comunicado técnico

COMUNICADO TÉCNICO
1) DÍAS Y HORARIOS DE INGRESO AL ARMADO:
Lunes 15 y Martes 16 de Agosto del 2016:
Horario: Desde las 08:00 hs. del lunes 15 hasta las 07:00 hs. del miércoles 17 en horario corrido.
Día Domingo 14 de Agosto: Los expositores que posean stand de más de 70 m2 podrán ingresar el día domingo
solamente con el permiso de FIMAR. Para obtenerlo, deberán enviar una nota con nombre de la empresa y Nº
de stand, en caso de armadores, detallar nombre del estudio y de las empresas que deben armar stand hasta el
29/07/2016 al mail: [email protected] e [email protected]
En la medida de las posibilidades se les irá otorgando dicho permiso enviándose vía e-mail, fijándo un horario a
partir del cual podrán ingresar al predio.
Este permiso deberá ser presentado en el ingreso. No podrán ingresar el día domingo aquellos que no tengan la
autorización de FIMAR.
Para el armado del stand deberá presentar el libre deuda en la Intendencia de FIMAR, caso contrario no podrá
iniciar la construcción del stand, recuerde que el mismo se entregará en el mismo predio de La Rural o vía mail
por nuestra organización.
2) INGRESO DE VEHÍCULOS DE CARGA:
Pabellón Azul: Ingreso por playa ubicada en Av. Sarmiento y Colombia (al lado de la Embajada de EE.UU.)
ESTACIONAMIENTO - Durante el Armado:
Playa de descarga: Sin cargo. Por el siguiente tiempo:
 Autos: ½ hora
 Camionetas: 1 ½ hora.
 Camiones: 2 ½ horas.
En caso de excederse en el tiempo se le cobrarán $ 100 cada 15 minutos.* Recomendamos que en el momento
de entrar a descargar este dentro del predio el personal asignado para dicha tarea.
Playa subterránea Con cargo:
 Autos y Camionetas: Hasta 2.10 m de altura.
 Presentando credencial de armador: Costo por 24 horas (se podrá salir y entrar las veces que lo deseen):
$ 200*. Único requisito: presentar credencial de armador
* Precios vigentes a 01/07/2016.Sujeto a modificación por parte de La Rural S.A. Para consultas,
Estacionamiento LA RURAL: 011-4777 4451
3) INGRESO PERSONAL DE ARMADO: Por Av. Sarmiento y Colombia y/o por estacionamiento subterráneo.
Tener en cuenta que para el ingreso por estacionamiento subterráneo, la mercadería deberá ser ingresada en
mano, sin utilizar carretas o móviles de carga.
IMPORTANTE PARA EL INGRESO: Toda persona (Dueños, conyugues, hijos, empleados, arquitectos, etc.) que
ingrese a las instalaciones del predio en período de armado y desarme es obligatorio la credencial de armador
a la vista en todo momento y el uso de casco. La persona que no utilice su casco, será obligado a retirarse del
predio por personal de seguridad.
4) CREDENCIALES DE ARMADO – DESARME Y EXPOSITOR –PERSONAL DE STAND:
 Para tramitar las credenciales de armado, desarme, Personal de Stand y Expositor, deberá completar la
solicitud vía web en http://fimarweb.com.ar/acreditacion-expositores-fimar y presentarlo con la
información y documentación correspondiente hasta el 29 de Julio de 2016. Recordamos que este listado
debe estar respaldado por las correspondientes ART o SAP para TODOS los integrantes del mismo. El Predio
de La Rural no permitirá el ingreso de quienes no lo tengan.
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 En el caso de ser armador y/o estudio de arquitectura complete los mismos formularios con sus datos y los
nombres de las empresas a quienes les arman los stands.
 Los Seguros personales deben ser: ART o Seguro de Accidentes Personales, con el siguiente detalle:
Certificado de Cobertura de ART con Cláusula de no repetición contra Cámara de la Madera, Mueble y
Equipamiento de Córdoba (CUIT: 30-56328150-9) y de Comité Ejecutivo S.R.L. (CUIT: 30-70872795-0) ó
Póliza de Accidentes Personales (Cobertura por Accidente $ 450.000 y Asistencia Médica $ 20.000 sin
Franquicias), En ambos casos deberán figurar tanto los empleados contratados como los Titulares.
