Manual de Usuario Profesor SEPCO 2015 – UNAM. Facultad de Medicina. División de Estudios de Posgrado MANUAL DE USUARIO PROFESOR Índice 1.- Ingresar al Sistema……………………………………………………………………2 2.- Menú Principal………………………………………………………………………….3 3.- Abrir una Rúbrica………………………………………………………………………4 4.- Residentes………………………………………………………………………………..5 5.- Calificar…………………………………………………………………………………….6 6.- Consultar Calificación………………………………………………………………..8 7.- Cambiar Contraseña………………………………………………………………..10 8.- Salir…………………………………………………………………………………………11 9.- Preguntas Frecuentes……………………………………………………………..13 10.- Anexo..…………………..……………………………………………………………..15 1 MANUAL DE USUARIO PROFESOR 1. Ingresar al Sistema Para ingresar al sistema, deberá teclear su RFC con homoclave y en letras mayúsculas. La DEP-FM le envió la contraseña o bien, usted la ha modificado (ver Figura 1). Figura 1 Ingreso al Sistema 2 MANUAL DE USUARIO PROFESOR 2. Menú Principal Luego de ingresar al sistema, se presenta el menú principal. Aquí tendrá la siguiente información a su disposición (ver Figura 2): Ayuda (1) Actualizar Contraseña (2) Salir (3) Nombre del profesor (4) Nombramiento universitario (5) Sede en la que imparte clase (6) Curso de especialidad del cual es titular (7) Ciclo escolar (8) Periodo de evaluación activo (9) Lista de rúbricas para la evaluación de competencias de acuerdo al año de residencia seleccionado (10) Listado de residentes (11) 3 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 2 Menú Principal 3. Abrir una Rúbrica Dentro del sistema, tendrá a su disposición las rúbricas para evaluar cada una de las competencias propuestas para el curso que imparte. Para abrir una rúbrica bastará con: Seleccionar el tipo de competencia (Genérica o Específica) (1) Seleccionar el año de residencia (R1 – Rn) dado que una rúbrica puede sufrir cambios de acuerdo al año de residencia que se evaluará (2) Dar “clic” en la rúbrica a consultar (3) 4 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 3 Abrir una rúbrica 4. Residentes En el menú principal se muestra la lista de residentes a su cargo, para facilitar la organización de los mismos, dispone de “un filtro para organizar a los residentes por año” (1). Para utilizarlo, basta con seleccionar un año de residencia y se mostrarán únicamente aquellos residentes que pertenecen al año seleccionado. 5 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 4 Lista de Residentes 5. Calificar Para calificar a un Residente: Dar “clic” en cualquier alumno que presente la palabra “Evaluar” (1) Se enlistarán las competencias a evaluar (2) Podrá ver los límites de puntaje (mínimo y máximo, estos coinciden con los límites especificados en la rúbrica de evaluación) (3) Cuadro para ingresar el puntaje obtenido por el alumno, este valor deberá ser un número entero y que se encuentre dentro de los límites de evaluación especificados en el punto anterior(4) Una vez ingresados los puntajes, bastará con dar “clic” en “Evaluar” para que se registre la evaluación (5) 6 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 5 Residentes disponibles para evaluación Figura 6 Formulario para calificación 7 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 7 Registrar evaluación 6. Consultar calificación Para consultar la calificación de un Residente: Dar “clic” en cualquier alumno que presente la palabra “Consultar” (1) Se enlistarán las competencias que fueron evaluadas (2) Se mostrará el puntaje asignado a cada competencia (3) Podrá observar los valores calculados por el sistema “Nivel de desempeño” y “Nivel de competencia” (4) 8 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 8 Residentes disponibles para consulta Figura 9 Consultar evaluación 9 MANUAL DE USUARIO PROFESOR 7. Cambiar Contraseña Para cambiar su contraseña: Deberá dar “clic” en el menú principal al botón “Actualizar Contraseña” (1) Deberá ingresar su nueva contraseña(2) y confirmarla (3) Sugerencias: Recuerde que su contraseña es de uso personal La contraseña debe tener entre 6 y 12 caracteres La contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas Utilice al menos 2 caracteres especiales ($,&,%,-,_,?,/,#) Figura 10 Cambiar Contraseña 10 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 11 Ingreso y confirmación de nueva contraseña 8. Salir Para salir del sistema de “clic” en el botón “Salir”. Este botón podrá encontrarlo en todo el sistema (1) Sugerencia: Nunca deje su sesión abierta. 