTO POR USTED TENIENDO CONOCIMINETO DESDE ANTES DE INGRESAR AL
PAÍS Y/O RECOGERLE EN ORIGEN.
INGRESO A PLAZA MAYOR MEDELLÍN
Se debe reportar e informar a Plaza Mayor cuando su mercancía comience tránsito y
conocimientos de guías, TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONAL, producto y facturas
comerciales (SOLO DE LO INTERNACIONAL); Usted y/o su Agente de Aduana debe presentarse al
momento de recepción de la mercancía entrante para realizar los descargues respectivos,
contratación de montacargas y entregar los documentos correspondientes, según haya sido el
medio de ingreso al país de su mercancía, además del formulario acorde al tipo de mercancía que
usted ingresará al recinto ferial debidamente diligenciado y firmado por la persona que
responderá ante la DIAN por la información consignada en el mismo.
Las mercancías que lleguen de fuera del país a Plaza Mayor, ingresarán a la bodega de Zona Franca
Plaza Mayor, donde el expositor y/o delegado podrá retirarlas sólo hasta cuando entregue, acta
de inspección y los formularios de ingreso de Mercancía a Zona Franca, debidamente
diligenciados con la documentación exigida. Plaza Mayor cobrará un rubro por el bodegaje de la
mercancía/ día, desde su ingreso (COP$60 más IVA incluido por kilo por día, con una mínima de
COP$310.000 más IVA), ofreciendo unos días de holgura de NO cobro que son los días de
montaje, evento y desmontaje. Las mercancías que permanezcan pasada dos semanas después
del desmontaje, automáticamente pasan a cobros fracción mes de COP$250.000 más IVA por
metro
cuadrado
que
sea
utilizado
PLAZA MAYOR MEDELLÍN NO SE HACE CARGO NI RESPONSABLE DE PAGO DE FLETES DE
TRASPORTE NI DE IMPORTACIONES. CADA EXPOSITOR NEGOCIARÁ CON SU RESPECTIVO AGENTE
DE ADUANA. PLAZA MAYOR PODRÁ ASESORAR SOBRE LA IMPORTACIONES Y TRANSITO EN
NUESTRA ZONA FRANCA Y PROPONER EL TIPO DE ICOTERMS CON NUESTROS ALIADOS PARA
QUE RECOJAN EN EL PAÍS DE ORIGUEN
Para los fines pertinentes, se relacionarán los formularios que se deben diligenciar para el ingreso
de la mercancía. Es obligatorio enviar con antelación los formularios diligenciados
correspondientes a las mercancías nacionales y nacionalizadas. No enviarlos con el transportista
para que la documentación no llegue en mal estado.
EL TRAMITE DE ESTOS FORMULARIOS ES OBLIGATORIO Y SE EXIGIRÁ POR PARTE DE LA ADUANA Y
COORDINACIÓN DE ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLÍN, ANTICIPADO AL INGRESO DE LA
MERCANCIA, NO A LA SALIDA.
LOS FORMULARIOS SE COMPARTIRÁN CON ANTELACIÓN AL COMUNICARSEN CON NOSOTROS A
LOS TELÉFONOS Y CORREOS PARA ASESORARLOS CUAL DEBERAN DILIGENCIAR DE ACUERDO A SUS
MERCANCÍAS
Todos los productos que ingresen al recinto desde el exterior deben estar relacionados con
factura comercial valor FOB.
Para mayor información acerca del ingreso puede comunicarse con la persona quien dirige la Zona
Franca Transitoria en Plaza Mayor Medellín. Teléfono (574) 2 61 72 07 – 261 73 39, celular 300 229
12 95 – 314 563 3316,
fax. (574) 232 03 30.
E-mail: [email protected]; [email protected] ;
PARA SALIR DE LA ZONA TRANSITORIA PLAZA MAYOR MEDELLÍN
Al terminar el evento, la Zona Franca del recinto, le entregará los documentos de salida firmados
para que usted retire su mercancía, que cumple con lo exigidos por la DIAN. Si usted ingresó su
mercancía por régimen de viajero y/o acompañamiento de equipaje, el día que vaya a regresar a
su país, tenga el formulario de importación temporal en trámite (que le entregaron en la aduana
cuando ingresó), para que finalice el compromiso con la DIAN en el aeropuerto.
Si su mercancía ingresó al país sin ser nacionalizada, usted podrá en nuestra Zona Franca Plaza
Mayor, nacionalizar cómodamente, dejarla en libre disposición para destrucción, (se debe realizar
una carta firmada por el dueño de la misma manifestando su intención de abandono trasladando el
fin de la misma), nacionalizar temporalmente, nacionalizar parcialmente o reembarcarla al
exterior;
BODEGAJE
Plaza Mayor Medellín, cobrará un valor por bodegaje de la mercancía. El servicio de bodegaje es
sólo para la mercancía de expositores Internacionales, lo cuales ingresan bajo régimen franco. El
cobro comienza desde el día de arribo de la mercancía hasta una semana después del evento, a un
costo de COP$60 pesos por kilo por día, con mínimo de $310.000 pesos más IVA incluido, el cual es
pagado por el expositor y/o su agente.
El material publicitario y los que sean para degustación y/o destrucción con previa revisión se
permitirá la salida de la bodega de ZF cancelando el valor mínimo de $310.000 pesos más IVA
incluido, por carga ingresada.
Una semanas después del desmontaje del evento, la mercancía que se espere continuar en
almacenamiento, cambiará inmediatamente a cobro fracción mes, facturando al responsable de la
mercancía $COP250.000 más IVA por metro cuadrado almacenado.