1 INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 ZONA FRANCA DE BOGOTÁ 2 PARTICIPACIÓN Y CONSTRUCCIÓN SEGUNDO INFORME DE SOSTENIBILIDAD Juan Pablo Rivera Cabal Presidente ZFB Diego Mauricio Gaitán Galindo Gerente General ZFB Marcela Rodríguez Jiménez Directora de Responsabilidad Social Contacto del Informe: [email protected] ÁREAS PARTICIPANTES Alexander Segura - Subgerencia de Operaciones ZFB Jhoana Herazo - Area de Gestión Humana y Calidad Jorge Merchán - Departamente de Gestión Ambiental Juan Carlos Mendez - Área de Tecnología Leonardo Bautista - Subgerencia de Zonas Francas Especiales Maritza Vasquez - Área Adminsitrativa y Financiera Luz Adriana Duque – Programa Francamente Responsable 3 CONTENIDO CARTA DEL PRESIDENTE DE ZONA FRANCA BOGOTÁ……...…4 ALCANCE DEL INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012…………....5 NUESTRA ORGANIZACIÓN…………………………………………....9 GOBIERNO CORPORATIVO Y GESTIÓN ÉTICA………………..…17 DESEMPEÑO ECONÓMICO 2012…………………………………….19 DESEMPEÑO SOCIAL 2012…………………………………………..22 Relacionamiento con Clientes Relacionamiento con Colaboradores ZFB y Colaboradores Empresas Usuarias. Relacionamiento con Comunidad Relacionamiento con Entidades Públicas DESEMPEÑO AMBIENTAL 2012…………………………………….50 INDICADORES GRI – AVANCES…………………………………….57 4 CARTA DEL PRESIDENTE Zona Franca Bogotá ha venido en un proceso de fortalecimiento y crecimiento importante durante los últimos años. Hoy contamos con 223 empresas que desarrollan actividades de comercio exterior en nuestro parque industrial, las cuales generan cerca de 21.218 empleos directos en Bogotá. Este crecimiento representa para nosotros un gran reto hacia la sostenibilidad, la excelencia en la operación del régimen franco, un buen relacionamiento con nuestros grupos de interés, así como la promoción de una gestión responsable al interior de la Zona Franca Bogotá. Para lograrlo, hemos desarrollado una estrategia de responsabilidad social que responde a las diferentes condiciones que plantea nuestra dinámica empresarial como parque industrial, de igual forma, la articulación de las diferentes áreas de la compañía y de nuestras empresas usuarias en un proceso de mejora continua que nos ha permitido logros interesantes que han servido de ejemplo a otras entidades del sector. Nuestro enfoque hacia el empleo y todo lo que ello implica: condiciones dignas de trabajo, articulación entre oferta y demanda de empleo, formación pertinente para el trabajo, condiciones de bienestar para los trabajadores y sus familias, así como sinergias con entidades públicas para identificar soluciones conjuntas a problemáticas que afectan las condiciones de trabajo como la movilidad, la seguridad, las condiciones ambientales y la inclusión, nos permiten mantener la coherencia con la lógica de las zonas francas en el país, y generar el valor agregado que buscamos dar a nuestros grupos de interés bajo un enfoque ético y que permitirá la sostenibilidad de la compañía y el crecimiento organizacional año a año. Este segundo informe, nos permite valorar los avances logrados y definir los retos corporativos en adelante. Juan Pablo Rivera Cabal Presidente 5 ALCANCE DEL INFORME 2012 Desde el año 2009, hemos realizado reportes de avance sobre nuestra gestión social y ambiental, sin embargo es en el año 2011 que realizamos nuestro primer Informe de Sostenibilidad, bajo los indicadores GRI, como un primer ejercicio de autoevaluación, que nos permitió valorar si nuestro enfoque de trabajo respondía a un adecuado relacionamiento con nuestros grupos de interés y que retos representaba para la compañía, trabajar hacia la sostenibilidad. En éste segundo ejercicio de valoración bajo los indicadores GRI, queremos resaltar las acciones logradas en el año 2012, y realizar en los temas más representativos del desempeño económico, social y ambiental, comparaciones con los resultados obtenidos en 2011. De igual forma, realizar una descripción de nuestros avances frente a los 10 principios del Pacto Global, y los retos hacia la sostenibilidad que debemos afrontar en los siguientes años. Este documento, nos permite asímismo comunicar a -nuestros clientes, proveedores, aliados estratégicos, comunidad y autoridades locales, distritales y nacionales, entre otros-, nuestro trabajo, el enfoque que define nuestras acciones y nuestro interés por construir relaciones de confianza y relaciones duraderas. 6 NUESTRO SECTOR ¿Qué es una zona franca? Como una estrategia para estimular nueva inversión y nuevo empleo en Colombia, el nuevo régimen franco colombiano contenido en la Ley 1004/2005 y reglamentado a través de los decretos 383/2007, estipula que las Zonas Francas son las áreas geográficamente delimitadas dentro del territorio nacional, en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y de servicios o actividades comerciales, bajo una normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior. La legislación establece dos tipos de zonas francas en Colombia, las zonas francas especiales, responden a proyectos de alto impacto económico y social, al que se exige un alto componente de reconversión industrial o transferencia tecnológica o de servicios. 7 ZONAS FRANCAS DECLARADAS EN COLOMBIA A 31 de Diciembre de 2012, la Comisión Intersectorial de Zonas Francas (CIZF) emitió concepto de favorabilidad a 112 zonas francas, de las cuales 95 cuentan con resolución de la DIAN y 17 se encuentran en dicho trámite ante la entidad. De las 95 zonas francas, 36 zonas francas son permanentes, mientras 59 son zonas francas especiales. Asimismo, el 63% de las 95 zonas francas declaradas se encuentran en operación, mientras el 37% restante están en etapa de construcción. 8 IMPACTOS DE LA ZONAS FRANCAS EN COLOMBIA. Desarrollo de nuevos sectores productivos Generación de nuevo empleo Nueva inversión nacional y extranjera Aumento en las exportaciones Polos de desarrollo para el país Servicios de última tecnología en el país. 9 NUESTRA ORGANIZACIÓN ZONA FRANCA DE BOGOTÁ Ubicada en la localidad de Fontibón, la Zona Franca de Bogotá fue creada en 1993 mediante resolución del 6 de agosto del mismo año como un mecanismo de promoción a la inversión y a la generación de empleo en el Distrito Capital. “Por su alto potencial de generación de empleo, la Zona Franca Bogotá es considerada como uno de los polos de desarrollo más importantes de la capital del país. Su importancia en el contexto económico nacional se confirma con el hecho de ocupar el cuarto lugar en el arribo de importaciones (2008), con cerca del 9,6% del total, después de entregas directas (18,5%) y la Sociedad Portuaria de Buenaventura y la de Cartagena25. Al mismo tiempo, concentra el mayor monto de inversión extranjera (75%) 1” Actulmente contamos con 223 empresas calificadas bajo el régimen franco e intaladas en Bogotá, las cuales generan cerca de 21.218 empleos directos y 33.000 empleos indirectos en diferentes sectores productivos. PRESENCIA EN EL MERCADO. Somos el usuario operador de zonas francas, líder en el mercado colombiano, operando no solo la Zona Franca ubicada en Bogotá, sino también diversos proyectos en varias zonas del país. 1 Estudio “Zona Franca de Bogotá, Oportunidades de Inclusión Productiva para Jóvenes en situación de Pobreza y Vulnerabilidad”- PNUD 2011. 10 Participación de la Zona Franca de Bogotá del 32,6% en el mercado a 31 de Diciembre del año 2012. OPERACIÓN DURANTE EL AÑO 2012. La Zona Franca de Bogotá a diciembre de 2012, fue autorizada como usuario operador de veintiséis (26) Zonas Francas Permanentes Especiales y cinco (5) Zonas Francas Permanentes en 14 municipios de Colombia. 11 Licenciamiento del Programa Integral de Control Informático para las zonas francas – piciz web© FORMACIÓN Usuario Operador de Zonas Francas mediante las modalidades de acompañamientos en la operación, Usuario Operador en modalidad Outsourcing y Usuario Operador Directo. APOYO TECONOLÓGICO USUARIO OPERADOR SERVICIOS OFERTADOS EN ZONAS FRANCAS: Inducción, capacitación y actualización en régimen franco, normatividad y comercio exterior. RETO 2013: Seguir fortaleciendo nuestro liderazgo en el sector, construyendo relaciones de confianza y buen servicio con nuestros actuales clientes. Aumentar nuestra cobertura y operación en el país. IMPACTOS GENERADOS POR LA ZONA FRANCA BOGOTÁ La Zona Franca de Bogotá no tiene un estudio oficial frente a los impactos que puede generar su operación en las comunidades, sin embrago se pueden identificar los siguientes: IMPACTOS POSITIVOS: i. Empleo: En la ZFB hay más de 20.000 plazas de empleo y se promueve la contratación de personas de la comunidad aledaña. Adicionalmente, desde el año 2011, la ZFB creó un Portal de Empleo en el que se busca acercar la oferta y demanda empleo, permitiéndole a la comunidad acceder a las ofertas laborales de las empresas de la Zona Franca, de manera transparente y sin intermediarios. ii. Formación: A través de nuestro programa UNIFRANCA, (alianza de la Zona Franca con la Universidad), tanto los trabajadores de las diferentes empresas del parque Industrial, como la comunidad de nuestra área de influencia, pueden estudiar en la Zona Franca contando con seis convenios con Universidades e Instituciones de formación, que ofrecen programas que se ajustan las competencias exigidas por las vacantes laborales de las empresas existentes en ZFB. Adicionalmente cuentan con beneficios como: descuentos en sus matrículas y evitar tiempos de desplazamiento para dirigirse a sus clases, ya que los programas de formación se dictan en la ZFB. 12 iii. Económico: Gracias a la población de trabajadores y movimiento de la Zona Franca de Bogotá, la comunidad vecina se ha visto beneficiada, ya que se aumenta el comercio de la zona. iv. Seguridad: Los alrededores de la ZFB se ven beneficiados, ya que por la iluminación y sistema de seguridad de sus instalaciones, ayudan a mantener seguros sus alrededores. v. Transporte: La Zona Franca de Bogotá, gestionó algunas rutas de transporte público, ya que no había muchas rutas de buses que llegaran hasta nuestras instalaciones, esto ha permitido no sólo que se vean beneficiados los trabajadores de la Zona Franca, sino las comunidades aledañas y de la Localidad de Fontibón. (Ruta de Sistema Express, Ruta alimentadora de Transmilenio Zona Franca). IMPACTOS NEGATIVOS: Movilidad: Debido a la gran afluencia de trabajadores a la ZFB, así como a la gran cantidad de vehículos que van a salir de Bogotá hacia el occidente por la Calle 13, se generan congestiones vehiculares. Para mitigar este impacto, la Compañía lideró durante el año 2012 dos estrategias: Conformación de LA CORPORACIÓN CALLE13, Liderada por ZFB y conformada por 9 empresas del corredor de la Calle 13, para lograr alianzas público privadas, que permitan trabajar soluciones a la movilidad, seguridad, mejoras en infraestructura de la calle 13 y promoción del comportamiento vial, en los diferentes actores de la vía. A nivel interno se promocionó un Proyecto de Movilidad Sostenible, para que las empresas del parque industrial implementen los “Planes empresariales de movilidad sostenible”, con los cuales se pueden implementar estrategias que ayuden a mitigar los impactos económicos, sociales y ambientales frente a la problemática que genera la movilidad. 