Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Sistematización de los procesos de centros de trabajo para el registro de compromisos voluntarios y solicitudes de evaluación integral Manual de Uso Centro de Trabajo Secretaría del Trabajo y Previsión Social Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Contenido 1. Introducción................................................................................................ 4 2. Objetivo...................................................................................................... 7 3. Funcionalidades ......................................................................................... 7 4. Forma de uso ............................................................................................. 8 4.1. Elementos para interactuar con el Sistema ................................... 8 4.2. Incorporar información ................................................................. 12 4.3. Guardar la información y suspender la captura ........................... 13 4.4. Enviar la información ................................................................... 14 5. Acceso al Sistema.................................................................................... 15 6. Compromiso Voluntario............................................................................ 15 6.1. Requerimientos previos al registro del Compromiso Voluntario .. 16 6.2. Registro del Compromiso Voluntario ........................................... 18 6.2.1. Empresa principal ............................................................... 20 6.2.2. Centro de trabajo ................................................................ 25 6.2.3. Empresas solidarias y contratistas ..................................... 31 6.2.4. Número de trabajadores ..................................................... 38 6.2.5. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................................................ 38 6.2.6. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo................... 45 6.2.7. Compromiso Voluntario ...................................................... 48 6.3. Autorización del Compromiso Voluntario ..................................... 52 6.4. Actualización del Compromiso Voluntario.................................... 53 7. Evaluación Inicial ..................................................................................... 56 8. Evaluación Integral................................................................................... 57 8.1. Requerimientos previos a la Solicitud de Evaluación Integral...... 58 8.2. Registro de Solicitud de Evaluación Integral................................ 59 8.2.1. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................................................ 60 Diciembre, 2010 2 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo 8.2.2. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo................... 66 8.2.3. Envío de Solicitud de Evaluación Integral........................... 68 8.3. Proceso de evaluación integral.................................................... 73 8.4. Envío anual de información ......................................................... 74 9. Seguimiento del PASST........................................................................... 76 9.1. Tablero de control ........................................................................ 76 9.2. Notificaciones de la STPS ........................................................... 77 9.3. Acuses de recibo ......................................................................... 78 10. Información de apoyo............................................................................... 79 Diciembre, 2010 3 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 1. Centro de trabajo Introducción El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal. Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría, asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST. La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo, bajo estándares nacionales e internacionales. Diciembre, 2010 4 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e higiénicos. El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que pone a disposición de los centros de trabajo un sitio en Internet para registrar el Compromiso Voluntario con el cual se solicita la incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, así como para solicitar las evaluaciones integrales requeridas para obtener el reconocimiento de Empresa Segura, consultar los resultados de dichas evaluaciones y dar seguimiento a su participación en el Programa. El Sistema permite recuperar la información proporcionada por los centros de trabajo en los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para registrar los resultados de las evaluaciones, de la programación y de los avances tanto del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, como del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST. Diciembre, 2010 5 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Con ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo para facilitar a los centros de trabajo su incorporación y seguimiento del Programa, y de esta manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales. Diciembre, 2010 6 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 2. Centro de trabajo Objetivo Proporcionar a los centros de trabajo una herramienta de apoyo que les facilite el registro de su compromiso voluntario para incorporarse al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST; la formulación de solicitudes de Evaluación Integral para obtener los reconocimientos de Empresa Segura, y el seguimiento a su participación en el referido Programa. 3. Funcionalidades El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo contiene las funcionalidades siguientes para los centros de trabajo: • Registro de compromiso voluntario; • Generación de solicitudes de Evaluación Integral; • Seguimiento a su participación en el Programa, y • Consulta de la información de apoyo. Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita: • Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y • Salir, para cerrar la sesión. Diciembre, 2010 7 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 4. Forma de uso 4.1. Elementos para interactuar con el Sistema Centro de trabajo El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información. En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones. Menú principal: El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación. Opción del menú Descripción de funcionalidad Compromiso Voluntario Ir a la pantalla para incorporar los datos para registrar y actualizar el Compromiso Voluntario. Evaluación Integral Ir a la pantalla para generar las solicitudes de evaluación integral y efectuar el envío de información anual, en el caso de contar con tercer nivel de reconocimiento. Seguimiento del PASST Consultar el historial del centro de trabajo, las notificaciones emitidas de la STPS, y los acuses de recibo, para dar seguimiento al PASST. Diciembre, 2010 8 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Opción del menú Información de apoyo Centro de trabajo Descripción de funcionalidad Ir a la pantalla para consultar información referente al PASST. Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar clic con el botón izquierdo del ratón. Menú secundario: El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles: Opción del menú Descripción de funcionalidad Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual en línea. Salir Salir de la aplicación. Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el botón izquierdo del ratón. Campos de captura: Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado. Diciembre, 2010 9 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Campos de fecha: Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales: dd/mm/aaaa. También puede dar clic en el icono para que se muestre el calendario y seleccionar directamente la fecha. Campos de selección: Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella. También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere. Casillas de selección: Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo. Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma. Diciembre, 2010 10 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Iconos: Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse. Icono Significado Descripción de funcionalidad Acceder Indica al Sistema funcionalidad. que proporcione acceso a una Modificar Pide al Sistema dar acceso a la información registrada previamente para modificarla. Eliminar Indica al Sistema que se elimine la información registrada. Ver archivo Solicita al Sistema que dé acceso al documento para abrirlo en pantalla o guardarlo en la computadora. Calendario Solicita presentar un calendario para seleccionar una fecha. Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic. Botones: Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función. Nombre del botón Descripción de funcionalidad Tablero de acceso Regresar al Tablero desde donde se accede a las secciones de información por registrar. Aceptar Solicita al Sistema guardar la información y continuar con la siguiente sección. Regresar Ir a la pantalla de la sección anterior. Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla. Diciembre, 2010 11 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del botón Incorporar Centro de trabajo Descripción de funcionalidad Solicita al sistema registrar los datos capturados, en las secciones donde se incorporan varios datos del mismo tipo Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic. Vínculos: Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo. 4.2. Incorporar información El Sistema le da acceso a las distintas pantallas para registrar información, una vez seleccionada la funcionalidad requerida en el menú principal. En el caso del registro del Compromiso Voluntario, de la Solicitud de Evaluación Integral y del Envío de Información Anual, el acceso a las pantallas de las distintas secciones de información se proporciona mediante un Tablero de acceso que funciona como un índice desde el cual se puede ir a una sección en particular, mediante un clic en el icono que corresponda. Diciembre, 2010 12 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo En la pantalla proporcione la información requerida en cada campo. En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB. Utilice el botón Tablero de acceso, que se encuentra en cada pantalla para guardar la información proporcionada y regresar al índice. Si requiere continuar la captura sin regresar al índice, puede ir a la pantalla siguiente al oprimir el botón Aceptar, con el cual el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección. Para ir a la pantalla anterior, dé clic en el botón Regresar. El tablero de acceso se actualizará presentando la fecha y la hora de la última actualización de la información de cada sección. Asimismo, mostrará el icono de Información registrada cuando se han capturado todos los datos obligatorios de la sección. 4.3. Guardar la información y suspender la captura El Sistema guarda la información proporcionada en pantalla cada vez que selecciona los botones Aceptar, Tablero de acceso y Regresar. Al seleccionar el botón Aceptar, el Sistema revisa que haya proporcionado toda la información de carácter obligatoria. De detectar algún dato faltante o en formato Diciembre, 2010 13 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo incorrecto, le mostrará en pantalla el mensaje de “Campo requerido” o el tipo de error encontrado. Una vez que la información esté completa, el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección. Si utiliza los botones Tablero de acceso y Regresar el Sistema guardará la información proporcionada, sin validar que haya proporcionado todos los datos. Debido a que con cualquiera de los botones el Sistema guarda la información, puede suspender la captura en cualquier momento y concluir el registro en otra sesión. 4.4. Enviar la información En el caso del registro del Compromiso Voluntario, Solicitud de Evaluación Integral y Envío de Información Anual, los datos proporcionados son de consulta exclusiva del usuario y se pueden modificar tantas veces requiera. Una vez que dé clic en el botón Enviar a la STPS, que se encuentra en la última sección del tablero de acceso, el Sistema hace entrega de la información a la Secretaría, por lo cual ya no es posible editarla ni eliminarla. Al enviar la información recibirá un Acuse de recibo que podrá consultar o guardar en su computadora. Diciembre, 2010 14 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 5. Centro de trabajo Acceso al Sistema Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el Portal de Servicios Electrónicos de la, para obtener su clave de usuario y contraseña. Si aún no cuenta con sus claves de identificación, dé clic en el botón Ir al registro, para ir a la aplicación a registrar los datos del centro de trabajo. • Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes: Clave de usuario, y Contraseña • 6. Dé la instrucción de Aceptar. Compromiso Voluntario Esta funcionalidad permite registrar la información del Compromiso Voluntario, documento mediante el cual los centros de trabajo formalizan su registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST. El módulo posibilita registrar la información; obtener el documento con los datos proporcionados para su impresión; adjuntar el archivo del Compromiso Voluntario una vez firmado por los representantes legales de los empleadores y de los trabajadores, y enviar la documentación a la Delegación Federal del Trabajo de la Secretaría que corresponda al domicilio del centro de trabajo, en donde será revisado y, en su caso, autorizado para Diciembre, 2010 15 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo formalizar la incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST. Asimismo, es posible actualizar el Compromiso Voluntario si posteriormente lo requiere por modificación de las empresas solidarias y contratistas del centro de trabajo. 6.1. Requerimientos previos al registro del Compromiso Voluntario Conforme a los Lineamientos Generales de Operación del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, el Compromiso Voluntario deberá acompañarse de los documentos siguientes: a. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, integrado por: • Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo; • Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, y • Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo. b. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, conformado por: • Programa para la instauración del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, y Diciembre, 2010 16 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo Programa de actividades para el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST. En el Sistema estos documentos se integran al Compromiso Voluntario, registrando la información requerida que recupera de los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría. Debido a lo anterior, previo al registro del Compromiso Voluntario es necesario haber utilizado los módulos de autogestión siguientes: • Asistente para la Identificación de las NOM’s de Seguridad y Salud en el Trabajo, que facilita la identificación de la normatividad aplicable en la materia, de acuerdo con la actividad económica, escala y factores de riesgo asociados a los procesos productivos de cada centro de trabajo. • Evaluación del Funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual aporta indicadores de desempeño y criterios para valorar el funcionamiento de este tipo de sistemas, con las consecuentes acciones preventivas y correctivas por instrumentar en los centros de trabajo. • Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, mismo que permite una revisión exhaustiva sobre el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, al igual que la determinación de las medidas preventivas y correctivas por adoptar. Diciembre, 2010 17 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se habilita la integración y seguimiento de los programas de seguridad y salud en el trabajo, con base en la evaluación de los sistemas de administración en dicha especialidad y del cumplimiento de la normatividad en la materia. 6.2. Registro del Compromiso Voluntario • Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario. • El Sistema mostrará la pantalla de Registro con el nombre o razón social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de haber incorporado más de uno en el Portal de Servicios Electrónicos. • Seleccione el centro de trabajo (en caso que exista más de uno). • Seleccione la opción Registro del Compromiso Voluntario. • Oprima el botón Aceptar. Después de seleccionar la casilla Registro del Compromiso Voluntario se mostrará la pantalla Registro con los campos siguientes: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa. Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo elegido. ¿Tiene iniciado un proceso inspectivo o se Sí/ No. encuentra instaurado un proceso administrativo sancionador en materia de seguridad e higiene en el trabajo sin concluir o pendiente de resolver? Diciembre, 2010 18 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo • Seleccione la opción correspondiente. • Presione el botón Aceptar. • En caso de elegir Sí, por tener iniciado un proceso inspectivo o estar instaurado un proceso administrativo sancionador sin concluir, el Sistema le indicará que “No se podrán incorporar al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, centros de trabajo en donde se haya iniciado un proceso inspectivo o se encuentre instaurado un proceso administrativo sancionador en materia de seguridad e higiene en el trabajo, o esté pendiente de resolver”. • De no estar en dicha situación, el Sistema le dará acceso a la funcionalidad y le mostrará la pantalla Registro del Compromiso Voluntario con el nombre o razón social de la empresa y el centro de trabajo. Para efectuar el registro del Compromiso se mostrará un tablero desde donde podrá acceder a cada una de las secciones de información requerida: Información registrada Información Muestra los nombres secciones siguientes: de las Icono que se muestra cuando la información de la sección está completa. Fecha última actualización Fecha de la última modificación de datos en cada sección. Ingresar Icono para acceder a la pantalla de la sección elegida. Empresa principal Datos generales Domicilio Diciembre, 2010 19 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Información registrada Información Fecha última actualización Centro de trabajo Ingresar Representantes Datos del acta constitutiva Centro de trabajo Datos generales Domicilio Estructura del centro incorporación al PASST para Empresas solidarias y contratistas Número de trabajadores Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo. Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. Compromiso Voluntario Generación del formato. Envío del Compromiso Voluntario. 6.2.1. Empresa principal Diciembre, 2010 20 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Datos generales: • Seleccione el icono de la columna Ingresar que corresponda a Datos generales de la Empresa principal. • El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con la información proporcionada al registrarse en el Portal de Servicios Electrónicos: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa principal. R.F.C: El Sistema muestra el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Registro patronal: El Sistema muestra el número del registro patronal. actualizarlo. Puede Actividad económica División: Se muestra la división. Puede actualizarla. Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación. Actividad: Muestra la actividad económica seleccionada. Puede actualizarla. Fracción: Fracción que corresponde a la actividad económica. Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura del siguiente apartado. