REQUISITOS PARA SOLICITUD DE TRANSPORTE Con el propósito de confeccionar el programa de transporte para CADA CICLO LECTIVO, las solicitudes de giras de cursos deben presentarse en la Oficina de Servicios Generales los primeros 22 días a partir del inicio de clases. Esta solicitud debe presentarse de forma impresa y firmada por la Dirección del Departamento o Posgrado o la Coordinación respectiva. Así mismo, se debe tomar en cuenta lo siguiente: 1. La boleta de “Solicitud de Transporte” se encuentra disponible en la página Web de la Sede de Occidente y deben completarse todos los espacios con la información requerida, preferiblemente en computadora. 2. Las giras son de orden estrictamente académico, por lo que debe acatarse lo establecido en el oficio SO-CD-0138-2009 de la Coordinación de Docencia para la aprobación de la gira por parte de los Directores(as) de Departamento y/o Coordinador del Sistema de Educación General y Coordinaciones Generales. 3. No se prestará un servicio si no se cuenta con la solicitud debidamente confeccionada y autorizada (Art. 67 Reglamento de Servicio de Transportes). 4. No se realizarán reservaciones sin la boleta respectiva. 5. Deben reportar oportunamente por escrito, mediante correo electrónico o con una nueva boleta, cambios en los datos suministrados como: cantidad de pasajeros, hora de salida o regreso. En el caso de que se requiera cambiar el destino sí se deberá confeccionar una nueva boleta. 6. Avisar con 3 días de anticipación la cancelación de alguna gira solicitada, para contar con el tiempo suficiente para reasignar los recursos. 7. Un chofer puede negarse en primera instancia a realizar un servicio cuando el número de pasajeros no sea mayor del 50% del cupo solicitado… (Art. 18. Reglamento de Servicio de Transportes) 8. Es terminantemente prohibido portar o consumir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas en los vehículos de la institución (Art. 4. Reg. del Serv. de Transportes). En caso que se descubra que algún usuario transporta licor u otro tipo de droga, el servicio se suspenderá inmediatamente hasta tanto no se corrija la falta. 9. Es prohibido consumir bebidas y alimentos dentro del vehículo. 10. El chofer se sujetará estrictamente a la ruta y al destino descrito en la solicitud (Art. 68 Reglamento de Servicio de Transporte) 11. Se debe respetar el derecho del tiempo para el almuerzo del chofer, según la reglamentación existente, que es de 12:00 a 13:00. Asimismo, el tiempo de cena. 12. Si el asiento del vehículo cuenta con cinturón de seguridad, el usuario tiene la obligación de utilizarlo. 13. Con el fin de evitar inconvenientes, favor ajustarse al período de recepción, ya que las boletas que ingresen extemporáneamente se programarán según el espacio disponible. 14. El abordaje de los vehículos se realizará en el aparcamiento principal frente a la caseta de Seguridad. 15. Se les recuerda que a partir del I ciclo de 2010 no se programan giras los domingos. 16. El orden de prioridad que se seguirá para asignar el servicio de transporte es: 1)Docencia, 2)Investigación, 3)Acción Social, 4)Vida Estudiantil y 5)Administración. 17. Con el propósito de racionalizar los recursos, no se programarán giras los días feriados. 18. Al finalizar la gira, el usuario debe anotar la hora y el lugar de llegada, así como firmar en la boleta del chofer. Para más información, pueden consultar el Reglamento de Transportes que se encuentra disponible en la página oficial de la Universidad de Costa Rica. Además, es importante recordarles que el envío de esta información no lleva implícita la aprobación automática del servicio solicitado, ya que se debe verificar la disponibilidad de vehículo y chofer en la fecha solicitada; por lo cual, el interesado o interesada deberá confirmar al menos con una semana de anticipación, la resolución de la Oficina de Servicios Generales. Atentamente, Licda. Helen Fernández Rojas Coordinadora de Servicios Generales Sede de Occidente SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTE UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Oficina de Servicios Generales SEDE DE OCCIDENTE Sección de Transportes N° de Boleta N° de Placa Unidad solicitante: Lugar de destino: _______________________ V°B° Sección de Transportes Lugar de partida: N° Pasajeros Fecha de partida Hora Tipo de actividad: ( ) Investigación ( ) Docente Fecha de regreso ( ) Acción Social ( ) Administrativa *Hora SELLO DE TRANSPORTES ( ) Cultural ( ) Deportiva Responsable de la gira: Chofer: PARA USO DEL USUARIO AL FINALIZAR LA GIRA Fecha fin de gira: Hora: Firma del usuario: Lugar: PARA USO DEL CHOFER Kilometraje al salir: al llegar: N°horas extra: Viáticos: *Hora de regreso: es la hora de ingreso a la Sede de Occidente RESPONSABLE: N° TELEFONO: DESTINO: DPTO/COORD: SIGLA Y NOMBRE DEL CURSO: JUSTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN POR DIRECTOR(A) DPTO./POSGRADO/COORDINADOR(A) GENERAL: FIRMA: _______________________________ ESTA AUTORIZACIÓN NO GARANTIZA LA APROBACIÓN DEL SERVICIO OBJETIVOS DE LA GIRA Cronograma de actividades Diarias