En La Rural se puede contratar un Seguro de Accidentes Personales por día, con un costo de $ 143* por día.
*Precios al 01-07-2016
En caso de elegir esta opción, tramitarlo directamente en el ingreso de la calle Colombia y Av. Sarmiento
con DNI Original. Únicamente de Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 hs. Sin excepción.
 El Seguro del Stand debe ser SRC (Seguro de Responsabilidad Civil) con el siguiente detalle:
RESPONSABILIDAD CIVIL (daños a cosas y/o personal ocasionadas por el expositor o el personal a su cargo
como así también los daños a cosas y/o visitantes de su stand o a cualquier persona que se encuentre
dentro de su stand por cualquier motivo) por U$S 350.000 (DOLARES ESTADOUNIDENSES TRESCIENTOS
CINCUENTA MIL) con una franquicia de u$s 2.500 (DOLARES ESTADOUNIDENSES DOS MIL QUINIENTOS); por
acontecimiento. El mencionado seguro deberá ser a satisfacción de CAMARA DE LA MADERA, MUEBLE Y
EQUIPAMIENTO DE CÓRDOBA Y COMITÉ EJECUTIVO SRL y deberá cubrir toda eventual responsabilidad y
riesgo que pudiera recaer en el C.O., incluyéndolo en la póliza como asegurado. La fecha de cobertura del
Seguro debe ser: desde el 14/08/2016 hasta el 21/08/2016. La fecha límite de presentación de la póliza es
el 29/07/2016.
RECORDAMOS QUE NO PODRÁN INGRESAR AL PREDIO SIN SU CORRESPONDIENTE CREDENCIAL DE ARMADOR
y SU CASCO. Y QUE LAS CREDENCIALES DE EXPOSITOR SOLO SERÁN UTILIZADAS DURANTE LOS DIAS DE FERIA,
LAS MISMAS NO TIENEN VALIDEZ EN EL PERÍODO DE ARMADO/DESARME.
5) RESTRICCIONES DIMENSIONALES:
Ningún elemento puede exceder los límites del lote, a ninguna altura.
La altura máxima de las construcciones, inclusive artefactos de iluminación, será de 2.50 metros, se podrá llegar
hasta los 3.50 metros de altura en una superficie delimitada por un retiro de 1 metro de cada uno de los lados del
espacio utilizado, con excepción de la línea de frente del stand, los stands de más de 50 metros cuadrados podrán
llegar hasta los 5 metros de altura, y los stands que superen los 90 metros podrán alcanzar los 6 metros de altura,
siempre con la limitación de retirarse 1 metro de las medianeras.
Los frentes de stand se podrán cerrar exclusivamente con vitrinas y exhibidores de productos transparentes en un
70% del largo del frente (se considera como frente a cada vista de los stands).
IMPORTANTE: RECORDAMOS, QUE PARA LAS ISLAS MÁS ALLÁ QUE EL 70% DEL PERIMETRO DEBE ESTAR ABIERTO;
UN LADO SÓLO PODRÁ SER CERRADO EN UN MÁXIMO DEL 50% DE SU LONGITUD.
Es obligación de los expositores que en los casos de construcción de medianeras los dorsos visibles de las mismas
queden con superficies lisas y pintadas de blanco.
El elemento que resulte elevado deberá presentar todas sus caras tratadas con igual jerarquía, esto es con el
objeto de no interferir con la estética de lo stands vecinos. Los letreros y anuncios publicitarios que superan los
2.50 metros de altura deberán cumplir con esta condición.
6) MEDIANERAS:
Son tabiques divisores Sistema Octanorm de 2.50 metros de alto, modulación métrica (0,99 metros de eje a eje de
columna), perfiles de aluminio anodizado color natural, con paneles laminados plásticos, encadenado superior para
rigidización y para alojar cables de electricidad. Sobre estos tabiques se pueden fijar únicamente materiales
autoadhesivos, pero no pintar, clavar, cortar, atornillar o causar daño alguno; los paneles dañados se cobrarán al
expositor. Podrán colgarse del perfil superior cuadros, murales o muestrarios que no superen los 3 kilogramos por
panel pero para ello deberán colocar una cenefa en el frente del stand. Estos paneles serán utilizados sólo como
medianeras de lotes demarcando los laterales y el fondo de los mismos, por lo tanto, no podrá cambiarse su
posición, ni sacar o agregar paneles adicionales.