13 De la misma manera, al ingresar y salir tantos vehículos de carga al parque industrial, Zona Franca de Bogotá estableció una logística de control y parqueo de vehículos, mientras se realiza la verificación y autorización del ingreso a la ZFB, para de esta forma no formar congestiones en la vía pública. Así mismo, se han gestionado con las autoridades pertinentes, cambios de sentido de algunas vías, semaforización para el cruce por la Calle 13 para tomar la Carrera 106 (cuando el vehículo viene de oriente a occidente), para no generar afectaciones adicionales a las comunidades aledañas. Parqueadero de vehículos de carga que esperan autorización de ingreso. 14 CERTIFICACIONES RECIBIDAS EN 2012. Certificación ISO 9001 VS 2008, para la operación desarrollada en la Zona Franca Bogotá. Certificación ISO 9001 VS 2008, para la operación en varios de los proyectos y zonas francas donde prestamos los servicios de usuario operador. 15 Renovación de la Certificación BASC, que garantiza que los procesos de seguridad y operación de la Zona Franca Bogotá son confiables. AGREMIACIONES Y ASOCIACIONES EN LAS QUE PARTICIPA LA ZONA FRANCA BOGOTÁ Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia La Corporación fue creada en el año 2009 con el fin de promover la inclusión de los principios del pacto global en las empresas y entidades con operación en Colombia. Actualmente hacemos parte del Comité Directivo, buscando articular las acciones en derechos humanos, estándares laborales, cuidado del medio ambiente y anticorrupción en la operación de la Zona Franca Bogotá. Asociación Nacional de Empresarios de Colombia – ANDI Es la agremiación empresarial más importante de Colombia que incluye sectores como el industrial, financiero, agroindustrial, de alimentos, comercial y de servicios, entre otros. La ANDI tiene como objetivo difundir y propiciar los principios políticos, económicos y sociales de un sano sistema de libre empresa. Asociación Nacional de Comercio Exterior – ANALDEX La asociación fue creada con el propósito de fomentar y fortalecer la actividad exportadora de Colombia, promover la imagen del país en el exterior, y apoyar el diseño y ejecución de las políticas de exportación nacionales. Así mismo, actúa como asesor de organismos nacionales e internacionales con el objetivo común de fortalecer las exportaciones e identificar medidas y servicios que faciliten el proceso de exportación de los productos colombianos. 16 Federación Colombiana de Agentes Logísticos en Comercio Internacional FITAC La organización gremial reúne a los sectores más importantes en la cadena del comercio exterior y la logística, adicionalmente evalúan la situación del comercio exterior. A través de estos gremios hemos logrado interacción con el sector público y privado del país, consolidando las políticas que en materia de Zonas Francas regulan el régimen, dando a los empresarios seguridad en su operación nacional e internacional. Dentro de los logros más importantes está la sustentación realizada al gobierno Colombiano demostrando la viabilidad de las Zonas Francas y el aporte de las mismas al país, fruto de este trabajo fue promulgada la Ley 1004 de 2005, que dio el impulso para el crecimiento del régimen franco en Colombia. Cámara Colombo China, Cámara Colombo Koreana, Cámara Colombo Venezolana: Con estas asociaciones se ha logrado obtener acercamiento con empresarios de estos países para promover su inversión en Colombia dentro del régimen franco. Asociación Latino Americana de Zonas Francas Con este gremio se mantiene un continuo relacionamiento con las demás zonas francas de la región, se intercambian aprendizajes y se identifican acciones conjuntas para fortalecer el régimen y su operatividad en los países miembro. 17 GOBIERNO CORPORATIVO Y GESTIÓN ÉTICA Al finalizar el año 2012, la Zona Franca Bogotá adoptó su código de buen gobierno, con el objetivo de fortalecer la gestión con claros procesos de relacionamiento con los grupos de interés, así como lineamientos claros de representación basados en principios éticos. Principios rectores. El Código de Buen Gobierno se regirá por los valores éticos que la empresa reconoce y promulga como parte de su desarrollo integral. COMPROMISO Y EXCELENCIA: Nuestro servicio responde a una firme convicción de un trabajo satisfactorio. COHERENCIA: El valor de nuestra palabra evidenciada en nuestros actos. INTEGRIDAD: Respetamos los valores de los demás, pero valoramos su correcta actuación. TRATO DIGNO: Trato respetuoso de las personas, sus derechos y sus diferencias. RETOS 2013: Divulgar y promover con nuestros grupos de interés nuestro Código de Buen Gobierno y la Política de Gestión Ética. Definir los procedimientos de seguimiento a éstos lineamientos corporativos . 18 RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS GRUPOS INTERNOS Calidad, seriedad y buena fe, CLIENTES para construir relaciones sólidas y duraderas. Ambiente respetuoso, seguro y COLABORADORES estimulante para su salud y desarrollo. ACCIONISTAS Comunicación permanente, veraz y transparente. COMUNIDAD AUTORIDADES PÚBLICAS GRUPOS EXTERNOS Generación de bienestar y desarrollo, así como de diálogos constructivos y de mutuo beneficio. Relaciones respetuosas y constructivas en el marco de la legalidad. Relaciones respetuosas y diálogos AGRUPACIONES constructivos. 19 DESEMPEÑO ECONÓMICO 2012 ACUMULADO OPERACIONES EN ZONA FRANCA BOGOTÁ. En el año 2012 se aprobaron un total de 605.571 operaciones que frente a las 602.591 del año 2011 refleja un crecimiento del 0.49%. El valor de las operaciones fue de 32.472 millones de dólares, con un incremento del 18,15% respecto de los $27.483 millones de dólares del año 2011. CALIFICACIÓN DE USUARIOS ZONA FRANCA BOGOTÁ EN EL AÑO 2012. Durante este año se calificaron 10 usuarios y se descalificaron 10 usuarios para un total de 223 usuarios calificados y en operación al 31 de diciembre de 2012. El detalle de la composición de los mismos es el siguiente: 20 Las empresas calificadas al año 2012 han generado cerca de 21.218 empleos directos y cerca de 33.000 empleos indirectos. OPERACIÓN EN ZONA FRANCA DEL CAUCA Durante el año el valor de las operaciones de comercio exterior se incrementaron en un 20,9%, pasando de U$973 millones en el 2011 a U$1.176 millones en el 2012; de igual forma el número de operaciones aumento de 33.920 en el 2011 a 46.894 del 2012 a con un decrecimiento del 38,25%. CALIFICACIÓN DE USUARIOS ZONA FRANCA DEL CAUCA EN EL AÑO 2012. Usuarios calificados en la ZF de Cauca 2010 -2012. 2010 2011 2012 Usuarios Calificados Usuarios Descalificado Usuarios Operando 0 1 0 0 0 0 22 0 0 22 UC UD UC UD UC UD U.C. 0 U.I.B. y S. 6 6 4 1 23 U.I.B. 0 U.I.S. 0 TOTAL 6 0 6 0 4 1 23 U.C. = Usuarios Calificados U.D. = Usuarios Descalificados. Al finalizar en año 2012, la Zona Franca del Cauca, cuenta con 22 operación. usuarios calificados, y con 21 DESEMPEÑO COMPARATIVO 2012 – 20122 RETOS 2013: Mantener las operaciones actuales, así como optimizar los procesos de la compañía para consolidar una estrategia eficiente en la operación. Proporción de gasto operacional (sin depreciación, amortizaciones) por ciudad donde se desarrollan las operaciones: Para el año 2012, aumenta los gastos operacionales en Bogotá, ya que es en ésta zona franca que se concentran mayor cantidad de usuarios calificados, asímismo el fortalecimiento de las áreas que soportan la operación. En el año 2012, las donaciones y contribuciones realizadas por la Zona Franca Bogotá aumentaron considerablemente, dada la vinculación de la compañía en nuevas iniciativas nacionales. 2 Fuente de Información Desempeño económico: Área de Operaciones y Área Financiera ZFB. 22 DESEMPEÑO SOCIAL 2012 Relacionamiento con Empresas Usuarias y sus colaboradores: ESPACIOS DE RELACIONAMIENTO CON EMPRESAS USUARIAS: a. COMITÉ DE USUARIOS: Reunión que se realiza cada 45 días con los gerentes de las diferentes compañías que se encuentran al interior de la Zona Franca donde se tratan temas relacionados con la legislación aduanera, tributaria y generales del parque industrial como la responsabilidad social empresarial, la seguridad y de la copropiedad. b. CAPACITACIONES CONSTANTES En temas que son de interés para nuestros usuarios del parque industrial y que permiten un mejor funcionamiento directivo y operativo a las compañías, para el año 2012 se capacitaron las siguientes personas: Periodo: Año 2012 CANT D CURSOS CAPACITACIÓN Cursos PICIZ Presencial Cursos PICIZ Virtual Capacitaciones Varias Inducción Usuarios Instalación Operativa Inducción Adtivos ZFB Programa Entrenamiento Operaciones ZFB Plan de Mejoramiento Seminarios Visitas Universitarias y/o Empresariales TOTAL 135 CANT D HORAS 10 48 41 PERSONAS CAPACITADAS PERS PERS TOTAL INTERNAS EXTERNAS PERSON - 209 209 1.602 80 708 788 13 188 114 78 192 15 39 - 59 59 12 30 - 25 25 14 24 33 - 33 1 84 20 - 20 10 22 233 - 7 45 53 344 397 12 24 - 420 420 2.103 533 1.843 2.143 23 c. MESAS DE AYUDA Información, acompañamiento y seguimiento de los servicios prestados por la compañía a los clientes. La compañía mediante su mesa de ayuda soportada en el aplicativo ¨Solicitudes de servicio¨ controla los tiempos de su promesa de servicio ofrecida a sus clientes monitoreando de forma permanente el estado de las diferentes solicitudes recibidas vía web. Igualmente utilizando el Balance Scorecare se realiza seguimiento a los indicadores de servicio al cliente que están alineados con los objetivos corporativos. Indicadores de Operación: 1. Formularios aprobados de ingreso y salida de mercancías en menos de 60 minutos 2. Apertura de contenedores en 60 minutos 3. Inspección de mercancías en 120 minutos 4. Calificación de nuevas empresas en el régimen franco. 