contabilidad para entidades no lucrativas

CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
–– CONTABILIDAD PARA
ENTIDADES NO LUCRATIVAS––
Por:
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CPA Francisco Nectalí Rodas Lemus
CONTABILIDAD PUNTUAL
Lic. Francisco Nectalí Rodas Lemus
CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
–– INDICE––
TEMA
PÁGINA
INTRODUCCIÓN
02
AGRADECIMIENTOS
03
CAPITULO I
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
04
CAPITULO Il
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
06
CAPITULO Ill
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS DIFERENTES INSTITUCIONES
07
CAPITULO lV
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES EXENTAS
09
CAPITULO V
DE LOS LIBROS Y REGISTROS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
10
CAPITULO Vl
CONTABILIDAD PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS LIBRO DIARIO
12
CAPITULO Vll
LIBROS CONTABLES PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
14
CAPITULO Vlll
CONTABILIDAD PARA FUNDACIONES
15
CAPITULO lX
CONTABILIDAD PARA ASOCIACIONES DE VECINOS
15
CAPITULO X
DECLARACIÓN JURADA ANUAL DE ISR PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
16
CAPITULO Xl
CAMBIOS EN LA REFORMA TRIBUTARIA PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
17
CAPITULO Xll
LAS IGLESIAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
22
CAPITULO Xlll
LOS PARTIDOS POLÍTICOS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
26
CAPITULO XlV
ASOCIACIONES SOLIDARISTAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
32
CAPITULO XV
COOPERATIVAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
37
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
–– INTRODUCCIÓN
Las entidades no lucrativas en Guatemala o Asociaciones civiles son instituciones con
personería Jurídica creadas con visión social, el objeto es canalizar fondos para poder
fortalecer ciertas actividades, gremios ayuda social, comunitaria, espiritual etc., la principal
característica es que no busca lucrar con el apoyo que brindan.
Para ir enfocando nuestro tema analizaremos las siguientes definiciones:
Se denomina asociación civil a aquella entidad privada sin ánimo de lucro y con
personalidad jurídica plena integrada por personas físicas para el cumplimiento de fines
culturales, educativos, de divulgación, deportivos o de índole similar al objeto de fomentar
entre sus socios y/o terceros alguna actividad social. (Wikipedia).
Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger
sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales,
profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente aprobada
por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o
beneficio social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran
también como asociaciones. (Art. 15 inciso 3 código civil).
Entre las entidades no lucrativas podemos mencionar las siguientes:








Asociaciones
Fundaciones
ONG’s
Cooperativas
Iglesias
Partidos políticos
Asociaciones Solidaristas
Gremios profesionales
Según el artículo 34 de la Constitución política de la república de Guatemala, establece
como un derecho para la persona, la libre asociación, asimismo el artículo 3 del Código
civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son personas jurídicas, esto
quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar
todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines
y será representada por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su
institución, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social. (Art. 16 Código Civil).
Algo muy importante a recordar es que según nuestra Constitución política Nadie está
obligado a asociarse ni a formar parte de grupos o asociaciones de auto-defensa o
similares. Se exceptúa el caso de la colegiación profesional, es decir que los
profesionales que salgan de las universidades por ley están obligados a Asociarse para
poder ejercer su profesión.
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–– AGRADECIMIENTO ESPECIAL––
Un agradecimiento especial a mis clientes, amigos y sobre todo personas afiliadas
al Programa de Asesoría Virtual quienes fueron mi inspiración para la realización
del presente material y sobre todo a la Empresa Disegra Ideas sin Límites,
empresa joven que colaboro en todo el diseño del material para que este pueda
ser llevado a cada uno de los usuarios que adquirieron dicho material, asimismo
agradezco a mi familia por su apoyo incondicional en las horas invertidas para la
realización de dicho Material
–– SOBRE EL AUTOR––
El Autor del Presente Material el Licenciado Francisco Nectalí Rodas Lemus
Propietario de Contabilidad Puntual cuenta con veintiún años de experiencia en
el medio Contable, Administrativo, Financiero y Laboral, entre los últimos cargos
ocupados dentro de la Iniciativa Privada se encuentran los de Contador General y
Auditor Interno Corporativo, entre otras funciones ha sido docente de las Cátedras
de Contabilidad y Auditoría, Estadística y Economía, asimismo Asesor de Tesis
para Graduandos de Auditoria.
Se ha desempeñado como Asesor de Empresas Dedicadas al ramo de la
Construcción, Servicios, Maquila, Colegios, Entidades No Lucrativas, Farmacias,
Empresas Agrícolas y Ganaderas, Pequeña Y Mediana Empresa en Guatemala
Dentro de los últimos logros se encuentran la Creación con algunos Colegas de la
Asociación de Peritos Contadores y Contadores Públicos y Auditores de
Guatemala la cual muy pronto saldrá a luz y el Programa de Asesoría Virtual.
DERECHOS RESERVADOS
Reservados todos los derechos, Queda prohibida, sin autorización escrita de los
titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la
reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento,
incluidos la reprografía y el tratamiento informático, así como la distribución de
ejemplares mediante alquiler o préstamo públicos.
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CAPITULO I
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES
LEGALES











Elaborar su escritura de constitución.
Elaborar los estatutos que regirá la asociación.
Elegir la junta directiva de dicha Asociación.
Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva.
Enumerar los requisitos para poder asociarse.
Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen.
Inscribirse en el régimen de seguridad social cuando posea más de tres
empleados.
Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Cuando tenga más de diez empleados es necesario que autorice un
Reglamento Interior de trabajo, el cual deberá ser exhibido como mínimo en
dos lugares de la asociación (Art. 57 dto. 1441 Código de trabajo).
Inscribirse en la Superintendencia de administración tributaria (SAT) para su
registro y control.
Nombrar un perito contador que represente a la Asociación.
OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
 Actualizar sus datos en la SAT, mínimo una vez por año.
 Operar contabilidad completa en forma organizada, así como los registros que
sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios
de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13
Dto. 02-2003 ley de ONG’S), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros
de Inventario, Diario, mayor o Centralizador, Balances, asimismo un libro de
actas donde se lleve el registro de las reuniones de junta directiva y asamblea.
 Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales
de Contabilidad.
 Presentar declaración jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de
sus operaciones en el periodo fiscal por medios electrónicos
 Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios
según los fines de la asociación, para las ONG’S estos recibos deberán ser
autorizados por la Superintendencia de administración tributaria (SAT).
 Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de
bienes y servicios.
 Autorizar y emitir facturas contables, así como pagar el Impuesto sobre la renta
anual cuando efectúe actividades distintas a su naturaleza, es decir cuando
efectúe actividades con lucro entre sus operaciones.
 Ser Agente de retención del ISR y emitir dichas constancias por medios
electrónicos cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q
36,000.00 anuales o cuando efectúe pagos a proveedores que han elegido
dicha opción. (Resolución de directorio 306-2009 de la SAT).
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 Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio
electrónico la conciliación anual de retenciones de ISR para personal en
relación de dependencia que establece la Ley del ISR.
DERECHOS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Exención del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su
patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que
sean destinadas exclusivamente a los fines de su creación y en ningún caso distribuyan,
directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 2692 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)
Exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), están exentas de cargar el IVA en los
aportes que reciben, bajo la condición de estar debidamente autorizadas y todos los
requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores
finales, esto quiere decir que no están exentas del IVA en cuanto a las compras que
realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA).
Exención del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condición
de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley
de ISO).
Exención del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos
en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la condición de estar
debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10 Inc. 4 Ley de
Timbres Fiscales).
LEGISLACION APLICABLE A LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
 Acuerdo 512-98 Ley de Asociaciones Civiles
 Decreto 02-2003 Ley de ONG’s
 GtamnCOM-020-08 Registro de Asociación de Vecinos.
DIFERENCIA ENTRE SOCIEDAD CIVIL Y SOCIEDAD MERCANTIL
La diferencia principal entre una Sociedad Civil y una Mercantil radica principalmente en el
Lucro, las Sociedades Civiles se manejan por medio de acciones, capitales y su entorno
se desarrolla en lograr negocios con el fin de repartir ganancias, dividendos,
emolumentos, como quiera que se llame para beneficiar a las personas emprendedoras
que invirtieron su capital en dicha Empresa, en la Contabilidad las Sociedades Mercantiles
se trabajan en base a NIC.
Mientras que una Sociedad Civil se realiza con el ánimo de beneficiar a un grupo externo
de personas, por ejemplo arte, literatura, Gremios, obras de Caridad, Educación, Cultos
Religiosos etc. Los socios fundadores inician con capital pero sin embargo no pueden
distribuirse Ganancia alguna entre sus fundadores.
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CAPITULO Il
TEORIA BASICA SOBRE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Para que proceda la deducción de los aportes y donaciones que se realicen a las
entidades no Lucrativas es necesario que estas cuenten con llevar contabilidad completa
según el Código de Comercio esto está regulado en el artículo 38 literal s) de la Ley del
Impuesto sobre la Renta,
Ahora surge una nueva figura y es la de que las Entidades no lucrativas deben contar
con solvencia fiscal para que los recibos que extiendan a los donantes sean deducibles
del ISR.
