El código de barras en 10 pasos Cuba Paso 1: Obtener Prefijo de Compañía Antes de que una empresa inicie el proceso de identificación con código de barras, se debe crear el número que va dentro del código. Los códigos de barras son asignados localmente pero son únicos a nivel mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el caso de Cuba es 850 y los códigos de empresa que asigna cada oficina como GS1 Cuba. Este prefijo y el código de empresa forman conjuntamente el prefijo de compañía. El prefijo de compañía es asignado por GS1 Cuba a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar. Paso 2: Asignación de Números Al mismo tiempo que presenta la documentación para obtener un prefijo de compañía debe de presentar un listado de los productos a los cuales desea que se le asigne código de barras, con la siguiente información: Descripción de Producto, Marca, Empaque y Contenido. Cualquier variación del producto como: marca, sabor, tamaño, promociones, etc., requieren un código diferente. Paso 3: Seleccionar Sistema de Impresión Para la impresión del código de barras en flexografía, serigrafía, rotograbado, litografía y offset, se utilizará una película maestra o un símbolo generado utilizando software idóneos que garanticen el cumplimiento de los estándares GS1 que están avalados por la norma ISO 15416. La impresión de etiquetas con código de barras es utilizada como una medida temporal para la identificación del producto con el código de barras asignado por GS1 Cuba, mientras la empresa obtiene su empaque con el código de barras ya impreso. Paso 4: Seleccionar el Escenario de Escaneo para el Código de Barras Las especificaciones del código de barras como el tipo, tamaño, orientación y calidad de lectura dependen totalmente de dónde será escaneado el código de barras. Teniendo el conocimiento sobre el ambiente de escaneo del código de barras, puede establecer las especificaciones necesarias para dicho ambiente. Por ejemplo, si el producto es escaneado en el punto de venta (POS) se necesita una simbología EAN/UPC. Paso 5: Seleccionar la Simbología adecuada del Código de Barras Simbología EAN/UPC Mediante la cual se representan los códigos GS1-13, Con estos códigos se identifican las Unidades de Negocios para el Consumo (todo lo que adquiere el consumidor final) y se leen en los puntos de ventas detallistas. Estos códigos se conocen mundialmente como GTIN (Global Trade Item Number) Simbología ITF-14 Se utiliza para representar el código ITF, DUN -14, para identificar las Unidades de Negocios para el Despacho y Almacén (corrugados, bandejas, contenedores, bultos, etc.). Simbología UCC/EAN-128 Representa el estándar GS1-128, único código alfanumérico, de longitud variable, que permite simbolizar información variada de interés para la cadena de comercialización (fechas, Nº de lotes, cantidades, pesos, etc.). Paso 6: Seleccionar las dimensiones del Código de Barras Magnificación, es la dimensión del código de barras (alto x ancho) incluyendo las áreas de silencio (espacios en blanco en los laterales del código). El tamaño estándar del código se denomina magnificación 100%. La ampliación o reducción del tamaño del código de barras, depende del espacio disponible y el sistema de impresión. Para la simbología GS1-13 las mediadas son: Tamaño mínimo: 29,83 mm x 20,73 mm Tamaño máximo: 74,58 mm x 51,82 mm Dimensiones Nominales: 37.29 mm x 25.91 mm Dimensión X en tamaño nominal: 0.330 mm Para la simbologia ITF-14 las medidas son: Tamaño mínimo: 44.725 mm x 22.30 mm Tamaño máximo: 142.75 mm x 32.00 mm Dimensiones Nominales: 142.75 mm x 32.00 mm Dimensión x en tamaño nominal: 1.016 mm Truncamiento, es la reducción de la altura de las barras en el código y debe ser evitado, porque cuanto menor es la altura de las barras, menor es la eficiencia del símbolo. El texto debajo del código de barras es básico en la identificación de los artículos ya que si el código de barras es dañado o posee una pobre calidad de lectura, entonces el texto se utiliza como respaldo en la identificación de los artículos. Para los códigos GTIN, sin ninguna excepción se debe imprimir el número de dígitos correspondientes al símbolo a utilizar. En el caso de la simbología EAN/UCC 128, los identificadores de Aplicación (IA’s) deben estar contenidos en un paréntesis para lectura humana del texto, pero los paréntesis no son codificados en la simbología ya que son caracteres humanos legibles para la interpretación del número posterior al IA. Paso 8: Seleccionar Combinaciones legibles para el Código de Barras Los scanners leen los códigos de barras, reconociendo el contraste entre las áreas claras y oscuras del símbolo. Esto significa que aunque el negro y el blanco sean los colores que más contrastan entre sí, otros colores pueden ser igualmente efectivos y pueden complementar el diseño del articulo comercial. Es recomendable usar una prueba de color, sobre todo al utilizar tonos marrones, rojos o anaranjados, para verificar si el contraste es suficiente para que tenga lugar sin problemas la decodificación. No se aconseja utilizar colores metálicos para el fondo o para las barras, sobre posición de colores o tramas. Cualquier truncamiento, por pequeño que sea, disminuye la capacidad del lector para leer el código al primer intento, es decir que mientras más pequeñas sean las barras, más difícil va a ser la lectura del código por lo que va a tener que realizarse varios intentos. Paso 7: Generar texto del Código de Barras page 2 of 2