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 21 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Domicilio: • El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con los campos siguientes para proporcionar el domicilio: Nombre del campo Descripción Domicilio Calle: Nombre de la calle. Número: Exterior / Interior. Colonia: Nombre de la colonia. Estado: Muestra el estado. Puede actualizarlo. Municipio o delegación: Municipio o delegación correspondiente al estado seleccionado. Puede actualizarlo. Población: Nombre de la población. Código postal: Número de código postal. Medios de comunicación Teléfono(s): Teléfono de la empresa. Fax: Número de fax. Correo electrónico: Correo electrónico. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura del siguiente apartado. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 22 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Representantes: • El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con los campos para proporcionar la información del representante legal, del representante de los trabajadores y del responsable de los servicios preventivos de seguridad y salud: Nombre del campo Descripción Representante legal Nombre: Nombre del representante legal de la empresa. Puesto: Puesto del representante legal. Teléfono(s): Teléfono del representante legal. Fax: Número de fax del representante legal. Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal. Número de escritura pública: Número de la escritura pública donde constan los poderes del representante legal. Fecha de escritura pública: Proporcione la fecha de la escritura pública donde se asientan los poderes del representante legal. Nombre del notario público: Campo para capturar el nombre del notario público, que realizó la escritura pública con los poderes del representante legal. Número del notario público: Campo para capturar el número del notario público. Entidad federativa: Catálogo de Estados. Seleccione la entidad federativa en donde se encuentra el notario público. Representante de los trabajadores ¿Se cuenta con sindicato? Sí/ No Al seleccionar la opción Sí, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del sindicato. • Número de registro. • Nombre del representante de los trabajadores. • Cargo. • Artículo(s) estatutos. Diciembre, 2010 23 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo • Centro de trabajo Descripción Puesto en la empresa. Al seleccionar la opción No, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del representante de los trabajadores. • Puesto en la empresa. Responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre: El Sistema muestra campo para capturar el nombre. Puesto: El Sistema muestra el campo para capturar el puesto. Teléfono(s): Teléfono del responsable. Fax: Número de fax. Correo electrónico: Correo electrónico del responsable. • Proporcione en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Datos del acta constitutiva: • El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con los campos de captura referentes al acta constitutiva de la empresa principal: Diciembre, 2010 24 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Acta constitutiva Número de escritura pública: Campo para capturar el número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa. Fecha de escritura pública: Proporcione la fecha de la escritura pública del acta constitutiva. Nombre del notario público: Campo para capturar el nombre del notario público que registró el acta constitutiva. Número del notario público: Campo para capturar el número del notario público. Entidad federativa: Listado de estados para seleccionar el que corresponda al notario público. • Proporcione en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura de la siguiente sección. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario. • Dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. 6.2.2. Centro de trabajo Datos generales: • El Sistema mostrará la pantalla Datos generales del centro de trabajo con la información proporcionada en el Portal de Servicios Electrónicos: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa principal. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. Diciembre, 2010 25 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción R.F.C: El Sistema muestra el RFC de la empresa. Registro patronal: El Sistema muestra el número del registro patronal. Puede actualizarlo. Actividad económica: División: Muestra la división económica del centro de trabajo. Puede actualizarla. Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación. Actividad: Muestra la actividad económica seleccionada. Puede actualizarla. Fracción: Fracción de la actividad económica. Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Domicilio: • El Sistema mostrará la pantalla Datos generales del centro de trabajo con los campos para proporcionar el domicilio: Nombre del campo Descripción Domicilio Calle: Nombre de la calle. Número: Exterior / Interior. Colonia: Nombre de la colonia. Diciembre, 2010 26 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Estado: Muestra el estado. Puede actualizarlo. Municipio o delegación: Muestra el municipio o delegación. Puede actualizarlo seleccionando del listado los municipios o delegaciones correspondientes al estado seleccionado. Población: Nombre de la localidad o población. Código postal: Código postal. Medios de comunicación Teléfono(s): Teléfono del centro de trabajo. Fax: Número de fax. Correo electrónico: Correo electrónico del centro de trabajo. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Estructura del centro para incorporación al PASST: • Se mostrará la pantalla Estructura del centro para incorporación al PASST, con los campos siguientes: Nombre del campo Descripción Para todo el centro de trabajo: El Sistema muestra casilla para seleccionar la opción. Por área, departamento o proceso: El Sistema muestra casilla para seleccionar la opción. Diciembre, 2010 27 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Seleccione la opción deseada. • Dé clic en el botón Aceptar. Centro de trabajo En caso de seleccionar Todo el centro de trabajo, el Sistema mostrará la pantalla de la siguiente sección: Empresas solidarias y contratistas. En caso de seleccionar la opción Por área, departamento o proceso, el Sistema desplegará la pantalla Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo, con los campos siguientes: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. ¿El centro de trabajo se encuentra conformado Sí/ No por áreas, departamentos o procesos industriales de alto riesgo? • Seleccione la opción deseada. • Dé clic en el botón Aceptar. En caso de seleccionar la opción No, el Sistema mostrará la pantalla de la siguiente sección: Empresas solidarias y contratistas. En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará los campos siguientes: Diciembre, 2010 28 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. ¿El centro de trabajo se encuentra conformado por áreas, departamentos o procesos industriales de alto riesgo? Sí/ No ¿La incorporación de las áreas, departamentos o procesos del Centro de Trabajo se realizará de manera gradual al PASST? Sí/ No • Seleccione la opción deseada. • Dé clic en el botón Aceptar. En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará la funcionalidad para proporcionar las fechas programadas para el ingreso al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, de las áreas: Nombre del campo Descripción Nombre del área, departamento o proceso. El Sistema muestra campo para incorporar el nombre del área, departamento o proceso. Fecha de incorporación al PASST. Proporcione la fecha programada para la incorporación del área. • Dé clic en el botón Incorporar. • El Sistema mostrará las áreas que se incorporen en un tablero con los datos siguientes: Diciembre, 2010 29 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha de incorporación al PASST Área, departamento o proceso Nombre del área, departamento o proceso. Fecha que se registró en el Sistema. Centro de trabajo Modificar Icono para modificar la información. Eliminar Icono para eliminar la información. Si requiere modificar el nombre del área o la fecha: • Dé clic en el icono Modificar. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Oprima el botón Aceptar. Para eliminar un área: • Elija el área, departamento o proceso que requiere quitar y oprima el icono en el campo Eliminar. • Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del proceso. Con el procedimiento señalado incorpore todas las áreas requeridas: • Dé clic en Aceptar para continuar con la siguiente sección. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 30 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo 6.2.3. Empresas solidarias y contratistas El Sistema desplegará la pantalla Empresas solidarias y contratistas con las preguntas siguientes: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. ¿Se incorporarán al PASST empresas Sí/ No solidarias que concurren en forma permanente en el centro de trabajo y administran de manera independiente a sus trabajadores, maquinaria e instalaciones? ¿El centro de trabajo cuenta con contratistas Sí/ No que desarrollen labores relacionadas con la actividad principal del centro de trabajo dentro de sus instalaciones? • Seleccione la opción deseada en cada pregunta. • Dé clic en el icono Aceptar. En caso de seleccionar la opción No, en ambas preguntas, el Sistema mostrará la pantalla Número de trabajadores en el centro de trabajo. En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará la pantalla Empresas solidarias y contratistas en la cual se registrarán las empresas que vaya incorporando. • Oprima el botón Incorporar empresa solidaria o contratista. Diciembre, 2010 31 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Seleccionar empresa solidaria o contratista con las opciones de búsqueda siguientes: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: Capture el nombre completo de la empresa o alguna palabra del mismo. Debe proporcionar al menos 4 caracteres. R.F.C: Proporcione el RFC de la empresa. Registro patronal: Indique el número del registro patronal. Entidad federativa: Seleccione la entidad federativa donde se ubica la empresa. Si no lo conoce elija Todas. Municipio