manual de prodecimiento del uso, control y justificación de las

MANUAL DE PRODECIMIENTO DEL USO, CONTROL Y
JUSTIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES EN ESPECIE PARA
EVENTOS 2015 ATB
Según la Comisión Técnica, nombrada por el Presidente de la ATB el pasado 26 de agosto
de 2014, y en conformidad con el órgano de dirección de la ATB, los procedimientos a los
que deberán ajustarse tanto los beneficiarios de la solicitud de subvenciones en especie
para 2015 como las empresas adjudicatarias de los contratos que deben dar servicio son
los siguientes:
1. ADJUDICATARIOS DE LOS CONTRATOS PÚBLICOS
Se notificará desde el dep. Jurídico de la ATB a las empresas que hayan resultado
adjudicatarias de los contratos públicos para 2015, las personas física o jurídica que
resultaron beneficiarias de las subvenciones en especie de eventos para 2015 y aceptaron
citada la subvención. Dicho listado se completará con los importes máximos otorgados
por la ATB, y que deberán percibir en especie cada una de ellas, así como las características
técnicas que señalaron en el Anexo V de las bases.
Ajustándonos al apartado 11 de las bases, “No se subvencionará ningún concepto diferente a los
descritos en el ANEXO 5. La subvención en especie otorgada por la ATB se ajustará a las características y
porcentajes descritos en el ANEXO 5 “. Para mayor claridad se le entregará al adjudicatario el
ANEXO 5 con los importes ajustados a la subvención obtenida.
Asimismo, se notificará por escrito a los beneficiarios de la subvención en especie el listado
de empresas adjudicatarias de los contratos de la ATB en 2015. Una vez informados, en
cuanto estimen oportuno, podrán iniciar el procedimiento de solicitud de uso de la
especie, el cual se detalla a continuación.
2. PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE USO DE LA ESPECIE
Las personas o entidades que resulten beneficiarias de una subvención en especie de
eventos deberán realizar una solicitud de uso de la especie por escrito al adjudicatario del
contrato del cual requieren la especie. Por ello, deberán rellenar el formulario SUE
(solicitud de uso de la especie) por cada una de las tipologías de las especies que deseen
utilizar. Dicho formulario deberá ser remitido vía correo electrónico a la empresa adjudica .
Ésta deberá realizar la cotización en base a la solicitud remitida e informar por escrito al
beneficiario de la misma. Ambas partes deberán dar su conformidad a la misma.
Antes de realizar la cotización, la empresa adjudicataria deberá contrastar los importes y
características solicitadas por el beneficiario con los documentos entregados por el dep.
Jurídica de la ATB. En caso de que éstos no fueran coincidentes, debe reclamar al
beneficiario de la subvención su subsanación.
Ambos documentos serán de obligada entrega tanto para la entidad beneficiaria como
para la adjudicataria en el proceso de justificación.
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Las solicitudes deberán enviarse al adjudicatario en un plazo mínimo de 20 días antes de la
fecha de entrega del material o de la ejecución del servicio solicitado.
En caso de cualquier tipo de conflicto o falta de entendimiento, los técnicos de la AT B,
actuarán como mediadores.
3. PROCEMIENTO DE JUSTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS ADJUDICATARIOS DE
LOS CONTRATOS DE LA ATB
El pago de la subvención se efectuará directamente desde la ATB a la empresa
adjudicataria del contrato determinado mediante la presentación de la correspondiente
factura, y adjuntando la documentación correspondiente que se detalla a continuación.
Las empresas adjudicatarias de los contratos de la ATB para 2015 y que deban prestar
parte de sus servicios vinculados a las subvenciones en especie de eventos otorgadas a
distintos beneficiarios, deberán, además de ajustarse a los términos y condiciones de pago
y justificación descritos en el contrato firmado con ATB, entregar la siguiente
documentación relativa a los trabajos realizados para los citados beneficiarios:
a) Formulario de Solicitud de uso de la Especie Subvencionada (SUE) de cada uno de
los beneficiarios. En el caso de haber consumido la especie de forma segmentada,
deberán presentarse cuantos formularios se hayan facilitado a la empresa
adjudicataria del contrato.
b) Conformidad de Uso de la Especie (CUE) que debe contener la cotización del
servicio o suministro. Dicho documento estará firmado por ambas partes.
