Documento - Universidad Nacional de San Martín

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
OFICINA DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES
Unidad de Desarrollo de Aplicaciones
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CON TECNOLOGÍA WEB PARA EL
MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE
AUTORIZACIONES DE SALIDAS”
COORDINADOR:
COLABORADOR:
Tarapoto, Enero Del 2012
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1. NOMBRE DEL PROYECTO
“IMPLEMENTACIÓN
DE
UN
SISTEMA
DE
INFORMACIÓN
CON
TECNOLOGÍA WEB PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE
AUTORIZACIONES DE SALIDAS”
2. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO
El desarrollo del Proyecto abarca las Oficinas administrativas del local
central que requieren soporte técnico por parte de la Oficina de
Informática y Comunicaciones, para ello se implementará un sistema de
información realizado en entorno web.
3. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Tres (03) meses.
4. DEPENDENCIA QUE PRESENTAN EL PROYECTO
Oficina de Informática y Comunicaciones – Unidad de desarrollo de
aplicaciones.
5. JUSTIFICACION Y ANTECENDENTES
En el local central se encuentran las oficinas administrativas de la
Universidad Nacional de San Martin; entre las facilidades que se brinda
al trabajador se encuentra la de gestionar las autorizaciones de salida
por medio de papeletas, si es que requiere ausentarse de sus labores
por motivos de enfermedad, asuntos particulares, otros.
El proceso se realiza a través del llenado de un formato denominado
“Papeleta de Autorización de Salida” que es otorgado por el Jefe de
Oficina y que es firmada por el mismo, por el Jefe de Personal y el
trabajador solicitante. Dicha papeleta es entregada al vigilante que
verifica las firmas correspondientes, luego hace las anotaciones de la
hora de salida y la hora de llegada; luego se verifica la hora de llegada
del trabajador y anota las observaciones del caso. La papeleta es
dirigida a la oficina de personal.
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Siendo en la actualidad una exigencia y necesidad implementar procesos
automatizados a través de los sistemas de Información por internet, en
este caso en particular gestionar el control de autorizaciones de salidas
de los trabajadores; la Oficina de Informática y Comunicaciones donde
laboran profesionales que cuentan con la capacidad de elaborar,
desarrollar y ejecutar este tipo de implementación con apoyo de la
Facultad de Ingeniería de sistemas e Informática, se plantea el Proyecto
de Investigación “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CON TECNOLOGÍA WEB PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE
AUTORIZACIONES DE SALIDAS”.
6. OBJETIVOS Y RESULTADOS
a. OBJETIVOS GENERAL

Implementar un sistema de información con tecnología web
para el mejoramiento del control de autorizaciones de salidas.
b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
o Optimizar el flujo del proceso de la gestión de autorizaciones
de salida.
o Contar con información oportuna para la generación de
reportes correspondientes.
o Mejorar la atención de los reclamos por parte de trabajadores
sobre sus horas ausentadas en base a datos históricos.
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c. RESULTADOS ESPERADOS
o Los manuales del sistema.
o Un Sistema de Información con tecnología web para la gestión
de autorizaciones de salidas:
o Agilización de la gestión de autorizaciones de salidas.
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7.
VIABILIDAD TÉCNICA DEL PROYECTO
MATRIZ DE MARCO LOGICO
Resumen Narrativo
Contribuir a la mejora del control de
información necesaria para la autorización
de salidas.
Indicadores y Objetivamente Verificable
Medios de
Verificación
Número de salidas
Reportes personalizados por trabajador del registradas en el
número total de sus salidas.
aplicativo web.
Fines
Objetivo
General
Agilizar los procesos de gestión de las
autorizaciones
de
salidas
de
los Mayor grado de satisfacción de los usuarios
trabajadores del local central de la UNSM- con respecto al sistema de control.
T.
Encuesta a los
usuarios
Implementar un sistema de información Las diferentes dependencias administrativas
con tecnología web para el mejoramiento del local central de la UNSM obtendrán mayor
del control de autorizaciones de salidas.
satisfacción referente a la gestión de
autorizaciones de las salidas.
Número de salidas
registradas y
reclamos atendidos.
Supuestos
Mantener
aplicación
para los
usuarios
central de
una
adaptable
diferentes
del local
la UNSM
Optimizar el flujo del proceso de la gestión
de autorizaciones de salida.
Objetivo
Especifico
Contar con información oportuna para la Usuarios atendidos e informados en un 100%
generación de reportes correspondientes.
respecto a su estado de sus papeletas de
Mejorar la atención de los reclamos por autorización de salida.
parte de trabajadores sobre sus horas
ausentadas en base a datos históricos.
Encuesta a los
usuarios
Usuarios
identificados con el
aplicativo Web.
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1. Los manuales del sistema.
Resultados
2. Un Sistema de Información con
tecnología web para la gestión de
autorizaciones de salidas.
3. Agilización de la gestión de
autorizaciones de salidas.
Las dependencias administrativas del local
central de la UNSM contarán con un aplicativo
web para gestionar papeletas de autorización
de salidas.
Número de registros
de salidas en el
aplicativo web.