5. Tiempos de ingreso 15 minutos y salida de vehículos 10 minutos d. RED DE USUARIOS FRANCAMENTE RESPONSABLES Es una iniciativa de la Zona Franca de Bogotá, que busca generar sinergia con las empresas usuarias, para desarrollar acciones conjuntas de Responsabilidad Social, que redunden en una gestión más responsable, un proceso de cooperación y fortalecimiento del grupo empresarial de la Zona Franca, permitiendo aumentar el impacto y la cobertura de los proyectos que se desarrollen, en beneficio de los grupos de interés. En el 2012, hubo 62 empresas del Parque Industrial adheridas a esta Red, de las cuales se tiene registro de participación de 52 empresas en las actividades realizadas durante el año. 24 Beneficios de la Red para nuestros grupos de interés: CLIENTES COLABORADORES EMPRESAS USUARIAS • Priorización en actividades y orientación ambiental. • Seguimiento y acompañamiento a los planes ambientales y/o sociales construidos. • Formación en temas ambientales y de responsabilidad social. • Priorización en los cupos que la Zona Franca de Bogotá asigne en los cursos, seminarios, y educación formal que desarrolle en el parque industrial, a través del programa de Responsabilidad Social. • Actualización permanente en temas sociales y ambientales de interés para las compañías, así como en la normatividad vigente en estos temas. • Participación en los boletines trimestrales que se publiquen del programa Francamente Responsable. • Reputación y manejo de imagen, a través de las comunicaciones que la Zona Franca Bogotá hace de la Red, en los diferentes medios de comunicación con los que cuenta y en las redes de trabajo que tiene a nivel nacional y distrital. • Condiciones dignas de trabajo, basados en el cumplimiento de los principios de Pacto Global. • Recibir capacitaciones y actividades de bienestar. • Beneficios económicos y sociales, generados por la participación de las empresas en cada uno de los proyectos adelantados. Cada una de las empresas usuarias del Parque interesadas en participar puede vincularse a ésta iniciativa. La adhesión a la Red es voluntaria, gratuita y no representa ningún vínculo legal. Todas las acciones que se desarrollen dentro del Parque Industrial en Responsabilidad Social Empresarial, serán divulgadas al interior de la Red, para que las empresas puedan definir su nivel de participación. Una vez adheridos, se requiere el compromiso de la empresa, participando en las reuniones de la Red y designando una persona en representación. 25 RESULTADOS AÑO 2012: Al finalizar el año 2012, se logró activar la participación de las empresas, con una asistencia de 52 empresas en las diferentes actividades de la red, de los 62 miembros registrados. (Ver anexo reuniones Red Usuarios) Con las empresas participantes se adelantaron 6 proyectos que responden a las necesidades de la comunidad del parque industrial: PROYECTOS ADELANTADOS CON LA RED: 1. CLIMA LABORAL: El objetivo de este proyecto es generar estrategias que permitan mejorar las relaciones entre los líderes y los equipos de trabajo en las empresas participantes, para evitar que se vulneren los derechos de los trabajadores. RESULTADOS AÑO 2012: En el proyecto de Clima Laboral se realizó la medición de los factores de clima y la relación de los jefes con sus equipos de trabajo de 11 empresas, con las que se realizará para el 2013 la sensibilización y capacitación a los líderes de proceso y se construirá una cartilla de normatividad y relaciones laborales, con el fin de mejorar las relaciones entre los líderes y los equipos de trabajo y evitar que se vulneren los derechos de los trabajadores o se desconozca la ley laboral. (Ver anexo clima laboral) Beneficios para nuestros grupos de interés: CLIENTES • Trabajo en red para la consecución de resultados, que individualmente es más difícil conseguir. • Líderes capacitados en temas laborales. • Mejorar el clima laboral de las empresas. • Reducción de costos en capacitaciones. • Trato justo y armónico por parte de sus líderes. COLABORADORES • Colaboradores satisfechos. 26 2. MOVILIDAD SOSTENIBLE: Este proyecto busca conocer las condiciones de movilidad en cada empresa participante y generar nuevas alternativas que permitan mejorar la movilidad de los colaboradores, mitigando los impactos sociales, económicos y ambientales que se generan en este sentido. Para su ejecución se trabaja con una metodología realizada por la Fundación Chevrolet, la Universidad de los Andes y el Banco de Desarrollo para América Latina, denominada PEMS (Planes empresariales de Movilidad Sostenible). Estos planes proponen varias estrategias para mitigar los impactos generados por la movilidad como: • Uso eficiente y responsable del automóvil: Carpooling (carro compartido), Carsharing (carro multiusuario), conducción económica y conducción segura. • Uso de modos alternos como la bicicleta o transporte Colectivo. • Cambio de hábitos de desplazamiento: Re-organización de jornadas laborales, uso de tecnologías de información. • Mejoras de infraestructura: Parqueos, Zona de taxis, Accesos. RESULTADOS AÑO 2012: Se realizó el diagnóstico de las condiciones de movilidad de las empresas participantes y se propusieron estrategias para mejorar la movilidad de los trabajadores en las empresas participantes que se implementarán en el 2013. (Ver anexo movilidad) Se logró una alianza con el Fondo de Prevención Vial, para realizar en el 2013 la campaña “Inteligencia Vial” en la Zona Franca. Beneficios para nuestros grupos de interés: CLIENTES • Optimización de desplazamientos operativos. • Racionalización de cupos de estacionamiento. • Puntualidad en la hora de llegada de sus colaboradores. • COLABORADORES • Mejor calidad de vida para los colaboradores al disminuir tiempos de viaje y costos. Reducción en consumo de combustible. 27 3. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Este proyecto busca unir esfuerzos para actualizar a las empresas en los requerimientos legales en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. A través del trabajo conjunto y en red también se busca fortalecer las brigadas y lograr descuentos económicos para la realización de las capacitaciones requeridas por la normatividad vigente. RESULTADOS AÑO 2012: Para este proyecto se logró gestionar de manera gratuita una charla de actualización del sistema de riesgos laborales- Ley 1562 de 2012, en la que participaron 63 funcionarios de las empresas usuarias, y se dictó una charla para el fortalecimiento de las brigadas con la CZF, participando 87 asistentes de 27 empresas del Parque. Asimismo, del trabajo conjunto con 11 empresas de la Red, se consiguió un descuento del 20% para recibir el curso de trabajo de alturas en conjunto. Beneficios para nuestros grupos de interés: • Ahorro del costo de la capacitación de las brigadas. • Trabajo en Red, en el momento de presentarse una emergencia. • Reciben acompañamiento en el fortalecimiento de la brigada. • Los colaboradores pertenecientes a las brigadas de las empresas, recibirán formación y capacitación gratuita certificada. CLIENTES COLABORADORES 4. Trabajo decente para población con discapacidad: Nuestro fin para el 2012 fue conocer la población en condición de discapacidad que trabaja en el parque y consolidar una estrategia de acceso, movilización y generación de oportunidades de empleo. RESULTADOS AÑO 2012: Se realizó un diagnóstico con 209 empresas del parque, entre las cuales se ubicaron 14 empresas que tienen contratadas personas con algún tipo de discapacidad, se geo referenciaron y se pudo realizar una propuesta para la movilidad al interior de la ZFB, que actualmente se encuentra en estudio. 28 CLIENTES COLABORADORES • Deducción de la renta del 200% del valor del salario y prestaciones, si se contrata a trabajadores con limitación del más del 25%. • Disminución del 50% de la cuota de aprendices, si contrata a trabajadores con limitación del más del 25%. • Preferencia en licitaciones, adjudicación y celebración de contratos públicos o privados, cuando está en igualdad de condiciones con otras empresas, si tiene un 10% de sus empleados en condición de discapacidad. • Prelación para recibir créditos o subvenciones del Estado, si orienta esos créditos o subvenciones a programas que dan empleo a personas con discapacidad. • Los colaboradores con discapacidad que laboran en el parque, tendrán mejores condiciones de accesibilidad y movilización. 5. PORTAL DE EMPLEO: TRABAJA EN ZONA FRANCA BOGOTÁ Es una herramienta web que permite articular la oferta laboral de las empresas usuarias de la Zona Franca de Bogotá, con las comunidades que actualmente demandan trabajo en la ciudad. (Ver anexo Portal de Empleo, foto Feria de Empleo y visitar página: www.trabajaenzonafrancabogota.com). RESULTADOS AÑO 2012: Al finalizar el año 2012 se encontraban registradas 19.500 hojas de vida actualizadas y relacionadas con las actividades del parque industrial. 52 empresas hicieron uso permanente del Portal de Empleo y 811 personas registradas en el Portal, están laborando en Zona Franca Bogotá. Beneficios para nuestros grupos de interés: CLIENTES COLABORADORES Una herramienta gratuita a su servicio. Oportunidad para difundir sus ofertas laborales a las comunidades aledañas a la Zona Franca Bogotá. Apoyo en la búsqueda de personal en convocatorias masivas. Herramienta mejorada a partir de la experiencia de dos años de trabajo. Dar a conocer su perfil laboral. Conocer de primera mano las ofertas laborales para sus familiares y amigos. 29 PARTICIPACIÓN DE LAS EMPRESAS EN ACTIVIDADES DE LA RED. CONSOLIDADO PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES DE LA RED DE USUARIOS 2012 PROYECTO REUNIONES RED DE USUARIOS FECHA 9 de febrero 27 DE JULIO 24 DE AGOSTO 20 DE SEPTIEMBRE 24 DE OCTUBRE 6 DE DICIEMBRE 24 DE OCTUBRE Reuniones con las empresas socialización 8 de noviembre Red usuarios 15 de agosto 16 agosto al 18 de septiembre 19 de septiembre PROYECTO CLIMA LABORAL ACTIVIDADES Reunión ordinaria Reunión ordinaria Reunión ordinaria Reunión ordinaria Reunión ordinaria Reunión ordinaria PREMIACIÓN SEM. AMBIENTAL Reunión con Signet Armolite Reunión - revisión y ajustes encuesta. Aplicación de encuesta. Reunión Ajuste formato de tabulación 20 septiembre al 18 de octubre Tabulación 18 de octubre 7 de noviembre Reunión para consolidar la información de las empresas. Reunión, análisis de la información. 9 de agosto Reunión - definición del Marco Lógico 16 de agosto Envío de normatividad actualizada y cotizaciones de curso de alturas y manejo montacargas. Capacitación de Bomberos a brigadistas 5 de septiembre 13 de septiembre 3 de octubre Reunión evaluación cotizaciones capacitaciones Reunión para comparar cotizaciones y selección de proveedor SALUD OCUPACIONAL 3 al 23 de octubre Consolidación listados de asistentes al curso 26 de octubre CHARLA ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES - LEY 1562 DE 2012 14 de noviembre Reunión: presupuesto aprobado de cada empresa 30 de noviembre Reunión interna de coordinación para el 2013 27 de julio Entrega de formatos de Carta de Compromiso y encuestas a Recursos Humanos. 