Previamente a realizar la cotización la empresa adjudicataria del contrato deberá
supervisar que la SUE se ajusta a los importes y características facilitados por la ATB
para cada uno de los beneficiarios.
c) Si así lo estima, el adjudicatario del contrato, podrá aportar e-mails u otra
documentación que facilitada por el beneficiario o por sus técnicos, que considere
relevante en la justificación del trabajo realizado.
d) Informe de conformidad en la entrega o ejecución del trabajo realizado (CEER). En
el momento de la entrega del suministro/material o de la ejecución del servicio, el
adjudicatario del contrato entregará el formulario CEER al representante legal
beneficiario de la subvención en especie para que este la firme, dando su
conformidad a la recepción y ejecución de la especie solicitada. Dicho formulario
deberá ir acompañado de una fotocopia del documento de conformidad de uso de
la especie CUE.
En caso de que el beneficiario de la subvención, por motivos técnicos, consideré que
tal conformidad no existe se podrá negar a firmar el formulario CEER, pero deberá
remitir a la ATB, en un plazo máximo de 15 días, un informe detallando los motivos
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de la no aceptación de la misma. En caso de que dicho informe no sea remitido, se
dará por aceptada la conformidad del beneficiario en especie.
e) Justificación mínima exigida en el contrato para el pago.
4. PROCEDIMIENTO DE JUSTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS EVENTOS QUE HAN
RESULTADO BENEFICIARIOS DE LA SUBVENCIÓN EN ESPECIE
La justificación de la subvención concedida se acreditará en su totalidad antes del 31 de
enero de 2016 mediante la siguiente documentación que deberá aportar la entidad
beneficiaria de la subvención. Dicha documentación justificativa se deberá presentar de
forma conjunta, pero en dos sobres separados, uno para la menoría económica y otro para
la memoria de actividades. Asimismo, deberá estar perfectamente identificado el concepto
(memoria económica) o apartado (memoria de actividades) al que hace referencia la
justificación aportada.
A. MEMORIA ECONÓMICA
En la fase de la justificación, el beneficiario debe acreditar el cumplimiento de las
acciones correspondientes al presupuesto total presentado en el ANEXO 6 Desglose
presupuestario del evento y de la solicitud de subvención (ANEXO 1), no siendo correcta la mera
justificación del importe concedido. Dicha memoria será validada por el área
económica financiera, a efectos de cumplimiento de lo establecido en la Ley de
Finanzas de la Comunidad Autónoma
La memoria económica deberá estar desglosada en función del presupuesto presentado
en la fase de solicitud (Anexo 6) indicando los gastos realizados e ingresos obtenidos
por aportaciones de otras entidades, firmada por el responsable de la entidad , a la que
se acompañarán los justificantes del pago de éstos, de acuerdo con lo establecido en la
Ley de subvenciones. Para realizar la memoria económica, se deberá utilizar como
modelo el Anexo 6 contenido en estas bases. Es imprescindible justificar el gasto de la
totalidad del presupuesto indicado en el Anexo 6.
Con el fin de tener una idea global de los gastos, las entidades beneficiarias deberán
presentar una relación de facturas numeradas en formato excel ajustándose al siguiente
modelo:
GASTOS DESGLOSADOS DEL EVENTO





Núm: los beneficiarios deberán numerar cada una de las facturas que se
presenten
Proveedor: indicar la entidad que emite la factura
Concepto: servicio o suministro prestado
Fecha fac: fecha de emisión de la factura
Fecha pago: fecha de pago que aparece en comprobante presentado
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




Núm
Concepto Anexo 6: indicar el concepto al que corresponde según el anexo 6 que
se presentó en fase de solicitud.
Importe: sin impuestos
Importe: impuestos incluidos
Porcentaje imputable: en el caso de supuestos que se recogen en este mismo
apartado.
Importe imputable: importe total imputable a la justificación de la subvención
Proveedor
Concepto
Fecha fac.
Fecha pago
Concepto
ANEXO 6
Importe
(sin impuestos)
Importe
(impuestos
Porcentaje
imputable
Importe
imputable
incluidos)
INGRESOS DESGLOSADOS DEL EVENTO








Núm
Núm: los beneficiarios deberán numerar cada uno de los justificantes de
ingresos
Proveedor: indicar la entidad que realiza la aportación
Concepto: servicio o suministro prestado
Fecha ingreso: fecha del ingreso de la aportación o de la realización de la
contraprestación
Concepto Anexo 6: indicar el concepto al que corresponde según el anexo 6 que
se presentó en fase de solicitud.