11 MANUAL DE USUARIO PROFESOR Figura 12 Salir del sistema 12 MANUAL DE USUARIO PROFESOR 9. Preguntas Frecuentes ¿Cómo ingreso al sistema? R = El usuario para ingresar es su RFC con homoclave y la contraseña le ha sido asignada por la DEP-FM. El blog y sistema ¿sirven desde cualquier navegador/dispositivo? R = Tanto el blog como el sistema SEPCO son adaptables, con esto aseguramos que funcionan en cualquier dispositivo y navegador excepto Internet Explorer. ¿Qué hago si no puedo ingresar al sistema? R = Lo más probable es que exista un error con su RFC, para actualizarlo deberá comunicarse con la Coordinación de Personal Docente y Alumnos con: Dr. Agles Cruz Avelar [email protected] [email protected] Srita. Juana Sánchez Bermúdez Correos electrónicos: [email protected] [email protected] Teléfono: 5623-7270 De igual manera podrá enviar un correo electrónico [email protected] en donde se podrá diagnosticar el problema para ingresar. a: ¿Cuál es el medio de comunicación directa para resolver dudas y/o problemas con el sistema? R = El correo [email protected] está disponible para recibir sus comentarios, sugerencias y reportes de fallas o bien desde la sección “Contacto” en el blog (http://www.portafolio.fmposgrado.unam.mx/ ) ¿Cómo corrijo si califiqué erróneamente? R = Deberá comunicarse con la Coordinación de Capacitación Docente para que la evaluación sea eliminada y pueda cargarla nuevamente. Dr. Félix Arturo Leyva Gonzáles Tel: 5623-7000 ext. 81059 [email protected] 13 MANUAL DE USUARIO PROFESOR ¿Cómo consulto una calificación ya asentada? R = Los residentes que cuentan con alguna calificación asentada, presentarán en el menú principal la palabra “Consultar”, con solo dar “clic” sobre la misma, se desplegará la evaluación del residente. ¿Le darán contraseña a los profesores adjuntos? R = No. Por ser una evaluación el profesor titular es el responsable del reporte ante la DEP-FM ¿Hasta cuándo estará abierto el sistema de prueba? R = El 20 de septiembre será el último día para familiarizarse con el sistema (fase de prueba), ese día se eliminarán las calificaciones que hayan generado. A partir del 21 de septiembre comienza la evaluación real. ¿Por qué tengo alumnos que no están en la base de datos? R = Únicamente nos interesan aquellos alumnos que se encuentran cursando alguna especialidad del PUEM. Además, muchos alumnos tienen problemas de inscripción (irregulares), mientras estos alumnos no regularicen su inscripción no aparecerán en sistema. ¿Puedo registrar alumnos? R = No. La información de alumnos es la que proporciona Servicios Escolares de la Facultad de Medicina. Por lo tanto son ellos los únicos autorizados para registrar alumnos. La calificación del examen departamental ¿cuándo estará disponible? ¿Cómo podré consultarla? R = Usted podrá consultar el resultado del examen departamental 2 semanas después de la última fecha de aplicación de exámenes departamentales. Estará disponible al momento de consultar la evaluación de cualquier residente. ¿Me notificarán en caso de falla o baja temporal del sistema? R = Si. Por cuestiones ajenas a la DEP-FM, podría haber una baja temporal del servicio, cuando esto suceda será notificado con al menos un día de anticipación. En la evaluación anual, ¿por qué se presenta un puntaje y no puedo cambiarlo por uno menor? R = La evaluación es incremental, por lo que una vez evaluado un residente a mitad de año (evaluación semestral), no podrá más que aumentar ese puntaje o mantener la calificación anterior, pero no disminuirlo. 14 MANUAL DE USUARIO PROFESOR 10. Anexo La Coordinación de Cómputo y Sistemas de la DEP-FM, le sugiere no utilizar Internet Explorer. A continuación se dejan los “links” a los tutoriales de obtención y descarga de los navegadores recomendados para utilizar las páginas y sistemas de la DEP-FM en orden de recomendación: Mozilla Firefox En Windows https://support.mozilla.org/es/kb/Instalar%20Firefox%20en%20Win dows En Mac https://support.mozilla.org/es/kb/instalar-firefox-en-un-mac En Linux https://support.mozilla.org/es/kb/Instalar%20Firefox%20en%20GN U-Linux Google Chrome En Windows, Mac o Linux https://support.google.com/chrome/answer/95346?hl=es-419 Opera En Windows, Mac o Linux http://www.opera.com/es-419/computer Safari Únicamente en Mac o iOS y se encuentra instalado por “default”. 15