Recomendaciones contrato de estudios

Ctra.Sacramento La Cañada de San Urbano 04120 Almería (España) Telf.: 34 950 015046 FAX: 34 950 015384
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VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES
ASPECTOS IMPORTANTE RELATIVOS A LA
GESTIÓN DEL CONTRATO DE ESTUDIOS Y DEL
RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES DE LA UAL
EN MOVILIDAD INTERNACIONAL
1. Competencias de los coordinadores bilaterales de programas de movilidad internacional
para el establecimiento del Contrato de Estudios
Los coordinadores bilaterales son plenamente competentes para establecer según su
propio criterio la propuesta de Contrato de Estudios del Estudiante, que posteriormente será
ratificada por el Vicerrectora de Internalización y Cooperación al desarrollo para que cause los
efectos oportunos. Esto es, los Coordinadores no tienen obligación alguna de contar con el visto
bueno del profesor titular de las asignaturas de la UAL contratadas.
2. Carga máxima de los Contratos de Estudios
La carga lectiva a incluir en los Contratos de Estudios será aquella que el coordinador y el
estudiante consideren oportuna, sin perjuicio del límite máximo establecido por el Vicerrectorado
de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo (en adelante, el Vicerrectorado de
Internacionalización) en la normativa de movilidad que a continuación se indica, con el único
requisito de que el estudiante pueda matricularse con carácter de movilidad en las asignaturas a
incluir en el Contrato. La carga máxima a incluir en el Contrato de Estudios (considerando las
posibles modificaciones / ampliaciones en el mismo) será: créditos (LRU o ECTS):
a)
b)
c)
d)
e)
60
50
40
30
20
créditos
créditos
créditos
créditos
créditos
ECTS
ECTS
ECTS
ECTS
ECTS
para
para
para
para
para
una
una
una
una
una
estancia
estancia
estancia
estancia
estancia
de
de
de
de
de
9 meses o más.
7,1 hasta 8,9 meses.
6,1 a 7 meses.
4,1 a 6 meses.
3 a 4 meses.
El Vicerrectorado podrá autorizar la superación de estos límites hasta un máximo de un 10%
más (66,55,44,33,22) ÚNICAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:
- Cuando la ampliación sea para completar el número de créditos requeridos para la obtención del
título universitario. En este caso, el alumno tendrá que enviar al coordinador un resumen de los
créditos superados obtenido a través de Campus Virtual y el coordinador enviar dicho resumen a
través del CAU a Relaciones Internacionales.
- Estudiantes de la Licenciatura de Derecho (Plan 1953), cuyo plan de estudios en 3º, 4º y 5º
supera los 60 créditos UAL.
MUY IMPORTANTE: Lo anteriormente expuesto explica los criterios aplicables en la UAL,
pero la Institución de destino puede fijar una carga máxima diferente para los estudiantes que
recibe, con lo que puede haber limitaciones establecidas por dicha Institución, que es de hecho
una de las partes firmantes del Contrato de Estudios.
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3. Carga mínima de los Contratos de Estudios
No se ha establecido un mínimo de créditos a incluir en el Contrato de Estudios,
quedando tal cuestión supeditada al criterio responsable de coordinador y estudiante.
Para percibir la beca complementaria de la Junta de Andalucía, el estudiante habrá de
acreditar que ha superado los siguientes mínimos:



Estancia de 3 meses ............................................Mínimo de 6 créditos ECTS reconocidos
Estancia de un cuatrimestre/semestre ...............Mínimo de 8 créditos ECTS reconocidos
Estancia de un curso completo...........................Mínimo de 16 créditos ECTS reconocidos
Para las Ingenierías se consideran la mitad de esos créditos por estancia.
MUY IMPORTANTE: Al igual que sucede con la carga máxima, las Instituciones de
destino pueden exigir, como partes firmantes del Contrato de Estudios, la matrícula del estudiante
en un número mínimo de créditos.
4. Asignaturas contratables
El Contrato de Estudios puede incluir cualquier asignatura en la que el estudiante
pueda matricularse en la UAL, siempre con el acuerdo de coordinador y estudiante, e incluidas
aquellas que hayan podido ser calificadas con suspenso en anteriores convocatorias.