2 de agosto 6 de agosto MOVILIDAD SOSTENIBLE: PEMS 16 de agosto 29 de agosto 7 de septiembre 2 de octubre 4 de octubre 10 de octubre 20 de noviembre 27 de julio Octubre-diciembre TRABAJO DECENTE PARA LA POBLACIÓN 27 de Noviembre CON DISCAPACIDAD 11 de diciembre Diciembre Reunión Mesa de trabajo de PEMS Distrital.(No participan las empresas de la Red) Envío por mail de formatos de encuestas a aplicar a colaboradores. Reunión Fondo de Prevención vial y ZFB. (No participan las empresas de la Red) Definición del Marco Lógico del Proyecto Recepción de encuestas Reunión del proyecto III Mesa PEMS Distrital.(No participan las empresas de la Red) Taller Inteligencia Vial-carro compartido-usa tu biciciclo paseo Franco, SIPT.(Día de la movilidad de la semana ambiental) Reunión Entrega de encuestas a la Red y envío a todas las empresas del parque por mail. Realización de encuestas personalizadas de RSE Reunión programa AGORA Colombia Reunión programa Pacto por la productividad Presentación diagnóstico y propuestas a la Copropiedad. No Empresas 16 14 15 15 7 19 4 ASISTENTES 17 16 16 16 8 21 14 15 en promedio 109 1 1 12 9 11 67 7 7 11 0 3 3 2 2 8 en promedio 15 88 16 21 0 27 87 7 7 9 9 4 0 34 63 5 5 15 en promedio 191 2 4 19 0 1 1 0 0 1 2 3 12 2 4 0 2 1 1 90 282 3 4 21 en promedio 296 230 0 209 209 2 2 2 2 0 0 209 empresas encuestadas 209 30 VALORES AGREGADOS PARA LAS EMPRESAS USUARIAS. En la Zona Franca de Bogotá tenemos en cuenta el recurso más importante: las personas, por tal razón hemos integrado todos los servicios necesarios para brindar un adecuado espacio de trabajo a los(as) 20.200 trabajadores de las empresas instaladas en Zona Franca Bogotá: Portal de Empleo: www.trabajaenzonafrancabogota.com Contamos con un portal exclusivo para las ofertas laborales de las empresas usuarias de la Zona Franca de Bogotá. Es una herramienta muy útil para acercar a la demanda de empleo en las comunidades interesadas en vincularse en el parque industrial. Unifranca: Contamos con seis convenios con universidades y centros de formación, para que los trabajadores de Zona Franca y comunidad aledaña, pueda estudiar en el Parque Industrial, programas de formación: técnica, tecnóloga, profesional y especializaciones, con descuentos especiales. Plazoleta de comidas: Contamos con una plazoleta exclusiva en nuestro Ed. Business Center, en el cual se ofrece una gama de restaurantes que van desde comidas rápidas, hasta alternativas de almuerzo para ejecutivos y reuniones especiales. 31 Supermercado: Se cuenta con el servicio de un supermercado en nuestro edificio Business Center, para satisfacer las necesidades de los trabajadores del Parque Industrial. Zonas de esparcimiento: Tenemos a disposición del personal amplias zonas verdes donde el personal puede pasar un rato de esparcimiento entre su jornada laboral. Servicios financieros: Contamos con una amplia oferta de servicios financieros, bancos y cajeros automáticos: Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco AV Villas, Davivienda, Bancolombia, Banco BBVA. Atención básica de emergencias en sitio: Dentro de la Zona Franca se ofrece un servicio de atención básica de emergencias, para esto se cuenta con una ambulancia y un carro de bomberos. 32 Transporte interno: De igual forma nuestro parque empresarial cuenta con 5 rutas de buses internos que permite el desplazamiento de todos los usuarios y visitantes del parque. Seguridad Perimetral: Contamos con circuito cerrado de televisión y control de accesos, doble malla, censores de movimiento, cámaras de seguridad, patrulla de seguridad interna e iluminación permanente para garantizar la tranquila operación de las empresas usuarias. Gestión Ambiental: Contamos con un Departamento de Gestión Ambiental, que realiza programas de capacitación y acompañamiento en temas ambientales a las empresas, es el encargado de manejar el programa de Manejo Integral de Residuos Sólidos del parque industrial. Correspondencia: Contamos con un área de correspondencia para facilitar la recepción de documentos a las diferentes empresas ubicadas en la Zona Franca. 33 Carnetización: Con el fin de garantizar la seguridad dentro del parque industrial todos los trabajadores de las empresas usuarias cuentan con un carnet de acceso al parque industrial que permite su identificación y control de ingresos en el parque industrial. Ingreso y salida de mercancías: Controlado a través del Sistema PICIZ, facilitamos el ingreso y salida de mercancías de la Zona Franca de Bogotá, cumpliendo todos los trámites exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. Estación de servicio: En la Zona Franca existe una estación de servicio para el uso exclusivo de las empresas y los trabajadores del Parque Industrial 34 VALORES AGREGADOS GENERADOS EN LA OPERACIÓN 2012 Con el desarrollo de las integraciones en el sistema PICIZ se intercambian datos de manera masiva entre los programas de las compañías y el usuario operador, generándose celeridad en los trámites necesarios para el ingreso y salida de mercancías de la Zona Franca Bogotá. Los usuarios a través de la mesa de ayuda ¨ aplicativo WEB solicitudes de servicios ¨, se comunican con la Zona Franca de Bogotá para requerir servicios relacionados con apertura de contenedores, re empaque de mercancías, traslados de mercancías, inspecciones físicas, conteos de mercancías, quejas y reclamos. Esta herramienta facilita la solicitud y la logística que se debe programar con el fin de hacer trazabilidad a los diferentes procesos de acuerdo a la promesa de servicio a clientes. Las solicitudes de servicio generadas por nuestros. clientes son recibidas de inmediato por los funcionarios en dispositivos móviles, optimizando los tiempos de respuesta además de generar registros que permiten hacer el seguimiento de los diferentes momentos en que fue atendida la solicitud del cliente. MANEJO DE INFORMACIÓN Y PRIVACIDAD DE LOS CLIENTES: Para manejar la información y mantener la privacidad de nuestras empresas usuarias, desarrollamos principalmente tres acciones: La compañía suscribe con sus clientes contratos de confidencialidad dando la confianza requerida para trabajar en conjunto con toda la información necesaria para desarrollar nuevos proyectos. El sistema de calidad en todos sus procedimientos tiene descrita la gestión documental que se debe tener con toda la información que es recibida de parte de los diferentes clientes. Los documentos que soportan nuestras operaciones son recibidos en formato digital y son custodiados en nuestros servidores, que se encuentran ubicados en diferentes Datacenter de nivel 3 que garantizan altos estándares de seguridad y accesibilidad permanente a nuestros servicios. 35 SATISFACCION DE NUESTROS CLIENTES La Zona Franca Bogotá desarrolla dos encuesta de satisfacción de nestros clientes, con el apoyo de una entidad externa que garantiza la objetividad del proceso. Nuestra evaluación de satisfacción evalúa diferentes valores en el relacionamiento con los clientes: actitud y conocimeinto de nuestro equipo de colaboradores, oportunidad, condiciones, y calidad del servicio, así como la comunicación y respuesta a sus solicitudes. Para el año 2012, los resultados de toda la operación son los siguientes: Los resultados generales de nuestra operación son calificadas favorablemente por parte de nuestos clientes, que fueron encuestados en un 100%. ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS3 Teniendo en cuenta las recurrencias, la Zona Franca Bogotá implementó acciones para mejorar el rendimiento del sistema, con la aplicación del sistema PICIZ 2.0. 3 FUENTE DE INFORMACIÓN. SISTEMA DE CALIDAD ZFB 2012 36 ESTADO DE LAS QUEJAS PLANTEADAS EN 2012 El 93% de las quejas ya fueron atendidas y cerradas con aceptación del cliente. El 4% ya fueron atendidas, pero requieren la aceptación de los clientes. Solo el 3% de las quejas o reclamos se encuentra aún en proceso. RETOS 2013: Fortalecer la relación con los clientes actuales, generando valores agregados en nuestro servicio. Atraer nuevas empresas nacionales y extranjeras que desarrollen su actividad con nosotros. 37 Relacionamiento con Nuestros Colaboradores: Para el año 2012, Zona Franca Bogotá, contaba con 220 colaboradores, mayoritariamente mujeres, representado en un 69% y un 31% de hombres, relación que ha aumentado en 4% en relación con el año 2011, donde la relación era 65% y 35% respectivamente. DISTRIBUCIÓN POR GÉNERO FENEMINO MASCULINO 31% 69% Se establece como Alta Gerencia en Zona Franca Bogotá a la Junta Directiva, la Presidencia, las Gerencias, Subgerencias y Direcciones de Áreas Transversales, como se establece en el organigrama de la compañía. Los procesos de selección en los cargos Directivos y en general de la compañía, establece una valoración objetiva de méritos, evaluando principlamente las competencias para la designación en los cargos. Se presenta a continuación la relación de mujeres en la Dirección de la Compañía, durante los tres últimos años, se resalta el aumento en el año 2012, con el incremento de mujeres en la dirección de las áreas. Año: # de hombres en toda la entidad # de mujeres en toda la entidad # de mujeres en la Alta Dirección* % de mujeres en la Alta Dirección* 2010 76 129 4 3,10% 2011 78 154 4 2,60% 2012 81 139 6 4,32% 38 ENCUESTAS DE CLIMA LABORAL EN ZFB Año: % de satisfacción* en encuesta de clima laboral % de trabajadores directos encuestados 2010 93,50% 2011 93,20% 2012 86% 12,20% 25% 60,45 La encuesta de Clima Laboral durante los años 2010 a 2012, fue desarrollada directamente por el Ärea de Gestión Humana y Calidad, se utilizó una encuesta de carácter anónimo, que era entregada a todos los trabajadores, y que debía ser devuelta en un límite de tiempo a través de los espacios definidos para la recolección. Teniendo en cuenta la metodología de aplicación de la encuesta para los años 2010 y 2011 la participación de colaboradores que diligenciaron la encuesta fueron de 12,20% al 25% respectivamente, las acciones adelantadas de sensibilización y acompañamiento de los lideres colaboradores ha permitido un aumento significactivo de la muestra, el cual para el año 2012 alcanza una participación del 60,45% del total de los colaboradores, llegando a ser una muestra representativa para la evaluación del clima laboral. Para el año 2013, la compañía tiene proyectado contratar una entidad externa para realizar dicha valoración, que permita incrementar la participación de los colaboradores. BIENESTAR INTEGRAL PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS COLABORADORES. Con ésta estrategia, la empresa busca fortalecer o transformar comportamientos de los colaboradores hacia un desempeño exitoso y superior en todos sus ambitos de actuación (personal, familiar, social y laboral), a partir de la valoración de los colaboradores, la definición de las competencias que se quieren potenciar en la compañía y la interacción entre los grupos de trabajo. La Estrategia de Bienestar Integral contempla 5 líneas de trabajo: 1. Fortalecimiento de Competencias y Habilidades del Nivel Directivo, para mejorar el direccionamiento de los grupos de trabajo. 