o delegación: Si eligió algún estado, seleccione el municipio donde se ubica la empresa. Si no lo conoce elija Todos. • Utilice una o más de las opciones de consulta. • Oprima el botón Buscar. En la parte inferior se mostrará un tablero con los datos de las empresas solidarias o contratistas encontradas con los datos siguientes: Nombre RFC Registro patronal Nombre de la RFC de la Registro patronal. empresa solidaria empresa solidaria o contratista. o contratista. • Domicilio Domicilio. Seleccionar Casilla para seleccionar la empresa solidaria o contratista requerida. Si aparece en el tablero la empresa solidaria o contratista que requiere, dé clic en la casilla que le corresponda de la columna Seleccionar. • Oprima el botón Aceptar. Diciembre, 2010 32 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo Si no localizó a la empresa requerida, puede efectuar otra búsqueda cambiando las opciones de consulta. Si no aparece, utilice el botón Empresa no encontrada. • Tanto al seleccionar una empresa como al utilizar la opción Empresa no encontrada, el Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa solidaria o contratista. • Si la empresa se encontró en el Sistema, algunos datos se presentarán llenos con la información recuperada, puede editarlos de ser necesario. Si la empresa no se localizó los campos aparecerán vacíos para que proporcione la información siguiente: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa solidaria o contratista. R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Registro patronal: Registro patronal de la empresa Tipo de empresa: Seleccione si la empresa es Solidaria o Contratista. Recurso que administra: Personal de confianza Instalaciones De haber indicado que la empresa es Solidaria, seleccione con un clic la(s) casilla(s) que correspondan en función del(os) recurso(s) que administra la empresa solidaria Maquinaria Personal sindicalizado ¿La empresa cuenta con trabajadores que laboran en otro centro de trabajo? Seleccione Sí o No. Actividad económica División: Seleccione del listado, la opción que corresponda a la división de actividad económica. Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación. En su caso, seleccione el Grupo. Diciembre, 2010 33 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Actividad: Indique la actividad económica correspondiente a la empresa solidaria o contratista. Fracción: Fracción que corresponde a la actividad económica seleccionada. Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de los datos de la empresa solidaria o contratista. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa solidaria o contratista con los campos para proporcionar o modificar el domicilio, de estar registrado: Nombre del campo Descripción Domicilio Calle: Nombre de la calle. Número: Exterior / Interior. Colonia: Nombre de la colonia. Estado: Nombre de la entidad federativa. Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación Población: Nombre de la población, de conocerla. Código postal: Número de código postal. Medios de comunicación Diciembre, 2010 34 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Teléfono(s): Teléfono de la empresa solidaria o contratista. Fax: Número de fax, de disponer de este dato. Correo electrónico: Correo electrónico de la empresa solidaria o contratista. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de la empresa solidaria o contratista. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. • El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar la información de los representantes de la empresa solidaria o contratista con los campos siguientes: Nombre del campo Descripción Representante legal Nombre: El Sistema muestra campo para capturar el nombre del Representante legal de la empresa. Puesto: El Sistema muestra el campo para capturar el puesto. Teléfono(s): Teléfono del representante legal. Fax: Número de fax. Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal. Representante de los trabajadores ¿Se cuenta con sindicato? Diciembre, 2010 Sí/ No 35 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Al seleccionar la opción Sí, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del sindicato: • Número de registro: • Nombre del representante de los trabajadores: • Cargo: • Artículo(s) estatutos: • Puesto en la empresa: Al seleccionar la opción No, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del representante de los trabajadores: • Puesto en la empresa: • Proporcione en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar, para concluir el registro de la empresa solidaria o contratista. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. El Sistema incorporará en un tablero los datos de las empresas contratistas o solidarias que vaya registrando: Diciembre, 2010 36 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre o razón social Registro patronal Domicilio Tipo Nombre de Número de Domicilio de Solidaria/ la registro la empresa. Contratista. empresa. patronal. • Fecha Centro de trabajo Modificar Eliminar Fecha de Icono para Icono para registro o modificar la eliminar la actualización. información. empresa contratista o solidaria. Repita el mismo procedimiento e incorpore todas las empresas solidarias o contratistas. • Dé clic en el botón Aceptar. Modificar: • En el tablero de empresas, seleccione a la solidaria o contratista que requiera y oprima el icono Modificar. • El Sistema desplegará la pantalla Datos de la empresa solidaria o contratista. • Proporcione o modifique en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. Eliminar: • Elija la empresa solidaria o contratista que requiere borrar y oprima el icono en el campo Eliminar. • Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del proceso. Diciembre, 2010 37 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo 6.2.4. Número de trabajadores Se mostrará la pantalla Número de trabajadores en el centro de trabajo con los campos siguientes: Tipo de empresa Principal/Solidaria/Contratista/Centro de trabajo. Nombre Nombre de la empresa. Número de trabajadores Campo para incorporar número de trabajadores. el La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser la última Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. • Proporcione la información en el campo Número de trabajadores de cada empresa. • El Sistema calculará el total de trabajadores del centro, mediante la suma de cada valor que se capture. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la siguiente sección. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. 6.2.5. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Para continuar con el Registro es necesario haber efectuado una evaluación de funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, Diciembre, 2010 38 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo SASST, y contar con una programación de dicho sistema con estatus definitivo, desde los módulos de autogestión correspondientes. Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de las programaciones del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, efectuadas mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, con estatus definitivo. De haber efectuado más de una programación, con base en la fecha, seleccione la que requiere reportar. Año Año del programa. Fecha de evaluación Fecha de programación Seleccionar Fecha y hora en la Fecha y hora en la Casilla para que se realizó la que se efectuó la seleccionar la evaluación. programación. programación. • En la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. • Presione el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 39 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo y la fecha de evaluación. En la parte central se mostrará un tablero con los resultados de la evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, seleccionada con los datos siguientes: Resultados de la evaluación inicial Capítulo Puntuación obtenida Puntuación máxima Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. • Dé clic en el botón Aceptar para ir al siguiente apartado. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de las programaciones del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, efectuadas para todo el centro de trabajo o para cada área, departamento o proceso, Diciembre, 2010 40 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, que tengan estatus definitivo. De haber efectuado más de una programación, con base en la fecha seleccione la(s) que requiere reportar: Año Año del programa. • Fecha de evaluación Fecha de programación Seleccionar Fecha de acceso a la Fecha en la que se Casilla para funcionalidad de programó. seleccionar la opción evaluación. requerida. Seleccione la casilla que indica TODO EL CENTRO DE TRABAJO o, en su caso, en las que correspondan a los NOMBRES DE LAS ÁREAS del centro que registrará en el Compromiso. • En el tablero de programaciones de Todo el centro de trabajo o de las áreas, en la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. El Sistema mostrará la pantalla Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo con el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la fecha de evaluación. Diciembre, 2010 41 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Asimismo, se mostrará un tablero con los resultados derivados de la(s) evaluación(es) del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, seleccionada(s) con los datos siguientes: Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma Puntuación obtenida Puntuación máxima Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en la norma. Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible de la norma. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. De haber efectuado la evaluación de cumplimiento por área, departamento o proceso, en la tabla de evaluación se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación obtenida en cada área. Para consultar los resultados de la evaluación de cada área, seleccione la que requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el registro del siguiente apartado. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 42 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo con el nombre de la empresa, centro de trabajo y el período de evaluación. Asimismo, se presentarán dos tableros para que proporcione los datos de accidentes y enfermedades de trabajo. En el primero registre los datos del centro por área, departamento o proceso. Área, Accidentes de trabajo Enfermedades de trabajo departamento o proceso del centro de Días Incapacidades Días Incapacidades Casos Defunciones Casos Defunciones trabajo subsidiados permanentes subsidiados permanentes Todo el centro de trabajo/ Área departam ento o proceso del centro de trabajo. Númer Número de Número de o de días incapacidade casos. subsidiados. s permanentes. Número de Número Número de Número de Número de defuncione de casos. días incapacidades defunciones. s. subsidiados permanentes. En el segundo tablero registre los datos de accidentes y enfermedades del centro de trabajo por cada empresa considerando a la principal y, en caso de haberse registrado, a las solidarias y contratistas. Empresa principal, solidaria o contratista Accidentes de trabajo Casos Diciembre, 2010 Enfermedades de trabajo Días Incapacidades Días Incapacidades Defunciones Casos Defunciones subsidiados permanentes subsidiados permanentes 43 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre de la Número Número de Número de empresa de días incapacidades solidaria o casos. subsidiados. permanentes. contratista. Centro de trabajo Número de Número Número de Número de Número de defunciones. de días incapacidades defunciones. casos. subsidiados. permanentes. La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser la última determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. • Proporcione en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. El Sistema validará que la suma de los datos equivalentes de los dos tableros sea igual, antes de darle acceso a la siguiente sección. • Dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo con la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de accidentes. Accidentes de trabajo Concepto Accidentes de trabajo Días subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones Tasa de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores Principal Solidarias Contratistas Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales de empresas contratista Totales del centro de trabajo Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores Diciembre, 2010 44 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo En un segundo tablero presentará los datos capturados y calculados respecto a las tasas de enfermedades de trabajo para la empresa principal y para las solidarias y contratistas. Enfermedades de trabajo Concepto Enfermedades de trabajo Días subsidiados Principal Solidarias Contratistas Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales de empresas contratista Incapacidades permanentes Defunciones Tasa de enfermedades de trabajo por cada diez mil trabajadores Totales del centro de trabajo Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores • Consulte la información. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de la siguiente sección. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. 6.2.6. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo: Diciembre, 2010 45 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo con el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la fecha de programación. Asimismo, mostrará en un tablero la información recuperada de la programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST seleccionada en la sección Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo con los datos siguientes: Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Capítulo Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con Puntos por respecto a la obtener en el puntuación capítulo. máxima del capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al Porcentaje de valor máximo cumplimiento posible. con respecto a la puntuación máxima. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. • Consulte la información. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 46 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, con el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la fecha de programación. Asimismo, se mostrará un tablero con los resultados derivados de la(s) programación(es) CNSST, seleccionada(s) en la sección Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo los datos siguientes: Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Tipo de norma Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en las normas aplicables del tipo. Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Puntos por obtener en las normas aplicables del tipo. Correspond e al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas aplicables del tipo. Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. Correspond e al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. De haber efectuado la programación de cumplimiento por área, departamento o proceso, en la tabla se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación obtenida y por obtener en cada área. Diciembre, 2010 47 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Para consultar los resultados de la programación de cada área, seleccione la que requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso. • Consulte la información. • Dé clic en el botón Aceptar para ir a la siguiente sección. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. 6.2.7. Compromiso Voluntario Generación del formato: El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato del Compromiso Voluntario con la información que proporcionó de la empresa principal y el centro de trabajo, respecto a Datos generales, Actividad económica, Domicilio, Medios de comunicación, Representantes, Acta constitutiva y Mecanismo de incorporación al PASST. • Revise que la información esté correcta. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar. • Dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. El Sistema mostrará la segunda pantalla de Generación del formato del Compromiso Voluntario con la información proporcionada respecto a Empresas solidarias y contratistas, Evaluación SASST, Evaluación CNSST, Accidentes y enfermedades de Diciembre, 2010 48 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo trabajo y Programación tanto del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo como del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. • Revise la información. • En caso de detectar información faltante o incorrecta, regrese al Tablero de acceso para ir a la sección con problema a completar o corregir los datos. • Si toda la información es correcta, presione el botón Obtener formato. • El Sistema generará el documento Compromiso Voluntario en formato Word. • En la caja de diálogo para Descarga de archivos, dé clic en el botón Guardar, para que grabe el archivo en su computadora. • Dé clic en el botón Aceptar. • Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior. • Cierre la sesión en el Sistema. Preparación del Compromiso Voluntario: Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al Sistema para corregirlo. Una vez que el Compromiso Voluntario esté correcto, imprímalo y recabe las firmas correspondientes de los representantes legales y de los trabajadores tanto de la empresa principal, como de las empresas solidarias. Diciembre, 2010 49 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Digitalice con un scanner el Compromiso Voluntario firmado y los anexos por enviar a la Secretaría: • Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. • Contratos con empresas registradas como contratistas, en su caso. • Adendum al Compromiso Voluntario de una empresa solidaria, de suscribir el documento por separado. • Cuando disponga de toda la información, acceda al Sistema. • Ingrese a la funcionalidad de Compromiso Voluntario y en el tablero de acceso elija la sección Envío del Compromiso Voluntario. Envío del Compromiso Voluntario: El Sistema mostrará la pantalla Envío del Compromiso Voluntario con los campos siguientes: Nombre del campo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido. Nombre del documento: El Sistema muestra el listado de los documentos que se pueden adjuntar: Compromiso Voluntario/ Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo/ Adendum al Compromiso Voluntario/ Contrato con empresa contratista/ Otro Adjuntar documento: Dé clic en el botón Examinar para que se muestre la caja de diálogo para seleccionar la carpeta y nombre del archivo por incorporar. Diciembre, 2010 50 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo En el campo Nombre del documento, seleccione del listado la opción requerida. En caso de seleccionar las opciones Adendum al Compromiso Voluntario o Contrato con empresa contratista, el Sistema mostrará un campo adicional con el título de Empresa contratista, con un listado para seleccionar el nombre de la empresa. En caso de seleccionar la opción Otro, el Sistema mostrará un campo adicional con el título de Descripción, para capturar el título del documento a adjuntar. • Oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que va a adjuntar. • Presione el botón Incorporar. • El Sistema presentará los documentos incorporados en un tablero con los datos siguientes: Nombre del documento Fecha de registro Eliminar Ver archivo Compromiso Voluntario/ Nombre del documento. Fecha en la que se registró el documento. Icono para quitar del Sistema. Icono para obtener el documento. • Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver archivo. • Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Seleccione el icono Eliminar, para quitar el documento del Sistema. Diciembre, 2010 51 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo Una vez adjuntados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con verdad. • Presione el botón Enviar a la STPS. El Sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo del Compromiso Voluntario con el nombre de la empresa y del centro de trabajo. Asimismo, brindará acceso a un tablero con los datos siguientes: Nombre del documento Acuse de recibo del Compromiso Voluntario Fecha de recepción Fecha en la que se registró en el Sistema el envío. Ver archivo Icono para acceder al acuse. • Oprima el botón Ver archivo y guarde el archivo en su computadora. • Si lo requiere podrá consultar posteriormente el acuse en el Sistema desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST. • Oprima el botón Terminar para acceder a la pantalla Registro del Compromiso Voluntario. • Después de enviar el Compromiso Voluntario, es posible consultar la información, pero no se puede modificar. 