El riesgo de no contar con solvencia fiscal es la que sus gastos no pueden ser
deducibles del ISR para los donantes y el de que le cancelen la personería jurídica.
FORMA DE DOCUMENTAR GASTOS
Las entidades no lucrativas, necesitan tener documentadas de manera legal sus compras
de bienes y servicios y la forma de realizarlo es solicitando facturas de compras a sus
proveedores de bienes y servicios, recibos cuando estos gastos son exentos o pertenecen
a instituciones Bancarias y Financieras, recibos de pagos cuando son planillas de
salarios, recordemos que las Entidades son las exentas pero no sus proveedores.
Cuando un prestador de bienes o servicios no dé o no extienda facturas a las Entidades
no lucrativas entonces dicha entidad tiene dos caminos, el primero es la de no contratarla,
el segundo es la de extender una factura especial con el objeto de legalizar el gasto y
lograr cumplir con la ley.
DE LA DECLARACION JURADA ANUAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Las Entidades no lucrativas por ley tiene la obligación de presentar declaración jurada
anual de Impuesto sobre la renta en lo que corresponde a los movimientos de su periodo
fiscal, según la Ley del ISR en su artículo 54 establece que dichas entidades tienen 90
días para presentar su declaración jurada anual de ISR correspondiente al año del cierre
fiscal.
Muy importante tomar en cuenta que aun que la entidad no presente movimientos siempre
está sujeta a la obligación de presentar su declaración jurada anual de ISR.
Recordemos que según la Reforma al Código tributario cuando se deje de presentar tanto
la declaración jurada anual, declaraciones de IVA o cualquier otro tipo de declaraciones,
según el artículo 94 inciso 9) se incurre en una multa de Q 50.00 diarios teniendo un tope
de Q 1,000.00.
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MOMENTO EN QUE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS TIENEN OBLIGACION DE
INSCRIBIRSE COMO CONTRIBUYENTES
Cuando una entidad no lucrativa en algún momento incurra en ingresos no contemplados
en sus estatutos y quesean lucrativos, le toca la obligación de apertura un establecimiento
comercial e inscribirse como contribuyente del IVA y del ISR, para lo cual entra en la
obligación de autorizar Libros de compras y ventas así como apererturar en su
nomenclatura contables cuentas que distingan los gastos e ingresos grabados de los
exentos.
CAPITULO Ill
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS DIFERENTES INSTITUCIONES
Como hemos venido analizando en temas anteriores, las Entidades no lucrativas se
inscriben bajo diversas legislaciones, entre ellas el Decreto 512-98, Decreto 02-2003 ley
de ONG’s o bien el acuerdo GTAMNCOM-020-08 Registro de Asociaciones de Vecinos.
El día de hoy con el fin de orientarles les hemos preparado un esquema para que
conforme a las organizaciones a que pertenezcan puedan conocer el lugar correcto donde
inscribir una Entidad no Lucrativa.
Adjunto a la presente les enviamos los tipos de organizaciones y el lugar donde inscriben.
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CAPITULO lV
INSCRIPCION DE LAS ENTIDADES EXENTAS
El primer paso para inscribir una entidad no lucrativa es la de conseguir la personería
jurídica para lograr obtenerla seguimos los siguientes pasos.
1.- La Entidad exenta debe reunir una Junta Directiva que son los Asociados fundadores
que iniciarán el proceso de inscripción de la Entidad no lucrativa, la Junta Directiva se
constituye normalmente con los puestos siguientes
1. Presidente
2. Vice-Presidente
3. Secretario
4. Tesorero
5. Vocal I
6. Vocal II
7. Vocal III
Una vez se tiene la Junta Directiva se procede a realizar la Escritura de Constitución de la
Entidad por medio de la cual se Autorizan los Estatutos y reglamentos de dicha entidad,
así como el nombramiento de Representante Legal, todo esto es por medio de Escritura
Pública la cual se realiza mediante un abogado y luego se inscribe en el Registro
Correspondiente, en este caso el Ministerio de gobernación para obtener un ejemplo de
una Escritura Pública de Constitución de una Asociación puede obtenerla
presionando aquí.
Para obtener un modelo de Escritura pública de Constitución de Iglesia puede hacerlo
presionando acá
En lo que se refiere a la Constitución de una Iglesia cambia un poco el procedimiento,
para descargar los requisitos puede hacerlo desde aquí.
Como tercer punto les envió un modelo de Escritura de Constitución de una Fundación la
cual pueden descargar presionando acá
Para obtener un ejemplo de Escritura de Nombramiento de representante legal lo puede
obtener presionando acá
Una vez obtenida la personería jurídica tal como establece nuestra legislación contamos
de 30 días para inscribirlo en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, de la
cual el procedimiento es el siguiente:
1. Formulario SAT 15 Inscripción de Entidades
2. Presentamos Original y copia de la Escritura de Constitución y copia de inscripción en
el Registro Correspondiente.
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3. Original y copia de la Escritura de nombramiento de Representante Legal y copia de la
inscripción en el Registro correspondiente
4. Original y copia del documento de identificación del Representante legal
5. Copia de un Recibo de luz del lugar donde operara dicha Entidad, (El recibo no debe
tener más de 3 meses de antigüedad).
Nota importante, al inscribir una Entidad no lucrativa al inicio se inscribe como una entidad
afecta, marcando las casillas de afiliación al IVA, ISR, luego de inscrita se elabora un
escrito por medio del cual se solicita a SAT la exoneración de Impuestos, para obtener un
machote de dicho Escrito puede obtenerlo presionando aquí.
Al momento de inscribir a la entidad no lucrativa se dispone de 30 días para habilitar los
libros que utilizara la entidad del cual trataremos en el siguiente tema.
Para obtener un modelo de cómo llenar el formulario SAT 15 puede obtenerlo en los
siguientes enlaces:
Parte 1 Formulario SAT 15
Parte 2 Formulario SAT 15
CAPITULO V
DE LOS LIBROS Y REGISTROS DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Como recordarán en el artículo 37 de la Ley del ISR en su artículo d) indica que para que
los aportes o donaciones que otros entes hagan a las entidades no lucrativas estas deben
de llevar contabilidad completa, les presento el extracto de la ley que lo regula “deben
estar debidamente constituidas y registradas, llevar contabilidad completa, inscribirse
como contribuyentes en el Registro Tributario Unificado y presentar declaración jurada
anual con los anexos y requisitos que establece el artículo 54 de esta ley”.
Cuando hablamos de Contabilidad completa nos tenemos que acoger a los conceptos que
nos da el Código de comercio para establecer lo que es llevar contabilidad Completa,
dicho código establece los siguientes libros:
1. Inventarios;
2. De primera entrada o diario;
3. Mayor o centralizador;
4. De Estados Financieros.
Adicional a ello las Entidades no Lucrativas para sus reuniones deben manejar un libro de
Actas donde se llevarán los acuerdos a que se ha llegado.
Según la Ley del IVA estas entidades no deben autorizar libros de compras y ventas a
menos que en algún momento lleven actividades lucrativas.
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Para obtener un modelo de formulario de autorización de libros puede hacerlo
presionando acá
REGISTROS A AUTORIZARDE LAS ENTIDADES EXENTAS
Las entidades no lucrativas a efecto de poder contabilizar sus ingresos tiene que dirigirse
a cualquier imprenta y autorizar Recibos de donación, a excepción de las ONG’s que
estas por mandato legal tiene que autorizar en la SAT sus Recibos de Ingresos.
Requisitos que deben cumplir los recibos de Donación
Los requisitos a cumplir los recibos de donación son los siguientes:









Nombre o razón social
Domicilio fiscal
Número de identificación Tributaria (NIT)
No. Correlativo de documento
Fecha de Emisión del documento
Fecha de emisión del documento
Nombre o razón social y NIT del donante
Dirección del donante
Descripción de la donación
Para descargar un ejemplo de Recibo de donación lo puede hacer presionando acá
FACTURAS ESPECIALES
Para lograr justificar los gastos en que incurren las entidades no lucrativas según la Ley
del IVA cuando el vendedor o prestador de servicios no le entregue factura entonces la
entidad no lucrativa debe hacerle una factura especial descontando y pagando los
impuestos correspondientes.
Un aspecto muy importante es que muchos piensan que por trabajar con una entidad no
lucrativa ya están exentos de impuestos y en lugar de entregar una factura entregan un
recibo corriente y eso es incorrecto ya que las entidades no lucrativas son agentes de
retención de ISR y cuando la factura indique que está sujeto a retención entonces le toca
retener el ISR y enterarlo a las cajas fiscales tal como hemos visto en los ejemplos
anteriores de Retención de Impuesto sobre la renta.
Asimismo cuando tenga personal a su cargo y este devengue más de Q36,000.00 al año
tiene que pedirle su proyección de ISR y en caso exista impuesto sobre la renta le
corresponde retenerle el ISR y enterarlo a las cajas fiscales.