No obstante se recomienda a los coordinadores mantener en la medida de lo posible un
cierto equilibrio entre el tipo de asignaturas a cursar en el extranjero (troncales, obligatorias,
optativas y de libre configuración), de modo tal que un estudiante no curse toda la troncalidad u
obligatoriedad de un ciclo durante su estancia.
Es posible además la inclusión en el Contrato de Estudios del curso de idiomas
ofertado a los estudiantes por las Instituciones de destino, como créditos de libre configuración (se
matriculan como “Asignatura de X créditos de Libre Configuración), siempre y cuando no haya
asignaturas del mismo tipo incluidas en el propio plan de estudios de la UAL, por las que no seria
reconocible (troncales u obligatorias). El hecho es que, si bien dicho curso de idioma no forma
parte del plan oficial de la Institución de destino, sí forma parte directamente de la estancia, y
puede formar parte del itinerario curricular del estudiante en cuanto a la libre configuración del
currículo.
Se podrán incluir asignaturas sin docencia en la UAL siempre que exista una equivalencia
en la Universidad de destino, con su correspondiente docencia. No se podrán incluir
asignaturas virtuales del Campus Andaluz Virtual, sin perjuicio de que éstas puedan ser
cursadas en régimen ordinario.
5. Establecimiento de equivalencias entre asignaturas de la UAL y extranjeras
El establecimiento de las equivalencias entre las materias a cursar en el extranjero y las
que serán objeto de reconocimiento en la UAL es competencia de los coordinadores. Algunos
Centros de la UAL han preestablecido las equivalencias entre determinados Planes de la UAL y
los correspondientes de algunas de las Instituciones de destino. El establecimiento de esas tablas
de equivalencias facilita notablemente el trabajo de los Coordinadores además de generar un
consenso en el ámbito del Centro en torno al reconocimiento académico. De no existir tales tablas,
los Coordinadores Erasmus pueden y deben establecer dichas equivalencias según su
propio criterio. Ahora bien, la Vicerrectora de Internacionalización recomienda que los
Coordinadores de una titulación aúnen criterios en torno al reconocimiento en la UAL de las
materias a cursar en el extranjero con el fin de evitar en la medida de lo posible eventuales
distorsiones en el establecimiento de las equivalencias entre unos Coordinadores y otros.
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Las equivalencias entre las asignaturas de la UAL y las del Plan de estudios en el
Extranjero no tienen porque realizarse asignatura por asignatura. Esto es, una asignatura de
12 créditos en la UAL puede ser reconocida por 2 de 6 créditos, ó 3 de 4, ó una de 9 y otra de 3 en
el Plan Extranjero. Y del mismo modo a la inversa, una asignatura Extranjera por varias de la UAL.
De hecho en muchos casos, es la única forma de hacer compatibles ambos Planes de Estudio.
Sin embargo, no puede hacerse un cruce entre dos equivalencias, es decir, una
asignatura no puede formar parte de dos equivalencias distintas:
Por ejemplo, una asignatura UAL (A), puede reconocerse por dos asignaturas extranjeras
(x, w), pero una segunda asignatura UAL no puede reconocerse por una de esas mismas
asignaturas extranjeras.
A por x
A por w
B por x
6. Equilibrio entre la carga a cursar en el extranjero y a reconocer en la UAL
La situación ideal del Contrato de Estudios sería aquella en que el total de la carga a
cursar por el Estudiante en la Institución de destino y la que será objeto de reconocimiento
en la UAL sean idénticas (30 créditos cursados en el extranjero deberían reconocerse por 30
créditos en la UAL). No obstante, la heterogeneidad de los Planes de Estudio plantea una
casuística tan diversa que sólo puede tener solución desde una perspectiva más flexible. El
Vicerrectorado de Internacionalización confía plenamente en el criterio y la responsabilidad de los
Coordinadores en cuanto a la búsqueda de ese equilibrio, de modo que si la casuística obliga a
que se produzca un cierto desequilibrio, éste será plenamente asumido por el Vicerrectorado
siempre que dicho desequilibrio no supere un 20% de la carga total a reconocer y se base en
circunstancias objetivas. En los casos en que ese desequilibrio del 20% no sea suficiente, a juicio
del coordinador, deberá enviar escrito motivado al Vicerrectorado para superar dicho límite.