Importe: sin impuestos
Importe: impuestos incluidos
Importe imputable: importe total imputable a la justificación de la subvención
Entidad
Concepto
Fecha ingreso Concepto
colaboración
ANEXO 6
Importe
(sin impuestos)
Importe
(impuestos
Importe
imputable
incluidos)
Al final del documento deberán realizar un resumen con los importes totales por
partidas tomando como referencia el Anexo 6 que presentaron en la solicitud.
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Dicho documento en formato excel, deberá presentarse tanto en formato impreso
como en soporte digital dentro del sobre correspondiente a la memoria económica.
Al formar parte de la justificación requerida, la no presentación del mismo, según lo
descrito anteriormente podrá suponer la revocación total o parcial de la subvención.
Como norma general, el artículo 31 de la LGS y el artículo 40 del Decreto Legislati vo
2/2005 establecen que serán gastos justificativos del evento subvencionado:
1. Los que de manera indubitada respondan a la naturaleza de la actividad
subvencionada.
2. Los que se realicen en el plazo establecido por las bases reguladoras y/o la
convocatoria.
3. Los que su coste no sea superior al valor de mercado.
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4. Los que se encuentre efectivamente pagado con anterioridad a la finalización del
periodo de justificación.
Los gastos financieros, los gastos de asesoría jurídica o financiera, los gastos notariales
y registrales y gastos periciales para la realización del evento subvencionado, y los
gastos de administración específicos se consideraran justificativos de proyecto
subvencionado si están directamente relacionados con el evento subvencionado y son
indispensables para la adecuada preparación o ejecución del mismo.
En caso de costes indirectos (luz, agua, teléfono y nóminas) se ha de adjuntar una
declaración responsable del beneficiario que explique cuál es el criterio de imputación
que se ha hecho para determinar el porcentaje del coste indirecto que corresponde a la
ejecución del proyecto, el cual ha de ser conforme con los principios y las normas de
contabilidad general admitidas, tal y como establece el artículo 31.9 de la LGS.
En cualquier caso, el coste relativo a los salarios del personal correspondientes a la
organización del proyecto no puede superar el 15 % del presupuesto de éste.
Para la justificación de estos dos puntos anteriores, se debe presentar una declaración
responsable, firmada por la empresa, de que dichos gastos, costes indirectos y salarios
del personal, son gastos necesarios y directamente vinculados a la realización del
evento, y
Con carácter general, no son gastos susceptibles de ser aportados como justificación
los siguientes:
 Los que no sean reales, o no hayan sido efectivamente hechos y pagados.
 Los que no estén justificados adecuadamente.
 Los que superen el valor de mercado: de manera especial, siempre que exista una
vinculación entre el perceptor y el pagador, la persona o entidad beneficiaria ha
de presentar una declaración responsable en la cual manifieste que hay una
vinculación respecto al perceptor y que los gastos no superan el valor de
mercado.
 Cualquier gasto que no figurase en las partidas del presupuesto presentado en la
solicitud de la subvención.
 Los que correspondan a comidas, bebidas y similares, dado que una de las
especies que se concede es catering.
Se considera que existe vinculación:
 En el caso de personas físicas, que exista grado de parentesco hasta el segundo
grado por consanguinidad entre el perceptor y el pagador.
 En el caso de personas jurídicas, en los supuestos establecidos en el artículo 16
del R.D. Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto
refundido de la Ley del impuesto de sociedades.
 Los que no respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada.
 Los que se hayan hecho o pagado después de la finalización del plazo otorgado.
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En ningún caso serán gastos imputables:
 Los intereses deudores de cuentas bancarias
 Intereses, recargos y sanciones administrativas o penales
 Los gastos derivados de una subcontratación cuando esta esté prohibida o no se
haya realizado de acuerdo con los requisitos exigibles.
 Los que supongan duplicidad de gasto, sin que se justifique esta duplicidad.
 Gastos de procedimientos judiciales.
 El IVA y demás impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperación o
compensación, el IRPF ni el impuesto de sociedades.
 Las memorias descriptivas, presupuestos o cualquier documentación técnica
necesaria para la valoración del proyecto.
El plazo para presentar la documentación justificativa será dentro de los tres meses
siguientes a la ejecución de la acción o del proyecto, y en cualquier caso, no podrá
presentarse justificación después del 31 de enero de 2016.