CONSTANCIA DE EXENCIONDE IVA
Cuando la entidad no lucrativa tenga inscrito un colegio entonces tiene derecho a estar
exento de IVA incluso en las compras por lo que le corresponde autorizar constancias de
exención del IVA.
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CAPITULO Vl
CONTABILIDAD PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS LIBRO DIARIO
Veremos lo relacionado a la Contabilidad de las Entidades No Lucrativas, en dicha
Contabilidad se darán ejemplos sobre cómo trabajar los libros contables de una Entidad
No Lucrativa
Comenzaremos con el Libro Diario de una Entidad no Lucrativa
El día 01 de enero del corriente año la Asociación para el bienestar humano ASOBIUM
inicia operaciones con el siguiente patrimonio
1.- Inmuebles
Terreno con oficinas para uso de sus Instalaciones valorado en Q 200,000.00
2.- Mobiliario y Equipo
En muebles para uso de oficina se aporta el monto de Q 14,000.00
3.- Vehículos
Se aporta una Panel para traslado de artículos color Verde valorado en Q 80,000.00
4.- Equipo Medico
Se aporta Equipo Médico para uso de la Asociación por un monto de Q 38,000.00.
5.- Inventario de Medicinas
Se aporte un lote de medicinas valuado en un monto de Q 7,500.00.
6.- Efectivo
Los socios fundadores aportan un monto de Q 30,000.00 para funcionamiento de la
Asociación.
Movimiento del mes
Día 05 Se recibe donación proveniente de USA por $ 10,000.00 a una tasa de cambio de
7.83, se emite el Recibo No. 1
Día 10 Se compra medicamento para atención a personal asociado a ASOBIUM por un
monto de Q 3,902.50 en efectivo según FC 8325.
Día 13 Se compra Aparato de Rayos X por un monto de Q 17,700.00 cancelamos con el
Cheque No. 1.
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Día 15 Se cancelan honorarios al Abogado Luis Leal por Constitución de la Asociación por
un monto de Q 6,250.00 cancelado en efectivo, nos emite la Factura 2050
Día 20 Se repara vehículo al servicio de la Asociación por un monto de Q 2,300.00 Según
cheque No. 002
Día 27 Se contrata un seguro para el vehículo que está al servicio de la Asociación por un
monto de Q 8,750.00 FC No. 7685
Día 31 Se cancelan sueldos al personal por un monto de Q 30,200.00 más Bonificación
de Q 2,000.00 por medio de transferencia Bancaria.
El siguiente paso es la elaboración del Libro Diario el cual queda de la manera siguiente:
ASOCIACION PARA EL BIENESTAR HUMANO
ASOBIUM
LIBRO DIARIO
Del 01 al 31 de enero 2012
Pda. No. 31/01/2012
1 Cuentas
Caja
Bancos
Medicamentos
Mobiliario y Equipo
Equipo Médico
Vehículos
Inmuebles
Patrimonio
Partida de Apertura de ASOBIHUM
2 31/01/2012
Bancos
Donaciones
Donativo de USA se entregó Recibo
3 31/01/2012
Medicamentos
Caja
Compra de medicamento para asociados
4 31/01/2012
Equipo Medico
Bancos
Por compra de aparato de Rayos X Ch 001
5 31/01/2012
Honorarios Profesionales
Caja
Cand. Honorarios por constitución Asociación
6 31/01/2012
Reparaciones y Mantto de Vehículos
Bancos
Reparación vehículo uso de la Asociación
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NIT
Debe
30,000.00
100,000.00
7,500.00
14,000.00
38,000.00
80,000.00
200,000.00
469,500.00
Haber
469,500.00
469,500.00
78,300.00
78,300.00
3,902.50
3,902.50
17,700.00
17,700.00
6,250.00
6,250.00
2,300.00
2,300.00
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
7
8
31/01/2012
Seguros Pagados Anticipados
Bancos
Seguro para vehículo de la Asociación
31/01/2012
Sueldos
Bonificaciones
Cuota Patronal
Cuota Laboral IGSS
Cuota Patronal por pagar
Bancos
Cancelación de salarios personal ASOBIHUM
8,750.00
8,750.00
30,200.00
2,000.00
3,222.34
35,422.34
1,458.66
3,222.34
30,741.34
35,422.34
CAPITULO Vll
LIBROS CONTABLES PARA LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS
En las límeas de arriba realizamos un ejemplo del Libro Diario, en base al Libro Diario
realizamos los siguientes Libros Contables los cuales son los Libros de Mayor, Balanza de
comprobación, Estado de Resultados y Balance General
Cuando vean los libros pueden darse cuenta que se operan casi igual al de una
Contabilidad con fines de lucro.
Incluso los libros contables por ser contabilidad completa fueron elaborados en base a
NIC-NIIF.
Como pueden observar en el Estado de Resultados aparece la palabra utilidad del
ejercicio, esta utilidad por ser entidad exenta no está sujeta a ningún pago de impuestos,
es puramente información y control.
Algunas Entidades no lucrativas que trabajan obras sociales utilizan boletas de ejecución
de gastos y crean cuentas con los nombres de los Proyectos para ir llevando sus
controles.
Para lograr descargar los libros y ver el modelo de operación puede darle un clic a cada nombre.
Descargar Libro Diario
Descargar Libro Mayor
Descargar Libro Balances
Descargar Libro de Estados Financieros
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
CAPITULO Vlll
CONTABILIDAD PARA FUNDACIONES
En este tema les traemos lo que se refiere a la Contabilidad de una Fundación.
Como exponíamos en temas anteriores, la diferencia básica que existe entre una
Asociación y una Fundación es el hecho que en la Fundación para su conformación se
requiere de un capital inicial de Q 50,000.00, requisito fundamental para lograr
conformarse.
Para la Asociación no existe tal obligación y se puede constituir con cualquier cantidad
que los Asociados aporte.
Fuera de los dos párrafos anteriores la Asociación y la Fundación se manejan de manera
muy similar.
Por lo que en la Contabilidad para una Fundación ya se incluye el aporte inicial de los
miembros fundadores.
Para lograr obtener un formato completo de la Contabilidad de una Fundación puede
obtenerla presionando el siguiente título:
Contabilidad para una Fundación
CAPITULO lX
CONTABILIDAD PARA ASOCIACIONES DE VECINOS
Continuando con la serie de temas sobre la Contabilidad de las Entidades no lucrativas,
exponemos lo que se refiere a la Contabilidad que debe operar una asociación de
vecinos, esto es un formato ideal para los Condominios y residenciales.
Los condominios cuando se inscriben en la SAT como Asociación les aplica todas las
normas establecidas en las Entidades no lucrativas y deben operar su contabilidad
completa, incluso tramitar su solvencia fiscal para seguir operando como Asociación de
vecinos o como muchos le denominan “Comité de vecinos”, de no contar con la solvencia
fiscal se corre el riesgo de que SAT lo inhabilite como asociación
Las Asociaciones se forman con el objetivo no de lucrar sino que la de administrar los
bienes que se encuentran en áreas comunes de los vecinos, por ejemplo cancelación de
Seguridad, Energía eléctrica, mantenimiento bombas de agua, plantas de tratamiento,
reparaciones etc.
Acá la modalidad es que no se persigue el lucro sino que únicamente se recaudan fondos
de los vecinos asociados a un comité de vecinos, la cual cuenta con una Junta Directiva
que los representa y entre sus funciones es la de dividir todos los gastos en que incurre la
Residencia o el Condominio y una vez reunido en la cuenta bancaria de la institución se
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
emite un cheque para cancelar dichos servicios, por lo que es muy difícil tener
remanentes en dicho sistema.
Si usted es contador de una de estas entidades puede descargar el modelo de
contabilidad para condominios o residencias presionando los nombres que adjunto le
colocamos
LIBRO DIARIO PARA UNA ASOCIACION DE VECINOS
LIBRO MAYOR PARA UNA ASOCIACION DE VECINOS
LIBRO BALANCE COMPROBACION PARA UNA ASOCIACION DE VECINOS
ESTADO DE RESULTADOS PARA UNA ASOCIACION DE VECINOS
BALANCE GENERAL DE UNA ASOCIACION DE VECINOS
CAPITULO X
DECLARACIÓN JURADA ANUAL DE ISR PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Continuando con la serie de temas el estudio de hoy tratara sobre la Declaración Jurada
Anual de ISR para Entidades No Lucrativas.
El día de hoy veremos un ejemplo sobre la manera correcta de elaborar la Declaración
Jurada Anual de Impuesto Sobre la Renta.
Para poder realizar nuestro ejemplo nos Basaremos en el Caso de la Asociación para el
bienestar humano ASOBIUM, tomaremos los Estados financieros de Dicha Entidad los
cuales presentamos a Continuación.