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Cada expositor deberá comunicar a la Intendencia de la exposición cualquier deterioro que pudiese existir, tanto
en los paneles como en el piso o paredes del edificio en el momento de hacerse cargo del espacio. En tal caso se
procederá a entregar un comprobante de descargo.
Es obligación de los Expositores el revestimiento de todos los paneles del stand.
7) PISOS:
En los pisos existentes queda terminantemente prohibido perforar los pavimentos, instalar materiales de
albañilería (ladrillos, cementos, cal, mezcla, yeso, tierra, arena, etc.), ni realizar ningún tipo de construcción
húmeda, ni fijar en ellos alfombras o elementos de construcción con cemento de contacto o similares; debiendo
fijarse únicamente con cinta adhesiva doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del
pavimento.
Está prohibido perforar, romper, deteriorar o excavar canaletas en el piso.
IMPORTANTE:
 El día martes 16 (día anterior a la apertura) no se permitirá armado que genere suciedad. No se podrán
utilizar máquinas de pulido, corte ni lijado en las estructuras.
 Las estructuras que quieran colgar se cuelguen del techo de La Rural sólo lo podrán realizar esta
empresas autorizada: ILUMINEXPO: 011- 4981 6772
 Está prohibido fumar durante el armado dentro del predio.
 Todas las Empresas participantes deberán presentar el plano detallando el armado del stand,
distribución y consumo eléctrico, mobiliario, etc., antes del 29/07/2016
 En el caso de los stands que realizan un entrepiso, deberán presentar planos, descripción del material
empleado, cálculo de resistencia presentado por un Ingeniero en Construcciones, debidamente
presentado con matrícula habilitante. Solo se permitirán este tipo de construcciones en islas de más de
80 m2
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Le recordamos que el Stand contratado incluye
Panelería perimetral en fondo y costado. No incluye cierre frontal.
Alfombrado de stand, color gris, únicamente sobre piso del pabellón.
Provisión de corriente eléctrica de 220/380v (50 w/h por m2) para todo consumo. No incluye artefactos
de iluminación ni cableado ni tablero.
Credenciales de expositor y personal de stand – Con los seguros correspondientes.
Permisos para estacionamiento:1 (un) en FIMAR BS AS en feria abierta (no en periodo de armado y
desarme)
Aquellos expositores que necesiten estructura adicional para su stand tienen la posibilidad de realizar la
contratación de las mismas mediante FIMAR, completando la Planilla de Servicios Adicionales, con el
siguiente costo: (Tenga en consideración que todos los adicionales solicitados a la organización para su
stand, serán colocados en el transcurso de los días de armado)
Cenefa: $ 215. por metro lineal. (Frente30cm)(5x20x5)
Dintel (para colocación de luces y/o colgar objetos): $ 160.- por metro lineal
Columna: $ 160.- c/u.
Refuerzo de panelería: A cotizar según stand.
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CENEFA:
DINTEL:
8) ELECTRICIDAD:
Cada expositor dispone para su consumo 50 watts por m2 de stand. En caso de necesitar mayor energía podrá
solicitar con cargo. El pedido de adicionales deberá basarse en el cálculo de potencias de su uso simultáneo, sin
ser fraccionado, para ello debe completar la Solicitud de “Servicios Adicionales” y enviarla por email a
[email protected] y [email protected] antes del 29/07/2016.
El costo del kw adicional es de $ 4.500,00.
Importante: Pasada dicha fecha (29/07/2016) no se recibirán solicitudes de luz adicional. Durante la exposición, personal
de “FIMAR” hará la medición de consumo stand por stand, y se controlará el consumo que exceda lo solicitado
oportunamente. Los expositores que excedan el consumo deberán abonar el excedente a un costo de $ 5.500,00- por Kw.
Las instalaciones deberán estar supervisadas por un electricista matriculado, que deberá firmar una Planilla de
habilitación de LA RURAL en donde informe detalles de instalación y consumo correcto, haciéndose responsable
de los datos consignados.