En el caso que no se aporte en este periodo, se procederá de acuerdo con lo establecido
en el artículo 17 de esta convocatoria.
En el caso de que el presupuesto o las características del proyecto hayan sufrido algún
tipo de modificación, se deberá presentar junto con la justificación, una memoria que
detalle el motivo de la modificación.
B. MEMORIA DE ACTIVIDADES
Los beneficiarios de la subvención en especie deberán presentar una memoria de
actividades firmada por el representante legal de la entidad que ha recibido la
subvención en especie, que será validada por el área de promoción de la ATB, y que
incluya:
a) Descripción del evento que se ha llevado a cabo y que incluya todos los puntos del Bloque A.
A1. Categoría de producto al que está vinculado el evento
A2. Mes en el cuál se desarrollará el evento
A3. Tipología del evento
A4. Histórico temporal de las ediciones del evento
A5. Duración total del evento
A6. Naturaleza del promotor del evento
A7. Acuerdos de comercialización del evento
A8. Acuerdos con organismos públicos involucrados en el evento
A9. Número de municipio/s dónde se realice o transcurra el evento
b) Resultados obtenidos:
 Dossier de prensa del evento
 Número de asistentes y/o participantes.
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c) Acreditación documental de los siguientes aspectos incluidos en el ANEXO 2 de la
valoración de la subvención en especie de eventos.
COD
A.
CRITERIOS
JUSTIFICACIÓN
BLOQUE A
 Folleto, catálogo, guía o programa del evento
A.2
Categoría de producto al que está
vinculado el evento
Mes en el cuál se desarrollará el evento
A.3
Tipología del evento
A.4
Histórico temporal de las ediciones del
evento
A.5
Duración total del evento
A.6
Naturaleza del prom otor del evento
 En el caso de haber seleccionado “Evento creado para
dinamizar la agenda de actividades de los residentes en las
Islas Baleares” deberán acreditar el criterio con un
folleto o recorte de prensa de la edición del 2015.
 En el caso de haber seleccionado “Evento creado
expresamente para atraer flujo de visitantes no residentes en
las Islas Baleares” deberán acredita rse con un listado
de participantes al evento clasificado por países y en
los que como mínimo consten 100 personas. Dicho
listado deberá corresponder a la edición del 2015 y
debe esta r firmado y sellado por el responsa ble de la
entidad que solicita la subvención.
 En el caso de haber seleccionado “Programa fo rmado
por varios eventos que se prolongan en un tiempo
determinado” deberán acreditar el criterio con un
folleto o recorte de prensa de la edición del 2015
 Folleto, catálogo, guía, programa del evento,
publicaciones en prensa donde se mencione
explícitamente el número de la edición celebrada en
2015
 Folleto, catálogo, guía, programa del evento,
publicaciones en prensa donde se mencione
explícitamente la duración del mismo en la edición
celebrada en 2015
 Justificado en la fase de solicitud de la subvención
A.7
Acuerdos de comercialización del
evento
Acuerdos con organismos públicos
involucrados en el evento:
Número de municipio/s dónde se
realice o transcurra el evento
A.1
A.8
A.9
B.
 Folleto, catálogo, guía o programa del evento
 Justificado en la fase de solicitud de la subvención
 Justificado en la fase de solicitud de la subvención
 Folleto, catálogo, guía, programa del evento,
publicaciones en prensa donde se mencione
explícitamente el lugar de celebración del mism o en la
edición de 2015
BLOQUE B
B.1
Acciones off line específicas para la promoción del evento
Folleto
Guía
 4 ejemplares en cada uno de los idiomas y ediciones
que se realicen.
 4 ejemplares en cada uno de los idiomas y ediciones
que se realicen.
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Catálogo
Inserciones o reportajes publicita rios en
revistas nacionales o internacionales
Inserciones o reportajes publicita rios en
revistas in flight
Inserciones o reportajes publicita rios en
prensa generalista nacional o
internacional
Participación com o prescriptor en
programa de radio de cobertura
nacional en un mercado emisor de
turistas de las Islas Baleares para la
prom oción del evento del 2014
Cuña de cómo mínimo 10 segundos en
radio de cobertura nacional en un
mercado emisor de turistas a las Islas
Baleares para la promoción del evento
del 2014
B.2
 4 ejemplares en cada uno de los idiomas y ediciones
que se realicen.
 2 ejemplares de la revista en la que salga el anuncio
 Certificado de inserción firmado por el máximo
responsable del soporte.