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Para lograr visualizar la forma como quedo elaborada la Declaración Jurada anual de
ISR puede hacerlo presionando aquí
CAPITULO Xl
CAMBIOS EN LA REFORMA TRIBUTARIA PARA ENTIDADES NO
LUCRATIVAS
Se realizara un análisis profundo sobre la Reforma tributaria la cual entra en vigencia el
día 01 de enero del año 2013 y que afecta las operaciones de las Entidades No
Lucrativas.
Se ha realizado un cuadro comparativo entre la legislación actual y la nueva Reforma
Tributaria a fin de analizar los cambios que se han realizado en el impuesto sobre la
Renta
Adjunto a la presente se envía el cuadro comparativo para que puedan analizar las
principales diferencias
DECRETO 26-92
DECRETO 10-2012
ARTICULO 6. Rentas Exentas ARTICULO 11. Rentas
exentas.
c) Las rentas que obtengan las
asociaciones o fundaciones no Están exentas del impuesto:
lucrativas legalmente
autorizadas e inscritas como
1. Las rentas que obtengan los
exentas ante la Administración entes que destinen
Tributaria, que tengan por
exclusivamente a los fines no
objeto la caridad, beneficencia, lucrativos de su creación y en
asistencia o el servicio social,
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DIFERENCIA
Acá hace énfasis sobre las
actividades que no están
exentas siendo las siguientes:
Acá se incluye el desarrollo de
las Comunidades indígenas.
Se exceptúan de esta exención
y están gravadas, las rentas
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
culturales, científicas de
educación e instrucción,
artísticas, literarias, deportivas,
políticas, profesionales,
sindicales, gremiales,
religiosas, colegios
profesionales, siempre que la
totalidad de los ingresos que
obtengan y su patrimonio
provengan de donaciones o
cuotas ordinarias o
extraordinarias y que se
destinen exclusivamente a los
fines de su creación y en
ningún caso distribuyan, directa
o indirectamente, utilidades o
bienes entre sus integrantes.
De lo contrario no serán sujetos
de esta exención.
ningún caso distribuyan, directa
o indirectamente, utilidades o
bienes entre sus integrantes,
tales como: los colegios
profesionales; los partidos
políticos; los comités cívicos;
las asociaciones o fundaciones
no lucrativas legalmente
autorizadas e inscritas como
exentas ante la Administración
Tributaria, que tengan por
objeto la beneficencia,
asistencia o el servicio social,
actividades culturales,
científicas de educación e
instrucción, artísticas, literarias,
deportivas, políticas, sindicales,
gremiales, religiosas, o el
desarrollo de comunidades
indígenas; únicamente por la
d)Las rentas que obtengan las parte que provenga de
donaciones o cuotas ordinarias
instituciones religiosas,
o extraordinarias. Se exceptúan
cualquiera sea su credo, en
de esta exención y están
cuanto a las que obtengan
directamente por razón del culto gravadas, las rentas obtenidas
por tales entidades, en el
y de la asistencia social o
desarrollo de actividades
cultural que presten, siempre
que se destinen exclusivamente lucrativas mercantiles,
agropecuarias, financieras o de
a los fines de su creación.
servicios, debiendo declarar
como renta gravada los
ingresos obtenidos por tales
actividades.
ARTICULO 38. Costos y
ARTICULO 21. Costos y
gastos deducibles
gastos deducibles.
las cuotas pagadas a las
asociaciones y fundaciones no
lucrativas, de asistencia,
servicio social y científicas; a
las universidades y a las
entidades gremiales y
culturales, debidamente
autorizadas
a) Las donaciones que puedan
comprobarse fehacientemente,
otorgadas a favor del Estado,
las municipalidades y sus
empresas; a las asociaciones y
fundaciones no lucrativas de
asistencia, servicio social, a las
Iglesias, a las entidades y
asociaciones de carácter
religioso, y partidos políticos;
obtenidas por tales entidades,
en el desarrollo de actividades
lucrativas mercantiles,
agropecuarias, financieras o de
servicios, debiendo declarar
como renta gravada los
ingresos obtenidos por tales
actividades.
Acá varía la redacción pero
continua el mismo principio y
mismos porcentajes, lo único
22. Las donaciones que puedan nuevo es que ya establece la
comprobarse fehacientemente, Solvencia fiscal para que los
otorgadas a favor del Estado, donantes o aportantes tengan
derecho a su deducción de ISR,
las universidades, entidades
así como registrar las
culturales o científicas.
donaciones en ambas
contabilidades tanto de las
Las donaciones a las
entidades no lucrativas como
asociaciones y fundaciones sin
las del donante o aportante.
fines de lucro, de asistencia o
servicio social, a las iglesias, a
las entidades y asociaciones de
carácter religioso y a los
partidos políticos, todas las
cuales deben estar legalmente
constituidas, autorizadas e
inscritas conforme a la ley,
siempre que cuenten con la
solvencia fiscal del período al
que corresponde el gasto,
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todos debidamente autorizados. emitida por la Administración
La deducción máxima permitida Tributaria, la deducción máxima
por este concepto en cada
permitida a quienes donen a las
período de liquidación definitiva entidades indicadas en este
anual, no podrá exceder del
párrafo, no puede exceder del
cinco por ciento (5%) de la
cinco por ciento (5%) de la
renta neta, ni de un monto
renta bruta, ni de un monto
máximo de quinientos mil
máximo de quinientos mil
quetzales (Q.500,000.00)
Quetzales (Q.500,000.00)
anuales.
anuales, en cada período de
liquidación definitiva anual.
En caso de donación de
derechos o bienes, la
En caso de donación en
deducción por este concepto no especie, además del porcentaje
puede exceder el costo de
y monto señalado, la deducción
adquisición o construcción, no por este concepto no puede
amortizado o depreciado, según exceder del costo de
corresponda a la fecha de su
adquisición, producción o
donación.
construcción, no amortizado o
depreciado, del bien donado,
Las asociaciones y fundaciones según corresponda a la fecha
de su donación.
no lucrativas de asistencia,
servicio social, las iglesias, las
entidades y asociaciones de
Las donaciones deben
carácter religioso y los partidos registrarse en todos los casos
políticos, para que proceda la tanto en la contabilidad del
deducibilidad de las donaciones donante como en la del
que reciben, deben estar
donatario.
debidamente constituidas y
registradas, llevar contabilidad
completa, inscribirse como
contribuyentes en el Registro
Tributario Unificado y presentar
declaración jurada anual con
los anexos y requisitos que
establece el artículo 54 de esta
ley. Para la comprobación de lo
anterior y verificar la utilización
de las donaciones recibidas, en
los destinos previstos, estarán
sujetas a la fiscalización por
parte de la Administración
Tributaria. En caso que se
establezca que las donaciones
no coinciden con los registros
contables de la entidad que la
recibe, no se aceptará la
deducción al contribuyente que
la otorgó y de encontrarse
indicios de defraudación
tributaria, se presentará la
denuncia correspondiente
conforme a lo que disponen los
artículos 70 y 90 del Código
Tributario.
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ARTICULO 23. Costos y
gastos no deducibles.
Este es un artículo nuevo que
no existía en la anterior ley y
que refuerza el trámite de la
solvencia fiscal.
El monto de las donaciones
realizadas a asociaciones y
fundaciones sin fines de lucro,
de asistencia o servicio social, a
las iglesias, a las entidades y
asociaciones de carácter
religioso y a los partidos
políticos que no estén
legalmente constituidas,
autorizadas e inscritas
conforme a la ley, o que no
cuenten con la solvencia fiscal
del período al que corresponde
el gasto, emitida por la
Administración Tributaria.
ARTICULO 47. Agentes de
Nuevo artículo que refuerza que
retención.
las Entidades no Lucrativas son
agentes de Retención del
Impuesto sobre la Renta.
Actúan como agentes de
retención de las rentas
gravadas por esta sección, los
siguientes:
3. Las asociaciones,
fundaciones, partidos políticos,
sindicatos, iglesias, colegios,
universidades, cooperativas,
colegios profesionales y otros
entes.
a) Las donaciones que puedan ARTICULO 72. Base
Acá es con relación al Régimen
comprobarse fehacientemente, imponible.
en Relación de dependencia
otorgadas a favor del Estado,
donde las donaciones a
las municipalidades y sus
asociaciones y fundaciones
Las donaciones a las
empresas; a las asociaciones y asociaciones y fundaciones sin siempre serán deducibles del
fundaciones no lucrativas de
fines de lucro, de asistencia o ISR pero ya establece como
asistencia, servicio social, a las servicio social, a las iglesias, a obligatorio el Requisito de
Iglesias, entidades y
las entidades y asociaciones de solvencia fiscal y elimina la
asociaciones de carácter
deducción de hasta Q
carácter religioso y a los
religioso, y partidos políticos;
500,000.00 anuales de la Renta
partidos políticos, todas las
todos debidamente autorizados. cuales deben estar legalmente Neta.