6.3. Autorización del Compromiso Voluntario Diciembre, 2010 52 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Una vez enviado el Compromiso Voluntario será revisado por la Delegación Federal del Trabajo que corresponda al domicilio del centro de trabajo, quien emitirá la respuesta de autorización que constituye el ingreso al PASST. Si dicha delegación no pone a su disposición la respuesta correspondiente dentro de los 30 días naturales siguientes, se entenderá que se aprobó el compromiso voluntario con la fecha de envío. Si la Delegación detecta la omisión de algún requisito le informará en el plazo referido para que corrija o complemente la información. De haber una respuesta negativa de la Secretaría, en la misma funcionalidad de Compromiso Voluntario se reactivará el tablero de acceso, para que pueda corregir o agregar información y enviar nuevamente el Compromiso Voluntario. Desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST en el apartado Notificaciones de la STPS, el centro de trabajo podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría. 6.4. Actualización del Compromiso Voluntario El Compromiso Voluntario deberá actualizarse cuando: a. El centro de trabajo se fusione con otra empresa y los directivos estén interesados en seguir participando en el programa; b. Cambie la titularidad del contrato colectivo de trabajo, o Diciembre, 2010 53 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo c. Se incorporen al centro de trabajo empresas contratistas que desarrollen labores relacionadas con la actividad principal dentro de las instalaciones del propio centro de trabajo. Por medio del Sistema es posible actualizar la información de las empresas solidarias y contratistas. • Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario. • Seleccione la opción Actualización del Compromiso Voluntario. • Presione el botón Aceptar. • Se mostrará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones siguientes: Información Muestra las secciones siguientes: Información registrada Fecha última actualización Ingresar Icono que se muestra cuando la información está completa. Fecha de la última modificación de datos en cada sección. Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Empresas solidarias y contratistas Número de trabajadores Actualización del Voluntario Generación del formato Compromiso Envío de la actualización del Compromiso Voluntario • Ingrese a la sección Empresas solidarias y contratistas y siga los procedimientos para incorporar, modificar o eliminar datos descritos en el apartado 6.2.3 de este documento. • Oprima Aceptar para ir a la siguiente sección. Diciembre, 2010 54 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo • Actualice la sección Número de trabajadores (descrita en el apartado 6.2.4). • Oprima el botón Aceptar. El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato del Compromiso Voluntario con la información de la empresa principal y del centro de trabajo, así como de las empresas solidarias y contratistas. • Revise que la información esté correcta. • Presione el botón Obtener formato. • El Sistema generará el documento Actualización del Compromiso Voluntario en formato Word. En el icono para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Dé clic en el botón Aceptar y cierre la sesión. • Desde Word, revise el documento e imprímalo. • Recabe las firmas correspondientes. • Digitalice el documento firmado y los anexos por enviar a la Secretaría. Envío de la actualización del Compromiso Voluntario: • Ingrese a la pantalla Envío de actualización del Compromiso Voluntario • Posiciónese en el campo Nombre del documento y seleccione la opción Actualización del Compromiso Voluntario. • Presione el botón Examinar e incorpore el archivo. Diciembre, 2010 55 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo • Presione el botón Incorporar. • Con el mismo procedimiento puede adjuntar otros documentos como contratos y adendums al Compromiso. • Una vez incorporados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con verdad. • Oprima el botón Enviar a la STPS. • El Sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo de la Actualización de Compromiso Voluntario, para obtener el Acuse de recibo. • Oprima el botón Terminar. Desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST en el apartado Notificaciones de la STPS podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría. 7. Evaluación Inicial Mediante comunicación directa de la Delegación Federal del Trabajo, se le notificará la fecha de la evaluación inicial. Los resultados de la evaluación y la minuta respectiva serán registrados en el Sistema por el Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaría. Diciembre, 2010 56 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST en el apartado Notificaciones de la STPS podrá consultar la minuta de evaluación inicial. 8. Evaluación Integral Mediante esta funcionalidad podrá registrar y actualizar la información del Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo y el avance del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de enviarla a la Secretaría para solicitar se realice la Evaluación Integral requerida para obtener el reconocimiento de Empresa Segura. También podrá registrar los datos para el Envío anual de información, en caso de haber alcanzado el Reconocimiento de Tercer Nivel. • Seleccione en el menú principal la opción Evaluación integral. • El Sistema mostrará la pantalla Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con el nombre o razón social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de haber registrado más de uno. • Seleccione el centro de trabajo (en caso que exista más de uno). • Seleccione la opción deseada: Registro de solicitud de evaluación integral o Envío anual de información de empresas con Reconocimiento de Tercer Nivel. • Oprima el botón Aceptar. Diciembre, 2010 57 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 8.1. Centro de trabajo Requerimientos previos a la Solicitud de Evaluación Integral Conforme a los Lineamientos Generales de Operación del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, las evaluaciones integrales se deberán realizar a los centros de trabajo a partir de la evaluación inicial, a petición del centro de trabajo o dentro del año siguiente a la fecha del levantamiento de la minuta que corresponda a la evaluación inicial o a la evaluación integral inmediata anterior. Esta actividad tendrá el propósito de evaluar: a. El funcionamiento de los Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST; b. El cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST; c. El avance en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, y d. La prevención de los accidentes de trabajo y sus consecuencias. En el Sistema esta información se integra en la Solicitud de Evaluación Integral registrando la información que recupera los datos de los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para efectuar la evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo, y del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, así como del seguimiento a los compromisos programáticos. Diciembre, 2010 58 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Debido a lo anterior, previo al registro de la Solicitud de Evaluación Integral es necesario haber utilizado los módulos de autogestión siguientes: • Evaluación del Funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el cual se medirá el cumplimiento de los indicadores de desempeño. • Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual revisará para todo el centro de trabajo o para cada área, departamento o proceso, el cumplimiento de la normatividad aplicable conforme al Asistente. • Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual dará seguimiento a los compromisos programáticos tanto para el Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, como para el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. 8.2. Registro de Solicitud de Evaluación Integral • En el menú principal, seleccione la opción Evaluación Integral. • Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado más de uno). • Seleccione la opción Registro de solicitud de evaluación integral. • Presione el botón Aceptar. • El Sistema mostrará la pantalla Registro de solicitud de evaluación integral, con el nombre o razón social de la empresa y el centro de trabajo. Diciembre, 2010 59 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo El Sistema le presentará el tablero de acceso desde el cual podrá registrar la información de las secciones requeridas para efectuar la solicitud. Información Muestra las secciones siguientes: Información registrada Fecha última actualización Icono que se muestra cuando la información está completa. Fecha de la última modificación de datos en cada sección. Ingresar Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación de la administración seguridad y salud en el trabajo de la Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Envío de Solicitud de evaluación integral Generación del formato Envío de Solicitud de evaluación integral 8.2.1. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla en la cual recuperará los datos de los seguimientos programáticos del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, Diciembre, 2010 60 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo efectuados mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, con estatus definitivo. De haber efectuado más de un seguimiento, con base en la fecha seleccione el que requiere reportar. Fecha de programación Fecha de evaluación Fecha de seguimiento Fecha y hora en la la que se realizó la programación. Fecha y hora en la que se efectuó la evaluación utilizada para el seguimiento. Fecha y hora en la que se efectuó el seguimiento. Año Año del programa. • En la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. Seleccionar Casilla para seleccionar el seguimiento. El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo, número de registro en PASST y la fecha de evaluación. Asimismo, mostrará un tablero con los resultados de la evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, seleccionada: Resultados de la evaluación Capítulo Puntuación obtenida Puntuación máxima Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible. Diciembre, 2010 Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. 61 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo Dé clic en el botón Aceptar para ir al siguiente apartado. Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de los seguimientos programáticos del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, efectuados para todo el centro de trabajo o para cada área, departamento o proceso, mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, que tengan estatus definitivo. De haber efectuado más de un seguimiento, con base en la fecha seleccione el (los) que requiere reportar: Año Año del programa. • Fecha de programación Fecha de evaluación Fecha y hora en la la que se realizó la programación. Fecha y hora en la que se efectuó la evaluación utilizada para el seguimiento. Fecha de seguimiento Fecha y hora en la que se efectuó el seguimiento. Seleccionar Casilla para seleccionar el seguimiento. Seleccione la casilla que indica TODO EL CENTRO DE TRABAJO o, en su caso, las que correspondan a los NOMBRES DE LAS ÁREAS del centro que registrará en la Solicitud. • En el tablero de seguimientos de Todo el centro de trabajo o de las áreas, en la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. Diciembre, 2010 62 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo, número de registro en PASST y la fecha de evaluación. Asimismo, se mostrará un tablero con los resultados derivados de la(s) evaluación(es) del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, seleccionada(s), con los datos siguientes: Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma Puntuación obtenida Puntuación máxima Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en la norma. Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible de la norma. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. De haber efectuado la evaluación de cumplimiento por área, departamento o proceso, en la tabla de evaluación se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación obtenida en cada área. Para consultar los resultados de la evaluación de cada área, seleccione la que requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el registro del siguiente apartado. Diciembre, 2010 63 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo, número de registro en PASST y el período de evaluación que corresponderá al año inmediato anterior. Asimismo, se presentarán dos tableros para que proporcione los datos de accidentes y enfermedades de trabajo. En el primero registre los datos del centro de trabajo por área, departamento o proceso. Área, Accidentes de trabajo departamento o proceso del centro de Días Incapacidades Casos Defunciones trabajo subsidiados permanentes Todo el centro de trabajo/ Área departamento o proceso del centro de trabajo. Número Número de de días casos. subsidiados. Enfermedades de trabajo Casos Días Incapacidades subsidiados permanentes Número de Número de Número Número de incapacidades defunciones. de casos. días permanentes. subsidiados. Número de incapacidades permanentes. Defunciones Número de defunciones. En el segundo tablero incorpore el número de trabajadores y la información de accidentes y enfermedades del centro de trabajo de la empresa principal y, en su caso, de las solidarias y contratistas. Empresa principal, solidaria o contratista Nombre No. Trab. Diciembre, 2010 Accidentes de trabajo Casos Días Incapacidades subsidiados permanentes Enfermedades de trabajo Defunciones Casos Días Incapacidades subsidiados permanentes Defunciones 64 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre de la empresa solidaria o contratista. Numero de Número Número de Número de trabajadores de días incapacidades de la casos. subsidiados. permanentes. empresa solidaria o contratista. Centro de trabajo Número de Número Número de Número de defunciones. de días incapacidades casos. subsidiados. permanentes. Número de defunciones. La fuente para el registro del número trabajadores, deberá ser la última determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. • Proporcione en los campos la información requerida. • Dé clic en el botón Aceptar. El Sistema mostrará la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de accidentes y de enfermedades. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar. El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo para que proporcione la información correspondiente al año en curso. La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser el último reporte instaurado para el seguimiento de los accidentes y enfermedades de trabajo, validado por la comisión de seguridad e higiene. • Proporcione los datos de accidentes y enfermedades de trabajo por área, departamento o proceso, así como el número de trabajadores y la información Diciembre, 2010 65 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo de accidentes y enfermedades del centro de trabajo de la empresa principal y, en su caso, de las solidarias y contratistas. • Oprima Aceptar. El Sistema mostrará la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de accidentes y de enfermedades. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar. 8.2.2. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema mostrará la pantalla Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo, número de registro en PASST y la fecha de seguimiento programático. Asimismo, mostrará en un tablero la información recuperada del seguimiento seleccionado en la sección Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo con los datos siguientes: Diciembre, 2010 66 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Compromisos programáticos Capítulo Puntuación por obtener Puntuación máxima Centro de trabajo Resultados de la evaluación Porcentaje de cumplimiento Porcentaje de Puntuación Puntuación Porcentaje de del programa cumplimiento obtenida máxima cumplimiento Puntos por Corresponde obtener en el al valor capítulo. máximo posible del capítulo. Porcentaje con Puntos respecto a la obtenidos en puntuación el capítulo. máxima del capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo. Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación por obtener del capítulo Puntuación Total puntos Corresponde obtenidos. al valor Total máximo posible. Porcentaje de Total puntos cumplimiento por obtener. con respecto a la puntuación máxima. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación total por obtener Nombre del capítulo. Cumplimiento ponderado en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo • Consulte la información. • Dé clic en el botón Aceptar para continuar. Valor ponderado por 0.30 Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo: El Sistema mostrará la pantalla con los resultados derivados de lo(s) seguimiento(s) del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, seleccionado(s) en la sección de Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, con los datos siguientes: Diciembre, 2010 67 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Compromisos programáticos Tipo de norma Clase de Norma. Calificació n Global Puntuació n por obtener Puntos por obtener en las normas del tipo. Puntuación máxima Corresponde al valor máximo posible de las normas aplicables del tipo. Total puntos Corresponde obtenidos. al valor máximo posible. Centro de trabajo Resultados de la evaluación Porcentaje de cumplimiento Porcentaje de Puntuación Puntuación Porcentaje de del programa cumplimiento obtenida máxima cumplimiento Puntos obtenidos en las normas del tipo. Corresponde al valor máximo posible de las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas del tipo. Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación por obtener de las normas del tipo. Porcentaje de Total puntos cumplimiento por obtener. con respecto a la puntuación máxima. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación total por obtener Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de las normas del tipo. Cumplimiento ponderado en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Valor ponderado por 0.70 De haber efectuado la programación y seguimientos por área, departamento o proceso, en la tabla se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación por obtener y obtenida en cada área. Para consultar los resultados del seguimiento programático de cada área, seleccione la que requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso. • Dé clic en el botón Aceptar para ir a la siguiente sección. 