7. Matrícula del Estudiante en movilidad
Es absolutamente necesario que el Estudiante esté matriculado en las asignaturas
de la UAL incluidas en el Contrato de Estudios con carácter de movilidad. Ello conlleva que
el estudiante no se incluye en las actas ordinarias de la asignatura y que los resultados obtenidos
se transferirán directamente al expediente del estudiante mediante la correspondiente Resolución
de Reconocimiento firmada por la Vicerrectora de Internacionalización previo informe del
Coordinador.
a) Deben formalizar su matrícula en la UAL antes de su salida al extranjero en el plazo
ordinario de matrícula del 19 al 28 de septiembre, para ello pueden consultar en
matrícula.ual.es, o a través del servicio de Campus Virtual, a partir del día 12 de
Septiembre, su cita previa para el curso 2012/2013.
b) Se matricularán de todas las asignaturas que quieran, tanto de las que aparecen en su
contrato de Estudios, como las que quieran cursar en la UAL para cuando regresen de su
movilidad.
c) Si su incorporación a la universidad de destino es anterior al plazo ordinario de
matrícula, no tienen que hacerla antes de irse, pero sí tienen que TENER SU
CONTRATO DE ESTUDIOS ACEPTADO POR SU COORDINADOR, (será la Universidad
la que le realizará una prematricula (matrícula sin asignaturas) antes de que se vaya para
que quede reconocido como alumno oficial para el curso 2012/2013 y al amparo del
seguro escolar (solo será necesario que tenga firmado su contrato de estudios).
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d) Después, y dentro siempre del plazo ordinario de matrícula, debe realizar su matrícula
por Internet, y seguir las instrucciones de los apartados a) y b) desde donde se encuentre
destinado con su beca ERASMUS.
8. Uso de una convocatoria en Movilidad y otra en la UAL
Cuando el estudiante formaliza su matrícula tiene derecho a hacer uso de una
convocatoria ordinaria (febrero o junio) y otra extraordinaria (septiembre). Tal cual se ha recogido
en la Normativa de Matrícula de los últimos cursos, el estudiante puede:



Hacer uso de una convocatoria ordinaria aquí en la UAL, y luego (si suspende o no se
presenta) incluir esa asignatura en el Contrato de Estudios. Por ejemplo, el estudiante
se examina de una asignatura de 1er cuatrimestre y la suspende, y tiene una estancia
Erasmus de 2º cuatrimestre. Puede incluir en su Contrato dicha asignatura (siempre de
acuerdo con su Coordinador), pero se debe tener en cuenta que habrá agotado las 2
convocatorias a las que tiene derecho al hacer la matrícula, y ya no podrás examinaste
aquí en la UAL en la convocatoria extraordinaria de Septiembre. Si el estudiante aprobara
la asignatura en el extranjero el reconocimiento se haría en la convocatoria de septiembre
al haber agotado en la UAL la ordinaria de Febrero.
Hacer uso de una convocatoria ordinaria en el extranjero y, si suspende o no se
presenta, presentarse aquí en la UAL en la convocatoria extraordinaria de
Septiembre. Para ello debe comunicarlo a la Secretaría de su Facultad antes de la
apertura de la convocatoria en la que se quiera presentar. Debe comunicarlo como mínimo
15 días antes del comienzo del período de exámenes, aunque se recomienda que el
estudiante consulte con su Secretaría.
En caso de que el estudiante renunciara a su estancia tanto antes como después de su
incorporación a su universidad de destino, y siempre antes de hacer uso de convocatorias
de examen en el extranjero, debe comunicar su renuncia a Relaciones Internacionales
a fin de quitar el carácter de movilidad de las asignaturas que tuviera contratadas en
ese momento y, de ese modo, pueda continuar con sus estudios normalmente en la UAL.
9. Contratos de Estudios y modificaciones de contrato



Los contratos de estudios y las modificaciones de contrato Erasmus se gestionan en la
aplicación web implantada a tal efecto.
Los plazos para el establecimiento de los Contratos de Estudio iniciales vienen dados
por los plazos y procedimientos de inscripción y admisión de nuestros estudiantes en sus
Universidades de destino y que varían en gran medida de unas a otras. No obstante, y a
título exclusivamente orientativo, podríamos hablar del 31 de mayo (para estancias
anuales o de primer cuatrimestre y 15 de enero (para estancias de 2º cuatrimestre).