La deducción máxima permitida constituidas, autorizadas e
por este concepto en cada
inscritas conforme a la ley,
Elimina la deducción por
período de liquidación definitiva siempre que cuenten con la
donación de derechos o bienes.
anual, no podrá exceder del
solvencia fiscal del período al
cinco por ciento (5%) de la
que corresponde el gasto,
renta neta, ni de un monto
emitida por la Administración
máximo de quinientos mil
Tributaria, la deducción máxima
quetzales (Q.500,000.00)
permitida a quienes donen a las
anuales.
entidades indicadas en este
párrafo, no puede exceder del
En caso de donación de
cinco por ciento (5%) de la
derechos o bienes, la
renta bruta.
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deducción por este concepto no
puede exceder el costo de
adquisición o construcción, no
amortizado o depreciado, según
corresponda a la fecha de su
donación.
Las asociaciones y fundaciones
no lucrativas de asistencia,
servicio social, las iglesias, las
entidades y asociaciones de
carácter religioso y los partidos
políticos, para que proceda la
deducibilidad de las donaciones
que reciben, deben estar
debidamente constituidas y
registradas, llevar contabilidad
completa, inscribirse como
contribuyentes en el Registro
Tributario Unificado y presentar
declaración jurada anual con
los anexos y requisitos que
establece el artículo 54 de esta
ley. Para la comprobación de lo
anterior y verificar la utilización
de las donaciones recibidas, en
los destinos previstos, estarán
sujetas a la fiscalización por
parte de la Administración
Tributaria. En caso que se
establezca que las donaciones
no coinciden con los registros
contables de la entidad que la
recibe, no se aceptará la
deducción al contribuyente que
la otorgó y de encontrarse
indicios de defraudación
tributaria, se presentará la
denuncia correspondiente
conforme a lo que disponen los
artículos 70 y 90 del Código
Tributario.
ARTICULO 86. Responsables Artículo refuerza que las
como agentes de retención Entidades No Lucrativas son
Agentes de Retención del ISR
3. Las universidades, colegios, en Relación de dependencia.
asociaciones, fundaciones,
partidos políticos, sindicatos,
iglesias, colegios profesionales
y otros entes asociativos.
Con relación a la ley del IVA, timbres fiscales Impuesto de solidaridad acá no hay reforma
todo sigue igual.
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CAPITULO Xll
LAS IGLESIAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Analizaremos en forma específica sobre la Entidad No Lucrativa que se establece como
una Iglesia.
La acepción más frecuente de la palabra iglesia está referida al conjunto o congregación
de los fieles cristianos, ya sea de modo total o particular (Wikipedia.com).
La constitución política de la República de Guatemala reconoce la libertad de Culto,
aspecto muy importante para pertenecer a una Iglesia dicho artículo dice textualmente lo
siguiente: Libertad de religión. El ejercicio de todas las religiones es libre. Toda persona
tiene derechos a practicar su religión o creencia, tanto en público como en privado, por
medio de la enseñanza, el culto y la observancia, sin más límites que el orden público y el
respeto debido a la dignidad de la jerarquía y a los fieles de otros credos.
La Iglesia es una Persona Jurídica, regulada por la Ley que regula las Asociaciones
Civiles el artículo 15 del Código Civil indica que la iglesia se constituye como Persona
Jurídica.
El artículo 17 del Código civil indica que Las iglesias son capaces para adquirir y poseer
bienes y disponer de ellos, siempre que los destinen exclusivamente a fines religiosos, de
asistencia social o a la educación. Su personaría se determina por las reglas de su
institución.
En lo que se refieren a los bienes inmuebles de las Iglesias estos están exentos de
impuestos, arbitrios y contribuciones, según nuestra Constitución política de la república
de Guatemala, lo indica en su artículo 37
OBLIGACIONES DE LAS IGLESIAS
LEGALES







Elaborar su escritura de constitución
Elaborar los estatutos que regirá la asociación
Elegir la junta directiva de dicha Asociación
Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva
Enumerar los requisitos para poder asociarse
Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen
Inscribirse en el régimen de seguridad social cuando posea más de tres
empleados.
 Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Cuando tenga más de diez empleados es necesario que autorice un Reglamento
Interior de trabajo, el cual deberá ser exhibido como mínimo en dos lugares de la
asociación (Art. 57 dto. 1441 Código de trabajo)
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Inscribirse en la Superintendencia de administración tributaria (SAT) para su registro y
control
Nombrar un perito contador que represente a la Asociación
FISCALES
Actualizar sus datos en la SAT, mínimo una vez por año.
Operar contabilidad completa en forma organizada, así como los registros que sean
necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad
generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13 Dto. 02-2003 ley de
ONG’S), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o
Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas donde se lleve el registro de las
reuniones de junta directiva y asamblea.
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de
Contabilidad.
Presentar declaración jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus
operaciones en el periodo fiscal por medios electrónicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios según los
fines de la asociación, para las ONG’S estos recibos deberán ser autorizados por la
Superintendencia de administración tributaria (SAT).
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y
servicios.
Autorizar y emitir facturas contables, así como pagar el Impuesto sobre la renta anual
cuando efectúe actividades distintas a su naturaleza, es decir cuando efectúe actividades
con lucro entre sus operaciones.
Ser Agente de retención del ISR y emitir dichas constancias por medios electrónicos
cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q 36,000.00 anuales o cuando
efectúe pagos a proveedores que han elegido dicha opción. (Resolución de directorio 3062009 de la SAT).
Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio electrónico la
conciliación anual de retenciones de ISR para personal en relación de dependencia que
establece la Ley del ISR.
Tramitar en forma anual la Solvencia Fiscal a efecto que los donantes pueda deducir el
ISR sobre las donaciones que otorguen a las Iglesias.
PROHIBICIONES
Repartir dividendos, bienes, utilidades o beneficios entre sus asociados.
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Destinar el ingreso de sus aportes tanto ordinarios como extraordinarios a fines distintos
de los establecidos en su escritura de constitución.
DERECHOS
Exención del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su
patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que
sean destinadas exclusivamente a los fines de su creación y en ningún caso distribuyan,
directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 2692 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)
Exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), están exentas de cargar el IVA en los
aportes que reciben, bajo la condición de estar debidamente autorizadas y todos los
requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores
finales, esto quiere decir que no están exentas del IVA en cuanto a las compras que
realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA).
Exención del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condición
de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley
de ISO).
Exención del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos
en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la condición de estar
debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10 Inc. 4 Ley de
Timbres Fiscales).
BENEFICIOS PARA LAS PERSONAS QUE APORTEN A LAS ASOCIACIONES
CIVILES
CONTRIBUYENTES ASALARIADOS, EMPRESAS INDIVIDUALES Y SOCIEDADES
MERCANTILES
Los contribuyentes en relación de dependencia, las empresas individuales y las
sociedades mercantiles, tienen el derecho de poder deducir de su impuesto sobre la renta
las cantidades aportadas a las asociaciones civiles. Siempre y cuando se cumplan con las
siguientes condiciones:
La deducción máxima permitida por este concepto en cada periodo contable, no puede
exceder el 5% de la renta neta, ni de un monto máximo de Quinientos mil quetzales (Q
500,000.00).
Para que proceda la deducibilidad de las donaciones que reciben, las asociaciones civiles
deben estar debidamente constituidas y registradas como tal.
Llevar contabilidad completa.
Inscribirse como contribuyente en el Registro Tributario Unificado
Presentar declaración jurada anual del ISR con los anexos y requisitos establecidos por la
ley todo por medio electrónico.
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
La SAT tiene potestad de fiscalizar a las Sociedades civiles, en caso compruebe que las
donaciones no coinciden con los requisitos contables de la entidad que la recibe, no se
aceptará la deducción al contribuyente que la otorgo. (Art. 37 Inc. d ley del ISR) (Art. 38
Inc. s ley del ISR) (Art. 18 Reglamento de la Ley del ISR)
ORGANIZACIÓN
Para que funcione una organización de manera óptima, se sugiere, tener su estructura
organizacional debidamente definida, Visión de la asociación, Misión, Creencias, etc.
Cuando las operaciones son elevadas es viable tener como mínimo el contador arriba
indicado, Recepcionista, Jefe de Recursos Humanos, Depto. de tecnología, es decir
manejarse cual si fuera una sociedad mercantil, con una estructura de control interno
eficiente, un buen gobierno corporativo donde las funciones puedan ser delegadas en
forma óptima, fácil de controlar.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL MINISTERIO DE GOBERNACION
1. Solicitud dirigida al Señor Ministro de Gobernación
2. Testimonio de la escritura constitutiva y copia legalizada o duplicado firmado y
sellado en original del Testimonio.
3. Si se acompaña copia legalizada, la misma debe llevar un timbre fiscal de 0.50
centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada.
4. Timbre fiscal de 0.50 sin pegar para la razón registral.
5. Fotocopia legalizada del Acuerdo Ministerial reconociendo la personalidad jurídica,
la misma debe llevar timbre fiscal de 0.50 centavos por todas y cada una de las
hojas.