2. elegir el horario que más convenga, para disminuir sus tiempos de desplazamiento. 2) Campaña SOLO POR HOY: Sensibilizar a los colaboradores sobre sus diferentes roles (personal, familiar, social y laboral), promoviendo comportamientos observables en sus diferentes roles, con 8 hábitos priorizados y que responden al Desarrollo de las Competencias organizaciones que definió la compañía. 39 3. CDEF en Zona Franca Bogotá, espacio con la Universidad Monserrate, con el cual se busca promover la familia a través de la participación, la educación, la mediación y la orientación familiar de los colaboradores. 4. Integración laboral y familiar: espacios definidos en la compañía para fortalecer las relaciones entre los grupos de trabajo, y entre los trabajadores y sus hijos. 5. Flexibilidad en los Horarios: Dada la dificultad de movilidad en la ciudad, la compañía adoptó una política que permite al colaborador PROGRAMA DE FORMACIÓN Desarrollar un programa de formación para colaboradores, trabajadores de las empresas usuarias (clientes) y recien egresados de carreras técnológicas y profesional, que permita la capacitación, actualización y cualificación en temas relacionados con comercio exterior y régimen de zonas francas. A cierre de 2012, los resultados obtenidos fueron: 135 capacitaciones ejecutadas. 1.997 horas de capacitación. 2.389 participantes en los diferentes cursos, de los cuales 1.809 fueron personas externas. 785 personas formadas en curso virtual de PICIZ (software de Zona Franca Bogotá para manejar las operaciones en zonas francas). 40 El programa de entranamiento de Zona Franca Bogotá, es la estrategia de semilleros con el que cuenta la compañía para formar y seleccionar nuevos colaboradores del área de operaciones. Este programa está diridigo a recien egresados sin experiencia del sector de comercio exterior, negocios internacionales y relacionados. SEGURIDAD LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL EN ZFB. Año: 2010 2011 2012 # de fatalidades: 0 0 0 # de accidentes de trabajo reportados: 17 18 15 # de enfermedades ocupacionales detectadas: 0 0 0 En Zona Franca Bogotá, se tiene establecida una categorización de los accidentes teniendo en cuenta la complejidad médica derivada de los días de incapacidad, así: NIVEL 1: Complejidad Operativa, cuando no se genera días de incapacidad. NIVEL 2: Leve entre 0 y 5 días, NIVEL 3: Moderado entre 6 y 30 días y NIVEL 4: Severo con 30 o más días de incapacidad. Frente a los 50 accidentes ocurridos en los últimos 3 años, la categorización es la siguiente: el 52% de los casos presento NIVEL 2: complejidad médica leve, seguido del 37% con Nivel 1: Complejidad Operativa y un 11% con complejidad moderada (Nivel 3). Al verificar los diagnósticos de dichos casos, encontramos que los más frecuentes corresponden a traumatismos superficiales, heridas en dedos, esguince o torceduras. RETOS 2013: Aumentar el nivel de satisfacción de nuestros trabajadores en sus cargos. Seguir fortaleciendo las competencias de los diferentes grupos de trabajo. Disminuir los porcentajes de accidentes presentados, a través de promoción de hábitos adecuados en el trabajo. 41 Relacionamiento con Comunidad y Entidades Públicas CREACIÓN DE LA FUNDACIÓN ZONA FRANCA BOGOTÁ A finales de 2012, se crea la Fundación Zona Franca Bogotá, con dos miembros Fundadores: Zona Franca de Bogotá S.A. y Desarrolladora de Zonas Francas. La Fundación ZFB tiene por objeto desarrollar programas de beneficio social y utilidad pública, que impacten y coadyuven los planes y políticas de orden nacional y regional en temas relacionados con: 1) la implantación de altos estándares de ética empresarial, 2) los procesos de formación y educación para la cualificación laboral 3) la promoción del empleo decente y 4) el desarrollo de la competitividad y la generación de economías de escala en las zonas francas. 42 PROYECTOS DE LA FUNDACIÓN ZFB. UNIFRANCA Alianza entre la academia y la ZFB para desarrollar programas de educación formal y educación continuada en el parque industrial, pertinentes a las necesidades de los sectores productivos de la ZFB y los intereses de los trabajadores. Beneficios: Articularse con éste programa, generando procesos de retención y/o formación y capacitación para sus colaboradores. CLIENTES Cualificación y desarrollo de competencias de sus grupos de trabajo. Interacción con la academia, frente a los intereses de la empresa. Precios preferenciales durante toda la formación. Ahorro en tiempos y desplazamientos al recibir la formación en Zona COLABORADORES Franca Bogotá.. Formación de calidad con universidades reconocidas. Beneficio extensivo a sus núcleos familiares. Educación pertinente para el trabajo. Oferta académica de Universidades reconocidas cerca a su casa. COMUNIDAD Precios especiales para la comunidad aledaña a Zona Franca Bogotá. Resultado Año 2012, Articulación con las siguientes entidades para el logro de los objetivos de UNIFRANCA, sin embargo, cabe resaltar que desde el año 2011, ya se había iniciado la alianza con la Universidad Monserrate y ya se contaba con el apoyo del SENA. La alianza se fortalece en 2012, con la formalización de convenios con la UNIAGUSTINIANA, UNIMINUTO y UNIPANAMERICANA. 43 PROYECTO FONTIBÓN BILINGÜE Desarrollar habilidades comunicativas en un segundo idioma es ahora una competencia laboral, por tal razón, Zona Franca Bogotá viene desarrollando iniciativas para la formación de escolares, comunidad de nuestra área de influencia y trabajadores del parque industrial, que les permita aprender el idioma en el parque industrial y vincularse laboralmente en las empresas usuarias del parque industrial, según su interés. Beneficios: CLIENTES COLABORADORES COMUNIDAD Mejorar las habilidades comunicativas en un segundo idioma a sus grupos de interés. Cualificar a sus trabajadores, para lograr un mejor entendimiento con sus clientes y proveedores del exterior. Plantear un valor agregado en su oferta laboral. Responder a un interés personal con los beneficios y priorización que ofrecen las alianzas de ZFB. Oportunidad de recibir formación bilingüe en el parque industrial a costos accesibles. Formación dentro de Zona Franca Bogotá. Beneficio extensivo a sus núcleos familiares. Recibir beneficios de formación cerca a su casa y con beneficios en precios y desplazamientos. Formación de calidad y pertinente con las exigencias del mercado laboral. Oferta gratuita ofertada por la Alcaldía Local a la población de Fontibón. Priorización en los procesos de selección dentro de Zona Franca Bogotá en la oferta laboral vigente. Resultado 2012: Firma de Acuerdo Interinstitucional entre la Alcaldía Local de Fontibón, la Universidad Monserrate y la Zona Franca Bogotá. A partir de éste convenio, se programa para el año 2013, la implementación del proyecto: Bilingüismo para Escolares, un proyecto que contempla la formación en inglés de 140 jóvenes de los 10 colegios públicos de Fontibón, acompañado de un proceso de desarrollo humano para los participantes, que les permita definir su futuro una vez se graduen de Bachillerato, e ingresen a la educación superior o al mercado laboral. 44 JARDÍN INFANTIL - ZONAKIDS Es un proyecto de bienestar financiado a través de la Fundación Zona FrancaBogotá para beneficiar a los hijos de los trabajadores en el parque industrial y permitir la ampliación de cobertura en la atención de los niños y niñas de Fontibón.. Así mismo se consolida una alianza con el Distrito para trabajar en proyectos para la primera infancia. Beneficios: CLIENTES COLABORADORES COMUNIDAD Beneficios para sus trabajadores. Disminución de porcentajes de ausentismo laboral. Atención integral para los niños de 0 a 5 años, hijos de los trabajadores de la Zona Franca Bogotá. Subsidio para los niños beneficiarios. Cercanía del jardín infantil al sitio de trabajo Aportar infraesctructura para la atención de los niños que residen cerca a la Zona Franca Bogotá. RESULTADOS AÑO 2012: Acuerdo con la Secretaria de Integración Social para ampliar cobertura de atención en la localidad de Fontibón. RETOS 2013: Formar cerca de 1000 personas en los diferentes programas de UNIFRANCA y Bilingüismo que adelantamos en el parque industrial. Lograr la vinculación laboral de 100 personas de las poblaciones vulnerables. Atención de 125 niños en el jardín infantil. Firma y puesta en funcionamiento del Pacto por la Movilidad de la Calle 13 con las autoridades distritales y locales. 45 PROYECTO DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA Basados en la experiencia con Compensar y PNUD, se ha mejorado la estrategia de inclusi entre la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema (ANSPE), el SENA, el DPS y Zona Franca Bogotá, para realizar procesos de entrenamiento a la población de Red Unidos, en las competencias básicas que requieren para su vinculación en las vacantes disponibles en los sectores productivos más relevantes del parque industrial. Beneficios CLIENTES COMUNIDAD Formación anticipada y pertienente a los procesos de selección. Ahorro en tiempo y costos para sus procesos de selección y entrenamiento. Participar en una estrategia de generación de empleo para Bogotá. Formación pertinente y ajustada con las empresas que vinculan laboralmente. Acompañamiento durante su formación y su vinculación laboral. Preparación en competencias blandas que los prepare para entrevistas y pruebas. Vinculación laboral en Zona Franca Bogotá de las personas que finalicen el proceso de formación satisfactoriamente. Beneficiarios Población de Red Unidos, residentes en las localidades del área de influencia de la Zona Franca de Bogotá. RESULTADOS AÑO 2012: Articulación con las entidades públicas del Orden Nacional para implementar la estrategia. Identificación de las necesidades y fortalezas del sector de BPO en la Zona Franca Bogotá y la oportunidad de formar personas para éste sector. 