 2 ejemplares de la revista en la que salga el anuncio
 Certificado de inserción firmado por el máximo
responsable del soporte.
 2 ejemplares del periódico en la que salga el anuncio.
 Certificado de inserción firmado por el responsable
del soporte.
 Dvd que contenga la grabación de la emisión del
programa de radio en que se ha participado como
prescriptor del evento.
 Certificado de emisión firmado el responsable del
soporte.
 Dvd que contenga la grabación de la emisión de la
cuña, así como 5 minutos antes y después de la
misma.
 Certificado de emisión firmado el responsable del
soporte donde se indique el número de inserciones/
duración/ franja hora ria de emisión
 Dvd que contenga el spot emitido.
 Certificado de emisión firmado el responsable del
soporte donde se indique el número de inserciones/
duración/ franja hora ria de emisión
Spot de cómo mínimo 20 segundos en
televisión de cobertura nacional en un
mercado emisor de turistas a las Islas
Baleares para la promoción del evento
del 2014
Acciones on line específicas para la promoción del evento
Folleto online
Guía online
Catálogo online
Página web informativa y comercial
Página web sólo informativa
 Copia en formato digital (CD, DVD o Pendrive) e
impreso en todos los idiomas y ediciones
 URL correspondiente a la versión online
 Copia en formato digital (CD, DVD o Pendrive) e
impreso en todos los idiomas y ediciones
 URL correspondiente a la versión online
 Copia en formato digital (CD, DVD o Pendrive) e
impreso en todos los idiomas y ediciones
 URL correspondiente a la versión online
 URL de web
 Un screenshot de la pantalla de inicio en cada uno de
los idiomas, así como de la plataforma de
comercialización del evento dentro de la citada web.
 Declaración jurada, firmada por el máximo
responsable de la empresa o entidad, en la que se
declare que las traducciones no sean realiza do
utilizando Google Translator o plataformas similares de
traducción online.
 URL de web
 Un screenshot de la pantalla de inicio en cada uno de
los idiomas.
 Declaración jurada, firmada por el máximo
responsable de la empresa o entidad, en la que se
declare que las traducciones no sean realiza do
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Social media: Twitter, Facebook,
Google+ con 500 o más seguidores



Gestores de contenido audiovisual y
gráfico: Youtube, Vimeo, ( más de
1.000 reproducciones asociadas al
canal) Pinterest, Instagram… (más de
150 seguidores)


Presencia en otras plataformas webs de
comercialización en las que se realicen
transacciones económicas




B.3
utilizando Google Translator o plataformas similares de
traducción online.
URL del perfil o página
Un screenshot de la pantalla principal del perfil o
página donde se pueda ver claramente los seguidores
de la misma.
Tracking de actividad de los últimos 3 meses antes de
la celebración del evento que incluya fecha, histórico
de comunicaciones y repercusión de los
comunicados.
URL del perfil o página
Un screenshot de la pantalla principal del perfil o
página donde se pueda ver claramente los seguidores
de la misma.
Tracking de actividad de los últimos 3 meses antes de
la celebración del evento que incluya fecha, histórico
de comunicaciones y repercusión de los comunicados
URL de la web
Un screenshot donde sea visible el aparta do destinado
a la comercialización del evento
Copia del acuerdo entre el solicitante de la
subvención y las plataformas de comercialización o
carta firmada por el responsable de la plataforma
donde se indique que existe dicho acuerdo.
Patrocinadores oficiales del evento
Patrocina dores oficiales del evento
 Folleto, catálogo, guía, programa del evento,
publicaciones en prensa donde se mencione
explícitamente los patrocina dores de la edición
celebrada en 2014
 Copia del acuerdo entre el solicitante de la
subvención y las empresas o entidades colaboradoras
o carta firmada por el responsable de de dichas
empresas donde se indique que existe dicho acuerdo.
Toda la documentación requerida debe ser la original o copia compulsada. Asimismo
deberán presentarse copia compulsada de todas las facturas correspondientes a los gastos
realizados por los conceptos anteriormente descritos, así como los comprobantes
bancarios de pago.
d) Formulario de Solicitud de uso de la Especie Subvencionada (SUE). En el caso de haber
consumido la especie de forma segmentada, deberán presentarse cuantos
formularios se hayan facilitado a la empresa adjudicataria del contrato.
e) Conformidad de Uso de la Especie (CUE) que debe contener la cotización del servicio o
suministro. Dicho documento estará firmado por ambas partes. Previamente a
realizar la cotización la empresa adjudicataria del contrato deberá supervisar que la
SUE se ajusta a los importes y características facilitados por la ATB para cada uno
de los beneficiarios.