6. Fotocopia simple de las publicaciones en el Diario de Centroamérica.
NOMBRAMIENTOS
1. Solicitud dirigida al Ministro de Gobernación
2. Acta notarial de nombramiento. El acta notarial debe llevar pegados: timbre fiscal
de Q 100.00 timbre notarial de Q 10.00 y timbre fiscal de 0.50 centavos, los cuales
deben identificarse en el texto del acata, usualmente en el cierre de la misma.
3. Copia del acta notarial firmada y sellada en original.
4. Timbre fiscal de 0.50 centavos sin pegar para la razón registral
Adjunto a la presente les colocamos una serie de enlaces a fin que puedan tener modelos de
Escritura de Constitución y archivos útiles para utilizar en las Iglesias los cuales pueden obtener
presionando sobre el nombre indicado.
Escritura de Constitución
Solicitud en Gobernación que no existe un nombre similar de su Congregación
Requisitos para ser Pastor
Escritura de Nombramiento del Representante Legal
Autorización de Pastores para Realizar Matrimonios
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
CAPITULO Xlll
LOS PARTIDOS POLÍTICOS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS.
En el presente análisis conoceremos un tema de mucha importancia durante los
últimos años en Guatemala, es muy conocido conforme los aspectos públicos pero
en los aspectos internos y de funcionamiento conocemos muy poco,
comenzaremos
con
su
definición
DEFINICION DE ORGANIZACIONES POLÍTICAS
La ley electoral y de partidos políticos en su artículo 16 establece que son organizaciones
políticas
las
siguientes:
a) Los partidos políticos y los comités para la constitución de los mismos.
b) Los comités cívicos electorales; y,
c)
Las
asociaciones
con
fines
políticos.
En síntesis las organizaciones políticas en general son las instituciones que rigen toda la
vida política de nuestro país, algunas se utilizan para postular candidatos a cargos
públicos en nuestra nación y otras se constituyen bajo el lema se supervisar, analizar,
proponer y discutir aspectos de la vida política en Guatemala
Según la Constitución política de nuestra República de Guatemala en su artículo 223
garantiza la libertad y funcionamiento de las Organizaciones políticas.
PARTIDOS POLITICOS
Según la Ley electoral y de partidos políticos en su artículo 18 establece que los partidos
políticos legalmente constituidos e inscritos en el Registro de Ciudadanos, son
instituciones de derecho público, con personalidad jurídica y de duración indefinida, salvo
los casos establecidos en la ley, y configuran el carácter democrático del régimen político
del Estado.
COMITES CIVICOS
Segú la Ley electoral y de Partidos políticos en su artículo 97 establece que los comités
cívicos electorales son organizaciones políticas, de carácter temporal, que postulan
candidatos a cargos de elección popular, para integrar corporaciones municipales.
La función de los comités cívicos electorales cumplen la función de representar corrientes
de opinión pública, en procesos electorales correspondientes a gobiernos municipales.
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ASOCIACIONES POLITICAS
Las asociaciones políticas se regulan por las disposiciones del Código Civil. Su
autorización, aprobación de estatutos e inscripción, corresponderán al Registro de
Ciudadanos, toda Asociación política tendrá un tratamiento similar a toda Organización
Civil y su vigencia es indefinida.
Las Asociaciones políticas no pueden postular candidatos a cargos de Elección popular,
su objetivo es la de supervisar, vigilar, sugerir y permanecer vigilantes como observadores
en elecciones populares y elecciones de cualquier cargo político.
REQUISITOS PARA FUNCIONAMIENTO DE UN PARTIDO POLITICO
a) Que cuente como mínimo con un número de afiliados equivalente al 0.30% del total de
ciudadanos inscritos en el padrón electoral utilizado en las últimas elecciones generales,
que estén en el pleno goce de sus derechos políticos. Por lo menos la mitad debe saber
leer y Escribir.
Al publicarse un nuevo padrón electoral para elecciones generales, los partidos políticos
deben cumplir con el requisito anterior, dentro de un plazo que inicia el día que se dé por
clausurado el proceso electoral y termina noventa días antes de la convocatoria del
siguiente proceso de elecciones generales;
b) Estar constituido en escritura pública y llenar los demás requisitos que esta ley
establece;
c) Cumplir con los requisitos de inscripción de los integrantes de sus órganos
permanentes y mantener éstos debidamente constituidos y en funciones; y,
d) Obtener y mantener vigente su inscripción en el Registro de Ciudadanos.
FINANCIAMIENTO DE UN PARTIDO POLITICO
El financiamiento de las organizaciones políticas y campañas electorales según el artículo
21 de la Ley electoral corresponde al Tribunal Supremo Electoral el control y fiscalización
de los fondos públicos y privados que reciban las organizaciones políticas para el
financiamiento de sus actividades permanentes y de campaña.
El Estado contribuirá al financiamiento de los partidos políticos a razón del equivalente en
quetzales de dos dólares de los Estados Unidos de América, por voto legalmente emitido
a su favor, siempre que haya obtenido no menos del cinco por ciento (5%) del total de
sufragios válidos, depositados en las elecciones generales. El cálculo se hará, tomando
como base la mayor cantidad de votos válidos recibidos, o para los cargos de Presidente
y Vicepresidente de la República o en el Listado Nacional para los cargos de Diputados al
Congreso de la República.
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Se exceptúan del requisito del cinco por ciento (5%), a los partidos que obtengan por lo
menos una diputación al Congreso de la República, quienes recibirán igualmente el
financiamiento. El pago del financiamiento se efectuará dentro del período presidencial
correspondiente, en cuatro cuotas anuales iguales y durante el mes de julio de cada año.
ORGANIZACIÓN DE UN PARTIDO POLÍTICO
Todo partido político debe contar por lo menos con los órganos siguientes:
a) Órganos nacionales:
1. Asamblea Nacional
2. Comité Ejecutivo Nacional
3. Órgano de Fiscalización Financiera
4. Tribunal de Honor.
b) Órganos departamentales:
1. Asamblea Departamental
2. Comité Ejecutivo Departamental.
c) Órganos municipales:
1. Asamblea Municipal
2. Comité Ejecutivo Municipal.
Podrá tener, de conformidad con sus estatutos, otros órganos de consulta, ejecución y
fiscalización.
FORMACION DE UN COMITÉ CIVICO
Cualquier grupo que reúna a más del dos por ciento (2%) del número mínimo de
ciudadanos que se requiere para la constitución de un partido político, que sepan leer y
escribir, podrá organizarse como comité para la constitución de un partido político, de
conformidad con LA Ley electoral y de partidos políticos, para el efecto y como paso
inicial, el grupo deberá elegir una Junta Directiva Provisional del comité, formada por un
mínimo de nueve de ellos, elección que deberá constar en Acta Notarial, la cual se
presentará al Registro de Ciudadanos para su inscripción, la función de dicha Junta
Directiva Provisional será la de preparar y completar toda la documentación necesaria
para el otorgamiento de la escritura constitutiva del comité, escritura que deberá
autorizarse dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que fue inscrita la Junta
Directiva provisional; en caso contrario se procederá a la cancelación del trámite y archivo
del
expediente.
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INSCRIPCION DE PARTIDOS POLÍTICOS
Después de haber cumplido los trámites y requisitos señalados con anterioridad, se podrá
proceder a la constitución del partido político, por medio de escritura pública que deberá
contener los requisitos siguientes:
a) Comparecencia personal de todos los integrantes de la junta directiva provisional del
comité, con indicación del número del documento de identificación personal de cada uno
de ellos;
b) Los datos relativos a la inscripción, en el Registro de Ciudadanos, del comité para la
constitución del partido;
c) Ratificación de la declaración de principios que regirán al partido político;
d) Declaración jurada de los comparecientes acerca de que el partido cuenta con el
número de afiliados y con la organización partidaria
e) Nombre y emblema o símbolo del partido;
f) Estatutos del partido;
g) Integración del Comité Ejecutivo Nacional Provisional, con los miembros de la junta
directiva provisional del comité, determinando los cargos que desempeñarán. En la citada
escritura deberá constar que los respectivos directivos han tomado posesión de sus
cargos;
h) Designación del lugar donde tendrá su sede el partido;
i) Procedimiento de liquidación así como mención expresa del destino de los bienes del
partido en caso de disolución y liquidación.
INSTITUCION QUE INSCRIBE A LOS PARTIDOS POLITICOS
La inscripción del partido político debe solicitarse al Registro de Ciudadanos, por escrito,
antes del vencimiento del plazo señalado con anterioridad.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Actualizar sus datos en la SAT, mínimo una vez por año. Operar contabilidad completa en
forma organizada, así como los registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de
partida doble aplicando principios de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro
caso son las NIC, esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario,
mayor o Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas
Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de
Contabilidad.
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CONTABILIDAD PARA ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Presentar declaración jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de
sus operaciones en el periodo fiscal por medios electrónicos
Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios
Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y
servicios.
Ser Agente de retención del ISR y emitir dichas constancias por medios electrónicos
cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q 36,000.00 anuales o cuando
efectúe pagos a proveedores que han elegido dicha opción. (Resolución de directorio 3062009 de la SAT).
Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio electrónico la
conciliación anual de retenciones de ISR para personal en relación de dependencia que
establece la Ley del ISR.