46 PROYECTOS COMUNITARIOS PROGRAMA FRANCAMENTE RESPONSABLE Busca llevar a cabo proyectos en los que se beneficie la comunidad del área de influencia de la Zona Franca de Bogotá. Durante el 2012 se llevó a cabo este trabajo en 2 líneas con el apoyo de algunas empresas usuarias: 1. Mural Juvenil en Moravia: Se realizó un proceso de formación con 25 jóvenes del barrio Moravia, a quienes con el apoyo de la comunidad y de la Secretaría de Integración Social Distrital, se les proporcionó capacitación en técnicas artísticas de grafitti, dibujo, muralismo, así como charlas de sensibilización en prevención del uso indebido de sustancias psicoactivas. Los principales resultados de éste proceso fueron: a) Sentido de pertenencia por el territorio por parte de los jóvenes en el parque entregado por Zona Franca Bogotá. b) reconocimiento de la comunidad sobre el arte del grafiti. c) Integración y participación de los jóvenes del barrio y sus familias. 47 2. Jornada de recolección de juguetes en navidad: Se recolectaron y entregaron 325 juguetes donados por los colaboradores de ZFB, DZF, CZF y algunas empresas del parque, que fueron entregados a niños de condiciones de vulnerabilidad de la Localidad de Fontibón. Entrega de regalos en Comedor comunitario Barrio Flandes de Fontibón. Entrega de regalos en Comedor comunitario Barrio Prados de la Alameda de Fontibón. 48 CORPORACIÓN CALLE 13 Con el fin de trabajar en tres aspectos de la movilidad de la Calle 13: seguridad, infraestructura y comportamiento vial, nueve empresas ubicadas en la Calle 13, unimos esfuerzos para trabajar conjuntamente en la búsqueda y gestión (con las autoridades competentes) de soluciones para la movilidad de ésta zona de la ciudad. Las Empresas Participantes en el proceso de creación de la Corporación Calle 13 son: Zona Franca de Bogotá. Chaneme. Incolbest. Grupo Phoenix. Colvanes – Envía. Polimes. Zona Franca de Occidente. Copropiedad Zona Franca Bogotá. Desarrolladora de Zonas Francas. Beneficios: Articulación de diferentes sectores para promover una solución de corto, mediano y largo plazo, a los problemas de movilidad de la Calle 13. CLIENTES Gestión conjunta ante Secretaria de Movilidad de Bogotá y el IDU para la puesta en marcha de Pactos por la Movilidad en ésta zona de la ciudad. CLIENTES Y COMUNIDAD Convocatoria de actores públicos, privados, comunidad y entidades sin ánimo de lucro, para trabajar en mesas conjuntas de trabajo. TODOS Participar en las acciones y soluciones de la movilidad para el sector, mejorando los tiempos de desplazamiento. TODOS RESULTADOS AÑO 2012 Articulación de diferentes empresas ubicadas en el sector. Definición de 3 mesas de trabajo con el Distrito: 1) Infraestructura, 2) comportamiento vial y 3) cumplimiento normativo. 49 DESEMPEÑO AMBIENTAL Uno de los desempeños más significativos en la estrategia de sostenibilidad de la Zona franca de Bogotá, es el manejo ambiental, con el cual hemos logrado avances significativos desde el Departamento de Gestión Ambiental (DGA) con la cadena de valor ubicada en el parque Zona Franca Bogotá, no solamente responde a los impactos ambientales de la ZFB como usuario operador, sino que contempla la inclusión de las empresas usuarias, corresponsables del manejo ambiental del parque industrial a través de procesos permanentes de sensibilización, acompañamiento y trabajo conjunto. MATERIALES UTILIZADOS Para el funcionamiento de las rutas internas de transporte en el parque industrial así como algunos vehículos requeridos en la operación, la Zona Franca de Bogotá utiliza los siguientes elementos combustibles: gasolina (4.37%); ACPM (94.52%) y aceites (1.11%), elementos que manejamos de manera controlada y a los cuales se realiza manejo de RESPEL. Los aumentos identificados en las gráficas de aceite y ACPM se relacionan con el aumento del número de 50 vehículos que atienden la demanda del servicio de transporte, proporcional al aumento de personas que laboran dentro del parque industrial. CONSUMO DE AGUA En el año 2012, se evidencia un aumento significativo en el consumo de agua en la ZFB, que responde principalmente al incremento del número de personas que trabajan en las instalaciones nuestras y de la DIAN, quien también opera en el mismo espacio (338 personas). Conocidos éstos datos se han planteado programa de uso racional del agua con el equipo de trabajo. CONSUMO DE ENERGIA Se inició desde el año 2010, una estrategia denominada Acuerdos Ambientales, con la cual se buscaba comprometer a cada uno de los funcionarios en el cuidado y uso eficiente de la energía, ésta estrategia así como la optimización del recurso en la operación del parque industrial se evidencian en la disminución en el consumo. Esta estrategia ha dado resultados significativos al mantener un descenso en el uso de la energía. 51 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Manejo de Residuos Solidos Toneladas No aprovechable Reciclables 3,500 3,000 3,138 2,958 2,500 2,827 2,000 1,500 1,709 1,581 1,000 1,263 500 0 2010 2011 2012 Gracias a la gestión ambiental de las empresas y el trabajo de separación en la fuente, para el año 2012, se logró aprovechar el 69.1% de los materiales, correspondiente a 2.826.606,5 kilogramos, aunque disminuyó la cantidad general de residuos, dado que las nuevas empresas calificadas en su mayoría son empresas de servicios, las cuales generan menos material. Así mismo, disminuye la generación de residuos no aprovechables recogidos por ATESA, previa compactación en el Centro de Acopio. En el 2010, se entregó un promedio de 1.708.515 kilogramos, para el año 2012, se entregaron 1.262.755 kilogramos, que corresponde al 30.9% del material total del parque industrial. 52 Manteniendo la tendencia de años anteriores, la madera es el material que tiene mayor nivel de separación en la fuente, seguido de cartón y plástico. La chatarra y el papel son materiales que representan poco volumen en los procesos de reciclaje del parque industrial. La disposición de cada uno de los materiales aprovechables se describe a continuación: Material Cartón Plástico Papel Chatarra Madera Otros Manejo/Proceso Reproceso de pulpa Molienda, Lavado, Aglutinado y/o Pelletizado Reproceso de pulpa Fundición Acondicionamiento, Molido y/o Reutilización Reprocesamiento 53 MATERIALES APROVECHABLES DESDE EL AÑO 2009 Con nuestro programa de Manejo Integral de Residuos Sólidos hemos contribuido desde el año 2009, con más de cerca de 7.565 toneladas de materiales que ha sido reprocesada, representados en 5.098 toneladas de madera, 3.505 toneladas de cartón, 907 toneladas de plástico, 420 toneladas de chatarra y 135 toneladas de papel, y otros materiales con los cuales aportamos a la protección del planeta. En el año 2012, aprovechables. la Zona Franca Bogotá contribuyó con 2.826 toneladas de material MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS Avanzado nuestro programa de manejo de residuos sólidos, hemos concentrado nuestras acciones en la promoción, sensibilización y capacitación de nuestras empresas usuarias, frente a la disposición final y adecuada de residuos peligrosos, desde su proceso de manipulación, separación, almacenamiento hasta la disposición final a través de un gestor ambiental legalmente registrado. 54 Aquí la descripción de los materiales peligrosos que ha tenido disposición adecuada en el año 2012 Tipo de Residuo Tubos Fluorecentes Aceite Usado Elementos Contaminados Envases Contaminados Baterias Usadas Total Und 898,0 Cantidad Gal 100,0 19,0 Kg 230 345 123 40 450 1.188,2 Promedio 19,37% 29,04% 10,35% 3,37% 37,87% 100% FORMACIÓN AMBIENTAL Se capacitaron cerca de 500 personas en diferentes temas ambientales, con el apoyo de entidades públicas como la Secretaría de Ambiente, la DPAE, el Hospital de Fontibón y Bomberos de Bogotá, sensibilizando tanto a Usuarios como a funcionarios de la Copropiedad en acciones ambientales que debemos implementar e incorporar en la actividad productiva dentro de la Zona Franca de Bogotá. CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Se trabajó de manera conjunta con el Departamento de Gestión Ambiental, en la coordinación y desarrollo de la “III Semana Ambiental” a través de diferentes actividades y de la personificación de la Familia Franco (Familia Emblema de las campañas de RSE en Zona Franca). Se logró la participación de 182 empresas en las actividades de sensibilización realizadas por el Programa Francamente Responsable como: Semana ambiental, Charla Ley 1562, Charla Brigadas, entre otras. 55 GASTOS EN EL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DURANTE EL AÑO 2012. Items Tratamiento y eliminacion de residuos Costos $ Costo de Mantenimiento de Instalaciones (Inspección, limpieza, lubricación, comprobación, $ reemplazo de piezas) Costo de gestión de residuos generados, emisión y vertido (producción, transporte, almacenamiento, $ manipulación) 229.460.699,7 24.307.633,0 378.028.225,2 Gasto por embellecimiento medioambiental de la ubicación $ 132.937.623,0 Gastos de información y formación medioambiental. $ 7.032.859,0 Gastos de expertos para realizar auditorias, evaluaciones y peritaciones $ 9.112.960,0 Análisis y laboratorios externos $ 6.451.920,0 Costos de Personal $ 12.726.000,0 Costos de Servicios Externos de Gestion Ambiental $ 65.258.835,0 Total $ 865.316.755,0 56 INDICADORES GRI Principios del Pacto Global Tipo Indicador Aspecto Nº indicador Central Estrategia y Análisis 1.1 Central Estrategia y Análisis 1.2 Indicadores GRI VISIÓN Y ESTRATEGIA Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia. Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. ZONA FRANCA BOGOTÁ Página 4 Paginas 8. PERFIL PERFIL ORGANIZACIÓN Central Perfil de la organización 2.1 Nombre de la organización Central Perfil de la organización 2.2 Principales marcas o servicios Página 9 Página 9 Página 9 ZONA FRANCA BOGOTÁ Central Perfil de la organización 2.3 Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos (joint ventures) Central Perfil de la organización 2.4 Localización de la sede principal de la organización. Solo en Colombia Sociedad anónima de naturaleza comercial y sociedad cerrada Central Perfil de la organización 2.5 Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria. Central Perfil de la organización 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 57 Parámetros de la Memoria Principios del Pacto Global Central Perfil de la Memoria Central Perfil de la Memoria Tipo Indicador 3.1 3.2 Aspecto Central Perfil de la organización Central Perfil de la organización Periodo cubierto por la información contenida en la memoria. Fecha de la memoria anterior más reciente. Nº indicador Indicadores GRI Página 5 Informe de Sosteniblidad I - 23 de Junio de 2012. ZONA FRANCA BOGOTÁ 2.7 Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios). Todos los sectores económicos permitidos por el régimen franco colombiano. 