1. Análisis de la Información y de los
Sistemas.
2. Diseño de la Estructura de la Base de
Datos.
Actividades
3. Elaboración
Sistema.
de
las
Pantallas
del
4. Desarrollo y Programación.
5. Pruebas de Funcionalidad.
6. Elaboración de Manual.
7. Capacitación al usuario encargado del
Sistema.
Condiciones Designación de un responsable para la
Previas
administración del panel del aplicativo web
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1. IMPACTO SOCIAL, ECONOMICO y TECNICO
o Permite un uso eficiente de recursos.
o Permite eliminar o disminuir barreras de costo de licenciamiento de software.
o Permite justificar las posibles sanciones a los trabajadores.
2. ORGANIGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO
Para la implementación de este Proyecto de Investigación, se trabajara con el siguiente
Organigrama:
COORDINADOR
ANALISTA PROGRAMADOR
Y PRACTICANTE
3.
LIMITANTES
Las limitantes para la ejecución del presente proyecto están dadas básicamente por
dos factores:
a. La información necesaria para implementar el diseño no sea oportuna.
b. Las autoridades no den importancia a este proyecto.
4.
FACTORES Y PUNTOS RELEVANTES
a. Autorizar el ingreso a la UNSM al personal asignado para el desarrollo y
ejecución del proyecto.
b. Los trabajadores involucrados den importancia y apoyo en las actividades a
realizar.
c. La cooperación del personal involucrado en la gestión de la autorización de
salida, para la obtención de la información necesaria para la creación del
sistema de información.
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5.
RELACION DE IMPACTOS NEGATIVOS Y POSITIVOS, PREVISION
DE MEDIDAS DE MITIGACION Y CONTINGENCIAS
IMPACTO NEGATIVOS
o Lentitud en la carga del portal por la baja capacidad del equipo
computo o por interrupción del servicio de internet.
o Que los usuarios del sistema no se encuentren suficientemente
capacitados para publicar, actualizar y consultar en el sistema de
información web.
IMPACTO POSITIVOS
o
Fácil accesibilidad a la información referente a la gestión de la
autorización de salidas.
o Información detallada y oportuna para la toma de decisiones de los
interesados referente a sus papeletas de salida.
o Adecuada distribución y administración de los datos e información.
o Usuarios contentos con los servicios ofrecidos.
o Control eficiente del cumplimiento de horas laboradas por el
trabajador.
PLAN DE CONTINGENCIAS
o En el caso de desperfecto tecnológico o desconocimiento del
usuario, respecto a la publicación o actualización del sistema de
información, se contará con el apoyo y soporte de la Oficina de
Informática y Comunicaciones – Unidad de
Desarrollo de
Aplicaciones.
o En el caso de pérdida de información, se utilizará la última copia de
seguridad generada, con la finalidad de seguir con la continuidad del
servicio que brinda la misma.
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6.
Nro
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad / Semana
1
Levantamiento de Información
2
Análisis de la Información
3
Diseño de la Estructura de la Base de Datos
4
Elaboración de las Pantallas del Sistema
5
Desarrollo y Programación
6
Pruebas de funcionalidad
7
Elaboración del Informe final y manuales
8
Capacitación al personal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
9
7.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Equipos
Nº
Descripción
Corel
Dúo
(incluye
Cant.
U/M
01
Unid.
Modalidad
1
Computadora
accesorios)
2
Impresora
01
Unid.
Oficina de Informática y
Comunicaciones
3
Cable UTP, 2 conectores RJ45
01
Unid.
Oficina de Informática y
Comunicaciones
4
Servicio de Internet
01
Unid.
Oficina de Informática y
Comunicaciones
Préstamo
Total S/.
0.00
P.U.S/.
Costo S/.
. U/M. S/. Costo S/.
Materiales
Nº
Descripción
Cant.
U/M
1/16
Millar
1
Papel Bulky
2
Lapiceros
05
Unid.
3
Lápiz
02
Unid.
4
Fólder Manila
02
Unid.
Oficina de Informática y
Comunicaciones
Total S/.
0.00
Mano de Obra
Nº
Descripción
Cant
Meses
U/M
P.U.S/.
Costo S/.
1
Coordinador
01
03
Pers.
400
1,200.00
2
Programador de Sistemas
01
03
Pers.
0
0
3
Practicante de la FISI
01
03
Pers.
100
300.00
Total S/.
3,900.00
/
Imprevistos
.
Nº
1
Descripción
Imprevistos
Cant
1
Meses
U/M
P.U.S/.
Costo S/.
3
Pers.
40
120.00
Total S/.
120.00
10
Totales
RUBROS
Nº
Descripción
1
Equipos
OIyC
2
Materiales
OIyC
4
Mano
de
Programador)
5
Obra(OIyC,
UDA,
Imprevistos
0
120.00
Total
8.
Importe
S/.
0
FINANCIAMIENTO
El costo del proyecto es de (S/.00) considerando que los
equipos y
materiales serán facilitados por la Oficina de Informática y Comunicaciones,
la mano de obra a través de la Director de la OIyC, Unidad de Desarrollo
de Aplicaciones y un Programador de Sistemas de Información.
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