En cualquier caso, y únicamente si es necesario realizar un contrato antes de que esté
operativa la aplicación web, porque lo exija la Universidad de destino para la admisión del
alumno, éste se realizará a mano en el formulario “Learning Agrement” que debe estar en
la página Web del Vicerrectorado y en el que se incluya solo el plan de estudios a cursar
en destino y no hace referencia a las asignaturas a reconocer en la UAL.
El procedimiento para aceptar o denegar las equivalencias propuestas por el alumno se
encuentra en la Ayuda de la aplicación.
Los plazos para hacer modificaciones son orientativos (se aprueban cada año en la
normativa de matrícula):
o 30 de noviembre, para modificaciones que afecten a asignaturas que en la UAL
se imparten en el 1er cuatrimestre.
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o
o
15 de abril, para modificaciones que afecten a asignaturas que el la UAL se
imparten anualmente o en 2º cuatrimestre.
Casos particulares:
 Hay algunas universidades (especialmente alemanas) que no aprueban su oferta
docente de 2º cuatrimestre al principio de curso, con lo que en algunos casos no
se puede saber que asignaturas se pueden elegir hasta pasado el plazo que fijado
para comunicar las modificaciones (previsiblemente el 15 de abril del año en
curso). En ese caso, justificado por escrito por la universidad de destino, se
puede hacer la modificación fuera de ese plazo, pero siempre avisando a
Relaciones Internacionales de que se da tal situación, antes del fin del plazo de
modificaciones.
 Pueden darse otras situaciones similares a la anterior por otros motivos distintos.
En cualquier caso se debe actuar de igual manera: justificar documentalmente
la imposibilidad de hacer las modificaciones en los plazos establecidos
comunicándonoslo dentro de dicho plazo.
Es muy importante que respeten los plazos establecidos ya que se evitarán problemas
posteriores. (Ha de tenerse en cuenta, que una vez cerrado el plazo, el estudiante no
podrá acceder a la aplicación para imprimir su contrato de estudios, por lo que se lo pedirá
a su coordinador, que sí podrá acceder, para que se lo envíe.)
9.-Reconocimiento de estudios


Las Calificaciones Erasmus se gestionan en la aplicación Web.
El procedimiento es el siguiente:
- El Coordinador recibirá un e-mail de la Unidad de Relaciones Internacionales, con
el/los archivos adjuntos de las calificaciones recibidas de las Universidades socias de sus
alumnos.
- En el caso de que reciban el certificado de notas a través del alumno, el Coordinador
deberá remitir al alumno a la Unidad de Relaciones Internacionales. Según instrucciones
recibidas de las autoridades del Programa, no debemos admitir calificaciones que los
alumnos traigan en mano.
-
En el caso de sea el mismo Coordinador el que reciba las notas directamente de la
Universidad, si puede proceder a calificarlo, pero rogamos nos haga llegar el original ya
que ese documento debe obrar en el expediente del alumno.
No olvide calificar tanto las asignaturas UAL como las extranjeras. Una vez calificado el
alumno, debe enviarle un e-mail comunicándole que ya ha sido calificado.
Según lo previsto en la resolución que regula esta convocatoria, se establece que la
utilización del usuario y contraseña personal para acceso a los servicios de Campus
Virtual a través de la Web de la UAL, es acreditación suficiente de la identidad, y sustituye
a la firma manuscrita, a efectos de lo establecido en el artículo 70 de la Ley 30/1992
modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero (BOE de 14/01/99), por lo que la calificación por
esta vía del alumno Erasmus, es el informe del coordinador en que se motivará la
Resolución del Vicerrectorado.
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10.- Resoluciones de Reconocimiento y traslado al Expediente del Estudiante:


El Vicerrectorado de Internacionalización dictará las Resoluciones de Reconocimiento.
La Unidad de Relaciones Internacionales remitirá las Resoluciones de Reconocimiento a
los Centros correspondientes para que se dé traslado del haber académico obtenido por
cada estudiante a su Expediente Académico.
Esperamos que la información aquí contenida pueda ayudarle en su tarea como Coordinador
de Movilidad. En cualquier caso quedamos a su entera disposición para cualquier duda o
aclaración adicional que pueda precisar. El Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación
al Desarrollo le agradece encarecidamente la inestimable colaboración de todos en el respeto a
estas recomendaciones.
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