2.8 Dimensiones de la organización informante Página 10 Central Perfil de la organización 2.9 Central Perfil de la organización 2.10 Cambios significativos durante el período cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización, incluidos la localización de las actividades o cambios producidos en las mismas, aperturas, cierres y ampliación de instalaciones; y los cambios en la estructura del capital social y de otros tipos de capital, mantenimiento del mismo y operaciones de modificación del capital (para organizaciones del sector privado). Alcance de la Memoria de Sostenibilidad Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. Página 10 Página 14 58 Central Perfil de la Memoria 3.3 Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.) Central Perfil de la Memoria 3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido. Área de RSE - ZFB Página 5 ANUAL Central Alcance y Cobertura de la Memoria 3.5 Proceso de definición del contenido de la memoria, incluido: la determinación de la materialidad, la prioridad de los aspectos incluidos en la memoria y la identificación de los grupos de interés que la organización prevé que utilicen la memoria. Central Alcance y Cobertura de la Memoria 3.6 Cobertura de la memoria. (países, filiales, instalaciones arrendadas…) Central Alcance y Cobertura de la Memoria 3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria. 3.8 Las gestiones que se adelantan en temas ambientales y de La base para incluir información en el caso de relacionamiento con negocios conjuntos (JV), filiales, instalaciones grupos de interés se arrendadas, actividades subcontratadas y otras realizan de manera entidades que puedan afectar conjunta con la filial significativamente a la comparabilidad entre Desarrolladora de periodos y/o entre organizaciones. Zonas Francas S.A y la Coporpiedad Zona Franca Bogotá. 3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información de la memoria. 3.10 Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha reexpresión. Central Alcance y Cobertura de la Memoria Central Alcance y Cobertura de la Memoria Central Alcance y Cobertura de la Memoria COLOMBIA / BOGOTA No se presentan limitaciones. Indicadores enviados por las diferentes áreas de la compañ{ia Ninguna 59 Central Alcance y Cobertura de la Memoria 3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria. Se implementa la Metodología de Indicadores GRI en ésta memoria. Indice del contenido GRI Central Alcance y Cobertura de la Memoria 3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos en la memoria. Página 3 Verificación 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente Central Verificación 3.13 Explicación acerca de si, y cómo, la empresa adopta el principio, o enfoque, de precaución. Página 49 Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés Central Central Central Gobierno Gobierno Gobierno 4.1 La estructura de gobierno de la organización, La Asamblea General incluyendo los comités del máximo órgano de de Accionistas, la gobierno responsable de tareas tales como la Junta Directiva, el definición de la estrategia o la supervisión de la Presidente Ejecutivo y organización. el Representante Legal 4.2 Ha de indicarse si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo. El presidente de la junta directiva no tiene un cargo ejecutivo en ninguna de las sociedades. 4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. 3 PRINCIPALES / 3 SUPLENTES 60 Central Gobierno 4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. De accionistas a través de miembros de Junta, y de trabajadores a través de Gerencia, aunque no exite mecanismo explicito para tal fin. Estructura directiva de la compañía desde Junta Directiva hasta subgerencias Central Gobierno 4.5 Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental). Central Gobierno 4.6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Código de Bueno Gobierno, aprobado en 2012. 4.7 Procedimientos de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Código de Bueno Gobierno, aprobado en 2012. 4.8 Declaración de misión y valores desarrollada internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Código de Bueno Gobierno y Política de Gestión Ética. Central Central Gobierno Gobierno 61 Central Central Gobierno Gobierno 4.9 Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. 4.10 Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social. Se presentará en los próximos informes. Código de Buen Gobierno 2012. Compromisos con iniciativas externas Central Central Central Gobierno Gobierno Gobierno 4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. 4.12 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe. Pacto Global 4.13 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya y: esté presente en los órganos de gobierno, participe en proyectos o comités, proporcione una financiación importante que exceda las obligaciones de los socios, tenga consideraciones estratégicas. Página 15 Página 17 Participación de los grupos de interés Central Gobierno 4.14 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. Página 22 62 Central Central Central Gobierno Gobierno Gobierno 4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. Página 18 4.16 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluida la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés. Página 18 4.17 Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria. Se presenta en cada aparte por grupo de interés. INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO Principal Desempeño económico EC1 Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Principal Desempeño económico EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático Principal Desempeño económico EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Principal Desempeño económico EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. Página 19 Ninguna registrada Gasto social enviado por Financiera Ninguna registrada Presencia en el mercado Adicional Presencia en el mercado EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Se presentará en los próximos informes. 63 Principal Principal Presencia en el mercado Presencia en el mercado EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Se presentará en los próximos informes. EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Se realiza la priorización de personal e las zonas de intervención de los proyectos. Impactos económicos indirectos Principal Presencia en el mercado Adicional Impactos económicos indirectos EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. EC9 No se cuenta con un Entendimiento y descripción de los impactos indicador a la fecha del económicos indirectos significativos, incluyendo informe, se presentará el alcance de dichos impactos. en los próximos informes. Sin información INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL Materiales 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental Principal Materiales EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. Principal Materiales EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Página 49 Aceite Usado (DATO DGA) , Papeleria. Energía Principal Energía EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Principal Energía EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Página 50 Energía intermedia adquirida: Electrica 64 Principal Energía EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en al eficiencia. Página 50 NINGUNA NINGUNA Adicional Energía EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. Adicional Energía EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. AGUA Adicional 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental Agua EN8 Adicional Agua EN9 Adicional Agua EN10 Captación total de agua por fuentes. No se realiaza captación de agua Zona Franca de Bogotá no realiza captación de agua Fuentes de agua que han sido afectadas superficial, por esta significativamente por la captación de agua. razón no se tiene identificadas afectaciones a fuentes de agua. En la actualidad no se tiene estimado el porcentaje de agua reciclada, debido a que Porcentaje de volumen total de agua reciclada y esta se utiliza reutilizada. puntualmente para la red de hidrantes en caso de una emergencia. Biodiversidad 65 Principal 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental Biodiversidad EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Principal Biodiversidad EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. Adicional Biodiversidad EN13 Hábitats protegidos o restaurados. Adicional Biodiversidad EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. MEANDRO DEL SAY Las actividades que realiza Zona Franca de Bogotá, no impactan de manera significativa al Humedal Meandro del Say, debido a que sobre esta zona no se realizan procesos de tipo industrial o de servicios En proyecto con entidades publicas y organizaciones sociales, recuperación del Meandro del Say, se presenta en próximos informes. En la actualidad, Zona Franca de Bogotá ha suscrito un convenio de ayuda mutua y responsabilidad solidaria con la Fundación Meandro del Say, SDA, EAAB, CAR y FOPAE, en donde en conjunto con la Zona Franca, se desarrollarán mesas ambientales con la comunidad y visitas de seguimiento y control, con el fin de velar por la conservación y 66 protección de esta área tan importante para la ciudad. Adicional Biodiversidad EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. Este aspecto no se encuentra asociado a las actividades y servicios que presta Zona Franca de Bogotá, ya que no se han identificado aspectos ambientales asociados a la afectación de especies en vía de extinción. Emisiones, vertidos y residuos 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental Principal Emisiones, vertidos y residuos EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. En la actualidad, Zona Franca de Bogotá no ha realizado estudios ni monitorios, que permitan estimar la generación de emisiones, 67 9. Impulso al desarrollo y difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente. 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental 7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental Principal Emisiones, vertidos y residuos EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. No se tienen identificadas otras emisiones que generen gases de efecto invernadero. Adicional Emisiones, vertidos y residuos EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. No se tienen proyectos enfocados en este aspecto Principal Emisiones, vertidos y residuos EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso. Principal Emisiones, vertidos y residuos EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Zona Franca de Bogotá no utiliza ni genera sustancias destructoras de la capa de ozono para el desarrollo de sus servicios en el parque industrial. En la actualidad, Zona Franca de Bogotá no ha realizado estudios ni monitorios, que permitan estimar la generación de emisiones significativas. 