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f) Si así lo estima, el beneficiario de la subvención, podrá aportar e-mails u otra
documentación que facilitada por el adjudicatario del contrato o por el mismo, que
considere relevante.
g) Copia del informe de conformidad en la entrega o ejecución del trabajo realizado (CEER). En el
momento de la entrega del suministro/material o de la ejecución del servicio, el
adjudicatario del contrato entregará el formulario CEER al representante legal
beneficiario de la subvención en especie para que este la firme, dando su
conformidad a la recepción y ejecución de la especie solicitada. Dicho formulario
deberá ir acompañado de una fotocopia del documento de conformidad de uso de
la especie CUE.
En caso de que el beneficiario de la subvención, por motivos técnicos, consideré que
tal conformidad no existe se podrá negar a firmar el formulario CEER, pero deberá
remitir a la ATB, en un plazo máximo de 15 días, un informe detallando los motivos
de la no aceptación de la misma. En caso de que dicho informe no sea remitido, se
dará por aceptada la conformidad del beneficiario en especie.
Una vez concluido el proyecto y presentada la justificación indicada, la inexistencia de
justificación documental de los aspectos que fueron valorados en la fase inicial bloque B
supondrá la revocación o reintegro parcial o total de la subvención en especie concedida de
manera proporcional.
5. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS
Son obligaciones de los beneficiarios de la subvención en especie de eventos:
a) Aceptar la subvención dentro del plazo establecido en el apartado 10.2 de estas
bases.
b) Incluir la marca de destino que corresponda en toda publicidad, documentación
escrita o anuncios, así como también cualquier tipo de información en soporte
electrónico, informático o telemático que se deriva del objeto de la actividad
subvencionada, siguiendo el Manual de uso de las marcas de destino turístico de ATB
que se adjuntará a la resolución de concesión de subvención en especie. Dicho material
ha de ser supervisado por el técnico responsable de imagen de la ATB, realizando todas
las modificaciones necesarias hasta conseguir su aprobación. El material que no
cumpla la normativa establecida en el manual mencionado podrá ser penalizado con el
requerimiento del reintegro parcial o total de la subvención en especie concedida.
c) Incluir la marca de destino que corresponda en todo el material promocional,
material informativo y/o en cualquier soporte (online y offline), así como en cualquier
publicidad, documentación escrita o anuncios, y cualquier tipo de información en
soporte electrónico, informático o telemático que se derive del objeto de la actividad
subvencionada, siguiendo el Manual de uso de las marcas de destino turístico de ATB que se
adjunta a la resolución de concesión de subvención en especie. Dicho material ha de ser
supervisado por el técnico Jefe de área de Imagen y Comunicación de la ATB
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([email protected]). Las entidades beneficiarias deberán realizar todas las
modificaciones necesarias hasta conseguir su aprobación. El material que no cumpla la
normativa establecida en el manual mencionado o que no pueda justificar la
aprobación por parte del área de imagen y comunicación, podrá ser penalizado con el
requerimiento del reintegro parcial o total de la subvención en especie concedida. Por
lo tanto, todo el material deberá ser aprobado antes de su realización.
d) Ceder el material gráfico y/o audiovisual, propiedad del beneficiario del proyecto
subvencionado, previa petición de la ATB, para que esta pueda hacer uso de este
material dentro de las acciones de promoción turística de las Islas Baleares.
e) Instalar enlace de la ATB en la página web de la entidad subvencionada. La URL se
deberá
solicitar
al
departamento
de
Imagen
y
Comunicación
([email protected])
f) Velar en todo momento por mantener un comportamiento adecuado a las buenas
costumbres y a la ética de las marcas de las islas y de Palma de Mallorca.
g) Autorizar a la ATB a reproducir y a difundir las fotografías y un resumen audiovisual
del proyecto, a los efectos de la promoción de la marca y el destino.
h) Presentar la documentación justificativa dentro del plazo indicado.
i) Notificar o solicitar a la ATB cualquier cambio del proyecto presentado, mediante
solicitud por escrito y registro de entrada en la sede de la ATB justificando la
motivación del mismo. Dicha notificación o solicitud deberá definir detalladamente a
qué partidas presupuestarias afecta, así como a qué características del proyecto, según
los datos facilitados en el proceso de solicitud de la subvención correspondientes a los
ANEXO 1, ANEXO 4 y ANEXO 3.