8.2.3. Envío de Solicitud de Evaluación Integral Generación del formato: Diciembre, 2010 68 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de Solicitud de evaluación integral, con la información proporcionada en cada sección: • Evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST. • Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST. • Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo. Información del período Enero - Diciembre del año inmediato anterior y del período que corresponda al año en curso. • Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, y Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST. • Presione el botón Obtener formato. • El Sistema generará el documento Solicitud de Evaluación Integral en formato Word. En el icono para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Dé clic en el botón Aceptar. Preparación de la solicitud: Diciembre, 2010 69 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al Sistema para corregirlo. Una vez que la Solicitud de Evaluación Integral esté correcta, imprímala y recabe las firmas del representante legal y del representante de los trabajadores de la empresa principal. Digitalice con un scanner el documento firmado y prepare los anexos por enviar a la Secretaría: • Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. • Relación actualizada de recipientes sujetos a presión y calderas. Envío de Solicitud de evaluación integral: • Dé clic en el icono Ingresar. El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Solicitud de evaluación integral, con los campos siguientes: Nombre del campo Diciembre, 2010 Descripción 70 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Nombre del campo Centro de trabajo Descripción Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre o razón social de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido. No. de registro en PASST: Muestra el número de registro en PASST. Nivel de reconocimiento: Primer nivel/ Segundo nivel/ Tercer nivel / Revalidación tercer nivel. En caso de seleccionar Tercer nivel, se mostrará campo: Acreditación SASST, con las opciones. Sí/ No. En caso de seleccionar Sí en el campo Acreditación SASST, se mostrará campo: Empresa que lo solicita. Nombre del documento: El Sistema muestra el listado de los documentos que se pueden adjuntar: Solicitud de evaluación integral/ / Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo/ Relación actualizada de recipientes sujetos a presión y calderas/ Otro En caso de solicitar la Acreditación SASST el Sistema muestra en el listado, la opción de documento Solicitud de acreditación SASST y un campo para que indique la empresa que solicita. Adjuntar documento: • Mediante el botón Examinar incorpore el documento. En el campo Nivel de reconocimiento, seleccione del listado el nivel que desea obtener. • En el campo Nombre del documento, seleccione del listado la opción requerida. Si selecciona la opción Otro, el Sistema mostrará un campo adicional con el título de Descripción, para capturar el título del documento a adjuntar. • Oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que va a adjuntar. • Presione el botón Incorporar. Diciembre, 2010 71 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • Centro de trabajo El Sistema presentará los documentos incorporados en un tablero con los datos siguientes: Nombre del documento Nombre documento. • Fecha de registro Eliminar Ver archivo del Fecha en la que se Icono para quitar del Icono para registró el documento. Sistema. documento. obtener Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver archivo. • Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Seleccione el icono Eliminar, para quitar el documento del Sistema. • Una vez adjuntados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con verdad. • Presione el botón Enviar a la STPS. El Sistema mostrará la pantalla para obtener el Acuse de recibo de la Solicitud de evaluación integral. • Dé clic en el icono Ver archivo. • Oprima el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o para Guardar el acuse en su computadora. Diciembre, 2010 72 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • 8.3. Centro de trabajo Seleccione el botón Terminar. Proceso de evaluación integral Una vez enviada la Solicitud de evaluación integral será revisada por la Delegación Federal del Trabajo que corresponda al domicilio del centro de trabajo, quien emitirá el resultado de la revisión documental. En el caso de cumplir con los requisitos, la Delegación le informará la fecha en la cual se efectuará la visita al centro de trabajo. Si la Delegación detecta la omisión de algún requisito le informará para que corrija o complemente la información. De haber una respuesta negativa de la Secretaría, en la misma funcionalidad de Solicitud de Evaluación Integral se reactivará el tablero de acceso, para que pueda corregir o agregar información y enviar nuevamente la Solicitud. Los resultados de la visita de evaluación en el centro de trabajo y la minuta respectiva serán registrados en el Sistema por el Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaría. Diciembre, 2010 73 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo Desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST en el apartado Notificaciones de la STPS podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría. Asimismo, si como resultado de la evaluación, el centro de trabajo cumple con las disposiciones requeridas, se le emitirá una notificación sobre el otorgamiento del Reconocimiento de Empresa Segura. 8.4. Envío anual de información Esta funcionalidad está disponible para las empresas que alcancen el Reconocimiento de tercer nivel: • En el menú principal, seleccione la opción Evaluación Integral. • Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado más de uno). • Seleccione la opción Envío anual de información de empresas con Reconocimiento de Tercer Nivel. • Presione el botón Aceptar. • El Sistema mostrará la pantalla Envío de información anual con el nombre o razón social de la empresa y el centro de trabajo. • Se mostrará un tablero de acceso con las secciones de información a proporcionar: Diciembre, 2010 74 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Información Muestra las secciones siguientes: Información registrada Fecha última actualización Icono que se muestra cuando la información está completa. Fecha de la última modificación de datos en cada apartado. Centro de trabajo Ingresar Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo Envío de información anual Generación del formato. Envío de información anual • Ingrese a cada sección y proporcione la información requerida, bajo los mismos procedimientos utilizados para realizar la Solicitud de evaluación integral. • Genere el formato de información anual, imprímalo y recabe la firma del Representante legal de la empresa. • Envíe el documento firmado una vez digitalizado, acompañado de los anexos requeridos. Diciembre, 2010 75 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo • 9. Centro de trabajo Obtenga su acuse de recibo. Seguimiento del PASST Mediante esta funcionalidad podrá consultar y dar seguimiento a su participación en el Programa, mediante la consulta de un tablero con el estatus de cada proceso que realice, la consulta de notificaciones de la Secretaría, y la consulta de acuses de recibo de información enviada. • Seleccione en el menú principal la opción Seguimiento del PASST con lo cual se mostrará la pantalla Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. • El Sistema mostrará las opciones siguientes: Opción Descripción Tablero de control El Sistema muestra el historial del centro de trabajo con el estatus de cada proceso realizado Notificaciones de la STPS El Sistema muestra las notificaciones emitidas por la STPS. Acuses de recibo El Sistema da acceso a los acuses de recibo de información enviada por el centro de trabajo. 9.1. Tablero de control • Seleccione la casilla del Tablero de control. • Presione el botón Aceptar. • El Sistema mostrará el Tablero de control sobre el historial del centro de trabajo con los datos siguientes: Diciembre, 2010 76 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Estatus Etapa Icono muestra el estatus de cada etapa. El Sistema muestra en que etapa del proceso se encuentra. Fecha de envío o solicitud Fecha en la que se envió la solicitud. Resultado Fecha de resultado Siguiente etapa Muestra el resultado obtenido en cada etapa. Fecha en la que se emitió el resultado. Se muestra cuál es la siguiente etapa del proceso. Centro de trabajo Fecha límite siguiente etapa Plazo Fecha límite para concluir la siguiente etapa. Número de días para concluir la etapa. • Consulte la información. • El estatus en amarillo, significa que está en proceso de recibir respuesta por parte de la Secretaría y se encuentra dentro de los plazos estipulados. El verde se registra al recibir el resultado en tiempo y, el rojo, se muestra de no recibir respuesta en el plazo definido. • 9.2. Oprima el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior. Notificaciones de la STPS • Seleccione la casilla de Notificaciones de la STPS. • Presione el botón Aceptar. • El Sistema mostrará la pantalla Notificaciones recibidas de la STPS, con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro en PASST. • Asimismo, se mostrará un tablero con los datos siguientes: Asunto Nombre del asunto. Diciembre, 2010 Fecha Ver archivo Fecha y hora en la que se Icono para obtener el archivo envió al centro de trabajo. con el documento enviado por la Secretaría. 77 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo • Presione el botón ver archivo. • Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Oprima el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior. Recuerde revisar el tablero de notificaciones periódicamente después del envío de información a la Secretaría, para recibir la respuesta. 9.3. Acuses de recibo • Seleccione la casilla de Acuses de recibo. • Presione el botón Aceptar. • El Sistema mostrará la pantalla Acuses de recibo, con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro en PASST. • Se mostrará también un tablero con los datos siguientes: Nombre del documento Nombre del documento. Fecha de recepción Ver archivo Fecha en la que se envió el Icono para obtener archivo. documento. • Presione el botón ver archivo. • Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. • Oprima el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior. Diciembre, 2010 78 Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo 10. Centro de trabajo Información de apoyo Esta funcionalidad le permite consultar la información de apoyo del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que ponga a su disposición la Secretaría. En el menú principal seleccione la opción Información de apoyo. • Se mostrará la pantalla Información de apoyo al PASST. • Seleccione la información que desea consultar y presione el icono para obtener el documento. • Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. Diciembre, 2010 79