68 La Zona Franca de Bogotá cuenta con una planta de tratamiento de aguas residuales domésticas (PTAR), la cual se encuentra localizada en la Vertimiento total de aguas residuales, según su margen izquierda del naturaleza y destino. Rio Bogotá en el sector de Fontibón Sur, y se constituye como el elemento final del sistema de alcantarillado del parque industrial. Información General Residuos generados por las empresas del parque industrial y la Peso total de residuos gestionados, según tipo administración, y y método de tratamiento. porcentajes de materiales por tipo y método de tratamiento. (2011) Gráficos históricos. Principal Emisiones, vertidos y residuos EN21 Principal Emisiones, vertidos y residuos EN22 Principal Emisiones, vertidos y residuos EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. EN24 Tubos FluorescentesAceite UsadoElementos Peso de los residuos transportados, ContaminadosEnvases importados, exportados o tratados que se ContaminadosBaterías consideran peligrosos según la clasificación del UsadasTubos Convenio de Basilea, anexos, I, II, III y VIII y FluorescentesAceite porcentaje de residuos transportados UsadoElementos internacionalmente. ContaminadosEnvases ContaminadosBaterías Usadas Adicional Emisiones, vertidos y residuos No se han presentado derrames significativos 69 Adicional Principal Principal Emisiones, vertidos y residuos Productos y servicios Productos y servicios EN25 Las aguas residuales generadas por las Identificación, tamaño, estado de protección y actividades de la Zona valor de biodiversidad de recursos hídricos y franca de Bogotá, no hábitats relacionados, afectados afectan significativamente por vertidos de agua y aguas significativamente la de escorrentía de la organización informante. biodiversidad ni hábitats cercanos. Productos y servicios EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. Plan de Gestión de residuos Sólidos. Plan de Gestión de RESPEL. Lineamientos manejo de vertimientos. Lineamientos internos para el manejo de residuos sólidos. Plan de ahorro y uso eficiente de Agua EN27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalajes, que son reclamados al final de su vida útil, por categoría de productos La Zona Franca de Bogotá no utiliza este tipo de materiales para el desarrollo de sus servicios. Cumplimiento Normativo Principal Cumplimiento normativo EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por imcumplimiento de la normativa ambiental. A la fecha, a la Zona Franca de Bogotá no se le han imputado multas ni sanciones relacionadas a incumplimientos normativos ambientales. Transporte Adicional Transporte EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. Dentro de la matriz de identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, el transporte interno de personal no se identificó como un 70 impacto significativo. General Adicional General EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. Página 55 3. DIMENSIÓN SOCIAL Prácticas laborales y ética en el trabajo. Empleo 3. Las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva Principal Empleo LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Página 37 Principal Empleo LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. Página 37 LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Página 38 Principal Empleo Relación Empresa / Trabajadores 3. Las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva Principal Relación Empresa / Trabajadores LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. No se cuenta con convenio colectivo en la ZFB 71 Principal Relación Empresa / Trabajadores LA5 Periodos mínimos de preaviso relativos a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. NINGUNO Salud y seguridad en el trabajo Adicional Salud y seguridad en el trabajo Principal Salud y seguridad en el trabajo LA6 Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud en el trabajo. Página 40 LA7 Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región. Página 40 Página 39 Principal Salud y seguridad en el trabajo LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. Adicional Salud y seguridad en el trabajo LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Ninguno Formación y Educación 6. Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación. Principal Formación y Educación LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. No se cuenta con éste indicador, se presenta en los próximos informes. 72 6. Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación. Adicional Formación y Educación LA11 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Adicional Formación y Educación LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. Todos los empleados (100%) Principal Formación y Educación LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. Mantiene la estrcutura de gobierno. LA14 Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categorías profesionales. Se cuenta con estudio salarias, no existe diferencia entre géneros en el mismo cargo. Principal Formación y Educación Página 42 DERECHOS HUMANOS Prácticas e inversiones de abastecimiento 1. Se requiere a las empresas que apoyen y respeten la protección de los derechos humanos internacionales, en su ámbito de influencia; Principal Prácticas e inversiones de abastecimiento HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Se presentará en los próximos informes. 73 1. Se requiere a las empresas que apoyen y respeten la protección de los derechos humanos internacionales, en su ámbito de influencia; 2. Deben asegurarse de no actuar como cómplices de violaciones de los derechos humanos 1. Se requiere a las empresas que apoyen y respeten la protección de los derechos humanos internacionales, en su ámbito de influencia; 2. Deben asegurarse de no actuar como cómplices de violaciones de los derechos humanos Principal Adicional Prácticas e inversiones de abastecimiento Prácticas e inversiones de abastecimiento HR2 Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. Se incluyó en los procedimientos de selección y evalaución de proveedores. HR3 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. Formación a diferentes grupos de interés: Página 29 No discriminación. 74 1. Se requiere a las empresas que apoyen y respeten la protección de los derechos humanos internacionales, en su ámbito de influencia; Principal No discriminación HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. NINGUNA REPORTADA 6. Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación Libertad de Asociación y convenios colectivos 3. Las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva Principal Libertad de asociación y convenios colectivos HR5 Actividades de la Compañía en las que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. NINGUNA REPORTADA Abolición de la explotación infantil 5. Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil. Principal Explotación infantil HR6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Prevención del trabajo forzoso y obligatorio Página 75 4. Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción Principal Adicional Trabajos Forzosos Prácticas de seguridad HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. NINGUNA REPORTADA HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimiento de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. Sin información SOCIEDAD Comunidad Adicional Principal Derechos de los indígenas Comunidad HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. NINGUNA SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa. No se cuenta con el indicador, se presentará en los próximos informes. Corrupción 10. Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno 10. Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno Principal Principal Corrupción Corrupción SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Se presentarán los resultados en el próximo informe SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Está en proceso, se presentarán los resultados en los próximos informes. 76 10. Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno Principal Corrupción SO4 Medidas tomadas en respuestas a incidentes de corrupción. NINGUNA REPORTADA Política pública Principal Política Pública SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”. NINGUNA Adicional Política Pública SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. NINGUNA REPORTADA Comportamientos de competencia desleal Adicional Comportamiento de competencia desleal SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. NINGUNA REPORTADA Cumplimiento Normativo Principal Cumplimiento normativo SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. NINGUNA REPORTADA RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO Salud y seguridad del cliente Principal Salud y seguridad del cliente PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. No se maneja éste indicador en la actividad. Se presentará en próximos informes. 77 Adicional Salud y seguridad del cliente PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de visa, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. NINGUNA REPORTADA Etiquetado y entrega de producto PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Sin información NINGUNA REPORTADA Principal Etiquetado de productos y servicios Adicional Etiquetado de productos y servicios PR4 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Adicional Etiquetado de productos y servicios PR5 Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Página 35 Marketing responsable Principal Adicional Comunicación y Marketing Comunicación y Marketing PR6 Programas de cumplimiento de las leyes o Información comercial adhesión a estándares y códigos voluntarios basada en datos mencionados en comunicaciones de marketing, presentados por ZFB a incluidos la publicidad, otras actividades las entidades públicas promocionales y los patrocinios. PR7 Número total de incidentes fruto del A la fecha no se han incumplimiento de las regulaciones relativas a presentado incidentes las comunicaciones de marketing, incluyendo la relativos a publicidad, la promoción y el patrocinio, comunicaciones distribuidos en función del tipo de resultados de generadas por la Zona dichos incidentes. Franca de Bogotá. 78 Privacidad del cliente Adicional Comunicación y Marketing PR8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. NINGUNA REPORTADA Cumplimiento Principal Cumplimiento normativo PR9 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. NINGUNA