Los beneficiarios tendrán también las obligaciones previstas en el artículo 12 de la Orden
del consejero de Turismo de 20 de junio de 2005, por la que se aprueban las bases
reguladoras para la concesión de las subvenciones en materia de turismo, y en el Decreto
Legislativo 2/2005, de 28 de diciembre, que aprueba el texto refundido de la Ley de
Subvenciones.
6. COMPATIBILIDAD, CONCURRENCIA CON OTRAS AYUDAS
El valor de las subvenciones en especie otorgadas en esta convocatoria no puede ser, en
ningún caso, de una cuantía que de forma aislada o en concurrencia con otras
subvenciones supere el coste de la actividad subvencionada.
La subvención concedida en esta convocatoria puede financiar totalmente o parcialmente
la actividad a la que se destina. En caso de que la subvención sea parcial, ésta tiene que ser
compatible con las subvenciones o ayudas que el beneficiario pueda obtener de la misma
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administración o de otra entidad pública o privada, de acuerdo con los límites expuestos
en el artículo 20 del texto refundido de la Ley de Subvenciones.
7. PRÓRROGA Y REQUERIMIENTO POR FALTA DE JUSTIFICACIÓN DENTRO DEL
PLAZO
7.1. El órgano que concede la subvención puede otorgar una ampliación del plazo para la
justificación de la actividad, que no exceda de la mitad del plazo establecido en la
resolución de concesión, si las circunstancias lo aconsejan, de acuerdo con lo que prevé el
artículo 49 de la Ley 30/1992.
7.2. Transcurrido el plazo establecido en el artículo 13 de esta convocatoria para la
justificación sin haberla recibido, la ATB requerirá al beneficiario para que en el plazo
improrrogable de 15 días la presente, de acuerdo con lo que prevé el artículo 70.3 del Real
Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el cual se aprueba el reglamento de la Ley 38/2003,
de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
8. DIFUSIÓN PÚBLICA DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA
Incluir la marca de destino que corresponda en todo el material promocional, material
informativo y/o en cualquier soporte (online y offline), así como en cualquier publicidad,
documentación escrita o anuncios, y cualquier tipo de información en soporte electrónico,
informático o telemático que se derive del objeto de la actividad subvencionada, siguiendo
el Manual de uso de las marcas de destino turístico de ATB que se adjunta a la resolución de
concesión de subvención en especie. Dicho material ha de ser supervisado por el técnico
Jefe de área de Imagen y Comunicación de la ATB ([email protected]). Las
entidades beneficiarias deberán realizar todas las modificaciones necesarias hasta
conseguir su aprobación. El material que no cumpla la normativa establecida en el manual
mencionado o que no pueda justificar la aprobación por parte del área de imagen y
comunicación, podrá ser penalizado con el requerimiento del reintegro parcial o total de la
subvención en especie concedida.
Por lo tanto, todo el material deberá ser aprobado antes de su realización. Y por
consiguiente, deberá ser enviado con suficiente antelación área de Imagen y Comunicación
([email protected]).
9. REVOCACIÓN Y REINTEGRO DE LAS SUBVENCIONES
Corresponde la revocación de la subvención cuando, con posterioridad a la resolución de
la concesión, el beneficiario incumple total o parcialmente las obligaciones o los
compromisos contraídos a los cuales está condicionada la eficacia del acto de concesión
de la subvención.
Dado que las ayudas de esta convocatoria son en especie, en el supuesto que se declarara
la procedencia del reintegro, se considerará como cantidad recibida a reintegrar el importe
equivalente al precio de adquisición del bien, derecho o servicio que la ATB haya abonado
previamente a sus proveedores. Si el bien, derecho o servicio fuera con medios propios de la
ATB la cantidad a reintegrar la determinará la ATB mediante la valoración de los costes que
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le hayan supuesto. En todo caso, será exigible el interés de demora correspondiente, de
conformidad con lo que dispone el artículo 37 de la Ley General de Subvenciones. Todo
ello, de acuerdo con el apartado 3 del artículo 3 del reglamento de la Ley General de
Subvenciones, aprobado por Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.
Para el caso de los criterios del bloque 2 acreditados a través de una declaración
responsable en la que manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumplirá con las acciones
promocionales expuestas por la empresa o entidad, deberá acreditar estos en la fase de la
justificación de la subvención. Una vez concluido el evento, el incumplimiento de lo
declarado a través de la declaración responsable supondrá la revocación de la subvención
obtenida parcial o total.