En caso de no tener planilla firmada y una copia de la matrícula no se procederá a la conexión eléctrica del
stand por parte de LA RURAL.
Los electricistas deben tener en cuenta que para consumos inferiores o iguales a 3 KW deben hacer instalaciones
monofásicas de 220 V, y para potencia mayor a 3 KW, deberán hacer instalaciones trifásicas de 380 V.
Ambas instalaciones deberán contar con un tablero que contenga:
 Interruptor general termomagnético (disyuntor)
 Borne de tierra (Toma a tierra)
 Interruptor diferencial (Térmica)
Los cables de tendido de línea hasta los tableros generales deben ser de tipo subterráneo extra flexible, aislado
en PVC ecológico de 1 KW norma Irán 2178, de sección no inferior a 2.5 mm2.
Las toma corriente deben estar conectados a tierra.
Los stands que tengan zapatillas eléctricas deben contar con relevos térmicos, y no se autorizará la conexión de
una zapatilla a otra, es decir, cada zapatilla debe tener una alimentación del tablero en forma independiente.
Para las luces de 12 V; recordamos que es obligatorio el uso de un fusible por cada lámpara. En caso de no tener
fusible, deberá reemplazarlo por una llave térmica ubicada a la salida de 12 V del transformador. En caso de no
contar con esta conexión, no se conectará la luz.
La planilla para la conexión de energía eléctrica se deberá solicitar, en la oficina que está ubicada en sector de
acreditaciones del Pabellón 9, a la salida de las escaleras mecánicas, donde se suministrará la planilla por
triplicado que deberá completar el electricista matriculado. Luego de presentada la misma (adjuntando copia de
la matrícula del electricista) se procederá a la conexión por parte de LA RURAL.
A partir del año 2015, La Rural ha dispuesto una nueva normativa interna respecto de la utilización de
luminarias específicas en todo el ámbito del predio:
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Para todas las aplicaciones de iluminación general de stands, solo se aceptará la instalación o uso de las
siguientes fuentes de luz:

Lámparas fluorescentes en sus diversos formatos (tubos, lámparas 'bajo consumo', etc.)

Lámparas que utilicen tecnología Light Emitting Diode (LED).
Para todas las aplicaciones de iluminación localizada, se deberán utilizar exclusivamente fuentes de luz de
tecnología Light Emitting Diode (LED).
Queda por lo tanto expresamente prohibido la instalación o el uso de:
 Lámparas de filamento de cualquier tipo
 Lámparas halógenas en todos los formatos
 Lámparas de halogenuros metálicos
 Lámparas de sodio de alta o baja presión
 Lámparas de tecnologías mixtas mezcla de cualquiera de las anteriores, o tecnologías diferentes de las
aceptadas detalladas más arriba.
9) SEGURIDAD
a) Todos los stands deberán contar obligatoriamente con un matafuego de clase ABC de 5 kg.
b) Los armadores deberán trabajar con sus equipos de seguridad en caso de utilizar máquinas eléctricas
incluyendo la utilización del casco.
c) Si la alfombra de su stand se coloca sobre tarima, los sobre pisos de madera y/o coloca telas o papeles
decorando su stand, es obligatorio presentar Certificado de Ignifugado de los materiales, firmado por un
Ingeniero en Seguridad, y Certificado de Aprobación del INTI del producto utilizado para ignifugar.
En caso de no contar con esos certificados el stand será clausurado por bomberos que supervisan el
predio La Rural. En caso de no contar con ello puede contratar al proveedor oficial:
IGNIFUGADO : CG SUPERVISIÓN Y SERVICIOS: Contacto: Sr. Cesar Grieco / Sra. Liliana Flores .TE: 45882461/15-6397-1097/8. Nextel: 581*2790 /1. E-mail [email protected] Web:
www.cgsupervision.com.ar
d) FIMAR dispondrá de personal de seguridad y vigilancia general durante el tiempo de duración del
evento siendo responsable del orden y de la atención de imprevistos, no haciéndose responsable de
robos y hurtos. Recuerde que los momentos más riesgosos son las etapas de armado y desarme,
cuando los robos son más probables; aconsejamos no dejar elementos de valor del sábado para el
domingo de desarme. Es responsabilidad del expositor optar por una conducta prudente a fin de
proteger su propiedad y pertenencias personales. Todo objeto de valor que pueda ser fácilmente
sustraído debe ser puesto a resguardo.
