Marzo 15 de 2010 Página 1 de 5 La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
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P AR A CO NTR AT ACI ÓN
Fecha
Marzo 15 de 2010
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1.
OBJETO
La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO está interesada en la
contratación del servicio de aseo y mantenimiento en sus instalaciones ubicadas en
la Carrera 27B No.39Asur - 57 en el municipio de Envigado, de conformidad con las
especificaciones, características y condiciones mínimas que se expresarán en el
pliego de condiciones.
2.
JUSTIFICACION (¿Por qué?)
La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO, en el cumplimiento de su misión
constitucional de administrar los recursos de la entidad, requiere contratar el servicio
integral de aseo y mantenimiento para sus instalaciones ubicadas en Carrera 27B Nº
39A sur - 57 de Envigado.
La Institución Universitaria de Envigado necesita la adquisición de servicios de aseo
y mantenimiento para el cuidado de la infraestructura de la IUE y así satisfacer las
necesidades de sus diferentes dependencias, además para garantizar un óptimo
funcionamiento operativo y así coadyuvar al logro de su objeto misional.
Es por eso que la Institución considera que es conveniente y oportuno efectuar la
apertura del presente proceso, con el fin de adelantar la contratación que tendrá
como objetivo la selección de la firma que suscribirá el contrato del proceso en
cuestión.
Por lo anterior la Institución Universitaria de Envigado requiere contratar estos
servicios por medio de LICITACIÓN PÚBLICA.
En razón a ello se procede a proyectar los respectivos pliego de condiciones y
especificaciones mínimas aplicables al proceso de contratación mediante a la
modalidad de licitación pública, el cual se elaborarán de acuerdo con las
disposiciones contenidas en la normatividad vigente en el territorio nacional, a fin de
brindar la información general y detallada a las personas interesadas en presentar
propuestas sobre el objeto de ésta; y se indicarán los requisitos, especificaciones
técnicas y condiciones generales que deben saber los interesados o concurrentes a
ofertar.
3.
NECESIDAD (Qué)
Realizar la contratación del servicio de aseo y mantenimiento en sus instalaciones, con
las siguientes especificaciones; además, El objeto del contrato que se pretende mediante
este procedimiento requiere que contenga las condiciones y especificaciones mínimas que
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se señalan a continuación:
DEL PERSONAL.
Dieciocho (18) operarios dedicados a labores de aseo y mantenimiento en las siguientes
jornadas laborales: De lunes a viernes, desde las seis (06:00) horas hasta las veintidós
(22:00) horas, dividido en dos (2) turnos de ocho (8) horas diarias; y los sábados, de las
seis (06:00) horas a las catorce (14:00) horas, para un total de cuarenta y ocho (48)
horas a la semana para cada operario.
Un (1) operario dedicado a labores de mensajería motorizada, además de otras labores
internas que la institución asigne en horario diurno de ocho (8) horas diarias de lunes a
sábado para un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales.
Un (1) operario para apoyo logístico y atención de aulas técnicas en el horario que la
institución defina, según procesos académicos de pregrado y extensión, con una jornada
laboral de ocho (8) horas diarias, de lunes a sábado, para un total de cuarenta y ocho
(48) horas a la semana.
Un (1) operario dedicado a labores de jardinería, además de otras labores internas que la
institución asigne en horario diurno de ocho (8) horas diarias de lunes a sábado para un
total de cuarenta y ocho (48) horas semanales.
Un (1) operario dedicado a labores de electricidad, además de otras labores internas que
la institución asigne en horario diurno de ocho (8) horas diarias de lunes a sábado para
un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales.
Tres (3) operarios con perfil de toderos, además de otras labores internas que la
institución asigne en horario diurno de ocho (8) horas diarias de lunes a sábado para un
total de cuarenta y ocho (48) horas semanales.
Un (1) operario para realizar las actividades de coordinador de aseo y mantenimiento,
encargado además de la coordinación de la prestación de los servicios con la monitoria,
coordinación y supervisión de personal capacitado destinado por parte de la empresa
prestadora de de los servicios, motivo de esta licitación, el cual ha de tener una jornada
laboral de ocho (8) horas diarias de lunes a sábado, para un total de cuarenta y ocho
(48) horas a la semana
DE LA CALIDAD
Los(as) operarios(as) serán personas debidamente seleccionadas y entrenadas para todo lo
que implica el desempeño de los servicios de aseo y mantenimiento. Por ende, EL
CONTRATISTA deberá proveer el personal debidamente capacitado en las labores a
realizar; así mismo, desde el momento de poner al servicio de LA INSTITUCIÓN su
personal, realizará con cada uno de ellos una capacitación sobre el funcionamiento interno
de LA INSTITUCIÓN.
El personal que tenga relación directa con los usuarios de LA INSTITUCIÓN deberá tener
formación en el manejo del público.
El personal destinado a las labores contempladas en los servicios objeto del contrato deben
estar remunerados con la base salarial estipulada en el presupuesto oficial y deben estar
afiliados al sistema de seguridad social de acuerdo a los términos de la normatividad vigente.