Asimismo, para el resto de criterios acreditados a través de cualquier otra fórmula
(declaración jurada, carta, acuerdo…), si una vez concluido el evento no se hubiera llevado
a cabo, sin la posibilidad de justificarse por factores exógenos al propio concesionario de la
subvención, siendo estos confirmado por los técnicos de la ATB, se procederá a la
revocación de la subvención obtenida parcial o total
En el caso de que en la justificación económica presentada se detecte una reducción
inferior al 20 % de acuerdo con lo establecido en la base 19 de la convocatoria, no se
producirá solicitud de reintegro por la ATB; en el caso de que el presupuesto justificado
suponga una reducción de entre el 21 % y el 50 %, la ATB podrá solicitar el reintegro de
hasta un 50 % de la cantidad obtenida en concepto de subvención en especie. Si la
reducción realizada en la justificación del presupuesto es superior al 50 %, se solicitará por
la ATB la devolución de la totalidad de la cantidad obtenida en concepto de subvención.
De la misma manera, la obtención de otras ayudas, subvenciones o recursos que no hayan
sido comunicados por el beneficiario o la alteración por su parte de condiciones o de los
aspectos relevantes del proyecto subvencionado, que se hubieran tenido en cuenta para
conceder la subvención, darán lugar a la revocación de la subvención con la pérdida del
derecho a cobrar o, si es el caso, con el reintegro de la subvención, de acuerdo con lo
establecido en los preceptos mencionados anteriormente.
10. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a esta convocatoria es el previsto en la Orden del consejero de
Turismo de 20 de junio de 2005, por la cual se establecen las bases reg uladoras de las
subvenciones en materia de turismo; el Manual de justificación de las subvenciones
concedidas por la ATB; el Decreto Legislativo 2/2005, de 28 de diciembre, por el cual se
aprueba el texto refundido de la Ley de Subvenciones en el ámbito de las Islas Baleares, así
como los preceptos que resulten de aplicación, previstos en la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el cual
se aprueba el reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
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11. MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN
Una vez dictada la resolución de concesión por el Presidente de la ATB, el beneficiario
puede solicitar a la ATB la modificación de su contenido, cuando existan circunstancias
que alteren las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención en
especie.
La solicitud de modificación se ha de presentar antes de que se inicie el evento. En ella
habrá de especificar qué porcentaje del proyecto se verá reducido y las partidas del
presupuesto que se verán afectadas por la modificación.
La mera presentación de la solicitud de modificación del proyecto no implica la aceptación
de la misma. La ATB previa valoración técnica de la modificación presentada, autorizará la
modificación del evento, objeto de subvención mediante resolución del Presidente de la
ATB, en un plazo no superior a 3 meses desde la entrada de la solicitud de modificación, y
siempre que no se vean dañados derechos de terceros.
Si la modificación del presupuesto del proyecto consiste en la reducción del presupuesto en
hasta un 20% del presupuesto presentado en la solicitud de subvención, la cantidad de
subvención en especie no variará y no será necesaria la aprobación de esta por resolución
de modificación. En caso de que el porcentaje sea superior al 20%, la subvención en especie
se reducirá proporcionalmente, de acuerdo con lo establecido en la base 17 de la
convocatoria.
12. MOTIVOS DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE REVOCACIÓN DE LA
SUBVENCIÓN
 La no inclusión de las marcas de destino según el apartado 8 de este documento.
 Presentación de la documentación justificativa fuera de los plazos establecidos en el
apartado 4 de este documento.
 Presentación de la documentación justificativa de forma diferente a la establecida
en el apartado 4 de este manual.
13. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA A ESTE DOCUMENTO Y FORMA PARTE
DEL MANUAL
Los beneficiarios deberán presentar toda la documentación justificativa de forma conjunta.
Toda la documentación adjunta a este documento y que a continuación se detalla deberá
ser solicitada en formato digital a las direcciones de correo [email protected] con el fin de ser
cumplimentada siguiendo las instrucciones del manual.
 Manual de uso de las marcas de destino
 Formulario de Solicitud de Uso de la Especie Subvencionada (SUE)
 Formulario de Conformidad de Uso de la Especie (CUE)
 Informe de Conformidad en la Entrega o Ejecución del Trabajo Realizado (CEER).
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