Los expositores son los únicos responsables por la custodia de su stand y de todos los materiales de su
propiedad. Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de bultos en el momento
en que ingresen o egresen del pabellón. En caso de que el expositor crea conveniente contratar
personal de vigilancia exclusiva para su stand podrá hacerlo con la empresa que hace la custodia general
de la Exposición.
Recordamos a todos los expositores la obligatoriedad de tener un Seguro de Responsabilidad Civil por un
monto de U$S 350.000; con una Franquicia de U$S 2.500 por acontecimiento. Los mencionados seguros
deberán ser a satisfacción de Cámara de la Madera, Mueble y Equipamiento de Córdoba, y de Comité Ejecutivo
S.R.L. y deberán cubrir toda eventual responsabilidad y riesgo que pudiera recaer en la Cámara de la Madera,
Mueble y Equipamiento de Córdoba y Comité Ejecutivo S.R.L., incluyéndolo en la póliza como co-asegurado. La
fecha de cobertura del Seguro debe ser: desde el 14/08/2016 hasta el 21/08/2016, y se debe presentar a partir
del 22/07/2016 hasta el 29/07/2016.
Para los expositores que a esa fecha no hayan presentado la póliza correspondiente, FIMAR, procederá a
contratar el seguro de Responsabilidad Civil con nuestra compañía haciéndose cargo el expositor de abonar los
costos correspondientes, que serán debitados en su cuenta corriente. En caso de querer contratarlo
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directamente con FIMAR ponerse en contacto con nuestras oficinas. El costo del Seguro es de $ 51.- por m2, con
un mínimo de facturación de $ 1200.
10) SONIDO
No se podrán colocar parlantes u otros artefactos emisores de sonido cuyo volumen sea audible en el exterior de
stand. Los expositores podrán instalar equipos audiovisuales en recintos acústicamente aislados. No se podrá
emitir ninguna clase de música sin previamente acreditar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante
SADAIC, AADI y CAPIF. Esto deberán cumplimentarlo pidiendo la autorización a las oficinas de FIMAR vía e-mail.
11) DESARME
Comienza el sábado 20 de Agosto a las 18.45hs hasta el Domingo 21 a las 10.00hs (tenga en cuenta que el
armado y el desarme son los períodos de mayor vulnerabilidad, por lo que cada expositor debe hacerse
responsable de sus pertenencias. Aconsejamos no dejar elementos de valor del sábado para el domingo).
Expositores: Plan de tiempos para ingreso de desarme.
Los expositores deben retirar los permisos de ingreso para los vehículos en la Intendencia.
Estarán disponibles a partir del lunes 15 de Agosto.
Recuerde que el día del desarme, el chofer del vehículo debe presentar este permiso al personal de seguridad
que controla los accesos vehiculares, para poder ingresar a la playa de estacionamiento.
Armadores y/o Estudios de Arquitectura:
IMPORTANTE: Los armadores y/o estudios de arquitectura podrán desarmar las estructuras el Sábado 20 de
Agosto a partir de las 20.00hs, pero los vehículos para cargar los stands podrán ingresar a la playa de Colombia
y Av. Sarmiento a partir de la 01.00 hs y hasta las 10.00 hs del Domingo 21 de Agosto.
Para poder ingresar a la playa deberán retirar los permisos de ingreso, en la intendencia a partir del lunes 15
de Agosto.
PLAN DE TIEMPOS:
Pedido de Luz adicional y Presentación de Planilla de Servicios Adicionales 29/07/2016
Presentación de Póliza de Seguro de Stand hasta el 29 de Julio de 2016
Presentación de planos hasta 29 de julio de 2016.
Pedido de Credenciales para Días de Armado y Desarme hasta 29 de julio de 2016.
Retiro de Credenciales y libre deuda, fecha a confirmar vía e-mail según pabellón.
Ante cualquier duda puede comunicarse a nuestras oficinas: 0351- 4233459/4243214
Para Asesoramiento sobre armado comunicarse con el Lic. Cristian Sprljan: 0351- 152-507355.
([email protected])
Dirección Técnica de FIMAR
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