Contar con Solvencia fiscal renovarla una vez al año
DERECHOS DE LOS PARTIDOS POLITICOS
Exención del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su
patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que
sean destinadas exclusivamente a los fines de su creación y en ningún caso distribuyan,
directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 2692 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR)
Exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), están exentas de cargar el IVA en los
aportes que reciben, bajo la condición de estar debidamente autorizadas y todos los
requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores
finales, esto quiere decir que no están exentas del IVA en cuanto a las compras que
realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA).
Exención del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condición
de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley
de ISO).
Exención del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos
en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la condición de estar
debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10 Inc. 4 Ley de
Timbres Fiscales).
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BENEFICIOS PARA LAS PERSONAS QUE APORTEN A LOS PARTIDOS POLITICOS
CONTRIBUYENTES ASALARIADOS, EMPRESAS INDIVIDUALES Y SOCIEDADES
MERCANTILES
Los contribuyentes en relación de dependencia, las empresas individuales y las
sociedades mercantiles, tienen el derecho de poder deducir de su impuesto sobre la renta
las cantidades aportadas a las asociaciones civiles. Siempre y cuando se cumplan con las
siguientes condiciones:
La deducción máxima permitida por este concepto en cada periodo contable, no puede
exceder el 5% de la renta neta, ni de un monto máximo de Quinientos mil quetzales (Q
500,000.00).
Para las personas que trabajan en Relación de Dependencia podrán deducir tales aportes
solamente hasta el año 2012.
Para que proceda la deducibilidad de las donaciones que reciben, los Partidos políticos
deben estar debidamente constituidos y registrados como tal.
Llevar contabilidad completa.
Inscribirse como contribuyente en el Registro Tributario Unificado
Presentar declaración jurada anual del ISR con los anexos y requisitos establecidos por la
ley todo por medio electrónico.
Contar con Solvencia Fiscal
La SAT tiene potestad de fiscalizar a los partidos políticos y en caso compruebe que las
donaciones no coinciden con los requisitos contables de la entidad que la recibe, no se
aceptará la deducción al contribuyente que la otorgo. (Art. 37 Inc. d ley del ISR) (Art. 38
Inc. s ley del ISR) (Art. 18 Reglamento de la Ley del ISR).
Para descargar Leyes de Partidos Políticos puede hacerlo presionando sobre los nombres
siguientes:
Ley electoral y de Partidos Políticos
Reglamento a la Ley Electoral y de Partidos Políticos
Reglamento de Financiamiento de Partidos Políticos
Código Municipal
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CAPITULO XlV
ASOCIACIONES SOLIDARISTAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
En el entorno económico nacional, se observa que en algunas empresas se maneja una
estrategia empresarial, cuyo enfoque conlleva a prevenir a que dichas compañías puedan
en el futuro evitar la formación de sindicatos de trabajadores.
Esta estrategia empresarial se le denomina “Asociaciones Solidaristas”.
Las asociaciones Solidaristas, son un grupo de trabajadores integrados, cuyo fin consiste
en crear una Junta Directiva, una vez formada la asociación Solidaristas, dicha asociación
descuenta cuotas voluntarias a sus asociados, por cada aporte que efectúe el asociado, el
patrono contribuye a una parte para formar un fondo por asociado.
Cuando nos referimos a el solidarismo podemos decir que este se deriva de la palabra
solidaridad, que se entiende como unidad, integración; es la unión de personas que se
organizan con la finalidad de conseguir el desarrollo integral para ellas, para su empresa y
para sus familiares. La solidaridad puede analizarse como un hecho social y como un
deber, ya que su fundamento es el amor, la fraternidad y por ende, es obligación de cada
una de las partes involucradas, actuar siempre bajo estos principios con el objetivo de
contribuir con el desarrollo social del ser humano. Esto significaría que en beneficio de la
relación obrero – patronal, los dos se esforzaran, uno por producir y el otro por mantener
su palabra.
Este sistema “pretende fomentar la producción, democratizar el capital y satisfacer las
aspiraciones o necesidades de empresarios y trabajadores. Su filosofía es contraria a la
lucha de clases. Considera que debe unirse el capital y el trabajo, el patrono y el
trabajador, para juntos incrementar la producción y mejorar las condiciones
socioeconómicas de los trabajadores, el aporte de la empresa no es una donación, sino
que corresponde a un adelanto sobre la cesantía del trabajador, que se le entrega a este
junto con el ahorro y el respectivo rendimiento una vez que deje la empresa.
Se forma así un Fondo de Ahorro, a nombre de los trabajadores, quienes lo administran
por medio de una Directiva con el fin de brindarles todo un plan donde su desarrollo
económico, social y espiritual fomente empresarios que manejen sus ahorros de la mejor
manera posible y además tengan acceso a préstamos y beneficios varios.
Cuando algún empleado deja la empresa voluntariamente o por despido, se le da
inmediatamente el fondo de ahorro acumulado a su nombre, constituido por sus ahorros y
el del patrono. El solidarismo no tiene compromisos políticos, partidistas, religiosos o
ideológicos, pero anima a sus integrantes a apoyar y fortalecer la democracia. Pretende
convertir la empresa capitalista o burguesa en una institución ético-económica, en cuyo
seno se produzcan eficientemente y se distribuya con equidad.
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Se propone unir sólida y fraternalmente a patronos y trabajadores para que ayudándose
mutuamente logren un mayor bienestar al obtener una elevada producción y un equitativo
reparto. Se propone también, cooperar en el mejoramiento de las relaciones para que
más fuertemente pueda hacer frente a las doctrinas que incitan al odio, la lucha de clases
y que conducen a la servidumbre; para que comprendan que en la defensa de la
empresa, defienden sus propios intereses, y que los verdaderos enemigos de
trabajadores y patronos, son la pobreza y la ignorancia.
El solidarismo funciona con la representación paritaria de representantes empresariales y
dirigentes Solidaristas en todos los órganos de dirección y con el aporte económico
equitativo y proporcional de unos y otros.
Aspectos como la revolución en la productividad y la pérdida de plazas de trabajo en
nuevos mercadeos y lugares son aspectos que tiene muy presente el solidarismo en la
actualidad para disminuir y si es posible erradicar el desempleo.
Principios y fines del Solidarismo
El Solidarismo se fundamenta en los principios de dignidad del ser humano, dignidad del
trabajo, de libertad, de justicia y de solidaridad.
Esto quiere decir que el solidarismo rechaza, de principio la lucha de clases, propia del
marxismo-leninismo, así como toda tendencia que, poco a poco, anula o reduce la libertad
del ser humano.
El concepto de solidaridad se refiere no solo a los trabajadores entre sí, sino a la relación
armoniosa y respetuosa entre estos y la empresa. De este modo, la empresa no es ya un
lugar de confrontación, sino una comunidad humana, en la que el ser humano- sea
trabajador, administrador o empresario – constituye el valor principal, y por lo tanto, la
razón de la productividad y del desarrollo.
El solidarismo procura, por medio de las asociaciones solidaristas, la justicia, la paz
social, la armonía obrero-patronal y el desarrollo integral de los trabajadores, esto es, el
desarrollo material y el espiritual.
Gracias al Solidarismo, los trabajadores y los patronos encontraron un medio para
resolver sus conflictos en forma pacífica y sin presiones, por medio de la armonía y el
diálogo. El éxito del movimiento solidarista se ha alcanzado sin detrimento de la justicia
social, y ha repercutido en el mejoramiento de las condiciones de vida del trabajador.
BENEFICIOS GENERALES DE LAS ASOCIACIONES SOLIDARISTAS
El plan Solidarista garantiza su éxito, por ser un plan real, práctico, operante e integral.
Es real, porque proporciona garantías económicas por medio del plan de ahorro
solidarista y su capitalización a través del aporte patronal. Dentro del solidarismo los
valores económicos no son un fin, sino un medio.
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Es práctico, porque su sistema de ahorro y capitalización y sus objetivos se establecen
dentro de la misma empresa. Su ingreso y participación son voluntarios y se trabaja con
mecanismos sencillos y eficaces.
Es operante, porque es un sistema que ha comprobado y se trabaja con mecanismos
sencillos y eficaces. Es un sistema que ha comprobado su eficiencia en diferentes
empresas de Guatemala. Son los mismos trabajadores los que se interesan por el
desarrollo de las asociaciones, al apreciar los muchos beneficios que les representan,
fortaleciendo así la empresa, y aumentando la productividad por la armonía obreropatronal.
Es integral, porque sus beneficios son para todos los integrantes de la empresa y en
todas las áreas posibles, por que procura el desarrollo integral del trabajador, de su
familia y por ende de la empresa en la que labora.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
Robustecer el área financiera, al crear reserva para el pago de futuras prestaciones
legales.
Obtención de bienes y servicios provenientes de las empresas periféricas.
Disminución de la rotación de personal, derivado a los múltiples beneficios recibidos por
los trabajadores.
Instrumento para lograr mejor comunicación entre el sector empresarial y laboral.