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DE LA DOTACION
Todo el personal debe estar dotado de uniforme y portar carné de identificación para la
prestación de los servicios de aseo y mantenimiento; igualmente, deberán contar con la
capacitación y elementos relacionados con salud ocupacional, que para tal efecto establezca
la ARP a la cual se encuentren afiliados. Por consiguiente, adjudicado el contrato al
contratista éste deberá aportar el correspondiente informe emitido por la ARP sobre la
capacitación y elementos relacionados que debe utilizar el personal en el desarrollo del
servicio.
4. OPORTUNIDAD (¿Cuándo?)
La Institución Universitaria de Envigado necesita la adquisición de servicios de aseo
y mantenimiento para el cuidado de la infraestructura de la IUE y así satisfacer las
necesidades de sus diferentes dependencias, además para garantizar un óptimo
funcionamiento operativo y así coadyuvar al logro de su objeto misional.
5. CONVENIENCIA (¿Cuál?)
Actualmente la Institución sufre grandes avances, desarrollos y trasformaciones, cada vez
resulta indispensable propiciar una imagen positiva, de servicio y contacto frente a usuarios,
visitantes y público en general.
Por lo anterior y teniendo presente el gran potencial que constituye el preservar la seguridad
de la Institución y mediante un diagnóstico previo, realizado desde la Oficina de Servicios
Generales, y con la asesoría de diferentes proveedores, empresas especializadas con gran
experiencia en el suministro e instalación de soluciones de sistemas de alarmas
monitoreadas; se planteó la propuesta de acondicionar varias áreas, de acuerdo a unas
necesidades actuales que requiere la IUE, lo cual se fundamenta en su positiva repercusión
en el posicionamiento y fortalecimiento de la Imagen Institucional, y al cumplimiento de
garantizar la seguridad Institucional.
En ese orden de ideas, la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO, estima
necesario emprender acciones de carácter administrativo y contractual tendientes a contratar
la adquisición de los elementos y bienes en mención.
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DE LOS CONTRATISTAS
Considerando la naturaleza del servicio a contratar; esto es, que se trata de un servicio que
cuenta con características técnicas uniformes, de común utilización, y por ende, con
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multiplicidad de oferentes en el mercado, y que su cuantía estimada no excede el 10% de la
menor cuantía establecida para la Institución, se dará aplicación al procedimiento de
selección abreviada indicado en el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, que
fuera modificado por el parágrafo único del Artículo 1º del Decreto 3576 de 2009; razón por
la cual, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
7. RIESGOS PREVISIBLES
En la ejecución de las diferentes etapas del proceso de contratación que se pretende
celebrar, se estima o se prevé el riesgo del incumplimiento de las obligaciones derivada del
contrato por parte del contratista a quien se le adjudique la contratación. No obstante, por
disposición legal, esto es, el Artículo 7º de la ley 1150 de 2007 cuando se trata de contratos
inferiores al 10% de menor cuantía no será obligatoria la exigencia de garantías. De tal
suerte que para minimizar el riesgo en mención en el contrato a celebrar, se propone lo
siguiente:
1. Establecer como forma de pago el que sólo se haga una vez se produzca el cumplimiento
de las obligaciones contractuales durante el plazo establecido por parte del contratista, es
decir, que la totalidad de elementos sean instalados y recibidos e por la Institución a
entera satisfacción, según los requerimientos de los bienes y estándares de calidad.
2. Realizar un estricto seguimiento por parte de la interventoría.
8.
ESPECIFICACIONES A ESTABLECERSE EN LA CONTRATACIÓN
1. PLAZO DE EJECUCIÓN: doce (12) meses, a partir de la entrega de la legalización del
acto Administrativo.
2. FORMA DE PAGO: La INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO pagará el valor
total de la contratación, en un sólo pago, una vez por parte del contratista se entregue la
totalidad de los elementos que conformarán el sistema de alarmas y se presente factura
de cobro sobre los mismos con el lleno de los requisitos legales y administrativos a que
haya lugar, que quien ejerza la interventoría expida certificado de haber recibido a entera
satisfacción los objeto de contratación.
3. LUGAR DE ENTREGA DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN: Los elementos que
conformarán el sistema de alarmas deberán ser instalados en las áreas definidas en la
justificación de este estudio pertenecientes a la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE
ENVIGADO, ubicada en la carrera 27B Nº 39 A-sur -57 del Municipio de Envigado, previa
coordinación con el funcionario que ejerza la interventoría de la contratación.
4. LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de ejecución de
las obligaciones y domicilio contractual es el Municipio de Envigado.
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9. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se efectuó un estudio
de mercado a través de sondeos de precios en empresas de este tipo de servicio a adquirir
por la Institución, en virtud de las cuales se determinó que el presupuesto oficial estimado
para el presente proceso de contratación, es la suma de TRESCIENTOS SETENTA Y UN
MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y
SIETE PESOS ML. ($371.488.757.oo).
Presentado por:
WILLIAM ALBERTO MONCADA OCAMPO
Jefe de Oficina de Servicios Generales
Aprobación del ordenador del gasto