Armónica relación obrero-patronal, basada en la solidaridad y búsqueda de objetivos
comunes, reconociendo su interdependencia.
Cooperación de los esfuerzos individuales en busca del bienestar general de la empresa.
Apoyo al sistema de libre empresa, como el mejor sistema de producción de riqueza, para
trabajadores y empresarios.
Mayor productividad, como resultado de la armonía laboral y cooperación bipartita.
Estos beneficios requieren de un esfuerzo por parte de la empresa:
La erogación de dinero que debe hacer al dar su aporte patronal; aunque es más bien una
inversión, pues se convierte en una reserva para futuras indemnizaciones.
La inversión de tiempo que la alta gerencia deberá hacer para fortalecer las relaciones
laborales.
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BENEFICIOS PARA EL TRABAJADOR
Acceso de los trabajadores a los medios de producción y por tanto, oportunidad de
convertirse también en empresarios.
Herramienta para el desarrollo integral del trabajador y de su familia.
Fomento del hábito de ahorro y posibilidad de disponer de mayor capital para hacer
mejores inversiones.
Planes de crédito, por medio del Plan de Ahorro Solidarista, que ayuda al trabajador a
solventar sus necesidades más inmediatas.
Armonía laboral, que desarrolla mayor satisfacción y motivación de trabajar en la
empresa.
Autonomía absoluta en el manejo de la Asociación y libertar de adhesión o retiro de la
misma.
SERVICIOS PRESTADOS POR LAS ASOCIACIONE SOLIDARISTAS
Entre los beneficios que hemos logrado investigar por medio de encuesta sobre estas
asociaciones, se encuentran actividades que promueven el desarrollo integral del socio y
su familia, que al mismo tiempo proyectan a la comunidad. Entre las actividades están las
siguientes:
Comisariato o tienda de consumo
Ahorro y crédito
Venta de línea blanca
Venta de electrodomésticos
Proyectos de vivienda
Becas escolares
Centros de Alfabetización
Clínicas médicas
Campeonatos deportivos
Actividades sociales
Seguros colectivos
Bibliotecas
Guarderías
Comedores
ESTRUCTURA DE UNA ASOCIACION SOLIDARISTA
Entre su estructura encontramos la Asamblea General de socios, como máxima autoridad
de la Asociación, La Junta Directiva que es la encargada de cumplir las instrucciones
emanadas por parte de la Asamblea general de socios, Administrador de la Asociación
que es la persona designada para representar dicha asociación, esta persona puede ser
empleado o no de la empresa, posterior a ello se encuentran los comités necesarios para
que dicha Asociación funcione como una persona jurídica,
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Es sano tener auditores internos y externos así como sus asesores, para lograr una
eficiente administración y control interno de la asociación.
BASES JURIDICAS DE LAS ASOCIACIONES SOLIDARISTAS
Según el artículo 34 de la Constitución política de la república de Guatemala, establece
como un derecho para la persona, la libre asociación, asimismo el artículo 3 del Código
civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son personas jurídicas, esto
quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar
todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines
y será representada por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su
institución, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social. (Art. 16 Código Civil).
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Para conocer las obligaciones legales, administrativas, fiscales y laborales de toda
asociación solidaristas, pueden leer el artículo escrito por mi persona sobre las
Obligaciones de las Asociaciones civiles en Guatemala, ya que una Asociación solidarista
es una Asociación civil y una persona jurídica.
Con la existencia de las Asociaciones solidaristas, las compañías ya no recurren a
endeudar a sus colaboradores afiliándose y afiliándolos a instituciones de créditos con
supuestos beneficios de crédito, de los cuales los intereses han sido elevados con ello
comprometiendo el futuro de los colabores y de sus codeudores, que en varias empresas
a desencadenado en problemas y malestar entre los colaboradores.
Concluyo informándoles que una Asociación solidarista es una importante herramienta
que puede utilizar la empresa para evitar que en ella se logre formar un sindicato de
trabajadores.
CAPITULO XV
LAS COOPERATIVAS COMO ENTIDADES NO LUCRATIVAS
NATURALEZA DE LAS COOPERATIVAS
Tendrán personalidad jurídica propia y distinta de la de sus asociados, al estar inscritas en
el Registro de Cooperativas.
NUMERO MINIMO DE ASOCIADOS
Toda cooperativa deberá estar integrada por lo menos con veinte asociados.
PRINCIPIOS
a) Procurar el mejoramiento social y económico de sus miembros mediante el esfuerzo
común;
b) No perseguir fines de lucro, sino de servicios a sus asociados;
c)
Ser de duración indefinida y de capital variable, formado por aportaciones
nominativas de igual valor, transferibles sólo entre los asociados;
d) Funcionar conforme a los principios de libre adhesión, retiro voluntario, interés limitado
al capital, neutralidad política y religiosa e igualdad de derechos y obligaciones de todos
sus miembros;
e)
Conceder a cada asociado un solo voto, cualquiera que sea el número de
aportaciones que posea. El ejercicio del voto podrá ser delegado, cuando así lo
establezcan los Estatutos;
f)
Distribuir los excedentes y las pérdidas, en proporción a la participación de cada
asociado en las actividades de la cooperativa;
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g) Establecer un fondo de reserva irrepartible entre los asociados; y
h) Fomentar la educación e integración cooperativa y el establecimiento de servicios
sociales.
TIPOS DE COOPERATIVAS
Las cooperativas podrán desarrollar cualquier actividad lícita comprendida en los sectores
de la producción, el consumo y los servicios, compatible con los principios y el espíritu
cooperativista.
Serán cooperativas especializadas las que se ocupen de una sola actividad económica,
social o cultural, tales como agrícolas, pecuarias, artesanales, de comercialización, de
consumo, de ahorro y crédito, de transportes, de vivienda, de seguros de educación.
Serán cooperativas integrales o de servicios varios, las que se ocupen de varias de las
actividades económicas, sociales o culturales, con el objeto de satisfacer necesidades
conexas y complementarias de los asociados.
DENOMINACION
Las cooperativas incluirán en su denominación la palabra “cooperativa”, el tipo que les
corresponda y la mención de su actividad principal. Esto no constituye limitación para el
desarrollo de las actividades que requiera su crecimiento y las necesidades comunes de
sus miembros.
REQUISITOS PARA SER ADMITIDO EN UNA COOPERATIVA
Para ser asociado de una cooperativa se requiere:
a) Tener capacidad legal, salvo los casos de cooperativas con asociados menores de
edad y las formadas por éstos, en las cuales los menores se considerarán capaces para
ejecutar los actos internos de la cooperativa. En sus relaciones con terceros, las últimas
deberán estar representadas por personas civilmente capaces; y
b) Reunir los requisitos exigidos en los estatutos y cumplir con éstos, con la ley y sus
reglamentos.
PERDIDA DE CALIDAD DE ASOCIADO
La calidad de asociado a una cooperativa se pierde por renuncia o expulsión por alguna
de las causales que expresamente establezcan los Estatutos.
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El retiro no extingue las obligaciones que el asociado haya contraído para con la
cooperativa y le da derecho al reembolso de sus aportaciones, depósitos, intereses y
excedentes aún no pagados que le correspondiere deduciéndole el valor de las
obligaciones pendientes a la fecha del retiro.
ESTATUTOS
Las reglas de funcionamiento de toda cooperativa constituirán sus Estatutos.
REQUISITOS MINIMOS PARA ESTATUTOS
a) La forma en que se administra y fiscaliza internamente la cooperativa, sus órganos,
atribuciones y período de sus integrantes.
b) Manera en que se ejercerá la representación legal;
c) Requisitos de las convocatorias a Asambleas Generales y mayoría requerida para la
validez de sus resoluciones;
d) Plazo de reunión de la Asamblea General anual para elegir a los miembros de los
órganos de la cooperativa, conocer y aprobar los estados financieros y los informes de los
órganos obligados a presentarlos. La Asamblea Anual podrá conocer otros asuntos que
ameriten ser conocidos por ella;
e)
Reglas para la disolución y liquidación de la cooperativa. Los sobrantes, si los
hubiere, solamente pueden usarse para la promoción del movimiento cooperativo y en
consecuencia, se entregarán a la federación a que pertenezca la cooperativa en cuestión,
y en su defecto, a la confederación;
f)
Los requisitos necesarios para la reforma de los Estatutos. En todo caso será
necesario el voto de las dos terceras partes de los miembros presentes en una asamblea
General expresamente convocada para conocer de la reforma a los Estatutos. Acordada
la reforma ésta deberá inscribirse en el Registro de Cooperativas;
g)
Las demás disposiciones que se consideren convenientes para el buen
funcionamiento de la cooperativa, siempre que no se opongan a la presente ley y a sus
reglamentos.
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Toda cooperativa es de responsabilidad limitada, de consiguiente por las obligaciones que
contraiga responde únicamente al patrimonio de la cooperativa.
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REGIMEN ADMINISTRATIVO
Las cooperativas tendrán como órganos sociales: La Asamblea General, el Consejo de
Administración y la Comisión de Vigilancia.
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